2011

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Asociación Benéfico

Cristiana (Católica)

Promotora de Desarrollo

Integral

ABC PRODEIN COLOMBIA

PRIMER INFORME DE SOSTENIBILIDAD ABC PRODEIN COLOMBIA

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Equipo Técnico Coordinación General

Hna. María Esther Téllez C. Dirección General

Lina María Montenegro P. Coordinadora de Proyectos

Diseño y Corrección de Estilo

Deyssy Carolina Díaz P.

Coordinadora de la Oficina de Comunicaciones

Diana Lucía Rincón. Asistente de la Oficina de Comunicaciones

Tabulación Diana Carolina Triviño R.

Asistente de Proyectos

Carrera 20 No. 39B-15 Calle 43 No. 67 A - 16 Calle 5B No. 26 - 33 Tel: (57) (1) 2858002 Tel: (57) (4) 2601716 Tel: (57) (2) 5567413 Bogotá Medellín Cali Colombia - Sur América info@prodeincolombia.org www.prodeincolombia.org

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Agradecimientos Equipo de Trabajo

Bogotá Hna. María Esther Téllez. Hna. Angélica Soto. Hna. Mónica Giraldo. Miriam Ospina. Fanny Garcés. Margory Álvarez. Humberto Gutiérrez. Elizabeth Linares. Jairo Amaya. Nora García. Marlen Rodríguez. Erika Peñuela. Lina Montenegro. Carolina Triviño. Gloria Henao. Gina López. Deyssy Díaz. Diana Rincón. Rosalba González. Amparo Palma. Aneider Beltrán.

Maximino Peña. Planta Docente Colegio Didascalio Nuestra Señora de la Esperanza.

Cali Hna. Marleny Giraldo. Sonia Jurado. María Fernanda Jaramillo. Luz Mery Abadía.

Medellín Hna. Katherine Hernández. Hna. Alba Montoya. Gloria Arango. Jorge Chalarca. Alicia Arbeláez. Patricia Gallo. Gimena Rincón. Planta Docente Colegio Didascalio Hermana Josefina Serrano.

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Contenido Presentación……………………………………………………………………… Pág. 5

Sobre el Informe……………………………………………………………….. Pág. 6

Nuestro Perfil…………………………………………………………………… Pág. 7

Diálogo con Nuestros Grupos de Interés……………………….. Pág. 30

Dimensión Económica…………………………………………………….. Pág. 73

Dimensión Social…………………………...................................... Pág. 91

Dimensión Ambiental…………………………………………………….. Pág. 103

Tabla Indicadores GRI con el suplemento para ONG’s …………………………………………………………………………………………… Pág. 107

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Presentación

“El amor piensa en el prójimo” son palabras que S.S. Benedicto XVI nos enseña en la última parte de su Encíclica Deus caritas est.

ABC Prodein Colombia quiere hacerse eco de este mensaje. Su fundador, el P Rodrigo Molina, afirmaba que el rostro del hermano sufriente es la voz imperiosa de Dios que clama a gritos nuestra ayuda. Y nos dejó una consigna: hacer bien a los más necesitados, los machacados.

Nuestras primeras palabras tienen que ser de gratitud hacia nuestros donantes, que con su generosa ayuda posibilitan que sigamos haciendo el bien en diferentes partes del mundo, especialmente en las zonas más desfavorecidas, contribuyen a crear un mundo mejor. Aún conscientes del esfuerzo económico y humano que requiere llevar nuestras numerosas obras adelante no nos queremos detener ahí y con espíritu magnánimo las incrementamos año tras año.

El hambre, la desnutrición, la falta de asistencia sanitaria y el analfabetismo figuran, por desgracia, entre los problemas sociales más difíciles que afectan el desarrollo y calidad de vida humana. Por este motivo, el esfuerzo social a nivel nacional e internacional busca que el verdadero desarrollo humano, sea organizado e integral, lo cual nos exige como organización social, conocer de manera objetiva las necesidades y descubrir las verdaderas causas de la miseria, dando respuestas acertadas que permitan construir capital y tejido social. En consecuencia, se tiene como prioridad ofrecer una formación adecuada y un desarrollo integral a las personas y comunidades en condición vulnerable.

“Cada vez que por amor de Dios compartimos nuestros bienes con el prójimo

necesitado, experimentamos que la plenitud de la vida viene del amor y lo recuperamos

todo como bendición en forma de paz, de satisfacción interior y de alegría. La limosna, acercándonos a los demás, nos acerca a Dios

y puede convertirse en un instrumento de auténtica conversión y reconciliación con Él y

con los hermanos.” Benedicto XVI

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El presente Informe de Sostenibilidad, contiene las principales acciones e iniciativas que se adelantaron a lo largo del año 2011 para garantizar un desarrollo sostenible de la institución y de sus distintas obras. El documento presenta tres enfoques principales que se basan en el desempeño económico, social y ambiental junto con el diálogo con nuestros grupos de interés internos y externos. Ilustra de manera equilibrada nuestro desempeño como organización, es un ejercicio de rendición de cuentas frente a todos nuestros grupos de interés y demuestra el impacto que podemos generar las organizaciones sociales.

Para terminar, quisiera resaltar que la experiencia de realizar este Primer Informe de Sostenibilidad de ABC PRODEIN Colombia con la metodología GRI, en cada uno de los aspectos mencionados anteriormente, ha sido enriquecedor, porque nos ha ayudado a evaluarnos de forma integral como una empresa social reforzando nuestro trabajo en equipo al involucrar en su construcción las áreas de la Asociación.

Con este Informe contamos con una importante herramienta de gestión, transparencia y responsabilidad; que nos permite medir y comparar el cumplimiento de nuestras metas y retos que nos trazamos año tras año.

San José del Encuentro con la vida nos alcance bendición.

Hna. María Ester Téllez, L.D. Directora General ABC Prodein Colombia

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Sobre el Informe Un Informe de Sostenibilidad es una herramienta esencial de comunicación, que nos permite medir, divulgar y rendir cuentas a nuestros grupos de interés; de manera transparente, para dar a conocer datos referentes a nuestra gestión. De igual forma, nos permite fortalecer nuestra visión conjunta frente al logro de nuestros objetivos, partiendo de un trabajo transformador de vidas y un modelo de desarrollo integral. Nuestra organización se ha propuesto como desafío la realización, por primera vez, del Informe de Sostenibilidad para el año 2011, como mecanismo de rendición de cuentas referente a la gestión, labor y trabajo de la Asociación PRODEIN en favor de las comunidades vulnerables en las ciudades de Bogotá, Cali y Medellín. El presente Informe de Sostenibilidad fue construido a partir de la metodología del Global Reporting Initiative –GRI, el cual es un esquema y modelo internacional que por medio de indicadores de información cualitativa y cuantitativa, nos permite reportar e informar a nuestros grupos de interés, el desarrollo y sostenibilidad de nuestra gestión, actividades y logros anuales. Asimismo, hemos incluido en este reporte el suplemento GRI para organizaciones sociales no gubernamentales. Este reto nos ha permitido ser una de las primeras organizaciones sociales de primer piso en Colombia, que se ha propuesto entregar el informe y balance de la gestión sostenible en el año 2011. De igual forma, por ser nuestro primer informe, nos centraremos sólo en la labor nacional, sin dejar de lado que PRODEIN desarrolla labores en 11 países más. En este Informe hemos incluido información desde el inicio de nuestra labor en el año 1994, con el objetivo de informar no sólo a nuestros grupos de interés, sino a personas y empresas que por primera vez tienen un contacto con nuestra Asociación. Por este motivo, buscamos identificar y relatar nuestra información de manera oportuna, que permita identificar nuestro punto diferenciador frente a nuestro compromiso de construcción de país y capital social. La elaboración de este informe partió de la colaboración directa de todos nuestros grupos de interés, quienes por medio de formatos y contacto personal han permitido crear el presente documento. El proceso de elaboración de nuestro primer Informe de Sostenibilidad, nos ha permitido clasificarnos de acuerdo a los estándares del GRI, como un Informe de Nivel C. El cual año tras año buscaremos reportar con mayores indicadores, enfocándonos principalmente en nuestro nivel de gestión social, a partir de grandes estrategias de sostenibilidad organizacional, que generen cambio y valor social agregado en nuestros grupos de interés.

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Quiénes Somos ABC PRODEIN, es una organización sin ánimo de lucro, cuyo objetivo principal es el desarrollo integral del hombre en todas sus esferas, tanto materiales como espirituales, haciéndolo agente de su propia superación. Su sede principal se encuentra en Madrid, España y trabaja en red con las distintas sedes de América que forman la RED PRODEIN.

ABC PRODEIN y la RED PRODEIN, se unen para hacer el bien, promoviendo un puente de solidaridad entre los que tienen más y los que tienen menos. Promocionan el desarrollo de acciones en Argentina, Brasil, Colombia, Costa Rica, Chile, España, Estados Unidos, México, Perú, Puerto Rico, República Dominicana y Venezuela.

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Nuestra Historia En 1969 el Padre Rodrigo Molina, sacerdote español natural de Pravia, Asturias, ante la situación del pueblo quechua, respondiendo a la urgente llamada del Concilio Vaticano II y de la encíclica Populorum Progressio, de S.S. Pablo VI; fundó junto con un grupo de laicos comprometidos PRODESA (Promotora de Desarrollo) llamada luego PRODEIN (Promotora de Desarrollo Integral), con el fin de promover el desarrollo integral del ser hombre (según los principios contenidos en el Evangelio) especialmente del más necesitado.

PRODEIN comenzó atendiendo a las poblaciones quechuas más abandonadas del altiplano andino, en el Perú, uniendo la atención espiritual con las obras de desarrollo. En la mayor

carencia de medios se fueron abriendo comedores gratuitos, centros médicos, un hospital y colegios.

Actualmente, ABC PRODEIN promueve el desarrollo integral a través de proyectos educativos y formativos, guarderías, colegios, centros técnicos, universidades y todo tipo de educación formal y no formal; complementados con proyectos de salud, hospitales, centros médicos y puntos de acción provida; emprendimiento productivo y seguridad alimentaria con una red de comedores como soporte a las acciones de desarrollo en los lugares donde se trabaja. Este progreso material del hombre se une al espiritual, que permite el crecimiento y mejoramiento de sus condiciones sociales.

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Misión ABC PRODEIN busca promover el desarrollo integral del ser humano según los principios del Evangelio, especialmente del más necesitado, mediante su educación y formación complementada circunstancialmente con un soporte de seguridad alimentaria, salud, y asistencia social; para transformar la sociedad en la que vive, conduciéndolo al mayor desarrollo posible; siendo puente entre las personas y entidades que desean aportar su ayuda y los que necesitan recibirla.

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Visión Al 2016, ABC PRODEIN quiere estar posicionada como una Asociación de alto reconocimiento en el país, por el desarrollo social integral promovido, fundamentado en la educación que conduzca a la generación de emprendedores que sean agentes de su propio desarrollo sostenible, a través de un trabajo de calidad.

