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Introductorio Plus

Módulo 3 Actividad 1: Explorar el programa de hoja de cálculo

Inicie su descubrimiento de la hoja de cálculo y observe que la hoja de cálculo posee casillas organizadas en tablas que contienen columnas y

filas. Recuerde utilizar la Guía de Ayuda durante el desarrollo de sus actividades y los recursos educativos digitales para la gestión de su

clase y su Plan de Acción.

Figura 1: Hoja de cálculo programa Excel

Las columnas están identificadas con letras y las filas con números. A la casilla que se forma en la intersección de una fila y una columna se la

llama celda. Cada celda se identifica con la letra de la columna y el número de la fila. Realice las tareas que se detallan a continuación:

1. Digite tres palabras diferentes en las celdas A1, A2 y A3

2. Digite tres números diferentes en las celdas B1, B2, y B3 3. Haga clic en la celda B4. Luego haga clic en el botón Autosuma y

presione Aceptar 4. Cambie el ancho de las columnas y el alto de las filas.

5. Utilice el tiempo restante para descubrir qué más puede hacer con el

programa de hoja de cálculo, cómo puede integrar en su Plan de Acción actividades desde los objetivos de aprendizaje de sus estudiantes o

desde los objetivos como docente en su práctica profesional. Haga clic para ver ejemplo

Actividad requerida: Registro de calificaciones

Muchos docentes anotan las valoraciones de los estudiantes

cuantitativamente. Por lo general, incluyen las valoraciones obtenidas por los alumnos en diferentes tareas correspondientes a una clase o

materia y luego las promedian utilizando una calculadora. ¿De qué forma podría utilizar una computadora para facilitar este proceso?

La gestión de aula invita a los profesores a preparar las actividades que apoyan su desarrollo profesional y las actividades que potencian los

procesos de aprendizaje en los estudiantes.

Cree un registro de calificaciones en una hoja de cálculo en función de las tareas y los sistemas de calificación que utilice en su clase. Observe

el siguiente ejemplo:

Ejemplo de registro de calificaciones

Para obtener ayuda para realizar determinadas tareas, consulte los

siguientes grupos de la Guía de ayuda:

Hoja de cálculo Grupo 2: Seleccionar celdas, filas y columnas

Hoja de cálculo Grupo 3: Usar la hoja de cálculo

Hoja de cálculo Grupo 4: Agregar y trabajar con información

Hoja de cálculo Grupo 5: Cambiar el aspecto de la información y de

las hojas de cálculo.

Hoja de cálculo Grupo7: Trabajar con matemáticas (si utiliza Office2003) Calcular con matemáticas (si utiliza Office 2007).

Haga

1. Inicie el programa de hoja de cálculo y abra una nueva hoja de cálculo en blanco.

2. Renombre la Hoja 1 con el nombre de la materia seleccionada.

3. En la celda A1 digite el título de la hoja de cálculo. Cambie el formato

del título a su gusto.

4. Ahora debe ingresar los títulos de las columnas de su hoja de trabajo.

Digite la palabra “Apellido” en la celda A3 y la palabra “Nombre” en la

celda B3. En las celdas C3 a F3 digite la información que identifica a cuatro de las cinco evaluaciones y/o trabajos que desee incluir en el

registro de calificaciones. Por último, digite las palabras “Calificación total” y “Promedio” en las celdas G3 y H3 respectivamente. Realice esta

actividad teniendo presente su Plan de Acción y la proyección de los objetivos de aprendizaje y competencias a desarrollar con sus

estudiantes.

5. Cambie el formato de los títulos de la fila 3.

Desafío: Intente rotar los títulos de las columnas en las celdas C3 a H3

de manera que queden en diagonal. Luego aplique bordes alrededor de las celdas.

(Observe el ejemplo de desafío de la hoja de cálculo del registro de

calificaciones de matemática al final de esta sección.)

6. Ajuste el ancho de las columnas B a H al texto. Si sus columnas son aún demasiado anchas, cambie el ajuste de texto de manera que la

información quepa en dos líneas.

7. Digite los apellidos de los seis alumnos en las celdas A4 a A9. Digite los nombres de los alumnos en las celdas B4 a B9. Si es necesario,

cambie el ancho de las columnas.

8. Digite las calificaciones correspondientes a cada evaluación o trabajo

en las cuatro celdas que se encuentran a la derecha de cada uno de los

nombres de los alumnos.

