nuevas tecnologías en bibliotecas y archivos. bibliotecas digitales. bivaldi
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Introducción a las bibliotecas digitales desde el punto de vista de un bibliotecario, sobre los aspectos básicos de la gestión de una biblioteca digital y en especial, la participación en los proyectos Hispana y Europeana. Material del curso 1399 Nuevas Tecnologías en bibliotecas, archivos y centros de documentación.TRANSCRIPT
NUEVAS TECNOLOGIAS EN
BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y
CENTROS DE
DOCUMENTACIÓN
Las bibliotecas digitales.
La Biblioteca Valenciana Digital,
Bivaldi
LAS BIBLIOTECAS DIGITALES
• Las bibliotecas digitales
• La colección digital
• Los metadatos
• Principales bibliotecas digitales
• Hispana y Europeana
• Bivaldi
Sociedad de la información
Mediados S. XX :
- Nuevas Tecnologías de la Información
(TIC)
- Explosión de la información
- Internet
Sociedad de la información
Un estadio de desarrollo social caracterizado por
la capacidad de sus miembros par obtener y
compartir cualquier información instantáneamente,
desde cualquier lugar y en la forma que se prefiera
Manejo y tratamiento de la información
Sociedad del conocimiento
Uso y aplicación de la información para generar
nuevos conocimientos.
Un paso más: selección de la información y su
reelaboración para generar nueva información
Las bibliotecas digitales realizan esa función
Sociedad del conocimiento
Riesgos:
Brecha digital
Heterogeneidad
Desorientación
Alfabetización informacional: estar alfabetizado ya no
es sólo leer y escribir, si no la correcta utilización de la
información. “Saber cuándo y por qué necesitas
información, dónde encontrarla, y cómo evaluarla,
utilizarla y comunicarla de manera ética”
- ¿Qué es una biblioteca digital? múltiples
deficiciones.
Colección, organización y difusión de una
colección electrónica.
Las bibliotecas digitales. Definición
Las bibliotecas digitales. Definición
¿Bibliotea electrónica, virtual o digital?
Biblioteca electrónica:
formada por objetos físicos que necesitan de
medios electrónicos para el acceso a la
información contenida en los mismos.
Por ejemplo la Biblioteca Pública de Valencia
Las bibliotecas digitales. Definición
Las bibliotecas digitales. Definición
¿Biblioteca electrónica, virtual o digital?
Biblioteca virtual:
conforman conjuntos bibliográficos que no tienenexactamente una existencia real ni en el tiempo nien el espacio, sino en un espacio informativovirtual.
Por ejemplo, la Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes
Las bibliotecas digitales. Definición
Las bibliotecas digitales. Definición
Las bibliotecas digitales. Definición
¿Biblioteca electrónica, virtual o digital?
Biblioteca digital:
Permite el acceso y trasferencia de materiales quehan nacido digitales o han sido digitalizados yofrecen servicios de valor añadido.
Normalmente, se parte de una coleccióndocumental física.
Por ejemplo, Bivaldi
Las bibliotecas digitales. Definición
Conclusión:
La evolución de las tecnologías informáticas y de
las telecomunicaciones al servicio de las
bibliotecas han producido una evolución continua,
pasando de la biblioteca electrónica a la digital o
virtual.
El término más extendido es biblioteca digital
Las bibliotecas digitales. Características
- Colección de objetos digitales (textuales, gráficos, ...)
- Descripción de estos objetos (metadatos)
- Usuarios
- Sistemas de gestión (indexación, catalogación, búsqueda, recuperación, ...)
Por lo general, las bibliotecas digitales sonimplementadas por instituciones culturales cuyoobjetivo es hacer accesibles sus fondos a losusuarios.
Las bibliotecas digitales. Características
¿Qué ofrecen?
-Mejora de los servicios bibliotecarios: bibliotecasin horarios y en cualquier lugar.
-Presta apoyo a la formación continua y a lainvestigación.
-Acceso universal al conocimiento a través de lared: disminución de la brecha digital.
