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Febrero 09/12 GC-A-063
MANUAL DE PARTICIPACIÓN
Marzo 15 al 17 de 2012
CORFERIAS
Elaborado y Aprobado por Versión Vigencia
Pilar Delgado 2 Febrero 09 de 2012
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Contenido
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 5
1. PLANO GENERAL ................................................................................................................ 6
2. FECHAS DE INTERÉS ........................................................................................................ 7
3. HORARIOS DE LA FERIA ................................................................................................... 7
4. PROCESO DE RESERVA Y PAGO DEL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE
ESPACIO FÍSICO ......................................................................................................................... 8
5. FORMAS DE PAGO ............................................................................................................. 9
Pagos por Internet ............................................................................................................... 9
Pagos en moneda nacional ................................................................................................. 9
Pagos en moneda extranjera (dólares) ............................................................................ 10
6. CREDENCIALES, INVITACIONES SEGÚN EL ÁREA CONTRATADA .................... 10
Normas de uso de credenciales ........................................................................................ 10
Credenciales de expositor.................................................................................................. 11
Credenciales de servicio .................................................................................................... 11
Credenciales Adicionales ................................................................................................... 11
Credenciales de montaje.................................................................................................... 11
Credenciales de desmontaje ............................................................................................. 11
Credenciales sin costo por metro cuadrado .................................................................... 12
Invitaciones permitidas para comprar por m² .................................................................. 13
7. BOLETERÍA ......................................................................................................................... 13
8. INGRESO Y SALIDA DE MERCANCÍAS -ZONA FRANCA PERMANENTE
ESPECIAL .................................................................................................................................... 13
Corferias -Zona Franca Permanente Especial ............................................................... 13
DESPACHO DE MERCANCIAS ............................................................................................... 14
Mercancías procedentes del exterior ............................................................................... 14
Instrucciones de despacho ................................................................................................ 14
Documentos de soporte ..................................................................................................... 14
Identifique y marque sus mercancías ............................................................................. 15
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Tiempo de Permanencia de Mercancía a la Zona Franca Permanente Especial ..... 15
NORMAS - INGRESO DE MERCANCÍAS A LA ZONA FRANCA ...................................... 15
FORMULARIOS DE INGRESO DE MERCANCIAS ............................................................. 16
Formulario 1: Para el ingreso de mercancías procedentes del exterior y/o
mercancías trasladadas de zonas francas .............................................................................. 16
Formulario 2: para el ingreso de mercancía nacionalizada .......................................... 17
Formulario 3: Para el ingreso de mercancía nacional ................................................... 17
Formulario 4: Para el ingreso de muestra sin valor comercial ..................................... 18
SALIDA DE MERCANCÍA .......................................................................................................... 18
Salida de mercancía de procedencia extranjera ............................................................ 18
Salida de mercancía nacional y nacionalizada ............................................................... 19
FORMULARIOS PARA LA SALIDA DE MERCANCÍAS ....................................................... 19
Formulario 5: para traslado de mercancía a un usuario industrial de otra zona franca
19
Formulario 7: Reexpedición de mercancía de Corferias al país de origen o un tercer
país 19
Formulario 8: para la salida de mercancía nacionalizada dentro de la zona franca. 20
DÓNDE SE ENCUENTRAN LOS FORMULARIOS............................................................... 20
Pasos para diligenciar los formularios ............................................................................. 20
PUERTAS PARA INGRESO Y SALIDA DE MERCANCIAS ................................................ 21
9. UBICACIÓN DE ÁREAS DE EXHIBICIÓN - INICIO MONTAJE .................................. 21
10. NORMAS BÁSICAS PARA MONTAJE, DECORACIÓN Y DESMONTAJE DE
STANDS ....................................................................................................................................... 21
ENTREGA DE AREAS ....................................................................................................... 22
DESARROLLO DEL MONTAJE ....................................................................................... 22
Alturas ................................................................................................................................... 24
SEGURIDAD DURANTE EL MONTAJE ......................................................................... 25
PREVENCION DE INCENDIOS Y USO DE EXTINTORES ......................................... 25
DESMONTAJE .................................................................................................................... 26
11. GASTOS Y MULTAS ...................................................................................................... 26
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*Nota: el expositor puede consultar la tabla de multas con la Jefatura de montaje de
Corferias. ...................................................................................................................................... 27
12. NORMAS DE CONVIVENCIA ....................................................................................... 27
13. MEDIDAS DE SEGURIDAD GENERAL EN LA FERIA ............................................ 29
14. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS ........................................................................ 32
Agenda académica ............................................................................................................. 32
Agenda cultural ....................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
15. SERVICIOS OFRECIDOS POR CORFERIAS ........................................................... 32
PLATAFORMA UNIFICADA DE SERVICIOS - PLUS ......................................................... 32
PARA ESTABLECER CONTACTOS PRODUCTIVOS ................................................. 33
Facilidades de pago .................................................................................................................... 33
Servicio de montaje de puntos de información y registro ..................................................... 33
Catálogo oficial de la feria .......................................................................................................... 33
Sistemas de registro ................................................................................................................... 33
Tienda virtual ................................................................................................................................ 33
Stand virtual ................................................................................................................................. 33
Gestión de prensa nacional e internacional ............................................................................ 33
Relaciones públicas .................................................................................................................... 34
Espacios para el desarrollo de actividades ............................................................................. 34
Póliza de seguros ........................................................................................................................ 34
PARA CONTAR CON INFRAESTRUCTURA Y LOGÍSTICA ...................................... 34
Gestión de mercancías ............................................................................................................... 35
Montaje y adecuación de stands .............................................................................................. 35
Personal de apoyo logístico ....................................................................................................... 35
Alimentos y bebidas .................................................................................................................... 35
Servicio Médico y de primeros auxilios .................................................................................... 35
Acarreos al interior del recinto ................................................................................................... 35
Comunicación nacional e internacional ................................................................................... 35
Servicios bancarios ..................................................................................................................... 35
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Servicios de encomiendas ......................................................................................................... 35
Cabina de sonido......................................................................................................................... 35
Unidades sanitarias ..................................................................................................................... 35
Ferretería ...................................................................................................................................... 36
Servicios de maleteros y préstamo de elementos durante la feria ...................................... 36
PARA DISFRUTAR DE BOGOTÁ, CIUDAD ATRACTIVA ........................................... 36
Turismo Corporativo ................................................................................................................... 36
Punto de Información Turística del Distrito ............................................................................. 36
Alojamiento ................................................................................................................................... 36
Servicio de Taxis ......................................................................................................................... 36
SERVICIOS EN ALQUILER .............................................................................................. 36
PARQUEADEROS Y VENTA DE BONOS ...................................................................... 37
ALIANZAS ESTRATEGICAS - CONVENIOS ................................................................. 38
Alianza Davivienda - Corferias .................................................................................................. 38
Alianza Corferias - Alpopular ..................................................................................................... 38
Alianza Corferias - Hoteles Estelar ........................................................................................... 39
Alianza Corferias – Redeban ..................................................................................................... 39
CONTACTOS ....................................................................................................................... 39
INTRODUCCIÓN
El presente manual contiene información relevante sobre la participación del expositor en la feria.
El mismo es de obligatorio cumplimiento para el expositor y hace parte integral del contrato de
arrendamiento de espacio físico suscrito entre el expositor (arrendatario) y Corferias
(arrendador).
Esta feria es organizada por el Centro Internacional de Negocios y Exposiciones – Corferias, en
alianza con El empleo.com y Clasificados el Tiempo.
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Si requiere ampliar la información sobre la feria puede consultar la página web
www.feriaavanza.com o en www.corferias.com
1. PLANO GENERAL
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2. FECHAS DE INTERÉS
ACTIVIDAD FECHA
fecha límite para él para el pago del contrato de arrendamiento
Marzo 1 de 2012
Solicitud de credenciales y compra de invitaciones
Marzo 2 de 2012
Fecha venta de bonos y parqueaderos
Marzo 13 de 2012
Fecha límite para pago de servicios
Marzo 9 de 2012
Fecha límite para adecuación de las áreas de exhibición
Marzo 14 de 2012
Apertura Inauguración Cierre
Fecha Marzo 15 de 2012 N.A
Hora 10 a.m N.A
FECHAS DE MONTAJE Y DESMONTAJE
montaje Desmontaje
Fecha Marzo 13 y 14 de 2012 Marzo 18 de 2012
Hora 8:00 a.m 8:00 a.m
3. HORARIOS DE LA FERIA
Expositores
Marzo 15 al 17 9:00 a.m a 7 p.m
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Público Visitante
Marzo 15 al 17 de 2012 10:00 a.m a 7:00 p.m
Taquilla Arco 10:00 a.m a 6:00 p.m
parqueaderos Visitantes 10:00 a.m a 8:00 p.m
Parqueadero Expositores 9:00 a.m a 8:00 p.m
Centro Único de Atención al Cliente PLUS
Lunes a Viernes: De 8:30 a.m. a 5:30 p.m. Jornada Continua
Fines de Semana y Festivos De 9:00 a.m. a 4:00 p.m. Jornada Continua
Corferias se reserva las siguientes facultades: (i) Modificar los horarios de la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario, o por razones de seguridad o salubridad; (ii) Dar por terminada la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario por razones de seguridad o salubridad, o cuando los resultados económicos de la feria respectiva no sean satisfactorios.
