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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE ESCUINAPA

MANUAL DE PROCESOS

Escuinapa de Hidalgo, Sinaloa. Junio de 2020.

Manual de procesos 2

MANUAL DE PROCESOS

101000-000

DEPENDENCIA CÓDIGO

RECTORÍA (R) 100-R-MP-

SECRETARÍA DE RECTORÍA (SR) 101-SR-MP

JEFATURA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y PROMOCIÓN (CS) 110-CS-MP

JEFATURA DEL DEPARTAMENTO JURÍDICO (DJ) 120-DJ-MP

DEPARTAMENTO DE TRANSPARENCIA (UT) 120-UT-MP

JEFATURA DE VINCULACIÓN (VI) 130-VI-MP

DIRECCIÓN ACADÉMICA (DA) 300-DA-MP

(FUNCIONES DOCENTES)

COORDINACIÓN DE CARRERA (CC) 310-CC-MP

COORDINACION DE ING EN INGENIERÍA PROCESOS

ALIMENTARIOS 310-CCPA-MP

COORDINACION DE ING EN AGRICULTURA SUSTENTABLE Y

PROTEGTIDA 320-CC AS-MP

COORDINACION DE ING EN MANTENIMIENTO INDUSTRIAL

330-CCMI-MP


COORDINACION DE ING EN TECNOLOGIAS DE LA

INFORMACION 340-CCTI-MP

COORDINACION DE LIC EN GASTRONOMIA

350-CCLG-MP

COORDINACION DE LIC EN ENFERMERIA 360-CCEN-MP

COORDINACION DE LIC EN GESTION Y DESARROLLO

TURISTICO 370-CCDT-MP

COORDINACIÓN DE INGENIERÍA EN MECATRÓNICA

00X-CCME-MP

COORDINACIÓN DE BIBLIOTECA (CB) 390-CB-MP

COORDINACIÓN DE IDIOMAS (CI) 380-CI-MP

OFICINA INTEGRAL DE ATENCIÓN ESTUDIANTIL (AE)

301-AE-MP

COORDINACIÓN DE LABORATORIOS Y TALLERES (CLT)

SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (SA) 200-SA-MP

FINANZAS (FI) 200-FI-MP

JEFATURA DE PLANEACIÓN Y ESTADÍSTICA (PE) 210-PE-MP

JEFATURA DE CALIDAD (CA) 240-CA-MP

JEFTURA DE CONTROL ESCOLAR (CE) 230-CE-MP

JEFATURA DE INFRAESTRUCTURA (IN) 260-IN-MP


JEFATURA DE RECURSOS HUMANOS (RH) 250-RH-MP

COORDINACIÓN DEL ÁREA DE REDES (RD) 270-RD-MP

COORDINACIÓN DEL ÁREA DE CONTABILIDAD (CO) 220-CO-MP

EXTENSIÓN (EX)

DEPORTES (DE)


PRESENTACIÓN

Se presenta el Manual de Procesos como base para la construcción de los Manuales de

Procesos y Procedimientos de cada una de los Departamentos Administrativos y Académicos

de la Universidad Tecnológica de Escuinapa.

En la elaboración de este Manual intervinieron los responsables de cada uno de los

departamentos y, como todo Manual de Procesos, estará en constante cambio. Pero, de

acuerdo a los procedimientos, una vez adoptado el presente Manual, los cambios que se

susciten serán debidamente documentados y aprobados.

El Manual enumera los procesos de cada departamento y a cada uno se le ha asignado una

clave. La clave tiene un número inicial que coincide con la clave de asignación presupuestal de

la institución, lo que permitirá seguir los movimientos contables y financieros de cada

departamento y de cada proceso. Se le asignan a continuación dos letras (en algún caso tres)

que corresponden con la identificación asignada a cada departamento, por lo que el proceso

puede ubicarse de acuerdo a su correspondencia departamental. En seguida, se agregan en

todos los casos las letras MP, lo que indica que esta clave pertenece al Manual de Procesos y,

por lo tanto, no puede ser modificado sin el procedimiento correspondiente, mediante una

revisión y una autorización por los responsables de la administración de los procesos y

procedimientos de la Universidad. Finalmente, se anota el número de proceso,

A cada proceso le corresponden uno más procedimientos. El conjunto de proceso y

procedimientos constituirán el Manual de Procesos y Procedimientos de cada departamento o

área de la Universidad.

Este Manual de Procesos fue estructurado y revisado en la Universidad Tecnológica de

Escuinapa por los responsables de cada departamento, a los …días …del mes de…del año… y

presentado y autorizado por los integrantes del Consejo directivo, quienes lo avalan de

acuerdo a procedimientos autorizados por el mismo Consejo directivo.


ORGANIGRAMA.


RECTORÍA


MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

RECTORÍA CÓDIGO 100-R-MP

OBJETIVO:

Elaboró

Fecha de elaboración

PROCESO Conducción del funcionamiento de la Universidad

CÓDIGO 100-R-MP-001

PROCEDIMIENTO CÓDIGO



PROCESO Aplicación de políticas y ejecución de acuerdos aprobados por el Consejo directivo





PROCESO Elaboración y presentación del presupuesto anual de ingresos y egresos al Consejo directivo.





PROCESO Preparación y presentación y actualización del Plan Institucional de Desarrollo





PROCESO Presentación y elaboración de programa operativos






PROCESO Someter a la aprobación del Consejo directivo los reglamentos y demás normas internas de la Universidad





PROCESO Presentar al Consejo directivo los nombramientos, renuncias y remociones del personal académico y administrativo, así como las secretarías con que cuenta la Universidad





PROCESOElaborar informes cuatrimestrales y presentarlos al Consejo directivo para su aprobación, en que se incluyan los estados financieros, el cumplimiento de los acuerdos tomados en sesiones anteriores y los avances de los programas de inversión; así como de las actividades desarrolladas por la Universidad.





PROCESO Presentar al Consejo Directivo, para su aprobación, un informe anual de actividades institucionales y, posteriormente, darlo a conocer a la comunidad universitaria.





PROCESO Representar legalmente a la Universidad, con las



facultades de un apoderado General para Pleitos y Cobranzas y Actos de Administración, con todas las facultades generales y las especiales que requieran cláusula especial conforme a la Ley.




