lectura6 - administrador de archivos y carpetas

8/7/2019 Lectura6 - Administrador de Archivos y Carpetas

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Administracin de

archivos y carpetasUna vez completada esta leccin, podr:

Ver y abrir carpetas.

Abrir, modificar y almacenar archivos.

Imprimir archivos.

Ordenar archivos.

Crear archivos y carpetas.

Mover, copiar y cambiar el nombre de archivos y carpetas.

Eliminar archivos y carpetas.

Los archivos son algunos de los recursos ms importantes que utilizar en

Microsoft Windows XP Professional. Cada documento, imagen o sonido

con el que trabaja es un archivo. Los programas (como Microsoft Word o

Microsoft Excel) son en realidad conjuntos de archivos. El propio Windows

es un conjunto de cientos de archivos, cada uno de los cuales tiene su propio

propsito. Por ejemplo, un archivo contiene el sonido que Windows emite

cuando se inicia y otro archivo contiene el sonido que Windows emite cuando

se apaga. Los archivos incluso especifican la forma del puntero del mouse

(ratn) y el resultado de hacer clic en un elemento.

Para hacer un seguimiento de todos sus archivos debe agruparlos de formalgica. En Windows esto se hace mediante la creacin de carpetas, que

almacenan los archivos relacionados. Una carpeta es como un armario de la

cocina. En un armario se puede guardar comida y en otro platos. Un armario

contiene la cubertera, otro la cristalera y un tercero el menaje de cristal. En

Windows, una carpeta puede almacenar los documentos que usted crea (como

un memorando de Word o una hoja de clculo de Excel), mientras que otra

puede contener las imgenes que descarga de Internet.

Tambin podra dividir los armarios de la cocina: una estantera para la

cristalera, otra para las tazas de caf, etc. Si tiene mucha cristalera, podra

dividir las estanteras poniendo las copas de agua a la izquierda y las copas de

brandy a la derecha. En Windows, puede tener carpetas dentro de otras carpetas

para conseguir otros niveles adicionales de organizacin.

LECCIN 2


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Ver y abrir carpetas

Las dos formas ms habituales de desplazarse por las carpetas son utilizar

Mi PC o el Explorador de Windows. Mi PC muestra todos los recursosdisponibles en su equipo, incluidos los iconos de las unidades de disco y de

la red. El Explorador de Windows muestra los archivos y las carpetas de su

equipo y de la red.

En Windows, Mi PC y el Explorador de Windows son casi idnticos. La

principal diferencia es que el panel Carpetas aparece de forma predeterminada

en el Explorador de Windows y no en Mi PC. Sin embargo, puede agregar

fcilmente el panel Carpetas a Mi PC si hace clic en el botn Carpetas de la

barra de herramientas Botones estndar. Puede abrir Mi PC si hace doble clic

en el icono Mi PC situado en el escritorio. Puede abrir el Explorador de

Windows si hace clic en el botn Inicio, selecciona Todos los programas,

Accesorios y hace clic en Explorador de Windows en el submen Accesorios.

El uso de Mi PC o del Explorador de Windows para ver archivos, carpetas y

otros recursos es cuestin de preferencias personales.

La primera vez que se abre el Explorador de Windows, en la parte izquierda de la

ventana se muestra el panel Carpetas. En la parte derecha se muestra el contenido

de la carpeta seleccionada en el panel Carpetas. De forma predeterminada se

selecciona la carpeta Mis documentos al abrir el Explorador de Windows.

Para abrir una carpeta, haga doble clic en ella en el panel Carpetas. Cuando

haga doble clic en una carpeta, su contenido aparecer en el panel derecho,

reemplazando al contenido de la carpeta seleccionada previamente. Si la nueva

carpeta contiene una subcarpeta (una carpeta dentro de otra), puede hacer

doble clic en la subcarpeta y seguir recorriendo las carpetas de nivel inferiorhasta llegar al archivo o a la carpeta que est buscando. Para volver a una

carpeta de nivel superior, haga clic en el botn Arriba de la barra de

herramientas Botones estndar. Para volver a otras carpetas abiertas

anteriormente, haga clic en el botn Atrs de la barra de herramientas

Botones estndar.

La estructura de carpetas y subcarpetas puede ser muy grande, pero cuando

empieza a desplazarse por el panel Carpetas slo ve el nivel superior de

carpetas. Haga clic en el signo ms situado a la izquierda del icono de una

carpeta para ver todas sus subcarpetas. Una vez expandida una carpeta, el signo

ms cambiar a un signo menos. Haga clic en el signo menos para contraer la

lista de subcarpetas, de forma que slo aparezcan las carpetas de nivel superior.

