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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICADE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
NÚCLEO-LARAUNEFA
UNEFAUNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
INFORME DE PRÁCTICA PROFESIONAL REALIZADO EN LABASE AÉREA “TENIENTE VICENTE LANDAETA GÍL”
AREA: ESCUADRON DE POLICÍA AÉREODPTO. ADMINISTRACIÓN
TUTORA ACADÉMICA TUTOR INSTITUCIONALApellidos y Nombres: HERNÁNDEZ RINCÓN PASIFAE ARIADNA
Apellidos y Nombres: PTTE. RIVERO SANCHEZ JENNER JAFET
Cédula de Identidad: 12.942.325 Cédula de Identidad: 13.306.545ESTUDIANTE:Apellidos y Nombres: GARCÍA SOSA ANA MARILETCédula de Identidad: 13.787.021Carrera y/o Especialidad: Licenciatura en Administración y Gestión Municipal
Barquisimeto, Mayo de 2015
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICADE LA FUERZA ARMADA
COORDINACIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALESNÚCLEO LARA
APROBACIÓN DEL INFORMETUTORA ACADÉMICA
Quien suscribe, la profesora: PASIFAE ARIADNA HERNÁNDEZ
RINCÓN, titular de la cédula de identidad número 12.942.325, en condición de
Tutora Académica designada por el departamento de Prácticas Profesionales,
adscrito a la División Académica de la UNIVERSIDAD NACIONAL
EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA (UNEFA),
Núcleo Lara, hace constar que el informe final presentado por la bachiller: ANA
MARILET GARCIA SOSA, titular de la cédula de identidad número 13.787.021,
como uno de los requisitos parciales para optar al título de LICENCIADA EN
ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN MUNICIPAL, reúne las condiciones y méritos
suficientes para ser APROBADA, con una calificación de _______ puntos.
Barquisimeto, Veintiséis (26) de Mayo del Dos Mil Quince.
________________________Tutora Académica
PASIFAE ARIADNA HERNÁNDEZ RINCÓNC.I. N° 12.942.325
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AGRADECIMIENTO
Inicialmente agradecerle a Dios Todopoderoso, por permitirme la vida y lograr
total cumplimiento cada una de las meta propuesta, así como enfrentar con mucha
fuerza y humildad alcanzando la superación de todos los obstáculos presentados, por
permitirme tener padres ejemplares que han sido mis pilares fundamentales en toda
mi formación, por darme el apoyo que necesito, económico, moral, sentimental y de
todas las formas indispensable. Quisiera agradecer en especial a mi madre ELOVIS
MORINA SOSA, por todo el esfuerzo realizado quien es la persona a quien más amo
y le doy gracias por sus sabios consejos en los momentos duros cuando decaía, su
amor, dedicación para ayudarme a superar cada dificultad, de igual forma retribuyo al
padre de mi hijo ANIBAL CARTAGENA, por su gran único e indispensable apoyo,
por su ayuda económica para cubrir cada requerimiento necesario en mi carrera y por
estar ahí cuidando de nuestro hijo cuando me ausenté para cumplir con mis
responsabilidades para el logro de mi meta, de igual manera a mi adorado y bello
hijo por ser el motor principal, incentivo para ser hoy día un ejemplo integro y
admirable para él y toda mi familia, así como también lo ha sido a mi hermana
MARIA MAYELIS GARCIAS por su excelente apoyo e incentivación, igual toda
mi familia en general.
A la Universidad Nacional Experimental Politécnica De La Fuerza Armada
Nacional “UNEFA”, por ser mi casa de estudios profesional, igualmente como cada
uno de los profesores que en este espacio imparten sus conocimientos ayudando así
formar profesionales con ética y compromiso, por darme la oportunidad de
enriquecerme de conocimiento relevante para el desarrollo de mi carrera profesional
Licenciatura en Administración y Gestión Municipal.
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A la Institución Militar el Escuadrón de Policía Aéreo de la Base Aérea
Teniente Vicente Landaeta Gil; por permitirme ingresar a sus instalaciones, para
apoyar con mi crecimiento como profesional y personal en el tiempo establecido de
prácticas profesionales, especialmente le agradezco al todo el personal del
Departamento de Administración, por cada momento que labore con cada uno de
ellos, por ser profesionales merecidos, ejemplares y excelentes guías, que gentilmente
compartieron y depositaron confianza en mi persona para cada trabajo asignado,
cumplidos con gusto espontáneos y corresponsabilidad.
v
ÍNDICE
Pág.
INTRODUCCIÓN……………………………………………………………..
DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN
Ubicación Geográfica……………………………………….…….….......
Visión…………………………………………………………….…........
Misión………………………..……………….……………………….....
Objetivos
General………………………………………...…………………...
Estructura Organizativa…………………..…………….………………..
Descripción del Departamento.………………………….…………………….
ÁREA DE ATENCIÓN.…………………….…………………………….........
PLAN DE ACTIVIDADES……………………………………………………
Descripción de Actividades Realizadas…………………………...........
LOGROS DEL PLAN DE ACTIVIDADES……………...………………..….
CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS……………….………………………….
CONCLUSIONES……………………………………………………………..
RECOMENDACIONES…………………………..
………………………….. .
REFERENCIAS………………………………….…………………………….
ANEXOS………………………………………………………………………
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4
4
5
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10
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INTRODUCCIÓN
Las pasantías profesionales son un requisito y herramienta elemental en el
proceso de formación de conocimientos prácticos contrastado con los conocimientos
teóricos adquiridos durante el proceso de preparación académica dentro de la
institución educativa, y generando nuevos bajo la supervisión de un tutor o tutora. El
objetivo de las mismas es integrar al estudiante al proceso social del trabajo.
Resaltando que las mismas son una gran oportunidad para adquirir las destrezas
y habilidades para ejecutar todos los contenidos vistos durante la consecución de la
carrera, continuando así el proceso de aprendizaje o adiestramiento para la formación
como ciudadano y profesional integral, dado que a través de ella se logra poner en
práctica en las organizaciones los conocimientos académicos que se han adquirido a
lo largo de la carrera universitaria de Licenciatura en Administración y Gestión
Municipal en la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada
Nacional.
