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ÍNDICE DE CONTENIDO

Introducción

Consideraciones iniciales

Menús externos de Canvas

Opciones del calendario

Cómo configurar los mensajes a recibir

Pasos a seguir para enviar correos electrónicos a usuarios de Canvas

Actividades de inicio de curso: Cinco días antes del inicio de clases

Creación de anuncios: El anuncio de bienvenida

Creación del perfil

Añadir foto de perfil

Configuraciones del curso

Identificación del curso

Vista de alumno

Configuración de tareas y eventos

Colocación de fechas de vencimiento

Tareas a realizar durante el curso

Las estadísticas del curso

El libro de calificaciones

El calificador rápido

Calificación de pruebas

Calificación de trabajos de discusión

El Turnitin

El Crocodoc

Los foros de discusión

Manejo y apariencia

Configuración de los foros de discusión

Calificación de los foros de discusión

Herramientas de comunicación en tiempo real

El chat

El Bligbluebottom

Glosario de Iconos

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Introducción National university College- División Online ha iniciado el ofrecimiento de cursos en la plataforma para el aprendizaje Canvas by Instructure. Es importante que la facultad esté informada del manejo y las funciones de esta nueva plataforma para seguir ofreciendo un servicio de calidad al estudiantado de esta institución.

Este manual incluye toda la información que la facultad necesita para trabajar exitosamente con la plataforma para el aprendizaje Canvas by Instructure. Fue desarrollado siguiendo las etapas o momentos de realización de las actividades de un facultativo cuando le es asignado un curso, convirtiéndose en una herramienta de trabajo ajustada a las demandas específicas de esta institución universitaria.

El manual esta creado como un continuo integrando texto con imágenes (lo que facilita la comprensión de los temas tratados) para beneficio de quienes deseen trabajar los pasos con la secuencia que aquí se presenta. Sin embargo, permite al lector ir sobre las áreas específicas que desea trabajar de manera independiente utilizando los enlaces del índice de contenido.

Pese a que este documento se diseñó pensando en las necesidades específicas de la facultad de National University College- División Online, se presentan a continuación algunos recursos preparados por Canvas by Instructure para el profesor que pueden servir como referencias adicionales.

Guía de inicio rápido del instructor de Canvas

Guía del instructor de Canvas

Videos tutoriales

Es importante mencionar antes de comenzar a presentar las herramientas específicas de Canvas, que una característica a destacar de esta plataforma es que hay diversas rutas para llegar a un mismo lugar o realizar una misma tarea. De ahí, que en ocasiones le va a parecer que los pasos presentados se repiten. Esta aclaración la presentamos en este momento para que no hayan confusiones durante el estudio del manual.

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Como se mencionó anteriormente, éste manual se ha desarrollado aproximándonos al orden en el cual la facultad trabajará con los cursos, (hasta donde fue posible). Sin embargo, para el beneficio de la facultad, a continuación se presenta la lista de dichas actividades y los tiempos en los que debe hacerlo. Algunas de las actividades requeridas están enlazadas a las páginas específicas del manual en donde se explica cómo realizarlas.

Crear un anuncio de bienvenida Preparar el perfil del profesor Añadir la foto de perfil Publicar horas de oficina (reuniones virtuales) Configurar horario Colocar fechas de vencimiento de las tareas y actividades del curso

Tareas a realizar previo al inicio de clases (preferiblemente 5 días antes).

Tareas a realizar durante el desarrollo del curso

Crear una introducción a los módulos (semanalmente, según inicia cada uno).

Responder los mensajes en la bandeja de correos (diariamente) Crear la primera participación en el foro de discusión del módulo

y monitorear las respuestas a las participaciones de los estudiantes.

Crear mensaje personalizado a estudiantes que no han realizado las actividades (preferiblemente desde el libro de calificaciones).

Cuadrar las notas (todos los domingos). Dar seguimiento a la asistencia de estudiantes (todos los viernes).

Comencemos por plantear algunas consideraciones que facilitarán la presentación de los temas en el manual. Lea cuidadosamente la información que aquí se ofrece para que su trabajo con el manual sea más fácil. Sugerimos tenga abierto un curso mientras estudia el menú para mayor comprensión de su contenido: podrá seguir las imágenes presentadas en la pantalla.

Tarea de primer día de clases

Establecer una comunicación inicial con el grupo a través de la sección de anuncios.

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CONSIDERACIONES INICIALES

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Como todo programa o herramienta tecnológica, Canvas requiere alguna características particulares de la computadora. Las especificaciones de la computadora se muestran en el siguiente recuadro:

Tamaño de pantalla:

Mínimo de 1024x600. Puede ver Canvas en un aparato más pequeño utilizando la aplicación móvil de Canvas.

Sistemas operativos:

Windows XP SP3 o más recientes. Mac OSX 10.6 y más nuevos Linux- ChromeOS

Soporte para APP Nativa de Sistema Operativo Móvil

iOS 5 o más recientes Android 2.3 o más recientes

Velocidad de computadora y procesador:

La computadora debe tener 5 años o menos 1GB de RAM Procesador de 2GHZ

Velocidad de internet:

Mínimo 512kbps

Lectores de pantalla:

Las versiones más nuevas de JAWS o VoiceOver

Multimedia:

Las versiones actualizadas de Java y Flash

Buscador (browser) recomendado: Google Chrome 10 y 11

Requerimientos y especificaciones de la computadora

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Los cursos asignados a la facultad son agrupados bajo el nombre del profesor. Cuando el profesor entra a Canvas, abre una pantalla como la que se muestra a continuación.

Veamos los detalles de esta pantalla según enumeramos:

Página principal de Canvas

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1) Actividad Reciente

En este espacio la plataforma agrupa las notificaciones recibidas desde cualquiera de las herramientas que allí aparecen listadas.

Anuncios: En este espacio la plataforma incluye todas las notificaciones de el o los cursos en los que usted esté inscrito, sea como profesor o como estudiante.

Mensajes de conversación: En este espacio la plataforma destaca los mensajes más recientes de la bandeja de correo.

Notificación de asignaciones: También le notificará toda las actividades relacionadas a la creación y cambios realizados a las tareas o evaluaciones (exámenes).

Debates: Por último, Canvas notifica las actividades en los debates de cualquiera de sus cursos. Cada vez que alguien participa en un foro de discusión, o cada vez que se crea un foro de discusión en el cual el profesor está invitado, se anunciará en esta sección.

