manual de organizaciÓn de la direcciÓn de bibliotecas...

DBCI-MP Fecha de Elaboración: 05/05/2002

Fecha de Actualización: 09/11/2015 Versión: 2

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS ACADÉMICOS

DIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS Y CENTROS DE INFORMACIÓN

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA


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ÍNDICE: 1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................... 3 2. DIRECTORIO .............................................................................................................. 4 3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS ................................................................................ 8 4. BASE LEGAL .......................................................................................................... 10 5. ATRIBUCIONES ........................................................................................................ 11 6. ORGANIGRAMA ....................................................................................................... 12 7. ESTRUCTURA FUNCIONAL .................................................................................... 13

Dirección .................................................................................................................... 14 Subdirección .............................................................................................................. 15 Departamento de Administración ............................................................................... 16 Área de Inventarios .................................................................................................... 17 Área de Almacén ....................................................................................................... 18 Departamento de Planeación .................................................................................... 19 Departamento de Gestión de Colecciones................................................................ 20 Departamento de Procesos Técnicos ....................................................................... 21 Área de Adquisiciones ............................................................................................... 22 Área de Clasificación y Catalogación ......................................................................... 23 Área de Terminación Física ....................................................................................... 24 Área de Restauración ................................................................................................ 25 Departamento de Servicios al Usuario ....................................................................... 26 Área de Trámites ....................................................................................................... 27 Área de Acervo General y Consulta en Sala ............................................................. 28 Área de Circulación .................................................................................................... 29 Área de Mapoteca y Estadística ............................................................................... 30 Área de Hemeroteca y Tesiteca ................................................................................ 31 Área de Videoteca ..................................................................................................... 32 Área de Acervos Especiales ...................................................................................... 33 Área de Guarda objetos ............................................................................................. 34 Departamento de Servicios de Cómputo ................................................................... 35 Área de Producción ................................................................................................... 37 Área de Sistemas ....................................................................................................... 38 Área de Consulta a Internet y Biblioteca Digital ........................................................ 39 Área de Recursos Electrónicos y Digitales ................................................................ 40 Área de Programación, diseño y desarrollo Web ....................................................... 41 Unidad Bibliotecaria ................................................................................................... 42

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1. INTRODUCCIÓN:

El presente manual de organización es un documento de apoyo administrativo cuyo propósito es presentar una visión de conjunto de la organización, precisar las funciones encomendadas a cada una de las unidades orgánicas que conforman la Dirección de Bibliotecas y Centros de Información (DBCI) y que permita: definir las líneas de autoridad y determinar las responsabilidades de cada persona.

Aplica exclusivamente al personal que labora en el Sistema Bibliotecario, pero involucra a todos los usuarios de la comunidad universitaria.

Es un documento de fácil acceso que deberán conocer principalmente los integrantes del Sistema Bibliotecario de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo permitiendo al personal de nuevo ingreso ubicar su quehacer, clarificando sus responsabilidades y ubicando las correspondientes líneas de mando. Es un documento que debido a la dinámica del trabajo universitario se tendrá que revisar y actualizar, en caso necesario, al menos una vez cada año para mantenerlo vigente y perfeccionarlo constantemente.

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2. DIRECTORIO: Mtro. Jorge Eduardo Peña Zepeda Director Mtra. Georgina Moreno Vergara Subdirectora Lic. Fructuoso Fraustro Gutiérrez Jefe del Departamento de Administración Rosa América del Carmen Aguilar Cedillo Responsable del Área de Inventarios Responsable del Área de Almacén Mtra. Gabriela Ríos Albarrán Responsable del Departamento de Planeación Lic. Esteban Rubio González Responsable de Gestión de Colecciones C. Isaura Pérez Chávez Jefe del Departamento de Procesos Técnicos Félix Pérez Pérez Responsable del Área de Adquisiciones Pedro Salinas Hernández Responsable del Área de Clasificación y Catalogación Blanca Esthela Aguilar Hernández Responsable del Área de Terminación Física Angélica Godínez Cabrera Responsable del Área de Restauración Lic. Rosa María Molina Gutiérrez Jefe del Departamento de Servicios al Usuario Estrella Consepción Samperio Islas Responsable del Área de Trámites

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Lic. Rosa María Molina Gutiérrez Responsable del Área de Acervo General y Consulta Griselda Aguilar Hernández Responsable del Área de Circulación L.A.E. María del Carmen Castro Rodríguez Responsable del Área de Mapoteca y Estadística Lic. Elvia Leyva Velázquez Responsable del Área de Hemeroteca y Tesiteca Anabel Espinosa Peña Responsable del Área de Videoteca Mtro. José Manuel Jiménez Meneses Responsable del Área de Guarda Objetos L.S.C. Manuel Pineda Ortega Jefe del Departamento de Servicios de Cómputo Responsable del Área de Producción Lic. en Comp. Vladimir Salvador Rivera Hernández Responsable del Área de Sistemas Lic. En Comp. María Teresa Hernández Franco Responsable del Área de Consulta a Internet y Biblioteca Digital Lic. En Comp. Rosa María Lara Hernández Responsable del Área de Recursos Electrónicos y Digitales L.S.C. Manuel Pineda Ortega Responsable del Área de Programación, Diseño y Desarrollo Web RESPONSABLES DE BIBLIOTECAS PERIFÉRICAS: C. María Elena Esperanza Ahumada P. Responsable de Unidad Bibliotecaria del Instituto de Ciencias Agropecuarias C. Josefa León Cruz Responsable de Unidad Bibliotecaria del Instituto de Ciencias Económico Administrativas