9. En la celda G4, inserte la función Suma para calcular la calificación

total del primer alumno. Luego inserte la función Suma en las cuatro celdas de abajo

10. En la celda H4, introduzca la función de Promedio para calcular el

promedio del primer alumno. Asegúrese que el rango de la celda incluya sólo las celdas que contienen las calificaciones de los trabajos (de C4 a

F4) y no la calificación total (celda G4).

11. Inserte la función de Promedio en las cuatro celdas de abajo.

12. Cambie las calificaciones promedio de manera que todas tengan dos decimales. Si es necesario, cambie el ancho de la columna.

13. Para asegurarse que el registro de calificaciones funciona

correctamente al agregar nuevas notas, inserte una columna entre las columnas F y G.

14. En la celda G3, digite el nombre de la quinta evaluación o trabajo.

Luego digite las calificaciones que obtuvo cada alumno en ese quinto trabajo.

Observe que la calificación total y el promedio de cada alumno cambian

automáticamente al insertar dicha información.

15. Utilice los apellidos de los alumnos en la columna A para ordenar las filas 4 a 8 alfabéticamente o en orden ascendente. (En la Guía de ayuda,

consulte el Grupo 6 de la Hoja de cálculo y dentro de este grupo busque el tema [SS_6.7] Spreadsheet Skill 6.7: Ordenar o cambiar el orden de

las filas basado en cierta información.)

16. Si lo desea, inserte bordes a las celdas. (Para obtener ayuda, consulte el Grupo 5 de la Hoja de cálculo y dentro de este grupo busque

el tema [SS_5.8] Spreadsheet Skill 5.8: Agregar bordes a celdas, filas, columnas y hoja de cálculo.)

Desafío: Posiblemente desee crear otro libro de calificaciones para una

segunda escuela o materia. Sólo debe duplicar esta hoja y agregar un nuevo nombre. (Para obtener ayuda, consulte el apartado de Hoja de

cálculo de la Guía de ayuda busque el tema Spreadsheet Skill 3.6: Hacer una copia de una hoja de cálculo.) Luego modifique el título de la hoja y

agregue nuevas calificaciones de evaluaciones o tareas de los alumnos.

También debería renombrar la pestaña de la hoja. (Observe el ejemplo de desafío que se encuentra al final de esta sección.)

17. Elimine las hojas de cálculo que no utilice.

18. Guarde su trabajo en la carpeta creada en el escritorio para el curso.

Revise con su amigo crítico su registro de calificaciones. Asegúrese que

contenga los siguientes elementos:

Un título que explique el tipo de información que contiene la hoja Los nombres de cinco estudiantes ordenados alfabéticamente

Fórmulas para calcular la calificación total y el promedio de cada alumno

Nombres nuevos en todas las hojas utilizadas y las hojas de cálculo sin utilizar deberían haberse eliminado.

En caso de faltar alguno de estos elementos, agréguelos a la hoja de

cálculo ahora. También debería realizar cualquier otro cambio que desee.

Recuerde guardar los cambios al finalizar su trabajo.

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Actividad 2: Crear herramientas productivas con la hoja de cálculo

Ejemplo de hoja de cálculo del inventario de la biblioteca del aula

1. Inicie el programa de hoja de cálculo y abra una nueva hoja de

cálculo en blanco. 2. Cambie el nombre la Hoja 1 con un título que describa la información

allí incluida. 3. En la celda A1 digite un título para la hoja de cálculo.

4. Ahora digite los títulos de las columnas. Digite la palabra “Categoría” en la celda A3, “Título de la obra o sitio web” en la B3, “Temática que

apoya” en la C3, “Descripción” en la D3, “Ubicación” en la E3,

“Cantidad” en la F3. 5. Digite la información correspondiente a Categoría, Título de la obra en

la B3, Número o descripción del art., Cantidad y Costo unitario en las columnas A hasta la E. Asegúrese de digitar la información en las

columnas correctas. Si es necesario, ajuste el ancho de las columnas. 6. Cambie el formato de los números en las columnas E y F a la

categoría moneda. (Para obtener ayuda, consulte el apartado Hoja de cálculo 4.9.)

7. En la celda F4, inserte una fórmula que multiplique la cantidad de la celda D4 por el costo unitario indicado en la celda E4. (Para obtener

ayuda, consulte el tema Hoja de cálculo 7.5: .). 8. Ordene las filas de información de forma lógica. Por ejemplo, podría

ordenarlas alfabéticamente en función de su categoría o artículo. Nota: Al ordenar la información, no incluya el total.

Desafío: Quizá desee ordenar la información alfabéticamente en función

de la categoría y el artículo. (Observe el ejemplo de desafío que se encuentra al final de esta sección.) (Para obtener ayuda, consulte el

apartado Hoja de cálculo 6.7.) 9. Cambie el formato del título de la hoja de cálculo a su gusto.

