04 archivos y carpetas

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INICIACIÓN A LA INICIACIÓN A LA INFORMÁTICAINFORMÁTICA

Archivos y CarpetasArchivos y Carpetas

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● ¿Cómo y de qué forma se almacena la informavión en un ordenador?

✔ Un archivo es un documento que contiene información (por ejemplo, un texto, una canción, una fotografía...)

✔ Una carpeta es el lugar donde se almacenan los archivos. Dentro de una carpeta pueden haber archios y, a su vez, más carpetas, llamadas subcarpetas.

● De esta forma, se crea una estructura organizada de almacenamiento de información.

● Los archivos y las carpetas se representan mediante iconos, que son pequeños dibujos que vienen acompañados por un nombre que los identificas.

ARCHIVOS Y CARPETASARCHIVOS Y CARPETAS

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● Un archivo es un documento que contene información (por ejemplo, un texto, una canción, una fotografía...). Un archivo se identifica mediante un nombre y una extensión, separados por un punto.

● El nombre suele ser una breve descripción de la información contenida en el archivo.

● La extensión (3 letras) indica el tipo de archivo que es. Cada extensión para poder manipular el archivo en cuestión.

✔ Los archivos con extensión odt se manipulan con el procesador de textos Writer

✔ Los archivos con extensión doc se manipulan con el procesador de textos Writer y Microsoft Word

✔ Los archivos con extensión jpg, con un programa de edición fotográfico.

ARCHIVOSARCHIVOS

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nombre.extensionPARTES DE UN ARCHIVOPARTES DE UN ARCHIVO

● Lo elijo por primera ve cuando creo el documento.

● Lo uso cuando lo creó otro.● Puedo cambiar el nombre o copiarlo

a otra carpeta o soporte de almacenamiento.

● Indica el tipo de archivo.● Es el “apellido”, indica a que familia

pertenece.● La extensióon la pone el programa

que crea el archivo.● No se puede cambiar escribiendo

otra; sólo CONVIRTIENDO el archivo a otro tipo.

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BUSCAR, ELEGIR, GUARDARBUSCAR, ELEGIR, GUARDAR

3) TIPO DE ARCHIVOEspecificamos el tipo de documento que queremos que

sea (generalmente, se deja el que está)

2) NOMBREAquí escribimos el nombre de nuestro

archivo.

1) GUARDAR ENIndica la carpeta o unidad seleccionada donde se

guardará el documento.Es lo primero que se debe escoger.

Aquí escribimos elnombre de

nuestro archivo.

4) GUARDAREjecuta la orden de

guardar

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● SONIDO O AUDIO

✔ WAV Audio CD✔ MP3 Formato comprimido de excelente calidad✔ WMA Formato de Windows✔ OGG Formato comprimido libre✔ AMR Utilizado por varios móviles✔ MIDI Sonidos sintetizados

FORMATOS DE ARCHIVOS (I)FORMATOS DE ARCHIVOS (I)

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● VIDEO

✔ AVI Video estándar, generalmente con DivX✔ MPG DVD y video estándar (MPGE, MPGE2)✔ WMV Formato de Windows✔ VOB DVD✔ 3GP Video de móviles✔ ASF Formato para Streaming (transmisión a punto)✔ DV Optima calidad✔ MOV Mac (se reproducen con QuickTime)

FORMATOS DE ARCHIVOS (II)FORMATOS DE ARCHIVOS (II)

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● IMAGEN

✔ JPG Estándar comprimido (ideal para fotografías)✔ GIF Hasta 256 colores (pueden animarse)✔ PNG Web (16 millones de colores)✔ BMP Genera archivos muy pesados (256 colores)✔ ICO Icono pequeños✔ TIFF Formato gráfico por trama✔ CDR Corel Draw✔ DWG AutoCad✔ PCD Kodak✔ PSD Adobe Photoshop✔ SWF Flash, imágenes animadas

FORMATOS DE ARCHIVOS (III)FORMATOS DE ARCHIVOS (III)

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● TEXTOS

✔ TXT Texto puro✔ DOC Microsoft Word✔ DOCX Microsoft Word 2007✔ ODT OpenOffice✔ PDF Adobe✔ RTF Formato de Microsoft multiplataforma✔ WPD Corel WordPerfect

FORMATOS DE ARCHIVOS (IV)FORMATOS DE ARCHIVOS (IV)

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● Para ver el contenido de una carpeta, la seleccionamos y hacemos doble clic sobre el icono que la representa, abriéndose una ventana con el contenido de dicha carpeta (primero se muestran las carpetas, y luego los archivos, todo ello ordenado alfabéticamente).

