manual ocs 2014

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

Centro de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones UNIDAD DE DESARROLLO DE SISTEMAS

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CONSIDERACIONES PREVIAS A TENER EN CUENTA ANTES

DE LA TOMA DE INVENTARIO POR DEPEDENCIA/FACULTAD

1. El inventario de Software se iniciar el 31 de Octubre del 2014.

2. Cada dependencia enviar los formularios que se han generado con la firma del Usuario, firma del Inventariador y Firma del Jefe de Dependencia/Facultad.

3. Se va a solicitar el Nmero de DNI; Nombres y Apellidos del Usuario de la Computadora, en caso de computadoras grupales se solicitar el DNI de la persona que est a cargo. Es

importante que se comunique a los usuarios de su Dependencia/Facultad, que coloquen un

Post-it en el monitor de la PC, en caso no se encuentren presentes. En anteriores oportunidades

varios usuarios se han negado a entregar dicha informacin y otros se niegan a que sus

computadoras sean inventariadas. Si el usuario de la computadora se niega a entregar los datos

solicitados, se levantar un acta que consigne el hecho, la cual deber firmar y si se niega a

firmar llevar la firma del Jefe de la Dependencia/Facultad. Copia de dicha acta ser enviada

a DIGA, OCI, y Rectorado.

4. A cada dependencia/Facultad, CTIC-UNI; le va a asignar para efectos de identificacin de sus computadoras un rango de numeracin nico. A medida que los inventariadores vayan

realizando los inventarios de sus computadoras, debern anotar el nmero que corresponda,

cuando el Agente de instalacin lo solicite y adems deber anotarlo en una etiqueta

autoadhesiva, la cual debe pegar en la Computadora Inventariada, posteriormente se canjear

por un sticker del inventario del CTIC-UNI, que se entregar cuando personal de CTIC vaya

a hacer la revisin y constatacin de las PCs Inventariadas. Se dan casos en que se han

encontrado computadoras sin cdigo patrimonial UNI, y necesitamos identificarlas de alguna

manera

5. El Coordinador de inventario se encargar de distribuir los rangos de numeracin a los inventariadores de Computadoras de las oficinas de su Dependencia/Facultad, de forma

ordenada, de tal manera que identifiquemos por el rango de numeracin a que oficina

pertenecen.

6. Se les entregar a los coordinadores de las Dependencias/Facultades un formato vaco para que all vayan controlando los rangos de numeracin que van a asignar a cada oficina de su

Dependencia/Facultad.



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7. En caso de poseer software no licenciado, pero que es imprescindible contar con l, para el cumplimiento de labores en la UNI, no se desinstalar sino enviar un documento a la

Direccin del CTIC-UNI, con el fin de hacer la consolidacin de la compra de dicho software

o su licencia, para toda la universidad. Lo que no tenga licencia y no es imprescindible lo

deben desinstalar.

8. El inventario se empezar a realizar a partir del 31/10/2014, para lo cual solicitamos brinden las facilidades del caso.

9. En caso necesiten apoyo del CTIC, porque no tienen personal suficiente de soporte para hacerlo, srvanse solicitarlo a la Unidad de Desarrollo de Sistemas del CTIC-UNI: Lic. Rita

Paz Anexo 358 o enviar una email a [email protected].

10. Cualquier comunicacin o consulta srvase hacerla al correo: [email protected]

11. El personal del CTIC que se designe para aquellas Dependencias/Facultades que lo soliciten o las que no cuenten con soporte tcnico, presentarn una carta de presentacin firmada por

el Director del CTIC-UNI, al momento de acercarse a su Dependencia/Facultad.

12. La informacin la debe consolidar CTIC a ms tardar el 15 de Diciembre del 2014, pues luego hay que enviarla a ONGEI, que es el ente rector que nos supervisa en materia TICs, para dar

cumplimiento a la normativa y evitar la respectiva sancin que nos correspondera en caso de

ser omisos.

Las Dependencias y Facultades deben de terminar sus inventarios en lnea en la primera

semana de Diciembre del 2014.

CTIC-UNI presentar el informe a las jefaturas de la situacin final del inventario, con cargo

a DIGA, OCI y Rectorado.

13. Vamos a realizar monitoreos peridicos a las Dependencias/Facultades, a travs del Sistema OCS-Inventory, a medida que las Dependencias/Facultades vayan haciendo sus inventarios.

