Soluciones 3B, C.A. ApuBasic 2009 La Herramienta del Analista

ApuBasic 2009

Contratacin y Control de obras

Manual del Usuario

1.- Iconos Principales:

2.- Iconos Men Edicin:

InsertarEliminarGrabarLimpiarCopiarImprimirSalir

3.- Iconos del Presupuesto:Men EdicinMoverCapituloRecalcularSalir

4.- Iconos Varios:

Iconos de ApuBasic Contrato y Garanta del Software

GARANTA: PRIMERA: Soluciones 3B, C.A. garantiza que el software concuerda con la documentacin del usuario. Tambin que el soporte magntico que se entrega (el software) est libre de defectos y de virus. En caso de material defectuoso, Soluciones 3B, C.A. remplazar dicho material o su documentacin sin cargo alguno, siempre que se devuelva el material con la prueba de compra durante los 30 das siguientes a la fecha de entrega. SEGUNDA: Excepto por lo establecido en el presente, Soluciones 3B, C.A. no garantiza ni se hace manifestacin alguna, ni expresa ni implcitamente, con respecto a este software y su documentacin, su calidad, rendimiento o adecuacin para fines particulares. TERCERA: Soluciones 3B, C.A. se reserva el derecho de actualizar dicho software pasado 90 das despus de su compra.

EXTRAVO: PRIMERA: En caso de extraviar el software de instalacin o la garanta, usted deber pagar el costo equivalente al 50% del costo actual de dicho software. SEGUNDA: Pd Soluciones, C.A. no est obligada a reemplazar el sistema una vez extraviado.

CONDICIONES DE USO: PRIMERA: Usted (entidad o persona) podr usar solo una (1) copia del producto. Entindase como uso cuando el software est residente en memoria (es decir, en la memoria RAM), sea instalado en disco fijo (archivos ejecutables o de cualquier otro tipo) o en cualquier otro dispositivo de almacenamiento de informacin. Se puede usar el software en una red, siempre que haya comprado tantas unidades de software como nmero de programas en uso a la vez. SEGUNDA: Si el software se almacena en algn ordenador que no sea el servidor de una red, entonces el usuario primario podr usar dicho software en un computador personal en su casa, o en un porttil, siempre que est usndolo en un computador al mismo tiempo.

RESTRICCIONES: PRIMERA: No se podr alterar, fusionar, desmontar, descompilar, modificar, ni adaptar este software de ningn modo. SEGUNDA: Se podr transferir el software siempre que se haga con toda la documentacin y anexos, sin quedarse usted con ninguna copia de dicho material. TERCERA: Con la compra de dicho software tiene derecho de incluir tres (3) nombres para personalizar el mismo, ya sea de empresas, institucin o nombre personal, los cuales deben pertenecer legalmente a la empresa que adquiere el software. CUARTA: Los tres (3) nombres se incluirn al momento de la compra del Software, fuera de este lapso cada nombre tendr un precio Adicional. QUINTA: Se podrn incluir un mximo de cinco (10) nombre de empresas, siempre y cuando se certifique que pertenece a la empresa principal, cada empresa nueva tendr un costo adicional. SEXTA: Los nombres de las empresas nunca podrn ser: nombres genricos, nombres en blanco o inciales. SEPTIMA: La empresa que adquiere este software tendr solamente (1) un representante legal, el cual podr adquirir las nuevas versiones del software, as como tambin hacer las modificaciones pertinentes. En su defecto podr autorizar por escrito a una persona que lo represente. OCTAVA: Soluciones 3B, C.A. no realizara modificaciones del sistema a empresas individuales, cualquier mejora se realizar en futuras actualizaciones.

DERECHOS DE AUTOR La propiedad intelectual del software y documentacin corresponde a Soluciones 3B, C.A. y est protegida por las leyes de propiedad intelectual e industrial y por los preceptos de los tratados internacionales. Soluciones 3B, C.A. retiene todos los derechos no conferidos expresamente.

GENERAL PRIMERA: Este contrato se interpretar y gobernar por las leyes y ambas partes aceptarn la jurisdiccin y competencias de los tribunales. La exportacin de este producto se regir por las leyes y dems normas sobre exportacin. SEGUNDA: La garanta y sus remedios aqu establecidos son los nicos que se conceden, sin que existan otros, expresos o implcitos, orales o escritos. Ningn distribuidor, agente o empleado de Soluciones 3B, C.A. est autorizado a hacer ninguna modificacin o aadido a esta garanta. TERCERA: Debido a que el software de por si solo es complejo y puede no estar libre de errores, le aconsejamos que verifique su trabajo y que haga copias de seguridad. Soluciones 3B, C.A. no ser, bajo ninguna circunstancia y en ningn caso, responsable por ningn tipo de daos, perjuicios, sean estos directos o indirectos, derivados del uso o de la imposibilidad de usar el Software o su documentacin, incluso cuando se no avise de la posibilidad de que ocurran dichos daos. La responsabilidad de Soluciones 3B, C.A. no exceder en ningn caso la cantidad pagada por el software.

Firma Conforme

ClienteFirma y Sello

Soluciones 3B, C.A.

ndice

IntroduccinContrato y Garanta.. 3 Requerimientos Mnimos......................................................... 6Instalacin de ApuBasic ................................................. 6Captulo I. - Manejo de ApuBasic Como iniciar ApuBasic ................................................. 8 Manejo de Instituciones..........................................................10Manejo de Obras.....................................................................11Manejo de Partidas..................................................................15Manejo de Insumos..................................................................18Herramientas de ApuBasic .............................................22Ms de ApuBasic ............................................................35Captulo II. - Aplicaciones de ApuBasic Como elaborar un Presupuesto............................................38Como realizar los Anlisis de Precios Unitarios.................49Como realizar un Cronograma de Trabajo..........................53Como realizar Cronograma de Pagos y curva de Inversin 55 Como realizar Valuaciones..........................................56Como Reconsiderar Precios.................................................57Como hacer el Cuadro de Cierre de la Obra........................60Captulo III. - Reportes en ApuBasic Como realizar los Reportes..................................................60

ndice

Requerimientos Mnimos.

Para que este programa pueda trabajar ptimamente, el equipo de computacin debe tener las siguientes caractersticas:

Caractersticas Fsicas (Hardware): Computador Modelo Pentium superior. Un ratn (Mouse). Monitor V.G.A. o Superior. 100 Megabytes de Memoria R.A.M. o ms. 10 Megabytes de espacio libre en el Disco Duro.

Caractersticas Lgicas (Software) Sistema Operativo Microsoft Windows versin 95 o superior.

Instalacin de ApuBasic.

Introduzca el CD de Instalacin en la unidad. Automticamente se ejecutar el instalador. Si el Instalador no se activa proceda manualmente: Active el Explorador de Windows. Seleccione la unidad de CD donde se encuentra el disco de Instalacin. Haga doble clic sobre el archivo Instalar.exe. El programa automticamente comienza la rutina de instalacin haciendo una parada en la siguiente pantalla:

Seleccione la letra de la unidad desde donde se instala el ApuBasic.

Colocamos la unidad desde donde se instala el programa, pulsamos Continuar:

Carpeta donde se guardan los archivos del programaInstalar:Presentar la siguiente pantalla:

Coloque la unidad y nombre de la carpeta donde ser instalado el ApuBasic. Por defecto se instala en la unidad C:\ y la carpeta ApuBasic como se muestra, si deseas cambiar la ruta de instalacin o el nombre de la carpeta este es el momento de realizarlo. Pulse continuar para seguir la instalacin y finalmente se presentar la siguiente pantalla:

Puede actualizar los presupuestos anteriores a la nueva versin si pulsa la opcin SI. Si la instalacin est completa aparecer:

Desinstalar: Si desea eliminar todos los archivos relacionados con el ApuBasic, utilice la opcin Desinstalar, en este caso se recomienda hacer un respaldo de todos los presupuestos que desee conservar a pesar de que esta opcin no elimina las bases de biblioteca ni los presupuestos existentes, al volver instalar se recupera toda la informacin.

Captulo I: Manejo de ApuBasic.

Antes de iniciar ApuBasic es conveniente mencionar que el programa maneja diferentes bases de datos; una base principal denominada Biblioteca la cual contendr toda la informacin de partidas, anlisis e insumos y las bases de las Obras que incluirn toda la informacin referente a cada obra. Es importante destacar que tanto las bases de las Obras como la base de la Biblioteca son totalmente independientes entre s, esto significa que Ud. podr hacer variaciones en el presupuesto, los precios de los insumos y la estructura de cualquier anlisis de una partida, sin correr el riesgo de modificar la informacin de los presupuestos de otras obras o los contenidos en la Base Biblioteca.

Cmo iniciar ApuBasic.

Una vez concluida la instalacin del programa, se crea el icono de ApuBasic en la carpeta de programas. | Todos los |Inicio | Programas | ApuBasic 2009| Ejecuta el programa ApuBasic.

Opcin Reparar: Se utiliza para reparar y compactar las bases de datos del sistema tanto los presupuestos como las bibliotecas. Ejecute esta opcin cuando: 1.- No se pueda entrar a los presupuestos o biblioteca despus que se haya apagado el computador involuntariamente.

2.- Cuando el nmero de byte de los presupuestos sea muy grande.3.- Cuando se haya perdido la referencia de los presupuestos con relacin al ApuBasic.

Al ejecutar ApuBasic se mostrar:

Introduzca la clave de acceso, que inicialmente ser 0000 (cuatro ceros) y haga clic sobre el icono Aceptar o pulse la tecla Enter, usted podr posteriormente cambiar su clave (ver el procedimiento Cambiar Clave).

Men PrincipalInsertar InstitucinEditar Institucin

En la parte superior de esta pantalla se nos muestra, una barra men con las opciones de Edicin, Herramientas y Acerca de, ms quince iconos que representan en su orden respectivo: Presupuesto, Ver Partida, Ver Anlisis, Ver Insumo, Buscar Partidas, Buscar Insumos, Valuaciones, Reconsideraciones de Precio, Cuadro de Cierre, Cronograma, Respaldar, Restaurar, Calculadora y Salir, este ltimo se ubica ms a la derecha.

