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SECRETARÍA DE FINANZAS UNIDAD DE MODERNIZACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Versión para Usuario final

MU-UDEM-1.2 Manual de Usuario del Módulo de Seguridad Sistema de Administración Financiera Integrada N y P

Versión 1.0 Fecha: Marzo 2007 Págs. 33

MODULO DE SEGURIDAD Ver 1.00

Secretaria de finanzas 2 / 33 unidad de modernización

Derechos Reservados 2007 SECRETARIA DE FINANZAS

Todos los Derechos Reservados. Ninguna parte de este material puede ser reproducido de ninguna manera, ni fotostática, microfilm, serigrafía, o de alguna otra manera, o incorporado dentro de un sistema de información, electrónico o mecánico, sin una autorización escrita de la Secretaria de Finanzas, dueño del derecho reservado.



TABLA DE CONTENIDO 1. Objetivo del Manual ...................................................................................................................... 4

2. Diseño Conceptual ....................................................................................................................... 5

2.1.1. Definición de SIAFI ................................................................................................................... 5

2.1.2. Módulo de Seguridad del SIAFI ................................................................................................ 5

2.1.3. Gestor de Usuarios ................................................................................................................... 5

3. Documento de Normativa de Seguridad ....................................................................................... 6

4. Variables utilizadas ....................................................................................................................... 7

4.1. PERFILES ............................................................................................................................... 7

4.2. BOTONES USADOS EN EL SISTEMA .......................................................................................... 7

4.3. CICLO DE UNA SOLICITUD ........................................................................................................ 7

4.3.1. Estado Elaborado ..................................................................................................................... 7

4.3.2. Estado Verificado ...................................................................................................................... 7

4.3.3. Estado Aprobado ...................................................................................................................... 8

4.3.4. Estado Procesado .................................................................................................................... 8

4.4. TIPOS SOLICITUD .................................................................................................................... 8

4.4.1. Creación ................................................................................................................................... 8

4.4.2. Modificación de Perfiles ............................................................................................................ 8

4.4.3. Cambio de Clave ...................................................................................................................... 8

4.4.4. Deshabilitación ......................................................................................................................... 8

4.4.5. Habilitación ............................................................................................................................... 8

4.5. DOCUMENTO DE SOLICITUD DE USUARIOS ............................................................................... 9

4.6. ESTRUCTURA FÍSICA DEL DOCUMENTO DE GASTO F-01 ............................................................ 9

4.6.1. Panel de Información General .................................................................................................. 9

4.6.2. Panel de Menú Principal ........................................................................................................... 9

4.6.3. Panel de Utilitarios .................................................................................................................. 10

5. Proceso……………………………………………………………………………………………………11

5.1. EJECUCIÓN DE REPORTES .................................................................................................... 11

5.1.1. Impresión de Listado de Usuarios ........................................................................................... 11

5.1.2. Impresión de Listado de Menús .............................................................................................. 13

5.1.3. Impresión de Listado de Perfiles de Seguridad ....................................................................... 15

5.2. ELABORACIÓN DE SOLICITUDES ............................................................................................. 16

5.2.1. Búsqueda de un formulario ..................................................................................................... 16

5.2.2. Elaboración Documento Solicitud de Creación de Usuarios.................................................... 17

5.2.3. Elaboración Documento Solicitud Cambio de Clave ............................................................... 22

5.2.4. Elaboración de documento Solicitud de Deshabilitación ......................................................... 25

5.2.5. Elaboración Documento Solicitud de Habilitación ................................................................... 28

5.2.6. Elaboración de Documento Solicitud de Modificación de Perfiles ........................................... 30



1. Objetivo del Manual

Brindar una herramienta de guía a los usuarios de las diferentes Gerencias Administrativas en el manejo de los procesos que conforman la Ejecución del Gasto en el Sistema Integrado de Administración Financiera SIAFI. Además de presentar un resumen conceptual donde se describen diferentes términos empleados en el modulo



2. Diseño Conceptual

2.1.1. Definición de SIAFI

Es el Sistema de Administración Financiera Integrada que tiene como objetivo sistematizar las operaciones de programación, administración, evaluación y control de los recursos financieros del Estado, incluyendo el desarrollar mecanismos que proporcionen información oportuna y confiable sobre el comportamiento financiero del Sector Público, además de ser útil para la conducción de las instituciones y para evaluar la gestión de los funcionarios responsables; todo esto a través de una plataforma orientada al uso en Internet.

