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Informe de Rendición de Cuentas 2006 - 2012 SEP COMISIÓN DE OPERACIÓN Y FOMENTO DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS DEL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

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Informe de Rendición

de Cuentas 2006 - 2012

SEP

C O M I S I Ó N D E O P E R A C I Ó N Y F O M E N T O D E A C T I V I D A D E S A C A D É M I C A S D E L I N S T I T U T O P O L I T É C N I C O N A C I O N A L

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Informe de Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal 2006 – 2012.

Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 1 de 96

Índice del Informe de Rendición de Cuentas 3ª. Etapa

13.11.1 Presentación 2

13.11.2 Marco Jurídico de Actuación 4

13.11.3 Las Acciones y los resultados relevantes obtenidos durante el periodo comprendido del 01 de enero al 30 de junio de 2012

6

13.11.4 Aspectos Financieros y Presupuestarios 32

13.11.5 Recursos Humanos 37

13.11.6 Recursos Materiales 46

13.11.7 Programa Especial de Mejora de la Gestión en la Administración Pública Federal 2008-2012

50

13.11.8 Programa Nacional de Rendición Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción 2008-2012

53

13.11.9 Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental

73

13.11.10 Observaciones de Auditorías de las instancias de fiscalización en proceso de atención

87

13.11.11 Procesos de desincorporación 91

13.11.12 Bases o convenios de desempeño y convenios de administración por resultados

92

13.11.13 Otros aspectos relevantes relativos a la gestión administrativa 93

13.11.14 Acciones y compromisos relevantes en proceso de atención 95

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Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 2 de 96

13.11.1 PRESENTACIÓN

Marco Legal

Descripción de los servicios y funciones

Objetivos institucionales y su vinculación con el Plan Nacional de

Desarrollo 2007-2012

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La información reportada en la 2ª. Etapa se mantiene sin cambios para esta 3ª. Etapa.

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13.11.2 Marco Jurídico de Actuación

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La información reportada en la 2ª. Etapa se mantiene vigente para esta 3ª. Etapa.

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Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 6 de 96

13.11.3 Las acciones y los resultados relevantes obtenidos al 30 de

septiembre de 2012

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Programa de Becas julio-septiembre

Becas del Programa Institucional de Formación de Investigadores (PIFI), son

estímulos económicos que otorga la COFAA a estudiantes de nivel Medio

Superior, Superior y Posgrado que participan en actividades de investigación

dentro del Instituto Politécnico Nacional, de las cuales en el periodo se llevaron a

cabo las siguientes actividades:

Se participó en las pláticas informativas a los representantes PIFI y en la 2a. etapa

de evaluaciones del PIFI, para el periodo agosto-diciembre 2012 (se revisaron

2,413 expedientes, asignándole beca a 2100 aspirantes), de igual manera, se

asistió a las reuniones del SUBCOTEPIFI, con los representantes y los directores

de proyecto de las becas PIFI.

Becas por Exclusividad, constituyen un incentivo económico a cargo de la

Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas, que se otorgan al

personal académico de tiempo completo y exclusivo del Instituto Politécnico

Nacional, con la finalidad de promover la investigación y la excelencia académica

en las Escuelas, Centros y Unidades del Instituto. En este trimestre se elaboró y

actualizó la convocatoria y formatos de control y gestión del SIBE para el proceso

2013 – 2014, así como el Manual de Procedimientos de la Beca por Exclusividad.

Becas de estudio- COFAA

Se actualizaron los formatos de las y Becas y se revisaron y evaluaron los

expedientes de Becas de Estudio-COFAA, para su presentación al COTEBAL.

Otros

Se dio atención a los comentarios de profesores y alumnos del IPN, que realizan a

través de la página web de la COFAA, en el apartado de “buzón de preguntas,

comentarios y sugerencias” y se actualizó la información del 3er trimestre para la

página web de la COFAA, de los diferentes Programas de Becas.

Se elaboró el informe del presupuesto estimado a ejercer al mes de septiembre, y

la medición del avance y logro de las metas para el 2012 y el presupuesto de

recursos propios y fiscales para el año 2012 de las diferentes becas.

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Se participó en los trabajos de revisión del Reglamento de Posgrado y del

Reglamento de Becas de Estudio, así como de los lineamientos del Programa PIFI

y de las Becas de Estudio.

Se integró una Comisión Evaluadora Especial para la actualización del Instructivo

para la Valoración de las Actividades Reportadas, que fue aprobado por el

Consejo Académico y entró en vigor el 4 de Septiembre de 2012.

Se asistió a los trabajos de organización del concurso, buenas prácticas

educativas 2012 coordinado por el CEFIE.

Becas Otorgadas por Nivel Educativo

Julio-Septiembre 2012

BECA NIVEL EDUCATIVO

MEDIO SUPERIOR SUPERIOR POSGRADO TOTAL

Exclusividad (SIBE) 91 1100 497 1688

Investigadores (PIFI) 120 1280 700 2100

Estudio COFAA 0 3 2 5

Crédito Banco de México

0 0 0 0

MOSCONA NISSIM 0 2 0 2

IMPERQUIMIA 0 8 0 8

ALLGAIER DE MÉXICO 0 1 0 1

TOTAL 211 2394 1199 3804

Nota: Becas vigentes al 30 de septiembre de 2012

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Becas vigentes por Nivel Educativo al mes de Septiembre y estimadas en el

periodo Octubre- Noviembre del 2012

BECA

NIVEL EDUCATIVO

MEDIO SUPERIOR SUPERIOR POSGRADO TOTAL

Exclusividad (SIBE) 91 1,100 497 1,688

Investigadores (PIFI) 120 1,280 700 2,100

Estudio COFAA 0 3 2 5

Crédito Banco de

México 0 0 0 0

MOSCONA NISSIM 0 2 0 2

IMPERQUIMIA 0 8 0 8

ALLGAIER DE

MÉXICO 0 1 0 1

TOTAL 211 2,394 1,199 3,804

Nota: En la Beca COFAA-Banco de México no se reportan becarios, ya que no se

cuenta con becarios actualmente vigentes para este periodo, asimismo no se

cuenta con solicitudes de nuevo ingreso.

En este cuadro, se puede observar que se obtuvo un total de 3804 becas en 6 de

7 diferentes programas que son administrados en este departamento.

Cabe mencionar que en el nivel Superior se encuentra el mayor número de becas

con 2,394, en segundo lugar tenemos el nivel posgrado con 1,199 becas y

finalmente el nivel Medio Superior con 211 becas.

Se tomó como base para la estimación de octubre-noviembre el mes de

septiembre.