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Qué Hacemos Referente a nuestra labor y obra en relación con la promoción del desarrollo integral (material y espiritual) de los niños, niñas, jóvenes, adultos y adultos mayores; que hacen parte de nuestra obra social; ABC PRODEIN incorpora al desarrollo de sus actividades, el enfoque basado en Derechos Humanos, reconociendo como titulares de derechos a nuestra población objetivo. Asimismo, se trabaja por la búsqueda y promoción de éstos enmarcados bajo la educación, desarrollo y nutrición.

ABC PRODEIN reconoce que los niños, niñas y jóvenes; ya no deben ser vistos como conjunto de necesidades, ni objetos de atención, sino como Sujetos de Derechos Exigibles. Por lo cual, esto nos ha permitido asumir nuestra población objetivo como seres con plenas capacidades para opinar, interpretar su contexto, decidir e intervenir en su entorno y en la realidad que los afecta.

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Bajo este enfoque trabajamos cinco (5) programas estratégicos:

1. Programa de Educación como Motor Transformador de Desarrollo y Capital Humano

ABC PRODEIN considera que la educación y una adecuada preparación técnico-profesional de acuerdo con los auténticos valores, es una tarea urgente y necesaria. Creemos que "educar para la vida" implica mucho más que un simple acumular de datos y materias; significa ante todo preparar –según el contenido del Evangelio y sus criterios– para un futuro, para que el que hoy es un niño pueda llegar a ser el día de mañana una persona consciente de su dignidad y la de cada hombre como hijo de Dios. La Educación Integral como Medio de Transformación Social:

La educación integral de la persona comprende los valores espirituales y humanos necesarios para la vida individual, familiar y social al servicio de los hermanos; al mismo tiempo que una Formación técnico–profesional adecuada. Se conoce por experiencia, que la educación es un importante remedio frente al abandono y la pobreza. La educación integral prepara hombres y mujeres verdaderamente

libres, capaces de influir en todos los estratos de la sociedad y competentes para trabajar en la creación de una plataforma para el desarrollo de los pueblos y un mundo más justo y solidario.

ABC PRODEIN y la RED PRODEIN atienden a más de 10.007 estudiantes desde la educación infantil hasta bachillerato, los cuales se encuentran distribuidos en 18 centros pertenecientes a los países en los que se trabaja. Asimismo, en distintos países del mundo, ABC PRODEIN y LA RED PRODEIN

estudian el entorno social para brindar a los jóvenes sin recursos económicos una formación integral especializada en las ramas más viables. Como resultado, se imparten distintas especialidades en los centros de capacitación Técnica-Profesional.

“La educación consiste en que el hombre llegue a ser cada vez más hombre, que pueda ser más y no sólo que pueda tener más y que,

en consecuencia, a través de todo lo que tiene, todo lo que posee, sepa ser más plenamente

hombre”. (S.S. Juan Pablo II, Discurso en la UNESCO, 1980)

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2. Programa de Seguridad Alimentaria como Estrategia Complementaria al Desarrollo de

Capacidades Cognitivas y Motrices

Trabajamos para garantizar la disponibilidad suficiente y estable de alimentos, así como la calidad y el consumo permanente de los mismos, por parte de las personas a las que beneficiamos. Nuestro propósito es velar por una adecuada nutrición, que les permita desarrollar todo su potencial intelectual y llevar una vida saludable y activa.

La Red de comedores de ABC PRODEIN ofrece 9.402 comidas calientes cada día, en 27 comedores de los distintos países en los que tiene presencia. Estos son: Venezuela, Colombia, Perú, Brasil, Chile, Argentina y México.

De igual forma, se realiza el reparto de víveres a 3.218 familias cada mes, las cuales viven en los barrios marginales donde se concentra nuestra obra social.

“Las zonas de miseria o de hambre que existen en nuestro globo hubieran podido ser fertilizadas en breve

tiempo, si las gigantescas inversiones de armamentos que sirven a la guerra y a la destrucción, hubieran sido

cambiadas en inversiones para el alimento que sirvan a la vida”. (S.S. Juan Pablo II, ‘Redemptor hominis”, 16)

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3. Programa de Salud, como Elemento Necesario para el Crecimiento y la Prevención de

Problemas Físicos y Emocionales

La actividad médico-sanitaria de ABC PRODEIN desea llegar a todas las personas que en condiciones de vulnerabilidad y extrema pobreza, no gozan de la garantía y el fortalecimiento en sus derechos principales. Nuestro trabajo enfocado en la salud, se centra y materializa en los siguientes establecimientos:

Centros Médicos: Son los más

capacitados para la curación y el tratamiento de todo tipo de enfermedades.

En Cuzco - Perú, se cuenta con tres:

1. Centro Médico Asistencial “Casa Hogar del Campesino – Hna. Josefina Serrano” (Cuzco): Reconocido en el Perú por la especialidad en el tratamiento de la Leishmaniosis.

2. Centro Médico Asistencial “Casa Hogar del Campesino – Hna. Josefina Serrano” (Acopía): Cuenta con siete salas de hospitalización (tres para hombres y tres para mujeres), una de Pediatría y una Sala de Estimulación Temprana para

“Es necesario cultivar en sí mismo esta sensibilidad del corazón... A veces esta

compasión es la única o principal manifestación de nuestro amor y de nuestra solidaridad hacia el hombre

que sufre”. (S.S. Juan Pablo II, ‘Salvifici Doloris”, 28)

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niños desnutridos, con juegos apropiados para ello y alimentación adecuada a su edad. Además se prestan los servicios de Consulta General, Laboratorio Clínico, Rayos X y Farmacia.

3. Centro Médico y Unidad de Cuidados Paliativos: Es el futuro Complejo Social Nuestra Señora del Encuentro con Dios, en donde se proyecta el Hospital “Hna. Josefina Serrano” y la Universidad “R.P. Rodrigo Molina” – Oropesa. Cuenta con seis Salas de Hospitalización (tres para hombres y tres para mujeres). A este Centro son derivados los enfermos terminales de Cáncer que se detectan en los centros médicos de Acopía, Cuzco y Pomacanchi.

Centros Básicos de salud: En estos lugares se atienden los problemas más básicos de salud que no requieren de excesiva especialización.

1. Centro Básico de Salud “Hna.

Josefina Serrano” (Pomacanchi - Perú): Se atiende pacientes en consulta de Medicina General, Tópico de Curaciones y Farmacia; esporádicamente se atiende también en Ginecología, Pediatría y Odontología.

2. Centro Básico de Salud – Argentina: Se recibe en su mayoría inmigrantes de Bolivia, Paraguay, Perú y de la provincia de Argentina; los cuales en su mayoría son parejas jóvenes y madres solteras con problemática social. Se presta atención en Medicina General, Pediatría, Odontología, Enfermería y Farmacia.

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Consultorios: Son centros

especializados en una dolencia determinada, como son los odontológicos y ginecológicos entre otros. Funcionan en Arequipa –

Perú, en donde se atienden gratuitamente a niños, mujeres, hombres y adultos mayores de bajos recursos económicos.

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4. Programa de Emprendimiento Productivo como Alternativa para la Generación de Capacidades

de Trabajo Autosustentables

Actualmente se realizan importantes esfuerzos para fortalecer la formación y las capacidades vocacionales y laborales en los estudiantes, sus padres de familia, núcleos familiares y personas en condiciones de vulnerabilidad; que hacen parte de las comunidades donde se centra el trabajo social en los diferentes países. Dentro de este programa se incluye el fortalecimiento de la educación técnica - vocacional y la creación de capacidades que generen al interior de la comunidad, conocimientos para el mejoramiento de su calidad de vida y auto sostenimiento, gracias a los conocimientos adquiridos en los procesos de formación, basados en el emprendimiento.

El programa de Emprendimiento Productivo de ABC PRODEIN, se enfoca directamente, en reconstruir tejido social al interior de comunidades vulnerables, a partir del reconocimiento e identificación de tres (3) causas:

Causas inmediatas:

El desconocimiento de espacios de interacción social y formación de competencias laborales de emprendimiento.

Falta de información a la comunidad en condición vulnerable de los derechos a una educación de calidad.

Causas subyacentes:

Falta de coordinación en las acciones para atender las demandas de la población en condición vulnerable, en pleno ejercicio de su derecho a la igualdad de oportunidades y a la no discriminación.

Causas estructurales:

Falta de inclusión de la población en condición vulnerable en los procesos formativos de emprendimiento laboral.

“El trabajo más importante no es el de la transformación del

mundo, sino el de la transformación de nosotros mismos”. (S.S. Juan Pablo II)

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5. El Programa Pro-vida: Centros de Ayuda a la Mujer – CAM

Tienen por misión especial brindar ayuda a mujeres con embarazos no deseados o en situaciones difíciles, promoviendo una sana aceptación de la nueva vida. Logran su objetivo mediante servicios de:

- Formación y fortalecimiento espiritual.

- Orientación psicológica. - Ayuda social.

Actualmente ABC PRODEIN apoya centros en:

- Lomas de Zamora (Argentina).

- Bogotá, Cali, Medellín, Sabaneta y Cúcuta (Colombia).

- Arequipa, Cuzco y Lima (Perú).

También se están realizando planes para la apertura de nuevos centros en México, Nueva York y Madrid. De igual forma, hacen parte de este

programa las Casa Cuna, lugares en donde se acogen a las mujeres embarazadas en crisis, proporcionándoles un apoyo integral y un hogar seguro para ellas y sus niños pequeños. Esta labor se lleva a cabo mediante la promoción profesional y espiritual, la educación y la oración. En este hogar se valora y respeta la vida, la familia y la maternidad. Las madres acogidas reciben además del alojamiento:

- Orientación y asesoría profesional en nutrición, trabajo social, psicología y apoyo jurídico.

- Talleres de crecimiento personal y ocupacional.

- Formación en principios éticos, religiosos y morales.

- Remisión al servicio de atención médica en salud, cuando la madre lo requiere.

“La vida humana deber ser respetada y protegida de manera absoluta desde el momento de la concepción. Desde el primer momento de su existencia, al ser humano se le deben reconocer sus derechos de persona, entre los cuales está el derecho inviolable de todo ser inocente, el Derecho a la Vida” (S.S. Juan Pablo II)

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Naturaleza Jurídica ABC PRODEIN, es una organización sin ánimo de lucro de primer piso, que trabaja directamente con la comunidad. Nuestros programas y proyectos se enfocan especialmente en poblaciones en condición de vulnerabilidad y pobreza extrema. Nuestros recursos provienen directamente de: donaciones, eventos, campañas, rifas, cooperación internacional, cooperación nacional y de la articulación de nuestras actividades con las estrategias de Responsabilidad

Social de diferentes empresas del orden nacional. Como lo establecen nuestros estatutos, ABC PRODEIN es administrada y dirigida por la Asamblea General de Asociados. De igual forma, se articula y complementa con la Junta Directiva y la Directora General. Asimismo, los organismos de control y fiscalización a nuestras actividades son: la Revisoría Fiscal, la Alcaldía Mayor de Bogotá y la DIAN.

