MICROSOFT EXCEL

Es una poderosa herramienta para anlisis y presentacin de informacin. Cuenta con 255 hojas de calculo en cada libr (Archivo de extensin .xls) para poder resolver y evaluar informacin generalmente, econmico, estadstico, financiero y otra ndole bsicamente numrica. Se puede elaborar registros, facturas, planillas, informes, etc.

Hoja de clculo: Es la hoja de trabajo del Excel que se utiliza para ingresar y manipular datos y esta constituida por celdas.

Celda: Es la interseccin de una fila y una columna. La referencia de una celda se indica por la letra de la columna y el nmero de la fila. Ej. B3, E67.

Columna: En cada hoja de clculo las columnas se designan con letras desde la letra A hasta la IV es decir 256 columnas.

Filas: En cada hoja de calculo esta representado por nmeros desde 1 hasta 65 536 filas.

Hoja: Cada hoja de calculo se identifica mediante etiquetas como Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc. y se puede renombra.

Libro: Es un conjunto de 255 hojas.Desplazamiento por la hoja: Para desplazarte a travs de las celdas de Excel puedes utilizar alguno de estos mtodos:

Con las teclas de movimiento de cursor del teclado

Con un clic en una celda especfica

Seleccin de celdas:Para seleccionar celdas simplemente debemos situar el cursor en medio de una celda y, sin soltarlo, arrastrar hacia alguna direccin. Es exactamente igual que cuando seleccionas un texto en cualquier aplicacin Windows.

Escribir texto: La escritura del texto en Excel es sumamente sencilla. Tan slo hemos de situarnos en la celda requerida y escribir directamente el texto. Una vez escrito, podemos aceptarlo pulsando la tecla Intro. Aparece

automticamente el texto en la barra de frmulas as como los botones se ven activados.

Modificar: Para modificar el texto de una celda podemos:

Situar el cursor en la celda y escribir directamente el nuevo texto.

Pulsar doble clic en la celda del texto.

Situar el cursor en la celda y pulsar la tecla F2.

Borrar el texto: Para borrar el texto de una celda podemos:

Situar el cursor en la celda y pulsar la tecla Supr

Operaciones con hojas de Excel: Un libro de trabajo consta de varias hojas. Inicialmente, Excel nos permite trabajar con tres hojas cuyas etiquetas podemos observar en la parte inferior de la hoja en la que estamos trabajando.

DESPLAZAMIENTOS A TRAVS DE LAS HOJAS DE CALCULO

Para moverse a travs de las celdas de una hoja de clculo con Excel, se emplean ciertas teclas cuya finalidad ha sido siempre la misma para cualquier tipo de grama:

Los cursores le permitirn desplazarse a celdas contiguas. Por ejemplo, pulse la tecla cursor derecha (-) para acceder a la celda que haya inmediatamente a la derecha de aquella en que se encuentre.

La tecla Inicio nos lleva a la primera columna de la fila en la que nos encontremos en ese instante.

La tecla RePg nos lleva unas cuantas filas de celdas hacia arriba aproximadamente el nmero de ellas que quepan en la ventana de Excel).

La tecla AvPg nos lleva unas cuantas filas de celdas hacia abajo (aproximadamente el nmero de ellas que quepan en la ventana de Excel).

La tecla Control + RePg Esta combinacin de teclas nos lleva a la hoja de clculo anterior dentro del libro actual.

La tecla Control + AvPg Esta combinacin de teclas nos lleva a la siguiente hoja de clculo dentro del libro actual.

La tecla Control + Teclas Direccionales Estas teclas nos llevan a la prxima celda que posea algn dato en la direccin indicada por la tecla del cursor. Si al seguir esa direccin Excel no encuentra ninguna con datos, le llevar hasta el final de la hoja de clculo en esa direccin.

La tecla Control + INICIO Esta combinacin de teclas nos lleva al principio de la hoja de clculo (celda A1).

La tecla Control + FIN Esta combinacin de teclas nos lleva al final de la hoja de clculo. Para ello, se desplazar hasta situarse en la ltima columna y fila que posean datos.

Lic: Santibaez Reyes, Ciro R. E-mail: cirosanti@hotmail.com