manual seguridad salud ocupacional y ambiente contratistas un-dnso

5/9/2018 Manual Seguridad Salud Ocupacional y Ambiente Contratistas Un-dnso - slidepdf.com

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SeguridadSalud Ocupacional

Ambiente

Contratistas

Adoptado mediante Resolucion de

Rectoria No. 963 de Julio de 2008

Modificado mediante Resolucion

de Rectoria No. 1477 Art. 1de! 6de Octubre de 2008.

DlRECC16N NACIONAL DE PERSONAL

DIVISION NACIONAt DE SAlUD OCUPACIONAL



UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

SEDEBOGOTA

Rector

Moises Wassermann Lerner

Vicerrectora General

Beatriz Sanchez Herrera

Directora Nacional de Personal

Alba Esther Villamil Ocampo

Jefe Divisi6n Nacional de Salud Ocupacional

Maria Lucia Navarro Sanchez

Coordinadora de Texto

Claudia Cristina Arias Ordonez

Terapeuta Ocupacional. Esp. Gerencia en Salud Ocupacional

Martha Lucia Valencia Astudillo

Profesional Especializado Divisi6n Nacional de Salud Ocupacional

Revisiones de Contenido

Gerencia Nacional Financiera y Administrativa

Division Nacional de Servicios Administrativos

Divisi6n Nacional de Salud Ocupacional

Secci6n de Contrataci6n Sede Bogota

Diseno

Juan Andres Alvarez Guarfn

Diagramaci6n

Sonia Garda - Symbolo Ltda

Impresi6n

Symbolo Ltda / www.syrnbolo.org

Bogota D.C, agosto 2008

http://www.syrnbolo.org/

http://www.syrnbolo.org/



TABLA D E CON TE NID O

INTRODUCOON

1 OBJETIVOS

Obras Civiles

Cafeterias y Restaurantes

.A s e o

R EQ UE RIM IE NTO S E SP EC IF IC OS D tS EG UR ID AD , SA LU D O CU PA CIO NA L

Y AM81ENTE PARA CONTRATISTAS PERSONAS JURID ICAS 0 NATURALES

7 QUE REAUZAN ACTIV IDADES DE CLASE DE RIESGO III, IV Y V .

1.1

1.2

2

3

4

5

5.1

5.2

5.3

5.4

6

6.1

6.1.1

6.1.2

6.1.3

6.1.4

6.1.5

6.2

6.2.1

6.2.2

6.2.3

Objetivo General

Objetivos Especlficos

ALCANCE

GLOSARIO

M ARCO DE REFERENCIA LEGAL Y TECNIC O

R EQ UER IM IE NTO S G EN ER ALE S EN S EG UR ID AD , S ALU D O CU PA CIO NA L

Y AM BIENTE PARA PERSO NAS NATURALES

Adm inistrativas

Elementos de Protecci6n Personal

Accidentes de Trabajo

Emergencias

REQUERIM IENTOS EN SEGURIDAD , SALUD OCUPAC IONAL Y AMBIENTE

PARA PERSONAS J UR iD IC AS

REQU ER IM I ENTOS G ENERALES

Administrativas

Elementos de Protecci6n Personal (EPP)

Accidentes de Trabajo

Emergencias

Capacita ci6n

REQUERIM IENTOS ESPEC IF ICOS PARA OBRAS C IV IL ES , CAFETER iA ,

R ES TAURAN TE Y ASEO .

5

6

6

6

6

7

10

13

13

14

14

14

15

15

15

15

16

16

16

17

17

18

19

20



8.4

Del contratista persona natural

Del contratista persona juridica

Del interventar asignada par la Universidad

De La Divisi6n Nacional de Salud Ocupacianal a quien haga sus veces en

(ada Sede

22

22

22

22

23

8

8.1

8.2

8.3

RE SPON SAB I LI DADES

ANEXO A. LlSTA DE CHEQUEO PARA LA VER IFIC AC IO N D E R EQ UER IM IEN TO S G EN ER ALES EN 24

SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAl Y AMBIENTE PARA PERSONAS NATURALES

ANEXO B.. LlSTA D E CH EQ UEO PARA LA V ER IF IC AC ION DE REQUERIM IE NTOS EN S EGUR ID AD , 25

S AlUD OCUPACIONA L Y AMB IE NT E P ARA P ERSONA S JURID IC AS

ANEXO C. LlSTA DE CHEQUEO PARA lA VERIFICACION DE REQUERIMIENTOS ESPECIFlcas 27

P ARA CONTRAT IS TA S DE OBRAS C IV ilE S.

ANEXO D. lISTA DE CHEQUEO PARA LA VER IFIC AC IO N D E R EQ UER IM IEN TO S ESPEC IFIC OS 28

P ARA CONTRAT IS TA S DE CAF ET ER IA S Y RES TA URANTE S

ANEXO E. LlSTA DE CHEQUEO PARA LA VE RIFIC AC IO N D E R EQ UER IM IEN TO S ESPEC IFIC OS 29

PAR A CON TR ATISTA S D E A SEO

ANEXO E lISTA DE CHEQUEO PARA PARA LA V ER IF IC AC ION DE REQUERIM IE NTOS E SP EC IFI~ 30

COS P ARA CONTRAT IS TA S P ERSONA S JURID IC AS 0 NATURA LE S QUE REA LIZ AN AGIV ID ADES

DE CLASE DE RIESGO III, IV Y V.

_ .



INTRODUCCION

EI presente documento se plantea como una herramienta, para garantizar que todos 105 contratos

que la Universidad Nacional de Colombia establezca con terceros ya sean personas naturales a juridicas

en sus actividades comerciales, de servicios, adecuaciones, desarrollo de estructuras etc., cumplan can

los requisitos para la prevencion de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de contratistas

y/o subcontratistas y la proteccion del media ambiente.

Contiene requerimientos generales para todos los contratistas (personas naturales 0 jurtdicas), esped-

ficos para contratistas que realizan obras civiles, prestan servicios de aseo, cafeteria y restaurante. Asi

mismo 1'05 requerimientos rnlnirnos para contratistas personas jurfdicas 0 naturales que realizan activi-

dades de clase de riesoo III, IVY V sequn el Decreta 1607 del 2002, listados de requisites que orientan

y facilitan a los contratistas el cumplimiento de los mismos, listas de chequeo para facilitar el control

que ejerceran interventores, responsables de los contratos y la Division Nacional de Salud Ocupacional

a quien haga sus veces en las Sedes.

Debe darse a conocer a todo oferente desde el momenta en que presenta la propuesta de manera

que se convierta en una guia, medio de consults y referencia. Los requisitos aquf mencionados son de

obligatorio cumplimiento para que las actividades que han de ser realizadas par estes, se hagan de

forma segura. •11.ue elaborado par la Division Nacional de Salud Ocupacional teniendo en cuenta la normatividad legal

vigente, la politica de Salud Ocupacional yel resultado de lasconsultas realizadas a los diferentes esta-

mentes encargados de los procesos de contratacion. EIf in ultimo es asegurar el cumplimiento de la

leqislacion vigente, las politicas y normas que la Universidad ha establecidoen materia de seguridad,

salud ocupacional y ambiente.

Este manual fue adoptado mediante Resoluci6n de Redorfa No. 963 del 14 de julio de 2008.

Modificado mediante el Art. 2 dela Resoluci6n 1477 del 6 de octubre de 2008 de la Rectorfa de la

Universidad Nacional de Colombia.

INTRDDUCCION



1. OBJETIVOS

1.1 Objetivo General

Establecer 105 requerimientos en Seguridad. Salud Ocupacional y Ambiente para contratistas de

la Universidad Nacional de Colombia y sus sobcontratistas,

1.2 Objetivos Especificos

• Establecer las normas generales de Salud Ocupacional.

• Establecer los requerimientos de seguridad, salud ocupacional y ambiente para contratistas

que realicen actividades can clase de riesgo III, IVY V .

• Proporcionar ala Universidad los instrurnentos de evaluacion y seguimiento de los requerimien-

tos de sequridad, salud ocupacional y ambiente para contratistas personas juridicas y naturales .

• Establecer las responsabilidades del contratista y contratante para la exigencia y control de los

requerimientos de segmidad, salud ocupacional y ambiente que se deben tener en cuenta en los

procesos de selecci6n de proponentes y ejecucion de contratos realizados par la Universidad.

