material de apoyo curso básico s6.1

Cursos básicos G&J: UNOEE Comercial

www.mdc.org.co - CIMD

BARRA DE TÍTULOS: Nos muestra

la versión actual de la aplicación

y La Empresa actual de trabajo.

Barra de Menús: Varía de

acuerdo al Módulo de

trabajo y al Usuario.

Barra de Herramientas: Nos muestra

una serie de íconos de acción que se

utilizan en toda la aplicación.

Barra de Estado IInformativa: Muestra la

fecha y hora actual, estado teclas

Mayúsculas, Tecla Número y Tecla insert .

ÁREA DE TRABAJO

Barra de Estado Windows:

Nos muestra las aplicaciones

abiertas en Windows.

Barra de Estado UNO EE: Nos

indica en qué sesión se está

trabajando.

INTRODUCCIÓN A UNOEE

1. INFORMACIÓN GENERAL DE CONEXIÓN Y MANEJO DEL SISTEMA

Uno Enterprise es un software contable desarrollado por Sistemas de Información

Empresarial SA (SIESA). Este es un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) que permite

integrar la información generada por los diferentes departamentos de una compañía.

Veamos algunas generalidades del programa.

1.1. Distribución de pantalla



1.2. Barra de títulos

1.3. Barra de herramientas

Veamos cada ícono en detalle:

Adicionar: Siempre que necesite insertar un nuevo registro en el archivo que está

trabajando de clic sobre este icono o utilice la tecla rápida F3, o utilice la opción

Archivo Adicionar.

Editar: Siempre que necesite modificar un registro en el archivo de trabajo actual

de clic sobre este icono o utilice al tecla rápida F4, o el método largo Archivo,

edición.



Duplicar: Este icono nos ayuda en labores donde hay registros similares y

repetitivos, simplemente dando clic sobre este ícono o utilizando la tecla rápida F5,

nos adicionara un nuevo registro con la información del último registro digitado

para que se modifique solo lo necesario.

Buscar: Este icono nos ayuda a buscar datos relacionados al archivo que se está

trabajando, por ej. Si estamos trabajando en la tabla Terceros, se puede buscar por

el Nombre de un tercero, si existe más de uno con el mismo nombre, los muestra

todos para escoger de ellos el que necesitamos. La tecla rápida de esta opción es

F6.

Salvar: Este icono se utiliza para gravar un registro o un documento relacionado

con el archivo en el que estamos trabajando, siempre y cuando cumpla con los

requisitos mínimos para poder guardarse, si no los cumple el sistema mostrara un

mensaje de advertencia o de error, La tecla rápida de esta opción es F7.

Eliminar: Este icono nos permite eliminar un registro o un documento dentro del

archivo de trabajo, guardando los parámetros de seguridad que tenga el sistema, La

tecla rápida de esta opción es F8.

Impresión: Este icono nos permite imprimir el contenido del registro o documento que está activo en el archivo de trabajo actual, tecla opcional Ctrl+P

Ayuda: Este icono permite asesar la ayuda en línea del sistema.

Anular

Aprobar

Confirmar



Eliminar

Facturar

Generar Consumo

Generar Documento de Egreso

Generar ODP

Generar Pedido

Sobre Costos

También contamos con la flechas de desplazamiento entre registros. Por medio de estas nos podemos desplazar a través de los registros del archivo de trabajo actual.

Ir al Primer: Este icono nos permite en un archivo de trabajo desplazarnos directamente al primer registro, tecla rápida F9.

Ir al anterior: Este icono nos permite en un archivo de trabajo desplazarnos al anterior registro desde el actual, tecla rápida F10.

Ir al siguiente: Este icono nos permite en un archivo de trabajo desplazarnos al siguiente registro desde el actual, tecla rápida F11.

Ir al Último: Este icono nos permite en un archivo de trabajo desplazarnos directamente al último registro, tecla rápida F12.



1.4. MANEJO DE VENTANAS EN EL AREA DE TRABAJO

Opciones de Acción en Ventanas

Listado de Ventanas Abiertas Menú

desplegable de Ventanas

Ventanas de trabajo Abiertas

Ventanas de trabajo

Minimizadas



En el área de trabajo puede haber múltiples ventanas, tanto abiertas como minimizadas.

Las ventanas abiertas se pueden mover a diferentes sitios del área de trabajo, dando clic

sostenido sobre la barra de títulos y moviéndola con el mouse hacia el área deseada.

Todas las ventanas abiertas y minimizadas cuentan con los botones o iconos para

minimizar, restaurar o cerrar ventanas.

La ventana Activa se diferencia de las demás por presentar en la Barra de Títulos un color

diferente a las demás.

La ficha Ventanas de la barra de Menús, se divide en dos partes, estas opciones son:

a. La primer parte muestra las opciones Ordenar horizontalmente, verticalmente,

en cascada y por íconos, esto lo que hace es reordenar según la opción escogida

las diferentes pantallas en el área de trabajo. En el gráfico actual se organizaron

las ventanas por la opción Cascada.

b. La segunda parte nos muestra el nombre de todas las ventanas abiertas y

minimizadas en el orden en que fueron activadas, se puede abrir cualquier

ventana escogiendo el número del listado, o dando clic con el mouse.

a

b



2. PRINCIPALES SUITES Y MÓDULOS DEL SISTEMA

El software UNOEE cuenta con múltiples suites, aquí nos ocuparemos de las suites

financiera, comercial y manufactura, a continuación se ven los servicios que ofrece cada

una de ellas:

El software permite además integrar procesos de diferentes áreas de acuerdo a su

relación:

Maestros Financiero Maestros Comercial Maestros Manufactura

Contabilidad Compras Costos

Venta servicios Ventas Planeación

Cuentas x Cobrar

Inventarios Control de Piso

Compra Servicios

Cuentas x Pagar

Suite Financiera Suite Comercial Suite Manufactura

COMERCIAL

Inventarios

Contabilidad

Costos Gestión de

pedidos

Compras Ventas

Planeación

Control

de piso CxP

CxC



Veamos los menús con los que cuenta cada Suite:

MANUFACTURA.

FINANCIERO.

COMERCIAL.

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