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MÓDULO MULTIALMACÉN 1 MULTIALMACÉN MÓDULO MULTI MÓDULO MULTI MÓDULO MULTI MÓDULO MULTIALMACÉN ALMACÉN ALMACÉN ALMACÉN 1. INTRODUCCIÓN Multi-Almacén es un nuevo módulo dentro de Unycop Win. Gestionará los distintos almacenes que tengamos dentro y/o fuera de nuestra oficina de farmacia, facilitándonos el control de las existencias en cada ubicación. 2. CONFIGURACIÓN MULTI- ALMACÉN Para trabajar con Multialmacén tenemos que configurar nuestra aplicación siguiendo estos pasos: 1. 1. 1. 1. Hacemos “clic” “clic” “clic” “clic” sobre la opción 4 Mantenimiento Mantenimiento Mantenimiento Mantenimiento de la “barra menú” o pulsamos <Alt+4> <Alt+4> <Alt+4> <Alt+4> y seleccionamos Configuración Configuración Configuración Configuración y Punto de Punto de Punto de Punto de Venta Venta Venta Venta. Aparecerá la siguiente pantalla: 2. 2. 2. 2. Marcamos la opción “Gestión de Multi “Gestión de Multi “Gestión de Multi “Gestión de Multi-Almacén” Almacén” Almacén” Almacén” para poder trabajar con el nuevo módulo.

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MÓDULO MULTIALMACÉN

1 MULTIALMACÉN

MÓDULO MULTIMÓDULO MULTIMÓDULO MULTIMÓDULO MULTIALMACÉNALMACÉNALMACÉNALMACÉN

11111111 ........ IIIIIIIINNNNNNNNTTTTTTTTRRRRRRRROOOOOOOODDDDDDDDUUUUUUUUCCCCCCCCCCCCCCCCIIIIIIIIÓÓÓÓÓÓÓÓNNNNNNNN

Multi-Almacén es un nuevo módulo dentro de Unycop Win. Gestionará

los distintos almacenes que tengamos dentro y/o fuera de nuestra oficina

de farmacia, facilitándonos el control de las existencias en cada ubicación.

22222222........ CCCCCCCCOOOOOOOONNNNNNNNFFFFFFFFIIIIIIIIGGGGGGGGUUUUUUUURRRRRRRRAAAAAAAACCCCCCCCIIIIIIIIÓÓÓÓÓÓÓÓNNNNNNNN MMMMMMMMUUUUUUUULLLLLLLLTTTTTTTTIIIIIIII-------- AAAAAAAALLLLLLLLMMMMMMMMAAAAAAAACCCCCCCCÉÉÉÉÉÉÉÉNNNNNNNN

Para trabajar con Multialmacén tenemos que configurar nuestra

aplicación siguiendo estos pasos:

1.1.1.1. Hacemos “clic”“clic”“clic”“clic” sobre la opción 4444 MantenimientoMantenimientoMantenimientoMantenimiento de la “barra menú”

o pulsamos <Alt+4><Alt+4><Alt+4><Alt+4> y seleccionamos Configuración Configuración Configuración Configuración y Punto de Punto de Punto de Punto de

VentaVentaVentaVenta. Aparecerá la siguiente pantalla:

2.2.2.2. Marcamos la opción “Gestión de Multi“Gestión de Multi“Gestión de Multi“Gestión de Multi----Almacén”Almacén”Almacén”Almacén” para poder trabajar

con el nuevo módulo.

MÓDULO MULTIALMACÉN

2 MULTIALMACÉN

33333333........ GGGGGGGGEEEEEEEESSSSSSSSTTTTTTTTIIIIIIIIÓÓÓÓÓÓÓÓNNNNNNNN MMMMMMMMUUUUUUUULLLLLLLLTTTTTTTTIIIIIIII-------- AAAAAAAALLLLLLLLMMMMMMMMAAAAAAAACCCCCCCCÉÉÉÉÉÉÉÉNNNNNNNN

Para acceder al módulo “Gestión de Multi-Almacén” tenemos que pulsar

2222 PedidosPedidosPedidosPedidos en la “barra menú” y seleccionar la última opción “Gestión de

Multi- Almacén” o el icono situado en la “barra superior de iconos”.