De forma necesaria e indispensable se estableció el proceso de pasantias, puesto
que allí, es donde el estudiante marca su integración a las actividades que se llevan a
cabo en su campo laboral, así como la participación y comunicación en las
organizaciones y sus personales, todo esto, con la finalidad de lograr el desempeño
laboral en concordancia con las habilidades y destrezas que pueda tener el pasante, de
esta manera poder aportar beneficios que dejarán en él, gran responsabilidad y un
trabajo emanado en la pulcritud de sus conocimientos que en el algun momento darán
gran peso a su reputación así como a su expediente profesional.
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En relación con lo anterior, el presente informe reseña la actividades,
conocimientos y funciones desempeñadas, durante el periodo de prácticas
profesionales comprendido entre el 02 de febrero al 22 de Mayo del año en curso
2015 se resaltan conocimientos prácticos en el desenvolvimiento profesional en el
Departamento de Administración, de las cuales se destaca la labor ejecutada y
empleada por el pasante de la Universidad Nacional Experimental de la Fuerza
Armada Nacional (UNEFA), así como se detallan a continuación la información
pertinente y actualizada del Escuadrón de Policía Aérea que sirvieron de apoyo para
establecer la misma.
En su contenido se va a presentar una breve identificación, estructura
organizativa, reseña histórica, objetivos estratégicos, procedimiento de todas las
actividades realizadas en la organización especificando el paso a paso de las mismas.
De igual manera, se dará una breve conclusión y algunas recomendaciones tanto a la
institución, estudiante y casa de estudio.
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DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN
ÁREA: ESCUADRÓN DE POLICÍA (DPTO. ADMINISTRACIÓN) DE LA
BASE AÉREA “TENIENTE VICENTE LANDAETA GÍL”
Base Aérea Teniente Vicente Landaeta Gil (conocida como Balanda[]) es
fundada 14 de febrero de 1964[] por resolución Nº A-184 del Comando General de la
Fuerza Aérea Venezolana, se localiza en la ciudad Barquisimeto, en el estado Lara -
Venezuela.
El 10 de diciembre del año 1963, se emite la Resolución Nº A-184 del
Comando General de las Fuerzas Aéreas Venezolanas, mediante la cual se crea la
Base Aérea “Tte. Vicente Landaeta Gil”, con sede en la ciudad de Barquisimeto
Estado Lara.
La Base Aérea Teniente Vicente Landaeta Gil, fue concebida como una
infraestructura con todos los servicios, para operar en forma segura y eficiente en
cualquier momento que sea requerido, para así garantizar al máximo la movilización
y operatividad de cualquier de los sistemas de armas con que cuenta la Fuerza Aérea
Venezolana.
El día 14 de febrero del año 1964 se activa el Escuadrón de Policía Aérea, con
la finalidad de proporcionar la seguridad del personal, equipos e instalaciones como
también a las operaciones que desde ella se realizan. Correspondía el honor de ser su
primer Comandante al May. (Av) Juan Ignacio Leyzeaga, quien ejerce el comando
hasta el año de 1965. El lema de esta naciente Unidad es “Seguros hacia el mañana”.
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Ubicación Geográfica
Dirección
La sede principal del Escuadrón de Policía Aéreo se encuentra ubicada dentro de las
instalaciones de la Base Aérea TTE. VICENTE LANDAETA GIL, donde se
ejecutó las prácticas profesionales, la misma se encuentra ubicada en la Av. Los
Horcones, al lado del aeropuerto internacional “Jacinto Lara” final de la Av.
Aeropuerto, Barquisimeto, Estado Lara, parroquia Juan de Villegas. ( Fig. 01)
Teléfonos: 0251-4429191.
Visión
Ser una unidad elite en seguridad, protección y defensa al personal, material,
equipo e instalaciones de la Base Aérea. Adiestrando al personal de tropa regular con
mística en pro de la formación del joven venezolano a fin de ser insertado en la
sociedad como hombre y mujeres pro activo y útiles a la patria.
Misión
Mantener la disciplina, ley y orden, darle seguridad, protección y defensa al
personal, material, equipos e instalaciones de la Base Aérea. Así mismo coadyuvar en
la ejecución de los diferentes planes y programas sociales emanados por el Ejecutivo
Nacional.
Objetivos de la Institución
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Preparar, coordinar y conducir los planes, programas y actividades generales de
seguridad física de instalaciones correspondientes a la base aérea, en coordinación
con todas las dependencias orgánicas o alojadas dentro de su jurisdicción.
Programar, coordinar y ejecutar la instrucción del personal de tropa relacionada
con el periodo básico individual del soldado y policía aérea.
Instruir y entrenar al personal de la unidad en las tácticas y técnicas empleadas
en la protección, seguridad física y defensa de las bases aéreas.
Cumplir funciones de control del tránsito terrestre de vehículos y seguridad de
la nación.
Preparar, coordinar y cumplir un programa de capacitación artesanal y de
oficios tendientes a la mejor preparación del personal de tropa para afrontar sus
requerimientos de trabajo productivo una vez cumplido su servicio militar
obligatorio.
Proporcionar el personal de tropa de apoyo y de servicios generales a las
unidades de la base aérea, sin afectar las funciones de seguridad física, protección y
defensa que debe cumplir el escuadrón.
ORGANIGRAMA
ORGANIZACIÓN:
Para el cumplimiento de su misión y funciones, el Escuadrón de Policía Aérea
contará con las siguientes dependencias.
.- Comando del Escuadrón .- Administración.
.- Parque de Armas. .- Jefatura de Operaciones.
.- Escuadrilla de Policía. .- Escuadrilla de Servicios.
.- Sección de Inteligencia. .- Sección de Personal.