PROCESO Suscripción de títulos y operaciones de crédito, en los términos previstos en los artículos 9 y 85 de la Ley General de Títulos Operaciones de Crédito.





PROCESO Comparecencia ante Autoridades Administrativas o jurisdiccionales de todos los ramos, contestando demandas, ofreciendo pruebas e interviniendo en su desahogo; absolver y articular posiciones, igualmente para proponer y suscribir todo tipo de convenios conciliatorios para término de conflicto.





PROCESO Designación de Apoderados Generales y Especiales otorgándoles las facultades que le son concedidas, reservándose la de revocar tales poderes;






PROCESO Celebración de convenios, contratos y acuerdos con dependencias o entidades de la administración pública federal, estatal o municipal, .organismos del sector social y privado, nacionales y extranjeros;





PROCESO Dar a conocer las infracciones a las disposiciones normativas de la Universidad y aplicar, en el ámbito de su competencia, las sanciones correspondientes;





PROCESO Designación, nombramiento y remoción, previa justificación comprobada, al personal académico, técnico de apoyo y administrativo de la Universidad;





PROCESO Proposición al Consejo Directivo para su aprobación, de acuerdo a las leyes aplicables las políticas, bases y programas generales que regulen los convenios, contratos acuerdos que deba celebrar la Universidad con terceros en obras públicas, adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios de cualquier naturaleza; y






PROCESO CÓDIGO




PROCESO CÓDIGO





SECRETARÍA DE RECTORÍA



SECRETARÍA DE RECTORÍA (SR) CÓDIGO 101-SR-MP

OBJETIVO Apoyar las funciones de rectoría para el mejor funcionamiento de las funciones que atiende el rector de acuerdo a la normatividad que rige dicha dependencia

Elaboró

Lic. Ramona López Lizárraga Secretaria de Rectoría

Fecha de elaboración Junio de 2020

DEPENDENCIA

PROCESO Acordar con el rector las actividades y asuntos que competen a la secretaría

CÓDIGO 101-SR-MP-001




PROCESO Atender y tramitar los asuntos que el Rector encomiende





PROCESO Funcionar como oficialía de partes.





PROCESO Llevar el control y dar cuenta de la correspondencia oficial al Rector





PROCESO Elaboración de oficios



suscritos por el Rector.




PROCESO Archivo de los oficios recibidos y enviados





PROCESO Gestión de la agenda del Rector





PROCESO Atención al público, visitas e invitados





PROCESO Manejo de información sensible (interna y externa)





PROCESO Organización de la oficina





PROCESO Atender y realizar las llamadas telefónicas





PROCESO Recibir y enviar correos electrónicos





PROCESO Elaboración y manejo del Directorio






PROCESO Programar y dar seguimiento a las audiencias del Rector





PROCESO Auxiliar en la organización de eventos institucionales





PROCESO Garantizar la vinculación entre las disposiciones de la rectoría y las direcciones, subdirecciones, jefaturas y coordinaciones que integran la Universidad.





PROCESO Los que se deriven de la normatividad y de las leyes que rigen el trabajo en la rectoría





PROCESO CÓDIGO





JEFATURA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y PROMOCIÓN



JEFATURA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y PROMOCIÓN (CS)

CÓDIGO 110-CS-MP

OBJETIVO Establecer lazos de comunicación entre la Universidad y la sociedad en general a través del manejo de redes sociales y medios de comunicación. De igual manera manejar la imagen institucional y realizar campañas y actividades de promoción para el aumento de la matrícula en los diferentes programas educativos.

Elaboró Lic. Pavel Guzmán Rodríguez

Fecha de elaboración 27 de mayo de 2020

DEPENDENCIA

PROCESO Cobertura y difusión de eventos y actividades institucionales

CÓDIGO 110-CS-MP-001




PROCESO Apoyo en organización de eventos institucionales





PROCESO Manejo de redes sociales institucionales





PROCESO Cobertura fotográfica de eventos





PROCESO Redacción de Boletines Informativos





PROCESO CÓDIGO


Monitoreo de Redes Sociales y Medios de Comunicación

110-CS-MP-006




PROCESO Contacto con Medios de Comunicación





PROCESO Organización de Ruedas de





PROCESO PrensaPublicidad en Medios de Comunicación





PROCESO Publicación de información en SIPOT





PROCESO Elaboración de diseños para eventos institucionales (posters)





PROCESO Apoyar en visitas a radio o entrevistas en diversos medios





PROCESO Elaborar directorio de bachilleratos y contactos de directores o encargados de orientación educativa






PROCESO Agendar visitas de promoción a bachilleratos





PROCESO Coordinar visitas guiadas a los talleres y laboratorios de la universidad





PROCESO Realizar visitas de promoción y exposición de oferta educativa en bachilleratos





PROCESO Atender invitaciones a muestras profesiográficas





PROCESO Atender prospectos de nuevo ingreso





PROCESO Dar seguimiento a las preinscripciones de nuevo ingreso





PROCESO Buscar prospectos en sus domicilios cuando no completan el proceso de preinscripción






PROCESO Edición y publicación de libros y revistas





PROCESO Actividades de oficina






JEFATURA DEL DEPARTAMENTO JURÍDICO



JEFATURA DEL DEPARTAMENTO JURÍDICO (DJ)

CÓDIGO 120-DJ-MP

OBJETIVO Asesorar, llevar pleitos, contestar demandas, iniciar procedimientos legales que se presenten contra y a favor de la Universidad Tecnológica de Escuinapa, así como regularizar, legalizar y protocolizar acuerdos, contratos, convenios y demás documentos legales de la institución.

Elaboró Lic. Ramona López Lizárraga Jefa Del Departamento Jurídico


DEPENDENCIA

PROCESO Atención de juicios, actos jurídicos o procedimientos en defensa de los intereses y derechos de la Universidad.

CÓDIGO 120-DJ-MP-001




PROCESO Elaboración o actualización del Reglamento Interior





PROCESO Elaboración y validar contratos y conveniosl





PROCESO Realización de actas administrativas





PROCESO Elaboración de documentos



jurídicos-administrativos




PROCESO Tramite de marcas, patentes, registros, programas académicos y derechos de autor que requiera la Universidad.