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Montos Ejercidos por Beca, al mes de Septiembre y Estimados en el periodo

Octubre-Noviembre

BECA MONTO EJERCIDO ENERO-SEPTIEMBRE MONTO ESTIMADO OCTUBRE-

NOVIEMBRE

Exclusividad (SIBE) $79,279,442.72 $ 19,869,930.02

Investigadores (PIFI) $23,148,700.00 $ 6,620,000.00

Estudio COFAA $101,259.00 $ 51,896.00

MOSCONA NISSIM $32,000.00 $ 4,000.00

IMPERQUIMIA $56,000.00 $ 16,000.00

ALLGAIER DE MÉXICO $32,000.00 -

Nota: Para la beca de estudio COFAA, en el periodo agosto-septiembre

únicamente se pagó el mes de septiembre.

Para la beca Allgaier de México, únicamente se pagó el mes de agosto, debido a

la conclusión de la beca.

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Programa de Apoyos Económicos

En el periodo Julio-Septiembre, se recibieron 429solicitudes para ser presentadas

ante el COTEBAL, del total de solicitudes 420 son para asistencia a eventos (24

del Nivel Medio Superior, 202 del Nivel Superior y 194de Nivel Posgrado) y 9 son

para Realización (3 del Nivel Superior y 6 del Nivel Posgrado).

De las 429 solicitudes recibidas en este periodo, se autorizaron381 apoyos, 373

para asistencia y 8 para realización.

Apoyos Económicos Autorizados por Nivel Educativo

Julio-Septiembre 2012

TIPO NIVEL EDUCATIVO

MEDIO SUPERIOR SUPERIOR POSGRADO TOTAL

ASISTENCIA 22 173 178 373

REALIZACIÓN 0 3 5 8

TOTAL 22 176 183 381

En los datos representados, se observa que el nivel Posgrado es el de mayor

participación, representando en este trimestre un 48% seguido del nivel de

Superior con 46% y por último el Medio Superior un 6%.

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Apoyos Económicos Autorizados para la Asistencia a

Eventos de Profesores y Alumnos por Nivel Educativo

Julio-Septiembre 2012

NIVEL EDUCATIVO PROFESORES BECARIOS PIFI TOTAL

PROF. + BECARIOS NACIONALES INTERNACIONALES TOTAL NACIONALES

Medio Superior 20 2 22 0 22

Superior 53 64 117 56 173

Posgrado 28 35 63 115 178

Total 101 101 202 171 373

De los 373 apoyos autorizados por el COTEBAL, 272 son para la asistencia a

eventos nacionales (101 profesores y 171becarios PIFI) y 101para la asistencia de

profesores a eventos internacionales.

En el 2012 se apoyó la asistencia a eventos a nivel nacional e internacional y la

realización de eventos en las Dependencias Politécnicas, destacando entre todos:

10° CONGRESO INTERNACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

10TH WOLRD CONGRESS ON COMPUTATIONAL MECHANICS

112TH GENERAL MEETING ASM 2012

11TH INTERNATIONAL CONFERENCE ON INFORMATION SCIENCES, SIGNAL PROCESSING AND THEIR

11TH INTERNATIONAL CONFERENCE ON MODELLING, MONITORING AND MANAGEMENT OF WATER POLLUTION 2012

1ER CONGRESO DE MORFOMETRÍA

22ND INTERNATIONAL CONFERENCE ON ELECTRONICS, COMMUNICATIONS AND COMPUTING

30° CLAQ 2012

30° CONGRESO LATINOAMERICANO DE QUÍMICA, CLAQ 2012

3A JORNADA CIENTÍFICA DEL DOCTORADO EN CIENCAS EN BIOTECNOLOGÍA

4TH INTERNATIONAL IUPAC CONFERENCE ON GREEN CHEMESTRY

4TO CONGRESO MEXICANO DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL COMIA 2012

54 CONGRESO INTERNACIONAL DE AMERICANISTAS

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56TH ANNUAL MEETING OF THER INTERNATIONAL SOCIETY FOR THE SYSTEMS SCIENCES, ISSS SAN JOSE 2012

6° CONGRESO INTERNACIONAL DE ECOLOGÍA DEL DOSEL

7° CONGRESO INTERNACIONAL DE INGENIERÍA BIOQUÍMICA, 18° CONGRESO NACIONAL DE INGENIERÍA BIOQUÍMICA Y 10AS JORNADAS DE BIOMEDICINA Y BIOTECNOLOGÍA MOELCULAR.

8TH INTERNATIONAL ABALONE SYMPOSIUM 2012 (IAS)

9TH EUROPEAN FLUID MECHANICS CONFERENCE

ACADEMIA JOURNALS CHIAPAS 2012

AQUA 2012

AUA 2012. GLOBAL AQUACULTURE SECURING OUR FUTURE

ELECTRO 2012

EUROPEAN CONGRESS OF IMMUNOLOGY

I CONGRESO INTERNACIONAL DE INVESTIGACIÓN Y CIENCIAS EDUCATIVAS

IFT 12. ANNUAL MEETING + FOOD EXPO

III CONGRESO INTERNACIONAL EN GOBIERNO, ADMINISTRACIÓN Y POLÍTICAS PÚBLICAS

INMUNO PERÚ 2012

INTERNATIONAL CONGRESS FSFB 2012

IX ENCUENTRO PARTICIPACIÓN DE LA MUJER EN LA CIENCIA

JORNADAS ACADÉMICAS INTERSEMESTRALES JULIO 2012 "TALLER DE EVALUACIÓN Y PLANEACIÓN"

REUNIONES NACIONALES DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN PECUARIA, AGRÍCOLA, FORESTAL Y ACUÍCOLA- PESQUERA 21012

V CONGRESO DE LA SOCIACIÓN MESOAMERICANA DE ECOTOXICOLOGÍA Y QUÍMICA AMBIENTAL

VII CONGRESO BOLIVARIANO DE INGENIERÍA MECÁNICA

VIII ENCUENTRO NACIONAL DE BIOTECNOLOGÍA DEL IPN

VIII SEMINARIO INTERNACIONAL RIEI. VIII INTERNATIONAL INEE SEMINAR

XIV CONGRESO INTERNACIONAL Y XXXIX CONGRESO NACIONAL DE FITOPATOLOGÍA

XLIV ONTA 2012 MEETING

XVIII CONGRESO INTERNACIONAL ANUAL DE LA SOMIM 2012

XX CONGRESO NACIONAL DE INMUNOLOGÍA

XXI INTERNATIONAL MATERIALS RESEARCH CONGRESS

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Apoyos Económicos solicitados, autorizados y pagados por Nivel Educativo

Julio-Septiembre 2012

TIPO

NIVEL EDUCATIVO

MEDIO SUPERIOR SUPERIOR POSGRADO TOTAL

SOLICITADOS AUTORIZADOS PAGADOS SOLICITADOS AUTORIZADOS PAGADOS SOLICITADOS AUTORIZADOS PAGADOS SOLICITADOS AUTORIZADOS PAGADOS

Asistencia 24 22 13 202 173 184 194 178 92 420 373 289

Realización 0 0 29 3 3 2 6 5 2 9 8 33

TOTAL 24 22 42 205 176 186 200 183 94 429 381 322

Nota: Es importante mencionar que de las 429 solicitudes recibidas, el 88.9% (381) cumplieron con los requisitos

indispensables para ser autorizadas.

