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EnKontrol MODULO DE MAQUINARIA INDICE

Versión 1.00 1 de 1 May-2005

Índice

ÍNDICE ........................................................................................... 1

ÍNDICE DE IMÁGENES.......................................................................... 3

INICIO DE SESIÓN............................................................................... 5

MENÚ PRINCIPAL ................................................................................ 6

MENÚ DE EDICIÓN ....................................................................................6 MENÚ DE CATÁLOGO..................................................................................6 MENÚ PROCESOS .....................................................................................6 MENÚ CONSULTAS ...................................................................................6 MENÚ DE REPORTES ..................................................................................6 MENÚ OPCIONES ......................................................................................6 MENÚ VENTANA.......................................................................................7 MENÚ AYUDA. .........................................................................................7

BARRA DE HERRAMIENTAS.................................................................. 8

OTROS ICONOS...................................................................................11

USO DE LAS TABLAS DE DATOS (GRID) ..............................................13

ORDENAMIENTO POR COLUMNAS..................................................................13 FILTRO POR MEDIO DE COLUMNAS (POR TECLADO)............................................13 FILTRO POR MEDIO DE COLUMNAS (POR MENÚ)................................................14 Ventana de Filtro Avanzado (Custom). ................................................15

MENÚ CATÁLOGOS. .............................................................................18

ABC DE USUARIOS / GRUPOS / PERMISOS ....................................................19 ABC DE EMPLEADOS. ..............................................................................22 ABC DE PUESTOS...................................................................................24 ABC DE ZONAS .....................................................................................25 ABC DE ÁREAS......................................................................................26 ABC DE PAÍSES, ESTADOS, CIUDADES .........................................................27 ABC DE CLIENTES ..................................................................................32 ABC DE MONEDAS..................................................................................37 ABC DE TIPO DE CAMBIO .........................................................................39 ABC DE GRUPOS DE INSUMOS....................................................................41 ABC DE TIPOS DE INSUMOS. .....................................................................43 ABC DE INSUMOS ..................................................................................45 ABC DE LISTA DE PRECIOS .......................................................................47 ABC DE MERCADOS ................................................................................49 ABC DE UNIDADES .................................................................................50 ABC DE GRUPOS DE MAQUINARIA. ..............................................................51 ABC DE TIPOS DE MAQUINARIA. .................................................................54 ABC DE CONSUMIBLES. ...........................................................................57 ABC DE ACCESORIOS. .............................................................................60 ABC DE SERVICIO DE MANTENIMIENTOS. ......................................................63

EnKontrol MODULO DE MAQUINARIA INDICE


ABC DE SERVICIO DE MANTENIMIENTOS. ......................................................67

MENÚ DE PROCESOS. ..........................................................................78

INFORME DIARIO DE MAQUINARIA. ..............................................................79 INFORME DIARIO DE CONSUMIBLES..............................................................81 ORDEN DE TRABAJO. ...............................................................................83 CAMBIO DE MAQUINARIA. .........................................................................87 REMISIÓN. ...........................................................................................89 FLETES. ...............................................................................................92 CONTROL DE MANTENIMIENTOS. .................................................................94

EnKontrol MODULO DE MAQUINARIA INDICE DE IMAGENES


Índice de Imágenes.

Imagen 1. Opciones del menú principal...................................................................................... 6

Imagen 2. Iconos de la Barra de Herramientas........................................................................... 8

Imagen 3. Configurar la impresora. ........................................................................................... 8

Imagen 4. Iconos colocados en Favoritos................................................................................... 9

Imagen 5. Calculadora del sistema ............................................................................................ 9

Imagen 6. Ventana de Salir del Sistema. .................................................................................. 10

Imagen 7. Barra de Edición. .................................................................................................... 11

Imagen 8. Columna Nombre ordenada de forma Ascendente. ................................................... 13

Imagen 9. Columna Nombre ordenada de forma Descendente. ................................................. 13

Imagen 10. Filtro en la columna Num.Cte al escribir el número 1. ............................................. 14

Imagen 11. Filtro en la columna Num.Cte. al escribir el número 15. .......................................... 14

Imagen 12. Ventana de Filtro Avanzado (Custom).................................................................... 15

Imagen 13. Menú de Catálogos................................................................................................ 18

Imagen 14. ABC de Usuarios / Grupos / Permisos. Parte 1 ....................................................... 19

Imagen 15 ABC de Usuarios / Grupos / Permisos. Parte 2 ........................................................ 21

Imagen 16. ABC de Empleados ................................................................................................ 22

Imagen 17. ABC de Puestos..................................................................................................... 24

Imagen 18. ABC de Zonas........................................................................................................ 25

Imagen 19. ABC de Áreas. ....................................................................................................... 26

Imagen 20. ABC de Países, Estados y Ciudades. ....................................................................... 27

Imagen 21. Datos Generales del Cliente................................................................................... 32

Imagen 22. Otros Datos del Cliente ......................................................................................... 33

Imagen 23. Mercados del Cliente ........................................................................................... 35

Imagen 24. Sucursales del Cliente ........................................................................................... 35

Imagen 25. Observaciones del Cliente ..................................................................................... 36

Imagen 26. ABC de Monedas ................................................................................................... 37

Imagen 27. ABC de Tipos de Cambio ........................................................................................ 39

Imagen 28. ABC de Grupos de Insumos ................................................................................... 41

Imagen 29. ABC de Tipos de Insumos ...................................................................................... 43

Imagen 30. ABC de Insumos ................................................................................................... 45

Imagen 31. ABC de Lista de Precios ......................................................................................... 47

Imagen 32. ABC de Mercados .................................................................................................. 49

Imagen 33. ABC de Unidades.................................................................................................. 50

Imagen 34. ABC de Tipos de Maquinaria ................................................................................. 51

Imagen 35. ABC de Tipos de Maquinaria ................................................................................. 54

Imagen 36. ABC de Consumibles ............................................................................................. 57

Imagen 37. ABC de Accesorios ................................................................................................ 60

Imagen 38. ABC de Servicios de Mantenimiento ....................................................................... 63

Imagen 39. ABC de Servicios ................................................................................................... 63

Imagen 40. ABC de Refacciones............................................................................................... 63

Imagen 41. ABC de Mano de Obra ........................................................................................... 64

Imagen 42. ABC de Mantenimientos ........................................................................................ 66

Imagen 43. Agregar un Mantenimiento dentro de otro Mantenimiento ...................................... 66

Imagen 44. ABC de Maquinaria ............................................................................................... 67

Imagen 45. ABC de Maquinaria. Detalles de la Maquina .......................................................... 69

EnKontrol MODULO DE MAQUINARIA INDICE DE IMAGENES


Imagen 46. ABC de Maquinaria. Observaciones de la Maquina ................................................. 71

Imagen 47. ABC de Maquinaria. Mantenimientos ..................................................................... 73

Imagen 48. ABC de Maquinaria. Consumibles .......................................................................... 75

Imagen 49. Informe Diario de Maquinaria............................................................................... 79

Imagen 50. Mensaje al grabar una Orden de Trabajo............................................................... 80

Imagen 51. Informe Diario de Consumibles ............................................................................. 81

Imagen 52. Orden de Trabajo .................................................................................................. 83

Imagen 53. Orden de Trabajo. Maquinaria .............................................................................. 84

Imagen 54. Cambio de Maquinaria........................................................................................... 87

Imagen 55. Remisión ............................................................................................................ 89

Imagen 56. Remisión. Cargos Adicionales ................................................................................ 90

Imagen 57. Fletes .................................................................................................................. 92

Imagen 58. Control de Mantenimientos ................................................................................... 94

EnKontrol MODULO DE MAQUINARIA INICIO DE SESION


Inicio de Sesión

Para iniciar la sesión en el módulo debemos dar doble clic en el acceso directo que corresponde al sistema de Facturación:

Inmediatamente aparecerá la pantalla de acceso del sistema en la cual

nos solicitará los datos principales para identificarnos y abrir las bases de datos.

Estos datos son:

• Compañía El sistema es multicompañía, debemos introducir el número de empresa que deseamos acceder para que sea abierta la base de datos correspondiente.

• Password Esta es la clave de acceso configurada por el

administrador del sistema que nos identifica como usuario y que es única. Está compuesta por un número de usuario de cuatro dígitos y una contraseña (password) confidencial y personal. Si el número del usuario es menor a 4 dígitos se deberá llenar con ceros a la izquierda y acto seguido teclear el password.

Al teclearlos correctamente se le presentarán las opciones del menú principal como se muestra a continuación:

Maquinaria

EnKontrol MODULO DE MAQUINARIA MENU PRINCIPAL


Menú Principal

Imagen 1. Opciones del menú principal.

El Menú Principal se compone de 8 opciones (Edición, Catálogo, Procesos, Consultas, Reportes, Opciones, Ventana y Ayuda), éstas le permitirán operar de manera eficaz y rápida los datos o información de los procesos diarios que se generan en toda entidad operativa. A su vez algunas de las opciones del Menú Principal se componen de submenús que posteriormente se detallan. Describiremos brevemente las opciones del menú principal: Menú de Edición Esta opción contiene las opciones necesarias para poder utilizar cada ventana. Dichas opciones estarán cambiando dependiendo de la ventana en la que este trabajando. Las opciones que mayormente encontrara son Insertar, Eliminar, Cancelar, Guardar, Imprimir, Salir. Menú de Catálogo A través de este menú definimos las tablas de inicio del sistema y le damos mantenimiento a los catálogos que nos facilitan la operación diaria. Tablas como ciudades, países, estados y catálogos como los tipos de maquinaria, mantenimientos y clientes, que son indispensables para iniciar la operación del sistema. Menú Procesos Esta opción nos permite asignar y monitorear las actividades diarias de las ordenes de trabajo. Menú Consultas Nos permite desplegar en pantalla diferentes formatos de los movimientos de las actividades que se realizan, como son el estatus de la maquinaria, control de mantenimientos, ordenes de trabajo, entre otros. Menú de Reportes De la misma manera que las consultas, nos facilita la visualización y consulta de datos, la diferencia está en que nos da la opción de imprimirlos. Menú Opciones Nos permite seleccionar y administrar las características de las impresoras tanto locales como de red que tengamos definidas en el sistema, ocultar o mostrar la barra de favoritos, y utilizar la calculadora del sistema.

EnKontrol MODULO DE MAQUINARIA MENU PRINCIPAL


Menú Ventana Nos facilita la configuración en nuestra pantalla de las diferentes ventanas desplegadas simultáneamente durante nuestra operación diaria, de tal manera que podamos administrarlas y visualizarlas de la manera más adecuada. Menú Ayuda. Esta opción solo proporciona información de Copyright así como la versión del sistema.

EnKontrol MODULO DE MAQUINARIA OTROS ICONOS


Barra de Herramientas Los iconos de la barra de herramientas nos permiten realizar las siguientes actividades:

Imagen 2. Iconos de la Barra de Herramientas

Configura la Impresora: Seleccionar y configurar las impresoras tanto locales como de red para utilizarse como dispositivos de salida según

convenga en cada momento del proceso diario. Al presionar este botón se despliega el cuadro de diálogo de impresoras y faxes:

Imagen 3. Configurar la impresora.

La ventana que se acaba de mostrar pertenece al sistema operativo Windows XP, desde aquí puede configurar la impresora que desea que sea la predeterminada. Los sistemas operativos Windows 2000, Windows 2002, Windows XP, utilizan esta ventana. Cabe mencionar que este sistema no trabaja bajo un sistema operativo inferior. El sistema tomara como impresora predeterminada la que tenga configurada en el sistema operativo.

Favoritos: Este botón nos va a permitir crear accesos directos a las opciones del sistema. Estos accesos son colocados en la barra de favoritos que se encuentra en la parte derecha de la pantalla principal del sistema



Imagen 4. Iconos colocados en Favoritos

Cuando este trabajando en una ventana, y esta sea de uso común, puede presionar el botón de favoritos para que quede guardado el acceso directo.

Calculadora: Este botón es un acceso directo a la calculadora del sistema operativo, la cual mantiene la misma funcionalidad conocida.

Imagen 5. Calculadora del sistema



Salir: Al oprimir este botón el sistema asume que deseamos Salir del Sistema, pero nos envía la ventana de confirmación. Tenga precaución al

utilizar esta opción ya que puede perder datos que no hayan sido grabados a la base de datos

Imagen 6. Ventana de Salir del Sistema.

Si en verdad desea terminar su sesión de trabajo con esta aplicación presione el botón Sí, en caso contrario presione el botón No. NOTA: En la esquina superior derecha se encuentra el botón marcado con una X. Al presionar este botón la sesión se termina automáticamente sin confirmar. Tenga precaución al utilizar esta opción ya que puede perder datos que no hayan sido grabados a la base de datos.



Otros Iconos Otros iconos que se despliegan en la barra de herramientas durante las sesiones de trabajo en las ventanas de captura son:

Imagen 7. Barra de Edición.