Tambin puede hacer doble clic en una carpeta para expandirla. Al hacer doble

clic en la carpeta no slo se expande la carpeta en el panel izquierdo de la

ventana, sino que tambin se muestran todos los archivos y carpetas de nivel

inferior en el panel derecho de la ventana.

Mis documentos es lacarpeta predeterminada paralos archivos que usted creaen programas de Windows.Es decir, a menos queespecifique otra carpetadiferente al guardar undocumento recin creado,Windows lo pondr en lacarpeta Mis documentos.

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En la parte derecha de la ventana del Explorador de Windows puede ver sus

archivos y carpetas de distintas maneras. Puede ver miniaturas o diapositivas de

los archivos grficos, mostrar los tipos de carpeta y archivo como mosaicos o

iconos, o ver una lista de archivos muy detallada o sin demasiados detalles. Lasopciones de presentacin correspondientes a cada carpeta estn disponibles en la

barra de herramientas de la ventana de esa carpeta y variarn dependiendo del

contenido de la carpeta. Entre las vistas disponibles se incluyen las siguientes:

La vista Detalles muestra una lista de los archivos o las carpetas ysus propiedades. Las propiedades de los archivos o las carpetas que semuestran de forma predeterminada son Nombre, Tamao, Tipo y Fechade modificacin. En el caso de las imgenes, los valorespredeterminados incluyen tambin Imagen tomada el da y Dimensiones.Puede ver muchas otras propiedades distintas especficas de los tiposde archivo, incluidas Fecha de creacin, Datos consultados, Atributos,Estado, Propietario, Autor, Ttulo, Asunto, Categora, Pginas,

Comentarios, Copyright, Intrprete, Ttulo del lbum, Ao, Nmero depista, Gnero, Duracin, Velocidad de transmisin, Protegido, Modelo decmara, Organizacin, Descripcin, Versin del archivo, Nombre delproducto y Versin del producto.

La vista Tira de imgenes muestra la imagen seleccionadaactualmente en la parte superior de la ventana sobre una nica fila deversiones ms reducidas de todas las imgenes contenidas en lacarpeta actual. Esta opcin slo est disponible para la carpeta Misimgenes y sus subcarpetas.

La vista Iconos muestra el icono y el nombre de archivo de todoslos archivos o carpetas incluidos en la carpeta actual.

La vista Lista muestra una lista de los archivos y carpetas que hayen la carpeta actual, sin ms informacin que el nombre del archivo y unpequeo icono que representa el tipo de archivo.

La vista en miniatura muestra un mximo de cuatrorepresentaciones en miniatura de los archivos contenidos en cadacarpeta. Estas miniaturas se muestran sobre un icono de carpeta quemide aproximadamente nueve centmetros cuadrados y medio. Lasminiaturas de cada archivo muestran una imagen pequea del archivo siste es de un tipo apropiado (como los archivos grficos) o un icono querepresenta el tipo de archivo. El nombre de archivo o de carpeta semuestra bajo la miniatura.

La vista Mosaicos muestra un icono grande de tipo de archivo ode carpeta, el nombre de archivo o de carpeta y hasta dos datosadicionales por cada uno de los archivos incluidos en la carpeta.La informacin adicional vara dependiendo del tipo de archivo.

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En este ejercicio recorrer carpetas en el Explorador de Windows y abrir la

carpeta Practice.

1 En el men Inicio, seleccione Todos los programas, Accesorios y

haga clic en Explorador de Windows.Se abrir el Explorador de Windows.

2 Haga clic en el signo ms situado a la izquierda de Mi PC en elpanel Carpetas.

La carpeta Mi PC se expandir para mostrar todos los dispositivos(como unidades de disco y de CD-ROM) conectados al equipo, ascomo el Panel de control.

3 Haga clic en el signo ms situado a la izquierda de Disco local enel panel Carpetas. (Si tiene ms de un disco local, haga clic en elsigno ms situado junto al que tiene la etiqueta unidad C.)

Puede tener muchas carpetas en esta rama, ya que es su rea dealmacenamiento principal.

4 Desplcese hacia abajo por el panel Carpetas hasta que vea lacarpeta Unlimited Potential.

5 Haga clic en el signo ms situado a la izquierda de la carpeta

Unlimited Potential en el panel Carpetas. La carpeta UnlimitedPotential se expandir para mostrar la carpeta Practice.