2 ..AlCANCE

Estemanual pretende generarestimdares basicos que determinen los criterios relacionados can seguri-

dad. salud ocupacional y ambiente para la seleccion de contratistas. as! como la suscripcion y ejecuci6n

de contratos con personas natufales y personasju ridica5 que presenten propu estas y/o presten servicios

a la Universidad Nacional de Colombia.

Estos estandares aplican en todos los procesos que impliquen la prestacion de servicios realizados por

la Universidad Nacional de Colombia tanto en la Sede Bogota como a Nivel Naciona],

Lasdisposiciones establecidas en este manual seraa de obligatorio cumplimiento en la actividad contrac-

tual.

oB.JETIVOS Y ALCAN CE

•II.



3. GlOSARIO

Accidente de TrabaJo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa 0 con ocasion del servicio

contratado 0 prestado, y que produzca en la persona una lesi6n orqanica, una perturbaci6n funcional,

una invalidez a la rnuerte. (Adaptado de Decisi6n 584 de 2004, de la Comunidad Andina de Nacio-

nes),

Accidente Grave: Aquel que trae como consecuencia amputaci6n de cualquier segmento corporal;

fractura de huesos largos (femur, tibia, perone, hurnero, radio y cubito): trauma craneoencefillico;

quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento 0 quema-

duras; lesiones severasde columna vertebral can compromise de rnedula espinal; lesiones oculares que

comprometan la agudeza 0 el campo visual a lesiones que comprometan la capacidad auditiva.

Acto 0Comportamientolnseguro: Serefiere a todas las acciones humanas que pueden causar una

situaci6n insegura 0 incidente, con consecuencias para la persona que realiza la actividad, la produc-

cion, el media ambiente y terceras personas ..Iambien el comportamiento inseguro incluye la falta de

acdones parainformar 0 corregir condiciones inseguras.

ARP: Administradora de Riesgos Profesionales.•a.

AFP; Administradora de Fandos de Pensiones.

ATEP: Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional.

Aspecto Arnbientel: Elementos de las actividades, productos a servicios de una organizaci6n que

pueden interactuar con el medio ambients, porejemplo puede involucrar una descarga, una ernision.

consumo 0 reutilizaci6n de un material 0 ruido.

Clase de Riesgo: Codificaci6n definida par el Ministerio de Protecci6n Social mediante Decreta

1295/94, para clasif icar a las empresas de acuerdo can !a actividad econornica a la que se dedica. Exis-

ten cinco clases de riesgo, comenzando desde la I hasta la V . asl:

CLASE RIESGO

Clase I Riesgo MinimaClase II Riesgo Baja

Clase III Riesgo Medio

Clase IV Riesgo Alto

Clase V Riesgo Maximo

. GLOSARIO



Contratista: Persona natural 0 jurfdica que mediante un acuerdo de voluntades se obliga para conla

Universidad a dar, hacer 0 no hacer una actividad a cambia de una contraprestaci6n en dinero 0 en

especie. (Ajustada definici6n contrato del C6digo de Comercio)_

EPS: Entidad Prornotora de Salud.

Enfermedad Profesional: Todo estado patol6gico permanente a temporal que sobrevenga comoconsecuencia obligada y directa de la clase de actividades que desempefia el contratista a subcontratis-

tas 0 del media donde se realiza. (Ajustada Decreta 1295/94)

Elemento de Protecd6n Personal (EPP).: Dispositive disefiado para evitar que las personas que

estan expuestas a un peligro en particular entren en contacto directo con ei. EIequipo de proteccion

evita el contacto can el riesgo perc no 10elimma, par eso se utiliza como ultimo recurso en el control de

los riesgos, una vez agotadas las posibilidades de disminuirlos en la fuente a en el medio los elemen-

tos de proteccion personal sehan diseriado para diferentes partes del cuerpo que pueden resulterlesio-

nadas durante la reelizacion de lasactividades. Ejemplo: casco, csretas de acetato, gafas de seguridad,

protectores auditivos, respiradores rnecanicos 0de filtro quimico, zapatos de seguridad, entre otros.

Factor de iRiesgo: Estoda condicion generada en la realizacion de una actividad que puede afectar la

salud de las personas.

Higiene industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identif icacion. evaluacion y

control de los agentes y factores del ambiente que puedan afectar la salud de las personas en el desa- •

rrollo de una actividad

•dentlficacion de PeHgros: Proceso para obtener informaci6n sobre los peligros en los sitios en donde

se realizara la actividad. Permite fa localizaci6n y evaluaci6n de los mismos, asi como el conocimiento de

la exposici6n a que estan sometidos los contratistas y subcontratistas. (AJustado definici6n Panorama

de Factores de Riesgo - Resolu(ion 1016 de 1989).

Inddente.: Suceso acaecido en el curso de una actividad 0 en relacion can esta, que tuvo el potencial

de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones 0 se presentaran

danos a la propiedad y/o perdida en los procesos.

Interventor/$upervisor: Esla persona natural a juridica que par sus competencias y experiencia es desig-

nada por la Universidad para que la represente, ejerciendo el seguimiento, control tecnico, administra-

tivo juridico y financiero del objeto de un acuerdo de valuntades. (Manual. de Contratacion ano 2008)

Pel.igro: Esuna fuente 0 situaci6n con potencial de dana en tsrrninos de lesi6n 0 enfermedad, dana a

Ia propiedad, aI ambiente de trabajo 0una com binacion de estos_(NT( -OHSAS1800 1i)

Prevention de Riesgos: Son las acciones tendientes a disminuir las posibilidades de ocurrencia de unriesgo a partir de la preservacion de la salud de las-personas. (Ajustado Decreta 1295 de 1994)

Residua 0 Oesecho: Escualquier objeto, material, sustancia. elemento 0 producto que se encuen-

tra en estado solido a sernisoiido. 0 es un Ifquido 0 gas contenido en recipientes 0 depositos, cuyo

generador descarta, rechaza 0 entrega porque sus propiedades no permiten usarlo nuevamente en la

. GLDSARIO

_ .



activid ad que 10 9ener6 0 porq ue la Ie9islaci6n 0 la norm atividad vigente as! 10 estipu la, (Decreto 4741

de 2005)

Residuo 0 Desecho Peligroso: Es aquel residua 0 desecho que por sus caracteristicas corrosivas.

reactivas, explosives, t6xicas, inflamables, infecciosas 0 radiactivas puede causar riesga 0 dana para la

salud humana y el ambiente. As! mismo, se considera residua a desecho peligroso los envases, ernpa-

ques y ernbalajes que hayan estado en contacto con ellos. (Decreto 4741 de 2005)

Riesgo: Cornbinacion de la probabilidad y la(5) consecuencia(s) de que ocurra unevento peligroso.

(NTC-OHSAS 18001)

Riesgo Potencial: Riesgo de caracterlatente susceptible de causar dana ala salud cuando fallan 0

dejan de 0perar los mecanismos de control. (Decreta 614/84)

Salud Ocupacional: Actividad multidisciplinaria dirigida a prornover y proteger la salud de las perso-

nas, mediante la prevenci6n y control de enfermedades y accidentes y la eliminacion de los factores y

condiciones que ponen en peligro la salud y la seguridad de estos.. (Ajustado O_M.S )

Seguridad Industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificacion y control

de las causas de los accidentes en los lugares donde sedesarrolle la actividad dentro de la Universidad.

(Decreto 614/84)

Subcontratista: Para efectos de este documento es cualquier persona natural a jurfdica que realiza

actividades en la Universidad Nacional de Colombia a trav es de una relaci6n contractual can otra

persona natural 0juridica, que haya celebrado un contrato u orden contractual. EIsubcontratista recibe

paqos del contratista de la universidad no dela universidad misma y no tiene vinculo alguno can la

Universidad.

•II-- _ .

Nota: Algunos terminos son adaptados de definkiones oficiales y tienen apHcaci6n

exclusive en el contexte del presente documento,

, GLOSARIO

_ .



4. MARCO DE REFERENClA LEGAL Y TECNICO

A continuaci6n se presentan las normas juridicas y tecnicas vigentes que soportan los requerimientos

en seguridad, salud ocupacional y ambiente que se plantean en este manual para contratistas de la

Universidad.

TIPO DE NORMA ANO ENTIDAD DESCRIPClON

I Ley9, Titulo I'll 1979 Congreso de la Establece las normas para preservar,

Republica conservar y mejorar la salud de los indivi-

duos en sus ocupaciones.