Destaquemos dos cosas de este menú (Actividad Reciente):

Al pasar el cursor por cualquiera de las barras del menú aquí presentado aparecerá la opción MOSTRAR MÁS.

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Los números en el extremo superior derecho de los iconos representan el total de notificaciones que no han sido revisadas.

Al seleccionar la opción mostrar más, abrirá la lista de todas las notificaciones en ese renglón. Allí le indicará lo siguiente:

Identificación de el curso del cual llega la notificación.

La fecha de la notificación, que corresponde a la fecha en que se creo la actividad anunciada.

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2) A completar

En este espacio la plataforma agrupa las tareas que el profesor tiene pendiente, específicamente tareas o exámenes por corregir.

3) Menús externos de Canvas

Este menú, compuesto por dos barras de alternativas, lo enlaza a diferentes secciones de la plataforma que están fuera de lo que es el contenido del curso. El tema de los dos menús requiere una atención más detallada porque en diferentes momentos del manual haremos referencia a ambos menús, según sea el caso particular de cada actividad a realizar.

La siguiente imagen muestra la pantalla principal de un curso de National University College- División Online. Notemos que hay dos secciones resaltadas por colores diferentes (violeta y rojo). La sección en violeta corresponde al menú general de la plataforma (mencionada previamente, y la sección resaltada en rojo es el menú principal interno del curso. Vamos a comenzar por discutir él o los menús externos al curso, o dicho de otra manera, los menús de la plataforma.

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MENÚS EXTERNOS AL CURSO

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El menú de la plataforma, o como aquí nos referiremos a él, el menú externo de Canvas, está compuesto de dos menús. Los menús se muestran en dos barras que podrá ver en la parte superior de la pantalla, una de fondo blanco y otra más pequeña color marrón. Ambos enlazan con diferentes secciones de la plataforma que están fuera de lo que es el contenido del curso. Las imágenes a continuación muestran alternativas para moverse en los menús externos. Debe tenerlo en cuenta sobre todo si está trabajando en el curso y tiene que hacer algo en uno de estos menús, pues automáticamente lo sacará del curso.

Puede moverse en las páginas utilizando las flechas direccionales del buscador, o abriendo una nueva página como se muestra a continuación, presionando el botón derecho del ratón (mouse) y seleccionando allí Open a new tab, como se muestra aquí.

Dicho esto, pasemos a discutir las opciones de estos menú.

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Esta opción abrirá una caja como la siguiente. Ahí podrá ver el título de la tarea, la fecha en que debe completarse, el curso y el valor en puntos (si fue especificado).

Cursos

Al seleccionar Cursos abrirá la lista de todos los cursos en los que el facultativo está activo, en cualquier rol: como profesor o como estudiante.

Si está inscrito en algún taller de CTL también aparecerá listado aquí.

Tareas Al seleccionar Tareas abrirá la lista de todas las tareas o evaluaciones creadas y por corregir de los cursos en los que el facultativo está activo, en cualquier rol: como profesor o como estudiante.

Primer menú externo

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Esta opción dirige al profesor a una nueva página en la que se listan sus cursos con información relacionada a las calificaciones obtenidas por los estudiantes.

Lista de cursos del facultativo Promedio de las calificaciones de los estudiantes

Informes de interacciones de los estudiantes

Calificaciones

La opción del Calendario llevará al profesor directamente a la página donde se pueden verificar, añadir y programar actividades (tareas o eventos) de cualquiera de los cursos donde el profesor está inscrito. Aunque posteriormente se discutirá con mayor detenimiento, cabe ahora traer algunas consideraciones sobre el mismo.

Calendario

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Opciones del calendario

En principio, es importante diferenciar entre lo que es un evento y una tarea, para efectos de Canvas. Las opciones del calendario varían si usted está incorporando una tarea, o un evento.

Cuando hablamos de tareas nos referimos específicamente a asignaciones y exámenes o pruebas cortas.

Cuando hablamos de eventos nos referimos específicamente a videoconferencias o actividades personales o profesionales que vaya a incluir en su calendario.

Algunos detalles del calendario:

En la plataforma, todos los cursos asignados a su nombre aparecerán listados bajo su nombre. Cada curso está identificado con un color diferente.

Usted tiene la opción de trabajar en el mismo calendario todos los cursos, incluso sus actividades personales.

Si selecciona (hace clic) en el título del curso o su nombre, las actividades que correspondan a esa curso, o sus actividades personales aparecen o se ocultan en el calendario.

Sugerimos que al momento de añadir una actividad al calendario, active solo el curso en el cual quiere hacerlo y verifique que la fecha esté correcta para evitar confusiones.

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Servicios y Comunidad

Estas últimas opciones son enlaces a páginas informativas y servicios de NUCO.

Es importante destacar que en todas las secciones discutidas, la información listada sirve de enlace para ir directamente a una página más específica. Por ejemplo, en la sección de tareas, si el profesor selecciona una de las tareas listadas, lo enlazará a la página donde se creó la tareas y donde puede ser editada o corregida.

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La imagen anterior muestra la segunda parte del menú externo (al contenido del curso) de Canvas. Esta se compone de las siguientes opciones: el nombre del profesor o profesora que administrará el curso, bandeja de correos, configuraciones, salir y ayuda.

Cuando se selecciona el nombre del profesor, Canvas abre una página en la que puede editarse el perfil del facultativo. Veamos las opciones de esta página según enumeradas. (Puede utilizar los números como enlaces)

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Segundo menú externo

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1 Este espacio muestra un nuevo menú con opciones para establecer preferencias en los informes y en los detalles del curso. Algunas de estas opciones se discutirán en detalle posteriormente, por lo que aquí solo se hace una breve descripción de las mismas.

Al seleccionar Página de inicio el profesor regresará a la página principal de Canvas, donde podrá escoger el curso en el cual desea trabajar.

En la sección de Perfil la facultad podrá describir la información que quiere compartir con los estudiantes. Recordemos que por estar en el menú externo, ese perfil será el que verán en todos los cursos en los que se encuentre registrado.

La sección de Notificaciones ofrece un listado de todas las secciones de las cuales el profesor puede recibir mensajes y permite configurar los mensajes que desea o no recibir y la frecuencias de los mismos. Esta alternativa se muestra más detalladamente posteriormente.