Su pantalla no serexactamente como sta.Los elementos mostradosdependen de lo que tengainstalado un equipoindividual, as como decundo se instalara. Estaimagen es similar a lo quever, pero probablementeno ser idntica.

Si aparece un signo menosjunto a Mi PC, debe saltarseel paso 2 porque la carpeta

ya est abierta.

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6 Haga clic en la carpeta Practice, despus en Part II y, por ltimo,en Lesson02. Los archivos de prcticas aparecern en el panelderecho de la ventana.

7 Haga clic en el botn Atrs de la barra de herramientas Botonesestndar.

La carpeta Mis documentos volver a aparecer porque era la quese estaba mostrando cuando hizo clic en la carpeta UnlimitedPotential.

8 En el panel Carpetas, haga clic en el signo menos situado a laizquierda de Mi PC.

Se contraer la carpeta Mi PC.

Apertura, modificacin yalmacenamiento de archivos

Una vez que haya encontrado un archivo al desplazarse por las carpetas en el

Explorador de Windows o en Mi PC, puede hacer doble clic en el archivo para

abrirlo y, despus, puede modificarlo como desee. Por ejemplo, puede modificar

el texto de un documento o cambiar los colores de una imagen. Un archivo est

asociado al programa que se utiliza para leerlo, por lo que si hace doble clic en un

archivo creado en el Bloc de notas, se iniciar el programa Bloc de notas y

mostrar el archivo. Si Windows no puede encontrar el programa asociado al

archivo, o si desea utilizar otro programa distinto del que est asociado, utilice el

comando Abrir con (que se encuentra en el men contextual que aparece al hacer

clic con el botn secundario del mouse en un archivo).

Todos los archivos tienen nombre y todos los nombres de archivo constan de

dos partes, el nombre y la extensin, separadas por un punto. El tipo de archivoo el programa en el que se cre se indica mediante la extensin. La extensin

es una abreviatura (normalmente de tres letras, y a veces de dos o de cuatro) del

tipo de archivo. Windows XP oculta las extensiones de archivo de forma

predeterminada. Si prefiere ver las extensiones de los archivos, abra Mis

documentos (o cualquier carpeta) en el Explorador de Windows y, en el men

Herramientas, haga clic en Opciones de carpeta; a continuacin, haga clic en

la ficha Ver. Desactive la casilla de verificacin Ocultar las extensiones de

archivo para tipos de archivo conocidos y haga clic en Aceptar para cerrar el

cuadro de dilogo y aplicar la configuracin.

Los archivos tambin tienen iconos, que son representaciones grficas del tipo

de archivo. Dependiendo de cmo est examinando los archivos, puede ver unicono grande, un icono pequeo o ningn icono.

Cuando se habla de tipos dearchivo, la gente se refiere aellos con frecuencia por susextensiones nicamente,como en Voy a enviartepor correo unos doc paraque los revises.

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Ms informacin acerca de las

extensiones y los iconos

Independientemente de si puede ver o no las extensiones y los iconos, todos los

archivos tienen asignado uno de cada uno de estos elementos. El icono que

aparece con un nombre de archivo en el Explorador de Windows indica el

programa asociado a ese tipo de archivo. Entre los iconos y las extensiones de

tipo de archivo ms comunes se incluyen los siguientes:

Nombres de archivo y de carpeta

Los nombres de archivo y de carpeta pueden ser cualquier combinacin de

letras, nmeros y espacios en blanco, hasta un total de 255 caracteres. En los

nombres se permiten algunos caracteres especiales, como guiones y comas,

mientras que otros caracteres no estn permitidos, como signos de dos puntos,

barras y signos de interrogacin. Puede evitar tener que recordar qu caracteres

especiales se permiten si simplemente utiliza letras, nmeros y espacios en

blanco cuando cree nombres de archivo y de carpeta.

En este ejercicio abrir un archivo con el programa predeterminado que tiene

asociado. Despus elegir un programa que usar cuando abra un archivo.

1 Si es necesario, abra el Explorador de Windows y haga clic en elbotn Maximizar de la esquina superior derecha de la ventana.

2 En el panel Carpetas, haga clic en el signo ms situado a laizquierda de Mi PC.

Se expandir la carpeta Mi PC.

3 Si es necesario, haga clic en el signo ms situado a la izquierda deDisco local, desplcese hacia abajo y haga clic en la carpetaUnlimited Potential.

4 Haga clic en el signo ms situado a la izquierda de la carpetaUnlimited Potential en el panel Carpetas. La carpeta UnlimitedPotential se expandir para mostrar la carpeta Practice.