Envía a Imprimir el reporte o catálogo seleccionado mostrándonos en la mayoría de las veces una vista preliminar

Agrega un renglón en blanco que nos permite la introducción de datos para dar de alta un registro en la base de datos.

Grabar la información de la ventana activa en la base de datos. Por ejemplo al dar de alta el registro para su uso posterior.

Cancela la información introducida hasta la última grabación en la base de datos. Regresando a la posición inicial de captura en el cuadro de diálogo.

Borra el renglón de la base de datos. Se debe tener cuidado con el uso de este botón ya que puede perder información importante. Cuando el registro en cuestión tiene asociadas otras transacciones en la base de datos, el sistema NO nos permite borrarlo para mantener la consistencia.

Busca información en la base de datos mostrándonos los catálogos, facilitando así la selección de las claves o códigos correctos en los campos de captura de los cuadros de diálogo.

Salir o cerrar la última ventana abierta. Este botón nos facilita regresarnos a la ventana inmediata anterior abierta, cerrando correctamente la ventana actual.

En la ejecución de reportes mientras nos muestra la vista preliminar, este botón nos facilita desplazarnos a la página anterior para revisar su contenido antes de enviarlo a imprimir. Se encuentra a la derecha del botón de Siguiente Página. En la ejecución de reportes este botón nos facilita desplazarnos a



la ejecución de reportes este botón nos facilita desplazarnos a la Siguiente Página para revisar su contenido antes de enviarlo a imprimir.

Este botón nos permite Aumentar el tamaño (Zoom In) de la vista preliminar para revisar su contenido antes de enviarlo a imprimir.

Este botón nos permite Disminuir el tamaño (Zoom Out) de la vista preliminar para revisar su contenido y formato antes de enviarlo a imprimir.

Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico

Este botón nos permite Guardar el reporte que estemos viendo, para poderlo visualizar en otro momento

A diferencia de los binoculares mostrados anteriormente estos solo aparecen en los reportes. En algunos reportes muy grandes es necesario buscar alguna palabra o cantidad, este botón nos ayudara en esta tarea.

Cabe destacar que cada vez que se selecciona una opción dentro de cualquiera de los menús, aparece una serie de iconos debajo de la barra de menús y al mismo tiempo un menú adicional en la parte superior izquierda de la ventana denominado Edición y/o Reporte, las opciones desplegadas bajo este último menú, corresponden a cada uno de los iconos presentados, de esta manera el usuario cuenta con dos opciones para realizar una misma operación.

EnKontrol MODULO DE MAQUINARIA USO DE TABLAS DINAMICAS


Uso de las Tablas de Datos (GRID)

En casi todas las ventanas del sistema, se tiene un grid o tabla en la cual se muestran la información que pertenece a la ventana. Por ejemplo, en un ABC de empleados, el grid muestra la información de los empleados, en una Consulta, después de establecer los parámetros de búsqueda se obtendrá un grid con información. Dentro del grid se tienen varias opciones de búsqueda rápida, que a continuación se mencionarán: Ordenamiento por columnas.

Al dar clic en una columna, esta se va a ordenar ascendentemente. Ya sea que su contenido sea numérico o alfanumérico. Al dar un segundo clic en la columna, esta se va a ordenar de manera descendente. A continuación se muestran el ordenamiento de las columnas.

Imagen 8. Columna Nombre ordenada de forma Ascendente.

Imagen 9. Columna Nombre ordenada de forma Descendente.

Filtro por medio de columnas (Por Teclado).

Cuando se escribe dentro del grid, las filas empiezan a filtrarse de acuerdo a la columna ordena y en base a lo que se este escribiendo, esto se indica porque de lado derecho del nombre de la columna un icono parecido a un embudo cambia a color amarillo, por ejemplo, si el grid está ordenado por un campo numérico y se escribe un 1, solo me mostrará los números que empiezan con uno, por ejemplo: 1,10,11,12,...,100,101,102,... como lo muestra la siguiente imagen.



Imagen 10. Filtro en la columna Num.Cte al escribir el número 1.

Si se vuelve a escribir otro número, el filtro se compondrá del número anterior y el nuevo número que se haya teclado. Para este ejemplo si escribimos el número 5, se tiene el filtro de 15 y se obtendrán las filas que empiecen con 15 en el campo Num.Cte.

Imagen 11. Filtro en la columna Num.Cte. al escribir el número 15.

Si se presiona la tecla de Retroceso (BackSpace), el filtro desaparecerá y se mostrarán todas las filas. El icono del filtro vuelve a ponerse transparente. El filtro puede hacerse tanto para columnas numéricas como alfanuméricas. Filtro por medio de columnas (Por Menú).



En el icono del embudo, que aparece de lado derecho de las columnas, ahí se pueda dar clic y aparecerá una lista con diferentes opciones. Estas opciones son las siguientes:

• Custom (Personalizar): en esta opción se despliega una ventana de filtro avanzado. Más adelante se explicará el funcionamiento de esta ventana.

• Todos: en esta opción se mostrarán todos los renglones. • Después de estas opciones se presentará todos los valores de esa

columna. Con esto se puede buscar un renglón en particular de acuerdo al valor especificado en la columna.

• Ventana de Filtro Avanzado (Custom).

La siguiente ventana es la que se despliega al seleccionar la opción de Custom del icono embudo en el grid.

Imagen 12. Ventana de Filtro Avanzado (Custom)

Para establecer las condiciones de filtro se realiza lo siguiente.:

1.- En la columna de Operación seleccionar una de las opciones que se presentan. A continuación se enlistan estas opciones y se define su uso.

o Igual a: Busca todos los registros que tengan el mismo

valor que se ha capturado.

o Diferente de: Busca todos los registros que sean diferentes del valor introducido.



o Menor que: Busca todos los registros que sean menor al

valor proporcionado.

o Menor igual a: Busca todos los registros que sean menores o iguales al valor capturado.

o Mayor que: Busca todos los registros que sean mayores al

valor introducido.

o Mayor igual a: Busca todos los registros que sean mayores o iguales al valor introducido.

o Como: Busca todos los registros que coincidan con el

criterio. Aquí se puede utilizar caracteres comodines como lo es el carácter asteristo (*), en el cual se indica que busque el campo sin importar que carácter tenga al principio o al final, dependiendo en donde se coloque. Véase los siguientes ejemplos:

Expresión Criterio 1* Todos los campos que empiecen con uno *a Todos los campos que terminen en a A*1 Todos los campos que empiecen con A y terminen en 1

Tabla 1. Valores para el Operador: Como.

o Expresión Regular: En esta opción, busca los campos que

coincidan con una expresión o ciertos criterios para la búsqueda. Véase los siguientes ejemplos.

Expresión Criterio ^[A-Z] Todas los campos que tengan Mayúsculas ^[a-z] Todas los campos que tengan Minúsculas ^[0-9] Todas los campos que tengan Números ^[A-Za-z] Todas los campos que tengan Mayúsculas o

Minúsculas

Tabla 2. Valores para el Operador: Expresión Regular.

2.- En la columna Operador se escriben los criterios de búsqueda

para la columna.

3.- En la opción Operador AND se activará cuando hay dos o más condiciones. Éstas condiciones utilizarán el operador AND. El operador indica que el filtro se aplicará cuando todas las condiciones sean verdaderas. Cuando alguna de ellas no se cumpla, no mostrará ningún renglón.



4.- En la opción Operador OR se selecciona cuando hay dos o más

condiciones. Éstas condiciones utilizarán el operador OR. El operador indica que el filtro se aplicará cuando por lo menos, una de las condiciones sea verdadera. Cuando todas las condiciones no se cumpla, no mostrará ningún renglón.

5.- El botón Añadir Condiciones sirve para añadir renglones de

condiciones a la búsqueda. Estas condiciones se realizarán de la misma manera como se realizó la primera.

6.- El botón Borrar Condiciones sirve para borrar el renglón

seleccionado de las condiciones de búsqueda. Para seleccionar el renglón de búsqueda se tiene que dar clic en el botón izquierdo que aparece a lado de cada condición. Cuando se hace clic en este botón se activa el botón de Borrar Condiciones y se hace clic sobre él para eliminar la condición.

7.- El botón OK acepta las condiciones que se han establecido en la

ventana.

8.- El botón Cancelar , cierra la ventana y borra las condiciones que s hayan establecido en la ventana.

Al momento de establecerse las condiciones, el icono de lado derecho de las columnas el embudo se vuelve amarrillo. Para volver a ver todos los renglones se selecciona la opción de Todos.

EnKontrol MODULO DE MAQUINARIA MENU CATALOGOS


Menú Catálogos.

El objetivo principal en este menú es dar de alta todos los datos referentes a los usuarios y empleados que van a utilizar el sistema; las áreas, los puestos a los que pertenecen; los insumos, la lista de precios, los tipos de cambio, y la moneda, la maquinaria, sus mantenimientos y los clientes.

Imagen 13. Menú de Catálogos.

Al dar un clic en el título del menú se despliega una serie de opciones dentro de las cuales se introducirá la información, para ello es aconsejable seleccionar cada una de las opciones en la secuencia indicada a continuación: En caso de no seguir el orden sugerido, puede ser que a alguno de los procesos diarios le falte algún parámetro o valor necesario para su buen funcionamiento.



ABC de Usuarios / Grupos / Permisos

Dentro de esta opción se asigna al usuario su nivel de acceso al sistema definido anteriormente, así como su clave de acceso al mismo. Al seleccionar la opción Usuarios dentro del menú Catálogos del Sistema se despliega la ventana siguiente:

Imagen 14. ABC de Usuarios / Grupos / Permisos. Parte 1

El procedimiento para definir usuarios es el siguiente:

• Agregar: Se le da clic al icono de la barra de herramientas ó se puede hacer desde el menú Edición y seleccionan la opción Agregar.

• Usuario Se asigna un número al usuario formado por cuatro dígitos

como máximo. (Es un campo obligatorio)

• Nombre En este parámetro se escribe el nombre del usuario. (Es un campo obligatorio)

• Password: En este parámetro se asigna la clave de acceso del

usuario, misma que puede ser numérica o alfanumérica con un a



longitud de 10 caracteres. Cabe mencionar que al iniciar la ejecución del sistema, éste solicitará al usuario su Password, el cual está compuesto por el número asignado al usuario, seguido por el Password asignado en este campo.

Es importante recalcar que el password que se le asigne al usuario le servirá para identificarse en todos los procesos especiales, permisos y accesos restringidos.

• Grupo: Esta opción nos permite colocar a un usuario en un grupo. El

grupo sirve para asignar una cantidad de permisos para que el usuario pueda ocupar. El uso de esta opción se explica más adelante.

• Nivel De este menú descendente se selecciona el nivel al cual será

asignado el usuario para su acceso al sistema.

• Grabar: Una vez definidos los campos se graba la información con el icono que se encuentra en la barra de herramientas en forma de disco y / o con el menú descendente Edición en la opción Grabar. Recuerde que si no graba y se trabaja con otra ventana sin haber grabado, los datos se pueden perder.

Para crear un grupo se siguen todos los pasos anteriores, salvo el del grupo, esa opción se debe de dejar en blanco. Esta ventana también cuenta con otra pestaña denominada Grupos. Aquí se van a asignar los permisos del sistema a los usuarios dados de alto. Como se ve en la siguiente imagen del lado izquierdo aparecen los grupos y los usuarios, y del lado derecho los proceso, y permisos especiales del sistema de facturación. En esta pestaña existen diferentes formas de asignar o negar permisos a los usuarios. Una de estas formas es asignarlos por grupo. Se selecciona al grupo y se palomean los permiso y se presiona el botón grabar. Con esto logramos que todos los usuarios de ese grupo tengan los mismos permisos que el grupo al que pertenecen. También se pueden utilizar las excepciones, es decir, a un usuario se le pueden asignar o denegar permisos diferentes a los que el grupo al que pertenece contenga. Si a un usuario se le cambia de grupo, las excepciones del usuario no se pierden con el cambio.



Imagen 15 ABC de Usuarios / Grupos / Permisos. Parte 2



ABC de Empleados.

