manual de funciones de excel

MANUAL DE FUNCIONES DE

EXCEL

Lizbeth Palacios

Función: BUSCARV Categoría: BUSQUEDA Y REFERENCIA 1

Explicación: Busca un valor en la columna a la izquierda de una tabla y devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente.

Sintaxis: BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

B C D G

7 Cédula Nombres Ventas 7 31124521

8 31124521 Maria $ 100.000

9 94526874 Pedro $ 150.000 Maria Maria

10 12452141 Marcela $ 250.000 $ 100.000 =BUSCARV(G7,B7:D11,3,0)

11 15412514 Carlos $ 300.000

Función: BUSCARH Categoría: BUSQUEDA Y REFERENCIA 2Explicación: Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila específicada.

Sintaxis: BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)

B C D G


19 31124521 Maria $ 100.000

20 94526874 Pedro $ 150.000 Marcela =BUSCARH(C18,B18:D22,G18,0)

21 12452141 Marcela $ 250.000 $ 250.000 =BUSCARH(D18,B18:D22,G18,0)

22 15412514 Carlos $ 300.000

Función: COINCIDIR Categoría: BUSQUEDA Y REFERENCIA 3Explicación: Devuelve la posición relativa en una matriz, que coincide con un valor dado en un orden especificado.

Sintaxis: COINCIDIR (valor_buscado;matriz_buscada;tipo_de_coincidencia)

B C D G

29 Cédula Nombres Ventas 29 Maria

30 31124521 Maria $ 100.000 30 $ 150.000

31 94526874 Pedro $ 150.000

32 12452141 Marcela $ 250.000 2 =COINCIDIR(G29,C29:C33,0)

33 15412514 Carlos $ 300.000 3 =COINCIDIR(G30,D29:D33,0)

Función: BDCONTAR Categoría: BASE DE DATOS 4Explicación: Cuenta las celdas que contienen números en el campo (columna) de registros de la base de datos que cumplen con las condiciones especificadas.

Sintaxis: BDCONTAR (base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

B C D G

40 Cédula Nombres Ventas 40 Cédula 1

41 31124521 Maria $ 100.000 41 31124521=BDCONTAR(B40:B44,B40,G40:G41)

42 94526874 Pedro $ 150.000 42 Ventas 2

43 12452141 Marcela $ 250.000 43 $ 100.000 =BDCONTAR(D40:D44,D40,G42:G43)

44 15412514 Carlos $ 100.000 44 Nombres 0

45 Pedro =BDCONTAR(C40:C44,C40,G44:G45)

Función: BDCONTARA Categoría: BASE DE DATOS 5Explicación: Cuenta el número de celdas que no estan en blanco en el campo (columna) de los registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas.

Sintaxis: BDCONTARA (base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

B C D G

52 Cédula Nombres Ventas 52 Cédula

53 31124521 Maria $ 100.000 53 31124521

54 94526874 Pedro $ 150.000

55 12452141 Marcela $ 250.000 2 =BDCONTARA(B52:B57,B52,G52:G53)

56 15412514 Carlos $ 300.000

57 31124521 Maria $ 100.000

Función: BDEXTRAER Categoría: BASE DE DATOS 6Explicación: Extrae de una base de datos un único registro que coincide con las condiciones especificadas.

Sintaxis: BDEXTRAER (base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

B C D G

64 Cédula Nombres Ventas 64 Cédula

65 31124521 Maria $ 100.000 65 31124521

66 94526874 Pedro $ 150.000

67 12452141 Marcela $ 250.000 31124521 =BDEXTRAER(B64:D68,B64,G64:G65)

68 15412514 Carlos $ 300.000

Sintaxis: BDMAX (base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

B C D G

75 Cédula Nombres Ventas 75 Ventas

76 31124521 Maria $ 100.000 76

77 94526874 Pedro $ 150.000

78 12452141 Marcela $ 250.000 300000 =BDMAX(B75:D79,D75,G75:G76)

79 15412514 Carlos $ 300.000

Función: BDMIN Categoría: BASE DE DATOS 8Explicación: Devuelve el número menor en el campo (columna) de registros de la base de datos que coincide con las condiciones especificadas.

