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INSTITUTO KENNEDYManzana 17 A Barrio Kennedy - Girardot, CUNDINAMARCA

Teléfonos: 8326287 - 8889835, Fax:RES: 003087 del 22 de Dic. de 2000 DANE:325307000110

ICFES:049007

ACTA NUMERO: 2FECHA: 2016-03-08ASUNTO: Con la presencia, socialización y aceptación del personal docente directivo, consejo académico y administrativos de la Institución Educativa, se determinarán los siguientes criterios de evaluación, criterios de promoción, procesos de evaluación y demás parámetros de configuración, que por decisión propia y exclusiva de los funcionarios de este establecimiento se definirán en el software, para que funcione de acuerdo a sus más inmediatas necesidades.Siendo las 08:59 AM del día 08 de Marzo de 2016, se reunieron en call center, el personal Administrativo y Docente de la Colegio Instituto Kennedy con el personal de soporte técnico y apoyo a la Gestión de la empresa Sistemas Ivhorsnet, presidida por JAIMES LEAL ORLANDO con el ánimo de Establecer en el sistema, la forma como debe el software SYGESCOL ONLINE validar los procesos asociados al SIE InstitucionalQUORUM CON: 0 AsistentesNUMERO ASISTENTES:2HAY QUORUM:SI

OBSERVACIONES

TEMATICA:

1. Configuración de los criterios de evaluación

1.1

2. Configuración de los procesos de evaluación

3. Configuración de los criterios de promoción

4. Numero de periodos

5. Periodos académicos

6. Configuración del comportamiento

7. Configuración de boletines

8. Definición de los parámetros generales

PARAMETRO 50/120: Para la elaboración del certificado de estudios, las calificaciones del primer periodo en el nuevo grado al cual será promovido el estudiante, corresponderán a las registradas en el



ICFES:049007

primer periodo del grado anterior y en el caso de no haber correspondencia de pensum, esas áreas serán HOMOLOGADAS tomando como base, las que se le registren en el segundo periodo del grado al cual ha sido promovido.

PARÁMETRO 79/142: Para la automatización del RENDIMIENTO ACADÉMICO; subir las asignaturas calificadas al cierre de periodos, con desempeño BAJO, ALTO Y SUPERIOR. concepto:El #estudiante# presenta BAJO desempeño en las siguientes asignaturas; El #estudiante# presenta desempeño ALTO en las siguientes asignaturas; El #estudiante# presenta desempeño SUPERIOR en las siguientes asignaturas

TEMAS A TRATAR

# Temas Sub - Temas

#1

CONFIGURACIÓN BOLETINES DETALLADOS

Defina los siguientes parametros para los boletines

Mostrar Competencia: Si

Mostrar Nota de las Competencias: Si

Mostrar Dimensiones: Si

Mostrar Dimensiones: Si

Mostrar Fordeb: Si

Mostrar Recuperaciones: Si

Mostrar Desempeño del proceso pedagogico: Si

PROCESOS DE EVALUACIÓN

Descripción ValorProceso de evaluación: CompetenciasProceso de desarrollo: Dimensiones de la CompetenciaModalidad educativa NEE:Proceso de evaluación NEEProceso de desarrollo NEE



ICFES:049007

Habilitación de la planilla auxiliar para docentes:Habilitación del FORDEB en la planilla del docente

COMPETENCIAS CONFIGURACIÓN TEXTO DESCRIPTIVO

Descripción Valor

Modo de ingreso Texto descriptivoPor registro del docente

Crear un número indefinido de Logros, sin que este proceso afecte el número de columnas para calificar:

Si

Trabajar el(la) Competencias por porcentajes No

Qué perfil debe subir lo literal Docentes

COMPETENCIAS PREDETERMINADAS

Competencias Porcentaje Competencias obligatorias

No se encontraron registros

DIMENSIONES DE LA COMPETENCIA CONFIGURACIÓN TEXTO DESCRIPTIVO

Descripción Valor

Modo de ingreso Texto descriptivo Por registro del docente

Al Sistema se Ingresara el texto de los(las) Dimensiones de la Competencia:

Si

Quien define el Indicador de los(las) Dimensiones de la Competencia Institución

DIMENSIONES DE LA COMPETENCIA PREDETERMINADAS

Competencias Competencias PorcentajeCompetencias

obligatoriasAcciones

asignaturas

Todas COGNITIVA 60 Si Ninguna Acción

Todas PROCEDIMENTAL 20 Si Ninguna Acción

Todas ACTITUDINAL 20 Si Ninguna Acción

ACCIONES CONFIGURACIÓN TEXTO DESCRIPTIVO

Descripción Valor





ICFES:049007

ACCIONES PREDETERMINADAS

Competencias AccionesAcciones

equivalentesPorcentajes

Acciones obligatorias

Acciones asignaturas

Ninguna Prueba Saber Si 10 Si

Algebra ,Biología ,Cálculo ,Ciencias Naturales ,Ciencias Sociales ,Competencia Lectora ,Competencias Ciudadanas ,Física ,Inglés ,Lengua Castellana ,Matemáticas ,Química ,Trigonometría

Ninguna Autoevaluación Si 5 Si Todas las asignaturas

Ninguna Coevaluación Si 5 Si Todas las asignaturas

FORTALEZAS CONFIGURACIÓN TEXTO DESCRIPTIVO

Descripción Valor



FORTALEZAS PREDETERMINADAS

Fortalezas Desempeño Acciones obligatorias


DEBILIDADES CONFIGURACIÓN TEXTO DESCRIPTIVO

Descripción Valor



DEBILIDADES PREDETERMINADAS

Debilidades Desempeño Acciones obligatorias


RECOMENDACIONES CONFIGURACIÓN TEXTO DESCRIPTIVO



ICFES:049007

Descripción Valor



RECOMENDACIONES PREDETERMINADAS

Recomendaciones Desempeño Acciones obligatorias


PARAMETROS GENERALES

PARÁMETROS PARA ESTABLECER CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

N# Parámetro Descriptor Estado

1Definición de procesos de evaluación

Establecer criterios relacionados con losPROCESOS DE EVALULACIÓN:1. Nombre específico de cada proceso2. Obligatoridad de registro del FORDEB3. Tipo de Planilla de calificación por Modalidad4. Registro de descriptores.

Aplica: Si



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2Definir escala valorativa y

tipos de evaluación a registrar en el sistema

Validar en el sistema cómo debe administrar el software los procesos asociados a:

- El sistema de Calificación

- El rango Numérico

- El número de decimales a registrar en la planilla

- la equivalencia de la escala nacional

- la forma como debe calcular los promedios en las planillas de calificaciones

- La verificación del registro de superaciones en cada periodo

- Si existe o no, registro en el sistema de superaciones semestrales

- Entre otros procesos.

Aplica: Si



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3

Definir las fechas de inicio y corte para cada periodo

académico

La Institución Educativa define las fechas con las que se controlara el ingreso y cierre en cada periodo académico para docentes y estudiantes

Aplica: Si

4

Estableceren número de cortes académicos para efecto, de generación de informes valorativos durante el año lectivo

Establecer los datos que debe subir el sistema a las planillas, boletines y certificados de estudio, como proceso de la valoración comportamental del estudiante.