Accederemos a la siguiente pantalla:

MÓDULO MULTIALMACÉN

3 MULTIALMACÉN

Esta pantalla pertenece a la pestaña:

5.5.5.5. Hoja de ReposiciónHoja de ReposiciónHoja de ReposiciónHoja de Reposición:::: Desde la que podremos buscar, insertar artículos

o exportar un listado a Excel, o realizar traspasos de artículos entre

nuestros almacenes.

El módulo cuenta también con las siguientes pestañas:

1.1.1.1. MultiMultiMultiMulti----AlmacénAlmacénAlmacénAlmacén:::: Pulsando esta pestaña accederemos a la pantalla

“Resumen de Almacenes Disponibles” desde la que podremos

consultar, editar, borrar y dar de alta almacenes.

2.2.2.2. Ficha AlmacenesFicha AlmacenesFicha AlmacenesFicha Almacenes:::: Pulsando esta pestaña accederemos a la pantalla

“Ficha Almacén” desde la que podremos consultar los artículos

disponibles, editar, borrar y dar de alta almacenes.

3.3.3.3. PPPPrioridadesrioridadesrioridadesrioridades:::: Pulsando esta pestaña accederemos a la pantalla

“Prioridad en la Dispensación” desde la que podremos asignar la

prioridad de los almacenes a tener en cuenta a la hora de dispensar.

4.4.4.4. Artículos por AlmacénArtículos por AlmacénArtículos por AlmacénArtículos por Almacén:::: Pulsando esta pestaña accederemos a la

pantalla “Artículos por Almacén” desde la que podremos buscar,

insertar artículos o exportar un listado a Excel de nuestros almacenes.

MÓDULO MULTIALMACÉN

4 MULTIALMACÉN

3.1.3.1.3.1.3.1. MULTIALMACÉNMULTIALMACÉNMULTIALMACÉNMULTIALMACÉN

Al pulsar esta pestaña aparecerá la siguiente pantalla:

Aquí podemos consultar los almacenes disponibles y los siguientes datos:

• Almacén:Almacén:Almacén:Almacén: Nombre del almacén.

• Prioridad:Prioridad:Prioridad:Prioridad: Indica la prioridad a la hora de dispensar. Así el almacén

con prioridad 1 será del primero del que se resten existencias al

dispensar en el Punto de Venta, cuando se haya agotado las

existencias de éste se restará del almacén de dispensación con

prioridad 2, y así sucesivamente hasta agotar existencias en todos los

almacenes de dispensación.

• T (Tipo): T (Tipo): T (Tipo): T (Tipo): Nos indica el tipo de almacén. Puede ser de DDDDispensación ispensación ispensación ispensación

(D)(D)(D)(D), que es el almacén que se puede abastecer de otro almacén de

aprovisionamiento o proveedores externos. Los almacenes de

AAAAprovisionamientoprovisionamientoprovisionamientoprovisionamiento (A)(A)(A)(A) se abastecen únicamente de proveedores

externos.

MÓDULO MULTIALMACÉN

5 MULTIALMACÉN

• R R R R (Robot):(Robot):(Robot):(Robot): Esta columna aparecerá marcada si los artículos se

encuentran en el robot.

• Unid. Unid. Unid. Unid. (Unidades):(Unidades):(Unidades):(Unidades): Número de unidades disponibles en el almacén.

• Items:Items:Items:Items: Número de referencias de los artículos de cada almacén.

• P.P.P.P.V.P.V.P.V.P.V.P.: : : : Valoración de los artículos del almacén a Precio de Venta al

Público.

• P.P.P.P.V.F.: V.F.: V.F.: V.F.: Valoración de los artículos del almacén a Precio Venta

Farmacia.

• P.V.: P.V.: P.V.: P.V.: Valoración de los artículos del almacén a Precio Venta.

• P.C.M.: P.C.M.: P.C.M.: P.C.M.: Valoración del Precio Coste Medio de los artículos del

almacén.

A través de los iconos situados en la parte izquierda de la pantalla

podemos:

Ver Almacén: Ver Almacén: Ver Almacén: Ver Almacén: Pulsando este icono o <Ctrl+1><Ctrl+1><Ctrl+1><Ctrl+1> accederemos a la

pantalla “Artículos por Almacén” donde podremos consultar los artículos

del almacén.

