instructivo proyecto administracion (1)

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UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIALDEL ESTADO ARAGUA “FEDERICO BRITO FIGUEROA” EXTENSION MARACAY COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO SOCIOINTEGRADOR PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN ENADMINISTRACIÓN SEPTIEMBRE 201

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Page 1: Instructivo Proyecto Administracion (1)

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIALDEL ESTADO ARAGUA“FEDERICO BRITO FIGUEROA”

EXTENSION MARACAY

 

COORDINACIÓN DEINVESTIGACIÓN

 

ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL

PROYECTO SOCIOINTEGRADOR

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN ENADMINISTRACIÓN

 

 

 

SEPTIEMBRE 201

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Introducción

El proceso investigativo bajo el enfoque curricular de los Programas Nacionales de Forma-ción, plantea cambios significativos en su desarrollo, desde el rediseño del proceso de en-señanza-aprendizaje, hasta la realización concreta de la investigación, cuyos resultados se reflejan en un proyecto.El proyecto se presenta como el eje central de formación en los Programas Nacionales de Formación, en virtud de que se busca la integración del componente académico y laboral en el desarrollo del componente investigativo. En el proyecto como proceso para el apren-dizaje del estudiante, se aborda una realidad concreta en las organizaciones y con el apoyo en el método científico aplicar alternativas de solución a las problemáticas identificadas. El proyecto como espacio de aprendizaje y de vinculación sociolaboral, propicia un inter-cambio permanente del estudiante con su entorno laboral para poner en práctica los cono-cimientos adquiridos en su formación académica, que en caso particular del Programa Na-cional de Formación en Administración, responde a los ejes de formación que en el marco de las teorías administrativas han sido dispuestos a lo largo de todo el proceso de forma-ción para el desarrollo del proyecto.El redimensionamiento de la visión del proceso investigativo en los PNF, plantea la concep-ción de los proyectos para la integración de la formación de los estudiantes, ya que represen-ta un proceso que permite la integración de saberes y contraste entre la teoría y la práctica vinculada a la producción de bienes o la prestación de servicios. Este proyecto, contempla un producto tangible o intangible, es decir debe generarse un producto o servicio concreto en el cual se atienda a través de una solución a una problemá-tica real en las organizaciones (en las comunidades). Este resultado científico debe atender no solo la problemática identificada, sino que además de ello debe articularse con el eje de formación del estudiante, de modo que propicie el escenario de aprendizaje y de transfor-mación social de la realidad.De manera que el resultado científico que se genere en los proyectos sociointegradores o socioproductivos de los estudiantes del PNF en Administración, debe ajustarse a los niveles de formación, habilidades y competencias adquiridas a lo largo del programa, atendiendo a la realidad histórico-concreta del estudiante y de las organizaciones(Comunidades).

Por consiguiente, la labor investigativa debe centrarse en un proceso para la transformación de la realidad, es por ende, una exigencia permanente, el redimensionamiento de la estructu-ra tradicional de la investigación. De modo que el proyecto para lograr con éxito la concreción de los fines de transformación, debe estructurarse con base en tres elementos fundamenta-les:

La identificación de un problema concreto de la realidad que pueda ser atendido desde el eje de formación de cada uno de los Programas Nacionales de Formación. El problema es el punto de partida para el desarrollo del proyecto y el escenario propicio para la vinculación

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laboral del estudiante y de interacción social con su entorno como sujeto que impulse la transformación. Esta fase puede denominarse como DIAGNÓSTICO. La definición o diseño de una alternativa de solución. En esta fase de la investigación es

donde realmente el estudiante pone en práctica sus conocimientos teóricos y se define el eje de integración con su formación y con las líneas de investigación concebidas en cada uno de los Programas Nacionales de Formación. Esta fase puede ser considerada como la fase de PLANIFICACIÓN de la investigación, en virtud de que en ella se definen el siste-ma de acciones investigativas y administrativas que conducirán a una propuesta de solu-ción concreta al problema planteado. En esta fase se concreta el RESULTADO CIENTIFICO DE LA INVESTIGACIÓN que conducirá a la transformación de la realidad.

En la fase de EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN de los resultados del proyecto, es una cualidad particular del proyecto en los PNF la vinculación práctica concreta en la realidad para trans-formarla, por lo que la ejecución de la propuesta de solución diseñada es un componente necesario dentro del proyecto, que se apoya en el proceso de evaluación para medir el im-pacto de este sobre el problema identificado.

Los proyectos pueden ser desarrollados en organizaciones públicas, privadas o comunita-rias(Se insiste que debe ser en la comunidad)

 Es importante tener presente estos como elementos esenciales dentro del proyecto, por lo que sin un problema claramente identificado, una alternativa de solución pertinente, y la eje-cución de acciones para aplicar la solución, cuyo impacto se evaluará, poco se vincula el pro-

ceso investigativa a las necesidades y exigencias del programa de formación.  

 

Fuente: Caro, Marlenis (2011)

Problema(Situación o contradicción real identificada)

Alternativa de solución(Producto o Resultado Científico)

Aplicación del Resultado Científico(Puesta en práctica del producto)

Evaluación de los resultados(Determinación del impacto de los resultados y

trasformación de la realidad)

DIAGNÓSTICO

PLANIFICACIÓN

EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN

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Es intención de este instructivo, presentar algunas orientaciones para el desarrollo del pro-yecto, que han sido dispuestas en consenso del colectivo de proyecto del PNF en Adminis-tración de la Extensión Maracay, cuya estructura se realizará de la siguiente manera:Capítulo I: denominado el DIAGNÓSTICO, en el cual se describe la caracterización de la organización (comunidad) donde se desarrolla el proyecto, la metodología empleada y la problematización.Capítulo II: se reseña en este capítulo la PLANIFICACIÓN, donde se presenta la alternati-va de solución al problema planteado en el proyecto, es decir, se muestra el resultado cien-tífico de la investigación.Capítulo III: se presenta en este capítulo la sistematización de los resultados de la aplica-ción y evaluación de las acciones diseñadas en la propuesta para la solución del problema identificado.El proyecto en el Programa Nacional de Formación en Administración, se desarrolla de acuerdo a la siguiente estructura:

PRELIMINARES Página de la Portada. Página de aprobación del proyecto TutoresPágina de aprobación del proyecto Comité EvaluadorPágina de la Dedicatoria.Página de Agradecimiento.El Resumen.El Índice General.

INTRODUCCIÓN

CAPÍTULO I. EL DIAGNOSTICO1.1 Caracterización de la organización

Nombre de la OrganizaciónDescripción de la actividad que realizaReseña histórica.Localización geográfica.Misión.Visión.Estructura organizativa.

1.2 Metodología de investigaciónModalidad de investigación. Línea de investigación. Métodos, técnicas e instrumentos de recolección y procesamiento de la información.

1.3 Problematización

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Descripción del abordaje inicial del proyectoLista de problemas.Declaración del problema (seleccionado). Descripción del problema (seleccionado).Fundamentación del problema (seleccionado).

CAPÍTULO II. LA PLANIFICACIÓN2.1 Descripción de la propuesta.2.2 Objetivos de la propuesta.2.3 Fundamentación de la propuesta.2.4 Estructura de la propuesta.2.5 Matriz de planificación.2.6 Cronograma de actividades.

CAPÍTULO III. LA SISTEMATIZACIÓN DE RESULTADOS3.1 La Ejecución

Descripción de las actividades realizadas con base en la planificación, tomando en cuenta: Las actividades programadas en la planificación Las actividades realizadas en la fase ejecución del proyecto. Desviaciones presentadas en la ejecución de las actividades (en el caso de

haberlas) Ajustes realizados en el caso de presentarse desviaciones Responsables de las actividades realizadas Registros de fechas y horas de ejecución de actividades

3.2 La EvaluaciónDescripción de los principales hallazgos durante la experiencia de ejecución de las actividades.Valoración de los resultados esenciales de la experiencia investigativa.Alcances e impacto académico-formativo y social-investigativo.

CONCLUSIONESRECOMENDACIONESBIBLIOGRAFÍAANEXOS

Nota. Precisar los avances del proyecto que se deben tener elaboradas por trimestre para poder pasar a otro

INTRODUCCION DEL PROYECTOLa introducción del proyecto debe contemplar una visión general de la experiencia inves-

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tigativa que se ha desarrollado, que permite al lector comprender en esencia la labor realizada, por ello se sugiere tener presenta para su elaboración una breve descripción de: Reflexión inicial de la experiencia investigativa desarrollada. Descripción de la organización que se abordó. Descripción de los procedimientos de abordaje y de la metodología empleada durante

todo el proceso. Descripción de los fines esenciales del proyecto. Descripción de la propuesta de solución planteada. Descripción de los alcances e impacto del proyecto elaborado. La estructura del informe del proyecto realizado.Vale señalar que la introducción representa un resumen en esencia del proyecto elabora-do, por lo que su redacción implica la descripción concreta de aspectos relevantes del mismo que permitan identificar: ¿Qué se hizo?, ¿Cómo se hizo? Y ¿Para qué se hizo?, por lo que no debe ser tan extensa su redacción y su lenguaje debe priorizar la descripción del proceso investigativo.