Aplica: Si

5Definición de fechas para cada periodo académico

La Instituvion Educativa establece en el sistema por niveles de educación y por modalidades, las fechas de inicio y cierre de cada periodo académico, vigencia desde la cual se controlará el ingreso y registro de datos por parte del docente, fechas de cierre de cada periodo para efecto de auditoria del coordinador académico y fecha de cierre de año.

Aplica: No

6 Link firmas autorizadasAsignar el link firmas autorizadas únicamente al perfil rectoría

Aplica: No



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7Determinaciones para la planilla de comportamiento

Establecer los datos que debe subir el sistema a las planillas, boletines y certificados de estudio, como proceso de la valoración comportamental del estudiante.

Aplica: Si

8

Definir las escalas valorativas para áreas fundamentales obligatorias y áreas de la técnica o especialidad de la Institución Educativa.

Separar las asignaturas de la Especialización (es), que en su plan de estudios tenga la Institución Educativa, al momento de crear el banco de asignaturas y asignarlas al Ingreso de asignaturas.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------Calificación que automatizará el sistema en el caso de que después de finalizado el plazo para ingreso de registro de notas en las planillas de los docentes, se detecten espacios vacíos, es decir sin calificar.

Aplica:SiPara Asignaturas Fundamentales:

1.0

Para Asignaturas Tecnicas:

Desempeño Nal

Desde Hasta

Superior

Alto

Basico

Bajo

PARÁMETROS PARA MATRICULAS



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9

Configuración de la matrícula provisionalEXCLUSIVAMENTE PARA I.E. CON ESTADO ACADÉMICO POR DEFINIR, DESPUES DEL CIERRE DE NIVELACIONES.

Con este parámetro, el sistema dará paso a que se efectúe Matrícula Administrativa Provisional a aquellos estudiantes, cuyo estado académico del año inmediatamente anterior, EN EL CIERRE DE AÑO se hayan establecido comopor definir. Este proceso solo es válido si en los criterios de evaluación del año anterior, se parametrizó el estado académico POR DEFINIR.

Aplica: No

10Información para el Libro de Matrículas

El sistema a través de la Inscripción virtual permite subir por estudiante, aproximadamente 84 datos relacionados con el estudiante, el acudiente, el padre y la madre, además de otra información de tipo datos personales y datos administrativos.

A partir de esta información, se generará el libro de matrículas.

Que información se debe cargar al libro, para su correspondiente impresión y empaste?

Dejar el mismo modelo del año anterior



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11Almacenamiento del formulario de la matrícula Extraordinaria

Validar que para el almacenamiento del formulario de la matrícula Extraordinaria exista el registro de calificaciones de periodos vencidos, o en su defecto, la autorizacióngenerada desde el módulo de “Homologación para matrículas Extraordinarias”

Aplica: Si

12Edición total de la matricula para el Director de Grupo

Habilitar en el perfil director de grupo la interfaz de Edición de la Matricula

Aplica: Si

13Que Campo el sistema tomara como Número de Matricula?

Definir que campo el sistema tomara como Número único de Matricula.

Consecutivo Solicitado por la Institución (RUM)



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14Número de estudiantes por grupo, según decreto 3020 de 2002

La Institución Educativa define a través de este parámetro, qué aplicabilidad le da aldecreto 3020 de 2002, en lo que corresponde al número de estudiantes que dispondrá en cada uno de los grupos

Zona Urbana

NIVELTOPE DE

ESTUDIANTES

Preescolar 25 30

Primaria 35 40

Secundaria y Media Academica

30 40

Media Técnica 30 35

Ciclos Secundaria

30 40

Ciclos Media 30 35

Zona Rural

NIVELTOPE DE

ESTUDIANTES

Preescolar 20 25

Primaria 30 35

Secundaria y Media Academica

30 40

Media Técnica 30 35

15

Definir en el sistema el número de grupos que se crearán en cada sede y jornada para cada grado.

La Institución Educativa define en este parámetro, el número de grupos que tendrá cada grado, en sus correspondientes sedes y jornadas.

Aplica: No



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16

Establecer el número de CUPOS y PINES que entregará el sistema, para el siguiente año.

Tomando como referencia,el Decreto 3020 / 2002, se habilita la Interfaz desde la cual, se consultará el número de estudiantes activos, el número de grupos proyectados y la cantidad de cupos que se proyectarán para estudiantes nuevos y antiguos, para la vigencia del año siguiente.

Aplica: Si



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17

Establecer procedimiento se va a emplear para la matricula de un estudiantes antiguos de la institución

MATRICULA INDIVUAL: REQUIERE ASIGNACIÓN DE CUPOSREQUIERE PINREQUIERE INSCRIPCIÓNREQUIERE ASIGNACIÓN DE GRUPO------------------------------------------------------------MATRICULA POR BIOMETRIAASIGNACION DE CUPOASIGNACION INSCRIPCIONREALIZA INSCRIPCION (OPCIONAL)REALIZAR ENROLAMIENTOMATRICULA POR BIOMETRIA------------------------------------------------------------MATRICULA POR PROMOCIÓN AÑO ANTERIORQUE EL ESTUDIANTE SEA ANTIGUOCONOCER ESTADOACADEMICO DEL ESTUDIANTE EN EL SITEMAASIGNACION DE GRUPO

Aplica: Con pines e inscripción (matricula individual y matricula por biometria)

PARÁMETROS PARA REGISTRO DE INASISTENCIAS



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18Forma de Ingreso de Inasistencias a estudiantes

Permite definir la forma como los docentes van a ingresar las inasistencias de sus estudiantes.

Control de Permanencia:

Detallado

Control de Acceso:

No Aplica

19Calendario Escolar para Rotación Manual de Horarios de Clase

En los colegios que manejen HORARIO POR BLOQUES, determinar el inicio del calendario escolar en cada periodo, sede y jornada, para que los coordinadores académicos puedan administrar adecuadamente, las fechas conque el sistema debe asignar el Número al día de la semana en cada horario registrado en la base de datos.

1.Periodo: 0000-00-00

2.Periodo:3.Periodo:4.Periodo:

20Definición Clases o tipos de Inasistencias

Configurar en la base de datos las clases de inasistencias que deberá tener en cuenta el sistema, a la hora de automatizar registros para el estudiante y que tipo de consideración le debe asignar. Este parámetro está directamente relacionado con el Índice de mortalidad por inasistencia.

Aplica: Si

21Inasistencia Familas en Acción

Inasistencia para tener en cuenta para el reporte de más Familias en Acción.

Inasistencia Registrada por el Docente



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22Registro de inasistencia habilitado para los perfiles

Un segundo registro de inasistencia habilitado para los perfiles Psicorientación y coordinación de convivencia, cambiará el tipo de inasistencia ( Injustificado / Justificado) registrado en primera instancia por el docente. El sistema notificará del cambio al docente. Aplica: Si

23Tipo de inasistencia para la modalidad Escuela Nueva

El docente de la modalidad de escuela nueva ingresará el registro de inasistencias por:

No aplica

24Grupos con control de mortalidad por Inasistencia Injustificada

Determinar qué grupos serán incluidos en la validación de pérdida de áreas por inasistencia Injustificada, a clases.

25Porcentaje de Inasistencia a clase, para la mortalidad académica

Definir la tasa porcentual con la cual el sistema controlará que se cumpla el índice de mortalidad académico definido en elS.I.E., para casos de inasistencia Injustificada y Justificada establecida por la Institución Educativa.