Resoluci6n 2400 1979 Ministerio de Trabajo Establece algunas disposicio nes sobre

y Seguridad Social. vivienda, higiene y seguridad en los esta-blecimientos de trabajo.

Decreto 614 1984 Ministerio de Trabajo Por el cual se determinan las bases para

y Seguridad Social. la organizaci6n y adrninistracion de Salud

Ocupacional en el pars

Resolucion 2013 1986 Ministerio de Trabajo Reglamenta la org an izac;on y funcio-

y Seguridad Social. namiento de los Comites de Medicina,

Higiene y Seguridad Industrial en los

lugares de trabajo.

Resolucion 18575 1986 Ministerio de Trabajo Determina los requisitos para la presta-

y Seguridad Social. ci6n de servicios en Salud Ocupacional.Resoluci6n 1016 1989 Ministerio de Trabajo Reglamenta la organizacion, funciona-

, y Seguridad Social. miento y forma de los programas de

Salud Ocupacional que deben desarrollar

los patronos 0 empleadores del pais.

Resoluci6n 1792 1990 Ministerio de Trabajo Valores limites permisibles para la exposi-

y Seguridad Social. ci6n ocupacional al ruido

Resolucion 7515 1990 Ministerio de Trabajo Modifica 1 0 establecido en la resolucion

y Seguridad Social. 18575 correspondiente a la prestaci6n

de servicios en Salud Ocupacional.

Resoluci6n 1075 1992 Ministerio de Trabajo Obliga a las empresas a realizer campa-y Seguridad Social. riasde prevencion de farrnaco dependen-

cia, alcoholismo y tabaquismo.

Ley 100 1993 Congreso de la Crea e implementa el Nuevo Sistema de

Republica Seguridad Social Integral.

MARCO DE REFERENCIA LEGAL'Y T-tCNICO

-'

•' .



rrso DE NORMA ANO ENTIDAD DESCRIPCION

Ley 55 1993 Congreso de la Manejo de sustancias qufmicas

Republica

Decreta ley 1295 1994 Ministerio de Determina la organizaci6n y adrninis-

Gobierno. traci6n del Sistema General de Riesgos

P ro te s io n a l es .Resoluci6n 0541 1994 Ministerio del Manejo de desechos de la construcci6n_

, Media Ambiente

Decreto 1772 1994 Ministerio de Trabajo Afiliaci6n al sistema General de nesgos

y Seguridad Social. Profesionales.

Decreto 0948 1~95 Ministerio del Prevsncion y control de la contaminaci6n

media Ambiente. atrnosferica y proteccion de lacalidad del

aire.--

Decreta 0357 1997 Ministerio del Por el cual se regula el manejo, transporte

medio Ambiente y disposition final de escombros y mate-

riales de construcciOn.

Ley776 2002 Congreso dela Par la cual se dictan normas sobre la orqa-

Republica nizaci6n, admlnistraci6n y prestaciones

del Sistema General de Riesgos Profesio-

nales.

Decreta 1607 2002 Ministerio de Trabaja Par el cual modifiea la Tabla de Clasifica-

y Seguridad Social. cion de Actividades Ecan6micas para el

Sistema General de Riesgos Profesionales

y se dictan atras disposiciones

Decreta 2800 2003 Ministerio de Protec- Afiliaci6n a riesgos profeslona les de

ci6n Social. contrati stas y t rabajadores independien-

tes.

Resoluci6n 0627 2006 Ministerio de Ambien- Par la cual se establece la norma nacionai

te, Vivienda y Desa- de emisi6n de ruido y ruido ambiental.

rrollo Territorial

Resolucion 1401 2007 Ministerio de Protec- Par la cual se reglamenta la investigaci6n

cion Social. de incidentes y accidentes de trabajo.

•III.

MARCO DE REFERENCIA LEGAL-Y TECNICO



TIPO DE NORMA NUMERO NOMBRE DESCRIPC l.6N

TECNICA

GTC 34 Gufa estrudura basics Suministra los lineamientos para

del programa de Salud estructurar y desarrollar un progra-

Ocupacional ma de salud ocupacional para las

empresas establecidas en Colombia.

Contiene definiciones y requisitos

GTC 45 Gufa para el diagn6s- Contiene definiciones, requisitos,

tico de condiciones de escalas para la valoraci6n de riesgos

trabajo a panorama que generan enfermedades profe-

de factores de riesgo, sionales.

identificacion y valo-

raoon

NTC 1461 Higiene y Seguridad. Establece definiciones, colores de

Colores y senales de seguridad, colores de contraste,

seguridad diserio de simbolos qraficos y dasifi-

cad6n de senates.

NTC 2095 Higiene y Seguridad. Establece gulas para el uso deC6digo de practica redes de seguridad,. las cuales tiene

para el usa de redes de par objeto dar protecci6n contra

seguridad en trabajos lesianes en el casa de que las per-

de canstrucci6n sonas caigan cuando estan traba-

jando en labores de construccion.

demolicicn, mantenimiento y de

proteger a las personas de objetos

que caiqan

NTC 2771 Higiene y Seguridad. Esta norma especifica los requisites

Mallas para seguridad para mallas de seguridad industrial,

industrial construidas can fibras sinteticas 0

naturales y disenadas para atrapar

personal y escombros que caigan

mientras se trabajan en edificios

, altos, en estructuras a en construe-

I ciones navales.

•II

MARCO DE REFERENCIA LEGAL'Y TECNICO



5. REQUERIMIENTOS GENERALES EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE

PARA PERSONAS NATURALES

5.1 Administrativas

los proponentes Personas Naturales, ya seleccionados par la Universidad deben entregar junto con

los documentos exigidos por la Oficina de Contrataci6n 0 quien haga sus veces, los siguientes docu-

mentos referentes a Salud Ocupacional, Seguridad y Ambiente.

5.1.1 Certificado de afiliaci6n vigente a salud y pensiones, sequn la normatividad vigente sabre

seguridad social en salud y pensiones.

5.1.2 EI contratista que desee afiliarse de manera voluntaria al Sistema General de Riesgos Profe-

sionales (ARP), debe solicitar informaci6n sobre el procedimiento establecido para tal fin por la

Universidad y gestionar su inscripcien.

5.1.3 EIcontratista que no desee afiliarse al Sistema General de Riesgos Profesionales, debe manifes-

tarto por escrito y anexar dicha comunicaci6n a la documentaci6n requerida par el area de contra-

taci6n.

5.1.4 Si la persona natural va a realizar actividades que impliquen la generaci6n de ruido, mate-

rial particulado, gases y/o vapores debe presentar un plan de rnit iqacion para el control de dichas

errusrones.

Nota: EI contratista persona natural que requiera tener a su cargo personal, debe exigirle los mismos

requerimientos establecidos en el presente manual, a constituirse como persona jurfdica momento en

el cual debe cumplir con los requisitos exigidos en este manual para dichos contratistas.

Durante la ejecucion de las actividades, el contratista debe cumplir los requerimientos

presentados a continuacion y entregar peri6dicamente los siguientes documentos:

5.1.5 (Modificado mediante el Art. 1 de la Resoluci6n 1477 del 6 de octubre de 2008

de la Rectorfa de la UNIVERSIDAD Nacional De Colombia). EI contratista debe presen-

tar al interventor constancia de pago actualizado a EPS, ARP (si se encuentra afiliado ) y

AFP, sequn la normatividad sobre seguridad social en salud y pensiones (interne y external.

5.1.6 Cuando el contratista deba desarrollar su trabajo en zonas endernicas, diez (10) dias antes de

viajar debe presentar los certificados de vacurlaciones aplicables para los peligros identificados en las

zonas a lasque sedirija e l y todo el personal a su cargo, independientemente del tipo de contrataci6n.

5.1.7 Portar el carne de afiliaci6n a EPS,ARP (si seencuentra afiliado) y Cedula de Ciudadanfa.

RE4lUERIMIENTOS PERSONAS. NATURALES

r

••



5,2 Elementos de Protecd6n Personal

5 2.1 Ef contratista debe usar ropa adecuada para fa actividad y los elementos de protecci6n perso-

nal (EPP)requeridcs y espedficos para las actividades que realice en las instalaciones de la Univer-

sidad. Los EPPutilizados deben cumplir can lasespecificaciones tecnicas exigidas por la leqislacion

colombiana.

