manual de participación expoartesanías2021 artesanos
TRANSCRIPT
Expoartesaniacuteas 2021
Artesanos Tradicionales y
Contemporaacuteneos
7 al 20 dediciembre
31ANtildeOS
expoartesaniacuteas2021
Manual de Participacioacuten
Expoartesaniacuteas es reconocida como la feria especializada en artesanias de Ameacuterica Latina y una importante
plataforma de comercializacioacuten para el sector artesanal hacia mercados nacionales e internacionales ademaacutes de ser la
uacutenica especializada de Ameacuterica Latina Seconstituyoacute en asocio entre Artesaniacuteas de Colombia y la Corporacioacuten de Ferias
y Exposiciones SA ndash Usuario Operador de Zona Franca CORFERIAS en 1991 en busca de mejorar los estaacutendares de
calidad de los productos artesanales y como apuesta al bienestar socioeconoacutemico del sector artesanal
Podraacuten participar entidades publicas o privadas para su presentacioacuten seraacute necesaria una breve descripcioacuten del trabajo
con los artesanos donde se evidencie el aporte o asistencia realizada con comunidades artesanales Deberaacuten evidenciar
la propiedad intelectual de los artesanos sobre las creaciones y el aporte significativo desde la teacutecnica y oficio artesanal
en la muestra que deseen comercializar en la feria Bajo la figura institucional no seraacute permitida la participacioacuten a
proyectos o personas particulares que deseen subarrendar espacios dentro de la feria o vender productos artesanales en
nombredelascomunidadesoartesanos
Podraacuten aplicar los artesanos productores directos representantes de organizaciones gubernamentales privadas y
ONG internacionales que en su propuesta de producto involucren oficios y teacutecnicas artesanales que sean
representativas del paiacutes deorigen
EXPOSITOR INTERNACIONAL
PROYECTOS INSTITUCIONALES O
ENTIDADES
PRESENTACIOacuteN DE LA FERIA
Todos los aspirantes deberaacuten presentarse al proceso de seleccioacuten Es una Convocatoria abierta a artesanos productores del
paiacutes que demuestren tener experiencia en oficios y teacutecnicas artesanales que cumplan con los criterios de evaluacioacuten
establecidos en este manual
EXPOSITOR NACIONAL
NOTA Todos los aspirantes nacionales internacionales y entidades sin excepcioacuten que se presenten al proceso de
seleccioacuten de la feria y hayan participado en ediciones anteriores del evento deberaacuten presentar los requisitos descritos
en estemanualdeparticipacioacuten
1
1 Formulario de Solicitud completamente diligenciado y firmado por el representante del taller artesanal o asociacioacuten
eacuteste formulario lo puede descargar de la paacutegina wwwexpoartesaniascom en la pestantildea de ldquoSoy Expositor ldquo yo
wwwartesaniasdecolombiacomco ingresandopor la pestantildea ldquoFeriasy Eventosrdquo Expoartesanias
2 Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea de la persona representante del stand quien es la misma que aparece en el
formulario desolicitud
3 Fotocopia del RUTactualizado
La convocatoria abre el Lunes 1 de marzo y cierra el diacutea Viernes 28 mayo de 2021 Para el aacuterea internacional seraacute el
diacutea Viernes 11 de Junio del 2021 Es importante que tenga en cuenta que las solicitudes presentadas o remitidas
despueacutesde la fechade cierre entran en lista de espera o no seraacuten evaluadas
Las inscripciones y requisitos de participacioacuten descritos en este manual se recibiraacuten a traveacutes del correo electroacutenico
expoartesaniascorferiascom con fecha de enviacuteo maacuteximo hasta el diacutea Viernes 28 mayo de 2021 para nacionales y el
diacutea Viernes 11 de Junio para internacionales Todos los aspirantes que se presenten al proceso de seleccioacuten
incluyendo expositores de ferias anteriores deberaacuten cumplir con los requisitos establecidos por el evento
mencionados en este manual
CONVOCATORIA
DOCUMENTOS PARA LA
INSCRIPCIOacuteN1
2
1 Cataacutelogo digital Se debe presentar en archivo digital y actualizado al 2021 incluyendo los productos que desea
comercializar en la versioacuten de la Feria asiacute como las nuevas liacuteneas desarrolladas Es necesario que el cataacutelogo
cuente con fotografiacuteas de buena calidad esteacuten referenciadas con nombre o coacutedigo y en concordancia con la
lista de precios Si a la fecha de inscripcioacuten el taller auacuten tiene algunas liacuteneas en desarrollo eacutestas debe remitirlas
al asesor a cargo antes del 01 de julio
2 Lista de precios Con las referencias del cataacutelogo indicar precios al detal al por mayor seguacuten el
volumen tanto en pesos como en doacutelares de acuerdo al siguiente ejemplo
3 Proceso Productivo Presentar fotografiacuteas o un video corto del proceso productivo con el paso a paso
donde se evidencie la elaboracioacuten del producto artesanal (material de uso exclusivo de Expoartesaniacuteas)
4 Imagen corporativa Fotografiacutea de las tarjetas etiquetas empaques y otras aplicaciones graacuteficas que
emplea el taller Se debe evidenciar que el material graacutefico esteacute impreso
5 Exhibicioacuten de Producto Presentar una propuesta de un stand tipo de 3x3m identificando la distribucioacuten
del espacio y la exhibicioacuten de los productos La propuesta debe permitir apreciar aspectos como
mobiliario iluminacioacuten color y recorridos
6 Invima Para productos cosmeacuteticos (productos que tengan contacto directo con la piel (cremas jabones esencias
y aceites) se debe anexar el registro INVIMA de acuerdo a la normatividad vigente
bull Toda la documentacioacuten debe enviarse de forma digital en archivo digital en PDF o JPG a la direccioacuten de
correo electroacutenico expoartesaniascorferiascom
bull En asunto colocar INSCRIPCIOacuteN EXPOARTESANIAS 2021
bull En el cuerpo del mensaje NOMBRE DEL ARTESANO REPRESENTANTE NOMBRE DEL TALLER
bull En archivo adjunto formulario de inscripcioacuten RUT actualizado cataacutelogo de productos fotografiacuteas o video
del proceso de produccioacuten listado de precios identidad corporativa propuesta de exhibicioacuten
ENVIacuteO DE INFORMACIOacuteN Y
DOCUMENTOS
REQUISITOS PARA LA SELECCIOacuteN Y PARTICIPACIOacuteN
REFERENCIA PRODUCTO VALOR
UNITARIO(pesos)
VALOR ALPOR
MAYOR (pesos)
VALOR
UNITARIO(doacutelares)
VALOR ALPOR
MAYOR (doacutelares)
PIEZAS AL
POR MAYOR
(escalas)
DIMENSIONES PESOCAPACIDADDE
PRODUCCION
MENSUAL
001 MANILLA $ $ $ $ DE 10 A 30 50x30x20 1 kg 10 PIEZAS
TENGA EN
CUENTA
3
bull Verifique antes de enviar su correo que los archivos esteacuten subidos correctamente y de forma completa La informacioacuten se debeentregar en un solo correo Si la organizacioacuten no le da respuesta de recibido por favor vuelva a enviar la aplicacioacuten al correo(Losdocumentos digitales enviados seraacuten de uso exclusivo de la organizacioacuten)
bull Es indispensable que el formulario se encuentre completamente diligenciado incluyendo toda la informacioacuten solicitada en el mismo ydebe estarfirmadoporel representantelegaldel talleruorganizacioacuten
bull Los datos suministrados en el formulario de solicitud son la fuente de informacioacuten para la sentildealizacioacuten de su stand el directorio de laferia Expoartesaniacuteas 2021 y la formalizacioacuten del contrato Cualquier cambio que usted desee realizar debe informarlo por escrito antesdel 25 de octubrede 2021 pasada esta fecha no seaceptan modificaciones
bull La feria estaacute distribuida por aacutereas y sub aacutereas de acuerdo a la estrategia comercial del evento Los productos artesanales se distribuyenen los diferentes pabellones seguacuten las siguientes aacutereas Artesaniacutea Tradicional Moda Eacutetnica Contemporaacutenea (hogar infantilinstrumentos musicales) Internacional Joyeriacutea y Bisuteriacutea Cocina de Origen e Instituciones y la asignacioacuten de los stands se haraacute deacuerdo al cupo establecido por aacutereas en relacioacuten a los puntajes maacutes altos disponibilidad de espacio del recinto ferial y la disposicioacutende la organizacioacuten del recinto
bull La realizacioacuten del evento estaraacute sujeta a las disposiciones decretadas por el Gobierno Nacional frente a la situacioacuten de laCovid-19 y por tanto el formato de la organizacioacuten de la Feria podraacute ser modificado de acuerdo a las disposiciones vigentes
bull Es discrecioacuten de la organizacioacuten aceptar maacutes de una solicitud por expositor quien desee hacerlo debe diligenciar un formulario porcada una de las aacutereas de producto en las que tenga intereacutes en participar anexando para cada solicitud todos los requisitos exigidosEsta propuesta entraraacute aser parte de la convocatoria general y seevaluaraacute en igualdad de condiciones que el restodesolicitudes
bull Duranteel evento severificaraacute que los artesanos participantes cumplanconloscriteriosdeevaluacioacuten descritosen estemanual
bull En ninguacuten caso Expoartesaniacuteas 2021 tendraacute participacioacuten o responsabilidad alguna por discusiones o reclamaciones surgidas entresolicitantes o eventuales expositores con relacioacuten a la existencia a su favor de derechos de exclusividad o de cualquier otra iacutendoleestos asuntos lo deberaacuten definir las partes ante las autoridades competentes
bull El propoacutesito de Expoartesaniacuteas es promover a los artesanos productores directos Por lo tanto en la feria NO SEACEPTANintermediariosni comercializadoresni personasquedeseen subarrendarespacios
bull Se recomienda aplicar a la convocatoria antes del cierre de la misma para para brindarle un mejor servicio Evite enviar la solicitud en lasuacuteltimas semanasde la convocatoria
CRITERIOS DE
EVALUACIOacuteN
IDENTIDAD
Conjunto de rasgos formas materiales y teacutecnicas de elaboracioacuten que caracterizan a un objeto con los cuales reconocemos su lugar
de origen y la persona o comunidad que la produce (AdeC1988 sp)
bull Identidad Colectiva Son los valores esteacuteticos culturales costumbres y tradiciones propias de una regioacuten comunidad o etnia
bull Identidad Individual Son las caracteriacutesticas distintivas de un taller o un artesano que se evidencian en el manejo de materiales
teacutecnica y forma de los productos
Nota Los talleres de artesaniacutea contemporaacutenea en los que se mezclan procesos de manufactura y artesanales la propuesta artesanal
debe predominar sobre la de manufactura
Las propuestas de arte manual que se basan en patrones universales como aquellas promovidas por revistas y escuelas de
manualidades no sonvaacutelidas para la feria asiacutecomoproductos desarrollados apartir de manufacturao la industria
DISENtildeO
bull Se evaluacutea la investigacioacuten y experimentacioacuten desde las posibilidades de transformacioacuten de las materias primas en donde se
evidencien destreza en la aplicacioacuten de las teacutecnicas artesanales la exploracioacuten con materialesy el desarrollo de nuevaspropuestas
bull Las propuestas de disentildeo deben presentarse como liacuteneas de producto no como piezas aisladas de tal manera que entre las
mismas semantenga una relacioacuten por forma color textura o funcioacuten
bull Losproductos deben cumplir con estaacutendares de calidad para garantizar su funcionalidad
TEacuteCNICA ARTESANAL
bull Conjunto de procedimientos especializados que se aplican en la transformacioacuten de las materias primas Es la especializacioacuten del
ldquohacerrdquo Los productos presentados deben transformar una materia prima de manera que involucre teacutecnicas tradicionales
artesanales Tenga en cuenta que se evaluacutea el grado de maestriacutea en el manejo de una o varias teacutecnicas y la habilidad para
conjugarlas
bull Los acabados deben ser idoacuteneos a la teacutecnica el material y el producto Se evaluacutea la calidad e idoneidad de acabados
considerados como la relacioacuten integral entre los materiales el dominio de la teacutecnica
2
2
CRITERIOS DE
EVALUACIOacuteN REFERENCIA PRODUCTO VALOR
UNITARIO(pesos)
VALOR ALPOR
MAYOR (pesos)
VALOR
UNITARIO(doacutelares)
VALOR ALPOR
MAYOR (doacutelares)
PIEZAS AL
POR MAYOR
(escalas)
DIMENSIONES PESOCAPACIDADDE
PRODUCCION
MENSUAL
001 MANILLA $ $ $ $ DE 10 A 30 50x30x20 1 kg 10 PIEZAS
MERCADEO
Se evaluacutea el equilibrio entre el precio el valor percibido la identidad corporativa y la capacidad deproduccioacuten Entendido el
valor percibido como la coherencia entre lo que comunica el producto y su valor comercial
IMAGEN
Se evaluaraacute la unidad graacutefica en la imagen de marca (cataacutelogo tarjetas de presentacioacuten paacutegina web empaque y etiquetas
con informacioacutenpertinente)
EXHIBICIOacuteN
Propuesta de exhibicioacuten que evidencie la distribucioacuten del mobiliario los productos y el espacio Es importante que se muestre
un espacio comercial ordenado con iluminacioacuten recorridos paleta de color e imagen graacutefica del taller
LISTADO DE PRECIOS
Debe presentar los precios al detal y al por mayor precios en pesos y doacutelares dimensiones peso y capacidad de produccioacuten
mensual lo cual demuestra la trayectoria comercial del taller Ej
El listado de precios que se suministre con la solicitud deberaacute ser el mismo que se utilice como precios maacuteximos durante la
Feria EXPOARTESANIacuteAS2021ydeberaacute tenerloalamanoensustandhastalafinalizacioacutendeleventoEstepuedeserrequeridoporclientesu
organizadoresdelevento
Sin perjuicio de que cada expositor negocie libremente con los compradores precios inferiores a los precios maacuteximos fijados
en la lista de precios
2
RESULTADO DE LA
EVALUACIOacuteN
La evaluacioacuten es numeacuterica por lo tanto cualquier requisito que no sea presentado a la convocatoria de acuerdo a los criterios
de evaluacioacuten tendraacute relacioacuten directa con el resultado obtenido sin perjuicio de haber participado en versiones de ferias
anterioresde ferias
De acuerdo con el resultado de la evaluacioacuten el aspirante puede quedar en cualquiera de los siguientes estados
PRE - SELECCIONADO
Como resultado del proceso de evaluacioacuten los aspirantes que obtengan de 24 a 30 puntos quedaraacuten seleccionados para
participar en laferia
Luego de esta seleccioacuten se asignaraacuten los espacios por pabelloacuten yo categoriacutea de producto de acuerdo a disponibilidad de
stands De esta forma se asignaraacuten los stands a los artesanos que hayan obtenido de mayor a menor puntaje de acuerdo a
los cupos establecidos por aacuterea de producto Los artesanos que no logren ASIGNACIOacuteN DE STAND por la capacidad
disponible entraraacuten a complementar la LISTA DE ESPERA de la feria
LISTA DE ESPERA
Corresponde a un puntaje de 19 a 23 puntos lo que significa que es necesario fortalecer algunos aspectos y requisitos de
participacioacuten presentados en supropuesta
Dado el caso que un taller no alcance a obtener asignacioacuten de stand por disponibilidad de espacio del recinto ferial u obtenga
un puntaje de 19 a 23 puntos en la evaluacioacuten entraraacute a ser parte de la LISTA DE ESPERA en estos casos su participacioacuten
estaraacute sujeta a la posible renuncia de un expositor teniendo en cuenta la disponibilidad de aacuterea y el orden por puntaje
obtenido
ASESORIacuteA
Este resultado de la evaluacioacuten de producto se encuentra en un rango entre 11 a 18 puntos los productos presentados
tienen diferentes observaciones las cuales debe mejorar Se recomienda asesorarse para presentarse a la siguiente
convocatoria
NO APROBADOLosproductos no seenmarcan dentro del perfil del expositor criterios de evaluacioacuten y de seleccioacuten establecidos por
la feria por lo cual no podraacuten participar en esta edicioacuten de la feria
2
A TENER EN CUENTA
El resultado de la evaluacioacuten le seraacute enviado a traveacutes del correo electroacutenico registrado en el formulario de solicitud
Igualmente se enviara una notificacioacuten en donde se le informaraacute en caso de no ser aprobado para el evento Tambieacuten podraacute
consultar los a traveacutes de la paacutegina wwwexpoartesaniascom en las fechas descritas en este manual
Si usted fue seleccionado se procede a la asignacioacuten de stand en orden de puntaje desde el mas alto hacia el mas
bajo no obstante la capacidad es limitada y puede que su postulacioacuten quede en estado de LISTADEESPERAporcuposEn el
momento que exista la disponibilidad de espacio la organizacioacuten del evento se pondraacute en contacto con usted y enviaraacute una
comunicacioacuten directa donde se indicaraacute el proceso aseguir
Es importante resaltar que no todos los talleres preseleccionados obtienen asignacioacuten de stand puesto que cada antildeo el
nuacutemero de solicitudes sobrepasa la disponibilidad de espacios del evento Recuerde que la organizacioacuten tiene proyectadas
unasfechasliacutemite paraseleccionarsustand
CRONOGRAMA DE SELECCIOacuteN
Se publicaraacuten los listados de seleccionados para las diferentes aacutereas a traveacutes de las paacuteginas wwwexpoartesaniascom y
wwwartesaniasdecolombiacomco ingresando por la pestantildea Ferias y Eventos Expoartesaniacuteas de acuerdo al siguiente
cronograma
- Internacional 16 de julio
- Indiacutegenas y afrocolombianos 23 de julio
- Tradicionales 30 de julio
-Hogar decoracioacuten Infantiles einstrumentos musicales 30 de julio
- Accesorios de moda 6 de agosto
- Joyeriacutea y bisuteriacutea 13 de agosto
- Bocado tiacutepico y Cocina tradicional 20 de agosto
Importante Expoartesaniacuteas enviacutea una comunicacioacuten directa a los talleres con asignacioacuten de stand informando sobre
su aceptacioacuten a la feria cotos de participacioacuten y datos de pagos Recuerde que para la asignacioacuten de stand la
organizacioacuten verificaraacute que usted haya realizado el primer abono y le enviaraacute un comunicado en el que se le
indicaraacuten las fechas y la metodologiacutea para reservadel stand de acuerdo asu aacuterea
Cualquier cambio sobre fechas se informaraacute a
traveacutes de un correo electroacutenico y en las
paacuteginas wwwexpoartesaniascom
wwwartesaniasdecolombiacomco en donde
se publican los listados de seleccionados asiacute
como toda la informacioacuten de la feria
COSTOS DE PARTICIPACIOacuteN
IMPORTANTE
Las consignaciones deberaacuten ser enviadas
al correo expoartesaniascorferiascom
indicando el nombre y nuacutemero del stand
para evitar confusiones deberaacuten
conservar los originales de las
consignaciones para verificarlas el diacutea de
ingreso al recinto ferial en CORFERIAS
2
Expoartesaniacuteas establece el valor del alquiler de los espacios sobre metro cuadrado de acuerdo a la ubicacioacuten dentro de la
feria tipologiacutea de stand y si correspondeun espacio que esesquinero ocorredor
CONDICIONESDEPAGO
1a Cuota valor fijo establecido por laorganizacioacuten para fijar la reserva del stand
2a Cuota valor restante sobre el valor del stand reservado
Las fechas de pago y valor total se estipularaacuten seguacuten informacioacuten descrita en la carta de aprobacioacuten que se enviacutea a los
talleres seleccionados
bull Los expositores que tengan asignacioacuten de stand deberaacuten realizar la primera consignacioacuten a la organizacioacuten y enviar los
soportes de pago al correo electroacutenico expoartesaniascorferiascom Sin este abono no se procederaacute a la reserva de los
stands (Tenga en cuenta que la persona que no haya cancelado la totalidad del espacio dentro de los plazos
establecidos por la organizacioacuten puede perder su stand sin derecho a reclamacioacuten alguna por parte del
participante esto con el fin de generar la oportunidad aotro artesano)
bull El proceso de no pago le seraacute informado por escrito y en caso de no obtener respuesta oportuna se entenderaacute que no estaacute
interesado en adquirirlo Igualmente el expositor debe estar atento a las llamadas telefoacutenicas y correos electroacutenicos que
realice la organizacioacuten de la feria para dar cuenta del estado de su participacioacuten
bull El expositor no debe consignar valor alguno antes de ser seleccionado e informado para separar su stand En caso de que lo
haga tenga en cuenta que no serealizaraacute devolucioacuten alguna dedinero
SERVICIOS INCLUIDOS con el pago del stand
Sentildealizacioacuten del stand (el texto no debe superar 24 letras) paneles
divisorios tapetes para traacutefico pesado un (1) escritorio dos (2) sillas
iluminacioacuten general y servicio de bodega general
SERVICIOS ADICIONALES
Laacutemparas tomas conexiones eleacutectricas especiales teleacutefono
internet muebles especiales y energiacutea monofaacutesica Estos
servicios deben solicitarse en el centro uacutenico de atencioacuten al
cliente o PLUS de Corferias del 9 de noviembre al 26 de
noviembre y cancelar su valor durante estas fechas
CONDICIONES DE
PARTICIPACIOacuteN
2
bull El expositor estaacute obligado a conservar hasta el uacuteltimo diacutea de Feria un muestrario suficiente de productos para mantener
surtido elstand
bull No esta permitido el uso del stand por terceras personas Los uacutenicos autorizados a hacer uso del stand seraacute el
representante del taller que se inscriba a la feria y en ninguacuten momento podraacuten vender productos de terceros
bull Estaacute prohibido distribuir propaganda vociferar o entregar muestras fuera de su stand
bull No estaacute permitido colocar avisos o propagandas de empresas o entidades externas o ajenas al taller excepto si estos estaacuten
aprobados previamente porla organizacioacuten
bull Se prohiacutebe colocar avisos u objetos que sobresalgan de los liacutemites del aacuterea de exhibicioacuten arrendada asiacute como colocar
pegar o pintar anuncios en sitios distintos a la zona de exhibicioacuten
bull El expositor conoce que por respeto a los otros expositores y visitantes a la feria no se permite hacer demostraciones
ruidosas o escandalosas hacer propagandas con altoparlantes o utilizar cualquier tipo de sistemas para atraer la atencioacuten
delpuacuteblico
bull Elexpositor no puede organizar ni realizar rifas o colectas de dinero dentro del recinto ferial
bull En caso que la organizacioacuten solicite al expositor el listado de precios durante la feria este lo deberaacute tener a la mano y
coincidir con el listado presentado en su postulacioacuten
bull Elexpositor acepta y conoce que Expoartesaniacuteas sereserva el derecho de modificar la ubicacioacuten de los stands
bull El expositor soacutelo puede exhibir en la feria los productos aprobados por el comiteacute de seleccioacuten y por consiguiente los que
esteacuten relacionados en el contrato La mercanciacutea no aprobada seraacute retirada del stand y devuelta uacutenicamente el diacutea de
desmontaje
bull El expositor estaacute obligado a tomar un seguro que proteja su mercanciacutea durante la estadiacutea en el recinto ferial Si reside
fuera de Bogotaacute deberaacute tramitar el seguro puerta a puerta desde el inicio del evento hasta 30 diacuteas despueacutes de su
finalizacioacuten
bull El expositor que tenga asignados 2 stands y se atrase en el pago de las cuotas establecidas pierde uno de los dos y el
valor que haya pagado seabona al saldo pendiente y no tendraacute derecho a decidir sobre cual stand mantener
bull El expositor durante todo el antildeo debe consultar permanentemente el correo electroacutenico registrado en el formulario de
solicitud y la paacutegina oficial del evento wwwexpoartesaniascom como tambieacuten la paacutegina web
wwwartesaniasdecolombiacomco ya que toda la informacioacuten concerniente a la Feria seraacute enviada y publicada por estos
mediosAsiacute mismo serecomienda estar atento a las llamadas telefoacutenicas del equipo organizador
CONDICIONES DE
PARTICIPACIOacuteN
2
Mayor informacioacuten favor dirigirsea Secretaria Distrital deAmbienteOficina de Control Flora y FaunaSilvestre Avenida Caracas Ndeg54-38 Bogotaacute
Tel 3 77 8899
wwwambientebogotagovco
bull El expositor conoce que renunciar a la participacioacuten no da lugar a devolucioacuten de dinero y la suma pagada hasta ese
momento seconsideraraacute como claacuteusula penal que secausaraacute por el solo hecho del incumplimiento
bull En caso de peacuterdida robo o deterioro de la mercanciacutea EXPOARTESANIAS no se hace responsable El expositor debe
presentar el denuncio ante las autoridades competentes e informar a la oficina de Expoartesaniacuteas
bull Losartesanos asesorados por proyectos deArtesaniacuteas de Colombia deben presentar las propuestas en igualdad de
condiciones que el resto de participantes ya que seraacuten evaluados por el comiteacute sin distingo de ninguna iacutendole
Recuerden que los productos seraacuten la carta de presentacioacuten final para el comiteacute evaluador
bull Elexpositor nacional debe estar inscrito en el reacutegimen tributario y debe presentar su RUT o NIT actualizado para todos los
efectoslegales
DISPOSICIONES LEGALES Productos Artesanales
Con el fin de garantizar el buen uso de los recursos naturales es importante que tenga en cuenta las disposiciones legales de
la Secretaria Distrital del Ministerio de MedioAmbiente
Para la produccioacuten y comercializacioacuten de productos artesanales se debe contar con el Certificado de Registro y
Cumplimiento que es emitido por las entidades regionales de manejo ambiental En los casos que se requiera tambieacuten se
debe contar con el salvoconducto de transporte y la certificacioacuten para la exportacioacuten eimportacioacuten
DISPOSICIONES LEGALES Productos Cosmeacuteticos
Se consideran cosmeacuteticos todos los productos que tengan contacto directo con la piel ejemplo cremas jabones esencias y
aceites
Los productores deben enviar a la organizacioacuten y durante las fechas de convocatoria el registro INVIMA vigente por
producto y de acuerdo a la normatividad actual Sin este registro no se puede aceptar su participacioacuten en el evento
2
BOCADOS TIacutePICOS Y COCINAS
TRADICIONALES
PERFIL DEL EXPOSITOR
La convocatoria estaacute dirigida a los portadores tradicionales de la cocina y alimentacioacuten (cocineras y cocineros) que
representen valores de identidad y tradicioacuten colectiva a traveacutes de susplatos recetas y bocados tiacutepicos colombianos
Las categoriacuteas que aplican a esta convocatoriason
Bocados tiacutepicos Corresponden a productos empacados previamente procesados y preparados que no requieren coccioacuten
en el stand y estos pueden ser de dulce o de sal
Cocinas tradicionales Todos los productos que representen platos tiacutepicos colombianos de dulce y de sal de las diferentes
regiones del paiacutes que requieren de preparacioacuten o coccioacuten en el stand
REQUISITOS DE PARTICIPACIOacuteN
1 Formulario de Solicitud completamente diligenciado y firmado por el representante del taller eacuteste formulario lo puede
encontrar en la paacutegina wwwexpoartesaniascom o en wwwartesaniasdecolombiacomco ingresando por la pestantildea
Feriasy Eventos Expoartesaniacuteas
2 Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea de la persona representante del stand quien es la misma que aparece en el
formulario de inscripcioacuten
3 Fotocopia del RUT actualizado seguacutenDIAN
4 Fotografiacuteas ordenadas y referenciadas del producto que deseacomercializar Fotografiacuteas ordenadas y referenciadas del
proceso de preparacioacuten del alimento Este material es indispensable para la evaluacioacuten y seleccioacuten para el evento
5 Listadode ingredientes ydescripcioacuten de la receta (el material enviado seraacutede uso exclusivo del comiteacute evaluador para
efectos deseleccioacuten)
6 Listado de precios de los productos que desea comercializar
7 Concepto Sanitario Soportar la procedencia de los alimentos yo procesadospara exhibicioacuten o venta a traveacutes del
concepto sanitario del establecimiento donde fueron adquiridas las materias primas yo productos para la venta o
servicio Para productos procesados presentar registro sanitario o notificacioacuten sanitaria o autorizacioacuten sanitaria seguacuten
el tipo de alimento Los alimentos a granel deberaacuten cumplir con lo estipulado en las normas sanitarias respectivas
BOCADOS TIacutePICOS Y COCINAS
TRADICIONALES
CRITERIOS DE SELECCIOacuteN
bullElproducto debe representar valores de identidad y tradicioacuten colectiva
bullSevaloraraacute la presentacioacuten del producto final (empacado o preparado)
bullLos productos deben trasmitir sensaciones agradables a la vista al gusto y al tacto
bullPresentar lista de precios en donde se evidencie la correspondencia entre el valor percibido y el precio final Debe
haber coherencia formal de la unidad productiva en cuanto a imagen graacutefica incluyendo fotos del proceso
bullPresentar propuesta de exhibicioacuten en cuanto a los elementos que planea usary su distribucioacuten en un espacio de 3x3m o
fotografiacutea de la exhibicioacuten de su participacioacuten en un evento el antildeo anterior
DISPOSICIONES LEGALES
Secretariacutea de Salud Tener en cuenta la normatividad vigente para alimentos (Resolucioacuten 26742013) y los requerimientos
de la Autoridad Sanitaria (Secretariacutea Distrital de Salud) en lo referente a la vigilancia y control sanitario con el fin de dar
cumplimiento a las mismas en todas las actividades a realizar en CORFERIASasociadas con la Manipulacioacuten de Alimentos
durante la realizacioacuten de ferias y eventos Esimportante que tenga en cuenta las siguientes recomendaciones
1Instalaciones locativas pisos y paredeslavables
2Condiciones de saneamiento
3Equipos superficies y utensilios de material inerte yo no toacutexico
4Praacutecticas higieacutenicas y medidas de proteccioacuten presentar certificado medico general seguacuten res 2674 de 2013
5Rotulado dealimentos
6Condiciones de manejo preparacioacuten y conservacioacuten de materias primas yalimentos
7Salud ocupacional yseguridad
8Registro sanitario notificacioacuten sanitaria o autorizacioacuten sanitaria
9Las demaacutes disposiciones que presenten las autoridades competentes a causa del Covid 192
MAYORESINFORMES
Centro Internacional de Negocios y exposiciones CORFERIAS
Tels Directos
(57-1) 3445411 - (57-1) 3445420
Commutator 3810000 Ext5221 5225
Correo electroacutenico expoartesaniascorferiascom
Paacutegina web wwwexpoartesaniascom
ARTESANIAS DE COLOMBIASA
Tels (57-1) 555 03 25 ext 10 10
Correo electroacutenico expoartesaniasartesaniasdecolombiacomco
Paacutegina web wwwartesaniasdecolombiacomco
Bogotaacute -Colombia
Expoartesaniacuteas es reconocida como la feria especializada en artesanias de Ameacuterica Latina y una importante
plataforma de comercializacioacuten para el sector artesanal hacia mercados nacionales e internacionales ademaacutes de ser la