El Disco local puede estar yaexpandido cuando hace clicen el signo ms situado a laizquierda de Mi PC.

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5 Haga clic en la carpeta Practice, despus en Part II y, por ltimo,en Lesson02. Los archivos de prcticas aparecern en el panelderecho de la ventana.

6 En el panel derecho de la ventana Explorador de Windows, hagadoble clic en el archivo Staff.

Se trata de un archivo HTML, por lo que se iniciar el exploradorpredeterminado y el archivo Staff aparecer en la ventana delexplorador.

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7 Haga clic en el botn Cerrar situado en la esquina superior derechade la ventana del explorador.

Se cerrar la ventana del explorador.

8 En el Explorador de Windows, haga clic con el botn secundariodel mouse en el archivo llamado To Do List.

Aparecer un men contextual.

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9 En el men contextual, haga clic en Abrir con.Aparecer el cuadro de dilogo Abrir con.

10 Desplcese hacia abajo por la lista Elija el programa que deseausar para abrir el siguiente archivo, haga clic en WordPad y,despus, haga clic en Aceptar.

El archivo To Do List se abrir en WordPad.

11 Escriba Cosas y presione la barra espaciadora.El ttulo del documento sera ahora Cosas To Do.

12 Haga clic en el botn Cerrar situado en la esquina superior derecha

de la ventana de WordPad.Aparecer un cuadro de alerta en el que se le pregunta si deseaguardar los cambios.

13 Haga clic en S para guardar los cambios.Aparecer otro cuadro de alerta que le avisa de que el archivo seguardar como slo texto, lo que quitar todo el formato.

14 Haga clic en S para confirmar la decisin.Se cerrar WordPad.

Windows hace unseguimiento de los15 archivos anteriores queha abierto, de forma que notenga que desplazarse porlas carpetas de nuevo paravolver a abrir un archivo queha abierto recientemente.Para volver a abrir

rpidamente un archivo,haga clic en el botn Inicio,seleccione Documentosrecientes en el men Inicio yhaga clic en el nombre delarchivo deseado en el menDocumentos recientes.

Windows personaliza elcomando Abrir con del mencontextual. La prxima vezque haga clic en Abrir con,

aparecer un submen quemostrar los programasque ha utilizado con estecomando. Puede hacer clicen uno de estos programaso puede hacer clic en Elegirprograma para abrir elcuadro de dilogo Abrir con.

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Impresin de un archivo

Puede imprimir un archivo directamente desde el Explorador de Windows

sin necesidad de abrirlo primero. Esto puede ahorrarle mucho tiempo si tienevarios documentos que no necesita modificar, sino slo imprimir con las

opciones de impresin predeterminadas.

Para imprimir desde el Explorador de Windows, abra la carpeta que contiene el

archivo que desea imprimir, haga clic con el botn secundario del mouse en el

archivo deseado y, despus, haga clic en Imprimir en el men contextual.

Windows abrir el archivo con el programa en el que se cre, imprimir el

archivo, y cerrar el programa y el archivo. Tambin puede seleccionar varios

documentos que desea imprimir desde el Explorador de Windows. Mantenga

presionada la tecla Ctrl y haga clic en cada uno de los archivos que desee

imprimir.

En este ejercicio imprimir un documento de la carpeta Practice.

1 Si es necesario, encienda la impresora y vaya hasta la carpetaPractice en el Explorador de Windows, despus a la carpeta Part IIy, por ltimo, a la carpeta Lesson02.

2 Haga clic con el botn secundario del mouse en el archivo AWWhats New.

Aparecer un men contextual.

3 En el men contextual, haga clic en Imprimir.La ventana Bloc de notas aparecer brevemente y despusdesaparecer cuando comience la impresin.

Ordenar archivos

A medida que trabaje con un nmero mayor de archivos, necesitar encontrar

los archivos que desea de manera rpida y eficiente. Una forma de encontrar

fcilmente un archivo consiste en agrupar el contenido de la carpeta segn una

caracterstica determinada, como la fecha. Despus, si sabe la fecha en que

guard el archivo, podr encontrarlo fcilmente.

Hay varias formas de ver archivos en el Explorador de Windows: como iconos

grandes o pequeos, en una lista de nombres de archivo, en una lista con detalles

de los archivos (por ejemplo, cundo se modific por ltima vez cada archivo)

o como nombres de archivo con miniaturas (pequeas representaciones de

imgenes; en este caso, el icono que representa el archivo). Cuando ordenaarchivos, es conveniente verlos en la vista Detalles. La vista Detalles muestra

cada archivo en una lnea diferente, con columnas para el nombre de archivo, la

cantidad de espacio de almacenamiento que ocupa, el tipo de archivo y la fecha

en que se guard por ltima vez. En la vista Detalles puede hacer clic en un

encabezado de columna para ordenar los archivos por esa columna.