Aplica: Si

Para Injustificadas:

20

Para Justificadas:



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26Cuando el estudiante reprueba por inasistencias una o más áreas

La Institucion Educativa define que opcion tomar con respecto a la promocion del estudiante, cuando completa la tasa de mortalidad académica por inasistencia injustificada.

El área va a la lista de Nivelacion fin de año, mientras EL ESTUDIANTE no acumule el número total de areas establecidas POR LA INSTITUCION, para la reprobación del año

El estudiante que repruebe por inasistencia injustificada o justificada, la nota definitiva que registrará el sistema será de:3.0

27

Establecer criterios de control, registro y automatización, que generará el sistema biométrico.

Subir al sistema los diversos criterios de control y automatización de envío de mensajes a celular, correo electrónico, observador del alumno, citaciones por reincidencia; que de modo automático cargará el sistema biométrico, a Sygescol Online.

Aplica: Si

PARÁMETROS PARA EL CONTROL Y REGISTRO DE CALIFICACIONES



ICFES:049007

28Controles afines al registro de Notas Administrativas, desde secretaría académica

El ingreso de calificaciones en Matrícula Extraordinaria. es responsabilidad delPERFIL SECRETARÍA ACADÉMICA (Ingreso administrativo de notas), específicamente en los casos de; Matricula Extraordinaria,Promoción Anticipada,Homologación de Calificaciones,Reintegro de estudiantes ya registrados con novedad en la base de datos; el sistema generará en el acceso de este perfil un bloqueo total, hasta que se registre en la planilla asignada para el caso específico, las calificaciones que son de su responsabilidad y que el sistema, las reporta como pendientes.

Aplica: Si

29Planilla de Calificación Rapida

Planilla de calificaciones que requiere ÚNICAMENTE del registro de una calificación (regularmente la definitiva del periodo). No requiere de ningún tipo de descriptor, ni los exige al cierre de periodos o de áreas. Se puede habilitar por periodos selectivos.

No periodo 1No periodo 2No periodo 3No periodo 4



ICFES:049007

30Control de Mortalidad académica, desde la planilla de calificaciones

Definir si el sistema debe controlar con una tasa porcentual definida por la Institución Educativa,el número de estudiantesque enCADA ASIGNATURA, podrán ser reprobados por los docentes, en cada uno de los periodos académicos.

Aplica: SiEn la Planilla de Por PeriodosPeriodo 1:40Periodo 2:30Periodo 3:20Periodo 4:10

31Homologación de calificaciones para casos de matrícula extraordinaria

Con el fin de resolver registros de calificaciones a estudiantes que no traigan notas del colegio de procedencia en el periodo (s) que anteceden al registro de la matrícula, el módulo de Homologación de calificaciones por matrícula extraordinaria le permitirá al usuario autorizado visualizar las calificaciones con las cuales se completará el proceso evaluativo de los periodos pendientes por calificar.

Aplica:

Las asignaturas con calificacionDESEMPEÑO BAJO,SIseran homologadas en el proceso,Y NO seran remitidas al docente responsable.

32Aplicación formato de evaluación institucional

Definir para lacoevaluacióny para laautoevaluacióncomo predeterminado, un texto descriptivo en todas las áreas fundamentales obligatorias.

Aplica: Si

Definición de la Autoevalución:Se Valora el proceso formativo del estudiante, dentro de un contexto Educativo.

Definición de la Coevalución:Valoro la importancia de asumir actitudes positivas, frente a mi proceso de formación integral.



ICFES:049007

33

Carga masiva para la habilitación de los bancos de descriptores en el perfil docente.

Con el fin de estandarizar los descriptores en cada una de las áreas, la Institución educativa AUTORIZA el uso de la PLANTILLA ÚNICA de carga masiva para información de descriptores. La planilla deberá ser diligenciada con el lleno total de los datos requeridos.Si aplica, en el módulo captura de datos / definición de competencias, no se visualizará, las opción CREAR COMPETENCIAS para registro de los descriptores, señalados como carga masiva y así sucesivamente.

Aplica: No

34

Adición de Porcentajes a las acciones para la planilla de calificaciones del docente. Tenga en cuenta que si la respuesta es SI, el parámetro se cumplirá para todas las áreas del plan de estudios, exceptuando las Dimensiones del Nivel Preescolar.

La Institución Educativa define, si el docente, al momento de registrar en el sistema las acciones de las dimensiones de la competencia o en su defecto a los indicadores del logro, podrá asignar unPORCENTAJE A CADA ACCIÓN, proceso que el sistema tendrá en cuenta a la hora de calcular laNOTAde ladimensión de lacompetencia ologro,razón por la cual, hara exigible el registro del porcentaje.

Aplica: No



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35 Definir el estado académico

Habilitar para el Perfil “Docente del Nivel Preescolar”, en la planilla del Quinto Informe una interfaz que le permitadefinir el estado académico sugerido para el niño, en consideración a su recomendación personal. Este proceso solo estará habilitado hasta la fecha de cierre de áreas.Posterior a esta fecha, el sistema tendrá en cuentaúnicamente el parámetro de promoción definido en la reunión de criterios.

Aplica: Si

36Estudiantes que ingresan al grado primero sin escolaridad

Los estudiantes que ingresan al grado primero sin escolaridad(sin certificar haber cursado transición), adicionar en el formulario de matrícula la posibilidad de seleccionar, que es nuevo en el sistema educativo.

Aplica:No



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37 Planilla para Plan de Apoyo

Al interior de la planilla General Unificada en la columnaPlan de Apoyo,el Docente podrá registrar el proceso de superación de insuficiencias académicas de sus estudiantes o en su defecto, dependiendo de la parametrización, la calificación que mejorará el estudiante y que afectará la nota consolidada del periodo en la columnaDEFINITIVA.La institución educativa define si la columna se habilitaÚNICAMENTEpara casos de reprobación de la asignatura o para desempeños diferentes al deBAJO. También define el valor máximo permitido a registrarse en la columna Plan de Apoyo. El docente debe tener en cuenta, que el sistemaNO PERMITIRÁefectuar registros por debajo del consolidado en la columnaDEFINITIVA. Si el estudianteNO SE PRESENTAal proceso de superación, el sistema devolverá comoNUEVA NOTA la registrada en el periodo académico comoDEFINITIVA.

Aplica:



ICFES:049007

38Habilitacion de la planilla de reconsideracion semestral

El docente utilizara la planilla de reconsideracion en el corte del segundo periodo, con el fin de modificar el consolidadoacumulado de las asignaturas con la calificacion que ingrese en esta planilla

Aplica:No

39Orden Procesos de Evaluacion

La Institución Educativa define a través de este parámetro, qué orden aplicara para los procesos de evaluación que se reflejaran en laPGU.

Aplica: No

40Informe “ausencia de calificación del docente”

Crear un informe al coordinador académico con los estudiantes que al cierre de cada periodo figuran con la calificación que se parametrizó por “ausencia d calificación del docente” y que fue ingresada a la planilla por el sistema, filtrado por periodo.

Aplica: Si

PARÁMETROS PARA HORARIOS

41 Total Semanas de ClasesDefina el número de semanas clase para cada una de las modalidades:

Tradicional:40Ciclo Primaria:Ciclo Basica:Ciclo Media:Grupos Juveniles:N.E.E.:Aceleración A.:P.F.C.:



ICFES:049007

42Ante la Rotación del Horario

Ante la Rotación del Horario: 1. Se corre el día y sus asignaturas. 2. El día siguiente conserva su horario de clases normal. 3. El dia y sus asignaturas rotaran indefinidamente, hasta terminar el periodo académico

Hora y Clases :

El día siguiente conserva su horario de clases normal

Jornada Completa :

El día siguiente conserva su horario de clases normal

43Número del indice de probabilidad de estudiantes reprobados por grado

La Institución Educativa define a través de este parámetro, el indice de probabilidad por grado que corresponde a los estudiantes reprobados.