Los Archivos incluyen documentos o imágenes que el docente integra a esta sección de perfil. Es de utilidad para la creación del ePortfolio.

La sección de Configuraciones es donde el profesor debe establecer los detalles que desea sean incorporados a su perfil. A esta sección puede llegar también a través del editor del perfil. Además le conecta con el editor de los detalles del curso.

Al seleccionar esta barra, llegará al editor de los detalles del curso.

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ePortfolios es una sección donde el facultativo podrá crear su portafolio virtual. Esto no es requerido por la institución, pero sigue siendo un recurso a la disposición de los usuarios de Canvas.

2 La caja de texto nombrada Bio. Es el espacio provisto para que el profesor presente sus datos biográficos. Se espera presente un breve resumen de lo que ha sido su trayectoria como docente. Dado que Canvas no provee un espacio específico para que el facultativo indique sus horas de oficina e información de contacto, es aquí donde debe incorporar esa información.

3 La barra Editar el perfil, es la que le permitirá a la facultad realizar los cambios deseados a los datos del perfil.

4 La opción Enlaces, les permitirá agregar contactos a páginas externas como por ejemplo blogs, donde el profesor desee conectar a sus estudiantes.

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Una vez completado el perfil, es fundamental seleccionar la opción Guardar el perfil, para que los cambios sean registrados. La facultad podrá regresar a editar el perfil siempre que lo desee.

Antes de seguir adelante con las opciones del menú externo al curso detengámonos a revisar la opción de Notificaciones. Como se mencionó anteriormente, esta alternativa del menú ofrece un listado de todas las secciones de las cuales el profesor puede recibir mensajes y permite configurar los mensajes que desea o no recibir y la frecuencias de los mismos. La imagen que se presenta a continuación muestra parte de ese listado.

Cómo configurar los mensajes a recibir

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En la tabla que allí verá encontrará la siguiente información:

El correo electrónico al cual le llegarán las notificaciones.

La fuente de donde surge la notificación.

Los enlaces que fueron incluidos en el

perfil.

Al pasar el cursor sobre la fila de las columnas de los enlaces (sea el correo electrónico o el enlace que el facultativo haya añadido, aparecerán los siguientes iconos:

A través de ellos podrá seleccionar cuales notificaciones desea recibir y con qué frecuencia. Veamos un ejemplo.

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La marca de cotejo será el icono a seleccionar para añadir o eliminar una notificación a cualquiera de los enlaces o correos incluidos en la tabla.

Al seleccionar la marca de cotejo el programa agrega la notificación y automáticamente indica que quiere ser notificado Lo antes posible.

Si el icono seleccionado es el reloj, entonces indicará que desea recibir la notificación diariamente.

Al escoger la alternativa del calendario, podrá especificar que desea recibir la notificación semanalmente.

La X es indicativo de que el facultativo no desea recibir notificaciones sobre esa actividad específica.

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La bandeja de correos es el correo electrónico del usuario dentro de la plataforma Canvas. Por pertenecer al menú externo al curso, el correo no es exclusivo de un curso, sino que en el mismo se intercambian mensajes con los estudiantes de todos los grupos. De ahí que es necesario seleccionar la persona y el curso en el que se encuentra. Veamos las imágenes ilustrando lo aquí expuesto.

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Seleccionar el curso donde está el usuario a quien se enviará el mensaje.

Búsqueda de mensajes: recibidos, sin leer, destacado, enviado o archivado.

Especificar las acciones para con los mensajes: redactar, responder a uno o todos, archivar o descartar.

Búsqueda de usuario para enviar mensaje individual.

Lista de mensajes recibidos con fecha.

Opciones de la Bandeja de Correos

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Pasos a seguir para enviar correos electrónicos a usuarios de Canvas.

1) Ir al icono de redactar mensaje.

2) Seleccionar el grupo donde se encuentra el estudiante o profesor.

3) Seleccionar el grupo al que se desea enviar el mensaje o en el cual se encuentra el destinatario.

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4) Al seleccionar el grupo aparecerá la lista de personas en esa categoría.

Es posible enviar el mensaje a un grupo completo o enviar mensajes individuales. Para esto es necesario marcar esa opción que lo especifica.

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También puede escoger anejar un documento o enviar un mensaje de voz.

Al seleccionar la opción de video abrirá una nueva ventana en la cual debe especificar si va a subirlo de la computadora o va a grabarlo.

Una vez finalice seleccione enviar.

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La opción de Configuraciones le permite hacer cambios a detalles del curso: nombre del profesor o profesora, idioma y horario, entre otras cosas. Pero es importante destacar que Canvas lo lleva a la página del perfil. Para configurar los detalles del curso debe seleccionar Editar las configuraciones.

Pero veamos algunas opciones que aparecen junto con la opción del editor de perfil.

Antes de trabajar con la edición del perfil, desde esa misma página es posible trabajar con su información de contacto. Esto es así porque la opción de configuraciones , le lleva (como mencionamos anteriormente) al perfil y la información de contacto es parte del perfil del facultativo.

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Dicho esto, podemos pasar a la sección de edición del perfil. Para ello es necesario seleccionar la opción de Editar las configuraciones, como mencionamos anteriormente.

Esto llevará a una nueva página, la cual se muestra adelante.

Es importante destacar que la parte con la que la facultad trabajará, será con la parte superior de esta página. Veamos algunos detalles importantes de la misma.

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En los primeros espacios podrá editar el nombre y especificar como quiere que se vea .

En este espacio podrá editar el lenguaje a utilizar en su curso específicamente.

También puede especificar la hora, que debe decir La Paz. Importante: esto debe configurarse antes de añadir actividades al calendario del curso.

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Puede además cambiar la contraseña para entrar a Canvas.

Por último, una vez editado el contenido de las configuraciones, se debe seleccionar Actualizar configuraciones.

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5 Nunca debe tocar este espacio: cerrará la cuenta y quedará fuera del sistema.

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Las últimas dos opciones son sencillas:

Lo sacará del curso y para volver a él, tendrá que ingresar nuevamente su usuario y contraseña

Permite solicitar ayuda con algún problema particular: a través de la consultar a manuales o preguntas específicas.