Dirección

General

Departamento Comercial

Departamento de

Comunicaciones

Departamento de

Comunicación

Departamento de Tecnología

Departamento Promoción

comercial

Coordinación de

apadrinamientos

Coordinación

Campañas

Coordinación

campañas

Asistente

comercial

Director de comunicaciones

Director de comunicación

Asistente de comunicaciones

Asistente de

comunicaciones

Director de Soporte

Tecnológico

Tecnológico

Departamento de

Proyectos

Departamento de

proyectos

Director de proyectos

Director de proyectos

Asistente de proyectos

Asistente de

proyectos

Estructura Organizacional

Junta

Directiva

Directiva

Asamblea

General

Departamento de

eventos

Director de eventos

Asistente de eventos

Departamento Finanzas y

Recursos Humanos

Director

Contador

Auxiliar

Coordinador

Recursos Humanos

Asamblea General

La Asamblea General de Asociados es el máximo órgano social, se encuentra constituida por todos los miembros activos de la Asociación.

Funciones: La Asamblea General de Asociados tiene como funciones principales: - Velar por el correcto funcionamiento de ABC PRODEIN.

- Elegir los miembros de la Junta Directiva y darle su reglamento. - Elegir al Revisor Fiscal, estudiar el presupuesto de gastos y darle su aprobación. - Determinar la orientación general de ABC PRODEIN. - Decidir sobre el cambio de domicilio. - Autorizar la enajenación de bienes de la organización. - Aprobar las reformas estatutarias y la disolución y liquidación de la Asociación.

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Junta Directiva La Junta Directiva está compuesta por: el Presidente Nacional, los suplentes del Presidente Nacional en las ciudades donde se tengan sedes, Vicepresidente Nacional, Secretario y Tesorero.

Funciones: La Junta Directiva se reúne por lo menos una vez cada seis meses. Sus principales funciones son: - Designar y remover a los dignatarios cuya elección no corresponda a la Asamblea General. - Crear los empleos que considere necesarios para el buen funcionamiento de la Asociación. - Delegar en el Representante Legal a cualquier funcionario, las actividades que estime convenientes. - Autorizar al Representante Legal para comprar, vender o gravar bienes y para

celebrar contratos cuyo valor exceda de la suma de treinta salarios mínimos mensuales. - Convocar a la Asamblea General cuando no lo haga el Representante Legal, o a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue conveniente. - Presentar a la Asamblea General los informes necesarios. - Examinar los libros y caja de ABC PRODEIN. - Aprobar las reformas estatutarias y la disolución y liquidación de la Asociación.

Miembros:

La Junta Directiva está compuesta por: Margory Álvarez (secretaria), Hna. Virtudes Montalvo (tesorera), Hna. María Esther Téllez (presidente) y la Hna. Angélica Soto (vice-presidente).

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Dirección General

La Directora General de ABC PRODEIN, tiene como funciones: -Celebrar en nombre de la Asociación: contratos, convenios y ejecutar los planes y proyectos dentro de las normas estatutarias, reglamento interno y los acuerdos celebrados con las distintas organizaciones del orden territorial, nacional e internacional. -Estar habilitada para constituir apoderados judiciales y extrajudiciales, que deberán ser ratificados por la Junta Directiva. -Ejecutar las decisiones de la Asamblea General y Junta Directiva. - Dirigir y ejecutar las políticas y programas de la Asociación. - Promover y crear nuevos cargos, previa disposición de la Junta Directiva. -Dirigir, coordinar y controlar el personal de la Asociación, así como imponer las sanciones a las cuales se hagan acreedores. - Presentar informes a la Junta Directiva sobre la ejecución de los planes, programas y proyectos de trabajo. - Impulsar, supervisar y evaluar todos los trabajos necesarios para desarrollar los objetivos de la Asociación y dirigir su personal. - Presentar a la Junta Directiva, para estudio y aprobación, los balances, las cuentas, presupuestos y reglamentos

internos que estime conveniente; para la buena marcha de la Asociación. - Abrir y manejar las cuentas conjuntamente con el Tesorero de ABC PRODEIN en bancos y entidades financieras; girar sobre ellas de conformidad con la ley, los estatutos, reglamentos y con aquellos actos que determine la Junta Directiva de la Asociación. - Recaudar los valores correspondientes a rentas, frutos o ingresos de cualquier naturaleza que correspondan a la Asociación. - Entenderse con todos aquellos actos administrativos que contribuyan a la defensa de los bienes, la correcta inversión de recursos, al mejor cumplimiento de los fines de la Asociación y aquellos que ni estén expresamente atribuidos a la Junta Directiva. De igual forma, la Directora General como Representante Legal, tiene como funciones: - Representar legalmente a la Asociación y designar o contratar apoderados especiales. Convocar y presidir las reuniones de Asamblea General y de la Junta Directiva. -Dirigir todo lo relacionado con la administración del personal que presta sus servicios en la Asociación, de acuerdo con los reglamentos internos y las normas legales pertinentes.

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- Nombrar y retirar el personal cuya designación no corresponda a la Asamblea o a la Junta Directiva. - Ordenar los gastos de la Asociación de conformidad con los acuerdos semestrales de la Junta Directiva y con el presupuesto anual aprobado por la Asamblea.

- Preparar y presentar anualmente a la Junta Directiva y a la Asamblea General, informes de labores ordinarias y extraordinarias y los informes especiales exigidos por dichas corporaciones. - Ejercer, por delegación, las atribuciones y funciones que le asignen la Asamblea General o la Junta Directiva.

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Mecanismos para la Prevención de la

Corrupción En el año 2011 se reconoció la necesidad de crear el Código de Ética de ABC PRODEIN, el cual se elaborará en el año 2012. Actualmente, una vez se identifican actividades de corrupción o malos manejos al interior de los procedimientos de los departamentos, se realizan las investigaciones y sanciones correspondientes.

Funciones por Departamento

En ABC PRODEIN, reconocemos que nuestro trabajo y obra se sustenta fundamentalmente en el trabajo con la comunidad, en especial los niños y niñas en condiciones vulnerables, los cuales carecen de posibilidades para desarrollar y mejorar su calidad de vida. Nuestro trabajo social que busca el mejoramiento y fortalecimiento continuo de nuestra población beneficiada, en este caso los niños y niñas, no sólo se enfoca en el mejoramiento del entorno y las capacidades de desarrollo humano de estas personas, sino que también se tiene

en cuenta a los diversos grupos de interés que hacen parte del desarrollo de nuestra obra, ya que son parte fundamental para estructurar y fortalecer la continuidad de nuestros planes, programas y proyectos. Por este motivo, a continuación presentamos nuestros grupos de interés internos y externos, al igual que nuestros compromisos con ellos, ya que estos, nos permiten construir y mejorar las condiciones de vida de muchas comunidades, contribuyendo a la creación de una mejor sociedad y un mejor país.

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GRUPO DE INTERÉS: EXTERNO

Nuestro compromiso es:

Beneficiarios

Ser el mejor aliado en la construcción de transformaciones

necesarias para la generación, desarrollo y sostenibilidad de la

calidad de vida de los niños, niñas, mujeres y hombres en condición

vulnerable.

Padres y madres de

familia

Ser puente de apoyo, trasformación y fortalecimiento de desarrollo

integral en las familias que hacen parte de los programas de ABC

PRODEIN.

Donantes Brindar transparencia en la información y confianza sobre la

inversión social en nuestra obra.

GRUPO DE INTERÉS: INTERNO

Nuestro compromiso es:

Empleados Promover el desarrollo y el bienestar laboral que garantice la

seguridad, sostenibilidad y crecimiento de su cualificación y capital

humano.

Voluntarios Construcción de relaciones de apoyo, colaboración y compromiso

para el beneficio y éxito de la obra social.

Docentes Desarrollar actividades que promuevan cambios e impactos en la

comunidad educativa.

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Diagrama: Grupos de Interés

Dado nuestro compromiso y el de nuestros grupos de interés, el diagrama de vinculación e interacción entre ellos y nosotros es:

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Canales de Comunicación

Nuestra interacción con los diferentes grupos de interés de ABC PRODEIN, se divide en dos canales de comunicación.

1. Canal de Comunicación Interna: Consiste en informarle a los empleados, voluntarios y docentes; los diferentes proyectos, actividades, campañas y logros conseguidos. De igual forma, este canal sirve para conocer las opiniones, inquietudes y sugerencias que tienen estas personas acerca de ABC PRODEIN.

2. Canal de Comunicación Externa: Es aquel medio por el cual se da a conocer a los beneficiarios, la comunidad y los donantes; los impactos, logros, actividades, campañas y proyectos que se están realizando en ABC PRODEIN. De igual forma, nos permite medir el nivel se respuesta y satisfacción de estos grupos de interés.

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Contexto de Nuestra Obra Social

A lo largo de 14 años de presencia en Colombia, ABC PRODEIN ha concentrado sus esfuerzos de transformación y desarrollo social, en comunidades que necesitan de la reconstrucción del tejido social, desde las esferas educativas, alimentarias y de crecimiento espiritual. Por este motivo, nos hemos comprometido con comunidades que carecen de fortalecimiento y garantía a sus derechos de educación y bienestar. Desde 1992, ABC PRODEIN se ha encargado en Colombia, de buscar la mejor manera de cumplir su objetivo: velar por el desarrollo integral de las poblaciones más necesitadas. Primero lo hizo en Bogotá, y luego se fue extendiendo la acción hasta Medellín y más recientemente en Cali. En los Colegios, se fortalece el derecho a la educación y el desarrollo de los niños y niñas de la comunidad; brindándoles una educación de calidad, excelencia y fundamentada en valores. Asimismo, reciben toda su dotación en útiles y material académico, así como su desayuno y almuerzo diario.

En Bogotá, la obra social se encuentra materializada en el Barrio Santa Viviana, de la Localidad de Ciudad Bolívar. La mayoría de las personas que habitan en este lugar, viven en condición de desplazamiento a causa del conflicto armado; otra parte de la población no cuenta con ingresos económicos, lo cual los lleva a vivir una precaria calidad de vida personal y familiar. La mayoría de las calles que componen el barrio Santa Viviana se encuentran sin pavimentar y no se cuenta con parques ni sitios de esparcimiento familiar. En cuanto a las viviendas, son casas sin servicios básicos, debido a que son de invasión; este aspecto hace que las familias que habitan allí, no desarrollen una calidad de vida adecuada. Teniendo en cuenta las condiciones de vida de la comunidad de Santa Viviana, ABC PRODEIN lleva a cabo en el año 1994, la construcción e inauguración del Colegio Didascalio Nuestra Señora de la Esperanza, institución educativa que se caracteriza por la educación en valores, tanto morales como espirituales.

