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INTRODUCCION A LA CONTABILIDADPrograma Especial de AdultoPEA Derecho Lunes 03 de septiembre 2012Mag. Julia C. Martel ZavaletaBase Legal, NICs marco conceptualHistoriaLa historia de la contabilidad, se refiere al conjunto de principios bsicos correspondientes al pasado. Se ocupa de las circunstancias del lugar y poca de la contabilidad. Estudia la contabilidad hasta el presente teniendo dnde y cundo ocurrieron los hechos y utilizando los mismos para fundar las concepciones metodolgicas de nuestra poca.

2La contabilidad es tan antigua como la necesidad que tiene una persona de disponer informacion para cuantificar los beneficios obtenidos de la realizacion de actividades comerciales.

Se distinguieron dos grupos: Fenicios (Libaneses, mostrar google earth) y los famosos mercaderes venecianos (Italia)3Durante el siglo xv ocurrieron acontecimientos que impactaron fuertemente a la tcnica contable como para considerarse que en ese periodo se gestaron las bases de lo que se conoce hoy como contabilidad.

La "paternidad" de la contabilidad es para un monje llamado Luca Paccioli, quien formaliz un esquema muy rudimentario para registrar las escasas operaciones mercantiles que realizaba la congregacin de la cual l formaba parte. 4A ese primitivo y sencillo sistema de registro o contabilizacin de mercaderas, se le consider, con el paso del tiempo, como la base de la contabilidad.

una de las aplicaciones ms conocidas del esquema para el registro de las operaciones comerciales y para la cuantificacin de los beneficios netos obtenidos de dichas actividades, fueron sin duda las travesas emprendidas entre Europa y el Nuevo Mundo: Amrica.

5Los navegantes iniciaban empresas mediante las cuales se aventuraban en bsqueda de nuevas tierras que ofrecan productos, especias y metales preciosos.

Algunas de esas empresas eran patrocinadas por personajes poderosos de la poca, quienes ponan a disposicin del dirigente importantes cantidades de recursos, por lo que este ltimo, estaba obligado a rendir cuentas claras acerca del resultado de dichas travesas. 6Empresa=AventuraEn este contexto naci el concepto original de empresa al que estamos acostumbrados hoy en da. En cierto sentido, empresa significa aventura.

Pero tanto ayer como hoy, la mejor forma para medir los beneficios netos de la operacin de una empresa es el mecanismo de la contabilizacin.7En la antigedad...Se cuantificaban los recursos aportados en la empresa,Se realizaban las operaciones comerciales para las cuales haba sido constituida la misma, Se esperaba a que teminara la travesa, se vendan las mercaderas adquiridas en uno u otro extremo del Atlntico, Se pagaba a la tripulacin del navo, ya sea en especie (mercaderas) o en el circulante de la poca (normalmente monedas de oro), Se resarcan los recursos inicialmente aportados y, Si despus de todo exista an algn remanente, a este beneficio neto se le denominaba utilidad.Como se puede ver, cualquier parecido con la realidad 500 aos despus no es mera coincidencia.8Siglo XX: La crisis financiera mundial de los treintaDurante esa dcada, y especficamente en 1933, ocurri lo que se conoce como la Gran Depresin de los treinta. se origin en Estados Unidos y tuvo repercusiones a nivel mundial.

Una de las consecuencias de dicha crisis fue estandarizar, reforzar y redefinir el rol de la contabilidad para evitar, en el futuro, la generacin de nuevos problemas con tales dimensiones. 9La Contabilidad hoyEn el mundo de nuestros das, la contabilidad no es una disciplina aislada de un contexto o marginada de otras materias afines.

Por el contrario, est incrustada en la forma misma de hacer negocios y se retroalimenta de los retos y los cambios que deben hacer las organizaciones para lograr, su misin.10Marshall McLughan: la aldea global. En el mundo de hoy quiz vayamos al supermercado y encontremos productos que hayan sido trados desde diversos rincones de nuestro planeta.