Para cambiar el tamao deuna columna en la vistaDetalles del Explorador deWindows, site el puntero delmouse sobre la lnea verticalque separa los encabezadosde columna. El puntero delmouse cambiar y adoptarla forma de una flecha condos cabezas, con una lneaque lo atraviesa a lo ancho.Arrastre hacia la derechapara hacer la columna msancha o hacia la izquierda sidesea que la columna sea

ms estrecha. Haga dobleclic para ajustarautomticamente el tamaode la columna, de forma quese vea en su totalidad elelemento ms ancho.

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En este ejercicio ver archivos en la vista Detalles, y los ordenar por tamao y

por la fecha en que se modificaron por ltima vez.

1 Si es necesario, abra la carpeta Practice en el Explorador de

Windows y haga clic en el botn Carpetas de la barra deherramientas Botones estndar para cerrar el panel Carpetas.

Ahora no necesita tener abierto el panel Carpetas, ya que slo va atrabajar con los archivos de la carpeta Practice.

Sugerencia

Cuando la vista Carpetas est desactivada, aparece el panel Tareas dearchivo y carpeta en la parte izquierda de la ventana, donde estabaanteriormente el panel Carpetas. Este panel de tareas contiene opcionespara realizar muchos tipos de operaciones con archivos, como cambiar el

nombre, copiar o mover, eliminar y otras muchas opciones.2 Haga clic en el botn Vistas de la barra de herramientas Botones

estndar.

Aparecer el men Vistas. Estar seleccionada la vistapredeterminada, Iconos.

3 En el men Vistas, haga clic en Detalles.Cada archivo, incluyendo la informacin correspondiente, apareceen una lnea diferente. Los archivos estn ordenadosalfabticamente por nombre.

4 Haga clic en el encabezado de columna Tamao.

Los archivos se ordenarn por tamao, de menor a mayor.5 Haga clic de nuevo en el encabezado de columna Tamao.

Los archivos se ordenarn por tamao en orden inverso, de mayora menor.

6 Haga clic en el encabezado de columna Fecha de modificacin.Los archivos se ordenarn por fecha, de ms antiguo a msreciente.

7 Haga clic en el botn Vistas de la barra de herramientas Botonesestndar.

Aparecer el men Vistas.

8 Haga clic en Iconos.La carpeta volver a tener su vista predeterminada.

En la vista Detalles puedemostrar otras muchascolumnas de informacinadems de las columnasNombre, Tamao, Tipo y

Fecha de modificacin. Hagaclic en Ver en la barra demens y, en el men Ver,haga clic en Detalles.Aparecer el cuadro dedilogo Seleccionar detalles.En el cuadro de dilogoSeleccionar detalles, activelas casillas de verificacincorrespondientes a lascolumnas que desea agregary haga clic en Aceptar.

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4 En el men Nuevo, haga clic en Carpeta.En la ventana aparecer una carpeta nueva llamada Nuevacarpeta.

5 Escriba Adventure Works y presione Entrar.La nueva carpeta cambiar de nombre.

Sugerencia

Tambin puede crear una carpeta si hace clic con el botn secundariodel mouse en un rea en blanco del panel de la carpeta Practice,selecciona Nuevo en el men contextual y hace clic en Carpeta.

6 Repita los pasos 2 a 5 para crear una carpeta llamada Textospublicitarios del freelance.

La ventana debe tener una apariencia similar a la mostrada en lasiguiente ilustracin.

7 Haga doble clic en la carpeta Textos publicitarios del freelance.La carpeta estar vaca.

8 En el men Archivo, seleccione Nuevo y haga clic en Documentode texto.

En la ventana aparecer un archivo nuevo llamado NuevoDocumento de texto.

9 Escriba Fines de semana misteriosos con Adventure Works.txty presione Entrar.

Se asignar nombre al nuevo archivo.

Es conveniente limitar elnmero de niveles de

subcarpeta existentes dentrode una carpeta. En general,si tiene ms de tres nivelesde carpetas dentro de lascarpetas, ser difcildesplazarse hasta un archivoconcreto; tiene que seguirhaciendo doble clic para irde una subcarpeta a susubcarpeta hasta llegarfinalmente al archivodeseado.