Editar Almacén: Editar Almacén: Editar Almacén: Editar Almacén: Pulsando este icono o <Ctrl+2<Ctrl+2<Ctrl+2<Ctrl+2>>>> accederemos a la

pantalla “Ficha Almacén” donde podremos modificar las características de

éste.

AltaAltaAltaAlta AlmacénAlmacénAlmacénAlmacén:::: Pulsando este icono o <Ctrl+3<Ctrl+3<Ctrl+3<Ctrl+3>>>> accederemos a la

pantalla “Ficha Almacén” donde podremos dar de alta un nuevo almacén.

Borrar Todo:Borrar Todo:Borrar Todo:Borrar Todo: Pulsando este icono o <Ctrl+5<Ctrl+5<Ctrl+5<Ctrl+5>>>> podremos eliminar el

almacén que previamente hayamos seleccionado, excepto el almacén

principal que no se puede eliminar.

MÓDULO MULTIALMACÉN

6 MULTIALMACÉN

3.2. 3.2. 3.2. 3.2. FICHA FICHA FICHA FICHA DE ALMACÉNDE ALMACÉNDE ALMACÉNDE ALMACÉN

Al pulsar esta pestaña aparecerá la siguiente pantalla:

Accederemos a la Ficha del Almacén que tengamos seleccionado en la

pestaña “Multialmacén”. Aquí podremos consultar su denominación y

tipo de almacén y en la parte inferior de la pantalla un resumen de las

características.

Como hemos visto en el apartado anterior, cuando queramos dar de alta

un nuevo almacén accederemos a esta pantalla en la que tendremos que

completar los siguientes datos:

• Descripción:Descripción:Descripción:Descripción: Nombre del almacén.

• Tipo:Tipo:Tipo:Tipo: Señalaremos si es almacén es de dispensación o de

aprovisionamiento y si corresponde a Robot dispensador o no.

• Sí el almacén se abastece de otros almacenes también debemos

marcarlo en la ficha.

• Resumen Almacén:Resumen Almacén:Resumen Almacén:Resumen Almacén: En la parte inferior de la pantalla aparece un

cuadro resumen con los datos del almacén (descritos en el

apartado anterior).

MÓDULO MULTIALMACÉN

7 MULTIALMACÉN

3.3.3.3.3.3.3.3. PRIORIDADESPRIORIDADESPRIORIDADESPRIORIDADES

Al entrar en esta pestaña aparecerá la siguiente pantalla:

Aquí tenemos que asignar la prioridad a la hora de dispensar a nuestros

almacenes. Así el almacén de prioridad 1 será el primero del que se resten

existencias, cuando se hayan agotado las existencias, restará del almacén

de dispensación con prioridad 2, y así sucesivamente hasta agotar

existencias en todos los almacenes de dispensación.

Para asignar la prioridad podemos pulsar el botón “Asignar Prioridad en la

dispensación” o el icono “Editar Almacén” .

Accederemos a la siguiente pantalla en la que debemos asignar la

prioridad a través de las flechas “Subir” y “Bajar”:

MÓDULO MULTIALMACÉN

8 MULTIALMACÉN

NOTANOTANOTANOTA:::: Al almacén de aprovisionamiento debemos asignarle la última

prioridad, puesto que las existencias de este almacén no son

dispensables.

MÓDULO MULTIALMACÉN

9 MULTIALMACÉN

3.4. 3.4. 3.4. 3.4. ARTÍCULOS POR ALMACÉN ARTÍCULOS POR ALMACÉN ARTÍCULOS POR ALMACÉN ARTÍCULOS POR ALMACÉN

Al entrar en esta pestaña aparecerá la siguiente pantalla:

Utilizando el desplegable situado en la parte superior debemos

seleccionar el almacén a consultar y pulsar el botón “Buscar”.

MÓDULO MULTIALMACÉN

10 MULTIALMACÉN

Aquí podremos consultar, buscar, añadir, eliminar los artículos de cada

almacén y añadir artículos a través del scaner inalambrico utilizando los

iconos situados en parte izquierda de la pantalla. También podremos

exportar a Excel un listado con la información de cada almacén.