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En Medellín, la obra social se desarrolla en la zona nororiental, parte alta del municipio de Bello, kilómetro 7, carretera antigua a Guarne. En esta zona, se encuentra el Barrio San José del Pinar, cuyo entorno es muy difícil para sus residentes, ya que la mayoría de familias son víctimas del desplazamiento, lo cual hace que las condiciones de vida sean precarias. En el año de 2000, se inicia el programa de educación en el sector, con un programa de guarderías. Hacia el año 2004 se inicia la construcción del Colegio Didascalio Hermana Josefina Serrano, en donde se imparte educación preescolar, primaria y secundaria, la cual va hasta 7º grado.

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En Cali, la obra social se lleva a cabo en el barrio Potrero Grande, el cual se encuentra en la comuna 21, del oriente de la ciudad. En el año 1993, se crea esta Comuna, con el fin de reubicar y beneficiar una población de aproximadamente 95.000 habitantes. Dado este contexto, son cuatro mil familias hasta ahora reubicadas, con más de doce mil niños que cuentan con carencias para cubrir sus necesidades básicas, especialmente el alimento y el afecto. Desde el año 2006, se inicia el Programa de Seguridad Alimentaria en el sector, a través de dos comedores comunitarios; en donde los niños y niñas fortalecen su derecho a la promoción de una vida sana, recibiendo su almuerzo diario y actividades complementarias en valores, que permiten el aprovechamiento de su tiempo libre.

Comuna 21, ubicación

de los dos comedores

comunitarios

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Grupos de Interés Externos

Beneficiarios: En este grupo de interés encontramos: los niños, niñas y jóvenes que son beneficiados por los diferentes programas y proyectos de ABC PRODEIN. Nuestra población beneficiaria en el año 2011 fue:

Programa de Educación y Alimentación:

CIUDADES BENEFICIARIOS

DIRECTOS

Bogotá 510 niños de 4 a 14 años que recibieron educación y alimentación.

Cali 800 niños de 2 a 15 años que asistieron a los comedores comunitarios.

Medellín 400 niños de 4 a 16 años que recibieron educación y alimentación.

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Teniendo en cuenta la edad de nuestros beneficiarios, hicimos evaluaciones en donde estudiamos el desempeño de nuestra labor y su impacto en el desarrollo de la obra. Las siguientes son las respuestas que obtuvimos:

Niños y Niñas Beneficiarios del Programa de Educación y Seguridad Alimentaria:

Total de Alimentos Anuales bajo el Marco del Programa Seguridad Alimentaria:

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Los Niños y Niñas entre los 5 y 11 años, en las ciudades de Bogotá, Medellín y Cali piensan que:

Lo que más les gusta de lo que reciben en su Colegio es:

Los Niños y Niñas entre los 12 y 16 años en las ciudades de Bogotá, Medellín y Cali creen que: Evaluación del Programa:

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Impacto del Programa:

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Programa de Pro Vida:

“…. La labor que hacen es sin ningún interés y hoy día es difícil encontrar personas que se dedican a luchar por la vida (ser

Provida)..." Mujer Beneficiaria del CAM de Sabaneta - Antioquia

CIUDADES BENEFICIARIOS

DIRECTOS

Bogotá En el año 2011: 136 mujeres fortalecieron sus derechos, participando del Programa en el Centro de Ayuda a la Mujer.

Cali

Desde su inicio hasta el año 2011: 686 mujeres fortalecieron sus derechos, participando del Programa en el Centro de Ayuda a la Mujer. Esta ciudad cuenta con dos CAM, el Niña María y el San José.

Medellín Desde su inicio hasta el año 2011: 1.015 mujeres fortalecieron sus derechos, participando del Programa en el Centro de Ayuda a la Mujer, en Medellín y Sabaneta, Antioquia.

La evaluación del Programa es:

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Las Mujeres Beneficiarias de los Centros de Ayuda a la Mujer desde sus inicios han sido:

Para las Mujeres Beneficiarias de los Centros de Ayuda a la Mujer el Programa ha sido:

"...el centro de ayuda ha sido una bendición muy grande..." Mujer Beneficiaria del CAM de Sabaneta - Antioquia

45

A las Mujeres Beneficiadas por el Programa lo que más les ha gustado es:

Las Mujeres Beneficiadas por el Programa afirman que deben continuar por:

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Programa de Emprendimiento Productivo:

CIUDADES BENEFICIARIOS

DIRECTOS ENTIDAD SOCIA DEL

PROGRAMA

Bogotá 40 mujeres se capacitaron en cursos de Belleza y 40 hombres en curso de Electricidad.

Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA

Cali 24 mujeres se capacitaron en temas de emprendimiento y se dotaron de materiales y medios para iniciar una labor.

Fundación Interbolsa y el Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA

Las Personas Capacitadas evalúan el Programa:

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Las Personas Capacitadas evalúan que el Programa debe continuar:

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Los Padres y Madres de Familia: En este grupo de interés encontramos, los padres de familia como los actores que apoyan y dan continuidad a la formación y transformación de la vida de sus hijos, participando activamente en las actividades de vinculación. De igual forma, este grupo de interés, permite a sus hijos ser parte de los diferentes programas y proyectos de ABC PRODEIN, como motor de cambio para las relaciones y proyectos de vida familiar.

Los Padres de Familia evalúan los aspectos principales de los programas:

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Los Padres de Familia recomendarían el Programa de Educación por:

50

Donantes: En este grupo de interés encontramos los donantes empresariales y personas naturales, que han conocido el desarrollo de nuestra obra, y han decidido vincularse como puente de ayuda social al sostenimiento y desarrollo de los programas y proyectos de ABC PRODEIN. Donante Empresarial: Las

empresas se vinculan como donantes a partir de su objeto social, es decir, donan en especie sus productos, por medio de sus fundaciones de empresas o como socio estratégico en el desarrollo de la Estrategia de Responsabilidad Social Empresarial. Se vinculan al desarrollo de los programas de ABC PRODEIN, realizando donaciones económicas, en especie o apadrinando niños y

niñas beneficiarios del programa de desarrollo integral. Estas donaciones pueden ser permanentes, esporádicas o anuales.

Donante Persona Natural: Las

personas naturales se vinculan como actores donantes, una vez conocen el desarrollo de la obra social y su impacto transformador en las comunidades vulnerables donde se ejecutan nuestros programas y proyectos. Estos donantes se vinculan de manera directa con la obra, ya sea realizando donaciones económicas, en especie o apadrinando un niño o niña beneficiario del programa de desarrollo integral.

51

Testimonios Se buscó que todos nuestros donantes brindaran su testimonio para la construcción del informe, pero entendemos que por múltiples ocupaciones y actividades laborales, fue casi imposible que algunos nos colaboraran con esta testificación. ABC PRODEIN, quiere agradecer a todos nuestros donantes y padrinos que pertenecen a nuestra obra social, ya que gracias a ustedes construimos un sueño y formamos una esperanza en el futuro de nuestro país. A continuación socializamos algunos de los testimonios de nuestros Donantes:

52

Donantes Empresariales:

Petrovida

Nuestra vinculación fue gestionada a través de la anterior presidenta de la

Asociación, como aportantes a Petrovida. Los funcionaros donan un dinero

que posteriormente es distribuido en Fundaciones que necesiten de ayuda;

además, las personas pueden donar tiempo para el acompañamiento en la

labor social.

Tengo pleno conocimiento de las bondades de la obra A.B.C. PRODEIN. Su

continua preocupación por la educación de los niños y jóvenes de un sector

de Ciudad Bolívar hace de esta labor un digno ejemplo de ayuda y

colaboración con los más necesitados. Para nosotros, ABC PRODEIN

construye tejido social; todas las obras alcanzadas a través del empeño

demostrado a lo largo de los últimos años, hacen que personal que integran

grandes organizaciones, como PETROBRAS; sea sensibilizada y a su vez

observe que su aporte no se pierde reflejándolo en los excelentes resultados,

en cuanto al desarrollo de los niños de escasos recursos económicos.

Por lo anterior, seguiremos apoyando la obra, debido a que se enfocan en la

población vulnerable y realizan un gran esfuerzo para el desarrollo de los

niños en cuanto a su formación en valores morales y espirituales.

Carlos Hernando Mejía Nieto

Gerente Procesos de Gestión Empresarial/

Presidente Asociación PETROVIDA

53

BBVA

El banco BBVA se vinculó con ABC PRODEIN hace cinco años, con el programa de becas del área de responsabilidad corporativa. Para nosotros la labor que desempeña ABC prodein es excelente, debido a la gestión que lleva a cabo no sólo con el banco, sino por la consecución de recursos para la sostenibilidad de la obra. Adicionalmente, consideramos que ABC PRODEIN construye tejido social que transforma vidas, por ser su programa de educación, uno de los ejes fundamentales. Esto sin duda alguna, construye país. Además, el rol que se le da a la familia es importante porque se estructura en un conjunto de valores. Las razones por las que se debe apoyar la labor social de ABC PRODEIN son: porque por un lado, se construye país y la obra demuestra sus frutos; y finalmente porque es una institución ética y transparente que ha impactado la sociedad de forma positiva.

Liliana Corrales

Responsable Responsabilidad Corporativa BBVA

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Fundación Bolívar Davivienda:

La Fundación Bolívar Davivienda se ha vinculado de diversas formas con la obra de ABC PRODEIN. En el año 2010 participó del diplomado en Dirección de Fundaciones del cual la institución se graduó satisfactoriamente, también ha participado de los cursos del Ciclo del Conocimiento Sostenible que también hacen parte del área de Desarrollo Institucional. Por medio del Voluntariado Corporativo del Grupo Bolívar participó en el torneo de Futbol organizado por ABC PRODEIN en el año 2011 del cual se hicieron varios equipos conformados por diversos empleados del Grupo Bolívar. Por otro lado, desde el año 2009 la FBD ha hecho donaciones en Bogotá y Medellín.

La obra de ABC PRODEIN es muy valiosa para la sociedad. A partir de nuestra participación hemos podido conocer integralmente su intervención en el sector social colombiano. Su colegio Nuestra Señora de la Esperanza da un excelente servicio en el área de la educación. Por medio del voluntariado corporativo pudimos hacer parte del programa de seguridad alimentaria, se llevaron mercados a la población beneficiaria. Finalmente, con el seguimiento que se hace a la Asociación después de haber cursado el Diplomado en Dirección de Fundaciones, se ha podido evidenciar su avance mostrando compromiso para lograr su auto sostenibilidad y mantener la transparencia hacia sus grupos de interés. Los logros alcanzados a través de las acciones de ABC PRODEIN si construyen tejido social transformando vidas, pues ofrece un apoyo en las facetas más importantes de la vida de una persona: educación, salud, nutrición y espiritualidad.

55

Se debe apoyar la labor social de ABC PRODEIN, porque es una organización fuerte a nivel nacional e internacional. ABC PRODEIN no se desvía de su objeto social, todos sus programas persiguen su misión. Adicionalmente, es una organización transparente y responsable con sus grupos de interés internos y externos.

Fundación Bolívar Davivienda

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Hotel Dann Carlton Bogotá

Nuestra vinculación con ABC PRODEIN fue en el año 2007. La gerencia del

hotel recibió una llamada de parte de la organización, invitando a la empresa

a conocer su labor social.

