manual validador ssp

7/21/2019 Manual Validador ssp

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MANUAL DE APLICACIN DEL VALIDADOR SUI

Versin 4Marzo 22 de 2006

Manual de Aplicacin del Validador SUI Versin: 4 - Fecha: 03/22/2006


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TALA DE CONTENIDO

Cap!ulo " In!roduccin ##########################################################################################################3Cap!ulo 2 Ins!rucciones $enerales ########################################################################################4

2#" %onde acudir en caso de &ue !en'a al'una di(icul!ad ##################################################42#2 Ins!aladores disponi)les ###############################################################################################4

Cap!ulo 3 %escar'a del pro'ra*a Validador Co*ple!o ########################################################6

Cap!ulo 4 Ins!alacin de pro'ra*a Validador Co*ple!o ####################################################"0Cap!ulo + %escar'a de Validador ,i'ero ############################################################################"4Cap!ulo 6 Ins!alacin de Validador ,i'ero ##########################################################################"Cap!ulo . Validacin de un archio CSV ###########################################################################22

.#" Acceso al Validador ####################################################################################################22

.#2 %escripcin de las carac!ers!icas del pro'ra*a Sui Validador ##################################23.#2#" Men Archio ######################################################################################################24.#2#2 Men Con(i'uracin ###########################################################################################24.#2#3 Men Ver #############################################################################################################2+.#2#4 Men A1uda ########################################################################################################26.#2#+ Co*)o $rupo de For*a!o Sericio ####################################################################2.

.#2#6 Co*)o $rupo de For*a!o or*a ######################################################################2..#2#. Co*)o For*a!o a Validar ###################################################################################2

.#2# o!n Seleccin ##################################################################################################2

.#2# o!n Validar ######################################################################################################2

.#2#"0 o!n Co*pri*ir #############################################################################################2

.#2#"" In(or*acin de 5s!ado ######################################################################################2.#3 U!iliacin del Validador ############################################################################################30

.#3#" 7aso ": Iden!i(icacin del Sericio 7)lico correspondien!e# #############################3"

.#3#2 7aso 2: Seleccin de la or*a correspondien!e# ################################################3"

.#3#3 7aso 3: Seleccin del (or*a!o a alidar# #############################################################3"

.#3#4 7aso 4: Seleccin de Archio# #############################################################################3"

.#3#+ 7aso +: Validacin de Archio# ###########################################################################32

.#3#6 7aso 6: 8eisin de ,o' de 5rrores 1 de Archio##############################################33

.#3#. 7aso .: Co*presin de Archio# #########################################################################33.#4 9ipos de errores del ,o' del Validador ######################################################################3+

Cap!ulo Visualiacin del archio CSV ###########################################################################3.



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Captulo 1 Introduccin

,a Superin!endencia de Sericios 7)licos con el o);e!io de (acili!ar la alidacin de lain(or*acin solici!ada por el SUI en archios planos" a los pres!adores de sericiosp)licos ha desarrollado un pro'ra*a para e(ec!uar es!a la)or el cual es!< disponi)le a!ra=s de la p


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Captulo 2 Instrucciones Generales

7ara &ue en el proceso de descar'a e ins!alacin del alidador as co*o !a*)i=n dealidacin de la in(or*acin al SUI no se presen!e nin'n inconenien!e por (aor !en'aen cuen!a las si'uien!es ins!rucciones &ue con se'uridad le an a 'aran!iar un sa!is(ac!orioproceso de alidacin#

2.1 Donde acudir en caso de que tenga alguna dificultad

Seor usuario si !iene al'una di(icul!ad en los procesos de descar'a del pro'ra*aalidador ins!alacin del pro'ra*a alidador o alidacin de la in(or*acin el SUI cuen!acon personal capaci!ado 1 cali(icado para a!enderlo a !ra=s de los si'uien!es *ecanis*os:

Via De): Al In'resar a la p


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alidador solo se )a;a una e en el e&uipo del usuario 1 pos!erior*en!e se ac!ualiacon el alidador li'ero dependiendo el sericio#

Validador ,i'ero: 5s!a opcin le per*i!e descar'ar una ersin del alidador del

*enor !a*ao pero re&uiere de la ins!alacin preia del co*ponen!e Gaa 8un!i*e5niron*en! &ue se puede o)!ener de la p


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Captulo 3 Descarga del programa ValidadorCompleto