De cada artículo podemos consultar los siguientes datos:

• Almacén

• Código

• Denominación

• Cant.(Cantidad)

• Mín. (Mínimo)

• Lote

• PVP

• PVF

• Ubicación

• Caducidad

• S. Total (Stock total)

Los datos de las columnas Cantidad, Mínimo y Lote se pueden modificar

situandonos en estos campos. Pulsando sobre la denominación de cada

columna (barra verde), podemos clasificar los datos por orden ascendente

o descendente.

En la parte inferior izquierda de la pantalla podremos consultar las

estadísticas de venta y compra del artículo sobre el que estemos situados.

En la parte inferior derecha podremos cosultar el Mínimo, Lote y Stock

de los artículo en cada uno de los almacenes que tengamos dados de

alta.

MÓDULO MULTIALMACÉN

11 MULTIALMACÉN

3.3.3.3.5. HOJA DE REPOSICIÓN 5. HOJA DE REPOSICIÓN 5. HOJA DE REPOSICIÓN 5. HOJA DE REPOSICIÓN

Al entrar en esta opción aparecerá la siguiente pantalla:

Los artículos que aparecen en esta hoja entran desde el Punto de Venta

una vez han llegado al mínimo en el almacén de dispensación

(aparecerán sólo los artículos que se encuentren en un almacén de

dispensación que se abastezca de otro almacén).

Para que se pidan al almacén de aprovisionamiento, los artículos con

existencias en almacén de dispensación tendrán un mínimo y un lote

establecido. Cuando se llegue al mínimo establecido se pedirá por lote al

almacén de aprovisionamiento, si así se tiene configurado en la Ficha del

Almacén de Dispensación. Una vez que lleguemos al mínimo en la Ficha

del Artículo (pestaña general), pedirá por lote o máximo (según tengamos

configurado) a Pendiente de Lanzar.

MÓDULO MULTIALMACÉN

12 MULTIALMACÉN

NOTA:NOTA:NOTA:NOTA: Los artículos entran en la hoja de reposición según stockaje en

farmacia: si el mín. de un artículo es 8 y el stock disminuye a 7 y tenemos

existencia en almacén de aprovisionamiento, saltará a la carpeta

Multialmacén y me pedirá por lote.

Desde esta pantalla utilizando los iconos situados en la parte izquierda

podremos buscar artículo, insertar artículos, eliminar un artículos, eliminar

todos los artículos, exportar un listado a Excel o pasar los artículos a otro

almacén.

Nueva Hoja:Nueva Hoja:Nueva Hoja:Nueva Hoja: Pulsando este icono o <Ctrl+7<Ctrl+7<Ctrl+7<Ctrl+7>>>> accederemos a una

hoja en blanco cuya finalidad es insertar de forma idependiente artículos

que no se encuentran en la hoja de reposición y por cualquier motivo

queramos traspasar a otro almacén. Al pulsar este icono o el icono

“Insertar Artículo” se activará el icono “Entrada desde Scanér” , que

al pulsarlo nos permitiá escanera los artículos que queramos añadir.

Exportar a Excel:Exportar a Excel:Exportar a Excel:Exportar a Excel: Pulsando este icono o <Ctrl+8<Ctrl+8<Ctrl+8<Ctrl+8>>>> podremos

exportar a excel un listado con todos los artículos a reponer. Nos sería de

gran utilidad para recoger los artículos necesarios del almacén

correspondiente.

Pasar a otro AlmacéPasar a otro AlmacéPasar a otro AlmacéPasar a otro Almacén:n:n:n: Pulsando este icono o <Ctrl+9<Ctrl+9<Ctrl+9<Ctrl+9>>>> podremos

cambiar el almacén destino de todos los artículos incluídos en la hoja de

reposición.

Los datos que podemos consultar de cada artículo son:

• Fecha:Fecha:Fecha:Fecha: En la que ha entrado el artículo en la hoja de reposición.

• R (Robot):R (Robot):R (Robot):R (Robot): Esta columna aparecerá marcada si el artículo se

encuentra en el Robot.

MÓDULO MULTIALMACÉN

13 MULTIALMACÉN

• CantCantCantCant (Cantidad):(Cantidad):(Cantidad):(Cantidad): Número de unidades a pedir del almacén origen.