uacutenica especializada de Ameacuterica Latina Seconstituyoacute en asocio entre Artesaniacuteas de Colombia y la Corporacioacuten de Ferias
y Exposiciones SA ndash Usuario Operador de Zona Franca CORFERIAS en 1991 en busca de mejorar los estaacutendares de
calidad de los productos artesanales y como apuesta al bienestar socioeconoacutemico del sector artesanal
Podraacuten participar entidades publicas o privadas para su presentacioacuten seraacute necesaria una breve descripcioacuten del trabajo
con los artesanos donde se evidencie el aporte o asistencia realizada con comunidades artesanales Deberaacuten evidenciar
la propiedad intelectual de los artesanos sobre las creaciones y el aporte significativo desde la teacutecnica y oficio artesanal
en la muestra que deseen comercializar en la feria Bajo la figura institucional no seraacute permitida la participacioacuten a
proyectos o personas particulares que deseen subarrendar espacios dentro de la feria o vender productos artesanales en
nombredelascomunidadesoartesanos
Podraacuten aplicar los artesanos productores directos representantes de organizaciones gubernamentales privadas y
ONG internacionales que en su propuesta de producto involucren oficios y teacutecnicas artesanales que sean
representativas del paiacutes deorigen
EXPOSITOR INTERNACIONAL
PROYECTOS INSTITUCIONALES O
ENTIDADES
PRESENTACIOacuteN DE LA FERIA
Todos los aspirantes deberaacuten presentarse al proceso de seleccioacuten Es una Convocatoria abierta a artesanos productores del
paiacutes que demuestren tener experiencia en oficios y teacutecnicas artesanales que cumplan con los criterios de evaluacioacuten
establecidos en este manual
EXPOSITOR NACIONAL
NOTA Todos los aspirantes nacionales internacionales y entidades sin excepcioacuten que se presenten al proceso de
seleccioacuten de la feria y hayan participado en ediciones anteriores del evento deberaacuten presentar los requisitos descritos
en estemanualdeparticipacioacuten
1
1 Formulario de Solicitud completamente diligenciado y firmado por el representante del taller artesanal o asociacioacuten
eacuteste formulario lo puede descargar de la paacutegina wwwexpoartesaniascom en la pestantildea de ldquoSoy Expositor ldquo yo
wwwartesaniasdecolombiacomco ingresandopor la pestantildea ldquoFeriasy Eventosrdquo Expoartesanias
2 Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea de la persona representante del stand quien es la misma que aparece en el
formulario desolicitud
3 Fotocopia del RUTactualizado
La convocatoria abre el Lunes 1 de marzo y cierra el diacutea Viernes 28 mayo de 2021 Para el aacuterea internacional seraacute el
diacutea Viernes 11 de Junio del 2021 Es importante que tenga en cuenta que las solicitudes presentadas o remitidas
despueacutesde la fechade cierre entran en lista de espera o no seraacuten evaluadas
Las inscripciones y requisitos de participacioacuten descritos en este manual se recibiraacuten a traveacutes del correo electroacutenico
expoartesaniascorferiascom con fecha de enviacuteo maacuteximo hasta el diacutea Viernes 28 mayo de 2021 para nacionales y el
diacutea Viernes 11 de Junio para internacionales Todos los aspirantes que se presenten al proceso de seleccioacuten
incluyendo expositores de ferias anteriores deberaacuten cumplir con los requisitos establecidos por el evento
mencionados en este manual
CONVOCATORIA
DOCUMENTOS PARA LA
INSCRIPCIOacuteN1
2
1 Cataacutelogo digital Se debe presentar en archivo digital y actualizado al 2021 incluyendo los productos que desea
comercializar en la versioacuten de la Feria asiacute como las nuevas liacuteneas desarrolladas Es necesario que el cataacutelogo
cuente con fotografiacuteas de buena calidad esteacuten referenciadas con nombre o coacutedigo y en concordancia con la
lista de precios Si a la fecha de inscripcioacuten el taller auacuten tiene algunas liacuteneas en desarrollo eacutestas debe remitirlas
al asesor a cargo antes del 01 de julio
2 Lista de precios Con las referencias del cataacutelogo indicar precios al detal al por mayor seguacuten el
volumen tanto en pesos como en doacutelares de acuerdo al siguiente ejemplo
3 Proceso Productivo Presentar fotografiacuteas o un video corto del proceso productivo con el paso a paso
donde se evidencie la elaboracioacuten del producto artesanal (material de uso exclusivo de Expoartesaniacuteas)
4 Imagen corporativa Fotografiacutea de las tarjetas etiquetas empaques y otras aplicaciones graacuteficas que
emplea el taller Se debe evidenciar que el material graacutefico esteacute impreso
5 Exhibicioacuten de Producto Presentar una propuesta de un stand tipo de 3x3m identificando la distribucioacuten
del espacio y la exhibicioacuten de los productos La propuesta debe permitir apreciar aspectos como
mobiliario iluminacioacuten color y recorridos
6 Invima Para productos cosmeacuteticos (productos que tengan contacto directo con la piel (cremas jabones esencias
y aceites) se debe anexar el registro INVIMA de acuerdo a la normatividad vigente
bull Toda la documentacioacuten debe enviarse de forma digital en archivo digital en PDF o JPG a la direccioacuten de
correo electroacutenico expoartesaniascorferiascom
bull En asunto colocar INSCRIPCIOacuteN EXPOARTESANIAS 2021
bull En el cuerpo del mensaje NOMBRE DEL ARTESANO REPRESENTANTE NOMBRE DEL TALLER
bull En archivo adjunto formulario de inscripcioacuten RUT actualizado cataacutelogo de productos fotografiacuteas o video
del proceso de produccioacuten listado de precios identidad corporativa propuesta de exhibicioacuten
ENVIacuteO DE INFORMACIOacuteN Y
DOCUMENTOS
REQUISITOS PARA LA SELECCIOacuteN Y PARTICIPACIOacuteN
REFERENCIA PRODUCTO VALOR
UNITARIO(pesos)
VALOR ALPOR
MAYOR (pesos)
VALOR
UNITARIO(doacutelares)
VALOR ALPOR
MAYOR (doacutelares)
PIEZAS AL
POR MAYOR
(escalas)
DIMENSIONES PESOCAPACIDADDE
PRODUCCION
MENSUAL
001 MANILLA $ $ $ $ DE 10 A 30 50x30x20 1 kg 10 PIEZAS
TENGA EN
CUENTA
3
bull Verifique antes de enviar su correo que los archivos esteacuten subidos correctamente y de forma completa La informacioacuten se debeentregar en un solo correo Si la organizacioacuten no le da respuesta de recibido por favor vuelva a enviar la aplicacioacuten al correo(Losdocumentos digitales enviados seraacuten de uso exclusivo de la organizacioacuten)
bull Es indispensable que el formulario se encuentre completamente diligenciado incluyendo toda la informacioacuten solicitada en el mismo ydebe estarfirmadoporel representantelegaldel talleruorganizacioacuten
bull Los datos suministrados en el formulario de solicitud son la fuente de informacioacuten para la sentildealizacioacuten de su stand el directorio de laferia Expoartesaniacuteas 2021 y la formalizacioacuten del contrato Cualquier cambio que usted desee realizar debe informarlo por escrito antesdel 25 de octubrede 2021 pasada esta fecha no seaceptan modificaciones
bull La feria estaacute distribuida por aacutereas y sub aacutereas de acuerdo a la estrategia comercial del evento Los productos artesanales se distribuyenen los diferentes pabellones seguacuten las siguientes aacutereas Artesaniacutea Tradicional Moda Eacutetnica Contemporaacutenea (hogar infantilinstrumentos musicales) Internacional Joyeriacutea y Bisuteriacutea Cocina de Origen e Instituciones y la asignacioacuten de los stands se haraacute deacuerdo al cupo establecido por aacutereas en relacioacuten a los puntajes maacutes altos disponibilidad de espacio del recinto ferial y la disposicioacutende la organizacioacuten del recinto
bull La realizacioacuten del evento estaraacute sujeta a las disposiciones decretadas por el Gobierno Nacional frente a la situacioacuten de laCovid-19 y por tanto el formato de la organizacioacuten de la Feria podraacute ser modificado de acuerdo a las disposiciones vigentes
bull Es discrecioacuten de la organizacioacuten aceptar maacutes de una solicitud por expositor quien desee hacerlo debe diligenciar un formulario porcada una de las aacutereas de producto en las que tenga intereacutes en participar anexando para cada solicitud todos los requisitos exigidosEsta propuesta entraraacute aser parte de la convocatoria general y seevaluaraacute en igualdad de condiciones que el restodesolicitudes
bull Duranteel evento severificaraacute que los artesanos participantes cumplanconloscriteriosdeevaluacioacuten descritosen estemanual
bull En ninguacuten caso Expoartesaniacuteas 2021 tendraacute participacioacuten o responsabilidad alguna por discusiones o reclamaciones surgidas entresolicitantes o eventuales expositores con relacioacuten a la existencia a su favor de derechos de exclusividad o de cualquier otra iacutendoleestos asuntos lo deberaacuten definir las partes ante las autoridades competentes
bull El propoacutesito de Expoartesaniacuteas es promover a los artesanos productores directos Por lo tanto en la feria NO SEACEPTANintermediariosni comercializadoresni personasquedeseen subarrendarespacios
bull Se recomienda aplicar a la convocatoria antes del cierre de la misma para para brindarle un mejor servicio Evite enviar la solicitud en lasuacuteltimas semanasde la convocatoria
CRITERIOS DE
EVALUACIOacuteN
IDENTIDAD
Conjunto de rasgos formas materiales y teacutecnicas de elaboracioacuten que caracterizan a un objeto con los cuales reconocemos su lugar
de origen y la persona o comunidad que la produce (AdeC1988 sp)
bull Identidad Colectiva Son los valores esteacuteticos culturales costumbres y tradiciones propias de una regioacuten comunidad o etnia
bull Identidad Individual Son las caracteriacutesticas distintivas de un taller o un artesano que se evidencian en el manejo de materiales
teacutecnica y forma de los productos
Nota Los talleres de artesaniacutea contemporaacutenea en los que se mezclan procesos de manufactura y artesanales la propuesta artesanal
debe predominar sobre la de manufactura
Las propuestas de arte manual que se basan en patrones universales como aquellas promovidas por revistas y escuelas de
manualidades no sonvaacutelidas para la feria asiacutecomoproductos desarrollados apartir de manufacturao la industria
DISENtildeO
bull Se evaluacutea la investigacioacuten y experimentacioacuten desde las posibilidades de transformacioacuten de las materias primas en donde se
evidencien destreza en la aplicacioacuten de las teacutecnicas artesanales la exploracioacuten con materialesy el desarrollo de nuevaspropuestas
bull Las propuestas de disentildeo deben presentarse como liacuteneas de producto no como piezas aisladas de tal manera que entre las
mismas semantenga una relacioacuten por forma color textura o funcioacuten
bull Losproductos deben cumplir con estaacutendares de calidad para garantizar su funcionalidad
TEacuteCNICA ARTESANAL
bull Conjunto de procedimientos especializados que se aplican en la transformacioacuten de las materias primas Es la especializacioacuten del
ldquohacerrdquo Los productos presentados deben transformar una materia prima de manera que involucre teacutecnicas tradicionales
artesanales Tenga en cuenta que se evaluacutea el grado de maestriacutea en el manejo de una o varias teacutecnicas y la habilidad para
conjugarlas
bull Los acabados deben ser idoacuteneos a la teacutecnica el material y el producto Se evaluacutea la calidad e idoneidad de acabados
considerados como la relacioacuten integral entre los materiales el dominio de la teacutecnica
2
2
CRITERIOS DE
EVALUACIOacuteN REFERENCIA PRODUCTO VALOR
UNITARIO(pesos)
VALOR ALPOR
MAYOR (pesos)
VALOR
UNITARIO(doacutelares)
VALOR ALPOR
MAYOR (doacutelares)
PIEZAS AL
POR MAYOR
(escalas)
DIMENSIONES PESOCAPACIDADDE
PRODUCCION
MENSUAL
001 MANILLA $ $ $ $ DE 10 A 30 50x30x20 1 kg 10 PIEZAS
MERCADEO
Se evaluacutea el equilibrio entre el precio el valor percibido la identidad corporativa y la capacidad deproduccioacuten Entendido el
valor percibido como la coherencia entre lo que comunica el producto y su valor comercial
IMAGEN
Se evaluaraacute la unidad graacutefica en la imagen de marca (cataacutelogo tarjetas de presentacioacuten paacutegina web empaque y etiquetas
con informacioacutenpertinente)
EXHIBICIOacuteN
Propuesta de exhibicioacuten que evidencie la distribucioacuten del mobiliario los productos y el espacio Es importante que se muestre
un espacio comercial ordenado con iluminacioacuten recorridos paleta de color e imagen graacutefica del taller
LISTADO DE PRECIOS
Debe presentar los precios al detal y al por mayor precios en pesos y doacutelares dimensiones peso y capacidad de produccioacuten
mensual lo cual demuestra la trayectoria comercial del taller Ej
El listado de precios que se suministre con la solicitud deberaacute ser el mismo que se utilice como precios maacuteximos durante la
Feria EXPOARTESANIacuteAS2021ydeberaacute tenerloalamanoensustandhastalafinalizacioacutendeleventoEstepuedeserrequeridoporclientesu
organizadoresdelevento
Sin perjuicio de que cada expositor negocie libremente con los compradores precios inferiores a los precios maacuteximos fijados
en la lista de precios
2
RESULTADO DE LA
EVALUACIOacuteN
La evaluacioacuten es numeacuterica por lo tanto cualquier requisito que no sea presentado a la convocatoria de acuerdo a los criterios
de evaluacioacuten tendraacute relacioacuten directa con el resultado obtenido sin perjuicio de haber participado en versiones de ferias
anterioresde ferias
De acuerdo con el resultado de la evaluacioacuten el aspirante puede quedar en cualquiera de los siguientes estados
PRE - SELECCIONADO
Como resultado del proceso de evaluacioacuten los aspirantes que obtengan de 24 a 30 puntos quedaraacuten seleccionados para
participar en laferia
Luego de esta seleccioacuten se asignaraacuten los espacios por pabelloacuten yo categoriacutea de producto de acuerdo a disponibilidad de
stands De esta forma se asignaraacuten los stands a los artesanos que hayan obtenido de mayor a menor puntaje de acuerdo a
los cupos establecidos por aacuterea de producto Los artesanos que no logren ASIGNACIOacuteN DE STAND por la capacidad
disponible entraraacuten a complementar la LISTA DE ESPERA de la feria
LISTA DE ESPERA
Corresponde a un puntaje de 19 a 23 puntos lo que significa que es necesario fortalecer algunos aspectos y requisitos de
participacioacuten presentados en supropuesta
Dado el caso que un taller no alcance a obtener asignacioacuten de stand por disponibilidad de espacio del recinto ferial u obtenga
un puntaje de 19 a 23 puntos en la evaluacioacuten entraraacute a ser parte de la LISTA DE ESPERA en estos casos su participacioacuten
estaraacute sujeta a la posible renuncia de un expositor teniendo en cuenta la disponibilidad de aacuterea y el orden por puntaje
obtenido
ASESORIacuteA
Este resultado de la evaluacioacuten de producto se encuentra en un rango entre 11 a 18 puntos los productos presentados
tienen diferentes observaciones las cuales debe mejorar Se recomienda asesorarse para presentarse a la siguiente
convocatoria
NO APROBADOLosproductos no seenmarcan dentro del perfil del expositor criterios de evaluacioacuten y de seleccioacuten establecidos por
la feria por lo cual no podraacuten participar en esta edicioacuten de la feria
2
A TENER EN CUENTA
El resultado de la evaluacioacuten le seraacute enviado a traveacutes del correo electroacutenico registrado en el formulario de solicitud
Igualmente se enviara una notificacioacuten en donde se le informaraacute en caso de no ser aprobado para el evento Tambieacuten podraacute
consultar los a traveacutes de la paacutegina wwwexpoartesaniascom en las fechas descritas en este manual
Si usted fue seleccionado se procede a la asignacioacuten de stand en orden de puntaje desde el mas alto hacia el mas
bajo no obstante la capacidad es limitada y puede que su postulacioacuten quede en estado de LISTADEESPERAporcuposEn el
momento que exista la disponibilidad de espacio la organizacioacuten del evento se pondraacute en contacto con usted y enviaraacute una
comunicacioacuten directa donde se indicaraacute el proceso aseguir
Es importante resaltar que no todos los talleres preseleccionados obtienen asignacioacuten de stand puesto que cada antildeo el
nuacutemero de solicitudes sobrepasa la disponibilidad de espacios del evento Recuerde que la organizacioacuten tiene proyectadas
unasfechasliacutemite paraseleccionarsustand
CRONOGRAMA DE SELECCIOacuteN
Se publicaraacuten los listados de seleccionados para las diferentes aacutereas a traveacutes de las paacuteginas wwwexpoartesaniascom y
wwwartesaniasdecolombiacomco ingresando por la pestantildea Ferias y Eventos Expoartesaniacuteas de acuerdo al siguiente
cronograma
- Internacional 16 de julio
- Indiacutegenas y afrocolombianos 23 de julio
- Tradicionales 30 de julio
-Hogar decoracioacuten Infantiles einstrumentos musicales 30 de julio
- Accesorios de moda 6 de agosto
- Joyeriacutea y bisuteriacutea 13 de agosto
- Bocado tiacutepico y Cocina tradicional 20 de agosto
Importante Expoartesaniacuteas enviacutea una comunicacioacuten directa a los talleres con asignacioacuten de stand informando sobre
su aceptacioacuten a la feria cotos de participacioacuten y datos de pagos Recuerde que para la asignacioacuten de stand la
organizacioacuten verificaraacute que usted haya realizado el primer abono y le enviaraacute un comunicado en el que se le
indicaraacuten las fechas y la metodologiacutea para reservadel stand de acuerdo asu aacuterea
Cualquier cambio sobre fechas se informaraacute a
traveacutes de un correo electroacutenico y en las
paacuteginas wwwexpoartesaniascom
wwwartesaniasdecolombiacomco en donde
se publican los listados de seleccionados asiacute
como toda la informacioacuten de la feria
COSTOS DE PARTICIPACIOacuteN
IMPORTANTE
Las consignaciones deberaacuten ser enviadas
al correo expoartesaniascorferiascom
indicando el nombre y nuacutemero del stand
para evitar confusiones deberaacuten
conservar los originales de las
consignaciones para verificarlas el diacutea de
ingreso al recinto ferial en CORFERIAS
2
Expoartesaniacuteas establece el valor del alquiler de los espacios sobre metro cuadrado de acuerdo a la ubicacioacuten dentro de la
feria tipologiacutea de stand y si correspondeun espacio que esesquinero ocorredor
CONDICIONESDEPAGO
1a Cuota valor fijo establecido por laorganizacioacuten para fijar la reserva del stand
2a Cuota valor restante sobre el valor del stand reservado
Las fechas de pago y valor total se estipularaacuten seguacuten informacioacuten descrita en la carta de aprobacioacuten que se enviacutea a los
talleres seleccionados
bull Los expositores que tengan asignacioacuten de stand deberaacuten realizar la primera consignacioacuten a la organizacioacuten y enviar los
soportes de pago al correo electroacutenico expoartesaniascorferiascom Sin este abono no se procederaacute a la reserva de los
stands (Tenga en cuenta que la persona que no haya cancelado la totalidad del espacio dentro de los plazos
establecidos por la organizacioacuten puede perder su stand sin derecho a reclamacioacuten alguna por parte del
participante esto con el fin de generar la oportunidad aotro artesano)
bull El proceso de no pago le seraacute informado por escrito y en caso de no obtener respuesta oportuna se entenderaacute que no estaacute
interesado en adquirirlo Igualmente el expositor debe estar atento a las llamadas telefoacutenicas y correos electroacutenicos que
realice la organizacioacuten de la feria para dar cuenta del estado de su participacioacuten
bull El expositor no debe consignar valor alguno antes de ser seleccionado e informado para separar su stand En caso de que lo
haga tenga en cuenta que no serealizaraacute devolucioacuten alguna dedinero
SERVICIOS INCLUIDOS con el pago del stand
Sentildealizacioacuten del stand (el texto no debe superar 24 letras) paneles
divisorios tapetes para traacutefico pesado un (1) escritorio dos (2) sillas
iluminacioacuten general y servicio de bodega general
SERVICIOS ADICIONALES
Laacutemparas tomas conexiones eleacutectricas especiales teleacutefono
internet muebles especiales y energiacutea monofaacutesica Estos
servicios deben solicitarse en el centro uacutenico de atencioacuten al
cliente o PLUS de Corferias del 9 de noviembre al 26 de
noviembre y cancelar su valor durante estas fechas
CONDICIONES DE
PARTICIPACIOacuteN
2
bull El expositor estaacute obligado a conservar hasta el uacuteltimo diacutea de Feria un muestrario suficiente de productos para mantener
surtido elstand
bull No esta permitido el uso del stand por terceras personas Los uacutenicos autorizados a hacer uso del stand seraacute el
representante del taller que se inscriba a la feria y en ninguacuten momento podraacuten vender productos de terceros
bull Estaacute prohibido distribuir propaganda vociferar o entregar muestras fuera de su stand
bull No estaacute permitido colocar avisos o propagandas de empresas o entidades externas o ajenas al taller excepto si estos estaacuten
aprobados previamente porla organizacioacuten
bull Se prohiacutebe colocar avisos u objetos que sobresalgan de los liacutemites del aacuterea de exhibicioacuten arrendada asiacute como colocar
pegar o pintar anuncios en sitios distintos a la zona de exhibicioacuten
bull El expositor conoce que por respeto a los otros expositores y visitantes a la feria no se permite hacer demostraciones
ruidosas o escandalosas hacer propagandas con altoparlantes o utilizar cualquier tipo de sistemas para atraer la atencioacuten
delpuacuteblico
bull Elexpositor no puede organizar ni realizar rifas o colectas de dinero dentro del recinto ferial
bull En caso que la organizacioacuten solicite al expositor el listado de precios durante la feria este lo deberaacute tener a la mano y
coincidir con el listado presentado en su postulacioacuten
bull Elexpositor acepta y conoce que Expoartesaniacuteas sereserva el derecho de modificar la ubicacioacuten de los stands
bull El expositor soacutelo puede exhibir en la feria los productos aprobados por el comiteacute de seleccioacuten y por consiguiente los que
esteacuten relacionados en el contrato La mercanciacutea no aprobada seraacute retirada del stand y devuelta uacutenicamente el diacutea de
desmontaje
bull El expositor estaacute obligado a tomar un seguro que proteja su mercanciacutea durante la estadiacutea en el recinto ferial Si reside
fuera de Bogotaacute deberaacute tramitar el seguro puerta a puerta desde el inicio del evento hasta 30 diacuteas despueacutes de su
finalizacioacuten
bull El expositor que tenga asignados 2 stands y se atrase en el pago de las cuotas establecidas pierde uno de los dos y el
valor que haya pagado seabona al saldo pendiente y no tendraacute derecho a decidir sobre cual stand mantener
bull El expositor durante todo el antildeo debe consultar permanentemente el correo electroacutenico registrado en el formulario de
solicitud y la paacutegina oficial del evento wwwexpoartesaniascom como tambieacuten la paacutegina web
wwwartesaniasdecolombiacomco ya que toda la informacioacuten concerniente a la Feria seraacute enviada y publicada por estos
mediosAsiacute mismo serecomienda estar atento a las llamadas telefoacutenicas del equipo organizador
CONDICIONES DE
PARTICIPACIOacuteN
2
Mayor informacioacuten favor dirigirsea Secretaria Distrital deAmbienteOficina de Control Flora y FaunaSilvestre Avenida Caracas Ndeg54-38 Bogotaacute
Tel 3 77 8899
wwwambientebogotagovco
bull El expositor conoce que renunciar a la participacioacuten no da lugar a devolucioacuten de dinero y la suma pagada hasta ese
momento seconsideraraacute como claacuteusula penal que secausaraacute por el solo hecho del incumplimiento
bull En caso de peacuterdida robo o deterioro de la mercanciacutea EXPOARTESANIAS no se hace responsable El expositor debe
presentar el denuncio ante las autoridades competentes e informar a la oficina de Expoartesaniacuteas
bull Losartesanos asesorados por proyectos deArtesaniacuteas de Colombia deben presentar las propuestas en igualdad de
condiciones que el resto de participantes ya que seraacuten evaluados por el comiteacute sin distingo de ninguna iacutendole
Recuerden que los productos seraacuten la carta de presentacioacuten final para el comiteacute evaluador
bull Elexpositor nacional debe estar inscrito en el reacutegimen tributario y debe presentar su RUT o NIT actualizado para todos los
efectoslegales
DISPOSICIONES LEGALES Productos Artesanales
Con el fin de garantizar el buen uso de los recursos naturales es importante que tenga en cuenta las disposiciones legales de
la Secretaria Distrital del Ministerio de MedioAmbiente
Para la produccioacuten y comercializacioacuten de productos artesanales se debe contar con el Certificado de Registro y
Cumplimiento que es emitido por las entidades regionales de manejo ambiental En los casos que se requiera tambieacuten se
debe contar con el salvoconducto de transporte y la certificacioacuten para la exportacioacuten eimportacioacuten
DISPOSICIONES LEGALES Productos Cosmeacuteticos
Se consideran cosmeacuteticos todos los productos que tengan contacto directo con la piel ejemplo cremas jabones esencias y
aceites
Los productores deben enviar a la organizacioacuten y durante las fechas de convocatoria el registro INVIMA vigente por
producto y de acuerdo a la normatividad actual Sin este registro no se puede aceptar su participacioacuten en el evento
2
BOCADOS TIacutePICOS Y COCINAS
TRADICIONALES
PERFIL DEL EXPOSITOR
La convocatoria estaacute dirigida a los portadores tradicionales de la cocina y alimentacioacuten (cocineras y cocineros) que
representen valores de identidad y tradicioacuten colectiva a traveacutes de susplatos recetas y bocados tiacutepicos colombianos
Las categoriacuteas que aplican a esta convocatoriason
Bocados tiacutepicos Corresponden a productos empacados previamente procesados y preparados que no requieren coccioacuten
en el stand y estos pueden ser de dulce o de sal
Cocinas tradicionales Todos los productos que representen platos tiacutepicos colombianos de dulce y de sal de las diferentes
regiones del paiacutes que requieren de preparacioacuten o coccioacuten en el stand
REQUISITOS DE PARTICIPACIOacuteN
1 Formulario de Solicitud completamente diligenciado y firmado por el representante del taller eacuteste formulario lo puede
encontrar en la paacutegina wwwexpoartesaniascom o en wwwartesaniasdecolombiacomco ingresando por la pestantildea
Feriasy Eventos Expoartesaniacuteas
2 Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea de la persona representante del stand quien es la misma que aparece en el
formulario de inscripcioacuten
3 Fotocopia del RUT actualizado seguacutenDIAN
4 Fotografiacuteas ordenadas y referenciadas del producto que deseacomercializar Fotografiacuteas ordenadas y referenciadas del
proceso de preparacioacuten del alimento Este material es indispensable para la evaluacioacuten y seleccioacuten para el evento
5 Listadode ingredientes ydescripcioacuten de la receta (el material enviado seraacutede uso exclusivo del comiteacute evaluador para
efectos deseleccioacuten)
6 Listado de precios de los productos que desea comercializar
7 Concepto Sanitario Soportar la procedencia de los alimentos yo procesadospara exhibicioacuten o venta a traveacutes del
concepto sanitario del establecimiento donde fueron adquiridas las materias primas yo productos para la venta o
servicio Para productos procesados presentar registro sanitario o notificacioacuten sanitaria o autorizacioacuten sanitaria seguacuten
el tipo de alimento Los alimentos a granel deberaacuten cumplir con lo estipulado en las normas sanitarias respectivas
BOCADOS TIacutePICOS Y COCINAS
TRADICIONALES
CRITERIOS DE SELECCIOacuteN
bullElproducto debe representar valores de identidad y tradicioacuten colectiva
bullSevaloraraacute la presentacioacuten del producto final (empacado o preparado)
bullLos productos deben trasmitir sensaciones agradables a la vista al gusto y al tacto
bullPresentar lista de precios en donde se evidencie la correspondencia entre el valor percibido y el precio final Debe
haber coherencia formal de la unidad productiva en cuanto a imagen graacutefica incluyendo fotos del proceso
bullPresentar propuesta de exhibicioacuten en cuanto a los elementos que planea usary su distribucioacuten en un espacio de 3x3m o
fotografiacutea de la exhibicioacuten de su participacioacuten en un evento el antildeo anterior
DISPOSICIONES LEGALES
Secretariacutea de Salud Tener en cuenta la normatividad vigente para alimentos (Resolucioacuten 26742013) y los requerimientos
de la Autoridad Sanitaria (Secretariacutea Distrital de Salud) en lo referente a la vigilancia y control sanitario con el fin de dar
cumplimiento a las mismas en todas las actividades a realizar en CORFERIASasociadas con la Manipulacioacuten de Alimentos
durante la realizacioacuten de ferias y eventos Esimportante que tenga en cuenta las siguientes recomendaciones
1Instalaciones locativas pisos y paredeslavables
2Condiciones de saneamiento
3Equipos superficies y utensilios de material inerte yo no toacutexico
4Praacutecticas higieacutenicas y medidas de proteccioacuten presentar certificado medico general seguacuten res 2674 de 2013
5Rotulado dealimentos
6Condiciones de manejo preparacioacuten y conservacioacuten de materias primas yalimentos
7Salud ocupacional yseguridad
8Registro sanitario notificacioacuten sanitaria o autorizacioacuten sanitaria
9Las demaacutes disposiciones que presenten las autoridades competentes a causa del Covid 192
MAYORESINFORMES
Centro Internacional de Negocios y exposiciones CORFERIAS
Tels Directos
(57-1) 3445411 - (57-1) 3445420
Commutator 3810000 Ext5221 5225
Correo electroacutenico expoartesaniascorferiascom
Paacutegina web wwwexpoartesaniascom
ARTESANIAS DE COLOMBIASA
Tels (57-1) 555 03 25 ext 10 10
Correo electroacutenico expoartesaniasartesaniasdecolombiacomco
Paacutegina web wwwartesaniasdecolombiacomco
Bogotaacute -Colombia
1 Formulario de Solicitud completamente diligenciado y firmado por el representante del taller artesanal o asociacioacuten
eacuteste formulario lo puede descargar de la paacutegina wwwexpoartesaniascom en la pestantildea de ldquoSoy Expositor ldquo yo
wwwartesaniasdecolombiacomco ingresandopor la pestantildea ldquoFeriasy Eventosrdquo Expoartesanias
2 Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea de la persona representante del stand quien es la misma que aparece en el
formulario desolicitud
3 Fotocopia del RUTactualizado
La convocatoria abre el Lunes 1 de marzo y cierra el diacutea Viernes 28 mayo de 2021 Para el aacuterea internacional seraacute el