Nos encontramos con mercaderias cuyo valor es a veces tan nfimo, que nos sorprende que hayan sido tradas de lugares tan lejanos11OBJETIVO DE LA CONTABILIDADgenerar y comunicar informacin til para la toma de decisiones oportuna de los diferentes usuarios de la misma. uno de los datos ms importantes para la contabilidad y de la cual es conveniente informar, se refiere a la cuantificacin de los resultados (beneficios netos) 12LA CONTABILIDAD COMO HERRAMIENTA ESTRATEGICASin la informacin proporcionada por la contabilidad sera punto menos que imposible tomar las siguientes decisiones:A qu precio vender los productos?A qu precio es conveniente comprar la materia prima?Cunto cuesta lo que vendo?Cunto gasto para vender?Cunto es el costo de administracin?Cunto cuesta el dinero que se pidi prestado?Cundo debo pagar por los recursos que necesito adquirir?13Cunto se supone que deben generar como rendimiento dichos recursos? Cunto dinero, si es necesario, debo pedir prestado?Qu capacidad de pago puedo tener? Cunto est ganando o perdiendo la empresa?Cul opcin de financiamiento es ms conveniente?Cunto se puede repartir como utilidades a los accionistas? Cundo es conveniente pedir un financiamiento adicional? Cunto valen las acciones de los socios? Cul es la situacin financiera de la compaa? Es recomendable vender una parte de las acciones a nuevos socios?14En sntesis, la contabilidad proporciona la informacin para que los usuarios internos y externos de una organizacin tomen decisiones adecuadas con el objetivo de que la entidad econmica como un todo pueda competir en el contexto en que se desenvuelve.15Caractersticas de la informacin financiera a las que est orientada la aplicacin de los principios de contabilidad16RelevanciaVeracidadComparabilidadSignificacinContenido informativoOportunidadObjetividadVerificabilidadEstabilidadUtilidadConfiabilidadProvisionalidadCaractersticas de la Informacin ContableBase Legal del Sistema de Contabilidad17En el caso peruano en las ltimas dcadas mediante diversos pronunciamientos del gremio profesional contable, as como por algunas normas legales, se estableci en el Per la obligatoriedad de preparar y presentar los estados financieros de las empresas del sector privado en base al modelo de las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) oficializadas en el pas. Dichas NIIF vienen a ser parte de uno de los pilares fundamentales del Marco Normativo Contable peruano que se denomina Normas para el reconocimiento, medicin, presentacin e informacin a revelar en los estados financieros

Adems debe incluirse otros tres pilares adicionales:El Sistema Nacional de ContabilidadLos Libros Contables, yPlan de Cuentas.18I. El Sistema Nacional de ContabilidadNuestro pas cuenta con un Sistema Nacional de Contabilidad (SNC) que fue creado por la Ley N 24680 del 3 de junio de 1987, la misma que fue modificada por la actual Ley N 28708, Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad, promulgada el 10 de abril de 2006.

Entre sus objetivos podemos mencionar como los mas importantes:Proporcionar informacin contable oportuna para la toma de decisiones en las entidades del sector pblico y del sector privado.Crear un marco legal con normas y procedimientos que permitan la armonizacin de la informacin contable, tanto de las entidades pblicas como privadas.

El Titulo Preliminar de la Ley establece cuales son los principios reguladores del SNC:UniformidadIntegridadOportunidadTransparenciaLegalidad19Asimismo, de acuerdo a lo que establecer en el artculo 5 de la Ley de creacin, en el SNC se encuentra integrado por:La Direccin Nacional de Contabilidad Pblica que es el rgano rector del sistema.El Consejo Normativo de Contabilidad (CNC)Las Oficinas de Contabilidad para las personas jurdicas de derecho pblico y de las entidades del sector pblico.Las Oficinas de Contabilidad para las personas naturales o jurdicas del sector privado.

El CNC es el rgano encargado de fijar las normas contables del sector privado y est integrado por representantes de nueve entidades. En este sentido, conforme al artculo 10 de la citada Ley N 28708, tiene las siguientes atribuciones:Estudiar, analizar y opinar sobre las propuestas de normas relativas a la Contabilidad de los sector pblicos y privados.Emitir resoluciones dictando y aprobando las normas de Contabilidad para las entidades del sector privado.Absolver consultas en materia de su competencia.I. El Sistema Nacional de Contabilidad20Es la seccin III del Libro Primero del Cdigo de Comercio, denominada De los libros y de la Contabilidad de Comercio, vigente desde 1902.