CAPÍTULO IEL DIAGNÓSTICO

 En este capítulo se presenta la sistematización del proceso de diagnóstico realizado en el proyecto, el cual permite a los investigadores la identificación de la contradicción principal o situación problemática sobre la que se sustenta la realización del proyecto. Debe tenerse en cuenta para la identificación del problema los siguientes criterios: Deben aplicarse varios métodos para la recolección de información, consultando diferen-

tes fuentes, cuya característica predominante debe ser bajo métodos participativos. El intercambio e interacción con los actores es fundamental en esta fase de diagnóstico. Los problemas que se identifiquen deben vincularse con el eje de formación correspon-

diente la PNF en Administración. Deben precisar las situaciones problemáticas identificadas de manera clara y concreta.El capítulo I consta de tres (03) componentes esenciales como:

1.1 Caracterización de la OrganizaciónEn esta sección de la investigación, se expone la descripción de la organización donde se desarrolla el proyecto(Comunidad), en esencia, deben reseñarse los diversos aspectos que permiten conocer la organización, en el caso de que sea una empresa o institución, se debe reseñar: Nombre de la organización Descripción de la de la actividad que realiza Reseña histórica. Localización geográfica.

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Misión. Visión. Estructura organizativa. Normalmente estas informaciones ya las poseen estas organizaciones; sin embargo, en el caso que no se contemplen algunos de los aspectos anteriores, los autores del proyecto pueden desarrollarlas y sugerirlas a la organización, indicando su autoría. Se hace necesario describir con detenimiento el área o unidad administrativa donde se desarrolla el proyecto.En el caso de que el proyecto se desarrolle en un Consejo Comunal, la caracterización debe cubrir los siguientes aspectos: Reseña histórica de la comunidad. Localización geográfica. Aspectos sociodemográficos. Estructura organizativa del consejo comunal (Explicación breve). Unidad o área donde se desarrolla el proyecto.Los aspectos anteriormente expuestos, representan en esencia los elementos a considerar para describir la organización donde se está realizando el proyecto.

1.2 Metodología de InvestigaciónEn esta sección debe describir con precisión la metodología de la investigación, se debe explicar los procedimientos metodológicos empleados en el desarrollo del proyecto, tomando en consideración cada fase, todos y cada uno de los procedimientos empleados para la recolección de la información, procesamiento de los datos, análisis e interpretación de los resultados, registro de la información. En este sentido, dentro de los procedimientos metodológicos se debe describir: Modalidad de investigación. La modalidad de investigación comprende el diseño

metodológico que ha servido de sustento para el desarrollo del proyecto en cada una de sus fases. Dentro de las orientaciones del PNF en Administración, se ha venido trabajando con la Investigación Acción, de manera que debe señalarse en esta sección que la modalidad asumida es Investigación Acción Participativa, pero no se descarta la adopción de otras alternativas y modalidades de investigación, tendiendo presente que la modalidad investigativa que se asuma debe conllevar a la identificación de un problema real en una organización, la generación de una alternativa de solución que se aplica y que permite la transformación de la realidad.Se requiere en esta sección que se señale la modalidad de investigación que asumen los autores para el desarrollo del proyecto y, además de ello deben justificar porque se considera que se aplica esa modalidad indicada.

Línea de investigación. En lo que respecta a las líneas de investigación, en el Programa Nacional de Formación en Administración, se han establecido como líneas de investigación para el desarrollo del proyecto:

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Línea 1: Participación Social en la gestión de las organizacionesLínea 2: Producción sostenible en los modelos productivosLínea 3: Construcción de un nuevo modelo que facilite la eficiencia de los procesos ad-ministrativos en el ámbito de la gestión públicaLínea 4: Modelo de producción y consumo para el desarrollo endógenoLínea 5: Sistemas de distribución y abastecimientoLínea 6: Modelos Administrativos.En esta sección se requiere indicar la línea de investigación a la que los investigadores consideran que se asocia el proyecto y justificar porque consideran que esa es la línea que se vincula al proyecto y no otra. Todo en función al plan de la patria

Técnicas e instrumentos para la recolección y procesamiento de la información. La recolección de la información durante el desarrollo del diagnóstico, se realiza tomando en consideración las fuentes de información y los medios con que se cuenta para la obtención de la misma. La información primaria puede recabarse por medio de encuestas, entrevistas, la observación e instrumentos y métodos diversos que sirven de apoyo como el análisis documental.En el desarrollo del proyecto los investigadores se valen de estos y otros medios no solo para recoger la información sino también para el procesamiento de la misma, por lo que los métodos matemático-estadísticos sirven para procesar datos y los métodos cualitativos o teóricos como el análisis y síntesis, inducción-deducción, la sistematización son esenciales para lograr estos fines.En esta sección se requiere la descripción de los métodos e instrumentos utilizados para la obtención y procesamiento de la información.

1.3  ProblematizaciónEsta sección de la investigación es fundamental dentro del proyecto, ya que permite describir los resultados del diagnóstico realizado y plasmarlo de manera concreta en las situaciones problemáticas identificadas. Para señalar la problematización se hace necesario tener en cuenta: La descripción inicial del abordaje desarrollado en la organización: se trata de

un preámbulo o introducción donde se describen las condiciones generales en las que se abordó la organización, cuya generalidad permite anunciar la lista de situaciones problemáticas que se identificaron durante el diagnóstico realizado.

Lista de Problema: esta lista de problemas contempla las situaciones problemáticas identificadas en la organización, las cuales se redactan de manera concreta y se reflejan en un orden jerárquico lógico que responde a las prioridades de la organización, así como a los criterios de los investigadores para su abordaje.Estas situaciones problemáticas comprenden el señalamiento de insuficiencias, debilidades, carencias, limitaciones o dificultades identificadas que inciden de forma

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negativa en la gestión organizacional. Enunciado del problema: se hace necesario declarar el problema que se aborda en el

proyecto, es decir, enunciarlo con precisión de manera que permita identificar con claridad ¿cuál es el problema que se aborda en el proyecto?.

Descripción del problema: una vez enunciado el problema, se procede a relatar las características, condiciones, causas y consecuencias en las que se desarrolla el proyecto.Esta sección comprende un relato en extenso y detallado del problema que se ha seleccionado en la investigación, describiendo de forma rigurosa cuales son las situaciones que pueden considerarse como causas de dicho problema y las consecuencias del mismo.Se sugiere además resaltar las fortalezas de la organización que podrían contribuir a la solución del problema.

Fundamentación del problema: se corresponde con la definición de los criterios que argumentan el problema seleccionado, por lo que debe justificarse el ¿Porqué se abordó esa problemática?, lo que conlleva a señalar dentro de la fundamentación del problema:

Fundamentación práctica: ¿Cuál es la utilidad del proyecto en la solución del problema identificado en la organización?

Fundamentación investigativa: ¿Qué aportes esenciales genera el proyecto en la formación del estudiante y en los actores involucrados en el desarrollo del mismo? ¿Cuál es el conocimiento que se genera?

Impacto social del proyecto: ¿Cuál es el impacto del proyecto en la organización estudiada, en el grupo de proyecto, en el Programa Nacional de Formación en Administración, en la institución, en la comunidad?De igual manera debe reflexionarse en relación al nivel de contribución o vinculación del proyecto sociointegrador con el Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación (Proyecto Simón Bolívar).

 En este capítulo I, se reseña el diagnóstico del proyecto sociointegrador, es por ello, que los componentes del mismo tienen el fin de señalar en esencia: ¿Cuál es la organización que se aborda en el proyecto sociointegrador? ¿Cómo se desarrolló el proyecto? ¿Cuál es el problema que se aborda en el proyecto?

En atención a estas interrogantes, tanto en el informe o memoria escrita y la socialización del proyecto, deben tenerse en cuenta estas interrogantes para garantizar el éxito y la pertinencia de esta experiencia investigativa. 

