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  Sesión 2: Claves para la implementación de Last Planner Sy stem 11 de julio de 2012 Reynaldo Ramis Kolbow Ingeniero Civil. Consultor de Proyectos GEPUC [email protected] Isabel Alarcón González Ingeniero Civil, M.Sc. Gerente I+D GEPUC [email protected]

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  • Sesin 2: Claves para la implementacin

    de Last Planner System

    11 de julio de 2012

    Reynaldo Ramis Kolbow Ingeniero Civil.

    Consultor de Proyectos GEPUC [email protected]

    Isabel Alarcn Gonzlez Ingeniero Civil, M.Sc. Gerente I+D GEPUC [email protected]

  • Agenda

    1. Revisin programacin diplomado

    2. Revisin de Tarea sesin pasada

    3. Recapitulacin conceptos aprendidos de LPS

    4. Aspectos claves para la implementacin de LPS

    5. Test para LPS

  • Last Planner System

    Revisin programacin diplomado

  • Cursos

    Curso

    Introduccin Filosofa Lean

    Mejoramiento de Flujo de Procesos (VSM)

    Metodologas y herramientas de Identificacin y Reduccin de prdidas

    Gestin de produccin con el Sistema Last Planner

    Mejoramiento Continuo y Calidad en el origen

    Calidad, seguridad y disciplina en el trabajo a travs de 5S

    Liderazgo y Equipos Eficaces

    Experiencias en Implementacin lean (Plenario)

  • Referencias

    ALARCN, L.F Y SERPELL, A. (2003) "Planificacin y Control de Proyectos", 2 ed., Ediciones Universidad Catlica de Chile. Santiago, 2003.

    ALARCN, L.F. y CAMPERO, M. (2004). Administracin de Proyectos Civiles, Ediciones Universidad Catlica de Chile, Santiago, Chile, 322 pginas.

    Alarcn Crdenas, Luis Fernando, Identificacin y Reduccin de Prdidas en la Construccin: Herramientas y Procedimientos, Lom ediciones Ltda, 2001.

  • Referencias

    ALARCN, L. F. editor (1997) Lean Construction, Balkema Publishing, Rotterdam, Netherlands.

    Alarcn Crdenas, Luis Fernando, Identificacin y Reduccin de Prdidas en la Construccin: Herramientas y Procedimientos, Lom ediciones Ltda, 2001.

    Bird, Frank Administracin del Control de Prdidas, 3 edicin, Consejo Interamericano de Seguridad, 1993.

    CUTCHER, J. (2004) Lean Thinking, Presentacin para ESD.60 Lean/Six Sigma Systems MIT Leaders for Manufacturing Program (LFM), MIT, 2004.

    KOSKELA, L. (1992) Aplication of New Production Theory in Construction, Reporte Tcnico #72 CIFE, Standford University.

    KOSKELA, L (2000) An Exploration Towards a Production Theory and its Application to Construction, TVTT Building Technology, Helsinki University of Technology, Espoo, Finland.

    WOMACK, J. y JONES, D. (2005) Lean Thinking, Ediciones Gestin 2000, Barcelona, Espaa WOMACK , J. JONES, D. , ROOS, D. (1990) The Machine that Changed the World, Rawson Associates, New York.

  • Last Planner System

    Recapitulacin del Sistema

  • Puntos de Inicio para Last Planner

    Todos los planes son pronsticos y todos los

    pronsticos estn equivocados. Mientras ms

    adelante en el futuro tratemos de predecir, ms

    errados estaremos. Mientras mayor detalle tratemos

    de predecir, ms equivocados estaremos.

    Investigaciones encontraron que slo se completan

    un 54% de las tareas de planes semanales.

    Estabilizar procesos de trabajo debe preceder a la

    optimizacin y mejora.

    Glenn Ballard 2011

  • Principios Last Planner

    Planear con mayor detalle a medida que se acerca el momento de realizar el trabajo

    proyecto / fases / procesos / operaciones

    Producir planes en colaboracin con aquellos que realizarn el trabajo.