De los 381 apoyos autorizados, se ha pagado 322 casos, lo que representa un 84.5% de cumplimiento.

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Apoyos Económicos solicitados, autorizados y pagados por Nivel Educativo

Enero-Septiembre 2012

TIPO

NIVEL EDUCATIVO

MEDIO SUPERIOR SUPERIOR POSGRADO TOTAL

SOLICITADOS AUTORIZADOS PAGADOS SOLICITADOS AUTORIZADOS PAGADOS SOLICITADOS AUTORIZADOS PAGADOS SOLICITADOS AUTORIZADOS PAGADOS

Asistencia 42 36 23 681 572 416 484 412 227 1,207 1,020 666

Realización 31 31 53 8 7 4 16 10 6 55 48 63

TOTAL 73 67 76 689 579 420 500 422 233 1,262 1,068 729

Nota: Es importante mencionar que de las 1,262 solicitudes recibidas el 84.6% (1,068) cumplieron con los requisitos

indispensables para ser autorizadas. De los 1,068 apoyos autorizados se han pagado 729.

Apoyos Económicos solicitados, autorizados y pagados por Nivel Educativo

Enero- noviembre 2012

TIPO

NIVEL EDUCATIVO

MEDIO SUPERIOR SUPERIOR POSGRADO TOTAL

SOLICITADOS AUTORIZADOS PAGADOS SOLICITADOS AUTORIZADOS PAGADOS SOLICITADOS AUTORIZADOS PAGADOS SOLICITADOS AUTORIZADOS PAGADOS

Asistencia 42 36 20 681 572 495 484 412 322 1,207 1,020 837

Realización 31 31 20 8 7 5 16 10 8 55 48 33

TOTAL 73 67 40 689 579 500 500 422 330 1,262 1,068 870*

*Apoyos estimados al mes de Noviembre

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Programa de Equipamiento y Mantenimiento

Proceso de Adquisiciones

Durante el periodo de julio-septiembre, para concretar la adquisición de bienes de

consumo e inversión y contratación de servicios de mantenimiento y conservación

de bienes inmuebles se llevaron a cabo 14 procedimientos de Adjudicación Directa

con 2 convenios modificatorios, 6 por Invitación a Cuando Menos Tres Personas y

9 Licitaciones Públicas, con 4 convenios modificatorios.

Proceso de Adquisiciones

Julio-Septiembre 2012

OPERACIONES JULIO-SEPTIEMBRE

ADJUDICACIÓN DIRECTA 14

INVITACIÓN A CUANDO MENOS 3 PERSONAS 6

LICITACIÓN PÚBLICA 9

TOTAL DE OPERACIONES 29

Dentro de estos procedimientos destacan por su importancia la licitación de equipo

médico, de laboratorio y microscopios y equipo audiovisual que servirán para

equipar escuelas de Nivel Medio Superior y Superior del IPN. Además de los

procedimientos de Licitaciones Públicas realizadas para la contratación del

Servicio de Mantenimiento a Instalaciones e Inmuebles del IPN, el Servicio de

Mantenimiento a Equipos Varios de las Unidades Académicas del IPN y las

contrataciones de diversos cursos en una segunda etapa para el personal de la

Comisión, que se encuentran impartiéndose en las instalaciones de la Comisión,

de esta manera se pretende brindar al personal una mejor y mayor gama de

posibilidades para el mejor desempeño de las funciones que tienen

encomendadas.

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Otro procedimiento que cabe destacar es la Licitación Pública Internacional Mixta

11135001-009-12 Vehículos en la cual se adquirió un autobús para el CECyT 10.

También destaca por su importancia la adquisición de mobiliario y equipo para las

nuevas instalaciones de la ESIME Azcapotzalco y de UPIICSA, consistentes

principalmente en pupitres metálicos para alumnos y escritorios para profesores

de dichos planteles.

En los meses de octubre y noviembre, se tiene programado realizar 6

procedimientos, de los cuales 2 ya se encuentran en proceso. Estas operaciones

se detallan a continuación:

1 Licitación Pública Nacional Mixta en proceso, para la Contratación de Servicios

de Mantenimiento a Bienes Inmuebles.

En el periodo del 16 de octubre al 30 de noviembre se tiene programada la

conclusión de 1 procedimiento de Licitación Pública, para la adquisición de equipo

de Ferretería y Electrónica (desiertas y nuevas necesidades) y el inicio de 2

Licitaciones Públicas que adquirirán Bienes Informáticos y Aulas Interactivas, así

como 1 Adjudicación Directa y 1 Invitación a Cuando Menos Tres Personas que

adquirirán Jabón para Manos y Mobiliario, respectivamente.

Programa de Equipamiento

A pesar de las restricciones existentes actualmente para la adquisición de

Tecnologías de la Información y la Comunicación TIC`s, logramos la autorización

de parte de la Secretaría de la Función Pública, para dar atención y cumplimiento

a la tercera etapa del mencionado proyecto, equipados con este tipo de

tecnologías, proyecto destinado a múltiples tareas, en el proceso enseñanza-

aprendizaje, en la primera etapa fueron adquiridas, dos de las dieciséis aulas, en

la segunda cuatro y en la tercera se atendieron las restantes faltantes, cabe

hacerse mención que el número de aulas proyectadas no es de una por cada

Unidad Académica, esta es una primera fase del proyecto integral e institucional

que contempla equipar a todas las Unidades Académicas del Instituto con aulas,

que poseen tecnología avanzada de informática y telecomunicaciones, con el fin

de que el proceso de enseñanza-aprendizaje se realice con eficiencia tecnológica.

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Derivado de los escasos recursos con que se cuenta para equipar el Instituto, se

han buscado alternativas que permitan el uso eficiente de los recursos y por otro

lado contar con tecnología que permita la actualización tecnológica de espacios

tales como, el del CECyT No 8 Narciso Bassols, en la cual se logró un aula

equipada con equipamiento de control numérico, así como la suficiencia para

lograr enlaces por videoconferencia del laboratorio de Control Numérico Asistido

por Computadora y enseñanza virtual.

Con el objetivo de mantener a la vanguardia la tecnología de punta, en el periodo

julio-septiembre se adquirieron 710 computadoras para los Niveles Medio

Superior, Superior y Ciencia y Tecnología, sustituyendo aquellas obsoletas que

significa que el equipamiento sigue funcionando correctamente, aun así es

obsoleto con relación al desarrollado en los últimos años para el proceso

enseñanza-aprendizaje, sin embargo este equipo es desensamblado y empleado

en la carrera de Técnico en Informática para el Manejo de equipo de cómputo y

aplicación de la creatividad en todas sus acciones, o bien con término de vida útil,

que significa que los equipos han llegado al final de su correcto uso.