Sintaxis: BDMIN (base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

B C D G


87 31124521 Maria $ 100.000 87

88 94526874 Pedro $ 150.000

89 12452141 Marcela $ 250.000 100000 =BDMIN(B86:D90,D86,G86:G87)

90 15412514 Carlos $ 300.000

Función: BDPRODUCTO Categoría: BASE DE DATOS 9Explicación: Multiplica los valores del campo (columna) de registros de la base de datos que coinciden con las condiciones especificadas.

Sintaxis: BDPRODUCTO (base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

B C D G


98 31124521 Maria $ 100.000 98 100000

99 94526874 Pedro $ 150.000

100 12452141 Marcela $ 250.000 10000000000

101 15412514 Carlos $ 100.000 =BDPRODUCTO(B97:D101,D97,G97:G98)

Función: BDPROMEDIO Categoría: BASE DE DATOS 10Explicación: Obtiene el promedio de los valores de una columna, lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas.

Sintaxis: BDPROMEDIO (base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

B C D G


109 31124521 Maria $ 100.000 109

110 94526874 Pedro $ 150.000

111 12452141 Marcela $ 250.000 150000

112 15412514 Carlos $ 100.000 =BDPROMEDIO(B108:D112,D108,G108:G109)

Función: BDSUMA Categoría: BASE DE DATOS 11Explicación: Suma los números en el campo (columna) de los registros que coinciden con las condiciones especificadas.

Sintaxis: BDSUMA (base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

B C D G


120 31124521 Maria $ 100.000 120

121 94526874 Pedro $ 150.000

122 12452141 Marcela $ 250.000 600000 =BDSUMA(B119:D123,D119,G119:G120)

123 15412514 Carlos $ 100.000

Función: ABS Categoría: MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS 12Explicación: Devuelve el valor absoluto de un número, es decir, un número sin signo.

Sintaxis: ABS (número)

B C D

130 Cédula Nombres Ventas

131 31124521 Maria $ -100.000 100000 =ABS(D131)

132 94526874 Pedro $ 150.000

133 12452141 Marcela $ 250.000

134 15412514 Carlos $ 100.000

Función: ALEATORIO Categoría: MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS 13Explicación: Devuelve un número distribuido aleatoriamente mayor que 0 y menor que 1 (cambia al volver a calcular), esta función no tiene argumentos.

Sintaxis: ALEATORIO ()

Con [ F9 ], se recalcula esta fórmula. 0,264564941 =ALEATORIO()

Función: ENTERO Categoría: MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS 14Explicación: Redondea un número hasta el entero inferior mas próximo.

Sintaxis: ENTERO (número)

B C D


148 31124521 Maria $ -100.000 155549,00 =ENTERO(D149)

149 94526874 Pedro $ 155.549,95

150 12452141 Marcela $ 250.000

151 15412514 Carlos $ 100.000

Función: MULTIPLO.INFERIOR Categoría: MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS 15Explicación: Redondea un número hacia abajo, hacia cero, al múltiplo significativo mas cercano.

Sintaxis: MULTIPLO.INFERIOR (número,cifra_significativa)

B C D


159 31124521 Maria $ -100.000 155540,00 =MULTIPLO.INFERIOR(D160,10)

160 94526874 Pedro $ 155.549,95

161 12452141 Marcela $ 250.000

162 15412514 Carlos $ 100.000

Función: MULTIPLO.SUPERIOR Categoría: MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS 16Explicación: Redondea un número hacia arriba, al entero o múltiplo significativo mas próximo.

Sintaxis: MULTIPLO.SUPERIOR (número,cifra_significativa)

B C D


170 31124521 Maria $ -100.000 155550,00 =MULTIPLO.SUPERIOR(D171,10)

171 94526874 Pedro $ 155.549,95

172 12452141 Marcela $ 250.000

173 15412514 Carlos $ 100.000

Función: NUMERO.ROMANO Categoría: MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS 17Explicación: Convierte un número arébigo en romano, en formato de texto.