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ACTIVIDADES DE INICIO DE

CURSO:

CINCO DÍAS ANTES DEL INICIO DE CLASES

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CREACIÓN DE ANUNCIOS

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Lo primero que se espera haga el profesor o profesora una vez se le asigna un curso es crear un mensaje de bienvenida. En el mismo se notifica la fecha y hora de las reuniones virtuales que llevará a cabo con el grupo, lo que corresponde a las horas de oficina. La primera reunión virtual el profesor o profesora debe ser una orientación inicial y debe ofrecerse la primera semana de clases, no antes del segundo día después de iniciado el período académico. Esto se lleva a cabo a través de la sección de anuncios.

A continuación se detallan los pasos a seguir para crear un anuncio.

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En el menú principal diríjase a la barra de Anuncios. Esto le llevará a una ventana como la que pueden ver a continuación.

Seleccione la barra que dice Hacer un anuncio.

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3 La imagen que puede observar en esta página es copia de la ventana que se abrirá cuando seleccione hacer un anuncio. Veamos sus componentes.

3.1. Asigne un título al anuncio aquí.

3.2. Escriba el mensaje deseado en este espacio.

Si desea agregar un documento puede seleccionarlo en esta parte.

Si desea puede también especificar una fecha posterior a la de creación del mensaje seleccionando Atrasar publicación.

3.3. Una vez termine seleccione Guardar.

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CREACIÓN DEL PERFIL Añadir foto de perfil

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Como mencionamos en las consideraciones iniciales, la creación del perfil es parte del menú externo al curso.

Pasos a seguir para le creación del perfil

1 Seleccione el nombre en el menú que aparece en la parte superior de la pantalla.

2 Seleccione el editor de perfil en la parte superior derecha de la pantalla.

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3 Complete la información que le pedirá en la nueva pantalla (como se muestra a continuación).

Una vez ingresada la información requerida, debe seleccionar Guardar el perfil.

Información básica de usuario, su nombre aparecerá automá-ticamente. Debe incluir el título.

Datos biográficos del usuario (profesor/a): preparación, experiencia… Aquí se incluyen las horas de oficina e información de contacto.

Información de contacto adicional: páginas web, blogs… (opcional).

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Pasos a seguir para integrar la foto del perfil

Estando en la ventana del editor de perfil, pase el cursos por el espacio provisto para la foto, al lado del nombre de usuario.

Podrá ver el icono de edición de foto de perfil, el cual debe seleccionar.

Esto abrirá una nueva ventana donde podrá escoger desde dónde subir la foto.

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Una vez haya seleccionado la foto seleccione Guardar. 4

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CONFIGURACIONES DEL

CURSO

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En este momento cabe tocar dos temas importantes: la configuración del horario, los ajustes al nombre del curso y la vista de alumno. Los ajustes de nombre de curso permite al profesor o profesora que tiene varias secciones de un mismo curso integrar algún dato al nombre del mismo para poder identificarlo en la lista de cursos en la página principal del curso. Veamos porqué esto es importante.

Cuando abrimos la lista de cursos en la página principal de Canvas, Todas las secciones de una misma clase salen listadas con el mismo nombre.

Esto puede dificultar o representar más tiempo en la selección del curso al que se desea entrar.

Para agilizar la selección de sus cursos es recomendable hacer un pequeño cambio en el nombre del mismo para identificarlo con mayor facilidad. Para ello debe seguir los pasos que se presentan a continuación. Es importante, sin embargo, enfatizar que la raíz del nombre no debe cambiar, se recomienda simplemente añadir el número de sección al final. Veamos como hacerlo.

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1 En el menú principal del curso (menú interno) seleccione la barra de Configuraciones.

Esto le llevará a una nueva página como la que verá a continuación. Seleccione Editar detalles del curso.

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3 Vaya al espacio que corresponde al nombre del curso.

Lleve el cursor al final del nombre del curso y añada el número de sección. Hecho esto, seleccione Actualizar Detalles del Curso.

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Vista de alumno

La vista de alumno le permite ver el curso de la manera que lo hará el grupo de estudiantes. Si desea utilizarla debe activarla el la misma sección de configuraciones del menú interno del curso.

Esto le llevará a la página de edición de detalles del curso donde aparece la opción de la Vista de alumno en un menú a la derecha de la pantalla.

En la parte inferior de la pantalla (independientemente de que cambie de sección del curso) parecerá la opción para abandonar la vista de alumno, en el momento que lo desee.

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CONFIGURACIÓN DE TAREAS

Y EVENTOS

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Antes del inicio de clases el facultativo debe colocar las fechas de vencimiento de las tareas y actividades del curso que fueron establecidas en el mismo. Canvas ofrece varias rutas o alternativas para establecer esa fecha de vencimiento. Aclaramos que la fecha de vencimiento se coloca siempre en la página de edición de tareas, sin embargo, hay varias rutas para llegar al mismo lugar. A continuación se presentan cada una de ellas.

Cómo colocar fechas de vencimiento de tareas a través de la sección de tareas

Colocar las fechas de actividades y tareas desde la sección de tareas o evaluaciones (en el caso de las pruebas) implica que el profesor estará trabajando en el menú interno del curso. Tomar esta ruta le presenta dos alternativas que presentamos a continuación.

Seleccione la barra Tareas (en el caso de las tareas) o Evaluaciones (en el caso de las pruebas) en el menú principal del curso (menú interno). Esto le llevará a una nueva página donde se listan todas las tareas y actividades del curso.

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Seleccione la tarea o actividad a la cual le colocará la fecha de vencimiento.

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Seleccione la barra Editar que aparece al lado del nombre de la tarea. 3

Esto le llevará a una nueva página en la que podrá editar las opciones de la tarea, prueba o actividad, en la parte posterior de la misma aparecen las opciones para trabajar con las fechas de la misma. Vaya a la sección de fecha de vencimiento y especifique ahí la fecha límite requerida, luego seleccione Actualizar.

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Antes de continuar, veamos las opciones del menú para establecer las fechas de las actividades del curso.

Esta alternativa es útil para quienes tienen varias secciones de un mismo curso. Esto le permite establecer la fecha para un solo curso o sección, o para todos lo que tiene asignados.

Se refiere a la fecha en la que la tarea o actividad estará disponible para ser realizada.

Si fija una fecha en este espacio, la actividad cerrará cuando allí se indique y el o la estudiante no podrá trabajarla.

Se refiere a la fecha límite para entregar sin penalidad por demora.

