irc3580 bf esp r
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Guarde esta gua junto a la mquina para poder consultarla en el futuro.
Prefacio Cmo estn divididos los manuales .......... 1 Qu puede hacer con este equipo .............. 3 El panel de control ...................................... 5
Funcin de copia Hacer una copia .......................................... 7 Qu puede hacer con este equipo
(pantalla de funciones bsicas de copia normal) ............................... 9
Qu puede hacer con este equipo (pantalla Funciones especiales) .... 11
Descripcin general de las funciones de copia .......................................... 19
Funcin de facsmil Enviar un fax ............................................. 21 Qu puede hacer con este equipo
(pantalla Fax) .................................. 23
Funcin de envo Enviar un documento (correo
electrnico, I-fax, servidor de archivos) ......................................... 25
Qu puede hacer con este equipo (pantalla Libreta de direcciones/funciones bsicas de envo)........... 27
Qu puede hacer con este equipo (pantalla Opciones de lectura) ....... 29
Qu puede hacer con este equipo (pantalla Opciones de envo) ......... 31
Descripcin general de las funciones de envo y fax....................................... 33
Funcin de buzn Guardar originales en un buzn ............... 37 Imprimir/enviar un documento
guardado en un buzn de usuario ............................................ 39
Qu puede hacer con este equipo (pantalla Leer)................................. 41
Qu puede hacer con este equipo (pantalla Cambiar opciones de impresin) ....................................... 43
Descripcin general de la funcin de buzn ... 45
Otras funciones tiles Manejar el equipo desde un ordenador
(IU remoto) ...................................... 51 Imprimir desde su ordenador
(controlador de impresora) ........... 53
Funciones adicionales ................................... 57
Solucin de problemas .................................. 58
NDICE
Breve gua de instruccionesFunciones bsicas
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Cmo estn divididos los manuales
Los manuales del equipo se dividen de la siguiente forma. Rogamos lea los que necesite para poder usar plenamente el equipo. Los manuales suministrados con los equipos opcionales estn incluidos en la siguiente lista. Segn el producto que haya adquirido y la configuracin del sistema, es posible que no disponga de algunos de estos manuales.
Cmo usar el equipo y descripcin general de funcionesLea este manual para conocer las operaciones bsicas del equipo, adquirir un conocimiento bsico de lo que puede hacer el equipo o descubrir el tipo de funciones de que dispone. Gurdelo junto al equipo para poder consultarlo en el futuro.
El panel de controlHacer una copiaEmpleo de la funcin de envoEmpleo de la funcin de buzn
Empleo de la funcin de faxOtras funciones tilesEl modo Funciones adicionalesCmo hacer el uso del equipo ms cmodo
Manipulacin y manejo del equipoLea este manual para conocer los puntos que debe cuidar al usar el equipo, las operaciones bsicas, los accesorios opcionales, el mantenimiento del equipo y los procedimientos de eliminacin de atascos de papel.
Gua de referencia
Antes de usar el equipoManejo de la pantalla tctilEmpleo de accesorios opcionalesFunciones adicionales
Opciones de administrador del sistemaCargar papelSustituir los cartuchos de tnerEliminar un atasco de papel
Lea este manual para conocer cmo copiar documentos, usar la funcin de buzn, as como las distintas funciones de copia y lectura.Gua de copia y buzn
Procedimiento bsico de copiaFuncin de buznProcedimientos bsicos con buzonesFunciones tiles de copia y buzn
Memoria de modosEnviar y recibir documentos en un buznCambiar las opciones segn sus necesidades
Lea este manual para conocer cmo enviar documentos ledos a destinos de correo electrnico, fax o I-fax, o guardarlos en un servidor de archivos.Gua de envo y facsmil
Funcin de envoProcedimientos bsicos de envoProcedimiento bsico de lecturaFunciones tiles de lecturaEnviar y recibir documentos
Funciones tiles de faxConfirmar los trabajos que se estn enviando o recibiendoOpciones de comunicacinGuardar/editar una direccin en la libreta de direccionesOpciones de sistema
Breve gua de instrucciones
Funciones bsicas
Breve gua de instrucciones
A su medida
Por favor, lea esta gua antes de usar este producto.Despus de leer esta gua, gurdela en un lugar seguro para posteriores consultas. ESPAOL
Gua de referencia
Por favor, lea esta gua antes de usar este producto.Despus de leer esta gua, gurdela en un lugar seguro para posteriores consultas. ESPAOL
Gua de copia y buzn
Por favor, lea esta gua antes de usar este producto.Despus de leer esta gua, gurdela en un lugar seguro para posteriores consultas. ESPAOL
Gua de envo y facsmil
*1 Indica que esta gua est incluida en el CD-ROM que se entrega con el equipo.*2 Indica que la gua es un manual impreso.
Manejar el equipo desde un ordenador
Gua de IU remoto Lea este manual para conocer cmo acceder al equipo desde un ordenador con el fin de manejarlo y confirmar trabajos, y editar las distintas opciones del equipo.
Confirmar el estado del equipoManejar trabajos
Ver documentos de un buzn de usuarioEditar la libreta de direcciones y las distintas opciones del equipo
Por favor, lea esta gua antes de usar este producto. Despus de leer esta gua, gurdela en un lugar seguro para posteriores consultas. SPA
Gua de IU remotoGua de IU remoto
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Cmo estn divididos los manuales
CD de aprendizaje
Gua de impresora PS/PCL/UFR II
Lea estos manuales para conocer cmo editar las opciones con el fin de usar el equipo como impresora.
Conectar el equipo a un ordenadorInstalar el softwareConfigurar los distintos elementos del men OpcionesConfigurar los distintos elementos del men de utilidades
Gua del controlador PS Gua del controlador PCL Gua del controlador UFR II Gua del controlador PS para Mac Gua del controlador UFR II para Mac
Lea estos manuales para conocer cmo instalar los controladores para Windows, cmo imprimir y cmo editar las opciones de impresora.
Instalar los controladoresCmo imprimirDistintas funciones de impresoraMostrar la ayuda en lnea
Enviar faxes desde un ordenador
Gua de controlador de fax
Lea este manual para conocer cmo instalar y usar el controlador que le permite enviar por fax, con el equipo, documentos creados en un ordenador.
Instalar el controladorEnviar un fax
Otras guas
Gua del administrador SMS MEAP
Lea este manual para conocer cmo acceder al equipo desde un navegador web e instalar y administrar aplicaciones MEAP.
Gua de puesta en marcha de red Guas relacionadas
Color Network ScanGear Gua del usuario
Lea este manual para conocer cmo instalar y usar el controlador que le permite usar el equipo para escanear documentos y guardarlos en su ordenador.
Usar el equipo como impresora
Mostrar la ayuda en lneaEmpleo del editor de portadas
Programa de aprendizaje que le permite conocer ejemplos de cmo utilizar las funciones y probar procedimientos reales con un simulador. El administrador del equipo puede utilizar el CD de aprendizaje para explicar las funciones y procedimientos de manejo del equipo a varios usuarios simultneamente con el mtodo de aprendizaje electrnico.
Por favor, lea esta gua antes de usar este producto. Despus de leer esta gua, gurdela en un lugar seguro para posteriores consultas.
Gua de impresora PS/PCL/UFR II
SPA
Gua de impresora PS/PCL/UFR II
Serie
2.20Gua del controlador UFR II
5.20Gua de controlador de fax
Gua de red
Conectar el equipo a una red o un ordenadorLea este manual para conocer cmo conectar el equipo a una red.
Usar el equipo en una red TCP/IPUsar el equipo en una red NetWare
Usar el equipo en una red NetBIOSUsar el equipo en una red AppleTalk
Por favor, lea esta gua antes de usar este producto. Despus de leer esta gua, gurdela en un lugar seguro para posteriores consultas.
Gua de red
SPA
Gua de red
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Qu puede hacer con este equipo
La iR C3580/iR C3580i / iR C3080/iR C3080i / iR C2380i incorpora un amplio conjunto de funciones de entrada y salida que le permiten potenciar en gran medida su eficacia. Equipada con funciones que satisfacen las necesidades del trabajo con documentos, la iR C3580/iR C3580i / iR C3080/iR C3080i / iR C2380i representa lo ltimo en equipos digitales color multitarea.
La iR C3580/iR C3580i/iR C3080/iR C3080i/iR C2380i le ofrece todos los elementos que pueda necesitar en un equipo digital
color multitarea.
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Funcin de copia
Permite reducir gastos con funciones tales como imprimir un documento a una cara en ambas caras del papel, o imprimir dos pginas de un documento en cada hoja del papel. Adems, con los modos Clasificar y Cuadernillo, la funcin de copia es perfecta para crear documentacin para reuniones.
