INDICE

Introducción………………………………………………………………………….

Capitulo I. Introducción al proceso de compras…………………………………

1.1. Evolución y funciones de las compras en las estructuras socioeconómicas :Evolución, función de compras, sus responsabilidades, el objeto de su función, reducción de costos u obtención de utilidades, servicio, control de negociaciones y relaciones con proveedores, las compras en relación directa con otras áreas…………………………………………………………….

1.2. Evolución del concepto de Divisas : Aspectos más destacados, el dólar, el yen y el euro………………………………………………………………………...

1.3. Ética de la compra : Código de ética, consideraciones éticas personales, obligaciones de la compañía, obligaciones de los proveedores, liderazgo desde compras……………………………………………………………………...

Conclusión……………………………………………………………………………………

Glosario..……………………………………………………………………………………..

Bibliografía…………………………………………………………………………………...

INTRODUCCION

Para las empresas industriales y comerciales las compras representan esencialmente una inversión de su capital; dicho de otra forma, el dinero de

la compañía, y por ello deben ser administradas debidamente. Por consiguiente, estas actividades exigen una prioridad fundamental que debe realizarse a través de personal de absoluta honorabilidad, responsabilidad e

integridad.

CAPITULO 1

INTRODUCCION AL PROCESO DE COMPRAS

1.1. Evolución y funciones de las compras en las estructuras socioeconómicas. 1.2. Evolución del concepto de Divisas. 1.3. Ética de la compra

Evolución y funciones de las compras en las

estructuras socioeconómicas

Evolución

La actividad de compras se considera tan antigua como las ventas mismas. Estas dos actividades son complementarias, no puede

existir una sin la otra.

Este fenómeno causo más conmoción especialmente del siglo XX. Se le reconoció como una función independiente e importante en organizaciones ferrocarriles, antes de la primera guerra mundial la función de compras se consideraba como una función de oficina, posteriormente a la segunda guerra mundial se reconoce como una actividad empresarial. Ya en las décadas de 1950 y 1960 surgen personas entrenadas y competentes para hacer evidentes las decisiones de compra, luego en la década de los sesenta las organizaciones enfrentan dos problemas: la disminución internacional de materias primas, incremento de precios y el embargo petrolero del medio oriente. A partir de el año 1970, se van estableciendo e implementando estrategias predominantemente defensivas que conlleve al logro de los objetivos institucionales, en base a nuevos sistemas o técnicas.

La función de las compras

Ayudar a producir más utilidades para la compañía

Las responsabilidades de Compras

La responsabilidad del Agente de compras es tener integridad al gastar los fondos de la cartera de la firma, toma de decisiones concernientes al ahorro en costo y mejoramiento de productos disponibles en el aprovisionamiento.

Para el departamento de compras debe ser el obtener al precio correcto el material adecuado en el momento preciso para que el flujo de la producción no se interrumpa

Los materiales a los que se les agrega valor son el elemento más importante del costo en el proceso de los negocios

Las responsabilidades primordiales de compras (cualidades de carácter personal):

⇝ Integridad

⇝ confiabilidad

⇝ competencia

⇝ prudencia

Objetivos de la función de Compras

⇝ Reconocer las compras como una actividad organizada

⇝ Con el fin de realizar una contribución efectiva a la institución

se deben orientar a objetivos generales de la organización

Objetivos específicos para lograr un máximo de economía y efectividad reales:

⇝ Reducir costos u obtener utilidades

⇝ Tener el control de los compromisos financieros

⇝ Tener el control de las negociaciones

⇝ Proveer de información y asistencia el campo especializado de

compras, a la administración y grupos.

Reducción de costos u obtención de utilidades

Las compras son una función comercial que en sus objetivos incluye el bienestar, supervivencia y efectividad de la organización, de la cual son parte, en donde la utilidad es el objetivo primordial de la existencia de dicha organización. Las actividades de compras deben

ser manejadas como la justificación final de que exista la empresa.

El objeto de las utilidades esta implícito en el concepto de obtener materiales apropiados, al precio adecuado y en la cantidad apropiada del vendedor conveniente en el momento preciso.

Los materiales apropiados son aquellos adecuados para el trabajo en particular independientemente del grado de ejecución y de la designación de calidad del mercado.