2.1.2. Módulo de Seguridad del SIAFI

Es el módulo del SIAFI que permite crear, modificar o eliminar los permisos de acceso al sistema de todos los usuarios a nivel institucional.

2.1.3. Gestor de Usuarios

Es la persona encargada de elaborar las solicitudes de creación, modificación o eliminación de los permisos de acceso al sistema de los usuarios de cada una de las instituciones. Por consideraciones de auditoria todas las transacciones realizadas en el sistema deben dejar registro de transacción. Por esta razón el Módulo de Seguridad se maneja a través de “solicitudes electrónicas” en las que se deja constancia de todas las revisiones y aprobaciones de las autoridades involucradas en el proceso.



3. Documento de Normativa de Seguridad

No. Norma

6.1.1 No se permitirá que una persona tenga más de 1 usuario, y únicamente estos serán los gestores de usuarios

6.1.2

Los Niveles de privilegios de uso de los sistemas de información deben ser aplicados a todos los usuarios, asignados dependiendo de sus funciones laborales y ser aprobados por el jefe, director o gerente del área o departamento que utiliza la aplicación por escrito.

6.1.3

Cada Movimiento en el Usuario deberá ser Solicitado al Gestor de Usuario, ya sea la creación de una nueva clave, la modificación del perfil del usuario, la Habilitación, Des habilitación del mismo. Con la debida autorización por escrito de la autoridad inmediata, en un formato establecido, brindado por el gestor.

6.1.4 No se permitirá que un usuario tenga perfiles de aprobación y elaboración de los mismos módulos, en caso que este situación se presente el administrador de seguridad del SIAFI, no procesara ese usuario y lo dará por anulado.

6.1.5 Cada persona que es usuario de SIAFI es responsable de las operaciones hechas en el sistema con su usuario personal.

6.1.6 Los privilegios de acceso a los sistemas de información terminan cuando el usuario haya dejado de trabajar para la SEFIN o cualquier institución que este conectada con el SIAFI.

6.1.7

Cuando una persona que es usuario SIAFI es enviado de vacaciones, incapacidad por un periodo prudencial de tiempo o es trasladado a otra dependencia de la institución con otras funciones distintas al uso del SIAFI este deberá ser deshabilitado con una previa solicitud al gestor con la debida autorización.

6.1.8 Las cuentas y contraseñas otorgadas a contratistas y consultores de la institución deben tener un tiempo de expiración, dependiendo de la duración del proyecto.

6.1.9 Cada usuario creado en el SIAFI será de uso personal, no se permitirán usuarios para un departamento específico, o para varios empelados de una misma dependencia.

6.1.10 No se permitirán que varias personas manejen un usuario, en caso que una persona de a conocer su contraseña, este será responsable de las operaciones hechas con el usuario correspondiente.

6.1.11

Si por algún motivo una persona se ausenta, por tiempo considerable la cual puede entorpecer el funcionamiento operativo de la empresa, la dependencia tiene toda la libertad de pedir al gestor la creación o modificación de un perfil para una persona designada por la autoridad competente.

2.1 Uso de Contraseñas.

6.2.1 Las contraseñas deben ser complejas, no se debe utilizar nombres de familiares, fechas de cumpleaños, aniversarios, etc.

6.2.2 Se prohíbe el uso de contraseñas cíclicas. Los sistemas de información almacenarán y recordarán las últimas claves utilizadas por cada usuario para evitar la reutilización.

6.2.3 Cada contraseña tendrá una vida útil de 3 meses, trascurrido este tiempo el sistema le pedirá que realice un cambio de contraseña.

