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MACROPROCESO: PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO
PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG
PROCEDIMIENTO: ELABORACIN Y CONTROL DE DOCUMENTOS
GLOSARIO DE TERMINOS
Cdigo : P-DS-P04-F03 Versin : 01 Pgina 1 de 66
ACCIDENTE DE TRABAJOTrmino: REFERENCIADO POR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS
TODO SUCESO REPENTINO QUE SOBREVENGA POR CAUSA O CON OCASIN DEL TRABAJO, Y QUE PRODUZCA EN EL TRABAJADOR UNA LESIN ORGNICA, UNA PERTURBACIN
FUNCIONAL, UNA INVALIDEZ O LA MUERTE. ES TAMBIN ACCIDENTE DE TRABAJO AQUEL QUE SE PRODUCE DURANTE LA EJECUCIN DE RDENES DEL EMPLEADOR, O
DURANTE LA EJECUCIN DE UNA LABOR BAJO SU AUTORIDAD, AUN FUERA DEL LUGAR Y HORAS DE TRABAJO.
Tipo Documento Cdigo Versin Documento Fecha de Aprobacin
PROCEDIMIENTO P-DS-P10 IDENTIFICACION DE PELIGROS, VALORACION DE RIESGOS Y DETERMINACION DE CONTROLES08 03-05-2017
PROCEDIMIENTO P-DS-P05 REPORTE E INVESTIGACION DE ACCIDENTES DE TRABAJO13 03-05-2017
PROCEDIMIENTO P-DS-P12 SELECCION, USO, MANTENIMIENTO, REPOSICION Y DISPOSICION FINAL DE EPP06 03-05-2017
PROCEDIMIENTO A-SG-P02 SERVICIO DE TRANSPORTE Y PARQUE AUTOMOTOR05 07-11-2014
ACCION CORRECTIVATrmino: REFERENCIADO POR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS
CONJUNTO DE ACCIONES TOMADAS PARA ELIMINAR LA(S) CAUSA(S) DE UNA NO CONFORMIDAD DETECTADA
PROCEDIMIENTO A-GL-P21 TRABAJO DE ENSAYO NO CONFORME04 13-03-2015
PROCEDIMIENTO V-EI-P04 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS25 07-04-2017
PROCEDIMIENTO A-SG-P01 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO GENERAL06 02-12-2016
ACCION PREVENTIVATrmino: REFERENCIADO POR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS
CONJUTNOD E ACCIONES TOMADAS PARA ELIMINAR LA(S) CAUSA(S) DE UNA NO CONFORMIDAD POTENCIAL U OTRA SITUACION POTENCIAL INDESEABLE
PROCEDIMIENTO A-GL-P21 TRABAJO DE ENSAYO NO CONFORME04 13-03-2015
PROCEDIMIENTO A-SG-P01 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO GENERAL06 02-12-2016
PROCEDIMIENTO A-RI-P18 MEJORA CONTINUA SGS01 21-04-2014
PROCEDIMIENTO V-EI-P04 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS25 07-04-2017
ACEPTACIONTrmino: REFERENCIADO POR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS
Utilizacin de un resultado de la evaluacin de la conformidad proporcionado por otra persona o por otro organismo
PROCEDIMIENTO A-GL-P12 VALIDACION DE LOS METODOS DE ENSAYO03 26-02-2015
PROCEDIMIENTO A-GL-P34 CONFIRMACION DE METODOS DE ENSAYO01 05-11-2015
ACREDITACIONTrmino: REFERENCIADO POR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS
RECONOCIMIENTO DEL ESTADO COLOMBIANO A UNA INSTITUCION O PROGRAMA QUE HA ALCANZADO LOS MAXIMOS NIVELES DE CALIDAD EXIGIDOS POR PARTE DEL CNA
PROCEDIMIENTO E-SE-P18 GESTION SEGUIMIENTO A GRADUADOS02 25-05-2012
PROCEDIMIENTO D-FP-P02 AUTOEVALUACION DE POSGRADOS01 03-03-2017
ACREDITARTrmino: REFERENCIADO POR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS
ACREDITAR: ASIGNAR UNA CONDICION A UNA ORGANIZACION, POR UN ORGANISMO COMPETENTE, CUANDO ESTE HA DEMOSTRADO QUE REUNE UNOS REQUISITOS EXIGIDOS
PROCEDIMIENTO D-GPA-P03 AUTOEVALUACION DE PROGRAMAS DE PREGRADO01 02-06-2017
ACREEDORESTrmino: REFERENCIADO POR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS
Personas quienes a cambio de entregar mercancas, bienes, derechos o prestar servicios, recibe una promesa de pago.
PROCEDIMIENTO A-GF-P04 EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS10 28-11-2016
ACTATrmino: REFERENCIADO POR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS
RELACION ESCRITA DE LO SUCEDIDO, TRATADO EN UN JUNTA O EN UNA REUNION, ESCRITO DE UN ACONTECIMIENTO
PROCEDIMIENTO A-GH-P05 ENTREGA DE CARGOS11 05-04-2017
PROCEDIMIENTO E-SE-P10 CENTRO DE CONCILIACION04 01-12-2015
PROCEDIMIENTO A-ED-P03 ELECCIONARIO INSTITUCIONAL01 26-01-2012
ACTA DE INICIOTrmino: REFERENCIADO POR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS
Es el documento suscrito entre el interventor/ supervisor y el contratista, en el cual se deja constancia de la fecha a partir de la cual se inicia la ejecucin de las actividades objeto del
contrato.