PROCESO Atención de asuntos Estudiantiles





PROCESO Certificación de documentos generados en los órganos administrativos inherentes a su competencia.





PROCESO Elaboración de nombramientos





PROCESO Informar a la Secretaría de Transparencia y Rendición de Cuentas, sobre las contrataciones (altas) o bajas de los Servidores Públicos de la Universidad, para que realicen sus Declaraciones Patrimoniales.





PROCESO Llevar el registro de los reglamentos, acuerdos, circulares y demás disposiciones jurídicas relacionadas con la



Universidad, una vez formalizados




PROCESO Recopilación la Normatividad aplicable a la Universidad, mediante la actualización trimestral de los archivos digitales de leyes, códigos, reglamentos, decretos de creación, manuales, reglas de operación, criterios, políticas, acuerdos o resoluciones de las autoridades correspondientes, entre otros ordenamientos.





PROCESO Realización de los convenios de Terminación Laboral





PROCESO Integración los Comités, Subcomités y Consejos que se constituyan en la Universidad, y así lo requieran las Unidades Administrativas.





PROCESO CÓDIGO





DEPARTAMENTO DE TRANSPARENCIA



DEPARTAMENTO DE TRANSPARENCIA (DT)

CÓDIGO 120-DT-MP

OBJETIVO

Elaboró Lic. Ramona López Lizárraga Responsable de la Unidad de Transparencia


DEPENDENCIA

PROCESO Recabar y difundir la información a que se refieren las obligaciones de transparencia que le competan de conformidad con la Ley General y la presente Ley, así como propiciar que las áreas la actualicen periódicamente, conforme la normativa aplicable

CÓDIGO 120-DT-MP-001




PROCESO Recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información;





PROCESO Asesorar a los particulares en la elaboración de solicitudes de acceso a la información y, en su caso, orientarlos sobre los sujetos obligados competentes conforme a la normativa aplicable;






PROCESO Realizar los trámites internos necesarios para la atención de las solicitudes de acceso a la información;





PROCESO Efectuar las notificaciones a los solicitantes dentro de los plazos establecidos para tales efectos





PROCESO Proponer al Comité de Transparencia los procedimientos internos que aseguren la mayor eficacia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información, conforme a la normativa aplicable;





PROCESO Proponer al personal que sea necesario para recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información;





PROCESO Llevar un registro actualizado de las solicitudes de acceso a la información, respuestas, resultados, costos de reproducción y envío;





PROCESO Promover e implementar políticas de transparencia proactiva procurando su accesibilidad;






PROCESO Documentar para efectos de los procesos de entrega recepción, la información, la operación y los mecanismos del funcionamiento del o los sistemas electrónicos donde se difunden las obligaciones de transparencia;





PROCESO Fomentar la transparencia y accesibilidad al interior del sujeto obligado;





PROCESO Hacer del conocimiento de la instancia competente la probable responsabilidad por el incumplimiento de las obligaciones previstas en la Ley General, la presente Ley, así como demás disposiciones aplicables.





PROCESO Ser el Enlace con las Autoridades Estatales y Federales en Materia de Transparencia.





PROCESO CÓDIGO




PROCESO CÓDIGO





JEFATURA DE VINCULACIÓN

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE ESCUINAPA


JEFATURA DE VINCULACIÓN (VI)

CÓDIGO 130-VI-MP

OBJETIVO: Establecer las políticas y los programas que permitan la vinculación de la Universidad con los sectores sociales, empresariales, autoridades políticas, organismos públicos y privados, asociaciones políticas, religiosas culturales, así como el seguimiento e impacto de la Universidad en el entorno y área de influencia.

Elaboró Lic. Karen Lerma

Fecha Junio de 2020

PROCESO Visitas a empresas

CÓDIGO 130-VI-MP-001




PROCESO Elaboración de convenios y seguimiento





PROCESO Seguimiento de egresados





PROCESO Bolsa de trabajo





PROCESO Educación continua





PROCESO CÓDIGO


Estadías 130-VI-MP-006





DIRECCIÓN ACADÉMICA



DIRECCIÒN ACEDÉMICA (DA)

CÓDIGO 300-DA-MP

OBJETIVO: Implementar el modelo educativo de la Universidad Tecnológica de Escuinapa cuidando lograr los objetivos y metas trazadas para el logro de la calidad educativa de la institución

Elaboró Mc. Óscar Virgilio Salazar

Fecha 27 de mayo de 2020

PROCESO Acordar con el rector las actividades y asuntos que competen a la dirección académica y el personal a su cargo.

CÓDIGO 300-DA-MP-001




PROCESO Representar al Rector en ausencia o por comisión que se le asigne.





PROCESO Diseñar en implementar estrategias que permitan alcanzar los niveles de eficacia y eficiencia educativa de la institución





PROCESO Programar y calendarizar las actividades académicas curriculares y extracurriculares de la institución.





PROCESO CÓDIGO


Vigilar por el cumplimiento de las labores académicas de los encargados de su departamento, de los directores de carrera, de los docentes y personal de apoyo al proceso académico,

300-DA-MP-005




PROCESO Dirigir y coordinar los trabajos del Consejo académico.





PROCESO Diseñar e implementar modelos de capacitación, actualización y profesionalización del personal académico de la institución.





PROCESO Vigilar e impulsar los trabajos de investigación y organizar los programas para la obtención de recursos de diferentes programas





PROCESO Coordinar los trabajos de tutorías, asesorías que permitan abatir los índices de reprobación y el logro de la excelencia académica de la institución.





PROCESO Coordinar la organización de la asignación de cargas académicas que permiten el funcionamiento académico.

CÒDIGO 300-DA-MP-010


PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO

PROCESO Vigilar el funcionamiento de los programas de becas que la institución promueve para el apoyo a los docentes y estudiantes.





PROCESO Generar programas de apoyo a los estudiantes para el logro de la eficacia terminal.





PROCESO Promover el equipamiento y funcionamiento de los talleres, laboratorios y bibliotecas





PROCESO Generar los datos y guardar información que permita dar seguimiento de los objetivos y metas propuestas para el desarrollo académico.