Grado Indice(%)

Primero 5

Segundo 5

Tercero 5

Cuarto 5

Quinto 5

Sexto 5

Septimo 5

Octavo 10

Noveno 5

Decimo 7

Once 5

Ciclo 1 0

Ciclo 2 0

Ciclo 3 0

Ciclo 4 0

Ciclo 5 0

Ciclo 6 0

PARÁMETROS PARA CASOS DE PRÓMOCION DE ESTUDIANTES



ICFES:049007

44Integrantes para las Comisiones de Evaluación y Promoción

Defina en el sistema los nombres de los funcionarios y externos que deban figurar en el sistema, para efectos de actas, firmas y demás procesos legales a registrar en la base de datos

Aplica:



ICFES:049007

45Estudiantes favorecidos con parámetros de promoción por promedio

Generar reportes para el coordinador académico, de los estudiantes cuyos casos de promoción, obedecen a los siguientes criterios, definidos por la Institución Educativa.

Item 1 Aplica: Si

1.) Un estudiante que DESPUES DEL CIERRE DE AREAS , registre UN ÁREA PERDIDA con una valoración entre 2.0 y 3.3, pero el promedio en todas las áreas, es mayor o igual a 4.2; el sistema cambiará la calificación del área reprobada, por 3.4 .

Item 2 Aplica: Si

2.) Un estudiante que al cierre de SUPERACION DE DIFICULTADES FIN DE AÑO, registre UN ÁREA PERDIDA con una valoración entre 2.0 y 3.3, pero el promedio en todas las áreas, es mayor o igual a 4.2; el sistema cambiará la calificación del área reprobada, por 3.4 .

Item 4 Aplica: Si

3.)si su promedio del año es igual o mayor a el sistema reemplazara la calificacion del desempeño bajo del area reprobada por la calificaciony el estado academico del estudiante pasara a promovido al grado siguiente.

Item 5 Aplica: No



ICFES:049007

46Consultar Estado por definir

Crear una interfaz de consulta para los perfiles coordinador académico, de convivencia y rectoría, con la lista de estudiantes con estado académico “Por Definir” y que será evaluados en el año siguiente. Generarle un HTML de solo consulta al perfil Docente

Aplica: No

47Listado Estado Académico NO Promovido

Para el perfil “Rectoría”, se habilitará una interfaz con la lista de los estudiantes con “Estado Académico NOPromovido”, para que desde ella autorice después del cierre de año, pero dentro del intervalo de tiempo definido, el ingreso de calificaciones a estudiantes de casos especiales, dejando un registro del motivo de la autorización. Posterior a esta fecha, se encriptarán los datos

Aplica: Si

Fecha Inicio: 2015-01-31Fecha Terminacion: 2015-03-31



ICFES:049007

48Tipos de Promoción Anticipada

Establecer qué clase de Promociones anticipadas tendrá en cuenta el sistema y sus condicionales.

Aplican :Promoción Anticipada por méritos (ver condiciones en el parámetro No 50/120

Promoción anticipada para Retirados: Válido para estudiantes que se retiran antes de finalizar el año, con un abono del 75% de avance académico y el certificado se genera, solo al final del año.

Promoción Anticipada por Reprobación de Grados; disponible para estudiantes Reprobados año anterior.

Promoción Anticipada por Casuística: Proceso habilitado para casos de: solo al corte del tercer periodo debidamente finalizado 75%, con un abono del 75% de avance académico y el certificado se genera, solo al final del año.

49

Controles para la planilla de promocion anticipada para reprobados, año anterior

Con cuantas áreas reprobadas, ingresa un estudiante a la planilla de promoción anticipada para reprobados, año anterior.

Aplica: No

50Requisitos S.I.E. para Promoción Anticipada a Estudiantes, por MÉRITOS

Criterios definidos por la Institución Educativa, autorizados para que el sistema valide la promoción anticipada a estudiantes, por MÉRITOS.

Aplica: No



ICFES:049007

51

Promoción Anticipada, para estudiantes reprobados en el año inmediatamente anterior.

En este parámetro el sistema crea un espacio de tiempo, definido por la Institución Educativa, durante el cual recogerá registros de calificaciones y otras condiciones exigidas a los estudiantes que en el año inmediatamente anterior terminaron con estado académico NO PROMOVIDOy que aspiran a que se AUTORICE su solicitud de una PROMOCIÓN ANTICIPADA PARA REPROBADOS.El sistema tendrá en cuenta los criterios definidos en el parámetro 45,el cual estará directamente relacionado con el proceso de "PROMOCIÓN ANTICIPADA A ESTUDIANTES REPROBADOS", con el fin de que se proceda con la autorización de la promoción requerida.

Aplica:



ICFES:049007

52Criterio de Reprobación de grado

52.1 Los estudiantes de grado PRIMERO y SEGUNDO de primaria que reprueben el área de MATEMATICAS O HUMANIDADES LENGUA CASTELLANA tendrán estado académico REPROBADO.

52.2 El estudiante que durante dos (2) años consecutivos, registre reprobación en las áreas de MATEMATICAS O HUMANIDADES LENGUA CASTELLANA (siempre y cuando el área de humanidades se divida en dos, Humanidades Lengua Castellana y Humanidades Idioma Extranjero), el sistema le asignará estado académico REPROBADO.

52.3 El estudiante que durante dos (2) años consecutivos, registre reprobación en las áreas de MATEMATICAS O HUMANIDADES LENGUA CASTELLANA Y HUMANIDADES IDIOMA EXTRANJERO, el sistema le asignará estado académico REPROBADO.

52.1 Aplica:No

52.2 Aplica:No

52.3 Aplica:No



ICFES:049007

53Asignación ESTADO ACADÉMICO PROMOVIDO

Los estudiantes con UN (1) área reprobada después de las actividades de nivelación fin de año,el sistema les asignará ESTADO ACADÉMICO PROMOVIDO y serán listados en las planillas de ACTIVIDADES DE APOYO al inicio del siguiente año (#AÑO#) escolar

Aplica:No



ICFES:049007

54Proceso de reconsideración fin de año

Este parámetro se habilita con el fin de que al cierre del ÚLTIMO PERIODO ACADÉMICO, el sistema permita reconsiderar (modificar) la calificación promedio consolidada de todos los periodos por la NOTA que dentro del rango de la máxima permitida en la planilla de reconsideración, reemplace la CONSOLIDADA. La interfaz quedará dispuesta para el Docente de la asignatura o para el perfil coordinador académico, según se defina en este parámetro, para los dos casos generará un acta de evidencia del cambio y registro de la calificación.