5.3 Acddentes de TrabaJo

5.3.1 Siel contratista se encuentra afiliado al Sistema General de Riesgas Prafesionales, en casa de

que occrnera un accidente de trabajo debe reportarlo a la ARP como 1 0 establece a ley y seguir el

procedimiento estableoido para tal fin. Sino esta afiliado, debe solicitar atenci6n medica en la EPS

a la que se encuentra afi l iado,

5.4 Emergencias

5.4.1 En ningun caso debe obstruir equipos para atenci6n de emergencias como extintores, gabine-

tes contra incendio, hidrantes entre otros.

5.4.2 Si durante las actividades que realice el contratista enla Universidad, se presenta una erner-

gencia, el personal contratista debera acatar lasorientaciones dadas par el funcionario de la Univer-

sidad encargado de la emergencia y acatar la sefializaci6n de la Universidad.

REc;JUERIMIENT05 PERSONAS NATURALES

•II.



6. REQUERIMIENTOS EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA

PERSONAS JURiDiCAS

6.1 REQUERIMIENTOS GENERALES

6.1.1 Administrativas

Documentos que el proponente debe entregar can la propuesta

6.1 ..1.1 Todos los proponentes PersonasJurfdicas deben entregar junto can 105 documentos exigidos

en la .invitaci6n a cotizar 0 en los terminos de referenda, una certif icaci6n suscrita par el represen-

tante legal de la misma, en la cual conste que cuenta can politicas escritas de Salud Ocupacional,

Seguridad y Media Ambiente, encaminadas ala prevenci6n de actidentes de trabajo, enfermedades

profesionales, preservaci6n del media ambiente, promoci6n y protecci6n de la salud de todos los

trabajadores de la empress contratista que prestara los servicios a la Universidad y de sus subcontra-

tistas sin importar la relaci6n contractual que posean.

•urante la ejecudon del contrato uorden contractual, el contratista debe cumplircon

los s.iguientes requerimientos: •

6.1.1.2 Antes de iniciar las actividades en las instalaciones de la Universidad el contratista debe

presentar listado de nombres y nurneros de cedula de sus trabsjadcres y subcontratistas. Cada vez

que s€ presenten cambios debe notif icarlos al interventor del contrato a de la orden contractual.

6.1 .1.3 EIcontratista realizara a sus trabajadores y exigira a sus subcontratistas los pagos carrespon-

dientes de seguridad social tal y como 1 0 exige la ley.

6.1.1.4 Todaslas personas que posean una relaci6n laboral 0 contractual con laempresa contratista

deben portar el carne de afiliaci6n a EPS,ARP (s i esta afiliado). Cedula de Ciudadanfa y Carne de

ldentificacion de la empress contratista a la que pertenece.

6..1..2 Elementos de Protecd6n Personal (EPP)

6.1.2.1 EIcontratista debe garantizar que entrega y controls el uso de ropa adecuada y EPPall perso-

nal segun los riesgos a que estara expuesto. ESlOs elementos deben cumplir con las normas tecnicas

NTC, NIOSH (para equipo de proteccion respiratoria) y ANSI (para los dernas equipos de protecci6n

personal). (Ley 9 de 1979).

REQUERIMIENT05 PERSONA5 JURfolCA5



6.1.2.2 'EIcontratista esta obligado a inspeccionar y mantener el inventario suficiente de 'EPPpara

reernplazados en caso de deterioro 0 perdida.

6.1.3 Ac.cidentes de Trabajo

6.1.3.1 Cada vez que se presente un accidente de trabajo el contratista esta obligado aqarantizarel traslado y la atenci6n inmediata del accidentado.

6.1.3 2 EI contratista realizara y mantendra actualizadas las estadfsticas de accidentes que se

produzcan enel desarrollo de actividades en la Universidad. Oichas estadfsticas contemplaran como

rninirno:

• Numero de accidentes ocurridos en el mes, can 0 sin incapacidad

• Dias de incapacidad por accidente causados enel rnes

• Tipo de accidente (caldas. golpes, etc)

• Causesde los accidentes

• Medidas correctives tomadas

6.1.3.3 En caso de que durante el,mes no se presenten accidentes de trabajo, el contratista debe

demostrarlo y entreqara al interventor el documento que 1 0 certifique.

6.1 .3.4 EI contra tista debera reaIizar Ia investiga cion del accidente y genera r accio nes para ataca r las

causas basicas y evitar que el evento se repita. Debera mantener en archivo el registro del resultado

de la investigaci6n y del plan de acci6n.

•

6,1,.4 Emergendas

6.1:.4.1 En ningun caso obstruir equipos para atenci6n de emergencias como extintores, gabinetes

contra incendio. hidrantes. entre otros.

6.1.4.2 Si durantela ejecuci6n de actividades en la Universidad se presents una emergencia, el

personal contratista debera acatar la senalizacicn de la Universidad y las orientaciones dadas por el

funcionario de la Universidad encargado de la emergencia.

6.1 ..5 Capacltacion

6.1.5.1 EI contratista esta obligado a realizer las capacitaciones y entrenamientos necesanos paraevitar accidentes y enfermedades profesionales-para sus trabajadores y subcontratistas.

REG;!UERI MI ENTOS PERS 0 NAS' .JURIDICAS



6.2 RE QUE RIM IE NTO S E SPE OFICO S PARA O BM S CIVILE S, CAFE TE RiA , RE STAURANTE

Y A SE O .

6.2 .1 O bras Civiles

Adernas, de los requisitos previstos en el numeral 6.1 los contratistas PersonasJurfdicas que realicen

obras civiles 0de mantenimiento, deben cumplir con los siguientes requerimientos (sin importer la clasede riesgo a la cual pertenece la actividad que se realizara)

6.2.1.1 Antes de iniciar las actividades, el contratista debe presentar un plan de mitigaci6n que

indique las acciones que se llevaran a cabo para proteger la seguridad y la salud de sus trabajado-

res, subcontratistas, otros contratistas, el personal dela Universidad, los estudiantes y visitantes y el

ambiente. en el acta de inicio debe quedar la entrega del plan, el eual incluira como minima:

• Control de ernision de material particulado durante la ejecucion de las obras. Este control debe

incluir todas las medidas para que no se entorpezcan los procesos de la Universidad ni se afecte a

las personas que trabajan 0 estudian en la misma.

• Acciones necesarias para el control de liquidos, gases y/o vapores generados par el almacenamien-

to, transparte y usa de productos quimicos .

• Acciones para controlar ruidos que intervengan con la actividad normal de la Universidad. los

controles incluiran la realizaci6n de laactividad en horas y dias no habiles. rnetodos alternativos para

realizer las actividades y/o barreras fisicas.

•III.

6.2.1.2 Demarcaci6n y control de areas donde se desarrolle la actividad, para evitar el ingreso de

personas y que brinden una separacion segura contra la caida de materiales, esquirlas, etc.

6.2.1'.3 EI contratista debe cumplir con las normas legales aplicables al manejo de escombros, ydisposicion de residues s61idos y l iquidos que genere la ejecucion del,contrato. (Decreto 0357/97/-

Resoluci6n 0541/94)

6.2.1.4 Ellugar en el que se encuentren los escornbros debe encontrarse debidamente senalizado:

en ningun caso los escombros deben permanecer en zonas verdes 0areas de circulacion, can el fin

de evitar accidentes posteriores al personal que realize trabajos de poda y jardineria por trozos de

metal, piedras. entre otros.

6.2.1 5 EIinterventor debeestablecer can el contratista ellugar,la cantidad maxima de escombros

a almacenar en la Universidad y la frecuencia de retiro de los rnisrnos, informacion que debe quedar

registrada en un acta debidamente firmada por cada una de las partes.

6.2. 1.6 AI termi nar laa bra, elcontratista debe garantizar que todos los espaciosuti l izados en la Univer-

sidad para el almacenamiento de escornbros quedan libres de ellos. Esresponsabilidad del contratista

la disposici6n final de los escombros fuera de la Universidad en escombreras autorizadas, para 1 0 cual

debe entregar al interventor una certificacion de la escombrera donde dejo los escombros.