Estructura Organizacional
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ADMINISTRADOR
CONTABILIDAD COMEDOR
CANTINA
JEFATURA
OPERACIONES
AYUDANTIA
ESCUADRILLA DE POLICÍA
ADMINISTRACION
ESCUADRILLA DE SERVICIOS
PARQUE
SECCIÓN“B”
SECCIÓN“C”
SECCIÓN“A”
SECCION DE INTELIGENCIA
SECCION DE PERSONAL
SECCIÓN
“B”SECCIÓN
“C”SECCIÓN
“A”
Para el cumplimiento de su misión y funciones, el Escuadrón de Policía Aérea
contará con las siguientes dependencias. (Fig. 02).
ORGANIGRAMA DE EPABALANDA (Fig. 03)
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DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO DONDE SE DESARROLLÓ LA
PRÁCTICA PROFESIONAL
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEL ESCUADRÓN DE POLICÍA AÉREO DE LA BASE AÉREA TENIENTE VICENTE LANDAETA GIL (EPABALANDA)
Es una unidad de apoyo encargada de recibir ingresos y hacer efectivos los
pagos o egreso de la Institución Militar a cargo del Ptte. Jenner Rivero Sánchez,
Titular de la Cedula de Identidad No.- 13.3016.545, ejerciendo funciones que dicten
el Comandante del Escuadrón el Mayor Luis Jonathant Zorce Ranguel, quien es el
director general de la Unidad y la normativa legal en lo que respecta a materia de la
Administración, el cual cuenta con equipo de trabajo integrado por tres (03)
funcionarios Militares los cuales son de suma importancia para el logro y
cumplimiento de la misión y visión de la organización de manera eficiente y eficaz.
Administrador: Es el integrante principal, se encarga de administrar a la
institución militar de acuerdo con sus facultades y las resoluciones de la junta
directiva, ejerce la representación legal, gerencia el personal de la compañía y ordena
sobre la estructura y organización de la compañía en el campo administrativo. El
administrador es designado por el comandante de la unidad y debe ser un oficial o
sub-oficial profesional de carrera orgánico de la unidad o dependencia, desde el grado
de teniente o sargento técnico de segunda, con conocimientos en contabilidad.
Requisitos que posee el administrador activo de EPABALANDA, bajo la
representación del Ptte. Jenner Rivero. Entre sus funciones tenemos :
1.- Planificación, ejecución, control y evaluación de los recursos financieros asignados
a la unidad.
2.- Apertura del ejercicio fiscal.
3.- Pagos de nóminas del personal militar.
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4.- Uso adecuado y propicio de los fondos en anticipos (partidas destinadas a los
gastos por concepto de viáticos, compras y servicios)
5.-Aperturas y mantenimientos de cuentas bancarias.
6.- Elaboración del proyecto del Plan Operativo Anual (POA)
7.- Controlar la entrada de materiales y suministros.
8.- Conformación de expedientes de pagos.
9.- Recibe y revisa los requerimientos de la cantina y comedor para la elaboración de
orden de compras para la autorización previo de la compra.
10.- Preparar, elaborar y conformar las rendiciones de cuentas.
Oficina de contabilidad (Contador): Es quien está encargado de hacer los
cálculos, es decir de llevar la contabilidad de la institución militar, el cual debe
poseer conocimientos profesionales en la materia y será un oficial o sub-oficial
profesional de carrera. La persona encargada de la contabilidad de la institución
EPABALANDA es el Teniente Luis Suárez y entre sus funciones más relevantes
podemos mencionar las siguientes:
1.- Apertura de los libros principales y auxiliares, habilitados y sellados al inicio de
cada año.
2.- Registrar los movimientos y operaciones diarias de los ingresos y egresos en cada
uno de los libros contables.
3.- Elaborar la información financiera que refleja el resultado de la gestión, para la
toma de decisión.
4.- Asesorar a la gerencia en planes económicos y financieros, tales como son
los presupuestos.
5.- Elaborar y preparar los informes trimestrales para la rendición de cuenta y
estados financieros.
Supervisor de la cantina: Sera un oficial de personal de la Unidad designado
por el comandante, encargado del control total de la cantina. Dentro de la cantina del
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EPABLANDA encontramos al Ptte. Oscar Guillen, titular de la Cedula de Identidad
No.- 18.660.589 y entre sus funciones principales destacan:
1.- Registrar las operaciones y movimientos diarios de los ingresos y egresos en el
libro contable.
2.- Elaborar la solicitud de pedido de lista de mercancías necesaria para la
adquisición seguida de su aprobación.
3.- Revisar y recibir la mercancía solicitada.
4.- realizar los inventarios con los movimientos mensuales realizados al mes.
5.- Informar al administrador sobre cualquier irregularidad que pudiera estar
ocurriendo en el manejo de la cantina.
Supervisor del Comedor: Es la personal encarga de supervisar el personal de
servicio, con el fin de garantizar que el personal militar y civil del Escuadrón de la
Base Aérea obtenga las comidas del día ajustándose al programa de trabajo y a las
horas determinadas. Dentro del Área del comedor tenemos al Capitán Luis Arroyo
como la persona primordial encargada del control y la supervisión, cumpliendo a
cabalidad con las siguientes funciones:
1.- Dirigir y controlar al personal que se encuentre bajo su responsabilidad
2.- Supervisar la apertura y el cierre del comedor.
3.- Practicar inspecciones diarias para la verificación del inventario relativo a víveres,
muebles y enseres, para elaborar las notas de pedidos.
4.- Revisan toda la limpieza tanto de la zona de comedor y la cocina.
5.- Supervisar que la alimentación que se proporcione al personal militar y civil
cumpla con los requerimientos dietéticos e higiénicos.
6.- Elaborar el formato de pedido interno de material necesario, especificando la
descripción y la cantidad requerida para q administración haga las órdenes de compra.
7.- Revisar y recibir la mercancía solicitada y q condiciones sean óptima para su
conservación.
