manual de administracion de archivos y carpetas

7/25/2019 Manual de Administracion de Archivos Y Carpetas

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PREFACIOEn el siguiente manual se explicara a detalle como realizar los siguientespuntos utilizando distintos medios como lo son el Explorador deWindows, el teclado, Mi PC, entre otros:

Como acceder al explorador de Windows Mostrar a detalle el rbol de carpetas Ver una carpeta Crear una carpeta Cambiarle nombre a un archivo Seleccionar archivos y carpetas Copiar un archivo de una carpeta a otra Copiar un archivo o carpeta de una unidad a otra

Mover un archivo de una carpeta a otra Borra una carpeta o archivo Imprimir un archivo Ver propiedades de carpetas y archivos Configurar la barra de tareas y para que sirve

Como los pasos a realizar se deben llevar a cabo mediante distintosmedios, la mayora de los puntos estarn presentes en cada uno deellos, por ejemplo:

Si deseas conocer los pasos para ver una carpeta los encontraras enExplorador de Windows, Teclado, etctera.


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ndicePREFACIO.................................................................................................................................................0

MANUALDEADMINISTRACINDEARCHIVOSYCARPETAS.......................................................................2

EXPLORADOR

DE

WINDOWS

.................................................................................................................................................

2AccederaExploradordeWindows...............................................................................................................................2

Mostraradetalleelrboldecarpetas.........................................................................................................................3

Verunacarpeta............................................................................................................................................................4

Crearunacarpeta........................................................................................................................................................5

Cambiarlenombreaunarchivo...................................................................................................................................6

Seleccionararchivosycarpetas....................................................................................................................................6

Copiarunarchivodeunacarpetaaotra......................................................................................................................8

Copiarunarchivoocarpetadeunaunidadaotra.......................................................................................................8

Moverunarchivodeunacarpetaaotra......................................................................................................................8

Borraunacarpetaoarchivo.........................................................................................................................................9

Imprimirunarchivo......................................................................................................................................................9

Ver

propiedades

de

carpetas

y

archivos

.....................................................................................................................

10

MIPC..............................................................................................................................................................................13

Verunacarpeta..........................................................................................................................................................13

Crearunacarpeta......................................................................................................................................................14

Cambiarle

nombre

a

un

archivo

.................................................................................................................................

14

Seleccionararchivosycarpetas..................................................................................................................................14

Copiarunarchivodeunacarpetaaotra....................................................................................................................15

Copiarunarchivoocarpetadeunaunidadaotra.....................................................................................................15

Moverunarchivodeunacarpetaaotra....................................................................................................................16

Borraunacarpetaoarchivo.......................................................................................................................................16

Imprimirunarchivo....................................................................................................................................................16

Verpropiedadesdecarpetasyarchivos.....................................................................................................................16

TECLADO

..........................................................................................................................................................................

17

AccederalexploradordeWindows............................................................................................................................17

Verunacarpeta..........................................................................................................................................................17

Crearunacarpeta......................................................................................................................................................18

Cambiarlenombreaunarchivo.................................................................................................................................18

Seleccionararchivosycarpetas..................................................................................................................................18

Copiarunarchivodeunacarpetaaotra....................................................................................................................18

Copiarunarchivoocarpetadeunaunidadaotra.....................................................................................................19

Moverunarchivodeunacarpetaaotra....................................................................................................................19

Borraunacarpetaoarchivo.......................................................................................................................................19

Imprimirunarchivo....................................................................................................................................................19

Verpropiedadesdecarpetasyarchivos.....................................................................................................................20

BARRA

DE

TAREAS

.............................................................................................................................................................

20

Configurar

la

barra

de

tareas

y

para

qu

sirve

...........................................................................................................

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RESOLUCINDEPROBLEMAS..................................................................................................................26

GLOSARIO...............................................................................................................................................28


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MANUALDEADMINISTRACINDEARCHIVOSYCARPETAS

Explorador de Windows

El Explorador es una herramienta indispensable en un SistemaOperativo ya que con ella podemos organizar y controlar los archivos ycarpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos,como puede ser el disco duro, la disquetera, etctera.El Explorador de Windows tambin es conocido como el Administradorde Archivos. A travs de l podemos, por ejemplo, ver, eliminar, copiaro mover archivos y carpetas.

Mediante el Explorador Windows podrs realizar lo siguiente:Acceder

a

Explorador

de

Windows

1. Haga clic en botn Inicio y escriba Explorador de Windows oWindows Explorer en Buscar programas y archivos.

2.