El área de procuración de fondos se han vuelo primordial para lograr objetivos

mayores como el de haber adquirido con donativos provenientes de la comunidad

de alumnos y padres de familia del Centro de Estudios Científicos y Tecnológicos

No.7Cuauhtémoc (CECyT No 7) un vehículo, y una camioneta para apoyar las

actividades de la Dirección de Administración Escolar que realiza en bien de la

comunidad en la que y para la que fueron establecidos.

La Comisión adquirió 47 microscopios binoculares para ENCB, CICS MA y CECyT

No. 15, con el fin de alcanzar a cubrir la parte de insuficiencia por crecimiento.

Continuando con el importante compromiso del Instituto de mantener la

transparencia, de los procesos nacionales de admisión escolar, para los Niveles

Superior y Medio Superior, de cada ciclo, se programaron las necesidades de

equipamiento y suministro de materiales de la Dirección de Administración Escolar

para el ciclo 2011 – 2012.

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Se concretaron Proyectos de Equipamiento en los que se encuentran Aires

acondicionados, equipo comprometido con las acciones de ahorro de energía y

desarrollo sustentable, que el Instituto debe cumplir, Aula interactiva

multidisciplinaria del CECyT No 1, que de acuerdo al número de población escolar

con el que cuenta, el número total de aulas sería de tres, Aula de TV, este es uno

de los proyectos más impactantes, en función de que la carrera de mercadotecnia

de la ESCA Sto Tomás el soporte es la comunicación, Topografía, la base de la

arquitectura de la ESIA Tecamachalco y Acústica de la ESIME Culhuacán, sin

olvidar que este plantel es punta de flecha en acústica forense, entre otros,

atendiendo los objetivos planteados en los Programas de Desarrollo del IPN.

Se atendió la necesidad de equipar cuatro aulas interactivas multidisciplinarias

para los Centros de Educación Continua (CEC) U. Papantla Veracruz y (CEC) U.

Cajeme Son.

Se continúo atendiendo el proyecto de microscopios, buscando centrar la mayor

cantidad de equipos en el Nivel Medio Superior, esta decisión se tomó derivado

del desarrollo de los Modelos definidos para cada Unidad Académica, y

considerando que los primeros laboratorios que se pretenden atender debido al

número de años que tienen sin recibir actualización, son los de física y los de

biología de tronco común del Nivel.

Por otro lado para el 2012, se inicia el proyecto de atención a física de tronco

común, proyecto que pretende en una primera etapa, equipar con pantallas

interactivas, software de simulación y administradores de clase, a los laboratorios

en los que se imparte esta materia, con el fin de que los alumnos cuenten con una

educación con calidad.

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Equipos Adquiridos para Talleres y Laboratorios por Nivel y Tipo de Recurso

Julio-Septiembre 2012

NIVEL EDUCATIVO

PERIODO

JULIO-SEPTIEMBRE 2012

RECURSOS FISCALES RECURSOS PROPIOS TOTAL

MEDIO SUPERIOR 6 252 258

SUPERIOR 123 577 700

POSGRADO 47 363 410

TOTAL 176 1,192 1,368

Talleres y Laboratorios Equipados por Nivel y Tipo de Recurso

Julio-Septiembre 2012

NIVEL EDUCATIVO

JULIO-SEPTIEMBRE 2012

RECURSOS FISCALES RECURSOS PROPIOS TOTAL

TALLERES LABORATORIOS TALLERES LABORATORIOS TALLERES LABORATORIOS

MEDIO SUPERIOR 0 2 0 34 0 36

SUPERIOR 0 3 5 15 5 18

POSGRADO 0 3 0 5 0 8

TOTAL 0 8 5 54 5 62

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Talleres y Laboratorios Equipados por Nivel

Julio-Septiembre 2012

NIVEL EDUCATIVO

JULIO-SEPTIEMBRE 2012

TALLERES LABORATORIOS TOTAL

MEDIO SUPERIOR 0 36 36

SUPERIOR 5 18 23

POSGRADO 0 8 8

TOTAL 5 62 67

Para el cierre del ejercicio fiscal 2012, se tiene proyectado concluir con la atención

de:

El mobiliario del edificio nuevo de ESIME Azcapotzalco.

El equipamiento de TIC´s y mobiliario de las ocho aulas de cómputo,

remodeladas en el edificio dos de la ESIME Zacatenco.

El equipo denominado grabadora y cortadora láser.

Una camioneta de 22 plazas equipada para la ESIME Ticomán.

Dos tornos de control numérico computarizados híbridos para el CECYT

No. 8.

Una máquina universal para el CECYT No 7.

Una máquina de pruebas de reventamiento para la ESIT.

Dos Aulas Interactivas multidisciplinarias para los CEC Guerrero.

Equipo fundamental para las carreras que se imparten en la ESIA,

adquiriendo para la Unidad: Tecamachalco, 1 Scanner Electromagnético;

Unidad Zacatenco Estereoscopios y Unidad Ticomán Estaciones Totales.

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Comparativo de Equipos Adquiridos para Talleres y Laboratorios por Nivel y

Tipo de Recurso 2011 Vs. Equipos Programados para Talleres y Laboratorios

por Nivel y Tipo de Recurso 2012

Nivel Educativo

Periodo

2011 2012

Recursos

Fiscales

Recursos

Propios Total

Recursos

Fiscales

Recursos

Propios Total

Medio Superior 423 398 821 29 1,590 1,619

Superior 111 346 457 168 3,178 3,346

Posgrado 14 524 538 9 2,646 2,655

Total 548 1,268 1,816 206 7,414 7,620

Nota: La razón por la que aparentemente son menos equipos atendidos con

recursos fiscales en el Nivel Medio Superior, es porque los equipos para

audiovisual de los laboratorios de física son sumamente costosos, por lo que se

atienden menos bienes.

Con recursos propios es importante aclarar que 150 computadoras pertenecen al

convenio celebrado con la Asamblea del D.F., 332 pupitres son donativo

específico de padres de familia y 816 son cámaras web necesarias para actualizar

las aulas interactivas multidisciplinarias por lo que 292 equipos pertenecen al

promedio de bienes atendido anualmente.

En el Nivel Superior respecto a Recursos Propios, 150 computadoras son del

proyecto especial del convenio celebrado con la Asamblea del D.F., 1660 pupitres,

610 mesas y sillas y 248 computadoras son provenientes de donativos específicos

destinados a los proyectos transversales para el edificio nuevo de la ESIME

Azcapotzalco y por ultimo 8 aulas remodeladas de ESIME Zacatenco.

Con relación al Nivel de Ciencia y Tecnología, 1600 pupitres y 152 computadoras

pertenecen a donativo específico para solventar la captación adicional de

alumnos.

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Aunado a los proyectos de impacto, se programan anualmente adquisiciones, con

fundamento en los criterios de insuficiencia, obsolescencia y actualización,

cruzándolos con los criterios de urgencia, importancia y conveniencia.

Programa de Mantenimiento

En el periodo julio-septiembre, se visitaron las Unidades Académicas para

supervisar y hacer levantamiento de las áreas programadas para mantenimiento a

inmuebles.