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Lic. Olga Leticia Gutiérrez Arteaga, Responsable de Unidad Bibliotecaria del Instituto de Ciencias de la Salud C. María de los Ángeles García Sánchez Responsable de Unidad Bibliotecaria de la Escuela de Medicina LAP. Adriana Elizabeth Monzalvo Skewes Responsable de Unidad Bibliotecaria del Instituto de Ciencias Sociales y Humanidades C. Alejandro Martínez Altamirano Responsable de Unidad Bibliotecaria del Instituto de Artes C. Fidel Hernández Pérez Responsable de Unidad Bibliotecaria de la Escuela Superior de Actopan Lic. Oscar Giovanni Esquivel Hernández Responsable de Unidad Bibliotecaria de la Escuela Superior de Apan Lic. Patricia Emilia Gutiérrez Oviedo Responsable de Unidad Bibliotecaria de la Escuela Superior de Atotonilco de Tula Lic. Claudia Beatriz Lechuga Canto Responsable de Unidad Bibliotecaria de la Escuela Superior de Ciudad Sahagún Lic. Teodora de la Cruz Reyes Responsable de Unidad Bibliotecaria de la Escuela Superior de Huejutla Lic. Sonia Guadalupe Reyes Vázquez Responsable de Unidad Bibliotecaria de la Escuela Superior de Tepeji Lic. Myriam Coronado Meneses Responsable de Unidad Bibliotecaria de la Escuela Superior de Tizayuca Lic. Adriana García López Responsable de Unidad Bibliotecaria de la Escuela Superior de Tlahuelilpan Lic. Lexika Karell Chávez Trejo Responsable de Unidad Bibliotecaria de la Escuela Superior de Zimapán C. Catalina Aguilar Ruiz Responsable de Unidad Bibliotecaria de la Escuela Preparatoria Núm. 1 Mtra. Hermenegilda Adauto Gómez, Responsable de Unidad Bibliotecaria de la Escuela Preparatoria Núm. 2

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Lic. María Gabriela Rickards Camacho, Responsable de Unidad Bibliotecaria de la Escuela Preparatoria Núm. 3 L.C. Luz María Ramos Gómez Responsable de Unidad Bibliotecaria de la Escuela Preparatoria Núm. 4

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3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS: El Sistema Bibliotecario de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo surge a partir del año 1976 como una necesidad de organizar las bibliotecas de escuelas e institutos a partir de una normatividad compartida que facilitara las actividades de organización y procesamiento de los acervos existentes. Creando así el Sistema con una biblioteca central y las 9 bibliotecas de las escuelas existentes en ese momento, sin embargo contaba con funciones y servicios muy limitados. El 4 de marzo de 1994 se inauguró la ampliación de las instalaciones diversificando los servicios y ampliando las posibilidades de consulta en la modalidad de estantería abierta, en soportes tradicionales, formatos digitales y el acceso a bases de datos e información en línea. La biblioteca se convierte así en el centro de apoyo y desarrollo intelectual de investigadores, académicos y alumnos, y espacio que propicia la autoformación y enriquecimiento del capital cultural a fin de contribuir a la formación de profesionales competitivos sin embargo no existe antecedente de su estructura organizacional. En marzo de 2002 la biblioteca central se certifica en ISO 9000. En esta estructura la subdirección, apoyo administrativo y el departamento de promoción y difusión se ubican a nivel staff. En Julio de 2006 se realizan modificaciones con cinco departamentos y una Coordinación de Bibliotecas Periféricas. En Agosto de 2008 se realizan modificaciones, se mantienen cinco departamentos y se consideran las 21 unidades bibliotecarias. En esta estructura el departamento de Gestión de la Calidad y el departamento de Administración se ubican a nivel staff. En Octubre del 2009 se realizan modificaciones y los Departamentos de Administración y Gestión de la Calidad se fusionan y se crea el Departamento de Planeación ambos se ubican a nivel staff. En el mes de octubre de 2010 por necesidades del sistema bibliotecario se habilita nuevamente la subdirección, y se consideran seis departamentos, además ya son 23 las unidades bibliotecarias. En 2012 se realiza una nueva modificación, en la que el departamento de Adquisiciones es sustituido por el de gestión de Colecciones, aunque se mantienen seis departamentos y 23 unidades bibliotecarias. Actualmente el Sistema Bibliotecario está integrado por los Departamentos de Administración, planeación, Gestión de colecciones, Procesos Técnicos, Servicios y Servicios de Cómputo, una Biblioteca Central y 19 Unidades Bibliotecarias ubicadas en

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Escuelas, Institutos, Escuelas Superiores y Centros de Investigación siendo éstas las siguientes:

No. BIBLIOTECA

1 Biblioteca Central

2 Instituto de Ciencias Económico Administrativas (ICEA)

3 Instituto de Ciencias de la Salud (ICSA)

4 Escuela de Medicina

5 Instituto de Ciencias Sociales y Humanidades (ICSHU)

6 Instituto de Artes (IDA)

7 Instituto de Ciencias Agropecuarias (ICAP)

8 Escuela Superior de Actopan

9 Escuela Superior de Apan

10 Escuela Superior de Atotonilco de Tula

11 Escuela Superior de Ciudad Sahagún

12 Escuela Superior de Huejutla

13 Escuela Superior de Tepeji

14 Escuela Superior de Tizayuca

15 Escuela Superior de Tlahuelilpan

16 Escuela Superior de Zimapán

17 Preparatoria No. 1




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4. BASE LEGAL:

Estatuto General de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo;

Reglamento del Sistema Bibliotecario de la UAEH;

Lineamientos de los Servicios Bibliotecarios;

Código de Ética de la UAEH;

Declaración de Principios Éticos de la DBCI, UAEH;

Normas para Bibliotecas de Instituciones de Educación Superior e Investigación (Indicativo);

Indicadores de Bibliotecas y Centros de Información del Consorcio de Universidades Mexicanas (Indicativo);

Declaración Universal de los Derechos humanos (Indicativo);

Manifiesto de la UNESCO a favor de la biblioteca pública (Indicativo);

Directrices IFLA/UNESCO para el desarrollo del servicio en bibliotecas públicas. (Indicativo);

Normas relativas a Protección Civil: Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, Ley de Protección Civil del Estado de Hidalgo, Reglamento de Protección Civil del Estado de Hidalgo.