Funcin de buzn
Permite guardar documentos ledos, documentos recibidos por fax y datos enviados desde un ordenador y, posteriormente, enviarlos o imprimirlos cuando sea necesario.
Original
Copia/impresin
Funcin de lectura
Funcin de copia
Funcin de impresin
Funcin de IU remoto
Red local
Guardar datos
Funcin de buzn
Funcin de fax
Funcin de envo
Lnea telefnica
Internet
Enviar fuera de la empresa
Fax
I-fax
Correo electrnico
Ordenador de la empresa
Servidor de archivos
Correo electrnico
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Qu puede hacer con este equipo
Funcin de fax
Permite enviar por fax, no slo documentos ledos, sino tambin documentos guardados temporalmente en un buzn de usuario, o datos enviados desde un ordenador. Tambin puede enviar a varios destinos, as como reenviar los faxes recibidos.
* Debe estar instalada la Tarjeta de Fax Sper G3 opcional.
Funcin de envo
Permite enviar documentos ledos y documentos guardados en un buzn de usuario, no slo por fax, sino tambin por correo electrnico e I-fax. Tambin puede convertir originales a los formatos de archivo PDF, TIFF o JPEG y enviarlos como un archivo adjunto.
* Para la iR C3580/iR C3080, debe estar activado el Kit de Envo Universal Color opcional.
Funcin MEAP
Permite aadir nuevas funciones a su equipo y ampliar sus caractersticas de acuerdo con los cambios que se produzcan en el entorno de la empresa. Permite a su mquina evolucionar hacia un equipo color multitarea ms conveniente y fcil de usar.
Funcin de impresin
Permite imprimir en ambas caras del papel, depositar juegos de impresiones y diversas funciones tiles al imprimir documentos desde un ordenador.
* Para la iR C3580/iR C3080, se debe poder utilizar la funcin de impresin opcional.
Consulte este manual para ver ejemplos de formas tiles de usar su equipo.
Func
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Ampliar o reducir una imagen para copiar en un papel de tamao distinto...................................................................................Pg. 9
Grapar juegos de impresiones .........................................................Pg. 9
Interrumpir un trabajo largo de copias para hacer copias urgentes..... Pg. 10
Copiar en papel de tamao no estndar ........................................ Pg. 10
Hacer copias a doble cara.............................................................. Pg. 10
Copiar juntos originales de distinto tamao ................................... Pg. 11
Copiar las pginas a la vista de un libro......................................... Pg. 11
Copiar varios originales en una hoja de papel ............................... Pg. 12
Hacer un cuadernillo....................................................................... Pg. 12
Borrar el borde oscuro al copiar un libro ........................................ Pg. 13
Aadir un margen ........................................................................... Pg. 13
Aadir una portada ......................................................................... Pg. 14
Recuperar opciones usadas comnmente..................................... Pg. 14
Copiar un rea designada del original............................................ Pg. 15
Borrar el color de fondo del original ............................................... Pg. 16
Incluir nmeros de pgina en las copias ........................................ Pg. 16
Guardar originales con opciones de copia..................................... Pg. 17
Incrustar texto oculto en el fondo ................................................... Pg. 17
Combinar varios lotes de originales con distintas opciones de copia............................................................... Pg. 18
Si utiliza principalmente teclas abreviadas ....................................Pg. 23
Mostrar el histrico de remitentes ..................................................Pg. 23
Reenviar automticamente los faxes recibidos ............................. Pg. 24
Enviar por fax datos desde un ordenador ...................................... Pg. 24
Registrar destinos usados comnmente........................................Pg. 27
Recuperar las opciones ms recientes ..........................................Pg. 27
Especificar un formato de archivo y enviar un documento ............Pg. 28
Enviar con nitidez documentos que contienen fotos......................Pg. 29
Cambiar el tamao de documentos ledos.....................................Pg. 29
Cambiar automticamente la escala de zoom para un tamao de grabacin especificado.......................................................Pg. 30
Enviar con nitidez texto pequeo e imgenes................................Pg. 30
Enviar al mismo tiempo documentos ledos por separado ............Pg. 30
Incluir el destino de respuesta en un documento enviado............. Pg. 31
Especificar la hora de comienzo del envo.....................................Pg. 32
Enviar una notificacin de un envo realizado................................Pg. 32
Confirmar un documento antes de enviarlo ...................................Pg. 32
Editar un destino desde un ordenador ...........................................Pg. 32
Dar un nombre a un documento y guardarlo.................................. Pg. 41
Leer un documento de doble cara.................................................. Pg. 41
Confirmar o borrar documentos de un buzn de usuario desde su ordenador............................................................................Pg. 42
Producir una impresin de muestra ...............................................Pg. 43
Borrar automticamente el documento tras imprimirlo ..................Pg. 44
Imprimir juntos varios documentos.................................................Pg. 44
Depositar los documentos impresos en juegos .............................Pg. 44
Ver los documentos guardados en un buzn de usuario...............Pg. 44
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El panel de control
El panel de control se compone de una pantalla tctil, para configurar las distintas funciones, y teclas fsicas como la tecla Inicio, la tecla Detener y el interruptor de alimentacin del panel de control. La siguiente es una explicacin de las teclas utilizadas en este manual. Para ms informacin, consulte el Captulo 1 Antes de utilizar este equipo, en la Gua de referencia.
Se pulsa para mostrar explicaciones de las funciones y la forma de especificar opciones.
Confirmar o editar el estado de trabajos
Pantalla Monitor sistema
Pulse [Monitor sistema] para que aparezca la pantalla de la izquierda, que le permite confirmar el estado de trabajos y cancelar trabajos de impresin. Tambin puede ver detalles del estado del equipo, como la cantidad de papel que queda.
Cambiar de funcin
Pulse las teclas de la parte superior de la pantalla tctil para cambiar de funcin.
Utilice estas teclas para cambiar de funcin
Tecla Reiniciar
Se pulsa para restaurar las opciones estndar del equipo.
Pantalla tctil
Muestra la pantalla de opciones de cada funcin.
Tecla Ayuda
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El panel de control
Cambiar de funcin
Ej. Pantalla de funciones bsicas de envo
Si est apagada la pantalla tctil
Si no aparece nada en la pantalla tctil a pesar de estar encendido el interruptor de alimentacin principal, siga el procedimiento descrito a continuacin:
Tecla Funciones adicionales
Se pulsa para especificar funciones adicionales.
Tecla Inicio
Se pulsa para iniciar una operacin.
Tecla Detener
Se pulsa para detener un trabajo en curso, como un trabajo de lectura o un trabajo de copias.
Teclas numricas
Se pulsan para introducir valores numricos.
Tecla ID (Log In/Out)
Se pulsa para configurar o activar la gestin de ID de departamentos.
Tecla Comprobacin de contadores
Se pulsa para ver el nmero total de copias e impresiones en la pantalla tctil.
Mando de contraste de la pantalla
Se utiliza para ajustar la luminosidad de la pantalla tctil.
Interruptor de alimentacin del panel de controlSe pulsa para encender o apagar el panel de control.
Se pulsa para borrar valores y caracteres introducidos.
Tecla Borrar
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Funcin de copia
Hacer una copiaLa siguiente es una explicacin del procedimiento bsico para copiar un documento. Para conocer procedimientos ms detallados, consulte las referencias a otras guas.
Coloque los originales
Si ha puesto los originales en el cristal de copia, cierre el alimentador o la tapa del cristal de copia despus de poner los originales.En caso necesario, establezca los modos de copia en la pantalla de funciones bsicas de copia normal.
Coloque los originales.
Para ms informacin sobre los modos de copia que puede establecer en la pantalla de funciones bsicas de copia normal, consulte las pgs. 19 y 20.
Preparativos
Si aparece la siguiente pantalla, introduzca el [ID Dpto.] y la [Contrasea] pulse (Log In/Out) (Acceder/Salir) en la pantalla tctil.
Pulse [Copia] para cambiar a la funcin de copia.
Si est establecida la gestin de ID de departamentos o el servicio de inicio de sesin SSO o SDL, es necesario introducir un ID y una contrasea. (Si est instalado un lector de tarjetas opcional, introduzca una tarjeta de control.)
Para ms informacin, consulte el Captulo 2, Funciones bsicas, de la Gua de referencia.
Para ms informacin sobre los modos de copia que puede establecer en la pantalla Funciones especiales, consulte las pgs. 19 y 20.
Para establecer distintos modos de copia, pulse [Funciones especiales].