• Ret (Retener):Ret (Retener):Ret (Retener):Ret (Retener): Si pulsamos la r se retendrán el número de unidades a

pedir, si escribimos en el campo “R”, retendrá el número de unidades

que indiquemos.

• Código: Código: Código: Código: Código artículo.

• Denominación:Denominación:Denominación:Denominación: Denominación del artículo.

• SSSS.Total (.Total (.Total (.Total (stock total)stock total)stock total)stock total): : : : total de existencias del artículo en todos los

almacenes.

• Almacén Origen:Almacén Origen:Almacén Origen:Almacén Origen: Almacén al que se piden los artículos.

• Stock Origen:Stock Origen:Stock Origen:Stock Origen: Existencias en el almacén origen.

• Almacén Destino:Almacén Destino:Almacén Destino:Almacén Destino: Almacén que recibe los artículos.

• Stock DestinoStock DestinoStock DestinoStock Destino:::: Existencias en el almacén destino.

NOTA:NOTA:NOTA:NOTA: El almacén de origen y el de destino son seleccionables. Sale un

desplegable con todos los almacenes disponibles. El traspaso se hará

siempre desde el almacén de origen al de destino.

Además en la parte superior de la pantalla nos encontramos con los

botones “Filtrar” y “Traspasar”.

Pulsando el botón ““““FiltrarFiltrarFiltrarFiltrar”””” podremos acotar por categoría, familia,

artículos retenidos, revisados, los que han entrado en la hoja desde el

Punto de Venta, manualmente, desde pedidos Pendiente de Recibir o

directamente desde el Punto de Venta. También podemos acotar la

búsqueda por Fecha o Código del artículo.

MÓDULO MULTIALMACÉN

14 MULTIALMACÉN

Pulsando el botón “Traspasar”“Traspasar”“Traspasar”“Traspasar” pasaremos el número de artículos

indicados en la columna “cantidad” de la hoja de reposición, del almacén

origen al de destino. Por tanto, las existencias del almacén origen

disminuirán, aumentando las del almacén destino.

MÓDULO MULTIALMACÉN

15 MULTIALMACÉN

3333.6. TRASPASO DE MERCANCIAS ENTRE ALMACENES.6. TRASPASO DE MERCANCIAS ENTRE ALMACENES.6. TRASPASO DE MERCANCIAS ENTRE ALMACENES.6. TRASPASO DE MERCANCIAS ENTRE ALMACENES

Para realizar correctamente un traspaso entre almacenes debemos:

1. Revisar los artículos de la Hoja de Reposición.

2. Exportar a Excel el listado que nos vamos a llevar al almacén.

3. Recoger la mercancía en el almacén origen.

4. Llevar la mercancía al almacén destino.

5. Entramos de nuevo en la Hoja de Reposición y pulsamos el botón

“Filtrar”.

6. En la pantalla “Filtros de Selección en la Hoja de Reposición”, tenemos

que marcar la opción “Sí” del apartado Revisados. Al aceptar la pantalla

aparecerá de nuevo el mismo listado que nos llevamos.

7. Cotejar el listado: Comprobar que las unidades propuestas inicialmente

en nuestra “Hoja de Reposición” son iguales a las unidades que

realmente queremos traspasar.

8. Pulsar el botón “Traspasar”. Se pasarán todos los artículos mostrados

en la “Hoja de Reposición” del almacén origen al almacén destino.

NOTA: NOTA: NOTA: NOTA: Es posible que la cantidad de algún artículo no coincida con el

listado exportado a Excel que nos llevamos. Esto, es debido a que

mientras estábamos recogiendo nuestro pedido en el almacén se ha

vendido de nuevo un artículo de los de nuestro listado. En este caso,

para realizar el traspaso correctamente en el campo cantidad de la Hoja

de Reposición pondremos la cantidad que hemos traído y en la columna

“Ret”, el nº de unidades que queremos traer en la siguiente reposición.