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5. ATRIBUCIONES: Estatuto General de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo Título Cuarto De la Organización Administrativa de la Universidad Sección Tercera De la Dirección General de Servicios Académicos Art. 93. La Dirección General de Servicios Académicos tiene como objetivo la prestación óptima de servicios y la administración de la infraestructura física necesaria para realizar las funciones de docencia, investigación, extensión y vinculación de la Universidad. Para este efecto, administrará y operará, en coordinación con las escuelas, los institutos y las dependencias de la Universidad, los siguientes servicios Fracción IV. Bibliotecas Art 94. Corresponde a la Dirección General de Servicios Académicos Fracción I. Formular, diseñar y establecer las políticas y los procesos institucionales que permitan la adecuada prestación de los servicios que le corresponden; Fracción I. Formular, diseñar y establecer las políticas y los procesos institucionales que permitan la adecuada prestación de los servicios que le corresponden Fracción II. Coordinarse con las escuelas, los institutos y las dependencias para una óptima prestación de servicios Reglamento del Sistema Bibliotecario Establece la organización y funcionamiento del Sistema Bibliotecario de la Universidad y las reglas mínimas de los servicios. Lineamientos de los Servicios Bibliotecarios. Normas para la prestación de los servicios, alcances y posibilidades. Código de Ética. Normas respecto a la equidad de género que debe prevalecer en la prestación de los servicios. Declaración de Principios Éticos de la DBCI. Normas mínimas respecto al manejo de la información requerida por los usuarios. Normas de protección civil. Normas reglamentarias de la actuación del personal en caso de contingencias en general y en particular relacionadas con el trabajo en bibliotecas.

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6. ORGANIGRAMA:

ÁREA DE TRÁMITES

ÁREA DE ACERVO

GENERAL Y CONSULTA

ÁREA DE CIRCULACÍÓN

ÁREA DE MAPOTECA Y

ESTADÍSTICA

ÁREA DE VIDEOTECA

ÁREA DE HEMEROTECA Y

TESITECA

ÁREA DE GUARDA

OBJETOS

DEPARTAMENTO DE

ADMINISTRACIÓN

DEPARTAMENTO DE

PROCESOS TÉCNICOS

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS AL USUARIO

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS DE CÓMPUTO

UNIDAD

BIBLIOTECARIA

SUBDIRECCIÓN

DEPARTAMENTO DE

GESTIÓN DE COLECCIONES

DEPARTAMENTO DE

PLANEACIÓN

DIRECCIÓN

ÁREA DE PRODUCCIÓN

ÁREA DE CONSULTA A INTERNET Y BIBLIOTECA

DIGITAL

ÁREA DE SISTEMAS

ÁREA DE RECURSOS ELECTRÓNICOS Y

DIGITALES

ÁREA DE PROGRAMACIÓN, DISEÑO Y DESARROLLO

WEB

ÁREA DE CLASIFICACIÓN Y

CATALOGACIÓN

ÁREA DE TERMINACIÓN

FÍSICA

ÁREA DE RESTAURACIÓN

ÁREA DE ADQUISICIONES AREA DE INVENTARIOS

ÁREA DE ALMACÉN

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7. ESTRUCTURA FUNCIONAL:

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UNIDAD ORGÁNICA:

Dirección

REPORTA A:

Dirección General de Servicios Académicos

OBJETIVO: Dirigir, organizar y controlar las actividades del sistema bibliotecario, propiciando el apoyo a las funciones sustantivas mediante la prestación de los servicios de información, a través de la consulta tradicional y la incorporación de nuevas tecnologías de información.

FUNCIONES:

1. Identificar y promover estrategias para colaborar desde las bibliotecas, en el

cumplimiento de la visión y objetivos institucionales; 2. Definir las políticas para el funcionamiento y desarrollo de las bibliotecas de la

Universidad; 3. Desarrollar, proponer y ejecutar los proyectos del Sistema Bibliotecario; 4. Integrar, evaluar, reunir, organizar, preservar y brindar acceso oportuno a los

recursos informativos, 5. Promover a las bibliotecas como centro en el que se promueve el aprendizaje

y donde se da la generación del conocimiento a través del ofrecimiento de diversos servicios;

6. Fomentar la conciencia en los usuarios sobre la importancia de la información como un recurso estratégico y apoyándolos para que aprendan a utilizarla;

7. Proveer servicios de información de calidad y en diversos soportes y formatos para ser emplearlos en donde se encuentren sus usuarios, lo que será posible gracias al empleo de las tecnologías de la información;

8. Consolidar a la biblioteca como el centro de aprendizaje en el que se desarrollen habilidades en el manejo de las tecnologías de la información;

9. Promover valores en la vida académica, tales como la tolerancia y el respeto a la diversidad de ideas y opiniones de los demás propiciando un diálogo y el uso honesto de la propiedad intelectual;

10. Crear estrategias que favorezcan las actividades entre el profesor, el estudiante y el bibliotecario;

11. Promover el desarrollo de la lectura entre la comunidad universitaria; 12. Fomentar y mantener relaciones interbibliotecarias e interinstitucionales; 13. Organizar y desarrollar actividades de divulgación y extensión cultural; 14. Desarrollar todas las funciones inherentes al área de su competencia.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Subdirección

OBJETIVO: Apoyar a la Dirección en el desarrollo de las actividades del sistema bibliotecario, coordinando los planes y proyectos que permitan asegurar la calidad de los procesos del Sistema Bibliotecario.

