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People Advisory ServicesSolucionando los desafíos de una gestión integral del talento
People AdvisoryServices
El equipo de People Advisory Services de EY lo ayudará a conocer y cumplir con las obligaciones laborales y fiscales relacionadas a sus trabajadores extranjeros y locales, estar al tanto de los cambios regulatorios y administrar eficazmente su talento humano.
Contamos con una red de profesionales en más de 150 países, con conocimiento profundo en derecho laboral, procesal laboral, migratorio y tributario-laboral, dispuestos a ofrecerles soluciones estratégicas y efectivas.
1Derecho laboral y procesal laboral Lo ayudamos a entender los temas complejos de la normativa laboral y seguridad social, asesorándolo en el cumplimiento de sus obligaciones, así como en la planificación y optimización de costos.
Asesoría integral en la aplicación de normas laborales• Jornada de trabajo.• Horas extra.• Traspaso de trabajadores.• Régimen de prestaciones alimentarias.• Prescripción de beneficios sociales.• Obligaciones en seguridad y salud en el trabajo• Otras obligaciones laborales formales.
Asesoría en la contratación de trabajadores• Contratos de trabajo a plazo fijo, indeterminado, a tiempo
parcial, regímenes especiales, entre otros.• Modalidades formativas (contratos de prácticas
preprofesionales, profesionales, capacitación laboral, etc).
• Intermediación laboral para actividades temporales, complementarias o especializadas.
• Tercerización de servicios.
Planificación de remuneracionesAsesoramos en la estructuración de remuneraciones, a fin de optimizar los costos laborales y tributario–laborales empleando las alternativas legales existentes, respetando la igualdad salarial entre varones y mujeres.
Negociación colectivaAsesoramos a las empresas en su negociación colectiva con el sindicato, desde la presentación del pliego de reclamos hasta la elaboración y suscripción del convenio colectivo, determinando el impacto de los acuerdos adoptados en sus costos laborales y tributario-laborales. Asimismo, de ser el caso, los asesoramos en el arbitraje que puede derivar de la negociación colectiva, o en una eventual huelga.
FiscalizacionesAsesoramos a las empresas durante las fiscalizaciones realizadas por parte de las autoridades laborales y tributarias, verificando que la revisión se realice de acuerdo con lo establecido por ley y absolviendo las observaciones que pudieran originarse.
Solución de conflictos laboralesAsesoramos a las empresas en los conflictos laborales en general, tanto individuales como colectivos, que puedan presentarse con su personal. La asesoría alcanza al patrocinio en procedimientos administrativos, procesos judiciales y arbitrajes. De este modo, ofrecemos los siguientes servicios:• Diagnóstico de la problemática procesal.• Patrocinio y seguimiento de los procesos laborales.• Administración de expedientes y procesos laborales.• Apoyo en el diseño de la estrategia de solución de
conflictos.
Asesoría en la preparación de convenios especiales• Convenios de confidencialidad.• Convenios de permanencia.• Convenios de no competencia. • Convenios de reconocimiento como personal de dirección
o de confianza.• Convenios de pago de beneficios especiales.• Convenios de remuneración integral anual, entre otros.
Determinación de la naturaleza remunerativa de los beneficiosAnalizamos los beneficios otorgados a los trabajadores, tales como impuestos asumidos, vivienda, alimentación, bonos por objetivos, stock awards, movilidad, entre otros, precisando si ellos constituyen base de cálculo de beneficios laborales y de los tributos y aportes que gravan las remuneraciones.
Desvinculación del personalAnalizamos el contexto en el que se produce la terminación del vínculo laboral. Elaboramos la documentación pertinente y realizamos el cálculo de los beneficios laborales.
2 Tributación de personas naturales
Proceso mensual de cálculo de impuestosAsesoramos a empresas que no tienen presencia física en el Perú y cuyos trabajadores realizan labores en nuestro país.• Determinación del Impuesto a la Renta aplicable a los ingresos
del trabajador.• Orientación en su declaración y pago ante las Autoridades
Tributarias.• Preparación de la Declaración Jurada que debe presentarse al
momento de salir del país.
Planificación tributariaIdentificamos las oportunidades legales de ahorro tributario para las empresas y los trabajadores peruanos y extranjeros.• Orientación a los trabajadores sobre el tratamiento de las
ganancias y su sujeción o no a impuestos.• Implementación de la repatriación de capitales.