Posteriormente, se acordó una cita en donde se realizó la sensibilización

sobre las diferentes modalidades de apadrinamiento de niños y de aportes que

se pueden realizar a la Asociación, encontrando en ellos una alternativa para

vincular al hotel con actividades de responsabilidad social empresarial.

De esta manera el hotel inicia la relación con ABC PRODEIN realizando

donaciones en especie tales como alimentos, útiles escolares, ropa, juguetes y

dinero eventualmente. Igualmente se incentiva a los colaboradores de la

empresa a participar en las visitas a la Asociación, para la entrega de las

donaciones de manera directa a las familias que se visitan durante el Tour

Misional.

Se cuenta también con una alcancía dispuesta a la vista de los clientes para el

recibimiento de los aportes voluntarios.

A parte de esto, hay un desempeño favorable de las labores de la ABC

PRODEIN, como es el caso del crecimiento del Colegio y la aprobación de más

grados para que los niños puedan terminar su formación hasta 11º.

Igualmente existe un mayor número de familias en las actividades de

emprendimiento y de entrega de los elementos donados por las diferentes

empresas.

Los planes de apadrinamiento y el Plan Kilo, entre otros, han tenido

modificaciones para hacerlos más atractivos a los participantes, para

brindar un portafolio variado a las empresas y a las personas.

57

Por otro lado, también consideramos que a través de la Asociación se

construye tejido social y se transforman las vidas de las familias que allí

encuentran apoyo en momentos de dificultad.

Prueba de ello son sus testimonios, a través de los cuales se evidencia un

cambio de actitud frente a la situación que afrontan fortalecidos en Dios y

con amor en su corazón buscando un futuro prometedor. Los niños y jóvenes

reciben educación con énfasis en valores que los ayudan a tomar decisiones

acertadas para alejarse de vicios y demás peligros de las calles.

Finalmente para nosotros es importante apoyar a ABC PRODEIN, porque a

través de ésta se da educación a niños y jóvenes de la zona, ayudando a que

en el futuro tengan más probabilidades de emplearse y ser ciudadanos de

bien. También porque la gestión de la Asociación permite que los recursos

donados sean aprovechados por familias que verdaderamente los necesitan y

son administrados de manera adecuada para dar alcance a la mayor

población posible. Por último, porque por medio de ABC PRODEIN se brinda

no sólo alimento a las familias vinculadas a los programas, si no que se

“enseña a pescar”, es decir, que los adultos y niños adquieren conocimientos

que les permiten en un futuro desempeñar un oficio.

Diana Rocío Cortés Ospina.

Coordinadora de Calidad y Gestión Ambiental

Hotel Dann Carlton Bogotá

58

Comestibles y Congelados TRUST

Nuestro proceso de vinculación con ABC PRODEIN, en primera instancia

se realizó con un sondeo de fundaciones que necesitaban ayuda con

alimentos, y se acordó ayudar a la juventud colombiana mediante esta

Asociación.

Queremos darle a los jóvenes comida que habitualmente no encontrarían o

accederían debido a los costos inmanejables de su entorno; creemos que se

han beneficiado mediante su alimentación, con el producto que les

brindamos.

ABC PRODEIN, construye tejido social porque al cuidar, educar y

alimentar el futuro de Colombia; se logra formar una mejor sociedad para el

mañana.

La labor social de ABC PRODEIN, se debe apoyar por el futuro de Colombia,

para ayudar a las clases menos favorecidas y por el bienestar de la sociedad.

Fabio Guerrero

Gerente Administrativo

Comestibles y Congelados TRUST

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Quesos Italianos del Vecchio S.A.

Quesos del Vecchio apoya la Asociación realizando donaciones de este

producto. Para nosotros la obra que realiza ABC PRODEIN es maravillosa,

nos sentimos muy contentos de poderlos apoyar.

La educación y el acompañamiento a la población menos privilegiada es

quizá la labor más importante a nivel social que una Asociación pueda

realizar, y esta labor tan difícil ha sido el motor de la obra, brindando

educación y alimentación. En esto ABC PRODEIN ha sido exitosa, los logros

más importantes se reflejan en las vidas de las personas que han podido

ayudar.

Nosotros seguiremos brindando apoyo a ABC PRODEIN porque realizan una

obra muy bonita, es una Asociación seria y lo más importante porque nos

gusta apoyar obras de este tipo.

Rafael Murzi

Gerente Administrativo

Quesos del Vecchio

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Alsinter

Mi vinculación a ABC PRODEIN fue más o menos de 6 a 8 años. El primer

contacto fue por un aviso de ustedes en El Tiempo invitando a los retiros

espirituales, asistí a uno, allí me enteré del programa y decidí vincularme.

Mi participación no ha sido muy activa, pero por medio de los pequeños

aportes que mi empresa ha hecho y el préstamo de los equipos para los

diferentes eventos; la Asociación ha podido seguramente desarrollar algunas

actividades en beneficio de los niños.

Estoy seguro de que su enorme esfuerzo, ha dado excelentes resultados y que

lo que falta es más solidaridad de nosotros, la gente del común, sean

empresarios o no, para incrementar los buenos resultados.

Para mí, se debe apoyar la labor social de ABC PRODEIN debido a la

transparencia con que la organización maneja los recursos y las donaciones

en especie; se pueden ver que los resultados saltan a la vista de quien quiera

verlos. Finalmente, si aplicamos el ejemplo de vida de Cristo, todo ser

humano debe velar por el bienestar de sus hermanos.

José Pinzón García

Gerente General

Alsinter

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Caracol TV

En Febrero de 1988 tuve la gracia de participar en unos ejercicios espirituales en Lumen Dei dirigidos por el Padre fundador Rodrigo Molina. En ese momento conocí la espiritualidad de la obra y decidí vincularme como colaboradora de ABC PRODEIN. Durante estos 24 años he podido ver y palpar el crecimiento de la obra, gracias al empeño y entrega incondicional de los miembros de Lumen Dei, de los colaboradores de la labor social y obviamente en primer lugar del apoyo de Dios y su Santísima Madre. Todo comenzó como una iniciativa de servir y poder trabajar en los sectores más marginados de las ciudades, la búsqueda de terrenos, la presentación de proyectos para obtener ayudas financieras y en especie, nacional e internacionalmente, etc. Posteriormente, el crecimiento año a año y los proyectos de expansión y diversificación. El espíritu que mueve a ABC PRODEIN es el de formar seres integrales, contemplando su dimensión espiritual y corporal. En este sentido, es una obra movida por ideales que trascienden las realidades humanas. Es así como cualquiera de las obras que emprende, bien sea en el campo educativo, en el de la salud o en el de la formación religiosa; generan valor en los seres humanos a los cuales van dirigidas y a las comunidades en las cuales se desarrollan.

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Adicionalmente, se fundamenta en que todas las obras realizadas sean para la mayor gloria de Dios. Esto imprime un carácter especial a todas sus acciones, movidas por la entrega desinteresada y el servicio a los seres marginados de la sociedad. Es importante apoyar a ABC PRODEIN por su espíritu sobre el cual se fundamenta: formar seres integrales, contemplando su dimensión espiritual y corporal. Además, por la honestidad y transparencia con la que se manejan las donaciones y fondos, lo cual realmente permite un progreso tangible en todas las acciones que emprende y finalmente, porque se mueve en los sectores más marginados y necesitados de las ciudades.

Marta Lucía Restrepo Uribe Directora de Tecnología Informática

Caracol TV

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Koyomad

Koyomad S.A., se ha vinculado a la labor social de ABC PRODEIN, donando hamburguesas para la celebración de la navidad de los niños del Colegio Didascalio de Nuestra Sra. de la Esperanza, del barrio Santa Viviana. Durante nuestra vinculación, hemos observado que gracias al esfuerzo mancomunado, tanto de la Asociación, como de los padres de familia del sector; se ha logrado una mayor cobertura escolar de la población infantil de la zona, y por ende el mejoramiento de la calidad de vida de dicha población vulnerable. ABC PRODEIN ha llegado a un sector donde existen carencias económicas, educativas, alimentarias, morales, etc. Gracias a la labor realizada a través del colegio, la alta población infantil existente en el sector, tiene la posibilidad de recibir formación integral, que le brinda herramientas a la comunidad para mejorar su calidad de vida. Nosotros apoyamos a ABC PRODEIN debido a la formación integral de la población infantil, mejoramiento de la calidad de vida y por el compromiso con la sociedad y el país.

Maritza de Koller Subgerente

Koyomad

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Alimentos SAS S.A.

Estoy vinculado a PRODEIN personalmente apadrinando dos niñas en su escolaridad. Me parece una gran obra porque llega exactamente a donde se requiere, y no hay en medio intereses particulares que puedan afectar la gestión. Me parece que la obra está llegando a los que lo necesitan y esto a su vez hace que en el futuro esos niños y niñas sean hombres de bien que trabajen por este país y se conviertan en parte productiva y participativa del país. Se debe apoyar a ABC PRODEIN, porque es una gran satisfacción poder ayudar a los que lo necesitan. Por la eficiencia con que se manejan los recursos y como son realmente bien canalizados Todos y cada uno de los colombianos deben ayudar con lo que pueden para mejorar la situación de los más necesitados y hacer de este país más justo para todos.

Luis Fernando Trujillo Arango Gerente Comercial

Alimentos SAS S.A

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Donantes Persona Natural:

Mi vinculación a PRODEIN se dio hace más de 6 años y lo hice a través de una persona conocida que me vendió la idea de colaborar con esta Asociación; la cual se caracteriza por tener una buena dirección espiritual, orientada a recuperar madres cabeza de familia y sus hijos que podían estar pasando por momentos difíciles y que requerían de la ayuda y orientación de organizaciones especializadas para tal fin. En el tiempo que llevo apoyando esta labor en la medida de mis capacidades económicas, he podido observar que la colaboración efectuada ha sido bien manejada y aplicada, en donde la comunidad lo considera aplacable y conveniente. Sé de su honorabilidad y misticismo con que lo hacen. No me cabe duda que PRODEIN ha contribuido, contribuye y lo seguirá haciendo con eficiencia, transparencia y capacidad; para el desarrollo de la personalidad y crecimiento espiritual de los más necesitados, lo cual incide notoriamente en el tejido social que tanto requiere nuestra sociedad en temas como la educación y formación de niños, hijos de madres solteras y muy pobres, que carecen de los recursos necesarios para atender, alimentación, salud y educación.

66

Mientras mi Creador y la Virgen María, me acompañen y protejan para seguir contribuyendo a tan magna obra, lo seguiré haciendo con mucho amor y sin esperar nada a cambio, sólo que estas gentes puedan salir de lo profundo de la ignorancia y miseria que a veces la vida nos pone como prueba de vida.

