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Manual de Organización

H. Ayuntamiento Municipal; Gestión 2012 – 2015 Dirección de Desarrollo Administrativo Pág. 127



ORGANIGRAMA ESPECÍFICO SECRETARÍA DE OBRAS PÚBLICAS



SECRETARÍA DE OBRAS PÚBLICAS

ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: Oficina de la Presidencia

ÓRGANOS DEPENDIENTES: Delegación Administrativa Delegación Jurídica Dirección de Construcción Dirección de Enlace de la SEPLADEM Dirección de Programación y Control

OBJETIVO: Impulsar el desarrollo del municipio, a través de la ejecución de obras de infraestructura básica, que generen bienestar a la población.

FUNCIONES

Dirigir la formulación del Programa Anual de Obra Pública del Municipio, verificando su congruencia con los planes de desarrollo municipal, estatal y nacional, sometiéndolo a la aprobación del Ayuntamiento.

Planear, regular y ordenar los asentamientos humanos en el municipio, en apego a la normatividad aplicable en la materia.

Gestionar y validar proyectos y presupuestos de obra ante las instancias del gobierno estatal y federal correspondiente.

Determinar el programa de mantenimiento de calles, banquetas, obra pública y demás lugares públicos del municipio.

Formular las bases y publicación de convocatorias de los concursos de obra pública, así como el proceso de licitación y contratación que se celebren en el ayuntamiento, en apego a la normatividad que regula esta materia.

Coordinar las acciones orientadas al proceso de supervisión, vigilancia, control y evaluación de la obra pública, de conformidad con los planes y programas autorizados por el cabildo, así como a los contratos establecidos.

Vigilar la correcta integración de las actas de entrega y recepción, finiquitos de obras y demás documentación para comprobación de los recursos ante las instancias correspondientes.



DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA

ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: Oficina del C. Secretario

ÓRGANOS DEPENDIENTES: Ninguno

OBJETIVO: Administrar con criterios de eficiencia el recurso humano, así como satisfacer oportunamente las necesidades de bienes y servicios que requieran las distintas áreas de la Secretaría.

FUNCIONES

Realizar ante la Secretaría de Administración, los trámites de movimientos nominales del personal adscrito a la Secretaría.

Aplicar los procedimientos y lineamientos en asistencia, vacaciones, licencias y medidas disciplinarias relacionadas con el personal de la Secretaría.

Promover la inducción al personal de nuevo ingreso, para facilitar su incorporación a su área de trabajo, así como la capacitación permanente al personal, a fin de mejorar su desempeño en la consecución de los objetivos de la Secretaría.

Coordinar la integración y/o actualización de los manuales administrativos de la Secretaría, así como dar seguimiento a su observancia y aplicación.

Coordinar la integración de proyectos de adecuación de estructura orgánica y plantilla de plazas que se generen en las diferentes áreas de la Secretaría.

Organizar eventos culturales, sociales, deportivos y formativos, que favorezcan la integración y convivencia del personal de la Secretaría.

Gestionar ante la Secretaría de Administración los bienes y servicios que requieran las distintas áreas que integran la estructura administrativa de la Secretaría, a fin de que estas cumplan con sus objetivos institucionales.

Controlar y actualizar el inventario de mobiliario y equipo de oficina asignado a cada órgano administrativo de la Secretaría.



DELEGACIÓN JURÍDICA



OBJETIVO: Asesorar jurídicamente e intervenir en las controversias que puedan afectar el interés jurídico de la Secretaría, de su titular, así como de sus áreas administrativas y actuar como órgano de consulta.

FUNCIONES

Asesorar jurídicamente a todas las áreas de la Secretaría.

Formular y revisar los proyectos de leyes, reglamentos, decretos y acuerdos que sean competencia de la Secretaría.

Formular los informes de los juicios de amparo en los que la Secretaría sea señalada como autoridad responsable.

Formular proyectos de resolución de recursos administrativos presentados en contra de la Secretaría.

Atender las controversias jurídicas del orden común en las que tenga injerencia la Secretaría.

Apoyar jurídicamente en la atención de observaciones y requerimientos de los diversos órganos de control y auditoría, externos e internos; relacionados con el ámbito de competencia de la Secretaría.



DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN


ÓRGANOS DEPENDIENTES: Departamento de Supervisión Departamento de Bacheo

OBJETIVO: Dirigir la construcción de infraestructura urbana y rural que ejecute el gobierno municipal, desde su planeación, ejecución y control, supervisando se realicen de acuerdo a los expedientes técnicos autorizados.

FUNCIONES

Coordinar la ejecución del programa de obra pública municipal, en apego a los expedientes

técnicos respectivos y a la normatividad en la materia.

Coordinar el programa de mantenimiento de calles, banquetas y demás lugares públicos del municipio.

Verificar que los contratos y servicios relacionados con la obra pública, cumplan con el proceso de ejecución, recepción de las mismas, finiquitos de derechos y obligaciones.

Supervisar el avance físico-financiero de la obra pública, verificando que se realicen de conformidad a los expedientes técnicos respectivos.