diacutea Viernes 11 de Junio del 2021 Es importante que tenga en cuenta que las solicitudes presentadas o remitidas
despueacutesde la fechade cierre entran en lista de espera o no seraacuten evaluadas
Las inscripciones y requisitos de participacioacuten descritos en este manual se recibiraacuten a traveacutes del correo electroacutenico
expoartesaniascorferiascom con fecha de enviacuteo maacuteximo hasta el diacutea Viernes 28 mayo de 2021 para nacionales y el
diacutea Viernes 11 de Junio para internacionales Todos los aspirantes que se presenten al proceso de seleccioacuten
incluyendo expositores de ferias anteriores deberaacuten cumplir con los requisitos establecidos por el evento
mencionados en este manual
CONVOCATORIA
DOCUMENTOS PARA LA
INSCRIPCIOacuteN1
2
1 Cataacutelogo digital Se debe presentar en archivo digital y actualizado al 2021 incluyendo los productos que desea
comercializar en la versioacuten de la Feria asiacute como las nuevas liacuteneas desarrolladas Es necesario que el cataacutelogo
cuente con fotografiacuteas de buena calidad esteacuten referenciadas con nombre o coacutedigo y en concordancia con la
lista de precios Si a la fecha de inscripcioacuten el taller auacuten tiene algunas liacuteneas en desarrollo eacutestas debe remitirlas
al asesor a cargo antes del 01 de julio
2 Lista de precios Con las referencias del cataacutelogo indicar precios al detal al por mayor seguacuten el
volumen tanto en pesos como en doacutelares de acuerdo al siguiente ejemplo
3 Proceso Productivo Presentar fotografiacuteas o un video corto del proceso productivo con el paso a paso
donde se evidencie la elaboracioacuten del producto artesanal (material de uso exclusivo de Expoartesaniacuteas)
4 Imagen corporativa Fotografiacutea de las tarjetas etiquetas empaques y otras aplicaciones graacuteficas que
emplea el taller Se debe evidenciar que el material graacutefico esteacute impreso
5 Exhibicioacuten de Producto Presentar una propuesta de un stand tipo de 3x3m identificando la distribucioacuten
del espacio y la exhibicioacuten de los productos La propuesta debe permitir apreciar aspectos como
mobiliario iluminacioacuten color y recorridos
6 Invima Para productos cosmeacuteticos (productos que tengan contacto directo con la piel (cremas jabones esencias
y aceites) se debe anexar el registro INVIMA de acuerdo a la normatividad vigente
bull Toda la documentacioacuten debe enviarse de forma digital en archivo digital en PDF o JPG a la direccioacuten de
correo electroacutenico expoartesaniascorferiascom
bull En asunto colocar INSCRIPCIOacuteN EXPOARTESANIAS 2021
bull En el cuerpo del mensaje NOMBRE DEL ARTESANO REPRESENTANTE NOMBRE DEL TALLER
bull En archivo adjunto formulario de inscripcioacuten RUT actualizado cataacutelogo de productos fotografiacuteas o video
del proceso de produccioacuten listado de precios identidad corporativa propuesta de exhibicioacuten
ENVIacuteO DE INFORMACIOacuteN Y
DOCUMENTOS
REQUISITOS PARA LA SELECCIOacuteN Y PARTICIPACIOacuteN
REFERENCIA PRODUCTO VALOR
UNITARIO(pesos)
VALOR ALPOR
MAYOR (pesos)
VALOR
UNITARIO(doacutelares)
VALOR ALPOR
MAYOR (doacutelares)
PIEZAS AL
POR MAYOR
(escalas)
DIMENSIONES PESOCAPACIDADDE
PRODUCCION
MENSUAL
001 MANILLA $ $ $ $ DE 10 A 30 50x30x20 1 kg 10 PIEZAS
TENGA EN
CUENTA
3
bull Verifique antes de enviar su correo que los archivos esteacuten subidos correctamente y de forma completa La informacioacuten se debeentregar en un solo correo Si la organizacioacuten no le da respuesta de recibido por favor vuelva a enviar la aplicacioacuten al correo(Losdocumentos digitales enviados seraacuten de uso exclusivo de la organizacioacuten)
bull Es indispensable que el formulario se encuentre completamente diligenciado incluyendo toda la informacioacuten solicitada en el mismo ydebe estarfirmadoporel representantelegaldel talleruorganizacioacuten
bull Los datos suministrados en el formulario de solicitud son la fuente de informacioacuten para la sentildealizacioacuten de su stand el directorio de laferia Expoartesaniacuteas 2021 y la formalizacioacuten del contrato Cualquier cambio que usted desee realizar debe informarlo por escrito antesdel 25 de octubrede 2021 pasada esta fecha no seaceptan modificaciones
bull La feria estaacute distribuida por aacutereas y sub aacutereas de acuerdo a la estrategia comercial del evento Los productos artesanales se distribuyenen los diferentes pabellones seguacuten las siguientes aacutereas Artesaniacutea Tradicional Moda Eacutetnica Contemporaacutenea (hogar infantilinstrumentos musicales) Internacional Joyeriacutea y Bisuteriacutea Cocina de Origen e Instituciones y la asignacioacuten de los stands se haraacute deacuerdo al cupo establecido por aacutereas en relacioacuten a los puntajes maacutes altos disponibilidad de espacio del recinto ferial y la disposicioacutende la organizacioacuten del recinto
bull La realizacioacuten del evento estaraacute sujeta a las disposiciones decretadas por el Gobierno Nacional frente a la situacioacuten de laCovid-19 y por tanto el formato de la organizacioacuten de la Feria podraacute ser modificado de acuerdo a las disposiciones vigentes
bull Es discrecioacuten de la organizacioacuten aceptar maacutes de una solicitud por expositor quien desee hacerlo debe diligenciar un formulario porcada una de las aacutereas de producto en las que tenga intereacutes en participar anexando para cada solicitud todos los requisitos exigidosEsta propuesta entraraacute aser parte de la convocatoria general y seevaluaraacute en igualdad de condiciones que el restodesolicitudes
bull Duranteel evento severificaraacute que los artesanos participantes cumplanconloscriteriosdeevaluacioacuten descritosen estemanual
bull En ninguacuten caso Expoartesaniacuteas 2021 tendraacute participacioacuten o responsabilidad alguna por discusiones o reclamaciones surgidas entresolicitantes o eventuales expositores con relacioacuten a la existencia a su favor de derechos de exclusividad o de cualquier otra iacutendoleestos asuntos lo deberaacuten definir las partes ante las autoridades competentes
bull El propoacutesito de Expoartesaniacuteas es promover a los artesanos productores directos Por lo tanto en la feria NO SEACEPTANintermediariosni comercializadoresni personasquedeseen subarrendarespacios
bull Se recomienda aplicar a la convocatoria antes del cierre de la misma para para brindarle un mejor servicio Evite enviar la solicitud en lasuacuteltimas semanasde la convocatoria
CRITERIOS DE
EVALUACIOacuteN
IDENTIDAD
Conjunto de rasgos formas materiales y teacutecnicas de elaboracioacuten que caracterizan a un objeto con los cuales reconocemos su lugar
de origen y la persona o comunidad que la produce (AdeC1988 sp)
bull Identidad Colectiva Son los valores esteacuteticos culturales costumbres y tradiciones propias de una regioacuten comunidad o etnia
bull Identidad Individual Son las caracteriacutesticas distintivas de un taller o un artesano que se evidencian en el manejo de materiales
teacutecnica y forma de los productos
Nota Los talleres de artesaniacutea contemporaacutenea en los que se mezclan procesos de manufactura y artesanales la propuesta artesanal
debe predominar sobre la de manufactura
Las propuestas de arte manual que se basan en patrones universales como aquellas promovidas por revistas y escuelas de
manualidades no sonvaacutelidas para la feria asiacutecomoproductos desarrollados apartir de manufacturao la industria
DISENtildeO
bull Se evaluacutea la investigacioacuten y experimentacioacuten desde las posibilidades de transformacioacuten de las materias primas en donde se
evidencien destreza en la aplicacioacuten de las teacutecnicas artesanales la exploracioacuten con materialesy el desarrollo de nuevaspropuestas
bull Las propuestas de disentildeo deben presentarse como liacuteneas de producto no como piezas aisladas de tal manera que entre las
mismas semantenga una relacioacuten por forma color textura o funcioacuten
bull Losproductos deben cumplir con estaacutendares de calidad para garantizar su funcionalidad
TEacuteCNICA ARTESANAL
bull Conjunto de procedimientos especializados que se aplican en la transformacioacuten de las materias primas Es la especializacioacuten del
ldquohacerrdquo Los productos presentados deben transformar una materia prima de manera que involucre teacutecnicas tradicionales
artesanales Tenga en cuenta que se evaluacutea el grado de maestriacutea en el manejo de una o varias teacutecnicas y la habilidad para
conjugarlas
bull Los acabados deben ser idoacuteneos a la teacutecnica el material y el producto Se evaluacutea la calidad e idoneidad de acabados
considerados como la relacioacuten integral entre los materiales el dominio de la teacutecnica
2
2
CRITERIOS DE
EVALUACIOacuteN REFERENCIA PRODUCTO VALOR
UNITARIO(pesos)
VALOR ALPOR
MAYOR (pesos)
VALOR
UNITARIO(doacutelares)
VALOR ALPOR
MAYOR (doacutelares)
PIEZAS AL
POR MAYOR
(escalas)
DIMENSIONES PESOCAPACIDADDE
PRODUCCION
MENSUAL
001 MANILLA $ $ $ $ DE 10 A 30 50x30x20 1 kg 10 PIEZAS
MERCADEO
Se evaluacutea el equilibrio entre el precio el valor percibido la identidad corporativa y la capacidad deproduccioacuten Entendido el
valor percibido como la coherencia entre lo que comunica el producto y su valor comercial
IMAGEN
Se evaluaraacute la unidad graacutefica en la imagen de marca (cataacutelogo tarjetas de presentacioacuten paacutegina web empaque y etiquetas
con informacioacutenpertinente)
EXHIBICIOacuteN
Propuesta de exhibicioacuten que evidencie la distribucioacuten del mobiliario los productos y el espacio Es importante que se muestre
un espacio comercial ordenado con iluminacioacuten recorridos paleta de color e imagen graacutefica del taller
LISTADO DE PRECIOS
Debe presentar los precios al detal y al por mayor precios en pesos y doacutelares dimensiones peso y capacidad de produccioacuten
mensual lo cual demuestra la trayectoria comercial del taller Ej
El listado de precios que se suministre con la solicitud deberaacute ser el mismo que se utilice como precios maacuteximos durante la
Feria EXPOARTESANIacuteAS2021ydeberaacute tenerloalamanoensustandhastalafinalizacioacutendeleventoEstepuedeserrequeridoporclientesu
organizadoresdelevento
Sin perjuicio de que cada expositor negocie libremente con los compradores precios inferiores a los precios maacuteximos fijados
en la lista de precios
2
RESULTADO DE LA
EVALUACIOacuteN
La evaluacioacuten es numeacuterica por lo tanto cualquier requisito que no sea presentado a la convocatoria de acuerdo a los criterios
de evaluacioacuten tendraacute relacioacuten directa con el resultado obtenido sin perjuicio de haber participado en versiones de ferias
anterioresde ferias
De acuerdo con el resultado de la evaluacioacuten el aspirante puede quedar en cualquiera de los siguientes estados
PRE - SELECCIONADO
Como resultado del proceso de evaluacioacuten los aspirantes que obtengan de 24 a 30 puntos quedaraacuten seleccionados para
participar en laferia
Luego de esta seleccioacuten se asignaraacuten los espacios por pabelloacuten yo categoriacutea de producto de acuerdo a disponibilidad de
stands De esta forma se asignaraacuten los stands a los artesanos que hayan obtenido de mayor a menor puntaje de acuerdo a
los cupos establecidos por aacuterea de producto Los artesanos que no logren ASIGNACIOacuteN DE STAND por la capacidad
disponible entraraacuten a complementar la LISTA DE ESPERA de la feria
LISTA DE ESPERA
Corresponde a un puntaje de 19 a 23 puntos lo que significa que es necesario fortalecer algunos aspectos y requisitos de
participacioacuten presentados en supropuesta
Dado el caso que un taller no alcance a obtener asignacioacuten de stand por disponibilidad de espacio del recinto ferial u obtenga
un puntaje de 19 a 23 puntos en la evaluacioacuten entraraacute a ser parte de la LISTA DE ESPERA en estos casos su participacioacuten
estaraacute sujeta a la posible renuncia de un expositor teniendo en cuenta la disponibilidad de aacuterea y el orden por puntaje
obtenido
ASESORIacuteA
Este resultado de la evaluacioacuten de producto se encuentra en un rango entre 11 a 18 puntos los productos presentados
tienen diferentes observaciones las cuales debe mejorar Se recomienda asesorarse para presentarse a la siguiente
convocatoria
NO APROBADOLosproductos no seenmarcan dentro del perfil del expositor criterios de evaluacioacuten y de seleccioacuten establecidos por
la feria por lo cual no podraacuten participar en esta edicioacuten de la feria
2
A TENER EN CUENTA
El resultado de la evaluacioacuten le seraacute enviado a traveacutes del correo electroacutenico registrado en el formulario de solicitud
Igualmente se enviara una notificacioacuten en donde se le informaraacute en caso de no ser aprobado para el evento Tambieacuten podraacute
consultar los a traveacutes de la paacutegina wwwexpoartesaniascom en las fechas descritas en este manual
Si usted fue seleccionado se procede a la asignacioacuten de stand en orden de puntaje desde el mas alto hacia el mas
bajo no obstante la capacidad es limitada y puede que su postulacioacuten quede en estado de LISTADEESPERAporcuposEn el
momento que exista la disponibilidad de espacio la organizacioacuten del evento se pondraacute en contacto con usted y enviaraacute una
comunicacioacuten directa donde se indicaraacute el proceso aseguir
Es importante resaltar que no todos los talleres preseleccionados obtienen asignacioacuten de stand puesto que cada antildeo el
nuacutemero de solicitudes sobrepasa la disponibilidad de espacios del evento Recuerde que la organizacioacuten tiene proyectadas
unasfechasliacutemite paraseleccionarsustand
CRONOGRAMA DE SELECCIOacuteN
Se publicaraacuten los listados de seleccionados para las diferentes aacutereas a traveacutes de las paacuteginas wwwexpoartesaniascom y
wwwartesaniasdecolombiacomco ingresando por la pestantildea Ferias y Eventos Expoartesaniacuteas de acuerdo al siguiente
cronograma
- Internacional 16 de julio
- Indiacutegenas y afrocolombianos 23 de julio
- Tradicionales 30 de julio
-Hogar decoracioacuten Infantiles einstrumentos musicales 30 de julio
- Accesorios de moda 6 de agosto
- Joyeriacutea y bisuteriacutea 13 de agosto
- Bocado tiacutepico y Cocina tradicional 20 de agosto
Importante Expoartesaniacuteas enviacutea una comunicacioacuten directa a los talleres con asignacioacuten de stand informando sobre
su aceptacioacuten a la feria cotos de participacioacuten y datos de pagos Recuerde que para la asignacioacuten de stand la
organizacioacuten verificaraacute que usted haya realizado el primer abono y le enviaraacute un comunicado en el que se le
indicaraacuten las fechas y la metodologiacutea para reservadel stand de acuerdo asu aacuterea
Cualquier cambio sobre fechas se informaraacute a
traveacutes de un correo electroacutenico y en las
paacuteginas wwwexpoartesaniascom
wwwartesaniasdecolombiacomco en donde
se publican los listados de seleccionados asiacute
como toda la informacioacuten de la feria
COSTOS DE PARTICIPACIOacuteN
IMPORTANTE
Las consignaciones deberaacuten ser enviadas
al correo expoartesaniascorferiascom
indicando el nombre y nuacutemero del stand
para evitar confusiones deberaacuten
conservar los originales de las
consignaciones para verificarlas el diacutea de
ingreso al recinto ferial en CORFERIAS
2
Expoartesaniacuteas establece el valor del alquiler de los espacios sobre metro cuadrado de acuerdo a la ubicacioacuten dentro de la
feria tipologiacutea de stand y si correspondeun espacio que esesquinero ocorredor
CONDICIONESDEPAGO
1a Cuota valor fijo establecido por laorganizacioacuten para fijar la reserva del stand
2a Cuota valor restante sobre el valor del stand reservado
Las fechas de pago y valor total se estipularaacuten seguacuten informacioacuten descrita en la carta de aprobacioacuten que se enviacutea a los
talleres seleccionados
bull Los expositores que tengan asignacioacuten de stand deberaacuten realizar la primera consignacioacuten a la organizacioacuten y enviar los
soportes de pago al correo electroacutenico expoartesaniascorferiascom Sin este abono no se procederaacute a la reserva de los
stands (Tenga en cuenta que la persona que no haya cancelado la totalidad del espacio dentro de los plazos
establecidos por la organizacioacuten puede perder su stand sin derecho a reclamacioacuten alguna por parte del
participante esto con el fin de generar la oportunidad aotro artesano)
bull El proceso de no pago le seraacute informado por escrito y en caso de no obtener respuesta oportuna se entenderaacute que no estaacute
interesado en adquirirlo Igualmente el expositor debe estar atento a las llamadas telefoacutenicas y correos electroacutenicos que
realice la organizacioacuten de la feria para dar cuenta del estado de su participacioacuten
bull El expositor no debe consignar valor alguno antes de ser seleccionado e informado para separar su stand En caso de que lo
haga tenga en cuenta que no serealizaraacute devolucioacuten alguna dedinero
SERVICIOS INCLUIDOS con el pago del stand
Sentildealizacioacuten del stand (el texto no debe superar 24 letras) paneles
divisorios tapetes para traacutefico pesado un (1) escritorio dos (2) sillas
iluminacioacuten general y servicio de bodega general
SERVICIOS ADICIONALES
Laacutemparas tomas conexiones eleacutectricas especiales teleacutefono
internet muebles especiales y energiacutea monofaacutesica Estos
servicios deben solicitarse en el centro uacutenico de atencioacuten al
cliente o PLUS de Corferias del 9 de noviembre al 26 de
noviembre y cancelar su valor durante estas fechas
CONDICIONES DE
PARTICIPACIOacuteN
2
bull El expositor estaacute obligado a conservar hasta el uacuteltimo diacutea de Feria un muestrario suficiente de productos para mantener
surtido elstand
bull No esta permitido el uso del stand por terceras personas Los uacutenicos autorizados a hacer uso del stand seraacute el
representante del taller que se inscriba a la feria y en ninguacuten momento podraacuten vender productos de terceros
bull Estaacute prohibido distribuir propaganda vociferar o entregar muestras fuera de su stand
bull No estaacute permitido colocar avisos o propagandas de empresas o entidades externas o ajenas al taller excepto si estos estaacuten
aprobados previamente porla organizacioacuten
bull Se prohiacutebe colocar avisos u objetos que sobresalgan de los liacutemites del aacuterea de exhibicioacuten arrendada asiacute como colocar
pegar o pintar anuncios en sitios distintos a la zona de exhibicioacuten
bull El expositor conoce que por respeto a los otros expositores y visitantes a la feria no se permite hacer demostraciones
ruidosas o escandalosas hacer propagandas con altoparlantes o utilizar cualquier tipo de sistemas para atraer la atencioacuten
delpuacuteblico
bull Elexpositor no puede organizar ni realizar rifas o colectas de dinero dentro del recinto ferial
bull En caso que la organizacioacuten solicite al expositor el listado de precios durante la feria este lo deberaacute tener a la mano y
coincidir con el listado presentado en su postulacioacuten
bull Elexpositor acepta y conoce que Expoartesaniacuteas sereserva el derecho de modificar la ubicacioacuten de los stands
bull El expositor soacutelo puede exhibir en la feria los productos aprobados por el comiteacute de seleccioacuten y por consiguiente los que
esteacuten relacionados en el contrato La mercanciacutea no aprobada seraacute retirada del stand y devuelta uacutenicamente el diacutea de
desmontaje
bull El expositor estaacute obligado a tomar un seguro que proteja su mercanciacutea durante la estadiacutea en el recinto ferial Si reside
fuera de Bogotaacute deberaacute tramitar el seguro puerta a puerta desde el inicio del evento hasta 30 diacuteas despueacutes de su
finalizacioacuten
bull El expositor que tenga asignados 2 stands y se atrase en el pago de las cuotas establecidas pierde uno de los dos y el
valor que haya pagado seabona al saldo pendiente y no tendraacute derecho a decidir sobre cual stand mantener
bull El expositor durante todo el antildeo debe consultar permanentemente el correo electroacutenico registrado en el formulario de
solicitud y la paacutegina oficial del evento wwwexpoartesaniascom como tambieacuten la paacutegina web
wwwartesaniasdecolombiacomco ya que toda la informacioacuten concerniente a la Feria seraacute enviada y publicada por estos
mediosAsiacute mismo serecomienda estar atento a las llamadas telefoacutenicas del equipo organizador
CONDICIONES DE
PARTICIPACIOacuteN
2
Mayor informacioacuten favor dirigirsea Secretaria Distrital deAmbienteOficina de Control Flora y FaunaSilvestre Avenida Caracas Ndeg54-38 Bogotaacute
Tel 3 77 8899
wwwambientebogotagovco
bull El expositor conoce que renunciar a la participacioacuten no da lugar a devolucioacuten de dinero y la suma pagada hasta ese
momento seconsideraraacute como claacuteusula penal que secausaraacute por el solo hecho del incumplimiento
bull En caso de peacuterdida robo o deterioro de la mercanciacutea EXPOARTESANIAS no se hace responsable El expositor debe
presentar el denuncio ante las autoridades competentes e informar a la oficina de Expoartesaniacuteas
bull Losartesanos asesorados por proyectos deArtesaniacuteas de Colombia deben presentar las propuestas en igualdad de
condiciones que el resto de participantes ya que seraacuten evaluados por el comiteacute sin distingo de ninguna iacutendole
Recuerden que los productos seraacuten la carta de presentacioacuten final para el comiteacute evaluador
bull Elexpositor nacional debe estar inscrito en el reacutegimen tributario y debe presentar su RUT o NIT actualizado para todos los
efectoslegales
DISPOSICIONES LEGALES Productos Artesanales
Con el fin de garantizar el buen uso de los recursos naturales es importante que tenga en cuenta las disposiciones legales de
la Secretaria Distrital del Ministerio de MedioAmbiente
Para la produccioacuten y comercializacioacuten de productos artesanales se debe contar con el Certificado de Registro y
Cumplimiento que es emitido por las entidades regionales de manejo ambiental En los casos que se requiera tambieacuten se
debe contar con el salvoconducto de transporte y la certificacioacuten para la exportacioacuten eimportacioacuten
DISPOSICIONES LEGALES Productos Cosmeacuteticos
Se consideran cosmeacuteticos todos los productos que tengan contacto directo con la piel ejemplo cremas jabones esencias y
aceites
Los productores deben enviar a la organizacioacuten y durante las fechas de convocatoria el registro INVIMA vigente por
producto y de acuerdo a la normatividad actual Sin este registro no se puede aceptar su participacioacuten en el evento
2
BOCADOS TIacutePICOS Y COCINAS
TRADICIONALES
PERFIL DEL EXPOSITOR
La convocatoria estaacute dirigida a los portadores tradicionales de la cocina y alimentacioacuten (cocineras y cocineros) que
representen valores de identidad y tradicioacuten colectiva a traveacutes de susplatos recetas y bocados tiacutepicos colombianos
Las categoriacuteas que aplican a esta convocatoriason
Bocados tiacutepicos Corresponden a productos empacados previamente procesados y preparados que no requieren coccioacuten
en el stand y estos pueden ser de dulce o de sal
Cocinas tradicionales Todos los productos que representen platos tiacutepicos colombianos de dulce y de sal de las diferentes
regiones del paiacutes que requieren de preparacioacuten o coccioacuten en el stand
REQUISITOS DE PARTICIPACIOacuteN
1 Formulario de Solicitud completamente diligenciado y firmado por el representante del taller eacuteste formulario lo puede
encontrar en la paacutegina wwwexpoartesaniascom o en wwwartesaniasdecolombiacomco ingresando por la pestantildea
Feriasy Eventos Expoartesaniacuteas
2 Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea de la persona representante del stand quien es la misma que aparece en el
formulario de inscripcioacuten
3 Fotocopia del RUT actualizado seguacutenDIAN
4 Fotografiacuteas ordenadas y referenciadas del producto que deseacomercializar Fotografiacuteas ordenadas y referenciadas del
proceso de preparacioacuten del alimento Este material es indispensable para la evaluacioacuten y seleccioacuten para el evento
5 Listadode ingredientes ydescripcioacuten de la receta (el material enviado seraacutede uso exclusivo del comiteacute evaluador para
efectos deseleccioacuten)
6 Listado de precios de los productos que desea comercializar
7 Concepto Sanitario Soportar la procedencia de los alimentos yo procesadospara exhibicioacuten o venta a traveacutes del
concepto sanitario del establecimiento donde fueron adquiridas las materias primas yo productos para la venta o
servicio Para productos procesados presentar registro sanitario o notificacioacuten sanitaria o autorizacioacuten sanitaria seguacuten
el tipo de alimento Los alimentos a granel deberaacuten cumplir con lo estipulado en las normas sanitarias respectivas
BOCADOS TIacutePICOS Y COCINAS
TRADICIONALES
CRITERIOS DE SELECCIOacuteN
bullElproducto debe representar valores de identidad y tradicioacuten colectiva
bullSevaloraraacute la presentacioacuten del producto final (empacado o preparado)
bullLos productos deben trasmitir sensaciones agradables a la vista al gusto y al tacto
bullPresentar lista de precios en donde se evidencie la correspondencia entre el valor percibido y el precio final Debe
haber coherencia formal de la unidad productiva en cuanto a imagen graacutefica incluyendo fotos del proceso
bullPresentar propuesta de exhibicioacuten en cuanto a los elementos que planea usary su distribucioacuten en un espacio de 3x3m o
fotografiacutea de la exhibicioacuten de su participacioacuten en un evento el antildeo anterior
DISPOSICIONES LEGALES
Secretariacutea de Salud Tener en cuenta la normatividad vigente para alimentos (Resolucioacuten 26742013) y los requerimientos
de la Autoridad Sanitaria (Secretariacutea Distrital de Salud) en lo referente a la vigilancia y control sanitario con el fin de dar
cumplimiento a las mismas en todas las actividades a realizar en CORFERIASasociadas con la Manipulacioacuten de Alimentos
durante la realizacioacuten de ferias y eventos Esimportante que tenga en cuenta las siguientes recomendaciones
1Instalaciones locativas pisos y paredeslavables
2Condiciones de saneamiento
3Equipos superficies y utensilios de material inerte yo no toacutexico
4Praacutecticas higieacutenicas y medidas de proteccioacuten presentar certificado medico general seguacuten res 2674 de 2013
5Rotulado dealimentos
6Condiciones de manejo preparacioacuten y conservacioacuten de materias primas yalimentos
7Salud ocupacional yseguridad
8Registro sanitario notificacioacuten sanitaria o autorizacioacuten sanitaria
9Las demaacutes disposiciones que presenten las autoridades competentes a causa del Covid 192
MAYORESINFORMES
Centro Internacional de Negocios y exposiciones CORFERIAS
Tels Directos
(57-1) 3445411 - (57-1) 3445420
Commutator 3810000 Ext5221 5225
Correo electroacutenico expoartesaniascorferiascom
Paacutegina web wwwexpoartesaniascom
ARTESANIAS DE COLOMBIASA
Tels (57-1) 555 03 25 ext 10 10
Correo electroacutenico expoartesaniasartesaniasdecolombiacomco
Paacutegina web wwwartesaniasdecolombiacomco
Bogotaacute -Colombia
2
1 Cataacutelogo digital Se debe presentar en archivo digital y actualizado al 2021 incluyendo los productos que desea
comercializar en la versioacuten de la Feria asiacute como las nuevas liacuteneas desarrolladas Es necesario que el cataacutelogo
cuente con fotografiacuteas de buena calidad esteacuten referenciadas con nombre o coacutedigo y en concordancia con la
lista de precios Si a la fecha de inscripcioacuten el taller auacuten tiene algunas liacuteneas en desarrollo eacutestas debe remitirlas
al asesor a cargo antes del 01 de julio
2 Lista de precios Con las referencias del cataacutelogo indicar precios al detal al por mayor seguacuten el
volumen tanto en pesos como en doacutelares de acuerdo al siguiente ejemplo
3 Proceso Productivo Presentar fotografiacuteas o un video corto del proceso productivo con el paso a paso
donde se evidencie la elaboracioacuten del producto artesanal (material de uso exclusivo de Expoartesaniacuteas)
4 Imagen corporativa Fotografiacutea de las tarjetas etiquetas empaques y otras aplicaciones graacuteficas que
emplea el taller Se debe evidenciar que el material graacutefico esteacute impreso
5 Exhibicioacuten de Producto Presentar una propuesta de un stand tipo de 3x3m identificando la distribucioacuten
del espacio y la exhibicioacuten de los productos La propuesta debe permitir apreciar aspectos como
mobiliario iluminacioacuten color y recorridos
6 Invima Para productos cosmeacuteticos (productos que tengan contacto directo con la piel (cremas jabones esencias
y aceites) se debe anexar el registro INVIMA de acuerdo a la normatividad vigente
bull Toda la documentacioacuten debe enviarse de forma digital en archivo digital en PDF o JPG a la direccioacuten de
correo electroacutenico expoartesaniascorferiascom
bull En asunto colocar INSCRIPCIOacuteN EXPOARTESANIAS 2021
bull En el cuerpo del mensaje NOMBRE DEL ARTESANO REPRESENTANTE NOMBRE DEL TALLER
bull En archivo adjunto formulario de inscripcioacuten RUT actualizado cataacutelogo de productos fotografiacuteas o video
del proceso de produccioacuten listado de precios identidad corporativa propuesta de exhibicioacuten
ENVIacuteO DE INFORMACIOacuteN Y
DOCUMENTOS
REQUISITOS PARA LA SELECCIOacuteN Y PARTICIPACIOacuteN
REFERENCIA PRODUCTO VALOR
UNITARIO(pesos)
VALOR ALPOR
MAYOR (pesos)
VALOR
UNITARIO(doacutelares)
VALOR ALPOR
MAYOR (doacutelares)
PIEZAS AL
POR MAYOR
(escalas)
DIMENSIONES PESOCAPACIDADDE
PRODUCCION
MENSUAL
001 MANILLA $ $ $ $ DE 10 A 30 50x30x20 1 kg 10 PIEZAS
TENGA EN
CUENTA
3
bull Verifique antes de enviar su correo que los archivos esteacuten subidos correctamente y de forma completa La informacioacuten se debeentregar en un solo correo Si la organizacioacuten no le da respuesta de recibido por favor vuelva a enviar la aplicacioacuten al correo(Losdocumentos digitales enviados seraacuten de uso exclusivo de la organizacioacuten)
bull Es indispensable que el formulario se encuentre completamente diligenciado incluyendo toda la informacioacuten solicitada en el mismo ydebe estarfirmadoporel representantelegaldel talleruorganizacioacuten
bull Los datos suministrados en el formulario de solicitud son la fuente de informacioacuten para la sentildealizacioacuten de su stand el directorio de laferia Expoartesaniacuteas 2021 y la formalizacioacuten del contrato Cualquier cambio que usted desee realizar debe informarlo por escrito antesdel 25 de octubrede 2021 pasada esta fecha no seaceptan modificaciones