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Cómo colocar fechas de vencimiento de tareas a través del editor de tareas en la sección de tareas

Anteriormente vimos como colocar la fecha de vencimiento seleccionando el título de la tarea en la sección correspondiente (Tareas). Si observamos la línea (en esa misma sección de tareas) donde aparece el título de la tarea, podemos ver que al extremo derecho del mismo tenemos el icono de edición.

Al seleccionar ese icono abrirá una nueva ventana a través de la cual podrá ir a la opción de editar. Al seleccionar Editar, abrirá otra ventana en la cual

El espacio que aparece designado a la fecha límite corresponde a la fecha de vencimiento.

La alternativa de Más opciones le llevará a la página de configuración de la tarea, la cual se discutirá en detalle posteriormente.

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Cómo colocar fechas de vencimiento de tareas a través del calendario del curso.

Vale la pena en este momento recordar lo siguiente:

• Las fechas de las actividades del curso (tareas, foros, exámenes…) deben estar colocadas en el calendario cuando el curso comience.

• El calendario del curso pertenece al menú externo, por lo que debe tener presente que esto le llevará fuera del curso específico en el cual desea establecer la fecha de vencimiento.

Establecido lo anterior podemos ver los pasos a seguir para colocar fechas de vencimiento desde el calendario del curso.

1 Seleccione Calendario en el menú externo.

Esto le llevará a una nueva página en la que desplegará su calendario de Canvas.

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La parte superior del calendario se verá como aparece en la siguiente imagen. En esta parte podrá seleccionar cómo desea ver el calendario (un día, una semana o el mes completo) y podrá seleccionar el mes en el cual desea trabajar a través de las flechas que aparecen al lado del mes.

Ejemplo

Una vez especificado lo anterior, seleccione en el calendario el día específico en el cual desea añadir la actividad. 2

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Al seleccionar el día específico en el calendario, se abrirá una ventana como la que sigue, en la cual debe escribir los detalles de la actividad a añadir. Note que automáticamente le ofrece la alternativa de escoger si va a añadir un evento o tarea. Seleccione Tarea.

Note que la información que le solicita en cada una de las ventanas es distinta. Al trabajar con tareas debe especificar lo siguiente:

El tipo de tarea (1) El curso (2) La fecha de vencimiento (3) Y el título (4)

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Una vez completada la información de la actividad, seleccione Enviar. 3

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Es importante que al añadir una actividad en el calendario, especifique el curso. Recuerde se mencionó anteriormente que debe fijarse que el color del curso que esté activado sea el que desea trabajar.

Una vez terminado este proceso podrá ver en el calendario el título de la actividad con identificado con el color del curso al cual pertenece.

Para que tenga una idea más clara de la importancia de seleccionar el curso en el cual desea añadir la actividad, presentamos a continuación una imagen del calendario en el cual se activaron todos los cursos. Vea que aparecen las actividades identificadas por un color diferente, según el curso al cual pertenecen.

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TAREAS A REALIZAR

DURANTE EL CURSO

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LAS ESTADÍSTICAS DEL CURSO

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Los informes estadísticos de Canvas ofrecen información sobre la participación de los estudiantes en el curso. Es la mejor manera de tener conocimiento de los estudiantes que puedan estar en algún riesgo de fracaso o deserción. Veamos en detalle los informes estadísticos de Canvas.

1 Vaya a la sección de Personas en el menú principal del curso.

En dicha página podrá ver listados los nombres de los estudiantes.

Estudiante ejemplo1

Estudiante ejemplo2

Estudiante ejemplo3

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2 Seleccione el nombre del estudiante del cual quiere información. Al hacerlo, Canvas le llevará a una nueva página en la que aparece la información de perfil del estudiante en el centro y tres opciones de informe en la parte derecha. Más adelante veremos las opciones de informes estadísticos.

Arroja información de los trabajos realizados por el estudiante y las calificaciones recibidas.

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Arroja información sobre las actividades realizadas por el estudiante en el curso. Si el estudiante y el profesor coinciden en más de un curso, a través de esta opción tendrá acceso a las actividades de todos los cursos en los que coincide.

Arroja información sobre las actividades en las cuales el estudiante ha participado y aquellas que ha visto pero no ha tenido participación. También puede identificar que secciones el estudiante no ha visitado.

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EL LIBRO DE CALIFICACIONES

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El libro de calificaciones de Canvas es bastante sencillo y fácil de utilizar. Para llegar a él, seleccione Calificaciones en el menú principal interno del curso.

Esto le llevará directamente al libro de calificaciones en la que podrá ver la lista de estudiantes (1), el total de las tareas previamente creadas para el curso (2) y el icono de edición de las opciones del libro de calificaciones (3).

(1)

(2) (3)

Cuando el o la estudiante somete una actividad que requiere evaluación aparece señalado en el libro de calificaciones. En la imagen que vemos aquí, el registro está identificando que se completó una prueba que requiere evaluación.

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Al seleccionar la casilla sin calificar, podrá ver el total de puntos que vale la tarea y una flechas hacia arriba y hacia abajo la cuales podrá utilizar para asignar la puntuación.

El icono azul que aparece en la parte superior derecha de la casilla le permite ir a la ventana del Calificador rápido, una de las alternativas que ofrece Canvas para calificar las actividades realizadas por los estudiantes. Veamos la ventana del calificador rápido en todas sus partes.

Espacio para colocar la puntuación que se otorga al trabajo.

Enlace para ver en detalle lo que realizó el estudiante.

Información sobre la entrega del trabajo.

Espacio para la retroalimentación.

Actualiza el libro: seleccionar una asignada la puntuación.

El calificador rápido

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Antes de continuar presentando las formas de calificar en Canvas, detengámonos a discutir el menú del libro de calificaciones. Una vez en la página del libro de calificaciones podrá ver (como se mencionó anteriormente) el icono del menú. Al seleccionarlo se desplegará la lista de opciones como aparece en la siguiente imagen. Veamos cada una de las opciones que la facultad utilizará de manera independiente.

Ver historial de calificaciones

Esta herramienta arroja información de los cambios que se han realizado al libro de notas. Si observan el informe, notarán que se presentan los cambios de diferentes maneras: • Por fecha • Por autor • Por actividad

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Se incluye además información sobre el estatus de la actividad en términos del proceso de calificación.

Además que el ícono que señala los cambios realizados.

Cuando seleccionamos los enlaces que notifican los cambios, ofrece información específica de esos cambios.

