plataforma de interoperabilidad siafi, sesion 2
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Sesión 2 del CursoTRANSCRIPT
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Sesión 1IConceptualización de un Levantamiento de
Procesos
Contrato SEFIN-UAP-414-CF-2013,Desarrollo e Implementación de la Interoperabilidad
del SIAFI con Sistemas Satélites RNP, DEI, Etc., Utilizando Metodología BPM-SOA
Gobierno de la República de HondurasSecretaria de Estados en los Despachos de Finanzas
Programa para la Consolidación de la Gestión Fiscal y Municipal
Crédito BID 2032-BL-HO
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“Dirección sin evaluación = ADIVINACIÓN
Evaluación sin dirección = ILUSIÓN
Dirección sin ejecución = ALUCINACIÓN”
No todo lo que hacemos lo hacemos tan bien como creemos
HACER = LOGRAR
NO ES POSIBLE MEJORAR LO QUE NO SE CONTROLA
NO ES POSIBLE CONTROLAR LO QUE NO SE MIDE
NO ES POSIBLE MEDIR LO QUE NO SE DEFINE
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Proceso Lógico de Interacción de Elementos de un Levantamiento de Procesos
Un LEVANTAMIENTO DE PROCESOS realiza una valuación sobre un CONTEXTO, estableciendo el rendimiento de los PROCESOS o FLUJO DE PROCESOS, la calidad del cumplimiento de los PROCEDIMIENTOS, bajo una METODOLOGÍA bien definida, utilizando como marco una serie de NORMAS.
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A Conceptualización
Para conceptualizar el ejercicio de determinación de estado se deben considerar los siguientes factores:
- Objetivos Generales- Objetivos Específicos- Alcances - Contexto- Metodología Propuesta- Normativas a Aplicar
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ConceptualizaciónPara conceptualizar el ejercicio de determinación de estado se deben considerar los siguientes factores:
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Definiciones ConceptualesMetodología
La Metodología, (del griego metà "más allá", odòs "camino" y logos "estudio"), hace referencia al conjunto de procedimientos basados en principios lógicos, utilizados para alcanzar una gama de objetivos que rigen en una investigación científica, en una exposición doctrinal, o el ejercicio continuo y permanente de funciones especializadas.
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Conceptualización
La metodología a utilizar depende mas que del evaluador, de la profundidad, el tiempo disponible y los alcances que se persiguen.
Puesto que no es lo mismo que utilizar para determinar el estado de una entidad que posee 600 empleados a una que aunque se encuentre en el mismo rubro posea solamente 6.
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Conceptualización
Una vez determinados los factores antes descritos se puede determinar la metodología a utilizar por el evaluador, la cual es el FUNDAMENTO PRIMORDIAL DE ÉXITO DEL EJERCICIO.
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Conceptualización
Existen diferentes metodologías para determinar el estado, alcances y cumplimiento de una función, de un proceso, de un proyecto o de una entidad en general.
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Definiciones ConceptualesContexto
Del Latin Contextus, es el entorno físico o de situación a partir del cual se considera un hecho. Dicho entorno puede ser material, lógico o logístico.El contexto esta constituido por un conjunto de circunstancias (como el lugar y el tiempo) que ayudan a la comprensión de una situación.
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Definiciones ConceptualesContexto
Para nuestros propósitos elementales de validación además del tiempo y lugar el contexto se compone además de:Entorno
NivelPlataforma
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Definiciones ConceptualesEntorno
Es el área que rodea a la organización en el que desarrolla su actividad. De este modo, la organización puede considerarse como un sistema abierto al medio en el que se desenvuelve, en el que influye y recibe influencias.
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Definiciones ConceptualesNivel
Dentro del modelo de optimización organizacional el nivel se refiera a la capacidad de focalización estratégica de la productividad que posee como organización en su accionar, el cual debe ser ascendente, nunca descendente (tomando el modelo de una escalera con peldaños). Al escalar a un nuevo enfoque de nivel productivo se absorbe en forma incluyente los alcances del nivel anterior.
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Comprensión y Empoderamiento
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Definiciones ConceptualesNivel
Las organizaciones con enfoque de nivel operativo
(inferior)
• plantean como debe realizarse la actividad que se desarrolla o el servicio que presta
Las organizaciones con enfoque de
nivel táctico (medio)
• realizan el control de la gestión realizada
Las organizaciones con enfoque de
nivel estratégico (alto)
• elaboran las políticas y estrategias de la organización
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Definiciones ConceptualesPlataforma
Se refiere al nivel de alcance de las operaciones de la organización. Puede ser interna, local, comunal, en la ciudad, en una región, en una nación o a nivel global.Al conjugar el elemento plataforma con el entorno y nivel podemos determinar la involución, evolución y progresión de las organizaciones, las cuales pueden ser afectadas por factores endógenos (internos) y/o exógenos (externos).
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A Alcances de los Procesos
1• homogenializados, normalizados y
estandarizados.
2• Por su capacidad de adaptación
deben ser tropicalizados
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• Por su alcance organizacional los procesos pueden ser verticales, Horizontales y/o transversales.
Los procesos por el entorno de aplicación pueden ser:
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Definiciones ConceptualesHomogenialización
Acción de elevar un proceso o procedimiento o metodología al nivel de que sea compatible en su totalidad con la legislación local y nacional relativa al rubro correspondiente.
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Definiciones ConceptualesNormalización
Acción de elevar un proceso o procedimiento o metodología al nivel de que sea compatible en su totalidad con la legislación internacional generalmente aceptada relativa al rubro correspondiente.
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Definiciones ConceptualesEstandarización
Procedimiento internacionalmente reconocido utilizado para un proceso o producto. Se entiende que cuando un proceso y/o producto esta normalizado, este es de clase mundial, puesto que compite por su manufacturación indiferentemente a la localización geográfica de su procedencia.
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Definiciones ConceptualesEstandarización
Se entiende por normalizar, la acción de llevar un proceso o producto a su desarrollo con las características generalmente aceptadas a nivel internacional.
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Definiciones ConceptualesTropicalización
Llevar a un entorno, nivel y plataforma, una práctica desarrollada para o en otra realidad.
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Definiciones ConceptualesVerticalidadSituación en la que flujo de procesos o un procedimiento concurre únicamente una unidad de la entidad o en su caso el impacto operacional se limita a un número reducido de áreas.
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Definiciones ConceptualesHorizontalidad
Situación en la que flujo de procesos o un procedimiento concurre la mayoría de unidades de la entidad o en su caso el impacto operacional abarca la mayoría de los procesos organizacionales.
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Definiciones ConceptualesTransversalización
Es la concurrencia (abundancia) de distintas disciplinas en el estudio o el tratamiento de un mismo objeto o fenómeno.
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Enfoque Organizacional de una Auditoría
Las auditorías se enfocan en evaluar los flujos de procesos, los procedimientos, las metodologías y la calidad de estas respecto a las practicas generalmente aceptadas y las mejores practicas.