    Revelar y remover limitaciones en tareas planeadas como equipo.

    Hacer promesas confiables.

    Cuando no mantengas tus promesas, encontrar la causa y prevenirla aprender de esos fracasos.

    Glenn Ballard 2011

  • Last Planner System

    13 13

    Plan Maestro

    Plan de fases

    Plan Largo Plazo

    Preparacin del trabajo

    Revisin de Restricciones

    Lookahead

    Identificar lo que puede hacerse

    Acordar lo que se har en base a compromisos

    Plan Corto Plazo

    DEBE PUEDE SE

    HAR

    Programa maestro

    Listado de restriccin

    Programa semanal

    comprometido

  • PLAN DE HITOS Compaa: CHIPS Comunicaciones

    Proyecto Operaciones Acomodaciones Tecnologa Fecha

    planea

    da P O A T

    Descripcin de proyecto: Racionalizacin de

    una organizacin de mantencin y reparacin

    (OMR) Hito:

    P1

    O1

    O2

    T2

    T3

    P4

    P3

    O6

    O5

    P3: Cuando se haya completado una revisin intermedia exitosa y se hayan revisado los planes de puesta

    O7: Cuando las ubicaciones 1 y 2 estn operacionales y los procedimientos implementados

    A3: Cuando ubicaciones 1 y 2 estn listas para ser usadas T4: Cuando el sistema est listo para entrar en servicio en 1 y 2

    O5: Cuando se hayan realizado los cambios en las ubicaciones 1 y 2

    P2: Cuando el presupuesto de implementacin haya sido

    determinado y se haya obtenido autorizacin financiera

    (provisional)

    A1:

    O4:

    T2:

    O2:

    O1:

    P1: Cuando se completa la definicin del proyecto, incluyendo

    criterio de beneficios, plan maestro y tablas de responsabilidad.

    Cuando el plan para comunicar los cambios ha sido acordado

    Cuando los procedimientos operacionales han sido acordados

    Cuando las especificaciones funcionales para el SI se han acordado

    Cuando se hayan definido las asignaciones de personal para las

    nuevas oficinas y los requerimientos de contratacin y

    relocalizacin. Cuando los planes y estrategias de desarrollo hayan sido

    acordadas

    T1: Cuando la solucin tcnica ha sido diseada y acordada

    O3: Cuando el diseo del trabajo y la administracin se hayan completado

    T3: Cuando la estrategia tcnica haya sido definida y acordada

    A2: Cuando las ubicaciones 1 y 2 estn disponibles

    O6: Cuando un mnimo nmero de personal haya sido contratado, destinado y su entrenamiento completado

    T5: Cuando el SI est operativo

    T1

    A4: Cuando la ltima ubicacin est operacional con todos los procedimientos implementados

    P4: Cuando se haya pasado la auditora de criterios del proyecto

    O3

    O4

    A1

    P2

    A2

    T4

    T5 A3

    O7

    A4

  • Programa de Hitos

    Rev. 02

    14-jun-12

    Realizado por: Revisado por:

    Jaime Muro Luis Fernando Pezoa

    ID Hito Fecha Programa Fecha Proyectada Fecha Real1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    11

    12

    PROGRAMA DE HITOS

    Proyecto:

  • Programa Maestro General

    Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8

    Instalacin

    Excavaciones

    Obras Civiles

    Montaje

    Plan de Fase

  • Plan de Fase Planificacin Interactiva

    Entendimiento y

    Compromiso con

    el Programa de

    Proyecto

  • Last Planner System

    Plan Maestro

    Plan de fases

    Plan Inicial

    Preparacin del trabajo

    Revisin de Restricciones

    Lookahead

    Identificar lo que puede hacerse

    Acordar lo que se har en base a compromisos

    Plan Corto Plazo

    Programa maestro Plan Fase

    Listado de restriccin

    Programa Periodo

    comprometido

  • Plan de Mediano Plazo: Lookahead

    La preparacin del trabajos futuros se hace en un proceso de lookahead (3 a 6 semanas, 2 a 3 meses).