Sintaxis: NUMERO.ROMANO (número,forma)

B C D


181 31124521 Maria $ 100 C =NUMERO.ROMANO(D181,1)

182 94526874 Pedro $ 90,00 XC =NUMERO.ROMANO(D182,2)

183 12452141 Marcela $ 15 XV =NUMERO.ROMANO(D183,3)

184 15412514 Carlos $ 20 XX =NUMERO.ROMANO(D184,4)

Función: PI Categoría: MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS 18Explicación: Devuelve el valor pi, 3.14159265358979, con presición de 15 dígitos, esta función no tiene argumentos.

Sintaxis: PI ()

3,141592653589790 =PI()

Función: REDONDEA.IMPAR Categoría: MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS 19Explicación: Redondea un número hasta el próximo entero impar.

Sintaxis: REDONDEA.IMPAR (número)

B C D

198 Cédula Nombres Ventas 155551,00

199 31124521 Maria $ -100.000 =REDONDEA.IMPAR(D200)

200 94526874 Pedro $ 155.549,95

201 12452141 Marcela $ 250.000

202 15412514 Carlos $ 100.000

Función: REDONDEA.PAR Categoría: MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS 20Explicación: Redondea un número hasta el próximo entero par, los números negativos se ajustan alejándolos de cero.

Sintaxis: REDONDEA.PAR (número)

B C D

209 Cédula Nombres Ventas 155550,00

210 31124521 Maria $ -100.000 =REDONDEA.PAR(D211)

211 94526874 Pedro $ 155.549,95

212 12452141 Marcela $ 250.000

213 15412514 Carlos $ 100.000

Función: REDONDEAR Categoría: MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS 21Explicación: Redondea un número al número de decimales especificado.

Sintaxis: REDONDEAR (número;número_decimales)

B C D


221 31124521 Maria $ -100.000 155550,000 =REDONDEAR(D222,0)

222 94526874 Pedro $ 155.549,956 155550,000 =REDONDEAR(D222,1)

223 12452141 Marcela $ 250.000 155549,960 =REDONDEAR(D222,2)

224 15412514 Carlos $ 100.000 155549,956 =REDONDEAR(D222,3)

Función: REDONDEAR.MAS Categoría: MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS 22Explicación: Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero.

Sintaxis: REDONDEAR.MAS (número;número_decimales)

B C D


232 31124521 Maria $ -100.000 155550,000 =REDONDEAR.MAS(D233,0)

233 94526874 Pedro $ 155.549,956 155549,960 =REDONDEAR.MAS(D233,2)

234 12452141 Marcela $ 250.000

235 15412514 Carlos $ 100.000

Función: REDONDEAR.MENOS Categoría: MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS 23Explicación: Redondea un número hacia abajo, hacia cero.

Sintaxis: REDONDEAR.MENOS (número;número_decimales)

B C D


243 31124521 Maria $ -100.000 155549,000 =REDONDEAR.MENOS(D244,0)

244 94526874 Pedro $ 155.549,956 155549,950 =REDONDEAR.MENOS(D244,2)

245 12452141 Marcela $ 250.000

246 15412514 Carlos $ 100.000

Función: SUBTOTALES Categoría: MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS 24Explicación: Devuelve un subtotal dentro de una lista o una base de datos.

Sintaxis: SUBTOTALES (número_de_función;referencia)

B C D


254 31124521 Maria $ 100

255 94526874 Pedro $ 150

256 12452141 Marcela $ 250

257 15412514 Carlos $ 100

Funciones...

1 PROMEDIO 1 150 =SUBTOTALES(1,D254:D257)

2 CONTAR 2 4 =SUBTOTALES(2,D254:D257)

3 CONTARA 3 4 =SUBTOTALES(3,D254:D257)

4 MAX 4 250 =SUBTOTALES(4,D254:D257)

5 MIN 5 100 =SUBTOTALES(5,$D$254:$D$257)

6 PRODUCTO 6 375000000 =SUBTOTALES(6,$D$254:$D$257)

7 DESVEST 7 71 =SUBTOTALES(7,$D$254:$D$257)

8 DESVESTP 8 61 =SUBTOTALES(8,$D$254:$D$257)

9 SUMA 9 600 =SUBTOTALES(9,$D$254:$D$257)

10 VAR 10 5000 =SUBTOTALES(10,$D$254:$D$257)

11 VARP 11 3750 =SUBTOTALES(11,$D$254:$D$257)

Función: SUMAPRODUCTO Categoría: MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS 25Explicación: Multiplica los componentes correspondientes de las matrices o rangos suministrados y devuelve la suma de esos productos.

