JuventudMariana

Vicentina

TallerLiderazgo, Planificación Estratégica y Proyectos

Pastorales

(Taller dictado durante 2 semanas por el Consejo Nacional de JMV-Perú)

¿QUÉ ¿QUÉ SIGNIFICA SIGNIFICA

SER LÍDER?SER LÍDER?

El líder es capaz de ofrecer una visión, como expresión de lo que una comunidad o un grupo quiere para el futuro.

El liderazgo es una capacidad que se desarrolla y puede ser realizada por cualquier persona.

¿CÓMO LLEGAR A SER ¿CÓMO LLEGAR A SER LÍDER?LÍDER?

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

VISIÓN VISIÓN

Y Y

MISIÓNMISIÓN

PLANIFICAR es PLANIFICAR es anticipar las acciones anticipar las acciones a seguir con la a seguir con la finalidad de alcanzar finalidad de alcanzar una situación deseada una situación deseada en un tiempo en un tiempo determinado.determinado.

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA EN JMV

PLANIFICACIÓN

ESTRATÉGICA EN JMV

La ESTRATEGIA es la adaptación de La ESTRATEGIA es la adaptación de los recursos y habilidades de la los recursos y habilidades de la organización al entorno organización al entorno cambiante, aprovechando sus cambiante, aprovechando sus oportunidades y evaluando los oportunidades y evaluando los riesgos.riesgos.

NIVELES DE PLANIFICACIÓN

¿Por qué y ¿Por qué y para qué para qué

sirve?sirve?

¿Cómo ¿Cómo se hace?se hace?

ESTRATÉGICAESTRATÉGICA

PROGRAMÁTICPROGRAMÁTICAA

OPERATIVAOPERATIVA

Facilita la construcción de la Facilita la construcción de la visión, misión y objetivos visión, misión y objetivos estratégicos.estratégicos.Exige a la organización Exige a la organización precisar lo que quiere ser y precisar lo que quiere ser y hacer a largo plazohacer a largo plazo

Establece las estrategias y Establece las estrategias y tácticas que nos permitirán tácticas que nos permitirán alcanzar los objetivos alcanzar los objetivos estratégicos.estratégicos.

Establece las actividades y Establece las actividades y metas que se deben alcanzar metas que se deben alcanzar en el corto plazoen el corto plazo

Análisis Análisis FODAFODA

Formulación Formulación de de Estrategias y Estrategias y TácticasTácticas

Definición de Definición de actividades, actividades, tareas, tareas, responsables, responsables, costos y costos y metasmetas

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA EN JMV

La PLANIFICACIÓN La PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA es ESTRATÉGICA es unauna

metodologíametodología que ayuda a que ayuda a la la organizaciónorganización a a

adaptarse a adaptarse a entornos entornos socialessociales estables o estables o

cambiantescambiantes, ejecutando , ejecutando acciones y asignando acciones y asignando

recursos para lograr sus recursos para lograr sus objetivosobjetivos en en tiempostiempos

determinados.determinados.

PASOS PARA LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

1. Analisis de sectores: 1. Analisis de sectores: Macroambiente y Macroambiente y MicroambienteMicroambiente

2. Construcción de Visión y 2. Construcción de Visión y MisiónMisión

3. Análisis FODA3. Análisis FODA

4. Elaboración de Objetivos 4. Elaboración de Objetivos EstratégicosEstratégicos

5. Diseño de estrategias y 5. Diseño de estrategias y tácticastácticas

6. Plan Programático6. Plan Programático

ANÁLISIS DE SECTORES

Población O bj et ivo

O tras O rganizaciones

I glesia Estado

VISIÓN

• Debe ser iniciada por líderesDebe ser iniciada por líderes• Debe ser compartida y Debe ser compartida y apoyadaapoyada• Debe ser lógica y relevanteDebe ser lógica y relevante• Debe ser positiva e Debe ser positiva e inspiradorainspiradora

Es una imagen de lo que debe Es una imagen de lo que debe ser la organización en el ser la organización en el futuro.futuro.

Señala el rumbo, da la Señala el rumbo, da la direccióndirección

Es la cadena que une el Es la cadena que une el presente con el futuro de la presente con el futuro de la organización.organización.