6.2.4 Si el usuario sospecha que la privacidad de su contraseña peligra, podrá realizar los cambios que sean necesarios en el sistema sin necesidad de comunicarse con el gestor de usuario.

6.2.5 Las claves de acceso deberán tener como mínimo de 7 caracteres (letras, números o símbolos).

6.2.6 Las contraseñas escritas deben guardarse en un lugar con seguridad al que tenga acceso solamente personal autorizado.

6.2.7 Se prohíbe compartir contraseñas personales, de los usuarios del Nuevo SIAFI a cualquier persona, independientemente si esta es un superior o el administrador de Seguridad de su institución.

6.2.8 Solamente se podrá tratar de ingresar erróneamente al sistema en dos oportunidades, a la tercera vez el usuario se bloqueará. En este caso deberá comunicarse con el gestor para realizar el trabajo correspondiente.



4. Variables utilizadas

4.1. Perfiles

Gestor de Usuarios Es el Responsable del control de acceso al sistema

Tipo de Restricción Perfil Descripción

Por Institución 1 Gestor de Usuarios

4.2. Botones Usados En El Sistema

� Salir de la ventana actual � Imprimir un reporte / documento

� Insertar nuevo registro � Eliminar un registro / documento

� Modificar un registro � Borrar un registro

� Ingresar criterios de búsqueda � Ir a un registro superior

� Ir a un registro inferior � Ir a un registro a la izquierda

� Ir a un Registro a la Derecha � Verificar un registro

� Desverificar un registro � Aprobar un registro

� Firma de documento � Reversión de Cambio de Imputación

� Consultar registro

4.3. Ciclo de una Solicitud

Las solicitudes elaboradas por un Gestor de Usuarios tienen 4 estados:

4.3.1. Estado Elaborado

Es el estado inicial en el cual cada “Gestor de Usuarios” registra los datos de los servidores públicos, autoridad delegada para autorizar, datos geográficos y perfiles asignados. En este estado se puede “guardar” la información, modificar, e incluso eliminar la solicitud.

4.3.2. Estado Verificado

El “Gestor de Usuarios” verifica la solicitud e indica que la información esta lista para la revisión de la autoridad delegada para aprobar las solicitudes. En este estado no se pueden hacer cambios a los datos. Puede ser reversado presionando el botón de “Desverificar”.



4.3.3. Estado Aprobado

El Gestor de Usuarios aprueba los datos ingresados en el sistema, después que la autoridad delegada ha firmado la solicitud impresa. En este estado no se pueden hacer cambios a los datos y no puede ser reversado.

4.3.4. Estado Procesado

Es el estado final en el cual el Administrador de Gestores da la ultima aprobación y la solicitud ya ha sido completamente aceptada. En este estado no se pueden hacer cambios a los datos y no puede ser reversado.

4.4. Tipos Solicitud

Existen 5 tipos de solicitud:

4.4.1. Creación

Se utiliza para crear los accesos a nuevos usuarios.

4.4.2. Modificación de Perfiles

Permite cambiar, agregar, deshabilitar, eliminar los perfiles de acceso de los usuarios. Se utiliza cuando un servidor público es ascendido o trasladado de puesto.

4.4.3. Cambio de Clave

Permite habilitar a los usuarios cuando se han olvidado la clave. Además se usa cuando se ha generado una Deshabilitación automática en la Base de Datos provocada por la introducción errónea de la clave (A la tercera vez)*.

4.4.4. Deshabilitación

Permite desactivar el acceso a un usuario. Se utiliza cuando un servidor público deja la institución ya sea por despido, renuncia, vacaciones o defunción.

4.4.5. Habilitación

Permite activar el acceso a un usuario. Se utiliza cuando se ha procesado una solicitud de Deshabilitación previamente. *Nota: Cuando se ha intentado “adivinar” la clave e ingresado contraseñas erróneas, a la tercera vez, se deberá elaborar una solicitud de tipo “Habilitación” ya que la cuenta de usuario fue bloqueada automáticamente por la Base de Datos.