Desafío: Luego de aplicar un autoformato, quizá desee realizar algunos cambios menores al formato del texto, de los bordes y del sombreado

de las celdas. Realice estos cambios a su gusto. (Observe el ejemplo de

desafío que se encuentra al final de esta sección.) (Para obtener ayuda, consulte el tema Hoja de cálculo 5.8: , y también Hoja de cálculo 5.9:

.) 10. Elimine las hojas que no utilice.

11. Guarde su trabajo en la carpeta “Productos Módulo 3” creada en el escritorio de su PC.

Revise Revise la hoja de cálculo de la biblioteca del aula. Asegúrese que

contenga los siguientes elementos: Un título que explique el tipo de información incluida en la hoja de

cálculo. Información sobre los libros, revistas, y documentos que se encuentran

en la biblioteca de su aula.

Fórmulas de multiplicación para calcular el subtotal de cada artículo y una función de Suma para calcular el total.

Filas ordenadas de forma lógica y un Autoformato para facilitar la lectura de la información.

Ejemplo de hoja de cálculo distribución de estudiantes

1. Inicie el programa de hoja de cálculo y abra una nueva hoja de cálculo en blanco.

2. En las celdas que se encuentran en la parte superior de la hoja, digite toda la información general que el docente suplente debería conocer.

Por ejemplo, podría digitar su nombre, clase o número de aula y la materia que imparte. Cambie el formato de esta información a su gusto.

3. Deje una fila en blanco debajo de la información general digitada en la parte superior de la hoja. Luego digite los nombres de sus alumnos en

las celdas de abajo.

4. Cambie el formato de los nombres de los estudiantes a su gusto.

También podría cambiar la ubicación, o alineación, de los nombres dentro de las celdas.

5. Digite los rótulos que muestran la ubicación de los estudiantes, características de los mismos y cualquier detalle relevante del grupo.

Quizá necesite insertar filas y columnas primero a fin de crear espacio suficiente para los rótulos. También podría cortar la información general

que se encuentra en la parte superior de la hoja y pegarla en celdas

nuevas de manera de ubicarla correctamente. 6. Inserte comentarios que brinden información útil sobre algunos de los

estudiantes. Asegúrese de eliminar todo texto que aparezca automáticamente en el cuadro de comentario antes de comenzar a

digitar. (Para obtener ayuda, consulte el tema Hoja de cálculo 4.11.) Desafío: Cambie el formato de los cuadros de comentario a su gusto.

Por ejemplo, podría cambiar el tipo de letra, seleccionar un ancho y color de borde diferente o insertar sombreado al cuadro de comentario.

(Observe el ejemplo de desafío del cuadro de situación del grupo que se encuentra al final de esta sección.)

7. Agregue bordes y colores a las celdas a su gusto. Recuerde que el objetivo es lograr que esta hoja de cálculo se asemeje a su aula.

Desafío: Duplique la hoja y realice otro cuadro de situación del grupo correspondiente a otra clase que usted imparta. Reemplace la

información general que se encuentra en la parte superior de la hoja

como así también los nombres de los alumnos. (Nota: Según el tamaño de la clase, deberá digitar más o menos nombres.) También deberá

eliminar los comentarios anteriores y digitar comentarios nuevos sobre los alumnos. (Observe el ejemplo de desafío del cuadro de situación del

grupo que se encuentra al final de esta sección.) 8. En las pestañas de la hoja digite un nuevo nombre que describan a la

información. Elimine las hojas que no utilice. 9. Guarde su trabajo en la carpeta “Productos Módulo 3” creada en el

escritorio.

Ejemplo de desafío de cuadro de distribución del grupo

Revise la hoja de cálculo que contiene el cuadro de situación del grupo.

Asegúrese que contenga los siguientes elementos:

Información general sobre la clase en la parte superior de la hoja Los nombres de sus alumnos digitados en las celdas

Comentarios útiles sobre determinados alumnos Rótulos, bordes y sombreados de celdas que contribuyan a que el

diagrama se asemeje más a su aula real. En caso de faltar alguno de estos elementos, agréguelos a la hoja del

cuadro de distribución del grupo. También debería realizar cualquier otro

cambio que desee. Recuerde guardar los cambios a su trabajo al

finalizar.

Ejemplo de hoja de cálculo pictograma 1. Inicie el programa de hoja de cálculo y abra una nueva hoja de

cálculo en blanco. 2. En la celda A1, digite un título para su nueva hoja de cálculo. Cambie

el formato del título a su gusto.