MÓDULO MULTIALMACÉN

16 MULTIALMACÉN

3333.7.7.7.7. RECEPCIÓN PEDIDOS. RECEPCIÓN PEDIDOS. RECEPCIÓN PEDIDOS. RECEPCIÓN PEDIDOS

Al recepcionar un pedido tenemos tres posibilidades:

1.1.1.1. Enviar AEnviar AEnviar AEnviar Artículos a la “Hoja de Reposición”rtículos a la “Hoja de Reposición”rtículos a la “Hoja de Reposición”rtículos a la “Hoja de Reposición”:::: Para ello, una vez

tengamos escaneados los artículos en cualquier pantalla de recepción,

tenemos que pulsar el icono “Pasar a Multialmacén”, aparecerá la

pantalla “Seleccionar Almacén,” en la que debemos seleccionar el

almacén destino.

Al aceptar, estos artículos pasarán a la “Hoja de Reposición” con el

almacén destino seleccionado en esta pantalla. Debemos continuar con la

recepción hasta finalizarla. Por defecto, los artículos recepcionados,

suman existencias en el almacén principal, Farmacia. Sólo en el caso de

que queramos traspasar artículos a otro almacén tendremos que pulsar

el icono “Pasar a Multialmacén” durante la recepción.

NOTANOTANOTANOTA:::: Es importante traspasar los artículos despues de haber finalizado

la recepción del pedido. Ya que hasta entonces no se visualizarán las

existencias totales, y por tanto, no habrá cantidad suficiente para hacer el

traspaso.

MÓDULO MULTIALMACÉN

17 MULTIALMACÉN

Una vez recepcionado el pedido, iremos a la pantalla “Hoja de

Reposición” del módulo Multi-almacén. Para traspasar unicamente los

artículos que provienen de “Pendiente de Recibir” tenemos que pulsar el

botón “Filtrar” y marcar solo la opción “Pendiente de Recibir” en el

apartado “Generados”.

Una vez filtrado, visualizaremos sólo los artículos que acabamos de

recepcionar. Sobre esta pantalla podremos: Añadir, Eliminar artículos y

Modificar cantidades, que queramos traspasar al almacén destino.

MÓDULO MULTIALMACÉN

18 MULTIALMACÉN

Para traspasar de un almacén a otro unicamente tenemos que pulsar el

botón “Traspasar”. En el recuadro inferior izquierdo, podremos modificar

Existencias, Mínimo y Lote de cada almacén. Para ello, tenemos que

pulsar el icono y hacer doble ““““clicclicclicclic”””” sobre el campo que queramos

modificar. Una vez realizados los cambios, tenemos pulsar el icono

para guardalos.

NOTA:NOTA:NOTA:NOTA: Es importante que se compruebe si los artículos que estamos

recepcionando tienen Mínimo y Lote en el almacén o almacenes de

dispensación, ya que si no es así no se pedirán a la Hoja de Reposición al

venderlos en el Punto de Venta.

2.2.2.2. TraspaTraspaTraspaTraspasar Todo el Pedido Rsar Todo el Pedido Rsar Todo el Pedido Rsar Todo el Pedido Recepcionado por Familiasecepcionado por Familiasecepcionado por Familiasecepcionado por Familias:::: Otra forma

de traspasar un pedido una vez recepcionado es a través de la pantalla

que aparecerá al terminar una recepción o una entrada directa de

artículos.

A través de los desplegables de la pantalla podemos seleccionar la familia

que queremos traspasar y el almacén de destino. En la opción “Traspasar

los artículos de la familia” aparecerá todas las familias que hayamos

recepcionado en el pedido y en la opción “Almacén” todos los almacenes

que tengamos de alta en el módulo multialmacén.

MÓDULO MULTIALMACÉN

19 MULTIALMACÉN

A medida que vayamos traspasando familias, éstas irán desapareciendo

del desplegable hasta que todas estén recepcionadas. Por ejemplo sí

queremos que los artículos de la Familia Dermofarmacia vayan al Robot ,

marcaremos en la pantalla:

Al aceptarla todos los artículos pertenecientes a la Familia Dermofarmacia

irán al Robot y otra vez de nuevo en la misma pantalla debemos seguir

indicando Familia y Almacén destino hasta terminar con la recepción del

pedido.

Sí pulsamos el icono “Impresora” visualizaremos el listado de artículos

recepcionados y su distribución por familias.

MÓDULO MULTIALMACÉN

20 MULTIALMACÉN

3.3.3.3. DistribuciónDistribuciónDistribuciónDistribución Manual del Pedido RecepcionadoManual del Pedido RecepcionadoManual del Pedido RecepcionadoManual del Pedido Recepcionado:::: Una vez

recepcionado el Pedido en la pantalla que aparecerá al terminar una

recepción o una entrada directa de artículos, tenemos que pulsar el

icono “Distribución por Almacén”.