Tambin puede poner papel en la bandeja de alimentacin para copiar. (Para ms informacin, consulte Hacer impresiones con la bandeja de alimentacin, en la Gua de referencia.)
Colocacin en el alimentador
Colocacin en el cristal de copiaPantalla de funciones bsicas de copia normal
ON/OFF
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DEF
MNOGHI
TUV WXYZPQRS
Log in/Out
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Hacer una copia
Especifique el nmero de copias
Si comete un error al introducir valores, pulse introduzca los valores correctos.
Introduzca el nmero de copias que desee (1 a 999) con las teclas numricas.
El nmero de copias que especifique aparece en el lado derecho de la pantalla de funciones bsicas de copia normal.
ON/OFF
ABC
JKL
DEF
MNOGHI
TUV WXYZPQRS
Log in/Out
Inicie la copia
Una vez finalizada la copia, retire los originales.Si aparece la siguiente pantalla, siga las instrucciones que aparecen y pulse una vez por cada original. Una vez finalizada la lectura de originales, pulse [Hecho].
Pulse .
ON/OFF
ABC
JKL
DEF
MNOGHI
TUV WXYZPQRS
Log in/Out
Si est establecida la gestin de ID de departamentos, pulse (Log In/Out) (Acceder/Salir).
Cancelar, interrumpir o seguir copiando
Pulse .
Cancelar la copia
Pulse [Interrupcin]. Consulte Modo Interrupcin, en la Gua de copia y buzn.
Interrumpir la copia
Pulse [Hecho]. Ponga el siguiente original. Pulse .
Hacer otra copia durante la impresin
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Funcin de copia
Qu puede hacer con este equipo (pantalla de funciones bsicas de copia normal)
La siguiente es una explicacin de las funciones usadas frecuentemente para copiar un documento. Para conocer procedimientos ms detallados, consulte las referencias a otras guas.Para usar ms funciones prcticas (Funciones especiales), pulse [Funciones especiales] con el fin de acceder a la pantalla Funciones especiales.
* Los nmeros de las ilustraciones indican los pasos.
Ampliar o reducir una imagen para copiar en un papel de tamao distinto Gua de copia y buzn, Captulo 3
Resulta til para ampliar o reducir un original de un tamao estndar de papel a otro, por ejemplo, ampliar un original de tamao A4 a tamao A3, o reducir de tamao A3 a A4. Simplemente, seleccione el tamao de papel que desee entre las teclas que aparecen para ajustar automticamente la escala de zoom ptima.
Grapar juegos de impresiones Gua de copia y buzn, Captulo 3
Seleccione el modo Grapar para clasificar las copias como en el grfico de la derecha. Las copias clasificadas se grapan en la posicin que establezca. Resulta til para distribuir los documentos copiados para una reunin, etc.
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1
* El modo Grapar slo se puede establecer si est instalada una unidad de acabado opcional.
Despus de establecer la posicin de grapado, es importante colocar los originales con la orientacin correcta. Para ms informacin sobre la relacin entre orientacin del original, orientacin del papel y posicin de grapado, consulte el Captulo 9, Apndice, de la Gua de referencia.
Pantalla de funciones bsicas de copia normal
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Original Copia
Juego de 3 copias
Original Copia 1 Copia 2 Copia 3
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Qu puede hacer con este equipo (pantalla de funciones bsicas de copia normal)
Copiar en papel de tamao no estndar Gua de copia y buzn, Captulo 1
Para copiar en papel de tamao no estndar, simplemente establezca el tamao y tipo (como normal o grueso) de papel, y crguelo en la bandeja de alimentacin. Asegrese de que la direccin de carga del papel es la misma que la que corresponde al tamao de papel establecido.
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4
Si no aparece el tipo de papel que desea, pulse [Config. detallada] y seleccione el tipo de papel en la lista.
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Interrumpir un trabajo largo de copias para hacer copias urgentes Gua de copia y buzn, Captulo 1
Este modo le permite interrumpir el trabajo de copia actual o un trabajo reservado para hacer otras copias urgentes. Por supuesto, despus de terminar de hacer la copia urgente, se reanuda automticamente el trabajo de impresin interrumpido. Este modo es particularmente til si necesita hacer una copia urgente a mitad de una tirada larga de copias.
Hacer copias a doble cara Gua de copia y buzn, Captulo 3
Al copiar varios originales de una cara, la impresin por el anverso y reverso del papel puede ayudarle a recortar la mitad de los gastos de papel. Si pulsa [Opcin] en la pantalla
de la izquierda, puede hacer que el anverso y el reverso de las copias tengan la misma orientacin superior-inferior. Esto facilita la lectura cuando se grapan las copias como en un calendario.
Para ms informacin sobre Funciones especiales, consulte las pgs. 11 a 18.
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Original Copia
X
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Direccin de carga del papel
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Funcin de copia
Qu puede hacer con este equipo (pantalla Funciones especiales)
La siguiente es una explicacin de las funciones usadas frecuentemente para copiar un documento. Para conocer procedimientos ms detallados, consulte las referencias a otras guas.La pantalla Funciones especiales se divide en dos. Pulse [ ]/[ ] en la parte inferior izquierda de la pantalla para cambiar de pantalla.
* Los nmeros de las ilustraciones indican los pasos.
Copiar las pginas a la vista de un libro Gua de copia y buzn, Captulo 4
No es necesario colocar de nuevo los originales al copiar las pginas a la vista de un libro u original encuadernado, si utiliza este modo para copiar las pginas a la vista en dos hojas de papel independientes.
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Pantalla Funciones especiales (1/2)
Original Copia
Copiar juntos originales de distinto tamao Gua de copia y buzn, Captulo 4
Este modo le permite copiar (leer), juntos en el alimentador, diversos originales de distinto tamao, siempre que dichos tamaos cumplan unas condiciones. Puede copiar juntos originales de distinto tamao como A3 y A4 (originales de distinta anchura) o A4 y A5 (con anchura y altura ligeramente distintas).
Original A3
Original A4
Direccin de carga del papel
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Qu puede hacer con este equipo (pantalla Funciones especiales)
Copiar varios originales en una hoja de papel Gua de copia y buzn, Captulo 4
Este modo permite reducir varios originales de una o doble cara para que entren en una sola hoja de papel. Esto es til para componer diversos originales en una sola hoja de papel con el fin de facilitar su visualizacin y ahorrar papel y espacio para guardar las impresiones.
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Hacer un cuadernillo Gua de copia y buzn, Captulo 4
Este modo le permite copiar varios originales de forma que las copias se conviertan en un cuadernillo. Esto es til para componer documentos destinados a ser distribuidos en un formato cmodo.
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Original
Copia
2 en 1(dos pginas en una hoja de papel)
Copia
4 en 1(cuatro pginas en una hoja de
papel)
Original Copia
Unidad de Acabado de Cuadernillos Y2 instalada.
o
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Funcin de copia
Qu puede hacer con este equipo (pantalla Funciones especiales)
* Los nmeros de las ilustraciones indican los pasos.
Aadir un margen Gua de copia y buzn, Captulo 4
Permite aadir un margen en la impresin. La posicin del margen se puede seleccionar entre la parte izquierda, derecha, superior e inferior del documento. Tambin puede especificar la anchura del margen.
1
2
3
Pantalla Funciones especiales (1/2)
OriginalMargen
izquierdo Margen derecho Margen superior Margen inferior
Borrar el borde oscuro al copiar un libro Gua de copia y buzn, Captulo 4
Este modo permite borrar el borde oscuro, as como las lneas centrales y de contorno que aparecen al copiar las pginas a la vista de un libro u original encuadernado en una sola hoja de papel.
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Original (A5)
Copia (A4)
Con borrado
de marco
Sin borrado de marco
Copia (A4)
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Pantalla Funciones especiales (2/2)
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Qu puede hacer con este equipo (pantalla Funciones especiales)
Aadir una portada Gua de copia y buzn, Captulo 4
Permite cargar en la bandeja de alimentacin papel de distinto tipo que el de las copias para utilizarlo en las portadas. Tambin puede aadir una contraportada e insertar hojas y portadillas de captulos.
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Original
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Copia
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Portada impresa
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Recuperar opciones usadas comnmente Gua de copia y buzn, Captulo 5
Las combinaciones de modos utilizados con frecuencia se puedan guardar en la memoria de modos y ser recuperadas con slo pulsar una tecla. Para mayor comodidad, tambin puede usar Memoria modos en combinacin con Tecla estndar 1 y 2.