FUNCIONES: 1. Apoyar a la Dirección en dirigir, organizar y controlar las actividades del

Sistema Bibliotecario; 2. Coordinar el Programa de Gestión de la Calidad del Sistema Bibliotecario; 3. Sistematizar la información estadística generada por las unidades

bibliotecarias en la prestación de los servicios; 4. Integrar y proporcionar la información estadística requerida por la SEP respecto

al estado de las bibliotecas; 5. Elaboración de informes; 6. Elaboración de reportes solicitados por los responsables de los programas

educativos en los procesos de evaluación ante los organismos acreditadores; 7. Atender las auditorias internas y externas del Sistema Bibliotecario; 8. Coordinar la actualización del inventario y el recuento semestral de los

materiales documentales; 9. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Departamento de Administración

OBJETIVO: Integrar, instrumentar y controlar los actividades administrativas relacionadas con el personal y los recursos materiales de la Dirección de Bibliotecas y Centros de Información.

FUNCIONES: 1. Gestionar ante las instancias correspondientes las incidencias administrativas

que se presenten con el personal del sistema bibliotecario; 2. Coordinar las actividades del personal de intendencia y de vigilancia de la

Biblioteca Central; 3. Fungir como pagador habilitado del personal del sistema bibliotecario; 4. Coordinar la actualización de los inventarios de muebles y equipos del sistema

bibliotecario; 5. Gestionar y administrar los recursos materiales de las bibliotecas de la UAEH; 6. Gestionar la asignación de prestatarios de servicio social que requieran las

áreas del sistema bibliotecario; 7. Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones de la

Biblioteca Central y unidades bibliotecarias; 8. Gestionar el transporte para la entrega de materiales bibliográficos, mobiliario

y equipos a las unidades bibliotecarias; 9. Elaborar los informes que le sean requeridos; 10. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Inventarios

OBJETIVO: Mantener actualizados los inventarios de muebles, equipos y enseres útiles para realizar las tareas del Sistema Bibliotecario

FUNCIONES: 1. Verificar que los bienes que se reciben en las bibliotecas cumplan con la

calidad, cantidad especificaciones y oportunidad establecidas en las órdenes de compra, requisiciones o contratos, otorgando la conformidad al proveedor.

2. Mantener el registro y control de los bienes, de acuerdo a los lineamientos de la Dirección de Recursos Materiales;

3. Levantar anualmente el inventario físico de los muebles, equipos y enseres en cada unidad bibliotecaria y reportarlo a la Dirección de Recursos Materiales de la Universidad;

4. Mantener actualizado el control de asignación y resguardo del activo fijo propiedad de la Universidad y asignado a las unidades bibliotecarias;

5. Realizar las acciones pertinentes que permitan la detección del mobiliario y equipo obsoleto, en mal estado o en desuso, para proceder a su baja, de acuerdo con la normatividad de la Universidad;

6. Asesorar al personal de las unidades bibliotecarias en el tema de inventarios; 7. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Almacén

OBJETIVO: Garantizar el abasto de los artículos y productos necesarios para las tareas bibliotecarias

FUNCIONES: 1. Actualizar anualmente el catálogo de artículos y productos necesarios en las

unidades bibliotecarias 2. Solicitar a la Dirección de Recursos Materiales anualmente los artículos y

productos en la cantidad y calidad requerida 3. Establecer el sistema de control de existencias de los artículos y productos en

el almacén a fin de estar en condiciones de atender los requerimientos de las unidades bibliotecarias.

4. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Departamento de Planeación

OBJETIVO: Apoyar a la dirección en la coordinación y elaboración de los planes y programas institucionales en los cuales tenga injerencia directa e indirecta la DBCI para apoyo a las funciones sustantivas.

FUNCIONES: 1. Integrar y dar seguimiento al Plan de Desarrollo Institucional (PDI) en lo que

se refiere a bibliotecas; 2. Integrar y dar seguimiento al programa anual universitario (PAU) de la

Dirección de Bibliotecas y a los programas extraordinarios; 3. Integrar y dar seguimiento, con la información proporcionada por las áreas, a

los proyectos del sistema bibliotecario; 4. Tramitar la adquisición de los recursos aprobados y elaborar los reportes y

justificaciones financieros respectivos; 5. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Departamento de Gestión de Colecciones

OBJETIVO: Definir los procedimientos y criterios básicos para la selección y evaluación de materiales bibliográficos, y con la cooperación por parte de la estructura académica, consolidar la colección equilibrada, consistente, y que responda a la demanda real de información de los programas académicos de la institución en cada unidad bibliotecaria.