Elaborar informes de avance físico-financiero de las obras y proyectos que se realicen en el municipio, así como de sus costos, alcances y beneficios.



DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN

ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: Dirección de Construcción


OBJETIVO: Asegurar que la construcción de obras a cargo del gobierno municipal, se realicen de acuerdo a las especificaciones técnicas de cada proyecto, así como a las disposiciones normativas vigentes.

FUNCIONES

Supervisar que los avances físicos, presupuesto, programa de obra estimaciones, finiquitos

de la obra pública, se realicen de conformidad a los expedientes técnicos respectivos.

Integrar y actualizar los expedientes de las obras a su cargo, así como la documentación correspondiente a la planeación, programación, presupuestación, contratación, ejecución y finiquito de los trabajos respectivos.

Supervisar el cumplimiento de las especificaciones de seguridad y calidad convenidas con las empresas constructoras, para la entrega de obras.

Elaborar y presentar los informes de las supervisiones realizadas a las obras en proceso.



DEPARTAMENTO DE BACHEO

ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: Dirección de Construcción


OBJETIVO: Mantener las vialidades del municipio, en óptimas condiciones de funcionalidad.

FUNCIONES

Coordinar la ejecución de los trabajos de bacheo, limpieza de materiales pétreos de calles y

desazolve de drenes del municipio.

Verificar que los expedientes técnicos de las obras de mantenimiento de vialidades del municipio, cuenten con la documentación requerida para su autorización.



DIRECCIÓN DE ENLACE DE LA SEPLADEM



OBJETIVO: Contribuir a la adecuada planeación de los proyectos de obras de servicios públicos del municipio.

FUNCIONES

Elaborar en coordinación con la Secretaría de Planeación y Desarrollo Municipal, los

programas y proyectos de inversión para el desarrollo sustentable del municipio, en concordancia con lo establecido en el Plan de Desarrollo Municipal.



DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL



OBJETIVO: Ejercer un estricto control en los procesos de programación y control de costos de cada una de las obras que se autoricen en beneficio de la ciudadanía.

FUNCIONES

Verificar que los expedientes técnicos, avances físicos-financieros, presupuesto, programa

de obra, estimaciones, finiquitos y actas de entrega-recepción, cumplan con los requisitos y procedimientos establecidos y las disposiciones normativas vigentes.

Verificar que las bases y publicación de la convocatoria de los concursos de obra pública, se

elaboren con base en la normatividad aplicable. Supervisar que los anticipos, estimaciones y finiquitos de obras, cumplan con los requisitos

establecidos para su trámite de pago ante la Secretaría de Hacienda Municipal. Supervisar que se realice la correcta cuantificación y presupuestación de los proyectos

ejecutivos, para la integración de los expedientes técnicos de las obras. Validar los catálogos de conceptos de obras, así como los precios unitarios de los conceptos

no previstos en el catálogo original del contrato, ajuste de costos, así como los importes de los gastos no recuperable, entre otros.

Controlar los tabuladores de precios unitarios, para la correcta presupuestación de las obras

a cargo de la Secretaría.

Coordinar la integración y resguardo de los expedientes técnicos de la obra pública, así como la documentación soporte que se genere.



DEPARTAMENTO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: Dirección de Programación y Control


OBJETIVO: Garantizar la correcta aplicación de los tabuladores de precios unitarios, que permitan optimizar el ejercicio de los recursos en cada una de las obras a cargo del gobierno municipal.

FUNCIONES

Elaborar los presupuestos y expedientes técnicos de las obras, para aplicarse en los

diversos programas de inversión.

Verificar que los expedientes de las licitaciones de obras, contengan la documentación normativa correspondiente.

Analizar los ajustes de costos presentados por las áreas operativas para aplicación de pago de las estimaciones correspondientes.

Controlar y mantener actualizado los tabuladores de precios unitarios, para la correcta

presupuestación de las obras a cargo de la Secretaría.. Revisar el cálculo de sobrecosto de las obras, derivadas de las cancelaciones y precisiones

administrativas de los contratos de obra pública. Elaborar las bases y publicación de la convocatoria de los concursos de obras, así como los

contratos de obra pública, con base en la normatividad aplicable.



DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL

ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: Dirección de Programación y Control


OBJETIVO: Realizar la comprobación de la inversión que en materia de obra pública municipal ejecute el gobierno municipal, en apego a las disposiciones normativas vigentes en la materia.

FUNCIONES

Revisar las estimaciones de cada obra y tramitar para su revisión ante la Contraloría Interna

Municipal. Revisar los anticipos, estimaciones y finiquitos de obras, y tramitar su pago ante la

Secretaría de Hacienda Municipal. Elaborar contratos de obra de PIM, FISM, FAM y Programas Especiales. Controlar y mantener actualizado el padrón de contratistas. Controlar las partidas presupuestales del Programa de Inversión Municipal (PIM). Integrar y controlar los expedientes unitarios PIM, FISM, FAM y Programas Especiales, a

cargo del gobierno municipal.

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