Se dio continuidad a los procesos de licitación y se reprogramaron licitaciones de

mantenimiento que se declararon desiertas en el primer semestre y poder dar

cumplimiento al programa de mantenimiento 2012.

Con los ahorros obtenidos en las licitaciones realizadas se pudo dar atención a

nuevas necesidades de las Unidades Académicas, respetando el techo

presupuestal autorizado y avaladas por el Comité de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios.

En las siguientes tablas, se observa los servicios de mantenimiento que se han

realizado en el tercer trimestre del presente año, indicados por recurso y por nivel

educativo.

Servicios de Mantenimiento Proporcionados a Talleres y Laboratorios

Por Nivel y Tipo de Recurso

Julio-Septiembre 2012

NIVEL EDUCATIVO

PERIODO

JULIO-SEPTIEMBRE 2012

RECURSOS FISCALES RECURSOS PROPIOS TOTAL

MEDIO SUPERIOR 170 250 420

SUPERIOR 109 161 270

POSGRADO 0 6 6

TOTAL 279 417 696

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Talleres y Laboratorios Atendidos con Servicios de

Mantenimiento Por Nivel Educativo

Julio-Septiembre 2012

NIVEL EDUCATIVO JULIO-SEPTIEMBRE 2012

TALLERES LABORATORIOS TOTAL

MEDIO SUPERIOR 0 24 24

SUPERIOR 0 21 21

POSGRADO 0 3 3

TOTAL 0 48 48

Licitaciones realizadas en el periodo julio-septiembre

"Servicio De Arrendamiento De Equipo De Fotocopiado"

COFAA

CENLEX ZACATENCO

CENLEX SANTO TOMAS

“Servicio De Mantenimiento Y Conservación A Instalaciones De Inmuebles

Del IPN”.

CECYT No.1, 2,.3, 4, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 15, CET No.1, ESCA TEPEPAN,

EST, ESE, ESIME ZACATENCO, ESIME CULHUACAN, ESIA ZACATENCO,

ESIA TECAMACHALCO, ESIA TICOMAN, ESFM, ESM, CICS MILPA ALTA, CICS

SANTO TOMAS, CENLEX ZACATENCO, CENLEX SANTO TOMAS.

“Servicio De Mantenimiento A Equipos Varios De Las Unidades

Académicas Del IPN”.

En esta Licitación se contemplaron todas las partidas que habían quedado

desiertas precisamente de diferentes Licitaciones.

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CECYT No. 2, 4, 7, 11, 12, ESIME AZCAPOTZALCO, ESIME TICOMAN,

UPIICSA, CICS MA, ESIME ZACATENCO, ESIME CULHUACAN, ESIA

ZACATENCO.

Servicios de mantenimiento de mayor impacto:

CECYT No.2 “MB”, Servicio de mantenimiento a instalaciones de gas.

CECYT No.3 “ERR”, Servicio de mantenimiento a instalaciones eléctricas.

CECYT No.4 “LC”, Servicio de mantenimiento a instalaciones eléctricas y

mantenimiento a módulos educativos.

CECYT No.5 “BJ”, Adecuación de espacio físico e instalación eléctrica.

CECYT No. 12 “JMMP”, Servicio de mantenimiento a instalaciones eléctricas.

CECYT No.7 “C”, Servicio de mantenimiento a fresadoras CNC

ESIME AZCAPOTZALCO, Adecuación de casetas de soldadura.

ESIME TICOMÁN, Servicio de mantenimiento a máquina universal de ensayes

mecánicos.

Laboratorios de física de todas las escuelas de nivel medio superior, instalaciones

eléctricas con base en el modelo educativo.

Limpieza de ductos del CENTRO DE NANOCIENCIAS Y MICRO Y

NANOTECNOLOGÍAS.

Servicios Programados Octubre – Noviembre

“Servicio De Mantenimiento Y Conservación A Instalaciones De Unidades

Académicas Del I.P.N.”

CECYT No.1, 2, 3, 7, 10, 14, 15, CET No.1, ESIME CULHUACAN, ESIA

TICOMAN, ESFM, ESM, CICS MILPA ALTA, CICS SANTO TOMAS, CENLEX

SANTO TOMAS.

COFAA: Servicio de mantenimiento a Subestación eléctrica.

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Servicios de Mantenimiento Proporcionados a Talleres y Laboratorios

Por Nivel y Tipo de Recurso

Estimado Enero-Noviembre

NIVEL EDUCATIVO

PERIODO

2011 2012

RECURSOS

FISCALES RECURSOS

PROPIOS TOTAL

RECURSOS

FISCALES RECURSOS

PROPIOS TOTAL

Medio Superior 149 161 310 260 370 630

Superior 63 399 462 159 246 405

Posgrado 66 151 217 0 9 9

Total 278 711 989 419 625 1044

Talleres y Laboratorios Atendidos con Servicios de Mantenimiento

Por Nivel Educativo

Estimado Enero-Noviembre

NIVEL EDUCATIVO 2011 2012

TALLERES LABORATORIOS TOTAL TALLERES LABORATORIOS TOTAL

Medio Superior 1 178 179 0 35 35

Superior 0 178 178 0 31 31

Posgrado 0 174 174 0 4 4

TOTAL 1 530 531 0 70 70

Nota: Los servicios de mantenimiento de pólizas anuales de las diversas unidades

académicas serán contabilizadas como metas realizadas hasta su conclusión y

pago a final de año.

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Programa de Procuración de Fondos

Se llevaron a cabo diversas reuniones que dieron como resultado los siguientes

donativos, entre los que destacan:

Computación en Acción, S.A. de C.V., que entregó licencias de software contable

a la Escuela Superior de Comercio y Administración Unidad Santo Tomás, por un

monto de $6,095,230.00.

La empresa Accenture donó a la Escuela Superior de Ingeniería Mecánica y

Eléctrica Unidad Azcapotzalco $130,000.00 para el Proyecto “Una entrada digna”.

Se recibió el donativo de Strock, S.A. de C.V., por $300,000.00 consistente en

equipo de fotogrametría para la Escuela Superior de Ingeniería y Arquitectura

Unidad Ticomán.

Con un monto de $290,000.00 el Centro de Servicio Avemex benefició con

manuales de mecánica y aeronáutica al CECyT 4 Lázaro Cárdenas.

De la Comisión Federal de Electricidad, se entregó la primera parte de un donativo

de 14 toneladas de material para fundición para la Escuela Superior de Ingeniería

Química e Industrias Extractivas, procedente de la Planta Nucleoeléctrica de

Laguna Verde, por un monto de $11,806.40.

Se efectuó la ceremonia de entrega de un autobús de tipo foráneo para prácticas

escolares, marca Volvo, modelo 2013, para el CECyT 10 Carlos Vallejo Márquez,

por un monto de $3,114,600.00, obtenido vía donativos de padres de familia y el

Comité de Procuración de Fondos.