Gerardo Rojas Bustos

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Padrinos:

Los Padrinos evalúan el desempeño de la obra

social:

68

Las razones que tienen los Padrinos para seguir

apoyando la obra son:

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Grupos de Interés Internos

Empleados: ABC PRODEIN, cuenta con el personal profesional idóneo para el manejo y coordinación de los diferentes departamentos. De igual forma, este grupo de interés cuenta con total compromiso y entrega frente al desarrollo de las actividades de los diferentes programas y planes de acción que se llevan a cabo en la Asociación.

En las ciudades donde tiene presencia ABC PRODEIN Colombia, es decir, Bogotá, Cali y Medellín; se cuenta con un grupo de profesionales dedicados al desarrollo y gestión social de la obra, particularmente en aspectos de recaudación de fondos, realización de eventos y campañas; y manejo y coordinación de los Colegios y Comedores.

En ABC PRODEIN somos:

Ciudad Empleados por Nómina Bogotá 53

Cali 6

Medellín 38 Total 97

5% 95%

Rango de edad % de Empleados 18 - 20 años 0% 21 – 35 años 50%

36 – 50 años 45% +50 años 5%

En las tres ciudades de acción, ABC PRODEIN, cuenta con personal procedente de las comunidades locales; la política laboral consiste en contratar profesionales de cada ciudad, con el fin de maximizar el desarrollo de las actividades que componen los programas. También se cuenta con personal que hace parte de la zona influencia de

nuestras obras sociales, en especial son padres y madres de familia que participan en actividades complementarias, las cuales ayudan al funcionamiento de la labor social; su vinculación se realiza por medio de una contratación laboral, específicamente en los oficios de mensajería, mantenimiento, cocina y aseo general de los Colegios y Comedores respectivamente.

Voluntarios: En este grupo de interés encontramos, las personas naturales o grupos empresariales que libre y responsablemente, sin recibir ninguna remuneración; dedican su tiempo, formación y capacidades para trabajar directamente con las comunidades vulnerables, principalmente apoyando la reconstrucción de tejido social de manera colectiva y vinculante, en las diferentes actividades que se desarrollan al interior de los programas de ABC PRODEIN.

En ABC PRODEIN los Voluntarios son:

Ciudad Voluntarios

Bogotá 48

Cali 75

Medellín 4

Total 127

71

Los Voluntarios evalúan su experiencia y participación:

Los Voluntarios afirman que al estar vinculados al programa de Voluntariado, su vida se ha trasformado:

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Los Voluntarios manifiestan las razones por las cuales recomiendan ser parte del Programa de Voluntariado:

Docentes: En este grupo de interés encontramos, las personas dedicadas a la formación y enseñanza de los niños, niñas y adolescentes que hacen parte de nuestros beneficiarios. Este grupo, dedica su tiempo para construir los mejores medios y guías que permiten una educación sustentada en valores y que contribuye a su crecimiento y desarrollo integral, tanto material como espiritual. Nuestros docentes son personas capaces de identificar y construir procesos de formación que permiten a nuestros niños, niñas y adolescentes; construir y lograr una mejor calidad de vida, sustentada en valores morales, sociales y religiosos.

73

Los Docentes evalúan las garantías y sostenibilidades frente a su vinculación laboral:

74

75

Asignación de Recursos La asignación de recursos, se realiza a partir de la elaboración anual de los Planes de Acción por departamentos, donde se definen las actividades a desarrollar y su respectivo presupuesto de costo e inversión. La Dirección General y el Departamento de Contabilidad hacen los debidos

controles internos sobre el gasto y destinación de los recursos, a partir de los Planes de Acción y las actividades propuestas. Todos los procesos de asignación de recursos cuentan con la auditoria del Departamento de Contabilidad y la Revisora Fiscal.

Fuentes de Financiación En el año 2011 se organizó a nivel institucional la Estrategia de Fundraising, donde principalmente se definió que la Estrategia de Recaudación de Fondos (ERF) permite identificar nuestras necesidades, oportunidades de financiamiento, la planificación y la organización de las actividades que desarrollamos; donde buscamos asegurar la sostenibilidad de los programas y proyectos de ABC PRODEIN. De igual forma, esta estrategia está planteada bajo las estrictas normas de transparencia y rendición de cuentas oportunas a nuestros donantes identificados. Nuestra ERF se construye a partir de cuatro dependencias:

Departamento Comercial: Se desarrolla el mercadeo social de

nuestra asociación, donde contamos con campañas empresariales y particulares que permiten la vinculación directa de las personas naturales y de las empresas; bajo su política de Responsabilidad Social Empresarial y a través de sus Fundaciones.

Departamento de Eventos: Anualmente se realizan una serie de actividades que permiten la recaudación de fondos, como lo son: campeonatos de fútbol, encuentro de padrinos y ahijados, tarde de chocolate y nuestro evento anual más importante, la Cena Benéfica que se desarrolla a finales del año respectivamente.

En ABC PRODEIN, las donaciones monetarias y esperanzas, para transformar vidas y edificar en nuestros niños, niñas y adolescentes; un proyecto de vida integral con sustento espiritual.

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Departamento de Proyectos: Se formulan proyectos y programas para el desarrollo integral de nuestra población objetivo: los niños, las niñas y los adolescentes del barrio Santa Viviana en Bogotá; el barrio San José del Pinar en Bello – Antioquía y el sector de Potrero Grande en Cali.

Microempresa: Se crea en el año

2011, con el fin de generar recursos económicos y de infraestructura para obtener bienes que ayuden al auto sostenimiento de ABC PRODEIN.

77

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Departamento Comercial

CAMPAÑAS PROPÓSITO

Plan Cuento Contigo

Conseguir donaciones y ayudas para el colegio.

Además de dar a conocer otras becas con las

que contamos para ayudar al sostenimiento de

la institución, como son: la beca alimentaria y

la beca educativa.

Plan Kilo

Por medio de las empresas conseguir alimentos

no perecederos para la alimentación de los

niños del colegio.

Qué tan grande es tu corazón?

Sensibilizar a personas naturales y a empresas

para que hagan un aporte mensual, destinado

al sostenimiento de la obra como parte de la

responsabilidad social con la comunidad.

Alcancías

Conseguir dinero para ayudar al desayuno de

los niños del colegio y para el mantenimiento

de la obra.

Plan Semillas de Paz

La campaña que comenzó en el año 1999,

consiste en un bono sufragio, cuyo propósito

es que los familiares de personas fallecidas

sepan que la Asociación acoge en oración y

Eucaristía el alma de su ser querido, y a su vez

están apoyando el presente y futuro de un niño

de bajos recursos.

La primera etapa de esta campaña se desarrolló

con floristerías, lográndose la vinculación de 72

de ellas. El valor inicial del bono fue de

$25.000 (aunque algunas empresas daban

aportes superiores). Para el año 2011, el precio

fue de $40.000 por bono.

79

80

Evaluación sobre el resultado de las campañas en el Departamento Comercial

Valor Total Recaudado con las Campañas en el 2011:

$ 611.140.355

81

Departamento de Eventos

EVENTOS PROPÓSITO

Confraternidad de integración entre

padrinos y ahijados

El objetivo es lograr un acercamiento entre los padrinos

y sus ahijados, mediante una actividad lúdica que les

permita conocerse más y pasar un rato de alegría.

Desayuno mensual dirigido a los niños del

colegio

El objetivo de este desayuno mensual, es regalarles un

día de felicidad a los pequeños. Asisten durante toda

una mañana, las personas solidarias que están muy

comprometidas con la obra.

Almuerzo con la Colonia Santuariana Recoger dinero para el lote donde se construirá el

colegio.

Cena Benéfica Se realiza con el fin de recolectar fondos para la obra.

Bazar

El objetivo es recaudar fondos en el mes de diciembre

para ayudar al sostenimiento de la obra.

Chocolatada Recoger fondos para sostenimiento de la obra.

Campeonato de fútbol

Generar un espacio que promueva la capacidad física,

afectiva (valores) y de comunicación en los

participantes; paralelamente contribuyendo a la

educación y formación integral de los niños del Colegio

Nuestra Señora de la Esperanza.

Sembrando Esperanza

Recaudar fondos para el sostenimiento del Colegio

Nuestra Señora de la Esperanza y contribuir con la

unión e integración familiar de los asistentes.

ICAP Recaudar fondos y hacer promoción y difusión de

ABC PRODEIN.

Gran rifa PRODEIN Recaudar fondos para el sostenimiento del colegio

Nuestra Señora de la Esperanza.

Tour Misional

El objetivo es que personas naturales y empresas nos

acompañen al colegio y a las casas de los niños, para

que se enamoren más de la obra y se motiven a

colaborar con la misma.

82

83

Valor Total Recaudado con los Eventos en el 2011:

$170.781.800

Departamento de Proyectos

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Logros: Bogotá

Se logró luego de labores y seguimiento administrativo; la legalización del barrio Santa Viviana, para iniciar la construcción de la Sede C- , ampliar la cobertura a los grados 10 y 11 y abrir la Sede Tecnológica.

La empresa GM – Colmotores, apoyó nuestra iniciativa de microempresa con la entrega en comodato de la camioneta N-300.

Con el apoyo de la Fundación para la Educación Técnico Manual del Banco de la República, se ha construido el taller de formación técnica en Marroquinería, dirigido a mujeres jefe de hogar, pertenecientes al barrio Santa Viviana.

El Área de Proyectos gestionó el aval para la inscripción y presentación formal de proyectos a la Fundación Jhon Ramírez Moreno.

Cali

Se logró la compra del lote en el Sector de Potrero Grande para la construcción del Colegio Nuestra Señora del Encuentro.

Se inició la recaudación de fondos necesarios para la remodelación del Comedor que funciona en el sector de Potrero

Grande, la cual consiste en la construcción y adecuación del segundo piso de la edificación.

Se realizó la Primera Cena

Benéfica donde participaron 97 invitados entre donantes, empresarios y personas que no conocían la obra.

Medellín Se inició la recaudación de fondos

necesarios para la construcción de seis aulas y una batería de baño, en el Colegio Didascalio Hermana Josefina Serrano.

Se realizó la Primera Cena Benéfica donde participaron 120 personas entre donantes y empresarios.

Se adelanta el proyecto de Granja Autosostenible en el Colegio Didascalio Hermana Josefina Serrano, con la asesoría de la Universidad de La Salle. En el año 2011 se logró en donación el estudio de suelos, el concepto técnico sobre el estado de los mismos y las recomendaciones para iniciar el planteamiento del proyecto.