REQUERIMIENTOS PERSONAS .JURIOICAS



6.2.1.7 No serealizaran labores de limpieza de vehfculos dentro del campus universitario, la Divisi6n

de Vigiiancia 0 quien haga sus veces en cada sede informara a la Divisi6n de Recursos Ffsicos0 quien

haga sus veces, si se Ilegara a presentar esta situaci6n.

6.2.2 Cafeterias y Restaurantes

Adernas, de los requisitos previstos en el numeral 6.1 los contratistas PersonasJurfdicas que presten el

servicio de cafeteria y restaurante deben cumplir con los siguientes requerimientos (sin importar la clase

de riesgo a la cual pertenece la actividad que se realizara).

6.2.2.1 Antes de abrir la cafeteria 0 restaurante al publico, el contratista debe tramitar el registro

sanitario ante las autoridades competentes, el cual debe ser presentado al interventor antes de

iniciar el funcionamiento de la cafeteria.

6.2.2.2 Cumplir con las normas para almacenamiento, conservaci6n y manipulaci6n de alimentos

de acuerdo con la reglamentaci6n vigente.

6.2.2.3 Ubicar, reviser y mantener en las areas extintores en nurnero y cantidad de acuerdo con la

carga combustible y botiqufn para primeros auxilios.

6.2.2.4 Tramitar el Carne de Manipulacion de Alimentos de cada uno deias personas que 1 0 requie- •

ran para la realizaci6n de sus actividades. Estedebe ser expedido por una entidad acreditada par la

Secretaria Distrital de salud 0quien haga sus veces.

6.2.2.5 Cumplir con las normas legales y tecnicas colombianas aplicables al manejo de desechos que

genere la ejecuci6n del contrato. (Decreta 0357/97 - Resolucion 0541/94). Paraello debe aplicar y

tener escritos el0

los procedimientos para:• Almacenamiento de desechos para evitar contaminar la comida, el agua, etc.

• Retire de desechos

• Frecuencia de retiro de desechos

• Tratamiento y/o Disposicion

• Permisos para la recolecci6n

6.2.2.6 EI lugar en el que se almacenen los desechos debe encontrarse debidamente senahzado.

en perfecto estado de limpieza y orden y apartado de la zona de almacenamiento de alimentos. En

general su ubicaci6n debe ser de tal forma que se evite la contaminaci6n cruzada.

6.2.2.7 Tener disponible capia de los carne de vacunaci6n de todos sus trabajadores y/a subcontra-tistas que incluyan vacunas contra Tetanos y Hepatitis B.

RE4I UERIMIENTOS PERSONAS·.J URiolCAS



6.2.3 Aseo

Adernas, de los requisites previstos en el numeral 6.1, 1.05 contratistas PersonasJuridicas que presten el

servicio de aseo deben cumplir 105 siguientes requerimientos (sin importer la ciase de riesgo a la cual

pertenece la actividad que se realizara).

6.2.3 ..1Tener copia del carne de vacunaci6n de todos sus trabajadores 0 subcontratistas que inclu-yan vacunas contra Tetanos y Hepatitis B.

6.2.3.2 Debe mantener copia de 10 5 listados de asistencia a capacitaciones en normas basicas de

bioseguridad.

REQUERIMIENTDS PERSONAS ·.JURIDICAS

•II



7. REQUE RIM IENTO S E SPE CIFICO S DE SE GURIDAD , SA lUD O CUPACIONAl

Y AM BIENTE PARA CONTRATISTAS PE RSONAS JURIDICAS 0 NATURALE S QUE

RE AUZAN ACTIVIDADE S DE CLASE DE RIE SGO III, IV Y V.

(M odific ad o m edia nte e l Art. 2 de la Resoluc i6n 1477 del 6 de oc tubre de 2008 de la Rec torfa de la Univer-

s idad Nac iona l de C olom bia ). Adem as de cum plir los requ is itos es tablec idos en el num era l c inco (5) pa rape rsonas na tu ra l es 0 s eis (6 ) p ara p ers on as ju rfd ic a s, lo s c on tra tis ta s p ers on as ju rfd ic a s 0 n atu ra le s q ue re ali-

cen activ idades de c1ase de riesgo III. IV Y V (Decre to 1607 de 2002) y s in im porta r el tiem po de la relac i6n

c on tra ctu al, d eb en c um plir c on lo s s ig uie nte s re qu erim ie nto s:

En caso de ser favoreddo y antes de legalizar el contrato u orden contractual. el contratista

debe cumplir los siguientes requerimientos:

7.1 E l c ontra tis ta persona na tura l debe entrega r un docum ento que contenga :

• N om bre y c edula d el c ontra tis ta

• Nombre, te iefono fijo y ce lu la r de la persona contado en caso de em ergenc ia

• C lfn ic as a ds crita s a s u E P$ c o n lo s c orre sp on die nte s n urn ero s te le f6 nic os

7.2 E I con tra tis ta pers on a jurfd ic a de be en tre ga r lo s pro ce dim ie ntos de em erg enc ia n ec es arios s eg6n los

r iesgos y la s a ctiv ida des que de sa rrolla ra e n la e jec uc i6n del c ontra to (a tenc i6n a les iona dos . inc endio 0

evacuac i6n entre otros ). E n ca da uno se debe espec ifica r la ca dena de a tenc i6n y e l s is tem a de cornuni-

c ac i6n previs to pa ra c ad a situ ac io n. E ste s proc ed im ien tos d eben inc lu ir un dia gra ma de f1u jo que s um i-

nis tre la inform ac i6n de m anera .3gil, com o m inim o deben conta r con los s igu ientes procedim ientos :

•m .

• Les iona dos : P roc edim ie ntos p ara la a te nc i6n , tra ns porte y tra sla do de los les iona dos .

• Inc end ios : P roc ed im ien tos qu e a plic ara n pa ra c ontrola r c on atos d e inc en dios o ca sion ados por el

o por o tra s persona s en las a reas de tra ba jo .

7.3 E I contra tis ta persona jurid ica debe sum inis tra r los da tos de identificac i6n y te lefonos de conta cto

de la persona enca rgada de l programa de Sa lud Ocupac iona l en la empresa (nombre, documento de

ide ntific ac i6n , p ro fe si6n) y c op ia de R es oluc i6 n de p res ta ci6n de S ervic ios de S alu d O cupa ciona l. (R es o-

lu c i6 n 7 515 /9 0) .

Requerimientos que el Contratista debe cumplir antes de iniciar las actividades del contrato 0

la orden contractual.

7.4 E Icontra tis ta persona ju rfd ica debe entrega r copia de los form ula rios de pago de E PS ,A FP Y ARP d el

persona l que desa rro lla ra ac tiv ida des en la U nivers ida d. E n caso de que tenga subcontra tis ta s que no se

enc uentren a filia dos a A RP deb en tra mita r y a ne xa r una p6 liza de s eg uro c ontra a cc id entes .

7.5 E I c ontra tis ta persona na tu ra l que ha y a m anifes tado no desea r a filia rse a ARp, debe adjunta r una

poliza de s egura c ontra a cc id entes q ue ga ra ntic e la c obertura de el y s us s ubc ontra tis ta s (s ilos tien e). en

c as o de pres en ta rs e c ua lq uie r e ventua lida d den tro d e la U nivers id ad y en la s a ctiv ida des pa ra la s c ua les

fue con tr a tado .

PERSONAS ..JURIOICAS 0 NATURALES RIESGO III. IV Y V



7.6 E I contra tis ta persona ju rfd ica y na tu ra l debe presenta r la identifica ci6n de pelig ros genera dos por

ca da una de las a ctiv idades a rea lizer y la s med idas que se tendran pa ra contro la r y 1 0 m in im iza r e l

im pa eto q ue es os rie sg os g en eren p ara s us tra ba ja do re s, s ubc on tra tis ta s, el p ers on al d e la U nive rs id ad,

los derna s contra tis tas y los v is itan tes de la m ism a.

7 .7 T od os lo s c on tra tis ta s, s us tra ba ja do re s y s ub co ntra tis ta s d eb en c on oc er to da s la s in stru cc io ne s y

es ta r capac ita dos en la a c tiv idad que van a realizer y en e l cu idado y uso de los equ ipos de seguridad

ut i l izados.

