Ramn Castro Prez. CEP Tomelloso. 2008-2009.

Uso de carpetas, archivos e impresoras compartidas

Descripcin de la situacin

En el Departamento A existe un ordenador que cuenta con una impresora y dentro del cual

tenemos guardados varios recursos didcticos. La intencin es acceder a ellos desde nuestro

porttil e incluso usar su impresora para poder enviar documentos desde nuestro porttil.

El ordenador del departamento A cuenta con un sistema Windows XP, su Nombre es

Equipo7 y su Grupo de Trabajo es DEPARTAMENTO. Para que nuestro porttil pueda

acceder a sus carpetas compartidas y a su impresora compartida (ver Anexo), es necesario que

tengamos el mismo Grupo de Trabajo. Por tanto, procedemos, en primer lugar, a realizar esta

operacin.

Adecuacin del Grupo de Trabajo en nuestro porttil

Desde el men Inicio accedemos a Mi PC, pulsamos el botn derecho del ratn y,

finalmente, hacemos clic en Propiedades.

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Al pulsar Propiedades, se abrir un cuadro de dilogo con varias pestaas en la parte

superior. Haremos clic en la pestaa Nombre de equipo y pulsaremos el botn Cambiar

Al pulsar Cambiar, aparece otro cuadro de dilogo donde escribiremos el nombre de nuestro

porttil en la Red y el Grupo de Trabajo. En cuanto al nombre, ste debe ser nico en la Red y

en lo referente al Grupo de Trabajo, debe ser el mismo que el perteneciente al ordenador del

departamento (DEPARTAMENTO en nuestro ejemplo). Tras pulsar Aceptar recibiremos un

mensaje de confirmacin que nos obligar a Reiniciar. Reiniciamos el sistema.

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Tras reiniciar, buscaremos la carpeta compartida en el ordenador del departamento. Para ello,

pulsamos Inicio y hacemos clic en Mis sitios de Red

En la pantalla que aparece seleccionaremos, en el lateral izquierdo, la opcin Ver equipos del

grupo de trabajo. Tras unos segundos, aparecer en la ventana el equipo del departamento

(Equipo7) tal y como muestra la figura siguiente:

PC del Departamento

Si hacemos clic en el ordenador del departamento (Equipo7), podremos acceder a sus

recursos compartidos

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Como vemos en la figura anterior, existe una carpeta llamada materiales y una impresora

llamada Ricohfi que estn compartidas en el Equipo7 del Departamento. Podemos guardar,

crear y copiar cualquier archivo en esta carpeta (tiene el mismo tratamiento que una carpeta

de nuestro sistema) y, tambin podremos usar la impresora si la agregamos.

Para agregar la impresora, haremos clic en Inicio Impresoras y Faxes y pulsaremos la

opcin Agregar una impresora. Seleccionaremos Una impresora de red o una impresora

conectada a otro equipo y, seguidamente, Buscar una impresora. El sistema detectar en la

Red de Windows el Equipo7 y, asociada a ste, la impresora que est compartida. Se nos

solicitarn los drivers y procederemos a su instalacin.

Este proceso es idntico al descrito en Instalar una impresora IP con la salvedad de que

pulsamos la opcin Una impresora de red o una impresora conectada a otro equipo en lugar

de Impresora local conectada a este equipo.

Anexo: Cmo compartir una carpeta y una impresora

En el Equipo7 (Departamento) debemos realizar, antes, unas operaciones para que los

porttiles puedan conectarse a las carpetas deseadas y usar la impresora. En este ejemplo, el

Equipo7 tiene una carpeta denominada materiales y una impresora llamada RicohAfi. En el

Equipo7, buscaremos esta carpeta, nos situaremos sobre ella, haremos clic con el botn

derecho y pulsaremos Propiedades. En el dilogo emergente, pulsaremos sobre la pestaa

Compartir y activaremos las casillas Compartir esta carpeta en Red y Permitir que los

usuarios de la red cambien mis archivos.

Nota: Si las casillas estuvieran inhabilitadas, haremos clic en el enlace Compartir sin usar el

asistente y despus marcaremos Solamente compartir archivos y carpetas.

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Pulsaremos Aplicar y ya estaremos compartiendo la carpeta. A partir de ahora podremos

acceder desde los porttiles.

Para compartir la impresora, el procedimiento es idntico. Desde Impresoras y Faxes

haremos clic con el botn derecho y pulsaremos en la opcin Compartir.