El cual establece aspectos referentes a la clasificacin de los libros de Contabilidad, distinguindose entre obligatorios y facultativos, los mismos que deben ser llevados para registrar las operaciones comerciales.

Se establece cual es la forma que se deben llevar los libros y cual debe ser el contenido de los mismos.

En cuanto a dos disposiciones emitidas por la SUNAT que establecen el marco de llevanza de los denominados Libros y Registros vinculados a Asuntos Tributarios, que en la prctica son los clsicos libros contables y otros adicionales creados para el control y fiscalizacin de determinados tributos o pagos con carcter tributario.II. Libro Contables21II. Libro ContablesLa primera disposicin de Resolucin N 234-2006/SUNAT del 30 de diciembre 2006, establece los alcances de la llevanza obligatoria de los referidos libros y registros vinculados a asuntos tributarios a partir de 1 de julio de 2010. Esta disposicin establece formatos y requisitos mnimos para cada libro contable y adicionalmente dispone la obligatoriedad de incorporar al libro de Inventarios y Balances, el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y el Estado de Flujo de Efectivo, los cuales no eran obligatorios para la Adminsitracin Tributaria peruana.

La segunda norma, la Resolucin N 286-2009/SUNAT del 30 de diciembre de 2009, regula el programa de libros y registros vinculados a asuntos tributarios electrnicos.22III. Plan de Cuentas Es una herramienta que permite realizar la anotacin homognea de los hechos econmicos que son su objeto de presentacin, en este contexto se le denomina Plan de Cuentas, el cual es una agrupacin de cuentas en base a determinados principios y criterios. En el Per el primer Plan de Cuenta estuvo vigentes desde el 1 de enero de 1974 hasta 1984.

A partir del 1 enero de 1985 entra en vigencia el Plan Contable General Revisado (PCGR) aprobado por la CONASEV mediante Resolucin de CONASEV N 6-84-EF/94.10 de 15 febrero de 1984 y que tendra vigencia hasta el 31 de diciembre de 2010.

En el ao 2008 se promulg el nuevo plan de cuentas, denominado como Plan Contable General Empresarial (PCGE) lo que constituy un estndar internacional y que debi entrar en vigencia para el 1 de enero de 2011.

Este PCGR est en concordancia con las NIIF y contribuye con el proceso de armonizacin a este modelo23III. Plan de CuentasEste PCGR est en concordancia con las NIIF y contribuye con el proceso de armonizacin a este modelo, no slo por concordar con dichas normas sino porque en su estructura se han incorporado de manera didctica referencias a los prrafos de las normas e interpretaciones respectivas.24Base Societaria25La viabilidad legal trasciende los alcances del estudio legal de cmo constituir y formalizar una empresa pues se refiere al estudio de las normas y regulaciones existentes relacionadas a la naturaleza del proyecto y de la actividad econmica que desarrollar las cuales pueden determinar que el marco legal haga viable el proyecto.

26Formas de SociedadesForma societariaLegislacin MunicipalLegislacin LaboralLegislacin TributariaLegislacin AmbientalOtros Aspectos LegalesFlujograma de la organizacin de la empresa y de los trmites legales para su implementacin27

Formas societarias para el inicio de actividades comerciales en el PerLa eleccin de la forma societaria depender en gran medida de la decisin que se tome respecto a:

El grado de responsabilidad de los socios sea limitado o ilimitadoSi se establecen restricciones a libre transferencia de accionesSi se pretende es crear una empresa con accionariado difundido entre el pblico28Formas societarias en el PerEn la ley de sociedades se contempla las siguientes formas societarias:

Sociedad AnnimaSociedad Annima CerradaSociedad Annima AbiertaSociedad Comercial de Responsabilidad LimitadaSociedad CivilSociedad ColectivaSociedad en Comandita291. Sociedad AnnimaDefinicinEntidad legal separada y diferente de sus accionistas. Los accionistas gozan de responsabilidad limitada hasta por el monto aportado e incorporado la calidad de socio a un ttulo valor llamado accin

Estructura del Capital SocialNo existe en el Per un capital mnimo para que las sociedades puedan constituirse.Todas las acciones deben ser suscritas y al menos el 25% debern ser pagadas para que la sociedad pueda ser inscrita en Registro Mercantil.El capital est dividido en acciones de libre transmibilidad.