Para recuperar las opciones guardadas, muestre la pantalla que utiliz para guardarlas, y a continuacin seleccione la tecla en la que estn guardadas las opciones pulse [Aceptar].
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Funcin de copia
Qu puede hacer con este equipo (pantalla Funciones especiales)
Copiar un rea designada del original Gua de copia y buzn, Captulo 4
Permite encuadrar las reas que desee copiar o eliminar reas en la copia. Puede designar hasta cuatro reas con el lpiz editor en la pantalla de vista preliminar, o con las teclas numricas de la pantalla emergente de introduccin en pulgadas.
1
* Los nmeros de las ilustraciones indican los pasos.
Pantalla Funciones especiales (1/2) Pantalla Funciones especiales (2/2)
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Copia
Encuadre
Original
Eliminacin
Use dos puntos para designar el rea
Designe unrea
reaPuntos
Utilice el lpiz editor para especificar el rea.
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Pulse [Vista preliminar] para comprobar el rea designada.
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Qu puede hacer con este equipo (pantalla Funciones especiales)
Borrar el color del fondo del original Gua de copia y buzn, Captulo 4
Este modo le permite hacer copias eliminando el color del fondo del original. Este modo es especialmente til para copiar originales, tales como catlogos y papel, que se han puesto amarillos con el paso del tiempo.
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Original Copia
Incluir nmeros de pgina en las copias Gua de copia y buzn, Captulo 4
Esta funcin le permite incluir nmeros de pgina en las copias que imprima.Puede establecer el tipo de impresin y su posicin.
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Original Copia
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Funcin de copia
Qu puede hacer con este equipo (pantalla Funciones especiales)
Pantalla Funciones especiales (1/2) Pantalla Funciones especiales (2/2)
* Los nmeros de las ilustraciones indican los pasos.
Guardar originales con opciones de copia Gua de copia y buzn, Captulo 4
Este modo permite guardar originales ledos en un buzn de usuario desde la pantalla de funciones bsicas de copia normal. Las opciones de copia se guardan con el documento.
Incrustar texto oculto en el fondo Gua de copia y buzn, Captulo 4
Este modo permite incrustar texto oculto, por ejemplo, CONFIDENCIAL, en el fondo de las copias/impresiones. El texto incrustado aparece al hacer copias de las copias.
* Segn la copiadora, es posible que el texto incrustado oculto no aparezca como se especifica a pesar hacer copias de la copia en la que se ha aplicado el modo Filigrana de seguridad.
* El modo Filigrana de seguridad nicamente est disponible si se activa la funcin opcional de Marca de Agua Segura (Filigrana de seguridad).
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Puede asignar un nombre al documento guardado.
Tambin puede hacer copias de los originales ledos al tiempo que los guarda en el buzn de usuario.
Original
Copia A(Filigrana de seguridad
seleccionada)
Copia B(Copia de la
copia A)
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Qu puede hacer con este equipo (pantalla Funciones especiales)
Combinar varios lotes de originales con distintas opciones de copia Gua de copia y buzn, Captulo 4
Este modo permite leer varios lotes de originales con distintas opciones de copia e imprimirlos como un solo documento.
Ejemplo)
Especifique las opciones para el documento combinado.
Especifique las opciones de copia para el lote de originales.
Lea los originales con el alimentador o desde el cristal de copia.
Para leer el siguiente lote de originales, pulse [Siguiente bloque] y repita el procedimiento desde 3 . Cuando haya terminado de leer todos sus originales, pulse [Conf./combinar todos bloques].
Para utilizar el modo Portadas/Insercin hojas para el documento combinado, pulse [Portada/Inserc. hojas]. Seleccione los lotes de originales en el orden en el que desee combinarlos pulse [Iniciar impresin].
Puede borrar los lotes de originales que ya no sean necesarios.
Tambin puede hacer una impresin de muestra del lote de originales seleccionado o del documento combinado.
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43
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Original Copia
Primer lote:Modo Desplazamiento seleccionado
Segundo lote:Modo 1 2 caras seleccionado
Tercer lote:Modo Separacin dos pginas seleccionado
Cuarto lote:Modo Combinacin imagen (4 en 1) seleccionado
Primer lote
Segundo loteTercer lote
Cuarto lote
Documento combinado: Modo Grapar (Doble) Lotes: Modos Desplazamiento, 1 2 caras, Separacin
dos pginas, Combinacin imagen (4 en 1) Portadas/Insercin hojas: Portada1
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Lote
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Funcin de copia
Descripcin general de las funciones de copia
Pantalla de funciones bsicas de copia normal Gua de copia y buzn, Captulos 1 y 3
Pantalla Funciones especiales (1/2) Gua de copia y buzn, Captulo 4
Utilice la pantalla de funciones bsicas de copia normal y la pantalla Funciones especiales para establecer los distintos modos de copia. Hay dos pantallas de Funciones especiales, 1/2 y 2/2.
Pantalla Funciones especiales (2/2) Gua de copia y buzn, Captulos 4 y 5
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Acabado (consulte la pg. 9)
Se pulsa para seleccionar o cancelar los modos Clasificar, Agrupar o Grapar.
4
Escala de copia (consulte la pg. 9)
Se pulsa para ampliar o reducir las copias.
3
1:1
Se pulsa para poner de nuevo la escala de copia al 100%.
2
Intercalado transparenc.
Se pulsa para intercalar una hoja entre cada dos transparencias al copiar stas.
4
Separacin dos pginas (consulte la pg. 11)
Cuadernillo (consulte la pg. 12)
Se pulsa para hacer copias de varios originales con el fin de formar un cuadernillo.
3
Portadas/Inserc. hojas (consulte la pg. 14)
Se pulsa para insertar portadas, hojas o portadillas de captulo entre las pginas especificadas.
2
Se pulsa para copiar en dos hojas de copia independientes las pginas a la vista de un libro abierto en una sola operacin.
1
Filigrana de seguridad (consulte la pg. 17)
Se pulsa para incrustar texto oculto en el fondo.
3
Composicin de pginas
Se pulsa para superponer una imagen guardada en memoria a la imagen del original que desea copiar.
2
Creacin imagen (consulte la pg. 15)
Se pulsa para reorganizar las imgenes de los originales segn el efecto que desee.
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1
Lista desplegable Seleccin de color
Se pulsa para seleccionar el modo de color para copiar.
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Descripcin general de las funciones de copia
Cambio de pantalla de Funciones especiales
Se pulsa para cambiar entre Funciones especiales 1/2 y Funciones especiales 2/2.
7
Desplazamiento
Se pulsa para desplazar la posicin de la imagen del original en la hoja de copia.
8
Originales dist. tamao (consulte la pg. 11)
Se pulsa para hacer copias alimentando originales de distinto tamao juntos, en un slo grupo, en el alimentador.
5
Formar trabajo
Se pulsa para dividir los originales en varias partes, leerlos, y a continuacin, imprimirlos juntos.
6
Combinacin imagen (consulte la pg. 12)
Se pulsa para reducir automticamente dos, cuatro u ocho originales para que entren en una o las dos caras de una hoja de copia.
9
Se pulsa para incluir el nmero de pgina y de copia en las copias.
Filigrana/Imprim. fecha
Se pulsa para incluir una filigrana y la fecha en las copias.
8
Numeracin jueg cop/pg (consulte la pg. 16)9
Doble cara (consulte la pg. 10)
Se pulsa para hacer copias a doble cara.
5
Interrupcin (consulte la pg. 10)
Se pulsa para interrumpir un trabajo de copias con el fin de hacer copias urgentes.
6
Seleccin de papel (consulte la pg. 10)
Se pulsa para seleccionar el tipo/tamao y el origen del papel.
7
Ajustar contraste
Se pulsa para controlar manualmente la exposicin de copia. Pulse [A] para seleccionar o cancelar el control automtico de exposicin.
8
Seleccin de tipo de originalSe pulsa para cambiar el tipo de original cuando los originales incluyen fotos, etc.
9
Funciones especiales
Se pulsa para seleccionar un modo de Funciones especiales.
10
Borrado marco (consulte la pg. 13)
Aviso trabajo realizadoSe pulsa para hacer que el equipo avise al usuario, mediante correo electrnico, cuando se ha terminado el trabajo de copias.
11
Se pulsa para eliminar las lneas y bordes oscuros que aparecen alrededor de la imagen del original, o las sombras de los taladros de encuadernacin.
12
Margen (consulte la pg. 13)Se pulsa para crear mrgenes en los bordes de las hojas de copia.
10
Comprob. imagen ledaSe pulsa para confirmar, pgina a pgina, las imgenes ledas mientras las copia, cuando lee los originales, uno tras otro, desde el cristal de copia.
