manual de procesos y procedimientos planillas de …

Corresponde al Anexo de la Resolución Administrativa No 029 /2018

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PLANILLAS DE PAGO

SERVICIOS PERSONALES


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INDICE GENERAL

I. Definición 03

II. Objetivos 03

III. Marco Legal 03

IV. Alcance y Aplicación 04

V. Áreas Responsables 04

VI. Aprobación y Actualización 05

VII. Estructura del Manual 05

VIII. Descripción Procesos 06

IX. Descripción de Tareas 07

X. Procedimiento Planilla Haberes 11

XI. Partida 11700 Funcionamiento 12

XII. Partida 12100 Eventuales 17

XIII. Partida 25220 Consultores en Línea 22

XIV. Diagrama de Flujo 26

XV. Glosario de Términos Técnicos 27


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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

PLANILLAS DE PAGO POR SERVICIOS PERSONALES

1. Definición.

Se establece a partir de un documento normativo, técnico y especializado que

determina el procedimiento administrativo para la emisión de las Planillas de

Liquidación de Pago de Sueldos a los servidores públicos del Órgano Ejecutivo del

Gobierno Autónomo Departamental en sus diferentes formas (fijo, eventual,

consultores individuales), instrumento que establece de manera ordenada y

metódica todas las operaciones que deben seguirse para su ejecución.

El documento expresará por escrito el objetivo del proceso, los procedimientos

que demanden el mismo, la información o instrucciones desarrollados para su

ejecución, las operaciones en orden secuencial, cronológico o simultáneo, los

responsables y, la documentación que genera.

2. Objetivos.

El documento normativo se ordena para el cumplimiento de los siguientes

objetivos:

a) Normar las tareas operativas asegurando el cumplimiento de las

normas de control interno.

b) Determinar las funciones, responsabilidades y tareas que demanden el

proceso y los procedimientos de Liquidación de Planillas de Pago por

Servicios Personales.

c) Determinar los niveles de responsabilidad de las tareas operativas

d) Registrar cada una de las operaciones para el cumplimiento del proceso y

procedimientos descritos y asegurar el archivo documentario que esta

tarea exige.

3. Marco Legal.

El marco legal que sustenta el presente documento observa el cumplimiento de

las disposiciones contenidas en el Manual de Organización y Funciones – Órgano

Ejecutivo del Gobierno Autónomo Departamental de Tarija y las siguientes

disposiciones:


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Disposiciones Nacionales

a) Decreto Supremo No 29383 de 19 de diciembre de 2007 – Destino Multas y

Sanciones.

b) Decreto Supremo No 26450 de 18 de diciembre de 2007 – Base de Cálculo por

Bono de Antigüedad.

c) Decreto Supremo No 24469 de 17 de enero de 1997 – Reglamento a la Ley de

Pensiones.

d) Decreto Supremo No 21637 de 25 de junio de 1987 – Reglamento de

Asignaciones Familiares.

Disposiciones Departamentales

a) Reglamento Interno de Personal – aprobado con Resolución Administrativa No

247/2016 del 21 de septiembre.

b) Instructivos – Contables – de Cierre de Gestión y otros relacionados a los

procesos descritos en el presente manual, emitidos por la Secretaria

Departamental de Economía y Finanzas Públicas.

4. Alcance y Aplicación.-

Es de aplicación dentro de todas las áreas organizacionales administrativas de la

Gobernación (Administración Central – Sub Gobernaciones – Desconcentradas)

que tengan delegadas las tareas de liquidación de planillas de pago, debiendo

ajustar sus procedimientos en el marco de los términos contenidos en el presente

manual.

5. Áreas Responsables.-

Son responsables de la aplicación del correspondiente documento normativo

operativo las siguientes instancias:

- Dirección Departamental de Recursos Humanos

- Áreas Operativas de La Dirección Departamental de Recursos Humanos

- Responsables Administrativos – Control de Personal de las Sub Gobernaciones

- Responsables Administrativos – Control de Personal de las Unidades

Desconcentradas con asignación de funciones dentro de la liquidación de

planillas.