En caso de atraso se comunicar a la Jefatura de la Dependencia/Facultad.

14. Los usuarios no deben desinstalar el Agente del OCS-Inventory:

a. Si tuvieran que reinstalar el sistema operativo de alguna computadora, una vez realizado deben ejecutar el agente del inventario, utilizando el mismo cdigo de

inventario que tiene la pc que fue proporcionado por CTIC-UNI y avisar al CTIC-

UNI para que efecte las actualizaciones del caso.

b. Si se detectara que un usuario ha desinstalado el Agente sin motivo alguno y no ha avisado a CTIC, se le avisar al Jefe de la Dependencia/Facultad para que tome las

medidas del caso.



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c. En este momento nos encontramos con gran cantidad de computadoras, en las cuales han sido desinstalado el agente y por tanto no se encuentra en el server y van a tener

que volverlas a inventariar.

http://ocsctic.uni.edu.pe/ocsreports

A medida que vayan generando sus inventarios si estn correctamente realizados se guardaran en el Servidor

de la herramienta OCS-Inventory. La clave ser enviada a sus direcciones de correo electrnico.

Al ingresar se mostrar la siguiente pantalla:

Seleccionar para mostrar todas las computadoras

que se encuentran en el Servidor de Computadoras

del OCS-Inventory



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Se mostraran las computadoras que estn registradas en el Servidor del OCS-Inventory

NOTA:

En caso de mostrar, aparecen los TAGS, la computadora que va a inventariar, con cdigo antiguo, comunicarse

al Anexo 358 Lic. Rita Paz/ Alberto Liendo, para proceder a actualizarlo y ustedes puedan hacer el inventario

correctamente de esa computadora con el cdigo nuevo, como se indica ms adelante en el presente manual.

Mostrar la siguiente pantalla con caractersticas generales de las computadoras

Account Info TAG Es el Dato que vamos a armar segn se

indica mas adelante al llenar el Formulario del Inventario

Al Seleccionarlo nos muestra

las caractersticas Generales de

la Computadora inventariada



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Como muestra la siguiente pantalla una parte de las caractersticas de Hardware y si ustedes siguen bajando

vern los software instalados.

Al Seleccionarlo nos

muestra las caractersticas

internas de la Computadora

inventariada Hardware y

Software



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Nota. Es importante que cumpla con todos los pasos de otra manera su inventario no figurar en el

Servidor. Revise el Manual que se ha enviado a sus direcciones de correos electrnicos antes de

Solicita Datos de la

Ubicacin del

Computador

Solicita Datos del

Usuario de la

Computadora Ubicacin

del Computador

Solicita Datos de

Identificacin de la

computadora

Genera TAG y

Formulario para firmas

gurdelo e imprmalo.

Descargar Agente del

Inventario de

Computadoras

1.- Generacin de Formulario de

Inventario de Computadoras X equipo

http://ocsctic.uni.edu.pe/

Se les enviar usuario y clave a sus correos.

2.-Generacin del Inventario de Computadoras X Equipo

Diagrama General de los pasos a seguir para la

Generacin del Inventario de Software de la UNI

Descomprimir Archivo

Rar que descarg en el

paso anterior

Empezar con los pasos

segn Manual del Inv.

de Computadoras

Contine con los pasos

segn manual del Inv. de

Computadoras

En pantalla donde solicite

Specify TAG value copie

y pegue el TAG generado

en el Formulario

Contine con los pasos

segn Manual



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proseguir, hay variantes con respecto a aos anteriores.

Generacin de Formulario de Inventario de Computadoras X equipo

Ir a la siguiente Direccin Web: http://www.sisregvis.uni.edu.pe/inv/

Ingresar Usuario y password que ha sido enviado a su direccin de correo electrnico

Se mostrar la siguiente pantalla de Bienvenida al Sistema



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Ir a la opcin Registro



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a) Registro .- o



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Se contemplar lo siguiente:

UBICACIN DE LA COMPUTADORA

Se Ingresan los datos correspondientes de la Ubicacin de la Computadora, Dependencia,

Subdependencia y Oficina, Eligindolos segn corresponda.