-Preservación digital. Contribuye a preservar ydifundir el patrimonio cultural y local
Las bibliotecas digitales. Iniciativas
Documento de trabajo de la Comisión, anexo a la comunicación de la Comisión 2010: bibliotecas digitales
Comunicación de la Comisión de 30 de septiembre de 2005 al Parlamento Europeo, el Consejo, el Comité Económico y Social
Europeo y al Comité de las Regiones
La iniciativa «bibliotecas digitales» tiene porobjeto conseguir que el patrimonio cultural,audiovisual y científico de la Europa sea accesible
para todos.
Las bibliotecas digitales. Iniciativas
Documento de trabajo de la Comisión, anexo a la
comunicación de la Comisión 2010: bibliotecas
digitales
Tres ejes principales:
- la accesibilidad en línea
- la digitalización de las colecciones analógicas
- la preservación y el almacenamiento de los
contenidos digitales
Las bibliotecas digitales. Iniciativas
Documento de trabajo de la Comisión, anexo a la comunicación de la Comisión 2010: bibliotecas digitales
La iniciativa se centraba en dos áreas:
Patrimonio cultural: digitalizar los fondos conservados enlas bibliotecas, archivos y museos de Europa, ofreceracceso a los mismos en línea para trabajo, estudio u ocio,y conservarlos para las generaciones futuras.
Información científica: ampliar la difusión en línea de losresultados de la investigación y mantenerlos disponibles deforma duradera.
Además, la puesta en marcha de Europeana, web deacceso único a los fondos digitalizados de bibliotecas,museos y archivos.
Las bibliotecas digitales. Iniciativas
Documento de trabajo de la Comisión, anexo a la comunicación de la Comisión 2010: bibliotecas digitales
Constituye uno de los siete pilares de la Estrategia Europa 2020 que fija objetivos para el crecimiento de la Unión Europea (UE) de aquí a 2020.
Fomento de la alfabetización, la capacitación y la inclusión digitales para disminuir la Brecha digital
Las bibliotecas digitales. Iniciativas
Manifiesto IFLA sobre Bibliotecas Digitales
36ª Reunión, París. 6 de octubre de 2011
Colmar la brecha digital: volver accesible a todos
el patrimonio mundial cultural y científico.
El acceso a los recursos formativos y los medios
de comunicación contribuye a la salud y la
educación, así como al desarrollo cultural y
económico.
Las bibliotecas digitales. Iniciativas
Manifiesto IFLA sobre Bibliotecas Digitales
36ª Reunión, París. 6 de octubre de 2011
Las bibliotecas han sido desde hace muchotiempo instrumentos esenciales para fomentar lapaz y los valores humanos.
Su actual funcionamiento digital abre un nuevocauce al universo del conocimiento y lainformación, estableciendo contactos entreculturas separadas por fronteras geográficas ysociales
Las bibliotecas digitales. Iniciativas
Recomendación de la Unión Europea sobre la
digitalización y la accesibilidad en línea del
material cultural y la conservación digital.
Comisión Europea de 27 de octubre de 2011
“Debe fomentarse la digitalización del material de
bibliotecas, archivos y museos. La accesibilidad en
línea permitirá que los ciudadanos de toda Europa
accedan a él ...”
Las bibliotecas digitales. Iniciativas
La Memoria del Mundo en la era digital: digitalización y preservación
Del 26 al 28 de septiembre de 2012, Vancouver
Los recursos nacionales digitalizados constituyenuna enorme riqueza para cada país y para lasociedad en general. La desaparición de estepatrimonio tendrá como consecuencia unempobrecimiento económico y cultural, yobstaculizará el avance del conocimiento.
Esta conferencia propone recomendacionesprácticas para asegurar el acceso permanente alpatrimonio documental digital.
Ayudas para la creación y transformación de recursos
digitales y su difusión y preservación mediante repositorios
Para que los proyectos de digitalización que se llevan a
cabo en España puedan ser integrables en la biblioteca
digital europea, «Europeana», se hace necesaria una
actividad de fomento en la utilización de las normas y
estándares técnicos promovidos por la propia biblioteca
digital europea, así como por organismos internacionales
tales como IFLA e ISO e instituciones bibliotecarias de
reconocido prestigio como la Library of Congress.
Concesión de ayudas para proyectos de digitalización,
accesibilidad en línea y preservación digital de bienes que
formen parte del patrimonio bibliográfico.
Repositorios
Un repositorio es un sitio centralizado donde se
almacena y mantiene información digital.
Puede importar, exportar, identificar, almacenar y
recuperar objetos digitales.