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10 Haga clic en un rea en blanco de la carpeta para anular laseleccin del archivo, y repita los pasos 8 y 9 para crear otroarchivo llamado Viajes en canoa en otoo.txt.La carpeta Textos publicitarios del freelance contiene ahora dos

archivos de texto vacos.

11 Haga doble clic en Viajes en canoa en otoo.Se abrir el documento en el Bloc de notas.

12 Escriba Vea nuestro prximo calendario de viajes guiadosen canoa.

13 Haga clic en el botn Cerrar situado en la esquina superior derechade la ventana Bloc de notas y haga clic en S cuando se lepregunte si desea guardar los cambios en el archivo.

Se cerrar la ventana Bloc de notas.

14 Haga clic dos veces en el botn Arriba de la barra de herramientas

Botones estndar en la ventana Textos publicitarios del freelance.Volver a aparecer el contenido de la carpeta Practice.

Traslado, copia y cambio de nombrede archivos y carpetas

Del mismo modo que ocasionalmente tiene que reorganizar el espacio de sus

armarios y cajones, ver que necesita reorganizar sus archivos y carpetas. Por

ejemplo, quizs desee mover archivos de su carpeta actual a una nueva carpeta

que ha creado o copiar una carpeta de forma que tenga una versin original de

todo su contenido y un duplicado con el que experimentar. Puede que tenga que

cambiar el nombre de un archivo o de una carpeta para que refleje mejor su

contenido.

Puede mover y copiar archivos o carpetas mediante los comandos Mover a la

carpeta y Copiar a la carpeta del men Edicin del Explorador de Windows,

o puede arrastrar simplemente un archivo o una carpeta de un lugar a otro.

Si arrastra un archivo o una carpeta de un lugar a otro dentro del mismo disco,

Windows mover el elemento. Si arrastra un archivo o una carpeta de un disco

a otro, Windows copiar el elemento.

Para cambiar el nombre de un archivo o de una carpeta, haga clic con el botn

secundario del mouse en l y, despus, haga clic en Cambiar nombre en el

men contextual. Se seleccionar el nombre del archivo. Escriba el nuevo

nombre y presione Entrar. El archivo cambiar de nombre.

Para poder elegir si desea copiar o mover un archivo o una carpeta que arrastra,

haga clic con el botn secundario del mouse para arrastrarlo. Cuando suelte el

botn del mouse para colocar el elemento, aparecer un men contextual. En el

men contextual, haga clic en Copiar aqu o en Mover aqu.

Si utiliza el botn secundariodel mouse para arrastrararchivos de una carpeta aotra, cuando suelte el botnaparecer un mencontextual con opcionespara mover o copiar elarchivo a la nueva carpeta.

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En este ejercicio arrastrar un archivo hasta la carpeta Adventure Works que

cre en el ejercicio anterior. Despus copiar un archivo a la carpeta mediante

el botn Copiar de la barra de herramientas Botones estndar. Por ltimo

cambiar el nombre de un archivo para que describa mejor su contenido. Debehaber completado el ejercicio anterior antes de poder realizar ste.

1 En la carpeta Part II, Lesson02, haga clic en el archivo AdventureBrochure Text y arrstrelo hasta la carpeta Adventure Works.

Tras una breve pausa, el archivo desaparecer de la carpetaLesson02.

2 Haga doble clic en la carpeta Adventure Works.Aparecer el archivo Adventure Brochure Text.

3 Haga clic en el botn Atrs de la barra de herramientas Botonesestndar.

Aparecer la carpeta Lesson02.

4 Haga clic en el archivo Main Building.Este archivo se utiliza para el material de marketing deAdventure Works.

5 Haga clic en Copiar a la carpeta en el men Edicin.Aparecer el cuadro de dilogo Copiar elementos.

6 Vaya hasta la carpeta Adventure Works, haga clic en ella y,despus, haga clic en Copiar.

Se cerrar el cuadro de dilogo Copiar elementos. Como copi elarchivo, no se ha producido ningn cambio en la carpeta Lesson02.

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7 Haga doble clic en la carpeta Adventure Works.La carpeta Adventure Works contiene ahora dos archivos.

8 Haga clic en el botn Atrs de la barra de herramientas Botones

estndar.Volver a aparecer la carpeta Lesson02.

9 Haga clic con el botn secundario del mouse en el archivoPic00005 y, en el men contextual, haga clic en Cambiar nombre.

Se seleccionar el nombre del archivo.