13
Recuperar
Se pulsa para recuperar modos de copia previamente establecidos.
5
7 Ajuste de imagen (consulte la pg. 16)
Se pulsa para hacer ajustes finos de la calidad de imagen en las copias.
Nitidez
Se pulsa para endurecer o suavizar la imagen del original en la copia.
6
Se pulsa para guardar, como documentos en un buzn de usuario, originales ledos desde la pantalla de funciones bsicas de copia normal.
Guardar en buz. usuario (consulte la pg. 17)10
Se pulsa para leer varios lotes de originales con distintas opciones de copia e imprimirlos como un solo documento.
Combinacin bloques trab. (consulte la pg. 18)11
Memoria modos (consulte la pg. 14)
Se pulsa para guardar o recuperar modos de copia.
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Funcin de facsmil
Enviar un faxLa siguiente es una explicacin del procedimiento bsico para enviar un fax. Para ms informacin sobre las opciones, consulte las referencias de cada paso.
Coloque los originalesPreparativos
Pulse [Enviar] para cambiar al modo de fax.
En la pantalla anterior, comience introduciendo el nmero de fax con las teclas numricas para que aparezca automticamente la pantalla de introduccin del destino de fax.Si est establecida la gestin de ID de departamentos o el servicio de inicio de sesin SSO o SDL, es necesario introducir un ID y una contrasea. (Si est instalado un lector de tarjetas opcional, introduzca una tarjeta de control.)
Para ms informacin, consulte el Captulo 2, Funciones bsicas, de la Gua de referencia.
Coloque los originales.
En el caso de originales encuadernados o de tamao no estndar, colquelos en el cristal de copia.
Colocacin en el alimentador
Especificar el nmero de fax con una tecla abreviada
Tambin puede especificar el destino de fax con una tecla abreviada si ha guardado previamente un destino de fax en una tecla abreviada.
Para ms informacin sobre cmo guardar destinos en teclas abreviadas, consulte las pgs. 35 y 36.
Guardar un destino
Para poder seleccionar un destino con la libreta de direcciones, teclas abreviadas o teclas de favoritos, es necesario guardar previamente el destino. Guarde los destinos con la tecla Guardar o la pantalla Funciones adicionales.
La tecla Guardar de la pantalla de funciones bsicas de envo y la pantalla Libreta de direcciones es un acceso directo a la pantalla Funciones adicionales para guardar destinos.
Para ms informacin sobre cmo guardar destinos en la libreta de direcciones, teclas abreviadas o teclas de favoritos, consulte las pgs. 35 y 36.
[Guar.] en la pantalla de funciones bsicas de envo.
[Guardar] en la pantalla Libreta de direcciones.
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Enviar un fax
Introducir el nmero de fax
Para enviar un fax a varios destinos, pulse la tecla [Siguiente] despus de introducir el primer y los siguientes destinos, o especifique los destinos con la libreta de direcciones.
Introduzca el nmero de fax.
Comenzar a enviar el fax
Una vez finalizado el envo del fax, retire los originales.Puede hacer que aparezca una vista preliminar del fax antes de enviar. Tambin puede confirmar el nmero de pginas que se deben enviar en la pantalla Vista preliminar.
Pulse .
Tambin puede especificar destinos con las teclas abreviadas o las teclas de favoritos que haya guardado previamente.
Para ms informacin sobre cmo guardar destinos de fax, consulte las pgs. 35 y 36.
Para ms informacin sobre funciones tiles de fax, consulte las pgs. 23, 24 y 27 a 32.
Para enviar un fax ntido, ajuste una resolucin alta. Puede ajustar la resolucin desde la lista desplegable Opciones de lectura.
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ON/OFF
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MNOGHI
TUV WXYZPQRS
Log in/Out
ON/OFF
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DEF
MNOGHI
TUV WXYZPQRS
Log in/Out
Para cancelar el envo de un fax mientras se lee el original, pulse .
Para conocer las instrucciones de cancelacin de un trabajo de fax, consulte el Captulo 1, Fax, de la Gua de envo y facsmil.
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Funcin de facsmil
Qu puede hacer con este equipo (pantalla Fax)
La siguiente es una explicacin de las funciones usadas frecuentemente para enviar por fax un documento. Para conocer procedimientos ms detallados, consulte las referencias a otras guas.Tambin hay una explicacin de las distintas funciones que puede usar para enviar por fax en las pgs. 27 a 32.
* Los nmeros de las ilustraciones indican los pasos.
Si utiliza principalmente teclas abreviadas Gua de envo y facsmil, Captulo 9
Pantalla de funciones bsicas de envo
Puede seleccionar la presentacin inicial de la pantalla de funciones bsicas de envo en Opciones de TX en de Opciones de comunicacin en la pantalla Funciones adicionales.
Seleccione [Teclas abreviadas] pulse [Aceptar].
Mostrar el histrico de remitentes Gua de envo y facsmil, Captulo 9
Seleccione [ID de terminal TX] en Opciones de TX de en Opciones de comunicacin de la pantalla Funciones adicionales.
Pulse [On]. Configure las opciones de ID de terminal TX segn sea necesario.
Mostrar las teclas abreviadas en la pantalla inicial
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Qu puede hacer con este equipo (pantalla Fax)
Reenviar automticamente los faxes recibidos Gua de envo y facsmil,Captulo 11
Enviar por fax datos desde un ordenador
Activando previamente las condiciones de reenvo, los faxes recibidos se puede reenviar automticamente al nmero de fax especificado.
* Es necesario instalar el controlador de fax para enviar faxes desde su ordenador. La pantalla puede ser distinta segn el sistema operativo que est usando y el controlador de fax. Para ms informacin, consulte la Gua del controlador de fax.
* Las pantallas que se muestran corresponden a la iR C3380. No obstante, los procedimientos bsicos son iguales para otros modelos.
Pulse [Opciones de reenvo] desde Opciones de sistema de la pantalla Funciones adicionales.
Pulse [Guardar]. Establezca las condiciones de reenvo pulse [Aceptar].
Asegrese de registrar en la libreta de direcciones el nmero de fax para los faxes que desee reenviar.
Seleccione la funcin de impresin desde la aplicacin de su ordenador pulse [Aceptar].
Introduzca el destino pulse [Agregar a la Lista de destinatarios].
La libreta de direcciones guardada en la mquina tambin puede ser exportada mediante el IU remoto, e importada al controlador de fax.
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Guardar condiciones de reenvo
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Funcin de envo
Enviar un documento (correo electrnico, I-fax, servidor de archivos)La siguiente es una explicacin del procedimiento bsico para enviar un documento. Para conocer procedimientos ms detallados, consulte las referencias a otras guas.
Coloque los originalesPreparativos
Pulse [Enviar] para cambiar a la funcin de envo.
La tecla de funcin para las funciones de envo y fax cambia segn las opciones instaladas. Puede aparecer como [Enviar] o [Fax]. Para ms informacin, consulte el Captulo 1, Introduccin a las funciones de envo y fax, de la Gua de envo y facsmil.Si aparece la pantalla de gestin de ID de departamentos, introduzca el [ID Dpto.] y la [Contrasea]. Tras introducirlos, pulse (Log In/Out) (Acceder/Salir) en la pantalla tctil.Si est establecida la gestin de ID de departamentos o el servicio de inicio de sesin SSO o SDL, es necesario introducir un ID y una contrasea. (Si est instalado un lector de tarjetas opcional, introduzca una tarjeta de control.)
Para ms informacin, consulte el Captulo 2, Funciones bsicas, de la Gua de referencia.
Si ha puesto los originales en el cristal de copia, cierre el alimentador o la tapa del cristal de copia despus de poner los originales.
Coloque los originales.
Colocacin en el cristal de copia
Guardar destinos
Para poder seleccionar un destino con la libreta de direcciones, teclas abreviadas o teclas de favoritos, es necesario guardar previamente el destino. Guarde los destinos con la tecla Guardar o la pantalla Funciones adicionales.
La tecla Guardar de la pantalla de funciones bsicas de envo y la pantalla Libreta de direcciones es un acceso directo a la pantalla Funciones adicionales para guardar destinos.
Para ms informacin sobre cmo guardar destinos en la libreta de direcciones, teclas abreviadas o teclas de favoritos, consulte las pgs. 35 y 36.
[Guar.] en la pantalla de funciones bsicas de envo.
[Guardar] en la pantalla Libreta de direcciones.