Mediante esta ventana se dan de alta a los empleados que laboran en la empresa. La ventana que se despliega es similar a la siguiente:

Imagen 16. ABC de Empleados

El procedimiento para dar de alta un empleado es el siguiente:


• Clave: Se le asigna una clave al empleado, este campo de ser único

y de tipo numérico. (Es un campo obligatorio)

• Nombre: Se escribe el nombre del empleado. (Es un campo obligatorio)

• Nombre Corto: Se asigna un nombre corto para el empleado, como

ejemplo pueden ser las iniciales o el primer nombre. (Es un campo obligatorio)

• Área: En este campo se selecciona el área en el cual está laborando

el empleado. (Es un campo obligatorio)



• Puesto: Seleccionar el puesto que ocupa el empleado. (Es un campo obligatorio)

• Grupo: Esta opción nos permite colocar a un usuario en un grupo. El

grupo sirve para asignar una cantidad de permisos para que el usuario pueda ocupar. (Es un campo obligatorio)

• Correo: Escribir el correo electrónico del empleado. Es importante

mencionar que todos los empleados deben de tener un correo para que de esta forma los procesos puedan funcionar correctamente. (Es un campo obligatorio)

• Supervisor: Seleccionar el supervisor del empleado. Esta lista que

aparece en este combo es la misma que se ve en el grid de la parte superior, y se va actualizando de acuerdo a los datos introducidos en este ABC. Todos los empleados deben de tener un supervisor, cuando el usuario no tenga supervisor, se debe seleccionar el mismo como supervisor, indicando que es la parte alta de una cadena. (Es un campo obligatorio)

• Grabar: Una vez definidos los campos se graba la información con el

icono que se encuentra en la barra de herramientas en forma de disco y / o con el menú descendente Edición en la opción Grabar. Recuerde que si no graba y se trabaja con otra ventana sin haber grabado, los datos se pueden perder.

Repetir el mismo procedimiento para agregar más empleados al sistema.



ABC de Puestos.

En esta ventana se darán de alta los diferentes puestos con las que cuenta la empresa, estos puestos se asignarán a los empleados. La ventana que se despliega es similar a la siguiente:

Imagen 17. ABC de Puestos.

El procedimiento para dar de alta un puesto es el siguiente:


• Puesto: Aquí se coloca la clave del puesto, en este caso se dará de

alta un clave única para cada puesto. (Este es un campo obligatorio)

• Descripción: En este apartado se escribe la descripción del puesto que se esté dando de alta. (Este es un campo obligatorio)


icono que se encuentra en la barra de herramientas en forma de disco y / o con el menú descendente Edición en la opción Grabar. Recuerde que si no graba y se trabaja con otra ventana sin haber grabado, los datos se pueden perder.

Repetir el mismo procedimiento para agregar más puestos al sistema.



ABC de Zonas Por medio de esta ventana se dan de alta las zonas que se utilizaran en el sistema. La ventana que se despliega es similar a la siguiente:

Imagen 18. ABC de Zonas

El procedimiento para dar de alta una zona es el siguiente:

• Agregar: Se puede agregar un “renglón” con el icono que se encuentra en la barra de herramientas, otra opción sería desde el menú Edición.

• Zona: En este campo se teclea el número con el cual se identificara

a la zona.

• Descripción: En este campo se teclea la descripción de la zona.

• Grabar: Se guarda la información dada de alta por medio del icono en forma de disco que se encuentra en la barra de herramientas, ó por medio del menú adicional Edición. Recuerde que si no graba y se trabaja con otra ventana sin haber grabado, los datos se pueden perder.

Se repite el proceso las veces que sea necesario.



ABC de Áreas.

En esta ventana se darán de alta las diferentes áreas con las que cuenta la empresa. En cada una de estás áreas, que hayan sido de altas, se ubicarán los empleados de la empresa. La ventana que se despliega es similar a la siguiente:

Imagen 19. ABC de Áreas.

El procedimiento para dar de alta una área es el siguiente:


• Clave: Este campo es de tipo alfanumérico (se pueden escribir tanto

letras como números), es único, por lo tanto no debe de repetirse para otra área. (Campo obligatorio)

• Descripción: En este apartado se coloca la descripción del área que

se esté dando de alta. (Campo obligatorio)

• Grabar: Una vez definidos los campos se graba la información con el icono que se encuentra en la barra de herramientas en forma de disco y / o con el menú descendente Edición en la opción Grabar. Recuerde que si no graba y se trabaja con otra ventana sin haber grabado, los datos se pueden perder.

Repetir el mismo procedimiento para agregar más áreas al sistema.



ABC de Países, Estados, Ciudades En esta ventana se darán de alta, se modificarán y/o se borrarán los diferentes países, estados y ciudades que necesita la empresa para trabajar la información. La ventana que se despliega es similar a la siguiente:

Imagen 20. ABC de Países, Estados y Ciudades.

El procedimiento para agregar país en el sistema es el siguiente.

• Tener seleccionado o haber hecho clic sobre el grid con el encabezado que dice Países.

• Agregar: Se le da clic al icono de la barra de herramientas ó se

puede hacer desde el menú Edición y seleccionan la opción Agregar.

• Nombre: Se escribe el nombre del país. Este campo tiene que ser único y no puede repetirse en el grid de países. Se puede escribir tanto letras como números.

• Grabar: Una vez definidos los campos se graba la información con el icono que se encuentra en la barra de herramientas en forma de disco y / o con el menú descendente Edición en la opción Grabar.

• Otra forma de guardar la información es presionando ENTER y de

esta manera se guarda la información que actualmente tiene la celda del grid y se inserta un renglón vacío, con el fin de que se pueda seguir capturando más países si así se requiere. Para terminar el guardado e inserción debe de escribir el último nombre del país y



hacer clic en el botón guardar, de lo contrario si ya no quiere seguir capturando hacer clic en el botón cancelar.

• Recuerde que si no graba y se trabaja con otra ventana sin haber

grabado, los datos se pueden perder. Al momento de grabar, se seleccionará en el gris el registro que se haya guardado y lo seleccionará de acuerdo al ordenamiento que tenga el gris.

El procedimiento para agregar estado en el sistema es igual que cuando se agrega un país:

• Tener seleccionado o haber hecho clic sobre el grid con el encabezado que dice Estados.



• Nombre: Se escribe el nombre del estado. Este campo tiene que ser único y no puede repetirse en el grid de estados. Se puede escribir tanto letras como números.


icono que se encuentra en la barra de herramientas en forma de disco y / o con el menú descendente Edición en la opción Grabar.


esta manera se guarda la información que actualmente tiene la celda del grid y se inserta un renglón vacío, con el fin de que se pueda seguir capturando más estados si así se requiere. Para terminar el guardado e inserción debe de escribir el último nombre del estado y hacer clic en el botón guardar, de lo contrario si ya no quiere seguir capturando hacer clic en el botón cancelar.

Recuerde que si no graba y se trabaja con otra ventana sin haber grabado, los datos se pueden perder. Al momento de grabar, se seleccionará en el gris el registro que se haya guardado y lo seleccionará de acuerdo al ordenamiento que tenga el gris. El procedimiento para agregar una ciudad en el sistema es igual que cuando se agrega un país o un estado:

• Tener seleccionado o haber hecho clic sobre el grid con el encabezado que dice Ciudades.





• Nombre: Se escribe el nombre de la ciudad. Este campo tiene que ser único y no puede repetirse en el grid de ciudades. Se puede escribir tanto letras como números.


icono que se encuentra en la barra de herramientas en forma de disco y / o con el menú descendente Edición en la opción Grabar.


esta manera se guarda la información que actualmente tiene la celda del grid y se inserta un renglón vacío, con el fin de que se pueda seguir capturando más ciudades si así se requiere. Para terminar el guardado e inserción debe de escribir el último nombre de la ciudad y hacer clic en el botón guardar, de lo contrario si ya no quiere seguir capturando hacer clic en el botón cancelar.

Recuerde que si no graba y se trabaja con otra ventana sin haber grabado, los datos se pueden perder. Al momento de grabar, se seleccionará en el gris el registro que se haya guardado y lo seleccionará de acuerdo al ordenamiento que tenga el gris. El procedimiento para modificar la información de un país es el siguiente:

• Seleccione el país que se quiere modificar.

• Presionar la tecla F2 para activar la celda.

• Modificar la información del país seleccionado.

• Grabar: Una vez definidos los campos se graba la información con el icono que se encuentra en la barra de herramientas en forma de disco y / o con el menú descendente Edición en la opción Grabar.

El procedimiento para modificar la información de un país es el siguiente:

• Seleccione el país que se quiere modificar.


• Modificar la información del país seleccionado. Grabar: Una vez definidos los campos se graba la información con el icono que se encuentra en la barra de herramientas en forma de disco y / o con el menú descendente Edición en la opción Grabar. El procedimiento para modificar la información de un estado es similar al de países:



• Seleccione el estado que se quiere modificar.


• Modificar la información del estado seleccionado. Grabar: Una vez definidos los campos se graba la información con el icono que se encuentra en la barra de herramientas en forma de disco y / o con el menú descendente Edición en la opción Grabar. El procedimiento para modificar la información de una ciudad, es similar al de países y al de estados:

• Seleccione la ciudad que se quiere modificar.


• Modificar la información de la ciudad seleccionada. Grabar: Una vez definidos los campos se graba la información con el icono que se encuentra en la barra de herramientas en forma de disco y / o con el menú descendente Edición en la opción Grabar. El procedimiento para borrar la información de un país es el siguiente :

• Seleccionar el país que se desea borrar.

• Eliminar: Presionar el botón de eliminar, el cual se encuentra en la barra de herramientas en forma de directorio eliminado y/o en el menú descendente Edición en la opción Eliminar.

• El sistema preguntará si deseamos borrar el registro, para esto se

debe de tener el país sin estado y sin ciudades, si se hace clic en el botón SI eliminara el registro con toda la información1, si se hace clic en el botón NO se cancela la operación y no se eliminará el registro.

El procedimiento para borrar la información de un estado es similar al de países :

• Seleccionar el estado que se desea borrar.


1 Nota: en algunos casos, la información presentada en la ventana esta relacionada con otras tablas y por lo tanto, si se desea eliminar el registro se debe de borrar la información que este relacionada con dicho campo



• El sistema preguntará si deseamos borrar el registro, para esto se

debe de tener al estado sin ciudades, si se hace clic en el botón SI eliminara el registro con toda la información2, si se hace clic en el botón NO se cancela la operación y no se eliminará el registro.

El procedimiento para borrar la información de una ciudad es similar al de países y estados:

• Seleccionar la ciudad que se desea borrar.


• El sistema preguntará si deseamos borrar el registro, si se hace clic

en el botón SI eliminara el registro con toda la información3, si se hace clic en el botón NO se cancela la operación y no se eliminará el registro.

El procedimiento para imprimir la información de la ventana de grupos de maquinaria es el siguiente:

• Imprimir: Presionar el botón de Imprimir, se mostrará una ventana donde se visualizará como quedará el reporte en la hoja.

• Exportar: Presionar el botón marcado como exportar para mandar la

información del reporte a diferentes formatos de tipos de archivos. Estos tipos de archivos pueden ser: HTML, PDF, RTF, TIF, TXT o XLS. Para realizar esta operación aparecerá una ventana en el cual se solicitará a que tipo de información se exportará el reporte, presionar Aceptar para enviar la información, presiona Cancelar para rechazar la información.

Imprimir: Presionar el botón de Imprimir para imprimir la información del reporte a la impresora. Aparecerá una ventana en el cual se seleccionará la impresora donde el cual se enviará el documento.

2 Nota: en algunos casos, la información presentada en la ventana esta relacionada con otras tablas y por lo tanto, si se desea eliminar el registro se debe de borrar la información que este relacionada con dicho campo 3 Nota: en algunos casos, la información presentada en la ventana esta relacionada con otras tablas y por lo tanto, si se desea eliminar el registro se debe de borrar la información que este relacionada con dicho campo



ABC de Clientes

Mediante esta ventana se dan de alta a los clientes con los que la empresa trabaja. La ventana que se despliega es similar a la siguiente:

Imagen 21. Datos Generales del Cliente

Esta ventana cuenta con 4 pestañas con diferentes datos a llenar, el procedimiento es el siguiente:

• DATOS GENERALES: En esta pestaña solicita los datos fiscales del cliente, y son los siguientes:

I. Cliente: En este campo se ingresa el número que se le

asigna a cada cliente de la empresa. Este dato es un campo obligatorio para dar de alta al cliente.

II. Fecha: Se ingresa la fecha en que se da de alta al cliente.



III. Nombre: En este campo se ingresa el nombre de la empresa o persona que se tendrá como cliente a facturar. Este dato es un campo obligatorio para dar de alta al cliente.

IV. Dirección: En este campo se ingresa la dirección fiscal del

cliente. Este dato es un campo obligatorio para dar de alta al cliente.

V. Nombre Corto: En este campo se ingresa de manera

abreviada el nombre del cliente. Este dato es un campo obligatorio para dar de alta al cliente.

VI. RFC: En este campo se ingresa el Registro Federal de

Contribuyentes. Este dato es un campo obligatorio para dar de alta al cliente.

VII. Ciudad: Menú descendente donde se selecciona la ciudad

donde se encuentra el cliente. Al momento de seleccionar la ciudad el sistema pone por default los campos Estado y País

VIII. CP: En este campo se ingresa el Código Postal del cliente.

Imagen 22. Otros Datos del Cliente

• OTROS DATOS: En esta pestaña se ingresan los siguientes datos:

I. Responsable: Nombre de la persona con la que tiene contacto la empresa (ejemplo. Cliente). Este dato es un campo obligatorio para dar de alta al cliente.

