marzo, 1999 direccion general de estadistica direccion general adjunta de integraciÓn direccÓn de...

MARZO, 1999

DIRECCION GENERAL DE ESTADISTICADIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACIÓNDIRECCÓN DE INTEGRACIÓN ESTADÍSTICASUBDIRECCIÓN DE DISEÑO, EVALUACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA

INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA GEOGRAFIA E INFORMATICA

“INEGI

CRITERIOS GENERALES PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS DE

INFORMACIÓN ESTADÍSTICA

Objetivos

OBJETIVO GENERAL

Apoyar con elementos técnicos el proceso de revisión y análisis de información estadística, conforme a parámetros de utilidad analítica, comparabilidad, suficiencia, veracidad y operatividad, mismos que en conjunto, permitan asegurar la calidad de los datos que se integran y ofrecen a través de publicaciones

OBJETIVOS PARTICULARES

Ofrecer los puntos de referencia necesarios para la

detección y corrección oportuna de inconsistencias

conceptuales y numéricas de la información integrada en

cuadros estadísticos

Aportar alternativas útiles para ajustar la presentación de

cuadros, cuando el contenido de éstos difiera con relación a

lo previsto en el prototipo original

Enfatizar la importancia de la normatividad de elaboración y

presentación de cuadros estadísticos, en perspectiva de las

tareas de revisión de la información

Referencias Iniciales

EL PROCESO DE REVISIÓN Y ANÁLISIS

Algunas referencias iniciales

1. La tarea de integración de información es compleja, lo cual está en relación directa con el número de fuentes de origen y el volumen y características de los datos que se recopilan

2. El rol del integrador implica una corresponsabilidad con las fuentes generadoras, sobre la calidad y consistencia de los datos

3. Las inconsistencias de la información no siempre se manifiestan de manera evidente

Al proceso de integración debe asociársele otro de revisión y análisis, que haga posible la detección y corrección oportuna de una amplia gama de problemas susceptibles de identificarse

EL PROCESO DE REVISIÓN Y ANÁLISIS

Enfoqueconceptual

Enfoquecuantitativo

Enfoque de estructura

y forma

Se identifican tres enfoques posibles

A B

C

¿Cómo abordar la revisión?

No tienen un carácter estático Resultado de cada enfoque podría tener una afectación

directa con respecto a los demás

Principios básicos

Enfoque ConceptualA

ENFOQUE CONCEPTUAL

Significación de los conceptos integrados en cuadros estadísticos, con relación al esquema de interpretación del evento que se cuantifica

¿A qué se refiere?

A

Verificar la claridad y precisión en el enunciado de los conceptos involucrados en el manejo de los datos, para facilitar su interpretación sin ambigüedades

¿A qué se orienta este enfoque?

ENFOQUE CONCEPTUALA

¿ Cuál es el concepto que se cuantifica ?

¿ Cómo se interpreta la asociación del concepto con su cifra

correspondiente ?

¿ En qué ámbito espacial y temporal acontece el evento ?

¿ El despliegue de clasificaciones es coherente y exhaustivo ?

¿ Los cruzamientos son adecuados ?

¿ Las notaciones técnicas son claras ?

¿Qué preguntas surgen al desarrollar este enfoque?

CRITERIOS BÁSICOS PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS BAJO EL ENFOQUE CONCEPTUAL

1. Que el título refleje con claridad y precisión el contenido real del cuadro

2. El despliegue de categorías, variables y clasificaciones debe corresponder con el esquema de interpretacióndel evento

3. Un adecuado diseño del tabulado

4. Cobertura conceptual exhaustiva

5. Pertenencia de las notas, llamadas y el uso de las simbologías

Vigilar el correcto enunciado del título

¿Se advierte con claridad qué categorías se cuantifican ?

¿Están conceptualmente acotadas ?

¿Qué variables describen a dichas categorías ?

Cuidar la distribución de los conceptos hacia la estructura del cuadro

1. Que el título del cuadro refleje claramente el contenido conceptual

APLICACIÓN DE LOS CRITERIOSDEL ENFOQUE CONCEPTUAL

Debe vigilarse que el bloque de conceptos que involucra la descripción del evento, mantengan una lógica y una congruencia interna

2. Las categorías, variables y clasificaciones deben corresponder al esquema interpretativo del fenómeno o evento que se cuantifica.