Se realizará en este trimestre el registro de los siguientes donativos:

Del Senado de la República por un monto de $5,208,017.16, correspondiente a

equipo de cómputo que es distribuido en diferentes unidades académicas y de

área central del Instituto.

La empresa Snap OnSun de México, otorgó herramientas automotrices para

diversas Unidades Académicas, por un monto de $834,586.95.

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Del Instituto de Información e Investigación Geográfica Estadística y Catastral del

Estado de México (IGECEM), un donativo consistente en equipos de cartografía y

fotogrametría para la Escuela Superior de Ingeniería y Arquitectura Unidad

Ticomán, por valor de $224,000.00.

Por otra parte, se realizó el lanzamiento de la campaña de donativos

“Rehabilitemos lo nuestro”, para la rehabilitación del campo Deportivo Águilas

Blancas.

Se dio continuidad al proyecto de convenio entre la Secretaría de Medio Ambiente

del Distrito Federal, el Patronato de Obras e Instalaciones (POI) y esta Comisión

para el Proyecto Ciclopista. De igual forma, se trabajó con el Sistema de

Transporte Colectivo Metro y el POI, para la construcción del Sendero Seguro en

el tramo correspondiente al Metro Politécnico y el acceso a la Unidad Profesional

“Adolfo López Mateos”, en Zacatenco, aledaño al Centro de Investigación en

Computación.

De igual forma, se trabaja conjuntamente con el Centro Interdisciplinario de

Ciencias Marinas (CICIMAR), y el Instituto Nacional de Ecología en un convenio

de donación por $700,000.00, para llevar a cabo un estudio para “Evaluar el

impacto y la vulnerabilidad del sector pesquero ante el Cambio Climático”.

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Captación de Donativos en Efectivo por Nivel Educativo

Julio-Septiembre 2012

DONATIVOS EFECTIVO

NIVEL EDUCATIVO MONTO

Medio Superior $ 4,132,389.00

Superior $ 1,327,062.10

Centros de Investigación $ 37,900.00

Unidades Administrativas $ 561,027.00

Total Efectivo $ 6,058,378.10

En el periodo Julio-Septiembre, se refleja que el nivel Medio Superior fue el más beneficiado con los donativos en efectivo captados, ya que del total se le destinó el 68.2%.

Captación de Donativos en Especie por Nivel Educativo

Julio-Septiembre 2012

DONATIVOS ESPECIE

NIVEL EDUCATIVO MONTO

Medio Superior $ 15,150.00

Superior $ 877,519.63

Centros De Investigación $ 997.00

Unidades Administrativas $ 11,916.00

Total Especie $ 905,582.63

Los donativos captados en especie en este trimestre, beneficiaron principalmente

a las Unidades Académicas del nivel Superior con un 97% del total captado.

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Para 2012 se llevaron a cabo múltiples actividades que permitieron la recepción de

mayor cantidad de donativos en efectivo y especie, procedentes tanto de

benefactores que en ocasiones anteriores han apoyado al Instituto, así como de

donantes que recientemente fueron vinculados.

En el caso particular de los Comités de Procuración de Fondos, no sólo se da

continuidad a las reuniones de trabajo con diversas escuelas, centros y unidades

para definir proyectos específicos, se trabajó también con algunos centros

foráneos a través de videoconferencia, para impulsar la captación de recursos en

esas localidades y se estimuló a la comunidad politécnica en general, para que

participe en proyectos particulares en sus respectivas unidades responsables.

De igual forma, a través del sitio web de Donativos y el uso de la red social

Facebook se ha logrado promover las actividades del Programa Integral de

Procuración de Fondos, y la difusión de los logros. Las páginas se encuentran en:

la www.donativos.ipn y Facebook/DonativosIPN

Con respecto al SICDO se logró el establecimiento de dos módulos: uno

encaminado a la automatización de la conciliación mensual de donativos que se

realiza entre el Departamento de Procuración de Fondos y el Departamento de

Control y Ejercicio del Presupuesto, y otro, que tiene como objetivo la

regularización de donativos recibidos por las Unidades Responsables. Con esta

actividad es posible conocer el estado que guardan las gestiones y recepción de

bienes o efectivo y contribuir a su regularización. Estos módulos son, sin duda,

una herramienta que permite que se agilice, se de seguimiento puntual y

transparencia a los procesos de procuración de fondos en el Instituto Politécnico

Nacional.

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Aportaciones obtenidas vía donativos

enero- noviembre 2012

AÑO

ESPECIE

EFECTIVO

TOTAL

2012

(Enero-Septiembre)

$5,191,896.81 $18,205,838.85 $23,397,735.66

2012

(Estimado Octubre-Noviembre)

incluye regularización en

registro de donativos.

$19,315,546.93 $7,815,402.00 $27,130,948.93

2012

Total Enero-Noviembre $24,507,443.74 $26,021,240.85 $50,528,684.59

*Incluye inscripciones y reinscripciones.

Donativos relevantes

AÑO DONANTE MONTO

2012

o Asamblea Legislativa del DF

o Contpac-i

o Senado de la República

o INEGI

o Schneider de México

$10,566,034.32

6,095,230.00

$5,283,017.16

$2,260,429.00

$1,477,529.74

i

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13.11.4 Aspectos Financieros y Presupuestarios

Ingresos

Egresos

Avances en los Programas Sustantivos

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I N G R E S O S 2 0 1 2.

El incremento en recursos PROPIOS es el resultado del aumento en la matrícula

de alumnos que presentaron examen de admisión al Instituto Politécnico Nacional,

incluyendo el rubro de donativos por inscripciones, reinscripciones, y Proyectos

específicos, por ejemplo, en este ejercicio se implementaron programas en la

Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo, las Jornadas de Reclutamiento para

Nivel Medio Superior y Superior de la Dirección de Egresados y Servicio Social, el

Programa Académico en las Modalidades no Escolarizada y Mixta, derivado del

convenio específico de colaboración celebrado con la Asamblea Legislativa del

Distrito Federal.

CONCEPTO 1° de enero al 30 de septiembre de 2012

PROGRAMADO CAPTADO VARIACION

RECURSOS FISCALES 176,281.3 174,728.8 1,552.5

RECURSOS PROPIOS 116,292.2 132,640.5 (16,348.3)

TOTAL 292,573.5 307,369.3 (14,795.8)

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Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 34 de 96

E G R E S O S 2 0 1 2.

CONCEPTO MODIFICADO EJERCIDO VARIACION

SERVICIOS PERSONALES

113,580.90

71,527.70

42,053.20

MATERIALES Y SUMINISTROS

11,528.20

11,852.90

(324.70)

SERVICIOS GENERALES

38,907.90

38,669.20

238.70

OTRAS EROGACIONES

162,487.50

118,756.40

43,731.10

SUMA GASTO CORRIENTE

326,504.50

240,806.20

85,698.30

INVERSION FISICA

*59,670.70

34,565.90

25,104.80

TOTAL

386,175.20

275,372.10

110,803.10

GASTOS CORRIENTE: En recursos fiscales el monto corresponde a los pedidos

fincados y contratos adjudicados, realizados durante el periodo Enero a

Septiembre del año en curso, para atender las necesidades de las Unidades

Académicas del Instituto Politécnico Nacional, así como a la aplicación del 6%

correspondiente al Programa Nacional de Reducción del Gasto Público.