Caractersticas de ApuBasic.

Cada regin es independiente, por lo tanto en cada regin se pueden modificar los precios y no se afectan los precios de las otras regiones.

Cuando realiza un presupuesto, ApuBasic crea una base de datos de dicho presupuesto, lo cual quiere decir que los presupuestos son completamente independientes de la Base de datos Principal (Biblioteca) y si desea modificar los precios en dicho presupuesto, esto no alterar su Base de Datos.

Usted puede manejar varias bases de datos en ApuBasic, Incluso puede crear partidas nuevas y modificar las existentes, modificar los anlisis y los insumos existentes en la Base de Datos original.

Si usted realiz un presupuesto y desea actualizarlo con respecto a una base de datos lo puede realizar a travs de un procedimiento que se explicar ms adelante.

Como Realizar un Presupuesto.

1.- En primer lugar debe seleccionar la regin en la cual usted va a realizar el presupuesto.

Regiones.

En la parte izquierda se visualiza una columna de iconos que permite asignar, en la Biblioteca, los precios de los insumos para cada Regin. Puede copiar los precios, seleccionando con el botn derecho del ratn y arrastrando el icono, de una Regin a otra.

Para Cambiar el nombre de la Regin haga un clic con el botn derecho del ratn sobre la misma, escriba el Nuevo nombre y oprima la tecla Enter.

2.- Crear una Institucin (es importante sealar que cuando se instala el programa por primera vez este panel aparecer en blanco).

Insertar una Institucin.

Si en el panel no se encuentra la institucin a la cual presentar el presupuesto, habr que incluirla. Para ello haga un clic sobre el icono Insertar y automticamente ver la ficha Detalles de la Institucin:

Llene los campos con los datos correspondientes a la Institucin a insertar y luego pulse el botn Aceptar de esta ficha; inmediatamente la institucin aparecer, en orden alfabtico, en el panel de Instituciones.

Seleccionar Institucin.

Si vamos a elaborar un presupuesto para una Institucin ubicado en la Regin determinada, hacemos doble clic sobre el icono que identifica dicha regin y aparecer un panel de Instituciones semejante al que se muestra a continuacin:

Modificar Institucin

Si desea realizar alguna correccin, seleccione la misma y pulse el icono Editar Institucin del panel Instituciones; esto le dar acceso a todos los datos de la institucin seleccionada, donde usted podr realizar las modificaciones haciendo clic sobre el campo correspondiente.

Eliminar Institucin. Seleccione, con el ratn, la institucin que desea eliminar y pulse el icono Eliminar del panel Instituciones, con lo cual borrar la institucin.

Nota: Al borrar una Institucin todas las obras asociadas a la misma sern eliminadas.

Una vez seleccionada la institucin correspondiente, presione el icono Aceptar del panel Instituciones o haga doble clic sobre el nombre de la institucin y se presentar un panel similar a ste:

Insertar ObraEliminar ObraEditar Obra

Si la obra deseada se encuentra dentro de la lista que se presenta, usted podr ver el contenido del presupuesto, seleccionando con un clic el nombre de la misma y luego presionando el icono Aceptar o haciendo doble clic sobre el nombre de la obra. (Ver captulo II.).

Insertar Obras. Para lograrlo, haga clic sobre el botn Insertar del panel Obras, el cual activar la ficha Detalles de la Obra mostrado a continuacin: Lengeta Generales:

Llene los campos mostrados del panel Detalles de la Obra; en el campo Espacio - Variable puede colocar datos de inters tal como el R.I.F|N.I.T (con la barra intermedia) para que se impriman en sus reportes de Presupuestos un dato encima del otro, en la parte superior derecha debajo del # de pagina.

Lengeta Factores:

Inicialmente se mostraran los factores asignados en la biblioteca, si desea modificarlos introduzca los factores deseados, los 14cuales afectaran los anlisis en el presupuesto. En impuesto coloque el % del impuesto independientemente de donde va a ser aplicado.

El monto de Inspeccin se coloca si se necesita insertarlo al final del presupuesto despus del impuesto, al imprimir el presupuesto seleccione esta opcin.

Lengeta Reconsideracin

Escoja el mtodo de reconsideracin de precios: Analtico: Mtodo de reconsideracin tradicional, utiliza la comparacin de los precios segn el aumento de cada Insumo, para calcular el delta precio de cada partida. Polinmico: Mtodo de reconsideracin que utiliza los ndices escalatorios del Banco Central de Venezuela para calcular la diferencia de precios. En el icono de ndice colocamos los ndices iniciales, y en la biblioteca al momento de realizar la reconsideracin colocamos los ndices finales. (Ver Grupos Frmula Polinmica del captulo I).

Lengeta Impuesto:

Escogemos la opcin de donde se aplicar el impuesto en el clculo de las partidas. Si se escoge la opcin presupuesto se aplicar el impuesto al final de todas las partidas del presupuesto. De lo contrario se aplicar el impuesto a cada partida dependiendo de la seleccin del mismo.

Modificar Detalles de la Obra

Si desea corregir modificar los detalles de una obra seleccione la misma y presione el icono Editar Obra del panel Obras, esto mostrar todos los datos de la obra seleccionada, los cuales podrn ser modificados haciendo clic sobre el campo correspondiente y colocando el nuevo dato.

Eliminar Obras.

Seleccione la obra de inters y pulse el icono Eliminar del panel Obras, al ejecutar esta opcin borrar todos los datos de la misma. Nota: Despus de eliminarla no se podr recuperar.

Copiar Obras. En el panel Obras marque la obra que desea copiar, active el men auxiliar con el botn derecho del ratn, seleccione Copiar Obra y observar un cartel con el nombre de la obra; lleve el apuntador del ratn hasta la Institucin deseada y haga clic con el botn izquierdo, automticamente se insertar la obra; si la copia es realizada en la Institucin de origen aparecer Copia de: en el panel Obras, para cambiar el nombre active el icono Editar Obra.

Una vez seleccionada la regin, creada la Institucin y creada la obra. Sobre el panel de obras debe marcar el nombre de la obra y dar doble clic para ingresar a la hoja donde se realizar el presupuesto, una vez all se proceder a realizar la bsqueda de las partidas.

Buscar PartidasExisten dos opciones para efectuar una bsqueda rpida de cualquier partida:Desde la Bsqueda de Partidas o desde la Bsqueda de Insumos. Desde la Bsqueda de Partidas: Esta opcin le permite realizar la bsqueda por Grupos de Partidas (Edificaciones, Hidrulica, Vialidad, Electricidad y Generales), ya sea por Cdigo o Descripcin.

Oprima el cono de Buscar Partidas men principal y abrir la forma siguiente:

En la ventana aparecen los datos de la partida: Cdigo, Descripcin, unidad, precio, rendimiento y una informacin si la partida tiene o no anlisis.Seleccione con el botn izquierdo de su ratn la lengeta del Grupo de Partidas deseada. Para buscar una partida primero seleccione en el icono del cuaderno la alternativa de bsqueda que puede ser por descripcin o cdigo y en la franja blanca escriba lo que quiere buscar.

Cuando seleccionamos el icono de bsqueda por cdigo o descripcin, se mantiene la misma ventana con la diferencia que se visualiza ordenada las columnas de cdigo o descripcin segn sea el caso.El resultado de la bsqueda se ve automticamente debajo de la franja blanca a medida que escribimos.

Si selecciona cualquiera de las lengetas que identifican los grupos de Partidas, utilizando el botn derecho de su ratn, desactivar la regeneracin automtica de esta, evitando los tiempos de espera generados por este proceso. Si desea activar nuevamente la regeneracin automtica solo tiene que hacer clic con el botn derecho del ratn sobre la lengeta bloqueada.Para insertar la partida en el presupuesto de doble clic sobre la misma o marque la y presiones el icono que est en la parte superior en la hoja del presupuesto.

Buscar una Partida desde la Bsqueda de Insumos: Esta opcin le permite realizar la bsqueda de una Partida a partir de un Insumo asociado a la misma (Material, Equipo o Mano de Obra).

Oprima el icono Buscar Insumos en el men principal y se presentar la ventana que contiene el listado de los Insumos almacenados en la Biblioteca (tal como se explica en el procedimiento Bsqueda de Insumos, descrito mas adelante, en Manejo de Insumos). Luego marque el Insumo asociado a la Partida y haga clic con el botn derecho del ratn, aparecer un men auxiliar, seleccione la opcin Buscar Partidas e inmediatamente podr ubicar la Partida deseada por Cdigo y de acuerdo al Grupo al cual pertenece (para ver la descripcin seleccinela y oprima el icono Ver Partida del men principal); si la misma no se encuentra en la Biblioteca puede Insertarla, por medio del procedimiento descrito a continuacin.

Crear Nuevas Partidas

Seleccionar cualquier partida en el icono de Bsqueda de Partidas, si existe una partida parecida a la que usted desea crear puede seleccionar esa o en su defecto cualquier partida. Seguidamente haga clic sobre el botn Ver Partida del men principal o con el botn derecho del Mouse y aparecer la ventana siguiente:

18 En esta ventana se registrarn los datos principales de la partida; como el cdigo, grupo de partida, resumen de la descripcin, descripcin, unidad, rendimiento y precio, este ltimo dato podr ser obviado calculndolo posteriormente a travs del anlisis de precio unitario. El programa no acepta partidas repetidas, si queremos crear varias partidas sin cdigo tipo E-S/C en el cdigo de dicha partida le anteponemos una letra X para que el sistema la reconozca y al imprimir aparezca el S/C, seguidamente de la letra X le colocamos una referencia interna a la partida creada. Por ejemplo vamos a crear una partida sin cdigo de losa maciza colocamos en el cdigo de dicha partida X-LOSA.Luego oprima el icono Men Edicin de esta pantalla, este proceso le dar acceso a la ventana siguiente:

Concluya la operacin haciendo clic en el icono Insertar de esta ventana presentndose automticamente la partida en el panel de Bsqueda de Partidas. Cabe destacar que la opcin grabar solo modificar la partida que tenemos seleccionada en ese momento, no la inserta. Al incluirla las partidas se insertan automticamente en la base de biblioteca activa.