CAPÍTULO IILA PLANIFICACIÓN

 Una vez precisado el problema, se está en condiciones de valorar e implementar las vías para su solución, transitando a la etapa de planificación de la investigación.La planificación es un proceso que comprende la definición de objetivos, acciones, procedi-

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mientos proyectados para atender situaciones presentes y futuras en las organizaciones y de la sociedad para conducir los diversos procesos de funcionamiento y gestión.Al abordar el proceso de investigación desde la realidad de los Programas Nacionales de For-mación, la planificación debe garantizar la concepción de un producto o resultado concreto tangible o intangible.La planificación en la labor investigativa debe entenderse entonces como un proceso para determinar vías para solucionar problemas, como un resultado, que se materializa en la ela-boración de un diseño, un producto tangible o intangible o la prestación de un servicio.La fase de planificación durante el desarrollo del proyecto en este programa de formación, corresponde entonces al diseño de la propuesta. Si la existencia de un problema se revela en la discrepancia o contradicción entre un comportamiento o situación actual y un comportamiento o situación deseable, la planificación puede ser enfocada como el proceso que permite prever anticipadamente los objetivos a alcanzar según las condiciones dadas, seleccionar las vías para lograrlos, programar las acciones y tareas correspondientes, asignando recursos técnicos, materiales y humanos. De este modo, se proyecta el tránsito desde la situación actual hasta la situación deseada. Por tanto, planificar representa partir de un punto, de un comportamiento presente diagnosticado como insatisfactorio en la exploración, y utilizar una estrategia científica inteligente y viable para llegar al comportamiento deseado.

En atención a estos señalamientos, la planificación es un proceso que comprende la definición de objetivos, acciones, procedimientos proyectados para atender situaciones presentes y futuras en las organizaciones y de la sociedad para conducir los diversos procesos de funcionamiento y gestión, por lo que debe tenerse en cuenta que:La planificación tiene un carácter proyectivo y anticipatorio, por cuanto se orienta intencionalmente hacia el logro de un estado futuro deseable y la consecución de objetivos y metas, con la consiguiente solución de los problemas inherentes a una determinada esfera concreta de la realidad.Es un proceso reflexivo y creativo de toma de decisiones donde se identifican y seleccionan, entre múltiples alternativas, aquellas que pueden resultar potencialmente adecuadas para alcanzar los objetivos.Se fundamenta en un enfoque de racionalidad en la selección y empleo de los recursos técnicos, humanos y materiales disponibles, con vistas a asegurar factibilidad, viabilidad, eficiencia y eficacia.Parte de una visión integrativa y sistémica, articulando los diversos factores y elementos intervinientes de forma coherente y lógica.Tiene un carácter flexible y dinámico, considerando que las realidades cuyo curso pretendemos organizar, son siempre complejas, multideterminadas y desbordan las proyecciones iniciales, lo que implica la necesidad de dejar abiertas las alternativas para

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reconducir los procesos. 

 

De acuerdo con la estructura del informe para la presentación y socialización del proyecto, se elabora este capítulo II, tomando en consideración los siguientes aspectos:

2.1 Descripción de la propuesta: se hace necesaria la descripción general de la alternativa de solución que se propone, por lo que en esta sección deben comentarse las características esenciales de la propuesta que se presenta en esta fase de planificación. Se indican como interrogantes que pueden orientar en la redacción de la descripción de la propuesta:¿Cuál es la alternativa de solución que se propone?¿Qué elementos, cualidades, condiciones y características esenciales posee la propuesta?

2.2 Objetivos de la propuesta: los objetivos comprenden el propósito que se persigue al desarrollar la propuesta y, las acciones específicas que contribuyen al logro del fin primordial del proyecto.Definir los objetivos de la investigación consiste en decir de forma clara y concisa qué es lo que se pretende obtener y qué hacer con los resultados de la investigación. Se conocen dos

Fuente: Castellanos, B. (1998)Fuente: Castellanos, B. (1998)

Fuente: Castellanos, B. (1998)

ETAPA I I : PLANIFICACIÓNDE LA INVESTIGACIÓN

ELABORACI ÓN DEL DI SEÑO RESULTADO CI ENTI FI CO

(PLANI FI CACI ON I NVESTI GATI VA)

ELABORACI ÓN DEL DI SEÑO DE LA PLANI FI CACI ÓN ADMI NI STRATI VA

AJ USTES GENERALES DEL I NFORME

Conduce a la próxima etapa: ejecución de la

investigación

SOCI ALI ZACI ÓN DE LA FASE DE PLANI FI CACI ÓN

MATRI Z DE PLANI FACI ÓN

CRONOGRMA DE ACTI VI DADES

Caro, M. (2011)

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tipos de objetivos: los generales y los específicos, la diferencia entre ellos está en el ni-vel de especificación y no en la forma.El objetivo es la aspiración, el propósito, el ¿para qué? se desarrolla la investigación que presupone el objetivo transformado, la situación propia del problema superado. Estos pro-pósitos orientarán y dirigirán la conducta investigativa. Los objetivos constituyen los fines que se persiguen con la investigación plasmando el resultado final esperado.Los objetivos permiten: Sirven de guía para el estudio. Determinan los límites y la amplitud del estudio. Orientan sobre los resultados eventuales que se esperan obtener. Permiten determinar las etapas del proceso de estudio a realizar. Deben estar dirigidos a los elementos básicos del problema. Deben ser medibles y observables. Deben ser claros y precisos. Deben seguir un orden metodológico. Objetivo general: expresa la última acción que conduce al resultado, debe contener el producto y la transformación aspirada, manifestados de forma clara y precisa. El objetivo general es el impacto directo que se logrará como resultado de la aplicación del método científico en la resolución de un problema concreto. Responde a la pregunta ¿Para qué hacer el proyecto?.Enmarca los alcances del proyecto en forma global. Tiene estrecha relación con el problema a resolver y su solución. Se formulará con un solo verbo en infinitivo y no debe faltar la nominalización del resulta-do.Objetivos específicos: comprenden las acciones individuales que en sumatoria conllevan a lograr el objetivo general de la propuesta.Los objetivos surgen del diagnóstico de las necesidades realizado en el análisis de la reali-dad. Los objetivos en un proyecto constituyen el punto central de referencia, son los que conforman su naturaleza y le dan coherencia al plan de acción. Por ello, es muy importante que los objetivos sean: Claros: Formulados en un lenguaje comprensible y preciso, fáciles de identificar. Factibles: Posibles de alcanzar con los recursos disponibles, con la metodología adoptada

y dentro de los plazos previstos.  Pertinentes: Tienen una relación lógica con el tipo de problema que se pretende solucio-

nar.Estos objetivos enmarcan todas aquellas acciones, que se convierten en los propósitos específicos que el proyecto debe alcanzar y cuya sumatoria nos lleva, sin duda alguna, a la obtención del objetivo general y por ende a la solución del problema planteado. Responden a la pregunta ¿Qué es lo que el proyecto pretende alcanzar?Es importante tener en cuenta los siguientes aspectos para la redacción y planteamiento

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de los objetivos: Los verbos utilizados en los objetivos deben corresponderse con tareas realmente ejecu-

tables por los investigadores, por lo que deben plantear acciones concretas. Si ya se abordó el diagnóstico en el capítulo anterior no tiene porque incluirse tareas que

conlleven a un nuevo diagnóstico. Los objetivos deben responder a la alternativa de solución planteada.

2.3 Fundamentación de la propuesta: esta fundamentación comprende la descripción de los criterios y elementos teórico-metodológicos en que se sustenta la elaboración de la propuesta. Fundamentación teórica. La fundamentación teórica de la propuesta comprende la

descripción de la teoría, principios y categorías esenciales que sustentan el resultado científico que se plantea en la alternativa de solución que se diseñe. Aborda de igual manera el estudio teórico del proceso que se investiga.

Fundamentación metodológica. Comprende la descripción de los elementos metodológicos que comprende el diseño del resultado científico diseñado.

2.4 Estructura de la propuestaLa propuesta concebida en el proyecto debe representar un producto científico concreto, reflejado en la presentación de un producto, bien o servicio. Se requiere un resultado cientí-fico concreto, por lo que la estructura de la propuesta debe responder a un verdadero producto científico, que pueda ser identificado con claridad por los lectores del proyecto y usuarios del dicho producto científico. El  Instituto Central de Ciencias Pedagógicas (ICCP)  concibe  el resultado científico técnico en los siguientes términos:

Un  resultado científico es el producto de una actividad  en  la cual  se han utilizado procedimientos científicos,  que  permiten ofrecer  solución  de algo,  se  plasma  en recomendaciones, descripciones, publicaciones,  que  contienen  conocimientos cien-tíficos o una producción concreta material, o su  combinación y resuelven determina-da necesidad económica y social

En el desarrollo del proyecto de los Programas Nacionales de Formación, como eje central del proceso de enseñanza-aprendizaje conlleva al diseño y aplicación de un producto o servi-cio que contribuya a la solución de un problema existente en la realidad de las organizacio-nes y de la comunidad, por lo que debe garantizarse la elaboración de un resultado científico concreto que representa la planificación investigativa y su forma de aplicación o implementa-ción que representa la planificación administrativa en el proyecto.Un resultado científico es el producto de la actividad investigativa en la cual se apli-can  métodos, procedimientos y técnicas de determinada ciencia, que permite darle solución, total o parcial, a cierto problema y, se materializa en sistema de conocimien-tos teóricos o prácticos, medibles en forma concreta, que se divulgan por diferentes vías. Los resultados científicos pueden estudiarse atendiendo a la orientación de los fines, se pueden clasificar de diferentes maneras, siendo una de las más usadas, la que permite

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agruparlos tomando en consideración el aspecto de la realidad que abordan, por lo que pueden ser resultados teóricos o resultados prácticos. Los resultados teóricos son aquellos que permiten, sistematizar, perfeccionar, modificar, mejorar, reconstruir o sustituir la teoría científica existente, aportando conocimientos nue-vos o enfoques diferentes sobre el objeto o proceso.Por otra parte, los resultados prácticos son los que tienen un carácter instrumen-tal para transformar el funcionamiento del objeto, capaz de contribuir a la solución de un problema.Se debe tener en cuenta que decidir si un resultado es teórico o práctico o de ambos tipos, no depende únicamente de la voluntad del investigador, sino del estado precedente de los conocimientos referidos al objeto.En el proceso investigativo que se desarrolla en los PNF como el de Administración, los re-sultados científicos se corresponderán con los ejes temáticos definidos para cada trayecto y vinculados a las líneas de investigación, por lo que debe tenerse presente para la elabo-ración del resultado científico: Debe diseñarse un elemento concreto que genere aportes a la transformación de la ges-

tión de las organizaciones. Debe identificarse con claridad cual es resultado científico que se diseño, tanto en la me-

moria escrita como en la socialización. Ej: Si es una estrategia, esta debe identificarse con precisión, o un sistema, debe develarse con pertinencia.