En recursos propios, la Comisión de Operación y Fomento de Actividades

Académicas del IPN, realizo una adecuación presupuestal compensada de

recursos con la finalidad de cubrir compromisos de operación.

INVERSIÓN FÍSICA: En este capítulo, el monto presentado corresponde a

presupuesto comprometido.

Cabe aclarar que el importe modificado corresponde a todo el ejercicio 2012.

*La variación en la cifra con respecto a los Estados Financieros al 30 de

Septiembre, deriva del Reservado que aplico la Secretaria de Hacienda y Crédito

Público (S.H.C.P), a partir del mes de agosto de 2012.

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Avances en los Programas Sustantivos

Metas alcanzadas en el Ejercicio al 30 de septiembre de 2012

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Metas estimadas al 31 de diciembre de 2012

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13.11.5 Recursos Humanos

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Estructura Administrativa y Organizacional

La Secretaría de Educación Pública, con oficio No. DGICO/1324/2012, comunicó

que la Secretaría de la Función Pública con oficio No. SSFP/408/0785/2012

aprobó y registró la estructura organizacional de la COFAA que entró en vigor a

partir de 1 de enero de 2012 en el entendido de que se cuenta con el analítico de

plazas autorizado por la SHCP y el Sistema de Aprobación y Registro de

Estructuras Organizacionales (SAREO).

La Dirección General de Administración Presupuestal y Recursos Financieros de

la Secretaría de Educación Pública mediante oficio DPPEMS y S No. -10.2/006

informó que se procedió a validar y registrar la plantilla de servicios personales de

la COFAA, con 403 plazas y 4,802 horas docentes con efectos a partir del 18 de

mayo de 2012.

Esta plantilla está integrada de la siguiente manera:

PLAZAS TOTAL

Mandos medios y superiores 22

Administrativos de confianza 71

Personal operativo de base 310

TOTAL 403

HORAS DE DOCENCIA TOTAL

Categoría A 3,236

Categoría B 1,566

TOTAL 4,802

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Se anexa un comparativo entre la estructura autorizada y la ocupada al interior de

la COFAA-IPN, considerando personal de mando y personal operativo de base y

confianza.

Comportamiento del Personal de Estructura

PUESTO JULIO – SEPTIEMBRE 2012

AUTORIZADAS CONTRATADAS

Secretario Ejecutivo 1 1

Directores de Área 4 4

Contralor Interno 1 1

Jefes de Departamento 16 16

Coordinadores y Personal de Confianza.

71 71

Operativos 310 307

TOTAL DE ESTRUCTURA 403 400

TOTAL DE HONORARIOS 27 27

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Plantilla ocupada al 30 de septiembre de 2012

