INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD

Acá se presentan algunas simples definiciones acerca de la contabilidad, que les será muy útil y absolutamente necesaria para realizar los análisis financieros.

¿QUE ES CONTABILIDAD?

Es la técnica que enseña a recopilar y registrar de una forma sistemática y estructurada, las operaciones realizadas por una empresa.

*** Cuando se habla de manera sistemática decimos que se registra cada vez que se realiza un movimiento en la empresa (por ejemplo cada vez que vendemos un bien y/o servicio) y cuando hablamos de forma estructurada notamos que existen normas que rigen la contabilidad (por ejemplo debe existir siempre activo, pasivo, capital).

Todo esto con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

• Obtener una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.

• Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa.

• Llevar un control de todos los ingresos y egresos.

• Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras. ( en Realidad esto se realiza en mayor medida con los Análisis Financieros, lo cual se verá luego)

• Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.(En el caso de existencia de utilidades se le debe pagar impuestos al Fisco)

• Servir de fuente fidedigna de información ante terceros. ( por ejemplo en el caso de auditorias)

Vale la pena aclarar que los hechos económicos (deben ser reconocidos en el período en el cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente. (por ejemplo una venta, la cual se paga con cheque o con tarjeta de crédito).

PARTIDA DOBLE

Es un principio universal, según el cual si se debita una cuenta por un valor, se debe acreditar otra u otras por igual valor.

Es un sistema universalmente aceptado para el registro contable de transacciones comerciales. Se fundamenta en el siguiente hecho:

• Cuando una persona vende, hay otra que compra. • Cuando una persona entrega, hay otra que recibe. • No puede existir deudor sin acreedor. • No puede existir acreedor sin deudor.

Tal situación da lugar a los asientos de contabilidad, que no son otra cosa que el registro de las transacciones u operaciones comerciales en cada una de las cuentas afectadas.

El principio universal de la Partida Doble significa que en cualquier asiento contable:

- La suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos.

ASIENTOS CONTABLES

Son los registros de las operaciones que se realizan en el mercado, los cuales se registran en comprobantes y libros de contabilidad:

-Estos pueden ser asientos simples y asientos compuestos; simple cuando se utilizan dos cuentas, un débito y un crédito; compuesto cuando se emplean más de dos cuentas.

ECUACIÓN PATRIMONIAL.

Es la resultante de comparar el activo y el pasivo de una empresa, con el objetivo de obtener el valor del Patrimonio y Capital.

**Recordemos que los activos son cuentas que involucran “lo que posee la empresa” (cuentas como caja, banco, productos en stocks, cuentas por cobrar, descuento de letras, maquinarias, etc.) y los pasivos son cuentas que involucran deudas, “lo que debe la empresa” (cuentas como acreedores, cuentas por pagar, dividendos, impuestos, etc.).

Desde su inicio, toda empresa o ente económico puede expresar su ecuación patrimonial, la que se conservará a través de toda la vida de la empresa, aun cuando los valores que involucra aumenten o disminuyan el Activo o el Pasivo.

Descripción de la ecuación patrimonial.

Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales de Activo, de Pasivo y de Patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas, se utiliza una fórmula matemática que da a conocer, independientemente, el valor del Activo, del pasivo o del Patrimonio.

ECUACION PATRIMONIAL ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

De donde: PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO

PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO

Vemos que nuestro patrimonio es lo que (“lo que posee la empresa” - “lo que debe la empresa”)

A continuación se presentan una serie de definiciones que les serán útiles a la hora de comprensión de la materia:

1) CONCEPTO DE CUENTA.

Cuenta es un término usado para designar derechos, bienes, obligaciones y resultados; en ella se hacen registros sistemáticos y análogos que permiten la interpretación de las operaciones de un ente económico .Estas cuentas deben estar bajo un título apropiado, para facilitar la interpretación de las operaciones en los libros.

Partes de una cuenta.

