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Servicio Nacional de Geología y Minería | Ministerio de Minería | Gobierno de Chile
Manual de Usuario
SIMIN 2.0 [Sistema de Información Minera en Línea]
Fiscalización – Acciones/Medidas Correctivas
Programa de Seguridad Minera | Unidad de Tecnologías de la Información
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Servicio Nacional de Geología y Minería | SIMIN 2.0 | Módulo de Fiscalización (Inspección) Página 1 de 13
TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN ....................................................................................... 2
DESCRIPCIÓN BREVE ....................................................................................... 2
OBJETIVOS DEL SISTEMA ................................................................................. 3
MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ................................................................... 4
INGRESO AL SISTEMA ...................................................................................... 4
SECCIÓN DATOS PERSONALES. ........................................................................ 6
MENÚ DE FISCALIZACIÓN ......................................................................... 7
REVISION DE HALLAZOS .................................................................................. 9
REVISION DE MEDIDAS CORRECTIVAS ............................................................ 11
ACTA DE INSPECCIÓN .................................................................................... 12
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INTRODUCCIÓN
Descripción Breve El Sistema SIMIN ONLINE está pensado para que las empresas mineras o
productores mineros realicen la acción de informar los accidentes de los
trabajadores que han ocurrido durante el mes calendario transcurrido, en
conformidad a lo establecido en el Reglamento de Seguridad Minera.
El Sistema está implementado para empresas Mandantes y sus Contratistas. En
este último caso, la responsabilidad de informar sobre los Contratistas recae
siempre en las Empresas Mandantes, no obstante, para facilitar el uso del
sistema, se ha dispuesto de una configuración con administración delegada, en
donde las empresas mandantes pueden crear a sus contratistas y otorgar los
permisos necesarios para que las propias contratistas registren la información de
accidentabilidad.
El sistema permite, además, la administración de las fiscalizaciones que realizan
los funcionarios (inspectores) a las empresas mineras; de manera que las
empresas puedan tener conocimiento de las acciones correctivas generadas por
el Servicio en el ejercicio de sus funciones, acceder a ellas en línea, poder
comunicarse con los inspectores en caso de inquietudes, declarar acciones
correctivas como corregidas, configurar los accesos; y administrar los planes y
avisos de emergencias que se presenten en las instalaciones y faenas mineras.
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Objetivos del Sistema
El sistema de Información Minera (SIMIN ONLINE) tiene por finalidad proveer a
las empresas mineras de los servicios de fiscalizaciones, declaraciones de
accidentes, configuración de accesos y administración de emergencias.
El presente Manual está enfocado íntegramente a las actividades necesarias para
dar respuesta a las fiscalizaciones realizadas por Sernageomin, en particular al
módulo desarrollado para visualizar, revisar, delegar y corregir las acciones
necesarias para dar cumplimiento a las Acciones/Medidas Correctivas
generadas por los fiscalizadores de Sernageomin( inspectores) en el ejercicio de
sus funciones.
Por medio del presente sistema, los productores y empresas mineras podrán
revisar el detalle de las acciones correctivas generadas por el Servicio, acceder a
las fotografías, documentos u otras pruebas que demuestren los hallazgos
detectados en la inspección, podrán revisar las diferentes acciones correctivas
que tenga su faena e instalaciones en diferentes inspecciones, podrán revisar
cuantas de estas medidas correctivas se encuentran cerradas por el Servicio
(Servicio Nacional de Geología y Minería), además, existe un chat de
comunicación con los fiscalizadores.
Por último, mediante sistema podrán reportar como cerradas1 las acciones
correctivas, ingresando las pruebas que demuestren subsanadas las acciones y
condiciones sub-estándares encontradas en terreno.
1 NOTA: Pese a que el sistema permite a la Empresa Minera/Productor reportar como cerrada una Acción/Medida Correctiva originada por una inspección, el cierre oficial de esta, solo puede ser realizada tras la verificación de esta medida por medio de un fiscalizador del Servicio.
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MANUAL DE ADMINISTRACIÓN
INGRESO AL SISTEMA Bienvenidos al manual de uso del Sistema SIMIN ONLINE en su versión 2.0, mediante
la lectura de las siguientes páginas esperamos que el lector pueda hacer uso de la
plataforma en su módulo de Fiscalización Ingreso a través de RUT y Contraseña.