FUNCIONES: 1. Establecer una comunicación permanente con los responsables de programas

académicos y con los responsables de bibliotecas para establecer las necesidades reales de información de los programas académicos y que se manifiestan en las unidades bibliotecarias;

2. Administrar el Sistema de Gestión de Colecciones (en línea), procurando su actualización constante;

3. Establecer las estrategias para realizar en forma sistemática, la selección y adquisición del material bibliográfico de las unidades bibliotecarias;

4. Coordinar y verificar el cumplimiento de las políticas de adquisición, canje y donación en las unidades bibliotecarias de la UAEH;

5. Asesorar técnicamente a las diferentes Unidades Bibliotecarias en materia de su competencia;

6. Participar en la elaboración de los proyectos institucionales del Sistema Bibliotecario;

7. Elaborar estadísticas de productividad de este departamento, proporcionando esta información a la Dirección de Bibliotecas;


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UNIDAD ORGÁNICA:

Departamento de Procesos Técnicos

OBJETIVO: Realizar el procesamiento de los materiales que permitan su identificación, registro en el sistema y posterior ubicación física, para su rápida recuperación y control cuando estén en circulación.

FUNCIONES: 1. Realizar los procedimientos de recepción y registro inicial de materiales 2. Registrar las transferencias y bajas del sistema bibliotecario; 3. Clasificar los materiales de acuerdo con el sistema L:C; 4. Catalogar los materiales; 5. Realizar la terminación física de los materiales; 6. Restaurar los materiales rescatables que han sido dañados por el uso en la

Biblioteca Central y unidades bibliotecarias periféricas cuando así sea pertinente;

7. Distribución del material por Unidad Bibliotecaria; 8. Entregar y dar seguimiento a las custodias; 9. Asesorar técnicamente a las Unidades Bibliotecarias en materia de su

competencia; 10. Participar en la actualización anual de inventarios de acervos documentales del

Sistema Bibliotecario; 11. Mantener actualizado el inventario de este departamento; 12. Elaborar estadísticas de productividad de este departamento; 13. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Adquisiciones

OBJETIVO: Recibir en tiempo y forma los materiales de todas las bibliotecas del Sistema que adquieren por compra o donación, realizando el registro inicial.

FUNCIONES: 1. Realizar los procedimientos de recepción y registro inicial de materiales; 2. Realizar el sellado de materiales; 3. Registrar las transferencias y bajas del sistema bibliotecario; 4. Participar en la actualización anual de inventarios de acervos documentales del

Sistema Bibliotecario; 5. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Clasificación y Catalogación

OBJETIVO: Ordenar los materiales de acuerdo con el Sistema L.C e integrarlos al catálogo para poner a disposición del usuario la información con que cuenta la biblioteca para su rápida localización y recuperación.

FUNCIONES: 1. Clasificar por materia todos los documentos que se adquieran en el sistema

bibliotecario de acuerdo con el Sistema de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos;

2. Integrar la información descriptiva de cada documento en el catálogo en línea 3. Participar en la actualización anual de inventarios de acervos documentales del

Sistema Bibliotecario; 4. Mantener actualizado el catálogo en línea con las adquisiciones, transferencias

y bajas de materiales que se realicen en todas las unidades bibliotecarias; 5. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Terminación Física

OBJETIVO: Preparar físicamente el material adquirido por compra o donación e incorporar los elementos de seguridad, para ser utilizado en las bibliotecas correspondientes.

FUNCIONES: 1. Elaborar y colocar a todos los materiales que han sido clasificados y

catalogados, los elementos de control para su manejo, identificación y recuperación;

2. Dotar a todos los materiales de los elementos de seguridad que permitan garantizar la permanencia e integridad de los materiales en las bibliotecas;

3. Participar en la actualización anual de inventarios de acervos documentales del Sistema Bibliotecario;


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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Restauración

OBJETIVO: Reparar el material bibliográfico que por el uso se haya deteriorado y aún sea posible utilizarlo.

FUNCIONES: 5. Reparar los materiales que han sido dañados en la prestación de los servicios; 6. Desinfectar los materiales, cuando así lo ameriten; 7. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Departamento de Servicios al Usuario

OBJETIVO: Generar las condiciones que favorezcan el acceso de los usuarios a los recursos de la biblioteca.

FUNCIONES: 1. Organizar, coordinar y vigilar el cumplimiento de los servicios que ofrece la

biblioteca; 2. De conformidad con las políticas y lineamientos de la Dirección aplicar los

procedimientos de los servicios; 3. Preservar que en cada una de las áreas de servicios se cumpla el orden, la

disciplina, la seguridad y la limpieza; 4. Coordinar la conservación y actualización de las colecciones de libros y

revistas de la Biblioteca Central , detectando las necesidades de información de los usuarios y canalizarlas al Departamento de Gestión de Colecciones;

5. Ordenar y colocar los fondos dentro de la colección de la biblioteca comprobando las secuencias de ordenación de los ejemplares;

6. Promover y difundir los servicios, el uso de la biblioteca y la formación de usuarios;

7. Diversificar la oferta de servicios de acuerdo con las necesidades de los usuarios, previa autorización de la Dirección;

8. Asesorar técnicamente a las Unidades Bibliotecarias en materia de su competencia;

9. Coordinar la actualización de los inventarios de la biblioteca; 10. Informar periódicamente sobre los resultados obtenidos en la atención de los

usuarios; 11. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Trámites

OBJETIVO: Facilitar los trámites administrativos que el usuario requiere.