- Personal Fijo – Eventual – Consultores en Línea de las diferentes áreas

organizacionales.


5

6. Aprobación y Actualización.-

El presente documento normativo se aprobará mediante Resolución

Administrativa emitida por el Señor Gobernador del Departamento.

La Secretaria Departamental de Economía y Finanzas a través de la Dirección

Departamental de Recursos Humanos se constituyen en responsables de la

difusión, evaluación y actualización del presente documento.

Su actualización corresponderá cuando se modifiquen las disposiciones

legales contenidas en el punto 3° del presente documento, experiencia en su

aplicación y requerimiento e informe técnico de los niveles técnicos y

operativos responsables de su aplicación.

7. Estructura del Manual

El contenido del documento describe el proceso, tareas y procedimientos de los

Procesos de Elaboración de Planilla de Haberes, no se describe la etapa

contable, la misma se articula a las operaciones que corresponden al sistema

contable de liquidación y pago.


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DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS

PAGO DE SUELDOS – PERSONAL FIJO

PARTIDA PRESUPUESTARIA 117 – HABERES BÁSICOS


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PROCESO DE ELABORACION DE PLANILLA DE SUELDOS

ResponsableInsumos ResultadosProcesos

Inicio

Elaboración del Reporte

Mensual por descuentos -

retrasos-faltas-abandonos y

otros

Procesa Informe de

Movimiento de Personal

Procesa Informe de

Incapacidad Temporal.

Datos de personal con baja

médica.

Informe Mensual

procesado – ingreso

reportes SAP

Reporte movilidad de

personal

Planilla de Subsidios –

Planilla de Incapacidad

Temporal - Elaborada

Planilla IVA Elaborada

Responsables de

Personal

Files personal –

Responsable

Elaboración de

Planillas

Responsables de

Control Impositivo

Informes Parciales por área

organizacional de

descuentos por atrasos-

faltas – abandonos –

Bajas Medicas

Movimiento de Personal.

Transferencias

Agradecimientos

Renuncias

Modificaciones Escala

Salarial

Bajas Medicas

Subsidios

Registra en software Facilito

y Procesa Planilla IVA..Formularios de 110 RC – IVA

Técnico

Responsable

Procesamiento

Planilla de Haberes.

Responsable de Seguros y

Subsidios

Registro Movimiento de

Personal.

Modificaciones Escala

Salarial - Calificación Años

de Servicio - Retención

Asignaciones Salariales

Familiares.

Procesa Planilla de

Liquidación de Haberes

Basicos Mensuakles.

Comprobante C- 31

Planilla Haberes Básicos

Elaborada


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DESCRIPCION DE TAREAS

ELABORACIÓN DE PLANILLAS DE LIQUIDACIÓN DE HABERES

RESPONSABLE TAREAS

Secretaria de la Dirección de

Recursos Humanos.

Auxiliar administrativo de las Sub

Gobernaciones – Unidades

Desconcentradas

Consolida la información de respaldo que afectan la

liquidación individual mensual remite al responsable de la

elaboración de planilla haberes mensuales:

- Renuncias de Personal - Retenciones Judiciales - Retenciones Recursos Jerárquico - Retenciones Procesos Administrativos Internos - Retenciones Asistencias Familiares - Jubilados sin descuento para AFP

Encargado de Files de Personal Recibe y consolida la información siguiente para la

elaboración de la Planilla de Haberes:

- Memorándums de movilidad de personal (Altas, bajas,

reincorporaciones, rotación de personal, promociones,

etc)

- Reporte de Vacaciones

- Reporte de Calificación de Años de Servicio

- Bajas de Personal Caja Cordes

Técnico de Planillas, Registro y

Control de Personal

- Introduce datos de los documentos recibidos al

sistema SAP

- Elabora la planilla de sueldos de acuerdo al

organigrama vigente, efectuando la creación de la

planilla en sistema SAP

- Reporte de Cambios en la planilla y solicita revisión de

la misma a la Encargada de Files Personal

Encargado del Subsistema de

Control y Registro de Asistencia

- Registro a funcionario nuevo en el Biométrico. Recepción y

registro en el sistema de Control de Asistencia.