Aplica:

PARÁMETROS PARA CONTROL DE REPORTES , CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

55

Caso de solicitud de reprobación de grados, cuando el estudiante ha sido promovido

Los Estudiantes que en base de datos figuren con estado académicoPROMOVIDO, pero que por alguna razón se requiera suREPROBACIÓN, después del cierre de año; en el sistema para efecto de repetición del grado ya promovido, se deberá efectuar el respectivo requerimiento en el formato diseñado para este efecto,ÚNICAMENTE con autorización expresa y directa de rectoría, teniendo en cuenta que al interior de dicho proceso se validará:

No Aplica



ICFES:049007

56Certificado para Más Familias en Acción

CONTROL DEL REPORTE POR BIOMETRÍA: El sistema biométrico está diseñado para que en el registro biométrico de CONTROL DE ACCESO, administre el reporte para familias en acción, ya que dicho reporte está definido para jornadas y no para horas clase.

Aplica:SíEmplear la planilla de Inasistencia Virtual

57Consecutivo para las constancias emitidas por la Institución Educativa

El consecutivo de emisión de constancias es un proceso que permite administrar y controlar la entrega de certificados de estudio y constancias requeridas por los perfiles, acudiente, estudiante, docente, administrativo. Automatice el contador de emisiones, validando este parámetro.

Certificados : 001-CER

Constancias : CON-001

58Generar reportes consolidados al cierre de cada semestre

SOLO SI LA INSTITUCION REALIZA PROCESOS DE EVALUACIÓN SEMESTRAL: Generar reportes consolidados al cierre de cada semestre e inclusive, el consolidado después de las nivelaciones fin de año, cuando el cierre de año sea dentro de la vigencia del año lectivo.

Aplica: No



ICFES:049007

59Generar Reporte al Cierre Último Periodo

Generar un reporte al cierre del Cuarto o último periodo académico, una lista con estudiantes que deban presentar procesos de Nivelación Fin de Año, para el perfil Coordinador

Aplica: Si



ICFES:049007

60Lista de los estudiantes que NO fueron calificados

El sistema enviará a los coordinadores un ALERTAcon la lista de los estudiantes que NO fueron calificados en la base de datos, durante la vigencia del proceso NIVELACIONES FIN DE AÑO. La interfaz dispondrá de un intervalo de tiempo para otorgar permisos individuales a los docentes, por estudiante y por grupo. Mientras esta fecha de permisos esté disponible el sistema no generará el Informe Final, si las nivelaciones se efectúan durante la vigencia del año lectivo, de lo contrario aplicará el parámetro definido en los criterios de promoción “Nota que dejara el Sistema, cuando el docente no califique el proceso de superación de insuficiencias académicas Fin de Año:”

Aplica: Si



ICFES:049007

61 Actualización Hoja de Vida

Activar en el sistema el control de actualización para hojas de vida de los Directivos Docentes, Docentes, Administrativos, con plazo específico.

Aplica: Si

Para Docentes a partir de: 2016-04-18

Para Docentes Directivos a partir de: 2016-04-18

Para Administrativos a partir de: 2016-04-18

Sin control de entrega de boletines

62Modo de impresión del paz y salvo

Una hoja tamaño carta por:Aplica: Estudiante con copia y filigrama

63Modo de impresión del Informe Valorativo tipo resumen

Establecer el tamaño de la hoja para la impresión PDF delBOLETÍN RESUMEN y la cantidad de reportes por hoja

Aplica: Una hoja por estudiante

64Filtros para DESEMPATE en la asignación de Primer y último puesto

Establecer qué parámetros y en qué orden debe el sistema filtrar para desempate en la ubicación del Primer y último puesto, la información ingresada a los estudiantes en la base de datos, desde las planillas de calificaciones de los docentes.

Aplica: No

65Aplicabilidad del Paz y Salvo

Definir el momento en el cual se active el control del Paz y Salvo

Aplica: Seleccione uno..

66Foliatura de libro en el sistema

El proceso de foliación de libros en el sistema es un proceso de carácter automática, el cual se puede administrar, dependiendo de cómo se habilite este parámetro.

Aplica: Grados en orden Alfabético



ICFES:049007

67Inclusiones en los libros del sistema

Defina que grados y Modalidades deben ser incluidos en los libros del sistema

-Nivel Preescolar-Nivel Básica Primaria-Nivel Básica Secundaria-Nivel Media

PARÁMETROS PARA INTERACCIÓN CON ACUDIENTES



ICFES:049007

68Autorización Descarga de documentos legales, para el acudiente.

La persona que en el formulario de Inscripción de la matrícula se registre como ACUDIENTE, con su número de identificación personal podrá acceder desde la página Web Institucional para efectuar la descarga de documentos legales autorizados por la Institución.

Aplica: Si

Documentos AutorizadosFirma

Si No

Cons. de Estudio No X

Cons. de Matrícula

No X

familias en acción No X

cajas de compensación

No X

Paz y Salvo No X

Informe Valorativo P a P

No X

Observador del Alumno(Ac)

No X

Cons. Retiro de Estudiante

No X

Observador del Alumno(Re)

No X

Carné de Papel No X

Usuario y Contraseña de acudientes

No X

Formulario de inscripcion

Si X

Pacto de convivencia

No X

Cert. parcial de estudios

No X

Cert. de Estudios año Anterior

No X

Cert. Estudios años anteriores

No

P.E.I. No

Comprobante matrícula

Si



ICFES:049007

69Adicionar la descripción gráfica en cada Periodo

SOLO SI SE CONFIGURÓ EL TIPO DE BOLETIN 2 o 3:Para el nivel preescolar en el boletín de calificaciones adicionar la descripción gráfica en cada periodo y en el informe final tanto para la Dimensión como para el Desempeñoobtenido por el estudiante. Aplica: Si

PARÁMETROS PARA SESIÓN FOTOGRÁFICA



ICFES:049007

70Activación y Desactivación de Fotografías del estudiante en el sistema

Definir que reportes o consultas deben tener o no, la fotografía del estudiante.

Aplica: NoDocumento Activar Desactivar

Carnet Estudiantil

Libro de matrículas

Obs. del Alumno

Planillas Calificaciones

Plataforma Estudiante

Admón. Fotográfica

Boletín detallado

Boletín Resumen

Informe Final

Consulta estudiantes

Registro Biométrico

Matrícula por Biometria

Cuadro de Honor

Gobierno Escolar

71Control Registro Huella y fotografía

Definir si el sistema debe bloquear en las planillas y listados al estudiante que no tenga el registro de huella y foto o una de las dos

Boletin Detallado

Boletin Resumen

No se selecciono ninguno



ICFES:049007

72Bloqueo De impresión de carné, Documentos Autorizados.

La Institución Educativa define a través de este parámetro,Se establecerá si se bloquea la generación del carnet por el perfil acudiente , si el estudiante no presenta foto.

Aplica: No

PARÁMETROS PARA ACTIVACIÓN DE MÓDULOS NUEVOS

73Activar Modulo de Recursos Institucionales.

Activación del Modulo de Recursos Institucionales.

Aplica: No

74Controles para la planilla Axiológica (Coevaluación – Autoevaluación)

Cuando el estudiante RESPONSABLE de la nota en la COEVALUACIÓN, NO EFECTUE dicho registro Al estudiante AFECTADO en la nota de la COEVALUACIÓN.

Aplica: No

75Reconsideraciónpromoción estudiantesde once

Establecer criterios para que el sistema tenga en cuenta en qué casos debe habilitar el módulo y bajo qué condiciones.

Aplica:

PARÁMETROS PARA CONTROL DE VIGENCIA DE TIEMPOS

76Cierre de Periodos Académicos, con control de registros

Establecer si se habilita en el sistema, el control de cierre de periodos académicos, para que la auditoria del cierre, alerte al coordinador académico, sobre todos los procesos pendientes por registrar.