bull La feria estaacute distribuida por aacutereas y sub aacutereas de acuerdo a la estrategia comercial del evento Los productos artesanales se distribuyenen los diferentes pabellones seguacuten las siguientes aacutereas Artesaniacutea Tradicional Moda Eacutetnica Contemporaacutenea (hogar infantilinstrumentos musicales) Internacional Joyeriacutea y Bisuteriacutea Cocina de Origen e Instituciones y la asignacioacuten de los stands se haraacute deacuerdo al cupo establecido por aacutereas en relacioacuten a los puntajes maacutes altos disponibilidad de espacio del recinto ferial y la disposicioacutende la organizacioacuten del recinto
bull La realizacioacuten del evento estaraacute sujeta a las disposiciones decretadas por el Gobierno Nacional frente a la situacioacuten de laCovid-19 y por tanto el formato de la organizacioacuten de la Feria podraacute ser modificado de acuerdo a las disposiciones vigentes
bull Es discrecioacuten de la organizacioacuten aceptar maacutes de una solicitud por expositor quien desee hacerlo debe diligenciar un formulario porcada una de las aacutereas de producto en las que tenga intereacutes en participar anexando para cada solicitud todos los requisitos exigidosEsta propuesta entraraacute aser parte de la convocatoria general y seevaluaraacute en igualdad de condiciones que el restodesolicitudes
bull Duranteel evento severificaraacute que los artesanos participantes cumplanconloscriteriosdeevaluacioacuten descritosen estemanual
bull En ninguacuten caso Expoartesaniacuteas 2021 tendraacute participacioacuten o responsabilidad alguna por discusiones o reclamaciones surgidas entresolicitantes o eventuales expositores con relacioacuten a la existencia a su favor de derechos de exclusividad o de cualquier otra iacutendoleestos asuntos lo deberaacuten definir las partes ante las autoridades competentes
bull El propoacutesito de Expoartesaniacuteas es promover a los artesanos productores directos Por lo tanto en la feria NO SEACEPTANintermediariosni comercializadoresni personasquedeseen subarrendarespacios
bull Se recomienda aplicar a la convocatoria antes del cierre de la misma para para brindarle un mejor servicio Evite enviar la solicitud en lasuacuteltimas semanasde la convocatoria
CRITERIOS DE
EVALUACIOacuteN
IDENTIDAD
Conjunto de rasgos formas materiales y teacutecnicas de elaboracioacuten que caracterizan a un objeto con los cuales reconocemos su lugar
de origen y la persona o comunidad que la produce (AdeC1988 sp)
bull Identidad Colectiva Son los valores esteacuteticos culturales costumbres y tradiciones propias de una regioacuten comunidad o etnia
bull Identidad Individual Son las caracteriacutesticas distintivas de un taller o un artesano que se evidencian en el manejo de materiales
teacutecnica y forma de los productos
Nota Los talleres de artesaniacutea contemporaacutenea en los que se mezclan procesos de manufactura y artesanales la propuesta artesanal
debe predominar sobre la de manufactura
Las propuestas de arte manual que se basan en patrones universales como aquellas promovidas por revistas y escuelas de
manualidades no sonvaacutelidas para la feria asiacutecomoproductos desarrollados apartir de manufacturao la industria
DISENtildeO
bull Se evaluacutea la investigacioacuten y experimentacioacuten desde las posibilidades de transformacioacuten de las materias primas en donde se
evidencien destreza en la aplicacioacuten de las teacutecnicas artesanales la exploracioacuten con materialesy el desarrollo de nuevaspropuestas
bull Las propuestas de disentildeo deben presentarse como liacuteneas de producto no como piezas aisladas de tal manera que entre las
mismas semantenga una relacioacuten por forma color textura o funcioacuten
bull Losproductos deben cumplir con estaacutendares de calidad para garantizar su funcionalidad
TEacuteCNICA ARTESANAL
bull Conjunto de procedimientos especializados que se aplican en la transformacioacuten de las materias primas Es la especializacioacuten del
ldquohacerrdquo Los productos presentados deben transformar una materia prima de manera que involucre teacutecnicas tradicionales
artesanales Tenga en cuenta que se evaluacutea el grado de maestriacutea en el manejo de una o varias teacutecnicas y la habilidad para
conjugarlas
bull Los acabados deben ser idoacuteneos a la teacutecnica el material y el producto Se evaluacutea la calidad e idoneidad de acabados
considerados como la relacioacuten integral entre los materiales el dominio de la teacutecnica
2
2
CRITERIOS DE
EVALUACIOacuteN REFERENCIA PRODUCTO VALOR
UNITARIO(pesos)
VALOR ALPOR
MAYOR (pesos)
VALOR
UNITARIO(doacutelares)
VALOR ALPOR
MAYOR (doacutelares)
PIEZAS AL
POR MAYOR
(escalas)
DIMENSIONES PESOCAPACIDADDE
PRODUCCION
MENSUAL
001 MANILLA $ $ $ $ DE 10 A 30 50x30x20 1 kg 10 PIEZAS
MERCADEO
Se evaluacutea el equilibrio entre el precio el valor percibido la identidad corporativa y la capacidad deproduccioacuten Entendido el
valor percibido como la coherencia entre lo que comunica el producto y su valor comercial
IMAGEN
Se evaluaraacute la unidad graacutefica en la imagen de marca (cataacutelogo tarjetas de presentacioacuten paacutegina web empaque y etiquetas
con informacioacutenpertinente)
EXHIBICIOacuteN
Propuesta de exhibicioacuten que evidencie la distribucioacuten del mobiliario los productos y el espacio Es importante que se muestre
un espacio comercial ordenado con iluminacioacuten recorridos paleta de color e imagen graacutefica del taller
LISTADO DE PRECIOS
Debe presentar los precios al detal y al por mayor precios en pesos y doacutelares dimensiones peso y capacidad de produccioacuten
mensual lo cual demuestra la trayectoria comercial del taller Ej
El listado de precios que se suministre con la solicitud deberaacute ser el mismo que se utilice como precios maacuteximos durante la
Feria EXPOARTESANIacuteAS2021ydeberaacute tenerloalamanoensustandhastalafinalizacioacutendeleventoEstepuedeserrequeridoporclientesu
organizadoresdelevento
Sin perjuicio de que cada expositor negocie libremente con los compradores precios inferiores a los precios maacuteximos fijados
en la lista de precios
2
RESULTADO DE LA
EVALUACIOacuteN
La evaluacioacuten es numeacuterica por lo tanto cualquier requisito que no sea presentado a la convocatoria de acuerdo a los criterios
de evaluacioacuten tendraacute relacioacuten directa con el resultado obtenido sin perjuicio de haber participado en versiones de ferias
anterioresde ferias
De acuerdo con el resultado de la evaluacioacuten el aspirante puede quedar en cualquiera de los siguientes estados
PRE - SELECCIONADO
Como resultado del proceso de evaluacioacuten los aspirantes que obtengan de 24 a 30 puntos quedaraacuten seleccionados para
participar en laferia
Luego de esta seleccioacuten se asignaraacuten los espacios por pabelloacuten yo categoriacutea de producto de acuerdo a disponibilidad de
stands De esta forma se asignaraacuten los stands a los artesanos que hayan obtenido de mayor a menor puntaje de acuerdo a
los cupos establecidos por aacuterea de producto Los artesanos que no logren ASIGNACIOacuteN DE STAND por la capacidad
disponible entraraacuten a complementar la LISTA DE ESPERA de la feria
LISTA DE ESPERA
Corresponde a un puntaje de 19 a 23 puntos lo que significa que es necesario fortalecer algunos aspectos y requisitos de
participacioacuten presentados en supropuesta
Dado el caso que un taller no alcance a obtener asignacioacuten de stand por disponibilidad de espacio del recinto ferial u obtenga
un puntaje de 19 a 23 puntos en la evaluacioacuten entraraacute a ser parte de la LISTA DE ESPERA en estos casos su participacioacuten
estaraacute sujeta a la posible renuncia de un expositor teniendo en cuenta la disponibilidad de aacuterea y el orden por puntaje
obtenido
ASESORIacuteA
Este resultado de la evaluacioacuten de producto se encuentra en un rango entre 11 a 18 puntos los productos presentados
tienen diferentes observaciones las cuales debe mejorar Se recomienda asesorarse para presentarse a la siguiente
convocatoria
NO APROBADOLosproductos no seenmarcan dentro del perfil del expositor criterios de evaluacioacuten y de seleccioacuten establecidos por
la feria por lo cual no podraacuten participar en esta edicioacuten de la feria
2
A TENER EN CUENTA
El resultado de la evaluacioacuten le seraacute enviado a traveacutes del correo electroacutenico registrado en el formulario de solicitud
Igualmente se enviara una notificacioacuten en donde se le informaraacute en caso de no ser aprobado para el evento Tambieacuten podraacute
consultar los a traveacutes de la paacutegina wwwexpoartesaniascom en las fechas descritas en este manual
Si usted fue seleccionado se procede a la asignacioacuten de stand en orden de puntaje desde el mas alto hacia el mas
bajo no obstante la capacidad es limitada y puede que su postulacioacuten quede en estado de LISTADEESPERAporcuposEn el
momento que exista la disponibilidad de espacio la organizacioacuten del evento se pondraacute en contacto con usted y enviaraacute una
comunicacioacuten directa donde se indicaraacute el proceso aseguir
Es importante resaltar que no todos los talleres preseleccionados obtienen asignacioacuten de stand puesto que cada antildeo el
nuacutemero de solicitudes sobrepasa la disponibilidad de espacios del evento Recuerde que la organizacioacuten tiene proyectadas
unasfechasliacutemite paraseleccionarsustand
CRONOGRAMA DE SELECCIOacuteN
Se publicaraacuten los listados de seleccionados para las diferentes aacutereas a traveacutes de las paacuteginas wwwexpoartesaniascom y
wwwartesaniasdecolombiacomco ingresando por la pestantildea Ferias y Eventos Expoartesaniacuteas de acuerdo al siguiente
cronograma
- Internacional 16 de julio
- Indiacutegenas y afrocolombianos 23 de julio
- Tradicionales 30 de julio
-Hogar decoracioacuten Infantiles einstrumentos musicales 30 de julio
- Accesorios de moda 6 de agosto
- Joyeriacutea y bisuteriacutea 13 de agosto
- Bocado tiacutepico y Cocina tradicional 20 de agosto
Importante Expoartesaniacuteas enviacutea una comunicacioacuten directa a los talleres con asignacioacuten de stand informando sobre
su aceptacioacuten a la feria cotos de participacioacuten y datos de pagos Recuerde que para la asignacioacuten de stand la
organizacioacuten verificaraacute que usted haya realizado el primer abono y le enviaraacute un comunicado en el que se le
indicaraacuten las fechas y la metodologiacutea para reservadel stand de acuerdo asu aacuterea
Cualquier cambio sobre fechas se informaraacute a
traveacutes de un correo electroacutenico y en las
paacuteginas wwwexpoartesaniascom
wwwartesaniasdecolombiacomco en donde
se publican los listados de seleccionados asiacute
como toda la informacioacuten de la feria
COSTOS DE PARTICIPACIOacuteN
IMPORTANTE
Las consignaciones deberaacuten ser enviadas
al correo expoartesaniascorferiascom
indicando el nombre y nuacutemero del stand
para evitar confusiones deberaacuten
conservar los originales de las
consignaciones para verificarlas el diacutea de
ingreso al recinto ferial en CORFERIAS
2
Expoartesaniacuteas establece el valor del alquiler de los espacios sobre metro cuadrado de acuerdo a la ubicacioacuten dentro de la
feria tipologiacutea de stand y si correspondeun espacio que esesquinero ocorredor
CONDICIONESDEPAGO
1a Cuota valor fijo establecido por laorganizacioacuten para fijar la reserva del stand
2a Cuota valor restante sobre el valor del stand reservado
Las fechas de pago y valor total se estipularaacuten seguacuten informacioacuten descrita en la carta de aprobacioacuten que se enviacutea a los
talleres seleccionados
bull Los expositores que tengan asignacioacuten de stand deberaacuten realizar la primera consignacioacuten a la organizacioacuten y enviar los
soportes de pago al correo electroacutenico expoartesaniascorferiascom Sin este abono no se procederaacute a la reserva de los
stands (Tenga en cuenta que la persona que no haya cancelado la totalidad del espacio dentro de los plazos
establecidos por la organizacioacuten puede perder su stand sin derecho a reclamacioacuten alguna por parte del
participante esto con el fin de generar la oportunidad aotro artesano)
bull El proceso de no pago le seraacute informado por escrito y en caso de no obtener respuesta oportuna se entenderaacute que no estaacute
interesado en adquirirlo Igualmente el expositor debe estar atento a las llamadas telefoacutenicas y correos electroacutenicos que
realice la organizacioacuten de la feria para dar cuenta del estado de su participacioacuten
bull El expositor no debe consignar valor alguno antes de ser seleccionado e informado para separar su stand En caso de que lo
haga tenga en cuenta que no serealizaraacute devolucioacuten alguna dedinero
SERVICIOS INCLUIDOS con el pago del stand
Sentildealizacioacuten del stand (el texto no debe superar 24 letras) paneles
divisorios tapetes para traacutefico pesado un (1) escritorio dos (2) sillas
iluminacioacuten general y servicio de bodega general
SERVICIOS ADICIONALES
Laacutemparas tomas conexiones eleacutectricas especiales teleacutefono
internet muebles especiales y energiacutea monofaacutesica Estos
servicios deben solicitarse en el centro uacutenico de atencioacuten al
cliente o PLUS de Corferias del 9 de noviembre al 26 de
noviembre y cancelar su valor durante estas fechas
CONDICIONES DE
PARTICIPACIOacuteN
2
bull El expositor estaacute obligado a conservar hasta el uacuteltimo diacutea de Feria un muestrario suficiente de productos para mantener
surtido elstand
bull No esta permitido el uso del stand por terceras personas Los uacutenicos autorizados a hacer uso del stand seraacute el
representante del taller que se inscriba a la feria y en ninguacuten momento podraacuten vender productos de terceros
bull Estaacute prohibido distribuir propaganda vociferar o entregar muestras fuera de su stand
bull No estaacute permitido colocar avisos o propagandas de empresas o entidades externas o ajenas al taller excepto si estos estaacuten
aprobados previamente porla organizacioacuten
bull Se prohiacutebe colocar avisos u objetos que sobresalgan de los liacutemites del aacuterea de exhibicioacuten arrendada asiacute como colocar
pegar o pintar anuncios en sitios distintos a la zona de exhibicioacuten
bull El expositor conoce que por respeto a los otros expositores y visitantes a la feria no se permite hacer demostraciones
ruidosas o escandalosas hacer propagandas con altoparlantes o utilizar cualquier tipo de sistemas para atraer la atencioacuten
delpuacuteblico
bull Elexpositor no puede organizar ni realizar rifas o colectas de dinero dentro del recinto ferial
bull En caso que la organizacioacuten solicite al expositor el listado de precios durante la feria este lo deberaacute tener a la mano y
coincidir con el listado presentado en su postulacioacuten
bull Elexpositor acepta y conoce que Expoartesaniacuteas sereserva el derecho de modificar la ubicacioacuten de los stands
bull El expositor soacutelo puede exhibir en la feria los productos aprobados por el comiteacute de seleccioacuten y por consiguiente los que
esteacuten relacionados en el contrato La mercanciacutea no aprobada seraacute retirada del stand y devuelta uacutenicamente el diacutea de
desmontaje
bull El expositor estaacute obligado a tomar un seguro que proteja su mercanciacutea durante la estadiacutea en el recinto ferial Si reside
fuera de Bogotaacute deberaacute tramitar el seguro puerta a puerta desde el inicio del evento hasta 30 diacuteas despueacutes de su
finalizacioacuten
bull El expositor que tenga asignados 2 stands y se atrase en el pago de las cuotas establecidas pierde uno de los dos y el
valor que haya pagado seabona al saldo pendiente y no tendraacute derecho a decidir sobre cual stand mantener
bull El expositor durante todo el antildeo debe consultar permanentemente el correo electroacutenico registrado en el formulario de
solicitud y la paacutegina oficial del evento wwwexpoartesaniascom como tambieacuten la paacutegina web
wwwartesaniasdecolombiacomco ya que toda la informacioacuten concerniente a la Feria seraacute enviada y publicada por estos
mediosAsiacute mismo serecomienda estar atento a las llamadas telefoacutenicas del equipo organizador
CONDICIONES DE
PARTICIPACIOacuteN
2
Mayor informacioacuten favor dirigirsea Secretaria Distrital deAmbienteOficina de Control Flora y FaunaSilvestre Avenida Caracas Ndeg54-38 Bogotaacute
Tel 3 77 8899
wwwambientebogotagovco
bull El expositor conoce que renunciar a la participacioacuten no da lugar a devolucioacuten de dinero y la suma pagada hasta ese
momento seconsideraraacute como claacuteusula penal que secausaraacute por el solo hecho del incumplimiento
bull En caso de peacuterdida robo o deterioro de la mercanciacutea EXPOARTESANIAS no se hace responsable El expositor debe
presentar el denuncio ante las autoridades competentes e informar a la oficina de Expoartesaniacuteas
bull Losartesanos asesorados por proyectos deArtesaniacuteas de Colombia deben presentar las propuestas en igualdad de
condiciones que el resto de participantes ya que seraacuten evaluados por el comiteacute sin distingo de ninguna iacutendole
Recuerden que los productos seraacuten la carta de presentacioacuten final para el comiteacute evaluador
bull Elexpositor nacional debe estar inscrito en el reacutegimen tributario y debe presentar su RUT o NIT actualizado para todos los
efectoslegales
DISPOSICIONES LEGALES Productos Artesanales
Con el fin de garantizar el buen uso de los recursos naturales es importante que tenga en cuenta las disposiciones legales de
la Secretaria Distrital del Ministerio de MedioAmbiente
Para la produccioacuten y comercializacioacuten de productos artesanales se debe contar con el Certificado de Registro y
Cumplimiento que es emitido por las entidades regionales de manejo ambiental En los casos que se requiera tambieacuten se
debe contar con el salvoconducto de transporte y la certificacioacuten para la exportacioacuten eimportacioacuten
DISPOSICIONES LEGALES Productos Cosmeacuteticos
Se consideran cosmeacuteticos todos los productos que tengan contacto directo con la piel ejemplo cremas jabones esencias y
aceites
Los productores deben enviar a la organizacioacuten y durante las fechas de convocatoria el registro INVIMA vigente por
producto y de acuerdo a la normatividad actual Sin este registro no se puede aceptar su participacioacuten en el evento
2
BOCADOS TIacutePICOS Y COCINAS
TRADICIONALES
PERFIL DEL EXPOSITOR
La convocatoria estaacute dirigida a los portadores tradicionales de la cocina y alimentacioacuten (cocineras y cocineros) que
representen valores de identidad y tradicioacuten colectiva a traveacutes de susplatos recetas y bocados tiacutepicos colombianos
Las categoriacuteas que aplican a esta convocatoriason
Bocados tiacutepicos Corresponden a productos empacados previamente procesados y preparados que no requieren coccioacuten
en el stand y estos pueden ser de dulce o de sal
Cocinas tradicionales Todos los productos que representen platos tiacutepicos colombianos de dulce y de sal de las diferentes
regiones del paiacutes que requieren de preparacioacuten o coccioacuten en el stand
REQUISITOS DE PARTICIPACIOacuteN
1 Formulario de Solicitud completamente diligenciado y firmado por el representante del taller eacuteste formulario lo puede
encontrar en la paacutegina wwwexpoartesaniascom o en wwwartesaniasdecolombiacomco ingresando por la pestantildea
Feriasy Eventos Expoartesaniacuteas
2 Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea de la persona representante del stand quien es la misma que aparece en el
formulario de inscripcioacuten
3 Fotocopia del RUT actualizado seguacutenDIAN
4 Fotografiacuteas ordenadas y referenciadas del producto que deseacomercializar Fotografiacuteas ordenadas y referenciadas del
proceso de preparacioacuten del alimento Este material es indispensable para la evaluacioacuten y seleccioacuten para el evento
5 Listadode ingredientes ydescripcioacuten de la receta (el material enviado seraacutede uso exclusivo del comiteacute evaluador para
efectos deseleccioacuten)
6 Listado de precios de los productos que desea comercializar
7 Concepto Sanitario Soportar la procedencia de los alimentos yo procesadospara exhibicioacuten o venta a traveacutes del
concepto sanitario del establecimiento donde fueron adquiridas las materias primas yo productos para la venta o
servicio Para productos procesados presentar registro sanitario o notificacioacuten sanitaria o autorizacioacuten sanitaria seguacuten
el tipo de alimento Los alimentos a granel deberaacuten cumplir con lo estipulado en las normas sanitarias respectivas
BOCADOS TIacutePICOS Y COCINAS
TRADICIONALES
CRITERIOS DE SELECCIOacuteN
bullElproducto debe representar valores de identidad y tradicioacuten colectiva
bullSevaloraraacute la presentacioacuten del producto final (empacado o preparado)
bullLos productos deben trasmitir sensaciones agradables a la vista al gusto y al tacto
bullPresentar lista de precios en donde se evidencie la correspondencia entre el valor percibido y el precio final Debe
haber coherencia formal de la unidad productiva en cuanto a imagen graacutefica incluyendo fotos del proceso
bullPresentar propuesta de exhibicioacuten en cuanto a los elementos que planea usary su distribucioacuten en un espacio de 3x3m o
fotografiacutea de la exhibicioacuten de su participacioacuten en un evento el antildeo anterior
DISPOSICIONES LEGALES
Secretariacutea de Salud Tener en cuenta la normatividad vigente para alimentos (Resolucioacuten 26742013) y los requerimientos
de la Autoridad Sanitaria (Secretariacutea Distrital de Salud) en lo referente a la vigilancia y control sanitario con el fin de dar
cumplimiento a las mismas en todas las actividades a realizar en CORFERIASasociadas con la Manipulacioacuten de Alimentos
durante la realizacioacuten de ferias y eventos Esimportante que tenga en cuenta las siguientes recomendaciones
1Instalaciones locativas pisos y paredeslavables
2Condiciones de saneamiento
3Equipos superficies y utensilios de material inerte yo no toacutexico
4Praacutecticas higieacutenicas y medidas de proteccioacuten presentar certificado medico general seguacuten res 2674 de 2013
5Rotulado dealimentos
6Condiciones de manejo preparacioacuten y conservacioacuten de materias primas yalimentos
7Salud ocupacional yseguridad
8Registro sanitario notificacioacuten sanitaria o autorizacioacuten sanitaria
9Las demaacutes disposiciones que presenten las autoridades competentes a causa del Covid 192
MAYORESINFORMES
Centro Internacional de Negocios y exposiciones CORFERIAS
Tels Directos
(57-1) 3445411 - (57-1) 3445420
Commutator 3810000 Ext5221 5225
Correo electroacutenico expoartesaniascorferiascom
Paacutegina web wwwexpoartesaniascom
ARTESANIAS DE COLOMBIASA
Tels (57-1) 555 03 25 ext 10 10
Correo electroacutenico expoartesaniasartesaniasdecolombiacomco
Paacutegina web wwwartesaniasdecolombiacomco
Bogotaacute -Colombia
TENGA EN
CUENTA
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bull Verifique antes de enviar su correo que los archivos esteacuten subidos correctamente y de forma completa La informacioacuten se debeentregar en un solo correo Si la organizacioacuten no le da respuesta de recibido por favor vuelva a enviar la aplicacioacuten al correo(Losdocumentos digitales enviados seraacuten de uso exclusivo de la organizacioacuten)
bull Es indispensable que el formulario se encuentre completamente diligenciado incluyendo toda la informacioacuten solicitada en el mismo ydebe estarfirmadoporel representantelegaldel talleruorganizacioacuten
bull Los datos suministrados en el formulario de solicitud son la fuente de informacioacuten para la sentildealizacioacuten de su stand el directorio de laferia Expoartesaniacuteas 2021 y la formalizacioacuten del contrato Cualquier cambio que usted desee realizar debe informarlo por escrito antesdel 25 de octubrede 2021 pasada esta fecha no seaceptan modificaciones
bull La feria estaacute distribuida por aacutereas y sub aacutereas de acuerdo a la estrategia comercial del evento Los productos artesanales se distribuyenen los diferentes pabellones seguacuten las siguientes aacutereas Artesaniacutea Tradicional Moda Eacutetnica Contemporaacutenea (hogar infantilinstrumentos musicales) Internacional Joyeriacutea y Bisuteriacutea Cocina de Origen e Instituciones y la asignacioacuten de los stands se haraacute deacuerdo al cupo establecido por aacutereas en relacioacuten a los puntajes maacutes altos disponibilidad de espacio del recinto ferial y la disposicioacutende la organizacioacuten del recinto
bull La realizacioacuten del evento estaraacute sujeta a las disposiciones decretadas por el Gobierno Nacional frente a la situacioacuten de laCovid-19 y por tanto el formato de la organizacioacuten de la Feria podraacute ser modificado de acuerdo a las disposiciones vigentes
bull Es discrecioacuten de la organizacioacuten aceptar maacutes de una solicitud por expositor quien desee hacerlo debe diligenciar un formulario porcada una de las aacutereas de producto en las que tenga intereacutes en participar anexando para cada solicitud todos los requisitos exigidosEsta propuesta entraraacute aser parte de la convocatoria general y seevaluaraacute en igualdad de condiciones que el restodesolicitudes
bull Duranteel evento severificaraacute que los artesanos participantes cumplanconloscriteriosdeevaluacioacuten descritosen estemanual
bull En ninguacuten caso Expoartesaniacuteas 2021 tendraacute participacioacuten o responsabilidad alguna por discusiones o reclamaciones surgidas entresolicitantes o eventuales expositores con relacioacuten a la existencia a su favor de derechos de exclusividad o de cualquier otra iacutendoleestos asuntos lo deberaacuten definir las partes ante las autoridades competentes
bull El propoacutesito de Expoartesaniacuteas es promover a los artesanos productores directos Por lo tanto en la feria NO SEACEPTANintermediariosni comercializadoresni personasquedeseen subarrendarespacios
bull Se recomienda aplicar a la convocatoria antes del cierre de la misma para para brindarle un mejor servicio Evite enviar la solicitud en lasuacuteltimas semanasde la convocatoria
CRITERIOS DE
EVALUACIOacuteN
IDENTIDAD
Conjunto de rasgos formas materiales y teacutecnicas de elaboracioacuten que caracterizan a un objeto con los cuales reconocemos su lugar
de origen y la persona o comunidad que la produce (AdeC1988 sp)
bull Identidad Colectiva Son los valores esteacuteticos culturales costumbres y tradiciones propias de una regioacuten comunidad o etnia
bull Identidad Individual Son las caracteriacutesticas distintivas de un taller o un artesano que se evidencian en el manejo de materiales
teacutecnica y forma de los productos
Nota Los talleres de artesaniacutea contemporaacutenea en los que se mezclan procesos de manufactura y artesanales la propuesta artesanal
debe predominar sobre la de manufactura
Las propuestas de arte manual que se basan en patrones universales como aquellas promovidas por revistas y escuelas de
manualidades no sonvaacutelidas para la feria asiacutecomoproductos desarrollados apartir de manufacturao la industria
DISENtildeO
bull Se evaluacutea la investigacioacuten y experimentacioacuten desde las posibilidades de transformacioacuten de las materias primas en donde se
evidencien destreza en la aplicacioacuten de las teacutecnicas artesanales la exploracioacuten con materialesy el desarrollo de nuevaspropuestas
bull Las propuestas de disentildeo deben presentarse como liacuteneas de producto no como piezas aisladas de tal manera que entre las
mismas semantenga una relacioacuten por forma color textura o funcioacuten
bull Losproductos deben cumplir con estaacutendares de calidad para garantizar su funcionalidad
TEacuteCNICA ARTESANAL
bull Conjunto de procedimientos especializados que se aplican en la transformacioacuten de las materias primas Es la especializacioacuten del
ldquohacerrdquo Los productos presentados deben transformar una materia prima de manera que involucre teacutecnicas tradicionales
artesanales Tenga en cuenta que se evaluacutea el grado de maestriacutea en el manejo de una o varias teacutecnicas y la habilidad para
conjugarlas
bull Los acabados deben ser idoacuteneos a la teacutecnica el material y el producto Se evaluacutea la calidad e idoneidad de acabados
considerados como la relacioacuten integral entre los materiales el dominio de la teacutecnica
2
2
CRITERIOS DE
EVALUACIOacuteN REFERENCIA PRODUCTO VALOR
UNITARIO(pesos)
VALOR ALPOR
MAYOR (pesos)
VALOR
UNITARIO(doacutelares)
VALOR ALPOR
MAYOR (doacutelares)
PIEZAS AL
POR MAYOR
(escalas)
DIMENSIONES PESOCAPACIDADDE
PRODUCCION
MENSUAL
001 MANILLA $ $ $ $ DE 10 A 30 50x30x20 1 kg 10 PIEZAS
MERCADEO
Se evaluacutea el equilibrio entre el precio el valor percibido la identidad corporativa y la capacidad deproduccioacuten Entendido el
valor percibido como la coherencia entre lo que comunica el producto y su valor comercial
IMAGEN
Se evaluaraacute la unidad graacutefica en la imagen de marca (cataacutelogo tarjetas de presentacioacuten paacutegina web empaque y etiquetas
con informacioacutenpertinente)
EXHIBICIOacuteN
Propuesta de exhibicioacuten que evidencie la distribucioacuten del mobiliario los productos y el espacio Es importante que se muestre
un espacio comercial ordenado con iluminacioacuten recorridos paleta de color e imagen graacutefica del taller
LISTADO DE PRECIOS
Debe presentar los precios al detal y al por mayor precios en pesos y doacutelares dimensiones peso y capacidad de produccioacuten
mensual lo cual demuestra la trayectoria comercial del taller Ej
El listado de precios que se suministre con la solicitud deberaacute ser el mismo que se utilice como precios maacuteximos durante la
Feria EXPOARTESANIacuteAS2021ydeberaacute tenerloalamanoensustandhastalafinalizacioacutendeleventoEstepuedeserrequeridoporclientesu
organizadoresdelevento
Sin perjuicio de que cada expositor negocie libremente con los compradores precios inferiores a los precios maacuteximos fijados
en la lista de precios
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RESULTADO DE LA
EVALUACIOacuteN
La evaluacioacuten es numeacuterica por lo tanto cualquier requisito que no sea presentado a la convocatoria de acuerdo a los criterios