FUNCIONES: 1. Recibir las donaciones de particulares a la biblioteca Central; 2. Recibir y registrar donaciones para trámites de titulación; 3. Entregar mensualmente los materiales recibidos en donación al Departamento

de Procesos Técnicos; 4. En coordinación con el área de Circulación registrar a los egresados en trámite

de titulación que no tengan adeudos a las bibliotecas; 5. Apoyar la vigilancia de entrada y salida de usuarios; 6. Concentrar los libros de Biblioteca Central que requieren reparación y para su

posterior entrega al Departamento de Procesos Técnicos; 7. Orientar y dar información a los usuarios de la biblioteca; 8. Control de formatos de estadísticas de uso; 9. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Acervo General y Consulta en Sala

OBJETIVO: Proporcionar el servicio de consulta de documentos en las salas de la biblioteca.

FUNCIONES: 1. Asesorar a los usuarios en la búsqueda de bibliografía; 2. Orientar a los usuarios en el uso del catálogo en línea; 3. Detectar necesidades de información de los usuarios 4. Vigilar que el usuario hago buen uso y manejo de la bibliografía, mobiliario y

equipo de esta área de acuerdo a la normatividad vigente; 5. Registrar los materiales que se consultan en sala; 6. Ordenar e intercalar los libros que utilizan los usuarios; 7. Mantener en óptimas condiciones de limpieza y orden la estantería; 8. Detectar libros que requieren restauración y depositarlos en el módulo de

circulación; 9. Participar en la actualización del inventario anual y el recuento semestral de los

documentos; 10. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Circulación

OBJETIVO: Proporcionar el servicio de préstamos de libros a domicilio.

FUNCIONES: 1. Registrar y entregar los materiales solicitados para préstamo a domicilio a los

usuarios; 2. Registrar y recibir la devolución de materiales; 3. Registrar en el sistema de préstamo a domicilio a profesores y empleados de

la Universidad que solicitan el servicio; 4. Registrar los movimientos de los deudores alumnos en el Sistema de

Administración Escolar; 5. Reportar a los deudores profesores y empleados a la Dirección de Bibliotecas y

a Servicios de Cómputo para su publicación; 6. Mantener la terminación física de los libros que por su uso así lo requieran; 7. Canalizar al área de procesos técnicos el material bibliográfico detectado que

no esté en el catalogo en línea; 8. Controlar el acceso de usuarios a la biblioteca de acuerdo a la normatividad

vigente; 9. Proporcionar información a los usuarios; 10. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Mapoteca y Estadística

OBJETIVO: Poner a disposición de los usuarios la información del Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática.

FUNCIONES: 1. Recibir y registrar publicaciones , mapas y materiales digitalizados; 2. Actualizar el catálogo de INEGI y canaliza los materiales al Departamento de

Procesos Técnicos para que se actualice el catálogo en línea del Sistema Bibliotecario;

3. Realizar terminación física de los materiales; 4. Asesorar a los usuarios en la búsqueda del material; 5. Vigilar que el usuario haga buen uso y manejo de los materiales de acuerdo a

la normatividad vigente; 6. Preparar y ordenar el material en estantería; 7. Difundir nuevas adquisiciones; 8. Elaborar estadísticas de servicios de este departamento para la elaboración de

informes para INEGI y para la DBCI; 9. Participar en la actualización del inventario anual y el recuento semestral de los

documentos; 10. Asistir a las reuniones y cursos que convoque el INEGI; 11. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Hemeroteca y Tesiteca

OBJETIVO: Ofrecer el servicio de préstamo de tesis y publicaciones periódicas impresas.

FUNCIONES: 1. Asesorar a los usuarios en la búsqueda del material; 2. Vigilar que el usuario hago buen uso y manejo de los materiales de esta área

de acuerdo a la normatividad vigente; 3. Recepción y registro de publicaciones periódicas , ordenándolos; 4. Ordenar las tesis en estantería por carrera y clave asignada; 5. Elaborar estadísticas de servicios de esta área; 6. Participar en la actualización del inventario anual y el recuento semestral de los

documentos; 7. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Videoteca

OBJETIVO: Proporcionar los materiales audiovisuales para su consulta y/o proyección en forma individual o colectiva en la sala audiovisual.

FUNCIONES: 1. Asesorar a los usuarios en la búsqueda del material; 2. Programar las sesiones de proyección individual y grupal; 3. Actualizar permanentemente el catalogo del material; 4. Vigilar que el usuario haga buen uso y manejo de los materiales de esta área

de acuerdo a la normatividad vigente; 5. Reproducir el material que las diferentes escuelas, institutos y campus

requieran; 6. Realizar la proyección de los materiales solicitados por los usuarios; 7. Realizar el resumen de materiales para identificación; 8. Coordinar y en su caso realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a los

equipos de audio y video semestralmente; 9. Participar en la actualización del inventario anual y el recuento semestral de los

documentos; 10. Elaborar estadísticas de servicios de esta área; 11. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Acervos Especiales

OBJETIVO: Ofrecer el servicio de consulta de material histórico.

FUNCIONES: 1. Proporcionar el servicio de consulta de los materiales; 2. Asesorar a los usuarios en la búsqueda del material; 3. Actualizar el catálogo de materiales; 4. Vigilar que el usuario haga buen uso y manejo de los materiales de esta área

de acuerdo a la normatividad vigente; 5. Seleccionar y ordenar el préstamo del material para su digitalización de

acuerdo a los ordenamientos legales correspondientes; 6. Participar en la actualización del inventario anual y el recuento semestral de los

documentos; 7. Elaborar informes mensuales; 8. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Guarda objetos

OBJETIVO: Resguardar las pertenencias de los usuarios durante el tiempo que permanecen en la biblioteca.