Constan de datos (el contenido) y metadatos (la
información que describe los datos) e incorporan
técnicas de busca y recuperación de la
información.
Repositorios
Por ejemplo: Dialnet , E-LIS, Travesía ….
Bivaldi es un repositorio patrimonial, pues
digitaliza la colección de la Biblioteca Valenciana.
Diferencia:
- Colección digital: contenidos digitales
- Repositorio digital: la plataforma que lo gestiona
Repositorios
Repositorios de acceso abierto = protocolos yestándares de la Open Archives Initiative (OAI).
El cumplimiento de estos estándares garantiza quepuedan ser recopilados por el protocolo OAI-PMH(Protocol for Metadata Harvesting).
OAI-PMH permite el acceso a numerosas coleccionesdigitales. El requisito fundamental: metadatos en DC yetiquetados con XML.
Hispana y Europeana, repositorios OAI-PMH
Repositorio OAI:
La Iniciativa de Archivos Abiertos OAI (OpenArchives Initiative=Protocol for MetadataHarvesting) facilita el acceso y la consulta de losrecursos digitales.
Proporciona la arquitectura y especificacionestécnicas necesarias para que los productores ydistribuidores de documentos, por medio demetadatos, los hagan visibles y accesibles.
Se trata de una normativa que se apoya en unprotocolo de mensajes de intercambio ycodificación de los registros según el esquema demetadatos Dublín Core.
La colección digital
La colección digital puede incluir materiales
digitalizados (de originales analógicos) o
materiales que han nacido digitales.
Precisa de:
-Selección
-Organización
-Mantenimiento
-Difusión
La colección digital
La forman:
- Los objetos digitales
- Los metadatos
- Interfaz de consulta
La colección digital. Políticas de colección:
-Misión de la organización
-Destinatarios
-Relación con las políticas de colección de la
colección analógica, en su caso
-Criterios de selección
-Descripción de la colección
La colección digital. Políticas de colección:
Se debe tener en cuenta:
- Objetivos de la colección
- Identificación de usuarios
- Costes y beneficios
- Selección de materiales
- Flujos de trabajo
- Implantación y puesta en marcha
- Mantenimiento
- Preservación y conservación digital
La colección digital. Selección
¿Qué tipo de biblioteca es? Patrimonial,
universitaria, pública, …
¿Cuáles son los usuarios reales y potenciales?
¿Existe una colección física?
La colección digital. Selección
Estado de los originales
Valor del contenido intelectual
Formato y naturaleza del producto digital
Relación con otros proyectos
Restricciones legales
Destinatarios
No duplicar
Piezas seleccionadas para publicaciones,
exposiciones, efemérides
La colección digital. Digitalización
Directrices para proyectos de digitalización,
realizadas por un grupo de expertos de IFLA e ICA
a petición de la UNESCO
Directrices para emprender proyectos de
digitalización de colecciones y fondos de dominio
público, en particular para aquellas colecciones
custodiadas en bibliotecas y archivos.
La colección digital. Digitalización
La digitalización no es sólo convertir un original en
una copia digital.
Se crean objetos digitales, formados por el
material digitalizado más metadatos = descripción
de las copias digitales y de los originales
La colección digital. Digitalización
La digitalización favorece:
Incrementar el acceso al patrimonio documental
Incrementar el número de usuarios
Reducir la manipulación de los documentos
originales
Fomentar la cooperación con otras instituciones
La preservación de la información
La colección digital. Preservación
La preservación digital consiste en la aplicación detécnicas y métodos que permiten garantizar que lainformación almacenada digitalmente en cualquiertipo de formato, programario, maquinario osistema continúe siendo accesible en el futuro.
Carta para la preservación del patrimonio digital, UNESCO, 15 de octubre de 2003
La colección digital. Preservación
Nuevo tipo de legado: el patrimonio digital
En peligro: obsolencia de equipos y programas,diferentes y variables métodos de mantenimietno yconservación y falta de legislación
Se deben preservar los productos de ladigitalización, al igual que los materiales creadosde forma digital. Todas las iniciativas de lasbibliotecas digitales deben comprender planespara la preservación digital por parte de unaautoridad competente.