Aparecer una lista de programas. De clic en donde diceExplorador de Windows para acceder.


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Mostrar

a

detalle

el

rbol

de

carpetas

Es fcil perderse entre la pila de carpetas de la mayora de los discosrgidos, a menos que vea la manera en que las carpetas estnrelacionadas entre s. Dicha relacin se puede ver en un til diagramallamado el rbol de carpetas.

El rbol de carpetas muestra todos los dispositivos y las carpetas de lacomputadora en una disposicin anidada.

Un pequeo signo ubicado en la parte izquierda,marca los dispositivos y las carpetas quecontienen otras cosas. Haciendo un clic en dichosigno, esa rama del rbol de carpetasse expandir.

El signo marca los dispositivos y las carpetasque ya se han expandido para mostrar sucontenido. Haciendo un clic en dicho signo,ocultara nuevamente esa rama del rbol decarpetas.

Normalmente vemos varios grupos que anidan los siguientesdispositivos y carpetas:

1. Favoritos: Sitios recientes, Descargas,Escritorio.


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2. Biblioteca: Documentos, Msica,Imgenes, Videos.

3. Grupo en el hogar: Muestra losequipos y sus ubicaciones compartidasque se encuentran conectados al grupohogar.

4. Equipo: Disco local, Unidad de CD,unidades extrables conectadas alequipo.

5. Red: si el ordenador se encuentraconectado a otras redes deordenadores adems del Grupo hogar,debajo de este icono encontraremostodos los equipos de dicha red y suscontenidos compartidos.

Ver

una

carpeta

1. En el rbol de carpetas, de clic en el signo , dependiendo del

grupo donde esta anidada la carpeta, hasta encontrar la carpetadeseada.

2. De un clic directamente sobre ella para que as pueda ver sucontenido en el rea de trabajo.


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3. Otra forma de ver el contenido de la carpeta es escribiendo la rutade acceso a la carpeta en el cuadro de dialogo.

Crear

una

carpeta

1. De clic en el sitio o dispositivo en el que desea que sea creada lacarpeta.


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2. Al abrirlo, en la barra de men se encuentra la opcin Nuevacarpeta, de clic en esa opcin para que aparezca la nuevacarpeta.

3. Otra manera de crear una carpeta es dando clic derecho en unespacio en blanco del rea de trabajo en el que quiere ubicar lacarpeta, elegir Nuevo y enseguida dar clic en la opcin Carpeta.

Cambiarle

nombre

a

un

archivo

1. Seleccione el archivo, pulse el botn organizar ubicado en la barrade men y enseguida elija la opcin Cambiar nombre. Escribaahora el nuevo nombre.

2. Tambin puede hacer esto dando clic derecho sobre el archivo yeligiendo la opcin Cambiar nombre, o hacer dos clics izquierdoscon una pausa entre los dos.

Seleccionar

archivos

y

carpetas

1.

Si se desea seleccionar todos los elementos de una carpeta solodebe ir a Organizar y elegir la opcin Seleccionar todo.


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2. Si se quiere seleccionar elementos consecutivos de clic izquierdoen un espacio en blanco y sin dejar de oprimirlo, arrastre el ratnhasta cubrir todos los archivos y carpetas que se deseanseleccionar.

3. Si quiere seleccionar varios elementos alternativo lo primero quedebe hacer es dar clic sobre el botn Organizar, despus elegiropciones de Carpeta y bsqueda.

4. Se abre una ventana que contiene la opcin Ver, de clic en esaopcin. En el recuadro de Configuracin avanzada visualizara unlistado de opciones. Haga clic en Usar las casillas para seleccionarelementos y despus acepte.


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A la izquierda de cada uno de los archivos y carpetas aparecer unpequeo cuadro cuando pase el ratn por encima de su nombre.

Copiar

un

archivo

de

una

carpeta

a

otra

1. De clic derecho sobre el archivo o en el botn Organizar y despuselija copiar.

2. Dirjase a la otra carpeta y de clic derecho o valla a Organizar paradespus elegir la opcin pegar.

Copiar

un

archivo

o

carpeta

de

una

unidad

a

otra

1. De clic derecho sobre el archivo o carpeta, o de clic en Organizar ydespus elija copiar.

2.

Dirjase a la otra unida y de clic derecho o valla a Organizar paradespus elegir la opcin pegar.

Mover

un

archivo

de

una

carpeta

a

otra

1. De clic derecho sobre el archivo o en Organizar y despus elijacortar.


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2.