• Título o nombre. • Debe: columna de la izquierda donde se anotan los valores que se debitan o cargan

y constituyen un aumento (débito). • Haber: columna de la derecha donde se registran los valores que se acreditan o

abonan y constituyen una disminución (crédito). • Saldo: lo constituye la diferencia entre el debe y el haber y puede ser: Saldo deudor:

cuando los débitos son mayores que los créditos. Saldo acreedor: si la suma de los créditos es mayor a la de los débitos.

Clasificación de las cuentas.

1.1 Cuentas de Balance.

Son las que representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.

Activo.

Es la cuenta que nos representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa.

Es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados, con lo cual esperamos que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros.

Pasivo.

Es la cuenta que representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.

Es la representación financiera de las obligaciones presentes del ente económico, derivadas de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o proveer servicios de otros entes. (se deberán pagar)

Patrimonio.

Es la cuenta que representa los aportes del dueño o de los dueños para constituir la empresa y además incluye las utilidades y reservas. Matemáticamente, se calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo.

Características del patrimonio. Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los propietarios de la empresa.

1.2 Cuentas De Resultado

Son las que a final del ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos, son transitorias porque se cancelan al cierre del período contable.

1.3 Cuenta de Orden.

Son los dineros, documentos y bienes que están en poder de la empresa y no son de su propiedad, sino que los ha recibido de otra empresa para su custodia, manejo o negociación.

Existen otro tipo de cuentas que creo no será fundamental conocerlas y estas son: Cuentas de Orden de Control. Cuentas de Orden Fiduciarias. Cuentas de Orden Fiscales.

2) INGRESO

Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una utilidad.

3) GASTO

Son los pagos que debe efectuar la empresa por los servicios o elementos necesarios para el buen funcionamiento, estos valores no son recuperables.

***Notar que gasto es distinto a costo.

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4) CUENTAS POR COBRAR

Corresponde a una de las partidas del activo y refleja los derechos que tiene la empresa sobre los clientes por mercancías vendidas a crédito. También se conoce como deudores comerciales o cuentas de clientes. Se obtiene este rubro de las siguientes maneras, cuentas por cobrar iniciales más las ventas a crédito del periodo menos los cobros efectuados durante el mismo periodo.

5) BALANCE GENERAL

Informe básico que muestra la situación financiera de un ente económico, en una fecha determinada. Contiene información sobre los activos, pasivos y patrimonio, los cuales deben relacionarse unos con otros para reflejar dicha situación financiera.

6) ESTADO DE RESULTADO

Informe básico que muestra el resultado neto de las operaciones de un ente económico, durante el periodo contable. Sus elementos son: ingresos, costos, gastos y corrección monetaria.

7) REGISTRO

Los hechos deben contabilizarse mediante procedimientos técnicos adecuados a la organización de la entidad (las empresas tienen distintas formas de realizar sus registros, y estos varían en consideración del tamaño de la misma, por ejemplo si tenemos una multinacional el registro de la cuentas se hace con un software, en cambio para las pequeñas empresas existen libros de contabilidad y el registro se realiza manualmente)

8) INVERSIONES

Recursos aplicados en la creación y fortalecimiento de los entes públicos, así como en la adquisición de títulos valores, destinados al cumplimiento de las políticas sociales, económicas y financieras del estado.

9) PERIODO CONTABLE

Corresponde al tiempo máximo que regularmente el ente público debe medir los resultados de sus operaciones financieras, económicas y sociales de ejecución presupuestal, y el cumplimiento de las metas de su programación de actividades, efectuando los ajustes y el cierre. Normalmente, el periodo contable va del 1 de enero al 31 de diciembre.

10) CUENTAS POR PAGAR

Uno de los rubros que conforman el pasivo circulante. Obligación que la empresa contrae a corto plazo con terceros, en especial con los proveedores.

11) DEPRECIACIÓN

Pérdida del valor de los elementos del activo fijo o inmovilizado de cualquier institución, o empresa, al prestar la función que le es propia. Resulta de dividir el costo original del elemento o bien por su vida útil. Aunque no es una erogación real de efectivo, la legislación tributaria permite tratar esta partida como un gasto, disminuyendo las utilidades y convirtiendo así en un crédito tributario.

12) EMPRESA

Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios. Dicha actividad se realizará a través de uno o más establecimientos de comercio.