ES EL ES EL

SUEÑO A SUEÑO A

SER LOGRADO SER LOGRADO

POR LA POR LA ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN

VISIÓN ¿CÓMO NOS VEMOS EN EL ¿CÓMO NOS VEMOS EN EL FUTURO?FUTURO?

¿CÓMO VEMOS A LA POBLACIÓN ¿CÓMO VEMOS A LA POBLACIÓN CON LA CUAL TRABAJAMOS?CON LA CUAL TRABAJAMOS?

MISIÓN

• DEFINIDADEFINIDA• EXCLUSIVAEXCLUSIVA• ESPECÍFICAESPECÍFICA• AMPLIAAMPLIA• OPERATIVAOPERATIVA• CLARACLARA

Es el objetivo más general.Es el objetivo más general.Distingue a la organización deDistingue a la organización deotras similares.otras similares.Debe contener las aspiracionesDebe contener las aspiracionesde los miembros y beneficiariosde los miembros y beneficiarios

ESES

LA RAZÓNLA RAZÓN

DE SER DE LA DE SER DE LA

ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN

MISIÓN ¿QUIÉNES SOMOS?¿QUIÉNES SOMOS?

¿QUÉ BUSCAMOS?¿QUÉ BUSCAMOS?

¿POR QUÉ LO HACEMOS?¿POR QUÉ LO HACEMOS?

¿PARA QUIÉNES TRABAJAMOS?¿PARA QUIÉNES TRABAJAMOS?

VISIÓN DE HOMBRE NUEVO

¿CÓMO NOS VEMOS EN EL FUTURO?: ¿CÓMO NOS VEMOS EN EL FUTURO?: Luchando por crecer en santidad a través de la Luchando por crecer en santidad a través de la oración, leyendo las escrituras, celebrando los oración, leyendo las escrituras, celebrando los sacramentos y trabajando por la evangelización sacramentos y trabajando por la evangelización de la humanidad.de la humanidad.

¿CÓMO VEMOS A LA POBLACIÓN CON LA CUAL ¿CÓMO VEMOS A LA POBLACIÓN CON LA CUAL TRABAJAMOS?: TRABAJAMOS?: Una humanidad con hombres y mujeres nuevas Una humanidad con hombres y mujeres nuevas que conocen a Cristo y que se han convertido por que conocen a Cristo y que se han convertido por su amor.su amor.

MISIÓN DE HOMBRE NUEVO

¿QUIÉNES SOMOS?: ¿QUIÉNES SOMOS?: Hombre Nuevo es una obra de Hombre Nuevo es una obra de apostoladoapostolado

¿QUÉ BUSCAMOS?: ¿QUÉ BUSCAMOS?: Buscamos darle a Cristo una Buscamos darle a Cristo una fuerte vos en los medios de comunicaciónfuerte vos en los medios de comunicación

¿POR QUÉ LO HACEMOS?: ¿POR QUÉ LO HACEMOS?: Queremos que el Queremos que el Evangelio de Cristo llegue a todos los rincones del Evangelio de Cristo llegue a todos los rincones del mundomundo

¿PARA QUIÉNES TRABAJAMOS?: ¿PARA QUIÉNES TRABAJAMOS?: Comunidades e Comunidades e individuos que no conocen o desean conocer más a individuos que no conocen o desean conocer más a CristoCristo

VISIÓN DE CÁRITAS DEL PERÚ

Organización con compromiso cristiano, Organización con compromiso cristiano, especialmente con la vida de los especialmente con la vida de los pobres y excluidos, que a través de la pobres y excluidos, que a través de la comunión y solidaridad comunión y solidaridad interdiocesanas, anhela un Perú justo y interdiocesanas, anhela un Perú justo y fraterno constituido por hombres y fraterno constituido por hombres y mujeres reconciliados, con dignidad y mujeres reconciliados, con dignidad y derechos, libres y solidarios, y derechos, libres y solidarios, y protagonistas de su historia como hijos protagonistas de su historia como hijos e hijas de Dios.e hijas de Dios.