- Papeletas de salida

- Solicitud de vacaciones.

- Permisos RIP.

- Certificación de asistencia.

- Ordenes de servicio.

- Solicitudes de comisión de servicios para viajes.

- Permisos especiales (nacimientos y defunciones).

- Licencias sin goce de haber.

- Boletas de Bajas Médicas (se remiten al Técnico de Control

Impositivo, Seguros y Subsidios)

- Reportes de Renuncias – Bajas y Abandono


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RESPONSABLE TAREAS

Encargado del Subsistema

de Control y Registro de

Asistencia

- Recibe reportes e introduce al sistema los

correspondientes descuentos.

- Verificar los descuentos introducidos al sistema

confirma conclusión al técnico de Planillas para el

cierre de la planilla de sueldos en el sistema.

Técnico de Control

Impositivo, Seguros y

Subsidios

- Recibe y valida formularios de 110 RC-IVA y facturas

(dependientes).

- Realiza resumen e introduce los importes al sistema para la

respectiva elaboración de planilla de sueldos.

- Verifica los importes introducidos al sistema confirma

conclusión de las mismas al Técnico de Planillas para el

cierre de la planilla de sueldos en el sistema.

- Recibe y clasifica las boletas de Bajas médicas (Boletas

bajas por enfermedad y boletas por bajas de

maternidad).

- Elabora, imprime las planillas de bajas médicas y solicita

revisión al encargado de la Caja de Salud(CORDES)

- Luego de su revisión firma y remite al Técnico de Planillas.

Técnico de Planillas,

Registro y Control de

Personal

- Recibe planillas de las Bajas Médicas.

- Imprime las planillas sueldos

- Imprime las planillas IVAS

- Imprime las planillas AFP´s (Futuro)

- Imprime planilla de Retenciones Judiciales, Jerárquicos,

Asistencias Familiares, Procesos Administrativos Internos (en

ocasiones)

- Elabora resumen de planillas de sueldos

- Elabora nota de Solicitud de Transferencia para pago de

sueldo.

- Solicita revisión de las planillas de sueldo al Director de

Recursos Humanos.

Director de Recursos

Humanos – Responsable de

Personal Sub

Gobernaciones – Unidades

Desconcentradas.

- Recibe y realiza la revisión de las planillas de sueldos

- Verifica si posee observaciones (si existe devuelve al

Técnico de Planillas para su respectiva modificación).

- Aprueba planillas sueldos, planillas de Bajas Médicas y

Nota de solicitud de transferencia para el pago de sueldos

y procede a la firma de las mismas.


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RESPONSABLE TAREAS

Técnico de Control

Impositivo, Seguros y

Subsidios

Elaboración De Planillas AFP Previsión Y Futuro De Bolivia

Crea los archivos en Excel de acuerdo a los formato

proporcionados por las administradoras de fondo de

pensiones previsión y futuro. Donde se consigna los

ingresos y retiros

Carga los archivos al sistema de las AFPs y generan los

formularios de pago de contribuciones y la planilla

respectiva.

Imprime formularios y planillas. Remite al Técnico de

Planillas.

Técnico de Planillas,

Registro y Control de

Personal

- Recibe planillas y formularios de las AFP.

- Elabora las planillas de cuentas bancarias.

- Solicita a la secretaria de la Recursos Humanos la

remisión de las planillas de sueldos, Nota de Solicitud a la

Secretaría de Economía y Finanzas.