301. Sociedad AnnimaAccionistas

Derechos PolticosDerecho voto,Derecho de separacinDerecho de fiscalizacin

Derecho de los AccionistasDerechos econmicosReparto de UtilidadesDerecho de suscripcin preferente en caso de aumento de capitalParticipar del patrimonio neto en caso de liquidacin311. Sociedad Annimarganos SocialesJunta de Accionistas

Directorio

Gerente General

32TransformacinImplica el abandono de una forma societaria determinada para adoptar otra nuevaFusinLa fusin es una operacin que afecta a una pluralidad de sociedades en donde todas l algunas de ellas se extinguen y dan lugar a una sociedad nueva o integran sus patrimonios en una sociedad preexistente.La personalidad jurdica de las sociedades incorporadas se extinguenEscisinLa escisin implica el fraccionamiento del patrimonio en dos o ms bloques para transferirlos ntegramente a otras sociedades o para conservar uno de ellosReorganizacin de Sociedades

1. Sociedad Annima33Causales de disolucin

VencimientoConclusin del objeto socialContinuada inactividad de la juntaPrdidas que reduzcan el patrimonio neto a una cantidad inferior a la tercera parte del capital pagadoFalta de pluralidad de los sociosJunta de acreedores segn Ley1. Sociedad Annima

34Sociedad Annima Cerrada

Volmenes pequeos de capital (pequea mediana empresa)Menor nmero de socios (mximo 20 socios)Restringir el acceso de informacin (empresa familiar)

CaractersticasRestricciones a la libre transmisibilidad de accionesNo podr tener acciones inscritas en registro pblico del Mercado de Valores1. Sociedad Annima

35Sociedad Annima Abierta

La S.A.A. se identifica con la gran sociedad annima capital que recurre al capital de muchos a travs del ahorro pblico concebida como un mecanismo jurdico emisor de ttulos negociables.1. Sociedad Annima

La ley define a la S.A.A. es aquella que cumpla:Que cuente con 750 accionistasQue haya hecho oferta pblica de sus accionesQue ms del 35% del capital pertenezca a 175 mas accionistas.Que se constituya como talQue todos los accionistas con derecho a voto aprueben por unanimidad adaptarse al rgimen S.A.A362. Sociedad Comercial de Responsabilidad LimitadaLa responsabilidad de los socios est limitada al monto de sus aportaciones. Sus participaciones no son libre de transmisibilidad a terceros.

CaractersticasEl nmero mximo de socios es de 20El nombre de la sociedad debe incluir la indicacin de S.R.L.El capital no se encuentra dividido en acciones sino en participaciones que representan cuotas de igual valor

373. Sociedad CivilLa sociedad civil es un tipo de sociedad frecuentemente utilizado por los estudios de abogados y, en general por cualquier clase de asociacin profesional estudio contable o sociedad de serviciosLas contribuciones de los socios est representadas por PARTICIPACIONES.Esta clase de sociedad permite la participacin de socios que aporten sus servicios, sin desembolsos de capital384. Sociedad ColectivaEsta forma societaria es poco usada en el Per debido a que la responsabilidad de los socios por las obligaciones sociales es personal, solidaria e ilimitada.La razn social de la sociedad colectiva debe incluir la abreviaturas S.C. y el nombre de uno o todos los socios.Si la razn social incluye el nombre de alguien que sin ser socio consiente en que su nombre figure en ella, quedar sujeta a la responsabilidad solidaria e ilimitada aplicable a los socios395. Sociedad en Comandita Simple o por AccionesEn la Sociedad en comandita simple existen dos clases de socios:Los socios colectivos: Responden solidaria e ilimitadamente.Los socios comanditarios: Responden slo hasta el monto de su aporte.

Sociedad en comandita por acciones:El capital de este tipo de acciones est dividido en acciones.Los socios colectivos ejercen la administracin, los socios comanditarios que ejercen la administracin adquieren la calidad de socio colectivo.Los socios colectivos son solidarios y los comanditarios hasta el monto de su aporte

40Legislacin Tributaria41Ley General del Impuesto a la RentaDefinicinRgimen adecuado para las mediana y grandes empresas que generan ingresos por rentas de tercera categora y desarrolla actividades sin que tengan que cumplir condiciones o requisitos especiales . Comprenden las actividades que desarrollan los notarios, sociedades civiles, rematadores martilleros.

