INFORME DE LOS AVANCES LOGRADOS EN EL ÁREA DE INFORMÁTICA DE BIENES NACIONALES DURANTE LA

ADMINISTRACIÓN EL DR. ELIAS WESSIN CHAVEZ.

Por Ing. Santiago Duran

A la llegada del Dr. Elías Wessin a la Dirección General de Bienes Nacionales, en el año 2007, el Centro de Informática de Bienes Nacionales estaba en total abandono.

No existía una red de datos de informática conformada por un Dominio, sino que solo se tenía una red interconectada por cableado no certificado, realizado por el esfuerzo de los técnicos que laboraban en la institución.

El centro de cómputos, como se conocía en ese entonces, prestaba servicios a casi toda la institución en lo referente a digitación de datos y realización de cualquier otro tipo de correspondencia interna, en razón de que no existían computadores para las diferentes áreas o departamentos y mucho menos personal calificado para operarlas.

Desde su ingreso, el Dr. Wessin Chávez tomó muy en serio la necesidad de dotar la institución de un Centro de Cómputos adecuado a los nuevos tiempos e inició inmediatamente la transformación, cambiando la imagen del mismo desde la forma de mencionarlo, convirtiéndolo

en La Dirección de Informática y Telecomunicaciones, término que se adecúa al concepto moderno de las Tics.

Inmediatamente, se procedió a realizar un levantamiento de necesidades de automatización, para lo cual lo primero que se hizo, fue realizar un estudio evaluativo de las necesidades de los diferentes departamentos y el mismo arrojó los siguientes resultados:

1. Necesidad imperiosa de renovar los equipos y servidores de la institución.

2. Necesidad imperiosa de interconectar los equipos mediante una Red de Datos.

3. Necesidad de automatizar el flujo de datos de los expedientes que se trabajan en la institución a fin de saber en cualquier momento el estatus de los mismos.

4. Necesidad de visualizar y almacenar los documentos físicos del archivo de bóveda y expedientes.

5. Necesidad de establecimiento de un sistema de comunicación y mensajería interna a fin de reducir drásticamente los costos administrativos.

6. Necesidad de establecer un sistema de comunicación eficiente que interconecte las regionales de manera eficiente.

El Dr. Wessin Chávez procedió a realizar uno de los trabajos más importantes que se haya realizado en esta institución, como lo fue:

1. Instalación de una red de datos certificada, con la cual se resolvieron todos los problemas de conectividad existentes en la institución. La red de datos actual, realizada con cableado Categoría 5e, soporta velocidades de hasta 1 Gbps, puesto que la conectividad entre switches se realiza mediante fibra óptica.

2. Instauración de un Sistema de Seguimiento de Expedientes, mediante el cual se tiene en cualquier momento el estatus actual del expediente, su localización y quien lo está

trabajando.

3. Digitalización del Archivo de Expedientes: Mediante la implementación del Sistema LaserFiche, el cual se utiliza para la digitalización de documentos y flujo de datos de los mismos.

El Dr. Wessin Chávez, logró pasar de la búsqueda manual en el archivo de expedientes a la búsqueda automática indexada de los mismos, lo cual representa un salto quántico en la administración, tramitación y manejo de los expedientes en el departamento jurídico de esta

Institución.

La base de datos del archivo de expedientes contiene más de 900,000 registros de imágenes escaneadas. Con este logro informático el Dr.

Wessin Chavez, logró que el contribuyente que va a bienes nacionales a buscar cualquier certificación, expediente o constancia sea atendido adecuadamente y con la información deseada en minutos.

4. Implementación de un Sistema de Mensajería Interna: Mediante el cual todo el flujo de comunicaciones internas se realiza de manera inmediata, logrando reducir los costos administrativos en un 80%.

5. Desarrollo de una Página Web Institucional: El Dr. Wessin Chávez logró el desarrollo de una página web institucional, en donde todas las informaciones de la institución pueden ser descargadas, con lo cual se transparentaron todas las operaciones de la institución.

Su dirección en la web es Http://www.bn.gov.do

6. Adquisición de Equipos y Servidores: La administración del Dr. Wessin Chávez, logró adquirir un total de 215 computadores personales con capacidades de 2GB de Memoria Ram, 500 GB de almacenamiento y procesadores de 2.0 Ghz, con lo cual modernizó la plataforma informática de la institución, en contraposición con equipos obsoletos que encontró a su llegada a la institución. De igual forma, adquirió para movilizar el flujo de información 4 Servidores de datos, con capacidad de 16 TB en total, Rack Mounting y procesadores Zeon de hasta 3.0 Ghz. Estos servidores, se han utilizado en la realización de un DOMAIN CONTROLLER, con el cual se tiene en la actualidad una plataforma eficiente de red, la cual permite un total de hasta 90,000 estaciones conectadas simultáneamente.

7. Adquisición e Implementación Telefonía VOIP: El Dr. Wessin implementó eficientemente un proyecto de telefonía de voz sobre IP, con el cual logró reducir drásticamente la factura telefónica y datos, logrando además que con esta implementación, la institución se coloque a la altura de las empresas más modernas de la República Dominicana.

8. Digitalización y rescate del archivo de registro de títulos en bóveda: Los más de 14,000 registros de títulos que posee bienes nacionales, fueron rescatados y restaurados por el Dr. Wessin Chávez, en un acuerdo con el CENACOD.

Mediante este importante logro, se llevó a cabo el rescate de estos títulos, la mayoría de los cuales estaban totalmente destruidos e ilegibles. El proceso de modernización consistió en rescatar cada uno de estos títulos mediante imágenes de alta calidad utilizando métodos de escaneo digital.

Este proceso, arduo y delicado, culminó con la conservación de estos títulos y su correspondiente base de datos digital que se tiene de los mismos en la actualidad. La consulta de estos, puede ser realizada vía web o mediante un acceso de terminal.