Los resultados científicos en el Proyecto Sociointegrador en el PNF en Administración, de-ben vincularse al área de conocimiento y el tema generador:- Trayecto I: tema generador del Proyecto “Identificar y conocer los procesos ad-

ministrativos en distintas organizaciones”. - Trayecto II: tema generador del Proyecto “Supervisión y conducción de los pro-

cesos administrativos” Tomando en consideración los temas generadores en los dos primeros trayectos, en los cuales la labor investigativa de los estudiantes se orienta en la profundización en rela-ción a los elementos y principios básicos de la gestión administrativa que se desarrollan en las organizaciones públicas, privadas y comunitarias.En razón de ello, el proyecto se enmarca en contrastar la formación académica recibida en estos dos trayectos en relación a las teorías administrativas básicas con la realidad organizacional. Ello conducirá a la generación de los proyectos a partir de la identifica-ción de los problemas administrativos presentes en la comunidad, así como el diseño de alternativas de solución factibles de acuerdo a su nivel de formación, entre los que se sugieren para estos dos trayectos, la elaboración de: Lineamientos. Procedimientos. Programas. Planes.

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Instructivos. Manuales. Estrategias. Metodologías. Modelos.

Vale destacar que la pertinencia en el diseño de los resultados científicos en cada trayecto, depende en gran medida el nivel de formación académica y teórica alcanzada por los estu-diantes en relación al proceso que investigan en el proyecto, deben volverse especialistas en el proceso administrativo en el que detectaron el problema, para conocer cómo funciona y que aspectos deben y pueden ser atendidos desde el proyecto.Entre los aspectos a tener presente en esta sección: Es en esta sección de la estructura de la propuesta, donde se incluye el resultado científi-

co diseñado. Debe desarrollarse el diseño del resultado científico con precisión y pertinencia para su

comprensión por parte de los usuarios y evaluadores. No puede desvincularse el resultado científico del tema generador y de las líneas de in-

vestigación. Se sugiere la consulta a especialistas para el diseño del resultado científico. En los anexos se sugieren algunas estructuras para el diseño de estos resultados científi-

cos.2.5 Matriz de planificaciónLa matriz de planificación representa la herramienta administrativa considerada por los investigadores para proyectar la forma de implementación del resultado científico diseñado o la propuesta, es decir, es el instrumento administrativo de planificación para poner en práctica o aplicar el resultado científico diseñado. De acuerdo a las características y condiciones del proyecto, los investigadores pueden adoptar herramientas administrativas como: Plan de acción: es un instrumento o una herramienta que nos permite organizarnos,

prever, ejecutar, evaluar y corregir las acciones que como integrantes de una organiza-ción o instancia de participación debemos desarrollar para dar cumplimiento a las res-ponsabilidades asumidas.

Matriz de Marco Lógico: Es una herramienta que facilita el proceso de Conceptualiza-ción, diseño y ejecución de proyectos. Su propósito es el de brindar estructura al proceso de planificación y de comunicar información esencial relativa al proyecto. Puede utilizar-se en todas las etapas de preparación del proyecto: Programación, identificación, orien-tación, análisis, presentación ante los comités de revisión, ejecución y evaluación. Sin embargo, el éxito de un proyecto depende de muchos factores, como por ejemplo la ca-pacidad de organización del equipo o de los organismos encargados de la ejecución.

 Matriz FODA: El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de

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la situación actual de la empresa u organización, permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico preciso que permita en función de ello tomar decisiones acordes con los ob-jetivos y políticas formulados.

Planificación Estratégica: La Planificación Estratégica es una poderosa herramienta de diagnóstico, análisis, reflexión y toma de decisiones colectivas, en torno al quehacer ac-tual y al camino que deben recorrer en el futuro las organizaciones e instituciones, para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr el máximo de eficiencia y calidad de sus prestaciones.

Planificación comunitaria: comprende los medios de acción establecidos en el seno de las organizaciones comunitarias para desarrollar su gestión.

Cronograma de actividadesEl cronograma de actividades representa el plan programado de las acciones a emprender por los investigadores para el desarrollo de todas y cada una de las fases de la investiga-ción; todo ello enfocado en función del tiempo para su ejecución, por lo que se presenta a continuación el esquema de trabajo de la investigación reflejando cada una de las activida-des propias del estudio.

CAPÍTULO IIISISTEMATIZACIÓN DE RESULTADOS

Los resultados del proyecto se presentan en esta sección, tomando en consideración la fase de ejecución de las acciones planificadas en el producto científico diseñado y la evaluación del impacto de la aplicación del mismo. Por consiguiente, en este capítulo para reseñar los resultados debe tenerse en cuenta:3.1 La Ejecución: la ejecución del proyecto contempla la puesta en práctica de las acciones planificadas en el capítulo II para la implementación de la propuesta de solución diseñada.De manera que se hace necesaria la descripción del proceso de ejecución del proyecto, por lo que se sugiere: Las actividades programadas en la planificación Las actividades realizadas en la fase ejecución del proyecto. Desviaciones presentadas en la ejecución de las actividades (en el caso de haberlas) Ajustes realizados en el caso de presentarse desviaciones Responsables de las actividades realizadas Registros de fechas y horas de ejecución de actividades Describir los procedimientos utilizados para el desarrollo de estas acciones. Reseñar en cada acción el modo de participación de los actores involucrados. Presentar la descripción de manera cronológica y secuencial que permita comprender y

analizar el seguimiento de las acciones aplicadas. Es en esta sección donde se concreta el relato de experiencias pero centradas

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fundamentalmente en ¿cómo se aplicaron las acciones planificadas para solucionar el problema abordado?. En esencia debe mostrarse el conjunto de actividades realizadas para dar cumplimiento a los objetivos planteados en el proyecto.

3.2 La Evaluación: la evaluación comprende la valoración del proceso investigativo, con el propósito de medir e identificar la incidencia de las acciones ejecutadas en la transformación de la realidad estudiada. Es por ello que en este proceso, los resultados alcanzados deben permitir precisar en aspectos como: Descripción de los principales hallazgos durante la experiencia de ejecución de las

actividades. Valoración de los resultados esenciales de la experiencia investigativa. Alcances e impacto académico-formativo y social-investigativo.El proceso de evaluación debe desarrollarse de manera simultánea a la ejecución de las actividades, por lo que se sugiere: El diseño previo de los instrumentos y técnicas a ser aplicados en la evaluación del

impacto del proyecto. Organizar los medios de evaluación de acuerdo a las actividades que se ejecuten. Diversificar los instrumentos utilizados en la evaluación de acuerdo a los actores

involucrados en el proceso. Sistematizar los resultados de la evaluación tomando en consideración los aspectos

positivos y negativos de transformación durante la ejecución de las acciones.

CONCLUSIONES: en las conclusiones se reseñan los elementos esenciales que destacar del estudio realizado, por lo que se sugiere centrarse en: La problemática identificada. La alternativa de solución diseñada La aplicación de la propuesta y su impacto en la transformación de la realidad.

RECOMENDACIONES. Las recomendaciones por su parte, permiten indicar las sugerencias principales ante las limitaciones e insuficiencias presentadas durante la realización del proyecto que no pudieron ser atendidas con efectividad. BIBLIOGRAFÍA: se hace necesario indicar las fuentes consultadas para la fundamentación del proyecto por los investigadores. ANEXOS: se incorporan en esta sección los soportes de las actividades desarrolladas en el proyecto como formularios, instrumentos aplicados, fotos, manuales, etc. 