IMAGEN 1 "INGRESO AL SISTEMA"
Para poder realizar el ingreso a la aplicación, primero se debe realizar la autenticación del
usuario. Para esto, se requiere el ingreso de (2) dos datos:
1.- RUT
2.- CONTRASEÑA Luego de ingresados los datos anteriormente indicados, se debe seleccionar la
Organización desde la cual se desea iniciar sesión.
Finalmente, al presionar el botón se desplegará la página inicial del Sistema
SiminOnLine.
Importante En caso de no recordar la
contraseña, se puede acceder al
link Olvidé mi contraseña, el
que dará las indicaciones a seguir.
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Al generarse un ingreso exitoso, se despliega la siguiente ventana.
IMAGEN 2 "INGRESO EXITOSO AL SISTEMA"
1.- La sección demarcada en color rojo
pertenece al menú principal del sistema y
contiene las funcionalidades de Inicio,
Fiscalizaciones, Declaraciones Accidentes,
Configurar Accesos y Emergencias. La
visualización de estas opciones de menú
depende de los permisos de acceso
otorgados al usuario.
2.- La sección demarcada en color
azul pertenece al área de "Datos
Personales" y permite revisar
información personal y terminar la sesión.
3.- La sección demarcada en color verde
pertenece al área de despliegue de la
información. Aquí es donde se visualizan las
estadísticas, mensajes sin leer, medidas
correctivas pendientes, declaraciones de
accidentabilidad atrasadas, declaraciones de
accidentabilidad en edición y accesos directos a
otros módulos. La visualización de esta
información depende de los permisos de acceso otorgados al usuario.
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SECCIÓN DATOS PERSONALES.
En la esquina superior derecha de la ventana del Sistema SiminOnLine, se presenta un panel de datos personales. Este panel se mantiene visible durante toda la sesión y permite acceder a las siguientes funcionalidades:
IMAGEN 3 "DATOS PERSONALES"
Importante
Se sugiere mantener siempre estos datos actualizados para
evitar inconvenientes en los datos de su cuenta.
La Sección Mi Cuenta despliega
una ventana emergente que
permite actualizar todos los
datos referentes a la cuenta de usuario.
Para Cerrar Sesión, se debe
presionar el botón con lo cual se cerrará la
ventana actual visualizando la de ingreso de usuarios.
Se pueden visualizar los datos del usuario
ingresado, junto con la posibilidad de
visualizar la cuenta personal y terminar la
sesión durante todo el período en que el
usuario se encuentre conectado.
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MENÚ DE FISCALIZACIÓN Bajo este menú es posible visualizar y administrar las fiscalizaciones, los hallazgos y las
medidas correctivas planteadas a su empresa/faena o instalación.
Captura de pantalla: Descripción del menú
IMAGEN 4 "MENÚ FISCALIZACIÓN"
El panel de la sección demarcada
en color verde permite realizar
una búsqueda por período y faena,
aquellas faenas en las que se es
responsable y donde actualmente
hay fiscalizaciones en proceso
(recuadro demarcado en color
azul).
.
La lista correspondiente al recuadro azul muestra el
resultado de la búsqueda, indicando la fecha de la
fiscalización, la faena y diferentes íconos que indican lo
siguiente (según sea el caso):
Tiene una fecha límite que no se respetó.
Medidas correctivas que deben ser verificadas por
Sernageomin.
Fecha límite cercana.
Medidas correctivas no aplicadas.
En la sección demarcada en color
rojo, al seleccionar una faena, se
visualizan los hallazgos
encontrados, tanto en la faena
como en alguna instalación de ésta.
.
En la sección demarcada en
color naranjo se visualizan
dos pestañas: "Mapa
Visitas" y "Listado Visitas".
Esta sección será abarcada a
continuación.
.
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Otro ejemplo.
En este caso estamos revisando una fiscalización realizada a un rajo abierto, el icono señala en el
mapa los puntos o instalaciones que fueron inspeccionados dentro de la faena, ya sea representado
visualmente si estamos en “Mapa Vistas”, o desplegado como listado si hacemos clic en la pestaña
“Listado Vistas”.
En la imagen anterior, se muestran los resultados luego de
haber seleccionado: (1) una faena desde la lista de las
fiscalizaciones encontradas; (2) la pestaña "Mapa Visitas"; y (3)
un ícono en el mapa; resultado que indica los detalles de la
inspección. Lo mismo ocurre en la pestaña "Listado Visitas",
donde se muestra un resumen de las visitas pero esta vez en
una lista.