Colocacin en el alimentador
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Enviar un documento (correo electrnico, I-fax, servidor de archivos)
Especificar el destino
Tambin puede especificar el destino con una tecla abreviada o una tecla de favoritos si ha guardado previamente un destino en una tecla abreviada o una tecla de favoritos.Para enviar a un destino que no est guardado en la libreta de direcciones, etc., pulse [Nueva direccin] e introduzca el destino.
Pulse [Libreta direcc.] seleccione un destino pulse [Aceptar].
Iniciar el envo
Una vez finalizado el envo, retire los originales.Si aparece la siguiente pantalla, siga las instrucciones que aparecen pulse una vez por cada original. Una vez finalizada la lectura de originales, pulse [Hecho].
Pulse .
Para ms informacin sobre cmo especificar destinos, consulte las pgs. 33 y 34.
Para ms informacin sobre las funciones que puede establecer en la pantalla Opciones de lectura, consulte las pgs. 33 y 34.
Para cambiar la resolucin del documento que desea enviar, utilice la lista desplegable Opciones de lectura ( 1 ). Para cambiar el formato de archivo del documento que desea enviar, pulse [Format. archivo] ( 2 ).Tambin puede configurar el modo de lectura y Funciones especiales en la pantalla Opciones de lectura.
Si est establecida la gestin de ID de departamentos, pulse (Log In/Out) (Acceder/Salir).
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Funcin de envo
Qu puede hacer con este equipo (pantalla Libreta de direcciones/funciones bsicas de envo)
Puede usar la funcin de envo para enviar documentos manuscritos a un destino. Los documentos se pueden enviar por correo electrnico, I-fax y fax en diversos formatos de archivo.La siguiente es una introduccin al procedimiento bsico para enviar documentos. Para ms informacin, consulte las referencias a las correspondientes guas.
Registrar destinos usados comnmente Gua de envo y facsmil, Captulo 2
Seleccionar de la libreta de direcciones
Pantalla de funciones bsicas de envo
Seleccionar de una tecla abreviada
Seleccionar de una tecla de favoritos
Recuperar las opciones ms recientes Gua de envo y facsmil, Captulo 5
Puede recuperar las tres ltimas direcciones, opciones de lectura y opciones de envo establecidas, y a continuacin enviar los documentos.
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* Los nmeros de las ilustraciones indican los pasos.
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Qu puede hacer con este equipo (pantalla Libreta de direcciones/funciones bsicas de envo)
Puede seleccionar TIFF, JPEG o PDF como formato de archivo para el documento que desee enviar. Si selecciona PDF como formato de archivo, tambin puede especificar los modos [Trazar y suavizar], [Compact], [OCR (texto reconocible)], [Cifrar], y/o [Aad. firmas digitales].
* No es posible seleccionar el formato de archivo cuando se enva a un fax, I-fax o buzn de usuario.
Establecer Opciones de PDF
Permite aadir una firma digital a los datos en PDF, lo que le permite enviar documentos evitando problemas de seguridad, como la suplantacin de identidad o la alteracin no autorizada de los documentos.Puede aadir los dos tipos siguientes de firmas digitales: Firma de dispositivo Firma de usuario
* Segn el tipo de firma, las firmas digitales slo estn disponibles cuando se activa el siguiente equipo opcional:
Permite convertir el texto de una imagen leda en datos de contornos (grficos vectoriales) escalables. Los datos de contornos presentan bordes menos dentados y se pueden extraer y ser utilizados en Adobe Illustrator.
Permite enviar archivos que contienen originales de texto u originales con texto/fotos usando un alto factor de compresin.
Cuando enve un documento importante que contenga informacin confidencial, puede establecer una contrasea para evitar que otros usuarios lo impriman o lo abran. La funcin PDF cifrado permite crear un PDF cifrado y enviarlo. El cifrado se puede eliminar utilizando la contrasea establecida.
* La funcin PDF cifrado est disponible nicamente si est activado el Set de Seguridad PDF.
Permite hacer que el texto de un documento ledo sea reconocible antes de enviarlo.
* El modo PDF (OCR) est disponible nicamente si est activado el Set de Funciones Avanzadas PDF opcional.
Firma de dispositivo: Set de Seguridad PDF Firma de usuario: Firma Digital de Usuario PDF
Especificar un formato de archivo y enviar un documento
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Gua de envo y facsmil, Captulo 5
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Funcin de envo
Qu puede hacer con este equipo (pantalla Opciones de lectura)
Cambiar el tamao de documentos ledos Gua de envo y facsmil, Captulo 3
Si el texto del borde de los documentos aparece cortado, intente ajustar el tamao de la imagen leda a uno mayor.
Enviar con nitidez documentos que contienen fotos Gua de envo y facsmil, Captulo 3
Si los originales no se leen correctamente, intente seleccionar el tipo de original en la lista desplegable Calidad de imagen. Es posible escanear fotos con nitidez. Si aparece en sus originales un patrn ondulado (efecto moar), utilice la opcin [Nitidez] de la pantalla Funciones especiales para atenuarlo.
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Modo Texto/Foto Modo Foto
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Modo Texto
Puede configurar las Opciones de lectura para cambiar la apariencia del documento que desea enviar.La siguiente es una explicacin de funciones tiles que puede usar para leer un documento que desea enviar.
* Los nmeros de las ilustraciones indican los pasos. Pantalla Opciones de lectura
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Qu puede hacer con este equipo (pantalla Opciones de lectura)
Cambiar automticamente la escala de zoom para un tamao de grabacin especificado Gua de envo y facsmil, Captulo 3
Permite cambiar automticamente la escala de zoom vertical/horizontal en funcin del tamao del original y el tamao de grabacin seleccionado. La escala de zoom se puede ajustar entre el 50 y el 200%. Slo es posible configurar el equipo para que cambie automticamente la escala de zoom cuando ha establecido una resolucin de 300 x 300 ppp o 600 x 600 ppp.
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3
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Enviar con nitidez texto pequeo e imgenes Gua de envo y facsmil, Captulo 3
Puede enviar el texto pequeo de los documentos de forma que se vea con mayor claridad cambiando la resolucin de 200 x 200 ppp a una mayor, como 300 x 300 ppp o 400 x 400 ppp. No obstante, tenga en cuenta que el tamao del archivo se incrementa al aumentar la resolucin.
Para enviar un documento en color, seleccione [Selec. auto color] o [Todo color].
Guardar un modo de lectura
Tambin puede seleccionar la resolucin desde la lista desplegable Modo de lectura. Resulta prctico para guardar resoluciones usadas frecuentemente.
Enviar al mismo tiempo documentos ledos por separado Gua de envo y facsmil, Captulo 4
Pulse para ver la pantalla de lectura de originales. Pulse para leer otro original. Una vez finalizada la lectura de originales, pulse [Hecho].
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* No es posible usar opciones de color para fax e I-fax.
Seleccione dnde desea guardar el modo pulse [Guardar].
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Funcin de envo
* Los nmeros de las ilustraciones indican los pasos.
Incluir el destino de respuesta en un documento enviado Gua de envo y facsmil, Captulo 5
Pulse [Responder a], y seleccione el nombre del destino de respuesta. Es necesario establecer previamente la direccin de respuesta en Opciones de libreta de direcciones desde la pantalla Funciones adicionales.
Pantalla Opciones de envo
Qu puede hacer con este equipo (pantalla Opciones de envo)
En la pantalla Opciones de lectura, puede especificar cundo desea enviar un documento y las opciones que se deben usar para enviarlo, y hacer que se produzca una notificacin cuando se haya completado el envo.La siguiente es una explicacin de funciones tiles que puede usar para enviar un documento.
Dependiendo de si el mtodo de envo que se utilizar es correo electrnico, fax o I-fax, tambin puede aadir un nombre de envo o el asunto al nombre del archivo adjunto. Puede confirmar si se puede establecer una determinada opcin de envo con los iconos que aparecen a la izquierda de cada mtodo de envo.
Cuando se enva un correo electrnico, tambin puede configurar su prioridad.
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Cuando est establecido [PDF (OCR)] como formato de archivo, active [Nombre doc. OCR] para extraer automticamente el primer bloque de texto del documento y utilizarlo como su nombre de archivo.
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Qu puede hacer con este equipo (pantalla Opciones de envo)
Especificar la hora de comienzo del envo Gua de envo y facsmil, Captulo 5
Para especificar la hora de inicio del envo de un documento, por ejemplo, para enviar un documento a primera hora de la maana del da siguiente, utilice Envo retardado. El documento se enva a la hora especificada simplemente introduciendo esa hora.
1
Enviar una notificacin de un envo realizado Gua de envo y facsmil, Captulo 5
Utilice la funcin de Aviso de trabajo realizado para que le confirme que se ha realizado el trabajo. Una vez finalizado el envo, se le notificar mediante correo electrnico.