Donaciones

Valor Total de Donaciones en Especie en el 2011:

$711.286.034

Valor Total de Donaciones en Dinero en el 2011:

$359.791.742

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Los Cinco (5) Primeros Donantes que apoyaron nuestra obra social en año 2011

Bogotá DONANTE APORTE

BBVA $115.000.000 Lao Kao s.a. $106.563.940 (En especie) Petrobras $66.297.042

Toledo Pasteleria S.A $44.447.800 (En especie) Industria Santa Clara S.A. $11.010.000 (En especie)

Cali DONANTE APORTE

Contactamos Equipos $52.742.207 El Eden Cooperativa Multiactiva $50.000.000

Club de Ejecutivos $40.000.000 Comercializadora Floralia $32.723.564

Mercamio S.A. $25.000.000

Medellín DONANTE APORTE

BBVA $172.500.000 Construcciones El Cóndor $25.700.000

Depósitos Shalom $10.046.111 (En especie) Zapf $5.042.000

Industrias Cory $4.492.956 (En especie)

87

Desempeño Económico

90

Ingreso Neto: $2.973.497.104

Gastos Operacionales: $1.564.034.523

Pagos Financieros: $30.545.604

Pagos de Gobierno: $27.341.684

Inversión a la Comunidad: Son donaciones en especie, que se entregan en mercados

perecederos y no perecederos, los días miércoles y sábados.

91

92

Gestión En el año 2011, se adelantaron varios proyectos significativos que han sido el inicio de actividades proyectadas a mejorar el desarrollo integral de los niños, niñas y jóvenes que hacen parte de nuestra obra social.

Programa de Educación

Naturaleza Alcance Efectividad Impacto

Hacer de la Educación un mecanismo transformador

de desarrollo y capital humano en los niños, niñas y jóvenes en condición de

vulnerabilidad; principalmente en las

ciudades de Bogotá, Cali y Medellín.

Se ha fortalecido el derecho a una

Educación de calidad, dirigida a los niños, niñas y jóvenes que hacen parte de la

comunidad del barrio Santa Viviana en

Bogotá y el barrio San José del Pinar en Bello.

Los niños, niñas y jóvenes que hacen

parte del Programa, han construido un proyecto de vida

sustentado en derechos y valores, que les permite ser sujetos libres, con capacidades de

opinar y participar en el desarrollo social y personal al interior de sus comunidades.

Desde el inicio del Programa y al

finalizar el año 2011, se ha beneficiado y

generado capacidades de

desarrollo a 5.020 niños, niñas y

jóvenes.

En ABC PRODEIN, el alcance y efecto de nuestros objetivos sociales se asocian a la definición de metas y a un mejoramiento continuo para maximizar nuestra gestión.

93

Programa de Seguridad Alimentaria

1 Derecho a la Supervivencia: Se enmarca bajo la promoción de una vida sana, en relación a aspectos de nutrición y salud. Comprenden el

derecho de los niños, niñas y jóvenes a la vida, a la supervivencia, a tener niveles de salud y nutrición adecuados, a acceder a los servicios

médicos y de Seguridad Social. Documentos consultados: Convención de los Derechos del Niño en 1989, la Cumbre Mundial por la

Infancia en 1990, la Orden Ministerial sobre Niñez y Política Social en las Américas en 1992 y la Sesión Especial de la Asamblea de la

ONU en el 2002.

Naturaleza Alcance Efectividad Impacto Fortalecer la Seguridad

Alimentaria como estrategia complementaria

al desarrollo de capacidades cognitivas y

motrices en los niños, niñas y jóvenes en condición de

vulnerabilidad, principalmente en las

ciudades de Bogotá, Cali y Medellín.

Se ha fortalecido el derecho a la

supervivencia1 en los niños, niñas y jóvenes que hacen parte de la comunidad del barrio

Santa Viviana en Bogotá y el barrio San José del Pinar en Bello.

Los niños, niñas y jóvenes que hacen

parte del programa, han mejorado su bienestar físico, lo

cual ha contribuido al progreso en

cuanto a su salud y crecimiento.

Desde el inicio del Programa y al

finalizar el año 2011 se ha beneficiado y

mejorado la nutrición a 7.020

niños, niñas y jóvenes.

94

Programa de Emprendimiento Productivo

Naturaleza Alcance Efectividad Impacto

Desarrollar una alternativa para generación de

capacidades de trabajo auto sostenible que

permita mejorar la calidad de vida de las personas en condiciones desfavorables,

principalmente en las ciudades de Bogotá, Cali y

Medellín.

Se ha fortalecido el derecho al acceso de la educación, permitiendo

la igualdad de oportunidades.

Los hombres y mujeres que hacen

parte del programa, han participado

activamente de los cursos de formación,

como una alternativa para el

mejoramiento de sus ingresos y su calidad de vida personal y

familiar.

Desde el inicio del Programa y al

finalizar el año 2011, se han capacitado

94 hombres y mujeres en las

ciudades de Bogotá y Cali.

95

Programa de Pro-vida: Centros de Ayuda a la Mujer – CAM

Naturaleza Alcance Efectividad Impacto

Brindar orientación y ayuda material y espiritual

a mujeres que se encuentran en situaciones

difíciles o de embarazos no deseados, para que

ingresen al programa a favor de la vida.

Las mujeres beneficiarias del Centro de Ayuda a la Mujer –

CAM, reconocidas como sujetos de derechos,

cuentan con un programa de

acompañamiento y orientación que contribuye a su fortalecimiento

emocional, social y personal.

Se ha orientado un cambio para el

mejoramiento de la calidad de vida de

mujeres en situaciones difíciles y para aquellas que

algunas veces toman decisiones erradas frente al futuro de

sus hijos en gestación.

Desde el inicio del Programa y al

finalizar el año 2011 se ha brindado

apoyo material y espiritual a 1.837 mujeres en las

ciudades de Bogotá, Cali, Medellín y el

municipio de Sabaneta.

96

Retroalimentación Frente a los Programas

El desarrollo de nuestras actividades están enmarcadas bajo un enfoque claro para alcanzar los resultados propuestos. Buscamos retroalimentar nuestras labores ejecutadas para medir el impacto alcanzado a partir de nuestros programas. De igual manera, nuestra labor diaria se desarrolla bajo la prioridad de buscar un mejoramiento continuo para maximizar nuestros resultados. Todo grupo de interés interno ó externo, puede presentar ante al Dirección General, alguna sugerencia, recomendación o queja sobre el desarrollo de las actividades y la efectividad de los programas.

Mecanismos de Retroalimentación

Donantes: El mecanismo utilizado con este público objetivo es el de la comunicación escrita. El donante realiza la solicitud o inquietud a ABC PRODEIN, donde se entrega respuesta sobre la gestión o aclaración solicitada en un periodo no mayor a 5 días hábiles.

Beneficiarios, Padres y Madres de Familia: Estas personas entregan sus inquietudes en las reuniones que se llevan a cabo con las Rectoras de los colegios o las Coordinadoras Académicas. En el caso de los comedores se remite la inquietud a los Coordinadores o al personal de la cocina.

Docentes: Ellos comunican sus sugerencias a la Rectora o la Coordinadora del plantel, frente a la gestión diaria que se realiza.

Posteriormente se remite la información al Departamento de Recursos Humanos o la Dirección General, con el fin de darle el trámite correspondiente.

Empleados y Voluntarios: Dan a conocer sus sugerencias de manera escrita, a través del correo electrónico, a lo cual la Dirección General agenda una cita para exponer los asuntos y lograr un acuerdo ó aclaración de la respectiva información.

Cabe resaltar, que gracias a los mecanismos de retroalimentación se ha permitido evaluar las diferentes actividades y procesos al interior de los programas y proyectos; los cuales se han reorientado, reformulado o eliminado una vez se han desarrollado con los diferentes grupos de interés.

97

Integración de los Enfoques de Género y Diversidad en

los Programas

Todos nuestros programas están diseñados para el desarrollo integral del ser humano sin distinciones en relación a su género, creencia, cultura e identidad. Asimismo, el desarrollo de nuestras actividades parten del fortalecimiento al derecho de la igualdad y el bienestar, buscando promover, defender y proteger los derechos de nuestros beneficiarios, ya sean niños, niñas, jóvenes, adultos, hombres, mujeres o adultos mayores. Asimismo, nuestra política laboral, radica en el derecho de igualdad y el respeto a los principios del ser humano. Es así como en el desarrollo de nuestras actividades, planes y programas, se incluye transversalmente los enfoques de inclusión y género.

98

Ciclo de Aprendizaje:

1. Procesos de Capacitación a Docentes y Voluntarios.

ABC PRODEIN, centra el enfoque de las capacitaciones en temas relacionados a su objeto social, por lo cual capacita en temas de desarrollo integral, material y principalmente espiritual a sus colaboradores. Por este motivo, no se hace formación en temas de corrupción, sino puntualmente en temas de Filosofía, Valores del Evangelio, Fe y Doctrina Cristiana.

A nivel interno, se capacita a los docentes en temas relacionados con la Filosofía, el enfoque, la Misión y los principios de ABC PRODEIN. Se capacitan ocho (8) horas diarias por cinco (5) días. En el año 2011 el total de docentes capacitados fue de: 50

Los Docentes evalúan los procesos de formación que reciben anualmente por parte de ABC PRODEIN:

99

Los Voluntarios, en general se capacitan en temas de: Filosofía, Misión y Enfoque de ABC PRODEIN.

Los Voluntarios que se vinculan como Catequistas se capacitan en temas referentes a la Doctrina Cristina, el trabajo comunitario y trato social con la

población objetivo; en este caso, comunidades con problemas y temáticas sociales difíciles. La formación es de tres (3) horas diarias por cinco (5) días. En el año 2011 el total de catequistas capacitados fue de: 31

Los Voluntarios califican su nivel de satisfacción frente a los procesos de formación que reciben anualmente por parte de ABC PRODEIN:

100

2. Cursos Externos de Formación En el año 2011, personal administrativo de ABC PRODEIN participó en el Diplomado en Gerencia de Fundaciones, con una intensidad de 132 horas, dictado por la Fundación Bolívar Davivienda y el Centro de Formación Gerencial Bolívar. Asimismo, la Fundación Bolívar Davivienda nos ha permitido participar de los diferentes ciclos de conocimiento y formación, en referencia a temas de Planeación Estratégica y Comunicación de Resultados. Cabe afirmar, que gracias a esta alianza, la Fundación Bolívar Davivienda a lo largo de año 2011, realizó un acompañamiento institucional a nivel organizacional, lo cual permitió la obtención de resultados importantes, como la Planeación Estratégica 2012-2016.

Coordinación de Procesos En ABC PRODEIN, se ha reconocido la importancia de construir el Manual de Procesos por Departamento, que permita identificar el responsable y los aspectos de coordinación que se asocien al desarrollo y la ejecución de las actividades. El enfoque a los procesos que se adelantan al interior de ABC PRODEIN, permiten organizar y priorizar las rutas para conseguir la eficiencia en el desarrollo de nuestras actividades.

Nos concentramos en buscar aliados empresariales, personas naturales, organismos de cooperación o fundaciones; con los cuales seamos afines en nuestro objeto social y con los que podamos generar una alianza estratégica, que se edifique como puente de ayuda entre las comunidades que más necesitan y las personas, empresas o fundaciones que puedan brindar una ayuda económica o en especie.