de evaluacioacuten tendraacute relacioacuten directa con el resultado obtenido sin perjuicio de haber participado en versiones de ferias
anterioresde ferias
De acuerdo con el resultado de la evaluacioacuten el aspirante puede quedar en cualquiera de los siguientes estados
PRE - SELECCIONADO
Como resultado del proceso de evaluacioacuten los aspirantes que obtengan de 24 a 30 puntos quedaraacuten seleccionados para
participar en laferia
Luego de esta seleccioacuten se asignaraacuten los espacios por pabelloacuten yo categoriacutea de producto de acuerdo a disponibilidad de
stands De esta forma se asignaraacuten los stands a los artesanos que hayan obtenido de mayor a menor puntaje de acuerdo a
los cupos establecidos por aacuterea de producto Los artesanos que no logren ASIGNACIOacuteN DE STAND por la capacidad
disponible entraraacuten a complementar la LISTA DE ESPERA de la feria
LISTA DE ESPERA
Corresponde a un puntaje de 19 a 23 puntos lo que significa que es necesario fortalecer algunos aspectos y requisitos de
participacioacuten presentados en supropuesta
Dado el caso que un taller no alcance a obtener asignacioacuten de stand por disponibilidad de espacio del recinto ferial u obtenga
un puntaje de 19 a 23 puntos en la evaluacioacuten entraraacute a ser parte de la LISTA DE ESPERA en estos casos su participacioacuten
estaraacute sujeta a la posible renuncia de un expositor teniendo en cuenta la disponibilidad de aacuterea y el orden por puntaje
obtenido
ASESORIacuteA
Este resultado de la evaluacioacuten de producto se encuentra en un rango entre 11 a 18 puntos los productos presentados
tienen diferentes observaciones las cuales debe mejorar Se recomienda asesorarse para presentarse a la siguiente
convocatoria
NO APROBADOLosproductos no seenmarcan dentro del perfil del expositor criterios de evaluacioacuten y de seleccioacuten establecidos por
la feria por lo cual no podraacuten participar en esta edicioacuten de la feria
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A TENER EN CUENTA
El resultado de la evaluacioacuten le seraacute enviado a traveacutes del correo electroacutenico registrado en el formulario de solicitud
Igualmente se enviara una notificacioacuten en donde se le informaraacute en caso de no ser aprobado para el evento Tambieacuten podraacute
consultar los a traveacutes de la paacutegina wwwexpoartesaniascom en las fechas descritas en este manual
Si usted fue seleccionado se procede a la asignacioacuten de stand en orden de puntaje desde el mas alto hacia el mas
bajo no obstante la capacidad es limitada y puede que su postulacioacuten quede en estado de LISTADEESPERAporcuposEn el
momento que exista la disponibilidad de espacio la organizacioacuten del evento se pondraacute en contacto con usted y enviaraacute una
comunicacioacuten directa donde se indicaraacute el proceso aseguir
Es importante resaltar que no todos los talleres preseleccionados obtienen asignacioacuten de stand puesto que cada antildeo el
nuacutemero de solicitudes sobrepasa la disponibilidad de espacios del evento Recuerde que la organizacioacuten tiene proyectadas
unasfechasliacutemite paraseleccionarsustand
CRONOGRAMA DE SELECCIOacuteN
Se publicaraacuten los listados de seleccionados para las diferentes aacutereas a traveacutes de las paacuteginas wwwexpoartesaniascom y
wwwartesaniasdecolombiacomco ingresando por la pestantildea Ferias y Eventos Expoartesaniacuteas de acuerdo al siguiente
cronograma
- Internacional 16 de julio
- Indiacutegenas y afrocolombianos 23 de julio
- Tradicionales 30 de julio
-Hogar decoracioacuten Infantiles einstrumentos musicales 30 de julio
- Accesorios de moda 6 de agosto
- Joyeriacutea y bisuteriacutea 13 de agosto
- Bocado tiacutepico y Cocina tradicional 20 de agosto
Importante Expoartesaniacuteas enviacutea una comunicacioacuten directa a los talleres con asignacioacuten de stand informando sobre
su aceptacioacuten a la feria cotos de participacioacuten y datos de pagos Recuerde que para la asignacioacuten de stand la
organizacioacuten verificaraacute que usted haya realizado el primer abono y le enviaraacute un comunicado en el que se le
indicaraacuten las fechas y la metodologiacutea para reservadel stand de acuerdo asu aacuterea
Cualquier cambio sobre fechas se informaraacute a
traveacutes de un correo electroacutenico y en las
paacuteginas wwwexpoartesaniascom
wwwartesaniasdecolombiacomco en donde
se publican los listados de seleccionados asiacute
como toda la informacioacuten de la feria
COSTOS DE PARTICIPACIOacuteN
IMPORTANTE
Las consignaciones deberaacuten ser enviadas
al correo expoartesaniascorferiascom
indicando el nombre y nuacutemero del stand
para evitar confusiones deberaacuten
conservar los originales de las
consignaciones para verificarlas el diacutea de
ingreso al recinto ferial en CORFERIAS
2
Expoartesaniacuteas establece el valor del alquiler de los espacios sobre metro cuadrado de acuerdo a la ubicacioacuten dentro de la
feria tipologiacutea de stand y si correspondeun espacio que esesquinero ocorredor
CONDICIONESDEPAGO
1a Cuota valor fijo establecido por laorganizacioacuten para fijar la reserva del stand
2a Cuota valor restante sobre el valor del stand reservado
Las fechas de pago y valor total se estipularaacuten seguacuten informacioacuten descrita en la carta de aprobacioacuten que se enviacutea a los
talleres seleccionados
bull Los expositores que tengan asignacioacuten de stand deberaacuten realizar la primera consignacioacuten a la organizacioacuten y enviar los
soportes de pago al correo electroacutenico expoartesaniascorferiascom Sin este abono no se procederaacute a la reserva de los
stands (Tenga en cuenta que la persona que no haya cancelado la totalidad del espacio dentro de los plazos
establecidos por la organizacioacuten puede perder su stand sin derecho a reclamacioacuten alguna por parte del
participante esto con el fin de generar la oportunidad aotro artesano)
bull El proceso de no pago le seraacute informado por escrito y en caso de no obtener respuesta oportuna se entenderaacute que no estaacute
interesado en adquirirlo Igualmente el expositor debe estar atento a las llamadas telefoacutenicas y correos electroacutenicos que
realice la organizacioacuten de la feria para dar cuenta del estado de su participacioacuten
bull El expositor no debe consignar valor alguno antes de ser seleccionado e informado para separar su stand En caso de que lo
haga tenga en cuenta que no serealizaraacute devolucioacuten alguna dedinero
SERVICIOS INCLUIDOS con el pago del stand
Sentildealizacioacuten del stand (el texto no debe superar 24 letras) paneles
divisorios tapetes para traacutefico pesado un (1) escritorio dos (2) sillas
iluminacioacuten general y servicio de bodega general
SERVICIOS ADICIONALES
Laacutemparas tomas conexiones eleacutectricas especiales teleacutefono
internet muebles especiales y energiacutea monofaacutesica Estos
servicios deben solicitarse en el centro uacutenico de atencioacuten al
cliente o PLUS de Corferias del 9 de noviembre al 26 de
noviembre y cancelar su valor durante estas fechas
CONDICIONES DE
PARTICIPACIOacuteN
2
bull El expositor estaacute obligado a conservar hasta el uacuteltimo diacutea de Feria un muestrario suficiente de productos para mantener
surtido elstand
bull No esta permitido el uso del stand por terceras personas Los uacutenicos autorizados a hacer uso del stand seraacute el
representante del taller que se inscriba a la feria y en ninguacuten momento podraacuten vender productos de terceros
bull Estaacute prohibido distribuir propaganda vociferar o entregar muestras fuera de su stand
bull No estaacute permitido colocar avisos o propagandas de empresas o entidades externas o ajenas al taller excepto si estos estaacuten
aprobados previamente porla organizacioacuten
bull Se prohiacutebe colocar avisos u objetos que sobresalgan de los liacutemites del aacuterea de exhibicioacuten arrendada asiacute como colocar
pegar o pintar anuncios en sitios distintos a la zona de exhibicioacuten
bull El expositor conoce que por respeto a los otros expositores y visitantes a la feria no se permite hacer demostraciones
ruidosas o escandalosas hacer propagandas con altoparlantes o utilizar cualquier tipo de sistemas para atraer la atencioacuten
delpuacuteblico
bull Elexpositor no puede organizar ni realizar rifas o colectas de dinero dentro del recinto ferial
bull En caso que la organizacioacuten solicite al expositor el listado de precios durante la feria este lo deberaacute tener a la mano y
coincidir con el listado presentado en su postulacioacuten
bull Elexpositor acepta y conoce que Expoartesaniacuteas sereserva el derecho de modificar la ubicacioacuten de los stands
bull El expositor soacutelo puede exhibir en la feria los productos aprobados por el comiteacute de seleccioacuten y por consiguiente los que
esteacuten relacionados en el contrato La mercanciacutea no aprobada seraacute retirada del stand y devuelta uacutenicamente el diacutea de
desmontaje
bull El expositor estaacute obligado a tomar un seguro que proteja su mercanciacutea durante la estadiacutea en el recinto ferial Si reside
fuera de Bogotaacute deberaacute tramitar el seguro puerta a puerta desde el inicio del evento hasta 30 diacuteas despueacutes de su
finalizacioacuten
bull El expositor que tenga asignados 2 stands y se atrase en el pago de las cuotas establecidas pierde uno de los dos y el
valor que haya pagado seabona al saldo pendiente y no tendraacute derecho a decidir sobre cual stand mantener
bull El expositor durante todo el antildeo debe consultar permanentemente el correo electroacutenico registrado en el formulario de
solicitud y la paacutegina oficial del evento wwwexpoartesaniascom como tambieacuten la paacutegina web
wwwartesaniasdecolombiacomco ya que toda la informacioacuten concerniente a la Feria seraacute enviada y publicada por estos
mediosAsiacute mismo serecomienda estar atento a las llamadas telefoacutenicas del equipo organizador
CONDICIONES DE
PARTICIPACIOacuteN
2
Mayor informacioacuten favor dirigirsea Secretaria Distrital deAmbienteOficina de Control Flora y FaunaSilvestre Avenida Caracas Ndeg54-38 Bogotaacute
Tel 3 77 8899
wwwambientebogotagovco
bull El expositor conoce que renunciar a la participacioacuten no da lugar a devolucioacuten de dinero y la suma pagada hasta ese
momento seconsideraraacute como claacuteusula penal que secausaraacute por el solo hecho del incumplimiento
bull En caso de peacuterdida robo o deterioro de la mercanciacutea EXPOARTESANIAS no se hace responsable El expositor debe
presentar el denuncio ante las autoridades competentes e informar a la oficina de Expoartesaniacuteas
bull Losartesanos asesorados por proyectos deArtesaniacuteas de Colombia deben presentar las propuestas en igualdad de
condiciones que el resto de participantes ya que seraacuten evaluados por el comiteacute sin distingo de ninguna iacutendole
Recuerden que los productos seraacuten la carta de presentacioacuten final para el comiteacute evaluador
bull Elexpositor nacional debe estar inscrito en el reacutegimen tributario y debe presentar su RUT o NIT actualizado para todos los
efectoslegales
DISPOSICIONES LEGALES Productos Artesanales
Con el fin de garantizar el buen uso de los recursos naturales es importante que tenga en cuenta las disposiciones legales de
la Secretaria Distrital del Ministerio de MedioAmbiente
Para la produccioacuten y comercializacioacuten de productos artesanales se debe contar con el Certificado de Registro y
Cumplimiento que es emitido por las entidades regionales de manejo ambiental En los casos que se requiera tambieacuten se
debe contar con el salvoconducto de transporte y la certificacioacuten para la exportacioacuten eimportacioacuten
DISPOSICIONES LEGALES Productos Cosmeacuteticos
Se consideran cosmeacuteticos todos los productos que tengan contacto directo con la piel ejemplo cremas jabones esencias y
aceites
Los productores deben enviar a la organizacioacuten y durante las fechas de convocatoria el registro INVIMA vigente por
producto y de acuerdo a la normatividad actual Sin este registro no se puede aceptar su participacioacuten en el evento
2
BOCADOS TIacutePICOS Y COCINAS
TRADICIONALES
PERFIL DEL EXPOSITOR
La convocatoria estaacute dirigida a los portadores tradicionales de la cocina y alimentacioacuten (cocineras y cocineros) que
representen valores de identidad y tradicioacuten colectiva a traveacutes de susplatos recetas y bocados tiacutepicos colombianos
Las categoriacuteas que aplican a esta convocatoriason
Bocados tiacutepicos Corresponden a productos empacados previamente procesados y preparados que no requieren coccioacuten
en el stand y estos pueden ser de dulce o de sal
Cocinas tradicionales Todos los productos que representen platos tiacutepicos colombianos de dulce y de sal de las diferentes
regiones del paiacutes que requieren de preparacioacuten o coccioacuten en el stand
REQUISITOS DE PARTICIPACIOacuteN
1 Formulario de Solicitud completamente diligenciado y firmado por el representante del taller eacuteste formulario lo puede
encontrar en la paacutegina wwwexpoartesaniascom o en wwwartesaniasdecolombiacomco ingresando por la pestantildea
Feriasy Eventos Expoartesaniacuteas
2 Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea de la persona representante del stand quien es la misma que aparece en el
formulario de inscripcioacuten
3 Fotocopia del RUT actualizado seguacutenDIAN
4 Fotografiacuteas ordenadas y referenciadas del producto que deseacomercializar Fotografiacuteas ordenadas y referenciadas del
proceso de preparacioacuten del alimento Este material es indispensable para la evaluacioacuten y seleccioacuten para el evento
5 Listadode ingredientes ydescripcioacuten de la receta (el material enviado seraacutede uso exclusivo del comiteacute evaluador para
efectos deseleccioacuten)
6 Listado de precios de los productos que desea comercializar
7 Concepto Sanitario Soportar la procedencia de los alimentos yo procesadospara exhibicioacuten o venta a traveacutes del
concepto sanitario del establecimiento donde fueron adquiridas las materias primas yo productos para la venta o
servicio Para productos procesados presentar registro sanitario o notificacioacuten sanitaria o autorizacioacuten sanitaria seguacuten
el tipo de alimento Los alimentos a granel deberaacuten cumplir con lo estipulado en las normas sanitarias respectivas
BOCADOS TIacutePICOS Y COCINAS
TRADICIONALES
CRITERIOS DE SELECCIOacuteN
bullElproducto debe representar valores de identidad y tradicioacuten colectiva
bullSevaloraraacute la presentacioacuten del producto final (empacado o preparado)
bullLos productos deben trasmitir sensaciones agradables a la vista al gusto y al tacto
bullPresentar lista de precios en donde se evidencie la correspondencia entre el valor percibido y el precio final Debe
haber coherencia formal de la unidad productiva en cuanto a imagen graacutefica incluyendo fotos del proceso
bullPresentar propuesta de exhibicioacuten en cuanto a los elementos que planea usary su distribucioacuten en un espacio de 3x3m o
fotografiacutea de la exhibicioacuten de su participacioacuten en un evento el antildeo anterior
DISPOSICIONES LEGALES
Secretariacutea de Salud Tener en cuenta la normatividad vigente para alimentos (Resolucioacuten 26742013) y los requerimientos
de la Autoridad Sanitaria (Secretariacutea Distrital de Salud) en lo referente a la vigilancia y control sanitario con el fin de dar
cumplimiento a las mismas en todas las actividades a realizar en CORFERIASasociadas con la Manipulacioacuten de Alimentos
durante la realizacioacuten de ferias y eventos Esimportante que tenga en cuenta las siguientes recomendaciones
1Instalaciones locativas pisos y paredeslavables
2Condiciones de saneamiento
3Equipos superficies y utensilios de material inerte yo no toacutexico
4Praacutecticas higieacutenicas y medidas de proteccioacuten presentar certificado medico general seguacuten res 2674 de 2013
5Rotulado dealimentos
6Condiciones de manejo preparacioacuten y conservacioacuten de materias primas yalimentos
7Salud ocupacional yseguridad
8Registro sanitario notificacioacuten sanitaria o autorizacioacuten sanitaria
9Las demaacutes disposiciones que presenten las autoridades competentes a causa del Covid 192
MAYORESINFORMES
Centro Internacional de Negocios y exposiciones CORFERIAS
Tels Directos
(57-1) 3445411 - (57-1) 3445420
Commutator 3810000 Ext5221 5225
Correo electroacutenico expoartesaniascorferiascom
Paacutegina web wwwexpoartesaniascom
ARTESANIAS DE COLOMBIASA
Tels (57-1) 555 03 25 ext 10 10
Correo electroacutenico expoartesaniasartesaniasdecolombiacomco
Paacutegina web wwwartesaniasdecolombiacomco
Bogotaacute -Colombia
CRITERIOS DE
EVALUACIOacuteN
IDENTIDAD
Conjunto de rasgos formas materiales y teacutecnicas de elaboracioacuten que caracterizan a un objeto con los cuales reconocemos su lugar
de origen y la persona o comunidad que la produce (AdeC1988 sp)
bull Identidad Colectiva Son los valores esteacuteticos culturales costumbres y tradiciones propias de una regioacuten comunidad o etnia
bull Identidad Individual Son las caracteriacutesticas distintivas de un taller o un artesano que se evidencian en el manejo de materiales
teacutecnica y forma de los productos
Nota Los talleres de artesaniacutea contemporaacutenea en los que se mezclan procesos de manufactura y artesanales la propuesta artesanal
debe predominar sobre la de manufactura
Las propuestas de arte manual que se basan en patrones universales como aquellas promovidas por revistas y escuelas de
manualidades no sonvaacutelidas para la feria asiacutecomoproductos desarrollados apartir de manufacturao la industria
DISENtildeO
bull Se evaluacutea la investigacioacuten y experimentacioacuten desde las posibilidades de transformacioacuten de las materias primas en donde se
evidencien destreza en la aplicacioacuten de las teacutecnicas artesanales la exploracioacuten con materialesy el desarrollo de nuevaspropuestas
bull Las propuestas de disentildeo deben presentarse como liacuteneas de producto no como piezas aisladas de tal manera que entre las
mismas semantenga una relacioacuten por forma color textura o funcioacuten
bull Losproductos deben cumplir con estaacutendares de calidad para garantizar su funcionalidad
TEacuteCNICA ARTESANAL
bull Conjunto de procedimientos especializados que se aplican en la transformacioacuten de las materias primas Es la especializacioacuten del
ldquohacerrdquo Los productos presentados deben transformar una materia prima de manera que involucre teacutecnicas tradicionales
artesanales Tenga en cuenta que se evaluacutea el grado de maestriacutea en el manejo de una o varias teacutecnicas y la habilidad para
conjugarlas
bull Los acabados deben ser idoacuteneos a la teacutecnica el material y el producto Se evaluacutea la calidad e idoneidad de acabados
considerados como la relacioacuten integral entre los materiales el dominio de la teacutecnica
2
2
CRITERIOS DE
EVALUACIOacuteN REFERENCIA PRODUCTO VALOR
UNITARIO(pesos)
VALOR ALPOR
MAYOR (pesos)
VALOR
UNITARIO(doacutelares)
VALOR ALPOR
MAYOR (doacutelares)
PIEZAS AL
POR MAYOR
(escalas)
DIMENSIONES PESOCAPACIDADDE
PRODUCCION
MENSUAL
001 MANILLA $ $ $ $ DE 10 A 30 50x30x20 1 kg 10 PIEZAS
MERCADEO
Se evaluacutea el equilibrio entre el precio el valor percibido la identidad corporativa y la capacidad deproduccioacuten Entendido el
valor percibido como la coherencia entre lo que comunica el producto y su valor comercial
IMAGEN
Se evaluaraacute la unidad graacutefica en la imagen de marca (cataacutelogo tarjetas de presentacioacuten paacutegina web empaque y etiquetas
con informacioacutenpertinente)
EXHIBICIOacuteN
Propuesta de exhibicioacuten que evidencie la distribucioacuten del mobiliario los productos y el espacio Es importante que se muestre
un espacio comercial ordenado con iluminacioacuten recorridos paleta de color e imagen graacutefica del taller
LISTADO DE PRECIOS
Debe presentar los precios al detal y al por mayor precios en pesos y doacutelares dimensiones peso y capacidad de produccioacuten
mensual lo cual demuestra la trayectoria comercial del taller Ej
El listado de precios que se suministre con la solicitud deberaacute ser el mismo que se utilice como precios maacuteximos durante la
Feria EXPOARTESANIacuteAS2021ydeberaacute tenerloalamanoensustandhastalafinalizacioacutendeleventoEstepuedeserrequeridoporclientesu
organizadoresdelevento
Sin perjuicio de que cada expositor negocie libremente con los compradores precios inferiores a los precios maacuteximos fijados
en la lista de precios
2
RESULTADO DE LA
EVALUACIOacuteN
La evaluacioacuten es numeacuterica por lo tanto cualquier requisito que no sea presentado a la convocatoria de acuerdo a los criterios
de evaluacioacuten tendraacute relacioacuten directa con el resultado obtenido sin perjuicio de haber participado en versiones de ferias
anterioresde ferias
De acuerdo con el resultado de la evaluacioacuten el aspirante puede quedar en cualquiera de los siguientes estados
PRE - SELECCIONADO
Como resultado del proceso de evaluacioacuten los aspirantes que obtengan de 24 a 30 puntos quedaraacuten seleccionados para
participar en laferia
Luego de esta seleccioacuten se asignaraacuten los espacios por pabelloacuten yo categoriacutea de producto de acuerdo a disponibilidad de
stands De esta forma se asignaraacuten los stands a los artesanos que hayan obtenido de mayor a menor puntaje de acuerdo a
los cupos establecidos por aacuterea de producto Los artesanos que no logren ASIGNACIOacuteN DE STAND por la capacidad
disponible entraraacuten a complementar la LISTA DE ESPERA de la feria
LISTA DE ESPERA
Corresponde a un puntaje de 19 a 23 puntos lo que significa que es necesario fortalecer algunos aspectos y requisitos de
participacioacuten presentados en supropuesta
Dado el caso que un taller no alcance a obtener asignacioacuten de stand por disponibilidad de espacio del recinto ferial u obtenga
un puntaje de 19 a 23 puntos en la evaluacioacuten entraraacute a ser parte de la LISTA DE ESPERA en estos casos su participacioacuten
estaraacute sujeta a la posible renuncia de un expositor teniendo en cuenta la disponibilidad de aacuterea y el orden por puntaje
obtenido
ASESORIacuteA
Este resultado de la evaluacioacuten de producto se encuentra en un rango entre 11 a 18 puntos los productos presentados
tienen diferentes observaciones las cuales debe mejorar Se recomienda asesorarse para presentarse a la siguiente
convocatoria
NO APROBADOLosproductos no seenmarcan dentro del perfil del expositor criterios de evaluacioacuten y de seleccioacuten establecidos por
la feria por lo cual no podraacuten participar en esta edicioacuten de la feria
2
A TENER EN CUENTA
El resultado de la evaluacioacuten le seraacute enviado a traveacutes del correo electroacutenico registrado en el formulario de solicitud
Igualmente se enviara una notificacioacuten en donde se le informaraacute en caso de no ser aprobado para el evento Tambieacuten podraacute
consultar los a traveacutes de la paacutegina wwwexpoartesaniascom en las fechas descritas en este manual
Si usted fue seleccionado se procede a la asignacioacuten de stand en orden de puntaje desde el mas alto hacia el mas
bajo no obstante la capacidad es limitada y puede que su postulacioacuten quede en estado de LISTADEESPERAporcuposEn el
momento que exista la disponibilidad de espacio la organizacioacuten del evento se pondraacute en contacto con usted y enviaraacute una
comunicacioacuten directa donde se indicaraacute el proceso aseguir
Es importante resaltar que no todos los talleres preseleccionados obtienen asignacioacuten de stand puesto que cada antildeo el
nuacutemero de solicitudes sobrepasa la disponibilidad de espacios del evento Recuerde que la organizacioacuten tiene proyectadas
unasfechasliacutemite paraseleccionarsustand
CRONOGRAMA DE SELECCIOacuteN
Se publicaraacuten los listados de seleccionados para las diferentes aacutereas a traveacutes de las paacuteginas wwwexpoartesaniascom y
wwwartesaniasdecolombiacomco ingresando por la pestantildea Ferias y Eventos Expoartesaniacuteas de acuerdo al siguiente
cronograma
- Internacional 16 de julio
- Indiacutegenas y afrocolombianos 23 de julio
- Tradicionales 30 de julio
-Hogar decoracioacuten Infantiles einstrumentos musicales 30 de julio
- Accesorios de moda 6 de agosto
- Joyeriacutea y bisuteriacutea 13 de agosto
- Bocado tiacutepico y Cocina tradicional 20 de agosto
Importante Expoartesaniacuteas enviacutea una comunicacioacuten directa a los talleres con asignacioacuten de stand informando sobre
su aceptacioacuten a la feria cotos de participacioacuten y datos de pagos Recuerde que para la asignacioacuten de stand la
organizacioacuten verificaraacute que usted haya realizado el primer abono y le enviaraacute un comunicado en el que se le
indicaraacuten las fechas y la metodologiacutea para reservadel stand de acuerdo asu aacuterea
Cualquier cambio sobre fechas se informaraacute a
traveacutes de un correo electroacutenico y en las
paacuteginas wwwexpoartesaniascom
wwwartesaniasdecolombiacomco en donde
se publican los listados de seleccionados asiacute
como toda la informacioacuten de la feria
COSTOS DE PARTICIPACIOacuteN
IMPORTANTE
Las consignaciones deberaacuten ser enviadas
al correo expoartesaniascorferiascom
indicando el nombre y nuacutemero del stand
para evitar confusiones deberaacuten
conservar los originales de las
consignaciones para verificarlas el diacutea de
ingreso al recinto ferial en CORFERIAS
2
Expoartesaniacuteas establece el valor del alquiler de los espacios sobre metro cuadrado de acuerdo a la ubicacioacuten dentro de la
feria tipologiacutea de stand y si correspondeun espacio que esesquinero ocorredor
CONDICIONESDEPAGO
1a Cuota valor fijo establecido por laorganizacioacuten para fijar la reserva del stand
2a Cuota valor restante sobre el valor del stand reservado
Las fechas de pago y valor total se estipularaacuten seguacuten informacioacuten descrita en la carta de aprobacioacuten que se enviacutea a los
talleres seleccionados
bull Los expositores que tengan asignacioacuten de stand deberaacuten realizar la primera consignacioacuten a la organizacioacuten y enviar los
soportes de pago al correo electroacutenico expoartesaniascorferiascom Sin este abono no se procederaacute a la reserva de los
stands (Tenga en cuenta que la persona que no haya cancelado la totalidad del espacio dentro de los plazos
establecidos por la organizacioacuten puede perder su stand sin derecho a reclamacioacuten alguna por parte del
participante esto con el fin de generar la oportunidad aotro artesano)
bull El proceso de no pago le seraacute informado por escrito y en caso de no obtener respuesta oportuna se entenderaacute que no estaacute
interesado en adquirirlo Igualmente el expositor debe estar atento a las llamadas telefoacutenicas y correos electroacutenicos que
realice la organizacioacuten de la feria para dar cuenta del estado de su participacioacuten
bull El expositor no debe consignar valor alguno antes de ser seleccionado e informado para separar su stand En caso de que lo
haga tenga en cuenta que no serealizaraacute devolucioacuten alguna dedinero
SERVICIOS INCLUIDOS con el pago del stand
Sentildealizacioacuten del stand (el texto no debe superar 24 letras) paneles
divisorios tapetes para traacutefico pesado un (1) escritorio dos (2) sillas
iluminacioacuten general y servicio de bodega general
SERVICIOS ADICIONALES
Laacutemparas tomas conexiones eleacutectricas especiales teleacutefono
internet muebles especiales y energiacutea monofaacutesica Estos
servicios deben solicitarse en el centro uacutenico de atencioacuten al
cliente o PLUS de Corferias del 9 de noviembre al 26 de
noviembre y cancelar su valor durante estas fechas
CONDICIONES DE
PARTICIPACIOacuteN
2
bull El expositor estaacute obligado a conservar hasta el uacuteltimo diacutea de Feria un muestrario suficiente de productos para mantener
surtido elstand
bull No esta permitido el uso del stand por terceras personas Los uacutenicos autorizados a hacer uso del stand seraacute el
representante del taller que se inscriba a la feria y en ninguacuten momento podraacuten vender productos de terceros
bull Estaacute prohibido distribuir propaganda vociferar o entregar muestras fuera de su stand
bull No estaacute permitido colocar avisos o propagandas de empresas o entidades externas o ajenas al taller excepto si estos estaacuten
aprobados previamente porla organizacioacuten
bull Se prohiacutebe colocar avisos u objetos que sobresalgan de los liacutemites del aacuterea de exhibicioacuten arrendada asiacute como colocar
pegar o pintar anuncios en sitios distintos a la zona de exhibicioacuten
bull El expositor conoce que por respeto a los otros expositores y visitantes a la feria no se permite hacer demostraciones
ruidosas o escandalosas hacer propagandas con altoparlantes o utilizar cualquier tipo de sistemas para atraer la atencioacuten
delpuacuteblico
bull Elexpositor no puede organizar ni realizar rifas o colectas de dinero dentro del recinto ferial
bull En caso que la organizacioacuten solicite al expositor el listado de precios durante la feria este lo deberaacute tener a la mano y
coincidir con el listado presentado en su postulacioacuten
bull Elexpositor acepta y conoce que Expoartesaniacuteas sereserva el derecho de modificar la ubicacioacuten de los stands
bull El expositor soacutelo puede exhibir en la feria los productos aprobados por el comiteacute de seleccioacuten y por consiguiente los que
esteacuten relacionados en el contrato La mercanciacutea no aprobada seraacute retirada del stand y devuelta uacutenicamente el diacutea de
desmontaje
bull El expositor estaacute obligado a tomar un seguro que proteja su mercanciacutea durante la estadiacutea en el recinto ferial Si reside
fuera de Bogotaacute deberaacute tramitar el seguro puerta a puerta desde el inicio del evento hasta 30 diacuteas despueacutes de su
finalizacioacuten
bull El expositor que tenga asignados 2 stands y se atrase en el pago de las cuotas establecidas pierde uno de los dos y el
valor que haya pagado seabona al saldo pendiente y no tendraacute derecho a decidir sobre cual stand mantener
bull El expositor durante todo el antildeo debe consultar permanentemente el correo electroacutenico registrado en el formulario de
solicitud y la paacutegina oficial del evento wwwexpoartesaniascom como tambieacuten la paacutegina web