PROCESO Presentar su planeación operativa anual y vigilar su cumplimiento





PROCESO Generar los reportes que se le soliciten y los informes trimestrales.





PROCESO CÓDIGO


Organizar los archivos 300-DA-MP-017




PROCESO Organizar los procesos de selección del personal docente, la asignación de tiempos completos





PROCESO Dirigir y reportar el desempeño de las personas que estén bajo su cargo.





PROCESO Resguardar y cuidar el equipo que le sea asignado.





PROCESO Las que se deriven de la normatividad universitaria.





PROCESO CÓDIGO




PROCESO CÓDIGO





FUNCIONES DOCENTES



FUNCIONES DE DOCENCIA (DO)

OBJETIVO

Elaboró Fecha de elaboración

DEPENDENCIA

PROCESO CÓDIGO





COORDINACIÓN DE CARRERA



COORDINACIÓN DE CARRERA (CC)

CÓDIGO 310-CC-MP

OBJETIVO: Operar el programa educativo de una de la carrera nivel técnico superior universitario o licenciatura que imparte la Universidad Tecnológica de Escuinapa cuidando lograr los objetivos y metas trazadas para el logro de la calidad educativa que se oferta.

Elaboró Mc. Óscar Virgilio Salazar Camacho

Fecha 1º de junio de 2020

DEPENDENCIA

PROCESO Acordar con el rector, y la Dirección académica sobre las actividades y asuntos que competen a la dirección académica y el personal a su cargo.

CÓDIGO 310-CC-MP-001




PROCESO Organizar el desempeño de los docentes a su cargo.





PROCESO Fomentar la capacitación, superación académica y profesionalización de los docentes a su cargo





PROCESO Fomentar y propiciar los procesos de planeación de la actividad académica de los docentes a su cargo.





PROCESO Promocionar la inscripción a la carrera y el fomento de la matrícula.






PROCESO Organizar los procesos de inscripción y cobranza de los estudiantes.





PROCESO Administrar los recursos del plantel que le asignen para el desarrollo de las funciones que se le han encomendado.





PROCESO Programar los exámenes, los procesos de evaluación, las asesorías, los cursos remediales y demás actividades de apoyo a los procesos académicos.





PROCESO Participar activamente y de manera coordinada con el Departamento de tutorías en los procesos que se apliquen a los estudiantes.





PROCESO Abatir los índices de reprobación, abandono y deserción aplicando las acciones pertinentes.





PROCESO Vigilar el equipamiento y acondicionamiento de los talleres y laboratorios.






PROCESO Vigilar por el incremento de los acervos bibliográficos y material didáctico que requiere el proceso académico.





PROCESO Coadyuvar en el seguimiento de las trayectorias académicas





PROCESO Presentar el plan operativo anual y vigilar por su cumplimiento.





PROCESO Rendir informes trimestrales y sistematizar los datos que den cuenta de los procesos que se atienden bajo su coordinación.





PROCESO Colaborar en los procesos de autoevaluación institucional y elaboración de la estadística básica.





PROCESO Organizar los eventos académicos curriculares y extracurriculares que le corresponda.





PROCESO Participar activamente en



coordinación, con el Departamento de Vinculación en el seguimiento académico de los estudiantes en proceso de prácticas, estadías y servicio social, según corresponda.




PROCESO Garantizar los procesos de titulación de la carrera o carreras que estén a su cargo.















PROCESO Las que se deriven de la normatividad universitaria.





PROCESO CÓDIGO




PROCESO CÓDIGO





COORDINACIÓN DE BIBLIOTECA



COORDINACIÓN DE BIBLIOTECA (CB)

CÓDIGO 390-CB-MP

OBJETIVO

Elaboró

Fecha

DEPENDENCIA

PROCESO Adquisición de libros, revistas y material educativo.

CÓDIGO 390-CB-MP-001




PROCESO Ordenamiento y clasificación de los acervos bibliográficos, hemerográficos y de otras índole





PROCESO Creación de la base de datos de la biblioteca





PROCESO Administración de espacios dentro de la biblioteca





PROCESO Reparación, decantación y eliminación de acervo bibliográfico





PROCESO Organización de eventos culturales relacionados con la



biblioteca




PROCESO Intercambio y comunicación con los sistemas bibliotecarios





PROCESO Producción y edición de publicaciones relativas al quehacer bibliotecario





PROCESO Administración de archivos





PROCESO Administración de inventarios





PROCESO Administración y control de personal de biblioteca





PROCESO Administración de servicios externos de biblioteca





PROCESO Mantenimiento y limpieza de biblioteca





PROCESO Reglamentación y funcionamiento de la



biblioteca




PROCESO CÓDIGO





COORDINACIÓN DE IDIOMAS



COORDINACIÓN DE IDIOMAS (CI)

CÓDIGO 380-CI-MP

OBJETIVO La coordinación de inglés busca mejorar y estandarizar la calidad en la enseñanza de las lenguas extranjeras contenidas en los programas de estudio. El centro de idiomas tiene como objetivo responder a la demanda del aprendizaje del inglés como segunda lengua que presentan los habitantes de la región sur de Sinaloa y nuestros estudiantes universitarios. ( 5)

Elaboró: Lic. Ana Gabriela Alvarado Osuna Coordinación de inglés y centro de idiomas

Fecha: Mayo 2020

DEPENDENCIA


CÓDIGO 380-CI-MP-001




PROCESO Coordinar el desempeño de los y las docentes de inglés y francés





PROCESO Fomentar la capacitación, superación académica y profesionalización de quienes integran la academia de inglés y francés.





PROCESO Fomentar y propiciar los procesos de planeación de la actividad académica y los y las docentes a su cargo.






Promocionar y brindar información sobre el centro de idiomas.





PROCESO Organizar los procesos de inscripción y cobranza de los y las estudiantes.





PROCESO Programar exámenes del centro de idiomas y los procesos de evaluación dentro de la institución.





PROCESO Proporcionar los exámenes parciales a los y las docentes de inglés de la Universidad y del centro de idiomas.





