BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS

CONCEPTO:

Las bibliotecas especializadas son aquellas que se ocupan de forma exclusiva de un determinado campo de la literatura, o grupo de materias o asuntos afines.

ORIGEN Y EVOLUCIÓN:

Las primeras bibliotecas especializadas surgen en el siglo XIX al mismo tiempo que la Revolución industrial, pero es en el siglo XX, al término de la Segunda Guerra Mundial, cuando tienen su período de expansión.

CARACTERÍSTICAS: Se limitan a una materia o grupo de materias determinadas. Se alojan dentro de empresas, industrias, organizaciones gubernamentales,

etc.; para proporcionar un servicio de información a estas. Su explotación es en servicio de la organización, que le proporciona apoyo

financiero. La utiliza una comunidad limitada y bien definida. El acceso a los de fuera,

está limitado por la política de cada organización. El usuario debe gastar el menor tiempo posible en buscar la información,

que deberá serle proporcionada por el bibliotecario. Gran diversidad e individualidad de este tipo de bibliotecas. Cuentan con personal especializado, con una disciplina o metodología

particular. La información se ofrece bajo demanda y requiere continua actualización. La mayoría de ellas disponen de poco personal y espacio y tienen una

colección de tamaño reducido. Deben diferenciarse de las bibliotecas especiales, como las de periódicos o para ciegos.

TIPOS DE INFORMACIÓN:

• Información publicada.• Información generada internamente por la institución.• Información disponible a través de fuentes externas.• Publicaciones periódicas.• Literatura gris: Información no comercializada.• Publicaciones oficiales.• Obras de referencia especializadas.• Normas y patentes.• Monografías.

La finalidad de una biblioteca especializada es suministrar información concreta, precisa y urgente.

FUNCIONES: Proporcionar información de manera rápida y eficaz. Realizar un tratamiento exhaustivo de los documentos. Actualización de materiales y catálogos.Difusión selectiva de la información. Facilitación del acceso a bases de datos y documentos relacionados con la temática de centro.

Los profesionales de este tipo de bibliotecas agregan un valor adicional usando las nuevas tecnologías o evaluando, analizando y organizando la información.Por ejemplo:

• Preparando informes concretos.• Investigando en otras instituciones.• Creando bases y bancos de datos.

SERVICIOS: De información y referencia: Se definen como aquellas tareas y

actividades que las bibliotecas diseñan para satisfacer y dar respuesta a las demandas de usuarios reales y potenciales.

Pueden consistir en:• Contestar preguntas simples y de referencia.• Emprender investigaciones complejas.• Servicios de actualización permanente.

Existen distintos niveles en este tipo de servicios:• Nivel mínimo.• Nivel intermedio.• Nivel máximo.

Bibliográficos: El referencista busca citas relevantes relacionadas con un tema, puede asesorar respecto al estilo y formato bibliográfico, o compilar diferentas listas.

De búsqueda en línea: Se utiliza para identificar y verificar ítems. Mejora el servicio y la productividad en las búsquedas.

De obtención de documentos: Se hace recurriendo a fondos de la propia biblioteca o mediante el préstamo interbibliotecario.

De traducción: Pueden prestarse tres servicios:

• Encontrar traducciones de documentos en idiomas extranjeros.

• Encontrar personas para traducir material escrito en idiomas extranjeros.

• Encontrar personas capaces de traducir publicaciones locales.

De recortes. De formación de usuarios.

De indización: Realización de índices. De resúmenes: Es la actividad más importante de estas bibliotecas. Se preparan para difundir la información y tiene la ventaja de ser más específico para sus usuarios. De actualización y edición: Destacan los boletines de la biblioteca o las guías.

El usuario de las bibliotecas especializadas suele realizar sus consultas en unas condiciones específicas:

• Lo hace físicamente o a distancia.• Requiere respuesta en el momento.• Utiliza esa respuesta para le trabajo que está realizando en ese momento.• Precisa una elaboración y selección en las mismas respuestas que demanda.• Puede realizar consultas en las que el bibliotecario deberá delimitar la información.

SITUACIÓN EN ESPAÑA.

Este tipo de bibliotecas son muy recientes en España. La mayoría se fundaron hace menos de 20 años. La mayor parte de ellas pertenece a organismos oficiales. Las materias más tratadas son las de Humanidades, seguidas por las Ciencias Médicas, Naturales y Matemáticas.

En 1987 el Ministerio de Educación y Ciencia, publicó un directorio de centros de documentación y bibliotecas especializadas. En la última actualización en 2000, aparecían 1.702 bibliotecas.

En Andalucía disponemos de 216 bibliotecas especializadas. Podemos verlas en: www.juntadeandalucia.es/cultura/Redcendocybe/

De los informes de este directorio se obtienen los siguientes datos:

Ubicación geográfica.

Antigüedad.

Instituciones de dependencia.