wwwartesaniasdecolombiacomco ya que toda la informacioacuten concerniente a la Feria seraacute enviada y publicada por estos
mediosAsiacute mismo serecomienda estar atento a las llamadas telefoacutenicas del equipo organizador
CONDICIONES DE
PARTICIPACIOacuteN
2
Mayor informacioacuten favor dirigirsea Secretaria Distrital deAmbienteOficina de Control Flora y FaunaSilvestre Avenida Caracas Ndeg54-38 Bogotaacute
Tel 3 77 8899
wwwambientebogotagovco
bull El expositor conoce que renunciar a la participacioacuten no da lugar a devolucioacuten de dinero y la suma pagada hasta ese
momento seconsideraraacute como claacuteusula penal que secausaraacute por el solo hecho del incumplimiento
bull En caso de peacuterdida robo o deterioro de la mercanciacutea EXPOARTESANIAS no se hace responsable El expositor debe
presentar el denuncio ante las autoridades competentes e informar a la oficina de Expoartesaniacuteas
bull Losartesanos asesorados por proyectos deArtesaniacuteas de Colombia deben presentar las propuestas en igualdad de
condiciones que el resto de participantes ya que seraacuten evaluados por el comiteacute sin distingo de ninguna iacutendole
Recuerden que los productos seraacuten la carta de presentacioacuten final para el comiteacute evaluador
bull Elexpositor nacional debe estar inscrito en el reacutegimen tributario y debe presentar su RUT o NIT actualizado para todos los
efectoslegales
DISPOSICIONES LEGALES Productos Artesanales
Con el fin de garantizar el buen uso de los recursos naturales es importante que tenga en cuenta las disposiciones legales de
la Secretaria Distrital del Ministerio de MedioAmbiente
Para la produccioacuten y comercializacioacuten de productos artesanales se debe contar con el Certificado de Registro y
Cumplimiento que es emitido por las entidades regionales de manejo ambiental En los casos que se requiera tambieacuten se
debe contar con el salvoconducto de transporte y la certificacioacuten para la exportacioacuten eimportacioacuten
DISPOSICIONES LEGALES Productos Cosmeacuteticos
Se consideran cosmeacuteticos todos los productos que tengan contacto directo con la piel ejemplo cremas jabones esencias y
aceites
Los productores deben enviar a la organizacioacuten y durante las fechas de convocatoria el registro INVIMA vigente por
producto y de acuerdo a la normatividad actual Sin este registro no se puede aceptar su participacioacuten en el evento
2
BOCADOS TIacutePICOS Y COCINAS
TRADICIONALES
PERFIL DEL EXPOSITOR
La convocatoria estaacute dirigida a los portadores tradicionales de la cocina y alimentacioacuten (cocineras y cocineros) que
representen valores de identidad y tradicioacuten colectiva a traveacutes de susplatos recetas y bocados tiacutepicos colombianos
Las categoriacuteas que aplican a esta convocatoriason
Bocados tiacutepicos Corresponden a productos empacados previamente procesados y preparados que no requieren coccioacuten
en el stand y estos pueden ser de dulce o de sal
Cocinas tradicionales Todos los productos que representen platos tiacutepicos colombianos de dulce y de sal de las diferentes
regiones del paiacutes que requieren de preparacioacuten o coccioacuten en el stand
REQUISITOS DE PARTICIPACIOacuteN
1 Formulario de Solicitud completamente diligenciado y firmado por el representante del taller eacuteste formulario lo puede
encontrar en la paacutegina wwwexpoartesaniascom o en wwwartesaniasdecolombiacomco ingresando por la pestantildea
Feriasy Eventos Expoartesaniacuteas
2 Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea de la persona representante del stand quien es la misma que aparece en el
formulario de inscripcioacuten
3 Fotocopia del RUT actualizado seguacutenDIAN
4 Fotografiacuteas ordenadas y referenciadas del producto que deseacomercializar Fotografiacuteas ordenadas y referenciadas del
proceso de preparacioacuten del alimento Este material es indispensable para la evaluacioacuten y seleccioacuten para el evento
5 Listadode ingredientes ydescripcioacuten de la receta (el material enviado seraacutede uso exclusivo del comiteacute evaluador para
efectos deseleccioacuten)
6 Listado de precios de los productos que desea comercializar
7 Concepto Sanitario Soportar la procedencia de los alimentos yo procesadospara exhibicioacuten o venta a traveacutes del
concepto sanitario del establecimiento donde fueron adquiridas las materias primas yo productos para la venta o
servicio Para productos procesados presentar registro sanitario o notificacioacuten sanitaria o autorizacioacuten sanitaria seguacuten
el tipo de alimento Los alimentos a granel deberaacuten cumplir con lo estipulado en las normas sanitarias respectivas
BOCADOS TIacutePICOS Y COCINAS
TRADICIONALES
CRITERIOS DE SELECCIOacuteN
bullElproducto debe representar valores de identidad y tradicioacuten colectiva
bullSevaloraraacute la presentacioacuten del producto final (empacado o preparado)
bullLos productos deben trasmitir sensaciones agradables a la vista al gusto y al tacto
bullPresentar lista de precios en donde se evidencie la correspondencia entre el valor percibido y el precio final Debe
haber coherencia formal de la unidad productiva en cuanto a imagen graacutefica incluyendo fotos del proceso
bullPresentar propuesta de exhibicioacuten en cuanto a los elementos que planea usary su distribucioacuten en un espacio de 3x3m o
fotografiacutea de la exhibicioacuten de su participacioacuten en un evento el antildeo anterior
DISPOSICIONES LEGALES
Secretariacutea de Salud Tener en cuenta la normatividad vigente para alimentos (Resolucioacuten 26742013) y los requerimientos
de la Autoridad Sanitaria (Secretariacutea Distrital de Salud) en lo referente a la vigilancia y control sanitario con el fin de dar
cumplimiento a las mismas en todas las actividades a realizar en CORFERIASasociadas con la Manipulacioacuten de Alimentos
durante la realizacioacuten de ferias y eventos Esimportante que tenga en cuenta las siguientes recomendaciones
1Instalaciones locativas pisos y paredeslavables
2Condiciones de saneamiento
3Equipos superficies y utensilios de material inerte yo no toacutexico
4Praacutecticas higieacutenicas y medidas de proteccioacuten presentar certificado medico general seguacuten res 2674 de 2013
5Rotulado dealimentos
6Condiciones de manejo preparacioacuten y conservacioacuten de materias primas yalimentos
7Salud ocupacional yseguridad
8Registro sanitario notificacioacuten sanitaria o autorizacioacuten sanitaria
9Las demaacutes disposiciones que presenten las autoridades competentes a causa del Covid 192
MAYORESINFORMES
Centro Internacional de Negocios y exposiciones CORFERIAS
Tels Directos
(57-1) 3445411 - (57-1) 3445420
Commutator 3810000 Ext5221 5225
Correo electroacutenico expoartesaniascorferiascom
Paacutegina web wwwexpoartesaniascom
ARTESANIAS DE COLOMBIASA
Tels (57-1) 555 03 25 ext 10 10
Correo electroacutenico expoartesaniasartesaniasdecolombiacomco
Paacutegina web wwwartesaniasdecolombiacomco
Bogotaacute -Colombia
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CRITERIOS DE
EVALUACIOacuteN REFERENCIA PRODUCTO VALOR
UNITARIO(pesos)
VALOR ALPOR
MAYOR (pesos)
VALOR
UNITARIO(doacutelares)
VALOR ALPOR
MAYOR (doacutelares)
PIEZAS AL
POR MAYOR
(escalas)
DIMENSIONES PESOCAPACIDADDE
PRODUCCION
MENSUAL
001 MANILLA $ $ $ $ DE 10 A 30 50x30x20 1 kg 10 PIEZAS
MERCADEO
Se evaluacutea el equilibrio entre el precio el valor percibido la identidad corporativa y la capacidad deproduccioacuten Entendido el
valor percibido como la coherencia entre lo que comunica el producto y su valor comercial
IMAGEN
Se evaluaraacute la unidad graacutefica en la imagen de marca (cataacutelogo tarjetas de presentacioacuten paacutegina web empaque y etiquetas
con informacioacutenpertinente)
EXHIBICIOacuteN
Propuesta de exhibicioacuten que evidencie la distribucioacuten del mobiliario los productos y el espacio Es importante que se muestre
un espacio comercial ordenado con iluminacioacuten recorridos paleta de color e imagen graacutefica del taller
LISTADO DE PRECIOS
Debe presentar los precios al detal y al por mayor precios en pesos y doacutelares dimensiones peso y capacidad de produccioacuten
mensual lo cual demuestra la trayectoria comercial del taller Ej
El listado de precios que se suministre con la solicitud deberaacute ser el mismo que se utilice como precios maacuteximos durante la
Feria EXPOARTESANIacuteAS2021ydeberaacute tenerloalamanoensustandhastalafinalizacioacutendeleventoEstepuedeserrequeridoporclientesu
organizadoresdelevento
Sin perjuicio de que cada expositor negocie libremente con los compradores precios inferiores a los precios maacuteximos fijados
en la lista de precios
2
RESULTADO DE LA
EVALUACIOacuteN
La evaluacioacuten es numeacuterica por lo tanto cualquier requisito que no sea presentado a la convocatoria de acuerdo a los criterios
de evaluacioacuten tendraacute relacioacuten directa con el resultado obtenido sin perjuicio de haber participado en versiones de ferias
anterioresde ferias
De acuerdo con el resultado de la evaluacioacuten el aspirante puede quedar en cualquiera de los siguientes estados
PRE - SELECCIONADO
Como resultado del proceso de evaluacioacuten los aspirantes que obtengan de 24 a 30 puntos quedaraacuten seleccionados para
participar en laferia
Luego de esta seleccioacuten se asignaraacuten los espacios por pabelloacuten yo categoriacutea de producto de acuerdo a disponibilidad de
stands De esta forma se asignaraacuten los stands a los artesanos que hayan obtenido de mayor a menor puntaje de acuerdo a
los cupos establecidos por aacuterea de producto Los artesanos que no logren ASIGNACIOacuteN DE STAND por la capacidad
disponible entraraacuten a complementar la LISTA DE ESPERA de la feria
LISTA DE ESPERA
Corresponde a un puntaje de 19 a 23 puntos lo que significa que es necesario fortalecer algunos aspectos y requisitos de
participacioacuten presentados en supropuesta
Dado el caso que un taller no alcance a obtener asignacioacuten de stand por disponibilidad de espacio del recinto ferial u obtenga
un puntaje de 19 a 23 puntos en la evaluacioacuten entraraacute a ser parte de la LISTA DE ESPERA en estos casos su participacioacuten
estaraacute sujeta a la posible renuncia de un expositor teniendo en cuenta la disponibilidad de aacuterea y el orden por puntaje
obtenido
ASESORIacuteA
Este resultado de la evaluacioacuten de producto se encuentra en un rango entre 11 a 18 puntos los productos presentados
tienen diferentes observaciones las cuales debe mejorar Se recomienda asesorarse para presentarse a la siguiente
convocatoria
NO APROBADOLosproductos no seenmarcan dentro del perfil del expositor criterios de evaluacioacuten y de seleccioacuten establecidos por
la feria por lo cual no podraacuten participar en esta edicioacuten de la feria
2
A TENER EN CUENTA
El resultado de la evaluacioacuten le seraacute enviado a traveacutes del correo electroacutenico registrado en el formulario de solicitud
Igualmente se enviara una notificacioacuten en donde se le informaraacute en caso de no ser aprobado para el evento Tambieacuten podraacute
consultar los a traveacutes de la paacutegina wwwexpoartesaniascom en las fechas descritas en este manual
Si usted fue seleccionado se procede a la asignacioacuten de stand en orden de puntaje desde el mas alto hacia el mas
bajo no obstante la capacidad es limitada y puede que su postulacioacuten quede en estado de LISTADEESPERAporcuposEn el
momento que exista la disponibilidad de espacio la organizacioacuten del evento se pondraacute en contacto con usted y enviaraacute una
comunicacioacuten directa donde se indicaraacute el proceso aseguir
Es importante resaltar que no todos los talleres preseleccionados obtienen asignacioacuten de stand puesto que cada antildeo el
nuacutemero de solicitudes sobrepasa la disponibilidad de espacios del evento Recuerde que la organizacioacuten tiene proyectadas
unasfechasliacutemite paraseleccionarsustand
CRONOGRAMA DE SELECCIOacuteN
Se publicaraacuten los listados de seleccionados para las diferentes aacutereas a traveacutes de las paacuteginas wwwexpoartesaniascom y
wwwartesaniasdecolombiacomco ingresando por la pestantildea Ferias y Eventos Expoartesaniacuteas de acuerdo al siguiente
cronograma
- Internacional 16 de julio
- Indiacutegenas y afrocolombianos 23 de julio
- Tradicionales 30 de julio
-Hogar decoracioacuten Infantiles einstrumentos musicales 30 de julio
- Accesorios de moda 6 de agosto
- Joyeriacutea y bisuteriacutea 13 de agosto
- Bocado tiacutepico y Cocina tradicional 20 de agosto
Importante Expoartesaniacuteas enviacutea una comunicacioacuten directa a los talleres con asignacioacuten de stand informando sobre
su aceptacioacuten a la feria cotos de participacioacuten y datos de pagos Recuerde que para la asignacioacuten de stand la
organizacioacuten verificaraacute que usted haya realizado el primer abono y le enviaraacute un comunicado en el que se le
indicaraacuten las fechas y la metodologiacutea para reservadel stand de acuerdo asu aacuterea
Cualquier cambio sobre fechas se informaraacute a
traveacutes de un correo electroacutenico y en las
paacuteginas wwwexpoartesaniascom
wwwartesaniasdecolombiacomco en donde
se publican los listados de seleccionados asiacute
como toda la informacioacuten de la feria
COSTOS DE PARTICIPACIOacuteN
IMPORTANTE
Las consignaciones deberaacuten ser enviadas
al correo expoartesaniascorferiascom
indicando el nombre y nuacutemero del stand
para evitar confusiones deberaacuten
conservar los originales de las
consignaciones para verificarlas el diacutea de
ingreso al recinto ferial en CORFERIAS
2
Expoartesaniacuteas establece el valor del alquiler de los espacios sobre metro cuadrado de acuerdo a la ubicacioacuten dentro de la
feria tipologiacutea de stand y si correspondeun espacio que esesquinero ocorredor
CONDICIONESDEPAGO
1a Cuota valor fijo establecido por laorganizacioacuten para fijar la reserva del stand
2a Cuota valor restante sobre el valor del stand reservado
Las fechas de pago y valor total se estipularaacuten seguacuten informacioacuten descrita en la carta de aprobacioacuten que se enviacutea a los
talleres seleccionados
bull Los expositores que tengan asignacioacuten de stand deberaacuten realizar la primera consignacioacuten a la organizacioacuten y enviar los
soportes de pago al correo electroacutenico expoartesaniascorferiascom Sin este abono no se procederaacute a la reserva de los
stands (Tenga en cuenta que la persona que no haya cancelado la totalidad del espacio dentro de los plazos
establecidos por la organizacioacuten puede perder su stand sin derecho a reclamacioacuten alguna por parte del
participante esto con el fin de generar la oportunidad aotro artesano)
bull El proceso de no pago le seraacute informado por escrito y en caso de no obtener respuesta oportuna se entenderaacute que no estaacute
interesado en adquirirlo Igualmente el expositor debe estar atento a las llamadas telefoacutenicas y correos electroacutenicos que
realice la organizacioacuten de la feria para dar cuenta del estado de su participacioacuten
bull El expositor no debe consignar valor alguno antes de ser seleccionado e informado para separar su stand En caso de que lo
haga tenga en cuenta que no serealizaraacute devolucioacuten alguna dedinero
SERVICIOS INCLUIDOS con el pago del stand
Sentildealizacioacuten del stand (el texto no debe superar 24 letras) paneles
divisorios tapetes para traacutefico pesado un (1) escritorio dos (2) sillas
iluminacioacuten general y servicio de bodega general
SERVICIOS ADICIONALES
Laacutemparas tomas conexiones eleacutectricas especiales teleacutefono
internet muebles especiales y energiacutea monofaacutesica Estos
servicios deben solicitarse en el centro uacutenico de atencioacuten al
cliente o PLUS de Corferias del 9 de noviembre al 26 de
noviembre y cancelar su valor durante estas fechas
CONDICIONES DE
PARTICIPACIOacuteN
2
bull El expositor estaacute obligado a conservar hasta el uacuteltimo diacutea de Feria un muestrario suficiente de productos para mantener
surtido elstand
bull No esta permitido el uso del stand por terceras personas Los uacutenicos autorizados a hacer uso del stand seraacute el
representante del taller que se inscriba a la feria y en ninguacuten momento podraacuten vender productos de terceros
bull Estaacute prohibido distribuir propaganda vociferar o entregar muestras fuera de su stand
bull No estaacute permitido colocar avisos o propagandas de empresas o entidades externas o ajenas al taller excepto si estos estaacuten
aprobados previamente porla organizacioacuten
bull Se prohiacutebe colocar avisos u objetos que sobresalgan de los liacutemites del aacuterea de exhibicioacuten arrendada asiacute como colocar
pegar o pintar anuncios en sitios distintos a la zona de exhibicioacuten
bull El expositor conoce que por respeto a los otros expositores y visitantes a la feria no se permite hacer demostraciones
ruidosas o escandalosas hacer propagandas con altoparlantes o utilizar cualquier tipo de sistemas para atraer la atencioacuten
delpuacuteblico
bull Elexpositor no puede organizar ni realizar rifas o colectas de dinero dentro del recinto ferial
bull En caso que la organizacioacuten solicite al expositor el listado de precios durante la feria este lo deberaacute tener a la mano y
coincidir con el listado presentado en su postulacioacuten
bull Elexpositor acepta y conoce que Expoartesaniacuteas sereserva el derecho de modificar la ubicacioacuten de los stands
bull El expositor soacutelo puede exhibir en la feria los productos aprobados por el comiteacute de seleccioacuten y por consiguiente los que
esteacuten relacionados en el contrato La mercanciacutea no aprobada seraacute retirada del stand y devuelta uacutenicamente el diacutea de
desmontaje
bull El expositor estaacute obligado a tomar un seguro que proteja su mercanciacutea durante la estadiacutea en el recinto ferial Si reside
fuera de Bogotaacute deberaacute tramitar el seguro puerta a puerta desde el inicio del evento hasta 30 diacuteas despueacutes de su
finalizacioacuten
bull El expositor que tenga asignados 2 stands y se atrase en el pago de las cuotas establecidas pierde uno de los dos y el
valor que haya pagado seabona al saldo pendiente y no tendraacute derecho a decidir sobre cual stand mantener
bull El expositor durante todo el antildeo debe consultar permanentemente el correo electroacutenico registrado en el formulario de
solicitud y la paacutegina oficial del evento wwwexpoartesaniascom como tambieacuten la paacutegina web
wwwartesaniasdecolombiacomco ya que toda la informacioacuten concerniente a la Feria seraacute enviada y publicada por estos
mediosAsiacute mismo serecomienda estar atento a las llamadas telefoacutenicas del equipo organizador
CONDICIONES DE
PARTICIPACIOacuteN
2
Mayor informacioacuten favor dirigirsea Secretaria Distrital deAmbienteOficina de Control Flora y FaunaSilvestre Avenida Caracas Ndeg54-38 Bogotaacute
Tel 3 77 8899
wwwambientebogotagovco
bull El expositor conoce que renunciar a la participacioacuten no da lugar a devolucioacuten de dinero y la suma pagada hasta ese
momento seconsideraraacute como claacuteusula penal que secausaraacute por el solo hecho del incumplimiento
bull En caso de peacuterdida robo o deterioro de la mercanciacutea EXPOARTESANIAS no se hace responsable El expositor debe
presentar el denuncio ante las autoridades competentes e informar a la oficina de Expoartesaniacuteas
bull Losartesanos asesorados por proyectos deArtesaniacuteas de Colombia deben presentar las propuestas en igualdad de
condiciones que el resto de participantes ya que seraacuten evaluados por el comiteacute sin distingo de ninguna iacutendole
Recuerden que los productos seraacuten la carta de presentacioacuten final para el comiteacute evaluador
bull Elexpositor nacional debe estar inscrito en el reacutegimen tributario y debe presentar su RUT o NIT actualizado para todos los
efectoslegales
DISPOSICIONES LEGALES Productos Artesanales
Con el fin de garantizar el buen uso de los recursos naturales es importante que tenga en cuenta las disposiciones legales de
la Secretaria Distrital del Ministerio de MedioAmbiente
Para la produccioacuten y comercializacioacuten de productos artesanales se debe contar con el Certificado de Registro y
Cumplimiento que es emitido por las entidades regionales de manejo ambiental En los casos que se requiera tambieacuten se
debe contar con el salvoconducto de transporte y la certificacioacuten para la exportacioacuten eimportacioacuten
DISPOSICIONES LEGALES Productos Cosmeacuteticos
Se consideran cosmeacuteticos todos los productos que tengan contacto directo con la piel ejemplo cremas jabones esencias y
aceites
Los productores deben enviar a la organizacioacuten y durante las fechas de convocatoria el registro INVIMA vigente por
producto y de acuerdo a la normatividad actual Sin este registro no se puede aceptar su participacioacuten en el evento
2
BOCADOS TIacutePICOS Y COCINAS
TRADICIONALES
PERFIL DEL EXPOSITOR
La convocatoria estaacute dirigida a los portadores tradicionales de la cocina y alimentacioacuten (cocineras y cocineros) que
representen valores de identidad y tradicioacuten colectiva a traveacutes de susplatos recetas y bocados tiacutepicos colombianos
Las categoriacuteas que aplican a esta convocatoriason
Bocados tiacutepicos Corresponden a productos empacados previamente procesados y preparados que no requieren coccioacuten
en el stand y estos pueden ser de dulce o de sal
Cocinas tradicionales Todos los productos que representen platos tiacutepicos colombianos de dulce y de sal de las diferentes
regiones del paiacutes que requieren de preparacioacuten o coccioacuten en el stand
REQUISITOS DE PARTICIPACIOacuteN
1 Formulario de Solicitud completamente diligenciado y firmado por el representante del taller eacuteste formulario lo puede
encontrar en la paacutegina wwwexpoartesaniascom o en wwwartesaniasdecolombiacomco ingresando por la pestantildea
Feriasy Eventos Expoartesaniacuteas
2 Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea de la persona representante del stand quien es la misma que aparece en el
formulario de inscripcioacuten
3 Fotocopia del RUT actualizado seguacutenDIAN
4 Fotografiacuteas ordenadas y referenciadas del producto que deseacomercializar Fotografiacuteas ordenadas y referenciadas del
proceso de preparacioacuten del alimento Este material es indispensable para la evaluacioacuten y seleccioacuten para el evento
5 Listadode ingredientes ydescripcioacuten de la receta (el material enviado seraacutede uso exclusivo del comiteacute evaluador para
efectos deseleccioacuten)
6 Listado de precios de los productos que desea comercializar
7 Concepto Sanitario Soportar la procedencia de los alimentos yo procesadospara exhibicioacuten o venta a traveacutes del
concepto sanitario del establecimiento donde fueron adquiridas las materias primas yo productos para la venta o
servicio Para productos procesados presentar registro sanitario o notificacioacuten sanitaria o autorizacioacuten sanitaria seguacuten
el tipo de alimento Los alimentos a granel deberaacuten cumplir con lo estipulado en las normas sanitarias respectivas
BOCADOS TIacutePICOS Y COCINAS
TRADICIONALES
CRITERIOS DE SELECCIOacuteN
bullElproducto debe representar valores de identidad y tradicioacuten colectiva
bullSevaloraraacute la presentacioacuten del producto final (empacado o preparado)
bullLos productos deben trasmitir sensaciones agradables a la vista al gusto y al tacto
bullPresentar lista de precios en donde se evidencie la correspondencia entre el valor percibido y el precio final Debe
haber coherencia formal de la unidad productiva en cuanto a imagen graacutefica incluyendo fotos del proceso
bullPresentar propuesta de exhibicioacuten en cuanto a los elementos que planea usary su distribucioacuten en un espacio de 3x3m o
fotografiacutea de la exhibicioacuten de su participacioacuten en un evento el antildeo anterior
DISPOSICIONES LEGALES
Secretariacutea de Salud Tener en cuenta la normatividad vigente para alimentos (Resolucioacuten 26742013) y los requerimientos
de la Autoridad Sanitaria (Secretariacutea Distrital de Salud) en lo referente a la vigilancia y control sanitario con el fin de dar
cumplimiento a las mismas en todas las actividades a realizar en CORFERIASasociadas con la Manipulacioacuten de Alimentos
durante la realizacioacuten de ferias y eventos Esimportante que tenga en cuenta las siguientes recomendaciones
1Instalaciones locativas pisos y paredeslavables
2Condiciones de saneamiento
3Equipos superficies y utensilios de material inerte yo no toacutexico
4Praacutecticas higieacutenicas y medidas de proteccioacuten presentar certificado medico general seguacuten res 2674 de 2013
5Rotulado dealimentos
6Condiciones de manejo preparacioacuten y conservacioacuten de materias primas yalimentos
7Salud ocupacional yseguridad
8Registro sanitario notificacioacuten sanitaria o autorizacioacuten sanitaria
9Las demaacutes disposiciones que presenten las autoridades competentes a causa del Covid 192
MAYORESINFORMES
Centro Internacional de Negocios y exposiciones CORFERIAS
Tels Directos
(57-1) 3445411 - (57-1) 3445420
Commutator 3810000 Ext5221 5225
Correo electroacutenico expoartesaniascorferiascom
Paacutegina web wwwexpoartesaniascom
ARTESANIAS DE COLOMBIASA
Tels (57-1) 555 03 25 ext 10 10
Correo electroacutenico expoartesaniasartesaniasdecolombiacomco
Paacutegina web wwwartesaniasdecolombiacomco
Bogotaacute -Colombia
2
RESULTADO DE LA
EVALUACIOacuteN
La evaluacioacuten es numeacuterica por lo tanto cualquier requisito que no sea presentado a la convocatoria de acuerdo a los criterios
de evaluacioacuten tendraacute relacioacuten directa con el resultado obtenido sin perjuicio de haber participado en versiones de ferias
anterioresde ferias
De acuerdo con el resultado de la evaluacioacuten el aspirante puede quedar en cualquiera de los siguientes estados
PRE - SELECCIONADO
Como resultado del proceso de evaluacioacuten los aspirantes que obtengan de 24 a 30 puntos quedaraacuten seleccionados para
participar en laferia
Luego de esta seleccioacuten se asignaraacuten los espacios por pabelloacuten yo categoriacutea de producto de acuerdo a disponibilidad de
stands De esta forma se asignaraacuten los stands a los artesanos que hayan obtenido de mayor a menor puntaje de acuerdo a
los cupos establecidos por aacuterea de producto Los artesanos que no logren ASIGNACIOacuteN DE STAND por la capacidad
disponible entraraacuten a complementar la LISTA DE ESPERA de la feria
LISTA DE ESPERA
Corresponde a un puntaje de 19 a 23 puntos lo que significa que es necesario fortalecer algunos aspectos y requisitos de
participacioacuten presentados en supropuesta
Dado el caso que un taller no alcance a obtener asignacioacuten de stand por disponibilidad de espacio del recinto ferial u obtenga
un puntaje de 19 a 23 puntos en la evaluacioacuten entraraacute a ser parte de la LISTA DE ESPERA en estos casos su participacioacuten
estaraacute sujeta a la posible renuncia de un expositor teniendo en cuenta la disponibilidad de aacuterea y el orden por puntaje
obtenido
ASESORIacuteA
Este resultado de la evaluacioacuten de producto se encuentra en un rango entre 11 a 18 puntos los productos presentados
tienen diferentes observaciones las cuales debe mejorar Se recomienda asesorarse para presentarse a la siguiente
convocatoria
NO APROBADOLosproductos no seenmarcan dentro del perfil del expositor criterios de evaluacioacuten y de seleccioacuten establecidos por
la feria por lo cual no podraacuten participar en esta edicioacuten de la feria
2
A TENER EN CUENTA
El resultado de la evaluacioacuten le seraacute enviado a traveacutes del correo electroacutenico registrado en el formulario de solicitud
Igualmente se enviara una notificacioacuten en donde se le informaraacute en caso de no ser aprobado para el evento Tambieacuten podraacute
consultar los a traveacutes de la paacutegina wwwexpoartesaniascom en las fechas descritas en este manual
Si usted fue seleccionado se procede a la asignacioacuten de stand en orden de puntaje desde el mas alto hacia el mas
bajo no obstante la capacidad es limitada y puede que su postulacioacuten quede en estado de LISTADEESPERAporcuposEn el
momento que exista la disponibilidad de espacio la organizacioacuten del evento se pondraacute en contacto con usted y enviaraacute una
comunicacioacuten directa donde se indicaraacute el proceso aseguir
Es importante resaltar que no todos los talleres preseleccionados obtienen asignacioacuten de stand puesto que cada antildeo el
nuacutemero de solicitudes sobrepasa la disponibilidad de espacios del evento Recuerde que la organizacioacuten tiene proyectadas
unasfechasliacutemite paraseleccionarsustand
CRONOGRAMA DE SELECCIOacuteN
Se publicaraacuten los listados de seleccionados para las diferentes aacutereas a traveacutes de las paacuteginas wwwexpoartesaniascom y
wwwartesaniasdecolombiacomco ingresando por la pestantildea Ferias y Eventos Expoartesaniacuteas de acuerdo al siguiente
cronograma
- Internacional 16 de julio
- Indiacutegenas y afrocolombianos 23 de julio
- Tradicionales 30 de julio
-Hogar decoracioacuten Infantiles einstrumentos musicales 30 de julio
- Accesorios de moda 6 de agosto
- Joyeriacutea y bisuteriacutea 13 de agosto
- Bocado tiacutepico y Cocina tradicional 20 de agosto
Importante Expoartesaniacuteas enviacutea una comunicacioacuten directa a los talleres con asignacioacuten de stand informando sobre
su aceptacioacuten a la feria cotos de participacioacuten y datos de pagos Recuerde que para la asignacioacuten de stand la
organizacioacuten verificaraacute que usted haya realizado el primer abono y le enviaraacute un comunicado en el que se le
indicaraacuten las fechas y la metodologiacutea para reservadel stand de acuerdo asu aacuterea
Cualquier cambio sobre fechas se informaraacute a
traveacutes de un correo electroacutenico y en las
paacuteginas wwwexpoartesaniascom
wwwartesaniasdecolombiacomco en donde
se publican los listados de seleccionados asiacute
como toda la informacioacuten de la feria
COSTOS DE PARTICIPACIOacuteN
IMPORTANTE
Las consignaciones deberaacuten ser enviadas
al correo expoartesaniascorferiascom
indicando el nombre y nuacutemero del stand
para evitar confusiones deberaacuten
conservar los originales de las
consignaciones para verificarlas el diacutea de
ingreso al recinto ferial en CORFERIAS
2
Expoartesaniacuteas establece el valor del alquiler de los espacios sobre metro cuadrado de acuerdo a la ubicacioacuten dentro de la
