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Ayuda de Busquedas 100 para Sage v16

© 2008 Advanced Solutions, S.L.

Manual delUsuario


Tabla de Contenidos

0

Capítulo I Introducción 2

................................................................................................................................... 31 Copyright de Busquedas100

................................................................................................................................... 32 Uso de la ayuda

Capítulo II Instalación y primer uso de Busquedas100 6

................................................................................................................................... 61 Requisitos previos

.......................................................................................................................................................... 6Requisitos de hardware

.......................................................................................................................................................... 6Requisitos de software

................................................................................................................................... 72 Proceso de instalación

................................................................................................................................... 133 Primer uso

Capítulo III Menú de Búsquedas 17

Capítulo IV Ventana de Busquedas 24

Capítulo V Resultados de la búsqueda 31

Capítulo VI Información y Registro 39

Índice 0

I


Introducción 2


1 Introducción

Busquedas 100 es una potente herramienta que le permitirá realizar de forma muy rápiday cómoda las búsquedas más habituales en Sage 100: artículos, clientes, proveedores,

documentos y apuntes contables.

Pero Busquedas 100 no solamente le permite buscar, sino de hecho gestionar el elementoencontrado con toda comodidad en Sage 100, con posibilidad de arrastrar y soltar los

elementos entre ambas aplicaciones.

Tal vez piense que no merece la pena preocuparse por el tiempo que los usuarios deSage 100 emplean en las búsquedas. Al fin y al cabo consiguen lo que quieren, y unos

segundos más o menos no suponen ninguna diferencia.¿Está seguro?

Pregúntese ahora cuántos usuarios de Sage 100 hay en su empresa, y considere lafrecuencia con que realizan búsquedas. Las tareas de búsqueda en Sage 100 son tan

habituales y repetitivas a lo largo del día, que a la larga el uso de Busquedas 100supondrá un fenomenal ahorro de tiempo para su empresa. Y recuerde que en el

escenario económico actual, gozar de una alta productividad es un requisitoindispensable en cualquier empresa.

En este manual encontrará información detallada para usted pueda aprovechar toda lapotencia de Busquedas100.

Por último le agredecemos la confianza depositada, esperamos que encuentre nuestrosproductos plenamente satsifactorios.

©2008 Advanced Solutions, S.L. Reservados todos los derechos.www.advsoluciones.com [email protected]

http://www.advsoluciones.com



1.1 Copyright de Busquedas100

Este documento se proporciona con propósito informativo únicamente y AdvancedSolutions no otorga garantías expresas ni implícitas en este documento. La informacióncontenida en este documento, incluidos los ejemplos, está sujeta a modificaciones sinprevio aviso. El usuario asume todos los riesgos resultantes del uso de este documento.El objetivo principal de los ejemplos es ilustrar un concepto o un uso razonable de uncomando o funcionalidad determinada.Es responsabilidad del usuario el cumplimiento de todas las leyes de derechos de autoraplicables. Sin limitar los derechos del copyright, ninguna parte de este documentopuede ser reproducida, almacenada o introducida en ningún sistema de recuperación,transmitida de ninguna forma ni por ningún medio (ya sea electrónico, mecánico,mediante fotocopias o grabaciones) con ningún propósito sin la previa autorización porescrito de Advanced Solutions, S.L.Advanced Solutions puede ser titular de marcas, derechos de autor y otros derechos depropiedad intelectual sobre los contenidos de este documento. El suministro de estedocumento no le otorga ninguna licencia sobre estas marcas, derechos de autor u otrosderechos de propiedad intelectual, a menos que ello se prevea en un contrato por escritode licencia de Advanced Solutions.

©2008 Advanced Solutions, S.L. Reservados todos los derechos.

1.2 Uso de la ayuda

Para buscar información en la ayuda, puede:

· Explorar el panel de contenido.

· Escribir una palabra clave en el índice.

· Escribir una palabra o una frase y realizar una búsqueda.

La ayuda aparece en una ventana que contiene los siguientes paneles:

Panel de exploraciónEste panel está situado a la izquierda e incluye las fichas Contenido, Índice, Búsqueday Favoritos. Los temas de la ficha Contenido se organizan jerárquicamente por tarea opor asunto.

Panel de temasEste panel se encuentra en la parte derecha y muestra el tema seleccionado o el temapredeterminado.

Panel de la barra de herramientasEste panel está situado debajo de la barra de título de la ayuda y contiene los botones deexploración y de comandos.

Utilizar los botones de la barra de herramientasPara buscar temas en la ayuda , puede utilizar los siguientes botones de exploración de la

Introducción 4


barra de herramientas:

· AnteriorMuestra el tema anterior listado en la tabla de contenido.· SiguienteMuestra el tema siguiente listado en la tabla de contenido.· AtrásMuestra el último tema que se ha visto.· AdelanteMuestra el tema siguiente en una secuencia de temas vistos anteriormente.· InicioMuestra la página principal de la ayuda.

Nota: La barra de herramientas de su Visor de ayuda puede no contener todos estosbotones de exploración.