7.8 EI contra tis ta persona ju rld ica y na tu ra l debe entrega r una lis ta de los E lem entos de Proteccion

Pe rs on al (EPP ) q u e el , sus t raba jado res 0 subcontra t is tas utilizaren dura nte la ejecuc i6n de l c ontra to

u orden contra c tua l de a cuerdo con la s a c tiv idades a desa rro lla r y los faetores de riesgo a los que se

encontraran expues tos . Es tos e lem entos deben cum plir con las norm as tecnicas N TC , N IO SH pa ra

e qu ip o de p rote cc i6n re sp ira toria y ANSI pa ra los dernas equipos de pro tec ci6n pers ona l. (Ley 9 de

1979). Lo a nterior, no a pliea pa ra a que llos contra tis ta s a los que la U niv ers id ad s um in is tra lo s e le me n-

to s de p rote cc i6n p ers ona l.

Requerimientos que el Contratista persona natural y jurfdica debe cumplir durante la ejecu-

ci6n de las actividades del contrato a la orden contractual.

7.9 E I c o ntra tis ta p ers on a n atu ra l 0 ju rid ic a d ebe m an te ner a etua liza da s la s a eta s d e en tre ga y repo-

s ic i6n de E lem entos de P rotecc i6n Persona l (EP P), de acuerdo con la s ac tiv idades a desernperia r en

la U nive rs ida d, e sta s d ebe n e sta r firm ad as po r s us tra ba ja do res y/ o s ub con tra tis ta s qu e re qu iera n de

EPP.

•II7.10 E I c on tra tis ta p ers on a n atu ra l 0 ju rfd ic a d eb e e xp ed ir a s us tra ba ja dores y/ o s ub co ntra tis ta s e l

perm iso de tra ba jo correspond iente pa ra rea liza r a ctiv idades con a lto potenc ia l de riesgo, s i e l contra -

tis ta persona na tu ra l no tiene personas a ca rgo debe aplica r una lis ta de chequeo que garantice que

cum ple can la s norm as de seguridad para rea liza r la a c tiv idad de a lto riesgo.

7.11 E I c on tra tis ta p ers on a n atu ra ! 0 ju rfd ic a d eb e ra s um in is tra r 0exig ir el equ ipo de protecc i6n nece-

sa rio, dea cuerdo con la identific ac i6n de pe lig ros , pa ra e l ingreso de vis ita ntes a las a rea s.

7.12 E l c on tra tis ta p ers on a n atu ra l 0 ju rid ic a de be m an ten er a ctua liza do s lo s d oc um en to s s olic ita do s

e n lo s d ife re nte s n um era le s.

7.13 A dic iona do m ed ian te e l A rt. 3 d e la R es olu ci6 n 1477 de l 6 de Octubre de 2008 d e la R ee to rfa

de la U nivers idad N ac iona l de C olom bia ). E I contra tis ta persona na tu ra l debe entrega r a l in terventor

de l contra to u orden contra ctua l cop ia de los Form ula rios de P ago a E PS ,A RP (s i se encuentra a filia do ,

s ino una p61 iza de s eguro c ontra ac cidentes ) y A FP , sequn norm ativida d v igente (in te rna y externa ).

7.14 Ad i c ionad 0m ed ia n te e l A rt. 4 de la Re s o II, ,! -C i6 n1477 de l 6 de Oc tu bre de 2008 de la R eetorfa de

la U niv ers id ad N ac io na l d e C olo mb ia }. E I c on tra tis ta p ers on a ju rid ic a d eb e re aliz er lo s c orre sp on die nte s

pa gos de segurida d soc ia l sequn norm ativida d vigente (in terna y externa l y m an te ne r dis pon ib le s lo s

form ula rios de pa go, los cua les podran ser ex ig idos en cua lqu ier m om enta por el inte rventor.

PER.::,D"-JA5 .JLJR JICAS J AT RALE'.::::l RIES'?r:: 'II, v Y v



8 RESPONSABILIDADES

8.1 Del~contratista persona natural

1) Procurar el cuidado integral de la sa lud,

2) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Programa de Salud Ocupational de la Univer-

sidad y participar en las actividades programadas si esafi l iado a Riesgos Profesionales.

3) Cumplir con los requisites que Ie apliquen contemplados en el presente documento, para esto

puede apoyarse en las listas de chequeo para la verificacion de requerimientos, anexas,

4) En caso de que el interventor notifique par escrito situaciones anormales relacionadas con segu-

ridad, salud ocupacional y ambiente, el contratista debe comprometerse mediante acta a solucionar

1 0 pertinente en el plaza que se Ie establezca, EI cual para entrega 0 reposici6n de elementos de

proteccion personal y dotacion de seguridad debe ser maximo de 24 horas.

8..2 Del contratista persona juridica•I I · .

) Garantizar condiciones seguras para sus trabajadores y subcontratistas.

2) Cumplir can los requisites que Ie apliquen contemplados en el presente documento, para esto

puede apoyarse en las listas de chequeo para la verification de requerimientos, anexas.

3) Acatar las modificaciones 0sugerencias de seguridad dadas por el interventor, a los procedimien-

tos 0 las actividades que adelante, cuando existan condiciones inseguras para el contratista, sus

trabajadores, subcontratistas 0 para la comunidad universitaria.

4) En caso de que el interventor notifique por escrito situaciones anormales relacionadas can segu-

ridad, salud ocupacional y ambiente,el contratista debe comprometerse por escrito a solucionar

10 pertinente en el plaza que se Ie establezca. El cual para entrega 0 reposici6n de elementos de

proteccicn personal y dotacion de seguridad debe ser maximo de 24 horas,

8.3 Delinterventor asignado porla Universidad

1) Realizar inspecciones tecnicas con el fin de verificar el cumplimiento de los requerimientos esta-

blecidos en el presente documento, para 1 0 cual debe utilizer las listas de chequeo para 1 3 1 verifica-

ci6n de requerimientos que se encuentran en los anexos.

RE5PO N5ABI LIDADE5



2) Comunicar al contratista por escrito de manera oportuna 105 hallazgos que requieran soluci6n y

que hayan side identificados par el 0 la Division Nacional de Salud Ocupacional 0 quien haga sus

veces en cada Sede, determinando el plazo que este tiene para resolverlos..

3) Conservar los documentos relacionados con Seguridad y Salud Ocupacional de contratistas duran-

te minimo tres (3) anos. a partir de la fecha de terminaci6n del contrato u orden contractual.

8.4 De La Division Nacional de Salud Ocupacional 0 quien haga sus veces en cada Sede

1) Realizar visitas de inspecci6n can el fin de verif icar el cumplimiento de los requerimientos esta-

blecidos en este documento cuanda 1 0 considers pertinente y brindar apoyo tecnico al interventor

en case de ser necesario. para esto puede apoyarse en las listas de chequeo para la verificaci6n de

requerimientos anexas.

2) Los hallazoos que requieran solucion deben ser reportados por escrito y de manera oportuna al

Interventor durante la ejecuci6n del contrato u orden contractual.

3) Conserver los documentos relacionados can Seguridad y Salud Ocupacianal de contratistas duran-

te minima tres (3) arias a partir de la fecha de terrninacion del cantrato u orden contractual.

RES PONSABI LIDADES

•II.



ANEXO A

llSTA DE CHEQUEO PARA LA VERIFICACION DE REQUERIMIENTOS GENERALES EN

SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA PERSONAS NATURALES

Nombre del Contratista:- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

NIT / c.c.: Fecha:------------ -----------

Nombre de Interventor:- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

c.c.: _

Firma del lnterventor: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

A1. Cuando sean seleccionados y con los dernas documentos exigidos por la seccion de contrata-

cion oquien haga sus veces, el contratista debe cumplir con los siguientes requerim.ientos:

CUMPLENo REQUERJMIENTO OBSERVACIONES

SI NO NA

(Modificado mediante el Art. 5 de la Resolucion 1477 del 6 de

1octubre de 2008 de la Rectorla de la Universidad Nacional de

Colombia). Entrega certi ficado de afil iaoon vigente a salud y

pensiones de acuerdo a la normatividad vigente ( intern a yexterna).

2 Entrega carta de intencion de afil iarse 0 no a la ARP.

3

Entrega el plan de rnitiqaoon para el control de ruido material

particulado, gases y /o vapores.

4Si Requiere tener subcontrat is tes. se exigi6 los mismos documentos

a estes.