CDIGOS CPU o Cdigo CTIC, Son los cdigos que su coordinador de inventario le va a asignar a las

computadoras de la oficina que va a inventariar. El cual tambin deben colocar en la

CPU con una etiqueta autoadhesiva, dando f que la computadora en mencin ha sido

inventariada con la herramienta OCS-Inventory. Posteriormente se CTIC-UNI,

colocar un sticker Institucional.

o Cdigo Patrimonial de la CPU, los cdigos asignados por la Unidad de Patrimonio de la Oficina Central de Logstica.

DATOS DE LA CPU o Activar segn sea el caso del Estado de la Computadora Operativa o no.

PERSONA RESPONSABLE O USUARIO

Datos generales de la persona que est a cargo de la computadora. En el caso de computadoras

grupales, se colocar los datos del responsable de la Oficina.

Luego de ingresar todos los datos solicitados se proceder a Grabar e Ir al Paso 2, y se visualizar el mensaje Formulario Grabado con exito y continuaremos con la instalacin el OCS-Inventory.



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CONSIDERACIONES A TENER PRESENTES EN LA INSTALACIN DEL OCS-

INVENTORY

1.- Hay que tener sumo cuidado cuando el instalador del OCS-INVENTORY solicite, el TAG,

de colocarlo correctamente, de otro modo se genera como NA, no pudiendo identificar a que computadora pertenece:

Colocar check en Enable verbose log

Specify

TAG

Value

=

Cdigo CTIC entregado por el Coordinador

del Inventario de su Dependencia/Facultad

0015

Activar las

opciones

indicadas y

colocar el TAG Generado



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MANUAL de Instalacin de OCS Inventory NG Agent 2.0.3.0 OCS Inventory es una herramienta de software libre, que sirve para hacer inventario

de software y hardware instalados en las computadoras, entindase por computadoras:

PCs, Servers, Laptops, a travs de una coneccin de internet.

Instalando un el agente del OCS Inventory en cada computadora a inventariar.

INSTALACIN DEL OCS-INVENTORY

1. Se procede a descargar el archivo de extensin RAR ocsctic2014.rar, se descomprime y se ejecuta en modo Administrador el archivo obtenido ocsctic2014.exe, para Windows7

y Windows 8,

En caso de Windows XP se ejecuta de modo normal.



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Al Ejecutar el ocsctic2014.exe aparecen las siguientes pantallas: Dar Next

Dar I Agree



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Dar Next

Dar Next



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Colocar:

- Check en Enable verbose log - Colocar Specify TAG value - Dar Next

Dar Install



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Empieza la instalacin en el Servidor del OCS-CTIC

Dar Finish al culminar el proceso



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Comprobamos la instalacin de la herramienta OCS Inventory

Vamos a la opcin reporte y debe aparecer de la siguiente manera:

Reporte si existe en el OCS y PDF generado

- En la columna PDF: SE encuentra el formulario Generado - El VB en la columna OCS, nos indica que ya se encuentra grabado en ambos

sitios en el Servidor del formulario de Inventario y en el Servidor del OCD-

Inventory.

- Si por motivos ajenos se olvidara de Generar el Inventario en el Servidor del OCS-Inventory, en la columna OCS aparecer un smbolo en rojo, presionelo y

le aparece la pgina web de generacin del OCS-Inventory con el fin de que lo

culmine.



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Reporte CPUs por Sede

Reporte de Computadoras por Sede.

Recomendaciones para poder identificar correctamente las computadoras en el

Servidor OCS-CTIC

1) Nuevamente recalcamos no dejar el TAG en blanco debe ingresarlo correctamente,

porque es la clave para identificar de qu Computadora estamos observando sus

caractersticas, a donde pertenece, etc.

Ejemplo N 01 de lo que no debemos hacer

En el siguiente reporte en el El Specify TAG value lo dejaron en blanco, como

identificar a que dependencia o facultad pertenece la computadora, no podemos sacar

un reporte y decirle esta computadora tiene software no licenciado, a quien le

comunicamos.

El Specify TAG value (TAG) se debe ingresar de acuerdo a lo estipulado en el presente

manual.



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2) A medida que vayan realizando sus inventarios se recomienda que estemos en

contacto con el fin de ir monitorendolos, es decir que sus inventarios se estn

guardando en el servidor correctamente. Anteriormente lo hemos hecho con algunas

Dependencias/Facultades y nos ha dado buenos resultados, se corrigieron errores y se

obtuvieron inventarios saneados.

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