● Existe una carpeta especial en el Escritorio, llamada Carpeta personal, en la que cada usuario puede guardar sus archivos .

TRABAJAR CON CARPETAS (I)TRABAJAR CON CARPETAS (I)

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● Si seleccionamos una carpeta, y sobre ella pulsamos con el botón derecho del ratón, aparecerán un menú emergente con todas las operaciones que se pueden realizar sobre esa carpeta, entre las que destacan:

✔ Renombrar: permite cambiar el nombre de la carpeta.✔ Mover a la papelera: elimina la carpeta y todo su contenido✔ Propiedades: muestra información acerca de la carpeta (contenido,

tamaño, ubicación...)

TRABAJAR CON CARPETAS (II)TRABAJAR CON CARPETAS (II)

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● Seleccionamos el objeto/s que queremos abrir, y elegimos una de las 4 alternativas que tenemos:

✔ Doble clic rápidos sobre la carpeta ✔ Pulsar el botón derecho del ratón y seleccionar Abrir ✔ Pulsar la tecla INTRO ✔ Nos vamos al menú Archivo – Abrir (Dentro de una carpeta)

ABRIR CARPETA O ARCHIVOABRIR CARPETA O ARCHIVO

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● Seleccionamos el objeto/s que queremos cerrar, y elegimos una de las 4 alternativas que hay:

✔ Pulsamos el botón ✔ Nos vamos al menú Archivo – Cerrar✔ Con las teclas Alt + F4 ✔ Botón derecho sobre la barra de título y seleccionamos Cerrar ✔ Con las teclas Ctrl + W

CERRAR CARPETA O ARCHIVOCERRAR CARPETA O ARCHIVO

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● En el escritorio

✔ Botón derecho del raton y seleccionamos Crear una carpeta

✔ Pulsar la combinación de teclas Mayus + Ctrl + N

● Dentro de una carpeta

✔ Botón derecho del raton y seleccionamos Crear una carpeta

✔ Pulsar la combinación de teclas Mayus + Ctrl + N

✔ Menú Archivo y seleccionar Crear una carpeta

CREAR UNA CARPETACREAR UNA CARPETA

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● Seleccionamos el objeto/s que queremos borrar, y elegimos una de estas 4 alternativas:

✔ Pulsar el botón derecho del ratón y elegimos Mover a la Papelera

✔ Lo arrastramos a la Papelera✔ Pulsamos Supr✔ Nos vamos a Editar y seleccionamos Mover a la Papelera

(Dentro de la carpeta)

BORRA UNA CARPETABORRA UNA CARPETA

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● Seleccionamos el objeto/s que queremos renombrar, y hay 4 alternativas:

✔ Botón derecho sobre la carpeta y seleccionamos Renombrar✔ Nos vamos al menú Editar y seleccionamos Renombrar (Dentro

de una Carpeta)✔ Pulsar la teclas F2

● Una vez que hemos realizado● Escribir directamente el nombre que queramos● Pulsamos Entrar

RECUERDA: No puede haber en una misma carpeta dos objetos con el mismo nombre

RENOMBRAR UNA CARPETARENOMBRAR UNA CARPETA

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● Para Vaciar la papelera hay 4 alternativas:

✔ Botón derecho sobre la papelera y Vaciar la Papelera✔ Abrir la papelera y pulsar el botón Vaciar la Papelera✔ Menú Archivo y seleccionamos Vaciar la Papelera✔ Seleccionar el objeto dentro de la papelera pulsamos Supr

Hay que tener cuenta que, al Vaciar la Papelera, se borra todo lo que haya en su interior y no se podraá recuperar.

