En Colmena Vida y Riesgos Profesionales se está desarrollando el proyecto de Telefonía IP (ToIP).

Se ejecutará en dos etapas así:

Etapa Inicial (Actual)

1. Instalación del software Office Communicator (OCS)

Etapa Final

2. Integración de OCS + ToIP. – 30 Junio 2011

1. ¿Qué es OCS?.

2. Alcance.

3. Lo encuentro aquí.

4. Iniciando sesión.

5. Agregar contacto y grupo.

6. Estableciendo contacto.

7. Conociendo OCS.

8. Demo.

OCS es una herramienta colaborativa de de Microsoft.

Contestar a otro medio como mensajería Instantánea.Agregar archivos, direcciones URL o celdas del Excel en la conversación.Alerta de cambio.

En cuanto a la colaboración tenemos en cuenta que el correo no es siempre la mejor opción.

Notificaciones perdidas.Historial de conversaciones.Teléfono de escritorio.Llamada en espera o reenvió a buzón de voz.

Qué es OCS…

A través de OCS, usted tendrá…

Comunicación de mensajería escrita- Chat. Conferencia de Voz Videoconferencia (comunicación de cámara Web- uno a uno). – Aclarar alcance.Visualización de documentos: ( Archivos de Power Point, Word, Excel, Adobe"pdf", imágenes JPG,GIF)

Agregar o modificar la informaciónde los contactos. Iniciar una conversación escrita. Iniciar una videoconferencia. Ver el estado y disponibilidad de sus contactosConfigurar Audio y video.Realizar una conferencia de Voz – Aclarar alcance.

Y además podrá…

Alcance…

Lo encuentro aquí…

Nota: Es importante que ingrese el nombre de usuario con el formato indicado, esto permitirá a OCS conectarse con la red, y autenticar su ingreso.

Iniciando sesión…

Agregar contacto y crear grupo…

Estableciendo contacto…

Conociendo OCS…

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1 Presencia del contacto

Conociendo OCS…

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2 Cuadro de Búsqueda

OCS se integra con el Directorio Activo, si usted desea buscar a un contacto, únicamente tendrá que teclear el nombre o el apellido del usuario para que le despliegue la lista de los usuarios posibles y de ahí seleccione el usuario al cual desea agregar a su lista de contactos.

Al finalizar seleccione al usuario de la posible lista y presione la tecla ENTER (Intro), para iniciar una comunicación.

Conociendo OCS…

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3 Área de estado

Esta información puede ser visualizada por todos los contactos, de tal forma que podrán saber su ubicación y disponibilidad para iniciar una conferencia, Chat o videoconferencia.

De igual manera al lado de cada contacto usted podrá visualizar el estado de cada uno e incluso saber si están dentro de una conferencia activa.

Conociendo OCS…

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4 Área de trabajo

Allí usted podrá ver los usuarios que tiene agregados a su lista de contactos, así como los grupos de trabajo que usted vaya creando para organizar y ordenar a sus contactos.

Cada contacto que tenga usted agregado en su lista, tendrá a su lado izquierdo el botón de presencia que le indicará el estado actual del usuario, y del lado derecho la descripción del estado de disponibilidad del contacto y los iconos de Llamada y Nota.Esta ventana le sirve como indicador de estados de los contactos para que usted pueda determinar la mejor forma de comunicarse con ellos.

Nota: Tener en cuenta el estado de un contacto

Conociendo OCS…

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61 Iniciar conversación de Voz.

2 Iniciar una conferencia Audio y Video.

3 Activar/Desactivar ventana de chat.

4 Compartir escritorio.

5 Invitar a otros contactos para unirse a la conversación activa.

6 Enviar archivos