4. PROCESO DE RESERVA Y PAGO DEL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE ESPACIO FÍSICO
Para llevar a cabo la reserva del stand, el expositor debe diligenciar el formulario “Reserva de
stands inscripción al catálogo oficial” y entregarlo al encargado de la feria del área comercial
adjuntando la copia del RUT, Cámara de Comercio actualizada y fotocopia de la cédula del
representante legal. Una vez efectuada la reserva, el Área Comercial procederá a elaborar
contrato de arrendamiento de espacio físico, que deberá ser firmado por el representante legal
de la empresa expositora y por Corferias.
El pago del canón de las áreas alquiladas se hará de conformidad con lo establecido en el
respectivo contrato de espacio físico.
El código contable de la feria AVANZA 2012 es el 118
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5. FORMAS DE PAGO
Para realizar el pago por el arrendamiento de las áreas y servicios, Corferias tiene establecidas
las siguientes formas de pago:
Pagos por Internet
Por este medio el expositor podrá seleccionar y pagar los servicios requeridos para el montaje de
su stand de una manera ágil y segura, desde cualquier lugar del país o del mundo, las 24 horas
del día, ingresando a la página web de la feria en la que participará, el sistema realiza la
liquidación del pago y lo direcciona a la página del banco donde tiene su cuenta o si requiere
hacer el pago con tarjeta de crédito podrá seleccionar el tipo de tarjeta que desee.
Pagos en moneda nacional
Transferencia bancaria El expositor podrá realizar transferencias electrónicas a nuestra cuenta de ahorros número 0079
0066 7762 del Banco Davivienda o número de cuenta de la respectiva feria.
Efectivo Este pago se realiza mediante consignación y/o directamente en las cajas del Centro Único de
Atención al Cliente (PLUS) de Corferias únicamente en pesos colombianos.
Cheque
Se debe elaborar a nombre de la “Corporación de Ferias y Exposiciones S.A. Usuario Operador
de Zona Franca” y remitirlo a las cajas de la Corporación ubicadas en las oficinas del Centro
Único de Atención al Cliente (PLUS).
Tarjeta de crédito y/o débito
Este pago se realiza directamente en el Centro Único de Atención al Cliente – Plus, con las
siguientes tarjetas de crédito: Visa, Master Card, Credencial, Diners. Es importante tener en
cuenta, que la tarjeta debe ser presentada por el propietario de la misma junto con su documento
de identificación (cédula de ciudadanía en original).
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Consignación Recaudo Nacional
El pago mediante consignación se debe hacer en el Banco Davivienda Cuenta No. 0079 0066
7762 (de acuerdo a la feria), para ello debe solicitar a los funcionarios del departamento
comercial o del PLUS, los números de referencia (1 y 2) con el fin de diligenciar correctamente el
formato de recaudo empresarial suministrado por el banco Davivienda, esto nos permitirá
evidenciar de manera oportuna que Ud. ha realizado su pago.
Pagos en moneda extranjera (dólares)
Estos pagos se realizan mediante transferencia a la cuenta a continuación relacionada:
Beneficiario: CORPORACION DE FERIAS Y EXPOSICIONES S.A.
Número de cuenta: 11200253
Banco: Bancolombia Miami Agency
1111 Brickell Avenue
Suite 1550
Miami, Fl 33131
Tel (305) 373 39 69
ABA: 066015518
SWIFT: COLOUS33
6. CREDENCIALES, INVITACIONES SEGÚN EL ÁREA CONTRATADA
Según el área arrendada el expositor tiene derecho a una cantidad específica de credenciales e
invitaciones. Estas deben ser solicitadas en el Centro Único de Atención al Cliente, y retiradas
con anticipación para que el expositor pueda tramitar las credenciales y enviar sus invitaciones.
Normas de uso de credenciales
Corferias suministra a los expositores y a sus empleados, insignias o distintivos especiales, personales e intransferibles, que les permiten identificarse como tales y les autoricen para el ingreso a la feria y a los demás privilegios a que tienen derecho. Los expositores responderán de los fraudes o engaños que pudieran intentar o efectuar tanto ellos como sus empleados o terceras personas valiéndose de tales insignias o distintivos.
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Todo uso indebido de parte del expositor o de sus empleados o consentido por aquel o estos, dará derecho a Corferias a la expulsión del expositor de manera inmediata, sin indemnizaciones o reconocimiento de ninguna clase y a la aplicación, como pena, por el solo hecho del incumplimiento, de las sumas pagadas para su participación en la feria, de igual manera y a discreción de Corferias podrá ser sancionado con la imposibilidad de participación en futuras ferias organizadas por Corferias
Credenciales de expositor
Son de carácter personal e intransferible y las deben portar los directivos de la empresa
expositora. Deben llevar foto y número de documento de identidad de las personas que las
porten.
Credenciales de servicio
Son de carácter personal e intransferible y sirven para identificar al personal de servicio que
atiende el stand. Deben llevar foto y número de documento de identidad de las personas que las
porten.
Credenciales Adicionales
Estas credenciales son iguales a las de expositor y de servicio, pero se utilizan en los casos en
los que las credenciales que le correspondan a la empresa expositora no le sean suficientes. El
expositor puede adquirir estas credenciales presentando el contrato de arrendamiento de espacio
físico. Son personales e intransferibles y deben llevar la foto y el número de identidad de las
personas que las porten. Las Credenciales Adicionales tienen un costo de $ 16.000 c/u
Credenciales de montaje
Tienen validez durante la etapa de montaje y expirarán el primer día de la feria. Deben portarlas
las personas encargadas del montaje, quienes laboran en la construcción y decoración de los
stands, quienes estarán bajo la supervisión y total responsabilidad de la empresa expositora. Se
entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades de cada expositor.
Credenciales de desmontaje
Las debe portar el personal encargado del desmontaje del stand que no posea credenciales de
expositor o de servicio. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades del
expositor, presentando el paz y salvo que le será entregado por el supervisor de pabellón antes
de finalizada la feria, siempre y cuando el expositor no tenga documentos de comercio exterior o
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pagos pendientes. Tendrán validez a partir del día siguiente de finalizada la feria y por el tiempo
asignado para esta actividad.
Credenciales sin costo por metro cuadrado
ÁREA CUBIERTA EN EXPOSICIÓN
CREDENCIALES DE EXPOSITOR
CREDENCIALES DE SERVICIO
1 - 20 m² 2 2
21 - 30 m² 2 4
31 - 40 m² 3 5
41 - 50 m² 4 6
51 - 60 m² 5 7
61 - 70 m² 6 8
71 - 80 m² 7 10
81 - 90 m² 7 11
91 - 100 m² 8 12
101 - 120 m² 8 13
121 - 135 m² 9 15
136 - 150 m² 11 17
151 - 200 m² 12 20
201 - ó mas 14 26 *Valor Credencial adicional: $ 16.000 pesos
INVITACIONES SIN COSTO POR METRO CUADRADO
Metros Invitaciones
0 a 15 20
16 a 30 30
31 a 45 45
46 a 70 65
71 en adelante 100
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Invitaciones permitidas para comprar por m²
ÁREA CUBIERTA EN EXPOSICIÓN
INVITACIONES
1 - 20 m² 3 por m²
21 - 30 m² 3 por m²
31 - 40 m² 3 por m²
41 - 50 m² 3 por m²
51 - 60 m² 3 por m²
61 - 70 m² 3 por m²
71 - 80 m² 3 por m²
81 - 90 m² 3 por m²
91 - 100 m² 3 por m²
101 - 120 m² 3 por m²
121 - 135 m² 3 por m²
136 - 150 m² 3 por m²
151 - 200 m² 3 por m²
201 - ó mas 3 por m²
7. BOLETERÍA
El valor de la boletería se relaciona a continuación:
VALOR
Boletería taquillas $ 11.000
Boletería estudiantes universitarios con carné
$ 8.000
Boletería niños N.A
8. INGRESO Y SALIDA DE MERCANCÍAS -ZONA FRANCA PERMANENTE ESPECIAL
Corferias -Zona Franca Permanente Especial
Corferias es una Zona Franca Permanente Especial, es decir que las mercancías de procedencia extranjera podrán ingresar al recinto bajo un régimen suspensivo en el pago de tributos aduaneros. Estas mercancías son:
- Bienes destinados a la exhibición.
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- Muestras sin valor comercial.
- Impresos, catálogos y demás material publicitario.
- Materiales destinados a la decoración, mantenimiento y dotación de los pabellones,
alimentos y bebidas.
DESPACHO DE MERCANCIAS
Mercancías procedentes del exterior
Los expositores podrán despachar mercancías con destino a la feria dos meses antes de iniciar
el evento y estas podrán permanecer en nuestras bodegas quince días después de culminado el
evento sin pagar bodegaje.
Instrucciones de despacho
Los expositores deben CONSIGNAR sus mercancías en su documento de transporte, que se
diligencia ante la empresa encargada del transporte de la mercancía a nombre de:
- CORPORACIÓN DE FERIAS Y EXPOSICIONES S.A. USUARIO OPERADOR DE ZONA
FRANCA
- Código: 942
- AVANZA 2012
- Nombre del expositor
- Pabellón y No. de stand
- Bogotá – Colombia
Documentos de soporte
Las mercancías deben ser despachadas con los siguientes soportes:
- Factura comercial en español, con descripción detallada de la mercancía, a nombre del
expositor o representante en Colombia, moneda y término de negociación.