II. Contacto Pagos: Nombre de la persona responsable de

pagos con la que la empresa deberá de contactar para el cobro de facturas.



III. Teléfono 1, Teléfono 2 y Fax: Se ingresan los números telefónicos para contactar al cliente.

IV. E-mail: Se ingresa la dirección de correo electrónico del

cliente.

V. Empleado: Se ingresa el número de vendedor que atiende al cliente. La búsqueda se puede hacer por medio del icono que se encuentra en la barra de herramientas “binoculares” o por medio del menú Edición y / o tecla rápida F1. Este dato es un campo obligatorio para dar de alta al cliente.

VI. Tipo de Movimiento Base: Menú descendente donde

seleccionas el tipo de movimiento que se manejará con el cliente. Este dato es un campo obligatorio para dar de alta al cliente.

VII. Moneda: Menú descendente donde se define el tipo de

moneda a usar con el cliente (facturas).

VIII. Zona: Menú descendente donde se define la zona donde se encuentra el cliente. Este dato es un campo obligatorio para dar de alta al cliente.

IX. Limite de Crédito: Se ingresa el monto límite de crédito

dado a un cliente. Esta opción puede aparecer bloqueada o habilitada dependiendo si el usuario tiene el permiso para modificarlo.

X. Descuento: Se ingresa el porcentaje de descuento dado a

un cliente. Esta opción puede aparecer bloqueada o habilitada dependiendo si el usuario tiene el permiso para modificarlo.

XI. Condiciones de Pago: Se ingresan los días de crédito

dado a un cliente. Esta opción puede aparecer bloqueada o habilitada dependiendo si el usuario tiene el permiso para modificarlo.



Imagen 23. Mercados del Cliente

• MERCADOS: En esta pestaña se agrupan los insumos por mercado

para cada cliente.

I. Agregar: Se da clic al icono que se encuentra en la parte izquierda de la pestaña.

II. Insumo: En este parámetro defines que insumos están

relacionados con algún mercado en especial. La búsqueda se hace por medio del icono que se encuentra en la barra de herramientas “binoculares” o por medio del menú Edición y / o con la tecla rápida F1

III. Mercado: Menú descendente donde seleccionas el mercado

para clasificar los insumos.

• SUCURSALES: Esta pestaña se llena con la información de la obra o sucursal, como son la dirección, ciudad, código postal, teléfonos, zona y responsable de la obra o sucursal.

Imagen 24. Sucursales del Cliente



• OBSERVACIONES: Todas las observaciones o comentarios adicionales que se requieran adjuntar al cliente se podrán colocar en esta pestaña.

Imagen 25. Observaciones del Cliente



ABC de Monedas

Antes de registrar a los proveedores de la empresa, es necesario elaborar la lista de monedas con las cuales se efectuarán operaciones. Se despliega la ventana siguiente:

Imagen 26. ABC de Monedas

El proceso para el registro de monedas es el siguiente:

• Agregar: Se puede agregar un “renglón” con el icono que se

encuentra en la barra de herramientas, otra opción sería desde el menú Edición.

• Moneda: Este campo es el número (máximo 4 dígitos ) que

identificará a la moneda.

• Descripción: En este campo se escribe el nombre de la moneda.

• Tipo de Cambio: En este campo se introduce la equivalencia en moneda nacional de alguna moneda extranjera. Se debe tener especial cuidado en actualizar el tipo de cambio, además se recomienda definir al tipo de cambio en moneda nacional como la unidad (1.000000) para facilitar la conversión de otras monedas. Este campo es de 6 dígitos enteros y 6 decimales.

• Grabar: Se guarda la información dada de alta por medio del icono

en forma de disco que se encuentra en la barra de herramientas, ó por medio del menú adicional Edición. Recuerde que si no graba y se trabaja con otra ventana sin haber grabado, los datos se pueden perder.



Se repite el proceso para dar de alta las monedas que sean necesarias.



ABC de Tipo de Cambio

Esta pantalla la utilizamos parta definir el tipo de cambio al que manejamos cada una de las monedas dadas de alta en el menú de Monedas. La ventana que se despliega es la siguiente:

Imagen 27. ABC de Tipos de Cambio

El procedimiento es el siguiente:

• Agregar: Se puede agregar un “renglón” con el icono que se encuentra en la barra de herramientas, o desde el menú Edición.

• Moneda: Menú descendente se selecciona la moneda extranjera.

• Fecha: Es la fecha del tipo de cambio.

• Tipo de Cambio: En este campo se coloca el cantidad que

representará al tipo de cambio de la moneda seleccionada.



• Grabar: Se guarda la información dada de alta por medio del

icono en forma de disco que se encuentra en la barra de herramientas, ó por medio del menú adicional Edición. Recuerde que si no graba y se trabaja con otra ventana sin haber grabado, los datos se pueden perder.

En la pantalla aparece la clave del usuario que capturó el tipo de cambio, así como la fecha y la hora de la última modificación. Se repite el proceso para dar de alta los tipos de cambio que sean necesarios.



ABC de Grupos de Insumos.

Un grupo de insumo está contenido dentro de un tipo de insumo particular, es decir, es una clasificación menos general de los insumos, por ejemplo dentro del tipo de insumo 1 (Materiales), se puede encontrar un grupo de insumo denominado Cementantes, Agregados, etc.; dentro de cada tipo de insumo pueden haber hasta 99 grupos de insumo diferentes. La ventana que se despliega es la siguiente:

Imagen 28. ABC de Grupos de Insumos

El procedimiento para dar de alta grupos de insumo es el siguiente:


• Tipo Insumo: Menú descendente donde seleccionas a que tipo de

insumo pertenece el grupo de insumo a registrar.

• Grupo de Insumo: En este campo se introduce el número (máximo dos dígitos) con el que se identificará al grupo de insumo.

• Descripción: Se escribe el nombre o concepto del grupo de insumo.



• Tipo Kontrol: Menú descendente donde se define si el insumo es Normal / Destajo o Sub-contrato.

• Inventariado: En este campo clasificas el grupo de insumo en:

o I. INVENTARIADO. o II. NO INVENTARIADO.

• Valida Presupuesto: En este campo se clasifica si el grupo de insumo: o I. Valida Presupuesto o II. No Valida Presupuesto

• Tipo Básico: Se clasifica si el grupo de insumos pertenecen a: o I. Básico o II. Normal

• Transfiere Póliza: Transfiere el movimiento a una póliza en contabilidad.

• Valida Presupuesto Importe: Valida o no el importe vs. Presupuesto.

• Valida Presupuesto Cantidad: Valida o no la cantidad vs.

Presupuesto.

• Valida Presupuesto Precio: Valida o no el precio vs. Presupuesto.


Si es necesario registrar más grupos de insumo, se repite el procedimiento



ABC de Tipos de Insumos.

Una de las primeras opciones que se deben de revisar para dar de alta un insumo es la de Tipos de Insumos, que se refiere a una clasificación general que considera todos los insumos que pueden ocuparse. Al seleccionar la opción se despliega la siguiente ventana:

Imagen 29. ABC de Tipos de Insumos

El procedimiento para dar de alta tipos de insumo es:


• Tipo de Insumo: Este refiere al número (un dígito) que identificará al

tipo de insumo.

• Descripción: se escribe el nombre del tipo de insumo. Sólo existen nueve tipos de insumo y el sistema tiene ya definidos cinco de ellos, que son:



Tipo - Grupo o Familia x - xx 1 - Materiales 2 - Mano de Obra 3 - Herramienta y Equipo 4 - Subcontratos 8 - Básicos

• Clasificación: Menú descendente que donde se determina si el insumo

es Básico o Global (relacionado con SUN – Precios Unitarios). • Grabar: Se guarda la información dada de alta por medio del icono en

forma de disco que se encuentra en la barra de herramientas, ó por medio del menú adicional Edición. Recuerde que si no graba y se trabaja con otra ventana sin haber grabado, los datos se pueden perder.

Los cuatro tipos de insumos restantes son definidos por la propia empresa.



ABC de Insumos

Mediante esta ventana se registran todos los insumos que la empresa utilizará. La ventana que se despliega es similar a la siguiente:

Imagen 30. ABC de Insumos

El procedimiento para dar de alta insumos es el siguiente:

• Agregar: Se puede agregar un “renglón” con el icono que se encuentra en la barra de herramientas , y otra opción sería desde el menú Edición

• Insumo: se refiere a la clave que identificará al insumo, la cual está

compuesta por siete dígitos.

• Descripción: En este campo se escribe el nombre o concepto del insumo.



• Unidad: En este campo se define la unidad de medida para ese

insumo.


• Estatus General: En este parámetro se definen 3 tipos de estatus

para los Insumos: o I. Vigente o II. Cancelado o III. Con Password o

• Descripción Adicional: En este parámetro puedes incluir un texto adicional al insumo.

• Se Factura: Indica si se va a generar factura por el Insumo.

• Producto Terminado: Indica si es producto terminado o no.

• Materia Prima: Indica si es materia prima o no.



Se repite el procedimiento las veces que sea necesario.



ABC de Lista de Precios Por medio de esta ventana puedes dar de alta una lista GLOBAL (con el número de cliente 0) de precios por insumos por cliente. La ventana que se despliega es similar a la siguiente:

Imagen 31. ABC de Lista de Precios

El procedimiento para dar de alta una lista de precios es el siguiente:

• No. Lista: En este parámetro se ingresa el número de cliente al que se le va a generar la lista de precios por insumo. La búsqueda se puede hacer por medio del icono que se encuentra en la barra de herramientas “binoculares” o por medio del menú Edición y/o las teclas rápidas F1.

• Fecha: En este parámetro se queda la fecha de la consulta de la

lista de precios.



• Todos: Aparecen la lista de insumos que componen la lista de precios.

• Agregar: Se da clic al icono que se encuentra en la barra de

herramientas para ingresar los insumos. Esto también se puede hacer por medio del menú donde defines los siguientes campos:

I. Insumo: En este campo se ingresa el código de insumo, la

búsqueda se puede hacer por medio del icono que se encuentra en la barra de herramientas “binoculares” o por medio del menú Edición y/o la tecla rápida F1. Al momento de ingresar el insumo aparece automáticamente la descripción y la unidad de medida.

II. Fecha Inicial-Final: En este campo se ingresa la fecha en

que dicho insumo estará vigente en la lista de precios.

III. Moneda: Menú descendente donde defines que tipo de moneda se le asignará al insumo.

IV. Precio: En este campo se ingresa el costo o precio de dicho

insumo.

En la parte media de la ventana existe otro campo llamado No. Lista, en este campo se puede teclear el número de una lista de precios ya existente y dichos insumos se pueden arrastrar con el ratón a la nueva lista de precios

Grabar: Una vez definidos los insumos en la lista se procede a dar clic al icono que se encuentra en la barra de herramientas “disco” o por medio del menú Edición. Recuerde que si no graba y se trabaja con otra ventana sin haber grabado, los datos se pueden perder.



ABC de Mercados Mediante esta opción se dan de alta los mercados en los cuales se agruparan los insumos. La ventana que se presenta es similar a la siguiente:

Imagen 32. ABC de Mercados

El procedimiento para dar de alta mercados es el siguiente:


• Mercado: En este campo se ingresa el número que se le asignará al

mercado.

• Descripción: En este campo se ingresa la descripción del mercado.

• Incluido En: Campo informativo.

• Centro de Costo: En este campo se ingresa el cc al que se le asigna el mercado. La búsqueda del CC se puede hacer con el icono que se encuentra en la barra de herramientas “binoculares” o por medio del menú Edición y /o con la tecla rápida F1.





ABC de Unidades Mediante esta ventana se puede indicar al sistema la conversión de una unidad de medida a otra definida en los insumos (Ej. Mts a M3). La ventana que se despliega es similar a la siguiente:

Imagen 33. ABC de Unidades

El procedimiento para dar de alta las unidades es el siguiente:

• Agregar: Se puede agregar un “renglón” con el icono que se encuentra en la barra de herramientas , otra opción sería desde el menú Edición

• Unidad: En este campo se teclea la unidad que se desea convertir.

• Unidad Conversión: En este campo se teclea a la unidad a la que

se desea convertir.

• Factor: En este parámetro se ingresa el factor por el cual se hará la conversión.





ABC de Grupos de Maquinaria.

Una de las primeras opciones que se deben de revisar para dar de alta una Maquina es la de Tipos de Maquinaria, que se refiere a una clasificación general que considera todas las maquinas que pueden ocuparse. Al seleccionar la opción se despliega la siguiente ventana:

Imagen 34. ABC de Tipos de Maquinaria

El procedimiento para agregar un grupo de maquinaría es el siguiente.


• Clave: Se asigna un número al grupo de maquinaria. Este dato debe

de ser capturado ya que es un campo obligatorio. Es de tipo numérico.

• Descripción: Se asigna una descripción al grupo de maquinaria.