Aplica: Si

-Con control total de acceso al sistema para el coordinador académico por ausencia de cierre parcial o total de grupos-Con control de acceso al siguiente periodo, para el docente-Con control de impresion de boletines para el grupo afectado



ICFES:049007

77Control Reasignación de grupos

La Institución Educativa autoriza, que para poderCAMBIAR DE GRUPO/CURSO a un estudiante dentro de la vigencia de un periodo académico activo, el sistema debe tener en cuenta que:

No aplica LA REASIGNACION DE GRUPOS para la institucion educativa

78 Definir tareas por perfiles

Asignar fechas a los procesos que deben realizar ciertos perfiles de usuario, antes de la puesta en marcha del sistema para el año lectivo.

Aplica: Si

PARÁMETROS PARA AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ASIGNADOS AL SISTEMA

79Remisiones al Observador del alumno

Definir qué tipo de registros seautomatizarán, para ser enviados sin intervención de usuarios, al observador del alumno.

-Rendimiento académico-Número de puesto obtenido-Registro en cuadro de honor-Registros de Inasistencia-Citación de Acudientes-Cumplimiento de Citación del Acudiente-Asistencia a reuniones del acudiente-Asistencia escuela de padres Acudiente-Registro de reincidencias automatizadas-Registro de Novedades-Resultados de nivelaciones y/o recuperaciones-Reportes De E-mails



ICFES:049007

80Campos del Formulario de Inscripción, no requeridos como obligatorios

Declarar campos del formulario de inscripción, como NO obligatorios.

-Número de Celular Del Padre-Número de Celular De la Madre-Correo Electrónico Del Padre-Correo Electrónico De la Madre-Beneficiario de Transporte Escolar-Beneficiario de Alimentación Escolar-Tipo Alimentación-Estudiante víctima de conflicto

PARÁMETROS PARA ASIGANCIÓN DE INTEGRANTES

81Integrantes para el Consejo Académico

Defina en el sistema los nombres de los funcionarios que integrarán el Consejo Académico de la Institución Educativa, dato que se podrá emplear para actas, reuniones, entre otros.

Los Integrantes para el Consejo Académico Son :

-Directivos docentes-Docentes-Acudientes

82Integrantes para el Consejo Directivo

Defina en el sistema los nombres de los funcionarios que integrarán el Consejo Directivo de la Institución Educativa, dato que se podrá emplear para actas, reuniones, entre otros.

Los Integrantes para el Consejo Directivo Son :

-Directivos docentes-Docentes-Acudientes-Estudiantes-Otro

83Integrantes para el Consejo Estudiantil

Defina en el sistema los nombres de los funcionarios que integrarán el Consejo Estudiantil de la Institución Educativa, dato que se podrá emplear para actas, reuniones, entre otros.

Los Integrantes para el Consejo Estudiantil Son :

-Estudiantes



ICFES:049007

84Integrantes para el Consejo de Padres

Defina en el sistema los nombres de los funcionarios que integrarán el Consejo de Padres de Familia de la Institución Educativa, dato que se podrá emplear para actas, reuniones, entre otros.

Los Integrantes para el Consejo de Padres Son :

-Acudientes

85 Sistematizacion de procesos para el Gobierno Escolar

Definir parámetros asociados con la configuración de procesos a realizar con el sistema, durante el evento delGobierno Escolar.

Aplica: Si

PARÁMETROS PARA DEFINIR ASPECTOS DEL PLAN DE ESTUDIOS

86Plan de Estudios. Registro

de Áreas y Asignaturas.Definir el plan de estudios

Aplica: Si

Aplica: No

87 Aplica: Si

PARÁMETROS PARA CONTROL CIERRE AÑO



ICFES:049007

88Cierre de Áreas por grupo para establecer el Estado Académico Fin de Año

Establecer dentro del proceso deCierre de Áreas, qué criterios de control debe adoptar el sistema, para:1. Determinar el estado académico del estudiante, con base al consolidado de los periodos definidos para el año lectivo.2. Generar las listas de estudiantes, que deben presentar procesos de superación fin de año, en el número de áreas previamente establecido en los criterios de promoción.3. Realizar los procesos de promoción del estudiante, una vez se registre la calificación de superación de insuficiencias fin de año.

Item 1 Aplica:Si

Item 2 Aplica:Si

Item 3 Aplica:Si

Item 4 Aplica:Si

Item 5 Aplica:Si

PARÁMETROS PARA EL AÑO 2017

89Definir fechas y criterios, para la habilitación de la encuesta de Continuidad

Los estudiantes antiguos ingresarán al portal Web Institucional, desde donde responderán la Encuesta de Continuidad, para generar el informe correspondiente y entregar por la Web elPIN de Inscripción.

Aplica: Si

CRITERIOS DE EVALUACIÓNCriterio Valor

Sistema de Calificación :Rango Numérico : hastaNúmero de Decimales :

EQUIVALENCIA ESCALA NACIONAL



ICFES:049007

Equivalencia Letra Desde Hasta

Superior: S 4.80 5.00

Alto: A 4.20 4.70

Básico: Bs 3.40 4.10

Bajo: Bj 1.00 3.30

Forma de Calculo :Refuerzos y Superaciones en cada periodo :Recuperación Semestral :Validación si pierde la recuperación :Validación si gana la recuperación :Tope para enviar a recuperación :Máxima nota permitida en la recuperaciónNivelaciones fin de año:Número de Nivelaciones :

CRITERIOS DE PROMOCIÓNESTADOS ACADÉMICOS PARA EL AÑO 2013Después de CIERRE DE ÁREAS dependiendo de los resultados académicos definidos por la Institución Educativa, el SISTEMA determinará como ESTADOS ACADÉMICOS, los siguientes:

Estado Académico Número de Á

Estado Academico Promovido De: 0 Hasta: 0

Estado Academico Por Definir De: 1 Hasta: 2

Estado Academico Reprobado Igual o Mayor que: 3

REPROBACIÓN POR CASOS DE PROMEDIOS

El sistema no relacionará en planillas de Procesos de superación de insuficiencias académicas Fin de Año:

A estudiantes cuyo promedio en el Área sea menor o igual a: 0

La Nota Máxima permitida por el sistema para que el docente Califique procesos de superación de insuficiencias académicas Fin de Año, será:

3.5

El sistema no enviará a lista del Segundo Proceso de superación de insuficiencias académicas Fin de Año a los estudiantes que en el resultado académico de la PRIMER Proceso de superación de insuficiencias académicas Fin de Año sean calificados con nota menor o igual a:

La calificación con resultado Bajo para el área y/o Asignatura registrada como Procesos de superación de insuficiencias académicas Fin de Año DESPUÉS DEL CIERRE DE ÁREAS será:



ICFES:049007

El Promedio de todos los periodos Académicos al Cierre de Áreas

El 100% de la nota del Proceso de superación de insuficiencias académicas Fin de Año.

El Promedio del Proceso de superación de insuficiencias académicas fin de año con el consolidado de todos los periodos Académicos.

La Nota de Mayor valor entre el consolidado de todos los periodos Académicos y la calificación del Proceso de superación de insuficiencias académicas

La calificación con resultado Basico, Alto o Superior para el área y/o Asignatura registrada como Procesos de superación de insuficiencias académicas Fin de Año DESPUÉS DEL CIERRE DE ÁREAS será:

El 100% de la nota del Proceso de superación de insuficiencias académicas Fin de Año.