Sintaxis: SUMAPRODUCTO (matriz1;matriz2)

B C D


278 31 Maria $ 100 3100 =SUMAPRODUCTO(B278,D278)

279 94 Pedro $ 150 14100 =SUMAPRODUCTO(B279,D279)

280 12 Marcela $ 250 3000 =SUMAPRODUCTO(B280,D280)

281 15 Carlos $ 100 1500 =SUMAPRODUCTO(B281,D281)

21700 =SUMA(G278:G281)

21700 =SUMAPRODUCTO(B278:B281,D278:D281)

Función: SUMAR.SI Categoría: MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS 26Explicación: Suma las celdas que cumplen determinado criterio o condición.

Sintaxis: SUMAR.SI (rango;criterio;rango_suma)

B C D G

291 Cédula Nombres Ventas 291 Maria

292 31 Maria $ 100

293 94 Pedro $ 150 250 =SUMAR.SI(C292:C296,G291,D292:D296)

294 12 Marcela $ 250

295 15 Carlos $ 100

296 31 Maria $ 150

Función: CONTAR Categoría: ESTADÍSTICAS 27Explicación: Cuenta el número de celdas que contienen números y los números que hay en la lista de argumentos.

Sintaxis: CONTAR (ref1;ref2)

B C D

303 Cédula Nombres Ventas 4 =CONTAR(B304:B308)

304 31 Maria $ 100

305 94 Pedro $ 150

306 12 Marcela $ 250

307 15 Carlos $ 100

308 Maria Maria $ 150

Función: CONTARA Categoría: ESTADÍSTICAS 28Explicación: Cuenta el número de celdas no vacias y los valores que hay en la lista de argumentos.

Sintaxis: CONTARA (ref1;ref2)

B C D

315 Cédula Nombres Ventas 5 =CONTARA(B316:B320)

316 31 Maria $ 100

317 94 Pedro $ 150

318 12 Marcela $ 250

319 15 Carlos $ 100


Función: CONTAR.BLANCO Categoría: ESTADÍSTICAS 29Explicación: Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango especificado.

Sintaxis: CONTAR.BLANCO (ref1;ref2)

B C D

327 Cédula Nombres Ventas 2 =CONTAR.BLANCO(B328:B332)

328 31 Maria $ 100

329 Pedro $ 150

330 12 Marcela $ 250

331 15 Carlos $ 100

332 Maria $ 150

Función: CONTAR.SI Categoría: ESTADÍSTICAS 30Explicación: Cuenta las celdas en el rango que coinciden con las condiciones dadas.

Sintaxis: CONTAR.SI (rango;criterio)

B C D G


340 31 Maria $ 100

341 94 Pedro $ 150

342 12 Marcela $ 250 2 =CONTAR.SI(D340:D344,G339)

343 15 Carlos $ 100

344 31 Maria $ 150

Función: MAX Categoría: ESTADÍSTICAS 31Explicación: Devuelve el valor máximo de una lista o rango, omite valores lógicos y textos.

Sintaxis: MAX (ref1;ref2;ref3)

B C D


352 31 Maria $ 100 94 =MAX(B352:B356)

353 94 Pedro $ 150

354 12 Marcela $ 250

355 15 Carlos $ 100


Función: PROMEDIO Categoría: ESTADÍSTICAS 32Explicación: Devuelve el valor promedio de una lista o rango.

Sintaxis: PROMEDIO (ref1;ref2;ref3)

B C D


364 31 Maria $ 100 37 =PROMEDIO(B364:B368)

365 94 Pedro $ 150

366 12 Marcela $ 250

367 15 Carlos $ 100

368 31 Maria $ 150

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