4.5. Documento de Solicitud de Usuarios

El gestor de Usuarios deberá recibir una Solicitud de Creación o de cualquier tipo de modificación con los datos del Solicitante así como los del Autorizador

4.6. Estructura Física del documento de Gasto F-01

La pantalla principal del Módulo de Seguridad esta dividida en 3 secciones:

4.6.1. Panel de Información General

Ubicado en la parte izquierda de la pantalla (a) En este se muestra la información general al usuario: Detalle de perfil de usuario: Grupo, Subgrupo, Organización, Departamento, Oficina, Restricción, Institución, Gerencia Administrativa y Unidad ejecutora, Nivel Institucional y Grupo de Instituciones;

4.6.2. Panel de Menú Principal

Ubicado en la parte central de la pantalla (b), presenta las opciones a las que tiene acceso el usuario. Las opciones habilitadas dependerán del perfil del usuario.



4.6.3. Panel de Utilitarios

Menú principal El Menú principal muestra las opciones a las que tiene acceso cada “Usuario”. Los Gestores de Usuarios solo podrán acceder al menú de “Seguridad” / “Gestión de Usuarios”. En este menú aparecerán las siguientes opciones:

• Registro de Solicitudes de Usuarios: Esta opción permite ingresar solicitudes de usuarios, ya sea para creación, modificación, o eliminación.

• Reporte de Usuarios: Esta opción permite imprimir un reporte con el detalle de los usuarios habilitados o deshabilitados, creados por un Gestor de Usuarios.

• Reporte de Menús: Esta opción permite imprimir un reporte con el detalle de las opciones a las que tiene acceso cada perfil de usuario.

• Reporte de Perfiles de Seguridad: Esta opción permite imprimir un reporte con el detalle de los perfiles de usuarios, los accesos definidos y las tareas que se pueden realizar.

Ubicado en la parte derecha de la pantalla , presenta las opciones:

• Cambio de Usuario; • Cambio de Password (Contraseña); • Cambio de Gestión; • Cambio de Perfil;

B C

B

C



5. Proceso

5.1. Ejecución de Reportes

** Para poder imprimir reportes en todo el sistema hay que tener Instalado el programa del Acrobat Reader en la maquinas conectadas.

5.1.1. Impresión de Listado de Usuarios

Para imprimir el reporte con el detalle de los usuarios que han sido creados, en estado habilitado o deshabilitado y priorizando por parámetros: Desde la Pantalla Principal se debe dar doble clic en la opción Seguridad / Gestión de Usuario / Reporte de Usuarios. Aparecerá la siguiente pantalla en la que se deberá especificar las Áreas del Sistema que se desean imprimir.



Seleccionará el estado del usuario:”Habilitado” o “Deshabilitado”. De acuerdo con los criterios deseados deberá habilitar los campos dando clic en la casilla �. La búsqueda se realizará ya sea por Nombre de Gestor (Por Usuario Gestor), por institución (Por Institución) por Gerencia Administrativa (Por GA), por el perfil del usuario (Por Área y Grupo), la solicitud de creación (Por Nro. De Documento) y por nombre del usuario (Por nombres y Apellidos).



Seguidamente deberá dar clic en el icono para que el sistema genere el reporte deseado Se desplegará el reporte en una pantalla de Adobe Acrobat. Este podrá ser impreso o guardado en la computadora para uso posterior

5.1.2. Impresión de Listado de Menús

Para imprimir el reporte con el detalle de los accesos definidos a cada perfil de usuario se debe realizar lo siguiente: Desde la Pantalla Principal se debe dar doble clic en la opción Seguridad / Gestión de Usuario / Reporte de Menús. Aparecerá la siguiente pantalla en la que se deberá especificar las Áreas del Sistema que se desean imprimir. Seleccionará los criterios que desea buscar. Dando clic a los campos en la casilla �habilitará listados que

podrán ser desplegados con el botón . Seleccionará el perfil, el área y la opción a detallar (Aplicación).