Grado de accesibilidad.

Recursos humanos

Colecciones.

Servicios.

De todo esto obtenemos las siguientes conclusiones; hay una gran desigualdad entre bibliotecas especializadas en CCAA, y la mayoría dependen de organismos públicos.

CARACTERÍSTICAS:

Manejan datos sobre un tema o varios afines.

Forman un grupo amplio y variado con grandes diferencias entre si (especialidad, tamaño, privatización).

Dependencia a distintos organismos.

Sus usuarios van de científicos a políticos o estudiosos.

En cuanto a su organización, en la actualidad han incorporado las últimas tecnologías y mantienen sus ficheros en una sola base de datos, difunden la información por medio de boletines de adquisiciones, bibliografías especiales o catálogos.

No explotan suficientemente sus fondos y las relaciones entre ellas son escasas debido a su falta de conexión. Sus fondos están duplicados en muchos casos.

El personal es escaso y no especializado.

Los recursos económicos varían según las bibliotecas.

Los locales que las contienen están mal ubicados y sus medidas de conservación son insuficientes.

LAS BIBLIOTECAS DEL CSIC.

Son el grupo más importante de bibliotecas especializadas de España. Lo forman unas noventa bibliotecas repartidas por toda nuestra geografía. La mayoría están informatizadas. No es hasta 1990 que se instituyen como una red al crearse la Unidad de Coordinación. Cuentan con una Biblioteca Central y un Centro Nacional de Información (CINDOC).

Poseen bases de datos de creación propia y también catálogos, libros y revistas.

Algunas de las más importantes por estar unidas a centros de investigación y tratar temas muy específicos son:

Instituto de la Grasa y sus derivados, Sevilla.

Instituto de Investigaciones Pesqueras, Pontevedra.

Instituto Nacional del Carbón, Oviedo.

Instituto de Carboquímica, Zaragoza.

Investigaciones del Agua, Madrid.

Museo de Ciencias Naturales, Madrid.

En otro grupo, con mayores fondos y servicios más extendidos tenemos:

Biblioteca del Instituto de Información y Documentación en Ciencias y Tecnología (ICYT). Creada en 1948 y con más de 22.500 volúmenes.

Biblioteca del Instituto de Información y Documentación en Humanidades y Ciencias Sociales (ISOC). Creada en 1970 y con casi 3.000 volúmenes.

Estos dos Institutos son los que forman en CINDOC a partir de 1991, para desarrollar una actividad investigadora en el campo documental.

LAS BIBLIOTECAS DE MUSEOS.

Su principal función es el apoyo a la investigación en los temas propios del museo. Se crean para las personas que trabajan en esos museos, pero están abiertas a otros investigadores.

Se pueden clasificar según sean: de Museos Públicos (Museos Nacionales, Provinciales, Locales) o de Museos Privados.

Los temas que tratan varían según la temática del museo, y van desde los pictóricos a los militares, pasando por arqueológicos o fotográficos.

En general cuentan con instalaciones inadecuadas, situadas en edificios antiguos.

Durante años no tuvieron presupuesto individual, nutriéndose de los generales de la institución

Biblioteca del Museo Nacional del Prado

CENTROS DE DOCUMENTACIÓN

CONCEPTO:

Lugar donde se encuentran almacenados, conservados y difundidos los documentos necesarios para el funcionamiento de una servicio administrativo, de una actividad o de una empresa y también el lugar donde se realiza la búsqueda de información de los documentos que necesita el usuario.

ORIGEN Y EVOLUCIÓN:

Nacieron como respuesta a la explosión documental de contenido científico-técnico, como secciones de bibliotecas especializadas y más tarde se independizaron como organismos.

TIPOLOGÍA:

Nacionales: suelen depender de organismos estatales y ser especialistas técnico-científicos. En los países en vías de desarrollo suelen ser centros instalados por organismos internacionales y administrados por el estado.

Internacionales: Grandes centros documentales que trabajan en campos definidos, intentando unificar la documentación que se genera universalmente en este campo. Están automatizadas y financiadas por organismos oficiales. Proporcionan listas de referencia pero no documentos originales.

Especializados: Trabajan a escala nacional en campos muy concretos. Proporcionan documentos pertinentes y servicios de calidad casi exclusivamente a técnicos y científicos. Sus productos suelen estar a la venta a precios no siempre asequibles.

Servicios de documentación: Sin existencia autónoma, dependen de organismos públicos y privados. Poseen un excelente conocimiento de sus usuarios, así como de sus necesidades. Proporcionan documentos originales y desarrollan funciones de formación documental (tema periodístico y medios de comunicación).

Los centros de documentación están formados por las siguientes unidades:

Unidad de fondos documentales y publicaciones.

Unidad de análisis documental.

Unidad de tratamiento informático.

Unidad de recuperación y difusión de la información.