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1
2
Editar un destino desde un ordenador
Puede editar direcciones guardadas en la libreta de direcciones desde un navegador web usando el IU remoto del equipo. Esto resulta prctico porque puede copiar y pegar direcciones de correo electrnico desde su ordenador.
Confirmar un documento antes de enviarlo Gua de envo y facsmil, Captulo 5
Active Vista preliminar para mostrar una vista preliminar del documento que desea enviar. La vista preliminar aparece despus de pulsar [Hecho]. Esto permite borrar pginas en blanco innecesarias antes de enviar.
Aqu tambin puede confirmar el nmero de pginas del documento que se deben enviar.
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Funcin de envo/facsmil
Descripcin general de las funciones de envo y fax
Configurar un destino Gua de envo y facsmil,Captulos 2, 3 y 5
Al pulsar [Enviar], aparece la pantalla de funciones bsicas de envo. Envo es el proceso por el cual, el equipo lee un documento y lo enva a un destino mediante correo electrnico, fax o I-fax, o lo guarda en un servidor de archivos. Tambin puede enviar un documento a distintos destinos al mismo tiempo, por ejemplo, mediante correo electrnico o I-fax, a pesar de ser mtodos de envo diferentes. Para mas informacin sobre las funciones descritas aqu, consulte la Gua de envo y facsmil.
Configurar las opciones de lectura Gua de envo y facsmil,Captulos 3 y 4
Detalles
Se pulsa para comprobar o cambiar la informacin del destino seleccionado en la lista de destinos. Tambin puede comprobar o cambiar direcciones que fueron introducidas con la pestaa Nueva direccin.
4
Lib. direc de red
Se pulsa para buscar un destino en un servidor LDAP.
3
Libreta direcc. (consulte la pg. 27)
Se pulsa para seleccionar un destino de la libreta de direcciones.
2
Lista de destinos
Presenta una lista de destinos. Es posible especificar un mximo de 256 destinos al mismo tiempo. (De los 256 destinos, se pueden especificar 64 direcciones nuevas, incluidas las que se han obtenido a travs de un servidor.)
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Descripcin general de las funciones de envo y fax
1:1
Se pulsa para poner de nuevo la escala de copia al 100%.
2
Escala de copia (consulte la pg. 30)
Se pulsa para ampliar o reducir el tamao de lectura.
3
Lista desplegable Modo de lectura (consulte la pg. 30)
Se pulsa para seleccionar el modo de lectura. Los modos de lectura se establece de forma predeterminada, pero es posible cambiar las opciones.
4
Guardar/Borrar
Se pulsa para guardar o borrar un modo de lectura.
5
Nueva direccin
Se pulsa para especificar el destino (como un fax, correo electrnico, I-fax, servidor de archivos, buzn de usuario, o usted mismo) al cual enviar un documento cuando las direcciones no estn guardadas en la libreta de direcciones.
Lista desplegable Opciones de lectura
Opcin (consulte las pgs. 29 y 30)
Guar. (consulte las pgs. 35 y 36)
Opciones de envo (consulte las pgs. 31 y 32)Se pulsa para seleccionar funciones en la pantalla Opciones de envo.
13
Se pulsa para registrar un destino en una tecla de favoritos, una tecla abreviada o la libreta de direcciones. Esta tecla es un acceso directo a la pantalla Funciones adicionales para guardar destinos.
14
Se pulsa para seleccionar una funcin desde la pantalla Opciones de lectura.
7
Format. archivo (consulte la pg. 28)
Se pulsa para seleccionar el formato del documento que se desea enviar a un destino, por ejemplo de correo electrnico o un servidor de archivos. Cuando se selecciona PDF, tambin puede especificar los modos Trazar y suavizar, Compact, OCR (texto reconocible), Cifrar, y/o Aadir firmas digitales.
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6
15
Se pulsa para seleccionar un modo de lectura y una resolucin guardados. Los modos de lectura se establece de forma predeterminada, pero es posible cambiar las opciones.
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5
Teclas Favoritos/Teclas abreviadas (consulte la pg. 27)
Recuperar (consulte la pg. 27)
Se pulsa para cambiar a las teclas de favoritos o a las teclas abreviadas. Las teclas de favoritos o a las teclas abreviadas se deben guardar previamente.
Lista desplegable Resolucin (consulte la pg. 30)
Se pulsa para especificar la resolucin para el documento que se desea enviar.
6
Ajustar contraste
Se pulsa para controlar manualmente la exposicin de copia. Pulse [A] para seleccionar o cancelar el control automtico de exposicin.
8
Funciones especiales
Se pulsa para seleccionar un modo de Funciones especiales.
10
Lista desplegable Tipo de original (consulte la pg. 29)
Se pulsa para seleccionar manualmente el tipo de original de acuerdo con el tipo de imagen que vaya a leer.
9
Selecc. tam. documento (consulte la pg. 29)
Se pulsa para seleccionar el tamao del documento al leerlo.
7
Lista desplegable Seleccin de color (consulte la pg. 30)
Se pulsa para seleccionar el modo de color para copiar. El equipo puede detectar y distinguir automticamente los originales en color de los que son en blanco y negro.
1
Borrar
Original doble caraSe pulsa para leer ambas caras de un original.
Se pulsa para borrar el destino que aparece en la lista de destinos.
Se pulsa para recuperar las tres ltimas direcciones, opciones de lectura y opciones de envo establecidas y enviar los documentos.
CC CCO
Se pulsa para establecer varios destinos para las direcciones de CC y CCO.
Originales dist. tamaoSe pulsa para leer juntos originales de distinto tamao.
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Funcin de envo/facsmil
Descripcin general de las funciones de envo y fax
Guardar destinos y teclas Gua de envo y facsmil,Captulos 2 y 10
Especificar opciones de envo Gua de envo y facsmil, Captulo 5
2
Guardar direccin: (consulte la pg. 24 de Breve gua de instrucciones (A su medida))
Tecla de favoritos: (consulte la pg. 17 de Breve gua de instrucciones (A su medida))Guarde en Opciones de comunicacin, desde la pantalla Funciones adicionales.
Guarde en Opciones de libreta de direcciones, desde la pantalla Funciones adicionales.
Guarde en Opciones de libreta de direcciones, desde la pantalla Funciones adicionales.
La operacin de guardar tambin se puede realizar desde la pantalla Funciones adicionales.
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Guardar tecla abreviada: (consulte la pg. 24 de Breve gua de instrucciones (A su medida))
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Descripcin general de las funciones de envo y fax
Opciones de envo (consulte la pg.31)
Sellar
Se pulsa para sellar los originales que han sido ledos. Esto permite distinguir los originales que han sido ledos.
7
Envo retardado (consulte la pg. 32)
Se pulsa para enviar el documento a una determinada hora.
4
Nombre doc. OCR (consulte la pg.31)
Prioridad de e-mail (consulte la pg. 31)
Se pulsa para cambiar la prioridad del mensaje de correo electrnico.
2
Se pulsa para utilizar texto extrado del archivo como nombre para el documento que se desea enviar, cuando se ha seleccionado [PDF(OCR)] como formato de archivo.
3
Permite establecer un asunto, destino de respuesta y nombre de remitente para el documento que se desea enviar.
Directa
Se pulsa para enviar el documento con el modo Envo directo, en lugar de usar la memoria del fax.
8
1 Aviso trab. realizado (consulte la pg. 32)
Vista preliminar (consulte la pg. 32)
Se pulsa para verificar las imgenes antes de enviarlas.
6
Se pulsa para enviar una notificacin de realizacin del trabajo a la direccin de correo electrnico especificada.
5
Editar
Se pulsa para editar un destino de la libreta de direcciones.
4
Borrar
Se pulsa para borrar una tecla abreviada guardada.
6
Guardar/Editar
Se pulsa para guardar una tecla de favoritos. Si desea editar una tecla de favoritos, seleccinela antes de pulsar esta tecla.
7
Guardar/Editar
Se pulsa para guardar una tecla abreviada. Si desea editar una tecla abreviada, seleccinela antes de pulsar esta tecla.
5
Borrar
Se pulsa para borrar una tecla de favoritos guardada.
8
Mostrar comentarioPulse On para ver los comentarios guardados.
9
Borrar
Se pulsa para borrar un destino de la libreta de direcciones.
3
Guardar nueva direccin
Se pulsa para guardar un destino en la libreta de direcciones.