Al. Durante la ejecucion de las actividades, el contratista debe cumplir los siguientes requerimientos:

No REQUERIMIENTOCUMPLE

OBSERVACIONES51 NO NA

(Modificado mediante el Art. 6 de la de la Resoluci6n 1477 del 6

1de octubre de 2008 de la Rectoria de la Universidad nacional de

Colombia). Copia de 105 formularios de Pago a EPS,AFP YARP (si se

encuentra afi liado), segun normat ividad vigente (interne yexterna).

2Contratistas y Subcontratistas portan el carne de afiliaci6n a EPS,

ARP (si seencuentra af il iado) y Cedule de Ciudadania.

Certi ficados de vacunaciones aplicables para las zonas endernicss

3 a donde viaja par razoo de las actividades a ejecutar con la

Universidad.

4Usan ropa adecuada y EPPacordes a la actividad y factores de riesgo

presentes.

5los EPPut il izados cumplen can las especif icaciones tecmcas exigidas

por la legislaci6n colombiana.

6 Si esta afil iado a la ARP, reporta los accidentes de trabajo.

7Si no se encuentra afiliado a la ARP, solicita atenci6n medica en la

EPScuando sufre un accidente. -EI contratista mant iene los equipos de emergencias como extintores,

8 gabinetes contra incendio, hidrantes entre otros, libres de

obstaculos.

9En caso de emergencia acatan las orientaciones dadas por el

funcionario de la Universidad y la serializaci6n de emergencia.

•II



ANEXO B

LISTA DE CHEQUEO PARA LA VERIFICACION DE REQUERIMIENTOS EN SEGURIDAD, SALUD

OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA PERSONAS JURiDICAS

Nomb re d el C on tr at is ta :----------------------_

NIT I c.c.: Fecha: _

N omb re d e In te rv en to r: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - c.C: _

F irma d e l I nt er v en to r:- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

B1.Dacumentas que el proponents debe entregar can la prapuesta

CUMPLENo REQUERIMIENTO OBSERVACIONES

SI NO NA

C ertificaei6n en la e ual e an ste que cu en ta co n p aliticas

eseritas d e salud ocup acio nal, seg uridad y m edia am bie nte,

en cam in adas a la p re ven ci6n de accid en te s d e trabajo ,

1e nf erme dad es p ro fe sio nale s, p re se rv ac i6 n d el m ed ia

am bien te , prom oci6n y p rotecci6n de la salud de todos

los trabajadores de la em presa contratista que prestara los

se rv icio s a la U niv ersid ad y d e su s su bc on tra tista s sin im po rte r

la re lac i6 n c on tra ctu al q ue p ose an .

2L a c e rtifica ci6 n se e nc ue ntra su sc rita p or e l re pre se ntan te

le ga l d e la emp re sa c on tra tista

B2. Durante la ejecucien del contrato u orden contractual, el contratista debe cumplir can los

siguientes requerimientos:

CUMPLENa REQUERIMIENTO OBSERVACIONES

SI NO NA

1S e cuen ta can ellistada de nombres y numeros de cedu la de

tr ab aj ad ar es d el e on tr at is ta y s us s ub co nt ra ti sta s.

E I contratista no tifica al in terven tor del contrato a de la

2 orden con tractual cada vez que se presentan cam bias en el

p e rs on a l r el ac io n ad o .

E I co ntratista re aliza p ara sus trabajad ore s y e xig e p ara su s

3 su b co ntre tistas los p agos co rre sp o n dien te s de se g u rid ad

social ta l y com o 10 e xige la ley .

T ad as las p erson as q ue re aliz an activ idad es p ara la em pre ss

4con tratista p ortan e l carn e de afiliaci6n a E P S, A R P ( si e sta

a fil ia do ). C ed ula d e C iu da da ni a y C arn e de Id en tificaci6 n de la

e mp re sa can tratista a la q ue p erten ece .

E I c o ntr at is ta e n tr eg a y con trolael usa de ropa adecuada y5 E P P al p erso nal se gun la activ idad y p elig ro s a q kle e staran

e xp ue sto s s us t ra ba ja do re s y s ub co nt ra tis ta s.

L os E E P cum ple n con las n orm as te cn icas N TC , N IO S H (p ara

6e qu ip os d e p ro te cc i6 n r es pi ra to ria ) y ANSI (p ara lo s d er na s

e qu ip os d e p ro te cci6 n p erso na l) y dem as exigidas p or la

l egi sl ac i6n co lombiana .

•II.



CUMPLENo REQUERIMIENTO OB5ERVAClONE5

51 NO NA

7EI contratista inspecciona y mantiene el inventario suficiente

de EPPpara reemplazarlos en caso de deterioro a perdida

En caso de accidente de trabajo el contratista posee un

8 procedimiento para garantizar el traslado y la atenci6n

inmediata del accidentado

EI contratista realiza y mantiene actualizadas las estadisticas

9 de accidentes que se produzcan en el desarrollo de

actividades en la Universidad.

Las estadfsticas de accidente contemplan minima:

"Numero de accidentes ocurridos en el mes

"Dias de incapacidad por accidente causados en el mes

10*Tipo de accidente (caidas. golpes, etc..)

*Causas de los accidentes

*Medidas correctivas tomadas

11 Si no se presentan accidentes. el Contratista 1 0 certifica.

EI contratista realize investigaci6n de los accidentes y genera

12 acciones para atacar las causas basicas y evitar que estos se

repitan.

EI contratista mantiene los equipos de emergencias como

13 extintores. gabinetes contra incendio, hidrantes entre otros.

libres de obstaculos.

14En caso de emergencia acatan las orientaciones dadas por el

funcionario de la Universidad y !a senalizacion de emergencia.

EI contratista realize capacitaciones y entrenamientos para

15 evitar accidentes y enfermedades profesionales para sus

trabajadores y subcontratistas.

•II



ANEXO C

llSTA DE CHE QUE O PARA LA VE RIFICACIO N DE RE QUE RIM IE NTO S E SPE CIFICO S PARA

C ONTRATIS TA S D E O BRAS C IV ILE S .

Nombre del Contratista: NIT I c.c.: fecha:- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ----------- -----------

Nombre delnterventor: c.c..- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Firma dellnterventor: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Ademas de aplicer el Anexo B., el interventor debe verificar que las personas jurfdicas que realicen

obras civiles 0 de mantenimiento, cumplan con los siguientes requerimlentos:

CUMPlENo REQUERIM IE NTO OBSE RVACIONE S

S I NO NA

Antes de inieiar la obra el contratista debe realizar un plan de

mit igaci6n que induya:

1 .Control de ernision de material partieulado

2. Control de liquidos, gases y/ o vapores generados por el1 aImacenamiento. trans porte y uso de productos quirnicos

3. Control de Ruido (induye ejecuci6n de actividades en

horas y dias no habiles. rnetodos alternativos para realizar las

actividades y /o barreras fisicss).

Se realize demarcaci6n y control de areas para evitar el

2 ingreso de personal ajeno y accidentes por caida 0 proyecci6n

de objetos

3Se cumple con las normas legales aplicables al manejo de

escombros y disposicion de residues s61idos y llquidos

4EI lugar en el que se encuentren los eseombros esta

seiializado

5Las zonas verdes 0 areas de circulaci6n se encuentran libres

de escornbros

5e firm6 un acta entre el interventor y el contratista pactando

6 el lugar y cantidad maxima de escombros a almacenar en la

Universidad yla frecuencia de retiro de los rnisrnos

AI final de la obra todos losespacios utilizados en la

7 Universidad para el almacenamiento de escombros quedarcn

libres de elias.

8EIeontratista entreg6 al interventor una certificaci6n de una

escombrera autorizada durante y al final de la obra.

9Las contratistas realizan la lirnpieza de sus vehfcUlos 0

vehiculos eontratados fuera de la Universidad,



ANEXO D

LISTA DE CHE QUEO PARA LA VERIFICACION DE REQUERIM IE NTO S E SPECIFICO S PARA

CO NTRATIS TAS DE CAFE TE RIA S Y RE STAURA NTE S


NIT / CC: Fecha:----------- -----------

Nombre de Interventor:- - - - - - - - - - - - - - - - _ _ ---------- c.c: _

Firma del Interventor:- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Adernas de aplicar el Anexo B.,el interventor debe verificar que las personas [uridlcas que presten

el servido de cafeteria y restaurante, cumplan can .105 siguientes requerimientos:


51 NO NA

1Antes de abrir la cafeteria 0 restaurante al publico, el

contratista present6 al interventor el registro sanltarso.