La colección digital. Preservación
Digital Preservation Consortium (DPC). La misiónde este consorcio es desarrollar el uso y la utilidadde la tecnología digital para preservar eimplementar el acceso a obras intelectuales deimportancia nacional e internacional.
Diccionario Premis. Guía de la LC
PREservation Metadata: Implementation Strategies
(Metadatos de preservación: estrategias de implementación)
Metadatos
Paralelamente al gran desarrollo de las bibliotecas
digitales ha surgido la necesidad de procesar los
contenidos de estos repertorios para facilitar la
búsqueda y la recuperación de la información de
una forma eficaz.
Los metadatos son datos sobre otros datos
disponibles para ayudar a encontrar los recursos
descritos
Refranato del metadato:
Metadato que no has de incrustar, déjalo pasar.
Metadatos somos y en el documento nos encontraremos.
Documento con dos metadatos, malo es de guardar.
Cuando el documento electrónico suena, metadatos lleva.
Cuando menos se piensa, salta el metadato.
De donde no hay dato, no se puede sacar metadato.
El metadato aprieta pero no ahoga.
Por sus metadatos los conoceréis.
Metadatos
La biblioteca digital tiene que cumplir una serie de
características que le den el valor que necesita
para difundir estos contenidos. Tienen que ser
recuperables mediante metadatos que
proporcionen valor añadido a la mera acumulación
de información.
Permiten etiquetar, catalogar, describir y clasificar
los recursos de la WWW con el fin de facilitar la
búsqueda y recuperación de la información.
Metadatos
Necesidad de una normativa común para:
- Compartir bancos de información
- Realizar búsquedas en varias bases de datos
Intercambiar información en la web
- Evitar la pérdida de datos
Metadatos
Tres funciones básicas:
- Proporcionar una descripción de una entidad o
un objeto de información a través de otra
información necesaria para su manejo y
preservación.
-Proporcionar puntos de acceso a esa
descripción.
- Codificar esa descripción.
Metadatos
Metadatos descriptivos para la descripción eidentificación de los recursos de información.
Metadatos estructurales para la navegación y lapresentación. Información sobre la estructura internade los recursos y la relación entre los materiales(páginas, índices, capítulos, etc.)
Metadatos administrativos para la gestión y elproceso. Incluyen datos técnicos sobre la creación y elcontrol de calidad, de derechos y requisitos de controlde acceso y utilización e información sobre acción depreservación (tipo y modelo de escáner, resolución,profundidad de bit, espacio de color, ...)
Metadatos
No es suficiente que los documentos estén
descritos. Es necesario que la información se
trasmita a través de los protocolos.
Protocolo: conjunto de reglas, secuencias,
formatos de mensajes y procedimientos bien
detallados que posibilitan la trasferencia de
datos.
Los más usados son el Z39.50 y el OAI-PMH
XML. eXtensible Markup Language
Es el esquema de representación usado por todos
los formatos de metadatos.
En estos momentos XML es la herramienta más
común para la transmisión de datos entre
cualquier clase de aplicaciones.
XML. eXtensible Markup Language
En XML se pueden inventar etiquetas.
Los documentos XML tienen una estructurajerárquica, donde la primera etiqueta se denominaraíz y el resto hijos.
Todas las etiquetas deben ser cerradas<Para></Para>
Las etiquetas diferencian mayúsculas deminúsculas. <Para>es diferente de <para>.
Las etiquetas deben estar correctamenteentrelazadas.
Sería incorrecto: <b><i>texto</b></i>.
Dublin Core
Creado por la OCLC (Online Computer LibraryCenter) en 1995
Dublin Core es el esquema más ampliamenteutilizado por muchas razones, entre las cuales lasimplicidad es quizás la principal.
Se trata de un conjunto de 15 elementos básicosdiseñados para la descripción y descubrimiento decualquier tipo de objeto digital. Sobre él se hanconstruido muchas bibliotecas
digitales y además está presente como parteintegrante de otros estándares como OAI-PMH.
MODS. Metadata Object Description
Schema
Es un esquema de metadatos descriptivo que se
deriva del MARC 21y que permite crear la
descripción de recursos originales o seleccionar
los registros existentes en MARC 21.