PROCESO Canalizar a encargados y encargadas de carrera y al departamento de tutorías si se notifica que existen alumnos/as que muestren bajo desempeño o problemas.





PROCESO Planear y estructurar los cursos remediales y/o asesorías.





PROCESO CÓDIGO


Vigilar el equipamiento del centro de cómputo de idiomas y su acondicionamiento.

380-CI-MP-011




PROCESO Vigilar el equipamiento y acondicionamiento de las aulas en donde se imparten los cursos de inglés sabatinos





PROCESO Vigilar por el incremento de los acervos bibliográficos y material didáctico que requiere el proceso académico de la universidad y el centro de idiomas.





PROCESO Rendir informes trimestrales y sistematizar los datos que den cuenta de los procesos que se atienden bajo su coordinación.





PROCESO Notificar a control escolar las fechas de los cuatrimestres del centro de idiomas





PROCESO Coordinar con dirección académica y control escolar las fechas de evaluación en el centro de idiomas.





PROCESO Organizar los eventos



académicos curriculares y extracurriculares del centro de idiomas.




PROCESO Supervisar y reportar el desempeño de los y las docentes del área de inglés y francés





PROCESO Proporcionar estadísticas mensuales sobre el desempeño en inglés del alumnado de todos los programas.





PROCESO Organizar reuniones mensuales con los y las docentes de inglés y francés.





PROCESO Entrevistar a los candidatos/as a un puesto de docente de inglés





PROCESO Dar seguimiento a situaciones de bajo desempeño en las materias de inglés.





PROCESO Vigilar la entrada y salida de los y las menores de edad que estudian en el centro de idiomas






PROCESO Realizar un examen diagnóstico en el idioma de quienes estudian cualquier programa de la Universidad.





PROCESO Planear y aplicar los exámenes de ubicación en el centro de idiomas





PROCESO Elaborar los exámenes extraordinarios que se requieran.





PROCESO Planear la carga académica en las materias de inglés dentro de la universidad y enviarla a dirección académica para aprobación





PROCESO Planear la carga académica del centro de idiomas.





PROCESO Diseñar un cronograma de trabajo para cada cuatrimestre al para centro de idiomas y enviarlo a dirección académica y rectoría.





PROCESO Homogeneizar los procesos



de evaluación y criterios.




PROCESO CÓDIGO





OFICINA INTEGRAL DE ATENCIÓN ESTUDIANTIL



OFICINA INTEGRAL DE ATENCIÓN ESTUDIANTIL (AE)

CÓDIGO 301-AE-MP

OBJETIVO:

Elaboró:

Fecha

DEPENDENCIA


CÓDIGO 301-AE-MP-001




PROCESO Elaborar el Programa Institucional de Tutorías (PIT) de la UTEsc.





PROCESO Elaborar e implementar el Programa de Acción Tutorial (PAT) de la UTEsc





PROCESO Organizar, operar y supervisar el Reglamento de Tutorías





PROCESO Integrar y presidir el Colegio de tutores






PROCESO Elaborar e implantar el Sistema computarizado de tutorías





PROCESO Asignar y capacitar a los docentes tutores





PROCESO Asignar horarios y fechas de la aplicación de las tutorías





PROCESO Determinar los modelos de tutorías





PROCESO Controlar el proceso de aplicación de las tutorías.





PROCESO Asegurar las condiciones para la aplicación de tutorías





PROCESO Dar seguimiento y evaluar el trabajo de los tutores.





PROCESO Canalizar a estudiantes a instancias correspondientes



según las problemáticas reportadas.




PROCESO Concentrar, analizar e informar sobre el efecto de los programas y estrategias de tutorías en los índices de eficacia y eficiencia terminal.





PROCESO Generar los reportes y los indicadores derivados de la actividad de las tutorías.





PROCESO Generar los procesos y procedimientos para el control del proceso tutorial.





PROCESO Resguardar la información y los documentos que se generen y soporten el trabajo tutorial de la institución.





PROCESO Organizar los trabajos de orientación educativa afines a las tutorías.





PROCESO Participar en los eventos culturales, académicos externos e internos de la UTEsc, presentando el trabajo de tutorías y sus logros.






PROCESO Evaluar la función tutorial, a los tutores y sus efectos reales





PROCESO Presentar reportes semestral del PIT















PROCESO Las que se deriven de la normatividad universitaria





PROCESO Otorgar tutorías en las tres modalidades





PROCESO Comunicación y atención a padres de familia





PROCESO Comunicación y visita a alumnos y padres de familia que lo requieren






PROCESO Organización de tutorías grupales por parte de Psicología





PROCESO Establecer la agenda de consultas psicológicas





PROCESO Conocimiento de casos de seguimiento del área de Psicología





PROCESO Canalización externa de Psicología de la institución a áreas correspondientes





PROCESO Agenda de alumnos para aplicación de test





PROCESO Estadística de las consultas psicológicas realizadas durante cada periodo





PROCESO CÓDIGO





COORDINACIÓN DE LABORATORIOS Y TALLERES



DIRECCIÓN DE LABORATORIOS Y TALLERES (DLT)

OBJETIVO

Elaboró Fecha de elaboración

DEPENDENCIA

PROCESO CÓDIGO





SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.



SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (DA)

CÓDIGO 200-SA-MP

OBJETIVO Administrar los recursos humanos, los recursos financieros y la contabilidad; el cuidado de las instalaciones y la vigilancia del buen funcionamiento de los bienes materiales, bajo parámetros de seguridad, higiene y sustentabilidad, para el logro de las metas académicas que la institución se propone, así como Generar información financiera oportuna y veraz de acuerdo con las Reglas establecidas por las Instituciones Competentes.

Elaboró L.C.P. Jesús Francisco Aguilera González Subdirector de Administración Y Finanzas

Fecha Junio de 2020

DEPENDENCIA

PROCESO Planeación y Elaboración de la Propuesta de asignación de los Recursos Financieros Federales, Estatales y Propios.

CÓDIGO 200-SA-MP-001




PROCESO Recepción del Presupuesto Asignado y Autorizado.





PROCESO Registro de la Ley de Ingresos y egresos





PROCESO Gestión y solicitud de los recursos financieros.