Cuando la Partida que vamos a insertar es parecida a una ya existente se procede de la siguiente forma:1.- Buscamos en bsqueda de partida la partida semejante.2.- Pulsamos el icono de ver partida.3.- Modificamos el cdigo y la descripcin de la partida.4.- Si el anlisis de partida nueva es parecido al anlisis de la partida semejante dejamos marcado la opcin de anlisis que se encuentra en la parte inferior derecha e incluir en la partida nueva el anlisis de la partida semejante.

Eliminar Partidas.

Si desea modificar alguna partida, seleccinela desde el panel Bsqueda de Partidas y haga clic en el icono Ver Partidas del Men principal, automticamente se mostrar la partida seleccionada para que usted haga las modificaciones necesarias, grabe luego los cambios pulsando el icono Grabar, que se encuentra en el Men Edicin de esta ventana.

Eliminar Partidas.

Busque y seleccione la partida que desea eliminar y proceda por alguno de los siguientes procedimientos.

Desde la ventana Ver Partidas: Pulse el icono Edicin de este panel y presione el icono Eliminar del men Edicin. Desde la ventana Bsqueda de Partida: Active el Men Auxiliar con solo hacer clic con el botn derecho del ratn y seleccione la opcin Eliminar. En esta opcin podemos seleccionar varias partidas a eliminar.

Nota: Tenga presente que al eliminar la partida tambin se eliminara el anlisis de precios asociado a la misma.

Anlisis de Precio Unitario.

Para acceder a los Anlisis de Precios Unitarios una vez que realiz su presupuesto marque la partida deseada y de un clic con el botn derecho del Mouse y seleccione la opcin Ver Anlisis

Se presentar la siguiente ventana, en la cual podr modificar los datos existentes en el anlisis tales como: Insertar o Eliminar Insumos y variar los costos de los mismos (Materiales, Equipos y Mano de Obra), incluso puede variar los factores slo en una partida determinada sin afectar las restantes.

Buscar Insumos.

Esta opcin le permitir localizar los insumos que usted dispone en su base de datos, de acuerdo al entorno de Trabajo (Biblioteca/Presupuesto) donde usted se encuentre. El Sistema, en la base Biblioteca, puede agrupar varios precios del mismo insumo, dependiendo de la Regin donde se encuentre ubicado al momento de invocar la ventana. Haga clic en el icono Buscar Insumos del men principal y aparecer la ventana Insumos de la Biblioteca o Presupuesto dependiendo de su entorno de trabajo:

Seleccione con el ratn, la lengeta de la clase de insumo, coloque los iconos Tipo de Insumo (simple/ compuesto) y Cambiar Bases (Biblioteca / Presupuesto) en la opcin deseada y realice la bsqueda de forma similar a lo descrito en Buscar Partidas. Al igual que en el procedimiento Buscar Partidas, Usted puede activar y desactivar la regeneracin automtica, con solo hacer clic con el botn derecho de su ratn en la lengeta deseada.

Insertar un nuevo. Abra la ventana de Insumos haciendo clic en el icono de Ver Insumo del men principal, seleccione la opcin entre Insumos simples o Compuestos, definiendo as el tipo deseado. Si es necesario limpie la ventana con el uso del botn Limpiar que se encuentra en la ventana de Men Edicin. Luego llene los campos con los datos correspondientes al Insumo y pulse icono Insertar del Men Edicin. Tenga presente que el precio del insumo asignado ser guardado en la regin donde se encuentre al momento de realizar el proceso o en la base del respectivo presupuesto.

Si el insumo es parecido a uno ya existente, buscamos el existente lo modificamos y en el men edicin pulsamos el icono de insertar.

Si el insumo es compuesto, puede ver su contenido haciendo clic en el icono de Detalle, y aparecer:

Inserte los insumos que usted necesite, como se describe en el procedimiento Insertar Insumos en anlisis del Captulo II, hasta formar el insumo compuesto, grabe la informacin introducida con el botn Grabar del Men Edicin.

Modificar Insumos.

Oprima el icono Buscar Insumos del men principal y seleccione el insumo a modificar, luego haga clic sobre el icono Ver Insumo del mismo men y en esta ventana efecte los cambios, finalmente oprima el icono Grabar del Men Edicin.

Eliminar Insumos.

Busque y seleccione el insumo que desea eliminar, abra la ventana Ver Insumo, pulse el icono Men Edicin de este panel y oprima Eliminar finalmente Grabar. Tambin puede eliminar los insumos desde la bsqueda de insumos pulsando la opcin con el botn derecho del ratn.

Cambiar por

Esta opcin permite sustituir un insumo por otro en toda la base de dato, especficamente en los anlisis de precio. Se utiliza muy comnmente cuando tenemos insumos repetidos y queremos eliminar uno y no modificar el anlisis. Utilizando el icono Buscar Insumos localice y seleccione el insumo a sustituir y sin soltar el botn izquierdo del ratn, dirjase al insumo que reemplazar al anterior, haga clic con el botn derecho del ratn activando el men auxiliar de esta ventana y seleccione Cambiar Por... activando la pantalla siguiente:

Si oprime el botn Aceptar inmediatamente ApuBasic sustituir el insumo en todos los anlisis en donde se encuentre.

Actualizar Precios de Insumos.

ApuBasic permite actualizar los precios de los insumos de una manera rpida y sencilla. Pulse el icono Actualizar Precios en la ventana de Insumos de la Biblioteca o Presupuesto, dependiendo de su entorno de trabajo, se presentar la siguiente pantalla:

Ubique su cursor en el precio del insumo deseado, realice la modificacin y pulse su tecla Enter. Observe que automticamente la fecha cambia, a la fecha contenida en su mquina y si es su deseo, puede seguir variando los precios de otros insumos. Esta versin de ApuBasic le ofrece, adems, una herramienta para actualizar un grupo de insumos por medio de una ecuacin para que el proceso de actualizar precios sea de una manera mas rpida y efectiva. Haga doble clic sobre el campo Precio y aparecer la siguiente ventana:

Marque el insumo o el grupo de insumos a modificar por alguna de las siguientes formas:

Haga clic sobre el precio del insumo deseado. Marque un insumo y posteriormente haga clic sobre otro insumo con la tecla Shift oprimida. Seleccione todos los precios de los insumos, haciendo clic, con el botn derecho de su ratn, sobre el campo Precio. Oprima el botn derecho del ratn para activar el Men Auxiliar en esta ventana y haga clic sobre Seleccionar todo.

Una vez seleccionado el o los insumos, escriba en el campo en blanco algunas de las siguientes operaciones:

+ Nro: Sumar a todos los precios de los insumos seleccionados el valor del nmero colocado. - Nro: Restar a todos los precios escogidos, el valor del nmero escrito. * Nro: Multiplicar todos los precios de los insumos marcados por el valor del nmero. / Nro: Dividir todos los precios de los insumos seleccionados entre el valor escrito. % Nro: Incrementar a todos los precios escogidos un porcentaje igual al nmero colocado.

Donde Nro. es el valor de la operacin que queremos realizar. Pulse el icono Aceptar de esta ventana o la tecla ENTER, y oprima el icono Grabar del Men Edicin o Grabar del Men Auxiliar en cada lengeta.

Es importante destacar que los cambios en los costos de los insumos, sern incorporados a cada uno de los anlisis de precios en el entorno de trabajo donde se encuentre. (Biblioteca/presupuesto).Est opcin le permite organizar los insumos en forma decreciente por fecha de actualizacin, con solo realizar doble clic sobre el campo del ttulo Fecha, para retornar al orden alfabtico, haga doble clic sobre el campo con el ttulo Descripcin.

Men Herramientas de ApuBasic

Opciones de la Biblioteca.Esta herramienta le permite definir los factores con los cuales se calcularn los anlisis de precios en la Biblioteca, y en donde se aplicar el impuesto. Elija Opciones de la Biblioteca del men Herramientas y aparecer inmediatamente la pantalla:

Introduzca los factores deseados y realice clic en la lengeta de Impuesto, para escoger donde ser aplicado el impuesto.

ndices Frmula Polinmica.

Le permite actualizar los ndices, que utilizar en la reconsideracin de precios, cuando el mtodo escalatorio se realice a travs de la frmula poli nmica.Haga clic sobre ndices F. Polinmica del men Herramientas lo cual mostrar la siguiente forma:

Introduzca la fecha y los ndices escalatorios, luego pulse el botn Aceptar de esta ventana.Nota: Los ndices de la biblioteca son los finales en el mtodo polinmico.

Respaldar Presupuesto/ Biblioteca.

Este es un proceso que comprime la informacin para: Almacenarla, transportarla a otro computador, por medio de disquetes. Est diseado para que usted, de una manera muy prctica y segura, respalde el archivo que desea. Para ello pulsar el botn de Respaldar ubicado en el men principal o seleccione la opcin Respaldo del men Herramientas, el cual abrir la ventana de dialogo:

UnidadNombre del Archivo a respaldarCarpetas

Aqu usted asignar el nombre del Archivo, Unidad y Carpeta donde se guardar la informacin de la manera siguiente:

Ubique el cursor en el campo denominado Nombre del archivo, escriba el nombre del archivo donde ser respaldada su base. Haga clic sobre el icono ubicado en la parte derecha del campo identificado como Unidades, lo cual desplegar una ventana donde usted podr escoger la unidad donde desea almacenar la informacin. Dirjase al campo Carpetas y haga doble clic hasta ubicar la Carpeta donde desea guardar el archivo. Presione el botn Aceptar de esta ventana, y tendr acceso a la ventana Respaldar Datos:

Seleccione el tipo de archivo a respaldar haciendo clic en la lengeta de su eleccin: Presupuesto Biblioteca.