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ÁREA DE ATENCIÓN
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN (EPABALANDA)
El área de atención durante el proceso de las prácticas profesionales, tuvo lugar
específicamente en el Departamento de Administración del Escuadrón de Policía
Aéreo de la Base Aérea Teniente Vicente Landaeta Gil. ( EPABALANDA ) área que
le compete Coordinar la ejecución de inducción al personal de nuevo ingreso,
movimientos de personal, premios y reconocimientos del personal asignado, en torno
a las políticas vigentes de la empresa; la atención de los requerimientos de el al
personal que labora en la compañía. (Fig. 04)
Así como también, la proporción de información y requerimiento derivados del
Presupuesto anual, actualización de datos o registro de pagos del personal militar, es
allí, donde se desarrollaron los conocimientos de manera práctica por parte del
pasante, designando y argumentado de manera más holística, es decir, desde la propia
realidad de la situación, poniendo puesta en escena del aprendizaje.
En este sentido, el tiempo total destinado para el desarrollo de las prácticas
profesionales, fue llevada a cabo sólo y únicamente del área de administración,
siendo ésta gran peso en la importancia y relevancia, como parte de la misma, es de
gran peso profesional, área ideal que sirven de experiencia en la labor administrativa
para los futuros licenciados en administración y gestión municipal
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Meses año 2015 FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
ACTIVIDADES
SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
Recibimiento y presentación del administrador del Escuadrón de Policía
Aérea de la Base Aérea ( EPABALANDA ) Recepción de carta de postulación.
Recorrido por la institución militar, conocer su estructura y funciones de cada departamento. Designación del área donde se realizaran las prácticas profesionales
Estudio y análisis de las necesidades presente dentro del área de administración y asignación del proyecto central de las pasantías profesionales
Revisión y transcripción de los datos en los registros contables ( libro diario-mayor) correspondiente a los años 2010-2014
Revisión y transcripción de los datos en los registros contables ( libro auxiliar de banco - inventario ) correspondiente a los años 2010-2014
Revisión y transcripción de los datos en los registros contables ( libro de proveedores - balance general ) correspondiente a los años 2010-2014
Ordenar contenido de las carpetas archivadoras ( Carpetón ) de los ingresos - egresos correspondiente a los años 2010-2014. Visita de la Tutora Académica
Análisis y elaboración de la información contable libros años 2015 correspondiente al año 2015.
Revisión y transcripción de los datos correspondiente al año 2015 a los libros contables. Ordenación del archivado de egresos - ingresos
Revisión final de todos los archivadores para cada año y libros contables para la presentación de rendición de cuenta de la CANTINA.
Presentación, participación y revisión de los libros contables y archivadores correspondiente a los años 2010-2015, ante los inspectores de la comandancia general de la Aviación Bolivariana de Venezuela.
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
Durante el período del proceso de pasantías, que fueron aplicadas durante un
lapso de dieciséis (16) semanas comprendidas desde el 02 de Febrero del 2015 hasta
el 22 de mayo del 2015, se asigno solamente un (01) área de las ocho (09) existentes,
consideradas esta la más importante para desarrollar las pasantías profesionales.
SEMANA NRO. 1DEL 02/02/2015 AL 06/02/2015
Recibimiento y presentación del administrador del Escuadrón de Policía Aérea de la Base Aérea (EPABALANDA) Recepción de carta de postulación.
De acuerdo al cronograma de Actividades, y con ayuda del personal
asignado a la Unidad con el acompañamiento del Ptte. Oscar Guillen, se logró
conocer al detalle donde desarrollamos nuestras prácticas profesionales, dando con su
ubicación dentro de la organización estructural-funcional del Escuadrón Policial de
la Base Aérea, asimismo se nos presento al administrador encargado de la
Administración de EPABALANDA al Ptte. Jenner Rivero proporcionándonos una
cordial bienvenida y a su vez el traslado a la dirección de recursos humanos para la
recepción de la carta de postulación emitida por el núcleo universitario, notificando al
departamento la fecha de inicio y culminación de las pasantías. (Fig. 05).
SEMANA NRO. 2DEL 09/02/2015 AL 13/02/2015
Recorrido por la institución militar, conocer su estructura organizativa y funciones de cada departamento. Designación del área donde se realizaran las prácticas profesionales
Con el apoyo del Jefe de Área de Administración, el Ptte. Jenner Rivero
Sánchez y el Capitán Luis Arroyo, se conoció con detalles la Estructura Organizativa
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tanto del Escuadrón de policía Aéreo como del Área y las Funciones principales de
cada Dependencias, entre las cuales tenemos:
- Comando del Escuadrón. - Ayudantía.
- Parque de Armas. - Jefatura de Operaciones.
- Escuadrilla de Policía. - Escuadrilla de Servicios.
- Sección de Inteligencia. - Sección de Personal y
- Administración.
Tales dependencias son de carácter primordial para el cumplimiento de su
misión, visión y funciones, siendo una de las tropas de apoyos y de servicios
generales a las unidades de la base aérea.
Posteriormente se le informan a las personas interesadas en realizar sus
pasantías en la Institución Militar, la asignación del Departamento de Administración
como área única para iniciar las pasantías profesionales durante el periodo
correspondiente e igualmente las indicaciones del requerimiento principal para el
acceso a la institución, la cual radicaba en el llenado de una planilla de ingreso en el
departamento de inteligencia, el cual valió de registró y poder así ingresar a la
institución militar sin ningún problema alguno. Posteriormente se procedió al
cumplimiento del requerimiento.
SEMANA NRO. 3DEL 16/02/2015 AL 20/02/2015
Estudio y análisis de las necesidades presente dentro del área de administración y asignación del proyecto central de las pasantías profesionales.
En la tercera semana, se llevaron a cabo las prácticas profesionales en el área
de Administración, en el cual se analizo con el administrador las necesidades
primordiales en la cual ameritaban el apoyo urgente, notificando y asignando como
proyecto central poner al día todo lo relacionado a la CANTINA, es decir,
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presentaban un atraso en los libros contables y relaciones de los ingresos y egresos
desde el año 2010 al 2015.