Dirjase a la otra carpeta y de clic derecho o valla a Organizar paradespus elegir la opcin pegar.

Borra

una

carpeta

o

archivo

1. Valla a Organizar o de clic izquierdo sobre el archivo o carpeta yelija la opcin eliminar, aparecer un cuadro de dialogo que lepregunta si esta seguro de querer eliminarlo, de clic en si.

Imprimir

un

archivo

1. Seleccione el archivo, de clic en el botn imprimir ubicado en labarra de men. Se abrir una ventana indicando que se estaimprimiendo.

2. Otra forma de imprimir es dando clic derecho sobre el archivopara elegir la opcin Imprimir.


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Ver

propiedades

de

carpetas

y

archivos

1. Seleccione la carpeta o archivo y pulse el botn Organizar, hagaclic en la opcin Propiedades.

Tambin puede dar clic derecho sobre el archivo o carpeta y elegirla opcin Propiedades.

Aparecer una ventana con varias vietas:

La pestaa General contiene informacin sobre:

Tipo de archivo: describe con que tipo de elemento estamos tratando y

su extensin. Ubicado: la ruta donde esta guardado. Tamao:Aparece el tamao en la unidad de medida ms apropiada

para su tamao, adems de en bytes entre parntesis. Si vemos laspropiedades de una carpeta, el tamao corresponder a la suma de losarchivos que contiene.


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Tamao en disco: Aparece el tamao que ocupa el archivo en el disco. Creado: La fecha en la que fue creado el archivo.

Modificado: Propiedad no disponible para carpetas. Es la fecha de laltima modificacin.

ltimo Acceso: Propiedad no disponible para carpetas. Es la fecha de laltima vez que se abri el archivo, independientemente de que sehicieran cambios o no.

Atributos: Son los permisos que se tienen sobre el archivo o carpeta.

La pestaa Detalles incluye mucha de la informacin que ya veamos enla pestaa General, adems del alguna otra, como puede ser el autor.Esta pestaa es ms especfica y vara ms dependiendo del tipo dearchivo: de texto, imagen, msica, etctera.

La pestaa Compartir contiene informacin sobre los permisos que seofrecen a los dems usuarios de la red sobre nuestras carpetas oarchivos.


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La pestaa Personalizar nos permite, como lo dice su nombre,personalizar la carpeta visualmente y optimizarla para algo enespecifico.


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Mi PC

Al igual que en el explorador de Windows, en Mi PC podemos realizar losiguiente de una manera parecida:

Ver

una

carpeta1. De doble clic sobre el dispositivo en el que se encuentra

almacenada la carpeta o de clic derecho sobre l y elija la opcinAbrir.

2. Si esta almacenada la carpeta en el disco duro aparecer otromen de carpetas que almacenan mas carpetas donde sealmacena dicha carpeta, de clic en las carpetas hasta encontrar laque desea ver.

3. Cuando ya haya ubicado la carpeta, de doble clic sobre ella, de clicderecho sobre ella y elija la opcin abrir o de clic en el botn Abrirubicado en la barra de men.


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4. Otra forma de ver el contenido de la carpeta es escribiendo la rutade acceso a la carpeta en el cuadro de dialogo.

Para realizar los siguientes puntos en Mi PC solo tiene que ir a donde se

encuentran ubicados en Explorador de Windows y seguir los pasosdescritos, pero NO olvide que tiene que abrir, antes que nada, eldispositivo en el que se encuentra almacenado el archivo o carpeta ydespus llevar a cabo las instrucciones.

Crear

una

carpeta

Cambiarle

nombre

a

un

archivo

Seleccionar

archivos

y

carpetas

1. Seleccionar todo:


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2. Seleccionar elementos consecutivo:

3. Seleccionar elementos alternativos:

Copiar

un

archivo

de

una

carpeta

a

otra

1. Primero copiar:

2. Despus pegar:

Copiar

un

archivo

o

carpeta

de

una

unidad

a

otra

1.

Primero copiar:


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2.

Despus pegar:

Mover

un

archivo

de

una

carpeta

a

otra1. Primero cortar:

2. Despus cortar:

Borra

una

carpeta

o

archivo

Imprimir

un

archivo

Ver

propiedades

de

carpetas

y

archivos


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Teclado

Oprimiendo una tecla o una combinacin de teclas podemos realizar losiguiente:

Acceder

al

explorador

de

Windows

1. Oprima las teclas Windows+E

Ver

una

carpeta

1. En caso de que no tenga un mouse, para desplazarse de un lugara otro o de una carpeta a otra, use la tecla Tab y las teclasdireccionales. Cuando ya tenga seleccionada la carpeta presione la

tecla Enter.