Cáritas del Perú es una organización católica que Cáritas del Perú es una organización católica que busca animar, a la luz del Evangelio y desde la busca animar, a la luz del Evangelio y desde la doctrina social de la Iglesia, el proceso de doctrina social de la Iglesia, el proceso de transformación de la sociedad peruana para construir transformación de la sociedad peruana para construir hoy y aquí el Reino de Dios:hoy y aquí el Reino de Dios:• Creando conciencia social de las carencias de índole Creando conciencia social de las carencias de índole personal y comunitario que sufre la sociedad.personal y comunitario que sufre la sociedad.• Acompañando y promoviendo la caridad cristiana Acompañando y promoviendo la caridad cristiana donde los pobres y excluidos sean protagonistas de su donde los pobres y excluidos sean protagonistas de su propio desarrollo.propio desarrollo.• Siendo testimonio profético en la sociedad. Siendo testimonio profético en la sociedad. • Formando personas capaces de asumir un liderazgo Formando personas capaces de asumir un liderazgo cristiano al servicio de sus comunidades.cristiano al servicio de sus comunidades.

MISIÓN DE CÁRITAS DEL PERÚ

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

ANÁLISISANÁLISIS

FODAFODA

FORTALEZAS

Las FORTALEZAS Las FORTALEZAS son las capacidades son las capacidades humanas y humanas y materiales con las materiales con las que cuenta la que cuenta la organización. Lo organización. Lo que la sostiene en el que la sostiene en el presente y la presente y la proyecta hacia el proyecta hacia el futuro.futuro.

DEBILIDADES

Las DEBILIDADES son Las DEBILIDADES son las limitaciones o las limitaciones o carencias de carencias de habilidades, habilidades, conocimientos, conocimientos, tecnología y recursos tecnología y recursos que le impiden que le impiden alcanzar su visión.alcanzar su visión.

OPORTUNIDADES

Las Las OPORTUNIDADES OPORTUNIDADES son los factores son los factores externos que externos que constribuyen al constribuyen al logro de la visión. logro de la visión. Son situaciones que Son situaciones que están anuestro están anuestro favor aunque no favor aunque no hayan sido hayan sido generadas por generadas por nosotros.nosotros.

AMENAZAS

Las amenazas son Las amenazas son los factores del los factores del entorno que entorno que atentan contra el atentan contra el logro de la visión. logro de la visión. Son aquellos Son aquellos elementos que no elementos que no controlamos y que controlamos y que podrían podrían perjudicarnos.perjudicarnos.

ANÁLISIS FODA

ExternoExterno Interno Interno

Ayudan a Ayudan a cumplircumplir OPORTUNIDADES FORTALEZAS OPORTUNIDADES FORTALEZASla visiónla visión

Dificultan Dificultan el logro deel logro de AMENAZASAMENAZAS DEBILIDADESDEBILIDADESla visiónla visión

OBJETIVOS ESTRATEGICOS

Son los cambios o Son los cambios o efectos que debemos efectos que debemos alcanzar en el mediano alcanzar en el mediano y largo plazo en y largo plazo en nuestra organización o nuestra organización o en la realidad en la que en la realidad en la que intervenimos para el intervenimos para el logro de la VISIÓN.logro de la VISIÓN.

Se debe tomar en Se debe tomar en cuenta las fortalezas de cuenta las fortalezas de la asociación para la asociación para aprovechar las aprovechar las oportunidades y oportunidades y enfrentar las amenazasenfrentar las amenazas

Pregunta central para formular los objetivos estratégicos:

De acuerdo a De acuerdo a nuestras nuestras capacidades, ¿Qué capacidades, ¿Qué deseamos cambiar de deseamos cambiar de la realidad interna y la realidad interna y externa en la cual externa en la cual trabajamos?trabajamos?

Los objetivos pueden Los objetivos pueden tener un horizonte de tener un horizonte de un año o cinco años o un año o cinco años o ¿?¿?

Metodología para Objetivos estratégicos

- Luego de seleccionar principales - Luego de seleccionar principales F.O.D.A. se prioriza y jerarquiza cada F.O.D.A. se prioriza y jerarquiza cada una de las ideas fuerza.una de las ideas fuerza.