- Genera archivo digital para el envió de las cuentas

bancarias al correo electrónico del Banco Unión para el

servicio UNISUELDOS. En el formato establecido por la

entidad financiera. - Frecuencia mensual de planilla

Secretaria de la Dirección

Recursos Humanos

- Recibe todos los documentos.

- Elabora circular interna para la derivación de las

planillas de sueldos (planilla de Bajas Médicas,

Formularios de las AFPs, Nota de solicitud de

Transferencia de pago de sueldos y las planillas de

Cuentas Bancarias) a la Secretaria Dptal. de Economía y

Finanzas, en ventanilla única.


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PROCEDIMIENTO LIQUIDACIÓN PLANILLA DE HABERES BÁSICOS

Objetivos

- Determinar procedimientos uniformes que faciliten el registro de las

operaciones para la liquidación de planillas de pago.

- Establecer los niveles de responsabilidad de las tareas operativas.

- Establecer los criterios administrativos para el uso y aplicación de los

“Archivos de la documentación” que se origina en este procedimiento.

- Ordenar la secuencia de las operaciones para cada procedimiento.

- Establecer los puntos de control interno

Características

- El procedimiento corresponde solo a la liquidación de Planilla de Haberes

Personal Fijo.

- Facilita la aplicación dentro de todas las áreas organizacionales con

responsabilidad sobre la elaboración de Planillas de Liquidación de Pagos.

- Se hace especial énfasis en la documentación que genera cada una de las

operaciones.

- Se incorpora el legajo de documentación al final de los procedimientos

haciendo énfasis en los archivos transitorios y permanentes.

- Se articula con los procedimientos complementarios que generan el de

Liquidación de Planillas de Haberes Básicos.

Archivos

- Los archivos se efectúan según orden numérico del formulario.

- En la descripción del procedimiento se identifican con claridad los archivos

que están relacionados con la secuencia de operaciones registradas a

través del o los documentos aplicados en el procedimiento.

Consideraciones Técnicas

- El procedimiento de autorización de la Planilla de Liquidación de Haberes

Básicos debe estar autorizada por la Máxima Autoridad Ejecutivo o por la

Autoridad delegada para el efecto.

- La Escala Salarial debe estar aprobada en cuanto a número de frecuencias

valores de cauno de los puntos de la curva salarial y perfiles mínimos.


12

PLANILLA PARTIDA 117 - FUNCIONAMIENTO


13

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

PAGO DE SUELDOS – HABERES BÁSICOS

1. Director Departamental de Recursos Humanos, Responsables de Personal de las

Sub Gobernaciones – desconcentradas verifican los movimientos de personal que

modifiquen escala salarial – base de trabajo –bajas - de acuerdo a lo siguiente;

Designaciones

Reasignación

Ratificación

Transferencia

Declaratoria de Comisión

Agradecimiento de Servicios

Resoluciones de Renuncias

Remite al Responsable de Registro de Personal (Encargada de Files de Personal) e

instruye se Procese “Hoja Resumen Movimiento de Personal”.

2. Responsable de Registro de Personal (Enc. de Files de Personal) considera la

información ingresada y procede:

Información Dirección de Recursos Humanos

o Armado de la carpeta del personal designado con los requisitos

correspondientes.

o Recepción de los Memorándums de Designación para el registro de la

planilla

o Recepción de Certificación de años de servicio

o Registro control en la ficha de vacaciones y Licencia cargo a RIP

o Y archivo de los memorándums originales en la carpeta individualizada.

3. Los responsables de control de personal de las diferentes áreas organizacionales

de la estructura central, Sub Gobernaciones – Unidades Desconcentradas aplican

Reglamento Interno de Personal y procesan:

Informe de movimiento de personal que contiene:

Información de Registro de Ausencias con permisos:

Uso de Papeletas de Salida

Uso de Boletas de Vacación

Permisos RIP

Ordenes de Servicio

Permisos Especiales (nacimientos – defunciones - otros)

Licencias sin Goce de Haberes

La información se procesa en “Hoja Resumen Control de Reporte de Asistencia de

Personal”, se adjunta en Original y una Copias:


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Original - Encargado de Subsistema de Control y Registro de Asistencia.

