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Manual de Organización

H. Ayuntamiento Municipal; Gestión 2012 – 2015 Dirección de Desarrollo Administrativo Pág. 226



ORGANIGRAMA ESPECÍFICO

SECRETARÍA DE SALUD MUNICIPAL



SECRETARÍA DE SALUD MUNICIPAL

ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: Oficina de la Presidencia

ÓRGANOS DEPENDIENTES: Delegación Jurídica Dirección Contable y Administración Dirección de Servicios Médicos Dirección de Sanidad Dirección de Sanidad Animal

OBJETIVO: Proporcionar servicios médicos necesarios a los trabajadores del ayuntamiento y los servicios asistenciales emergentes a la ciudadanía en general.

FUNCIONES

Coordinar programas con diferentes dependencias federales, estatales y municipales para combatir el alcoholismo, la prostitución y drogadicción a través de la prevención y la rehabilitación.

Coordinar campañas sanitarias para prevenir enfermedades y epidemias en el municipio.

Coordinar programas que fomenten la cultura higiénica, la prevención de enfermedades y la calidad de salud física y mental de la población.

Organizar congresos, talleres, conferencias y demás eventos que ayuden a la capacitación y actualización de los conocimientos de la salud pública y prevención de enfermedades.

Coordinar con directivos del Hospital Regional y Hospital de Alta Especialidad (Ciudad salud) para la canalización de pacientes que así lo ameriten.

Coordinar operativos en participación con jurisdicción sanitaria y migración para llevar a cabo la regularización sanitaria en la zona de tolerancia y en otras áreas que resulten convenientes.

Coordinar la difusión en los medios masivos de comunicación, de estrategias a seguir para la prevención de riesgos de salud, con apoyo de la Secretaría de Comunicación Social.

Coordinarse con el IMSS, oportunidades y jurisdicción sanitaria a fin de lograr mayor cobertura en atención medica de la población.



DELEGACIÓN JURÍDICA

ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: Oficina del C. Secretario

ÓRGANOS DEPENDIENTES: Ninguno

OBJETIVO: Asesorar jurídicamente a todas las áreas de la Secretaría, cuando sea parte en juicios o en otros procedimientos judiciales o extrajudiciales, por actos derivados del servicio.

FUNCIONES

Dirimir conflictos en materia administrativa, laboral y de derechos humanos que se presente con el personal que labora en la institución, en los casos de negligencia médica dar aviso al ministerio público e integrar la averiguación previa.

Vigilar en conjunto con la Dirección de Sanidad Animal que los establecimientos del municipio de Tapachula, cumplan con la normatividad sanitaria que rige el reglamento municipal de salud.

Vigilar los procedimientos de actas administrativas y sanciones aplicables al personal que no cumplan con la normatividad que rige al interior de la Secretaría de Salud Municipal.

Revisar los lineamientos, modelos y requisitos legales a que deben sujetarse los contratos, convenios, acuerdos, bases de coordinación y demás actos jurídicos que celebre la Secretaría.

Analizar y supervisar las políticas y lineamientos, así como capacitar, promover y asesorar en materia de derechos humanos al interior de la Secretaría.

Proponer al Secretario de Salud, las adecuaciones necesarias al Reglamento Interior.



DIRECCIÓN CONTABLE Y ADMINISTRACIÓN


ÓRGANOS DEPENDIENTES: Coordinación de Farmacias

OBJETIVO: Coordinar, organizar y controlar los recursos humanos, materiales y financieros que permitan un funcionamiento eficiente en el servicio.

FUNCIONES

Gestionar ante la Secretaría de Administración, cuando sea necesario, material de limpieza, insumos y equipo de oficina.

Verificar la existencia y solicitud de medicamentos en farmacia y área hospitalaria.

Elaborar los pagos de facturas y honorarios de médicos especialistas, laboratorios y sanatorios subrogados de la Secretaría de Salud Municipal.

Elaborar el rol de vacaciones, trámites de altas y bajas del personal de la Secretaría.

Administrar el archivo de las personas derechohabientes afiliadas a la Secretaría.

Elaborar los registros contables de las partidas presupuestales autorizadas a la Secretaría, a fin de integrar los estados financieros.

Supervisar el inventario físico del mobiliario, equipo de oficina y de cómputo de las áreas que integran la Secretaría.

Actualizar base de datos de los empleados pensionados y jubilados del ayuntamiento, para generar reportes de asistencias, altas, bajas, licencias económicas y vacaciones, para su seguimiento respectivo.



COORDINACIÓN DE FARMACIAS

ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: Dirección Contable y Administración


OBJETIVO: Abastecer de medicamentos y productos destinados a la recuperación y conservación de la salud de los pacientes, según la prescripción médica.

FUNCIONES

Difundir y supervisar el cumplimiento y la aplicación de los manuales administrativos, procedimientos y disposiciones generales entre el personal de la farmacia a cargo.

Vigilar periódicamente el control de los medicamentos con fecha de caducidad próxima.

Evaluar junto con la Dirección Contable y Administración, los requerimientos de medicamentos y otros artículos que permitan establecer la programación de pedidos a proveedores.

Coordinar y supervisar las actividades permanentes para controlar y disminuir los niveles de mermas por mercancías faltante o en mal estado.

Coordinar las medidas y acciones para la realización de inventarios de medicamentos y otros artículos de la farmacia.

Realizar envíos oportunos de los reportes y análisis periódicos.

Revisar y controlar la clasificación de los medicamentos.

Supervisar el control del movimiento de estupefacientes y otras drogas de distribución restringida.