- Luego se vincula la información - Luego se vincula la información desde el sector interno (Fort. y Deb.) desde el sector interno (Fort. y Deb.) hacia el sector externo (Oport. y hacia el sector externo (Oport. y Amen.)Amen.)

Metodología para Objetivos estratégicos

- 1ra. Pregunta: ¿Cómo se encuentra - 1ra. Pregunta: ¿Cómo se encuentra la organización en relación a las la organización en relación a las oportunidades y amenazas del oportunidades y amenazas del exterior?exterior?

Las respuestas deben evaluar el Las respuestas deben evaluar el alcance de cada fortaleza elegida y alcance de cada fortaleza elegida y vinculada a las oportunidades y vinculada a las oportunidades y amenazas. Así conoceremos si dichas amenazas. Así conoceremos si dichas fortalezas permiten aprovechar fortalezas permiten aprovechar oportunidades defendernos de las oportunidades defendernos de las amenazas del exterior. (igual para las amenazas del exterior. (igual para las debilidades)debilidades)

Metodología para Objetivos estratégicos

- 2da Pregunta: ¿Qué debe hacer - 2da Pregunta: ¿Qué debe hacer nuestra organización para potenciar nuestra organización para potenciar las fortalezas y disminuir las las fortalezas y disminuir las debilidades?debilidades?

Esta pregunta sirve para definir las Esta pregunta sirve para definir las alternativas y soluciones que alternativas y soluciones que pondremos en práctica para pondremos en práctica para potenciar las fortalezas y potenciar las fortalezas y contrarrestar las debilidades.contrarrestar las debilidades.

Metodología para Objetivos estratégicos

Vinculaciones:Vinculaciones:1)1) Análisis estratégico de fortalezas con Análisis estratégico de fortalezas con

oportunidades: oportunidades: ¿En qué medida esta fortaleza nos permite ¿En qué medida esta fortaleza nos permite aprovechar al máximo la oportunidad que se aprovechar al máximo la oportunidad que se nos presenta?nos presenta?

2) Análisis estratégico de fortalezas con 2) Análisis estratégico de fortalezas con amenzas: ¿en qué medida esta fortaleza nos amenzas: ¿en qué medida esta fortaleza nos permite defendernos frente a tal amenaza permite defendernos frente a tal amenaza que se nos presenta?que se nos presenta?

Metodología para Objetivos estratégicos

Vinculaciones:Vinculaciones:1)1) Análisis estratégico de debilidades con Análisis estratégico de debilidades con

oportunidades: ¿en qué medida esta oportunidades: ¿en qué medida esta debilidad no nos permite aprovechar tal debilidad no nos permite aprovechar tal oportunidad que se nos presenta?oportunidad que se nos presenta?

2)2) Análisis estratégico de debilidades con Análisis estratégico de debilidades con amenzas: ¿en qué medida esta debilidad no amenzas: ¿en qué medida esta debilidad no nos permite enfrentar tal amenaza que se nos permite enfrentar tal amenaza que se nos presenta?nos presenta?

DISEÑO DE PROYECTOS SOCIALES

PROYECTOSPROYECTOS

SOCIALESSOCIALES

EN JMVEN JMV

PRODUCTIVOSPRODUCTIVOS SOCIALES SOCIALES

Sus beneficiosSus beneficios Sus Sus beneficiosbeneficiosUNIDADUNIDAD se miden por lase miden por la se miden por se miden por elelDEDE rentabilidadrentabilidadIMPACTO queIMPACTO queANÁLISISANÁLISIS económica queeconómica que sus sus resultadosresultados

genere.genere. tienen sobre tienen sobre lala

población población objetivo.objetivo.

TIPOS DE PROYECTOS

Un PROYECTO es Un PROYECTO es una propuesta de una propuesta de cambio que a partir cambio que a partir de un determinado de un determinado enfoque busca enfoque busca solucionar un solucionar un problema para problema para beneficiar a un beneficiar a un grupo de personas.grupo de personas.

¿QUÉ ES UN

PROYECTOSOCIAL?

1.1. Población Población Objetivo DefinidaObjetivo Definida

2.2. Horizonte Horizonte TemporalTemporal

3.3. Localización Localización EspacialEspacial

4.4. RecursosRecursos

¿QUÉ ELEMENTOS TIENE UN PROYECTO?