Copia 1 - Encargados de Edificios.

Remite Papeletas de Bajas Médicas al Auxiliar Técnico responsable de la

elaboración de las planillas para elaboración de la Planilla de Incapacidad

Temporal y Subsidios.

A partir del 22 de cada mes:

Ingresa la información al sistema para elaboración de la planilla de faltas y multas.

Se incorpora la información de:

Descuentos con días de faltas (se aplica los criterios establecidos en el reglamento

Interno de Personal).

Descuentos con minutos

Licencias sin goce de haber

Sanciones Económicas de Resoluciones Finales (Juez Sumariante)

Remite reporte al encargado de elaboración de planilla para ingreso a la planilla

del mes.

4. Responsable de Registro de Personal (Files Individuales), verifica “Informe de

Movimiento de Personal del Mes” con los documentos memorándums originales,

Calificación de Años de Servicios – Valida y remite información al Técnico

Responsable de Liquidación de Planillas.

Original – Al file personal de cada servidor público.

5. Auxiliar Técnico – Elaboración Planilla Incapacidad Temporal - Bajas Médicas -

Subsidios.

Con la información remitida del movimiento de personal mes – variable bajas

médicas procede:

Aplica criterios normativos para las diferentes variables de bajas médicas:

selecciona bajas de más de tres días – Aplica cálculo en la planilla a partir del

cuarto día de baja para enfermedad y maternidad todo el mes (90% de

maternidad sobre el total ganado – enfermedad 75%).

Aplica sistema de registro, procesa planilla imprime en cinco ejemplares y requiere

revisión Encargado de Cotización Aportes Caja Cordes.


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Valida Planilla y remite al Técnico Responsable Elaboración Planilla de Pago de

Haberes.

6. Auxiliar Técnico – Elaboración Planilla IVA

Recibe Formularios de 110 RC – IVA según normativa vigente (Régimen

Complementario al Impuesto al Valor Agregado de Impuestos Nacionales) a los

servidores públicos contemplados dentro de la aplicación de este impuesto.

Registra software RC – IVA FACILITO, genera listado de importes y procesa planilla

impositiva en original y copias.

Valida Planilla y alimenta sistema de Planillas Haberes Básicos

7. Técnico Responsable Liquidación de Planillas Haberes Básicos considera

información remitida original “Hoja Resumen Control Asistencia de Personal” -

original “ Informe de Movimiento de Personal Mes”, procede:


Ingresa la información al sistema para elaboración de la planilla y procesa Planilla

Mensual de Haberes.

Registra la movilidad de personal, altas, bajas, calificación de años de servicio, etc.

Compulsa información con marco normativo de aplicación – requiere criterios del

Técnico Responsable y cierra campos de registro transitoriamente.

Recibe Planilla Bajas Médicas - Declaración de Impuestos Nacionales – IVA - AFPs

(Futuro).

Imprime Planilla Liquidación de Haberes Básicos Mensual y remite al Director (ra)

Recursos Humanos para su consideración y revisión previa impresión final.

8. Director (ra) Recursos Humanos procede a la revisión Planilla de Haberes,

considera observaciones, aprueba e instruye impresión final.

9. Técnico Responsable Liquidación de Planillas de Haberes Básicos procede:

Impresión Planilla de Haberes Básicos

Impresión Planillas IVA

Impresión Planillas AFPs (Futuro)

Se imprimen en:

Original Finanzas – Comprobante Contable

Copia 1 Finanzas

Copia 2 Recursos Humanos


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Procesa Resumen de Planilla de Sueldos

Nota de Solicitud de Transferencia Fondos para el Pago de Salarios.

Información Cuentas Bancarias Individuales de los servidores públicos para el

Banco Unión.