Esta dato debe de ser capturado ya que es un campo obligatorio. Se pueden combinar letras y números.


icono que se encuentra en la barra de herramientas en forma de disco y / o con el menú descendente Edición en la opción Grabar. Recuerde que si no graba y se trabaja con otra ventana sin haber grabado, los datos se pueden perder. Al momento de grabar, se seleccionará en el gris el registro que se haya guardado y lo seleccionará de acuerdo al ordenamiento que tenga el gris.

El procedimiento para modificar la información de un grupo de maquinara es el siguiente:

• En la parte del detalle, es decir en la parte inferior de la ventana, colocar el cursor en los campos que permitan la selección, en esta



ventana es el campo de Descripción. Escribir el nuevo valor del campo descripción.

• Grabar: Presionar el botón de grabar, el cual se encuentra en la

barra de herramientas en forma de disco y / o con el menú descendente Edición en la opción Grabar para aceptar los cambios hechos en el detalle de la ventana,.de lo contrario presione Cancelar, el cual también se encuentra en la barra de herramientas en forma de una equis y/o en el menú Edición en la opción de Cancelar para rechazar los cambios realizados.

• Otra forma de grabar la información es cuando se ha modificado la

información del detalle y se desplaza a otra fila, el sistema preguntará si se desean guardar los cambios. Si responde que SI los cambios son aceptados, si responde que NO los cambios son cancelados.

El procedimiento para borrar la información de un grupo de maquinaria es el siguiente :

• Seleccionar el registro que se desee borrar.




El procedimiento para imprimir la información de la ventana de grupos de maquinaria es el siguiente:







Imprimir: Presionar el botón de Imprimir para imprimir la información del reporte a la impresora. Aparecerá una ventana en el cual se seleccionará la impresora donde el cual se enviará el documento.



ABC de Tipos de Maquinaria.

Un tipo de maquinaria está contenido dentro de un grupo de maquinaria particular, es decir, es una clasificación menos general de la maquina, por ejemplo dentro del Grupo de insumo 1 (Maquinaria Pesada), se puede encontrar un Tipo de insumo denominado Zanjador, Grúa, etc. La ventana que se despliega es la siguiente:

Imagen 35. ABC de Tipos de Maquinaria

El procedimiento para agregar un tipo de maquinaría es el siguiente.


• Grupo: Seleccionar el grupo al cual pertenecerá el tipo de maquinaria. Este es un campo obligatorio.

• Clave: Se asigna un número al tipo de maquinaria. Este dato debe de ser capturado ya que es un campo obligatorio. Es de tipo numérico.

• Descripción: Se asigna una descripción al tipo de maquinaria. Esta

dato debe de ser capturado ya que es un campo obligatorio. Se pueden combinar letras y números.


icono que se encuentra en la barra de herramientas en forma de



disco y / o con el menú descendente Edición en la opción Grabar. Recuerde que si no graba y se trabaja con otra ventana sin haber grabado, los datos se pueden perder. Al momento de grabar, se seleccionará en el gris el registro que se haya guardado y lo seleccionará de acuerdo al ordenamiento que tenga el gris.

El procedimiento para modificar la información de un tipo de maquinara es el siguiente:

• En la parte del detalle, es decir en la parte inferior de la ventana, colocar el cursor en los campos que permitan la selección

• En esta ventana es el campo de Descripción. Escribir el nuevo valor

del campo.

• Grabar: Presionar el botón de grabar, el cual se encuentra en la barra de herramientas en forma de disco y / o con el menú descendente Edición en la opción Grabar para aceptar los cambios hechos en el detalle de la ventana,.de lo contrario presione Cancelar, el cual también se encuentra en la barra de herramientas en forma de una equis y/o en el menú Edición en la opción de Cancelar para rechazar los cambios realizados.

Otra forma de grabar la información es cuando se ha modificado la información del detalle y se desplaza a otra fila, el sistema preguntará si se desean guardar los cambios. Si responde que SI los cambios son aceptados, si responde que NO los cambios son cancelados. El procedimiento para borrar la información de un tipo de maquinaria es el siguiente :



El sistema preguntará si deseamos borrar el registro, si se hace clic en el botón SI eliminara el registro con toda la información5, si se hace clic en el botón NO se cancela la operación y no se eliminará el registro. El procedimiento para imprimir la información de la ventana de grupos de maquinaria es el siguiente:







• Imprimir: Presionar el botón “Imprimir” para enviar la información

del reporte a la impresora. Aparecerá una ventana en el cual se seleccionará la impresora donde el cual se enviará el documento.



ABC de Consumibles. En esta ventana se darán de alta, se modificarán y/o se borrarán los diferentes consumibles del sistema. La ventana que se despliega es similar a la siguiente:

Imagen 36. ABC de Consumibles

El procedimiento para agregar un consumible es el siguiente.


• Clave: Se asigna un número al consumible. Este dato debe de ser

capturado ya que es un campo obligatorio. Es de tipo numérico.

• Descripción: Se asigna una descripción del consumible. Esta dato debe de ser capturado ya que es un campo obligatorio. Se pueden combinar letras y números.

• Insumo: Se asigna el número de insumo. Este dato debe de ser

capturado ya que es obligatorio. El insumo es de gran importancia,



ya que es necesario para poder facturar los consumibles dentro de las ordenes de trabajo.



El procedimiento para modificar la información de un consumible es el siguiente:

• En la parte del detalle, es decir en la parte inferior de la ventana, colocar el cursor en los campos que permitan la selección, en esta ventana es el campo de Descripción. Escribir el nuevo valor del campo.


barra de herramientas en forma de disco y / o con el menú descendente Edición en la opción Grabar para aceptar los cambios hechos en el detalle de la ventana,.de lo contrario presione Cancelar , el cual también se encuentra en la barra de herramientas en forma de una equis y/o en el menú Edición en la opción de Cancelar para rechazar los cambios realizados.



El procedimiento para borrar la información de un consumible es el siguiente :








El procedimiento para imprimir la información de la ventana de consumibles es el siguiente:




• Imprimir: Presionar el botón “Imprimir” para enviar la información

del reporte a la impresora. Aparecerá una ventana en el cual se seleccionará la impresora donde el cual se enviará el documento.



ABC de Accesorios. En esta ventana se darán de alta, se modificarán y/o se borrarán los diferentes accesorios del sistema. La ventana que se despliega es similar a la siguiente:

Imagen 37. ABC de Accesorios

El procedimiento para agregar un accesorio es el siguiente.


• Clave: Se asigna un número al accesorio. Este dato debe de ser

capturado ya que es un campo obligatorio. Es de tipo numérico.

• Descripción: Se asigna una descripción al accesorio. Esta dato debe de ser capturado ya que es un campo obligatorio. Se pueden combinar letras y números.

• Grupo: Se debe de seleccionar que grupo de maquinaria puede

utilizar este accesorio. Este dato debe de ser capturado ya que es un campo obligatorio. Es de tipo numérico.

• Tipo: Se debe de seleccionar que tipo de maquinaria puede utilizar

este accesorio. Este dato debe de ser capturado ya que es un campo obligatorio. Es de tipo numérico.


icono que se encuentra en la barra de herramientas en forma de



disco y / o con el menú descendente Edición en la opción Grabar. Recuerde que si no graba y se trabaja con otra ventana sin haber grabado, los datos se pueden perder. Al momento de grabar, se seleccionará en el gris el registro que se haya guardado y lo seleccionará de acuerdo al ordenamiento que tenga el gris.

El procedimiento para modificar la información de un accesorio es el siguiente:

• En la parte del detalle, es decir en la parte inferior de la ventana, colocar el cursor en los campos que permitan la selección, en esta ventana es el campo de Descripción, Grupo, Tipo. Escribir el nuevo valor del campo.


barra de herramientas en forma de disco y / o con el menú descendente Edición en la opción Grabar para aceptar los cambios hechos en el detalle de la ventana,.de lo contrario presione Cancelar , el cual también se encuentra en la barra de herramientas en forma de una equis y/o en el menú Edición en la opción de Cancelar para rechazar los cambios realizados.



El procedimiento para borrar la información de un accesorio es el siguiente :





El procedimiento para imprimir la información de la ventana de accesorio es el siguiente:







Imprimir: Presionar el botón “Imprimir” para enviar la información del reporte a la impresora. Aparecerá una ventana en el cual se seleccionará la impresora donde el cual se enviará el documento.



ABC de Servicio de Mantenimientos. En esta ventana se darán de alta, se modificarán y/o se borrarán los diferentes mantenimientos a los que va a tener disponibilidad una maquina del sistema. También se pueden dar de alta los diferentes servicios, refacciones y servicios de mano de obra que puede contener un mantenimiento. La ventana que se despliega es similar a la siguiente:

Imagen 38. ABC de Servicios de Mantenimiento

Imagen 39. ABC de Servicios

Imagen 40. ABC de Refacciones



Imagen 41. ABC de Mano de Obra

Como se puede apreciar, esta ventana cuenta con 5 diferentes tablas de datos (Grid), la primera (de derecha a izquierda) es el detalle del mantenimiento que se tiene seleccionado, el mantenimiento de 5,000 horas. Para poder agregar, modificar o eliminar un registro, se debe de seleccionar primero una región, denominaremos región a cada tabla de datos. Se puede seleccionar una región, al marcar un registro, o dar clic con el puntero del Mouse dentro de la región. El procedimiento para agregar un registro tanto en servicio, refacciones y mano de obra es el siguiente.

• Agregar: Se debe dar clic al icono de la barra de herramientas ó se puede hacer desde el menú Edición y seleccionan la opción Agregar.

• Clave: Se asigna un número del servicio o refacción. Este dato debe

de ser capturado ya que es un campo obligatorio. Es de tipo numérico.

• Descripción: Se asigna una descripción al servicio o refacción. Esta

dato debe de ser capturado ya que es un campo obligatorio. Se pueden combinar letras y números.



El procedimiento para modificar la información de un servicio, refacción o mano de obra es el siguiente:

• En la parte del detalle, es decir en la parte inferior de la ventana, colocar el cursor en los campos que permitan la selección, en esta ventana es el campo de Descripción. Escribir el nuevo valor del campo.


barra de herramientas en forma de disco y / o con el menú



descendente Edición en la opción Grabar para aceptar los cambios hechos en el detalle de la ventana,.de lo contrario presione Cancelar, el cual también se encuentra en la barra de herramientas en forma de una equis y/o en el menú Edición en la opción de Cancelar para rechazar los cambios realizados.



El procedimiento para borrar la información de un accesorio es el siguiente :





El procedimiento para imprimir la información de la ventana de accesorio es el siguiente:




Imprimir: Presionar el botón “Imprimir” para enviar la información del reporte a la impresora. Aparecerá una ventana en el cual se seleccionará la impresora donde el cual se enviará el documento. Para el caso de un mantenimiento requiere de más información. La sección para dar de alta mantenimientos es similar a la siguiente:




Imagen 42. ABC de Mantenimientos

Para este catálogo, es necesario poner el tiempo que debe de durar el mantenimiento, y para que grupo y tipo de maquinaria es aplicable.

En la tabla de datos de “Detalle de Mantenimiento” se van a agregar todos los servicios, refacciones y servicios de mano de obra que sean necesarios. Para poder agregar al detalle basta con dar doble clic con el puntero del Mouse sobre un servicio, refacción o mano de obra. Al hacer esto se mostrará el objeto seleccionado en el detalle. Si se desea eliminar un registro del detalle, de igual manera que al agregar, se da doble clic con el puntero del Mouse sobre el registro del detalle que se desea quitar. También se pueden agregar mantenimientos dentro de otros mantenimientos. Por ejemplo, si es necesario hacer un servicio de mantenimiento de 20,000 Km., y este incluye servicios que ya están dados de alta en el servicio de 5,000 Km., entonces se agrega el mantenimiento, y automáticamente toma el sistema todo el detalle del mantenimiento agregado. Si se modifica el mantenimiento de 5,000 Km., se podrá ver reflejado el o los cambios dentro del mantenimiento de 20,000 Km.

Imagen 43. Agregar un Mantenimiento dentro de otro Mantenimiento

Para poder hacer esto, basta con seleccionar la región de detalle de mantenimiento, y se mostrará una ventana similar a la de la imagen 43. En la cual se debe de seleccionar el mantenimiento que se desea agregar, y posteriormente presionar el botón que se encuentra a un lado. (“Agregar un Mantenimiento”)



ABC de Servicio de Mantenimientos. En esta ventana se darán de alta, se modificarán y/o se borrarán las diferentes maquinarias que maneje el sistema. También en esta ventana se podrá dar de alta, se modificará y/o se borrarán los mantenimientos y consumibles de cada una de las maquinas que aquí se encuentren. La ventana que se despliega es similar a la siguiente

Imagen 44. ABC de Maquinaria

El procedimiento para agregar una maquinaria es el siguiente.