El departamento de compras representa la operación de enjuiciar para considerar todos los factores comprendidos en una compra, y van desde el costo del material y las capacidades de la maquinaria hasta los factores de relaciones con el vendedor y los administrativos. Considerando el objetivo de la utilidad al obtener el equilibrio apropiado de los factores, la función de compras reúne la experiencia y el juicio de todas las partes afectadas

La competencia profesional se utiliza cuando se actúa como agente para otros que necesitan materiales, aprovisionamientos y servicios comprados. Una medida de la competencia profesional de un comprador es que también pueda obtener la cooperación voluntaria de los usuarios y de otros en la compañía que tienen un conocimiento especial de los factores que determinan el valor de una compra dada.

Asegurar el aprovisionamiento puede requerir actividades de compras aparentemente antieconómicas a corto plazo.

Algunos ejemplos incluyen políticas y practicas tales como las siguientes:

⇝ El mantenimiento de existencias que se sabe son costosas de

almacenar.

⇝ La división de las compras entre dos o más proveedores.

⇝ El mantenimiento de relaciones de compra con firmas cuyos

precios pueden ser mayores que los de sus competidores.

⇝ Relaciones reciprocas con ciertos clientes.

⇝ Pago de primas por entrega rápida.

Servicio

Compras tiene el objetivo importante de apoyar el programa de operación de la organización, a largo plazo la cooperación entre los departamentos operativos y las actividades de compras puede dar por resultado llevar al máximo la contribución del departamento de compras al servicio y a las utilidades.

Control de negociaciones y relaciones con proveedores

La efectividad de un negociador de un departamento de compras es grandemente debilitada si no se le reconoce como la persona con quien tratar desde el comienzo mismo; debe controlar todos los contactos con proveedores. En muchas industrias existen relativamente pocas firmas altamente competitivas. El progreso tecnológico puede ser rápido. La ventaja de llegar primero con lo mejor puede significar la diferencia entre el éxito y el fracaso. El departamento de compras es el encargado de la supervisión y el control de las negociaciones con los proveedores, con el fin de minimizar la posibilidad de dar a conocer información en forma poco hábil. Las relaciones efectivas con los proveedores son necesarias para lograr la seguridad del abastecimiento y proteger la buena reputación de la economía.

Las Compras en relación directa con otras áreas

El área de compras como parte integral de una empresa tiene relación directa con todas las áreas de la misma, sin embargo la

vinculación directa por razón obvia de sus actividades es con los siguientes departamentos:

⇝ Almacén: Esta relación existe debido a que precisamente este

departamento mantiene a Compras en constante información sobre las existencias reales de materias primas, mercancías o materiales a través de controles minuciosos (control de inventario), además de ser el área donde se originan las requisiciones y pone en movimiento a Compras por su debido resurtimiento o reaprovisionamiento, y de esa manera estar en posibilidades de proveer oportunamente a Producción o a alguna otra área de la empresa.

⇝ Producción: Es de considerable importancia que Compras

obtenga las materias primas requeridas en el tiempo adecuado, al precio mas bajo posible, pero sin menoscabo de la calidad, para que Producción pueda transformarla en artículos que coloquen competitivamente a su empresa con otras de su misma especie, de ahí la importancia de la coordinación con el departamento de Compras.

⇝ Trafico: En las grandes empresas, Trafico es el responsable

de la recepción de los materiales que ingresan a la compañía, al verificar que reúnan los requisitos de calidad, cantidad, oportunidad, que no haya mermas significativas o faltantes de los artículos amparados por la orden de compra o pedido emitidos por el área de Compras. Esto justifica el vinculo tan estrecho que debe existir entre estos dos departamentos

⇝ Contabilidad: Este departamento maneja informes o datos

exactos y registra en forma sistemática las operaciones comerciales que realiza una empresa. Así, las compras de materia prima u otros materiales deben registrarse oportunamente por Contabilidad para evitar retrasos en el pago a proveedores y aprovechar al máximo todos los descuentos que estos ofrezcan a la empresa.

Evolución del concepto de Divisas

El concepto de Divisa comienza mostrando la evolución de los tipos de cambio y analiza la autocorrelación de los

mismos.