- Lista de empaque
- Documento de transporte: guía aérea, BL, continuación de viaje, DTA o DTAI,
debidamente consignados a la zona franca permanente especial Corferias. Además
debe detallarse la posición arancelaria.
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- Documentos especiales, si se requieren (como certificado de origen -con fecha posterior
a la emisión de la factura-, registros, vistos buenos, entre otros).
Identifique y marque sus mercancías
Las cajas, guacales, etc., deben venir identificados como sigue:
a) CORPORACIÓN DE FERIAS Y EXPOSICIONES S.A.
ZONA FRANCA PERMANENTE ESPECIAL CÓDIGO Nº 942
b) AVANZA 2012
c) Nombre del expositor o representante
d) Número del pabellón y número del stand.
e) Bogotá – Colombia
Tiempo de Permanencia de Mercancía a la Zona Franca Permanente Especial
a) Corferias cobrará bodegaje por las mercancías que, a partir del día 16 de haber
culminado el evento, se encuentren en la bodega de Comercio Exterior de la
Corporación, se cobrará la tarifa establecida para dicho fin.
b) Si la mercancía es nacionalizada y retirada antes de feria, se cobrará desde el momento
de ser entregada a la zona franca el valor establecido para dicho fin.
NORMAS - INGRESO DE MERCANCÍAS A LA ZONA FRANCA
Mercancías procedentes del exterior
Una vez las mercancías sean trasladadas a nuestra Zona Franca, estas reposarán en nuestras
bodegas hasta tanto se realice el siguiente procedimiento para la exposición:
- Liberación de documentos de transporte.
- Pre inspección de la mercancía.
- Adelantar proceso en la Bodega 80. Para dicho trámite se habilita usuario y clave a la agencia de aduana determinada por el expositor.
- Verificación de Aduana de las mercancías.
- Entrega de las mercancías para exponer al expositor o a su agente de aduanas.
Para el ingreso de la mercancía a la bodega de Comercio Exterior (Bodega 80) en Corferias,
los expositores deben tener en cuenta las siguientes consideraciones:
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a) Corferias solo permite el ingreso de la mercancía que está directamente relacionada con la
feria.
b) Con el fin de optimizar la participación de los expositores en la feria, se sugiere que la
mercancía sea expuesta en su totalidad, de lo contrario quedará en la bodega de
Comercio Exterior de Corferias y se cobrará por su permanencia.
c) El expositor, su representante o Agente de Aduana contratada, son los responsables de la
legalidad y el buen manejo de las mercancías.
d) Todo gasto ocasionado por manejo de mercancías dentro de la zona franca permanente
especial será asumido por el expositor o el Agente de Aduana autorizado. Es importante
verificar la posición arancelaria de las mercancías antes de su despacho así se sabrá si
requiere vistos buenos, certificados de origen, permisos, restricciones, etc., los cuales
deben ser diligenciados. Lo que se busca es, prever los requisitos exigidos por la Aduana
Colombiana.
e) Se podrá recibir mercancías del exterior hasta el último día de feria.
f) La mercancía procedente del exterior podrá ingresar por los puertos autorizados por la
DIAN (Barranquilla, Cartagena, Buenaventura, Santa Marta) teniendo como soporte el DTA
(Declaración de Tránsito Aduanero) o la Continuación de Viaje. Por otra parte, si la
mercancía ingresa por la frontera de Venezuela y Ecuador, debe traer como soporte el
DTAC (Declaración de Transito Aduanero por Carretera). También podrán ingresar por los
aeropuertos autorizados las mercancías que llegan vía aérea.
g) El expositor debe tener en cuenta que las mercancías solamente podrán ser
nacionalizadas por una persona natural o jurídica con cédula o NIT de la República de
Colombia.
FORMULARIOS DE INGRESO DE MERCANCIAS
*Nota: los formularios son gratuitos y su diligenciamiento es de obligatorio cumplimiento.
Formulario 1: Para el ingreso de mercancías procedentes del exterior y/o mercancías trasladadas de zonas francas
Para el ingreso de mercancías procedentes del exterior
Este formulario aplica para la mercancía procedente del exterior sin nacionalizar, ampara todas
las mercancías que van a ser expuestas durante el evento con la opción de nacionalizar,
reexpedir o trasladar, a un usuario industrial de otra zona franca una vez termine el evento.
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Los documentos que se requieren como soporte para este tipo de mercancía son: Factura
comercial (en español, con descripción detallada de la mercancía) a nombre del expositor o
representante en Colombia, Lista de empaque y Documento de transporte (guía aérea, BL,
continuación de viaje o DTAI) –se debe detallar la posición arancelaria..
Para traslado de zona franca a zona franca
Este formulario ampara las mercancías trasladadas de una zona franca a otra, bien sea industrial
de bienes y servicios o transitoria. Se deben anexar los siguientes documentos soportes: Factura
comercial (en español) a nombre del expositor o representante en Colombia, Lista de empaque y
Documento de transporte (guía aérea, BL, continuación de viaje o DTAI), así como la
autorización de traslado emitida por la DIAN, si es de la misma jurisdicción o DTA, si es de otra
jurisdicción
Formulario 2: para el ingreso de mercancía nacionalizada
Este formulario se utiliza para el ingreso de la mercancía nacionalizada, es decir aquella
mercancía que se encuentra en libre disposición en el territorio aduanero nacional. Es
indispensable anexar fotocopia de la declaración de aduanas, si es importador o factura
comercial si es distribuidor.
Las mercancías nacionalizadas ingresarán directamente a stand para su exposición los días
autorizados para el montaje.
La información suministrada por el expositor debe ser clara y estar totalmente respaldada en las
declaraciones de importación o facturas presentadas como soporte.Son los expositores los
responsables de la información consignada en las mismas y quienes asumirán cualquier error en
el trámite y diligenciamiento de los formularios.
Formulario 3: Para el ingreso de mercancía nacional
Este formulario aplica para el ingreso de mercancía nacional, es decir la elaborada, producida, o
confeccionada en Colombia. No requiere anexos. Todo lo que se ingresa tanto para la
exposición como lo que se utiliza para el montaje debe relacionarse en el formulario de manera
clara y completa.
Las mercancías nacionales ingresarán directamente a stand para su exposición los días
autorizados para el montaje.
Los expositores serán los responsables ante la DIAN de la información suministrada.
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Formulario 4: Para el ingreso de muestra sin valor comercial
Este formulario aplica a las mercancías sin valor comercial procedentes del exterior consignadas
a la feria. Ampara material que va ha ser distribuido, consumido o degustado durante los días de
exhibición.
Para los elementos procedentes del exterior que ingresen para ser consumidos, distribuidos,
utilizados y que sean considerados muestra sin valor comercial, se requiere que en el texto de la
factura se describa que efectivamente es una muestra sin valor comercial, que su distribución o
utilización es gratuita y que para efectos aduaneros no debe superar la suma autorizada por la
DIAN. Además, que no habrá giro de divisas al país de origen por ese valor.
Este formulario debe venir acompañado de los siguientes documentos soportes: Factura
comercial (en español, con descripción detallada de la mercancía) a nombre del expositor o
representante en Colombia, Lista de empaque y Documento de transporte (guía aérea, BL,
continuación de viaje o DTAI, debe detallarse la posición arancelaria).
Cupos autorizados por la DIAN para muestra sin valor comercial
Días duración de la feria Cupo
Ferias de 1 a 3 días US$ 1000
Ferias de 3 a 5 días US$ 2000
Ferias de 6 o más días US$ 3000
SALIDA DE MERCANCÍA
Salida de mercancía de procedencia extranjera
Para la salida de la mercancía de la bodega de Comercio Exterior de Corferias, los expositores
deben tener en cuenta las siguientes consideraciones:
a) Una vez termine el evento las mercancías que no hayan sido nacionalizadas deben
regresar a las bodegas de la Zona Franca para su correspondiente trámite es decir
nacionalizar, trasladar o reexpedir.
Cuando las mercancías sean retiradas después de los 15 días siguientes a su culminación,
las mismas pagarán $15 pesos colombianos diarios por kilo más IVA, liquidados hasta el
momento en que se retiren. De igual manera el expositor debe tramitar los formularios
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que requiera para la salida de las mercancías dependiendo del tipo de operación que se
realice.
b) Corferias no entregará ninguna mercancía procedente del exterior que no haya sido
previamente liberada documentalmente, es decir: nacionalizada, autorizada para reexpedir,
o autorizada para trasladar, a un usuario industrial de otra zona franca por el área de
Comercio Exterior y DIAN en Corferias.
c) La mercancía podrá permanecer en las instalaciones de la Zona Franca hasta 6 meses
después de haber culminado el evento, se cancelará la tarifa establecida para tal fin.
Salida de mercancía nacional y nacionalizada
Las mercancías ingresadas con el formulario No. 2 “Ingreso de mercancía nacionalizada” y con
el No. 3 “Ingreso de mercancía nacional”, se retirarán del recinto ferial una vez termine el evento,
con las copias del Paz y Salvo o las autorizaciones de salida provisional de mercancía firmadas
por el Departamento de Comercio Exterior de Corferias y cada supervisor operativo; por tanto los
expositores no deben realizar formulario de salida.