El MARCO LÓGICO El MARCO LÓGICO es una es una herramienta que herramienta que nos sirve para nos sirve para evaluar el evaluar el desempeño de un desempeño de un Proyecto en Proyecto en todas sus etapas.todas sus etapas.

MARCO LÓGICO

M ARC OLÓ G IC O

ETAPAS DEL MARCO LÓGICO

1.1. Análisis de InvolucradosAnálisis de Involucrados

2.2. Definición del Problema Definición del Problema CentralCentral

3.3. Definición de los ObjetivosDefinición de los Objetivos

4.4. Determinación de las Determinación de las Alternativas de soluciónAlternativas de solución

5.5. Evaluación InicialEvaluación Inicial

6.6. MonitoreoMonitoreo

7.7. Evaluación FinalEvaluación Final

Consiste en Consiste en desarrollar una desarrollar una imagenimagen general de general de la la poblaciónpoblación a la a la cual se va a dirigir cual se va a dirigir el Proyecto y de el Proyecto y de todos los todos los involucradosinvolucrados con el con el problema a problema a solucionar.solucionar.

1. ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS

GRUPOGRUPO INTERÉSINTERÉS PROBLEMAPROBLEMA

MunicipalidadMunicipalidad Limpieza pública Limpieza pública Servicio de recojoServicio de recojo

eficienteeficiente de basura de basura deficientedeficiente

Población local Eliminación de laPoblación local Eliminación de la Población Población indiferenteindiferente

basura de la calle al problemabasura de la calle al problema

Ministerio de Cuidado de la salud Desarrollo de Ministerio de Cuidado de la salud Desarrollo de SaludSalud de la población de la población enfermedadesenfermedades

Ministerio deMinisterio de Educación de la Educación de la Escasa Escasa práctica enpráctica enEducaciónEducación población población Ambiental Ambiental

ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS:‘‘Limpieza Pública en el Distrito

X’’

Un Un PROBLEMAPROBLEMA es es una condición una condición negativanegativa que existe que existe frente a una frente a una condición positiva, condición positiva, deseada y deseada y alcanzablealcanzable..

2. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

1.1. Escribir en forma clara, legible y Escribir en forma clara, legible y precisaprecisa

2.2. Detectar un solo problema centralDetectar un solo problema central

3.3. Redactar el problema en estado Redactar el problema en estado negativonegativo

4.4. Identificar sólo problemas reales Identificar sólo problemas reales (existentes)(existentes)

5.5. No indicar la solución del problema No indicar la solución del problema en su formulaciónen su formulación

RECOMENDACIONES PARA FORMULAR EL PROBLEMA

AltoAlto DifícilDifícilLargoLargo

BajoBajo EscasoEscaso LimitadoLimitadoComplejoComplejo ExcesivoExcesivo NegativoNegativo

REDACCIÓNREDACCIÓN ConflictivoConflictivo InadecuadoInadecuadoPobrePobre

DEDE CostosoCostoso IneficienteIneficienteReducidoReducidoPROBLEMASPROBLEMAS InseguroInseguro DébilDébil AusenciaAusencia

CarenciaCarencia ExistenciaExistenciaPersistenciaPersistencia

DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

PASOS PARA FORMULAR EL PROBLEMA

1.1. ¿Cuál es el problema?¿Cuál es el problema?

2.2. ¿Cuáles son las causas que ¿Cuáles son las causas que originan el problema?originan el problema?

3.3. ¿Cuáles son los ¿Cuáles son los efectos/consecuencias del efectos/consecuencias del problema?problema?