El Promedio del Proceso de superación de insuficiencias académicas fin de año con el consolidado de todos los periodos Académicos.

Cuando en un Área conformada por más de 1 Asignatura, se realicen Procesos de Superación de insuficiencias académicas fin de año en cualquiera de estas asignaturas, el Sistema:

Dejará como nota Definitiva del Área, la obtenida por el estudiante en el Proceso de Superación de insuficiencias académicas fin de año.

Promediará la nota del Proceso de superación de insuficiencias académicas fin de año, con las notas Históricas del último Periodo Académico con los Porcentajes Vigentes de las asignaturas que conformaron el área en el plan de estudios del año en que el estudiante la reprobó.

Promediará la nota del Proceso de superación de insuficiencias académicas fin de año, con las notas Históricas del último Periodo Académico Redondeando el 100% de las asignaturas que conformaron el área en el plan de estudios del año en que el estudiante la reprobó.

NP: NO SE PRESENTO A PROCESOS DE SUPERACIÓN DE INSUFICIENCIAS ACADEMICASNota que dejara el Sistema, cuando el docente Genere NP

Nota Consolidada al Cierre de Áreas.

Definida por el consejo Académico..

Nota que dejara el Sistema, cuando el docente no califique el proceso de superación de insuficiencias académicas Fin de Año:

No permitirá la Impresión del Informe Final, Certificados y Libros final de valoraciones.

Nota Consolidada al Cierre de Áreas.

Definida por el consejo Académico..



ICFES:049007

TASAS PORCENTUALES DE INASISTENCIAS QUE SERÁN MOTIVO DE REPROBACIóN DE UN ÁREAEl Área que en cualquier momento del año lectivo 2016, se encuentre dentro de las tasas porcentuales anteriormente definidas, el sistema dará prioridad al parámetro de reprobarla por inasistencia, sobre la posible promoción académica de la misma.

La reprobación por Inasistencia se realizara por: Por Área

Inasistencia Injustificada 20%

Inasistencia Justificada %

REPROBACIÓN DE ÁREAS POR INSUFICIENCIA ACADÉMICA EN EL ÚLTIMO PERIODO.

En el último periodo los Estudiantes obtengan una nota inferior a en cualquiera de las áreas el sistema le dejara como nota definitiva (Consolidado Acumulado del Año), la nota definida por el consejo académico ( )

%

REPROBACIÓN DE ÁREAS POR INSUFICIENCIA ACADÉMICA EN EL ÚLTIMO PERIODO.En el último periodo los Estudiantes obtengan una nota inferior a -- en cualquiera de las áreas el sistema le dejara como nota definitiva (Consolidado Acumulado del Año), la nota registrada en ese periodo

Nota Obtenida por el Estudiante en el último periodo

Nota definida por el Consejo Académico %

REPROBACIÓN POR CASOS DE REINCIDENCIALos Estudiantes que presenten DESEMPEÑO BAJO en las áreas a continuación Descritas deberán reiniciar el año siguiente (anio+1) o el (2º Semestre anio si se trata de Ciclos), en el mismo grado. La institución garantizará el cupo siempre y cuando su comportamiento convivencial, sea el exigido por la Institución Educativa

Área Grados Ciclos

Sin resultados Sin resultados

ESTADOS ACADÉMICOS DESPUÉS DEL PROCESO DE SUPERACIÓN DE INSUFICIENCIAS ACADÉMICAS.Después del PRIMER Proceso de superación de insuficiencias académicas Fin de Año.Para Estudiantes con 1 (Un) área Reprobada Si Reprueba el área en el proceso de superación:



ICFES:049007

Estado Académico Promovido

Estado Académico NO Promovido

Estado Académico Por Definir - Va a 2ª Nivelación

Si no se Presenta al proceso de superación:




Para Estudiantes con 2 (Dos) áreas Reprobadas Si reprueba las dos áreas en el proceso de superación:




Si pasa 1 área y Pierde 1 área de las dos reprobadas




Si Pierde (1) una y no se presenta a (1) una de las dos áreas en el proceso de superación




Si no se presenta a ninguna de las dos áreas en el proceso de superación




Después del SEGUNDO Proceso de superación de insuficiencias académicas Fin de Año.Para Estudiantes con 1 (Un) área Reprobada Si Reprueba el área en el proceso de superación:



ICFES:049007



Si no se Presenta al proceso de superación:



Para Estudiantes con 2 (Dos) áreas Reprobadas Si reprueba las dos áreas en el proceso de superación:



Si pasa 1 área y Pierde 1 área de las dos reprobadas



Si Pierde (1) una y no se presenta a (1) una de las dos áreas en el proceso de superación



Si no se presenta a ninguna de las dos áreas en el proceso de superación



CRITERIOS DE PROMOCIÓN GRADOS 11 EN LAS ESPECIALIDADES

Estudiantes de Grado 11 que pierdan un área de la Especialidad después de los Procesos de Dificultades Académicas, Reprobaran el Año.

Estudiantes de Grado 11 que quedaron debiendo en el Grado Decimo; Áreas de la Especialidad y al cierre del plazo de los procesos de Dificultades Académicas a un continúen pendientes, Reprobaran el Año.

El Estudiante de Grado 11 que en el Primer Proceso de Superación de Dificultades Académicas obtenga desempeño bajo, podrá presentarse a una Segunda superación según fecha establecida.

NUMERO DE PERIODOS SEGÚN MODALIDAD



ICFES:049007

Descripción Valor

Educación Tradicional : 4

Ciclos I, II, III y IV : 0

Ciclos V y VI: 0

CAFAM: 0

CONFIGURACIÓN COMPORTAMIENTO

Ingrese el porcentaje que tendrá la nota del Director de Grupo en el comportamiento

DimensiÃ³n para el comportamiento : No se ha definido DimensiÃ³n.El porcentaje del Director de Grupo debe ser el 100%

Porcentaje que tendrá la nota del director de grupo :

100%

Recuerde que para preescolar la nota que ingrese el Director de grupo siempre será el 100% de la nota

Forma de Ingreso del comportamiento: Nota y Observación

Trabajar con carga masiva con ventana emergente: No

ASIGNACIÓN DE TAREAS

TAREAS SECRETARÍA ACADÉMICA

Tarea Inicio Finaliza AplicaDefinir en “Datos de Colegio” la información asociada a las cabeceras de los documentos legales; y a las firmas de los documentos legales.

2016-03-08

2016-03-19

Si

Definir en “Tablas Básicas” las adiciones a los diferentes formularios del Sistema; los datos de las actas de grado; los datos de los documentos varios (Certificados de Estudio-Certificados para Promociones Anticipadas-Cabeceras para Actas de Comisiones de Evaluación y Promoción, texto para Constancias de Familias en Acción).

2016-03-08

2016-03-19

Si

Después de la Matricula Administrativa Individual o Masiva debe asignar el grupo a cada estudiante.

2016-03-08

2016-10-31

Si

En la asignación de grupos definir la profundización o especialidad de los estudiantes; si se desea hacer grupalmente, defínalo en el módulo Grados y Grupos

2016-03-08

2016-10-31

Si

En los casos de Matriculas Individuales, asignar el cupo correspondiente2016-03-08

2016-10-31

Si



ICFES:049007

Subir al Sistema los requisitos de la matricula que se anexara al formulario de Inscripción del estudiante.