Basicamente, MARC21 reducido y expresado en
XML
Etiquetas textuales en lugar de numéricas
Estructura jerárquica en lugar de plana
MADS. Metadata Authority Description
Schema
Metadatos para la descripción de autoridades
MADS es un esquema diseñado principalmente en
XML para poder describir mediante metadatos las
autoridades que pueden encontrarse
habitualmente en la descripción o análisis
documental.
A parte de ser un complemento para formatos
como MARC-XML y Dublin Core, fue diseñado
principalmente como complemento de los
metadatos MODS.
EDM. El Modelo de Datos de Europeana
Fase Rin (2009): modelo ESE (ElementosSemánticos de Europeana – Europeana SemanticElements)
Fase Danubio (2011): modelo EDM (EuropeanData Model). DC pero con 13 elementos nuevos.
Se basa en los principios fundamentales y buenasprácticas de la Web Semántica y Linked Data, a loque Europeana quiere contribuir.
http://conference.ifla.org/past-wlic/2010/149-doerr-es.pdf
METS. Metadata Encoding and
Transmission Standard
El esquema METS ofrece un medio flexible paracodificar metadatos descriptivos, administrativosy estructurales para un objeto digital, y expresarlas complejas relaciones entre estos tipos demetadatos.
Ofrece un estándar útil para el intercambio deobjetos digitales entre repositorios.
Además, METS permite asociar objetos digitalescon comportamientos o servicios.
METS. Metadata Encoding and
Transmission Standard
Se compone de seis módulos (cabecera, metadatos descriptivos, metadatos administrativos, archivos, mapa estructural y comportamiento)
Cabecera y mapa estructural son obligatorios.
Los metadatos descriptivos, administrativos y lasección de comportamiento, pueden estar incluidosen el registro METS o de forma externa.
EAD. Encoded Archival Description
EAD es una estructura de datos normalizada que
reproduce en formato digital los instrumentos de
descripción archivística.
Contiene varios tipos de elementos:
Elementos descriptivos: título de la unidad, fecha de
la unidad, productor, etc.-)
Acceso (nombre de entidad, nombre de persona,
etc.);
Enlace y aquellos que podrían codificar cualquier
característica del documento (elementos genéricos).
http://www.upf.edu/hipertextnet/numero-2/ead.html#1
PREMIS
El Diccionario de datos PREMIS define unconjunto de unidades semánticas fundamentalesque deben entender los repositorios para llevar acabo sus funciones de preservación, quegaranticen que los objetos digitalespermanezcan viables (que los soportes sepuedan leer) y recuperables (que puedanvisualizarse, ejecutarse o representarse de algunamanera por una aplicación de software) y queaseguren que los objetos digitales del repositoriono se han alterado inadvertidamente y que sehan documentado los cambios legítimos de losobjetos.
PREMIS
Diferentes esquemas de representación en XML
para describir:
-El objeto mismo (object), incluyendo
identificadores, integridad, información sobre su
creación y su relación con otros objetos.
- Eventos (events) asociados con él, tales como su
creación y cómo y cuándo ha sido modificado a
posteriori.
PREMIS
-Agentes (agents) asociados con su preservación
(personas, organizaciones, software, etc)
- Derechos (rights) asociados con el objeto y los
agentes
La Web semántica
Es una extensión de la web actual, en el que la
información se presenta con un significado bien
definido.
Su objetivo es proporcionar un acceso inteligente a la
información heterogénea distribuida por la web,
mediando entre las necesidades de los usuarios y los
recursos de información disponibles.
Lenguajes para la gestión del conocimiento
RDF (Resource Description Framework) =
Marco de Descripción de Recursos
Lenguaje de marcado semántico para representar
los recursos de la Web. Diseñado para soportar la
reutilización e intercambio de vocabularios.
Lenguajes para la gestión del conocimiento
SKOS (Simple Knowledge Organization System =Sistema Simple de Organización del Conocimiento)
Iniciativa para la aplicación de RDF en esquemasconceptuales como listas de encabezamiento dematerias, taxonomías, esquemas de clasificación,tesaurus y cualquier tipo de vocabulario controlado,en el marco de la web semántica.
El resultado es que un determinado concepto esigual o muy similar a otros conceptos de otrosvocabularios.
LOD. Linked Open Data
Iniciativa de Datos Abiertos: acceso abierto a los
datos .
Contenidos usables y reutilizables para la web
semántica.