FORMULARIOS PARA LA SALIDA DE MERCANCÍAS
*Nota: los formularios son gratuitos y su diligenciamiento es de obligatorio cumplimiento.
Formulario 5: para traslado de mercancía a un usuario industrial de otra zona franca
Este formulario ampara las mercancías que se retiran de Corferias con el fin de ser trasladadas a
un usuario industrial en zonas francas industriales de bienes y servicios o transitorias. El
expositor debe realizar su trámite ante el Departamento de Comercio Exterior de Corferias y la
DIAN.
Formulario 7: Reexpedición de mercancía de Corferias al país de origen o un tercer país
El expositor debe realizar su trámite ante el Departamento de Comercio Exterior de Corferias y la
DIAN.
Debe anexar la guía precortada (transporte aéreo -la suministra la aerolínea con la cual se
despachará la mercancía). Si es por DTA (transporte marítimo) o DTAC (transporte terrestre)
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debe anexar el documento debidamente diligenciado por la agencia de carga y autorizado por la
DIAN (lo suministra la compañía de transporte con la cual se tramita su despacho).
Formulario 8: para la salida de mercancía nacionalizada dentro de la zona franca
Este formulario ampara las mercancías que fueron nacionalizadas dentro de la zona franca
permanente especial. El trámite de este formulario lo debe realizar una persona natural o
jurídica con cédula o NIT del gobierno colombiano. El expositor debe realizar dicho trámite ante la
DIAN y el retiro documental y físico de la mercancía se debe realizar ante el Departamento de
Comercio Exterior de Corferias.
DÓNDE SE ENCUENTRAN LOS FORMULARIOS
El expositor debe ingresar a www.corferias.com en la sesión de calendario ferial, y debajo de la descripción de cada feria encontrará el link: Ir a Servicios a Clientes. Una vez ubicado el link debe ingresar y comenzar el trámite.
Pasos para diligenciar los formularios
Siga 3 pasos claves: PASO 1: Diligenciar el formulario de “REGISTRO Y SERVICIOS A USUARIOS”
- El expositor debe ingresar a la página www.corferias.com en la sesión de calendario
ferial, debajo de la descripción de cada feria encontrara el link: Ir a Servicios a Clientes
- Una vez ingrese debe diligenciar los datos personales o de su empresa . Ingresando el correo electrónico de la persona contacto que aparece en el contrato de arrendamiento de espacio fisico, y la contraseña es el Nit de la empresa o o la cédula de la persona contacto.
- Haciendo clic en ingresar aparecerán los servicios que usted como expositor necesita. - Para entrada y salida de las mercancías se debe hacer clic en CAPTURA DE
FORMULARIOS.
PASO 2: Una vez ubicado el link CAPTURA DE FORMULARIOS se debe tener en cuenta:
*Especificar el tipo de operación, sea esta ENTRADA o SALIDA. *Es importante que se tramiten todos los campos solicitados *Cuando se relacione la mercancía es importante que se maneje por artículos y no al detalle de la referencia (ej. 300 sillas, 5 impresoras, 500 brochures, etc) *Cada expositor debe elaborar un solo formulario por mercancía y por montaje.
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PASO 3: Imprima el formulario (debidamente diligenciado), y preséntelo en la portería de
Corferias en el momento de ingresar las mercancías y/o elementos de montaje. Es recomendable
que se impriman las copias necesarias para entregarlas cada vez que ingrese mercancía a
Corferias, y así evitar contratiempos.
*Nota: la información registrada en los formularios esta bajo gravedad de juramento, por
tanto ésta debe ser correcta y veraz.
PUERTAS PARA INGRESO Y SALIDA DE MERCANCIAS
Las entradas y salidas autorizadas para el ingreso y salida de mercancías y de los elementos
mencionados anteriormente son:
ENTRADA SALIDA
Puesto 4 Calle 25 con 38 A
Puesto 4 Calle 25 con 38 A
9. UBICACIÓN DE ÁREAS DE EXHIBICIÓN - INICIO MONTAJE
La ubicación de los expositores se llevará a cabo en la zona y lugar que, conforme a la distribución general de la feria, haya definido la Coordinación del evento y así se haya reflejado en la solicitud de reserva de stand y demás documentos que rigen la participación. No obstante, Corferias se reserva el derecho de reubicar al expositor en cualquier otra área si lo llegare a considerar necesario, respetando la extensión de área solicitada. En este evento, no habrá lugar a ningún tipo de indemnización o sanción de ninguna clase ni será excusa para eludir el cumplimiento pleno y total de las obligaciones adquiridas por el expositor.
10. NORMAS BÁSICAS PARA MONTAJE, DECORACIÓN Y DESMONTAJE DE STANDS
a. El expositor y/o las empresas de montaje estarán en la obligación de conocer, entender y
difundir estas normas a todo el personal que directa o indirectamente se encuentre involucrado en el diseño, montaje, desarrollo y desmontaje de la exhibición. Tanto el expositor como las empresas de montaje serán responsables de cualquier situación o accidente que se presente o derive del incumplimiento de estas normas durante cualquier etapa del proceso.
b. Corferias se reserva el derecho de interrumpir trabajos de montaje, de desmontar o retirar
cualquier elemento o stand que considere vaya en contra de las normas aquí establecidas, lo cual se hará con cargo al expositor y sin derecho de reconocerle suma alguna por cualquier daño o deterioro que se pudiera ocasionar.
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c. Corferias impedirá el acceso a compañías de montaje que sean recurrentes en violar las normas y procesos o dificulten la operatividad del Recinto Ferial.
d. Para cualquier consulta o aclaración, debe ser dirigida a la Jefatura de Montaje de Corferias.
ENTREGA DE AREAS
a) Corferias hará entrega de las áreas bajo las condiciones que estén establecidas en el contrato o según acuerdo establecido con el expositor u organizador. a) Para el ingreso a Corferias el expositor o la empresa de montaje debe presentar el contrato
de arrendamiento, el formulario de movimiento de mercancía (incluyendo los elementos de montaje), las credenciales de montaje, y documentos de seguridad social (ARP y EPS) de las personas encargadas del montaje. En caso de no presentar la documentación completa, Corferias no hará entrega de las áreas de exhibición.
b) Las áreas libres serán entregadas por Corferias en las condiciones existentes al momento de hacer el contrato respectivo. El expositor o solicitante de dichas áreas debe prever la adecuación de la misma y hacer instalaciones especiales como pueden ser gravilla y tarimas.
c) Los expositores ubicados en las áreas libres, especialmente en la zona de Plaza de Banderas deben realizar previa al montaje consulta a la Jefatura de Montaje y de Infraestructura de Corferias y obtener el visto bueno para el diseño y montaje de la muestra, como mínimo 15 días antes de iniciar el montaje. Corferias se reserva el derecho de solicitar modificaciones al diseño por cuenta del expositor.
d) No se entregarán áreas para el montaje de expositores antes de la fecha programada en el
calendario ferial de Corferias, sin embargo, en casos estrictamente necesarios y si las condiciones de tiempo lo permiten, la Jefatura de Montaje autorizará el uso anticipado del espacio y cobrará según las tarifas existentes por la ocupación del área y el consumo de servicios. No se aprobará la utilización del espacio como taller de producción, únicamente debe utilizarse para ensamble y montaje de las partes o módulos fabricados con anticipación.
e) Por razones de seguridad no se entregarán planos en Autocad, únicamente se entregarán a
los expositores en archivos ppt, jpg o impresos directamente.
DESARROLLO DEL MONTAJE
a) Antes de iniciar el montaje tanto el expositor como el encargado del mismo deben cerciorarse
en el sitio, de las condiciones físicas y de las dimensiones de los espacios a ocupar. Los diseños deben ceñirse a las condiciones existentes y Corferias no modificará sus instalaciones para acoplarse al diseño del stand, el proyecto debe planearse de acuerdo con las condiciones del Recinto Ferial.
b) Las empresas de decoración que tengan a su cargo pabellones o áreas independientes (para un mismo expositor) deben recibir y entregar dichas áreas al encargado que designe la Coordinación Operativa. Bajo ninguna circunstancia se puede iniciar el montaje de las áreas de exhibición sin la correspondiente entrega oficial por parte de Corferias.