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Crear

una

carpeta

1. Oprima las teclas Alt+A+N+Enter

Cambiarle

nombre

a

un

archivo

1. Oprima las teclas F2 y Retroceso

Seleccionar

archivos

y

carpetas

1. Para seleccionar todos los archivos y carpetas oprima las teclasCtrl+E

2. Para seleccionar archivos y carpetas consecutivos oprima lasteclas Shift+Tecla direccional

Copiar

un

archivo

de

una

carpeta

a

otra

1.

Oprima las teclas Ctrl+C y dirjase a la otra carpeta.


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2. Oprima las teclas Ctrl+V

Copiar

un

archivo

o

carpeta

de

una

unidad

a

otra

1. Oprima las teclas Ctrl+C y dirjase a la otra unidad.


Mover

un

archivo

de

una

carpeta

a

otra

1. Oprima las teclas Ctrl+X y dirjase a la otra carpeta.


Borra

una

carpeta

o

archivo

1. Oprima las teclas Shift + Supr

Imprimir

un

archivo1. Oprima las teclas Ctrl+P


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Ve

B

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Configurar

la

barra

de

tareas

y

para

qu

sirve

Existen varias maneras de personalizar la barra de tareas para que seajuste a sus preferencias:

Desbloquear y mover la barra de tareas.- Despus de desbloquear la

barra de tareas, ya puede moverla a un borde horizontal o vertical delescritorio:

1. Haga clic con el botn secundario en un rea vaca de la barra de tareas.Si Bloquear la barra de tareas muestra una marca de verificacin, indicaque la barra de tareas est bloqueada.

2. Para desbloquearla, haga clic en Bloquear la barra detareas (desaparece la marca de verificacin).


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Cambide labarras

.

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. Seale

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Agregar una barra de herramientas a la barra de tareas.- Una barrade herramientas es una fila, una columna o un bloque de botones oiconos que representan tareas que se pueden realizar en un programa.Algunas barras de herramientas, como la barra Inicio rpido, puedenaparecer en la barra de tareas:

1. Haga clic con el botn secundario en un rea vaca de la barra de tareasy, a continuacin, elija Barras de herramientas. Aparecer una lista de lasbarras de herramientas.

2. Los nombres de barras de herramientas con marcas de verificacincontiguas ya se encuentran en la barra de tareas. Haga clic en unelemento de la lista para agregarlo o quitarlo.

Agregar programas a la barra de tareas.- realice los siguientespasos:

1. De clic derecho sobre la carpeta que desea colocar en la barra detareas y elija la opcin enviar a escritorio.


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2.

Haga clic derecho sobre el acceso directo que aparece en el escritorioy elija la opcin Propiedades.

3. Dentro de las propiedades del acceso directo tendr que acceder a lapestaa con nombre Acceso directo, luego busque el campo destino yle anteponemos la palabra Explorer, con esto obliga a que se cambieel comportamiento del acceso directo a la de un archivo ejecutable.


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4.

De clic derecho sobre la carpeta, vera un men contextual y tendrque buscar la opcin que diga anclar a la barra de tareas, de clic enesa opcin.

Si configura la barra de tareas se le facilitara llevar a cabodistintas tareas de una manera rpida y fcil.


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RESOLUCINDEPROBLEMAS1.

No se abre la carpeta

Tal vez se debe a que halla cambiado su Windows, editado suusuario o por un virus.

Para lograr abrir esa carpeta tiene que tener el programa Unlocker.Haga clic derecho sobre la carpeta y elija la opcin Unlocker. Abrala pestaa que se encuentra en el lado inferior de la ventana queaparece y seleccione renombrar pero no valla a cambiar el nombre,solo acepte tantas veces como sea necesario. Aparecern mensajesde error en los cuales tambin tiene que dar clic en aceptar. Unavez realizado esto podr abrir la carpeta pero no el contenido por loque tendr que realizar este mismo procedimiento a cada elementoque almacene la carpeta.

2. No puedo cambiar el nombre a una archivo

Cometi el error al cambiar el nombre de no teclear Enter cuandotermino o no le puso la Extensin correcta. Si le cambia el nombredebe considerar ponerle la extensin apropiada, o por lo menos laque tena.Si cuando cambia el nombre y no ve la Extensin de su archivo,valla al men Herramientas luego de clic en Opciones de carpeta,en Ver y quite la palomita de la opcin Extensiones de archivo,acepte y listo, podr ver las extensiones de los archivos.