Vigilar la programación y distribución de los medicamentos e insumos de uso clínico o quirúrgico, para la atención de los pacientes.



DIRECCIÓN DE SERVICIOS MÉDICOS


ÓRGANOS DEPENDIENTES: Subdirección de Servicios Médicos Vespertinos Coordinación de Enfermeras

OBJETIVO: Establecer políticas de funcionamiento para la mejor atención médica de los derechohabientes del ayuntamiento.

FUNCIONES

Impartir cursos y conferencias que ayuden aprevenir conductas de riesgo para la salud, a

través de campañas de prevención y planificación familiar.

Supervisar la existencia de los medicamentos para la prevención, control y habilitación de los derechohabientes.

Coordinar congresos, talleres, conferencias y demás eventos que ayuden a la capacitación y actualización de los conocimientos de la salud pública y prevención de enfermedades.

Coordinar estrategias con la Dirección Contable y Administración, para evitar faltas e impuntualidad del personal del área médica.

Verificar el abastecimiento de los materiales de curación en las áreas de urgencias.

Supervisar la adecuada separación de residuos que se generen en el área de curación y urgencias.

Fomentar la integración de comités de autoayuda para la prevención y/o tratamientos de enfermedades en general.

Coordinarse con la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Administración, para mantener actualizada la base de datos de los trabajadores del ayuntamiento, pensionados y derechohabientes.



SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS MÉDICOS VESPERTINOS

ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: Dirección de Servicios Médicos


OBJETIVO: Coordinar el funcionamiento del turno vespertino para la mejor atención medica de los derechohabientes del ayuntamiento.

FUNCIONES

Implementar estrategias para evitar el ausentismo del personal del área médica.

Coordinar, en conjunto con directivos del área médica, los diversos programas de salud en el municipio.

Programar cursos y conferencias al personal de enfermería, encaminadas a la prevención de enfermedades y para su mejor desempeño dentro del área.

Verificar el abastecimiento de material de curación en el área de urgencias, principalmente en las guardias nocturnas, fines de semana y días festivos.

Coordinar el control de los expedientes clínicos de los pensionados y derechohabientes.



COORDINACIÓN DE ENFERMERAS

ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: Dirección de Servicios Médicos


OBJETIVO: Coordinar y dar seguimiento al trabajo de las enfermeras para un mejor desempeño dentro de sus áreas.

FUNCIONES

Verificar que siempre se mantenga en existencia los medicamentos para la prevención,

control y rehabilitación de los pacientes.

Verificar que el personal de enfermería tome los signos vitales con mayor responsabilidad en embarazadas, diabéticos e hipertensos.

Abastecer de material de curación al área de urgencias.

Realizar la adecuada separación de residuos que se genere en las áreas de curación y urgencias.

Proponer campañas de prevención y riesgos nocivos de la salud.

Controlar los expedientes clínicos de los pacientes y derechohabientes.



DIRECCIÓN DE SANIDAD


ÓRGANOS DEPENDIENTES: Coordinación de Inspectores

OBJETIVO: Coordinar y dirigir verificaciones sanitarias y en caso necesario aplicar medidas de seguridad sanitaria y sanciones según lo establecido en el Reglamento de Salud municipal.

FUNCIONES

Organizar y dirigir los diversos operativos diurnos y nocturnos en coordinación con el titular de la Secretaría de Salud.

Supervisar el padrón de establecimientos, productos y servicios sujetos a vigilancia y control sanitario, para el desarrollo de sus actividades que eviten riesgos a la salud de la población.

Coordinar la inspección para verificar que el personal que labora en los diversos giros que competen a la Dirección de Sanidad Municipal, no sean menores de edad.

Implementar un control sanitario en los establecimientos, productos y servicios sujetos a este control, a través del resultado de las notificaciones y verificaciones sanitarias.

Inspeccionar los negocios de masaje, tatuaje, lavandería, tintorería, alberca y salón de fiesta, para que los servicios que presten sean de calidad e higiene.



COORDINACIÓN DE INSPECTORES

ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: Dirección de Sanidad


OBJETIVO: Coordinar conjuntamente con el Director de Sanidad, los diversos operativos encaminados a las verificaciones de establecimientos, productos y servicios sujetos a control sanitario.

FUNCIONES

Supervisar que el personal que labora en antros, bares, cantinas y restaurantes, sala de masajes, spa, albercas, así como al personal de ambulantaje (expendedores de alimentos) cuenten con las tarjetas sanitarias expedidas por la Dirección de Sanidad.

Realizar operativos encaminados a las verificaciones en conjunto con los inspectores a su cargo.

Elaborar informe diario de actividades, actas de apercibimiento, sanciones económicas y/o administrativas.

Verificar granjas clandestinas que provengan de denuncias anónimas.



DIRECCIÓN DE SANIDAD ANIMAL



OBJETIVO: Dirigir verificaciones sanitarias de sanidad animal y en caso necesario aplicar medidas de seguridad sanitaria y sanciones según lo establecido en el Reglamento de Salud Municipal.

FUNCIONES

Supervisar que se encuentren dentro de la normatividad, las áreas que le compete a sanidad animal; tales como rastro, granjas avícolas y porcinas.

Coordinarse con jurisdicción sanitaria para llevar efecto la semana nacional de vacunación antirrábica.

Coordinar y realizar campañas de esterilización canina y felina en municipio.

Coordinar el problema de la sobrepoblación de fauna nociva en parques y mercados.

Atención a denuncias anónimas, respecto al trato inadecuado de los animales o de cualquier contaminación que afecte el ambiente.

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