Otros botones de la barra de herramientas son:

· OcultarOculta el panel de exploración. Si el panel de exploración está oculto, haga clic enMostrar para abrirlo. Si cierra la ayuda con el panel de exploración oculto, éste seguiráoculto la próxima vez que lo abra.· BuscarMuestra la ubicación de un tema en el panel de exploración.· FuenteCambia el tamaño de la fuente en el panel de temas.· ImprimirImprime el tema seleccionado, con opción de imprimir todos los subtemas.

A continuación se detallan algunas sugerencias para explorar la ayuda:· Para regresar a la página principal de, haga clic en Inicio en la barra de

herramientas.· El texto en color verde y subrayado indica que se trata de un vínculo con otros temas.

Para ir a otro tema, incluyendo páginas Web, haga clic en el texto en color subrayado.· Algunos temas contienen una lista de temas relacionados. Para ir a un tema

relacionado, haga clic en el título del tema que desee ver.· Si consulta un tema en concreto con frecuencia, puede añadirlo a la lista Favoritos.· Para seleccionar los comandos del menú contextual, haga clic con el botón secundario

del mouse (ratón) en la ficha Contenido o en el panel de temas.

Copiar e imprimir un temaPara copiar o imprimir un tema, realice estos procedimientos.

Copiar un tema1. En el panel de temas, haga clic con el botón secundario del mouse en el tema que

desea copiar y, a continuación, haga clic en Seleccionar todo.2. Haga clic de nuevo con el botón secundario del mouse y, a continuación, haga clic

en Copiar. De esta forma se copia el tema en el Portapapeles.3. Abra el documento en el que desea copiar el tema.4. Sitúe el cursor en el punto donde desea que aparezca la información.5. En el menú Edición , haga clic en Pegar.



Nota Si desea copiar sólo parte de un tema, seleccione el texto a copiar, haga cliccon el botón secundario del mouse y, a continuación, haga clic en Copiar.

Imprimir el tema actualHaga clic con el botón secundario del mouse en un tema y, a continuación, haga clic

en Imprimir.

Buscar un temaPara buscar un tema en la ayuda, utilice las fichas del panel de exploración:

· Haga clic en la ficha Contenido para examinar la tabla de contenido, que es unalista jerárquica de temas que se puede expandir.

· Haga clic en la ficha Índice para ver una lista de las entradas del índice y, acontinuación, escriba el término que desea buscar o desplácese por la lista detérminos. A menudo los temas están indizados bajo más de una entrada.

· Haga clic en la ficha Búsqueda y escriba una palabra o frase para buscar todaslas apariciones de ésta en temas de la ayuda.

Nota: Los resultados de la búsqueda se muestran en tres columnas: Título,Ubicación y Clasificación. La clasificación de los temas en la columna Clasificaciónno se determina mediante ningún estándar (por ejemplo, orden alfabético onúmero de coincidencias). No utilice la clasificación para determinar los temas aconsultar.

· Haga clic en los botones de exploración de la barra de herramientas.

Crear y usar la lista FavoritosLa lista Favoritos es una forma cómoda de obtener acceso a temas que se consultan confrecuencia.

· Para crear una lista con temas favoritos, busque el tema que desea convertir enfavorito, haga clic en la ficha Favoritos y, a continuación, haga clic en Agregar.

· Para volver a un tema favorito, haga clic en la ficha Favoritos, seleccione el temay haga clic en Mostrar.

· Si desea cambiar el nombre de un tema, selecciónelo en la ficha Favoritos yescriba el nombre nuevo en el cuadro Tema actual.

· Para quitar un tema de la lista de favoritos, selecciónelo en la ficha Favoritos y, acontinuación, haga clic en Quitar.

Busquedas100v16 únicamente es compatible con las siguientes versiones de Sage 100:

Contabilidad 100 para SQL Server v.16.05Gestión Comercial 100 para SQL Server v.16.06

Instalación y primer uso de Busquedas100 6


2 Instalación y primer uso de Busquedas100

2.1 Requisitos previos

2.1.1 Requisitos de hardware

Requisitos mínimos:

· Procesador: a partir de 1.00 Ghz.· Memoria: al menos 512 Mb de RAM· Red Ethernet 10/100

Estos requisitos son orientativos, y en realidad dependerán en cada caso del volumen dedatos a gestionar por la aplicación, y de la velocidad de funcionamiento que cada usuarioconsidere satisfactoria.

Configuración recomendada:

· Procesador: 2.00 Ghz.· Memoria: 2Gb de RAM· Red Ethernet Gigabit

2.1.2 Requisitos de software

El puesto cliente debe disponer del sistema operativo Windows en la versión 2000 / XP /Vista. La aplicación no ha sido verificada para otros sistemas operativos.La aplicación no ha sido verificada para su funcionamiento a través de Microsoft TerminalSever, Citrix, VMWare u otros sistemas de escritorio remoto o máquinas virtuales.

El puesto cliente conecta con el servidor SQL Server mediante la seguridad integrada deWindows, por lo tanto es imprescindible que el usuario haya iniciado sesión en el dominiode red.Por este mismo motivo, es imprescindible que el usuario tenga permisos de acceso enlectura/escritura a la base de datos de Sage100.