feria tipologiacutea de stand y si correspondeun espacio que esesquinero ocorredor
CONDICIONESDEPAGO
1a Cuota valor fijo establecido por laorganizacioacuten para fijar la reserva del stand
2a Cuota valor restante sobre el valor del stand reservado
Las fechas de pago y valor total se estipularaacuten seguacuten informacioacuten descrita en la carta de aprobacioacuten que se enviacutea a los
talleres seleccionados
bull Los expositores que tengan asignacioacuten de stand deberaacuten realizar la primera consignacioacuten a la organizacioacuten y enviar los
soportes de pago al correo electroacutenico expoartesaniascorferiascom Sin este abono no se procederaacute a la reserva de los
stands (Tenga en cuenta que la persona que no haya cancelado la totalidad del espacio dentro de los plazos
establecidos por la organizacioacuten puede perder su stand sin derecho a reclamacioacuten alguna por parte del
participante esto con el fin de generar la oportunidad aotro artesano)
bull El proceso de no pago le seraacute informado por escrito y en caso de no obtener respuesta oportuna se entenderaacute que no estaacute
interesado en adquirirlo Igualmente el expositor debe estar atento a las llamadas telefoacutenicas y correos electroacutenicos que
realice la organizacioacuten de la feria para dar cuenta del estado de su participacioacuten
bull El expositor no debe consignar valor alguno antes de ser seleccionado e informado para separar su stand En caso de que lo
haga tenga en cuenta que no serealizaraacute devolucioacuten alguna dedinero
SERVICIOS INCLUIDOS con el pago del stand
Sentildealizacioacuten del stand (el texto no debe superar 24 letras) paneles
divisorios tapetes para traacutefico pesado un (1) escritorio dos (2) sillas
iluminacioacuten general y servicio de bodega general
SERVICIOS ADICIONALES
Laacutemparas tomas conexiones eleacutectricas especiales teleacutefono
internet muebles especiales y energiacutea monofaacutesica Estos
servicios deben solicitarse en el centro uacutenico de atencioacuten al
cliente o PLUS de Corferias del 9 de noviembre al 26 de
noviembre y cancelar su valor durante estas fechas
CONDICIONES DE
PARTICIPACIOacuteN
2
bull El expositor estaacute obligado a conservar hasta el uacuteltimo diacutea de Feria un muestrario suficiente de productos para mantener
surtido elstand
bull No esta permitido el uso del stand por terceras personas Los uacutenicos autorizados a hacer uso del stand seraacute el
representante del taller que se inscriba a la feria y en ninguacuten momento podraacuten vender productos de terceros
bull Estaacute prohibido distribuir propaganda vociferar o entregar muestras fuera de su stand
bull No estaacute permitido colocar avisos o propagandas de empresas o entidades externas o ajenas al taller excepto si estos estaacuten
aprobados previamente porla organizacioacuten
bull Se prohiacutebe colocar avisos u objetos que sobresalgan de los liacutemites del aacuterea de exhibicioacuten arrendada asiacute como colocar
pegar o pintar anuncios en sitios distintos a la zona de exhibicioacuten
bull El expositor conoce que por respeto a los otros expositores y visitantes a la feria no se permite hacer demostraciones
ruidosas o escandalosas hacer propagandas con altoparlantes o utilizar cualquier tipo de sistemas para atraer la atencioacuten
delpuacuteblico
bull Elexpositor no puede organizar ni realizar rifas o colectas de dinero dentro del recinto ferial
bull En caso que la organizacioacuten solicite al expositor el listado de precios durante la feria este lo deberaacute tener a la mano y
coincidir con el listado presentado en su postulacioacuten
bull Elexpositor acepta y conoce que Expoartesaniacuteas sereserva el derecho de modificar la ubicacioacuten de los stands
bull El expositor soacutelo puede exhibir en la feria los productos aprobados por el comiteacute de seleccioacuten y por consiguiente los que
esteacuten relacionados en el contrato La mercanciacutea no aprobada seraacute retirada del stand y devuelta uacutenicamente el diacutea de
desmontaje
bull El expositor estaacute obligado a tomar un seguro que proteja su mercanciacutea durante la estadiacutea en el recinto ferial Si reside
fuera de Bogotaacute deberaacute tramitar el seguro puerta a puerta desde el inicio del evento hasta 30 diacuteas despueacutes de su
finalizacioacuten
bull El expositor que tenga asignados 2 stands y se atrase en el pago de las cuotas establecidas pierde uno de los dos y el
valor que haya pagado seabona al saldo pendiente y no tendraacute derecho a decidir sobre cual stand mantener
bull El expositor durante todo el antildeo debe consultar permanentemente el correo electroacutenico registrado en el formulario de
solicitud y la paacutegina oficial del evento wwwexpoartesaniascom como tambieacuten la paacutegina web
wwwartesaniasdecolombiacomco ya que toda la informacioacuten concerniente a la Feria seraacute enviada y publicada por estos
mediosAsiacute mismo serecomienda estar atento a las llamadas telefoacutenicas del equipo organizador
CONDICIONES DE
PARTICIPACIOacuteN
2
Mayor informacioacuten favor dirigirsea Secretaria Distrital deAmbienteOficina de Control Flora y FaunaSilvestre Avenida Caracas Ndeg54-38 Bogotaacute
Tel 3 77 8899
wwwambientebogotagovco
bull El expositor conoce que renunciar a la participacioacuten no da lugar a devolucioacuten de dinero y la suma pagada hasta ese
momento seconsideraraacute como claacuteusula penal que secausaraacute por el solo hecho del incumplimiento
bull En caso de peacuterdida robo o deterioro de la mercanciacutea EXPOARTESANIAS no se hace responsable El expositor debe
presentar el denuncio ante las autoridades competentes e informar a la oficina de Expoartesaniacuteas
bull Losartesanos asesorados por proyectos deArtesaniacuteas de Colombia deben presentar las propuestas en igualdad de
condiciones que el resto de participantes ya que seraacuten evaluados por el comiteacute sin distingo de ninguna iacutendole
Recuerden que los productos seraacuten la carta de presentacioacuten final para el comiteacute evaluador
bull Elexpositor nacional debe estar inscrito en el reacutegimen tributario y debe presentar su RUT o NIT actualizado para todos los
efectoslegales
DISPOSICIONES LEGALES Productos Artesanales
Con el fin de garantizar el buen uso de los recursos naturales es importante que tenga en cuenta las disposiciones legales de
la Secretaria Distrital del Ministerio de MedioAmbiente
Para la produccioacuten y comercializacioacuten de productos artesanales se debe contar con el Certificado de Registro y
Cumplimiento que es emitido por las entidades regionales de manejo ambiental En los casos que se requiera tambieacuten se
debe contar con el salvoconducto de transporte y la certificacioacuten para la exportacioacuten eimportacioacuten
DISPOSICIONES LEGALES Productos Cosmeacuteticos
Se consideran cosmeacuteticos todos los productos que tengan contacto directo con la piel ejemplo cremas jabones esencias y
aceites
Los productores deben enviar a la organizacioacuten y durante las fechas de convocatoria el registro INVIMA vigente por
producto y de acuerdo a la normatividad actual Sin este registro no se puede aceptar su participacioacuten en el evento
2
BOCADOS TIacutePICOS Y COCINAS
TRADICIONALES
PERFIL DEL EXPOSITOR
La convocatoria estaacute dirigida a los portadores tradicionales de la cocina y alimentacioacuten (cocineras y cocineros) que
representen valores de identidad y tradicioacuten colectiva a traveacutes de susplatos recetas y bocados tiacutepicos colombianos
Las categoriacuteas que aplican a esta convocatoriason
Bocados tiacutepicos Corresponden a productos empacados previamente procesados y preparados que no requieren coccioacuten
en el stand y estos pueden ser de dulce o de sal
Cocinas tradicionales Todos los productos que representen platos tiacutepicos colombianos de dulce y de sal de las diferentes
regiones del paiacutes que requieren de preparacioacuten o coccioacuten en el stand
REQUISITOS DE PARTICIPACIOacuteN
1 Formulario de Solicitud completamente diligenciado y firmado por el representante del taller eacuteste formulario lo puede
encontrar en la paacutegina wwwexpoartesaniascom o en wwwartesaniasdecolombiacomco ingresando por la pestantildea
Feriasy Eventos Expoartesaniacuteas
2 Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea de la persona representante del stand quien es la misma que aparece en el
formulario de inscripcioacuten
3 Fotocopia del RUT actualizado seguacutenDIAN
4 Fotografiacuteas ordenadas y referenciadas del producto que deseacomercializar Fotografiacuteas ordenadas y referenciadas del
proceso de preparacioacuten del alimento Este material es indispensable para la evaluacioacuten y seleccioacuten para el evento
5 Listadode ingredientes ydescripcioacuten de la receta (el material enviado seraacutede uso exclusivo del comiteacute evaluador para
efectos deseleccioacuten)
6 Listado de precios de los productos que desea comercializar
7 Concepto Sanitario Soportar la procedencia de los alimentos yo procesadospara exhibicioacuten o venta a traveacutes del
concepto sanitario del establecimiento donde fueron adquiridas las materias primas yo productos para la venta o
servicio Para productos procesados presentar registro sanitario o notificacioacuten sanitaria o autorizacioacuten sanitaria seguacuten
el tipo de alimento Los alimentos a granel deberaacuten cumplir con lo estipulado en las normas sanitarias respectivas
BOCADOS TIacutePICOS Y COCINAS
TRADICIONALES
CRITERIOS DE SELECCIOacuteN
bullElproducto debe representar valores de identidad y tradicioacuten colectiva
bullSevaloraraacute la presentacioacuten del producto final (empacado o preparado)
bullLos productos deben trasmitir sensaciones agradables a la vista al gusto y al tacto
bullPresentar lista de precios en donde se evidencie la correspondencia entre el valor percibido y el precio final Debe
haber coherencia formal de la unidad productiva en cuanto a imagen graacutefica incluyendo fotos del proceso
bullPresentar propuesta de exhibicioacuten en cuanto a los elementos que planea usary su distribucioacuten en un espacio de 3x3m o
fotografiacutea de la exhibicioacuten de su participacioacuten en un evento el antildeo anterior
DISPOSICIONES LEGALES
Secretariacutea de Salud Tener en cuenta la normatividad vigente para alimentos (Resolucioacuten 26742013) y los requerimientos
de la Autoridad Sanitaria (Secretariacutea Distrital de Salud) en lo referente a la vigilancia y control sanitario con el fin de dar
cumplimiento a las mismas en todas las actividades a realizar en CORFERIASasociadas con la Manipulacioacuten de Alimentos
durante la realizacioacuten de ferias y eventos Esimportante que tenga en cuenta las siguientes recomendaciones
1Instalaciones locativas pisos y paredeslavables
2Condiciones de saneamiento
3Equipos superficies y utensilios de material inerte yo no toacutexico
4Praacutecticas higieacutenicas y medidas de proteccioacuten presentar certificado medico general seguacuten res 2674 de 2013
5Rotulado dealimentos
6Condiciones de manejo preparacioacuten y conservacioacuten de materias primas yalimentos
7Salud ocupacional yseguridad
8Registro sanitario notificacioacuten sanitaria o autorizacioacuten sanitaria
9Las demaacutes disposiciones que presenten las autoridades competentes a causa del Covid 192
MAYORESINFORMES
Centro Internacional de Negocios y exposiciones CORFERIAS
Tels Directos
(57-1) 3445411 - (57-1) 3445420
Commutator 3810000 Ext5221 5225
Correo electroacutenico expoartesaniascorferiascom
Paacutegina web wwwexpoartesaniascom
ARTESANIAS DE COLOMBIASA
Tels (57-1) 555 03 25 ext 10 10
Correo electroacutenico expoartesaniasartesaniasdecolombiacomco
Paacutegina web wwwartesaniasdecolombiacomco
Bogotaacute -Colombia
2
A TENER EN CUENTA
El resultado de la evaluacioacuten le seraacute enviado a traveacutes del correo electroacutenico registrado en el formulario de solicitud
Igualmente se enviara una notificacioacuten en donde se le informaraacute en caso de no ser aprobado para el evento Tambieacuten podraacute
consultar los a traveacutes de la paacutegina wwwexpoartesaniascom en las fechas descritas en este manual
Si usted fue seleccionado se procede a la asignacioacuten de stand en orden de puntaje desde el mas alto hacia el mas
bajo no obstante la capacidad es limitada y puede que su postulacioacuten quede en estado de LISTADEESPERAporcuposEn el
momento que exista la disponibilidad de espacio la organizacioacuten del evento se pondraacute en contacto con usted y enviaraacute una
comunicacioacuten directa donde se indicaraacute el proceso aseguir
Es importante resaltar que no todos los talleres preseleccionados obtienen asignacioacuten de stand puesto que cada antildeo el
nuacutemero de solicitudes sobrepasa la disponibilidad de espacios del evento Recuerde que la organizacioacuten tiene proyectadas
unasfechasliacutemite paraseleccionarsustand
CRONOGRAMA DE SELECCIOacuteN
Se publicaraacuten los listados de seleccionados para las diferentes aacutereas a traveacutes de las paacuteginas wwwexpoartesaniascom y
wwwartesaniasdecolombiacomco ingresando por la pestantildea Ferias y Eventos Expoartesaniacuteas de acuerdo al siguiente
cronograma
- Internacional 16 de julio
- Indiacutegenas y afrocolombianos 23 de julio
- Tradicionales 30 de julio
-Hogar decoracioacuten Infantiles einstrumentos musicales 30 de julio
- Accesorios de moda 6 de agosto
- Joyeriacutea y bisuteriacutea 13 de agosto
- Bocado tiacutepico y Cocina tradicional 20 de agosto
Importante Expoartesaniacuteas enviacutea una comunicacioacuten directa a los talleres con asignacioacuten de stand informando sobre
su aceptacioacuten a la feria cotos de participacioacuten y datos de pagos Recuerde que para la asignacioacuten de stand la
organizacioacuten verificaraacute que usted haya realizado el primer abono y le enviaraacute un comunicado en el que se le
indicaraacuten las fechas y la metodologiacutea para reservadel stand de acuerdo asu aacuterea
Cualquier cambio sobre fechas se informaraacute a
traveacutes de un correo electroacutenico y en las
paacuteginas wwwexpoartesaniascom
wwwartesaniasdecolombiacomco en donde
se publican los listados de seleccionados asiacute
como toda la informacioacuten de la feria
COSTOS DE PARTICIPACIOacuteN
IMPORTANTE
Las consignaciones deberaacuten ser enviadas
al correo expoartesaniascorferiascom
indicando el nombre y nuacutemero del stand
para evitar confusiones deberaacuten
conservar los originales de las
consignaciones para verificarlas el diacutea de
ingreso al recinto ferial en CORFERIAS
2
Expoartesaniacuteas establece el valor del alquiler de los espacios sobre metro cuadrado de acuerdo a la ubicacioacuten dentro de la
feria tipologiacutea de stand y si correspondeun espacio que esesquinero ocorredor
CONDICIONESDEPAGO
1a Cuota valor fijo establecido por laorganizacioacuten para fijar la reserva del stand
2a Cuota valor restante sobre el valor del stand reservado
Las fechas de pago y valor total se estipularaacuten seguacuten informacioacuten descrita en la carta de aprobacioacuten que se enviacutea a los
talleres seleccionados
bull Los expositores que tengan asignacioacuten de stand deberaacuten realizar la primera consignacioacuten a la organizacioacuten y enviar los
soportes de pago al correo electroacutenico expoartesaniascorferiascom Sin este abono no se procederaacute a la reserva de los
stands (Tenga en cuenta que la persona que no haya cancelado la totalidad del espacio dentro de los plazos
establecidos por la organizacioacuten puede perder su stand sin derecho a reclamacioacuten alguna por parte del
participante esto con el fin de generar la oportunidad aotro artesano)
bull El proceso de no pago le seraacute informado por escrito y en caso de no obtener respuesta oportuna se entenderaacute que no estaacute
interesado en adquirirlo Igualmente el expositor debe estar atento a las llamadas telefoacutenicas y correos electroacutenicos que
realice la organizacioacuten de la feria para dar cuenta del estado de su participacioacuten
bull El expositor no debe consignar valor alguno antes de ser seleccionado e informado para separar su stand En caso de que lo
haga tenga en cuenta que no serealizaraacute devolucioacuten alguna dedinero
SERVICIOS INCLUIDOS con el pago del stand
Sentildealizacioacuten del stand (el texto no debe superar 24 letras) paneles
divisorios tapetes para traacutefico pesado un (1) escritorio dos (2) sillas
iluminacioacuten general y servicio de bodega general
SERVICIOS ADICIONALES
Laacutemparas tomas conexiones eleacutectricas especiales teleacutefono
internet muebles especiales y energiacutea monofaacutesica Estos
servicios deben solicitarse en el centro uacutenico de atencioacuten al
cliente o PLUS de Corferias del 9 de noviembre al 26 de
noviembre y cancelar su valor durante estas fechas
CONDICIONES DE
PARTICIPACIOacuteN
2
bull El expositor estaacute obligado a conservar hasta el uacuteltimo diacutea de Feria un muestrario suficiente de productos para mantener
surtido elstand
bull No esta permitido el uso del stand por terceras personas Los uacutenicos autorizados a hacer uso del stand seraacute el
representante del taller que se inscriba a la feria y en ninguacuten momento podraacuten vender productos de terceros
bull Estaacute prohibido distribuir propaganda vociferar o entregar muestras fuera de su stand
bull No estaacute permitido colocar avisos o propagandas de empresas o entidades externas o ajenas al taller excepto si estos estaacuten
aprobados previamente porla organizacioacuten
bull Se prohiacutebe colocar avisos u objetos que sobresalgan de los liacutemites del aacuterea de exhibicioacuten arrendada asiacute como colocar
pegar o pintar anuncios en sitios distintos a la zona de exhibicioacuten
bull El expositor conoce que por respeto a los otros expositores y visitantes a la feria no se permite hacer demostraciones
ruidosas o escandalosas hacer propagandas con altoparlantes o utilizar cualquier tipo de sistemas para atraer la atencioacuten
delpuacuteblico
bull Elexpositor no puede organizar ni realizar rifas o colectas de dinero dentro del recinto ferial
bull En caso que la organizacioacuten solicite al expositor el listado de precios durante la feria este lo deberaacute tener a la mano y
coincidir con el listado presentado en su postulacioacuten
bull Elexpositor acepta y conoce que Expoartesaniacuteas sereserva el derecho de modificar la ubicacioacuten de los stands
bull El expositor soacutelo puede exhibir en la feria los productos aprobados por el comiteacute de seleccioacuten y por consiguiente los que
esteacuten relacionados en el contrato La mercanciacutea no aprobada seraacute retirada del stand y devuelta uacutenicamente el diacutea de
desmontaje
bull El expositor estaacute obligado a tomar un seguro que proteja su mercanciacutea durante la estadiacutea en el recinto ferial Si reside
fuera de Bogotaacute deberaacute tramitar el seguro puerta a puerta desde el inicio del evento hasta 30 diacuteas despueacutes de su
finalizacioacuten
bull El expositor que tenga asignados 2 stands y se atrase en el pago de las cuotas establecidas pierde uno de los dos y el
valor que haya pagado seabona al saldo pendiente y no tendraacute derecho a decidir sobre cual stand mantener
bull El expositor durante todo el antildeo debe consultar permanentemente el correo electroacutenico registrado en el formulario de
solicitud y la paacutegina oficial del evento wwwexpoartesaniascom como tambieacuten la paacutegina web
wwwartesaniasdecolombiacomco ya que toda la informacioacuten concerniente a la Feria seraacute enviada y publicada por estos
mediosAsiacute mismo serecomienda estar atento a las llamadas telefoacutenicas del equipo organizador
CONDICIONES DE
PARTICIPACIOacuteN
2
Mayor informacioacuten favor dirigirsea Secretaria Distrital deAmbienteOficina de Control Flora y FaunaSilvestre Avenida Caracas Ndeg54-38 Bogotaacute
Tel 3 77 8899
wwwambientebogotagovco
bull El expositor conoce que renunciar a la participacioacuten no da lugar a devolucioacuten de dinero y la suma pagada hasta ese
momento seconsideraraacute como claacuteusula penal que secausaraacute por el solo hecho del incumplimiento
bull En caso de peacuterdida robo o deterioro de la mercanciacutea EXPOARTESANIAS no se hace responsable El expositor debe
presentar el denuncio ante las autoridades competentes e informar a la oficina de Expoartesaniacuteas
bull Losartesanos asesorados por proyectos deArtesaniacuteas de Colombia deben presentar las propuestas en igualdad de
condiciones que el resto de participantes ya que seraacuten evaluados por el comiteacute sin distingo de ninguna iacutendole
Recuerden que los productos seraacuten la carta de presentacioacuten final para el comiteacute evaluador
bull Elexpositor nacional debe estar inscrito en el reacutegimen tributario y debe presentar su RUT o NIT actualizado para todos los
efectoslegales
DISPOSICIONES LEGALES Productos Artesanales
Con el fin de garantizar el buen uso de los recursos naturales es importante que tenga en cuenta las disposiciones legales de
la Secretaria Distrital del Ministerio de MedioAmbiente
Para la produccioacuten y comercializacioacuten de productos artesanales se debe contar con el Certificado de Registro y
Cumplimiento que es emitido por las entidades regionales de manejo ambiental En los casos que se requiera tambieacuten se
debe contar con el salvoconducto de transporte y la certificacioacuten para la exportacioacuten eimportacioacuten
DISPOSICIONES LEGALES Productos Cosmeacuteticos
Se consideran cosmeacuteticos todos los productos que tengan contacto directo con la piel ejemplo cremas jabones esencias y
aceites
Los productores deben enviar a la organizacioacuten y durante las fechas de convocatoria el registro INVIMA vigente por
producto y de acuerdo a la normatividad actual Sin este registro no se puede aceptar su participacioacuten en el evento
2
BOCADOS TIacutePICOS Y COCINAS
TRADICIONALES
PERFIL DEL EXPOSITOR
La convocatoria estaacute dirigida a los portadores tradicionales de la cocina y alimentacioacuten (cocineras y cocineros) que
representen valores de identidad y tradicioacuten colectiva a traveacutes de susplatos recetas y bocados tiacutepicos colombianos
Las categoriacuteas que aplican a esta convocatoriason
Bocados tiacutepicos Corresponden a productos empacados previamente procesados y preparados que no requieren coccioacuten
en el stand y estos pueden ser de dulce o de sal
Cocinas tradicionales Todos los productos que representen platos tiacutepicos colombianos de dulce y de sal de las diferentes
regiones del paiacutes que requieren de preparacioacuten o coccioacuten en el stand
REQUISITOS DE PARTICIPACIOacuteN
1 Formulario de Solicitud completamente diligenciado y firmado por el representante del taller eacuteste formulario lo puede
encontrar en la paacutegina wwwexpoartesaniascom o en wwwartesaniasdecolombiacomco ingresando por la pestantildea
Feriasy Eventos Expoartesaniacuteas
2 Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea de la persona representante del stand quien es la misma que aparece en el
formulario de inscripcioacuten
3 Fotocopia del RUT actualizado seguacutenDIAN
4 Fotografiacuteas ordenadas y referenciadas del producto que deseacomercializar Fotografiacuteas ordenadas y referenciadas del
proceso de preparacioacuten del alimento Este material es indispensable para la evaluacioacuten y seleccioacuten para el evento
5 Listadode ingredientes ydescripcioacuten de la receta (el material enviado seraacutede uso exclusivo del comiteacute evaluador para
efectos deseleccioacuten)
6 Listado de precios de los productos que desea comercializar
7 Concepto Sanitario Soportar la procedencia de los alimentos yo procesadospara exhibicioacuten o venta a traveacutes del
concepto sanitario del establecimiento donde fueron adquiridas las materias primas yo productos para la venta o
servicio Para productos procesados presentar registro sanitario o notificacioacuten sanitaria o autorizacioacuten sanitaria seguacuten
el tipo de alimento Los alimentos a granel deberaacuten cumplir con lo estipulado en las normas sanitarias respectivas
BOCADOS TIacutePICOS Y COCINAS
TRADICIONALES
CRITERIOS DE SELECCIOacuteN
bullElproducto debe representar valores de identidad y tradicioacuten colectiva
bullSevaloraraacute la presentacioacuten del producto final (empacado o preparado)
bullLos productos deben trasmitir sensaciones agradables a la vista al gusto y al tacto
bullPresentar lista de precios en donde se evidencie la correspondencia entre el valor percibido y el precio final Debe
haber coherencia formal de la unidad productiva en cuanto a imagen graacutefica incluyendo fotos del proceso
bullPresentar propuesta de exhibicioacuten en cuanto a los elementos que planea usary su distribucioacuten en un espacio de 3x3m o
fotografiacutea de la exhibicioacuten de su participacioacuten en un evento el antildeo anterior
DISPOSICIONES LEGALES
Secretariacutea de Salud Tener en cuenta la normatividad vigente para alimentos (Resolucioacuten 26742013) y los requerimientos
de la Autoridad Sanitaria (Secretariacutea Distrital de Salud) en lo referente a la vigilancia y control sanitario con el fin de dar
cumplimiento a las mismas en todas las actividades a realizar en CORFERIASasociadas con la Manipulacioacuten de Alimentos
durante la realizacioacuten de ferias y eventos Esimportante que tenga en cuenta las siguientes recomendaciones
1Instalaciones locativas pisos y paredeslavables
2Condiciones de saneamiento
3Equipos superficies y utensilios de material inerte yo no toacutexico
4Praacutecticas higieacutenicas y medidas de proteccioacuten presentar certificado medico general seguacuten res 2674 de 2013
5Rotulado dealimentos
6Condiciones de manejo preparacioacuten y conservacioacuten de materias primas yalimentos
7Salud ocupacional yseguridad
8Registro sanitario notificacioacuten sanitaria o autorizacioacuten sanitaria
9Las demaacutes disposiciones que presenten las autoridades competentes a causa del Covid 192
MAYORESINFORMES
Centro Internacional de Negocios y exposiciones CORFERIAS
Tels Directos
(57-1) 3445411 - (57-1) 3445420
Commutator 3810000 Ext5221 5225
Correo electroacutenico expoartesaniascorferiascom
Paacutegina web wwwexpoartesaniascom
ARTESANIAS DE COLOMBIASA
Tels (57-1) 555 03 25 ext 10 10
Correo electroacutenico expoartesaniasartesaniasdecolombiacomco
Paacutegina web wwwartesaniasdecolombiacomco
Bogotaacute -Colombia
COSTOS DE PARTICIPACIOacuteN
IMPORTANTE
Las consignaciones deberaacuten ser enviadas
al correo expoartesaniascorferiascom
indicando el nombre y nuacutemero del stand
para evitar confusiones deberaacuten
conservar los originales de las
consignaciones para verificarlas el diacutea de
ingreso al recinto ferial en CORFERIAS
2
Expoartesaniacuteas establece el valor del alquiler de los espacios sobre metro cuadrado de acuerdo a la ubicacioacuten dentro de la
feria tipologiacutea de stand y si correspondeun espacio que esesquinero ocorredor
CONDICIONESDEPAGO
1a Cuota valor fijo establecido por laorganizacioacuten para fijar la reserva del stand
2a Cuota valor restante sobre el valor del stand reservado
Las fechas de pago y valor total se estipularaacuten seguacuten informacioacuten descrita en la carta de aprobacioacuten que se enviacutea a los
talleres seleccionados
bull Los expositores que tengan asignacioacuten de stand deberaacuten realizar la primera consignacioacuten a la organizacioacuten y enviar los
soportes de pago al correo electroacutenico expoartesaniascorferiascom Sin este abono no se procederaacute a la reserva de los
stands (Tenga en cuenta que la persona que no haya cancelado la totalidad del espacio dentro de los plazos
establecidos por la organizacioacuten puede perder su stand sin derecho a reclamacioacuten alguna por parte del
participante esto con el fin de generar la oportunidad aotro artesano)
bull El proceso de no pago le seraacute informado por escrito y en caso de no obtener respuesta oportuna se entenderaacute que no estaacute
interesado en adquirirlo Igualmente el expositor debe estar atento a las llamadas telefoacutenicas y correos electroacutenicos que
realice la organizacioacuten de la feria para dar cuenta del estado de su participacioacuten
bull El expositor no debe consignar valor alguno antes de ser seleccionado e informado para separar su stand En caso de que lo
haga tenga en cuenta que no serealizaraacute devolucioacuten alguna dedinero
SERVICIOS INCLUIDOS con el pago del stand
Sentildealizacioacuten del stand (el texto no debe superar 24 letras) paneles
divisorios tapetes para traacutefico pesado un (1) escritorio dos (2) sillas
iluminacioacuten general y servicio de bodega general
SERVICIOS ADICIONALES
Laacutemparas tomas conexiones eleacutectricas especiales teleacutefono
internet muebles especiales y energiacutea monofaacutesica Estos
servicios deben solicitarse en el centro uacutenico de atencioacuten al
cliente o PLUS de Corferias del 9 de noviembre al 26 de
noviembre y cancelar su valor durante estas fechas
CONDICIONES DE
PARTICIPACIOacuteN
2
bull El expositor estaacute obligado a conservar hasta el uacuteltimo diacutea de Feria un muestrario suficiente de productos para mantener
surtido elstand
bull No esta permitido el uso del stand por terceras personas Los uacutenicos autorizados a hacer uso del stand seraacute el
representante del taller que se inscriba a la feria y en ninguacuten momento podraacuten vender productos de terceros
bull Estaacute prohibido distribuir propaganda vociferar o entregar muestras fuera de su stand
bull No estaacute permitido colocar avisos o propagandas de empresas o entidades externas o ajenas al taller excepto si estos estaacuten
aprobados previamente porla organizacioacuten
bull Se prohiacutebe colocar avisos u objetos que sobresalgan de los liacutemites del aacuterea de exhibicioacuten arrendada asiacute como colocar
pegar o pintar anuncios en sitios distintos a la zona de exhibicioacuten
bull El expositor conoce que por respeto a los otros expositores y visitantes a la feria no se permite hacer demostraciones
ruidosas o escandalosas hacer propagandas con altoparlantes o utilizar cualquier tipo de sistemas para atraer la atencioacuten
delpuacuteblico
bull Elexpositor no puede organizar ni realizar rifas o colectas de dinero dentro del recinto ferial
bull En caso que la organizacioacuten solicite al expositor el listado de precios durante la feria este lo deberaacute tener a la mano y