3. El archivo que copie de una carpeta a otra no se abre

Tal vez se deba a que el archivo es un acceso directo por lo quetiene que transformarlo en un archivo ejecutable.Haga clic derecho sobre el acceso directo y elija la opcin Propiedades.Dentro de las propiedades del acceso directo tendr que acceder a lapestaa con nombre Acceso directo, luego busque el campo destino y leanteponemos la palabra Explorer, con esto obliga a que se cambie elcomportamiento del acceso directo a la de un archivo ejecutable.

4. No puedo mover un archivo de una carpeta a otraEl archivo debe estar protegido por lo que debe abrir suspropiedades y seleccionar oculto, mostrara la proteccin que podr

retirar fcilmente.

5. No se puede eliminar un archivo o carpetaSi no dispone de los derechos (o permisos) adecuados para unarchivo o una carpeta, no podr eliminarlos. Si no cre el archivo,es posible que no pueda eliminarlo, aunque est almacenado en la


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carpeta pblica. En ese caso, debe solicitar al propietario delarchivo que lo elimine.Compruebe que el archivo no est abierto en ningn programa y,despus, vuelva a intentar eliminar el archivo o la carpeta.

6. No se imprime un archivo

Se puede deber a una falla entre conexin de la impresora y elCPU:

Apague su impresora. Entre al panel de control y luego a impresoras y escner Borre la impresora Luego apague su equipo Encienda su impresora Encienda su equipo Espere a que la detecte (si no la detecta revise que este

funcionando su cable USB) Luego vuelva a instalar los drivers de su impresora (asegrate que

tenga conexin a internet, en especial si cambio de sistemaoperativo ya que muchas veces HP baja complementos del driverde la red)

7. No puedo crear una carpetaNo tienes los permisos para modificar por lo que los usuariospueden cambiar los archivos y las carpetas existentes, pero nopueden crear archivos ni carpetas nuevos. Consigue los permisos.


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GLOSARIO1.

Alternativo: seleccionar varios elementos que no son consecutivosuno de otro.

2. Anidamiento: incorporar carpetas y archivos dentro de otrascarpetas, mediante la inclusin de diversos niveles.

3. USB: Universal Serial Bus (USB) define los cables, conectores yprotocolos usados en un bus para conectar, comunicar y proveer dealimentacin elctrica entre ordenadores, perifricos y dispositivoselectrnicos.

4. Consecutivo: seleccionar varios elementos que van seguidos, unelemento seguido del otro.

5. Cortar: previa seleccin de un elemento que se borraratemporalmente hasta que lo peguen en el sitio deseado.

6.

Cuadro de dialogo: es una ventana especial para mostrarinformacin al usuario o para obtener de ste una respuesta. Sonllamados as porque permiten una especie de dilogo entre elsistema y el usuario.

7. Dispositivo: es un aparato o mecanismo que desarrolladeterminadas acciones, dicho trmino se utiliza para nombrar a los

perifricos y otros sistemas vinculados al funcionamiento de lascomputadoras.

8. Driver: es un programa informtico que proporciona una interfaz,permitiendo al sistema operativo interactuar con un perifrico yusarlo.

9. Ejecutable: es, como se le conoce mayormente, un archivo binariocuyo contenido se interpreta por el ordenador como un programa.

Extensin: son las letras que van al final del archivo, esas letras leindican al sistema operativo con qu programa deber leerse oejecutarse dicho archivo, si usted las cambias o las borras elSistema no sabr con que deber ejecutarlo o lo ejecutar con unprograma incorrecto.

10.Hardware: son todas las partes mecnicas, elctricas y electrnicasde la computadora.


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11.Interfaz: es un medio de comunicacin entre dos partes.

12.Permiso: son reglas asociadas a los objetos de un equipo o red,como archivos y carpetas. Los permisos determinan si se puede

obtener acceso a un objeto y lo que se puede hacer con l.

13.Perifricos: es un dispositivo electrnico fsico que se conecta oacopla a una computadora, pero no forma parte del ncleo bsico(CPU, memoria, placa madre, alimentacin elctrica) de la misma.

14.Sistema Operativo: es un programa que administra, supervisa,controla el hardware y hace que funcione los programas en lacomputadora.

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