7ara el in'reso es necesario ser un usuario au!oriado por el sis!e*a# ,os pres!adores desericios p)licos de)ere) del SUI >>>#sui#'o#co 'aran!iando de es!a *anera el acceso a lasaplicaciones de car'ues de in(or*acin al SUI Ver Fi'ura 3#"B#

Manual de Aplicacin del Validador SUI Versin: 4 - Fecha: 03/22/2006 6

Figura 3.1: Ingreso de usuario y contrasea al SUI

I2$85SA8

%A9HS
http://www.sui.gov.co/http://www.sui.gov.co/


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,ue'o de in'resar los da!os correspondien!es 1 dar clic al )o!n AC579A8J el sis!e*allea al usuario a la si'uien!e pan!alla Ver Fi'ura 3#2B# 5n dicha pan!alla se encuen!raresal!ado en un rec!an'ulo ro;o el


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H9A: 5l pro'ra*a Validador Co*ple!o se ins!ala solo una e en el e&uipo# Solo es

necesario olerlo a ins!alar cuando ha1 disponi)le una nuea ersin del pro'ra*a# ,a(echa de la l!i*a ac!ualiacin se encuen!ra a la derecha del cono de descar'a Ver Fi'ura3#21 Fi'ura 3#3B#

Si es la pri*era e &ue descar'a el alidador es necesario descar'ar el Validador Co*ple!ohaciendo clic en el cono correspondien!e al Validador Co*ple!o#


Figura 3.2: Pantalla del sistema luego de ingresar el usuario y la contrasea


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Figura 3.3: cono de descarga de validadoresAl e(ec!uar es!a accin el sis!e*a solici!a 'uardar o e;ecu!ar los ins!aladores# Se reco*ienda)a;ar el ins!alador del alidador co*ple!o 1 'uardar los ins!aladores en cual&uier u)icacindel e&uipo de co*pu!o en el cual se es!e e(ec!uando es!a accin# Al dar clic en el cono dedescar'a se *ues!ra la si'uien!e pan!alla Ver Fi'ura 3#4B#

Al dar clic en el o!n $uardarJ se desplie'a una en!ana donde se esco'e la carpe!adonde se desea 'uardar el ins!alador del alidador Ver Fi'ura 3#+B#


Figura 3.!: "uardar arc#ivo de instalacin de validador $i%


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Manual de Aplicacin del Validador SUI Versin: 4 - Fecha: 03/22/2006 "0

Figura 3.&: "uardar arc#ivo de instalador de validador $ii%


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Captulo 4 Instalacin de programa ValidadorCompleto

Una e se halla 'uardado el alidador se *ues!ra una pan!alla en la cual se de)e esco'erla opcin A)rirJ para &ue inicie el proceso de ins!alacin Ver Fi'ura 4#"B#

,ue'o de esco'er la opcin a)rir se *ues!ra la si'uien!e pan!alla donde se le da clic al)o!n Ins!allJ co*o se *ues!ra a con!inuacin Ver Fi'ura 4#2B#

Manual de Aplicacin del Validador SUI Versin: 4 - Fecha: 03/22/2006 ""

Figura !.1: Instalacin de validador


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Una e se hace clic al )o!n Ins!allJ se *ues!ra la en!ana para la ins!alacin de losco*ponen!es Gaa deno*inados EGaa 8un!i*e 5niron*en!E !al co*o se *ues!ra en lasi'uien!e pan!alla# 5n!onces se da clic al )o!n SJ Ver Fi'ura 4#3B#

Una e acep!adas las condiciones de la licencia haciendo clic al )o!n SJ se desplie'a lasi'uien!e pan!alla Ver Fi'ura 4#4B#


Figura !.2: 'entana de instalador de validador $i%

Figura !.3: 'entana de instalador de validador $ii%


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Seleccione la opcin E9picaE 1 presione el )o!n Si'uien!eJ# Una e realiado es!o seco*ple!ar< la ins!alacin de los co*ponen!es Gaa 1 se (inaliar< el proceso de ins!alacin#

H9A: Si us!ed 1a !iene ins!alados los co*ponen!es Gaa en su e&uipo se *os!rar< lasi'uien!e pan!alla Ver Fi'ura 4#+B#

5sco;a CancelarJ de lo con!rario se desins!alar


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Figura !.(: 'entana de instalador de validador $v%


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Captulo Descarga de Validador !igero