    Se debe preparar trabajo para que pueda ser realizado removiendo restricciones que permitan planificar las actividades. Determinar un responsable y fecha para liberarlas.

    El lookahead es un subdivisin del programa maestro para las actividades en esa ventana de tiempo, sin embargo puede ser modificable. Plazo depender de la capacidad de gestin y de las condiciones del proyecto.

    Caractersticas del Lookahead (Agrandando el Puede)

  • Lookahead

    Se arma un programa de 3 a 6 semanas

    Se abre el programa maestro en paquetes de trabajo ms manejables.

    Se ajusta la secuencia y se balancea los flujo de trabajo segn la capacidad.

    Se analizan las actividades y se identifican las restricciones. Las actividades sin restricciones forman el inventario de trabajo Ejecutable (ITE).

    Se nombra un responsable y fecha para liberar la restriccin.

  • Plan Intermedio

    Inicio Perodo 14-jun-12

    Fin Perodo 05-jul-12

    L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D

    26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

    1.1 Actividad 1

    2.1.1 Actividad 2

    2.1.2 Actividad 3

    3.1 Actividad 4

    4.1 Actividad 5

    1.2 Actividad 6

    2.2.1 Actividad 7

    2.2.2 Actividad 8

    3.2 Actividad 9

    4.2 Actividad 10

    RESPONSABLE

    ACTIVIDADRESTRICCIONES

    ID ACTIVIDAD

    S1 S2 S3

    LookAhead

    PLAN INTERMEDIO

    Obra: PROYECTO XXX

    % C

    OM

    PR

    OM

    ISO

  • Listado de Restricciones

    Fecha Control

    14-jun-12

    Actividad Afectada Tipo Restriccin Descripcin de RestriccinFecha Requerida

    de LiberacinResponsable Liberacin Empresa

    Fecha

    Comprometida

    Liberacin

    Fecha Real

    Liberacin

    LISTADO DE RESTRICCIONES

    PROYECTO: XXX.

  • Plan Maestro

    Plan de fases

    Plan Inicial

    Preparacin del trabajo

    Revisin de Restricciones

    Lookahead

    Identificar lo que puede hacerse

    Acordar lo que se har en base a compromisos

    Plan Corto Plazo

    Programa maestro Plan Fase

    Listado de restriccin

    Programa Periodo

    comprometido

    Last Planner System

  • Caractersticas del Plan de Corto plazo (Mejorando la Puntera)

    Se compromete slo el trabajo que puede ser realizado protegiendo la produccin de la incertidumbre de ms arriba.

    Al aumentar la confiabilidad del plan mejora el desempeo no slo de la unidad que ejecuta el plan si no tambin de las posteriores.

    Se desarrolla un plan semanal seleccionando, secuenciando y dimensionando slo el trabajo que sabemos que puede hacerse.

    Existe zona intermedia

    Puede No puede Tal vez puede

  • Elementos de una promesa confiable

    Las condiciones de satisfaccin son claras tanto para el ejecutante y el cliente

    El ejecutante es competente para cumplir la promesa, y es capaz de estimar en forma realista el tiempo necesario para ejecutar las acciones necesarias.

    El ejecutante es sincero al realizar la promesa.

    El ejecutante har sus mejores esfuerzos para cumplir su promesa, asumiendo la responsabilidad por las consecuencias del no cumplimiento.

    26

  • Plan Semanal o Corto Plazo

    Identificar el trabajo especfico a ser completado durante la semana.

    Nombrar un responsable de la ejecucin de cada actividad.

    Acordar la meta a ser alcanzada y lograr el compromiso del responsable.

    Medir el Porcentaje de actividades Completadas (PPC)

    Identificar causas de no cumplimiento y tomar acciones correctivas.

