MANUAL de Requisição de Manutenção.

SIPAC

1. APRESENTAÇÃO ..........................................................................................................................................................................................................................................3

2. Cadastrar Requisição de Manutenção/Obras de Infraestrutura ....................................................................................................................................................4

Sumário Manual Requisição de Manutenção/Obras de Infraestrutura

Sobre o SIPAC

O SIPAC oferece operações fundamentais para a gestão das unidades responsáveis pelas finanças, patrimônio e contratos da UFS, sendo, portanto, atuante nas atividades meio dessa

instituição. O sistema SIPAC integra totalmente a área administrativa desde a requisição (material, prestação de serviço, suprimento de fundos, diárias, passagens, hospedagem, material

informacional, manutenção de infra-estrutura) até o controle do orçamento distribuído internamente. No SIPAC, cada unidade administrativa possui seu orçamento e a autorização de

qualquer despesa, por unidade, deverá ocorrer, previamente, neste sistema, antes mesmo de ser executada no SIAFI. Além das requisições e do controle orçamentário, o SIPAC controla e

gerencia: compras, licitações, boletins de serviços, liquidação de despesa, manutenção das atas de registros de preços, patrimônio, contratos, convênios, obras, manutenção do campus,

faturas, bolsas e pagamento de bolsas, abastecimento e gastos com veículos, memorandos eletrônicos, tramitação de processos dentre outras funcionalidades. Por tudo isso, esse sistema

representa grande avanço para a administração universitária, uma vez que permite o controle refinado dos procedimentos administrativos, os vinculado, inclusive, ao orçamento

distribuído no âmbito interno.

Sobre o módulo de Requisições

O menu de requisições é integrante do portal administrativo que faz parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFS. O objetivo é permitir

cadastros, acompanhamento, buscas, autorizações, atendimentos, estornos dos mais diversos tipos de requisições, passagem, diárias, materiais, suprimento de fundos, entre outros.

1. APRESENTAÇÃO

SIPAC – Manual Requisição de Manutenção/Obras de Infraestrutura

2. Cadastrar Requisição de Manutenção SIPAC – Módulo de Requisições

Esta funcionalidade permitirá ao usuário cadastrar requisições de Manutenção de infraestrutura, redes e computadores. As requisições de manutenção poderão ser solicitadas por

todos os usuários do SIPAC e serão atendidas ou não pelo setor responsável.

Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Manutenção/Obras da Infraestrutura → Cadastrar Requisição.

Requisição de Manutenção

Para solicitar uma requisição de manutenção, o preencha os campos exibidos na tela que é visualizada na figura abaixo. Na primeira parte da tela são informados os dados referentes

ao solicitante. Depois, na parte “Tipo de Serviço”, o especifique o tipo de serviço a ser executado de acordo com os grupos de serviço que são exibidos.

No opção “Campus” deverá ser informado onde a requisição será atendida, caso seja uma manutenção referente ao Campus de São Cristóvão, escolhe a opção “Atendida pelo Campus

de São Cristóvão”, caso contrário, se a requisição for referente a qualquer outro Campus, deverá ser escolhida a opção “Atendida pelos demais Campi.”.

Em seguida informe detalhadamente a descrição da manutenção que esta sendo requisitada, o local onde será feita a manutenção e as demais observações.

Para confirmar a operação, clique em Continuar.

No final da tela de cadastro, você irá encontrar

uma lista com as cinco ultimas requisições

solicitadas para a sua unidade que ainda não foram

finalizadas.

Caso deseje visualizar alguma dessas

requisições clique no ícone . Exemplificaremos

clicando na Requisição 6800/2011. Veja ao lado a

janela gerada:

Para fechar esta janela, clique em Fechar.

Ao clicar em continuar a seguinte tela será gerada:

Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar.

O usuário poderá selecionar uma Unidade de Custo para a requisição. Para buscar uma unidade, clique no ícone .

A seguinte janela será exibida:

O usuário deverá fornecer o Nome da unidade e clicar em Buscar, para listar as unidades disponíveis. Exemplificamos, na tela acima, fornecendo o Nome SUPERINTENDÊNCIA DE

INFRAESTRUTURA.

Para selecionar a unidade desejada, clique no ícone .

Caso não queira alterar a unidade de custo, o usuário já poderá finalizar a requisição escolhendo entre as opções de “Gravar” e “Gravar e Enviar”.

A opção Gravar, salva as informações e finaliza a operação em outro momento. Ao clicar nesse botão a seguinte mensagem de sucesso será exibida:

A opção Gravar e Enviar grava e envia a solicitação de serviço para o setor responsável. Ao clicar nesse botão a seguinte tela de sucesso será exibida:

Caso deseje cadastrar outra requisição, clique em Cadastrar Outra Requisição. O sistema exibirá a tela de Cadastro de Requisição.

BOM TRABALHO!

Caso haja quaisquer dúvidas entrar em contato com a DEMAN (6942); REDES (6724) e SUPORTE (6720).

Em caso de falha técnica solicitar atendimento no site: http://www.sipac.ufs.br, informando todos os detalhes do problema encontrado.

Universidade Federal de Sergipe

CPD/UFS

DEMAN/UFS