10 Escriba Paisajes de otoo y presione Entrar.El archivo cambiar de nombre.

Seleccin de varios archivos

Ya ha aprendido en esta leccin que puede seleccionar un nico archivo

haciendo clic en l. No obstante, a veces desear seleccionar ms de un archivo

a la vez. Por ejemplo, quizs tenga que mover un grupo de archivos o imprimir

varios archivos a la vez. Existen dos formas de seleccionar varios archivos:

Mays+Clic Si los archivos que desea seleccionar aparecen unotras otro, haga clic en el primer archivo del grupo, mantenga presionadala tecla Mays y haga clic en el ltimo archivo del grupo.

Ctrl+Clic Si los archivos que desea seleccionar no aparecenjuntos, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en cada unode los archivos. Si selecciona un archivo que no desea incluir en elgrupo, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic de nuevo en elarchivo para anular su seleccin.

Eliminacin de archivos y carpetas

Aunque el espacio de disco ha bajado de precio considerablemente, todava

sigue siendo una cantidad finita. Al igual que ocurre con otros recursos finitos,

es preciso eliminar las carpetas y los archivos innecesarios para conservarlo.

La eliminacin de un archivo o de una carpeta no lo borra del disco del mismo

modo que un borrador quita las marcas de lpiz. Es ms parecido a meter algo

en un cajn. De vez en cuando, el cajn se llena y tiene que vaciarlo. Algunas

veces se meten cosas en el cajn por error, y tiene que sacarlas y volverlas a

poner donde estaban.

Si cambia de idea sobre elcambio de nombre de unarchivo mientras lo estcambiando (antes depresionar Entrar o de hacerclic en otro lugar), presioneEsc. El nombre de archivovolver a ser el original.Si cambia de ideainmediatamente despusde que el nuevo nombresurta efecto, haga clic enDeshacer Cambiar nombreen el men Edicin.

Si elimina una carpeta o unarchivo que est almacenadoen una unidad de red, elelemento se eliminar demanera definitiva; no podrrestaurarlo. Las redes suelenestar configuradas para queslo pueda eliminar losarchivos o las carpetas queusted crea, o los archivoscompartidos a los que tieneacceso total.

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En Windows, este cajn se denomina Papelera de reciclaje. Para enviar un

archivo o una carpeta a la Papelera de reciclaje, seleccione el elemento y

presione la tecla Supr. Haga clic en S para confirmar la eliminacin. Tambin

puede enviar un archivo o una carpeta a la Papelera de reciclaje si hace clic enla carpeta o en el archivo para seleccionarlo, hace clic con el botn secundario

del mouse y, despus, hace clic en la opcin Eliminar del men contextual. Para

ver el contenido de la Papelera de reciclaje, haga doble clic en su icono en el

escritorio. Para quitar un elemento de la Papelera de reciclaje y devolverlo a su

ubicacin original en el disco, haga clic en el elemento para seleccionarlo y

haga clic en la opcin Restaurar este elemento, en la parte izquierda de la

ventana Papelera de reciclaje. Para eliminar un elemento de manera definitiva

de la Papelera de reciclaje, haga clic en el elemento y, a continuacin, haga clic

en la opcin Eliminar del men Archivo. (Tambin puede hacer clic con el

botn secundario del mouse en el elemento y seleccionar Eliminar en el men

contextual que aparecer.) Haga clic en S para confirmar la eliminacin. Para

eliminar de manera definitiva todo el contenido de la Papelera de reciclaje,haga clic en la opcin Vaciar Papelera de reciclaje en el lado izquierdo de la

ventana Papelera de reciclaje.

Importante

No es posible deshacer la eliminacin definitiva de un archivo o unacarpeta de la Papelera de reciclaje. As pues, tenga cuidado al vaciar laPapelera de reciclaje. Tambin debe saber que los archivos y carpetaseliminados de un disquete o de una red se eliminan de manera definitiva;no se envan a la Papelera de reciclaje.

En este ejercicio eliminar un archivo y una carpeta, y restaurar la carpeta

eliminada desde la Papelera de reciclaje a su ubicacin anterior.

1 Si es necesario, abra la carpeta Lesson02.

2 Haga clic en el archivo To Do List y, despus, presione la tecla Supr.Aparecer el cuadro de dilogo Confirmar eliminacin de archivos.

3 Haga clic en S para confirmar la eliminacin.Se eliminar el archivo de la carpeta Lesson02 Practice.

4 Haga clic en la carpeta Textos publicitarios del freelance, presionela tecla Supr y haga clic en S para confirmar la eliminacin.

Se eliminar la carpeta Textos publicitarios del freelance de lacarpeta Lesson02.