EI area, personal y procesos cumplen con las norrnes para

2 almacenamiento, conservacion y manipulacion de alimentos

de acuerdo con la reqlarnentacion vigente

3Se cuenta con extintores en nurnero y cantidad suficientes

para la carga combustible

4 En el area se cuenta con un botiqufn para prirneros auxilios

EI personal posee el Carne de Manipulaci6n de Alimentos,

5 expedido par la Secretada Distrital de Salud 0 quien haga sus

veces

Cuenta con procedimientos para manejo y disposicion de

desechos , entre elias:

1. AImacena m iento

6 2 Frecuencia de Hetiro ,

3. Tratamiento y/o Disposicion

4. Permisos para la recolecci6n

7Ellugar enel que 5e almacenen los desechos se encuentra

sefializado I

8La ubicaci6n del area donde se almacenan los desechos evita

la contaminaci6n cruzada

E I contratista posee copia de los carne de vacunacion de

9 . todos sus trabajsdores y/o subcontratistas que incluyan

I vacunas contra Tetanos y Hepatitis B

•II.



ANEXO E

LISTA DE CHEQUEO PARA LA VERIFICACION DE REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS PARA

CONTRATISTAS DE ASEO

Nombre del Contratista: NIT / c.c.: Fecha:----------------------- ----------- ----------

Nombre de Interventor: c.c.:- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - _ _ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Firma del Interventor:- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Ademas de aplicar el Anexo B., el interventor debe verificar que las personas juridicas que presten

el servicio de aseo, cumplan con los siguientes requerimientos:

CUMPLENQ REQUERIMIENTO OBSERVACIONES

5 1 NO NA

E I contratista posee capia de los carne de vacunaci6n de

1 todos sus trabajadores y/o subcontratistas que induyan

vacunas contra Tetanos y Hepatitis 8

2Se realiza capacitacianes en normas basicas de bioseguridad y

se mantienen los registros de las rnisrnas

•••



ANEXO F

LISTA DE CHEQUEO PARA LA VERIHCACION DE REQUERIM IENTO S E SPE CiFICO S PARA

C ON TRATI'S TA S PE RS ONA S JU RiO lC AS 0 NATURALE S QUE RE ALIZAN ACTIVIDA DE S DE CLA SE

DE RIE SGO III, IV Y V.

Adernas de cumplir con 10 espedficado en el Anexo A, para personas naturales el Anexo B para

personas jurfdicas y dernas anexos seg(1n la actividad a desarrollar; el interventor debe verificar

que las personas naturales y jurfdicas que realicen actMdades de riesgo III,IV y V sin importar el

t iempc del contrato u orden contractual, cumplan con ,1.05siguientes requerimientos:

Nombre del Contratista:-------------------------

NIT I c.c.: Fecha:----------- -----------

Nombre de Interventor: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - c.c .: _

Firma dellnterventor: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -F1. En caso de ser favoreddo yantes de legaHzar el contrato u orden contractual el contratista

persona .natural 0juridica, que realice actividades de riesgo II I, IV y V debe cumpHr con lo s siguien~

tes requetimientos:

CUMPLE

No REQUERIM IENTO O BSERVACIO NE SS I NO NA

EIcontratists persona natural entreg6 un documento que

contiene:

·Nombre y cedula del contratista.

1 ·Nombre, telefono fijo y celular de la persona contacto en

easo de emergeneia.

• CHnieas adscritas a su EPScon los eorrespondientes

numeros telefonicos.

EI contratista persona juridica entreqo los procedimientos de

emergeneia, relaeionados con:

2. .Atenci6n, transporte y traslado de los lesionados .

• Control de conatos de incendio ocasionados por el 0 por

otras personas en las areas de trabajo.

Los procedimientos de emergencia especifican la cadena de

3 atencion y el sistema de comunicaci6n previsto para cada

situacion.

4Los procedimientos de emergencia incluyen un diagrama de

flujo que suministre la informaci6n de manera agil.

EI contratista entreqo una carte donde relaciona el nornbre,

5documento de identi ficat ion, profesion y copia de Resolucion

de prestacion de Servicios del responsable se seguridad y !

salud ocupacional de la ernpresa. I

. .

•II.



F2.Antes de iniciar las actividades del contrato ola orden contractual, el contratista persona natu-

ral 0juridica, que realice actividades de riesgo III, IV YV debe cumplir can los siguientes requeri-

mientos:


NIT / c.c.: Fecha: _

Nombre de lnterventor:- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

c.c _

Firma del lnterventor:

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

CUMPlEOBSERVACIONESo REQUERIMIENTO

51 NO NA

EI contratista persona jurjdica entreg6 copia de los

1 formularios de pago de EPS,AFP Y .AR?del personal que

desarrollara actividades en la Universidad.

Si el contratista persona jurldica t iene subcontrat istas que

2 no se encuentren afiliados a ARP errtreqo al interventor una

poliza de seguro contra accidentes de estas personas.

EI contrstista persona natural que haya manifestado no

3 desear efiliarse a ARp, acjunto la poliza de seguro contra

accidentes que garantice la cobertura de el.

EI contratista persona natural adjunto la poliza de seguro

4 contra accidentes que garantice la cobertura de sus

subcontratistas (si los tiene),

EI contratista persona natural 0 juridica presento la

identificacion de peligros generados por cada una de ; 1 3 5

actividades a realizer y las medidas que se tend ran para

5 controlar y /0 minimizar el impacto que esos riesqos generen

para sus trabajadores, subcontrat istas, el personal de la

Universidad, los -dema.s contratistas y los visitantes de la

misma.

Los contratistas, trabajadores de los contratistas y

6 subcontratistas conocen todas las instrucciones y estan

capacitsdos en la actividad que van a realizar,

Los contratistas, trabajadores de los contratistas y

7subcontratistas conocen todas las instruccionss y estan

capacitados en el cuidado y uso de los equipos de sequridad

utilizados

EI'contratista persona juridica 0 natural entreg6 una lista

de EPPque el. sus trabajadores 0 subcontratistas utitizaran

8

durante la ejecucion del contrato u orden contractual de

prestacion de servicios de acuerdo con las ectividades a

desarrotlar y los factores de riesgo a los que se entontraran

expuestos

Los EPPrelacionados en la lista, cumplen con las normas

9 tecnicas NTC, NIQSH para equipo de protecci6n respiratoria y

ANSI para los dernas equipos de protecci6n personal!

•II.



F3. Durante la ejecuci6n de las actividades del contrato 0 la orden contractual el Contratista perso-

na natural 0juridica, que realice actividades de riesgo III, IV Y V debe cumplir de con los siguientes

req ueri m ientos:

Nombre del Contratista: NIT / c.c.: Fecha: _

Nombre de Interventor: --------------_---c.c.: _

Firma del Interventor:-----------------_---


SI NO NA

EI contratista mantiene aetualizada las aetas de entrega y

1 reposiei6n de Elementos de Proteccion Personal (EPP), de

aeuerdo con las actividades a desernpenar en la Universidad

2las aetas de entrega y reposicion estan firmadas par eada

trabajador del eontratista y/o subeontratista que requiera EPP

EI eontratista expide a su personal el correspondiente permiso

3 de trabajo para realizar actividades con alto potencial de

riesgo

Si el contratista persona natural no tiene personas a cargo,

4apliea una lista de chequeo para verifkar que se eumple con

todas las normas de seguridad para realizar la actividad de

alto riesgo.

EI contratista suministra 0 exige el equipo de protecci6n

5 necesario, de acuerdo con la identificacion de peliqros, para

el ingreso de visitantes a las areas

(Adicionado mediante el Art. 7 de la Resoluci6n 1477 del 6de Octubre de 2008 de la Rectoria de la Universidad Nacional

6 de Colombia). EI contratista entreg6 al interventor copia de

los Formularios de Pago a EPS,ARP (si se encuentra afiliado) y

AFP, seoun normatividad vigente (interna y externa).

(Adicionado mediante el Art. 8 de la Resolucion 1477 del 6

de Oetubre de 2008 de la Rectorfa de la Universidad Nacional

7de Colombia). EI contratista persona juridica realiz6 los pagos

de seguridad socia I segun no rmatividad vig ente (interna y

external y mantiene disponibles los formularios de pago para

mostrarios al interventor, cuando este los exija.

•II.

manual seguridad salud ocupacional y ambiente contratistas un-dnso

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