EL ÁRBOL DE PROBLEMAS

1. CO LO CA R EL PRO BLEM APRI N CI PA L E N EL

CEN T RO DE L Á RBO l

3. A N Á LI S I S DE EFECT O S

2. I DE N T I F I CA CI Ó N DE LA S CA U S A S

MARCO LÓGICO EN PROYECTOS SOCIALES

Acceso Limitado Acceso Limitado de miembros de de miembros de

JMV a servicios de JMV a servicios de Educación Educación

SuperiorSuperior

GRUPOGRUPO INTERÉSINTERÉS PROBLEMAPROBLEMA

JMVJMV Miembros preparados queMiembros preparados que Miembros sin Miembros sin educacióneducación

usan sus conocimientos enusan sus conocimientos en superior o con superior o con bajo nivelbajo nivel

beneficio de la Asociación educativobeneficio de la Asociación educativo

Miembros deMiembros de Realización personal y Realización personal y Acceso limitado a Acceso limitado a serviciosserviciosJMV JMV comunitaria a través delcomunitaria a través del educación educación superiorsuperior

desarrollo profesionaldesarrollo profesional

FamiliasFamilias Aumento del nivelAumento del nivel Perpetuación de la pobrezaPerpetuación de la pobreza

socio económico socio económico

Ministerio deMinisterio de Educación de calidad paraEducación de calidad para Educación Educación superior nula osuperior nula oEducaciónEducación los y las jóvenes del paíslos y las jóvenes del país de nivel de nivel deficientedeficiente

ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS: ‘‘Acceso limitado de los miembros de

JMV a servicios de Educación Superior’’

Acceso limitado de los miembros de JMV a

servicios de Educación Superior

Incapacidad de pago por servicios

de Educación Superior

Pobreza

Familias con bajos ingresos

Desmotivación e indiferencia

hacia la Educación Superior

Inadecuada preparación académica

Falta de un Proyecto de

vida

Bajo nivel académico

de colegios Educación Superior costosa

Inadecuada orientación vocacional

Política de educación deficiente

Falta de Educación de nivel superior

Inserción laboral temprana

Ingreso a Centros de Educación

Superior de bajo nivel

Bajos ingresos

Perpetuación de la pobreza

Bajo desarrollo profesional

Aporte escaso en áreas

estratégicas de JMV

Crecimiento limitado de

JMV

Desarrollo personal limitado

Aporte reducido al desarrollo

social

DISEÑO DE PROYECTOS SOCIALES

PROYECTOSPROYECTOS

SOCIALESSOCIALES

EN JMVEN JMV

Los OBJETIVOS Los OBJETIVOS orientanorientan las las acciones del acciones del Proyecto.Proyecto.

3. ELABORACIÓN DE OBJETIVOS

AumentarAumentar ReducirReducir LimitarLimitarDisminuirDisminuir CapacitarCapacitar

ConsolidarConsolidarFORMULACIÓN FORMULACIÓN FomentarFomentar EntrenarEntrenar CrearCrearDE DE FacilitarFacilitar SensibilizarSensibilizarAyudarAyudarOBJEIVOS OBJEIVOS MotivarMotivar FortalecerFortalecer FormarFormar

AsegurarAsegurar EnriquecerEnriquecerApoyarApoyar

LograrLograr SatisfacerSatisfacer ImpulsarImpulsar

FORMULACIÓN DE OBJETIVOS

PASOS PARA CONSTRUIR EL ÁRBOL DE OBJETIVOS

• Escribir los problemas en estado Escribir los problemas en estado positivopositivo

• Transformar las causas en Transformar las causas en acciones necesarias y posibles de acciones necesarias y posibles de alcanzar (MEDIOS)alcanzar (MEDIOS)

• Identificar las causas que no son Identificar las causas que no son factibles de ser modificadasfactibles de ser modificadas

• Transformar los efectos en FINESTransformar los efectos en FINES

• Al transformar el problema central en Al transformar el problema central en estado positivo éste se convierte en el estado positivo éste se convierte en el OBJETIVO CENTRAL (Objetivo de Impacto o OBJETIVO CENTRAL (Objetivo de Impacto o Propósito del Proyecto)Propósito del Proyecto)

• Al transformar las causas en estado Al transformar las causas en estado positivo éstas se convierten en las positivo éstas se convierten en las acciones para lograr el Objetivo Central.acciones para lograr el Objetivo Central.

• Al transformar los efectos en estado Al transformar los efectos en estado positivo éstos se convierten en los positivo éstos se convierten en los objetivos a alcanzar para lograr el objetivos a alcanzar para lograr el Objetivo Central.Objetivo Central.

RECOMENDACIONES PARA FORMULAR LOS OBJETIVOS