En esta pantalla podremos visualizar los artículos que hemos

recepcionado en el pedido y distribuirlos entre los distintos almacenes.

En la parte inferior de la pantalla debemos distribuir las unidades del

artículo entre los distintos almacenes. Al distribuirla se marcará de forma

automática la columna “Mod” (Modificación). Una vez hayamos finalizado

la distribución debemos aceptar la pantalla y el pedido se traspasará

como hemos indicado.

MÓDULO MULTIALMACÉN

21 MULTIALMACÉN

44444444........ PPPPPPPPUUUUUUUUNNNNNNNNTTTTTTTTOOOOOOOO DDDDDDDDEEEEEEEE VVVVVVVVEEEEEEEENNNNNNNNTTTTTTTTAAAAAAAA

Al dispensar un artículo en el Punto de Venta, si trabajamos con Robot

debemos tener en cuenta si el artículo a dispensar queremos que lo reste

de las existencias de la farmacia o del robot. Cuando en la columna “C”

aparece la letra “A” nos indica que el artículo se dispensará a través del

robot.

Si no queremos dispensar el artículo por el robot tenemos que situarnos

sobre la línea y pulsar la tecla “barra oblicua” ( ⁄ ) de nuestro teclado.

Cuando el artículo que vamos a dispensar se encuentra en Hoja de

Reposición, en el cuadro “Pedido” donde se controla si está pendiente de

lanzar o recibir aparecerá la letra “M”.

MÓDULO MULTIALMACÉN

22 MULTIALMACÉN

En la parte inferior izquierda de la pantalla aparecerá información del

módulo multialmacén: Nombre de los Almacenes, existencias, mínimo,

lote, ubicación, cantidad y prioridad del artículo.

Si queremos enviar un artículo directamente a la Hoja de Reposición

desde el Punto de Venta, solo tenemos que marcarlo y posteriormente

pulsar el Icono “Multialmacén” situado en la barra superior de iconos,

<Ctrl+H><Ctrl+H><Ctrl+H><Ctrl+H> o seleccionar en el menú contextual la opción “ Enviar a Hoja

de Reposición Multi-almacén”.

MÓDULO MULTIALMACÉN

23 MULTIALMACÉN

55555555........ FFFFFFFFIIIIIIIICCCCCCCCHHHHHHHHAAAAAAAA DDDDDDDDEEEEEEEELLLLLLLL AAAAAAAARRRRRRRRTTTTTTTTÍÍÍÍÍÍÍÍCCCCCCCCUUUUUUUULLLLLLLLOOOOOOOO

Al activar la opción “Gestión de Multi-Almacén” cuando consultemos la

“Ficha de un Artículo” , aparecerá la nueva pestaña “Multialmacén”.

En esta pestaña de manera automática se dará de alta el Almacén

Principal con las existencias que tenemos en nuestra farmacia, y el robot

con sus existencias si trabajamos con él. Aquí podremos modificar el

mínimo y lote del artículo, además de consultar el stock.

MÓDULO MULTIALMACÉN

24 MULTIALMACÉN

66666666........ CCCCCCCCOOOOOOOOTTTTTTTTEEEEEEEEJJJJJJJJOOOOOOOO DDDDDDDDEEEEEEEE EEEEEEEEXXXXXXXXIIIIIIIISSSSSSSSTTTTTTTTEEEEEEEENNNNNNNNCCCCCCCCIIIIIIIIAAAAAAAASSSSSSSS

En la lista de Cotejos a los que podemos acceder a través de la opción de

la “barra menú” 4444 MMMMantenimientoantenimientoantenimientoantenimiento, Operaciones y Cotejo se han añadido

dos nuevas opciones para cotejar las existencias de multialmacén. Estas

son el Cotejo de Existencia Multi-almacén y Listado de Artículos

Cotejados por Almacén.

A través del cotejo de existencias podremos comparar las existencias de

cada uno de los almacenes, actualizar existencias, mínimo, lote, ubicación

y fecha de caducidad. Podemos cargar los artículos escaneados por

escáner serie.