Compras y sus

funciones

Objetivo General Identificar los diferentes tipos de

compras y su funcionamiento con el que los estudiantes comprenda la practica e importancia de esta misma.

Concepto de comprasComprar es adquirir

bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de una entidad y después de ello lograr sus objetivos en forma eficiente.

TIPOS DE COMPRAS

Compras impulsivas o a bajo costoLa compra por

impulso es un tipo de compra que se realiza espontáneamente, de forma no premeditada generalmente, se vincula a productos pequeños, de bajo precio y de fácil consumo

Compras al mayoreoLas compras al

mayoreo significa comprar un volumen grande de productos, a un precio menor del que se comprarían en cantidades unitarias o menores.

Compras especialesOcurren cuando se

solicitan artículos y/o servicios que no se ocupan rutinariamente en la empresa, o bien cuando los departamentos requieren de un producto o servicio en volumen pequeño.

Compras anticipadas.Estas compras se realizan antes de que surja la necesidad, que tendrá lugar a medio o largo plazo.

Compras de emergencia Son los productos que se adquieren de

forma imprevista cuando se presenta la necesidad o situación.

Compras especulativas: Son las que se hacen, no

precisamente por necesitar el material o el articulo, sino para aprovechar una circunstancia que producirá alguna ventaja económica. Es similar a la Compra anticipada combinada con la fluctuación de precios a la alza y relacionada con la ética de comercio.

Compras recíprocas:

Usadas por el proveedor como medida de presión realizándose entre un comprador y un vendedor, en la cual este tiene mas poder pues pone condiciones a su conveniencia, utilizada en escases.

Considerando el aspecto ético de la honradez y el analítico, para poder aplicar la reciprocidad en forma conveniente para ambos.

Compras personales:

Se refieren a realizar compras para la gente de la entidad, por medio del departamento de compras para beneficio de ellas, ya que obtienen precios de mayoristas, descuentos especiales, atención esmerada, tiempo de entrega y de pago etc.

Compra de excedentes:

Es adquirir normalmente materiales para cubrir necesidades normales y quizá futuras , situación que suele ser una fuente de abastecimiento económico para cubrir aspectos ocasionales, caso de emergencias, o tener provisiones posiblemente excesos perfectamente estudiados y convenientes lo que se puede confundir con las compras especulativas.

Departamento de Compras Es el encargado de

realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado.

ImportanciaEn él recaen las responsabilidades de

adquirir los insumos (materia primas, partes, herramientas, artículos de oficina y equipo) Los recursos materiales son guardados en el almacén y con posterioridad se surten a los departamentos que lo requieran.

Los objetivos específicos de un departamento de compras

Mantener los inventarios al nivel más bajo posible, pero lo suficiente para alimentar satisfactoriamente las necesidades de producción.

Encontrar y desarrollar fuentes de abastecimiento.Localizar nuevos materiales y productos.Asegurar buen servicio de los proveedores,

incluyendo entrega rápida y calidad adecuada de los artículos.

Implantar políticas de compra que beneficien a la empresa.

Desarrollar óptimos procedimientos y controles.Mantener un costo de operación económico en el

departamento de compras, que estará equilibrado con los buenos resultados obtenidos.

Organigrama

Funciones D

e Las

Compras

Aprovisionamiento de materialesUno de los roles del

departamento de compras es aprovisionar todos los materiales necesarios para la producción o las operaciones diarias de la empresa u organización gubernamental.

Evaluación de precios

Los departamentos de compras también se encargan de evaluar continuamente si se encuentran recibiendo estos materiales a el mejor precio posible para maximizar las ganancias.

Trabajo administrativo y contabilidad

Compras se asegura de realizar la entrega de los materiales de los proveedores a tiempo, genera y sigue órdenes de compra y trabajos conjuntamente con el departamento de recepción y el de contabilidad para asegurarse de que las entregas prometidas se reciban en su totalidad y sean abonadas a tiempo.

Cumplimiento de políticasDebe asegurarse de que se cumplan todas las

políticas de la empresa. Por ejemplo, en una pequeña empresa, el personal puede comunicarse con el departamento de compras por sus necesidades de adquirir cosas tales como suministros de oficina o computadoras.

Seleccionar proveedores, buscar alternativas.

No siempre es fácil encontrar a los proveedores que se necesita cuando se los necesita. Sobre todo si se trata de insumos clave, anticipar requerimientos y crear una lista de preseleccionados permite que siempre tengas una buena opción a la mano.

Garantizar el valor de la inversiónPor un lado, los compradores deben asegurar

el flujo constante de materiales con la calidad adecuada, para que la producción no se detenga.

Pedir presupuestos y realizar compras específicas.

Es habitual realizar comprar menores a través de la caja chica, pero para adquisiciones de cierta importancia es recomendable pedir varios presupuestos alternativos para comparar las opciones.

Gracias por su atención

prestada.

Fuentes Bibliográficas http://www.gestiopolis.com/canales6/fin/comp

ras-manejo-y-conceptos.htm

http://pyme.lavoztx.com/cules-son-las-funciones-del-departamento-de-compras-de-una-organizacin-4273.html

Integrantes Katerin Melisa Morales Ostorga

Susana Iveth Muñoz Santos

Karen Elisa Velásquez Vásquez

Glenda Cristabel Velásquez Munguía

Alexis Francisco Pineda Guevara