DE LA ELABORACION DEL INFORME DE PROYECTO1. Los Proyectos se organizan en tres partes principales:

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Las páginas preliminares. El cuerpo del proyecto que incluye:

o Introducción.o Capítulo I.o Capítulo II.o Capítulo III.o Conclusiones y Recomendaciones.

Anexos: materiales de referencia.2. La extensión de los proyectos no puede ser inferior a 40 páginas de texto ni exceder de 120 páginas sin incluir las páginas preliminares y los materiales de referencias bibliográficas y anexos. Las excepciones de estas normas deben ser consideradas y aprobadas por el colectivo de docentes. 3. A los fines de evaluación del trabajo final del proyecto de aprendizaje, el estudiante consig-nará ante el Coordinador de Investigación del PNFA o línea de investigación, según correspon-da:Para obtener el título de TSU y el título de Licenciado (a), se requiere entregar tres (3) ejempla-res (versión rústica) en sobre manila, identificado con la copia de la portada del proyecto de aprendizaje. Para la versión definitiva se debe hacer entrega de un (1) ejemplar empastado, un (1) ejemplar encuadernado y dos (2) ejemplares en digital en formato PDF en CD, con su correspondiente identificación y la Planilla de Entrega de Proyecto (Ver Anexo B), la cual debe estar llenada en formato digital.De las Páginas PreliminaresLas páginas preliminares se enumeran con números romanos usando minúsculas y com-prenden: Página de la Portada (no se enumera) ésta contiene: La identificación (Membrete de la

Institución en base a los últimos lineamientos emitidos por el Ministerio del Poder Popu-lar para la Educación Universitaria y de la aldea universitaria ), logo de la Institución y de la MISION SUCRE , título del trabajo especificando los siguientes datos: Proyecto para optar al Título de TSU, PNF Administración, Apellidos y Nombres de los (as) Autores (as) y Docente Coordinador del curso y la fecha de entrega del proyecto final.

Página de revisión y aprobación del Colectivo de Docentes de la presentación oral del Colectivo de Estudiantes (número de página “II”), la cual contiene: Membrete de la Insti-tución en base a los últimos lineamientos emitidos por el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria , logo de la Institución y de la MISION SUCRE , anexando una declaración sencilla donde se exprese que el Colectivo de Docente ha encontrado aceptable dicho trabajo en cuanto a requisitos y méritos se refiere. Esta página debe llevar además el primer nombre y primer apellido, firma y cédula de identidad de cada docente que integra el Colectivo de Docentes. Corresponde a cada Coordinador de Pro-yecto hacer firmar la planilla al Colectivo de Docente para posteriormente ser anexada al informe final del proyecto de aprendizaje y entregada al Departamento de Administra-ción para ser archivado en la Coordinación de Proyecto. Los miembros del Colectivo de

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Docentes certifican su veredicto con su firma; pero si alguno de ellos emite su voto sal-vado o de negación, podrá dejar de firmar, en cuyo caso sólo se registrarán los nombres y firmas de los miembros que dieron su voto de aprobación y se escribirá la siguiente nota aclaratoria: “Veredicto tomado por mayoría del Colectivo de Docentes”.

Página de la Dedicatoria (número de página “III”): En la página de Dedicatoria se men-cionan las personas o Instituciones a las que se desea honrar en el trabajo. Esta página es opcional y se incluye a juicio del colectivo de estudiantes.

Página de Agradecimiento (número de página “Iv”): Se agradece la colaboración, aseso-ría, orientación, asistencia técnica, científica o financiera, ayuda o apoyo de profesores, personas u organismos que de alguna manera contribuyeron para la realización del Pro-yecto. El texto no debe exceder de dos (2) hojas con el siguiente título escrito en letras mayúsculas: AGRADECIMIENTOS. Esta página es opcional y se incluye a juicio del colec-tivo de estudiantes.

El Resumen (número de página “v”): Es una sola hoja, con el membrete de la Institución, título del Proyecto, código, apellidos y nombres de los Autores y del Docente Coordina-dor del curso, el año, además se señalará en qué área o línea de investigación se inser-ta el trabajo.

La palabra RESUMEN debe ir de forma centrada y luego se da una exposición corta y clara del tema desarrollado, donde se procure resaltar los aspectos más relevantes en cuanto a: El Diagnóstico Situacional, Justificación e Impacto Social, Sistematización y Conclusiones, enfocadas en la aplicación o utilidad concreta del Proyecto, dándose una descripción general de su estructura vista como un todo. No debe exceder las trescien-tas (300) palabras escritas en un espaciado e interlineado sencillo, esto ocupa más o menos la mitad de la página. Al final se deben describir las palabras claves que definen el Proyecto.

El Índice General se presenta a continuación de las páginas antes descritas (corresponde a la página vIII). Consiste en una relación de los títulos e los índices complementarios (listas de figuras, cuadros de tablas o gráficos), las secciones principales, las referencias y los anexos, expuesto en el mismo orden y escritos tal como aparece en el trabajo. En él se observa toda la estructura del proyecto, consiste en una lista ordenada en dos co-lumnas: CONTENIDO y PÁGINA (título y/o subtítulo con su número de la página donde comienza respectivamente). Esta página se elabora de la siguiente manera: La columna CONTENIDO comienza con la “identificación” de las páginas anteriores al índice general como lo son portada, constancia de aprobación del colectivo de docentes y así sucesiva-mente hasta la página del ÍNDICE GENERAL, con su respectiva posición, es decir, en la columna PÁGINA va el número de página donde comienzan (numeración romana en le-tras minúsculas como se ha mostrado anteriormente). Seguido del título ÍNDICE GENE-RAL se deben incluir también los títulos de la LISTA DE FIGURAS, FOTOGRAFÍAS, LISTA DE TABLAS, LISTA DE CUADROS o LISTA DE GRÁFICOS, igualmente el número de la página donde comienzan (numeración romana).

Page 20: Instructivo Proyecto Administracion (1)

A partir de la INTRODUCCIÓN la numeración utilizada se realiza con números arábigos, has-ta llegar a la identificación de la página correspondiente a la BIBLIOGRAFÍA. Después de la bibliografía se coloca la LISTA DE ANEXOS, identificados con letras A (A-1, A-2,...); B (B-1, B-2, ...); C, etc. Después de la identificación de los anexos, se coloca la LISTA DE FIGURAS, LISTA DE TABLAS, LISTA CUADROS o LISTA DE GRÁFICOS, igualmente con sus dos columnas: CONTENIDO y PÁGINA. Las LISTAS DE FIGURAS (dibujos, partes de planos, ventanas de programa, diagramas o semejante), cuadros (que contienen texto), de tablas (que contiene texto y datos numéricos) o gráficos (curvas, gráficas que relacionen varia-bles) se incluirán cuando el Proyecto lo amerite, ya que habrán trabajos que sólo llevan fi -guras, por ejemplo. Consiste en una relación del número y título donde aparece.

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MODELO PORTADA

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

UNVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO ARAGUA“FEDERICO BRITO FIGUEROA”

ALDEA:  

  

  

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN 

TÍTULO DEL PROYECTO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

PROYECTO COMO REQUISITO FINAL PARA OPTAR

AL TÍTULO DE TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO

 

AUTORES:

APELLIDO NOMBRE

APELLIDO NOMBRE

APELLIDO NOMBRE

TUTORES:

APELLIDO NOMBRE

 

 

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MARACAY, DICIEMBRE 2012

MODELO ACTA DE APROBACION DEL PROYECTO COMITÉ EVALUADOR

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DEL MECANOGRAFIADO Y LA IMPRESIÓN

DEL MECANOGRAFIADO Y LA IMPRESIÓN.1. El Colectivo de Estudiante es el responsable por la presentación correcta de su Proyecto, por lo que debe preparar el material exactamente como se indica en este Manual.2. El papel a utilizar debe ser de tipo bond blanco, tamaño carta, base veinte (20), de peso y textura uniformes. Las hojas no deben tener rayas ni perforaciones. En lo posible, las fi-guras, cuadros, tablas y gráficos se presentarán en tamaño carta. Cuando por razones de legibilidad resulte necesario un formato mayor, se presentarán como plegados tamaño car-ta, encuadernados donde correspondan. En ningún caso se aceptarán figuras, cuadros, ta-blas y gráficos sueltos.3. El texto se escribirá con letra 12 puntos, preferiblemente en el tipo “Times New Roman” o “Arial”, interlineado 1,5. Para las notas al pie de página o final de capítulo se podrá utili-zar un tipo de letra de tamaño menor pero no inferior a 10 puntos. Para los títulos, conteni -dos y leyendas de las figuras, cuadros, tablas y gráficos, así como de los materiales anexos, se utilizarán los tipos y tamaños de letras que más convengan a criterio del estu-diante, siempre que se asegure la legibilidad.4. Se hará uso de la letra itálica (cursiva), para el realce de títulos y de información cuando sea apropiado. Sin embargo, se podrá sustituir, por el subrayado si no se dispone de equi-pos computarizados o máquinas de escribir con dicho tipo de letra.5. Los márgenes a usar serán: de cuatro (4) cm por los lados superior e izquierdo, para per-mitir la encuadernación del volumen, y de tres (3) cm por los lados derechos e inferior de la página. El margen superior de la primera página de cada nueva sección debe ser de cinco (5) cm.6. Se dejará una sangría de cinco (5) espacios en el margen derecho de la primera línea de cada párrafo y a ambos márgenes en cada línea de las citas textuales largas, es decir, de más de cuarenta (40) palabras. Las notas fuera de texto se presentarán en bloques justifi-cados a ambos márgenes sin sangría. 7. El texto y los títulos de varías líneas se escribirán con interlineado de espacio y medio. Se utilizará espacio sencillo entre líneas para el mecanografiado de las citas textuales de cuarenta (40) palabras o más, las notas al pie de página o final de la sección, las referen-cias, el resumen y, opcionalmente, en los anexos. Se dejará 3 espacios (doble espacio de 1,5) entre los párrafos del texto. Se utilizará 3 espacio y para separar entre sí, las notas al pie de página o final de secciones (dos veces el espacio de 1,5); también para separar las entradas de la lista de referencias. El espaciado triple (tres veces el espacio de 1,5) se utili -zará después de los títulos de las secciones, antes y después de los encabezamientos de secciones, así como también antes y después de las figuras, cuadros, tablas y gráficos titu-lados, que se presenten entre párrafos de texto.