  • Plan Corto Plazo y PPC

    Porcentaje del Plan Completado (PPC) El PPC se relaciona con el avance fsico de la obra comprometido para la semana:

    PPC (%) = Actividades completadas Actividades comprometidas

    Inicio Perodo: 14-jun-2012

    Fin Perodo : 21-jun-2012

    55%

    14-jun 15-jun 16-jun 17-jun 18-jun 19-jun 20-jun % Comp % Real Responsable ActividadPPC

    (Cumplimiento)

    1.1 100% 90% 0

    2.1.1 50% 45% 0

    2.1.2 75% 80% 1

    3.1 30% 29% 0

    4.1 1% 2% 1

    1.2 100% 100% 1

    2.2.1 45% 45% 1

    2.2.2 60% 65% 1

    3.2 30% 28% 0

    4.2 30% 30% 14.2.1.2 50% 45% 0

    PLAN DE CORTO PLAZO

    PROYECTO: XXXX

    Causas de No CumplimientoID Actividad

    Semana Compromisos

  • Evolucin del PPC

  • Causas de No Cumplimiento

  • Fuentes de Causas de No Cumplimiento

  • Last Planner System

    Plan Maestro

    Plan de fases

    Plan Inicial

    Preparacin del trabajo

    Revisin de Restricciones

    Lookahead

    Identificar lo que puede hacerse

    Acordar lo que se har en base a compromisos

    Plan Corto Plazo

    Programa maestro Plan Fase

    Listado de restriccin

    Programa Periodo

    comprometido

  • Aspectos Claves para la Implementacin

  • Recomendaciones para partir bien

    1. Dese la oportunidad de ser principiantes.

    Esto quiere decir que puede sentirse incmodo con algunas de las prcticas, pueden demorarse ms de lo previsto, puede que tenga que rehacer trabajo que pens estaba completo. Tambin puede ser necesario buscar ayuda de personas con experiencia en LPS.

    2. No crean que aplican las prcticas de LPS.

    Esto solamente dificultar la implementacin. Es posible que ya apliquen algunas de las prcticas, pero es el conjunto de prcticas lo que hace la diferencia.

    Howell, G, Macomber, Hal. A Guide for New Users of the Last Planner System Nine Steps for Success 2002, Lean Project Consulting Inc.

  • Recomendaciones para partir bien

    3. No est preocupado de comprender todo.

    El entendimiento vendr con la prctica. Tomarse mucho tiempo ahora para comprender antes de actuar slo retrasar la accin y hay algunas cosas que slo son posibles ver o entender cuando se estn experimentado.

    4. No se preocupe de verse bien.

    Usted no se ver bien si su atencin est en el aprendizaje. Haga que su meta sea que sus equivocaciones sean tempranas y frecuentes.

    Howell, G, Macomber, Hal. A Guide for New Users of the Last Planner System Nine Steps for Success 2002, Lean Project Consulting Inc.

  • Recomendaciones para partir bien

    5. Preocpese de vigilar su estado de nimo y el del equipo.

    Aprendemos mejor cuando estamos en nimo de apertura, de asombro y apreciacin. Cuidado con la resignacin, el pnico, la arrogancia y la complacencia. Revise esto con frecuencia. Hable sobre su propio estado de nimo e invite a los miembros del equipo a hacer lo mismo.

    Howell, G, Macomber, Hal. A Guide for New Users of the Last Planner System Nine Steps for Success 2002, Lean Project Consulting Inc.

  • Last Planner System

    PASOS

    PARA

    LA

    IMPLEMENTACIN

    Howell, G, Macomber, Hal. A Guide for New Users of the Last Planner System Nine Steps for Success 2002, Lean Project Consulting Inc.

  • 9 Pasos para el xito

    1. Clarifique las promesas del proyecto con el mandante

    2. Construya el equipo

    3. Establezca un plan de hitos y una programacin pull

    4. Prepare trabajo utilizando el lookahead

    5. Produzca un plan semanal

    6. Realice la reunin de planificacin semanal

    7. Mantenga un registro visible de la confiabilidad del plan

    8. Mantenga un registro visible de causas de no cumplimiento

    9. Establezca prcticas para el mejoramiento

  • 1. Clarifique las promesas del proyecto con el mandante (dueo/cliente)

    Los proyectos son promesas, y no slo requerimientos del cliente.