Lengeta Presupuesto: Con esta opcin usted podr respaldar el presupuesto de una obra con sus respectivos anlisis de precios unitarios, cronogramas, valuaciones, reconsideraciones de precios y cuadro de cierre. Para ello escoja en la ventana anterior la Regin, Institucin y Obra donde se encuentre el presupuesto e inmediatamente oprima el botn Aceptar. Lengeta Biblioteca: Al seleccionar esta opcin aparecer la ventana que se muestra a continuacin:

Usted podr respaldar su base de Biblioteca con todas sus partidas, anlisis de precios e insumos, con solo oprimir el botn Aceptar.

TIPSSeleccione la obra y despus pulse el icono respaldar, automticamente colocara el Nombre referencial y respaldar el presupuesto.

Restaurar Presupuestos.

Este es el proceso inverso a respaldar, una vez guardada la informacin con el proceso de respaldar la podemos recuperar con este proceso. Presione con su ratn el icono Restaurar ubicado en el men principal o en el men Herramientas, el cual abrir la ventana Ruta del Archivo a Restaurar:

CarpetasNombre del archivoUnidades

Ubique la Unidad y Carpeta donde se encuentra el Archivo a Restaurar, seleccione ste con el ratn y oprima el botn Aceptar. El programa identificar si el archivo a Restaurar corresponde a un Presupuesto o a una Biblioteca.

Si la alternativa es Presupuesto tendr acceso a la ventana Restaurar Datos, ubicndose directamente en la lengeta Presupuesto:

Seleccione la Regin e Institucin donde usted desea ubicar el Archivo a Restaurar, para ello utilice el icono situado en la parte derecha de los campos ocupados por las mismas y, en caso de que el mismo exista en la base de la Institucin, seleccione si desea Combinar, Reemplazar o Adicionar sus componentes (Partidas, Anlisis o Insumos) activando el icono ubicado al lado derecho del campo Combinar.

Si el presupuesto no existe en la base de la Institucin, no se activarn las opciones referidas y usted slo tendr la opcin de Copiar, aadiendo la obra a la institucin escogida.

Esta versin de ApuBasic permite Restaurar Archivos de Presupuestos de las siguientes maneras:

Copiar: Le permite Restaurar Archivos de Presupuestos no existentes en la Base de la Institucin.

Combinar Con reemplazo: Seleccione los componentes que desee del Presupuesto: Partidas, Anlisis o Insumos, marque la opcin reemplazar, luego haga clic sobre el botn Aceptar de esta ventana. Inmediatamente ApuBasic ejecutar una bsqueda reemplazando los componentes iguales y creando los componentes que no encuentre. Reemplazar Partidas: Este proceso permite sustituir la descripcin de la partida existente con la restaurada. Reemplazar Anlisis: Usted podr cambiar la estructura del anlisis existente por la estructura restaurada. Reemplazar Insumos: Le permite modificar el precio del insumo existente por el restaurado.

Combinar Sin reemplazo: Proceda de forma similar a lo descrito anteriormente, desactive la caja de seleccin Reemplazar, oprima el botn Aceptar de esta ventana. Automticamente ApuBasic ejecutar una bsqueda sin reemplazar los componentes similares e insertando los componentes que no localice. Reemplazar: Elimina el presupuesto existente y lo reemplaza por el nuevo presupuesto. Adicionar: Adiciona al final del presupuestos todas las partidas, incluyendo los captulos del presupuesto nuevo.

Restaurar Base de Datos.

Si la alternativa es Biblioteca tendr acceso a la ventana Restaurar Datos, ubicndose directamente en la lengeta Biblioteca:

Esta versin de ApuBasic le ofrece tres opciones para Restaurar Archivos de Biblioteca, oprima el icono situado en la parte derecha del campo ocupado por Combinar y seleccione la que se adapte a sus necesidades.

Combinar: Esta opcin combina ambas bibliotecas dependiendo de las opciones que se escojan de partidas, anlisis e insumos como se describi en restaurar presupuesto.La opcin de combinar tiene dos modalidades con adicionar y sin Adicionar. Con adicionar combina ambas bases incluyendo aquellas partidas que no existan en la nuestra. Sin Adicionar combina solamente las partidas de cdigo iguales no aade las partidas nuevas. Reemplazar: Esta opcin elimina toda la biblioteca actual y la reemplaza por la biblioteca que se esta restaurando. (No Recomendable) Nueva Base: Podr insertar una Nueva Base de Biblioteca (es decir crear una base de datos paralela a la principal), para ello seleccione esta opcin y oprima con el ratn el icono aceptar en la ventana Restaurar Datos y se le presentar la ventana Ruta del Archivo:

Asigne el nombre del Archivo (donde aparece *.dat borrar y colocar el nombre que se asignar a la base), ubique la Unidad donde se encuentra la base a restaurar y la carpeta donde guardar la Nueva Biblioteca preferiblemente en la carpeta Bases como sigue:

Ubique el cursor en el campo denominado Nombre del Archivo y escriba el nombre de la Biblioteca que ser Restaurada. Haga clic sobre el icono ubicado en la parte derecha del campo identificado como Unidades, donde podr seleccionar la Unidad de destino de la informacin. Dirjase al campo Carpetas y ubique la Carpeta donde desea guardar el Archivo a Restaurar (previamente puede crear en el Explorador de Windows una Carpeta con el nombre de Bases).Presione el botn Aceptar de esta ventana, para finalizar el proceso.

TIPSSeleccione la institucin donde se va a restaurar el presupuesto, despus pulse el icono restaurar. Este proceso es ms rpido.Los Presupuestos Modificados se respaldan y restauran independientes, pero para que funcionen tambin se tiene que respaldar y restaurar el presupuesto original.

Cambiar Bases.

En ApuBasic podemos trabajar con varias Bases de Datos sea Biblioteca o Presupuestos. La Bases de Biblioteca pueden ser de varias instituciones o personales. Para trabajar con ellas debe activarlas desde el men Herramientas en la opcin de Cambiar Base y seleccione alguna de las tres opciones que se le presentan: Obras, Biblioteca o Ambas, inmediatamente se presentar la ventana Ruta de la base:

Ubique la Unidad de Disco, Carpeta y el Archivo que contiene la Base a utilizar, si va a trabajar en Red oprima el botn Red para ingresar a la ruta de acceso del equipo deseado y seleccione alguna de las tres opciones sealadas: Si la opcin es Obras seleccione, en Apubasic, la Carpeta Obras y el Archivo ApuObra.dat.Si la opcin es Biblioteca seleccione, en Apubasic la Base por los nombres de la Carpeta y el Archivo que la contienen. La Biblioteca original del programa se encuentra en el Archivo Apudata.datSi la opcin es Ambas seleccione, en Apubasic, el Archivo Apudata.dat, oprima el botn aceptar para finalizar y luego opere el programa ApuBasic normalmente.

Actualizar Presupuesto Biblioteca.

Est es la opcin recomendada cuando deseamos actualizar un presupuesto que este realizado con una base de datos anterior.

Esta opcin le permite intercambiar informacin de las partidas, anlisis e insumos entre las bases de Presupuesto y Biblioteca. Para ello marque el Presupuesto con el cual intercambiar informacin, luego haga clic en Actualizar del men Herramientas y seleccione la opcin Actualizar Presupuesto Biblioteca lo cual abrir la ventana Actualizar tal como se muestra a continuacin:

Actualizar Biblioteca Presupuesto

Esta rutina le permite vaciar informacin desde la base Biblioteca a la base del Presupuesto seleccionado. Elija entre el presupuesto Original o el de Obras Adicionales y posteriormente haga clic en la casilla de partidas, anlisis y/o insumos para luego oprimir el botn Aceptar. ApuBasic reemplazar la descripcin de las partidas, la estructura de los anlisis y/o los precios de losinsumos de su Presupuesto con la informacin contenida en su Biblioteca, luego utilice el procedimiento Actualizar Precios en un Presupuesto, descrito en el Captulo II, para incluir esta informacin en la hoja del mismo. Este procedimiento es el utilizado cuando usted tiene un presupuesto hecho y desea actualizarlo con respecto a su nueva base de datos.

Actualizar Presupuesto Biblioteca.

Por medio de este procedimiento podr traspasar informacin desde la base del Presupuesto a la base Biblioteca, cuando considere que la informacin contenida en el mismo es importante y desea conservarla en su Biblioteca, para ello haga clic sobre el icono representado como una mano en esta ventana, el cual cambiar de direccin como se puede apreciar en la siguiente ventana:

En esta ventana se diferencian dos formas de traslado de la informacin: Actualizar con Reemplazo: Seleccione los componentes del presupuesto que desee traspasar, bien sea partidas, insumos y/o 34anlisis, marque a su conveniencia la casilla de seleccin Reemplazar, ubicada a la derecha de cada uno de los componentes del presupuesto, y luego haga clic sobre el botn Aceptar de esta ventana. Inmediatamente ApuBasic ejecutar una bsqueda reemplazando, segn lo seleccionado, los componentes iguales y creando los componentes que no encuentre. Reemplazar Partidas: Este proceso le permite sustituir la descripcin de la partida existente en su Biblioteca, con la descripcin de la partida contenida en el presupuesto. Reemplazar Anlisis: Usted podr cambiar la estructura de los anlisis de la base Biblioteca por la estructura de los anlisis del presupuesto. Reemplazar Insumos: Le permite vaciar el precio de los insumos de su presupuesto en la base Biblioteca segn la regin donde se encuentre al momento de realizar el proceso.

Actualizar sin Reemplazo: Proceda de forma similar a lo descrito anteriormente, pero no active la casilla de seleccin Reemplazar, oprima el botn Aceptar de esta ventana. Automticamente ApuBasic insertar los componentes de su presupuesto no encontrados en la base Biblioteca.

Actualizar Biblioteca.

Continuando con la ventana Actualizar, haga clic en el botn Biblioteca, la forma cambiar como se muestra:

El programa recalcular todos los anlisis e insumos compuestos y actualizar los precios de cada partida de su base Biblioteca.

Actualizar Presupuesto.