7ara el in'reso es necesario ser un usuario au!oriado por el sis!e*a# ,os pres!adores desericios p)licos de)ere) del SUI >>>#sui#'o#co 'aran!iando de es!a *anera el acceso a lasaplicaciones de car'ues de in(or*acin al SUI Ver Fi'ura +#"B#

Manual de Aplicacin del Validador SUI Versin: 4 - Fecha: 03/22/2006 "+

Figura &.1: Ingreso de usuario y contrasea al SUI

I2$85SA8

%A9HS
http://www.sui.gov.co/http://www.sui.gov.co/


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,ue'o de in'resar los da!os correspondien!es 1 dar clic al )o!n AC579A8J el sis!e*allea al usuario a la si'uien!e pan!alla Ver Fi'ura +#2B# 5n dicha pan!alla se encuen!raresal!ado en un rec!an'ulo ro;o el


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H9A: 5l pro'ra*a Validador ,i'ero con!iene las ac!ualiaciones de !odos los sericiosp)licos do*iciliarios# Al!erna!ia*en!e se puede descar'ar el alidador correspondien!e acada sericio Ver Fi'ura +#2B#

Si es la pri*era e &ue descar'a el alidador es necesario descar'ar el Validador Co*ple!ohaciendo clic en el cono correspondien!e al Validador Co*ple!o#

Figura &.3: cono de descarga de validadores

Al e(ec!uar es!a accin el sis!e*a solici!a 'uardar o e;ecu!ar los ins!aladores# Se reco*ienda)a;ar el ins!alador del alidador co*ple!o 1 'uardar los ins!aladores en cual&uier u)icacindel e&uipo de co*pu!o en el cual se es!e e(ec!uando es!a accin# Al dar clic en el cono de

descar'a se *ues!ra la si'uien!e pan!alla Ver Fi'ura +#4B#

Manual de Aplicacin del Validador SUI Versin: 4 - Fecha: 03/22/2006 ".

Figura &.!: "uardar arc#ivo de instalacin de validador $i%


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Al dar clic en el o!n $uardarJ se desplie'a una en!ana donde se esco'e la carpe!adonde se desea 'uardar el ins!alador del alidador Ver Fi'ura 3#+B#

Manual de Aplicacin del Validador SUI Versin: 4 - Fecha: 03/22/2006 "


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Captulo " Instalacin de Validador !igero

Una e se halla 'uardado el alidador se *ues!ra una pan!alla en la cual se de)e esco'erla opcin A)rirJ para &ue inicie el proceso de ins!alacin Ver Fi'ura 6#"B#

,ue'o de esco'er la opcin a)rir se *ues!ra la si'uien!e pan!alla donde se le da clic al)o!n Ins!allJ co*o se *ues!ra a con!inuacin Ver Fi'ura 6#2B#

Manual de Aplicacin del Validador SUI Versin: 4 - Fecha: 03/22/2006 "

Figura (.1: Instalacin de validador


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Una e se hace clic al )o!n Ins!allJ se *ues!ra la en!ana para la ins!alacin de losco*ponen!es Gaa deno*inados EGaa 8un!i*e 5niron*en!E !al co*o se *ues!ra en lasi'uien!e pan!alla# 5n!onces se da clic al )o!n SJ Ver Fi'ura 6#3B#

Una e acep!adas las condiciones de la licencia haciendo clic al )o!n SJ se desplie'ala si'uien!e pan!alla Ver Fi'ura 6#4B#


Figura (.2: 'entana de instalador de validador $i%

Figura (.3: 'entana de instalador de validador $ii%


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Seleccione la opcin E9picaE 1 presione el )o!n Si'uien!eJ# Una e realiado es!o seco*ple!ar< la ins!alacin de los co*ponen!es Gaa 1 se (inaliar< el proceso de ins!alacin#

H9A: Si us!ed 1a !iene ins!alados los co*ponen!es Gaa en su e&uipo se *os!rar< lasi'uien!e pan!alla Ver Fi'ura 6#+B#

5sco;a CancelarJ de lo con!rario se desins!alar


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Figura (.(: 'entana de instalador de validador $v%


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Captulo # Validacin de un arc$i%o C&V

A con!inuacin se descri)en los pasos 1 carac!ers!icas a !o*ar en cuen!a para la alidacinde un archio CSV#