    Las personas (y clientes) cambian a lo largo del proyecto.

    Aclarar las preocupaciones y requerimientos del cliente es una prctica a aplicar continuamente

    Establecer instancias peridicas con el cliente, con agenda que incluya:

    Sus aspectos clave del proyecto (riesgos, oportunidades, y el rendimiento del plan)

    Conocimiento de la satisfaccin de satisfaccin de su cliente

    Revisar las promesas del proyecto para la aclarar y reafirmar

    Discutir para que su cliente sea responsable y confiable con sus compromisos

    Piense en el largo plazo, desarrolle una relacin de confianza.

  • 2. Construya el equipo

    La construccin de un equipo comienza con la seleccin de las personas que estn bien adaptadas para el proyecto y que quieren estar en el proyecto.

    No slo considerar al que est disponible. El secreto detrs del fracaso de muchos proyectos es el uso de

    tiempo completo equivalente de personas. Con esto se resigna el multi-tasking o multi-skills.

    Se dice cualquier ingeniero es mejor que ningn ingeniero, pero la diferencia est en el entusiasmo, la competencia y la dedicacin (sabe, puede, quiere)

    Armar y desarmar equipos ha demostrado ser disruptivo e ineficiente.

    Preocuparse el estado de nimo (mood) o el espritu de las personas y del equipo.

    Evitar el no hay nada que podamos hacer al respecto, se puede influenciar en el nimo del equipo.

    Se debe evaluar constantemente al equipo y su desempeo como tal.

  • 3. Establezca un plan de hitos y una programacin PULL

    Los individuos responsables (IR) del trabajo son los que planifican, de atrs hacia adelante.

    La planificacin PULL debera responder las siguientes preguntas:

    En qu paquetes ser asignado el trabajo a los especialistas?

    Cmo es la secuencia de los paquetes de trabajo?

    Cmo se liberar el paquete de trabajo desde una unidad productiva a la siguiente?

    Las unidades productivas trabajarn secuencialmente como flujo continuo, en paralelo o sin relacin secuencial?

    Dnde se necesitan buffers para desvincular actividades y de qu tamao deberan ser?

    Cmo se gestionarn las holguras?

    Los responsables deben ser sinceros, y levantar los riesgos existentes para definir contingencias.

    Se deben definir las condiciones de satisfaccin de los trabajos

  • 3. Establezca un plan de hitos y una programacin PULL

    La Planificacin PULL es una promesa: Podemos realizar el trabajo en esta fase, trabajando en esta secuencia. Y teniendo en cuenta lo que s ahora, creo que puedo hacer mi trabajo en el tiempo asignado.

    Ser exitosa esta programacin cuando se respondan completamente las siguientes preguntas:

    Se especificaron los criterios para completar el hito y est ligado a la promesa del proyecto para el cliente?

    Realizaron los IR la planificacin?

    Defini cada IR los criterios de satisfaccin especficos para completar las actividades predecesoras?

    Est convencido (confa) cada IR que puede comenzar y completar el trabajo de acuerdo a lo establecido?

    Se tiene conocimiento de los riesgos y sus fuentes, y se han tomado medidas para afrontar o eliminar los problemas?

    Se consideraron las opciones de adelantar o atrasar el programa y se vieron planes alternativos tentativos?

    Se discuti durante el proceso de planificacin para asegurar el entendimiento de las acciones de coordinacin necesarias?

    Se requiere ajustar alguna actividad del programa?

    Se identificaron todas las actividades que requieren ser analizadas en un perodo mayor al considerado en el LookAhead?

  • 4. Prepare trabajo utilizando el lookahead

    El Lookahead Plan (LAP) es primordial para la confiabilidad del proyecto, se centra en preparar el trabajo

    Se busca identificar restricciones:

    Directivas: declaraciones, reglas, directrices. (qu, dnde, cmo, qu tan bien)

    Prerequisitos: lo que debe estar listo antes de la actividad

    Recursos: tienen cierta capacidad. Equipos, espacio y mano de obra.