Cuidar:

Subordinaciones en los encabezados (manejo de plecas)

Subordinaciones en la columna matriz (sangrías)

Cruzamientos de variables

3. El diseño del tabulado o gráfica debe favorecer la interpretación de los conceptos que contiene


Verificar la suficiencia conceptual:

El número de clases en que se descomponen las categorías sea el máximo posible

Establecer el manejo de grupos residuales que se requieran

4. Cobertura conceptual exhaustiva


Procurar que apoyen correctamente la interpretación de la información

Notas: - Metodología - Definiciones relevantes

- Comprende... Llamadas (Alcance de los datos): - Incluye...

- Excluye...- Se refiere a ...

- Adecuada explicación de la ausencia de

cifras:NA

Simbologías sustitutivas: NDNSC

5. Manejo de notas, llamadas y simbologías


Enfoque CuantitativoB

ENFOQUE CUANTITATIVO

Detección y corrección de las inconsistencias de la cuantificación, cálculo y notación de las cifras que se presentan a través de un cuadro estadístico


B

Vigilar la veracidad de las cifras con relación a:

El concepto que se cuantifica

Exhaustividad en la cuantificación del evento

Congruencia con su unidad de medida

Su interrelación con otras cifras

Consistencia en el tiempo


ENFOQUE CUANTITATIVOB

¿ Es correcta la suma de los parciales con respecto al total ?

¿ La categoría se está cuantificando sin subregistros o sobreestimaciones ?

¿ Es congruente la cifra, independientemente del tabulado en el que aparezca ?

¿ Es lógica su interrelación con otras cifras ?

¿ Es congruente el comportamiento de sus clasificaciones ?


CRITERIOS BÁSICOS PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS BAJO EL ENFOQUE CUANTITATIVO

1. Congruencia de sumas aritméticas

2. Exhaustividad en la cuantificación

3. Congruencia de la cifra para el mismo concepto, detallado en distintos cuadros

4. Comportamiento de la cifras en series cronológicas

5. Congruencia de las cifras entre conceptos interrelacionados

6. Congruencia en la composición interna de las clasificaciones

7. Relación lógica entre el concepto, su unidad de medida y las cifras

Deben coincidir en sentido vertical y horizontal, tratándose de cuadros homogéneos

Vigilar que no haya sumas sin respaldo conceptual (por ejemplo, la suma de conceptos heterogéneos)

1. Congruencia de sumas aritméticas

APLICACIÓN DE LOS CRITERIOSDEL ENFOQUE CUANTITATIVO

Cerciorarse si la aparición de simbología sustitutiva (ND, NA, NS...) afecta o no a la magnitud real que se espera para la categoría

Se cancela el total

Se presenta un total preliminar

2. Exhaustividad en la cuantificación


Tratándose del mismo concepto, espacio y tiempo, las cifras deben coincidir, independientemente del tabulado o gráfica en que se presenten

3. Congruencia de las cifras para un mismo concepto en distintos cuadros o gráficas


Analizar que las cifras muestren un comportamiento congruente al observársele comparativamente a través del tiempo

Carácter de variabilidad, según el concepto que se analiza:

Seculares o de larga duración (tendencia)

Cíclicas

Estacionales

Irregulares

4. Comportamiento de las cifras en series cronológicas


Variaciones


Confrontar las magnitudes con las de otros conceptos con los cuales se tiene alguna asociación o vínculo de ocurrencia:

Lógica Si X Y

x > yx < yx yx y

5. Congruencia de las cifras entre conceptos interrelacionados

Relaciones

Desigualdad

Procedimientos a seguir:

Comparar las magnitudes de cada uno de los sub-conjuntos que constituyen el total

Ningún parcial debe ser mayor al total

Análisis de la concentración-dispersión en las distri-buciones de frecuencias

Comparación de magnitudes a nivel de cifras parciales para identificar posibles cambios con respecto a comportamientos ya conocidos

6. Congruencia en la composición interna de los listados de clasificación


Dos observaciones básicas: ¿ La unidad de medida corresponde con la naturaleza

del concepto ?- Superficies => Hectáreas, Km2, ...- Longitudes => Metros lineales, Km., ...- Volúmenes de producción => Toneladas, ...- Volúmenes de almacenamiento => Metros cúbicos, ...- Valores monetarios => Pesos, miles o millones de ...

¿ Hay una sub o sobreestimación ?- Cotejar la graduación de la unidad de medida contra

el número de dígitos de las cifras

7. Relación lógica entre la categoría, unidad de medida y las cifras


Enfoque de Estructura y FormaC

ENFOQUE DE ESTRUCTURA Y FORMA

Correcta forma de presentación de los datos a través de cuadros estadísticos


C

Asegurar que los datos integrados y revisados (conceptual y cuantitativamente) se encuentren adecuadamente organizados, para facilitar la consulta e interpretación de la información


ENFOQUE DE ESTRUCTURA Y FORMAC

¿ Hay claridad en la expresión del nombre del cuadro ?