• Grupo: Se asigna el número de la clave del grupo de maquinaria al cual pertenecerá la maquinaria. Este dato debe de ser capturado ya que es un campo obligatorio. Es de tipo numérico. Cuenta con búsqueda rápida la cual se activa al presionar la tecla F1 sobre el campo grupo y desplegará una ventana con el grupo de maquinas existentes. Al dar doble clic sobre un registro se tendrá seleccionado el grupo de maquina.

• Tipo: Se asigna el número de la clave del tipo de maquinaria al que

pertenece la maquinaria. Este dato debe de ser capturado ya que es un campo obligatorio. Es de tipo numérico. Cuenta con búsqueda rápida la cual se activa al presionar la tecla F1 sobre el campo tipo y desplegará una ventana con el tipo de maquinas existentes. Al dar



doble clic sobre un registro se tendrá seleccionado el tipo de maquina.

• Clave: Se escribirá la clave que tendrá la maquinaría. Se

recomienda que sea una homo clave para facilitar la clasificación de las maquinas. Es de tipo alfanumérico por lo cual se puede escribir tanto números y letras. Este dato debe de ser capturado ya que es un campo obligatorio.

• Descripción: Se asigna una descripción de la maquinaria. Esta dato debe de ser capturado ya que es un campo obligatorio. Se pueden escribir tanto letras y números.

• Insumo: Se asigna el número del insumo al cual pertenece la maquinaria. Este dato debe de ser capturado ya que es un campo obligatorio. Es de tipo numérico. Cuenta con búsqueda rápida la cual se activa al presionar la tecla F1 sobre el campo tipo y desplegará una ventana con el tipo de maquinas existentes. Al dar doble clic sobre un registro se tendrá seleccionado el insumo de la maquina

• Moneda: Se seleccionará el tipo de moneda al cual esta relacionada la maquinaria. Se dará clic en la flecha que tiene el campo de lado derecho y desplegará las monedas que tiene el sistema. Este dato debe de ser capturado ya que es un campo obligatorio.

• Estatus: Seleccionar el estatus en que se encuentra la maquinaria. Este dato debe de ser capturado ya que es un campo obligatorio. Los estatus disponibles son los que a continuación se enlistan:

� Disponible � Rentado � Prestado � Mantenimiento � Por entregar � Por devolver � Dado de baja

• Horas optimas por día: Escribir las horas en la cual la maquina

trabajará de forma eficiente en el día. El campo es de tipo numérico. Debe de ser capturado ya que es un campo obligatorio.

• Horómetro: Escribir las horas en la cual se encuentra la maquina. El campo es de tipo numérico. Debe de ser capturado ya que es un campo obligatorio.



De ahí se pasará a la siguiente pestaña llamada Detalles para seguir capturando los campos. En el grupo de Detalles se capturará los siguientes campos.

Imagen 45. ABC de Maquinaria. Detalles de la Maquina

• Marca: Escribir la marca de la maquina. El campo es de tipo

alfanumérico. Debe de ser capturado ya que es un campo obligatorio.

• No. Serie: Escribir el número de serie de la maquina. El campo es de tipo numérico. Debe de ser capturado ya que es un campo obligatorio.

• Modelo: Escribir el modelo de la maquina. El campo es de tipo

alfanumérico. Debe de ser capturado ya que es un campo obligatorio.

• Año: Escribir el año de la maquina. El campo es de tipo numérico. Debe de ser capturado ya que es un campo obligatorio.

• Color: Seleccionar el color de la maquina. Se tiene un botón el cual

al darle clic aparecerá una ventana con los colores disponibles. Seleccionar el color de la maquina y hacer clic en el botón Aceptar para que tome el color seleccionado. Dar clic en el botón Cancelar en caso de no tomar el color. Este dato debe de ser capturado ya que es un campo obligatorio.



En el grupo del Motor se capturará los siguientes campos.

• Marca: Escribir la marca del motor de la maquina. El campo es de tipo alfanumérico. No es un campo obligatorio.

• No. Serie: Escribir el número de serie del motor de la maquina. El

campo es de tipo numérico. No es un campo obligatorio.

• Modelo: Escribir el modelo del motor de la maquina. El campo es de tipo alfanumérico. No es un campo obligatorio.

• Tipo: Escribir el tipo de motor que tiene la maquina. El campo es de

tipo alfanumérico. No es un campo obligatorio. En el grupo del Precio de Renta se capturará los siguientes campos.

• Hora: El precio de renta que se tiene por hora en que trabaje la maquina. El campo es de tipo numérico. Debe de ser capturado ya que es un campo obligatorio.

• Metro: El precio de renta que se tiene por metro en que trabaje la maquina. El campo es de tipo numérico. Debe de ser capturado ya que es un campo obligatorio.

• Lote: El precio de renta que se tiene por lote en que trabaje la maquina. El campo es de tipo numérico. Debe de ser capturado ya que es un campo obligatorio.

• Viaje: El precio de renta que se tiene por viaje que realice la maquina. El campo es de tipo numérico. Debe de ser capturado ya que es un campo obligatorio.

• Tonelada: El precio de renta que se tiene por tonelada que cargue la maquina. El campo es de tipo numérico. Debe de ser capturado ya que es un campo obligatorio.

• Día: El precio de renta que se tiene por día en que trabaje la maquina. El campo es de tipo numérico. Debe de ser capturado ya que es un campo obligatorio.

Hr Extra: El precio de renta que se tiene por hora extra que trabaje la maquina. El campo es de tipo numérico. Debe de ser capturado ya que es un campo obligatorio. De ahí se pasará a la pestaña llamada Observaciones para capturar los observaciones que se tengan sobre la maquina. Las pestañas de Mantenimiento y Consumibles se capturarán después de que haya guardado la maquina. Más adelante se explicará la forma de trabajar con estas pestañas.



Imagen 46. ABC de Maquinaria. Observaciones de la Maquina

• Grabar: Una vez definidos los campos se graba la información con el icono que se encuentra en la barra de herramientas en forma de disco y / o con el menú descendente Edición en la opción Grabar. Recuerde que si no graba y se trabaja con otra ventana sin haber grabado, los datos se pueden perder. Al momento de grabar, se seleccionará en el gris el registro que se haya guardado y lo seleccionará de acuerdo al ordenamiento que tenga el gris.

El procedimiento para modificar la información de una maquinaria es el siguiente:

• En la parte del detalle, es decir en la parte inferior de la ventana, colocar el cursor en los campos que permitan la selección. Para los campos que estén en otras pestañas, primero se dará clic sobre la pestaña en donde se encuentra el campo y después se dará clic sobre el campo a modificar. En esta ventana los campos que se pueden modificar son todos los campos mencionados en la parte de guardar maquinaría con excepción del Grupo, Tipo y Clave.

• Grabar: Presionar el botón de grabar, el cual se encuentra en la barra de herramientas en forma de disco y / o con el menú descendente Edición en la opción Grabar para aceptar los cambios hechos en el detalle de la ventana,.de lo contrario presione Cancelar, el cual también se encuentra en la barra de herramientas en forma de una equis y/o en el menú Edición en la opción de Cancelar para rechazar los cambios realizados.



• Otra forma de grabar la información es cuando se ha modificado la información del detalle y se desplaza a otra fila, el sistema preguntará si se desean guardar los cambios. Si responde que SI los cambios son aceptados, si responde que NO los cambios son cancelados.

El procedimiento para borrar la información de una maquinaría es el siguiente :



El sistema preguntará si deseamos borrar el registro, si se hace clic en el botón SI eliminara el registro con toda la información9, si se hace clic en el botón NO se cancela la operación y no se eliminará el registro. El procedimiento para imprimir la información de la ventana de consumibles es el siguiente:




Imprimir: Presionar el botón de Imprimir para imprimir la información del reporte a la impresora. Aparecerá una ventana en el cual se seleccionará la impresora donde el cual se enviará el documento. Enseguida se explicará el uso de las pestañas de Mantenimiento y Consumibles. Se comenzará con la pestaña de Mantenimiento seguido después con la pestaña de Consumibles. 9 Nota: en algunos casos, la información presentada en la ventana esta relacionada con otras tablas y por lo tanto, si se desea eliminar el registro se debe de borrar la información que este relacionada con dicho registro



Imagen 47. ABC de Maquinaria. Mantenimientos

El procedimiento para agregar un mantenimiento para una maquinaria es el siguiente.

• Agregar: Se le da clic al icono de la barra de herramientas, para esto se debe de estar en la pestaña de Mantenimiento. (Estas acciones solo pueden ser realizas a través de la barra de herramientas). El cursor agregará un registro en el grid y se empezará a capturar los datos del mantenimiento.

• Clave: Se asigna el número de la clave del mantenimiento que se

dará a la maquinaria. Este dato debe de ser capturado ya que es un campo obligatorio. Es de tipo numérico. Cuenta con búsqueda rápida la cual se activará al presionar la tecla F1 sobre el campo grupo y desplegará una ventana con los mantenimientos disponibles para la maquina. Al dar doble clic sobre un registro se tendrá seleccionado el mantenimiento de la maquina

• Descripción: Este dato se llena al momento de escribir la clave del

mantenimiento y presionar la tecla ENTER o después de seleccionarlo por medio de la búsqueda rápida. No es editable.

• Periodo Revisión: Escribir el valor, de acuerdo al tipo de

mantenimiento en el cual se aplicará a la maquina. Por ejemplo si se tiene un mantenimiento de revisión de motor a los 20000 Km, y se



realiza al tener la maquina 23000 Km se debe de capturar el dato de los 23000 Km. Este dato debe de ser capturado ya que es un campo obligatorio.

• Unidad: Seleccionar la unidad en la cual se realizará el periodo de

Revisión. Las unidades que se presentan en este campo son las que tiene dada de alta el sistema. Este dato debe de ser seleccionado ya que es un campo obligatorio.

• Duración: Escribir la duración que tuvo el mantenimiento. Este dato

debe de ser seleccionado ya que es un campo obligatorio. Es de tipo numérico.

• Fecha Último Serv.: Muestra la fecha en que se dio el último

servicio a la maquina. Este campo es de solo lectura y no se podrá escribir en el. No es importante que se capture para la asignación del mantenimiento.

• Tiempo Último Serv.: Muestra el tiempo en que se dio el último

servicio a la maquina. Este campo es de solo lectura y no se podrá escribir en el. No es importante que se capture para la asignación del mantenimiento.


icono que se encuentra en la barra de herramientas en forma de disco. Recuerde que si no graba y se trabaja con otra ventana sin haber grabado, los datos se pueden perder. Al momento de grabar, se seleccionará en el gris el registro que se haya guardado y lo seleccionará de acuerdo al ordenamiento que tenga el gris.

Este punto es importante para poder utilizar el proceso de Control de Mantenimientos, ya que solo se podrán aplicar a la maquinaria los mantenimientos dados de alta. El procedimiento para modificar la información de un mantenimiento es el siguiente:

• En la parte del detalle, es decir en la parte inferior de la ventana, estar en la pestaña de Mantenimiento y colocar el cursor en los campos que permitan la selección. En esta pestaña se pueden modificar los campos de Periodo Revisión, Unidad y Duración.


barra de herramientas en forma de disco,.de lo contrario presione Cancelar , el cual también se encuentra en la barra de herramientas en forma de una equis para rechazar los cambios realizados.



• Otra forma de grabar la información es cuando se ha modificado la información del detalle y se desplaza a otra fila, el sistema preguntará si se desean guardar los cambios. Si responde que SI los cambios son aceptados, si responde que NO los cambios son cancelados.

El procedimiento para borrar la información de un mantenimiento es el siguiente :

• Estar en la pestaña de Mantenimiento y seleccionar el registro que se desee borrar.

• Eliminar: Presionar el botón de eliminar, el cual se encuentra en la

barra de herramientas en forma de directorio eliminado.

• El sistema preguntará si deseamos borrar el registro, si se hace clic en el botón SI eliminara el registro con toda la información10, si se hace clic en el botón NO se cancela la operación y no se eliminará el registro.

Imagen 48. ABC de Maquinaria. Consumibles

El procedimiento para agregar un consumible a una maquinaria es el siguiente.

10 Nota: en algunos casos, la información presentada en la ventana esta relacionada con otras

tablas y por lo tanto, si se desea eliminar el registro se debe de borrar la información que este relacionada con dicho registro



• Agregar: Se le da clic al icono de la barra de herramientas, para esto se debe de estar en la pestaña de Consumibles. (Estas acciones solo pueden ser realizas a través de la barra de herramientas). El cursor agregará un registro en el grid y se empezará a capturar los datos del mantenimiento.

• Clave: Se asigna el número de la clave del consumible que debe

tener la maquinaria. Este dato debe de ser capturado ya que es un campo obligatorio. Es de tipo numérico. Cuenta con búsqueda rápida la cual se activará al presionar la tecla F1 sobre el campo grupo y desplegará una ventana con los mantenimientos disponibles para la maquina. Al dar doble clic sobre un registro se tendrá seleccionado el consumible de la maquina

• Descripción: Este dato se llena al momento de escribir la clave del

consumible y presionar la tecla ENTER o después de seleccionarlo por medio de la búsqueda rápida. No es editable.