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c) Todos los elementos utilizados en el diseño y montaje deben ser auto-portantes. El expositor y las empresas de montaje NO DEBEN AFECTAR LAS EDIFICACIONES NI SUS INSTALACIONES (pisos, muros, cielorrasos, estructuras, etc.) El uso de templetes, anclajes, chazos, puntillas, etc. esta totalmente prohibido, TAMPOCO SE DEBEN AFECTAR LOS ELEMENTOS DEL SISTEMA DIVISORIO NI DE DECORACION.
d) Todos los stands deben cumplir con la nueva Norma Sismo Resistente 2010 NSR-10,
Corferias no realizará revisión o aprobación de diseños estructurales o del sistema constructivo del stand, este será responsabilidad del expositor o la empresa de montaje.
e) El expositor o el encargado del montaje (empresa u otros contratados por el expositor para
realizar el montaje de su stand), deben respetar el perímetro que delimita el área de exhibición en planta.
f) El expositor o el encargado del montaje no debe utilizar pinturas o pegantes sobre el sistema
divisorio, ya que este no recupera su estado inicial después de ser sometido a estos elementos.
g) El expositor y las empresas de montaje no deben pintar con sistemas de aspersión o
compresión dentro de los pabellones, en el evento en el que se requiera, deben instalar la protección necesaria al área de exhibición y encerrar o aislar el espacio del stand para no afectar las áreas adyacentes.
h) Todo montaje debe prever la utilización de acabados óptimos para todas las fachadas que
puedan ser vistas desde cualquier punto de la exhibición (culatas).
i) Para la instalación de emisores de sonido que puedan causar molestias o incomodidad a
expositores o visitantes, el expositor o el encargado del montaje, debe prever sistemas de aislamiento acústico adecuado o volúmenes moderados previamente aprobados por Corferias.
j) Toda empresa de montaje debe contar con las herramientas y equipos necesarios para la
ejecución de sus trabajos. Corferias no presta ni alquila sus herramientas o equipos.
k) Para presentaciones dentro de las áreas de exposición (shows, desfiles, cocteles, etc.) debe
solicitarse autorización de la Dirección Comercial con la debida antelación y comunicar al Supervisor de Pabellón. Los diseños para este tipo de presentaciones deben tener en cuenta las áreas de circulación para el público visitante circundantes al stand, sin interferir o usar las circulaciones del pabellón.
l) El expositor y las empresas de montaje deben abstenerse de manipular el tapete, este no se
retirará en ningún caso. Se deben efectuar las previsiones necesarias para evitar realizar manchas de pintura, perforaciones, cortes o quemaduras al tapete. Corferias realizará el cobro de acuerdo con las tarifas de multas por daños.
m) La limpieza o reparación del tapete sólo podrá ser realizado por personal autorizado por
Corferias.
n) El expositor debe responder por el aseo de los stands tanto en época de montaje y
desmontaje como durante la feria. Si alguna empresa especializada o persona natural se encarga de estas labores, el expositor debe comunicarlo a la Coordinación Operativa.
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o) Se considera basura o escombros a los materiales que se encuentren abandonados en las
áreas comunes o fuera del área asignada al expositor. Corferias realizará las labores de levantamiento de materiales, objetos o mercancía que encuentre abandonados en las áreas comunes o de circulación, sin responsabilidad por su estado o paradero, y cobrará los gastos que genere esta operación.
p) El expositor y las empresas de montaje deben prever sistemas de montaje y utilizar
plataformas o tarimas en caso de aplicar acabados sobre el piso, para no ocasionar daños al tapete de los pabellones.
q) La capacidad máxima de carga en los entrepisos de concreto es de 400 Kg. / m².
r) El sistema divisorio de Corferias cumple una función delimitante y no estructural, por lo tanto
se podrán, únicamente, colgar elementos como cuadros, afiches etc., con un peso no mayor a 5 Kg. por cada panel de 1 mt color blanco.
s) El voltaje suministrado por Corferias es de 110 voltios en monofásica y 208 voltios en
trifásica, las dos con una frecuencia 60 Hz. con variaciones máximas de 3%. Recomendamos utilizar estabilizadores de voltaje para reforzar la protección de computadoras y equipos electrónicos.
t) Por razones de seguridad y logística el expositor o las empresas de montaje no deben
bloquear por ningún motivo Cajas Eléctricas, Extintores, Cabinetes de Incendios, o Puertas, ya sea durante el montaje, el evento o el desmontaje.
u) El expositor debe tener superficies elevadas del piso dentro de su área de exhibición y
almacenaje para evitar algún deterioro de la mercancía o elementos de decoración que sean susceptibles de sufrir daños por filtraciones de agua, acumulación de polvo u otros factores.
v) En caso de que el expositor requiera servicios adicionales como (teléfono, mobiliarios,
energía, agua) debe diligenciar el formulario de “Solicitud y Reserva de Servicios en Alquiler” y cancelar servicios adicionales en el tiempo establecido, si así lo requiere. Debe consultar al Centro Único de Atención al Cliente sobre las necesidades de servicios adicionales como el servicio de agua y desagües, ya que no en todos los lugares del recinto es posible instalar estos servicios.
w) Los expositores deben asegurarse que el personal que ejecuta las instalaciones eléctricas,
está matriculado en el CONTE (Consejo Nacional de Técnicos Electricistas) y cumple con el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas (RETIE) de lo contrario Corferias no autoriza la instalación de los elementos y/o equipos eléctricos.
x) Corferias se reserva el derecho de desmontar cualquier elemento que no se encuentre
aprobado por la Jefatura de Montaje de la Corporación.
Alturas
a) La altura máxima permitida dentro de los pabellones es de 2.40 mts. Si por motivos del
diseño del stand es requerida una altura mayor a la establecida, se debe separar de los
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stands colindantes 1 mt. y se debe solicitar autorización a la Jefatura de Montaje, quien se reserva el derecho de aprobar la solicitud. Es importante corroborar la altura de los pabellones antes del montaje.
b) En las áreas libres frente a los pabellones 3 y 6 la altura máxima permitida es de 3 mts. En
el resto de ares libres la altura máxima permitida es de 5 mt. No es permitido alturas mayores a estas para no estropear la visibilidad de los stands vecinos. Si por motivos de diseño se requiere una altura mayor a esta, se debe solicitar autorización con 15 días de antelación al montaje a la Jefatura de Montaje, la cual se reserva el derecho de otorgarlo sin obligación alguna de reconocer al expositor indemnización alguna en caso de ser negado o modificado.
Elementos Colgantes a) Es totalmente prohibido colgar elementos de las cerchas de madera de los pabellones 3 y 6,
no se autorizará el descuelgue de ninguna pieza de estas estructuras por más liviana que sea.
b) Si el expositor o la empresa de montaje requiere descolgar cualquier elemento de los techos o estructuras de los demás pabellones debe solicitar a la jefatura de montaje la autorización para dicha actividad, este permiso debe ser solicitado por lo menos 15 días antes de la fecha de inicio de montaje.
SEGURIDAD DURANTE EL MONTAJE
a) El expositor y las empresas de montaje deben cumplir con las normas y disposiciones
impuestas por la Jefatura de Seguridad. b) No se permite bajo ninguna circunstancia que personal ajeno a Corferias, opere sobre las
cubiertas de los pabellones.
PREVENCION DE INCENDIOS Y USO DE EXTINTORES
a) El expositor o el encargado del montaje no debe almacenar o manipular sustancias
inflamables e insalubres o artefactos a gas, carbón, gasolina o cualquier combustible que represente peligro o cause molestia dentro de los pabellones o el recinto. En los casos en los que sea necesario alguno de estos elementos, deben contar con la autorización escrita del Cuerpo de Bomberos y la Jefatura de Seguridad de Corferias y prever los sistemas de seguridad del caso.
b) Es deber de los expositores traer extintores dependiendo del tipo de producto que se
exhiba en el stand. Las siguientes son las consideraciones que determinan la necesidad, tipo y uso de los extintores con las que los expositores deben contar para la prevención de incendios, algunos ejemplos son:
Costumbres de los participantes que generen riesgos
de incendio
Tipo de Extintor que se debe utilzar
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DESMONTAJE
a) Para ingresar al recinto a realizar el desmontaje, el expositor debe presentar, el paz y
salvo (por todo concepto referente a la participación del expositor en la feria o evento) con el sello de la Jefatura de Comercio Exterior, para poder retirar las mercancías o los elementos utilizados durante la feria. Dicho paz y salvo debe ser firmado por el Supervisor de Pabellón y quedará como constancia de la conformidad en la entrega de los stands y los elementos alquilados.
b) El personal encargado del desmontaje debe portar las credenciales para tal fin (credenciales de desmontaje), y documentos de seguridad social (ARP y EPS). En caso de no presentar la documentación completa, Corferias no permitirá el desmontaje de las áreas de exhibición
c) El expositor debe entregar el espacio asignado y los elementos arrendados a Corferias
para la realización de sus actividades en las mismas condiciones de conservación y aseo en las que fue entregado por Corferias, en caso contrario se aplicarán las multas y valores según tabla de multas establecida por la Jefatura de Montaje, y no se autorizará el retiro de mercancía hasta que no se haya cancelado el valor correspondiente.
d) Una vez terminado el plazo establecido para el desmontaje Corferias retirará y dispondrá
del material de decoración o elementos que aún permanezcan en el área de exhibición sin que ello implique responsabilidad de Corferias sobre los mismos, y cobrará el transporte y el retiro del material ya sean escombros, decoración o mercancía.
11. GASTOS Y MULTAS
a) Los stands deben estar totalmente montados antes de dar inicio a la apertura de la feria, en caso contrario Corferias podrá multar a la empresa expositora por un valor equivalente a 1
- Uso de Candelabros
- Shows con fuegos
(ABC) MULTIPORPOSITO
(B) POLVO QUIMICO SECO
Elementos Promocionales
- Samovares y otros elementos para preparar o
calentar de Alimentos
- Comburentes (Desinfectantes que contienen
peróxidos)
(ABC) MULTIPROPOSITO
(ABC) MULTIPROPOSITO
Utilización de fuentes de energía
- Gas
- Líquidos Combustibles
- Más de dos aparatos eléctricos que puedan
generar sobrecarga.