Seguidamente deberá dar clic en el icono para que el sistema genere el reporte deseado. Se desplegará el reporte en una pantalla de Adobe Acrobat. Este podrá ser impreso o guardado en la computadora para uso posterior.



5.1.3. Impresión de Listado de Perfiles de Seguridad

Para imprimir el reporte con el detalle de los perfiles de usuarios, los accesos definidos y las tareas asignadas, se debe realizar lo siguiente: Desde la Pantalla Principal se debe dar doble clic en la opción Seguridad / Gestión de Usuario / Reporte de Perfiles de Usuarios. Aparecerá la siguiente pantalla en la que se deberá especificar las Áreas del Sistema que se desean imprimir. Seleccionará el rango de áreas a imprimir: el “Área Inicial” y “Área Final”.

Seguidamente deberá dar clic en el icono para que el sistema genere el reporte deseado.

Se desplegará el reporte en una pantalla de Adobe Acrobat. Este podrá ser impreso o guardado en la computadora para uso posterior, el reporte es el que a continuación se muestra:



5.2. Elaboración de Solicitudes

5.2.1. Búsqueda de un formulario

Para hacer la búsqueda de una solicitud previamente ingresada se debe realizar lo siguiente: Desde la Pantalla Principal se debe dar doble clic en la opción Seguridad / Gestión de Usuario / Registro de Solicitudes de Usuarios. Aparecerá la siguiente pantalla con una cuadricula en la que se enlistan las solicitudes ingresadas ya sea en estado “elaborado”, “verificado”, “aprobado” o “procesado”.

Luego dará clic en el icono . Se iluminará en amarillo la primera fila. Allí se deberá ingresar los criterios de búsqueda: número de solicitud, institución, gerencia administrativa, tipo de solicitud, estado y usuario solicitado.

Luego dará nuevamente clic en el icono .



Se desplegarán los registros que concuerden con los criterios solicitados. En caso de no encontrarse ninguno se mostrará un mensaje de error.

5.2.2. Elaboración Documento Solicitud de Creación de Usuarios

Desde la pantalla de inicio, debe ingresar a la opción Seguridad / Gestión de Usuarios / Registro de Solicitudes

de Usuario. Dar clic al botón Insertar Seleccionar la Gerencia Administrativa a la que pertenece, y después seleccionar el tipo de solicitud “Creación”.



En la pestaña “Datos del Usuario” ingresará los datos personales del usuario: “ID Usuario” donde se colocarán los valores I (identidad) o P (Pasaporte); Primer y Segundo Nombre, Primer y Segundo Apellido, Cargo, Teléfono, Extensión y Celular. En la parte inferior, en “Obs.” se puede escribir observaciones como ser quien realizó la solicitud, fecha del memorando, etc.

En la pestaña “Autorizador” deberá ingresar la información de la autoridad delegada para aprobar el ingreso de la solicitud al sistema. Deberá ingresar el tipo de identificación (I o P), el número de identificación, el nombre y apellidos del autorizador y el Cargo del mismo.



En la pestaña de “Preferencias” ingresará la ubicación geográfica del usuario que se está creando. Seleccionará el departamento y municipio. Seguidamente indicará en la opción “Pedir Gestión al Inicio de Sesión” si desea que aparezca la pantalla de “Cambio de Gestión” al ingresar al sistema (Ver sección 3.3 Cambio de Gestión). También deberá indicar en la opción “Pedir Perfil al Inicio de Sesión” si desea que aparezca la pantalla de “Cambio de Perfil de Usuario” al ingresar al sistema (Ver sección 3.4 Cambio de Perfil).

En la pestaña de “Detalle de Grupos de Perfiles” deberá ingresar los perfiles del usuario que esta creando. Primero deberá seleccionar el Grupo y Subgrupo del Perfil



Presionando el botón . Se mostrará una pantalla de búsqueda en la que seleccionará el Grupo-Subgrupo deseada.