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Descargar calificaciones

Cuando seleccionamos esta opción, de manera automática aparece en la parte posterior de la página la opción para trasportar los datos del registro de notas a una página de Excel.

Al seleccionar la alternativa de Open, automáticamente se despliega la hoja de Excel, la cual usted podrá modificar y salvar entre sus documentos.

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Actualizar calificaciones (desde .csv)

Esta opción le permite actualizar el registro de notas desde un documento guardado en formato csv. Si el registro de notas fue bajado a la computadora, es posible hacer los cambios en la hoja de cálculo y luego subirlos a Canvas Para que se registren esos cambios en el libro de calificaciones.

Al seleccionar Actualizar calificaciones abrirá una ventana como la que se presenta a continuación. Seleccione Choose File para escoger el documento que desea subir al registro. Es importante que el documento debe estar guardado en formato csv.

Para finalizar la acción, seleccione Cargar la información.

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Considerar lo calificado como cero (0).

Esta opción del menú será utilizada únicamente para calcular la calificación final, no debe aplicarse en la nota de mitad de semestre (Midterm). Lo que hace es asignarle una puntuación de 0 a aquellas actividades que no han sido calificadas para calcular el promedio de los estudiantes. Para activarla, simplemente haga clic en la barra del menú.

Cuando esté activada esta alternativa, se mostrará en el menú como aparece en la imagen. Puede revertir la acción seleccionando la misma barra en el menú.

Esto es importante porque según las políticas institucionales, las tareas que no hayan sido entregadas deben ser calificadas de 0, por lo que en realidad no deben ignoradas.

Si selecciona esta opción no tendrá que poner las puntuaciones (0) manualmente.

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CALIFICACIÓN DE PRUEBAS

OBJETIVAS Y DE DISCUSIÓN

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La calificación de pruebas varía según el tipo: objetivas o de discusión. Las pruebas objetivas son calificadas automáticamente por Canvas: una vez el o la estudiante termina de responder aparece la puntuación en el libro de calificaciones.

Eso, no puede ser así en pruebas con preguntas abiertas o de discusión. En este caso, se deben seguir los siguientes pasos una vez esté en el libro de calificaciones:

Como puede ver en la imagen, y utilizando el alumno de prueba como ejemplo, la celda con el icono azul en el borde superior derecho, es el que escogimos para calificar.

Al seleccionar el icono azul señalado, abrirá una pantalla como la que puede ver aquí.

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Esta selección le llevará a una nueva pantalla en la cual podrá ver lo siguiente:

Preguntas y respuestas.

El espacio para adjudicar la puntuación y el valor total de

la pregunta en puntos.

El espacio donde aparecerá la puntuación final.

Las herramientas para enviarle un mensaje al estudiante.

Espacio para adjudicar la puntuación final.

Nombre del estudiante a calificar.

Seleccione para finalizar la calificación.

68

Evalúe cada respuesta y adjudique los puntos que considera apropiados otorgarle en el espacio correspondiente.

Al realizar esta acción, aparecerá la suma de las puntuaciones en la parte inferior izquierda de la pantalla.

Si está de acuerdo con la puntuación adjudicada, seleccione la barra Update Scores. Si desea otorgar puntos adicionales, puede añadirlos en el espacio en blanco que aparece sobre la puntuación final.

69

Una vez defina la puntuación final, seleccione la barra Update Scores .

(En el ejemplo se añadieron 5 puntos de bono por lo que la puntuación subió a 30 puntos).

El programa automáticamente establece la puntuación en el espacio de calificación final.

70

CALIFICACIÓN DE TRABAJOS

DE DISCUSIÓN

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El Turnitin es una herramienta para la prevención del plagio para ser utilizada en el internet. Lo que hace esta herramienta es verificar la originalidad de los textos escritos confrontándolo con una base de datos en los que se registra lo que ha sido publicado en la internet. Esta herramienta puede ser adquirida independientemente en la web, o integrada a una plataforma para el desarrollo de cursos en línea.

Es importante que el facultativo este al tanto de que debe verificar que la herramienta fue activada antes de que los estudiantes comiencen a entregar sus trabajos. Esto lo hace en el menú de edición de tareas como se muestra en la siguiente imagen.

1

2

Note que en la parte inferior de ese cuadro, luego de activar el Turnitin (seleccionando la cajita que dice Permitir envíos de Turnitin), en letras azules ofrece la opción Configuraciones avanzadas de Turnitin.

El Turnitin

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Es sumamente importante revisemos esas configuraciones avanzadas pues es ahí donde podremos identificar los riesgos que corremos de no hacer un buen uso de esta herramienta.

La configuración avanzada del Turnitin abre una nueva ventana en la que usted podrá especificar la rigurosidad que la herramienta tendrá al revisar los documentos para identificar plagio.

Fíjese que le pide indique con qué quiere comparar el documento para identificar el plagio y que especifique las cosas que no debe tener en cuenta en el proceso.

En la primera opción sugerimos seleccione todas las alternativas.

Sin embargo, en la segunda opción sugerimos no seleccione la última alternativa: Pequeñas coincidencias. Al seleccionar esa sección el programa podría identificar frases cortas, expresiones de uso común y planteamientos de conocimiento público como plagio. Esto podría provocas que se levante un caso contra un/a estudiante por plagio injustamente.

Al seleccionar Pequeñas coincidencias el programa le ofrece la alternativa de especificar aun más la búsqueda de elementos que puedan indicar plagio.

Por último, es importante destacar que el o la profesor/a haga un análisis del informe reportado por Turnitin y evalúe cuando un informe con un alto porciento de plagio, realmente debe o no ser reportado.

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El Crocodoc

Esta es la herramienta que ofrece CANVAS para corregir y retroalimentar los trabajos escritos de los estudiantes. Permite hacer comentarios y marcas en el mismo documento.

Para utilizar esta herramienta vaya al libro de calificaciones y busque allí la tarea específica que va a evaluar.

Observe que se utiliza únicamente con trabajos escritos: ensayo, resúmenes, bosquejos…

Una vez identifique el trabajo, pase el cursor por la esquina superior derecha de la celda donde se encuentra y activará un ícono azul, que es el que debe seleccionar para activar la herramienta de “Speedgrader” (calificador rápido).

Al seleccionarlo, abrirá una ventana como la que se presenta aquí.