coincidir con el listado presentado en su postulacioacuten
bull Elexpositor acepta y conoce que Expoartesaniacuteas sereserva el derecho de modificar la ubicacioacuten de los stands
bull El expositor soacutelo puede exhibir en la feria los productos aprobados por el comiteacute de seleccioacuten y por consiguiente los que
esteacuten relacionados en el contrato La mercanciacutea no aprobada seraacute retirada del stand y devuelta uacutenicamente el diacutea de
desmontaje
bull El expositor estaacute obligado a tomar un seguro que proteja su mercanciacutea durante la estadiacutea en el recinto ferial Si reside
fuera de Bogotaacute deberaacute tramitar el seguro puerta a puerta desde el inicio del evento hasta 30 diacuteas despueacutes de su
finalizacioacuten
bull El expositor que tenga asignados 2 stands y se atrase en el pago de las cuotas establecidas pierde uno de los dos y el
valor que haya pagado seabona al saldo pendiente y no tendraacute derecho a decidir sobre cual stand mantener
bull El expositor durante todo el antildeo debe consultar permanentemente el correo electroacutenico registrado en el formulario de
solicitud y la paacutegina oficial del evento wwwexpoartesaniascom como tambieacuten la paacutegina web
wwwartesaniasdecolombiacomco ya que toda la informacioacuten concerniente a la Feria seraacute enviada y publicada por estos
mediosAsiacute mismo serecomienda estar atento a las llamadas telefoacutenicas del equipo organizador
CONDICIONES DE
PARTICIPACIOacuteN
2
Mayor informacioacuten favor dirigirsea Secretaria Distrital deAmbienteOficina de Control Flora y FaunaSilvestre Avenida Caracas Ndeg54-38 Bogotaacute
Tel 3 77 8899
wwwambientebogotagovco
bull El expositor conoce que renunciar a la participacioacuten no da lugar a devolucioacuten de dinero y la suma pagada hasta ese
momento seconsideraraacute como claacuteusula penal que secausaraacute por el solo hecho del incumplimiento
bull En caso de peacuterdida robo o deterioro de la mercanciacutea EXPOARTESANIAS no se hace responsable El expositor debe
presentar el denuncio ante las autoridades competentes e informar a la oficina de Expoartesaniacuteas
bull Losartesanos asesorados por proyectos deArtesaniacuteas de Colombia deben presentar las propuestas en igualdad de
condiciones que el resto de participantes ya que seraacuten evaluados por el comiteacute sin distingo de ninguna iacutendole
Recuerden que los productos seraacuten la carta de presentacioacuten final para el comiteacute evaluador
bull Elexpositor nacional debe estar inscrito en el reacutegimen tributario y debe presentar su RUT o NIT actualizado para todos los
efectoslegales
DISPOSICIONES LEGALES Productos Artesanales
Con el fin de garantizar el buen uso de los recursos naturales es importante que tenga en cuenta las disposiciones legales de
la Secretaria Distrital del Ministerio de MedioAmbiente
Para la produccioacuten y comercializacioacuten de productos artesanales se debe contar con el Certificado de Registro y
Cumplimiento que es emitido por las entidades regionales de manejo ambiental En los casos que se requiera tambieacuten se
debe contar con el salvoconducto de transporte y la certificacioacuten para la exportacioacuten eimportacioacuten
DISPOSICIONES LEGALES Productos Cosmeacuteticos
Se consideran cosmeacuteticos todos los productos que tengan contacto directo con la piel ejemplo cremas jabones esencias y
aceites
Los productores deben enviar a la organizacioacuten y durante las fechas de convocatoria el registro INVIMA vigente por
producto y de acuerdo a la normatividad actual Sin este registro no se puede aceptar su participacioacuten en el evento
2
BOCADOS TIacutePICOS Y COCINAS
TRADICIONALES
PERFIL DEL EXPOSITOR
La convocatoria estaacute dirigida a los portadores tradicionales de la cocina y alimentacioacuten (cocineras y cocineros) que
representen valores de identidad y tradicioacuten colectiva a traveacutes de susplatos recetas y bocados tiacutepicos colombianos
Las categoriacuteas que aplican a esta convocatoriason
Bocados tiacutepicos Corresponden a productos empacados previamente procesados y preparados que no requieren coccioacuten
en el stand y estos pueden ser de dulce o de sal
Cocinas tradicionales Todos los productos que representen platos tiacutepicos colombianos de dulce y de sal de las diferentes
regiones del paiacutes que requieren de preparacioacuten o coccioacuten en el stand
REQUISITOS DE PARTICIPACIOacuteN
1 Formulario de Solicitud completamente diligenciado y firmado por el representante del taller eacuteste formulario lo puede
encontrar en la paacutegina wwwexpoartesaniascom o en wwwartesaniasdecolombiacomco ingresando por la pestantildea
Feriasy Eventos Expoartesaniacuteas
2 Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea de la persona representante del stand quien es la misma que aparece en el
formulario de inscripcioacuten
3 Fotocopia del RUT actualizado seguacutenDIAN
4 Fotografiacuteas ordenadas y referenciadas del producto que deseacomercializar Fotografiacuteas ordenadas y referenciadas del
proceso de preparacioacuten del alimento Este material es indispensable para la evaluacioacuten y seleccioacuten para el evento
5 Listadode ingredientes ydescripcioacuten de la receta (el material enviado seraacutede uso exclusivo del comiteacute evaluador para
efectos deseleccioacuten)
6 Listado de precios de los productos que desea comercializar
7 Concepto Sanitario Soportar la procedencia de los alimentos yo procesadospara exhibicioacuten o venta a traveacutes del
concepto sanitario del establecimiento donde fueron adquiridas las materias primas yo productos para la venta o
servicio Para productos procesados presentar registro sanitario o notificacioacuten sanitaria o autorizacioacuten sanitaria seguacuten
el tipo de alimento Los alimentos a granel deberaacuten cumplir con lo estipulado en las normas sanitarias respectivas
BOCADOS TIacutePICOS Y COCINAS
TRADICIONALES
CRITERIOS DE SELECCIOacuteN
bullElproducto debe representar valores de identidad y tradicioacuten colectiva
bullSevaloraraacute la presentacioacuten del producto final (empacado o preparado)
bullLos productos deben trasmitir sensaciones agradables a la vista al gusto y al tacto
bullPresentar lista de precios en donde se evidencie la correspondencia entre el valor percibido y el precio final Debe
haber coherencia formal de la unidad productiva en cuanto a imagen graacutefica incluyendo fotos del proceso
bullPresentar propuesta de exhibicioacuten en cuanto a los elementos que planea usary su distribucioacuten en un espacio de 3x3m o
fotografiacutea de la exhibicioacuten de su participacioacuten en un evento el antildeo anterior
DISPOSICIONES LEGALES
Secretariacutea de Salud Tener en cuenta la normatividad vigente para alimentos (Resolucioacuten 26742013) y los requerimientos
de la Autoridad Sanitaria (Secretariacutea Distrital de Salud) en lo referente a la vigilancia y control sanitario con el fin de dar
cumplimiento a las mismas en todas las actividades a realizar en CORFERIASasociadas con la Manipulacioacuten de Alimentos
durante la realizacioacuten de ferias y eventos Esimportante que tenga en cuenta las siguientes recomendaciones
1Instalaciones locativas pisos y paredeslavables
2Condiciones de saneamiento
3Equipos superficies y utensilios de material inerte yo no toacutexico
4Praacutecticas higieacutenicas y medidas de proteccioacuten presentar certificado medico general seguacuten res 2674 de 2013
5Rotulado dealimentos
6Condiciones de manejo preparacioacuten y conservacioacuten de materias primas yalimentos
7Salud ocupacional yseguridad
8Registro sanitario notificacioacuten sanitaria o autorizacioacuten sanitaria
9Las demaacutes disposiciones que presenten las autoridades competentes a causa del Covid 192
MAYORESINFORMES
Centro Internacional de Negocios y exposiciones CORFERIAS
Tels Directos
(57-1) 3445411 - (57-1) 3445420
Commutator 3810000 Ext5221 5225
Correo electroacutenico expoartesaniascorferiascom
Paacutegina web wwwexpoartesaniascom
ARTESANIAS DE COLOMBIASA
Tels (57-1) 555 03 25 ext 10 10
Correo electroacutenico expoartesaniasartesaniasdecolombiacomco
Paacutegina web wwwartesaniasdecolombiacomco
Bogotaacute -Colombia
CONDICIONES DE
PARTICIPACIOacuteN
2
bull El expositor estaacute obligado a conservar hasta el uacuteltimo diacutea de Feria un muestrario suficiente de productos para mantener
surtido elstand
bull No esta permitido el uso del stand por terceras personas Los uacutenicos autorizados a hacer uso del stand seraacute el
representante del taller que se inscriba a la feria y en ninguacuten momento podraacuten vender productos de terceros
bull Estaacute prohibido distribuir propaganda vociferar o entregar muestras fuera de su stand
bull No estaacute permitido colocar avisos o propagandas de empresas o entidades externas o ajenas al taller excepto si estos estaacuten
aprobados previamente porla organizacioacuten
bull Se prohiacutebe colocar avisos u objetos que sobresalgan de los liacutemites del aacuterea de exhibicioacuten arrendada asiacute como colocar
pegar o pintar anuncios en sitios distintos a la zona de exhibicioacuten
bull El expositor conoce que por respeto a los otros expositores y visitantes a la feria no se permite hacer demostraciones
ruidosas o escandalosas hacer propagandas con altoparlantes o utilizar cualquier tipo de sistemas para atraer la atencioacuten
delpuacuteblico
bull Elexpositor no puede organizar ni realizar rifas o colectas de dinero dentro del recinto ferial
bull En caso que la organizacioacuten solicite al expositor el listado de precios durante la feria este lo deberaacute tener a la mano y
coincidir con el listado presentado en su postulacioacuten
bull Elexpositor acepta y conoce que Expoartesaniacuteas sereserva el derecho de modificar la ubicacioacuten de los stands
bull El expositor soacutelo puede exhibir en la feria los productos aprobados por el comiteacute de seleccioacuten y por consiguiente los que
esteacuten relacionados en el contrato La mercanciacutea no aprobada seraacute retirada del stand y devuelta uacutenicamente el diacutea de
desmontaje
bull El expositor estaacute obligado a tomar un seguro que proteja su mercanciacutea durante la estadiacutea en el recinto ferial Si reside
fuera de Bogotaacute deberaacute tramitar el seguro puerta a puerta desde el inicio del evento hasta 30 diacuteas despueacutes de su
finalizacioacuten
bull El expositor que tenga asignados 2 stands y se atrase en el pago de las cuotas establecidas pierde uno de los dos y el
valor que haya pagado seabona al saldo pendiente y no tendraacute derecho a decidir sobre cual stand mantener
bull El expositor durante todo el antildeo debe consultar permanentemente el correo electroacutenico registrado en el formulario de
solicitud y la paacutegina oficial del evento wwwexpoartesaniascom como tambieacuten la paacutegina web
wwwartesaniasdecolombiacomco ya que toda la informacioacuten concerniente a la Feria seraacute enviada y publicada por estos
mediosAsiacute mismo serecomienda estar atento a las llamadas telefoacutenicas del equipo organizador
CONDICIONES DE
PARTICIPACIOacuteN
2
Mayor informacioacuten favor dirigirsea Secretaria Distrital deAmbienteOficina de Control Flora y FaunaSilvestre Avenida Caracas Ndeg54-38 Bogotaacute
Tel 3 77 8899
wwwambientebogotagovco
bull El expositor conoce que renunciar a la participacioacuten no da lugar a devolucioacuten de dinero y la suma pagada hasta ese
momento seconsideraraacute como claacuteusula penal que secausaraacute por el solo hecho del incumplimiento
bull En caso de peacuterdida robo o deterioro de la mercanciacutea EXPOARTESANIAS no se hace responsable El expositor debe
presentar el denuncio ante las autoridades competentes e informar a la oficina de Expoartesaniacuteas
bull Losartesanos asesorados por proyectos deArtesaniacuteas de Colombia deben presentar las propuestas en igualdad de
condiciones que el resto de participantes ya que seraacuten evaluados por el comiteacute sin distingo de ninguna iacutendole
Recuerden que los productos seraacuten la carta de presentacioacuten final para el comiteacute evaluador
bull Elexpositor nacional debe estar inscrito en el reacutegimen tributario y debe presentar su RUT o NIT actualizado para todos los
efectoslegales
DISPOSICIONES LEGALES Productos Artesanales
Con el fin de garantizar el buen uso de los recursos naturales es importante que tenga en cuenta las disposiciones legales de
la Secretaria Distrital del Ministerio de MedioAmbiente
Para la produccioacuten y comercializacioacuten de productos artesanales se debe contar con el Certificado de Registro y
Cumplimiento que es emitido por las entidades regionales de manejo ambiental En los casos que se requiera tambieacuten se
debe contar con el salvoconducto de transporte y la certificacioacuten para la exportacioacuten eimportacioacuten
DISPOSICIONES LEGALES Productos Cosmeacuteticos
Se consideran cosmeacuteticos todos los productos que tengan contacto directo con la piel ejemplo cremas jabones esencias y
aceites
Los productores deben enviar a la organizacioacuten y durante las fechas de convocatoria el registro INVIMA vigente por
producto y de acuerdo a la normatividad actual Sin este registro no se puede aceptar su participacioacuten en el evento
2
BOCADOS TIacutePICOS Y COCINAS
TRADICIONALES
PERFIL DEL EXPOSITOR
La convocatoria estaacute dirigida a los portadores tradicionales de la cocina y alimentacioacuten (cocineras y cocineros) que
representen valores de identidad y tradicioacuten colectiva a traveacutes de susplatos recetas y bocados tiacutepicos colombianos
Las categoriacuteas que aplican a esta convocatoriason
Bocados tiacutepicos Corresponden a productos empacados previamente procesados y preparados que no requieren coccioacuten
en el stand y estos pueden ser de dulce o de sal
Cocinas tradicionales Todos los productos que representen platos tiacutepicos colombianos de dulce y de sal de las diferentes
regiones del paiacutes que requieren de preparacioacuten o coccioacuten en el stand
REQUISITOS DE PARTICIPACIOacuteN
1 Formulario de Solicitud completamente diligenciado y firmado por el representante del taller eacuteste formulario lo puede
encontrar en la paacutegina wwwexpoartesaniascom o en wwwartesaniasdecolombiacomco ingresando por la pestantildea
Feriasy Eventos Expoartesaniacuteas
2 Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea de la persona representante del stand quien es la misma que aparece en el
formulario de inscripcioacuten
3 Fotocopia del RUT actualizado seguacutenDIAN
4 Fotografiacuteas ordenadas y referenciadas del producto que deseacomercializar Fotografiacuteas ordenadas y referenciadas del
proceso de preparacioacuten del alimento Este material es indispensable para la evaluacioacuten y seleccioacuten para el evento
5 Listadode ingredientes ydescripcioacuten de la receta (el material enviado seraacutede uso exclusivo del comiteacute evaluador para
efectos deseleccioacuten)
6 Listado de precios de los productos que desea comercializar
7 Concepto Sanitario Soportar la procedencia de los alimentos yo procesadospara exhibicioacuten o venta a traveacutes del
concepto sanitario del establecimiento donde fueron adquiridas las materias primas yo productos para la venta o
servicio Para productos procesados presentar registro sanitario o notificacioacuten sanitaria o autorizacioacuten sanitaria seguacuten
el tipo de alimento Los alimentos a granel deberaacuten cumplir con lo estipulado en las normas sanitarias respectivas
BOCADOS TIacutePICOS Y COCINAS
TRADICIONALES
CRITERIOS DE SELECCIOacuteN
bullElproducto debe representar valores de identidad y tradicioacuten colectiva
bullSevaloraraacute la presentacioacuten del producto final (empacado o preparado)
bullLos productos deben trasmitir sensaciones agradables a la vista al gusto y al tacto
bullPresentar lista de precios en donde se evidencie la correspondencia entre el valor percibido y el precio final Debe
haber coherencia formal de la unidad productiva en cuanto a imagen graacutefica incluyendo fotos del proceso
bullPresentar propuesta de exhibicioacuten en cuanto a los elementos que planea usary su distribucioacuten en un espacio de 3x3m o
fotografiacutea de la exhibicioacuten de su participacioacuten en un evento el antildeo anterior
DISPOSICIONES LEGALES
Secretariacutea de Salud Tener en cuenta la normatividad vigente para alimentos (Resolucioacuten 26742013) y los requerimientos
de la Autoridad Sanitaria (Secretariacutea Distrital de Salud) en lo referente a la vigilancia y control sanitario con el fin de dar
cumplimiento a las mismas en todas las actividades a realizar en CORFERIASasociadas con la Manipulacioacuten de Alimentos
durante la realizacioacuten de ferias y eventos Esimportante que tenga en cuenta las siguientes recomendaciones
1Instalaciones locativas pisos y paredeslavables
2Condiciones de saneamiento
3Equipos superficies y utensilios de material inerte yo no toacutexico
4Praacutecticas higieacutenicas y medidas de proteccioacuten presentar certificado medico general seguacuten res 2674 de 2013
5Rotulado dealimentos
6Condiciones de manejo preparacioacuten y conservacioacuten de materias primas yalimentos
7Salud ocupacional yseguridad
8Registro sanitario notificacioacuten sanitaria o autorizacioacuten sanitaria
9Las demaacutes disposiciones que presenten las autoridades competentes a causa del Covid 192
MAYORESINFORMES
Centro Internacional de Negocios y exposiciones CORFERIAS
Tels Directos
(57-1) 3445411 - (57-1) 3445420
Commutator 3810000 Ext5221 5225
Correo electroacutenico expoartesaniascorferiascom
Paacutegina web wwwexpoartesaniascom
ARTESANIAS DE COLOMBIASA
Tels (57-1) 555 03 25 ext 10 10
Correo electroacutenico expoartesaniasartesaniasdecolombiacomco
Paacutegina web wwwartesaniasdecolombiacomco
Bogotaacute -Colombia
CONDICIONES DE
PARTICIPACIOacuteN
2
Mayor informacioacuten favor dirigirsea Secretaria Distrital deAmbienteOficina de Control Flora y FaunaSilvestre Avenida Caracas Ndeg54-38 Bogotaacute
Tel 3 77 8899
wwwambientebogotagovco
bull El expositor conoce que renunciar a la participacioacuten no da lugar a devolucioacuten de dinero y la suma pagada hasta ese
momento seconsideraraacute como claacuteusula penal que secausaraacute por el solo hecho del incumplimiento
bull En caso de peacuterdida robo o deterioro de la mercanciacutea EXPOARTESANIAS no se hace responsable El expositor debe
presentar el denuncio ante las autoridades competentes e informar a la oficina de Expoartesaniacuteas
bull Losartesanos asesorados por proyectos deArtesaniacuteas de Colombia deben presentar las propuestas en igualdad de
condiciones que el resto de participantes ya que seraacuten evaluados por el comiteacute sin distingo de ninguna iacutendole
Recuerden que los productos seraacuten la carta de presentacioacuten final para el comiteacute evaluador
bull Elexpositor nacional debe estar inscrito en el reacutegimen tributario y debe presentar su RUT o NIT actualizado para todos los
efectoslegales
DISPOSICIONES LEGALES Productos Artesanales
Con el fin de garantizar el buen uso de los recursos naturales es importante que tenga en cuenta las disposiciones legales de
la Secretaria Distrital del Ministerio de MedioAmbiente
Para la produccioacuten y comercializacioacuten de productos artesanales se debe contar con el Certificado de Registro y
Cumplimiento que es emitido por las entidades regionales de manejo ambiental En los casos que se requiera tambieacuten se
debe contar con el salvoconducto de transporte y la certificacioacuten para la exportacioacuten eimportacioacuten
DISPOSICIONES LEGALES Productos Cosmeacuteticos
Se consideran cosmeacuteticos todos los productos que tengan contacto directo con la piel ejemplo cremas jabones esencias y
aceites
Los productores deben enviar a la organizacioacuten y durante las fechas de convocatoria el registro INVIMA vigente por
producto y de acuerdo a la normatividad actual Sin este registro no se puede aceptar su participacioacuten en el evento
2
BOCADOS TIacutePICOS Y COCINAS
TRADICIONALES
PERFIL DEL EXPOSITOR
La convocatoria estaacute dirigida a los portadores tradicionales de la cocina y alimentacioacuten (cocineras y cocineros) que
representen valores de identidad y tradicioacuten colectiva a traveacutes de susplatos recetas y bocados tiacutepicos colombianos
Las categoriacuteas que aplican a esta convocatoriason
Bocados tiacutepicos Corresponden a productos empacados previamente procesados y preparados que no requieren coccioacuten
en el stand y estos pueden ser de dulce o de sal
Cocinas tradicionales Todos los productos que representen platos tiacutepicos colombianos de dulce y de sal de las diferentes
regiones del paiacutes que requieren de preparacioacuten o coccioacuten en el stand
REQUISITOS DE PARTICIPACIOacuteN
1 Formulario de Solicitud completamente diligenciado y firmado por el representante del taller eacuteste formulario lo puede
encontrar en la paacutegina wwwexpoartesaniascom o en wwwartesaniasdecolombiacomco ingresando por la pestantildea
Feriasy Eventos Expoartesaniacuteas
2 Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea de la persona representante del stand quien es la misma que aparece en el
formulario de inscripcioacuten
3 Fotocopia del RUT actualizado seguacutenDIAN
4 Fotografiacuteas ordenadas y referenciadas del producto que deseacomercializar Fotografiacuteas ordenadas y referenciadas del
proceso de preparacioacuten del alimento Este material es indispensable para la evaluacioacuten y seleccioacuten para el evento
5 Listadode ingredientes ydescripcioacuten de la receta (el material enviado seraacutede uso exclusivo del comiteacute evaluador para
efectos deseleccioacuten)
6 Listado de precios de los productos que desea comercializar
7 Concepto Sanitario Soportar la procedencia de los alimentos yo procesadospara exhibicioacuten o venta a traveacutes del
concepto sanitario del establecimiento donde fueron adquiridas las materias primas yo productos para la venta o
servicio Para productos procesados presentar registro sanitario o notificacioacuten sanitaria o autorizacioacuten sanitaria seguacuten
el tipo de alimento Los alimentos a granel deberaacuten cumplir con lo estipulado en las normas sanitarias respectivas
BOCADOS TIacutePICOS Y COCINAS
TRADICIONALES
CRITERIOS DE SELECCIOacuteN
bullElproducto debe representar valores de identidad y tradicioacuten colectiva
bullSevaloraraacute la presentacioacuten del producto final (empacado o preparado)
bullLos productos deben trasmitir sensaciones agradables a la vista al gusto y al tacto
bullPresentar lista de precios en donde se evidencie la correspondencia entre el valor percibido y el precio final Debe
haber coherencia formal de la unidad productiva en cuanto a imagen graacutefica incluyendo fotos del proceso
bullPresentar propuesta de exhibicioacuten en cuanto a los elementos que planea usary su distribucioacuten en un espacio de 3x3m o
fotografiacutea de la exhibicioacuten de su participacioacuten en un evento el antildeo anterior
DISPOSICIONES LEGALES
Secretariacutea de Salud Tener en cuenta la normatividad vigente para alimentos (Resolucioacuten 26742013) y los requerimientos
de la Autoridad Sanitaria (Secretariacutea Distrital de Salud) en lo referente a la vigilancia y control sanitario con el fin de dar
cumplimiento a las mismas en todas las actividades a realizar en CORFERIASasociadas con la Manipulacioacuten de Alimentos
durante la realizacioacuten de ferias y eventos Esimportante que tenga en cuenta las siguientes recomendaciones
1Instalaciones locativas pisos y paredeslavables
2Condiciones de saneamiento
3Equipos superficies y utensilios de material inerte yo no toacutexico
4Praacutecticas higieacutenicas y medidas de proteccioacuten presentar certificado medico general seguacuten res 2674 de 2013
5Rotulado dealimentos
6Condiciones de manejo preparacioacuten y conservacioacuten de materias primas yalimentos
7Salud ocupacional yseguridad
8Registro sanitario notificacioacuten sanitaria o autorizacioacuten sanitaria
9Las demaacutes disposiciones que presenten las autoridades competentes a causa del Covid 192
MAYORESINFORMES
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(57-1) 3445411 - (57-1) 3445420
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2
BOCADOS TIacutePICOS Y COCINAS
TRADICIONALES
PERFIL DEL EXPOSITOR
La convocatoria estaacute dirigida a los portadores tradicionales de la cocina y alimentacioacuten (cocineras y cocineros) que
representen valores de identidad y tradicioacuten colectiva a traveacutes de susplatos recetas y bocados tiacutepicos colombianos
Las categoriacuteas que aplican a esta convocatoriason
Bocados tiacutepicos Corresponden a productos empacados previamente procesados y preparados que no requieren coccioacuten
en el stand y estos pueden ser de dulce o de sal
Cocinas tradicionales Todos los productos que representen platos tiacutepicos colombianos de dulce y de sal de las diferentes
regiones del paiacutes que requieren de preparacioacuten o coccioacuten en el stand
REQUISITOS DE PARTICIPACIOacuteN
1 Formulario de Solicitud completamente diligenciado y firmado por el representante del taller eacuteste formulario lo puede
encontrar en la paacutegina wwwexpoartesaniascom o en wwwartesaniasdecolombiacomco ingresando por la pestantildea
Feriasy Eventos Expoartesaniacuteas
2 Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea de la persona representante del stand quien es la misma que aparece en el
formulario de inscripcioacuten
3 Fotocopia del RUT actualizado seguacutenDIAN
4 Fotografiacuteas ordenadas y referenciadas del producto que deseacomercializar Fotografiacuteas ordenadas y referenciadas del
proceso de preparacioacuten del alimento Este material es indispensable para la evaluacioacuten y seleccioacuten para el evento
5 Listadode ingredientes ydescripcioacuten de la receta (el material enviado seraacutede uso exclusivo del comiteacute evaluador para
efectos deseleccioacuten)
6 Listado de precios de los productos que desea comercializar
7 Concepto Sanitario Soportar la procedencia de los alimentos yo procesadospara exhibicioacuten o venta a traveacutes del
concepto sanitario del establecimiento donde fueron adquiridas las materias primas yo productos para la venta o
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el tipo de alimento Los alimentos a granel deberaacuten cumplir con lo estipulado en las normas sanitarias respectivas
BOCADOS TIacutePICOS Y COCINAS
TRADICIONALES
CRITERIOS DE SELECCIOacuteN
bullElproducto debe representar valores de identidad y tradicioacuten colectiva
bullSevaloraraacute la presentacioacuten del producto final (empacado o preparado)
bullLos productos deben trasmitir sensaciones agradables a la vista al gusto y al tacto
bullPresentar lista de precios en donde se evidencie la correspondencia entre el valor percibido y el precio final Debe
haber coherencia formal de la unidad productiva en cuanto a imagen graacutefica incluyendo fotos del proceso
bullPresentar propuesta de exhibicioacuten en cuanto a los elementos que planea usary su distribucioacuten en un espacio de 3x3m o
fotografiacutea de la exhibicioacuten de su participacioacuten en un evento el antildeo anterior
DISPOSICIONES LEGALES
Secretariacutea de Salud Tener en cuenta la normatividad vigente para alimentos (Resolucioacuten 26742013) y los requerimientos
de la Autoridad Sanitaria (Secretariacutea Distrital de Salud) en lo referente a la vigilancia y control sanitario con el fin de dar
cumplimiento a las mismas en todas las actividades a realizar en CORFERIASasociadas con la Manipulacioacuten de Alimentos
durante la realizacioacuten de ferias y eventos Esimportante que tenga en cuenta las siguientes recomendaciones
1Instalaciones locativas pisos y paredeslavables
2Condiciones de saneamiento
3Equipos superficies y utensilios de material inerte yo no toacutexico
4Praacutecticas higieacutenicas y medidas de proteccioacuten presentar certificado medico general seguacuten res 2674 de 2013
5Rotulado dealimentos
6Condiciones de manejo preparacioacuten y conservacioacuten de materias primas yalimentos
7Salud ocupacional yseguridad
8Registro sanitario notificacioacuten sanitaria o autorizacioacuten sanitaria
9Las demaacutes disposiciones que presenten las autoridades competentes a causa del Covid 192
MAYORESINFORMES
Centro Internacional de Negocios y exposiciones CORFERIAS
Tels Directos
(57-1) 3445411 - (57-1) 3445420
Commutator 3810000 Ext5221 5225
Correo electroacutenico expoartesaniascorferiascom
Paacutegina web wwwexpoartesaniascom
ARTESANIAS DE COLOMBIASA
Tels (57-1) 555 03 25 ext 10 10
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bullSevaloraraacute la presentacioacuten del producto final (empacado o preparado)
bullLos productos deben trasmitir sensaciones agradables a la vista al gusto y al tacto
bullPresentar lista de precios en donde se evidencie la correspondencia entre el valor percibido y el precio final Debe
haber coherencia formal de la unidad productiva en cuanto a imagen graacutefica incluyendo fotos del proceso
bullPresentar propuesta de exhibicioacuten en cuanto a los elementos que planea usary su distribucioacuten en un espacio de 3x3m o
fotografiacutea de la exhibicioacuten de su participacioacuten en un evento el antildeo anterior
DISPOSICIONES LEGALES
Secretariacutea de Salud Tener en cuenta la normatividad vigente para alimentos (Resolucioacuten 26742013) y los requerimientos
de la Autoridad Sanitaria (Secretariacutea Distrital de Salud) en lo referente a la vigilancia y control sanitario con el fin de dar
cumplimiento a las mismas en todas las actividades a realizar en CORFERIASasociadas con la Manipulacioacuten de Alimentos
durante la realizacioacuten de ferias y eventos Esimportante que tenga en cuenta las siguientes recomendaciones
1Instalaciones locativas pisos y paredeslavables
2Condiciones de saneamiento
3Equipos superficies y utensilios de material inerte yo no toacutexico
4Praacutecticas higieacutenicas y medidas de proteccioacuten presentar certificado medico general seguacuten res 2674 de 2013
5Rotulado dealimentos
6Condiciones de manejo preparacioacuten y conservacioacuten de materias primas yalimentos
7Salud ocupacional yseguridad
8Registro sanitario notificacioacuten sanitaria o autorizacioacuten sanitaria
9Las demaacutes disposiciones que presenten las autoridades competentes a causa del Covid 192
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