Aspectos más destacados

La fortaleza del yen, la debilidad del euro y la situación intermedia del dólar de Estados Unidos fueron los rasgos más destacados en los principales mercados de divisas en 1999 y a principios del año 2000. Las variaciones de los principales tipos de cambio parece que se debieron principalmente a la interrelación de la posición cíclica relativa actual y la prevista, así como a factores técnicos y a los movimientos de inversión de cartera y de inversión extranjera directa (IED). Es posible que también desempeñaran un papel importante las impresiones del mercado sobre las características estructurales subyacentes de las tres economías principales. En las economías de mercado emergentes, los mercados de divisas volvieron a la calma tras los periodos de convulsiones de 1997, 1998 y principios de 1999. La evolución de los mercados bursátiles locales fue muy similar a la de los precios de los activos estadounidenses y del tipo de cambio de la moneda nacional frente al dólar.

En los dos últimos años, los mercados de divisas se han visto afectados por notables cambios estructurales, entre los que se encuentran la introducción del euro, la tendencia de los operadores a la concentración y el creciente papel de las transacciones electrónicas. Aunque estos cambios también han ido acompañados de una reducción general del volumen de operaciones, es demasiado pronto para saber cómo han influido en las pautas generales de volatilidad de los tipos de cambio.

El precio del oro tendió a bajar durante los tres primeros trimestres de 1999, pero subió vertiginosamente a finales de septiembre tras un acuerdo por el que iban a limitarse las ventas oficiales de oro durante

los próximos cinco años. Aunque hubo ocasiones en las que pareció que las noticias sobre las ventas de oro de los bancos centrales influían en su precio, esta relación no fue en modo alguno sistemática.

El dólar, el yen y el euro

En las variaciones experimentadas por las principales monedas en 1999 y a principios del año 2000 influyeron factores cíclicos y las correspondientes expectativas de ajuste de la política monetaria en Estados Unidos, Japón y la zona del euro, pero también factores técnicos y los movimientos de inversión de cartera y de IED. Es posible que en el tipo de cambio del euro también influyeran las impresiones del mercado basadas en la opinión de que estaban retrasándose los ajustes estructurales en Europa continental.

Siguiendo con la situación de las divisas esta es una evolución actual según el Economista

Ética de la compra

La ética tiene un lugar prominente en la conducta de las compras industriales y públicas. Los problemas de

ética están siempre presentes en las transacciones comerciales y deben ser manejados de manera firme

y generalmente aceptada si la compañía y los individuos involucrados quieren prosperar e inspirar

respeto en el comercio.

Código de ética

Consideraciones éticas personales

Obligaciones de la compañía

Obligaciones de los proveedores

Liderazgo desde compras

Conclusión

Para que una empresa funcione correctamente debe vigilar sus compras. Y como se ha mencionado el comprador debe ser honesto, decente, cortés, agradable, juicioso y capaz de manejar sus propios asuntos financieros de la forma correcta; independientemente de la función de cada departamento de la compañía se debe recordar que no se puede comprar una reputación de ética, esta se deberá ganar.

Glosario

Negocio: esfuerzo por obtener utilidad por medio de la adición del valor

Utilidad: porción de la venta que queda como ganancia o retribución por haber agregado valor después de pagar todos los costos que incurren en el proceso

Agente de compras: Delegado y autorizado (por el propietario), se especializa en la obtención de materiales, abastecimientos, herramientas y servicios.

Departamento de compras: Grupo de la administración de la empresa de profesionales y especialistas expertos en la obtención de materiales, abastecimientos, herramientas y servicios requeridos por todos los demás grupos de la empresa en el proceso completo de agregar valor.

Bibliografía

El economista

www.eleconomista.es/mercados-cotizaciones/divisas/

Manual de compras

Dir. George W. Aljian. Ed Diana, 1980

La funcion de compras: en la empresa para las areas administrativas y productivas

Miguel Jorge Klein. Ediciones Macchi, 1998

Compras: un enfoque estratégico

Leonel Cruz Mecinas. Ed Mc Graw Hill, 2007

Compras: principios generales

Leonel Cruz Mecinas. Ed CECSA, 1999