Libros de ContablesLa contabilidad es un sistema operativo mediante el cual con el uso de la partida doble se registra todos los actos econmicos vinculados a una empresa, teniendo en cuenta las normas internacionales de contabilidad.

En el aspecto tributario la contabilidad facilita al deudor tributario el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y permite a la Administracin el control y ejercicio de las facultades que le otorga el cdigo tributario y las leyes.42Ley General del Impuesto a la RentaLibros de ContablesEn el Rgimen General del Impuestos a la Renta, las empresas cuyos ingresos no superan las 150 UITS, la contabilidad la conforman slo tres libros: El Registro de compras, El Registro de Ventas y un Libro Diario de formato simplificado.

Contabilidad CompletaConjunto de libros y registros que integran la contabilidad de una empresa comprendida en el Rgimen General del Impuesto a la Renta con ingresos mayores a 150 UITS. Los libros que integran la contabilidad completa: Libro Caja y Banco, Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario, Libro Mayor, Registro de Compras y Registro de Ventas. En el caso de empresas obligadas se agregan los Registro de Activos Fijos, Registro de Costos, Registro de Inventario permanente 43Ley General del Impuesto a la RentaDeclaracin Anual de Rentas

Declaraciones JuradasManifestacin de hechos comunicados a la administracin tributaria por las empresas comprendidas en el rgimen general, y que en caso de impto a la renta, constituyen una obligacin mensual y un adicional anual por el impto a la renta.

Depreciacin AceleradaMecanismo legal que alcanza a las pequeas empresas, registradas y reconocidas como tal por el REMYPE y comprendidas en el rgimen general del impuesto a la renta, que les permite deducir el desgaste o agotamiento que sufren los bienes del activo fijo en el plazo de 3 aos, respecto a todas las adquisiciones de bienes muebles, maquinarias y equipos nuevos destinados a la realizacin de actividades generadoras de rentas gravadas44Ley General del Impuesto a la RentaDeclaracin Anual de Rentas

Rentas de Tercera CategoraLas derivadas de la explotacin de cualquier actividad econmica o de servicios, y en general de cualquier otra actividad que constituya negocio habitual de compra o produccin y venta, permuta o disposicin de bienes y cualquier otra renta no incluida en las dems categoras que reconoce la ley del impuesto a la renta

Renta BrutaConjunto de ingresos afectos al impuesto a la renta, que se obtienen en un ejercicio gravable.Cuando tales ingresos provengan de la enajenacin de bienes, la renta bruta estar dada por la diferencia entre el ingreso neto total proveniente de dichas operaciones y el costo computable de los bienes enajenados.45Ley General del Impuesto a la RentaDeclaracin Anual de Rentas

DividendosSon las utilidades que las personas jurdicas a que se refiere el artculo 14 de la ley distribuyan entre sus socios asociados, titulares o personas que las integran, segn sea el caso, en efectivo o en especie, salvo mediante ttulos de propia emisin representativos de capital.En el momento en que las personas jurdicas, acuerden la distribucin de dividendos, actan como agentes de retencin aplicando la tasa del 4.1% excepto cuando las distribuciones se efectan a favor de personas jurdicas domiciliadas

Gastos DeduciblesSon todas aquellas deducciones necesarias para producir y mantener la fuente de la renta en tanto la deduccin no est expresamente prohibida por la ley, que permiten establecer la renta neta de 3ra categora46Ley General del Impuesto a la RentaDeclaracin Anual de Rentas

Compensacin de PrdidasMecanismo legal a travs del cual los contribuyentes domiciliados en el pas podrn compensar la prdida neta de tercera categora de fuente peruana que registren en un ejercicio gravable, imputndola ao a ao contra las rentas que obtengan en los ejercicio inmediatos, posteriores, utilizando para tal efecto hasta dos sistemas excluyentes.

Ejercicio GravablePerodo que comprende desde el 1 de enero de cada ao y finaliza el 31 de diciembre, debiendo coincidir en todos los casos el ejercicio comercial con el ejercicio gravable sin excepcin47