(BC) Co2
(B)
(C) SOLKAFLAN GAS CARBONICO
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SMMLV .En los casos en que Corferias haga entrega del área al expositor fuera de los tiempos establecidos, la Jefatura del Proyecto podrá eximir al expositor del pago.
b) Corferias cobrará multas por daños causados a sus instalaciones, edificaciones, tapetes, equipos y elementos del sistema divisorio o de decoración, de acuerdo con los valores que aparecen en el listado de multas o los que sean indicados en casos específicos
c) Las multas a que se hagan acreedores el expositor o las empresas de montaje, se facturarán siempre a su cargo y se cobrarán de acuerdo con los valores establecidos por Corferias. Adicionalmente, no se autorizará el retiro de mercancía o elementos de decoración hasta tanto no se hayan cancelado dichos valores, se cobrara el bodegaje de los elementos que permanezcan dentro del recinto de acuerdo a las tarifas establecidas por Corferias.
*Nota: el expositor puede consultar la tabla de multas con la Jefatura de montaje de Corferias.
12. NORMAS DE CONVIVENCIA
Para garantizar la equidad, la sana competencia y la igualdad de condiciones para todos nuestros expositores, está prohibido:
a) Distribuir o exponer propaganda, impresos que Corferias considere inapropiadas o inconvenientes.
b) Realizar actos que puedan ser catalogados por Corferias como intervención,
participación o proselitismo político o religioso bien sea nacional o extranjero.
c) Distribuir muestras, impresos, propagandas, etc., por fuera del lugar asignado para su exhibición por parte de Corferias.
d) Hacer demostraciones ruidosas o escandalosas, llevar a cabo propaganda con
altoparlantes o utilizar cualquier tipo de sistemas para atraer la atención del público que inoportune a los demás expositores o a los visitantes a la feria.
e) Colocar avisos u objetos que sobresalgan de los límites del área de exhibición arrendada.
f) Colocar, pegar, pintar, etc., anuncios en sitios distintos a su zona de exhibición.
g) Abstenerse de solicitar, instalar o usar, conexiones eléctricas y/o líneas telefónicas en el área o espacio físico arrendado, o en cualquier otra área del recinto ferial, sin la autorización previa y escrita de Corferias.
h) Abstenerse de almacenar o manipular al interior del recinto ferial, líquidos y/o materiales inflamables, comburentes, carburantes, combustibles, explosivos, tóxicos (gasolina, ACPM, carbón, alcoholes, plaguicidas, éteres, detergentes industriales, butanol, aceites etc.); cilindros con sustancias o fluidos comprimidos (gas, oxígeno, nitrógeno, helio, aire etc.). Para el ingreso, almacenamiento, manipulación y/o uso de alguno de estos
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elementos, será necesario tramitar ante la oficina de Prevención del Riesgo de la Unidad Administrativa del Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá el respectivo concepto técnico y presentarlo ante el Departamento de Seguridad de Corferias para su validación.
i) Según Resolución 0627 de 2006(Norma nacional de emisión de ruido y ruido ambiental) se indican los estándares máximos permisibles de niveles de ruido ambiental, expresados en decibeles (DB)
Estándares máximos permisibles de niveles de emisión de ruido expresados en decibeles DB(A)
Sector Subsector
Estándares máximos permisibles de niveles de emisión de ruido en dB(A)
Día Noche
Sector A. Tranquilidad y Silencio
Hospitales, bibliotecas, guardería s, sanatorios, hogares geriátricos.
55 50
Sector B. Tranquilidad y Ruido Moderado
Zonas residenciales o exclusivamente destinadas para desarrollo habitacional, hotelería y hospedajes.
65 55 Universidades, colegios, escuelas, centros de estudio e investigación.
Parques en zonas urbanas diferentes a los parques mecánicos al aire libre.
Sector C. Ruido Intermedio Restringido
Zonas con usos permitidos industriales, como industrias en general, zonas portuarias, parques industriales, zonas francas.
75 75
Zonas con usos permitidos comerciales, como centros comerciales, almacenes, locales o instalaciones de tipo comercial, talleres de mecánica automotriz e industrial, centros deportivos y recreativos, gimnasios, restaurantes, bares, tabernas, discotecas, bingos, casinos.
70 60
Zonas con usos permitidos de oficinas. 65 55
Zonas con usos institucionales.
Zonas con otros usos relacionados, como parques mecánicos al aire libre, áreas destinadas a espectáculos
80 75
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públicos al aire libre.
Sector D. Zona Suburbana o Rural de Tranquilidad y Ruido Moderado
Residencial suburbana.
55 50
Rural habitada destinada a explotación agropecuaria.
Zonas de Recreación y descanso, como parques naturales y reservas naturales.
j) Prohibición de fumar en espacios cerrados
Resolución 01956 de 2008 del ministerio de la Protección Social la cual define que la prohibición cobija toda área cubierta "por un techo o cerrada entre una o más paredes o muros", aplica a bares, cafeterías, tabernas y restaurantes; entidades de salud; centros comerciales, áreas comunes cerradas de edificios y conjuntos de vivienda; terminales aéreos y terrestres; medios de transporte público, oficial y escolar; escenarios para espectáculos artísticos o deportivos con techo y todos los sitios de trabajo, públicos y privados.
k) Expendio de Licor a menores de edad.
Ley 124 de 1994 por la cual se prohíbe el expendio de bebidas embriagantes a menores de edad.
Artículo 1º- Prohíbase el expendio de bebidas embriagantes a menores de edad.
La persona mayor que facilite las bebidas embriagantes o su adquisición será sancionada de conformidad con las normas establecidas para los expendedores en los Códigos Nacional o Departamental de (ilegible)
Artículo 2º- El menor que sea hallado consumiendo bebidas embriagantes o en estado de beodez, deberá asistir con sus padres o acudientes a un curso sobre prevención del alcoholismo al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar o a la entidad que haga sus veces.
Artículo 3º.- Toda publicidad, identificación o promoción sobre embriagantes debe hacer referencia expresa a la prohibición establecida en la presente Ley.
Parágrafo.- Los establecimientos que expendan bebidas embriagantes deberán colocar en sitio visible el texto de la presente Ley.
13. MEDIDAS DE SEGURIDAD GENERAL EN LA FERIA
A continuación encontrará algunas recomendaciones importantes de seguridad que si son
tenidas en cuenta, evitarán anomalías de seguridad en su contra y de Corferias.
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a) Corferias tiene una seguridad global en ferias y eventos, cada expositor es responsable
de su mercancía y pertenencias desde el momento que ingresa al Recinto Ferial hasta su
salida definitiva; por ello el expositor debe contratar el personal suficiente para dicho cuidado
y dar estricto cumplimiento a los horarios de apertura y cierre durante las temporadas de
montaje, feria y desmontaje.
b) Corferias no se hace responsable de la mercancía que ingrese al pabellón en época de
montaje. En los excepcionales casos en los que se haga necesario ingresar mercancías
durante el montaje, la seguridad de ésta dependerá del expositor, quien debe contar con el
visto bueno del encargado del montaje para su ingreso al pabellón.
c) Si por alguna causa, el expositor llega antes de la hora señalada a la apertura de los
pabellones no podrá ingresar ya que los horarios de apertura como de cierre son de estricto
cumplimiento.
d) En el evento en el que el expositor contrate personal de aseo para las áreas arrendadas,
se debe pedir la autorización para su ingreso al Departamento de Seguridad. Corferias se
reserva el derecho de admisión de dichas personas.
e) El expositor no debe permitir que el stand permanezca solo durante el tiempo de
atención al público ya que cualquier eventualidad que ocurra es de su responsabilidad.
f) Se recomienda al expositor vigilar con especial cuidado sus pertenencias, tales como
carteras, calculadoras, maletines, microcomputadores, video beam, celulares, joyas, etc.,
durante el periodo de montaje, feria y desmontaje.
g) Toda persona sin excepción será registrada por el personal de vigilancia al cierre de
cada pabellón.
h) Es aconsejable que el personal que trabaje con el expositor en el montaje, feria o
desmontaje sea de plena confianza.
i) Antes del cierre de pabellón, el expositor debe verificar que su stand haya quedado
cerrado y no debe olvidar sus objetos personales al salir. También debe prever que su stand
quede con todas las medidas de seguridad.