#.1 'cceso al Validador

5l acceso al pro'ra*a SUI Validador se realia en Dindo>s en el *en Inicio -J7ro'ra*as -JSuiValidador -JValidador Ver Fi'ura .#"B#

Una e a)ier!o el pro'ra*a se desplie'a la si'uien!e en!ana Ver Fi'ura .#2B#


Figura ).1: *cceso al 'alidador


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#.2 Descripcin de las caractersticas del programa &uiValidador

,as carac!ers!icas del pro'ra*a Sui Validador se aprecian 'r


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A con!inuacin se descri)en cada una de las (uncionalidades del pro'ra*a#

7.2.1 Men Archivo

5s!a opcin del *en del alidador per*i!e salir o cerrar el alidadorcu1a (uncin !a*)i=n la realia el )o!n #

7.2.2 Men Configuracin

Una e el usuario in'resa al *en desple'a)le Con(i'uracinJ 1esco'e la opcin 9ra)a;oJ se ha)ili!a el dili'encia*ien!o del n*ero

*


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7.2.3 Men Ver

5s!a opcin del *en per*i!e isualiar los errores &ue se presen!en al

*o*en!o de alidar el archio iden!i(icando donde se presen!a el error dealidacin# Al usuario in'resar al *en desple'a)le VerJ 1 esco'er laopcin ,o'Jse desplie'a una en!ana con los errores encon!rados en laalidacin Ver Fi'ura .#+B#


Figura ).!: +on-iguracin de traa/o de programa Sui 'alidador


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7.2.4 Men Ayuda

,a opcin Acerca deJ del *en A1udaJ per*i!e conocer la ersin delalidador ins!alada en el e&uipo Ver Fi'ura .#6B#

Manual de Aplicacin del Validador SUI Versin: 4 - Fecha: 03/22/2006 2.

Figura ).&: +ontenido del 0og de errores


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7.2.5 Combo Gruo de !orma"o #ervicio

5s!a opcin per*i!e esco'er el Sericio 7)lico &ue pres!a la e*presa Ver Fi'ura 30B#

7.2.$ Combo Gruo de !orma"o %orma5s!a opcin per*i!e esco'er la or*a asociada al Sericio 7)lico &ue pres!a la e*presa 1&ue per*i!e desple'ar los (or*a!os correspondien!es a ser alidados Ver Fi'ura .#B#


Figura ).(: 'ersin del programa Sui 'alidador

Figura ).): +omo "rupo de Formato Servicio


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7.2.7 Combo !orma"o a Va&idar

5s!a opcin per*i!e esco'er el For*a!o a ser alidado asociado a la or*a 1 al Sericio7)lico &ue pres!a la e*presa Ver Fi'ura .#B#


Figura ).: +omo Formato a 'alidar

Figura ).: +omo "rupo de Formato orma


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7.2.' (o"n #e&eccin

5s!e )o!n se ac!ia una e se esco;a el Sericio or*a 1 For*a!o a Validar per*i!iendo

e?a*inar o !raer el archio a alidar Ver Fi'ura .#3B#

7.2.) (o"n Va&idar

5s!e )o!n se ac!ia una e se seleccione el archio con el )o!n SeleccinJ 1 per*i!erealiar las alidaciones &ue han sido de(inidas co*o re'la de alidacin para cada una delas celdas del archio Ver Fi'ura .#3B# Una e se de clic en el )o!n ValidarJ en el


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#.3 (tili)acin del Validador

Una e ela)orado el archio plano !ipo CSV cu*pliendo con las aria)les es!a)lecidas en

la or*a correspondien!e se procede a alidar dicho archio si'uiendo los si'uien!espasos Ver Fi'ura .#"0B#

Manual de Aplicacin del Validador SUI Versin: 4 - Fecha: 03/22/2006 3"

Figura ).14: Pasos para utilizacin de programa Sui 'alidador

-a,o 1. *den%ificacin de(&ervicio -!(ico

corre,#ondien%e/

-a,o 2. &e(eccin de (a 'oracorre,#ondien%e/

-a,o 3. &e(eccin de( $ora%oa va(idar/

-a,o 4. &e(eccin de Archivo/

-a,o 5. Va(idacin de Archivo/

+rrore,en va(idacin

&-a,o 6. evi,in de ogde +rrore, y de Archivo

'o

-a,o 7. Co#re,in deArchivo/


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7.3.1 a-o 1/ +den"ificacin de& #ervicio b&ico corre-ondien"e.