··

Puede comprobar su versión de Gestión y Contabilidad en el menú ? > Acerca de laGestión Comercial / Contabilidad:

100 para SQL Server - Parte Cliente V16.05". Este componente se instala previamente a

que estuviera instalada la Contabilidad 100 para SQL Server v.16.05

v.16.06



Es imprescindible que en el puesto cliente esté instalado el componente de red "Línea

la Gestión y la Contabilidad, por lo que no es necesario que verfique este punto si yatiene instalada alguna de estas aplicaciones. En general, si el usuario puede utilizar en elpuesto cliente las aplicaciones Sage100 también podrá utilizar Busquedas100.

También es imprescindible que esté instalada la Gestión Comercial 100 para SQL Server

Solamente en el caso de querer realizar búsquedas de apuntes, también sería necesario

La instalación de Busquedas100 también requiere la instalación previa del componente"Microsoft .Net Framework 2.0", incluido en el propio paquete de instalación deBusquedas100. No necesita instalar este componente por separado, el proceso deinstalación lo hará por usted si detecta que aún no lo tiene instalado. Si usted cancelarala instalación de dicho componente, no podrá utilizar Busquedas100.

2.2 Proceso de instalación

Para proceder a la instalación, ejecute el archivo:



Al ejecutar este archivo se descomprimirán los archivos necesarios para la instalación enuna carpeta temporal, y dará comienzo el proceso de instalación propiamente dicho.

âAtención: si tiene usted algún cortafuegos (firewall) instalado en su equipo, puedeque reciba advertencias del mismo durante la instalación y uso de Busquedas100. Estasadvertencias responderán a las acciones de Busquedas100 con respecto a:· Escritura en el registro de Windows (imprescindible).· Página web de nuevas soluciones. A la derecha de la ventana principal de

Busquedas100 verá una página web que le informa de las novedades de software ADV.Puede ocultarla si así lo desea, pero al iniciar la aplicación está visible por defecto.

· Consulta periódica de nuevas versiones y actualizaciones en la web de ADV. Estaconsulta es automática y transparente para el usuario, la aplicación busca en la web deADV actualizaciones de la aplicación cada cierto tiempo.

· Registro On-Line de la aplicación

El proceso de instalación en primer lugar verifica si el componente "Microsoft .NetFramework 2.0" está instalado en el equipo. Usted no necesita instalar este componentepor separado, el proceso de instalación lo hará por usted si detecta que aún no lo tieneinstalado. La instalación de este componente puede durar varios minutos. Si ustedcancelara la instalación de dicho componente, no podrá utilizar Busquedas100.

A continuación el asistente de instalación le guiará paso a paso, como puede ver acontinuación:



Deberá aceptar el contrato de licencia para poder continuar con la instalación



Puede instalar para todos los usuarios que inicien sesión en el equipo (recomendado), osolo para el suyo



Una vez completada con éxito la instalación observará el siguiente mensaje:



Una vez completada la instalación, tendrá disponibles dos accesos directos, en elescritorio y en el menú Inicio > Programas > ADV > Busquedas100. Ejecutecualquiera de ellos para acceder a la aplicación.

âAtención: para su comodidad Busquedas100 se ejecutará cada vez que encienda elordenador o lo reinicie. Si no desea este inicio automático, solo tiene que eliminar elacceso directo del menú Programas > Inicio. Puede hacerlo de dos formas:

· A través del propio menú Inicio de Windows, como se ve a continuación:



· Accediendo a la carpeta "C:\Documents and Settings\All Users\MenúInicio\Programas\Inicio" , y eliminando el acceso directo, como se ve en la imageninferior:

2.3 Primer uso

Cuando acceda a Busquedas100 por primera vez, la aplicación le conducirá a una primeraventana donde deberá configurar el servidor y la base de datos sobre la que deseatrabajar:

Cuando pulse Aceptar, deberá ver la siguiente ventana:



Esta ventana es informativa, y le avisa de que Busquedas100 va a proceder a configurarlas teclas rápidas de la Gestión Comercial 100 y la Contabilidad 100. Esta configuraciónes necesaria para que funcionen correctamente los botones "Ir a" de Busquedas100.

A continuación verá el formulario de bienvenida que le informará en la parte inferiorizquierda del estado de la carga de datos. Este proceso puede llegar a durar unosminutos en función de la cantidad de datos a cargar:



Probablemente pueda observar durante la carga de líneas de documentos y apuntescontables el siguiente mensaje: "El resultado de la búsqueda de LINEAS es demasiadogrande, solamente se mostrarán las 50.000 primeras filas. Debería tener un filtrofavorito."

Este mensaje significa que su base de datos de Gestión Comercial contiene gran cantidadde líneas de documento. Para no penalizar excesivamente la velocidad de carga de datos,ésta se limita a 50.000 registros. Si se da esta situación, lo recomendable es queconfigure un filtro de datos predefinido (ver capítulos posteriores) en el cuál limite lafecha en la consulta de líneas de documento (por ejemplo, solo las líneas del año encurso).

Una vez finalizada la carga de datos, podrá observar un nuevo icono en el área denotifiaciones de Windows, y un mensaje indicativo.



A partir de este punto, la aplicación está lista para funcionar. Haga click con el botónderecho del ratón en el icono de Busquedas100 del área de notificaciones y elija el tipode búsqueda a realizar.