Acatando la asignación del propósito central asignado a realizar durante el
periodo correspondiente de las pasantías profesionales, se procedió a la revisión de
toda la información y recaudos existente, permitiendo así un análisis en general
de la necesidad. (Fig. 06).
SEMANA NRO. 4 Y 5DEL 23/02/2015 AL 106/03/2015
Revisión y transcripción de los datos en los registros contables ( libro diario-mayor) correspondiente a los años 2010-2014
Revisadas y analizadas con mucha reserva toda la información presentada
referente a los movimientos y operaciones de la CANTINA, se procedió a la
realización de manera digital de toda la información necesaria para su transcripción,
tomando en consideración una serie de datos necesarios, para llevar a cabo los
registros usando como herramienta de trabajo un archivo creado en Excel, bajo los
lineamientos emitidos en la Gaceta Oficial de la Republica Bolivariana de Venezuela
según resolución No.- 11536 de fecha 26 de abril del 2002, reglamento donde se
establecen las normas y procedimientos para las organizaciones, funcionamiento y
administración de las cantinas militares (Fig. 07). Seguidamente se amerito y
procedió a la apertura de los libros contables una vez habilitados y sellados por el
Contralor General de la Fuerza Armada Nacional, requisito importante y único para el
inicio de la transcripción a los libros principales de toda la información de los
movimientos y operaciones realizadas durante los días de cada mes correspondiente
a los años 2010-2014. Resaltando que los libros contables no deben de llevar ni
tachadura ni enmienda, por lo tanto deben se cargados con sumo cuidado y
dedicación. (Fig. 08).
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SEMANA NRO. 6
DEL 09/03/2015 AL 13/03/2015
Revisión y transcripción de los datos en los registros contables (libro auxiliar de banco - inventario) correspondiente a los años 2010-2014
Finalizados la transcripción de los libros auxiliares, correspondiente a los años
2010-2014, con mucho cuidado, se descendió a la revisión y análisis de todo los
anexos con el fin de obtener la información intimada para la elaboración de los datos
de forma digital para la transcripción a los libros auxiliares correspondiente a los
años 2010-2015, teniendo en cuenta las relaciones bancarias, cortes de cada mes y los
movimientos de las ventas realizadas a diarios en la cantina para las deducciones y
poder obtener al final de cada mes un inventario el cual sería el de apertura al mes
entrante, de manera de minimizar así los errores, ya que la transcripción de la
información a los libros contables no deben llevar ni tachaduras ni enmiendas.
Acotando que los mismos deben de estar habilitados y sellados por el Contralor
General de la Fuerza Armada Nacional, como requisito importante y único para la
realización de su apertura. (Fig. 09).
SEMANA NRO. 7 DEL 16/03/2015 AL 20/03/2015
Revisión y transcripción de los datos en los registros contables (libro de proveedores - balance general) correspondiente a los años 2010-2014
En el proceso semanal, una vez finiquitado la revisión y transcripción de los
datos en los libros auxiliares correspondiente a los años 2010-2014, se procedió a la
apertura de los libros contables una vez habilitados y sellados por el Contralor
General de la Fuerza Armada Nacional, requisito importante y único para el
comienzo de la transcripción a los libros auxiliares, correspondiente a los años 2010-
2014 referente a los activos, pasivos y capital de manera de realizar de manera eficaz
y eficiente todos los balances generales de cada mes, a su vez la revisión de todas las
facturas que conllevan a obtener los datos correctos para su registro y transcripción al
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libro de proveedores que deben de contener información actualizada y cada registro
debe cumplir con una serie de obligaciones como lo son: nombre completo de la
empresa, nombre y apellido del propietario, cedula de identidad, numero de registro
de información fiscal y dirección completa de ubicación, para luego ser enviado a
cada casa comercial para su firma y sello como aval. (Fig. 10).
SEMANA NRO. 8 Y 9DEL 23/03/2015 AL 03/04/2015
Ordenar contenido de archivadores (carpetón) de los ingresos – egresos correspondientes a los años 2010-2014. Visita de la Tutora Académica.
Consecutivamente en la octava y novena semana se dio continuidad del
cumplimiento de lo asignado, esta vez se descendió a la ordenación de la
información en los carpetones correspondiente a cada año de todos los ingresos y
egresos de cada día de mes. Tomando en consideración una serie de datos necesarios,
para llevar a cabo los archivos, donde cada factura debe ser jurídica, original y llevar
adjunto requisitos obligatorios que serán de aval para su originalidad como lo son:
orden de compra, copia de cheque, comprobante de egreso, basados en los
lineamientos en el manual de normas y procedimientos de finanzas, para la
presentación de rendición de cuenta y realizar su revisión y verificación de datos
formulados. (Fig.11). Igualmente el día viernes 27 de marzo recibimos la visita a la
tutora académica a la institución, la profesora Pasifae Hernández, para su
presentación y disposición en todo lo referente a las pasantías profesionales. (Fig.12).
SEMANA NRO. 10 Y 11DEL 06/04/2015 AL 17/04/2015
Análisis y elaboración de la información contable para los registros de libros correspondiente al año 2015.
En esta semana ya Realizado los cierres de las carpetas archivadoras
correspondientes a los soportes de los egresos y ingresos correspondientes a los años
2010-2015, se emanó realizar la revisión y los análisis de la información otorgada
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para efectuar soporte digital correspondiente al año 2015, hasta el mes de Abril,
siguiendo los lineamientos contemplado en la Gaceta Oficial, para no cometer ningún
error alguno. (Fig.13).
SEMANA NRO. 12DEL 20/04/2015 AL 24/04/2015
Revisión y transcripción de los datos correspondiente al año 2.015 a los libros contables. Ordenación del archivado de egresos - ingresos
Inmediatamente obtenida finalmente la información digital se realizo la
transcripción de los datos a los libros contables, sin tachadura ni enmienda.
Ordenando conjuntamente el archivador de todos los egresos – ingresos
correspondiente al año 2.015. Cumpliendo de manera eficaz con los lineamientos
emanados en las normas y procedimiento en la Gaceta Oficial de fecha 26 de Abril
del 2.002. (Fig.14).