%e la lis!a *os!rada se esco'e el Sericio 7)lico correspondien!e Ver Fi'ura .#.B#

7.3.2 a-o 2/ #e&eccin de &a %orma corre-ondien"e.

%e la lis!a de alores se selecciona la or*a con la cual se le ha solici!ado in(or*acinVer Fi'ura .#B#

7.3.3 a-o 3/ #e&eccin de& forma"o a va&idar.

Se esco'e el (or*a!o a alidar de(inidos de acuerdo con el Sericio 1 la or*a esco'idaVer Fi'ura .#B#

7.3.4 a-o 4/ #e&eccin de Archivo.

Se selecciona el archio a alidar haciendo clic al )o!n SeleccionJ con lo cual sedesplie'a la si'uien!e en!ana Ver Fi'ura .#""B#


Figura ).11: 'entana de seleccin de arc#ivo +S'


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7or *edio de es!a en!ana se localia el archio en (or*a!o CSV en el disco duro delco*pu!ador del usuario en donde se !iene al*acenado el archio 1 se da clic so)re el )o!n

A)rirJ#

7.3.5 a-o 5/ Va&idacin de Archivo.

Una e seleccionado el archio a alidar se ac!ia el )o!n ValidarJ Ver Fi'ura .#"2B#

Una e se da clic en el )o!n ValidarJ en el


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Error en o'era#in de" sis$e(a5rror &ue no per*i!e el nor*al (unciona*ien!o delalidador# 7or (aor co*un&uese con el Cen!ro de Sopor!e Ver 2#" %onde acudiren caso de &ue !en'a al'una di(icul!adB#

7.3.$ a-o $/ 0evi-in de og de ,rrore- y de Archivo.

Si al alidar aparece el *ensa;e E" ar#%i!o #on$iene errores de !a"ida#inse da clic en elcon!enido de ,o' Ver .#2#3 Men VerB en donde se *ues!ran los errores co*e!idos aldili'enciar el (or*a!o de alores deli*i!ados por co*as Ver Fi'ura .#+B#

Al encon!rar errores en la alidacin es necesario reisar los di(eren!es !ipos de errores &ue*ues!ra el alidador Ver .#4 9ipos de errores del ,o' del ValidadorB#

7.3.7 a-o 7/ Comre-in de Archivo.

5l )o!n Co*pri*irJ de la pan!alla inicial no se ac!ia has!a !an!o no se !en'a el archioCSV sin errores# 5s decir con el *ensa;e La !a"ida#in no #on$iene errores# 7er*i!iendoen!onces esco'er la carpe!a en donde se desea 'uardar dicho archio 1a co*pri*ido VerFi'ura .#"+B#


Figura ).13: 5ensa/e de validacin con errores Figura ).1!: 5ensa/e de validacin sin errores


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Una e se da clic so)re el )o!n Co*pri*irJ se u)ica la carpe!a en la cual se &uiere'uardar dicho archio co*pri*ido Ver Fi'ura .#"6B#

Al dar clic en el )o!n 'uardar el pro'ra*a co*pri*e el archio de;


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SUI# Cuando 1a ha !er*inado el proceso aparecer< un *ensa;e co*o el &ue sale en lasi'uien!e pan!alla Ver Fi'ura .#".B

H9A: Ano!e el cdi'o de che&ueo &ue se *ues!ra en el


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Si el ca*po es nu*=rico eri(ica &ue sea un n*ero# 5l sis!e*a solo acep!an*eros de la (or*a en!ero#deci*al sin separador de *iles ni e?ponen!e 1pun!o co*o separador de deci*ales#

Si el ca*po es de !ipo )ooleano eri(ica &ue el alor sea al'uno de lossi'uien!es de acuerdo a las especi(icaciones solici!adas del archio: SI H S#

4# K5l ca*po no se a;us!a a la lon'i!ud esperadaL# 5l ca*po no !iene el nu*ero decarac!eres de!er*inado por las re'la de alidacin de lon'i!ud *ni*a 1 *


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Si al isualiar el archio en loc de no!as aparece co*o separador de alores el pun!o 1co*a RB se de)e ree*plaar es!as por co*as B lo cual se puede hacer en!rando por el*en 5dicinJ 1 lue'o haciendo clic en 8ee*plaarJ#

Figura .3: *rc#ivo +S' aierto en 6loc de notas

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