PROCESO Gestión y Seguimiento de la



solicitud de los recursos financieros.




PROCESO Recepción monetaria y documental de los Recursos financieros Asignados y solicitados de acuerdo al calendario mensual.





PROCESO Administración, ejercicio y control de los recursos financieros.





PROCESO Emisión Estados Financieros para informar el ejercicio y control de los recursos, con la periodicidad que nos marca la normatividad y las necesidades internas de la Universidad Tecnológica de Escuinapa.





PROCESO Entrega, envío y publicación de estados financieros.





PROCESO Registro y control de Activos de todas las áreas de la universidad Tecnológico de Escuinapa. Registro y control de Activos de todas las áreas de la universidad Tecnológico de Escuinapa.





PROCESO CÓDIGO


Registro y control de los suministros y Material de laboratorio que se requiere.

200-SA-MP-011




PROCESO Vigilar el cumplimiento de las obligaciones Fiscales





PROCESO Vigilar que las Instalaciones, Bodegas y Talleres se encuentren en estado óptimo.





PROCESO Proponer mejoras e implementación de controles para el adecuado manejo de los recursos materiales.





PROCESO Vigilar que la Universidad Tecnológica de Escuinapa, cuente con el personal adecuado para cada puesto que se requiera contratar.





PROCESO Vigilar el pago oportuno de la Nómina y prestaciones





PROCESO Vigilar el manejo de los recursos Propios y demás Recursos que se reciban.





PROCESO CÓDIGO


Preparar los informes financieros para las realizaciones de las juntas de gobierno de forma trimestral.

200-SA-MP-018




PROCESO Proponer capacitación para el área administrativa





PROCESO Vigilar el cumplimiento con la Transparencia y la Rendición de cuentas y dar cumplimiento al principio de máxima publicidad.





PROCESO Revisar que la página institucional se encuentre actualizada





PROCESO Vigilar que los servicios escolares y de atención a los estudiantes y al personal cumplan con lo establecido.





PROCESO Participar en la Planeación y elaboración de proyectos para mejora e inversión.





PROCESO Vigilar que se realicen los inventarios y proponer que sanciones establecer para los malos resultados.






PROCESO Elabora propuestas de políticas y mejoras a la normatividad





PROCESO Supervisar el cumplimiento de las funciones, actividades y tareas contenidas en el programa de trabajo de las áreas a su cargo.





PROCESO Supervisar y garantizar una buena atención a los alumnos y docentes usuarios de los servicios informáticos y de biblioteca;





PROCESO Revisar y autorizar las pólizas contables elaboradas a fin de que cumplan con lo establecido en la contabilidad gubernamental.





PROCESO Supervisar el servicio proporcionado por la biblioteca a los alumnos y docentes del plantel.





PROCESO Gestionar el oportuno mantenimiento de la infraestructura física, instalaciones y edificios de la unidad académica.






PROCESO Supervisar el oportuno y eficiente servicio a los usuarios de los recursos informáticos de la unidad académica.





PROCESO Supervisar que los movimientos y reporte de asistencia e incidencias de personal de la unidad académica, se realicen oportuna y acorde con la normatividad institucional.





PROCESO Efectuar las gestiones necesarias ante la Direccion de administración de conformidad con la normatividad institucional, sobre movimientos de su personal y presupuesto autorizado.





PROCESO Vigilar que los registros y controles de suministro, custodia, transferencia y baja de mobiliario y equipo de la campus, se efectúen bajo los lineamientos institucionales establecidos,





PROCESO Revisión de todo tipo de contratos administrativos y de servicios para el campus, cuidando que no contengan vicios que afecten los intereses de la institución.






PROCESO CÓDIGO





FINANAZAS



DEPARTAMENTO DE FINANZAS (FI)

CÓDIGO 200-FI-MP

OBJETIVO

ELABORÓ L.C.P. Jesús Francisco Aguilera González Subdirector de Administración Y Finanzas

FECHA Mayo de 2020

PROCESO Elaboración de presupuesto

CÓDIGO 200-FI-MP-001




PROCESO Gestión de recursos





PROCESO Asignación de recursos





PROCESO De ingreso





PROCESO De gasto





PROCESO De bienes muebles






PROCESO Recepción de bienes y /o servicios





PROCESO Selección de evaluación de proveedores





PROCESO Mantenimiento a infraestructura, instalaciones y mantenimiento preventivo





PROCESO Recepción de documentos





PROCESO Acciones correctivas





PROCESO Auditoría interna





PROCESO Trámites administrativos





PROCESO Cumplimiento de obligaciones





PROCESO Selección de auditores externos






PROCESO Atención a quejas y sugerencias





PROCESO CÓDIGO




PROCESO CÓDIGO





JEFATURA DE PLANEACIÓN Y ESTADÍSTICA



JEFATURA DE PLANEACIÓN Y ESTADÍSTICA (PL)

CÓDIGO 210-PL-MP

OBJETIVO

Elaboró Lic. Noemí Quevedo González. Jefa de Planeación y estadísticas

Fecha Mayo de 2020

PROCESO Elaboración, evaluación y reporte de indicadores

CÓDIGO 210-PL-MP-001

PROCEDIMIENTO POA- Programa anual

CÓDIGO 000-PL-MP-001-POA

PROCEDIMIENTO POA de CGUTyP

CÓDIGO 000-PL-MP-001-POACG

PROCEDIMIENTO MECASUT- Mejoramiento de la Calidad del Subsistema de Universidades Tecnológicas

CÓDIGO 000-PL-MP-001-MECASUT

PROCEDIMIENTO EVIN- Evaluación institucional

CÓDIGO 000-PL-MP-001-EVIN

PROCEDIMIENTO Informe 911

CÓDIGO 000-PL-MP-001-911

PROCEDIMIENTO SIESC- Sistema de Control Escolar

CÓDIGO 000-PL-MP-001-SIESC

PROCEDIMIENTO SGC- Sistema de Gestión de la calidad

CÓDIGO 000-PL-MP-001-SGC

PROCEDIMIENTO Acreditaciones

CÓDIGO 000-PL-MP-001-ACR

PROCESO Informes y reportes





PROCESO Evaluación de programas y procesos





PROCESO Elaboración de estadísticas y



seguimiento de indicadores




PROCESO Desarrollo de la innovación educativa






JEFATURA DE CALIDAD



JEFATURA DE CALIDAD (CA)

CÓDIGO 240-CA-MP

OBJETIVO La jefatura de calidad tiene como objetivo la implementación revisión, control, modificación, evaluación, innovación y creación de procesos para el logro de la acreditación y certificación del funcionamiento de calidad y la mejora continua de la Universidad.