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8. Las secciones, la lista de referencias y los anexos deben comenzar en una página nueva. En la primera página de cada Sección, centrado, se escribirá el título en letras mayúsculas negrillas. Estos encabezamientos no deben ir numerados para representar su orden jerárquico. Las mismas normas también deberán ser utilizadas en la preparación y mecanografiado de las secciones y subsecciones de los proyectos; en ellos, sólo el título tentativo del Proyecto se escribe con letras mayúsculas.9. Cuando se quieran enumerar varios elementos dentro de un párrafo, se utilizarán letras minúsculas y entre paréntesis así: (a), (b), (c). Si se quieren destacar elementos o ideas en párrafos separados, se utilizarán números arábigos seguidos por un punto, sin paréntesis, con sangría de cinco (5) espacios para la primera línea, y con las líneas sucesivas al nivel del margen izquierdo. 10. Las páginas preliminares se numerarán con cifras romanas minúsculas, en forma conse-cutiva, comenzando con la página del título, que se entenderá será i, sin que la cifra se co-loque en la página. Todas las páginas del texto y los materiales de referencia se numerarán con cifras arábigas, comenzando con la página de la introducción y continuando hasta in-cluir los anexos.11. Los números de todas las páginas se colocarán centrados en la parte inferior, incluyendo las primeras de cada sección y las que contienen figuras, cuadros, tablas y gráficos verti-cales u horizontales.12. Las notas fuera del texto se mecanografiarán al pie de la página correspondiente, o al fin de cada sección, según se decida. Todas las notas se enumerarán en forma consecutiva con números arábigos, comenzando por el uno, con una seriación independiente para cada capítulo. Las referencias posteriores a una misma cita se hacen dentro del texto, entre pa-réntesis, así: (ver Sección de Planteamiento del problema). El número asignado a la nota se mecanografiará como superíndice, sin utilizar paréntesis, en el lugar del texto donde se ori-gina la necesidad de mayor explicación.13. Las notas de las figuras, cuadros, tablas y gráficos se mecanografiarán en la parte infe-rior de cada uno de ellos, para explicar los datos presentados, suministrar información adi-cional o reconocer la fuente. En estas notas se utilizarán letras comenzando por la primera del alfabeto, con una seriación independiente para cada cuadro, pero repitiendo la letra si la nota se aplica a más de un dato.14. En general, las figuras, cuadros, tablas y gráficos deben ser incorporados en el lugar apropiado del texto y no al final de los capítulos o en anexos. Las figuras, cuadros, tablas y gráficos pequeños pueden aparecer entre párrafos, mientras que los de mayor dimensión deben colocarse en páginas separadas o plegadas, inmediatamente después de la página donde se mencionan o explican.15. En lo posible, se debe restringir el uso de líneas en la diagramación de los cuadros a las estrictamente necesarias para aumentar su claridad. Preferentemente se utilizarán sólo lí-neas horizontales para la separación entre el título del cuadro, los subtítulos de las colum-

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nas, el cuerpo de datos y las notas al pie. Sin embargo, en cuadros complejos podrá hacer-se uso de líneas verticales y rayados horizontales internos si facilitan su lectura. 16. Cada figura, cuadro, tabla o gráfico deberá tener un número de identificación y un títu-lo descriptivo de su contenido. Todos se numerarán en series continuas desde el principio al fin del texto (no por capítulos). Las referencias en el texto se harán así: Cuadro 5, Gráfico 8; Figura 1, Tabla 2, etc., también se podrá remitir a ellos utilizando paréntesis: (ver Cuadro 5), (ver Gráfico 8).17. El número y título de los cuadros y tablas deben colocarse en la parte superior; en el caso de las figuras y gráficos, en la parte inferior. Si algún cuadro o tabla continúa en una segunda página debe colocarse sólo la identificación de su número y la abreviatura cont. en paréntesis, sin repetir el título. Ejemplo: Cuadro 3 (cont.).18. Las figuras, cuadros, tablas y gráficos podrán ser mecanografiados, producidos en im-presoras que aseguren una alta calidad de impresión o preparados en tinta china de color negro. La reproducción podrá hacerse por cualquier medio que garantice nitidez y durabili -dad. En cuanto a si llevan color o no, es algo relativo, lo que en verdad se debe procurar es que una figura o gráfico, por ejemplo, no necesite el color para poderse explicar, para estos casos utilice además del color; líneas continuas, punteadas o texturas para que al hacer referencia o una leyenda, haga uso de ellas. 19. En las expresiones numéricas se utilizará la coma para separar las cifras decimales. Se exceptúan las figuras, cuadros, tablas y gráficos construidos por medio de computadoras, cuando el programa utilizado sólo permita el uso del punto.20. A excepción de las letras griegas, se escriben en itálicas todas las letras que represen-ten símbolos estadísticos, pero no los subíndices y superíndices: M, F, n, Sb. Si el equipo empleado para el mecanografiado no permite el uso de la letra itálica, dichos símbolos se escribirán subrayados.21. No se aceptarán tachaduras ni inserciones. Además del aspecto estético, el medio que se utilice para hacer correcciones debe garantizar su durabilidad.22. La impresión se realizará en tinta negra. Los símbolos y marcas que no pueden hacerse en computadora o a máquina se dibujarán con tinta china de color negro. Se deben evitar gráficos con simbología a color que no resulte diferenciable al fotocopiado en blanco y ne-gro. En ningún caso se aceptarán Trabajos producidos mediante máquina de escribir o im-presoras que no aseguren la perfecta nitidez de la reproducción por fotocopiadora, ni ga-rantice su durabilidad.23. La diagramación y mecanografiado de los títulos y el texto de los instrumentos de in-vestigación, material instruccional, comunicaciones, reportes, documentos normativos, y demás documentación escrita que formen parte de los anexos, se harán siguiendo los esti-los más apropiados a cada caso, a criterio del estudiante. Preferentemente se presentarán fotocopias que preserven el formato de los materiales originales, aunque difieran entre sí o con respecto al mecanografiado del texto. La palabra ANEXO y la letra o seriación alfanu-

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mérica utilizada para su identificación se podrán colocar bien sea arriba y al centro de la primera página de cada Anexo, o en una página adicional como portadilla interna.