3 Menú de Búsquedas

Una vez la aplicación se ha iniciado y ha realizado la carga de datos, puede acceder atodas sus funciones haciendo click con el botón derecho del ratón en el área denotificación de Windows:

Al hacerlo verá el menú de Búsquedas, desde el cual podrá acceder a todas las funcionesde la aplicación:

· Salir: cierra y descarga la aplicación.

· Información y registro: desde este elemento de menú accede al formulario deregistro.

· Accesos rápidos Sage: accede al formulario de configuración de teclas rápidas Sage:

Menú de Búsquedas 18


Busquedas100 le permite, a partir del resultado de una búsqueda, abrir la ficha delelemento buscado en Sage, o bien abrir la lista de elementos y poscionarse sobre elelemento buscado. Para ello aprovecha las "teclas rápidas" de Sage. De formaautomática, cuando Busquedas100 se instala y usa por primera vez, realiza estaconfiguración de forma automátca, aprovechando las teclas que hubiera previamenteconfiguradas en Sage100, y asignando un tecla rápida a las funciones que no la tengan.Estas funciones son las que se ven en la imagen superior.Tomando como ejemplo la configuración de la imagen superior, Busquedas 100 haconfigurado la Gestión Comercial 100 para asignar la combinación de teclasControl+Alt+A a la función "Ir a un Artículo".Usted puede modificar estas combinaciones de teclas a su conveniencia, tanto desdeBusquedas100 como desde las aplicaciones Sage100:menú Ventana > Personalizar los menús

âNota: Sage 100 guarda la configuración de las teclas rápidas cuado se cierra la



aplicación, por ello, para evitar sobreescrituras accidentales, Busquedas100 no le permiteacceder a esta configuración mientras estén abiertas las aplicaciones Sage 100. Elusuario recibe el mensaje "Debe cerrar Gestión comercial para manipular los accesosrápdidos de SAGE". Lo mismo sucede para la Contabilidad100

· Accesos rápidos B100: accede al formulario de configuración de las teclas rápidas(Hot Keys) exclusivas de Busquedas100:

Estas teclas rápidas exclusivas de Busquedas100 tienen por misión facilitar al usuario elacceso a las distintas categorías de búsqueda. En el ejemplo de la imagen superior, alpulsar la tecla de función F8, Busquedas100 llamará automáticamente a la búsqueda deartículos. Sería equivalente a elegir en el menú de búsquedas la opción "Buscar artículos"



De hecho, puede notar que las categorías de búsqueda en el menú llevan entreparéntesis la tecla rápida que las invoca.

La última opción de las teclas rápidas no corresponde a ninguna categoría de búsquedaconcreta, sino que muestra el menú de búsquedas. Utilice esta opción si aún no hamemorizado las teclas rápidas para cada categoría:

Puede configurar teclas simples o combinarlas con Control, Alt y Mayúsculas (shift)



âImportante: las teclas rápidas (Hot Keys) de Busquedas100 funcionan en cualquiercircunstancia mientras la aplicación esté cargada (es decir, mientras pueda ver el iconode Busquedas100 en el área de notificación de Windows), incluso aunque estéminimizada. Concretamente, Busquedas100 solicita al sistema operativo que le notifiquesiempre la pulsación de alguna de esas teclas, y actúa en consecuencia activando laaplicación. Es posible que otras aplicaciones usen también teclas rápidas (por ejemplo, enla Caja Descentralizada 100 se suelen configurar teclas de función para las operacioneshabituales de ventas mostrador) . Configure sus teclas rápidas de modo que no entren enconflicto con otras aplicaciones.

· Conexión y configuración: esta opción le permite modificar la base de datos a la quese conecta Busquedas100 y establecer algunas opciones:

En la pestaña Conexión Sql podrá modificar el servidor y la base de datos de laconexión. Ya tuvo que hacer esta elección durante el primer uso de la aplicación, pero siusted gestiona más de una sociedad con Sage100, puede cambiarla aquí. Si cambia debase de datos, necesitará reiniciar la aplicación.



En la pestaña Parámetros podrá configurar las siguientes opciones:

- Habilitar Contabilidad: por defecto, la búsqueda de apuntes contables estádeshabilitada, ya que por lo general no se desea que un usuario de Gestión Comercialpueda ver la contabilidad de la sociedad. Si se marca esta casilla, la aplicación solicitarála contraseña del usuario <Administrador> de la sociedad a la que esté conectado.

Al introducir correctamente esta clave y pulsar el botón Validar, la búsqueda contablequedará habilitada para cualquier sociedad a la que se conecte a partir de ese momentoSi la consulta contable está habilitada, puede deshabilitarse desmarcando esta casilla deverificación, para lo cual no es necesaria ninguna contraseña

- Mostrar filtros avanzados al iniciar la aplicación: si se marca esta opción, cada vez quese invoque a una categoría de búsqueda la aplicación presentará el formulario de filtroavanzado. Excepto en casos concretos, es recomendable por comodidad no marcar estaopción.