En la ventana Actualizar, haga clic en el botn Presupuesto cambiando la ventana a la mostrada a continuacin:

Al elegir Aceptar, el programa eliminar de su base Presupuesto aquellos insumos no contenidos en los anlisis de precios de la obra, adems de recalcular los insumos compuesto que puedan estar contenidos en dichos anlisis.

Cambiar Clave.

Por medio de este procedimiento podr modificar su clave de acceso a ApuBasic; para ello elija Cambiar Clave del men Herramientas.Introduzca la clave de acceso existente y haga clic en el botn Aceptar o pulse Enter y se presentar la pantalla:

Coloque su nueva clave y pulse el icono Aceptar terminando as el proceso.

Borrar Biblioteca.

En el men Herramientas puede activar esta opcin cuando desee borrar de la Biblioteca: Partidas por Grupos o todos los Insumos y Partidas simultneamente.

Crear Biblioteca.

En Blanco: Crea una Base sin ningn dato de partidas, anlisis e insumos, en decir vaca. Actual: Crea una Base a partir de la base de biblioteca que este activa en ese momento, es decir crea una copia de la base actual. Al seleccionar cualquiera de las dos opciones aparece la siguiente pantalla:

Colocaremos el nombre del archivo de la base de biblioteca a crear, tambin seleccionaremos la unidad y la carpeta donde queremos insertar la nueva base. Pulsamos aceptar y la base est lista para ser utilizada, posteriormente tendremos que activarla o seleccionarla con la opcin de cambiar base.

Clave en Biblioteca.

Opcin para proteger una base de biblioteca, limita el acceso a una base de biblioteca por medio de una clave. La base a proteger debe estar activa. Aparecer la siguiente pantalla:

Colocamos la clave, y la prxima vez que deseemos tener acceso a esta base nos pedir dicha clave. Para eliminar la clave no colocamos nada en el cuadro de texto y automticamente se eliminara.

NOTASi olvidas la clave, tambin olvida el acceso a esta biblioteca, no hay forma de entrar.

Copiar y Pegar a Excel.

En ApuBasic se puede pasar informacin a el programa Excel, con la propiedad de copiar (Ctr+C) y pegar (Ctr+V) como el Windows, solo esta activada en bsqueda de partidas, bsqueda de insumos del presupuesto y los anlisis. Se marca(n) la(s) partida(s) que queremos copiar se pulsa Ctr+C no vamos al Excel y pulsamos Ctr+V

Ms de ApuBasic

Reparar Base.

38

Este procedimiento se ejecuta cuando tenemos problema con las bases del sistema o cuando queremos compactar nuestra base de datos.Tenemos dos opciones importantes:En el Presupuestos:.- Cuando el presupuesto no quiere abrir, despus de un apagn..- Cuando el presupuesto es muy grande en byte..- Cuando se pierde la referencia de la base con el ApuBasic.En la Biblioteca:.- Cuando despus de colocar la clave el sistema genera error de base de dato..- Cuando queremos compactar la base para respaldarla. Para ejecutar este procedimiento se realiza fuera del Apubasic, en el icono que se encuentra al lado del Apubasic en programas.

Ejecute doble clic sobre este icono lo cual activar:

Escoja la opcin deseada ya sea Biblioteca o Presupuesto y espere que termine el proceso antes de intentar entrar de nuevo a ApuBasic.

Los Presupuestos recuperados sern ubicados en una Institucin denominada Recuperados y usted puede copiarlos en la Institucin que desee.

Si la opcin es biblioteca aparecer la siguiente pantalla.

Donde se encoger la base biblioteca que se quiere reparar, seleccionando la unidad y la ruta de la misma.

Opciones de Edicin

NOTAALa Base Biblioteca por defecto del ApuBasic est en la carpeta \Apubasic y se llama Apudata.dat .

Copiar Textos: Con el uso de la combinacin de las teclas Control y c puede copiar los textos que usted ha escrito, para ello, deslice su ratn sin soltar el botn izquierdo sobre el texto elegido, oprima simultneamente las teclas Ctrl y c. El texto ser guardado en espera que usted lo Pegue en el sitio elegido.

Cortar Textos: Deslice su ratn sin soltar el botn izquierdo sobre el texto elegido, oprima simultneamente las teclas Ctrl y x. El texto ser removido y guardado en espera que usted lo Pegue en el sitio elegido.

Pegar Textos: Haga clic sobre el lugar escogido para vaciar texto producto de haber copiado o cortado y oprima simultneamente las teclas Ctrl+V.

Deshacer Escritura: Si comete algn error de escritura y desea deshacer lo escrito, oprima simultneamente las teclas Ctrl+Z.

Captulo II

Aplicaciones de ApuBasic

Es de recordar que ApuBasic diferencia claramente dos ambientes de trabajo: La Biblioteca y el Presupuesto; es conveniente resaltar las ventajas que ofrece esta separacin. Si usted no ha seleccionado una obra en el panel Obras todo su trabajo ser almacenado en la Biblioteca, si por el contrario ya seleccion una obra, los cambios en sus anlisis de precios e insumos se guardarn en el Presupuesto, sin afectar la Biblioteca. Sin embargo cualquier partida, anlisis de precios e insumos incluidos en el ambiente Presupuesto que no existan en la base Biblioteca, el sistema los archivar automticamente en ambas bases. Significa que usted podr variar en una obra, los precios de los insumos y la estructura de cualquier anlisis, sin correr el riesgo de modificar la informacin de otros presupuestos de obras o los contenidos de las Biblioteca.

Como elaborar un Presupuesto. Una vez seleccionada la obra, tal como se describe en el procedimiento Seleccionar Obras, usted podr acceder a la ventana Presupuesto por diferentes vas:

Presionando el icono de Aceptar del panel Obras. Haciendo doble clic sobre el nombre de la obra en el panel de Obras. Pulsando el icono de Presupuesto del men principal.

Con cualquiera de las opciones se presentar el formato del presupuesto de la obra. Si a ste le han incluido algunas partidas, las mismas se mostrarn; de lo contrario el presupuesto estar vaco, en espera de que le sean incluidas, tal como se muestra: 42

Es importante que no olvide grabar el presupuesto una vez que termine la elaboracin del mismo, para ello haga clic sobre el botn Grabar del Men Edicin de esta ventana o active el Men Auxiliar haciendo clic con el botn derecho de su ratn y escoja la alternativa Grabar.

Insertar Partidas en el Presupuesto

Para incluir las partidas en este presupuesto, primero entre al procedimiento de Bsqueda de Partidas; ya sea haciendo doble clic sobre las partidas del presupuesto o presionando el botn de Bsqueda de Partidas del men Principal y ver la siguiente pantalla:

Una vez abierta la forma de Bsqueda de Partidas busque y seleccione la partida e insrtela en el presupuesto por alguna de las siguientes vas:

Haciendo doble clic sobre la misma. Pulsando el botn Aceptar de esta ventana. Oprimiendo la tecla Enter.

La posicin donde se insertar la partida ser la posterior a la seleccionada en el presupuesto, de no existir alguna seleccin, dicha partida se incorporar al final del mismo. Tambin puede realizar el procedimiento mediante el botn Insertar del Men Edicin. Seguidamente usted podr introducir las cantidades de obra y, si lo desea, podr cambiar el precio unitario de la partida incluida con solo ubicarse en dicha casilla y colocar el valor deseado; este valor aparecer en el Anlisis y en la ficha Ver Partida como el Precio Unitario Asumido. Automticamente ApuBasic calcula el valor total del presupuesto, visualizndolo en la parte inferior derecha de la ventana Presupuesto.

Para desactivar el reclculo automtico del presupuesto haga clic con el botn derecho del ratn, sobre el campo que muestra el total del presupuesto. Para activarlo realice nuevamente clic con el botn derecho del ratn en el campo mencionado.

Renumerar Partidas

El nmero de la partida podr colocarlo en forma manual o automticamente al grabar el presupuesto. Si realiza doble clic en el campo Nro de esta ventana, reordenar automticamente los nmeros de las partidas del presupuesto. Tambin se puede renumerar un grupo de partidas: Seleccinelas, active el men auxiliar con el botn derecho del ratn, escoja renumerar partidas y tienes dos alternativas:

1.- Si el comienzo de la primera partida es 1 escoja la primera opcin.2.- Si deseas comenzar la numeracin con un nmero diferente de 1, coloca este nmero en la primera partida de la seleccin, y escoja la segunda opcin.

Eliminar Partidas en el Presupuesto.

Seleccione la (s) partida (s) a eliminar segn lo descrito en el procedimiento Actualizar Factores del Presupuesto del Captulo I, luego haga clic en el icono Men Edicin y oprima el botn Eliminar o active el Men Auxiliar y escoja la alternativa Eliminar.

Modificar Partidas en el Presupuesto.

Seleccione la partida a modificar, haga clic sobre el icono Ver Partida ubicado en el Men Principal, activando la ventana Partida. Realice los cambios deseados y grabe la informacin con el botn Grabar encontrado en el Men Edicin de esta ventana.

Mover Partidas en el Presupuesto.

Aqu tendr la oportunidad de mover las partidas dentro del presupuesto. Para ello seleccione la partida de origen y sin soltar el botn izquierdo del ratn, desplcelo al lugar deseado, marcar la partida de origen hasta el destino. Posteriormente pulse el icono Mover Partida encontrado en la parte superior izquierda de su ventana Presupuesto.

Ordenar Partidas por Cdigo Utilizando esta opcin podr organizar las partidas del presupuesto en orden ascendente segn el cdigo que tengan asignado. Active el men auxiliar con el botn derecho del ratn y seleccione Ordenar por Cdigo.

Insertar Captulos.

Esta es una opcin del men de presupuesto que le permite separar mediante un ttulo, una serie de partidas visualizando simultneamente el subtotal de las mismas. Para utilizar este proceso, mantendr presionado el botn izquierdo del ratn y lo desplazar sobre las partidas a seleccionar. Posteriormente haga clic en el botn Insertar Captulo ubicado en el men de su ventana Presupuesto, inmediatamente se abrir una ventana para que usted coloque el nombre del captulo y confirme la operacin haciendo clic sobre el botn Aceptar. Automticamente encerrar las partidas con un ttulo y a final del capitulo el subtotal del mismo (Suma de los montos de las partidas incluidas).