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DE LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA DE PROYECTO

PLANILLA DE INSCRIPCION DE PROYECTO

1

Coordinación de Investigación Extensión MaracayPrograma Nacional de Formación en Administra-

ción: Colectivo Docente

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CARTA DIRIGIDA A LA ORGANIZACIÓN

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

UNVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO ARAGUA“FEDERICO BRITO FIGUEROA”

ALDEA:

Maracay, _______ de __________ de 201__Sr (a).___________________Cargo Presente.-

Por medio de la presente hacemos constar que los Bachilleres XXXXXXXX-XXXXXXz C.I. XXXXXXXXX, estudiantes regulares de esta Institución de Educación Superior, actualmente se encuentra en la fase de elaboración de su primer Proyecto Sociointegrador, como parte de las actividades aca-démicas del pensum de estudios del PNF en Administración requisito in-dispensable para optar al Título de Técnico Superior UniversitarioEl Proyecto Sociointegrador es concebido como un espacio en el que se per-sigue la formación del estudiante y la transformación de la sociedad y se constituye en el escenario de participación y encuentro de los diferentes ac-tores del hecho educativo con la realidad comunal, local y regional. Está centrado en la solución de los problemas socio-comunitarios atendiendo a la gran variedad de situaciones que pueden presentarse en este contexto.De esta forma, el Proyecto Sociointegrador representa la estrategia central de formación de todos los Programas Nacionales de Formación dictados en el UPTA – Federico Brito Figueroa. El tiempo de ejecución del mismo es de dos años dividido en seis fases trimestrales que coinciden con los perío-dos académicos de la institución.En tal sentido, le informamos que actualmente en el periodo académico ______ los estudiantes mencionados anteriormente están en la primera fase del proyecto y solicitamos ante usted la autorización para que el grupo reali-ce el proyecto en la institución que usted representa. Agradecidos de su comprensión y de la cooperación que puedan brindarle. Queda de Usted

Prof.____________________Coordinador de Aldea:

Telefono:

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PLANILLA CONTROL DE VISITAS A LA ORGANIZACIÓN

1

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INFORMES DE AVANCES DEL PROYECTO

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DE LOS RESULTADOS CIENTIFICOS

LINEAMIENTOS Un lineamiento es una tendencia, una dirección o un rasgo característi-co de algo. Un lineamiento es también una explicación o una declara-ción de principios. Por otra parte, un lineamiento es el programa o plan de acción  que rige a cualquier institución. De acuerdo a esta aceptación, se trata de un conjunto de medidas, normas y objetivos que deben respetarse dentro de una organización. Si alguien no respeta estos lineamientos, esta-rá en falta e incluso puede ser sancionado, dependiendo de la gravedad de su acción.Estructura del Lineamiento: Objetivos: describe los fines esenciales para los que se conciben los linea-mientos. Fundamentación: refiere los criterios y argumentos que sustentan el dise-ño y aplicación de los lineamientos en la empresa. Ámbito de aplicación: debe señalarse hacia que áreas, unidades o depen-dencias administrativas de la organización están dirigidos los lineamientos. Áreas estratégicas: Se refiere a las áreas prioritarias de atención en la empresa de acuerdo a las necesidades identificadas en el diagnostico que condujeron al establecimiento de lineamientos como alternativa de solución al problema planteado. Deben de señalarse y describirse cada una de estas áreas, adema de justificar porque es importante atenderlas para solucionar el problema. Lineamientos: los lineamientos son pautas generales que representan principios de acción dentro de la organización para llevar a cabo los diversos procesos, para el diseño de los lineamientos debe tomarse en cuenta:o Los objetivos planteados.o Las áreas estratégicas definidas.o La claridad en los procesos que se abordaran en los lineamientos.o Deben formularse como principios que regirán diversos procesos.o Son aspectos puntuales que precisan las acciones a seguir para el trata-miento de procesos o procedimientos específicos que se vinculan a las ac-tividades operativas, administrativas y financieras de la empresa.o Se pueden formular varios lineamientos generales y por áreas específi-cas.

Procedimientos de aplicación: deben establecerse los procedimientos requeridos para el cumplimiento de los lineamientos formulados, los cuales se definirán en función de dichos lineamientos.

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PROCEDIMIENTOSEl procedimiento es el modo de ejecutar determinadas acciones que suelen realizarse de la misma forma, con una serie común de pasos claramente defi-nidos, que permiten realizar una ocupación, trabajo, investigación, o estudio, se puede aplicar a cualquier empresa. Según Koontz: Los procedimientos son planes por medio de los cuales se establece un método para el manejo de actividades futuras. Consisten en se-cuencias cronológicas de las acciones requeridas. Estructura Básica de los Procedimientos ALCANCE: Aquí se delimita el ámbito de aplicación de las actividades reco-gidas en el objeto. AMBITO DE APLICACIÓN: Indica las áreas, personas o equipos que están implicados en el procedimiento. DEFINICIONES: Se deben incluir las definiciones de los conceptos utilizados en la redacción del documento y cuya interpretación pudiera inducir a error o que bien no sea de uso común. En el caso de que no se considere necesaria la definición de ningún término de los recogidos en el procedimiento, se po-drá omitir esta cláusula eliminando este título y su numeral del conjunto del procedimiento. RESPONSABILIDADES: Aquí se recogen las responsabilidades de los distin-tos intervinientes en los distintos aspectos que se contemplen en el docu-mento. Las responsabilidades se asignan a cargos o funciones, nunca nomi-nalmente. La explicación de estas responsabilidades debe ser clara, concreta y sucinta. DESARROLLO: Aquí se describen, por orden cronológico, las etapas o pasos necesarios para realizar las actividades que son objeto del procedimiento, incluyendo, entre otros, criterios de aceptación/rechazo, medios a utilizar, calificación del personal; si procede.DIAGRAMA DE FLUJO: El propósito de un diagrama de flujo es mostrar vi-sualmente las etapas (actividades relevantes) de un determinado proceso y sus interrelaciones. Los diagramas de flujo nos indican: Dónde comienza el proceso, todas las actividades que se realizan, las tomas de decisiones que se hacen, tiempos de espera, cuáles son los resultados y dónde termina el proceso.

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PLANESLos Planes son el resultado del proceso de planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futu-ro, y las especificaciones necesarias para realizarlos.TIPOS DE PLANES ESTRATÉGICOS.    Son los que establecen los lineamientos generales de la planeación, sir-viendo de base a los demás planes (táctico y operativos), son diseñados por los miembros de mayor jerarquía de la empresa y su función consiste en regir la obtención, uso y disposición de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organización, son a largo plazo y comprenden a toda la empresa. TÁCTICOS O FUNCIONALES.    Estos determinan planes más específicos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratégicos. Son establecidos y coordinados por los directivos de nivel medio con el fin de po-ner en práctica los recursos de la empresa. Estos planes por su estableci-miento y ejecución se dan a mediano plazo y abarcan un área de actividad específica. OPERATIVOS.    Se rigen de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Planeación Tác-tica y su función consiste en la formulación y asignación de actividades más desarrolladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empre-sa. Los planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un área de actividad.

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ESTRATEGIA: El plan general de una estrategia debe reflejar un proceso de organización que sea coherente, unificado, integrado, sistémico, transformador y flexible. Debe partir de un diagnóstico en el que se evidencie un problema a resolver, la proyección y ejecución de acciones inmediatas, intermedias y mediatas, que de manera progresiva y coherente permita alcanzar los objetivos pro-puestos. La estrategia es un conjunto de acciones secuenciales e interrelacionadas, que partiendo de un estado inicial (dado por el diagnóstico) permiten dirigir el paso a un estado ideal consecuencia de la planeación. (Valle, A. 2005).Dentro de los componentes esenciales de las estrategias se establecen los siguientes: La misión: En la misión se expresan los fines sociales más generales. Se

formula de manera general y lo más breve posible. Los objetivos: Los objetivos desglosan la misión en sus elementos esen-

ciales. Ellos expresan también lo que se debe alcanzar en el desarrollo del trabajo en un determinado período de tiempo.

Etapas: la estrategia contempla un conjunto de acciones divididas en eta-pas, las cuales representan los momentos principales por los que se debe transitar para poner en práctica las acciones diseñadas. Estas pueden aso-ciarse por ejemplo en: etapa de diagnostico, etapa de programación, etapa de implementación, etapa de evaluación.

Las acciones, los métodos y procedimientos, los recursos, los respon-sables de las acciones y el tiempo en que deben ser realizadas. Los méto-dos que se elijan para realizar las acciones deben tener en cuenta los re-cursos disponibles ¿Cómo podemos hacerlo?

Las formas de implementación: Son aquellas acciones que van dirigi-das a poner en práctica la estrategia que se propone.

Las formas de evaluación: Son las acciones que tienen como fin esen-cial analizar para emitir juicios de valor sobre el desarrollo de la aplicación y los resultados de la estrategia.

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MODELO: El modelo que es su representación ideal y que refleja la realidad de acuerdo a la intención del investigador. El modelo teórico conduce a la explicación causal de los conocimientos empíricos separados del objeto investigadoDebe distinguirse entre un modelo teórico y uno práctico. Este último es usado con mucha frecuencia en la vida cotidiana como: mapas, maquetas, etc. y que en el proceso educativo se materializa como medios de enseñan-za. En casos de extrema originalidad se pueden considerar aportes prácticos de una investigación. En ocasiones existen diversos modelos, que en algunos casos son contradic-torios, referidos a un mismo objeto en dependencia de las posiciones teóricas que se asuman para el análisis del objeto de estudio.Para que un modelo teórico se pueda considerar un aporte del mismo nom-bre, el mismo debe revelar desde una perspectiva novedosa, una manifesta-ción hasta entonces desconocida del objeto, que permita perfeccionarlo o modificarlo para resolver el problema planteado y de hecho, cumplimentar el objetivo previsto. Muchas veces los modelos teóricos elaborados se acompañan de alguna es-trategia o metodología como formas concretas de materializarlos en la práctica. Es decir que casi siempre un modelo, como aporte teórico de una investigación, lleva implícito también un aporte práctico. Se recomienda que el modelo tenga la siguiente estructura funcional, ya que hasta el aspecto III sería propiamente la esencia del modelo:)I Objetivo : Indicará lo que se pretende alcanzar con su elaboración. )II Fundamentación : Se incluye los presupuestos filosóficos, sociológicos,

psicológicos que lo sustentan, así como los fundamentos de la ciencia de la educación a que el modelo tributa. También se exponen las leyes o prin-cipios que le sirven de marco teórico.