SEMANA NRO. 13DEL 27/04/2015 AL 01/05/2015
Revisión final de todos los archivadores para cada año y libros contables para la presentación de rendición de cuenta de la CANTINA.
De igual forma en esta semana pertinente realizar una revisión profunda de
todos los libros contables y cada uno de los archivadores correspondiente a los años
2010- 2015 con el fin de que los mismos van a ser presentados a la rendición de
cuenta, por lo tanto no debía de presentar ninguna observación. Asimismo se le
presento y notifico al Ptte. Jenner Rivero, administrador de EPABALANDA que los
mismo ya estaban listo para su exposición. (Fig.15).
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SEMANA NRO. 14DEL 04/05/2015 AL 08/05/2015
Presentación, participación y revisión de los libros contables y archivadores correspondiente a los años 2010-2015, ante los inspectores de la comandancia general de la Aviación Bolivariana de Venezuela.
Presentación, participación y revisión de los libros contables y archivadores
correspondiente a los años ante los inspectores de la comandancia general de la
Aviación Bolivariana de Venezuela.
Dada la semana en curso el día miércoles del presente año, hace acto de
presencia al Departamento de Administración EPABALANDA, la Comisión asignada
de la Dirección de Auditoría Interna de la Aviación, representada por el Tcnel. Javier
Rodríguez, Tte. Carlos Gutiérrez y Tte. Ronal Rigu, para los análisis y revisión de
los libros contables y ordenadores correspondiente a cada año, como rendición de
cuentas de la CANTINA y todo en general.
Asimismo se participo en el proceso, presentando todo lo solicitado para las
verificaciones tomando en consideración una serie de datos necesarios que fueron
necesarios para llevar a cabo los registros y a su vez contestando todas las preguntas e
inquietudes referentes a la CANTINA, a fin de constatar qué todo estuviera en
perfecto estado sin presentar ningún inconveniente. (Fig.16).
SEMANA NRO. 15DEL 11/05/2015 AL 15/05/2015
Procesar todas las sugerencias emitidas por los inspectores de la Dirección de Auditoría Interna Nacional de la Aviación Bolivariana de Venezuela referente a los libros contables año 2015, realización de Acta de Entrega.
Procesar todas las sugerencias emitidas por los inspectores de la Dirección
de Auditoría Interna Nacional de la Aviación Bolivariana de Venezuela referente a
los libros contables año 2015, realización de Acta de Entrega.
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La semana quince permitió procesar todas las observaciones y sugerencias
emitidas por la Comisión asignada de la Dirección de Auditoría Interna de la
Aviación Bolivariana de Venezuela referente a los libros contables los cuales para el
año 2015 sugerí que la apertura de libros nuevos, con el fin de no arrastrar un error
formulado en años anteriores el cual fue considerado y aprobado. Igualmente se
procedió una vez tomada en cuenta y procesadas todas las observaciones, a la
realización de acta de entrega de la Administración de la CANTINA. ((Fig.17).
SEMANA NRO. 16
DEL 18/05/2015 AL 22/05/2015
Apertura y transcripción de datos a los libros contables año 2015. Lectura de los lineamientos generales para la formulación del plan operativo anual (POA) Acto social – Donación.
Dada la semana en curso, se continuó con la proceso de apertura y transcripción
de los datos a los libros contables una vez habilitados y sellados por el Contralor
General de la Fuerza Armada Nacional, requisito importante y único para el
comienzo de la transcripción a los libros contables correspondiente a los años 2015,
finalmente cumpliendo con total cabalidad con eficiencia y eficaz el proyecto único
asignado en el tiempo correspondiente de las pasantías profesionales.
Posteriormente se procedió a dar lectura a los lineamientos generales para la
formulación del plan operativo anual (POA), para su análisis y ayudar a su
elaboración, para su futura presentación. Culminando así nuestras prácticas
profesionales con un acto social el cual fue pintar el frente del Departamento de
Administración otorgando una donación del membrete de identificación del
departamento, porta lápices, papeleras, porta llaves y otros. (Fig.18)
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LOGROS DEL PLAN DE ACTIVIDADES
En el período establecido para desarrollar las pasantías profesionales, se logró
principalmente adquirir conocimientos netamente administrativos y del área,
experiencia laboral que se adquiere relacionada con la carrera de Licenciatura en
Administración y Gestión Municipal, siendo expuesto a situaciones que requieren
trabajar bajo presión, en los cuales es necesario un alto nivel de análisis y
concentración para la ejecución de las funciones dentro del área Administrativa. Del
mismo modo, es indispensable destacar que la ayuda y la buena comunicación con el
personal permitió también la eficiencia y las correcciones necesarias en cada
eventualidad, dicho personal jugó un papel importante en el proceso de enseñanza,
como jefes, como compañeros y como organización en general, se estableció un
ambiente de trabajo adecuado y ameno para el desarrollo de las actividades pautadas.
Durante este proceso de ejecución, se llevaron a cabo la aplicación de las
teorías utilizando todos los conocimientos adquiridos durante la carrera en la casa de
estudio (Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada
Nacional “UNEFA”), y a su vez fue posible explorar las habilidades, las destrezas,
los saberes y la metodología que aplica el pasante de acuerdo a su desempeño dentro
del campo laboral como tal, de igual manera, se fortaleció el trato adecuado con los
involucrados, también el uso de información dentro de bases de datos y el manejo
más amplio en Microsoft Excel, dando como resultado control en las operaciones que
se realizaron.
Cabe destacar, que también se pudo obtener la comprensión a cabalidad y el uso
exacto de libros y operaciones, que permitieron de esta forma una correcta revisión y
análisis de los datos suministrados permitiendo la elaboración y transcripción de
todos los movimientos y operaciones a los libros contables, todas estas medidas se
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llevan a cabo con la finalidad de que los mismos eviten incumplir lineamientos y
normas correspondientes.