FUNCIONES: 1. Recibir la custodia de las pertenencias de los usuarios que de acuerdo al

reglamento no pueden introducir a la biblioteca; 2. Preservar la seguridad de los objetos a su cargo; 3. Cuidar y controlar el uso de los lockers que están bajo su responsabilidad; 4. Apoyar en las actividades de vigilancia e información; 5. Actualizar los inventarios semestralmente; 6. Elaborar estadísticas de los usuarios que hacen uso de los servicios de la

biblioteca y elaborar los informes respectivos; 7. Realizar el registro de las incidencias en cuanto a los objetos que se reciben en

custodia y del uso de los lockers, realizando los reportes correspondientes; 8. Apoyar al personal de seguridad en el acceso de los usuarios a la biblioteca; 9. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Departamento de Servicios de Cómputo

OBJETIVO: Dirigir y coordinar los servicios de cómputo de manera que apoyen el proceso enseñanza- aprendizaje de los diferentes programas educativos de la universidad.

FUNCIONES:

Servicios de Cómputo 1. Coordinar las áreas de servicios de Cómputo; 2. Planear y definir la configuración de la red bibliotecaria; 3. Promover y realizar la capacitación del personal para la realización de sus

funciones; 4. Establecer las prioridades para la instalación y configuración de Software y

Hardware; 5. Coordinar la atención y soporte técnico a las áreas de cómputo de la Biblioteca

Central y Unidades Bibliotecarias, en materia de su competencia; 6. Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipo de cómputo de la

biblioteca central y las Unidades Bibliotecarias; 7. Dirigir y fungir como responsable de los contenidos de las páginas de la DBCI y

Biblioteca Digital; 8. Elaborar los proyectos y presupuestos en los que sea requerida la DBCI en

relación a los sistemas, equipos de cómputo, equipos de telecomunicaciones y mobiliario de las salas de consulta a Internet y Biblioteca Digital de la DBCI y Unidades Bibliotecarias;

9. Validar y recibir equipo de cómputo, seguridad, redes, etc., la distribución y configuración de los mismos;

10. Formar pate del comité de seguridad institucional; 11. Investigación de nuevas tecnologías para los sistemas bibliotecarios y sus

protocolos de comunicación; 12. Apoyar en la generación de información de los inventarios de las UB; 13. Apoyar en la generación de informes para las certificaciones de las carreras;

Biblioteca Digital 1. Proveer de plataformas y sistemas confiables para el funcionamiento de los

servicios bibliotecarios y Biblioteca Digital; 2. Definir los metadatos y criterios para la producción de materiales según tipo de

material digital; 3. Diseñar la estructura de Repositorios y material digital; 4. Coordinar con los editores de Bases de Datos el control y configuración de

acceso a las Bases de Datos y Libros Electrónicos;

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5. Analizar e instrumentar la integración del Catálogo Bibliográfico Alexandria y los libros electrónicos en línea;

6. Analizar e implementar proyectos de Acceso Abierto; 7. Integrante del comité de Internet 2 en Bibliotecas Digitales ante el C.U.D.I.; 8. Integrante del comité de la Red Mexicana de Repositorios Institucionales ante

el C.U.D.I.; 9. Desarrollar investigación respecto los siguientes temas necesarios para el

mejoramiento de los servicios de cómputo y biblioteca Digital; 10. Aplicaciones para Internet2; 11. Sistemas Bibliotecarios; 12. Bibliotecas Digitales; 13. Objetos de Aprendizaje; 14. Desarrollo de Sistemas orientados a Objetos; 15. Diseño de Sistemas con multimedios; 16. Manejo de Redes de Computadoras; 17. Seguridad en Centros de Cómputo; 18. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Producción

OBJETIVO: Producir, administrar y colocar en línea materiales en formato digital para el acceso de la comunidad universitaria.

FUNCIONES: 1. Producir, administrar y colocar en el repositorio correspondiente material digital

como antologías, tesis, artículos científicos, videos académicos, audio libros y manuales;

2. Recopilar, seleccionar y almacenar diversos materiales digitales producidos con el propósito de que estos puedan ser reutilizados y difundidos, preservando los materiales originales como los acervos históricos universitarios;

3. Producir los materiales didácticos que se requieran para los cursos en línea que se impartan dentro de los cursos presenciales y a distancia;


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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Sistemas

OBJETIVO: Proveer plataformas operativas, sistemas bibliotecarios, sistemas de bibliotecas digitales y sistemas de información que requiera la Dirección de Bibliotecas y Centros de Información.

FUNCIONES: 1. Instalar, actualizar y dar mantenimiento a los servidores de Linux y Windows

2003; 2. Instalar, actualizar y dar mantenimiento al software bibliotecario Alexandria; 3. Administrar el servidor de páginas Web de: DGSA, Biblioteca Digital, DBCI y

UCL; 4. Desarrollar, instrumentar y administrar las revistas electrónicas; 5. Instalar y administrar el software Xmlibris y herramientas para el acervo

histórico; 6. Instalación, actualizar y dar mantenimiento de repositorios en Dspace; 7. Proporcionar asistencia a videoconferencias de la red de bibliotecas digitales

del C.U.D.I.; 8. Apoyar en la generación de información de los inventarios de las UB; 9. Apoyar en la generación de informes para las certificaciones de las carreras; 10. Impartir talleres en el uso de los recursos de la Biblioteca Digital; 11. Dar soporte técnico a usuarios; 12. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Consulta a Internet y Biblioteca Digital

OBJETIVO: Proporcionar a los usuarios el servicio de consulta a Internet y biblioteca digital, soporte técnico, servicios de impresión y digitalización.