)III Componentes del modelo : Se plantean sus elementos, Inter.-relaciones, cualidades y nivel de jerarquía (si existieran).

)IV Instrumentación : Se explica el criterio para su uso, así como las varian-tes para su aplicación en la práctica. Se detallará la recomendada.

)V Evaluación : Se comentará los instrumentos que se aplicaran para medir la efectividad del mismo al introducirlo en la práctica.

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METODOLOGÍAEl concepto de metodología de considera un aporte teórico cuando la misma va dirigida a incrementar el conocimiento o saber científico sobre la esencia del objeto que se investiga. Mientras que se trata de un aporte práctico cuan-do ella pretende transformar el funcionamiento del objeto, desde una acep-ción más general, como el estudio filosófico de los métodos del conocimiento, pasando a un plano intermedio como aquella que incluye los métodos, proce-dimientos y técnicas de determinada ciencia o disciplina o en un plano más particular: conjunto de métodos, procedimientos y técnicas que se deben aplicar a determinado objeto para perfeccionarlo o transformarlo, ya sea en el plano teórico o en el práctico. La metodología, como un aporte en la investigación educacional, puede tener el siguiente formato:)I Objetivo : Indicará lo que se pretende alcanzar con su elaboración. )II Fundamentación : Se justificará la necesidad de su elaboración, sus ante-

cedentes, entre otros aspectos.)III Estructura : Se señalarán los elementos que intervienen en la misma y

sus relaciones, se precisa cómo se relacionan los aspectos del aparato cogni-tivo con los del instrumental así como la forma en que se combinan los méto-dos, procedimientos y técnicas.

)IV Etapas : Se explica cómo opera la misma en la práctica y cuál es la se-cuencia lógica que se recomienda seguir para alcanzar el objetivo previsto. En este sentido se enumeraran los pasos que debe seguirse para la aplica-ción de los métodos, procedimientos, técnicas y medios y sus correspondien-tes descripciones. Resulta conveniente agrupar los mismos en las diferentes fases: organización, planificación, ejecución, control y evaluación.

SISTEMAEl sistema como resultado científico: es un conjunto de componentes que están estrechamente inter.-relacionados por una estructura donde se esta-blecen relaciones funcionales entre los mismos y se aprecia un nivel de jerarquía entre sus elementos. “Conjunto de elementos que guardan estrechas relaciones entre sí, que man-tienen al sistema directa o indirectamente unido de forma más o menos esta-ble y cuyo comportamiento global persigue, normalmente un objetivo.” (Mar-celo Arnold y F. Osorio, 2003)

Como puede apreciarse, más allá de la diversidad de las definiciones existen-tes, de las orientaciones de sus autores y de los términos utilizados existe consenso al señalar que:

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El sistema es una forma de existencia de la realidad objetiva. Los sistemas de la realidad objetiva pueden ser estudiados y representa-

dos por el hombre. Un sistema es una totalidad sometida a determinadas leyes generales. Un sistema es un conjunto de elementos que se distingue por un cierto or-

denamiento. El sistema tiene límites relativos, sólo son “separables” “limitados” para su

estudio con determinados propósitos. Cada sistema pertenece a un sistema de mayor amplitud, “está conecta-

do”, forma parte de otro sistema. Cada elemento del sistema puede ser asumido a su vez como totalidad. La idea de sistema supera a la idea de suma de las partes que lo compo-

nen. Es una cualidad nueva.El enfoque sistémico constituye un conjunto de tendencias y modelos con-ceptuales que son herramientas teórico-metodológicas para el estudio de los fenómenos y presupone su examen multilateral. Se caracteriza por su perspectiva holística e integradora y supone una síntesis de lo general, ha-ciendo abstracción de las cualidades no esenciales del mismo.Presupone, por una parte, analizar y transformar el objeto de estudio a partir de los vínculos que se establecen en él y por otra, interpretar el movimiento que ocurre en el mismo como resultado de la transformación de dichos víncu-los. Existen dos grandes grupos complementarios de diseños para la investi-gación sistémica: Perspectivas en donde los estudios se concentran en la relación entre el

todo y las partes y se reconoce que la cualidad esencial de un sistema está dada por la interdependencia de las partes que lo integran y el orden que subyace a tal interdependencia.

Perspectivas en donde los análisis se concentran en las corrientes de en-trada y salida del sistema (procesos de frontera) mediante los cuales el sis-tema establece una relación con su ambiente.

En ambos casos, algunos autores recomiendan la aplicación de la “Dinámica de sistemas” o “análisis sistemático” que es una metodología para construc-ción de modelos de sistemas sociales mediante el uso de lenguajes formali-zados. Tal metodología presupone las siguientes acciones: Observación del comportamiento del sistema real. Identificar los componentes y procesos fundamentales del mismo. Identificar las relaciones existentes entre dichos componentes y procesos y

las que existen entre el sistema y su medio. Identificar las estructuras de retroalimentación (entrada y salida).

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Construcción de un modelo formalizado. (Representación modélica de los elementos y de las relaciones que se establecen entre ellos). Dicha repre-sentación deberá incluir: Contexto en el que se ubica el sistema y relación que se establece entre ambos, Componentes que lo integran, relaciones entre los componentes.

En los marcos de un trabajo de investigación el sistema debe ser presentado de la siguiente manera: Fundamentación y justificación de su necesidad. Objetivo: describir el propósito o fin esencial del sistema de manera ge-

neral. Estructura: componentes del sistema, elementos del sistema y relacio-

nes. Representación gráfica del sistema. Formas de instrumentación: como se aplicara el sistema Evaluación: procedimientos para evaluación del sistema.

ORIENTACIONES PARA LOS OBJETIVOS

Nivel Finalidad – Verbos

PerceptualExplorar: indagar, conocer, detectar, estudiar, reconocer, descubrir.

Describir: caracterizar, tipificar, clasificar, identificar, diagnosticar.

Aprehensi-vo

Analizar: interpretar, criticar.

Comparar: contrastar, asemejar, diferenciar.

Comprensi-vo

Explicar: entender, comprender.

Predecir: proveer, pronosticar.

Proponer: plantear, formular, configurar, diseñar, crear, proyectar,

invertir, programar.

Integrativo

Modificar: cambiar, ejecutar, reemplazar, propiciar, organizar, reali-

zar, aplicar, mejorar, promover.

Confirmar: verificar, comprobar, demostrar, probar.

Evaluar: valorar.

Fuente: Hurtado Jacqueline (2007). El proyecto de Investigación.

Page 40: Instructivo Proyecto Administracion (1)

ORIENTACIONES PARA LOS OBJETIVOS

¿Qué quiero saber? ¿Qué objetivo voy a plantear?

¿Cómo es?, ¿Cuáles son sus ca-racterísticas?, ¿Cómo varía en el tiempo?

Describir: caracterizar, tipificar, clasificar,

identificar, diagnosticar.

¿En qué medida este evento se corresponde con ciertos crite-rios?, ¿Cuáles son los aspectos ocultos de este evento? Analizar: interpretar, criticar.

¿Se manifiesta de manera dife-rente este evento en dos o más grupos o contextos diferentes?, ¿Qué diferencia hay entre estos grupos en relación a este even-to? Comparar: contrastar, asemejar, diferenciar.

¿Por qué ocurre este fenómeno?,

¿Cuáles son sus causas?, ¿Cómo

varía este evento en presencia de

otros eventos?, ¿Cómo se puede

explicar? Explicar: entender, comprender.

¿Cómo se presentará este evento

en un futuro que reúna tales con-

diciones?, Dadas tales circuns-

tancias.. ¿Cuáles serán las situa-

ciones futuras? Predecir: prever, pronosticar

¿Cuáles serán las actividades de

un aparato, diseño, propuesta,

etc., que permita lograr los obje-

tivos tales, relacionado con este

fenómeno?

Proponer: plantear, formular, configurar, dise-

ñar, crear, proyectar, invertir, programar.

¿Cuáles cambios se pueden pro-

ducir en este fenómeno, al apli-

car este diseño, programa, plan

de acción…?

Modificar: cambiar, ejecutar, propiciar, moti-

var, organizar, realizar, aplicar, mejorar, promo-

ver.

¿Existe realmente relación entre

estos dos eventos?

Confirmar: verificar, comprobar, demostrar,

probar.

¿Hasta qué punto el programa,

diseño o propuesta está alcan-

zando los objetivos que se propu-

so? Evaluar: valorar, estimar.

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Fuente: Hurtado Jacqueline (2007). El proyecto de Investigación.