  • 5. Produzca un plan semanal

    El plan semanal (Weekly Work Plan WWP) es la herramienta bsica para coordinar y controlar el proyecto.

    Es un registro de las conversaciones y compromisos, para cada semana.

    Se debera generar as:

    Last Planners prepara su programa

    Last Planners proponen lo que pueden y deben hacer para completar el LAP

    Se negocia lo que se va a hacer

    Se generan los compromisos para la semana.

    PREPARAR PROPONER NEGOCIAR COMPROMETER

  • 6. Realice la reunin de planificacin semanal

    Establecer algunas reglas base: Ser respetuoso: puntual y preparado Legitimar al otro: Investigar las opiniones de todos Sea responsable: promesas confiables

    Agenda: Partir revisando los aspectos positivos y negativos de la ultima reunin. Elegir 1 o 2

    temas relevantes. Revisar confiabilidad plan semanal anterior. Cumplido no cumplido. Registrar

    Causas de incumplimiento. Revisar el LAP levantando restricciones, en especial atencin en WWP. Registrar

    restricciones y responsables. Revisar WWP, estimar tiempo de ejecucin (no duracin), y definir cundo se har. Terminar revisando aspectos positivos y negativos.

    Evitar Happy talk, complacencia, evasin de conflictos y resolucin de problemasmantener el foco!

    Debe existir la posibilidad de decir NO. Si las personas ven que no tienen opciones, se frustran, resignan y

    resienten. Se debe procurar un equipo con nimo ambicioso y perseverante.

  • 7. Mantenga un registro visible de la confiabilidad del plan

    Mantener visible el PPC.

    Responde la pregunta: hiciste el trabajo como lo prometiste y cundo lo prometiste? R: Si NO

    Actividades que NO estaban en el plan y se completaronNO CUENTAN

    Rangos PPC:

    Sobre 80% es bueno

    Bajo 60% es malo

    Equipos maduros logran tener un PPC de 85%.

  • 7. Mantenga un registro visible de la confiabilidad del plan

    Otras formas de medir el desempeo del sistema de planificacin: Cunto trabajo realizado en la semana estaba planificado

    de ser realizado en esta semana?

    Mide anticipacin del equipo.

    qu trabajo fue agregado dentro de la semana?

    Mide las sorpresas

    cul es el porcentaje de trabajo que se puede realizar v/s el trabajo que se deba realizar?

    Mide la preparacin del plan

    cul es el porcentaje de trabajo que se realiz v/s el que deba realizarse?

    Mide el programa original. .

  • 8. Mantenga un registro visible de causas de no cumplimiento Revisar por primera vez cuando al menos se tengan 10 datos, o hayan transcurrido 3

    semanas. Usar Grficos de Pareto Usar anlisis de Causa Raz. 5 por qu Lo relevante es saber si se tienen la capacidad/autoridad para abordar el problema

  • 5 por qu?

    Se pueden usar 5 porqus para ayudar a determinar la

    causa raz de las equivocaciones

    Ejemplo:

    El monumento de Jefferson se est deteriorando!

    Por qu? Se lava siempre.

    Por qu? Siempre tiene fecas de aves.

    Por qu? Las aves van al monumento para alimentarse de araas.

    Por qu? Las araas se alimentan de mosquitos.

    Por qu? Los mosquitos se acercan porque las luces quedan

    encendidas todo el tiempo.

    Cinco es solo una regla prctica use la cantidad de porqus que sea necesario para llegar a la causa raz.

  • Identificar Causa Raz

    No pregunte POR QU

    Pregunte CMO

    Causas de

    No Cumplimiento

  • 9. Establezca prcticas para el mejoramiento

    los hbitos siguen a la prctica Usar revisin plus-delta (pros y cons, aspectos positivos

    y negativos). Permitir la opinin de todos.

    Tomar accin despus de cada plus-delta, si no ser un desastre.