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En esa ventana seleccione el enlace que se muestra en la imagen (Más detalles del calificador rápido), el cual la llevará a una nueva página en la cual podrá ver el trabajo entregado por el estudiante.

Veamos cada una de las partes de esta pantalla.

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Nombre del alumno

Calificación

Mensaje del estudiante

Espacio para hacer comentarios al estudiante.

Herramientas para la retroalimentación

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Vamos a detenernos a revisar la sección de herramientas para la retroalimentación, las demás se explican por sí mismas.

Al seleccionar la opción Comment, abrirá un pequeño menú de opciones.

El icono que aparece a la derecha de la barra de cometarios se utiliza para bajar el documento a la computadora.

Comentario puntual: en este caso, aparece una imagen en color rojo, que apunta exactamente a lo que va dirigido el comentario. Vea el ejemplo que aparece en la imagen anterior.

Ejemplo

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La herramienta “draw” ofrece la posibilidad de hacer una marca en el texto como si tuviéramos un lápiz.

Ejemplo

La herramienta “highlight” ofrece la posibilidad de hacer una marca en el texto de color. Una vez la seleccionamos abre las opciones de colores que tiene a nuestra disposición.

Ejemplo

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La herramienta “text”, permite escribir directamente en cualquier parte del texto. El programa abre una caja texto y le permite utilizar diferentes colores para escribir. Puede además poner fondo blanco en la caja de texto lo que le permitirá que lo escrito pueda leerse incluso sobre el trabajo del estudiante, y aumentar o disminuir el tamaño de la letra.

Ejemplo

Si el icono no tiene una línea sobre él, el fondo de la caja de texto será blanco, lo que permitirá leer con más facilidad lo que escriba sobre el texto del trabajo entregado. Cuando el icono aparece con la línea sobre él, significa que lo que escriba debe ser colocado entre líneas para que pueda ser leído.

Observe las diferencias

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La herramienta “strikeout” lo que hace es tachar el texto indicando así un error importante.

Cuando seleccionamos el ícono de la herramienta, automáticamente abre las alternativas de colores a nuestra disposición. En este caso es importante notar que abre también la barra de herramientas de la herramienta “text); esto es porque podemos combinarlas en una misma acción. Si desea escribir puede seleccionar el tamaño y color de letra.

Tamaño de letra

Ejemplo

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Una vez hechas las correcciones y comentarios, podemos bajar el documento en formato PDF, con o sin las anotaciones.

Para ello debemos seleccionar la flecha que aparece al lado de la barra de “Comment”.

Al hacerlo, el programa abre una caja ofreciendo dos opciones: bajar en PDF el documento original, o la versión revisada.

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LOS FOROS DE DISCUSIÓN

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Los foros de discusión son una excelente herramienta para fomentar el trabajo colaborativo y desarrollar pensamiento crítico entre otras cosas. Es importante que la facultad sepa cómo se maneja un foro en la nueva plataforma y pueda calificar las participaciones de estudiantes.

Manejo y apariencia de los foros de discusión

Todos los foros que se crean en un curso son listados en la sección de Foros del menú principal del curso.

Título y fecha de publicación

Fecha de cierre Iconos de publicación

y subscripción al

foro

Iconos de edición

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Para participar en un foro debe seleccionar el título del foro en el cual desea participar en la lista que presenta esa sección. Una vez es seleccionado el foro, el programa lo llevará a una nueva página en la cual podrá leer las instrucciones de participación (1), hacer búsqueda de participaciones específicas (2) y el espacio donde puede escribir su participación (3).

1

2

3

Cuando el participante coloca el cursor en la sección Responder, se abrirá una caja de texto y aparecerá en la parte inferior derecha la barra Publicar respuesta, la cual debe seleccionar una vez haya terminado de escribir.

Espacio para redactar

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Configuración de los foros de discusión

Es importante que los detalles del foro sean configurados antes de su publicación. Para configurar un foro de discusión se deben seguir los siguientes pasos:

1 Seleccione la barra Foros en el menú principal del curso.

2 Seleccione el foro que desea editar.

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3 Seleccione la barra Editar.

Esto abrirá una nueva página con las opciones de edición. Veamos cada una de las opciones.

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Esta opción le permite subir un documento al foro.

En este grupo de opciones es importante que seleccione la última Calificada, si la participación va a tener valor de nota o puntos.

Al marcar Calificada, el programa le proveerá estas nuevas alternativas. La segunda opción provee a su vez las alternativas que muestran en la imagen.

Se despliega el menú al seleccionar la flecha en la caja.

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Es importante que antes de que comience el periodo académico se seleccionen algunas de las opciones de este menú. La primera opción que debe estar seleccionada se muestra en la primera imagen: This is a group Discussion.

En la segunda imagen aparece la opción que debe estar seleccionada: Permitir la auto-inscripción.

En la tercera imagen es importante que aparezcan los puntos que le fueron asignados al foro cuando se diseño el curso.

Por último, es importante que se establezca la fecha de vencimiento del foro.

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Calificación de los foros de discusión

Existen dos rutas para calificar un foro de discusión. La primera es desde el mismo foro y la segunda a través del libro de calificaciones.

Cómo calificar un foro desde el foro mismo

1 En el menú principal del curso vaya a la sección de Foros.

2 Seleccione el foro a calificar.

3 Seleccione el icono de edición. Esto desplegará un pequeño menú.

4 Seleccione Calificador Rápido.

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Cómo calificar un foro desde el libro de calificaciones

El proceso de evaluación del foro de discusión no cambia, lo que realmente cambia es la ruta que tomamos para llegar a la página donde podemos evaluarlo. De la única manera que podremos ver una diferencia es si utilizamos rúbrica para evaluar, esto lo discutiremos más adelante. Ahora veamos como llegar a la página para calificar la participación en un foro de discusión desde el libro de calificaciones.

1 En el menú principal del curso vaya a la sección de Calificaciones.

2 En el menú principal del curso vaya a la sección de Calificaciones. Una vez allí tiene dos opciones. La primera, seleccionar el título de la tarea en la parte superior de la columna correspondiente al foro.

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2 La acción anterior le lleva al foro donde tendrá disponible la opción de Editar. En adelante puede realizar los pasos presentados anteriormente. Si necesita repasarlos puede seguir el siguiente enlace: Regresar

3 La segunda opción para calificar la participación en un foro desde el libro de calificaciones es ir directamente a la aportación del estudiante en la columna en referencia. Veámoslo en la siguiente imagen.