En consecuencia, se logró determinar que el departamentos de Administración
de EPABALANDA cumplen un papel importante en el control de todos los
movimientos y operaciones que se ejecuta en la Institución Militar país, a través de
las mismas es posible detectar ilícitos y están preparadas bajo la base de las leyes que
la sustentan, para hacerlas cumplir, todo esto, le permitió al pasante vincularse en el
entorno laboral propio de su carrera y a través del manejo y ejecución de actividades
pudo conocer los procesos administrativos más allá de los libros y la enseñanza en el
aula de clase.
Se llevaron a cabo satisfactoriamente la mayoría de las actividades
planificadas al iniciar el periodo de prácticas profesionales, arrojando así el espacio
para desarrollar nuevas actividades que requirieron ser atendidas en su momento,
permitiendo crecer profesionalmente y obtener nuevos conocimiento.
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CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS DURANTE LA PRÁCTICA PROFESIONAL
Durante el período de cumplimiento de las prácticas profesionales realizadas, se
logró asimilar y comprender cada uno de los conocimientos básicos y necesarios para
el desarrollo de la especialización profesional que se estudió de forma teórica, fue
posible llevarla a la aplicación en su campo respectivo y práctico, en este caso, en el
Escuadrón de Policía Aéreo de la Base Aérea “ Vicente Landaeta Gil ”.
De esta forma existe un proceso de adaptabilidad en la formación que permita
tener un mejor desenvolvimiento en un entorno laboral de este tipo. Se adquirió
conocimientos sobre los sistemas utilizados por la empresa para la utilización de
información y así satisfacer los diferentes requerimientos, así como de los diferentes
procedimientos que se deben realizar para resolver las diferentes situaciones que se
presenten.
En base a esto, en el proceso de ejecución se llevó a cabo la realización y
cumplimiento del proyecto central único, el cual permitió conocer a fondo todos y
cada uno de los movimientos, basamentos legales y programas, para la transcripción
de los libros contables ( Principales – Auxiliares ), teniendo en cuenta que son de suma
importancia dentro de un institución Militar, ya que su adecuado y puntual manejo
permitirá la modificación de alguna eventualidad que se presente, permitiendo un
cumplimiento eficaz y eficiente de los objetivos planteados.
El aporte a la empresa fue la aplicación de los diversos conocimientos, que se
habían adquiridos y desarrollados a lo largo de la carrera en la universidad, en el
ámbito laboral donde se desenvolvió las pasantías. De esta forma, se llevó a cabo
satisfactoriamente la mayoría de las actividades planificadas, arrojando así el espacio
para desarrollar nuevas actividades que sirvieron de gran conocimiento y crecimiento
profesional.
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CONCLUSIONES
Al llevar a cabo las pasantías profesionales en la única Institución Militar de la
Aviación Bolivariana de Venezuela, en el Escuadrón de policía Aéreo de
Barquisimeto, Estado Lara, representa una gran experiencia, puesto que el aprendizaje
que se obtuvo fue de gran valor para el desempeño exitoso de todas las actividades
realizadas y para futuras labores profesionales. Puesto que actualmente en el
departamento de Administración de EPABALANDA, existen un conjunto de
conductas del equipo de trabajo percibido en forma eficiente y eficaz que se relaciona
con la oportunidad de aprendizaje, con la aplicación proactiva de gestión con el
entorno que le rodea, dándose un trabajo integral, de tal modo que se pudo evidenciar
una actitud de receptividad, responsabilidad y fijación de metas y oportunidades
claras para aplicar el plan acción identificado de forma continua y progresiva en el
departamento.
De igual forma, se pudo percibir y comprobar el buen funcionamiento de manera
eficiente y eficaz con que se desenvuelven a la hora de ejecutar su misión
encomendada. Por lo tanto el proceso de pasantía es de vital importancia porque a
través de él se fortalecen los conocimientos teóricos-prácticos que permiten el buen
desarrollo del futuro profesional y se considera como un requisito indispensable para
poder obtener el título de Licenciado en Administración y Gestión municipal, el cual
se considera como una de las bases principales para construir un gran camino de éxitos
donde con dedicación y perseverancia se podrán culminar todas las metas trazadas que
se proponga.
En este período de pasantías fue posible adquirir el conocimiento de manera
práctica, lo cual sirve como herramienta durante el presente y para el futuro de mi
formación profesional. Se logró el objetivo de las mismas el cual es obtener y poner en
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ejercicio los conocimientos, habilidades y destrezas en un campo de trabajo el cual era
desconocido por el estudiante, para el fortalecimiento en el campo laboral.
Cabe destacar, que se obtuvo una interacción entre los compañeros de la
organización lo cual es beneficioso para ambos ya que hizo el proceso más fácil y con
un ambiente de trabajo más agradable, para el pasante fue una experiencia
enriquecedora y gratificante puesto que permitió desarrollar habilidades de
interrelación propias de los ambientes de trabajo dentro de las instalaciones,
permitiendo que el desempeño laboral se convirtiera en un constante aprendizaje e
reciprocidad de ideas con el personal.
Sin embargo, es importante señalar, que a los pasantes se les asignan grandes
funciones que ameritan ser llevadas a cabo con mucha responsabilidad y criterios
propios de un profesional de la carrera Administración, área que permite intercambiar
experiencias demostrando así los conocimientos adquiridos durante la estadía en la
casa de estudio.
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RECOMENDACIONES
A lo largo del desarrollo de pasantías profesionales, fue posible identificar
ciertos criterios y aspectos que la empresa como responsable debería tomar en cuenta
para mejorar y aumentar la eficacia y la eficiencia con la que realiza los registros de
los pases de salida, entre las cuales es pertinente mencionar las siguientes:
A la institución:
1.- Asignar a una persona encargada de llevar al día todos los libros contables,
con el fin de que no existan atrasos.
2.- Actualizar el Programa de Excel, de manera que al momento de suministrar
los datos sea mucho más rápido su ejecución
3.- Reparar la computadora existente o solicitar nuevas en el departamento para
facilitar los procedimientos que se manejan con atraso.