- Temporizador de actualización de datos: Busquedas100 solo recupera información del



servidor SQL en el momento de la carga de datos inicial. Los nuevos registros que sehayan creado y las modificaciones realizadas desde entonces en Sage 100 no son visiblespara el usuario de forma automática. Por lo general esto no es un inconveniente, pero elusuario dispone de esta opción para programar cargas periódicas de datos cada Xsegúndos. Para ello hay que marcar la casilla de verificación Habilitar Temporizador yestablecer el intervalo en segundos para cada actualización. Si se habilita el temporizador(en la instalación por defecto está deshabilitado), recomendamos establecer un intervalode actualización alto para no generar excesivo tráfico en la red.Si usted ha marcado esta opción, tenga en cuenta que el temporizador solamente forzarála carga de datos mientras la aplicación esté inactiva (no visible). Mientras dure la cargade datos, el icono del área de notificaciones cambiará, indicando que Busquedas100 estácargando datos y por lo tanto no disponible:

âNota: el usuario siempre tiene la posibilidad de reconsultar manualmente la base dedatos pulsando el botón Recargar Datos de la barra de herramientas del formularioprincipal.

· Ayuda: accede a esta ayuda.

· Deshabilitar Hot Keys / Habilitar Hot Keys: como se explicaba antes en este mismocapítulo, Busquedas100 permite configurar teclas rápidas para acceder a las distintascategorías de búsqueda. Es posible que estas teclas entren puntualmente en conflictocon otras aplicaciones y usted desee deshabilitarlas temporalmente. Para ello disponede esta opción de menú, que cambia dependiendo de si las teclas están habilitadas odeshabilitadas:

· Buscar (categoría): los distintos elementos del menú (o sus teclas rápidas) leconducirán a la venta de búsquedas para la categoría elegida. La búsqueda de apuntescontables siempre aparece en este menú, pero para habilitarla necesita acceder alformulario de configuración como se explica anteriormente en este mismo capítulo.

Ventana de Busquedas 24


4 Ventana de Busquedas

La ventana principal de búsqueda se compone de los siguientes elementos:

· web nuevas soluciones ADV y panel divisor: vea en tiempo real los nuevoscomplementos para Sage 100 que ADV pone a su disposición. Puede ocutar esta webhaciendo doble click sobre el panel divisor.

· Area de datos: en este área se muestran los resultados de la búsqueda actual. Si hacedoble click sobre una de las filas (o se pulsa Enter), el elemento principal de la fila seenviará a Sage 100. Este elemento principal depende de la categoría de búsqueda:

- Búsqueda de Artículos: código- Búsqueda de Clientes: código- Búsqueda de Proveedores: código- Búsqueda de Cabeceras de documento: nº de documento- Búsqueda de Líneas de documento: nº de documento- Búsqueda de Apuntes contables: nº de asiento

Al mismo tiempo que el elemento principal se envía a Sage 100, la aplicación quedaráinvisible aunque abierta (no se cerrará hasta que no elija Salir en el menú debúsquedas).

Si usted quiere cancelar la búsqueda, simplemente pulse el aspa de esta ventana. Laaplicación quedará invisible pero abierta y disponible para otras búsquedas.

· Area de filtro rápido: puede escribir en las casillas en blanco que hay justo debajo delos encabezados de columna. Al pulsar Enter o el botón Aplicar filtro, los resultados dela búsqueda quedarán filtrados:Si el campo es de texto, según criterio "contiene"



Si el campo es numérico o de fecha, según criterio "igual a"Existen otros tipos de filtro que se detallan a continuación:

· Filtro "distinto de" : al introducir los caracteres <> antes del texto de filtro, elsistema entiende que se buscan todos aquellos datos que sean distintos del texto defiltro. En este caso el texto de filtro no se busca en cualquier lugar de la cadena, debecoincidir completamente para ser excluido de la rejilla.

· Filtro de cadena inicial : Es posible filtrar un campo de texto de forma que no seobtengan todos aquellos que contengan el texto introducido, sino que comiencen porel texto introducido. Para ello, al final del texto se añade el caracter especial %

· Filtro de comparación :Campos numéricos : se puede filtrar una columna de tipo numéro con un valor enconcreto igual que si fuera un texto, pero también es habitual utilizar en estos casosoperadores de comparación. Los operadores que admite la rejilla son:> mayor que>= mayor o igual que< menor que<= menor o igual queCampos de texto : se comportan igual que el caso anterior, entendiendo que para uncampo de texto: A < Z. En el caso de campos de texto, cuando una columna contienedatos solo para algunas filas, se puede filtrar usando solamente el carácter ">" (filtrodel tipo "tiene algún valor) o el carácter "<" (filtro del tipo "no tiene valor")Campos de fecha : se comportan igual que los numéricos, teniendo presente que lasfechas deben introducirse en la casilla de filtro con el formato dd/mm/aaaa hh:mm(día/mes/año hora:minuto) .No es realmente necesario introducir horas y minutos, si no se introducen, el sistemaasume que el filtro corresponde a las 00:00 horas de la fecha introducida.Las fechas también admiten filtros del tipo "ENTRE 01/01/2008 Y 31/01/2008"Los campos de texto y numéricos

· Encabezados de columna: pulse sobre ellos para ordenar los resultados. Pulse otravez para alternar entre orden ascendente/descendente. Es posible ordenar por variascolumnas a la vez si se selecciona una primera columna y luego una segunda mientrasse mantiene pulsada la tecla Control. Lógicamente la primera columna tiene preferenciaen cuanto al orden, y cuando se ordena por varias columnas solo existe el ordenascendente.