2016-03-08

2016-10-31

Si

Foliar los libros: de Matricula y Libro Final de Valoraciones.2016-03-08

2016-03-19

Si

Definir al Sistema, a partir de que numero debe iniciar el contador de CONSTANCIAS

0000-00-00

0000-00-00

No

Definir la configuración de las cabeceras para cada documento que generé el Sistema.

2016-03-08

2016-03-19

Si

Registrar calificaciones a estudiantes con ingreso a la Institución, en periodos diferentes al primero

2016-03-08

2016-10-31

Si

Organizar alfabéticamente y numéricamente las listas de estudiantes, mientras en la Institución no se defina por parámetros “los listados de cada grupo, se organizaran alfabéticamente durante cualquier momento del año lectivo (SI/NO)” la opción NO como parámetro, inhabilita al usuario para organizar listados, después de la matriculas al estudiante y se listara al final de la relación del curso.

2016-03-08

2016-10-31

Si

Reasignar a los estudiantes de un grupo diferente al cual fue matriculado inicialmente

2016-03-08

2016-09-30

Si

Verificar la lista de estudiantes con prerrequisitos de matrícula pendientes y vencidos, por grupos

2016-03-08

2016-10-31

Si

Registrar en le Sistema las novedades de estudiantes remitidos por perfil Director de grupo y/o Coordinador de Convivencia, control de biometría

2016-03-08

2016-10-31

Si

Para los casos de traslado inter-institucional de estudiantes dentro de la vigencia del año lectivo DESDE su institución (Colegio Origen), hasta otra institución de carácter oficial o que posea el software de SYGESCOL ONLINE (Colegio Destino), realizar el proceso de envío de datos, para la correspondiente autorización deaceptación del estudiante en el establecimiento educativo elegido por el. dominio_colegio/sygescol2014/transferir_estudiante.ph

0000-00-00

0000-00-00

No

Para los casos de peticiones de traslado inter-institucional de estudiantes dentro de la vigencia del año lectivo DESDE una institución educativa diferente a la suya, realizar el proceso de recepción de documentos virtuales allegados vía Internet desde el Colegio Origen, para la correspondiente autorización del ingreso de información a la base de datosdel establecimiento educativo elegido por el acudiente o estudiante, como Colegio Destino. dominio_colegio/sygescol2014/transferir_autorizar.php

0000-00-00

0000-00-00

No

Para los casos de solicitud de cupo inter- institucional cuando desde la encuesta de continuidad, el estudiante o acudiente

0000-00-00

0000-00-00

No

TAREAS COORDINADOR ACADEMICO

ICFES:049007

Tarea Inicio Finaliza AplicaDefinir o Ajustar las ÁREAS del plan de estudios RUTA: Coordinador/ Plan de estudio/Ingreso Áreas

2016-03-08

2016-03-19

Si

Asignación Académica a personal docente. RUTA: Coordinador/ Asignación académica/Administrar docentes

2016-03-08

2016-03-19

Si

Registro del porcentaje asignado a las asignaturas en cada área. RUTA: Coordinador / Plan de estudio/Porcentaje de las asignaturas por área.

2016-03-08

2016-03-19

Si

Creación del horario de clase por periodos, en cada modalidad. DEFINICIÓN DE TIPOS DE HORARIO RUTA: Coordinador/ Horarios / Tipo de Horario 

2016-03-08

2016-03-19

Si

Creación del horario de clase por periodos, en cada modalidad. CREAR HORARIO RUTA: Coordinador/Horario/Crear horario

2016-03-08

2016-03-19

Si

Auditoria del Plan de estudios RUTA: Coordinador/Plan de estudios/Asignaturas por grupo.

2016-03-08

2016-03-19

Si

Definir por grupos, qué áreas serán consideradas de no promoción, dependiendo de si se parametrizó que existirán áreas de no promoción RUTA: Coordinador/ Plan de estudios/ Áreas de no promoción.

2016-03-08

2016-03-19

Si

Definir en el Sistema a los docentes jefes de área. RUTA: Coordinador/ Asignación académica/ Jefes de área.

2016-03-08

2016-03-19

Si

REASIGNE la carga académica a un docente, procedente de una ya asignada a otro profesor RUTA: Coordinador / Asignación Académica / Reasignación académica

2016-03-08

2016-11-30

Si

Asignar los directores de Grupo a cada curso RUTA: Sistema/ configuración del sistema/ grados y grupos

2016-03-08

2016-03-19

Si

Horario de Atención a Padres de Familia por PERFILES Coordinador Director de Grupo Psicorientadores Docente Disponible  RUTA: Sistema / Configuración del sistema / Horario de Atención a padres de Familia 

0000-00-00

0000-00-00

No

Subir al Sistema las comisiones de evaluación y promoción por grados RUTA: Sistema / Configuración del sistema / Integrantes Comité de Evaluación 

0000-00-00

0000-00-00

No

ICFES:049007

Registrar en el Sistema la rotación del horario para actividades extracurriculares o de receso escolar RUTA: Sistema / Configuración del sistema / Rotación Manual de horarios

0000-00-00

0000-00-00

No

Ingresar al sistema los datos básicos mínimos de los docentes nuevos, que no estén en base de datos RUTA: Coordinador/ Asignación académica/ Administrar docentes/ Nuevo docente.

2016-03-08

2016-11-30

Si

Subir al sistema la publicación sitio web desde Sygescol Link ?Plan de Estudios/Información en Línea? los planes de estudio, proyectos u otras grupo y asignatura especifica. RUTA: Coordinador/ Información en Línea

0000-00-00

0000-00-00

No

Subir al sistema la calificación que modificara la nota de cierre de año en algunas de las áreas, por buen resultado ICFES. RUTA: Estudiantes / Registros / Apreciativa por prueba saber.

2016-08-01

2016-09-30

Si

Seleccionar los estudiantes que por alguna razón deben quedar registrados para negación del cupo en la matricula del año siguiente. RUTA: Estudiantes/ Registros/ Preselección de estudiantes

2016-11-01

2016-11-30

Si

Registrar en el Sistema los conceptos de cada uno de los 4 desempeños Nacionales que serán ingresados en el boletín del Informe Final.  RUTA: Sistema/ configuración del sistema/ conceptos informe final.

2016-11-01

2016-11-15

Si

TAREAS RECTOR

Tarea Inicio Finaliza AplicaDefinir fechas y cantidad de estudiantes la proyección de cupos, año siguiente

0000-00-00

0000-00-00 No

Registrar en el Sistema la autorización de las firmas para la impresión de documentos legales y reportes.

0000-00-00

0000-00-00 No

Definirle al Sistema, a qué tipo de documentos generados por Sygescol les será incluido el verificador de código de barras

0000-00-00

0000-00-00 No

TAREAS GOBIERNO ESCOLAR

Tarea Inicio Finaliza AplicaDefinir de qué grados podrán postularse estudiantes para cada cargo

0000-00-00 0000-00-00 No



ICFES:049007

_____________________________________FREDI RUGE AVELLANEDACOORDINADOR ACADEMICOHora ingreso:8:59

_____________________________________RAMIREZ ESCOVAR DIEGO FERNANDO

DOCENTEHora ingreso:8:59

_____________________________________ORLANDO JAIMES LEAL

Representante Legal

instituto kennedy - colegioikennedy.edu.co · algebra ,biología ,cálculo ,ciencias naturales...

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