1

2

3er año del

Plan Estratégico de la Biblioteca 2012-2014 “Unidos en la estrategia avanzamos” con 17 objetivos estratégicos, agrupados en 5 líneas que sintetizan la Misión y Visión de la BUS.

Planificados 33Completados 78%

Planificados 30Completados 60%

Planificados 262Completados 61%

Planificados 5Completados 100%

Planificados 32Completados 53%

3

Grado de ejecución de objetivos 2014

262 objetivos, 14% mas que en 2013

4

33 objetivos planificados78% finalizados

• 56 plazas más con conexión eléctrica en la Biblioteca de Ingeniería

• Creación de una sala de silencio en la Biblioteca de Bellas Artes

• Nueva instalación en la Biblioteca de Comunicación la tecnología RFID

5

30 objetivos planificados60% finalizados

• Rediseño y realización de la Encuesta de satisfacción de Usuarios 2014

• Mejoras en la aplicación ICASUS(Indicadores de Calidad de la US)

Los resultados muestran que, en el 86% de los ítems, la Biblioteca ha mejorado con respecto a la anterior y obtienen una puntuación general de 7,67 y específica de los profesores de 8,15, ambas sobre 9.

6

262 objetivos planificados88% finalizados

• Nuevo diseño y reestructuración del Portal Web de la BUS

• Creación del portal Guías de la BUS mediante la aplicación LibGuides

• Revisión y modificación de la política de préstamo de profesores, investigadores, doctorandos y antiguos alumnos

• Integración en la colección de donaciones (Mata Carriazo, ReijiNagakawa, etc.)

7

5 objetivos planificados100% finalizados

• Colaboración con RR.HH. en el desarrollo de estrategias para la planificación de la plantilla

• Planificación de la formación del personal según nuevas competencias

8

32 objetivos planificados50% finalizados

7,11 % (año anterior)

44,67 % (acumulado)

Presupuesto e inversiones

soporte electrónico : 73,01 % del total de las inversiones en material bibliográfico.

Evolución del presupuesto anual de la BUS

9

5.859.853

5.578.581

5.574.349

5.026.7384.378.396

4.050.411

0

1.000.000

2.000.000

3.000.000

4.000.000

5.000.000

6.000.000

7.000.000

2009 2010 2011 2012 2013 2014

Evolución del presupuesto anual de la BUS

inversiones

10

Gasto en adquisiciones / usuarios propios Inversiones en material bibliográfico según tipología documental

Gasto en monografías / usuario Gasto en revistas / investigador

Gestión de la colección

ObjetivoRentabilizar al máximo las inversiones, minimizando en la medida de lo posible el impacto negativo de ajustes y cancelaciones y garantizando unas colecciones pertinentes y accesibles.

Estrategia• Evaluación continua de la colección de libros y revistas para una óptima política de cancelación de las suscripciones de menor uso• Concentración de las colecciones de publicaciones periódicas en curso en las Bibliotecas de Área en 2013• Negociación con proveedores y establecimiento de nuevos concursos de publicaciones periódicas y monografías• Optimización del acceso desde el Catálogo Fama a la bibliografía recomendada por los profesores

Evolución del presupuesto asignado a Biblioteca

Aumento de las necesidades y

expectativas de la comunidad

universitaria 11

12

Gestión de la colección

• Impacto de la reducción del 10% en el presupuesto destinado a la adquisición de recursos bibliográficos “propios”

• Quiebra de Sweets, proveedor del concurso de suministro de publicaciones periódicas extranjeras

• Preparación de fondos de la BGU para traslado a la nueva Biblioteca en Eritaña

Donación y canje

La BUS mantiene 1.123 acuerdos de canjeque han supuesto la recepción de 1.570 documentos

Casi un 37% de las donaciones han sido aportadas por los alumnos de las US con los TFG y TFM

13

Principales donaciones:

• Dª Carmen Laffón de la Escosura

• Prof. D. Rafael Márquez Delgado (Biblioteca Antonio de Ulloa)

• Prof. D. Ruiz Arahal y AracilSantonja (Biblioteca de Ingeniería)

• Prof. D. Ramón Queraltó(Biblioteca de Filosofía y Psicología)

• Prof. D. José Carmona (Biblioteca de matemáticas)

impresas

Más de la mitad de las revistas impresas se reciben por donación y canje

Libros

14

Revistas

Evolución de las adquisiciones de monografías impresas

Descenso motivado por política de cancelación de suscripciones (tendencia al formato digital