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Destaquemos en la imagen anterior el icono azul que aparece en la esquina superior derecha de la casilla del envío realizado por estudiante.

Este pequeño icono lleva directamente al calificador rápido discutido anteriormente.

Como vimos anteriormente el calificador rápido le permite calificar en él mismo, o puede seleccionar Más detalles en el Calificador Rápido. Si opta por ir a más detalles en el calificador rápido el programa le llevará a otra página en la cual podrá leer la aportación del estudiante.

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En esta nueva página tendrá la alternativa de leer únicamente la aportación del estudiante o puede ver, desde ahí, la discusión completa.

Aportación del estudiante

En la parte derecha de la página encontrará los espacios para calificar y enviar y recibir mensajes del estudiante.

La página provee para dejar un mensaje de texto o multimedia, o subir un documento.

Espacio para adjudicar la puntuación.

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Cómo calificar un foro desde el libro de calificaciones

Para calificar con rúbrica debe llegar a la página mostrada anteriormente, a través del calificador rápido. Bajo el espacio donde se coloca la puntuación podrán ver la barra Ver Rúbrica.

Al seleccionar Ver Rúbrica abrirá la rúbrica que debe haber sido previamente elaborada.

Criterio a evaluar

Veamos los detalles de esta ventana.

Espacio para comentarios sobre cada criterio. En cada comentario debe marcarse el cuadro que corresponde a Guardar este comentario para ser reusado, si desea repetirlo en otro momento.

Espacio para colocar la puntuación.

Según vaya agregando puntos, se irán sumando automáticamente en este espacio.

Una vez haya asignado puntuación a cada criterio, seleccione Guardar.

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HERRAMIENTAS PARA LA

COMUNICACIÓN EN TIEMPO REAL

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Una vez entramos a la página del curso en Canvas, se activa automáticamente El Chat. Podrá verlo en la parte inferior derecha de la misma. Cuando estamos trabajando en el curso, si un estudiante entra, podrá enviar un mensaje a través del chat.

Podrá ver si hay más personas navegando en el curso a través del chat. Si aparece un 1, significa que solo usted está en el mismo en ese momento.

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EL BIGBLUEBOTTOM

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El Bigbluebottom es la herramienta que integra Cavas para realizar videoconferencias. Antes de discutir los detalles del manejo de esta herramienta es importante tener en cuenta lo siguiente:

Debe tener “headset”: utilizar el micrófono y las bocinas de su computadora no garantiza que pueda escuchar o ser escuchado adecuadamente.

Debe conectar el “headset” antes de iniciar la sesión para que el programa haga el reconocimiento del equipo.

Debe utilizar Google Chrome para llevar a cabo su sesión de videoconferencia, la experiencia ha mostrado que utilizar otros buscadores no garantiza una buena comunicación.

Al crear la videoconferencia (el enlace) debe especificar dos cosas:

• Que la sesión será grabada.

• El tiempo que quiere grabar de esa sesión. Esto no es lo mismo que el tiempo de duración. El tiempo que usted especifique es el tiempo que va a grabar, aunque la sesión se prolongue más.

Importante: el programa comienza a grabar al momento en que entra la primera persona a la sesión (profesor, profesora o estudiante).

Puede hacer videoconferencias grupales o individuales.

Puede enviar mensajes privados durante la sesión grupal.

Puede subir presentaciones y utilizarla en la conferencia. Es importante sean sencillas (sin efectos o con un mínimo de ellos) y preferiblemente en Power Point convertido en PDF.

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Pasos a seguir para llevar a cabo una sesión grabada.

2

Vaya a la sección de Conferencias en el menú principal. 1

Seleccione la barra llamada Nueva conferencia.

99

Escriba el nombre que le dará a la sesión.

3

Especifique el tiempo de duración. (Se recomienda indicar un tiempo mayor al que espera le tome la comunicación).

4

Marque el campo requerido para activar la grabación.

5

Seleccione los participantes: puede ser el grupo o un individuo.

6

Para finalizar actualice la página.

7

100

Después de los pasos anteriores pasará a una nueva página en la que encontrará la siguiente imagen. Esto indica que la sesión ya fue programada.

Seleccione comenzar para iniciar la sesión para pasar a la pantalla donde se llevará a cabo la sesión.

Seleccione comenzar para iniciar la sesión para pasar a la pantalla donde se llevará a cabo la sesión. Cuando aparezca esta pantalla seleccione “Allow” (permitir).

101

Luego seleccione Join Audio.

Inmediatamente después (en algunos casos) aparece en la parte superior otra autorización para iniciar la sección. Nuevamente seleccione “Allow”.

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1 2 3

4

5

6 7

8

Veamos la utilidad de cada una de las partes enumeradas:

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(1) Se usa para compartir la pantalla.

(2) Sirve para activar la webcam.

(3) Herramienta para activar y desactivar el micrófono.

(4) Sirve para dar participación a las otras personas que participan de la sesión.

(5) Se usa para subir una presentación.

(6) Son todas las herramientas que se usan en cualquier programa para videoconferencias: cajas de texto, lápiz, figuras…

(7) Permite seleccionar personas para enviarles mensajes privados por el chat.

(8) Es el ícono de salida.

Cuando surgen problemas con el audio

Vaya a la bocina que aparece en la parte inferior izquierda de su pantalla.

(1) Verifique que las bocinas estén activadas y tengan buen volumen, en especial note la que corresponde a la videoconferencia.

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(2) Haga “right click” en la bocina antes mencionada. Seleccione “Playback devices” y en Recording.

Revise que haya movimiento en esta barra cuando habla o hace un ruido: eso indica que está activo el micrófono.

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GLOSARIO DE ICONOS

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Documento

Foro de discusión

Tarea

Prueba

Icono que comunica si una sección, actividad o contenido fue publicado. Cuando está en color verde significa que sí fue publicado y en gris, indica que está sin publicar.

Icono de edición. La flecha es indicador de que hay un menú desplegable que puede variar según la sección en la cual se esté trabajando.

Se utiliza para añadir: módulos, páginas o actividades, dependiendo de la sección en la cual se encuentre.

Indica que hay un documento que puede abrir en una ventana en la misma página.

Indica que hay un documento que y al ser seleccionado abrirá en una nueva página.

Indica que hay un documento en espera de ser evaluado.

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