• Rendimiento del día: Escribir el valor, de cuanto dura el

consumible en la maquina. Este dato debe de ser capturado ya que es un campo obligatorio.

• Unidad: Seleccionar la unidad en la cual se realizará el periodo de

Revisión. Las unidades que se presentan en este campo son las que tiene dada de alta el sistema. Este dato debe de ser seleccionado ya que es un campo obligatorio.


icono que se encuentra en la barra de herramientas en forma de disco. Recuerde que si no graba y se trabaja con otra ventana sin haber grabado, los datos se pueden perder. Al momento de grabar, se seleccionará en el gris el registro que se haya guardado y lo seleccionará de acuerdo al ordenamiento que tenga el gris.

El procedimiento para modificar la información de un consumible de una maquinaria es el siguiente:

• En la parte del detalle, es decir en la parte inferior de la ventana, estar en la pestaña de Consumibles y colocar el cursor en los campos que permitan la selección. En esta pestaña se pueden modificar los campos de Rendimiento del Día y Unidad.


barra de herramientas en forma de disco,.de lo contrario presione Cancelar , el cual también se encuentra en la barra de herramientas en forma de una equis para rechazar los cambios realizados.



Otra forma de grabar la información es cuando se ha modificado la información del detalle y se desplaza a otra fila, el sistema preguntará si se desean guardar los cambios. Si responde que SI los cambios son aceptados, si responde que NO los cambios son cancelados. El procedimiento para borrar la información de un consumible de una maquinaria es el siguiente :

• Estar en la pestaña de Consumibles y seleccionar el registro que se desee borrar.

• Eliminar: Presionar el botón de eliminar, el cual se encuentra en la

barra de herramientas en forma de directorio eliminado. El sistema preguntará si deseamos borrar el registro, si se hace clic en el botón SI eliminara el registro con toda la información11, si se hace clic en el botón NO se cancela la operación y no se eliminará el registro.

11 Nota: en algunos casos, la información presentada en la ventana esta relacionada con otras

tablas y por lo tanto, si se desea eliminar el registro se debe de borrar la información que este relacionada con dicho registro

EnKontrol MODULO DE MAQUINARIA MENU DE PROCESOS


Menú de Procesos. Mediante este menú se realizan procesos diarios como Informe Diario de Maquinaria, Informe de Consumibles, Orden de Trabajo, Cambio de Maquinaria, Remisiones, Fletes y Control de Mantenimiento. Las opciones con las que cuenta el menú son las siguientes:

Al entrar en alguna de las opciones del menú se habilitara un menú adicional llamado Edición las opciones desplegadas bajo este último menú, corresponden a cada uno de los iconos presentados, de esta manera el usuario cuenta con dos opciones para realizar una misma operación.



Informe Diario de Maquinaria.

En esta ventana se dan de alta el informe diario del uso de cada maquina. Aquí solo se pueden reportar las maquinas que se encuentran en obra, ya sea rentadas o prestadas:

Imagen 49. Informe Diario de Maquinaria El procedimiento para crear el informe diario es el siguiente:

• Maquina: Se selecciona la maquina que se desea capturar, se puede seleccionar introduciendo el número. La búsqueda se puede hacer por medio del icono que se encuentra en la barra de herramientas “binoculares”, o por medio del menú Edición y/o con la tecla F1. Al introducir la maquina despliega con ella la información que contenga, que es el grupo y tipo de maquinaria a la que pertenece, con que cliente se encuentra, en que obra, y el valor actual de el horómetro.

• Cliente: En este campo se introduce el número del cliente. La búsqueda se puede hacer por medio del icono que se encuentra en la barra de herramientas “binoculares”, o por medio del menú Edición y/o con la tecla F1. Al seleccionar al cliente, se valida el campo de Obra, para que solo muestre las obras del cliente.

• Obra: En este campo se introduce el número de obra del cliente. La búsqueda se puede hacer por medio del icono que se encuentra en la barra de herramientas “binoculares”, o por medio del menú Edición y/o con la tecla F1. Una vez seleccionada la obra y el cliente, se filtran las maquinas que tiene dicho cliente, de tal forma, que al presionar F1, en maquinaria solo mostrará las maquinas que tiene asignadas el cliente en dicha obra.

• Operador: En este campo se introduce el operador que esta utilizando la maquinaria. La búsqueda se puede hacer por medio del



icono que se encuentra en la barra de herramientas “binoculares”, o por medio del menú Edición y/o con la tecla F1.

• Elaboró: Este campo indica que usuario esta elaborando el informe diario. La búsqueda se puede hacer por medio del icono que se encuentra en la barra de herramientas “binoculares”, o por medio del menú Edición y/o con la tecla F1.

• Distancia: En caso de lo que se este reportando sea una maquina de transporte o el tiempo de la maquina sea por flete, se introduce la distancia que recorrió.

• Horas de Tránsito: Se debe de poner el tiempo que se llevo en realizar dicha distancia.

• Medio: Medio por el cual se llevó dicha distancia. • Horario del operador: En este punto se debe de capturar la hora de

entrada y salida del operador para el turno matutino y vespertino. En caso de que el operador trabaje horas extras, se marca la opción de “Horas Extras”, y se habilitan la hora de entrada y salida.

• Fecha: Fecha en la que se esta elaborando el informe. Por defecto toma la fecha del día actual.

• Trabajo Hecho: En este punto se debe de capturar en las diferentes opciones existentes, en que ha invertido su tiempo la maquinaria, así como el valor actual del horómetro.

• Otros: En caso de que existiera un cargo diferente al normal, se utiliza esta opción, en la cual se captura de primera instancia el tiempo invertido, posteriormente el cargo que tiene, y por ultimo la moneda con la que se esta haciendo el cargo y las observaciones pertinentes.

• Grabar: Una vez definidos los campos anteriores se procede a grabar el informe por medio del icono que se encuentra en la barra de herramientas “disco”, esto también se puede hacer por medio del menú. Recuerde que si no graba y se trabaja con otra ventana sin haber grabado, los datos se pueden perder.

Una vez grabado el informe, el sistema preguntara si desea agregar otro informe, en caso de contestar afirmativamente, la ventana se prepara para un nuevo registro, en caso contrario se cierra.

Imagen 50. Mensaje al grabar una Orden de Trabajo



Informe Diario de Consumibles.

En esta ventana se dan de alta el informe diario del uso de consumibles de cada maquina. Aquí solo se pueden reportar las maquinas que se encuentran en obra, ya sea rentadas o prestadas:

Imagen 51. Informe Diario de Consumibles

• Maquina: Se selecciona la maquina que se desea capturar, se puede

seleccionar introduciendo el número. La búsqueda se puede hacer por medio del icono que se encuentra en la barra de herramientas “binoculares”, o por medio del menú Edición y/o con la tecla F1. Al introducir la maquina despliega con ella la información que contenga, como son el grupo y tipo de maquinaria a la que pertenece.

• Fecha: Fecha en la que se esta emitiendo el reporte. Por defecto toma el valor del día actual.

• Insertar: Se utiliza el botón de insertar para empezar a Agregar, una vez presionado, agrega un renglón en la tabla de datos (Grid), y nos posiciona en el primer campo.

• Clave: Se introduce la clave del consumible que se esta reportando. La búsqueda se puede hacer por medio del icono que se encuentra en la barra de herramientas “binoculares”, o por medio del menú Edición y/o con la tecla F1.

• Orden de Compra: En este punto se introduce el número de la orden de compra del consumible. Se pueden introducir tanto letras como números. Este campo también se puede utilizar para poner el numero de recibo de compra, o el número de la factura con el que se compró.

• Cantidad: Se introduce el número que represente la cantidad utilizada de ese consumible.

• Unidad: Este campo muestra una lista de todas las unidades dadas de alta en el ABC de Unidades.

• Costo: El costo con el que se ajusta el consumible. • Moneda: Se utiliza para identificar la moneda con la que se introduce el

costo. • Grabar: Una vez definidos los campos anteriores se procede a grabar

el informe por medio del icono que se encuentra en la barra de herramientas “disco”, esto también se puede hacer por medio del menú.



Recuerde que si no graba y se trabaja con otra ventana sin haber grabado, los datos se pueden perder.



Orden de Trabajo.

En esta ventana se dan de alta las ordenes de trabajo, las cuales contiene el equipo, accesorios, consumibles y operadores que pueden ser puestos en renta. La ventana que se despliega es similar a la siguiente:

Imagen 52. Orden de Trabajo

El procedimiento para crear el informe diario es el siguiente:

• Cia_Sucursal: Este menú desplegable contiene las sucursales que tiene la compañía dadas de alta en el sistema. Para dar la orden de trabajo de alta es necesario seleccionar a que sucursal se le va a asignar. Una ves seleccionada la sucursal de la compañía, el sistema nos sugiere el número para la orden de trabajo, obteniéndolo del número máximo guardado.

• Orden de Trabajo (O.T.): En este campo se introduce el número de la orden que se desea dar de alta.

• Fecha: Fecha en la cual se va a dar de alta el sistema. Por defecto muestra la fecha actual.

• Cliente: En este campo se teclea el número de cliente. La búsqueda se puede hacer por medio del icono que se encuentra en la barra de herramientas “binoculares”, o por medio del menú Edición y/o con la tecla F1. El sistema despliega los datos del cliente: Dirección, Ciudad, CP, RFC También dependiendo del cliente que se seleccione se muestra el tipo de moneda y la moneda que el cliente tiene asignado.

• Zona: Se selecciona la zona en la que se esta dando de alta la orden de trabajo. La búsqueda se puede hacer por medio del icono que se encuentra en la barra de herramientas “binoculares”, o por medio del menú Edición y/o con la tecla F1.

• Obra: Se introduce el número de obra al que se le va a asociar la orden de trabajo al cliente. La búsqueda se puede hacer por medio del icono que se encuentra en la barra de herramientas “binoculares”, o por medio del menú Edición y/o con la tecla F1.



• Elaboró: En este campo se debe de introducir el número del usuario que esta elaborando la orden de trabajo. La búsqueda se puede hacer por medio del icono que se encuentra en la barra de herramientas “binoculares”, o por medio del menú Edición y/o con la tecla F1.

• TM: El tipo de movimiento debe ser seleccionado de la lista que se muestra. El TM que se seleccione es el que será utilizado para elaborar la factura.

• CC: Este campo indica el Centro de Costos. La búsqueda se puede hacer por medio del icono que se encuentra en la barra de herramientas “binoculares”, o por medio del menú Edición y/o con la tecla F1.

• Obs: Observaciones que se tengan sobre la orden de trabajo. • Moneda: Se puede seleccionar, entre las diferentes monedas que se

tengan dadas de alta, bajo que moneda se va a guardar la orden de trabajo.

• Tipo de Cambio: En caso de ser una moneda diferente a la moneda nacional, el tipo de cambio mostrará el valor para la fecha seleccionada. Este campo tiene un permiso especial, si se desea modificar debe de tener el permiso.

• Descuento: Es el descuento que se le puede aplicar a al orden de trabajo. Este campo tiene un permiso especial, si se desea modificar debe de tener el permiso.

• IVA: Este valor se llena de forma automática al seleccionar la sucursal de la compañía. Este campo tiene un permiso especial, si se desea modificar debe de tener el permiso.

Para poder guardar la orden de trabajo es necesario introducir las maquinas, accesorios, consumibles u operadores que se van a rentar.

Imagen 53. Orden de Trabajo. Maquinaria

El procedimiento para agregar maquinaria, accesorios, consumibles u operadores es el siguiente:

• Selección de objeto: Para poder agregar un objeto, ya sea una maquina, un accesorio, consumible u operador, debe dar doble clic con el puntero del Mouse sobre el registro que desea agregar. Cada uno de



estos objetos se encuentran claramente identificados en cuatro diferentes pestañas en la parte derecha de la ventana.

• Tipo de Renta: Una vez agregado el objeto, se debe de seleccionar el tipo de renta. Este puede ser por horas, días, lote, metros, toneladas, viaje u obra. Cuando se ha seleccionado un tipo de renta, y el objeto agregado es una maquina, en la celda de precio se muestra el valor previamente guardado en el ABC de maquinaria para dicho tipo de renta y maquina. Solo si es obra el tipo de renta que se selecciona, el precio será de cero, indicando con esto, que el precio queda libre para introducir por el usuario.

• Precio: Este campo muestra el precio que se va a cobrar al cliente por el objeto agregado, según el tipo de renta. Este precio es modificable. Sin embargo su valor debe de ser mayor a cero. Si se desea que el precio de renta es cero, se puede aplicar un descuento.

• Cantidad: Se debe de introducir la cantidad que se esta rentando, es decir, si el objeto es un accesorio, y el tipo de renta es por horas, en cantidad se debe de introducir cuantas horas se va a rentar.