Elaboró Vicente Alfonso Gutiérrez Castillo Jefe del departamento de Calidad

Fecha Junio de 2020

DEPENDENCIA

PROCESO Administración de quejas y sugerencias

CÓDIGO 240-CA-MP-001




PROCESO Planeación de procesos y procedimientos





PROCESO Implementación de estrategias para la eficacia





PROCESO Implementación de procesos de mejora continua





PROCESO Implementación de procesos de innovación y creatividad





PROCESO Certificación de procesos y



acreditación de programas




PROCESO Capacitación , educación y profesionalización sobre filosofía de la calidad y cultura de la calidad





PROCESO Elaboración de programas específicos para procesos específicos





PROCESO Elaboración de mediciones y creación de indicadores orientados a la mejora de los procesos





PROCESO Archivo y salvaguarda de documentos






JEFATURA DE CONTROL ESCOLAR



JEFATURA DE CONTROL ESCOLAR (CE)

CÓDIGO 230-CE-MP

OBJETIVO

Elaboró Lic. Jorge de la Paz Jefe de Control escolar.

Fecha Junio de 2020

DEPENDENCIA

PROCESO Calendario escolar

CÓDIGO 230-CE-MP-001




PROCESO Preinscripciones





PROCESO Inscripciones





PROCESO Expedientes de alumnos





PROCESO Revalidaciones





PROCESO Identidad y credencialización





PROCESO Seguro social estudiantil






PROCESO Reinscripción





PROCESO Reingresos





PROCESO Tramitación, gestión y promoción de becas.





PROCESO Bajas de alumnos





PROCESO Altas de planes de estudio





PROCESO Alta de docentes en el sistema escolar





PROCESO Creación de paquetes (grupo-materia)





PROCESO Asignación de alumnos-grupo





PROCESO Asignación de carga académica





PROCESO CÓDIGO


Expedición de documentos institucionales

230-CE-MP-017




PROCESO Titulación


PROCEDIMIENTO Expedición de títulos Trámite de expedición de títulos Expedición de cartas del servicio social Expedición de exención de examen Expedición de certificado de estudios

CÓDIGO



PROCESO Seguimiento estadístico


PROCEDIMIENTO Matrícula alcanzada Reporte de bajas Reporte de becas Auditoría a matrícula 911 Reprobación por parcial y cuatrimestral

CÓDIGO




JEFATURA DE INFRAESTRUCTURA



JEFATURA DE INFRAESTRUCTURA (IN)

CÓDIGO 260-IN-MP

OBJETIVO Llevar a cabo y desarrollar proyectos dentro de las áreas de la institución, contratar y supervisar trabajos de obra, estudiar necesidades de las áreas para brindar servicios óptimos a nuestros estudiantes, equipar espacios de instalaciones que se requieran, dar seguimiento y supervisión a los fondos otorgados a la institución por medio de proyectos, mantenimiento preventivo a equipamiento e infraestructura física, control de vehículos oficiales, encargado del personal de seguridad e intendencia, compras y adquisiciones, Verificación del estado físico de inmuebles, muebles y equipo, reportes de fallas de instalaciones, mobiliario, maquinaria y equipo.

Elaboró Arq. Sergio Gastón Robles Oleta, Jefe del Departamento de Infraestructura

Fecha 27 d mayo de 2020

DEPENDENCIA

PROCESO Obtención de recursos para proyectos institucionales

CÓDIGO 260-IN-MP-001




PROCESO Optimización de espacios para las áreas





PROCESO Elaboración de proyectos





PROCESO Supervisión de trabajos y proyectos contratados a empresas y dependencias gubernamentales





PROCESO Supervisión de trabajos de



intendencia




PROCESO Supervisión de plan de mantenimiento





PROCESO Control de vehículos oficiales





PROCESO Contratación de empresas externas para mantenimiento





PROCESO Elaborar informes de avances de obra y metas autorizadas





PROCESO Seguimiento a los trabajos del ISIFE





PROCESO Diseño de estrategias de ataque para prevención por personal de seguridad





PROCESO Mantenimiento de áreas verdes y áreas deportivas





PROCESO Requisiciones y presupuestos de materiales y servicios






PROCESO Reportes y atención a fallas de mobiliario, maquinaria y equipo





PROCESO Mantenimiento de talleres y laboratorios





PROCESO Bitácora de mantenimiento de A/A y extintores





PROCESO Reparaciones de infraestructura





PROCESO Seguimiento de pago a empresas de servicios, equipamiento y construcción





PROCESO Elaboración y actualización de planes de contingencia, seguridad, mantenimiento, conservación y prevención.





PROCESO Control de personal y oficina de Infrestructura e intendencia





PROCESO CÓDIGO


JEFATURA DE RECURSOS HUMANOS



JEFATURA DE RECURSOS HUMANOS (RH) CÓDIGO 250-RH-MP

OBJETIVO

Elaboró Mc. María Rita Molina Labrador Jefa de Recursos humanos

Fecha Junio de 2020

DEPENDENCIA

PROCESO Alta del personal en el sistema

CÓDIGO 250-RH-MP-001




PROCESO Ingreso de horarios en el Control escolar





PROCESO Elaboración de expedientes del trabajador





PROCESO Trámite de altas y bajas del personal





PROCESO Cálculo anual de percepciones y deducciones





PROCESO CÓDIGO


Evaluación del desempeño del trabajador

250-RH-MP-006




PROCESO Asistencias, permisos y vacaciones





PROCESO Control de asistencia y puntualidad





PROCESO Constancias y registros en Hacienda y el IMSS





PROCESO CÓDIGO





COORDINACIÓN DEL ÁREA DE REDES



COORDINACIÓN DEL ÁREA DE REDES (AR)

CÓDIGO 270-AR-MP

OBJETIVO Administrar la infraestructura tecnológica de la institución universitaria, manteniendo los recursos físicos y servicios informáticos en óptimo funcionamiento en todos los niveles de operación de los departamentos que conforman cada una de las áreas de la universidad, abarcando los espacios administrativos, de profesorado, estudiantil y de recreación educativa.