Genera Archivo Digital para envió a las cuentas bancarias al correo electrónico

para el servicio UNISUELDOS, en el formato establecido por la entidad financiera

Procede a la Validación Final de la Planillas y deriva legajo al Director (ra)

Departamental de Recursos Humanos.

10. Director (ra) Departamental Recursos Humanos firma planillas y deriva a la

Secretaria Departamental de Economía y Finanzas para el trámite contable.

11. Dirección de Finanzas

Remite Copia 1 Planilla Firmada para archivo Dirección de Recursos Humanos

12. Dirección de Recursos Humanos

Archiva Copia de Planilla – Liquidada y Firmada


17

PLANILLA PARTIDA EVENTUALES 12100


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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PARTIDA 12100



Sub Gobernaciones – Desconcentradas, recibe Contratos Administrativos de

personal Eventual.

Remite al Técnico de Planillas para su respectivo registro y elaboración de planillas

de sueldo.







Ordenes de Servicio

Permisos Especiales (nacimientos – defunciones - otros)












Descuentos con días de faltas (se aplica los criterios establecidos en el

reglamento Interno de Personal).




del mes.


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3. Auxiliar Técnico – Elaboración Planilla Incapacidad Temporal - Bajas Médicas –

Subsidios de la partida 12100.

Con la información remitida del movimiento de personal mes – variable bajas

médicas procede:

Aplica criterios normativos para las diferentes variables de bajas médicas:

selecciona bajas de más de tres días – Aplica cálculo en la planilla a partir del

cuarto día de baja para enfermedad y maternidad todo el mes (90% de

maternidad sobre el total ganado – enfermedad 75%).

Aplica sistema de registro, procesa planilla imprime en cinco ejemplares y requiere

revisión Encargado de Cotización Aportes Caja Cordes.

Valida Planilla y remite al Técnico Responsable Elaboración Planilla de Pago de

Haberes.

4. Auxiliar Técnico – Elaboración Planilla IVA partida 12100

Recibe Formularios de 110 RC – IVA según normativa vigente (Régimen

Complementario al Impuesto al Valor Agregado de Impuestos Nacionales) a los

servidores públicos contemplados dentro de la aplicación de este impuesto.

Registra software RC – IVA FACILITO, genera listado de importes y procesa planilla

impositiva en original y copias.

Valida Planilla y alimenta sistema de Planillas Haberes Básicos





- Recepción de documentos para el archivo file.

- Ingresa la información del file personal y del contrato al sistema para

elaboración de la planilla y procesa Planilla Mensual de Haberes.

- Recepción de Informes de Actividades del mes.

o Informe de Actividades

o Fotocopia de Contrato




20

Recibe Planilla Bajas Médicas - Declaración de Impuestos Nacionales – IVA - AFPs

(Futuro).

Deriva Planilla Liquidación de Haberes Básicos Mensual y remite al Director (ra)






Impresión Planillas IVA

Impresión Planillas AFPs (Futuro)

Se imprimen en:


Copia 1 Finanzas





Banco Unión.





8. Director(ra) Departamental Recursos Humanos firma planillas, nota de

transferencia y Circular Interna, deriva a la Secretaria Departamental de Economía

y Finanzas para el trámite contable.

9. La Secretaria Departamental de Economía y Finanzas, reciben cuentas bancarias

y elabora nota de transferencia para el banco Unión.




Archiva Copia de Planilla – Liquidada y Firmada.


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PLANILLA PARTIDA CONSULTORES LINEA 25220


22

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PARTIDA 25220



Sub Gobernaciones – desconcentradas, recibe Contratos administrativos:

- Consultores de Línea

Remite al Técnico de Planillas para su respectivo registro y elaboración de planillas

de sueldo.







Ordenes de Servicio












Descuentos con días de faltas (se aplica los criterios establecidos en el

reglamento Interno de Personal).




23


del mes.





- Recepción de documentos para el archivo file.