FUNCIONES: 1. Proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo de hardware (limpieza

interna y externa de componentes de cómputo) de la Biblioteca Central; 2. Proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo de software

(actualizaciones, instalación de software, parches, antivirus, etc) de la Biblioteca Central;

3. Dar soporte técnico a usuarios, personal de la Biblioteca Central y las Unidades Bibliotecarias;

4. Administrar el Sistema de Reservaciones, generación de inconsistencias de la Biblioteca Central;

5. Dar soporte Técnico y Administración del Sistema de Reservaciones de las Unidades Bibliotecarias;

6. Atender el Servicio de Impresión y Digitalización de documentos de los usuarios;

7. Generar los informes mensuales de uso de los Servicios de Cómputo; 8. Recibir y reparar el equipo de cómputo descompuesto de la Biblioteca

Central; 9. Controlar el Inventario de Equipo de Cómputo de la Biblioteca Central; 10. Llevar el Control de IP`s y tablas de parcheo de los racks de

telecomunicaciones de Biblioteca Central; 11. Organizar y actualizar el archivo del área; 12. Impartir talleres acerca del uso de los recursos de la Biblioteca Digital; 13. Atender el Servicio de Impresión y Digitalización de documentos de los


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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Recursos Electrónicos y Digitales

OBJETIVO: Administrar, investigar y autocapacitarse sobre los recursos electrónicos Institucionales, capacitar a la comunidad universitaria sobre el uso de los recursos y difundir los recursos electrónicos.

FUNCIONES: 1. Administrar las plataformas de los recursos electrónicos adquiridos, libros,

revistas, artículos, etc., de bases de datos; 2. Documentar guías, tutoriales y manuales de uso de los recursos electrónicos; 3. Verificar las validaciones por segmentos de red por base de datos; 4. Generar informes de uso de los recursos electrónicos; 5. Localizar recursos electrónicos arbitrados libres por áreas del conocimiento; 6. Realizar envíos masivos periódicamente de difusión sobre los recursos

electrónicos; 7. Verificar los accesos a las Bases de datos; 8. Impartir talleres en el uso de los recursos de la Biblioteca Digital; 9. Responsable del sistema de vigilancia de la Biblioteca Central en el turno

matutino; 10. Atención en el Servicio de Impresión y Digitalización de documentos de los


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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Programación, diseño y desarrollo Web

OBJETIVO: Desarrollar, implementar y monitorear los sistemas, portales y páginas WEB de la Dirección del Sistema Bibliotecario.

FUNCIONES: 1. Desarrollar, implementar y monitorear los sistemas que requiera la DBCI 2. Monitorear los portales y páginas desarrolladas; 3. Desarrollar y diseñar aplicaciones en Flash, ventanas emergentes y

actualización de páginas Web; 4. Investigar, instalar, realizar pruebas, evaluar e implementar Software para

Bibliotecas Digitales, entre los cuales greenstone, dspace, koha etc.; 5. Investigar sobre sistemas Open Access; 6. Manejar sistema de bases de datos SQLServer, Mysql para el apoyo de los

sistemas bibliotecarios; 7. Proporcionar asistencia a videoconferencias de la red de bibliotecas digitales

RABID en C.U.D.I.; 8. Apoyar en la generación de información de los inventarios de las UB; 9. Apoyar en la generación de informes para las certificaciones de las carreras; 10. Impartir talleres en el uso de los recursos de la Biblioteca Digital; 11. Proporcionar soporte técnico a usuarios; 12. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Unidad Bibliotecaria

OBJETIVO: Dirigir, organizar y dar seguimiento a las actividades de la Unidad Bibliotecaria, propiciando el apoyo a las funciones sustantivas mediante el otorgamiento de los servicios de información, a través de la consulta tradicional y la incorporación de nuevas tecnologías de información.

FUNCIONES:

1. Dirigir y coordinar las labores del personal que conforma la Unidad

Bibliotecaria; 2. Vigilar que la prestación de los servicios a los usuarios sea con la mayor

calidad y oportunidad; 3. Mantener el orden, la disciplina, la seguridad y limpieza de la Unidad

Bibliotecaria a su cargo; 4. Velar por el buen uso de los materiales, espacios y equipos que se utilizan en

la Unidad Bibliotecaria a su cargo; 5. Cuidar que las colecciones de libros y revistas se encuentren en buen estado

y actualizadas; 6. Detectar las necesidades de información de los usuarios y canalizarlas al

Departamento de Gestión de Colecciones para su atención; 7. Promover el uso de la biblioteca y la formación de usuarios en la escuela o

instituto del que forma parte; 8. Difundir los servicios y recursos que se ofrecen en la Unidad Bibliotecaria; 9. Cumplir y hacer cumplir las políticas y lineamientos de la Dirección de

Bibliotecas y Centros de Información; 10. Gestionar ante la Administración de la Dirección de Bibliotecas y Centros de

Información los materiales y consumibles necesarios para el buen funcionamiento de la Unidad Bibliotecaria;

11. Elaborar las estadísticas de los servicios que proporcione la Unidad Bibliotecaria y proporcionar dicha información a la Dirección de Bibliotecas y Centros de Información;

12. Mantener actualizado el inventario de mobiliario y equipo así como el de los materiales de la Unidad Bibliotecaria, realizando formalmente el inventario anual y el recuento semestral;

13. Gestionar con quien corresponda el servicio oportuno y eficiente de la limpieza de la Unidad Bibliotecaria;

14. Reportar a quien corresponda los problemas de mantenimiento de las instalaciones de la Unidad Bibliotecaria;


manual de organizaciÓn de la direcciÓn de bibliotecas...

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