METODOLOGIA LAST PLANNER REFLEXIONES ACERCA DE SU IMPLEMENTACION QUE ES LAST PLANNER? GEPUC:LastPlanneresunametodologade planificacin,seguimientoycontrolde proyectosquepermitemejorarel cumplimiento de los plazos y costos QUE ES LAST PLANNER? LastPlannerseasemejaaunadisciplinade trabajo,entendiendopordisciplinalainstruccin que posee una persona en torno a cierta doctrina y la forma precisa en que lo lleva a la prctica. Esunaseriederecomendacioneseinstrucciones acercadecmodebellevarseunaobra,detal maneraquenospermitatenerciertogradode certezaconrespectoalasfechasdetrmino comprometidas QUE ES LAST PLANNER? Esgraciasaladisciplinaquelaspersonas puedenactuardeterminadamentehasta lograr cumplir sus metas y objetivos. Elrealsentidodeladisciplinaesformary educar QUE NO ES LAST PLANNER? No es un algoritmo de programacin de obras NoescapazdegenerarcartasGanttomallas deactividadesquesepuedanprocesarpara estimar la duracin de una determinada obra Noesunaformadeprogramarobras,sino ms bien PLANIFICAR. QUE NO ES LAST PLANNER? PLANIFICAR:Accindepreverelfuturodeunaforma sistemticayracional.Eshacerunplanoproyectode una accin PROGRAMACION:Esestablecerdemaneraorganizada y segn las prioridades, las actividades a realizar dentro deunproyecto(planificacin)deformatalqueala hora de realizarlas se tenga una gua y se sepa el inicio, el fin de cada actividad, los recursos y el responsable. LaPlanificacineseltodoylaProgramacinesel ncleo de un proyecto. LAST PLANNER Obra Planificacin Objetivos Recursos Subdivisin del Trabajo Organizacin Programacin Actividades Inicio y Trmino Carta Gantt Control Supervisar Comparar, Revisar Medir, Rectificar ALCANCES Y APORTES LAST PLANNER Planteaatacarelproblemadelaplanificacin deunaobraen3grandesetapasofases,de tal manera de ir de lo Macro a lo Micro: Master Plan Lookahead Plan Semanal MASTER PLAN Postuladividirelplazototaldeconstruccinen grandes segmentos o fases que permitan generar hitosparcialesdecontroleneldesarrollodela obra, como por ejemplo: Obra Gruesa, Cubiertas, Tabiques, R1, etc. Estasectorizacinnospermitetrabajarsobre segmentosmsacotadosdeobra,dondeesms fcilreconocerproblemas,anticiparsealos mismos y estudiar alternativas de solucin Estenprocesodeimplementacinformalyse considera un aporte LOOKAHEAD Postulaexaminarjuntoalequipodetrabajo lastareasquesedesarrollarnenunplazo acotadodetiempo,quepuedevariarentre unaspocassemanasyunpardemeses,para detectarrestriccionesalaproduccin,dara conocer al equipo de trabajo lo que se espera paraelfuturoeneldesarrollodelaobrae incentivaralequipoaqueseanticipealos problemas LOOKAHEAD Si bien el postulado es interesante, ha sido de difcil implementacin: o Cantidad de actividades a analizar o Cantidad de subcontratos con los que interactuar LOOKAHEAD Nueva propuesta: o Aplicarmetodologasoloconequipodirectivode obra:Visitador,Administrador,JefedeTerreno, JefedeObra,JefedeBodegayeventualmente algn contratista estratgico para el avance. PLAN SEMANAL Pretenderevisarlasactividadesarealizarenla semana de trabajo en curso. Se analizan restricciones detectadas y su estado Sepretendequecadasubcontratose comprometaresponsablementearealizaruna parteoidealmenteeltotaldelasactividades programadas para la semana. Enfoque medio a menor en los no cumplimientos pasados. Enfoque mayor en los compromisos a futuro, con anlisis de restricciones. PLAN SEMANAL Ha sido de difcil implementacin: o Problemas similares a los detectados en Lookahead o Elevado nmero de actividades a analizar o Elevado nmero de subcontratistas en reunin o Faltaunformadidcticademostrarlaprogramacin de la semana o Elcontratistadebecomprometerproduccinenese momentoysinmayoresantecedentes,loqueenel mejor de los casos es una simple especulacin. GENERALIDADES PPC:PordefinicineselPorcentajedePlan Cumplido. Lamentablemente, en la forma que seplantea,asignandotareasmediante compromisoycasiconindependenciadela programacindelaobra,hacequesu medicinycontroltengaescasoaporteala gestindelaobra.Perfectamentepodramos estarenunasituacinde100%de cumplimientodePPCyatrasosconsiderables en el proyecto GENERALIDADES PPC DadoquelametodologademedicindelPPCno identificaresponsables,hayqueabordarenforma indirectaelproblemaparadeterminarquinesno estn cumpliendo con la programacin Tal y como se plantea, el PPC es una manera de medir laconfiabilidadenelcumplimientodelos compromisostomadosporlaobraylossubcontratos en conjunto Considero una mejor variable a medir, el porcentaje de cumplimientoenelprogramasemanalcon responsables por partida. GENERALIDADES ElmtododelpapelitooPostit:Esunmtodo rudimentariodeestablecerdemaneragruesa ciertassecuenciasdeejecucindetareas.Tiene valorcomoterapiadegrupoyesunamanera ldicadeincorporaralosdistintosresponsables deldesarrollodelaobraenlaejecucindela misma. SumejoraplicacinselograaniveldeMaster Plan,peronosehavistoaporteenLookaheado Plan Semanal. CONCLUSIONES LastPlanneresunamaneradeplanificaruna obra.Necesariamentedebecomplementarse conunametodologadeprogramacinque permita calcular plazos y holguras. LastPlannerponedemanifiestolanecesidad decontarconunaprogramacin,hacerle seguimientosemanalyretroalimentarel programa y al equipo a cargo de la obra. CONCLUSIONES Es necesario buscar una manera ms amistosa demostraralossubcontratosysupervisores lastareasqueseesperaejecutarparala semana Esunaportevaliososiselograquetodaslas obrasdelaempresatenganlamisma disciplinaparaenfrentarlaplanificacindela obra CONCLUSIONES Laplanificacindebehacerhincapienotros aspectos de control tales como flujos de mano deobra,flujosdemaquinaria,programasde comprasdemateriales,programasde contratacindeespecialidades,etc.queno han sido abordados por la metodologa. PordefinicindeGEPUC,elsistemaLast Plannerpermitemejorarelcumplimientode plazos y costos, sin embargo en el tema costos no ha habido aporte.