El 64% de monografías impresas corresponde a material de apoyo al aprendizaje y docencia y el 36 % restante a investigación

digitales

2,69 revistas-e / investigador

Valor REBIUN 2014: 3,11

Media de las 10 mayores bibliotecas universitarias españolas

7,26 libros-e / usuario

Valor REBIUN 2013: 3,45

Media de las 10 mayores bibliotecas universitarias españolas

3.158.601

documentos

descargados en

2014 Descenso del 0,87%

% respecto a 201315

Evolución de la inversión en la Biblioteca Digital

Descargas de artículos-e

Descargas de libros-e

digitales

16

Aumentan los accesos a la Biblioteca Digital desde fuera del campus, situándose en casi el 72 % del total

Evolución del número de búsquedas en Dialnet realizadas por usuarios de la US

Evolución del número de descargas en Dialnet realizadas por usuarios de la US

Fondo Antiguo y AH

Conservación y restauración

• Tareas preventivas de limpieza y consolidación

en 94 ejemplares

• Estuches de conservación para 200 obras

• A finales de 2014 comenzaron las actuaciones

para la restauración de la Biblia de Gutenberg

• Definición y diseño de un taller de

restauración en la nueva sede de la Biblioteca

Rector Antonio Machado y Núñez

Fondos digitales

Difusión y exposiciones

17

6.131 libros y documentos digitalizados y más de 1.200.000 imágenes

Planificación y diseño de dos grandes proyectos expositivos para 2015:

• Antonio de Ulloa. La biblioteca de un ilustrado

• Juan de Arguijo y la Sevilla del Siglo de Oro

en Salas

18

En periodos de exámenes: • los sábados siempre hay una

Biblioteca abierta• en Julio y Agosto se amplia

el horario

Catálogo Fama

19

Evolución de las consultas al Catálogo Fama y Fama+ de la Biblioteca

El 59% de los accesos al Catálogo se produce desde fuera del campus universitario

Préstamo

7 Bibliotecas con tecnología RFID

ArquitecturaCentros Salud

ComunicaciónEducación

Derecho y C.T. Ingeniería CRAI Ulloa

20

En 2014 se ejecutaron 906.022 préstamos, de las que más de 108.000 se realizaron en la Biblioteca de Humanidades

Uso de las máquinas autopréstamo (2013-2014)

Formación en competencias informacionales

1.668 horas de formación536 cursos impartidos19.026 alumnos

2014

Las CI se integran en 53 grado (44 grados en 2013)

21

Evolución del número de asistentes a cursos de formación (2010-2014)

Por Bibliotecas, comparativa de los grados ofertados en la US y los que integran CI

en 2014

Apoyo a la investigación

Apoyo a la publicación científica

El 65 % de los Departamentos de la US se han dado de alta en ORCID entre oct/dic 2014.

Campaña de visibilidad de las tesis doctorales: 536 autorizaciones recogidas.

Configuración de idUS (Depósito de Investigación de la Universidad de Sevilla) y formación de la colección inicial.

Evaluación de gestores bibliográficos (Mendeley, EndNote, Refworks)

22

Apoyo a la investigación

23

Acreditación y sexenios

227 investigadores de la US recibieron formación orientada a la acreditación o sexenios de ANECA y CNEAI para lo que se organizaron 17 cursos.

Propiedad intelectual

Soporte y asesoría en todas las cuestiones relacionadas con los derechos de autor y la propiedad intelectual

1.432 noticias en Oculus

158 noticias en la web

1.116 posten 15 blogs

7.319 tuits en 9 cuentas en Twitter

4 exposiciones en el CRAI Ulloa y una virtual FA

83 noticiasen prensa escrita y digital

24

25

Los alumnos disponen de 483 plazas en Salas de Trabajo en Grupo

Ordenadores de acceso público / estudiante

1/56 (2013) 1/54 (2014)

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27

Plantilla FormaciónDistribución de efectivos por categoría profesional

Ratio usuarios / personal de la BUS

102 cursos

10.088 horas

1.132 asistentes

43 h /persona

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Congresos y reuniones

Presencia de la BUS en 8 congresos o eventos profesionales

5 publicaciones en revistas o conferencias en congresos

VII Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS (Diciembre)

IV Sesión de Buenas Prácticas en la Biblioteca de Ingeniería (Noviembre)

Seminario “Access to information advocacy”, organizado por la sección Management of Library Associations de IFLA y FESABID (Marzo)

91 asistentes10 comunicaciones

Julia Mensaque UrbanoDirectora de la Biblioteca

Comisión de la Biblioteca UniversitariaSevilla 09 de noviembre de 2015

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