Posteriormente ingresará la Institución (Inst.) / Gerencia Administrativa (GA) / Unidad ejecutora (UE) a la que pertenece el usuario. En el botón “Perfiles” ingresará el tipo de acceso que tiene el usuario. Se mostrará la pantalla de “Perfiles de

Usuario”. Deberá ir fila por fila utilizando el botón para ingresar el perfil.

Uno de los perfiles debe contener la marca en la columna “Defecto?”, si no se selecciona ninguno o más de uno el sistema mostrará un mensaje de error. Al terminar debe dar clic en el botón “volver”. Cuando ya haya terminado de ingresar los datos deberá realizar una última revisión. Si no está de acuerdo con lo ingresado, por ejemplo le faltan letras al nombre, entonces deberá corregirlo. Los datos únicamente se pueden modificar cuando la solicitud está en estado “Elaborado”.

Debe “verificar” la solicitud presionando el botón que aparecerá en la parte superior de la pantalla..

Seguidamente aparecerán los botones . La solicitud cambiará a estado verificado, como se muestra a continuación:



Para “aprobar” la solicitud debe presionar el botón , la información de estado cambiará a “aprobado”.

Se imprimirá la solicitud de creación con el icono y se solicitará la firma de la autoridad delegada. Este documento quedará como soporte para futuras consultas.



Una vez que la solicitud de creación sea “Aprobada”, esta será procesada por el Administrador de Gestores en la Secretaria de Finanzas y el “usuario” estará listo para ser utilizado. **El gestor tiene que presionar la tecla F8 para corroborar si la solicitud ya fue procesada por SEFIN.

5.2.3. Elaboración Documento Solicitud Cambio de Clave

Este tipo de solicitud se elaborará cuando el usuario haya olvidado su clave. Puesto que la clave de usuario esta encriptada, no es posible recuperarla cuando se ha olvidado por lo que debe cambiarse a otra clave que será provista por el Gestor de Usuarios. Desde la pantalla de inicio, debe ingresar a la opción Seguridad/ Gestión de Usuarios/ Registro de Solicitudes de Usuario.

Dar clic al botón Insertar y aparecerá la pantalla siguiente: Seleccionar la Gerencia Administrativa a la que pertenece, y después seleccionar el tipo de solicitud “Cambio de Clave”.



Seleccionar el “Usuario” al que se le cambiará la clave. El sistema automáticamente obtendrá los datos del servidor público.

En la pestaña “Autorizador” deberá ingresar la información de la autoridad delegada para autorizar el ingreso de la solicitud al sistema. Deberá ingresar el tipo de identificación, el número de identificación, el nombre y apellidos del autorizador y el cargo.



En La pestaña “Preferencias” automáticamente aparece la ubicación geográfica, esta fue creada cuando se creo al usuario por lo tanto el sistema captura esa información automáticamente

La pestaña “Detalle de Grupos de Perfiles” se dejará en blanco.



Debe “verificar” la solicitud presionando el botón que aparecerá en la parte superior de la pantalla. La

solicitud cambiará a estado verificado, y se habilitarán los botones .

Para “aprobar” la solicitud debe presionar el botón , la información de estado cambiará “aprobado”, ( Del mismo modo que se hace en la creación de usuarios)

Se imprimirá la solicitud de cambio de clave con el icono y se solicitará la firma de la autoridad delegada. Este documento servirá de referencia para futuras consultas. Una vez que la solicitud de cambio de clave sea “aprobada”, esta será procesada y el “usuario” estará listo para ser utilizado.

5.2.4. Elaboración de documento Solicitud de Deshabilitación

Este tipo se solicitud se utilizará cuando un servidor público deje la institución por cualquiera de las siguientes razones: despido, renuncia, defunción, vacaciones o pérdida de la libertad. Desde la pantalla de inicio, debe ingresar a la opción Seguridad/ Gestión de Usuarios/ Registro de Solicitudes de Usuario.

Dar clic al botón Insertar y aparecerá la pantalla siguiente:



Seleccionar la Gerencia Administrativa a la que pertenece, y después seleccionar el tipo de solicitud “Deshabilitación” Seleccionar el “Usuario” que desea deshabilitar. El sistema Automáticamente obtendrá los datos del servidor público.