5 Haga clic en el botn Mostrar escritorio de la barra Inicio rpido.Aparecer el escritorio.

6 En el escritorio, haga doble clic en el icono Papelera de reciclaje.Aparecer la Papelera de reciclaje.

Si tiene la seguridad de queno necesita ningn archivode la Papelera de reciclaje,puede eliminarlos de maneradefinitiva sin abrir la Papelerade reciclaje. Para ello, hagaclic con el botn secundariodel mouse en la Papelera dereciclaje y, despus, hagaclic en Vaciar Papelera dereciclaje en el men

contextual.

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7 Haga clic en la carpeta Textos publicitarios del freelance.Se seleccionar la carpeta y la informacin de la misma apareceren la seccin Detalles, en la parte izquierda de la ventana Papelera

de reciclaje.8 En la parte izquierda de la ventana, haga clic en la opcin

Restaurar este elemento.

Tras una breve pausa, la carpeta Textos publicitarios del freelancedesaparecer de la carpeta Papelera de reciclaje.

9 Haga clic en el botn Cerrar situado en la esquina superior derechade la ventana Papelera de reciclaje.

Se cerrar la Papelera de reciclaje.

10 Haga clic en el botn Lesson02 de la barra de tareas.Volver a aparecer la ventana Lesson02 y la carpeta Textospublicitarios del freelance volver a estar ah.

11 Haga doble clic en la carpeta Textos publicitarios del freelance.Los archivos de la carpeta, que se eliminaron con ella, se hanrestaurado y estn intactos.

12 Haga clic en el botn Cerrar situado en la esquina superior derechade la ventana Textos publicitarios del freelance.

Se cerrar la ventana y volver a aparecer el escritorio.

Resumen de la leccin

En esta leccin ha aprendido a administrar archivos y carpetas. Ha visto

informacin acerca del Explorador de Windows y de cmo recuperar un

archivo determinado. Ha aprendido a ordenar archivos e imprimir un archivosin abrirlo. Tambin ha aprendido a crear, mover, copiar y cambiar el nombre

de archivos y carpetas. Por ltimo, ha aprendido a utilizar la Papelera de

reciclaje para quitar archivos y carpetas que ya no necesita.

Si va a proseguir con otras lecciones:

Cierre todas las ventanas abiertas. Se debe ver el escritorio.

Si no va a proseguir con otras lecciones:

1 Cierre todas las ventanas abiertas y haga clic en el botn Inicio dela barra de tareas.

2 Haga clic en Apagar, en el men Inicio. Si es necesario, haga clicen la flecha hacia abajo en el cuadro de dilogo Salir de Windowsy, despus, haga clic en Apagar en la lista. Haga clic en Aceptar.(En el caso de un equipo con Windows XP que no est conectadoen red, haga clic en el botn Inicio, haga clic en Apagar equipo y,despus, haga clic en la opcin Apagar del cuadro de dilogo queaparecer.)

3 Cuando se haya cerrado Windows, apague el equipo y, si esnecesario, apague todos los dems dispositivos de hardware.

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Ejercicio corto

1 Cules son las dos formas ms habituales de desplazarse por las

carpetas en Windows XP?2 Cmo se abre un archivo?

3 Qu tipo de archivo tiene la extensin .mdb? Y la extensin .wav?

4 Qu caracteres especiales no pueden formar parte de un nombrede archivo?

5 Qu combinacin de teclas se utiliza para seleccionar un grupode archivos que aparecen uno detrs de otro? Y un grupo dearchivos que no aparecen juntos (es decir, no estn adyacentes)?

6 Cambia el nombre de un archivo y despus decide que no le gustaese nombre. Qu hace?

Resumen de conceptos

Ejercicio 1: en este ejercicio crear una carpeta comprimida. Para empezar,seleccione los archivos que desee incluir en la carpeta. Despus, haga clic con

el botn secundario del mouse en la seleccin y, en el men contextual,

seleccione Enviar a. Por ltimo, haga clic en Carpeta comprimida (en zip).

Ejercicio 2: en este ejercicio explorar el soporte en lnea para Windows XP.(Nota: necesita una conexin a Internet para poder realizar este ejercicio.) Haga

clic en el botn Inicio y, a continuacin, haga clic en Ayuda y soporte tcnico.

En Elegir un tema de Ayuda, haga clic en Fundamentos de Windows. Explore

algunos de los tutoriales en lnea, incluyendo Mantener actualizado Windows.

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lectura6 - administrador de archivos y carpetas

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