2
Dnde guardar el destino
Seleccione dnde desea guardar el destino. Estas teclas son enlaces a la correspondiente pantalla de registro de la pantalla Funciones adicionales.
1
10
Tipo de nuevo destinoSe pulsa para seleccionar el tipo del nuevo destino (mtodo de envo). Los datos que puede introducir dependen del tipo de destino que seleccione. En la pantalla anterior se ha seleccionado un destino de fax.
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Pulse [Buzn] seleccione un buzn de usuario.
Funcin de buzn
Guardar originales en un buzn
Guardar datos de imagen ledos
Los documentos ledos se guardan en un buzn como "Documentos sin opciones de impresin".
Guardar datos desde un ordenador
Los documentos enviados desde ordenadores se guardan en un buzn como "Documentos con opciones de impresin".
Hay varias formas de guardar datos de imagen en un buzn. Puede escanear originales puestos en el alimentador o en el cristal de copia, o bien puede enviar una imagen desde su ordenador a uno de los buzones. En esta seccin se describe el flujo de operaciones bsicas para guardar. Para ms informacin, consulte la correspondiente seccin.
Los documentos guardados se muestran con / / / . (Consulte la pg. 42)
Los documentos guardados se muestran con / / / . (Consulte la pg. 42)
BuznSeleccionar el controlador de impresora
Seleccione el controlador de impresora del equipo desde una aplicacin haga clic en [Propiedades].
Para conocer las instrucciones de empleo del controlador de impresora, consulte las Guas del controlador PCL/PS/PS para Mac/UFR II/UFR II para Mac.
1 2
RED
Seleccionar un buzn
Si selecciona un buzn de usuario que tiene una contrasea, introdzcala pulse [Aceptar].
1
2
Para conocer las instrucciones de creacin de una contrasea, consulte el Captulo 8, Personalizar opciones, de la Gua de copia y buzn.
* Tambin puede guardar los datos en un buzn con la funcin de copia.
Las pantallas que se muestran corresponden a la iR C3380. No obstante, los procedimientos bsicos son iguales para otros modelos.
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Guardar originales en un buzn
Especificar las Opciones de lectura
Puede especificar diversas opciones de lectura desde la pantalla Leer.
Ponga el original pulse [Leer].
Para ms informacin sobre las opciones de lectura, consulte las pgs. 47 y 48.
Iniciar la lectura
Una vez finalizada la lectura, retire los originales.
Pulse .
Los datos guardados se borran automticamente 3 das despus (opcin prefijada). Esta opcin se puede desactivar, o cambiar a cualquier periodo de tiempo. (consulte la pg. 23 de Breve gua de instrucciones (A su medida))
Seleccionar un buzn
Seleccione [Almacenar] seleccione el buzn haga clic en [Aceptar].
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5
4
3
Iniciar la operacin de guardar
Puede comprobar los documentos guardados en buzones con el IU remoto.
Pulse [Aceptar].
Para conocer las instrucciones de comprobacin de documentos guardados en buzones de usuario, consulte la pg. 42.
ON/OFF
ABC
JKL
DEF
MNOGHI
TUV WXYZPQRS
Log in/Out
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Funcin de buzn
Imprimir/enviar un documento guardado en un buzn de usuario
Documentos guardados en buzones de usuario
La siguiente es una explicacin del procedimiento bsico de impresin y envo de documentos guardados en un buzn de usuario. Para conocer procedimientos ms detallados, consulte las referencias a otras guas.
Si el buzn de usuario seleccionado tiene una contrasea, introdzcala pulse [Aceptar].
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2
Para ms informacin sobre las contraseas de buzn de usuario, consulte el Captulo 8, Personalizar opciones, de la Gua de copia y buzn.
Especificar el buzn de usuario
Pulse [Buzn] seleccione el nmero de buzn de usuario que desee.
Los documentos guardados en buzones de usuario se pueden enviar e imprimir. Se pueden enviar documentos ledos y guardados desde la pantalla Leer de la funcin de buzn, documentos guardados en buzones de usuario desde la pantalla de funciones bsicas de copia o la pantalla de funciones bsicas de envo y documentos guardados en buzones de usuario desde ordenadores. Tambin puede enviar documentos de fax e I-fax que estn guardados en el buzn de recepcin en memoria. No es posible enviar documentos guardados en buzones de fax confidencial.
Especificar el buzn de usuario
Si el buzn de usuario seleccionado tiene una contrasea, introdzcala pulse [Aceptar].
1
2
Para ms informacin sobre las contraseas de buzn de usuario, consulte el Captulo 8, Personalizar opciones, de la Gua de copia y buzn.
Pulse [Buzn] seleccione el nmero de buzn de usuario que desee.
No es posible enviar documentos guardados en buzones de fax confidencial.
Enviar
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Imprimir/enviar un documento guardado en un buzn de usuario
Especificar los documentos para imprimir
Tambin puede configurar modos de impresin en la pantalla Imprimir o la pantalla Cambiar opciones de impresin, en caso necesario.
Seleccione los documentos en el orden que desee imprimirlos pulse [Imprimir].
Pulse [Opciones iniciales] en la pantalla Cambiar opciones de impresin para cancelar todos los modos de impresin que haya configurado. Para ms informacin sobre las funciones que puede establecer en la pantalla Imprimir y la pantalla Cambiar opciones de impresin, consulte las pgs. 49 y 50.
Pulse [Iniciar impresin].
Especificar los documentos para enviar Iniciar el envo
Puede seleccionar el formato de archivo para el documento que desea enviar pulsando [Format. archivo].
Especifique los destinos pulse [Iniciar envo].
Para mas informacin sobre opciones de la funcin de envo, consulte la Gua de envo y facsmil.
Pantalla Imprimir
Iniciar la impresin
Seleccione el buzn de usuario en el que se encuentran los documentos que desea enviar seleccione los documentos en el orden que desee que se enven pulse [Enviar].
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Pantalla Cambiar opciones de impresin
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Para ms informacin sobre el envo de documentos guardados en buzones de usuario, consulte la pg. 51.
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Funcin de buzn
Qu puede hacer con este equipo (pantalla Leer)
La funcin de buzn le permite leer una gran cantidad de documentos y guardarlos y gestionarlos en forma de datos en el equipo. La siguiente es una explicacin del procedimiento bsico para leer documentos y guardarlos en buzones de usuario. Para ms informacin, consulte las referencias a las correspondientes guas.Para usar modos ms prcticos, pulse [Funciones especiales] con el fin de acceder a la pantalla Funciones especiales.
* Los nmeros de las ilustraciones indican los pasos.
Dar un nombre a un documento y guardarlo Gua de copia y buzn, Captulo 2
Pantalla Leer
Para organizar los documentos de forma que pueda saber qu es cada uno, resulta til asignar nombres a los documentos. Esto permite saber con facilidad qu documento est imprimiendo. Tambin puede cambiar fcilmente el nombre de un documento posteriormente.
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Leer un documento de doble cara Gua de copia y buznCaptulo 3
Seleccione el tipo de original. Ponga los documentos de doble cara en el alimentador para leerlos.
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Qu puede hacer con este equipo (pantalla Leer)
Confirmar o borrar documentos de un buzn de usuario desde su ordenador
Puede manejar el IU remoto del equipo usando el navegador web de su ordenador. Esto le permite comprobar o borrar datos guardados en buzones de usuario. Para ms informacin, consulte la Gua de IU remoto.
Acerca de los iconos de documentosEl icono que aparece a la izquierda de cada documento indica la forma en que se guard el documento. La comprobacin de estos iconos permite determinar cmo se guard un documento.
Pantalla de seleccin de buzn de usuario cuando se
utiliza el IU remoto Vista preliminar de datos guardados en un
buzn de usuario
Un documento que fue ledo desde la pantalla Leer de la funcin de buzn o la pantalla de funciones bsicas de lectura, y fue guardado en un buzn de usuario. Si guarda opciones de impresin en la pantalla Cambiar opciones de impresin, este icono cambia al icono de documentos con opciones de impresin.
Documentos sin opciones de impresin
NegroCMYK*
Color o MezcladosCMYK*
NegroCMYK*
Color o MezcladosCMYK*
Negro o Blanco y negro
Color o Mezclados RGB
Un documento que fue guardado en un buzn de usuario con la funcin de copia o desde un ordenador. Si cambia las opciones de impresin de los documentos sin opciones de impresin en la pantalla Cambiar opciones de impresin, este icono cambia al icono de documentos con opciones de impresin.
Documentos con opciones de impresin
Un documento de fax que ha sido reenviado o recibido en el buzn de recepcin en memoria o buzn de fax confidencial del equipo. Guardado como documen