Elaboró Ing. Héctor Saúl Guzmán Pardo Coordinador del Departamento de Redes

Fecha Mayo de 2020

DEPENDENCIA

PROCESO Administración lógica de la red informática de la Universidad

CÓDIGO 270-AR-MP-001




PROCESO Mantenimiento de la red informática





PROCESO Instalación de cableado informático





PROCESO Mantenimiento preventivo de equipo de cómputo





PROCESO Elaboración de proyectos de adquisición de bienes informáticos






PROCESO Control de equipo de video vigilancia





PROCESO Manejo y mantenimiento de acceso WIFI





PROCESO Instalación de servicios de impresión y escaneo en equipos administrativos





PROCESO Acceso a red informática alámbrica e inalámbrica





PROCESO Instalación de SO en equipos de cómputo





PROCESO Operación de Centros de cómputo





PROCESO Instalación de software administrativo





PROCESO Instalación de software académico






PROCESO Mantenimiento de servicio de internet





PROCESO Asesoría a usuarios de sistemas de cómputo





PROCESO Respaldo de información de equipos de cómputo administrativos





PROCESO Implementación de servidores de servicio





PROCESO Manejo de inventarios de equipos






COORDINACIÓN DEL ÁREA DE CONTABILIDAD



CONTABILIDAD (CO) CÓDIGO 220-CO-MP

OBJETIVO

Elaboró

Fecha

DEPENDENCIA

PROCESO Registrar las operaciones presupuestarias y contables, derivadas de la gestión de recursos financieros;

CÓDIGO 220-CO-MP-001




PROCESO Llevar a cabo los procedimientos, criterios y principios técnicos para captar, valuar, registrar, clasificar, informar e interpretar, las transacciones, transformaciones y eventos que, derivados de la actividad económica, que modifican la situación patrimonial y financiera de la universidad;





PROCESO Elaborar y presentar en tiempo y forma los estados financieros de la institución.





PROCESO Registrar y controlar las operaciones contables y financieras de compras y almacén, de acuerdo a la normatividad vigente.






PROCESO Asignar tareas específicas a los auxiliares contables, control presupuestal y pago a proveedores y supervisar su ejecución.





PROCESO Coordinar la realización de los registros y controles desde la solicitud, uso y manejo, suministro, custodia, transferencia y baja de mobiliario y equipo didáctico y de oficina, bajo los lineamientos institucionales establecidos.





PROCESO Supervisar el registro y asignación de las partidas presupuestales autorizadas y ejercidas para la infraestructura, equipamiento y mantenimiento de la infraestructura física de la universidad.





PROCESO Elaborar los informes contables para las instancias de secretaría general y rectoría de acuerdo con las reglamentaciones gubernamentales y de transparencia establecidas.





PROCESO Llevar a cabo el proceso de recepción, custodia,



desembolso y control de efectivo, recursos financieros y valores, mediante su registro contable.




PROCESO Cumplir con las normas establecidas para el eficiente flujo de información contable y financiera con el área de contraloría interna y demás organismos que por ley revisan y auditan la operación de la institución.





PROCESO Preparar, revisar, validar y entregar en tiempo y forma, la información contable y financiera que le sea requerida.





PROCESO Contabilizar la nómina de acuerdo con el procedimiento establecido.





PROCESO Revisar facturas y comprobantes de las erogaciones y turnarlas para su correspondiente autorización.





PROCESO Llevar a cabo un estricto registro y control de inventarios de insumos y consumos internos



resguardados en el almacén.




PROCESO Llevar a cabo un estricto control de las compras, almacenamiento y consumos de los artículos de oficina y materiales utilizados por la unidad institución.





PROCESO Ejercer un estricto control contable sobre los ingresos propios, subsidios y extraordinarios, gestionados, así como los ejercidos de acuerdo con lo presupuestado.





PROCESO Registrar y controlar contablemente los descuentos, devoluciones y condonaciones de pagos, cuidando que se apeguen a las políticas y procedimientos establecidos.





PROCESO Elaborar los reportes y declaraciones de carácter fiscal a fin de cumplir con la normatividad correspondiente.





PROCESO Preparar y registrar el pago de los impuestos y demás obligaciones fiscales de la institución.






PROCESO Colaborar en la elaboración e integración del presupuesto anual.





PROCESO Elaborar los informes comparativos de gastos, e inversiones anuales.





PROCESO Formular los expedientes y archivos físicos y electrónicos con la documentación contable, fiscal y financiera, de acuerdo con la normatividad establecida.





PROCESO Realizar la baja contable de activos conforme a lineamientos establecidos.





PROCESO Salvaguardar la información contable y financiera de acuerdo con la normatividad establecida.





PROCESO Llevar a cabo el análisis de cuentas individuales de tanto de balance como de resultados.





PROCESO Elaborar los informes



periódicos o esporádicos que le sean solicitados por las autoridades de la universidad.




PROCESO Atender las auditorías internas y externas, de acuerdo a lo establecido, estableciendo los enlaces correspondientes.





PROCESO Atender y resolver de acuerdo con la normatividad establecida, los requerimientos de carácter técnico contable que le sean solicitados.





PROCESO Las demás que les confiera la secretaría de Administración y Finanzas y las disposiciones legales aplicables.





PROCESO Registrar las operaciones presupuestarias y contables, derivadas de la gestión de recursos financieros;





PROCESO CÓDIGO




PROCESO CÓDIGO





EXTENSIÓN CULTURAL

DEPENDENCIA EXTENSIÓN CULTURAL (EX)

PROCESO CÓDIGO





DEPORTES

DEPENDENCIA DEPORTES (DE)

PROCESO CÓDIGO





DEPENDENCIA

PROCESO CÓDIGO




manual de procesos - utescuinapa.edu.mx

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