Para desplazar una columna, primero es necesario seleccionarla (la columna quedamarcada en azul). Después hay que pulsar y mantener pulsado el botón izquierdo delratón mientras se mueve hacia la izquierda o la derecha. Una vez queda en la posicióndeseada, soltar el ratón.

· Botones "Ir a la ficha" : si pulsa sobre uno de estos botones, Busquedas100 abrirá laficha del elemento principal de la búsqueda, según la categoría:

- Búsqueda de Artículos: ficha del artículo- Búsqueda de Clientes: ficha del cliente- Búsqueda de Proveedores: ficha del proveedor- Búsqueda de Cabeceras de documento: documento- Búsqueda de Líneas de documento: documento



- Búsqueda de Apuntes contables: ventana ver/modificar asiento

· Botones "Ir a la lista": si pulsa sobre uno de estos botones, Busquedas100 abrirá lalista de Sage correspondiente a la categoría y la posicionará en elemento:

- Búsqueda de Artículos: lista de artículos- Búsqueda de Clientes: lista de clientes- Búsqueda de Proveedores: lista de proveedores- Búsqueda de Cabeceras de documento: lista de documentos- Búsqueda de Líneas de documento: lista de documentos- Búsqueda de Apuntes contables: resultados de la búsqueda de asientos

· Barra de herramientas: la barra de herramientas de Busquedas100 le permiterealizar las siguientes funciones:

Aplicar filtro: aplica el filtro según los valores actuales de la barra de filtro

Quitar filtro: borra todos los valores de la barra de filtro y cancela el filtro rápido actual.

Ver/Ocultar columnas: conduce a una ventana donde puede elegir qué columnas sonvisibles y cuáles no.

Redimensionar columnas:Mediante el boton Ajustar Ancho, las columnas seredimensionan automáticamente para mostrar todo su contenido.Este comando solo afecta a la parte visible de la rejilla. Si después de aplicarlo sedesplaza el contenido de la rejilla haciendo visibles nuevas filas, puede ser necesariovolver a ajustar el ancho.

Exportar a Excel: exporta todos los datos a un Libro de Microsoft Excel, tanto lascolumnas visibles como las invisibles. Los campos numéricos son exportados como tales,de forma que se puede operar con ellos en Excel.

Guardar perfil: la aplicación permite definir "perfiles" de usuario y guardarlos de formaque puedan ser recuperados rápidamente. En estos perfiles se guarda la informaciónrelativa a las columnas:

· Posición· Ancho· Visibilidad· Valor filtro

Al pulsar el botón Guardar perfil, se muestra el siguiente formulario:



Hay dos opciones disponibles a la hora de guardar un perfil:· Perfil preferido: si se guarda un perfil como preferido, se cargará automáticamente

sin necesidad de abrirlo. Solo puede haber un perfil preferido· Perfil público: si un perfil se guarda como público, estará disponible para todos los

usuarios de la aplicación, en este y otros equipos. No se puede guardar un perfilpúblico como prferido.

Recuperar perfil: este botón despliega una lista con los perfiles de columna disponibles(en negrita el perfil preferido)

Imprimir / Vista Previa: al pulsar este botón se muestra una vista previa de los datos,que puede imprimirse, y también exportarse a diversos formatos (pdf, Excel, word, etc.)

Agrupar / Desagrupar: al pulsar este botón se muestra una zona en la parte superiorde la rejilla de datos a la que pueden arrastrarse una o varias columnas.



Una vez establecido un grupo, puede expandirse o contraerse individualmente con lospequeños botones + y - a la izquierda del grupo, o bien utilizar el siguiente botón paraexpadir o contraer todo.

Expandir / Contraer todo: este botón solo está habilitado en la vista agrupada, ypermite expadir o contraer todos los grupos.

Recargar Datos: reconsulta la base de datos manteniendo el filtro avanzado actual. Estaoperación puede llegar a tardar unos minutos si la consulta no está filtrada y devuelvemuchos datos.

Botón Filtros Diseñados: despliega una lista con los filtros avanzados que hayan sidoguardados previamente por el usuario (el preferido en negrita). Al hacer click en unelemento de la lista se cargará el filtro. Si el filtro elegido devuelve gran cantidad dedatos la operación puede llegar a durar unos minutos.

Botón Filtros Avanzados: al pulsar este botón se mostrará el siguiente formulario:



Aquí puede diseñar sus filtros avanzados, guardarlos y recuperarlos. Se entiende porfiltro avanzado la consulta que el puesto cliente enviará al servidor SQL para recuperardato (no confundir con el filtro rápido de la rejilla de datos).Pulse en la lista de la izquierda para añadir una nueva condición al filtro. Según el tipo dedatos, se mostrarán diferentes controles (de texto, de fecha, etc.). Algunos elementos

(los que tienen el icono ) mostrarán una lista desplegable.Dispone de múltiples criterios de comparación (igual a, comprendido entre, mayor que,etc...) y puede combinarlos con los operadores lógicos "y", "o" según elija en eldesplegable "Operador".

Puede editar cualquier criterio introducido haciendo click sobre él, y también eliminarlopulsando la tecla Suprimir

Los botones de la barra de herramientas superior le permiten, respectivamente, guardarun filtro, recuperar uno existente, limpiar la lista de criterios, comprobar si la consulta esválida, y por último, validar el filtro recuperando los datos de la base.