• Fecha Inicial: Fecha en la que se va a iniciar la renta del equipo. • Fecha Final: Fecha en la que se acuerda la devolución de la maquina. • Importe: Campo no editable, en el que se muestra el importe por

partida. • Avance: En este campo se debe seleccionar si se desea verificar el

avance de fecha. Es decir, si se escribe en esta celda que sí se desea, el sistema identificara en la consulta de avances, todas las maquinas que estén rentadas y que estén confirmadas. Mostrando solo aquellas que excedan el porcentaje de avance indicado.

• Porcentaje de Avance: Este es el porcentaje con el que se desea iniciar el aviso. Es decir, si yo selecciono que el sistema me muestre a esta maquina cuando tenga un 80 % de avance en su renta. Si lo rente durante 10 días, cuando este en el octavo día mostrará su información en la consulta.

• Porcentaje de Descuento: Este porcentaje es por objeto, y se aplicar individualmente.

Una vez seleccionados todos los objetos procede lo siguiente: Grabar: Una vez definidos los campos anteriores se procede a grabar la orden de trabajo por medio del icono que se encuentra en la barra de herramientas “disco”, esto también se puede hacer por medio del menú. Recuerde que si no graba y se trabaja con otra ventana sin haber grabado, los datos se pueden perder. Al finalizar de grabar muestra una ventana como la siguiente:



Esta ventana nos avisa que se ha guardado la información y pregunta si desea generar la remisión. También nos avisa que se han cambiado los estatus de las maquinas, accesorios, y operadores a rentados, lo cual obliga a que estos ya no sean mostrados para una captura de orden de trabajo, hasta que se encuentren disponibles nuevamente. En esta ventana también se encuentra un acceso directo a fletes, el cual a presionarlo nos va a mostrar la ventana de fletes con la información necesaria para hacer un flete para enviar la información.



Cambio de Maquinaria.

En esta ventana se realiza el cambio de maquinaria. Este se lleva a cabo cuando una maquina se daña estando en obra o rentada, y se va a sustituir por otra. La ventana que se despliega es similar a la siguiente:

Imagen 54. Cambio de Maquinaria

El procedimiento para hacer el cambio de maquinaria es el siguiente:

• Cia_Sucursal: Este menú desplegable contiene las sucursales que tiene la compañía dadas de alta en el sistema. Para seleccionar la orden de trabajo es necesario seleccionar a que sucursal se le va a asignar

• Orden de Trabajo (O.T.): En este campo se introduce el número de la orden que se desea dar de alta. La búsqueda se puede hacer por medio del icono que se encuentra en la barra de herramientas “binoculares”, o por medio del menú Edición y/o con la tecla F1.

Una vez que se ha llenado esta información, se muestran los datos de la obra, del cliente, y quien elaboró dicha orden de trabajo. También en la sección de “Maquina Dañada” se pre-carga todas las maquinas que tiene asignada la orden de trabajo. Para poder dar de baja una maquina se hace lo siguiente:

• Maquina: Se muestra la lista de las maquinas que has sido entregadas al cliente. Una vez que se selecciona una maquina se muestra su información.

• Fecha de Entrega: Fecha en la que se esta entregando la maquina



• Estatus: El estatus que va a tomar la maquina que se esta devolviendo. Se recomienda que el estatus sea de mantenimiento. Con esto queda la señal para poder llevar el control de la maquina en sus mantenimientos.

• Observaciones: Son las instrucciones pertinentes para el cambio de maquinaria.

• Cancelar Maquinaria: En la parte superior de la ventana, se encuentra un botón que sirve para la cancelación de maquinaria. Es importante hacer esto, con el fin de preparar el cambio, dando de baja la maquina y en espera de la maquina de reemplazo.

• Maquina Nueva: Una vez cancelada la maquina, se debe de seleccionar que maquina va a reemplazar a la dañada. También se debe de seleccionar la fecha en la que la maquina va a iniciar la renta.

• Guardar Maquina: Una vez realizado los puntos anteriores, se presiona el botón “Guardar Maquinaria”, se genera la remisión de salida para la nueva maquina de forma automática, y nos muestra la ventana de remisiones, para generar la remisión de salida de la nueva maquina.

Una vez guardada la remisión de salida(ver proceso de remisiones), se guarda la maquina nueva en la orden de trabajo, y se genera la remisión de entrada para la maquina dañada.



Remisión.

En esta ventana se realizan tanto la remisión de salida como la remisión de entrada para la maquinaria. Las remisiones pueden ser de una parte de la orden de trabajo, o toda la orden de trabajo. Puede generar la remisión de todo lo que contiene una orden de trabajo, que son: maquinas, accesorios, consumibles, operadores y fletes. La ventana que se despliega es similar a la siguiente:

Imagen 55. Remisión

El proceso para dar registrar una remisión es el siguiente:

• Cia_Sucursal: Este menú desplegable contiene las sucursales que tiene la compañía dadas de alta en el sistema. Para seleccionar la orden de trabajo es necesario seleccionar a que sucursal se le va a asignar




• Remisión: Este campo es obligatorio. El sistema nos ofrece un número para tomarlo como remisión, que es siguiente numero al mayor que este guardado en la remisión.

• Tipo: En este punto se selecciona si es remisión de entrada o de salida. Cuando se selecciona una remisión de salida, en la parte de debajo de la ventana (en la tabla de datos o grid) nos muestra todos los registros que se encuentran en la orden de trabajo y que no han sido remisionados. Para la remisión de salida muestra todos los registros que se encuentren ya con remisión de salida para esa orden de trabajo.

El hacer una remisión, ya sea de salida o de entrada, consta de dos momentos. El primero es hacer la remisión, en la cual se bebe de palomear todos los registros que se desean que estén remisionados. En ese momento se guarda, presionando el botón de Guardar. El segundo momento es la entrega de la remisión. Esto es, cuando una remisión ha sido aceptada, se capturan los datos de quién recibe, como son la fecha de recepción, la hora y quien recibió. La remisión de entrada presenta una pequeña variante, y esta es que se pueden hacer tanto cargos adicionales como cargos extras. Un cargo adicional puede ser alguna refacción o servicio de mano de obra que se le cargue al cliente, y un cargo extra se genera cuando la maquina se ha entregado después de la fecha acordada.

Imagen 56. Remisión. Cargos Adicionales



Por último, todas las refacciones pueden ser facturadas. Para poder hacer esto, es necesario presionar el botón facturar. Nota: En el sistema de maquinaria solo se puede hacer una factura e imprimirla. Para re-imprimir una factura, modificarla, o cancelarlo, es necesario contar con el Sistema Integral de Facturación versión III.



Fletes.

En esta ventana se realizan tanto los fletes de entrega como los fletes para recoger la maquinaria. Los fletes pueden ser de una parte de la orden de trabajo, o toda la orden de trabajo. La ventana que se despliega es similar a la siguiente:

Imagen 57. Fletes

El procedimiento para agregar un flete es el siguiente:

• Cia_Sucursal: Este menú desplegable contiene las sucursales que tiene la compañía dadas de alta en el sistema. Para seleccionar la orden de trabajo es necesario seleccionar a que sucursal se le va a asignar. Una ves seleccionada la sucursal de la compañía nos sugiere el número del flete.


• Fecha: Fecha en la que la que se esta generando el flete. • Hora: Hora en la que se elabora el flete. • Tipo de Flete: Se selecciona el tipo de flete que se va a utilizar.



• E/R: Se selecciona que flete es, si es para entregar o para recoger equipo.

• Costo: Se introduce el costo que va a tener el flete. • Elaboró: Usuario que esta elaborando el flete. • Chofer: Se selecciona al chofer que va a hacer el flete. • Agenda: Este botón que se encuentra del lado derecho de la

descripción del cliente nos va a mostrar la agenda del cliente, con la programación de fletes que ya tenga asignados.

• Fecha E/R: Fecha en la que se debe de entregar la maquina o en la que se debe de recoger.

• Hora E/R: Hora en la que se debe de entregar la maquina o en la que se debe de recoger.

• Dirección: Dirección de donde se debe de entregar el equipo, normalmente es la dirección de la obra.

• Entre Calles: Calles que colindan con la calle principal. • Colonia: Colonia de donde se debe de entregar el equipo. • Teléfono: Teléfono del cliente • País, Estado y Ciudad: País, estado y ciudad de la obra • Dirigirse con: La persona que va a recibir el equipo en la obra. • Obs: Observaciones o indicaciones adicionales para el flete.

En la parte de abajo, se encuentra la tabla de datos, en la cual se muestra el contenido de la orden de trabajo que no tienen una remisión de salida. Un flete puede seleccionar una, varias o todas las partidas de la orden de trabajo. Para quitar partidas del flete, basta con dar doble clic con el puntero del Mouse sobre el registro que se desea quitar. Si se desea agregar otra partida al flete, presionando el botón insertar que se encuentra en la barra de herramientas (parte superior izquierda de su ventan). Al presionar el botón, se mostrará una ventana con todos los registros que se pueden agregar de esa orden de trabajo. Basta con un doble clic sobre el registro que desea agregar para que sea puesto en el flete. Grabar: Una vez definidos los campos anteriores se procede a grabar la orden de trabajo por medio del icono que se encuentra en la barra de herramientas “disco”, esto también se puede hacer por medio del menú. Recuerde que si no graba y se trabaja con otra ventana sin haber grabado, los datos se pueden perder. Cabe mencionar que cuando un flete es grabado se agrega dentro de la orden de trabajo para que este pueda ser remisionado y cobrado al cliente.



Control de Mantenimientos.

En esta ventana se realizan tanto los fletes de entrega como los fletes para recoger la maquinaria. Los fletes pueden ser de una parte de la orden de trabajo, o toda la orden de trabajo. La ventana que se despliega es similar a la siguiente:

Imagen 58. Control de Mantenimientos

• Servicio: Numero de servicio que se va a realizar, es un campo

numérico y obligatorio. • Maquina: Se puede seleccionar la maquina que va a recibir el

mantenimiento. . La búsqueda se puede hacer por medio del icono que se encuentra en la barra de herramientas “binoculares”, o por medio del menú Edición y/o con la tecla F1.

• Horómetro: Cuando se carga la maquina, nos muestra el valor actual del horómetro, al ingresar al taller, se debe de verificar este valor.

• Lugar: Lugar donde se puede realizar el mantenimiento, que son en el taller o en la obra.

• Tipo: Tipo de mantenimiento que se va a practicar, si es preventivo, correctivo o predictivo.

• Mecánico: Se selecciona el mecánico que va a llevar a cabo el mantenimiento.

• Moneda: Se selecciona la moneda que se va a utilizar • Tipo de Cambio: Tipo de cambio relacionado con la moneda y la fecha

actual.



• Total: Cargos del mantenimiento. Este campo no se puede editar, ya que es la sumatoria de todos los artículos comprados, como son refacciones o consumibles, entre otros.

• Ingreso: En esta sección se debe de introducir la fecha y hora en la que se va a llevar a cabo el mantenimiento, y se agregan las observaciones.

• Terminado: Al igual que el ingreso, se debe de poner la fecha y hora en las que se termino el mantenimiento, también se pueden agregar observaciones.

En la parte inferior de esta ventana se pueden observar dos secciones, del lado izquierdo una serie de pestañas y del lado derecho una tabla de datos (Grid). El lado izquierdo cuenta con las siguientes pestañas:

• Mantenimientos: En esta pestaña se desplegarán todos los mantenimientos a los que tiene acceso esta maquina. Si se desea tener otro mantenimiento para la maquina, es necesario ir al ABC de Maquinaria y agregarlo para poderlo usar. Con un doble clic se puede agregar el mantenimiento dentro del detalle de la orden de mantenimiento.

• Servicios: Estos servicios se pueden agregar a la orden de mantenimiento. El sistema puede avisar que este servicio se encuentra dentro de algún mantenimiento, preguntando si desea continuar o cancelar. Con un doble clic se puede agregar el servicio dentro del detalle de la orden de mantenimiento.

• Refacciones: Las refacciones se pueden agregar a la orden de mantenimiento. El sistema puede avisar que esta refacción se encuentra dentro de algún mantenimiento, preguntando si desea continuar o cancelar. Con un doble clic se puede agregar la refacción dentro del detalle de la orden de mantenimiento.

• Mano de Obra: Los servicios de mano de obra se pueden agregar a la orden de mantenimiento. El sistema puede avisar que este servicio de mano de obra se encuentra dentro de algún mantenimiento, preguntando si desea continuar o cancelar. Con un doble clic se puede agregar el servicio de mano de obra dentro del detalle de la orden de mantenimiento.

• Consumibles: Los consumibles se pueden agregar a la orden de mantenimiento. El sistema puede avisar que este consumible se encuentra dentro de algún mantenimiento, preguntando si desea continuar o cancelar. Con un doble clic se puede agregar el consumible dentro del detalle de la orden de mantenimiento.

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