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j) Cuando el expositor presente dificultades en materia de seguridad puede ubicar al
supervisor de seguridad o de pabellón, quien estará dispuesto a colaborarle.
k) Los expositores deben dar aviso inmediato a los supervisores, si ven personas
sospechosas en las aperturas y cierres durante el periodo de feria.
l) El expositor debe portar la credencial en todo momento durante su permanencia en el
recinto ferial en los periodos de montaje, feria y desmontaje.
m) Para realizar los montajes y desmontajes el personal debe contar con los elementos de
seguridad industrial y personal (cascos, arnés, monogafas, guantes, etc.), además presentar
sus respectivos carnés de EPS y ARP vigentes.
n) Cuando el expositor contrate equipos con empresas externas a Corferias, debe exigir la
seguridad del equipo alquilado (guayas y personal a cargo permanente).
o) Para el ingreso a realizar montajes y/o desmontajes a Corferias se exigirá en las
porterías los diferentes documentos que acrediten la participación en el evento (credenciales,
formulario de la DIAN debidamente diligenciado y paz y salvo).
p) Corferias no cuenta con vehículos para el servicio de transporte de mercancía durante el
montaje, feria y desmontaje, el expositor debe conocer los vehículos o personas que
realizarán dicha labor.
q) El servicio de acarreos para el transporte interno de mercancías, es prestado por
personal debidamente uniformado e identificado. Corferias no se hace responsable de la
mercancía que se transporta por este medio, por lo que el expositor debe cuidar su
mercancía.
r) Está totalmente prohibido fumar dentro de recintos y espacios cerrados según el Acuerdo
79 de 2003.
s) Todos los desechos (orgánicos, plásticos, vidrios) se deben depositar de forma
controlada en los lugares establecidos para ello, según sus características.
t) En caso de presentarse alguna emergencia el expositor o sus empleados deben
informarle al Supervisor de Seguridad y con Monitoreo a la Ext. 5545-5546.
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u) Según lo dispuesto en el contrato de arrendamiento de espacio físico (Cláusula Octava-
Seguros), todos los elementos y/o mercancías que los expositores tengan en el stand deben
estar debidamente asegurados contra todo riesgo y hurto con o sin violencia.
v) El expositor podrá hacer extensiva la póliza que tenga vigente con su aseguradora de
confianza durante el tiempo de participación en la feria. En caso de que el expositor no tenga
un seguro vigente y requiera segura sus mercancías, podrá contactarse con:
Subroker Seguros 3810000 ext. 2032 Tel (571) 4127336 / 4116172 / Cel .3123777470 [email protected]
14. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
Agenda académica
Este servicio no tiene costo adicional. El expositor puede participar en la Agenda Académica y/o
complementaria de la Feria mediante una solicitud formal. La confirmación de esta solicitud
dependerá de la disponibilidad de los espacios, la evaluación y aprobación de los organizadores.
Los organizadores promocionarán la agenda general; sin embargo la garantía de asistencia y
ayudas audiovisuales dependen directamente del expositor.
15. SERVICIOS OFRECIDOS POR CORFERIAS
PLATAFORMA UNIFICADA DE SERVICIOS - PLUS
Corferias, brinda un servicio integral a expositores, organizadores de eventos a través de la Plataforma Unificada de Servicios - PLUS, ofreciéndole un completo portafolio de soluciones con personal especializado para satisfacer de manera oportuna sus necesidades. Estos servicios se prestan en el Centro Único de Atención al Cliente y acceda a todos los servicios ofrecidos por la Corporación. *Consulte en el Centro Único de Atención al Cliente la disponibilidad y tarifas de servicios. Tel. (571) 3810000 ext. 5619
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PARA ESTABLECER CONTACTOS PRODUCTIVOS
Corferias le facilita las mejores herramientas tecnológicas y espacios que propician la generación de contactos comerciales efectivos, soportadas en los siguientes servicios:
Facilidades de pago
Corferias recibe pagos en efectivo, cheques, tarjetas débito y crédito.
Servicio de montaje de puntos de información y registro
Corferias ofrece el servicio de montaje y puesta en funcionamiento de Puntos de Información con mobiliario, computadores, personal calificado y señalización.
Catálogo oficial de la feria
Corferias dispone del Catálogo Oficial de Expositores, una herramienta de promoción para quienes participan en nuestras ferias. Este se publica en medio impreso e internet.
Sistemas de registro
Corferias proporciona a los organizadores de eventos el servicio y administración de registro de sus visitantes. También contamos con un sistema de pre-registro de compradores profesionales que facilita el acceso a las diferentes actividades dentro del marco de una feria o evento.
Tienda virtual
Corferias cuenta con una herramienta virtual para que los expositores realicen consultas, cotizaciones y pagos en línea. Esta se encuentra en la página web de cada evento.
Stand virtual
Corferias facilita la promoción de los productos y/o servicios de nuestros expositores de manera gratuita, desde el momento en que se celebra su contrato hasta 1 mes después de terminado el evento. Para ello, tenemos el Stand Virtual que se encuentra en la página web de cada una de las ferias. (Ver instructivo adjunto)
Gestión de prensa nacional e internacional
Corferias desarrolla una campaña de prensa en la cual se incluyen reportajes y noticias sobre
novedades, productos y servicios de los expositores.
Para realizar la campaña de prensa, Corferias pone a disposición de los expositores una oficina
de prensa que se encarga de divulgar y apoyar a través del Free Press las actividades y/o
lanzamientos a realizar dentro del marco del evento. Quienes deseen utilizar este servicio deben
enviar a esta oficina la siguiente información:
Nombre y especialidad de la empresa expositora
Descripción de las muestras que exhibirán en la feria
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Fechas y horarios de las actividades especiales que realizarán dentro del marco del
evento.
*Nota: En el marco de ciertas ferias y eventos, algunos medios masivos de comunicación
(prensa, radio y televisión) nacionales, regionales y/o locales, debidamente acreditados por
Corferias, realizan una actividad de cobertura de prensa de éstos para su difusión a través de
dichos medios. Por este concepto el expositor no podrá cobrar suma alguna a dichos medios ni a
Corferias, por cuanto esa cobertura que se realiza en el recinto ferial de Corferias hace parte del
libre ejercicio periodístico.
Relaciones públicas
La Jefatura de Relaciones Públicas de Corferias ofrece a los expositores como apoyo a su
participación, los siguientes servicios:
Asesoría en visas de negocios
Apoyo y coordinación de actividades sociales y académicas
Espacios para el desarrollo de actividades
Corferias, ofrece a los expositores espacios para el desarrollo de actividades académicas,
sociales, o de carácter privado, en el marco de la feria. Estos deben solicitarse ante la
Coordinación Comercial para revisar disponibilidad.
Póliza de seguros
Según lo dispuesto en el contrato de arrendamiento, todos los elementos y/o mercancías que
los expositores tengan en el stand deben estar debidamente asegurados contra todo riesgo y
hecho con o sin violencia. Este es un requisito indispensable para su participación exitosa en
una feria o evento.
El expositor podrá hacer extensiva la póliza que tenga vigente con su aseguradora de confianza durante el tiempo de participación en la feria. En caso de que el expositor no tenga un seguro vigente y requiera asegurar sus mercancías, puede contactarse con:
Subroker Seguros 3810000 ext. 2032 Tel (571) 4127336 / 4116172 / Cel .3123777470 [email protected]
PARA CONTAR CON INFRAESTRUCTURA Y LOGÍSTICA
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Corferias cuenta con una completa oferta de servicios que le facilitan la participación en la actividad ferial y en eventos.
Gestión de mercancías
Corferias brinda el servicio de operación logística integral de Comercio Exterior a través de la alianza que hemos establecido con ALPOPULAR.
Montaje y adecuación de stands
Corferias ofrece soporte para el diseño, producción, montaje y señalización de stands. Cuenta con el servicio de alquiler e instalación de elementos de decoración, telecomunicaciones, sonido e internet.
Personal de apoyo logístico
Corferias puede asesorar a los expositores en planeación y producción de campo. Disponemos de personal idóneo para: registro, seguridad, protocolo, traducciones simultáneas, mantenimiento y aseo, entre otros.
Alimentos y bebidas
Corferias cuenta con servicio de catering para atender desayunos, refrigerios, cócteles, almuerzos, cenas, y coffee breaks. El recinto ferial, también dispone de una plazoleta de comidas con más de 21 restaurantes.
Servicio Médico y de primeros auxilios
Corferias presta servicio médico, primeros auxilios, soporte en servicio de ambulancia y apoyo de la Cruz Roja y la Defensa Civil.
Acarreos al interior del recinto
Gracias a la asesoría que Corferias y Cámara de Comercio de Bogotá se ha constituido SERVIACARREOS. 25 acarreadores confiables y seguros ofrecen tarifas económicas para el transporte de mercancía al interior del recinto.
Comunicación nacional e internacional
Corferias cuenta con teléfonos públicos de tarjeta ubicados en varios puntos del recinto ferial.
Servicios bancarios
Corferias cuenta con cajeros automáticos y punto para cambio de divisas.
Servicios de encomiendas
Corferias ofrece el servicio de encomienda o mensajería a través de la oficina de SERVIENTREGA ubicada en el acceso frontal del Pabellón 3 costado derecho.
Cabina de sonido
Corferias cuenta con el servicio de sonido, musicalización e información a través de la cabina de sonido con cubrimiento en todo el recinto ferial. Ubicada en el pabellón 3, acceso frontal.
Unidades sanitarias
Corferias cuenta con servicio de baños en los pabellones 1, 3, 4, 8, 9, plazoleta de comidas, y en el Gran Salón.
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Ferretería
Corferias cuenta con un almacén con productos de ferretería, ubicado en Pabellón 3 acceso posterior.
Servicios de maleteros y préstamo de elementos durante la feria
Corferias presta el servicio de maleteros en el registro sur y Arco. Además se prestan elementos tales como: sillas de ruedas (según existencias), sombrillas y carritos para bebés.