4.-Condicionar los espacios físicos en el ambiente de trabajo con la dotación de
equipos más modernos y sofisticados que fomenten el rendimiento profesional por
parte de la empresa, y que permitan un mejor desempeño de los funcionarios.
5.- Establecer estrategias de planificación y ejecución en el departamento de
Administración (EPABALANDA), que permitan realizar el debido registro de todos
los movimientos de cada día del mes, todo ello, con la finalidad de optimizar los
movimientos que se realicen y a su vez drenar el proceso para mayor eficacia y
rendimiento.
6.- Organizar la rotación de los pasantes que reciben a lo largo del periodo
académico de estos, para que sean instalados en las diferentes divisiones que se rigen
dentro de la institución y áreas administrativas donde se puedan desenvolver, con el
objetivo principal de que puedan adquirir una mayor cantidad de conocimientos
posibles en las diferentes áreas del saber.
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A la universidad:
1.- Llevar a cabo la dotación de programas dirigidos a los estudiantes con
relación a información referente en lo que respecta a Microsoft Excel, base de datos y
programas administrativos que guarden relación con las funciones administrativas
aplicadas en las prácticas profesionales, para que la apliquen con mayor facilidad e
ingenio.
2.- Fortalecer la organización y planificación de las prácticas profesionales
tanto en el personal docente como en el personal estudiantil, para lograr resultados
más eficaces.
3.- Realizar un estudio con anterioridad a las instituciones donde desarrollaran
las prácticas profesionales los estudiantes, esto para que se desempeñen en el área que
les compete.
A los futuros pasantes:
1.- Mantener el prestigio y la calidad de excelencia educativa que representa la
Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional
UNEFA, para dejar huellas en las instituciones y empresas donde sean recibidos, con
la finalidad de que siempre el personal estudiantil que pertenece a la universidad
anteriormente mencionada, tenga las puertas abiertas a todos los espacios.
2.- Destacarse en eficiencia, desempeño y respeto ante el personal que labora en
las instituciones, fomentando y aplicando los valores para lograr un ambiente laboral
adecuado, manteniendo siempre la posición y la disponibilidad ante las actividades
que se le puedan asignar en todo momento.
3.-Ser Proactivo en la adquisición de nuevos aprendizajes.
4.-Tener iniciativa en la elaboración de cualquier actividad.
5.-Ser puntual en las horas de llegadas y en la entrega de cualquier trabajo
asignado.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Referencias Electrónicas:
Aviación Bolivariana de Venezuela. - Paladín del Espacio Soberano!!! www.aviacion.mil.ve.
Aviación Militar Bolivariana - Wikipedia, la enciclopedia librees.wikipedia.org/wiki/Aviación_Militar_Bolivariana
Gacetas y Manuales:
Reglamentos de Cantinas Militares. (Decreto No.- 11536). (24 de Abril del 2.002)
Gaceta Oficial de la Republica Bolivariana de Venezuela 37430 Caracas 25 de
Abril del 2.002.
Manual de Normas y Procedimientos de finanza (Enero 2011) Escuadrón de Policía
Aérea (EPABALANDA).
Lineamientos Generales Formulación Plan operativo Anual (POA), Anteproyecto de
Presupuesto Ejercicio fiscal 2015 (Marzo 2.014), Republica Bolivariana de
Venezuela, Dirección de Planificación Estratégica y Presupuesto División de
Presupuesto.
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ANEXOS
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TABLA DE CONTENIDO ILUSTRADO
FIGURA 01: Mapa de Localización
FIGURA 02: Estructura Organizativa de EPABALANDA
FIGURA 03: Organigrama de Administración de EPABALANDA
FIGURA 04: Área de Desarrollo de Practica Profesionales
FIGURA 05 Formato de Carta de Postulación
FIGURA 06: Revisión de información y recaudos existentes
FIGURA 07: Gaceta Oficial No.-1156 del 26 de Abril del 2.002
FIGURA 08: Libro Diario y Libro Mayor
FIGURA 09 Libros Auxiliar de Banco y Libro de Inventario
FIGURA 10: Libro de Proveedores y Libro Balance General
FIGURA 11: Ordenadores (Archivadores)
FIGURA 12: Visita de la Tutora Académica
FIGURA 13: Libros Contables 2.010 - 2.015
FIGURA 14: Ordenador de Egresos - Ingresos
FIGURA 15: Presentación Final
FIGURA 16: Revisión y participación del proceso de Auditoria
FIGURA 17: Proceso de sugerencias emitidas – Acta de entrega
FIGURA 18: Lineamientos generales para la formulación del Plan Operativo Anual
(POA). Acto Social - Donación
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FIGURA 01: Mapa de Localización
Entrada a la Base Aérea “Tte. Vicente Landaeta Gil”
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JEFATURA
OPERACIONES
AYUDANTIA
ESCUADRILLA DE POLICÍA
ADMINISTRACION
ESCUADRILLA DE SERVICIOS
PARQUE
SECCIÓN“B” SECCIÓN
“C”SECCIÓN
“A”
SECCION DE INTELIGENCIA
SECCION DEPERSONAL
SECCIÓN“B”
SECCIÓN“C”
SECCIÓN“A”
Entrada al Escuadrón de Policía Aéreo ( EPABALANDA )
FIGURA 02: Estructura Organizativa del Escuadró De la Policía Aérea
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FIGURA 03: Organigrama Dpto. de Administración ( EPABALANDA )
FIGURA 04: Área de Desarrollo de Prácticas Profesionales
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ADMINISTRADOR Ptte. Jenner Rivero
CONTABILIDADTte. Luis Suarez
COMEDORCapitan Luis Arroyo
CANTINATte. Oscar Guillen
FIGURA 05: Formato de Carta de Postulación – Carta de Culmin
FIGURA 12: Visita de la Tutora Académica
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FIGURA 18: Lineamientos Generales (POA). Acto social - Donación
Donaciones
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