la solución exact e-rrhh · 2014-08-28 · de empleados gestión ausencias componentes nómina...

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La solución Exact e-RRHH

Carolina Rubio MinerDirectora Product Marketing Exact Software España

the complete pictureAgenda

• Posicionamiento de Exact Software• Los objetivos de negocio y la gestión de RRHH• Necesidades de la gestión de RRHH• La solución Exact e-RRHH• Planteamiento del Proyecto• Beneficios de Exact e-RRHH


Fortaleza y estabilidad corporativaFiabilidad en un sector de alto riesgo

• Desarrolla ERPs desde 1984• Fuerte posición financiera• Comprometida con la

innovación: >400 empleados en I&D Asia

• Calidad de productos probada: >200.000 clientes

• >2700 empleados en el mundo• Presencia directa en > 60 países

2005

224,5Revenue*

*mill EUR

Investigación Global &Presencia Local

Conectandocon los clientes


Dedicados a InnovarContinuidad & soluciones de última generación

Cartera de soluciones Exact• Oferta completa para una visión de

negocio de 360°• Tecnología Microsoft probada• Rápida implantación• Formación a nivel mundial• Enfoque estratégico en RRHH

“Permita que empleados, clientes y proveedores tengan acceso en tiempo real a un mismo sistema de información”

“Permitirá aumentar la eficiencia, mejorar la calidad de la información y reducirá costes …”.


• Aumentar la eficiencia y la productividad de los RRHH

• Optimizar los flujos de procesos

¡Haciendo las cosas bien!

Administración de RRHH


Estrategia de RRHH

• Controlar la facturación por empleado

• Conseguir los mejores talentos• Retener a los empleados• Mejorar la productividad del

empleado• Reducir los costes

(30-70% de los costes)• Gestión efectiva de los costes

de RRHH

¡Haciendo lo correcto!

Mejorar el rendimiento comercial de la empresa:

Selección Evaluación del desempeño

Gestiónde personal

Informes & Indicadores

PortalesESS & MSS

Formación y desarrollo

Gestión de Capital Humano


El departamento de RRHH es estratégico para la empresa, ¿Cómo?

• Automatizar procesos – eficiencia– Reduce los errores– Workflow – Flujos de trabajo– Alineación con los objetivos de la

empresa– ESS, acceso seguro a través de

internet• Permite a los responsables optimizar

los resultados de los empleados– MSS, monitorizar y modificar lo

pertinente• Solución integrada y económicamente

asequible• Rápido retorno de la inversión

Func

iona

l

Feed

back

Divisiones y Unidades de Negocio

Gestión de Capital HumanoSelecciona- Desarrolla- Retiene

Objetivos estratégicosFinancieros y de Mercado


La solución Exact e-RRHH: Arquitectura


Absence

managementPayroll

Components

Payroll

Calculation

Employee

Benefits

Recruitment

Management

Competence

Management

Administración

de empleados

GestiónAusencias

ComponentesNómina

Motor cálculonóminas

BeneficiosGestión

Vacantes

GestiónCompetencias

GestiónDesempeño

Workflow

Transacciones

Informes&

Indicadores

ESSMSS

Portal

Conectividad

Enfoque de negocio basado en roles

Descentralizado Interfaz web

Gestión de RH

Externo Finanzas

Base de datosCoorporativa

Informes RH

Manager Empleado


Solución Exact e-RRHH

MSSQL

Database

MSS- Portal de Autoservicio delManager o Responsable

ESS- Portal de Autoserviciodel empleado

Solución de RRHHIntegrada

https://eportal.exact.nl/docs/BLItemDossier.asp?Item=WYC0026EN&PLID=&Country=



Gestión de RRHH• Registra, mantiene y controla los datos relativos

a los empleados• Registro de ausencias, workflow, informes• Indicadores


Administración de empleados


Informe de ausencias


Indicadores: Recuento de empleados


Indicadores: Recuento de empleados por CC


Indicadores: Recuento de empleados por tipo y por mes


Indicadores: Análisis de Costes

the complete pictureLa solución Exact e-RRHH

El manager• Visión clara del organigrama y subordinados.• Informe de contribución de los empleados.• Informes de autorización de compras y límites

de compra.• Registro y revisión de las competencias de los

empleados.• Vacantes abiertas y sus candidatos.


Informe de responsables y subordinados

the complete pictureFlujo de trabajo de personal a cargo

the complete pictureInforme de Gastos por empleado

the complete pictureAutorizaciones de Compras


Competencias


Selección de Personal



Empleado• ESS – Portal de Autoservicio del Empleado• Workflow – Flujos de Trabajo• Acceso a nómina on-line


ESS – Portal de Autoservicio del Empleado


Workflow – Flujo de Trabajo


Workflow - Flujo de Trabajo


Posibilidad de visualizar la nómina


Registro de incidencias y balance de días


Conectividad• Conectividad con ERP’s estándares a

través del formato XML• Acceso seguro a través de portales


Portales de acceso

Portal de ClientesPortal de ProveedoresPortal de DistribuidoresPortal de Empleados

Total Seguridad de Acceso


Financiero• Visión de los costes relacionados con RRHH• Registro y mantenimiento de presupuestos de

empleados• Transparencia de información


Análisis de Costes


Registro y mantenimiento de presupuestos

the complete pictureResumen Financiero


Base de datos centralDefinición de seguridad y autorización por usuario:• Acceso seguro: ID de usuario/Clave de acceso• Autorización basada en roles: gestionable por grupos

Flexibilidad que proporciona MS SQL:• Base de datos mesurable• Base de datos abierta• Conectividad simple XML


Definición de Proyecto de la solución Exact e-RRHH

• Procesos de negocio fijados

• Informes de gestión definidos

• Conversión de datos planificada

• Desarrollos cuantificados

• Procesos de RRHH priorizados

• Plan final / Plantilla de Implantación

• Software instalado y configurado

• Equipo de soporte formado

• Descripción detallada de los procesos de negocio / políticas de manejo

• Pruebas de conversión

• Usuarios finales formados y certificados

• e-Learning

• Conversión final• Arranque en vivo• Traspaso de

proyecto a equipo de soporte.

• Definición del equipo de proyecto

• Creación del plan inicial

Plantilla de Implantación

Puesta enmarcha Formación Arranque &

SoporteLanzamiento

Proyecto

Detectar Planificar Implantar Soporte

the complete pictureVentajas de la solución Exact e-RRHH

RÁPIDA:• Rápida implantación: 6 semanas• Visión de los procesos / flujos de trabajo en tiempo real • Reporting instantáneo – Informes accesibles para todos los responsables (de RRHH y otros)

SÓLIDA:• Robusta, escalable, fiable tecnología de 3ª generación basada en Internet• Acceso Seguro• Compatible con los principales sistemas ERP

CLARA:• Fácil de usar: interfaz amigable para empleados y responsables• Definición sencilla de flujos de trabajo e informes• Acceso claro a informes, fácilmente actualizables y modificables

ECONÓMICAMENTE ASEQUIBLE:• Rápido retorno de la inversión• Implantación escalonada basada en procesos

INDICADORES:• Amplia gama de indicadores estándares• Visión de la trayectoria de los flujos de trabajo en tiempo real• Informes de alto valor añadido


www.exactsoftware.es

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