manual del usuario - conadi · paso numero 3. aquí se podrá ingresar el tipo de pólizas que la...
TRANSCRIPT
Contabilidad Electrónica Manual del Usuario
¿Cómo crear una empresa?
Primero se da un clic en el menú de sistemas, nos desglosa 5 opciones. Y
daremos un clic en la palabra “empresa”.
A continuación presionaremos el botón registrar nueva empresa, en la
pantalla podemos observar que en la franja naranja nos dice nueva
empresa, y serán 3 pasos a seguir para poder crear la empresa.
Paso numero 1
El primer paso son los datos de la empresa, como vemos lo primero que se
ingresa es el nombre de la empresa, nombre comercial, dirección, RFC. Y
seleccionar la forma en la que elegiremos el folio de la póliza. Que podrá
ser un solo consecutivo o folios por mes.
Paso número 2.
Este paso es para registrar la cantidad de dígitos que se podrán utilizar
cuando se de alta el catalogo, esto depende de la cantidad de cuentas que
maneje en su catálogo.
PASO NUMERO 3.
Aquí se podrá ingresar el tipo de pólizas que la empresa utiliza. El máximo
de pólizas que se puede dar de alta son 15.
Para finalizar esta acción y que su empresa quede guardada es necesario,
dar un clic en el botón “REGISTRAR” que se encuentra en la parte inferior
del lado izquierdo.
Para cambiar mes de un click en sistema y luego en mes, y se seleccionara
el mes en que se desee trabajar.
Para cambiar el año, se le da un click en sistemas y luego en ejercicio y
selecciona el año en el que desee trabajar.
Se posiciona en el menú de catálogos, dar clic en cuentas.
Aparecerá otra pantalla, y daremos clic donde dice registrar una cuenta.
Después nos saldrá nueva cuenta aquí hay tres opciones que se empieza
con el mayor, seguido por nivel 2 y por ultimo nivel 3.
El primero campo que se debe de dar de alta es el “MAYOR” se captura el
número de la cuenta, después se dará de alta del código agrupador del SAT,
que se pondrá el nombre de la cuenta. Se da un ENTER y pasamos a la
descripción. En descripción es donde se pone el nombre de la cuenta. Se da
un ENTER y se coloca en el saldo inicial, que es el saldo con el que empezara
la cuenta. En caso de que la cuenta mayor tenga sub cuentas se deja en 0
para ingresar el saldo inicial de cada sub cuentas, se da un ENTER para pasar
a la clase, ahí se debe seleccionar que tipo de clase es la cuenta, se da un
enter y pasamos a la naturaleza de la cuenta, aquí se seleccionara si la
cuenta es deudora o acreedora.
Para que la cuente quede guardada o dada de alta en el catálogo es
necesario dar un clic en el botón que dice “REGISTRAR” en el lado inferior
izquierdo.
Nivel 2 Registrar sub-cuentas de la cuenta.
Para registrar una sub cuenta en el nivel 2 es necesario dar click en registrar
una nueva cuenta y nos pedirá de nuevo el mayor ahí se pondrá el número
de la cuenta, le damos enter y automáticamente nos pasa al nivel 2, en este
nivel nos pedirá el código agrupador del SAT, este se ingresa poniendo el
nombre de la sub cuenta, después se pone la descripción que esta sería el
nombre de la cuenta a registrar, y por ultimo su saldo inicial. Si esta
subcuenta tendrá otra subcuenta, el saldo inicial se debe poner en la última
subcuenta que se dará de alta.
Para que esta subcuenta quede guardada en el catálogo es necesario dar
clic en el botón que dice “REGISTRAR” en el lado inferior izquierdo.
Nivel 3 Registrar una sub cuenta de la sub cuenta.
Para registrar una sub cuenta de la sub cuenta que se registró en el nivel 2
es necesario dar click en registrar una nueva cuenta y nos pedirá de nuevo
el mayor ahí se pondrá el número de la cuenta, le damos enter nos pasa al
nivel 2 ponemos el número de la sub cuenta del nivel 2, se da un enter y se
pone el número de la sub cuenta que se registrara en el nivel 3 en este nivel
nos pedirá el código agrupador del SAT, este se ingresa poniendo el nombre
de la sub cuenta, después se pone la descripción que esta sería el nombre
de la cuenta a registrar, y por ultimo su saldo inicial.
Para que esta subcuenta quede guardada en el catálogo es necesario dar
clic en el botón que dice “REGISTRAR” en el lado inferior izquierda.
En el menú de catálogos, se da un clic y en la parte superior dice buscar
cuenta, se puede buscar de dos formas distintas, la primera es con “cuenta”
que es el número que se registró y la segunda es por descripción, el nombre
que se le dio a la cuenta.
Para editar una cuenta se da click en el lápiz azul que se encuentra de lado
derecho se le da un click y se puede editar el código agrupador del SAT,
descripción, la clase y naturaleza, cuando es una cuenta mayor.
Cuando se edita una sub cuenta los campos que se puedes editar es el
código agrupador del SAT, descripción, y su saldo inicial.
Borrar una cuenta.