Para “aprobar” la solicitud debe presionar el botón , la información de estado cambiará “aprobado”.

Se imprimirá la solicitud de cambio de clave con el icono y se solicitará la firma de la autoridad delegada. Este documento servirá de referencia para futuras consultas. Una vez que la solicitud de deshabilitación sea “aprobada”, esta será procesada y el “usuario” estará listo para ser utilizado.

5.2.5. Elaboración Documento Solicitud de Habilitación

Se utilizará este tipo de solicitud cuando se haya deshabilitado a un “usuario” por alguna de las siguientes razones: una solicitud de deshabilitación previa o por haber ingresado erróneamente la contraseña 3 veces seguidas. Desde la pantalla de inicio, debe ingresar a la opción Seguridad/ Gestión de Usuarios/ Registro de Solicitudes de Usuario.

Dar clic al botón Insertar y aparecerá la pantalla siguiente

Seleccionar la Gerencia Administrativa a la que pertenece, y después seleccionar el tipo de solicitud “Habilitación”. Seleccionar el “Usuario” que desea habilitar. El sistema automáticamente obtendrá los datos del servidor público.





solicitud cambiará a estado verificado, se llenarán los datos, y se habilitarán los botones .

Para “aprobar” la solicitud debe presionar el botón , la información de estado cambiará “aprobado Se

imprimirá la Solicitud de Habilitación con el icono y se solicitará la firma de la autoridad delegada. Una vez que la solicitud de habilitación ha sido “aprobada”, será procesada y el “usuario” estará listo para ser utilizado.

5.2.6. Elaboración de Documento Solicitud de Modificación de Perfiles

Se utilizará este tipo de modificación Cuando haya que agregar o quitar algún perfil de el usuario, los perfile que no se afecten quedaran vigentes en el sistema. Desde la pantalla de inicio, debe ingresar a la opción Seguridad/ Gestión de Usuarios/ Registro de Solicitudes de Usuario.

Dar clic al botón Insertar y aparecerá la pantalla siguiente: Seleccionar la Gerencia Administrativa a la que pertenece, y después seleccionar el tipo de solicitud “Modificación de Perfiles”. Seleccionar el “Usuario” que desea modificar. El sistema automáticamente obtendrá los datos del servidor público.



5.2.6.1. Selección de Grupos y Subgrupos de Perfiles”

Deberá ingresar los perfiles del usuario que esta creando. Primero deberá seleccionar el Grupo y Subgrupo del

Perfil presionando el botón . Se mostrará una pantalla de búsqueda en la que seleccionará el Grupo-Subgrupo deseada.

Posteriormente ingresará la institución (Inst.) / Gerencia administrativa (GA) / unidad ejecutora (UE) a la que pertenece el usuario. En el botón “Perfiles” ingresará o eliminará el tipo de acceso que tiene el usuario. Se mostrará la pantalla de

“Perfiles de Usuario”. Deberá ir fila por fila utilizando el botón para ingresar el perfil.

Uno de los perfiles debe contener la marca en la columna “Defecto?”, si no se selecciona ninguno o más de uno el sistema mostrará un mensaje de error. Al terminar debe dar clic en el botón “volver”.



Cuando ya haya terminado de ingresar los datos deberá realizar una última revisión. Si no está de acuerdo con lo ingresado, por ejemplo le faltan letras al nombre, entonces deberá corregirlo. Los datos únicamente se pueden modificar cuando la solicitud está en estado “Elaborado”.



Para “aprobar” la solicitud debe presionar el botón , la información de estado cambiará “aprobado”, Se

imprimirá la solicitud de Modificación de Perfiles con el icono y se solicitará la firma de la autoridad delegada. Este documento servirá de comprobante para referencias posteriores. Una vez que la solicitud de modificación sea “aprobada”, esta será procesada y el “usuario” estará listo para ser utilizado.

manual de usuario del módulo de seguridad n y p mu-udem-1 ... · cada persona que es usuario de...

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