ACTA DE INICIOTrmino: REFERENCIADO POR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS
Es el documento suscrito entre el interventor/ supervisor y el contratista, en el cual se deja constancia de la fecha a partir de la cual se inicia la ejecucin de las actividades objeto del
contrato.
PROCEDIMIENTO A-GI-P02 INTERVENTORIA EXTERNA05 14-10-2016
ACTA DE INICIO DE OBRATrmino: REFERENCIADO POR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS
PROCEDIMIENTO A-GI-P01 INTERVENTORIA INTERNA05 23-01-2017
ACTA DE LIQUIDACIONTrmino: REFERENCIADO POR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS
DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL EL CONTRATISTA HACE ENTREGA Y EL INTERVENTOR O SUPERVISOR DE OBRA RECIBE A SATISFACCION LAS OBRAS OBJETO DEL CONTRATO
Y DONDE CONSTA EL VALOR INICIAL Y FINAL EJECUTADO MAS LOS ACUERDOS, CONCILIACIONES Y TRANSACCIONES A QUE LLEGARAN LAS PARTES, PARA PONER FIN AL
CONTRATO Y PODER DECLARARSE A PAZ Y SALVO. ADEMAS SE INFORMA DE LOS PLAZOS, ADICIONES, ACTAS, POLIZAS Y GARAN
PROCEDIMIENTO I-FP-P03 GESTION PROYECTOS DE INVESTIGACION12 27-03-2017
PROCEDIMIENTO P-PI-P05 PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DE OBRAS FISICAS21 04-10-2016
ACTA DE LIQUIDACION DE OBRATrmino: REFERENCIADO POR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS
ACTA DE RECIBO PARCIAL DE OBRATrmino: REFERENCIADO POR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS
ACTA DE REINICIO DE OBRATrmino: REFERENCIADO POR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS
Documento mediante el cual se deja constancia de la reanudacin de una obra.
ACTA DE SUSPENSION DE OBRATrmino: REFERENCIADO POR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS
Documento contractual mediante el cual la entidad y el contratista acuerdan con fundamentos Tcnico y Jurdicos la suspensin del plazo de ejecucin del contrato o ampliacin de
la suspensin, indicando la fecha probable de reanudacin. El contratista se obliga a actualizar las plizas, ampliando la vigencia de stas por el trmino de la suspensin.
ACTA FINALTrmino: REFERENCIADO POR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS
ES EL DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE REGISTRA LA ENTREGA FINAL DE LOS TRABAJOS OBJETO DEL CONTRATO, RELACIONANDO TODOS LOS ITEMS O ACTIVIDADES
ACTA PARCIALTrmino: REFERENCIADO POR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS
DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE REGISTRA LA CUANTIFICACION DEL TRABAJO EJECUTADO POR EL CONTRATISTA, A SATISFACCION DE LA INTERVENTORIA, PREVIA
CONSTANCIA DEL CUMPLIMIENTO POR LAS PARTES DE LOS REQUISITOS CONTRACTUALES
ACTIVIDADTrmino: REFERENCIADO POR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS
CONJUNTO DE TAREAS O ACCIONES ESPECIFICAS QUE SE HAN PROGRAMADO PARA ALCANZAR LOS RESULTADOS PLANTEADOS EN LOS PLANES DE ACCION U OPERATIVOS
PROCEDIMIENTO P-DS-P14 REPORTE DE INCIDENTES Y/O ACCIDENTES AMBIENTALES03 03-05-2017

ACTIVIDADTrmino: REFERENCIADO POR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS
CONJUNTO DE TAREAS O ACCIONES ESPECIFICAS QUE SE HAN PROGRAMADO PARA ALCANZAR LOS RESULTADOS PLANTEADOS EN LOS PLANES DE ACCION U OPERATIVOS
PROCEDIMIENTO A-GL-P04 CONTROL Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE LABORATORIO08 21-04-2017
PROCEDIMIENTO P-PI-P01 FORMULACION Y EVALUACION DEL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL08 30-11-2015
ACTIVIDAD ACADEMICATrmino: REFERENCIADO POR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS
TIEMPO DEDICADO POR EL PROFESOR EN LA CONSTRUCCION DEL CONOCIMIENTO DENTRO DEL PROCESO DE ENSEANZA APRENDIZAJE, CON SUS LABORES
COMPLEMENTARIAS, REPRESENTADAS EN PREPARACION, ACTUALIZACION, REALIZACION DE TRABAJOS ESCRITOS, CORRECCION, EVALUACION, ASESORIA DE ESTUDIANTES,
DIRECCION O JURADO DE TRABAJO, ACTIVIDADES DEL PLAN INDIVIDUAL DE TRABAJO, REUNIONES Y TAREAS CURRICULARES ASIGNADAS POR LA
PROCEDIMI

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