Para borrar una cuenta se borrara primero la última subcuenta hasta llegar
al mayor.
Para capturar una póliza, en nuestra barra de opción se encuentra una
opción que dice “captura” ahí daremos un clic y después en “póliza
contable”.
En la pantalla nos aparece lo que se muestra en la imagen.
Para poder capturar una póliza se necesita hacer 3 pasos.
El primer paso son los datos generales, se debe de empezar ingresando el
tipo de póliza que se está por ingresar, lo siguiente es la fecha, la fecha debe
de ser ingresada por día mes y año (DDMMAA), y por último el concepto
general, aquí se pone para que fue utilizada la póliza.
TODOS ESTOS PASOS DANDO ENTER.
Paso 2 agregar nuevo detalle.
Aquí se agregan los detalles de la póliza, cuentas, importe, etc.
Cuenta: se ingresa el número de cuenta que se desea dar de alta, ejemplo:
en el catalogo tengo la cuenta de bancos con el número 100 se pondrá el
número 100, si esta cuenta tiene una sub-cuenta se debe de poner siempre
un punto y luego el número de la sub-cuenta.
Importe: se registra el monto que se le debe de poner a las cuentas.
Concepto: lo que se pagó o alguna observación.
Del lado derecho se observa los detalles de la póliza, que cuentas están
cargas, abonadas, sus importes y en la parte de opciones da la opción de
eliminar alguna cuenta con sus registro en caso de alguna equivocación o
algún error que se pudo presentar.
Totales póliza.
Aquí se muestra el total de abonos, cargos y su saldo. Es muy importante
mencionar que si una póliza no está cuadrada el sistema no dejara que se
guarde hasta que este cuadrada.
Paso 3 guardar.
Al finalizar de capturar daremos un clic en “GUARDAR” para que la póliza
quede guardada.
En esta opción se puede modificar algún cargo o abono y agregar o borrar
alguna cuenta que ya se registró.
Lo primero que se pide es el número de póliza que se desea corregir o
borrar, los datos generales se pondrán automáticamente, una vez que se
haya ingresado el número de póliza.
Agregar nuevo detalle, ahí se puede agregar una nueva cuenta, registrando
la nueva cuenta o subcuenta después se pondrá una C de cargo o A de
abono, el importe y concepto.
En detalles de póliza contable se observan los cargos y abonos que trae la
póliza contable que se buscó y ahí se pueden eliminar cargos o abonos y se
pondrán los nuevos cargos o abonos que se realice.
Al finalizar de la un click en Actualizar, si se le hizo alguna modificación a la
póliza contable. O ELIMINAR si ya no se necesitara, si la corrigió y desea
imprimirla, se podrá imprimir dando click en imprimir
Para general este reporte nos pide una cuenta inicial, esta cuenta es la
primera cuenta que está registrada en el catálogo, después dice cuenta final
es la última cuenta registrada del catálogo. En periodo inicial va desde
cuando se quiere ese registro y periodo final hasta cuándo.
En niveles son hasta que nivel se quiere la balanza de comprobación, y estos
son los niveles que tenemos registrados en nuestro catálogo de cuentas.
Después de haber llenado los datos necesarios con la información correcta
se da un clic en pre impresión y el reporte se generara, y después se podrá
imprimir.
Para general este reporte es necesario ingresar el periodo inicial y el
periodo final siempre iniciando por mes y año.
Dar clic en pre impresión y se arrojaran la información.
Para saber los auxiliares se necesita la cuenta inicial, que es la primera
cuenta del catálogo, cuenta final la última cuenta del catálogo. Periodo
inicial en el que se está buscando iniciar siempre por mes y año, el periodo
final hasta que fecha se va a buscar iniciando por mes y año. Dar un clic en
pre impresión, para que se muestre la información y también se puede
imprimir.
Se muestran todos los cargos y abonos que se hicieron a las cuentas, si su
saldo es deudor o acreedor, para saber esta información es necesario poner
su mayor inicial que es la primera cuenta del cátalo, mayor final la última
cuenta del catálogo, periodo inicial desde cuando se quiere ese reporte,
periodo final hasta cuando se quiere el reporte.
Para este reporte es necesario poner el periodo inicial por mes y año, y el
periodo final igual por mes y año, después se da un clic en pre inscripción y
los datos se mostraran.
En el estado de resultados es necesario ingresar el periodo inicial de cuando
se quiere el reporte, iniciando por mes y año, y se pone el periodo final
hasta que fecha se quiere saber, al igual iniciando por mes y año, y se da un
clic en pre impresión.
Para ver las pólizas que ya fueron guardadas, se necesita poner el tipo inicial
esto es que póliza se desea buscar, tipo final (hasta que tipo de póliza se
desea buscar),si tenemos registrado diario con el número 1 y solo se desea
buscar de diario, en el campo tipo inicial y final se pondrá el número 1,
después póliza inicial aquí es desde que póliza se desea buscar y póliza final,
se da clic en pre impresión y se arrojan las pólizas que hay capturadas en el
sistema en el rango pedido, y que sean del tipo de póliza.