Por último, en la parte inferior se muestra la consulta en lenguaje Transact SQLresultante de los criterios elegidos. Es posible escribir manualmente en esta zona paraestablecer un criterio complejo (solo para usuarios avanzados con conocimientos deprogramación), aunque estas consultas manuales no se guardan con el filtro.

Botón Actualizaciones: este botón sirve para buscar actualizaciones on-line de la



aplicación, y despliga un menú con dos opciones:

· Configuración: permite establecer los parámetros para la búsqueda deactualizaciones. Estos parámetros ya están completos de fábrica y no deberíancambiarse salvo por indicación expresa del fabricante.

· Buscar Actualización: pulse este botón para buscar posibles actualizaciones de suaplicación. De cualquir modo, Busquedas100 lo hace periódicamente de formaautomática.

Particularidades de las categorías de búsqueda

· Búsqueda de artículos: además de los campos habituales de la ficha del artículo, semuestran también como columnas el precio y el descuento para cada categoríatarifaria, así como el stock y el stock a término para cada almacén donde esté dado dealta el artículo.

· Campos libres: para todas las categorías de búsqueda se muestran todos los camposlibres. Se distinguen por llevar un subguión (_) como prefjio. Particularmente, en labúsqueda de líneas de documento, también se muestran los campos libres de cabecerade documento. Estos úlitmos se distinguen en la búsqueda de líneas con un prefijocompuesto por dos subguiones seguidos (__)



5 Resultados de la búsqueda

En el capítulo anterior se ha mostrado cómo realizar búsquedas, filtrar, ordenar losresultados, etc. pero, ¿qué hacer una vez se ha encontrado el elemento que buscabamos?

Hay varias posibilidades al respecto:

· Doble click / Enter: al hacer doble click sobre un elemento de la rejilla de datos, elelemento principal de la búsqueda se enviará a la Gestión Comercial 100 o laContabilidad 100, según corresponda. Recordemos que este elemento principaldepende de la categoría de búsqueda:

- Búsqueda de Artículos: código- Búsqueda de Clientes: código- Búsqueda de Proveedores: código- Búsqueda de Cabeceras de documento: nº de documento- Búsqueda de Líneas de documento: nº de documento- Búsqueda de Apuntes contables: nº de asiento

Lógicamente, la aplicación Sage 100 que corresponda debe estar abierta, de lo contrarioel doble click no tiene ningún efecto.

Busquedas 100 enviará el dato seleccionado al campo de Sage 100 que tuviera el focoantes de invocar a Busquedas100. Por ejemplo, usted acaba de abrir un nuevodocumento y desea seleccionar el cliente:

Una vez el foco está en el campo adecuado, usted invocaría a Busquedas100 con la teclarápida correspondiente (por defecto F6), y la aplicación se mostraría:

Resultados de la búsqueda 32


Una vez localizado el cliente, haría doble click sobre la fila (no es necesario que sea sobreel código), y el dato se envía a Sage 100:

âNota: En el ejemplo, el desplegable de la izquierda está en el valor "Cuenta cliente",pero también funcionaría aunque estuviera en "Razón Social", que es como lo tienenconfigurado la mayoría de los usuarios.

âAtención: Busquedas100 no es capaz de enviar el código mediante el doble click/Enteren determinados formularios de Sage 100, concretamente los filtros simples de loslistados, como se ve en la figura inferior:



En estos casos, utilice la funcionalidad de arrastrar/soltar

âAtención: Busquedas100 enviará el dato al campo de Sage 100 que tenga el foco(cursor), independientemente de su naturaleza. Por ejemplo, funcionará igualmente siusted está posicionado en el campo Referencia:

Todo lo descrito en el comportamiento del doble click, también es aplicable si se pulsa latecla Enter sobre la rejilla de datos, siempre que previamente usted se haya posicionadosobre la fila en cuestión con el ratón o con las flechas del teclado.



· Botones "Ir a la ficha" : son los botones que hay en la columna "F", en la parteizquierda de la rejilla de datos. Si pulsa sobre uno de estos botones, Busquedas100abrirá la ficha del elemento principal de la búsqueda, según la categoría:

- Búsqueda de Artículos: ficha del artículo- Búsqueda de Clientes: ficha del cliente- Búsqueda de Proveedores: ficha del proveedor- Búsqueda de Cabeceras de documento: documento- Búsqueda de Líneas de documento: documento- Búsqueda de Apuntes contables: ventana ver/modificar asiento

Ejemplo:

...conduce a la apertura de la ficha:



Observe que no es necesario que la fila actual (cuña negra) sea la que quiere abrir.