3. En la celda A3, digite un encabezado para la primera columna de información que desee incluir en su hoja. Digite los encabezados de las

demás columnas en las celdas de la derecha. 4. Si lo desea, cambie el ajuste del texto dentro de cada celda. También

puede ajustar el ancho de las columnas. 5. En las celdas que se encuentran debajo del encabezado de columna

de la celda A3, digite los encabezados de las filas. 6. Si lo desea, cambie el ajuste del texto dentro de cada celda. También

puede ajustar el ancho de las columnas. 7. Digite el resto de la información necesaria para crear la hoja de

trabajo. Puede incluir títulos de filas en la columna A además de la información numérica.

8. Aplique formato a los números de su hoja de cálculo, según corresponda. Por ejemplo, podría hacer que se visualicen como moneda,

decimales o porcentajes. (Para obtener ayuda, consulte el tema Hoja de

cálculo 4.9.) 9. Realice los cálculos necesarios. Por ejemplo, puede insertar una

función de Suma o Promedio. O podría escribir sus propias fórmulas para restar, multiplicar o dividir números. (Para obtener ayuda, consulte

el tema Hoja de cálculo Grupo 7. Inserte la función o fórmula en celdas adyacentes, según corresponda.

10. Seleccione la información necesaria para crear su gráfico. En el caso que necesite seleccionar información que no se encuentre en filas

contiguas (como por ejemplo los títulos de las columnas y los resultados de los cálculos), seleccione un grupo de celdas, mantenga presionada la

tecla Control (Ctrl) y luego seleccione el otro grupo de celdas. 11. Realice un gráfico de barras con las series de las columnas. Utilice el

título de su hoja de cálculo como título para su gráfico. También podríaingresar los rótulos para el eje X y el eje Y. Guarde el grafico

como una nueva hoja. Elimine la leyenda si considera que no es

necesaria. (Para obtener ayuda, consulte el tema Hoja de cálculo 8.1.)

Desafío: Cambie el formato del fondo del gráfico y de las barras

mediante la selección de distintos colores o agregando un efecto de sombreado.

También puede cambiar el formato del título principal del gráfico y el de los títulos de los dos ejes. (Observe el ejemplo de desafío de gráfico de

barras que se encuentra al final de esta sección.) 12. Duplique o copie la hoja con el gráfico de barras. Desplace el gráfico

copiado al final.

13. Abra la Galería de imágenes, busque la imagen que desea utilizar en su gráfico y cópiela. Para obtener mejores resultados, utilice una imagen

simple. Si usted está utilizando OpenOffice.org Calc*, sáltese los Pasos13 y 14.) (Para obtener ayuda, consulte el tema Gráficos 3.15)

14. Inicie un programa de gráficos y pegue en un dibujo la imagen de la Galería de imágenes copiada. Si es necesario, redimensione el área de

trabajo para que se ajuste a la medida de su imagen. (Para obtener ayuda, consulte el tema Gráficos 2.12:). Luego, guarde el nuevo dibujo

en un lugar fácil de encontrar. 15. Regrese al segundo gráfico del programa de hoja de cálculo y

convierta al archivo en un pictograma mediante el formateo de las columnas con la imagen copiada. Si está utilizando el OpenOffice.org

Calc*, dé forma a las columnas con la imagen presente. (Para obtener ayuda, consulte el tema Hoja de cálculo 8.10:).

Desafío: Repita los Pasos 13 a 15 para utilizar una imagen diferente

para cada columna del gráfico. (Observe el ejemplo de desafío del pictograma que se encuentra al final de la sección).

16. Cambie el nombre de todas las hojas de cálculo y de las pestañas de los gráficos y elimine las hojas que no utilice.

17. Coloque todas las pestañas en orden, de manera que quede la hoja de cálculo primero, el gráfico de barras segundo y el pictograma tercero.

18. Guarde su trabajo en la carpeta “Productos Módulo 3” creada en el escritorio.

Ejemplo de Hoja de cálculo de datos

Ejemplo de gráfico de barras.

Ejemplo de Pictograma

Revise su hoja de cálculo. Asegúrese que contenga los siguientes

elementos: Una hoja de trabajo con información numérica sobre el tema

seleccionado y los cálculos correspondientes Un gráfico de barras y un pictograma que muestren la información

Las pestañas de la hoja de cálculo con el nombre atinente y reordenadas

En caso de faltar alguno de estos elementos, agréguelos a la hoja del

cuadro de distribución de asientos. También debería realizar cualquier otro cambio que desee. Recuerde guardar los cambios a su trabajo al

finalizar.