    Evaluar el desempeo del equipo peridicamente (a intervalos constantes). qu estamos haciendo bien?

    qu hemos aprendido?

    qu necesita mayor atencin? qu necesitamos para mejorar en?

    Enfocarse en el futuro, no el pasado

  • Equipo Confianza Temor

    No existe la suerteocurre cuando la preparacin se encuentra con la oportunidad.

    Equipos integrados, motivados

    Enfocarse en cmo interactan las personas

    Ver prcticas de coordinacin Conversaciones

    Se hacen promesas confiables?

    actan libremente y con generosidad?

    se busca la opinin de las dems personas?

  • Equipo Confianza Temor

    Fundar equipos en la confianza

    La confianza no ocurre espontneamente, se debe trabajar.

    Qu es la confianza?

    Es una compleja evaluacin de la sinceridad, competencia, confiabilidad y preocupacin de buscar el objetivo comn.

    La confianza se basa en la accin de otros sobre algo que nos concierne

    La confianza se basa en experiencias pasadas

    Hablar sobre la confianza en sus equipos de trabajo.

  • Equipo Confianza Temor

    El temor destruye el buen desempeo

    En los equipos de proyectos, los miembros suelen actuar ms desde sus temores que desde sus ambiciones o compromiso con el equipo.

    Se debe aceptar opiniones contrarios, se debe permitir decir NO.

    No motivar el silencio porque se considere no colaborativo el estar en desacuerdo.

  • Condiciones Organizacionales

    Evale si est listo!

    Trabajar los aspectos es clave

  • Est listo para implementar?

    1. Existe una sola persona en calidad de cliente de este proyecto. 2. Existe un conjunto claro de promesas hechas por el director del proyecto

    y aceptado por el mandante. 3. Entendemos por qu este proyecto es importante para el mandante. 4. Estamos conscientes de los riesgos, las oportunidades y las

    consecuencias de ellos en el proyecto. 5. Tenemos la gente adecuada para hacer este proyecto. 6. Tenemos suficiente tiempo para cumplir con las promesas del proyecto. 7. Se han establecido reuniones estndares para la planificacin semanal,

    revisiones del mandante y mejorar el desempeo del proyecto. 8. El equipo del proyecto ha declarado su conjunto de reglas de conducta. 9. Los miembros del equipo se comprometen con el (los) resultado (s) del

    proyecto. 10. Nada se interpone en el camino de nuestro xito.

  • Actividad Grupal

    se dijo una vez

  • Evaluacin de desempeo del proyecto

    1. El plan lookahead y el plan de trabajo semanal se actualizan y se acuerdan cada semana

    2. Iniciamos y terminamos cada sesin de planificacin con un anlisis de aspectos positivos y negativos.

    3. Las tareas del plan de trabajo semanal son propuestas por el ltimo planificador y negociados con el administrador del proyecto u otra persona responsable.

    4. Los indicadores del proyecto (PPC y CNC) ocupa un lugar visible en el proyecto

    5. La informacin de los grficos de pareto de las CNC se utiliza para mejorar el desempeo del proyecto.

    6. Este proyecto se encuentra en un camino de mejoramiento

    7. Solamente se incluyen actividades del inventario de trabajo ejecutable en el plan semanal.

    8. Los miembros nuevos del equipo obtienen apoyo para aplicar el sistema Last Planner

    9. Nuestro lema es "confiable todos los das."

    10. Vamos guiando este proyecto en lugar de limitarse a responder a las urgencias de cada da.

  • Referencias

    ALARCN, L.F Y SERPELL, A. (2003) "Planificacin y Control de Proyectos", 2 ed., Ediciones Universidad

    Catlica de Chile. Santiago, 2003.

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    Referencias

  • Sesin 2: Claves para la implementacin

    de Last Planner System

    11 de julio de 2012

    Reynaldo Ramis Kolbow Ingeniero Civil.

    Consultor de Proyectos GEPUC [email protected]

    Isabel Alarcn Gonzlez Ingeniero Civil, M.Sc. Gerente I+D GEPUC [email protected]