Descritos en RDF, que indica la relación entre
unos datos y otros.
http://youtu.be/arC3VEW1wWQ
VIAF y DBpedia
VIAF: Fichero de Autoridades Virtual Internacional
Es un proyecto conjunto de varias bibliotecas
nacionales, implementado y alojado por OCLC. El
objetivo del proyecto es disminuir el coste e
incrementar la utilidad de los ficheros de autoridad
de las bibliotecas mediante la comparación y la
correspondencia entre los ficheros de autoridades
de las bibliotecas nacionales, y poner esa
información disponible en Internet.
VIAF y DBpedia
Dbpedia
Proyecto para la extracción de datos de
Wikipedia, para una versión semántica y
hacerla accesible a través de Internet.
Desde mayo 2012 también en español.
Hispana
HISPANA : Constituye un agregador decontenidos de las bases de datos de coleccionesdigitales españolas, conformes a la iniciativa OAI.
Coordina los diferentes proyectos y evitaduplicados.
La participación de España en Europeana searticula a través de Hispana.
Hispana
En el año 2014 ha superado los cinco millones de
objetos digitales, de 207 repositorios OAI-PMH.
Actualmente, es el 2º agregador a Europeana (el
85% de la aportación española)
http://youtu.be/MbVbg6bPSMY
EUROPEANA
El prototipo de Europeana (la Biblioteca Digital
Europea) fue lanzado por la Comisión en
noviembre de 2008, con dos millones de objetos,
iniciando un proyecto que pretende crear un portal
de la cultura europea digitalizada y de acceso fácil
para el usuario.
Con ello se persigue un objetivo ambicioso:
posibilitar que los fondos de las bibliotecas,
archivos y museos de toda Europa estén
disponibles en línea, a través de un punto de
acceso único y multilingüe.
EUROPEANA
Europeana es un esfuerzo de colaboración entre
las instituciones culturales europeas. Más de 1500
instituciones culturales de toda Europa están
aportando documentación digitalizada. Ya hay
más de treinta millones de objetos disponibles.
La sede de Europeana está en la Biblioteca
Nacional de los Países Bajos, en La Haya. Se
encarga de su gestión la fundación Europeana y la
UE la financia hasta el 80 %.
EUROPEANA
La biblioteca digital europea permite el acceso
universal a libros, periódicos, películas, mapas,
fotografías, música, etc., que podrán utilizarse
siempre que lo permitan los derechos de autor.
Europeana es ya una importante fuente de
materiales a disposición de las industrias creativas
y de la información que desarrollen nuevos
productos y servicios.
También puede utilizarse en el turismo y la
enseñanza.
EUROPEANA
Hasta ahora, sólo se ha digitalizado una pequeña
parte de las colecciones europeas.
Existe una serie de problemas que afectan al ritmo
y a la eficacia de la digitalización. Cabe citar cuatro
tipos:
• problemas financieros (inversiones y mano de
obra considerables)
• problemas organizativos (riesgo de digitalizar una
misma obra varias veces, y la necesidad de
actualizar las competencias del personal
implicado)
EUROPEANA
• problemas técnicos (necesidad de mejorar los
métodos de digitalización)
• problemas jurídicos (compatibilidad de la
digitalización con los derechos de propiedad
intelectual).
App de Europeana
Nueva app de Europeana
- Aplicación gratuita con acceso a 350.000
imágenes.
- Cinco bancos de imágenes procedentes, entre
otras, de la Biblioteca Valenciana Digital.
- Acceso desde Bivaldi, entre otros
App de Europeana
Algunas bibliotecas y archivos digitales …
Apenet
Proyecto europeo APEnet: agrupa a los archivos
nacionales de catorce países de Europa
coordinados por el Ministerio de Cultura de
España.
Constituye una importante vía de colaboración
española al proyecto Europeana.
Una biblioteca sin libros en un condado del estado de
Texas.
http://sib2.ur.mx/Home/Laprimerabibliotecasinlibrosdelm
undo.aspx
Florida abre una Biblioteca sin libros
Un edificio de nueva construcción, un diseño innovador y
ni un solo libro en su interior. Bueno, en realidad el titular
es verdadero a medias... ya que libros sí hay, pero no
físicamente. un catálogo de más de 135.000 libros
digitales que los alumnos de la universidad pueden
consultar y llevarse en multitud de formatos