Seguimiento y Evaluación

Como ciclo de aprendizaje, ABC PRODEIN en coordinación de la Dirección General, al inicio del año, solicita a los empleados el Plan de Acción Anual y su respectivo cronograma de actividades; documentos que son revisados y con los que se hace un proceso de

retroalimentación con el responsable de cada departamento. A partir del Plan de Acción, se realiza el

Seguimiento continuo a las actividades, teniendo en cuenta los permanentes cambios en el contexto social de nuestra obra. Debido a lo

101

anteriormente expuesto, surge la necesidad de analizar la pertinencia y la validez de cada acto y la estrategia planeada, con el fin de alcanzar el máximo logro de sostenibilidad de la acción al interior de la comunidad referente. Por otro lado, es importante destacar

que gracias a la Evaluación se presenta un mejoramiento continuo en el desempeño de los departamentos, gracias al aprendizaje de las diversas experiencias. De igual forma, se fortalecen las capacidades de análisis y la toma de decisiones concertadas entre las diferentes áreas de trabajo. El proceso de evaluación al desempeño y desarrollo profesional de los empleados pertenecientes a ABC PRODEIN, es realizado por el Departamento de Recursos Humanos y la Dirección General. En el caso de los colegios, las

Rectoras de los planteles educativos son las encargadas de evaluar el desempeño profesional de cada docente, a partir del cumplimiento de sus responsabilidades por materia y competencias profesionales. Por último, cabe resaltar que en el año 2011, se elaboró la Propuesta de Sistema de Seguimiento y Evaluación Social a las Actividades y Emprendimientos de ABC PRODEIN. Es así como se propone el reto para el 2012, el cual consiste en constituir y ejecutar la propuesta de seguimiento y evaluación a nivel interno, a partir del Comité de Control, Innovación y Seguimiento; como mecanismos de evaluación, verificación y control al desarrollo de las actividades ejecutadas al interior de los programas y proyectos en curso.

Premios y Reconocimientos

Durante el 2011, en la categoría

de premios, ABC PRODEIN logró la donación de una cancha múltiple, gracias a la multinacional Procter & Gamble - P&G.

En la categoría de reconocimientos, en el mes de mayo de 2011, la Fundación Chevrolet, realizó uno especial a ABC PRODEIN, por su compromiso y entusiasmo como aliado social, para contribuir al desarrollo del país, a través del

programa de voluntariado corporativo de la Fundación Chevrolet.

En el mes de agosto, estudiantes de 9º, 8º y 3º; pertenecientes al Colegio Nuestra Señora de la Esperanza, de Ciudad Bolívar – Bogotá, participaron en las Olimpiadas Interinstitucionales del Minuto de Dios, logrando el primer, segundo y tercer puesto en Matemáticas.

102

103

104

Energía El compromiso con el medio ambiente parte del uso racional de la energía. En las oficinas se cuenta

con amplias ventanas que permiten la iluminación natural, para el desarrollo de las diversas tareas por parte de las áreas administrativas. De igual forma, nuestros colegios, cuentan con los mismos beneficios de iluminación, los cuales permiten el uso moderado de la energía. Al culminar con las labores diarias en las oficinas, colegios y comedores; se mantienen los computadores, impresoras, fotocopiadoras y bombillos apagados, sin representar consumo alguno.

Emisiones de carbono por energía (diario por ocho 8 horas laborales):

131.31Kg de CO2

Papel El uso racional de este elemento de trabajo, consiste principalmente en la buena planeación y ejecución de actividades que requieran del uso de este recurso. Al comienzo del año, cada una de las áreas solicita una cantidad determinada de papel para llevar a cabo sus labores diarias, es decir, que la utilización de este elemento de trabajo, depende de cada departamento.

Emisiones de carbono por papel (anual): 5250.00 Kg CO2

En ABC PRODEIN, el compromiso con el medio ambiente se ha venido trabajando a partir de la cultura organizacional, para maximizar los recursos disponibles, reutilizar y ahorrar los materiales de oficina, para el beneficio colectivo medioambiental.

105

Emisiones Las emisiones de CO2 que se generan desde ABC PRODEIN, se relacionan directamente con el recorrido y transporte terrestre del personal, de los alimentos y las donaciones diarias que se reciben. Asimismo, la Directora General y algunos profesionales que se desplazan por transporte aéreo a las

otras oficinas nacionales, para adelantar reuniones y actividades de seguimiento, acompañamiento y evaluación al desempeño. De igual forma, se ha fomentado el uso de medios de comunicación como el Skype y las teleconferencias, para maximizar los canales de comunicación y disminuir los desplazamientos.

Reciclaje Como campaña de cultura organizacional, se imprime en papel reciclado, sólo cuando es necesaria la impresión de los documentos; se ha fomentado el uso del correo electrónico y fotografías digitales para documentar los informes y rendir retroalimentación de las actividades. Asimismo, se utiliza el tiempo en las oficinas para realizar reuniones personales y trabajar la corrección de los documentos directamente en el computador.

106

Compromisos Organizacionales Para el año 2012 se busca:

Mejorar la cultura organizacional frente al uso racional de los recursos naturales y de oficina, lo cual nos permita, crear una conciencia ambiental al interior de ABC PRODEIN, para lograr la reducción significativa de los recursos que permitan mejorar nuestro impacto con el medio ambiente.

Incentivar el reciclaje de documentos, cajas, archivos y demás artículos que puedan ser reciclados.

107

Tabla de Indicadores GRI con el suplemento para ONG’s

Perfil Descripción Página

1: Estrategia y Perfil

1.1 Declaración del máximo responsable de la organización 5-6

2: Perfil de la Organización

2.1 Nombre de la organización 1

2.2 Las actividades primarias 13 - 22

2.3 Estructura operativa de la organización 24 - 30

2.4 Localización de la casa matriz 9

2.5 Países en los que opera la organización 9

2.6 Naturaleza de la propiedad y forma jurídica 23

2.7 Público objetivo y grupos de interés 32 - 34

2.8 Dimensiones de la organización 25 - 28

2.9 Cambios significativos durante el periodo en el tamaño, estructura y propiedad 36 - 38

2.10 Premios y distinciones recibidas durante el período de presentación del informe 101

3: Parámetros del informe

3.1 Periodo para la información reportada 1

3.2 Fecha de la memoria anterior más reciente 7

3.3 Ciclo del Reporte 7

3.4 Punto de Contacto 2

3.5 Proceso de definición de contenido del reporte 7

3.6 Cobertura del informe (países, divisiones, filiales, regiones, instalaciones) 7

3.7 Indicar la existencia de limitaciones del alcance o cobertura 7

3.8 Bases para elaborar memorias de empresas conjuntas, filiales, divisiones

subsidiarias y otras 7

3.10 Explicación del efecto de cualquier cambio en la información etregada en reportes

anteriores 7

3.11 Cambios significativos en el alcance, cobertura o los métodos de medición

aplicados en la memoria 7

3.12 Tabla que indica la localización de los contenidos básicos de la memoria 4

4: Gobierno, compromisos y Buen Gobierno

4.1 La estructura de gobierno de la organización 25 - 28

4.2 Funciones del máximo órgano de gobierno 27 - 28

4.3 Estructura Directiva 25 - 26

4.4 Mecanismos de comunicación y participación de grupos de interés internos 35

4.14 Lista de grupos de interés de la organización 33 - 34

4.15 Bases para la identificación y selección de los grupos de interés 39 - 73

Indicadores Económicos

EC1 Valor económico directo generado y distribuido, incluyendo ingresos, costos de 87 - 90

108

explotación, retribución a empleados, donaciones y otras inversiones en la

comunidad, beneficios no distribuidos y pagos a proveedores de capital y a

gobiernos.

EC7

Procedimientos para la contratación local y proporción de altos directivos

procedentes de la comunidad local en lugares donde se desarrollen operaciones

significativas.

69

Indicadores Laborales

LA1 Desglose del colectivo, incluidos los voluntarios, por tipo, contrato y región. 70

LA10

Promedio de horas de formación al año por empleado, por categoría de

empleado. Si no puede informar sobre el promedio de horas de formación,

informe sobre los programas de capacitación en el lugar.

98 -100

LA12 Porcentaje de empleados que reciben evaluaciones regulares del desempeño y de

desarrollo profesional. 101

LA13

Composición de los órganos de gobierno corporativo y de empleados por

categoría de acuerdo a los indicadores de género, edad, pertenencia a minorías y

otros indicadores de diversidad.

69

Indicadores Sociales

SO1

Naturaleza, alcance y efectividad de programas y prácticas para evaluar y gestionar

los impactos de las operaciones en las comunidades, incluyendo entrada,

operación y salida.

92 - 95

SO3 Porcentaje de empleados formados en las políticas contra la corrupción y los

procedimientos. 98

SO4 Medidas tomadas en respuesta a incidentes de corrupción. 29

Indicadores Ambientales

EN16 Emisiones totales, directas e indirectas de gases de efecto invernadero en peso. 104

EN18 Iniciativas para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y las

reducciones logradas. 105-106

Responsabilidad sobre Productos

PR6

Programas de cumplimiento de las leyes, normas y códigos voluntarios

relacionados con la recaudación de fondos éticos y de comunicaciones de

marketing, incluyendo publicidad, promoción y patrocinio.

75-76

SUPLEMENTO SECTORIAL PARA ONG

Perfil Descripción Página

NOG1 Participación de los grupos interesados en el diseño, implementación, monitoreo

y evaluación de políticas y programas. 39 - 73

NOG2

Mecanismos de retroalimentación y quejas en relación con los programas y

políticas y para determinar las acciones a tomar en respuesta a violaciones de las

políticas.

96

NOG3

Sistema para el seguimiento, evaluación y aprendizaje, (incluida la eficacia de los

programas de medición y el impacto), los cambios resultantes de los programas, y

cómo se comunican.

100-101

NOG4 Medidas para integrar el género y la diversidad en el diseño, implementación,

monitoreo, evaluación, y el ciclo de aprendizaje. 97

NOG5 Procesos para formular, comunicar, implementar y cambiar las posiciones de

promoción y campañas de sensibilización pública. Identificar cómo la 78 - 85

109

organización garantiza la coherencia, la equidad y exactitud.

NOG6 Procesos a tener en cuenta y coordinar con las actividades de otros actores. 100

NOG7 Asignación de Recursos 75 - 85

NOG8 Fuentes de financiación y categoría de cinco donantes más grande y el valor

monetario de su contribución. 86

NOG9 Mecanismos para la retroalimentación y queja de los trabajadores. 96

Declaro bajo mi responsabilidad que la presente memoria se ha

elaborado de conformidad con los requisitos exigidos para el Nivel de Aplicación C establecido en la Guía G3 del GRI

Nombre: Lina M. Montenegro P.

Cargo: Coordinadora de Proyectos y Cooperación Internacional. Fecha: 29 de febrero de 2012

110

Asociación Benéfico Cristiana (Católica) Promotora de Desarrollo

Integral ABC PRODEIN

Carrera 20 No. 39B-15 Calle 43 No. 67 A - 16 Calle 5B No. 26 - 33 Tel: (57) (1) 2858002 Tel: (57) (4) 2601716 Tel: (57) (2) 5567413 Bogotá Medellín Cali

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