VACIAR LA PAPELERAVACIAR LA PAPELERA

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✔ Seleccionar el objeto y lo arrastramos hasta donde queramos llevar

✔ Seleccionamos el objeto, con el botón derecho sobre el icono seleccionamos Copiar archivo o Cortar, y a continuación, nos vamos a donde lo queramos poner y le damos botón derecho sobre la zona y seleccionamos Pegar, si esta opción deshabilitada, en gris y no se selecciona, ciérralo todo y hazlo de nuevo.

RECUPERAR OBJETOS DE LA RECUPERAR OBJETOS DE LA PAPELERAPAPELERA

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● Para seleccionar un objeto (ya sea carpeta o archivo):✔ Clic con el botón izquierdo sobre el objeto.

● Para seleccionar varios objetos salteados:✔ Clic con el botón izquierdo sobre el primero de los objetos, y

repetir con los demás, manteniendo pulsada la tecla Ctrl .● Para seleccionar varios objetos de forma continua (desde el

primero al último):✔ Clic con el botón izquierdo sobre el primero de los objetos, y

repetir con los demás, manteniendo pulsada la tecla Mayús.● Para seleccionar todos los objetos:

✔ Menú Editar -> Seleccionar todo.

SELECCIONAR OBJETOSSELECCIONAR OBJETOS

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● Para seleccionar texto con el ratón:✔ Nos situamos en el lugar donde está el texto que queremos

seleccionar y pinchamos y sin soltar, arrastramos● Para seleccionar texto con el teclado

✔ Si lo que queremos es seleccionar líneas enteras, te situas al princippio o final de la línea (Inicio/Fin), pulsas la tecla Mayus y pulsas (Fin/Inicio)

✔ Si lo que queremos es seleccionar palabras, te situas al principio de lo que quieras seleccionar y manteniendo pulsada la tecla Mayus te vas desplazando a traves de los cursores

SELECCIONAR TEXTOSELECCIONAR TEXTO

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● Copiar, cortar y pegar son 3 de las operaciones más básicas e importantes que se pueden efectuar en un ordenador.

● Al copiar un objeto, lo que estamos haciendo es una “fotocopia” de dicho objeto. Al final de la operación tendremos 2 objetos iguales (original y copia).

● Al cortar un objeto, lo que estamos haciendo “mover” dicho objeto de un lugar a otro. Al final de la operación tendremos 1 sólo objeto.

● En ambas operaciones, el último paso es pegar el objeto.

COPIAR, CORTAR Y PEGARCOPIAR, CORTAR Y PEGAR

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● Nos posicionamos en la carpeta donde está el objeto/s que queremos copiar.

● Seleccionamos el objeto/s a copiar, y hay 3 alternativas:✔ En la barra de menús, abrimos Editar -> Copiar.✔ Botón de la derecha sobre el objeto, y seleccionamos Copiar.✔ Pulsamos las teclas Ctrl+C

● Nos posicionamos en la carpeta donde queremos poner la copia del objeto/s, y hay 3 alternativas:

✔ En la barra de menús, abrimos Editar -> Pegar.✔ Botón de la derecha sobre un espacio libre, y seleccionamos

Pegar.✔ Pulsamos las teclas Ctrl+V

COPIARCOPIAR

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● Nos posicionamos en la carpeta donde está el objeto/s que queremos cortar.

● Seleccionamos el objeto/s a cortar, y hay 3 alternativas:✔ En la barra de menús, abrimos Editar -> Cortar.✔ Botón de la derecha sobre el objeto, y seleccionamos Cortar.✔ Pulsamos las teclas Ctrl+X

● Nos posicionamos en la carpeta donde queremos poner el objeto/s, y hay 3 alternativas:

✔ En la barra de menús, abrimos Editar -> Pegar.✔ Botón de la derecha sobre un espacio libre, y seleccionamos

Pegar.✔ Pulsamos las teclas Ctrl+V

CORTARCORTAR

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● Hay una opción más para realizar estas operaciones pero solo aparece en programas de edición, y es a través de estos iconos.

COPIAR, CORTAR Y PEGARCOPIAR, CORTAR Y PEGAR