Reuniones de entradaInformamos a los trabajadores extranjeros sobre sus obligaciones tributarias en nuestro país, especificando cuándo se adquiere la residencia fiscal y cómo se gravan los ingresos en el Perú.
Reuniones de salidaAnalizamos las consecuencias tributarias de la salida de los trabajadores extranjeros o peruanos de nuestro país, a fin de establecer las obligaciones tributarias aplicables.
Preparación de la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la RentaDeterminamos si es necesario presentar una Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta. Incluye también:• Obtención del Registro Único del Contribuyente.• Determinación del impuesto.• Preparación y presentación de la declaración.
Lo ayudamos en la planificación y el cumplimiento oportuno de las obligaciones tributarias, ahorrando tiempo y reduciendo riesgos.
Determinación del costo tributario del servicio prestado por el trabajador extranjeroEstablecemos el costo que generaría a la empresa la contratación de un trabajador extranjero, incluyendo los costos laborales y tributario-laborales aplicables a la remuneración pactada.
Asesoría en todas las etapas del procedimiento migratorioNos hacemos cargo del proceso de expatriación de manera integral:• Asesoría en la planificación de la llegada de personal
extranjero al Perú y en la determinación del visado aplicable en función de la actividad a desarrollar.
• Elaboración del contrato de trabajo, revisión de la documentación requerida (títulos profesionales, por ejemplo).
• Obtención de visas de trabajo y otras visas (en el caso de familia, por ejemplo), obtención y/o gestión de legalizaciones, apostillas y traducciones oficiales en el Perú.
• Asesoría personalizada al personal extranjero en entrevistas o citas con las distintas autoridades (de ser requerido), entre otros.
• Obtención de visas y control de vencimiento de visados, contratos y demás documentos personales.
Las normas migratorias difieren de país en país y pueden generar una pérdida de tiempo y dinero si no se aplican correctamente.
3 Asignaciones internacionales
Apoyo a los extranjeros en su traslado al paísAssesoramos al personal extranjero en la búsqueda de viviendas y colegios, a fin de hacer más sencillo su traslado a nuestro país.
4Proyectos laborales
Asesoría y estrategia laboral• Asesoría en la determinación y el pago de participación
en las utilidades, vacaciones, gratificaciones legales, horas extras, entre otros.
• Análisis de estrategias para el uso adecuado de la intermediación laboral y de la tercerización en los supuestos permitidos por ley.
• Elaboración de planes para evitar la generación de indemnización vacacional en caso de falta de goce oportuno de vacaciones.
• Elaboración de estrategias para la justificación objetiva en el caso de contratos a plazo fijo.
• Asesoría en la determinación y pago de tributos y aportes que gravan la remuneración, tales como los dispuestos por el Seguro Social de Salud, Sistema Privado o Público de Pensiones, así como el Impuesto a la Renta de quinta categoría, entre otros.
• Análisis de los contratos de locación de servicios, para saber si existen indicios para que puedan considerarse como un contrato de naturaleza laboral.
• Revisión de las obligaciones formales establecidas por la normativa laboral, tales como emisión oportuna de certificados de alta, adecuada clasificación de trabajadores como directivos, de confianza, no sujeto a fiscalización, entre otros.
• Estimación del monto de las contingencias laborales y tributario-laborales, incluyendo el cálculo de los intereses y multas aplicables.
• Asesoría en la elaboración y estructuración de planes de igualdad salarial.
• Asesoría en la elaboración y modificación del Reglamento Interno de Trabajo (RIT).
• Diseño de estrategias para la recuperación y gestión de subsidios.
• Asesoría en la elaboración de planes para la contratación de personas con discapacidad.
Lo ayudamos en la implementación de políticas, revisiones y estrategias laborales.
Contactos
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Mauro UgazSocioTelf: +51 1 411 4444 Anx. [email protected]
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Miguel RubioGerente SeniorTelf: +51 1 411 4444 Anx. [email protected]
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José MoralesGerenteTelf: +51 1 411 4444 Anx. [email protected]
Valeria PortugalGerenteTelf: +51 1 411 4444 Anx. [email protected]
Lesli RuizGerenteTelf: +51 1 411 4444 Anx. [email protected]
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