- Ingresa la información del file personal y del contrato al sistema para

elaboración de la planilla y procesa Planilla Mensual de Haberes.

- Recepción de Informes de Actividades del mes.

o Informe de Actividades

o Fotocopia de Contrato

o Fotocopia Boleta de Pago AFP

o Fotocopia NIT

o Fotocopia SIGEP

o Fotocopia Certificación del Inscripción a Impuestos

o Declaración Jurada De Impuestos (Formulario 610)

- Registro de las boleta de AFP’s en sistema para elaboración de la planillas de

sueldos.



Deriva Planilla Liquidación de Haberes Básicos Mensual y remite al Director (ra)






Impresión Planillas AFPs

Se imprimen en:


Copia 1 Finanzas



24




Banco Unión.





6. Director (ra) Departamental Recursos Humanos firma planillas, nota de

transferencia y Circular Interna, deriva a la Secretaria Departamental de Economía

y Finanzas para el trámite contable.

7. La Secretaria Departamental de Economía y Finanzas, reciben cuentas bancarias

y elabora nota de transferencia para el banco Unión.




Archiva Copia de Planilla – Liquidada y Firmada.


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DIAGRAMA DE FLUJO


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PROCEDIMIENTO – ELABORACIÓN DE PLANILLAS HABERES BÁSICOS

Dirección de Recursos

HumanosTécnicos y Auxiliares de Personal

Responsable de Registro de Personal

FILESTécnico Responsable Elaboración de Planilla

Dirección de Recursos

Humanos

Fase

iNICIO

1

Designaciones

Reasignación

Ratificación

Transferencia

Declaratoria en

Comisión

Altas

Bajas

Renuncias

2

Afecta Sistema de Registro

Individualizado – Registra

Movimientos de Personal –

Archiva Documentación

Original en Files

Procesa Hoja Resumen

Movimiento de Personal

6Auxiliar Técnico

Elaboración de Planillas de

Incapacidad Temporal – Bajas

Médicas

Auxiliar Técnico

Elaboración Planilla Iva

5

87

Afecta Sistema

Responsable Registro de Personal Files

3

Original

Copia 1

Copia 2

Resp. Control

de PersonalInforme

Movimiento de

Personal

Original

Copia 1

C 1

C 2

4

Inicia elaboración

planilla

Imprime Planilla

9

Revisa

Autoriza

Impresión

10

Original

Copia 1

Copia 2

11

Firma

Planillas

c2

C1c2

Archivo

Transitorio

Archivo Definitivo

Planilla Firmada

Finanzas

Finanzas

Finanzas

1312


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GLOSARIO DE TÉRMINOS TÉCNICOS

Consultor Individual de Línea

Personal a Contrato que desempeña actividades técnicas, operativas, administrativa,

financiera, cuya relación contractual se define por la normativa vigente.

Personal Eventual

Personas sujetas a contrato en forma transitoria o eventual, para misiones específicas,

programas y proyectos de inversión

Personal de Planta.

Personal Fijo que se paga con la Partida Presupuestaria 117 sobre la base de la Escala

Salarial vigente aprobada de acuerdo a normativa vigente.

Remuneración.

La remuneración es el pago en dinero que se otorga al servidor público por el

desempeño real y efectivo de sus funciones, enmarcada en la escala salarial y las

planillas presupuestarias aprobadas por la entidad y el Órgano Rector del Sistema de

Presupuesto. Forman parte de la remuneración el sueldo (salario o haber básico) y

otros pagos que por ley corresponda.

Servidor público

Persona individual que independientemente de su jerarquía y calidad presta servicios

en relación de dependencia al interior del Gobierno Autónomo Departamental de

Tarija.

Planilla de Sueldos y Salarios

Contiene la nómina del personal del Gobierno Autónomo Departamental indicando

remuneraciones, montos de percepción y deducciones de ley reflejando el líquido

pagable.

manual de procesos y procedimientos planillas de …

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