Las secciones apuntadas por la doble flecha, implican que tanto
uno como el otro, llevan a la misma pantalla (imagen 6)
explicada a continuación.
IMAGEN 5 "MENÚ FISCALIZACIÓN"
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REVISION DE HALLAZOS
IMAGEN 6 "MENÚ FISCALIZACIÓN- HALLAZGO"
El hecho de encontrar un hallazgo refleja que en la visita del inspector de SERNAGEOMIN
se detectó algún problema en la faena/instalación que infringe un artículo de la normativa
legal vigente, aplicable a la industria o es una problemática relevante. Lo anterior debe ser
subsanado mediante las medidas correctivas que se indiquen en la pestaña "Medidas
Correctivas".
La pestaña “Hallazgo” muestra información general de lo encontrado como, por ejemplo, su
descripción, el artículo que infringe, pudiendo visualizarlo si se requiere, y los detalles del
hallazgo. Por otro lado, en la sección inferior izquierda, se muestra una lista encabezada
por el nombre "Evidencias del Hallazgo" que hace referencia a la documentación ingresada
por el inspector al sistema a fin de respaldar el problema detectado. Si este documento es
una imagen, ésta se visualizará en el sector inferior derecho debajo de la descripción. En
caso de tratarse de un documento, como en el ejemplo, puede descargarse presionando el
icono .
El sistema señala el artículo del (1) Reglamento de Seguridad
Minera, del (2) Reglamento de Diseño, Construcción, Operación
y Cierre de Depósitos de relaves, (3) del Reglamento de
Explosivos y (4) del Reglamento de Cierre de Faenas.
Además, el sistema muestra la descripción breve del hallazgo y
un campo de detalles donde los inspectores pueden explicar con mayor detalle, el hallazgo encontrado
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IMAGEN 6 "MENÚ FISCALIZACIÓN- HALLAZGO"
Por último, de la figura 6 vista en los pasos anteriores, en el recuadro en rojo se
identifica una sección llamada “Evidencias del Hallazgo”, pestaña en la que los
fiscalizadores pueden subir documentos, videos o fotografías de los hallazgos
determinados en terreno.
Por ejemplo: para el hallazgo detectado en los párrafos anteriores “Se detectan extintores
de incendio descargados o sin mantención adecuada”, se han subido 2 fotografías o
evidencias en terreno de esto, las cuales pueden ser desplegadas haciendo clic sobre la
imagen.
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REVISION DE MEDIDAS CORRECTIVAS Concordante, con los visto en las páginas anteriores, el sistema posee una aplicación
para revisar las Medidas/Acciones Correctivas generadas por los Inspectores de
SERNAGEOMIN.
Bajo la pestaña "Medidas Correctivas" se visualizan los detalles de éstas: cuál es la
medida a implementar, su estado actual, persona a cargo y un recuadro de texto que
permite ingresar información más específica.
En la parte inferior izquierda de la pantalla hay dos submenús:
1. Evidencias Corrección: Una vez realizada la corrección que ha sido indicada, el
sistema da la opción de ingresar evidencia de lo realizado, ya sea una imagen o un
documento; evidencia que, una vez ingresada, es susceptible de ser editada y/o
eliminada.
2. Mensajes: A través de esta pestaña, es posible establecer un diálogo mediante
mensajería con el inspector asignado al hallazgo.
IMAGEN 7 "MENÚ FISCALIZACIÓN - USUARIO EXTERNO"
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: Permite iniciar una nueva discusión o hacer una consulta al inspector a cargo.
: Permite responder el mensaje o consulta seleccionada de "Discusiones".
: Permiten editar o eliminar, respectivamente, un mensaje seleccionado.
Una vez aplicada(s) la(s) medida(s) correctiva(s) a fin de subsanar el problema
detectado e informado como hallazgo, corresponde informar de esta situación a
SERNAGEOMIN presionando el botón . Con esto, se le está solicitando
al inspector encargado que verifique la evidencia y califique la corrección.
ACTA DE INSPECCIÓN Por último, el sistema permite descargar el Acta de Inspección que los fiscalizadores del
Servicio adjuntan al libro Sernageomin, la cual es descargable en PDF.
IMAGEN 8 "ACTA DE INSPECCIÓN"
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Documento elaborado por. Fernando Yáñez | Unidad de TI Oscar Arce| Programa de Seguridad Minera