¿ Es correcta la notación de la referencia temporal ?

¿ Está bien acotada la unidad de medida ?

¿ Los conceptos se encuentran adecuadamente subordinados entre sí ?

.

.

.


CRITERIOS BÁSICOS PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS BAJO EL ENFOQUE DE ESTRUCTURA Y FORMA

Títulos

Encabezados

Columna matriz

Cuerpo de cifras

Pie de cuadro

Normatividad para la elaboración y presentación de cuadros estadísticos

Esquema Secuencial del Proceso de Revisión

ESQUEMA SECUENCIAL DEL PROCESO DE REVISIÓN

1. Nombre del cuadro1.1 Identificar el conjunto que se cuantifica y caracteriza

¿Personas? ¿Objetos? ¿Eventos?

1.2 Verificar si las categorías corresponden con las requeridas en el formato

¿Coinciden? ¿Difieren? ¿Hay adicionales?

1.3 Establecer el límite conceptual de la categoríaEjemplo: Superficie ¿Sembrada?, ¿Cosechada?, ¿Fertilizada?...

¿En el año agrícola?, ¿En un solo ciclo?, ¿En un distrito?...

1.4 Identificar los criterios de clasificación Por ..., Según... ¿Coinciden con el formato tipo? ¿Hay variables adicionales?

Enfoque de la revisión

Conceptual y de estructura y forma

Elemento que se revisa


2. Referencia temporal

2.1 Distinguir entre fecha o periodo

Fecha Categoría inventarial Periodo Categoría acumulativa

2.2 Constatar su anotación correcta

Fecha (Día, mes, año) Año calendario Serie continua, serie discontinua...

Enfoque de la revisión Elemento que se revisa



3. Unidad de medida

3.1 Comprobar si se aplica en el título o en la estructura del cuadro

3.2 Verificar que corresponda en el número de dígitos de las cifras

Unidades Miles Millones


Cuantitativo y de estructura y forma




4. Número de cuadro

4.1 Verificar su ordenamiento secuencial

4.2 Verificar si hubo supresiones o incorporaciones de cuadros

Estructura y forma



5. Indicación de continuidad

5.1 Constatar la correcta secuencia de lectura

Vertical Horizontal Combinada


Estructura y forma



6. Encabezado de columna matriz

6.1 Relacionar este elemento con el (los) concepto(s) anotado(s) después de la proposición por

Enfoque de la revisiónElemento que se revisa

Estructura y forma


7. Encabezado del cuerpo de cifras

7.1 Relacionar este elemento con el (los) concepto(s) anotado(s) después de la preposición según

7.2 Verificar la correcta ubicación de categorías, unidades de medida y listados de clases

Uso adecuado de niveles conceptuales Uso adecuado de plecas Uso adecuado de grupos residuales

7.3 Verificar los cruzamientos conceptuales con la columna matriz




8. Columna matriz

8.1 Relacionar este elemento con el título y su encabezado

Identificar los listados de clases y su exhaustividad Uso adecuado de grupos residuales

8.2 Uso adecuado de sangrías e interlineados

8.3 Verificar los cruzamientos conceptuales con el encabezado del cuerpo de cifras




9. Cuerpo de cifras

9.1 Identificar incongruencias numéricas

¿ Inexactitud de sumas ? ¿ Alteración en la unidad de medida ? ¿ Totales de un mismo concepto en distintos cuadros ? ¿ Entre conceptos interrelacionados ?

9.2 Verificar el uso correcto de simbologías sustitutivas

ND, NS, NA, C...

9.3 Analizar el comportamiento de las cifras en las series cronológicas


Conceptual y cuantitativo


10. Nota aclaratoria

10.1 Evaluar la pertinencia y claridad del texto explicativo

Metodología de captación Aclaraciones sobre el comportamiento de los datos Definiciones relevantes




11. Llamadas

11.1 Comprobar su ubicación en el interior del cuadro

Ordenamiento Nivel de cobertura

11.2 Analizar el contenido de las descripciones

Comprende... Incluye... Excluye... Se refiere...




12. Fuente

12.1 Distinguir el tipo de fuente

Institucional (central y local) Documental Posibles combinaciones

Enfoque de la revisiónElemento que se revisa

Estructura y forma

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