Unidades auxiliares: Como reprografía, traducciones, administración o informática.

FUNCIONES Y SERVICIOS.

Para definir las funciones y servicios de en centro de documentación, los responsables deben elaborar un estudio preliminar que tenga en cuenta los siguientes puntos:

Justificación de la existencia y objetivos.

Viabilidad en un medio concreto y funciones de otros servicios, para evitar duplicidad.

Análisis cuantitativo y cualitativo de las necesidades de los usuarios.

Delimitación de las disciplinas de las que se va a ocupar el centro.

Establecimiento de las fuentes bibliográficas y documentales y del lenguaje de indización.

Fondo documental.

Operaciones documentales: Conjunto de operaciones necesarias para el funcionamiento correcto de todo centro de documentación, con la finalidad de proporcionarle al usuario información requerida de acuerdo a sus necesidades.

Estas operaciones constan de las siguientes etapas:• Selección documental: Consiste en escoger los documentos de interés de entre todos los que se producen diariamente.• Tratamiento documental: Sirve para identificar un documento y su contenido para diferenciarlo de otros existentes. Se compone de dos partes, análisis y búsqueda.• Difusión documental: Se presenta bajo tres aspectos fundamentales: difusión general, difusión bibliográfica y difusión selectiva de la información.

SITUACIÓN EN ESPAÑA.

Apenas existen diferencias entre una biblioteca especializada y un centro de documentación. Ambos tienen un sistema de gestión informático, trabajan bases de datos y ofrecen servicios como la difusión selectiva de información (DSI).

Aún así, los centros de documentación tienen una serie de peculiaridades que las diferencian de las bibliotecas especializadas. Algunas son: Respecto a la vigencia de información: En la actualidad es realmente efímera, por ejemplo en los medios de comunicación unos pocos segundos, frente a las bibliotecas que tienen una pervivencia de al menos un año.

Respecto al tratamiento documental: En los centros de documentación no existe una normalización real en el tratamiento documental para el intercambio.

Respecto a las demandas de información: La necesidad de una respuesta inmediata, hace que el servicio se libere de normalización y lleve a cabo una servicio de documentación personal.

Respecto al componente económico: Los centros de documentación tienen la necesidad de rentabilizar la información que dan, mientras que las bibliotecas especializadas no sufren este problema al ser en su mayoría de capital público.

DEFINICIÓN:

La biblioteca escolar se concibe como un centro de recursos organizado que utiliza cualquier tipo de soporte, apoya el aprendizaje activo de todas las áreas del currículo y permite la igualdad educativa de todos los estudiantes, con independencia de su condición social.

Pasos para crear una biblioteca escolar:

Decidir que tipo de biblioteca queremos. Distribuir espacios y ubicar equipamiento. Señalizar espacios, áreas y secciones. Recopilar documentación. Realizar un primer expurgo. Separar y organizar los documentos de referencia, informativos y de ficción en formato papel y en formato audiovisual. Realizar un segundo expurgo. Iniciar el proceso técnico, que implica un registro, sellado, catalogación, signatura y tejuelado. Forrar los volúmenes y reparar los documentos deteriorados. Definir la política de préstamos. Seleccionar y adquirir fondos. Abrir la biblioteca y presentarla a la comunidad educativa.

Una vez que la biblioteca escolar alcanza cierto nivel de organización y normaliza su funcionamiento en horario extraescolar, puede ofrecer a la comunidad educativa todos sus servicios y recursos, y apoyar determinados programas en horario no lectivo y de libre acceso.

Esta apertura extraescolar puede generar intervenciones específicas con alumnado con fracaso escolar y situación sociocultural y económica deficiente, inmigrantes, discapacitados, etc.; también con el alumnado en general en cuanto a actividades que apoyen los proyectos y programas coyunturales del centro (interculturalidad, igualdad, coeducación, convivencia, paz, ecoescuela...), al igual que con las actuaciones que sirven de complemento y enriquecimiento al trabajo de aula, y dan coherencia a la intervención educativa dentro y fuera del horario escolar.

En este marco de actuación es necesario establecer cauces de colaboración y participación con entidades: ayuntamientos, AMPA’s, bibliotecas públicas …

APLICACIONES INFORMÁTICAS.

ABIES: Aplicación para las Bibliotecas Escolares. La Consejería de Educación de la Junta de Andalucía ha facilitado a todos los centros educativos no universitarios un CD-Rom con la aplicación ABIES para la gestión automatizada del fondo de la biblioteca escolar.

Esta aplicación dispone de un Centro para atender las consultas que se generen en torno a la instalación, funcionamiento y uso de la aplicación Abies. Las consultas han de dirigirse a la siguiente dirección de correo:abies.ced@juntadeandalucia.es

ROSA CANTARERO

ELENA CONTRERAS

ANA CALATRAVA

Auxiliar de biblioteca FAFFE

Abril - 2010