Nota: Esta versin no acepta captulos dentro de los captulos.

Eliminar Captulos. En la ventana Presupuesto seleccione el captulo a eliminar y oprima el icono Eliminar del Men Edicin o active el Men Auxiliar y elija la alternativa Eliminar.

Modificar Captulos. En la ventana Presupuesto haga clic sobre el nombre del captulo a modificar, realice con su teclado los cambios deseados y grabe el presupuesto.

Ecuacin en el Presupuesto Puedes modificar todos o partes de los precios de las partidas de un presupuesto por medio de una ecuacin. Seleccione la (s) partida (s) a modificar, active el men auxiliar con el botn derecho del ratn, escoja la opcin de la ecuacin. Ver actualizar precios de los insumos en el Captulo I.

Exportar a: Esta opcin sirve para enviar partidas a otros presupuestos, para la biblioteca o para un archivo de texto. Seleccione las partidas a exportar en el presupuesto active el men auxiliar con el botn derecho del ratn y escoja la opcin de exportar a:. Seleccione la lengeta dependiendo el donde se quiera exportar.

1.- Exportar a un presupuesto: Se puede exportar partidas entre diferentes tipos de presupuesto como indica la figura.

Escoja la ubicacin (Regin, Institucin, Obra) del presupuesto donde queremos exportar las partidas. Las partidas exportadas se adicionaran al final del presupuesto.

Nota: Puede tambin incluir el captulo.2.- Exportar a la Biblioteca:

Escoja que es lo que quiere exportar (Partidas, Anlisis, Insumos), si las partidas existen puede o no reemplazarlas segn sea la opcin de reemplazar.3.- Exportar a un archivo a Excel:

Esta opcin est destinada para exportar las partidas del presupuesto, anlisis o insumos de un prepuesto a una hoja de Excel.

Si lo que desea exportar en un presupuesto debe seleccionar las partidas

Presione las teclas Ctrl+C (de forma simultnea) abra una hoja de Excel ubquese en la celda donde desea pegar la informacin y seguidamente presione las teclas Ctrl+V o pegar, y all aparecer la informacin de las partidas. Si desea Exportar los Anlisis igualmente debe seleccionar las partidas de un clic en el botn derecho del ratn y seleccione la opcin copiar anlisis luego en la hoja de Excel seleccione la celda y accione la opcin Ctrl.+V o pegar.

Para exportar los Insumos de un presupuesto de un clic en el icono de buscar insumos y all seleccione los insumos y presione de forma simultnea las teclas Ctrl+C y en la hoja de Excel y presione Ctrl.+V o pegar.

Presupuesto Modificado. Para efectuar Modificaciones del presupuesto (Obras Adicionales, Reconsideraciones, Aumentos y Disminuciones) debe Insertar un Presupuesto Modificado, para ello seleccione la obra en el panel Obras, active la opcin Insertar Presupuesto Modificado en el Men auxiliar con el botn derecho del ratn y se incluir en el panel de Obras el nombre y el nmero del Presupuesto Modificado. Luego marque el mismo y escoja alguna de las siguientes opciones:

Aceptar en el panel Obras. Doble clic sobre el nombre del Presupuesto Modificado en el panel de Obras. El icono de Presupuesto del men principal. Con cualquiera de estas opciones se presentar el formato del Presupuesto Modificado:

En esta ventana puede seleccionar la opcin para elaborar los Presupuestos deseados; el Modificado se genera automticamente. Los Precios Unitarios Reconsiderados se obtienen en el proceso de Reconsideracin de Precios, expuesto posteriormente en este Captulo.

Ud. puede efectuar Modificaciones del Presupuesto Original, de Obras Adicionales y de los Presupuestos Modificados, lo cual se ver reflejado en el panel Obras y en las ventanas de los Modificados que se vayan generando de acuerdo a la Obra seleccionada.

En todos los casos puede variar las cantidades de obra y Precios Unitarios. En esta ventana puede imprimir un Cuadro Demostrativo parcial de cierre o Informe econmico para cada periodo en consideracin.

Obras Adicionales

Aqu podr insertar partidas despus de que se haya aprobado un presupuesto, para ello seleccione la lengeta Adicional en la ventana del Presupuesto Modificado y aparecer un presupuesto en blanco, para que le sean incluidas las partidas No previstas en el presupuesto original. Usted debe colocar un captulo a estas partidas tal como: Obras Extras u Obras Complementarias; si omite dicho captulo ApuBasic encerrar las mismas en un captulo de Obras Adicionales, esto diferenciar las partidas del presupuesto original con las del presupuesto de obras adicionales en su cuadro de cierre. Grabe la informacin haciendo clic, sobre el icono Grabar del Men Edicin de esta ventana o en el men auxiliar.

Actualizar Precios en un Presupuesto

Si usted modifica los factores de un anlisis o vara el precio de los insumos de su Base Presupuesto, el precio unitario calculado en los anlisis vara automticamente, no as el precio unitario asumido del mismo, el cual es el precio de la partida contenida en su presupuesto. Si desea incorporar estas variaciones a la obra, es decir modificar el precio asumido del anlisis, tendr que seleccionar la partida o las partidas que desee actualizar, por alguno de los procedimientos descritos en el proceso Actualizar Factores del Presupuesto del Capitulo I y oprima el botn Actualizar Precios encontrado en la ventana de Presupuesto.

Al ser guardados los cambios realizados por este proceso se pierden los precios inciales, si no es lo que desea, le invitamos a leer el procedimiento de Reconsideracin de Precios.

Modificar Cantidades de Obra y Precios asumidos.

46 Puede hacerlo en forma individual o marcando los campos Cantidad o Precio Unitario con el botn izquierdo del ratn, luego con el botn derecho active el men auxiliar y seleccione la opcin Ecuacin. Proceda en forma similar a Actualizar Precios de Insumos en el Captulo I.

Copiar Anlisis entre partidas.

Marque la partida que contiene el anlisis a copiar, de un clic en el botn derecho del Mouse y selecciones la opcin copiar anlisis. Luego ubquese en la partida a la cual desea pegar dicho anlisis y seleccione all la clase de insumos que desea copiar. Si lo que desea es adicionarlo pulse la tecla A.

Actualizar Factores.

Como se describe en Factores del Anlisis, estos rigen el clculo de los anlisis, pueden ser variados a conveniencia. Para cambiar los factores de las partidas del presupuesto una vez insertadas se puede proceder de dos maneras:

1.- Todas las partidas del presupuesto: Cambie los factores en la ventana Detalles de la obra | Factores. Abra el presupuesto y seleccione todas las partidas, active el men auxiliar con el botn derecho del ratn y escoja la opcin actualizar factores, vera una ventana que le indicara si quieres actualizar estos factores. 2.- Modificar los factores de una Partida: Seleccione la partida en el presupuesto, abra el anlisis de esta partida y en la lengeta de factores modifique directamente los factores correspondientes. Cada vez que modifique un factor pulse la techa Enter.

Como realizar los anlisis de precios unitarios.

Una vez seleccionada la Partida en la Base Biblioteca a travs del icono Buscar Partidas o en la ventana del Presupuesto, usted podr acceder al anlisis de precios con pulsar el icono Ver Anlisis del men principal. Si a la partida no se ha realizado el anlisis de precios la ventana estar vaca, si se le han incluido algunos insumos los mismos se mostrarn tal como se observa:

El anlisis ser el resultado de la inclusin de los insumos deseados, los Factores de la obra en el cual trabaja y en especial del valor del rendimiento que usted asigne. Es importante destacar que todos los procesos realizados, tendrn que ser grabados pulsando el icono Grabar encontrado en el Men Edicin de esta ventana.

Insertar Insumos en el Anlisis.

Para agregar insumos en el anlisis tendr que ubicar y seleccionar los mismos, en la ventana Insumos de la Biblioteca o Presupuesto, segn su clase: materiales, equipos o mano de obra. Para ello utilice alguno de los procedimientos que se describen a continuacin:

Oprimiendo el icono Buscar Insumos del Men Principal Haciendo doble clic sobre la ventana del Anlisis. Eligiendo en el Men Edicin de esta ventana la opcin Insertar. Se abrir la ventana Insumos del Presupuesto o de la Biblioteca:

Mostrar los insumos contenidos en la base de trabajo (Biblioteca/Presupuesto) activa para el momento de invocar el proceso de bsqueda. Si desea cambiar de base slo tiene que pulsar el icono Cambiar Base ubicado en la cuarta posicin entre los iconos de esta ventana.

Seleccione el insumo y pulse el botn Aceptar o realice doble clic sobre el insumo deseado, inmediatamente el programa incluir el insumo en el anlisis. ApuBasic no permite insertar en el anlisis insumos de diferente clase, es decir, si la ventana Buscar Insumos se abre con la alternativa de materiales activa en la ventana Anlisis de Precios, solo se podr aadir materiales. Si desea cambiar la clase del 48insumo tendr que regresar a la ventana Anlisis de Precios, hacer clic sobre la lengeta deseada, e insertar el nuevo insumo.

Finalizado el proceso anterior, usted podr colocar la cantidad de este, siendo el total del insumo automticamente calculado y visualizado. Si desea modificar los valores de los campos de desperdicio, depreciacin o costo de un insumo puede hacerlo en esta ventana pero, al grabar las variaciones, todos los anlisis de esa Obra que contengan dicho insumo se vern afectados por los cambios efectuados.

Eliminar Insumos del Anlisis En la ventana Anlisis de Precios Unitarios seleccione el o los insumo a eliminar, active el Men Edicin a travs de su icono o el botn derecho del ratn y escoja la opcin Eliminar.

Modificar Insumos desde Anlisis Seleccione el insumo a modificar, haga clic sobre el icono Ver Insumo ubicado en el Men Principal, activando la ventana Insumos del Presupuesto o Biblioteca, realice los cambios deseados y grabe la informacin con el botn Grabar encontrado en el Men Edicin de esta ventana.