· Botones "Ir a la lista": son los botones que hay en la columna "L", en la parteizquierda de la rejilla de datos. Si pulsa sobre uno de estos botones, Busquedas100abrirá en Sage 100 la lista de elementos correspondientes, según la categoría:

- Búsqueda de Artículos: lista de artículos- Búsqueda de Clientes: lista de clientes- Búsqueda de Proveedores: lista de proveedores- Búsqueda de Cabeceras de documento: lista de documentos- Búsqueda de Líneas de documento: lista de documentos- Búsqueda de Apuntes contables: resultados de la búsqueda de asientos

y se posicionará sobre el elemento. Continuando con el ejemplo anterior:



· Arrastrar y Soltar: esta tecnología, que los usuarios avanzados conocen por "Drag &Drop", le permite elegir el lugar de Sage 100 donde será depositado el elementoprincipal de la búsqueda. Para activar esta funcionalidad, basta con pulsar y mantenerpulsada la tecla Alt, mientras se arrastra la fila desde Busquedas100 a Sage100.Verá entonces que el cursor cambia de forma:

Sin dejar de pulsar la tecla Alt, arrastre el cursor hasta el campo de Sage 100 dondequiere depositar el valor. Podrá observar que Busquedas 100 se hace invisible, ydeterminados campos de Sage se "iluminan" con un recuadro rojo, indicando que esposible depositar en ellos el valor.

Una vez que el campo de Sage está resaltado, simplemente suelte botón izquierdo delratón (y la tecla Alt, aunque no hace falta que los suelte a la vez), y el valor quedarácopiado en Sage:

Si usted solatar el ratón sin que ningún campo de Sage esté resaltado, Busquedas 100volverá a ser visible.

â¡Atención!: al terminar cualquier operación de arrastre o hacer doble click sobre larejilla, el valor seleccionado se copia en el portapapeles de Windows. Esto facilitará



mucho su labor si necesita escribir el mismo código en más de un lugar. Por ejemplo,en un filtro de un listado:

En este caso, lo más cómodo sería utilizar Busquedas100, arrastrar el código de clienteencontrado al primer desplegable y, puesto que el valor queda copiado en elportapeles, pasar al segundo desplegable y pegar utilizando Ctrl+V o el menúcontextual de Sage.

Copiar celda en portapapeles (Ctrl+C): En ocasiones puede ocurrir que el dato que austed le interesa no sea el principal de la categoría que está buscando. Por ejemplo, enuna búsqueda de clientes, puede que en lugar del código del cliente le interese suteléfono. Si usted se sitúa sobre la celda que le interesa y pulsa la combinación de teclasCtrl+C (pulsar "C" mientras se mantiene pulsada la tecla "Control"), el dato de la celdaquedará copiado en el portapapeles de Windows.

Menú contextual del área de datos: Si usted pulsa con el botón derecho del ratónsobre el área de datos, se mostrará un menú contextual:

La opción copiar y minimizar copiará en el portapeles de Windows el dato principal de lacategoría y hará invisible Busquedas 100, para que usted pueda pegar el datocómodamente en Sage 100:



Utilice el método que utilice para enviar a Sage el resultado, Busquedas100 entiende queha cumplido su comentido y se hace invisible, lista para ser invocada de nuevo cuandosea necesario.

Busquedas 100 para Sage v.16 se instala como versión de evaluación de 30 días.



6 Información y Registro

Necesita registrar su aplicación para obtener una licencia indefinida. Para ello, acceda alformulario de registro a través del elemento de menú Información y Registro:

En este formulario encontrará información de la versión y el tipo de licencia que tieneactualmente.

El código de activación únicamente es válido para el ordenador que lo ha solicitado.Puede ver el nº de serie de su equipo y el código de activación pulsando en el link:

Información y Registro 40


Si el código de activación está en blanco significa que su aplicación aún no estáregistrada.

La versión de evaluación tiene una limitación de 30 días, al final de los cuales recibirá unmensaje indicando que la aplicación necesita ser registrada, y no podrá utilizarla hastaque realice el registro.

Tiene dos formas de realizar el registro:

· Registro On Line: utilice esta opción si no conoce el código de activación y suordenador tiene conexión a Internet. A continuación verá el siguiente formulario:



Rellene todos los datos del formulario y pulse el botón Confirmar Registro. Laaplicación conectará con la web de ADV para solicitar una licencia indefinida. Estaoperación solo tarda unos segundos y se realiza de forma automática. A partir de estepunto, podrá ver en el formulario de Información y Registro que su licencia ha pasado aser indefinida.

También recibirá un e-mail de bienvenida en la dirección que haya introducido en elformulario, recordándole el nº de serie y el código de activación. Guarde este e-mail enlugar seguro, ya que si se viera forzado a reinstalar el sistema operativo de su equipo,formatear el ordenador, etc. perderá la licencia indefinida, pero puede volver a registrarel equipo mediante el botón Registro Off Line si conoce el código de activación.

· Registro Off Line: utilice esta opción si su licencia es de evaluación y su equipo notiene conexión a Internet. También puede usarla si ya conoce el código de activación desu equipo. Accederá a un formulario como el siguiente:

Información y Registro 42


Si ya conoce el código de activación del equipo, introduzcalo en la casilla de abajo y pulseel botón Registrar.

Si no conoce el código de activación y su equipo no tiene conexión a Internet, puedeacceder a la web de ADV desde otro equipo con conexión y obtener el código deactivación correspondiente. Siga las instrucciones del formulario, acceda a la webhttp://www.advsoluciones.com/licenciadorweb/regoffline.aspx , introduzca el nº de seriey solicite el código de activación. Después, vuelva a su equipo e introduzcalo.El nº de serie y el código de activación son cadenas de texto largas, le recomendamosque utilice copiar/pegar para evitar errores.

http://www.advsoluciones.com/licenciadorweb/regoffline.aspx