PARA DISFRUTAR DE BOGOTÁ, CIUDAD ATRACTIVA
Como expositor, organizador y visitante de Corferias obtenga los mejores beneficios y tarifas. Puede consulter en el Centro Único de Atención al Cliente la disponibilidad y tarifas de servicios. Tel. (571) 3810000 ext. 5619
Turismo Corporativo
Corferias brinda asesoría en planes turísticos, reserva y compra de tiquetes aéreos, a través de la oficina de AVIATUR ubicada en el acceso frontal del pabellón 3 – nivel 1.
Punto de Información Turística del Distrito
Corferias ofrece una guía sobre las actividades a realizar en Bogotá y sus alrededores, así como opciones de transporte y alquiler de automóviles.
Alojamiento
Corferias cuenta con convenios especiales con la cadena hotelera Estelar, lo cual nos permite ofrecer las mejores tarifas en alojamiento.
Servicio de Taxis
Corferias cuenta con servicio de taxis dentro del recinto ferial para expositores y visitantes, disponible al costado del pabellón 8.
SERVICIOS EN ALQUILER
Corferias pone a disposición de los expositores servicios generales que deben ser solicitados
en el Centro Único de Atención al Cliente - PLUS, según existencia, previo diligenciamiento del
formulario y pago adicional:
- Energía (instalaciones monofásicas, trifásica, etc.)
- Instalaciones eléctricas (brazo ajustable, extensiones, proyectores alógenos, etc.)
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- Telecomunicaciones (servicio telefónico, par aislado, etc.)
- Internet (básico, acceso dedicado, instalación punto de red, etc.)
- Agua (acometida en 1½ “, desagüe en 1 ½”, etc.)
- Mobiliario (sillas, escritorios y mesas, mostradores y vitrinas, estanterías y muebles)
- Accesorios (papelería metálica, plantas decorativas, cubos, etc.)
- Sistema divisorio
- Equipos (televisores, VHS, DVD, Video Beam, etc.)
Todos los costos y descripciones de estos servicios los puede consultar en el formulario
“Solicitud y Reserva de Servicios en Alquiler” en las cajas del Centro Único de Atención al Cliente
de Corferias o puede solicitar la información a través de nuestra página en Internet
www.corferias.com
PARQUEADEROS Y VENTA DE BONOS
El parqueadero habilitado para expositores de la Feria AVANZA 2012 será La Torre de
PArqueaderos. Funcionara de 9. a.m. a 8:00 p.m.
Venta bonos de parqueadero con tarifa preferencial para expositores.
- La venta de los bonos de parqueadero se realiza en EL PLUS en las oficinas
principales de la Corporación y tendrá un valor de $38.000. Los parqueaderos
estarán a disposición de los Expositores a partir de la fecha que indica el cronograma
incluso para efectos de montaje y desmontaje.
- El bono incluye la entrada de un solo vehículo por día pero puede inscribir dos
números de placa. Cubre solo los días de feria, después de dos días de iniciada la
feria no permite el sistema hacer cambios.
- El costo estipulado para el servicio de parqueadero es de $ 67 minuto.
- Tarifa máxima hasta 12 horas $16.000, después de las 12 horas minuto adicional a $67
pesos.
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ALIANZAS ESTRATEGICAS - CONVENIOS
El Centro Internacional de Negocios y Exposiciones de Bogotá - Corferias, ha realizado alianzas estratégicas con empresas del sector financiero, productivo y hotelero que facilita los procesos comerciales relacionados con la actividad ferial y eventos.
Alianza Davivienda - Corferias
A través de nuestra alianza con el Banco Davivienda S.A., la entidad financiera ofrece a nuestros clientes un portafolio integral de productos y servicios diseñados a la medida de sus necesidades: Para expositores: financiación del 100% para el arriendo del stand, montaje y servicios especiales con tasas preferenciales. Para visitantes: tarjeta de crédito marca compartida Davivienda Club Cfiel - Corferias. Para compradores institucionales o especializados: Financiación hasta del 100% de la compra, extendiendo la tasa especial de feria por un tiempo después de finalizada, y con el respaldo del Fondo Nacional de Garantías.
- Cuenta corriente y cupo de sobregiro.
- Para expositores, organizadores y visitantes:
- Red de cajeros automáticos dentro del recinto ferial.
- Asesoría en planes de financiación.
- Oficina para transacciones, productos y cambio de divisas.
Alianza Corferias - Alpopular
A través de esta alianza, brindamos soporte en operación logística de comercio exterior, transporte, y almacenamiento de materias primas y productos, esto incluye:
- Agenciamiento aduanero.
- Manejo integral de contenedores.
- Operación portuaria y descargue de buques.
- Almacenamiento y administración de inventarios.
- Financiación para gastos de Comercio Exterior.
- Operaciones repo, bonos de prensa y CDMs.
- Gestión electrónica de la información.
- Almacenamiento de información física y magnética.
- Centros de administración documental.
- Transporte aéreo, marítimo y terrestre de mercancía a nivel nacional e internacional.
- Seguimiento y control de operaciones.
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Alianza Corferias - Hoteles Estelar
El convenios entre Corferias y Hoteles Estelar nos permite ofrecer a nuestros clientes servicios de alto estándar en alojamiento en la cadena cadena hotelera. La alianza contempla:
- Tarifas especiales para alojamiento durante la feria.
- Transporte Aeropuerto - Hotel - Corferias -Aeropuerto.
- Descuentos en consumos de alimentos y bebidas para desayunos, almuerzos, cenas y bar.
- Servicio de internet gratis para miembros del Club Cfiel de Corferias, presentando en el Hotel la tarjeta de membrecía.
- Acceso a la Central de Servicios Estelar ubicada en el Puente Aéreo.
Alianza Corferias – Redeban
A través de la Alianza con Redeban, facilitaremos el servicio de datafonos para que los expositores amplíen las posibilidades de pago de los visitantes y garantizar las ventas en las ferias. El servicio permite:
- Recibir todas las tarjetas nacionales e internacionales: Mastercard, Maestro, Diners, American Express y Visa.
- Recibir tarjeta privadas como: COLSUBSIDIO, ÉXITO, CMR, entre otras.
- Contar con liquidez inmediata.. El valor de las ventas es abonado el día siguiente de efectuad la transacción.
- Tener soporte y asesoría para realizar afiliaciones a todos los sistemas de Tarjetas débito y crédito ofrecidos en Colombia con el fin de que pueda ofrecer a los visitantes todos los medios de pago y generar ventas en las ferias.
- Realizar pagos de servicios públicos y privados (agua, energía, teléfono, celulares, tarjetas crédito, entre otros)
- Aplicar encuestas de servicios, Implementar un programa de fidelización a sus clientes, y ofrecer bonos regalo.
Los expositores interesados en este servicio deben solicitarlo al menos con 15 días antes de su participación en una ferio o evento: Tel. (571) 3077110 - (571) 20492055 [email protected]
CONTACTOS
A continuación encontrará una guía de contactos que pueden ser de interés para la participación
en la feria. Todos los teléfonos y extensiones relacionados, son de Corferias.
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DIRECCIÓN COMERCIAL Y MERCADEO
Nombre Cargo Ext.
PILAR DELGADO Jefe de Proyectos Ext. 5183
PAOLA E. BONILLA Coordinador Comercial Ext. 5187
ADRIANA URREA Secretaria Ext. 5184
SUBDIRECCIÓN DE MERCADEO
Gloria Amparo Gómez de Ossa Coordinador de Fidelización 5409
CENTRO UNICO DE ATENCION AL CLIENTE (C.U.A.C.) – PLUS
Andrey Drufovka Urdaneta Coordinador Centro Único de Atención al Cliente
5610
Alejandro Retamoso Lamadrid Coordinador Operativo 5629
Alejandro Hernández Vargas Coordinador Operativo 5606
Johana Zapata Díaz Supervisor Logístico 5632
Angelica Amaya Mora Analista de Información y Servicios 5612
Yeimy Sotelo Umaña Auxiliar de Servicios al Cliente (Reconocimiento, Sugerencias y Reclamos)
5621
Johana Garzón Recepción C.U.A.C 5619
Claudia Romero Seguros 5631
EVENTOS
María Clara Baez Anzola Jefe de Eventos 5200
Laura Silva Uribe Coordinadora de Eventos 5614
RELACIONES PUBLICAS
Gloria Urdaneta de Drufovka Jefe Relaciones Públicas 5065
Johana Vazquez Asistente Relaciones Públicas 5061
MONTAJE
Andrea Sarnari Kuehle Jefe de Montaje 5760
David Bravo Montenegro Asistente de Montaje 5761
SEGURIDAD
Jaime Enrique Bonilla Cardozo Jefe de Seguridad 5540
William Uscategui Ortíz Coordinador Seguridad 5542
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Juan Camilo González Coordinador Seguridad 5544
Leonardo Correa Riveros Coordinador de Movilidad y Parqueaderos 5550
Héctor Barragán Vera Cabina de Sonido 5552
COMERCIO EXTERIOR
María Piedad Ramírez Fontecha Jefe de Comercio Exterior 5560
Hernando Gómez Higuera Asistente Comercio Exterior 5562
PRENSA NACIONAL E INTERNACIONAL
Sala de Prensa - Corferias Fabiola Morera Comunicaciones ( Prensa Nacional) Guiomar Jaramillo Comunicaciones (Prensa Nacional) New link (Prensa Internacional)
Ext. 5082 5083, 5084
*Manual sujeto a modificaciones.