Directamente en la ventana de Anlisis de Precios Unitarios puede realizar las modificaciones de los campos de Desperdicio o Depreciacin y Costo finalizando la operacin grabando con el icono Grabar del Men Edicin de esta ventana.

Factores del Anlisis Usted podr ver los factores con que se calcular el anlisis con solo seleccionar la lengeta Factores de la ventana Anlisis de Precio Unitario. Si se encuentra trabajando en una obra especfica los valores de los factores corresponden, por defecto, a los asignados en el proceso Insertar Obras, sin embargo puede modificarlos a su conveniencia con solo ubicar su cursor sobre el factor, escribir el valor deseado y oprimir Enter, si por el contrario el anlisis lo elabora fuera del entorno de una obra, ApuBasic calcula los anlisis con los valores asignados a la Biblioteca en la opcin Herramientas del Men Principal.

Rendimiento del Anlisis

En este punto usted podr asignar el valor del rendimiento de la partida. Para ello haga clic sobre la lengeta Factores de la ventana de Anlisis de Precios y modifique el valor del rendimiento para obtener un precio unitario determinado. Tambin puede realizar el proceso inverso, es decir, introducir el precio unitario, oprimir la tecla Enter lo cual calcula el rendimiento lgico. ApuBasic no permite valores negativos, ni rendimientos con mas de dos cifras decimales, de presentarse esta situacin el programa emite una seal de alarma y se recalcula inmediatamente. Para resolver este inconveniente puede hacer algunas variaciones en las cantidades de los insumos hasta cuadrar el precio deseado.

Precio Unitario Asumido

En esta casilla Usted colocar el valor del precio unitario que ser asignado a la partida en su presupuesto de obra. Si desea que el costo que se coloque en su presupuesto sea el precio unitario calculado ejecute el procedimiento Actualizar Precios en un Presupuesto.

Copiar Anlisis

Copiar el anlisis de una partida a otra:

En la ventana del Presupuesto, marque la partida de origen hasta la partida de destino, oprima el botn derecho del ratn, seleccione Copiar Anlisis y Aceptar. En la ventana del Anlisis, active el icono del Men Edicin, oprima el icono Copiar y se presentar:

50 Oprima el icono, elija el tipo de partida donde desee copiar el anlisis, escriba el Cdigo y pulse el botn Aceptar, si la misma no existe aparecer la ventana de Creando nueva Partida para incluirla.

Desde el men Secundario: 1.- Desde el presupuesto o desde la ventana de bsqueda de partida marque la partida que tiene el anlisis que queremos copiar, active el men secundario con el botn derecho del ratn y seleccione copiar anlisis. 2.- Marque la partida a la cual queremos copiar el anlisis anteriormente marcado, (no importa donde este esta partida, puede estar en cualquier presupuesto, en cualquiera de las bibliotecas e incluso en cualquier otro ApuBasic en la misma computadora) active el men secundario y seleccione copiar anlisis.

Como realizar el Cronograma de Trabajo. Esta opcin le proporciona una herramienta para visualizar el tiempo de ejecucin Programado de cada partida, en funcin del Rendimiento asignado en su anlisis de precios unitarios y de la cantidad de obra de cada una. Para ello seleccione una obra y pulse el icono Cronograma, obteniendo una ventana similar a la presenta a continuacin:

En esta ventana observar el cdigo de las partidas que estn incluidas en el presupuesto, si desea ver la descripcin de alguna, seleccione la misma y, oprima el icono Ver Partida del men Principal. Igualmente un Diagrama de Barras con fecha de comienzo, en todas las partidas, igual a la asignada en la ficha Detalles de la Obra; puede cambiar la misma en el campo Comienzo de cada una o en la ficha Detalles de la Obra.

As mismo podr apreciar en las lengetas respectivas el nmero de das y el Rendimiento Programado de cada partida.

Para organizar el Diagrama de Barras, de acuerdo a su programa de trabajo, seleccione uno o varios das en una barra determinada, oprima el botn derecho del ratn y active el siguiente men:

InicioUbicar la Barra a partir del da seleccionado.

Borrar BarraEliminar el los das marcados en el Diagrama.

Colocar BarraInsertar un segmento en los das escogidos.

Seccionar/MoverFraccionar la Barra, y desplazar una parte de la misma, en un nmero de das igual a los sombreados.

Luego podr ver el Cronograma Organizado:

El programa le permite indicar los das No Laborables en el Cronograma de Trabajo, seleccione el Da o los Das en la fila que se encuentra debajo de las semanas, active el men auxiliar con el botn derecho del ratn y escoja Da no Laboral; en caso de ser Sbado o Domingo se le presentar un mensaje de interrogacin, tome una decisin y oprima el icono Aceptar.

Para mover en bloque el Diagrama de Barras sombree, debajo de las semanas, el nmero de das que desee mover el Diagrama y oprima el botn derecho del ratn, escoja Aceptar. Cuando se va a mover el cronograma y la diferencia de das en muy grande proceda de la siguiente manera: En editar obra coloque la fecha del presupuesto a la fecha que quiero mover el cronograma y pulse aceptar, despus en la ventana de obra seleccione la obra y pulse clic con el botn derecho del ratn y seleccione cronograma y despus mover.

Finalmente grabe la informacin activando el Men Edicin o el Men Auxiliar con el botn derecho del ratn.

52 Una vez elaboradas la Valuaciones podr ver en el Diagrama de Barras el avance de la obra, los das y el Rendimiento Ejecutados en cada Partida.

Cronograma de Pagos y Curva de Inversin.

ApuBasic genera en forma automtica el Cronograma de Pagos y la Curva de Inversin de una Obra, para esto oprima el icono Cronograma de Pagos en la ventana Cronograma de Trabajo, seleccione: semanal (S) o mensual (M) y ver el Cronograma de Pagos Programado:

Oprima la lengeta Curva y ver la Curva de Inversiones Programada.

Luego de elaboradas las Valuaciones podr ver el Cronograma de Pagos y la Curva de Inversin Ejecutados.

Como realizar valuaciones

Esta opcin le permite llevar un control sobre lo que usted ha ejecutado y cobrado entre un perodo y otro. Para ejecutar este mdulo seleccione la Obra en el panel de Obras, luego presione el icono Valuaciones del Men Principal y aparecer una ventana similar a la siguiente:

Active el icono Insertar encontrado en el Men Edicin de esta pantalla, inmediatamente ApuBasic incorporar todas las partidas del presupuesto, con sus cantidades y precios; seguidamente escriba la fecha del perodo a evaluar y seleccione el tipo de valuacin deseada entre las tres posibilidades que aparecern en la parte superior central de esta ventana:

56 Valuacin Original: Inserta en la valuacin las partidas y precios del presupuesto original Valuacin por Reconsideracin: Coloca en la valuacin las partidas y las diferencias de precios, de acuerdo al nmero de la Reconsideracin seleccionada, previamente calculada segn se explica en este mismo captulo. Valuacin de Obras Adicionales: Muestra en la valuacin las partidas y precios del presupuesto de obras adicionales

Una vez seleccionada el tipo de valuacin, coloque en la columna de Cantidad Perodo las cantidades ejecutadas en el periodo evaluado y concluya la operacin grabando la informacin mediante el icono de Grabar que aparece en el Men Edicin.

Como reconsiderar precios.

ApuBasic incluye dentro de sus utilidades el mdulo de reconsideracin de Precios, en el cual, Usted podr escoger de acuerdo a su conveniencia o a regulaciones existentes en el ente contratante, entre el mtodo analtico y la frmula Polinmica.

Analtico: Sistema de escalacin de precios a travs del reclculo de todos los anlisis del presupuesto una vez que usted realice las actualizaciones de precios en los insumos en su Base Biblioteca.

Frmula Polinmica MEMOCI: Frmula Polinmica desagregada por partida que permite la reconsideracin de precios a travs de la utilizacin de los ndices emitidos por el Banco Central de Venezuela y/o ente contratante, en base a la frmula:

P = M + E + MO + CI

P Precio Unitario de la partida.

M Costos de materiales por partida.

E Costos de equipos por partida.

MO Costos de mano de obra por partida.

CI Costos indirectos por partida.

Frmula Polinmica MEMO: Frmula Polinmica desagregada por partidas que permite reconsiderar los precios utilizando los ndices emitidos por el Banco Central de Venezuela y/o el ente contratante, en base a la frmula:

P = (M + E + MO) (1+ R )

PPrecio Unitario de la partida.

MCostos de materiales por partida.

ECostos de equipos por partida.

MOCostos de mano de obra por partida.

RFactor de proporcin entre los costos directos e indirectos.

Hacer una Reconsideracin.

Al insertar una obra debe escoger el mtodo de reconsideracin deseado (ver proceso Insertar Obras del Captulo I). A continuacin se muestra la forma de realizar el proceso segn la alternativa ya elegida.

Reconsideracin por el Mtodo Analtico: Actualice los precios de los insumos involucrados o los factores asociados a sus anlisis en la Base Biblioteca, utilizando los procedimientos Actualizar Precios de Insumos y Factores de la Biblioteca descritos en el Captulo I. Seguidamente seleccione, en el panel Obras, la obra a reconsiderar e Inserte el Presupuesto Modificado, marque ste y pulse el icono Reconsideracin, se Activar la ventana que se muestra:

Active el Men Edicin de esta ventana y oprima el icono Insertar, inmediatamente ApuBasic recalcula los anlisis de su presupuesto con los nuevos precios y factores. Luego los muestra en la pantalla anterior.

Puede colocar las cantidades reconsideradas en esta ventana o en el Presupuesto Modificado y grabe la informacin haciendo clic en el icono Grabar del Men Edicin.

El programa incluye automticamente el Presupuesto Reconsiderado en la ventana del Presupuesto Modificado, donde podr hacerle los cambios que desee.

Reconsideracin por el Mtodo de la Frmula Polinmica: Actualice los ndices generales de la Frmula Polinmica en la Base Biblioteca segn lo descrito en ndices de la Frmula Polinmica del Captulo I. Seguidamente seleccione, en el panel de Obras, la obra a reconsiderar e Inserte el Presupuesto Reconsiderado, marque ste y pulse el icono Reconsideracin, se Activar la ventana que se muestra:

Active el icono Insertar en el Men Edicin de esta ventana e inmediatamente ApuBasic recalcula el Presupuesto con los nuevos ndices Escalatorios y genera cuatro formatos donde se muestran: Precios Unitarios por Grupos de Insumos. Coeficientes de Incidencia. Factores de Ajustes de Precios. Diferencias de precios por Partidas.

Podr acceder a cada formato haciendo clic en icono ubicado en la parte superior derecha de la ventana; finalice el proceso pulsando el icono Grabar del Men Edicin.

El programa incluye automticamente el Presupuesto Reconsiderado en la ventana del Presupuesto Modificado, donde podr hacerle los cambios que desee.

Cuadro de Cierre de la Obra.

5858Le permite visualizar el avance o el final de una obra tomando en cuenta las valuaciones elaboradas, las modificaciones de la informacin deben hacerse en las valuaciones. Active el icono Cuadro de Cierre del Men Principal y obtendr la siguiente pantalla:

Con la ayuda del ratn escoja cualquiera de las lengetas mostradas en esta ventana ya sea Adicional, Reconsideracin, Aumentos, Disminuciones o Presupuesto Modificado donde encontrar la informacin del avance de la obra.

NOTA: Si usted no ha realizado las valuaciones todas las partidas aparecern en disminucin ya que ApuBasic asumir que usted no ha ejecutado ninguna de ellas.

Captulo III

Reportes en ApuBasic

Como realizar los reportes.

ApuBasic le permite realizar diferentes tipos de reportes con solo pulsar el icono Imprimir en el Men Edicin de cada ventana activa o en el Men Auxiliar del botn derecho del ratn y se presentar una ventana de Propiedades de Impresin, dependiendo del reporte que desee imprimir:

Para seleccionar entre las diferentes Propiedades de Impresin, marque el campo deseado y observar que la misma aparece en la caja de texto ubicada en la parte superior, donde podr hacer modificaciones del contenido, si es necesario.

En los casos de fecha, ttulo, subttulo, nota presupuesto, nota pie de pgina y moneda podr suprimir y modificar el contenido o agregarlo cuando no exista.

En los casos de tipo de reporte, logotipo, tipo de formato, impuesto, total parcial, sin cdigo y empresa podr seleccionar entre las opciones que se presentan, para ello debe hacer doble clic en el campo seleccionado o utilice el icono ubicado a la derecha de la caja de texto.

En todos los casos despus de efectuadas las modificaciones o la seleccin debe oprimir la tecla Enter y observar el cambio en el campo seleccionado.

Cambio de letras.

Para activar esta propiedad debe Hacer doble clic en este campo y se presentar la siguiente ventana:

Puede cambiar la fuente, el tamao y el estilo de los textos cuya letra estn en azul, marque cada caso, escoja las opciones, oprima Actualiza Fuente y haga clic en Aceptar para continuar.

60 Firmas: Puede localizar esta propiedad en la parte final de la ventana de Propiedades de Impresin, utilizando el scroll de la misma. Igualmente para activarla debe hacer doble clic en el campo respectivo y observar que esta ventana ampliar su contenido debajo de firmas, agregando varios campos como se ve a continuacin:

Se presentan tres cuadros que contienen los campos de Ttulo, nombre y C.I.V. Seleccione cada campo y su contenido se visualizar en la caja de texto, el mismo puede ser modificado y en su lugar colocar otros datos o eliminado, oprima Enter despus de cada cambio y luego Aceptar para continuar.

Seleccin de la Orientacin y Tamao de la Hoja: En cada reporte debe elegir la orientacin y tamao de la hoja, con solo modificar la Configuracin en la ventana de dialogo del Windows. Elija Aceptar en la ficha de impresin y aparecer:

Elija el botn Aceptar y comience as la impresin de su reporte o pulse el botn Configurar (propiedades), y acceder a la ventana:

Seleccione la impresora, orientacin y tamao del papel

Seleccin de la Empresa: El nombre de la empresa que se imprimir en los reportes ser el que usted tenga visualizado para el momento de la impresin. Puede cambiarlo activando en la parte inferior izquierda de la pantalla principal el icono, el cual cambiar por , presione y ver las empresas incluidas, seleccione el nombre deseado. Podr cambiarlo en algunas pantallas de impresin.

Reporte de los Diferentes Documentos

Reportes del Presupuesto

Desde la ventana del Presupuesto Original o Modificado seleccione la opcin deseada, active el Men Auxiliar con el botn derecho, escoja Imprimir y observar:

Escoja las propiedades de impresin y presione el botn Aceptar, entrando al administrador de impresin del Windows y configure su hoja segn se indica:

Presupuestos: Originales, Obras Adicionales, Reconsiderados, Aumentos, Disminuciones, Licitacin y Resumen:OrientacinVertical

TamaoCarta u Oficio

Anlisis del Presupuesto:OrientacinVertical

TamaoCarta u Oficio

Cuadro de los Coeficientes de Incidencia:OrientacinVertical

TamaoCarta

Reporte de los Anlisis.

Desde la ventana del anlisis active el Men Edicin o desde la ventana del Presupuesto seleccione la Partida o las Partidas que desea imprimir, active el Men Auxiliar en el botn derecho del ratn y seleccione Imprimir Anlisis; se presentar la ventana Propiedades de Impresin:

Escoja las propiedades de impresin y presione el botn Aceptar, entrando al administrador de impresin del Windows y configure su hoja segn se indica: OrientacinVertical

TamaoCarta u Oficio

Reporte de Partidas

Desde la ventana Partida podr obtener un listado por Grupos de partidas, ordenados segn su eleccin, por descripcin o por cdigo, para ello oprima el icono Ver Partida, active el Men Edicin y pulse el icono Imprimir.

Igualmente desde la ventana Bsqueda de Partidas, en este caso oprima el icono Buscar Partida, escoja el Grupo y seleccione las partidas que desea imprimir, luego active el Men Auxiliar en el botn derecho y seleccione la opcin Imprimir. Tendr acceso al cuadro de dilogo que se muestra:

Escoja el tipo de reporte y letra, pulse el botn Aceptar, entrando al administrador de impresin del Windows y configure su hoja segn se indica:

OrientacinVertical

TamaoCarta u Oficio

Reporte de Insumos

Desde la ventana Insumos haga clic sobre el icono Men Edicin y presione el icono Imprimir o desde la ventana Bsqueda de Insumos activando el Men Auxiliar y seleccionar la opcin Imprimir. Tendr la posibilidad de realizar un listado de los insumos seleccionados en la base de datos donde se encuentre trabajando.

En la ventana a continuacin podr seleccionar la clase y Tipo del Insumo, Orden, Tipo de Reporte y Formato que desea imprimir, para luego pulsar el botn Aceptar iniciando la impresin.

Puede obtener reporte de Materiales, Equipos y Mano de Obra, Insumos Simples o Compuestos, ordenado por fecha o descripcin, en reporte normal o borrador y en formato General o Presupuesto.

Escoja el tipo de letra y pulse el botn Aceptar, entrando al administrador de impresin del Windows y configure su hoja segn se indica:

OrientacinVertical

TamaoCarta u Oficio

Reporte del Cronograma de Trabajo

Aqu usted podr obtener un informe estimado del tiempo de duracin de la obra dependiendo de los rendimientos y cantidades a ejecutar de las partidas, para esto presione el icono Men Edicin y luego haga clic sobre el icono Imprimir de la ventana Cronograma de Trabajo apareciendo la ventana siguiente:

Pulse el botn Aceptar, entrando al administrador de impresin del Windows y configure su hoja segn se indica:

OrientacinVertical

TamaoCarta u Oficio

Igualmente puede elaborar reportes del Cronograma de Pagos y la Curva de Inversin, si activa el icono Imprimir en el Men Edicin desde la ventana de los mismos.

Es importante destacar que puede imprimir los Cronogramas de Trabajo, de Pagos y la Curva de Inversin Programados y Ejecutados, los ltimos podr observarlos e imprimirlos despus de haber elaborado las Valuaciones. Entonces podr comparar los dos procesos.

Reporte de Valuaciones

Esta opcin le permite imprimir fcilmente una valuacin con solo abrir la ventana de valuacin, seleccionar el tipo y nmero de la valuacin a imprimir y hacer clic sobre el icono Men Edicin de la ventana, luego presione el icono Imprimir y observar la siguiente ventana Propiedades de Impresin:

Escoja las propiedades de impresin y presione el botn Aceptar, entrando al administrador de impresin del Windows y configure su hoja segn se indica: OrientacinVertical

TamaoCarta u Oficio

Reporte de Reconsideracin de Precios

Usted podr obtener un reporte completo de la Reconsideracin de Precios Unitarios por el mtodo de la Frmula Polinmica, donde observar los Coeficientes de Incidencia, Factor de Ajuste de Precios y Diferencias de Precios en cada Partida; para ello debe tener seleccionada la lengeta Reconsiderado en la ventana del Presupuesto Modificado, oprima el icono de Reconsideracin del men principal y haga clic sobre el icono Insertar y luego Imprimir en esta ventana apareciendo automticamente la pantalla presentada a continuacin:

Presione Aceptar, entrando al administrador de impresin del Windows, configure su hoja segn se indica:

OrientacinHorizontal

TamaoCarta

Reporte del Cuadro de Cierre.

Active el icono Imprimir en el Men Edicin de la ventana Cuadro de Cierre, se presentar:

Elija el Tipo de Reporte utilizando el icono y si quiere algn subttulo puede introducirlo en el campo Subttulo al final de la ventana, luego presione el icono Aceptar. Configure, en la ventana dilogo del Windows, su hoja segn se indica:

OrientacinHorizontal

TamaoCarta, Oficio, Extra Oficio

ApuBasic 2009 La Herramienta del Analista68Apubasic 2008