NIVEL CATEGORÍA DESCRIPCIÓN AUTORIZADA OCUPADA VACANTE

PLAZAS

REGULARIZABLES

MANDO SUPERIOR

LB2 CF01446 SECRETARIO EJECUTIVO 1 1 - 1

TOTAL 1 1 - 1

MANDO MEDIO

MA2 CF01447 DIRECTOR DE ÁREA 4 4 - 4

MA2 CF01448 CONTRALOR INTERNO 1 1 - 1

OC2 CF01449 JEFE DE DEPARTAMENTO 15 15 - 15

OC2 CF01450 JEFE DE DEPARTAMENTO DE

VINCULACIÓN 1 1 - 1

TOTAL 21 21 - 21

OPERATIVO DE CONFIANZA

18 CF34308 COORDINADOR DE ÁREA 26 26 - 26

17 CF08016 SUPERVISOR 6 6 - 6

16 CF21045 AUXILIAR DE AUDITOR 4 4 - 4

16 CF33010 ANALISTA ESPECIALIZADO 16 16 - 16

16 CF34015 JEFE DE OFICINA 13 13 - 13

10 CF34006 SECRETARIA DE DIRECTOR

DE ÁREA 5 5 - 5

7 CF15005 CHOFER DE SECRETARIO

EJECUTIVO 1 1 - 1

TOTAL 71 71 - 71

OPERATIVO DE BASE

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NIVEL CATEGORÍA DESCRIPCIÓN AUTORIZADA OCUPADA VACANTE PLAZAS

REGULARIZABLES

15 T06007 ANALISTA DE SISTEMA

COMP. 2 2 - 2

15 P05005 CONTADOR 2 2 - 2

15 P12007 ABOGADO 1 1 - 1

15 P13006 MEDICO GENERAL 2 2 - 2

14 T06035 PROGRAMADOR DE SIST.

ESP. DE COM 4 4 - 4

13 T06018 PROGRAMADOR 3 3 - 3

13 A01001 JEFE DE OFICINA 27 27 - 27

12 A06005 PROMOTOR TÉCNICO 1 1 - 1

11 S07003 JEFE DE TALLER DE

MANTTO.GRAL. 4 4 - 4

10 P05007 SUBCONTADOR 2 2 - 2

10 T08002 DISEÑADOR GRAFICO 2 2 - 2

10 A01003 JEFE DE SECCIÓN 39 39 - 39

9 T09004 ENFERMERA 1 1 - 1

9 A01029 ADMINISTRADOR 1 1 - 1

8 A05002 JEFE DE ARCHIVO 5 5 - 5

8 S08025 MECANICO DE

MAQ.ESPECIALIZADA 1 1 - 1

8 A01042 PAGADOR HABILITADO 1 1 - 1

8 T03007 TECNICO 16 16 - 16

7 T03004 AUXILIAR DE ANALISTA

TECNICO 4 4 - 4

7 T08003 DIBUJANTE 1 0 1 1

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NIVEL CATEGORÍA DESCRIPCIÓN AUTORIZADA OCUPADA VACANTE PLAZAS

REGULARIZABLES

7 A01005 ADMINISTRATIVO

ESPECIALIZADO 28 28 - 28

7 P05010 AUXILIAR DE CONTABILIDAD 2 2 - 2

7 P05009 AUXILIAR DE AUDITOR 2 2 - 2

7 P01003 AUXILIAR DE ANALISTA

ESPECIALIZADO 1 1 - 1

6 S13004 CHOFER DE AUTOBUS 4 4 - 4

6 A08006 SECRETARIA BILINGÜE 2 2 - 2

6 S09004 MECANICO ELECTRICISTA 2 2 - 2

6 A04012 AUXILIAR ANALISTA

ADMINISTRATIVO 7 7 - 7

5 A08002 SECRETARIA JEFE DE DEPTO. 28 28 - 28

5 S13006 CHOFER DE CAMION 4 4 - 4

5 A05007 AUXILIAR DE ARCHIVISTA 3 3 - 3

5 S12008 CARPINTERO 3 3 - 3

5 A08003 SECRETARIA JEFE DE

OFICINA 17 17 - 17

4 S14003 VIGILANTE 11 11 - 11

4 C06003 OPERADOR DE

CONMUTADOR 1 1 - 1

4 A01015 GESTOR 2 2 - 2

4 S14001 JEFE DE VIGILANTES 13 13 - 13

4 A03004 ALMACENISTA 4 4 - 4

4 S07007 OFICIAL DE MANTTO. 5 5 - 5

4 A07004 RECEPCIONISTA 1 1 - 1

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NIVEL CATEGORÍA DESCRIPCIÓN AUTORIZADA OCUPADA VACANTE

PLAZAS

REGULARIZABLES

HORAS DOCENCIA

1 E3579 DOCENTE "A" 3,236 3,236 0 3,236

2 E3580 DOCENTE "B" 1,566 1,564 2 1,566

TOTAL HORAS 4,802 4,800 2 4,802

NIVEL CATEGORÍA DESCRIPCIÓN AUTORIZADA OCUPADA VACANTE PLAZAS

REGULARIZABLES

3 A08004 TAQUIMECANOGRAFA 7 7 - 7

3 A01026 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 18 18 - 18

2 A03005 AUXILIAR DE ALMACENISTA 1 1 - 1

1 S06006 AUXILIAR DE INTENDENCIA 25 23 2 25

TOTAL 310 307 3 310

GRAN TOTAL 403 402 3 403

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Programa de Honorarios

El Programa de Honorarios de la Comisión, se realiza con recursos propios, y está

destinado a fortalecer el desarrollo de cuatro proyectos:

Procuración de Fondos

Cuyo objetivo primordial es el de promover y gestionar donativos en apoyo a las

actividades sustantivas que se realizan en la COFAA, se contrataron 5

profesionistas.

Planeación e Información Institucional

Su objetivo es apoyar los procesos de planeación, organización, evaluación y

sistematización que se llevan a cabo en la COFAA, buscando así proporcionar el

apoyo técnico - metodológico a cada una de las áreas, responsable de desarrollar

las actividades que sustentan el que hacer de esta Comisión, para tal efecto, se

contrataron 5 profesionistas.

OPERACIÓN Y SUPERVISIÓN TÉCNICA

Contar con personal especializado para liderar proyectos que apoyen a la

consolidación y modernización de los laboratorios y talleres de las Unidades

Académicas del Instituto Politécnico Nacional que brindan a los alumnos una

educación de calidad y acorde a las nuevas necesidades del mercado laboral, se

contrataron 9 profesionistas.

FORTALECIMIENTO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN

Cuyo objetivo primordial es implementar mecanismos que fortalezcan la

infraestructura de sistemas de informática y de comunicaciones en la Comisión,

que permitan interactuar y compartir las bases de datos, información y

conocimientos entre las áreas directivas y operativas, para incrementar los niveles

de servicio, seguridad y confidencialidad de dicha infraestructura, cumpliendo en

todo momento con la normatividad aplicable en la materia, se contrataron 8

profesionistas.

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Por lo anterior se reporta que el presupuesto ejercido de honorarios acumulado al

tercer trimestre importa un monto total de $ 2, 560,785.22 (DOS MILLONES

QUINIENTOS SESENTA MIL SETECIENTOS OCHENTA Y CINCO PESOS

22/100 M. N.), los cuales fueron pagados de la siguiente manera:

ACUMULADO DE ENERO A MARZO $697,258.66

ACUMULADO DE ABRIL A JUNIO $ 898,155.06

ACUMULADO DE JULIO A SEPTIEMBRE $965,371.50

TOTAL $2´560,785.22

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13.11.6 Recursos Materiales

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Bienes Muebles existentes al 30 de septiembre de 2012 y proyectados al 30 de noviembre de 2012

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Bienes tecnológicos existentes al 30 de septiembre y proyectados al 30 de noviembre de 2012

Anexo E3-02, inventario de Bienes Tecnológicos de la Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas del IPN,

al 30 de septiembre de 2012.

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Relación de Licencias de Software al 30 de noviembre de 2012

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13.11.7 Programa Especial de Mejora de la Gestión en la Administración

Pública Federal 2008-2012

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Programa Especial de Mejora de la Gestión (PEMG)

Respecto a los dos proyectos 2011 suscritos en el Programa de Mejora de la

Gestión, se concluyó la Fase III el 23 de enero de 2012, y para el 23 de febrero se

documento y terminó las actividades de la última Fase de ambos proyectos.

Se llevaron a cabo dos reuniones de trabajo en las instalaciones de la Secretaría

de la Función Pública, la primera el 21 de febrero y la segunda el 17 de abril de

2012.

La reunión realizada el 21 de febrero se aclaró algunos puntos referentes a los

proyectos 2012 y estos pudieran ser trabajados con la mayor claridad posible.

Referente a la segunda reunión se hizo la solicitud por parte de la Secretaría de la

Función Pública de revisar y en su caso modificar los Indicadores de los proyectos

2010 y 2011, mismos que se trabajaron del 18 al 27 de abril de 2012 junto con el

Órgano Interno de Control y se subió al Sistema el lunes 30 de abril de 2012.

El 27 de enero de 2012 la entidad en conjunto con el Órgano Interno de Control

concreto la planeación del los proyectos 2012, registrando las iniciativas en el

Sistema de Administración del Programa de Mejora de la Gestión (SAPMG)

quedando los siguientes:

1. Módulo de conciliación de donativos recibidos y registrado entre la Dirección

Técnica y de Promoción y la Dirección de Administración y Finanzas a través del

SICDO (Sistema Integral de Captación de Donativos).

2. Módulo de regularización de donativos a través del SICDO (Sistema Integral de

Captación de Donativos).

3. Mecanismo para medir el grado de satisfacción de las áreas usuarias que hayan

solicitado servicios de mantenimiento a la Dirección de Adquisiciones.

Una vez que los Grupos Técnicos revisaron y aprobaron las iniciativas, estas se

convirtieron en proyectos y se inició con la carga correspondiente en el Sistema,

cumpliendo hasta el primer semestre del año 2012 la Fase I, Fase II y lo que

corresponde a la Fase III y se dio seguimiento a los avances correspondientes

para cada uno de los tres proyectos.

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A continuación se presentan los proyectos 2012, así como en la Fase y Etapa en la que se encuentran, a septiembre de 2012:

NOMBRE DEL PROYECTO

FASE I FASE II FASE III FASE IV

“SELECCIÓN DE

INICIATIVAS” “REGISTRO DE

PROYECTOS” “SEGUIMIENTO DE PROYECTOS”

“CIERRE DE

PROYECTOS”

Módulo de conciliación de donativos

recibidos y registrados entre la Dirección

Técnica y de Promoción y la Dirección de

Administración y Finanzas a través del

Sistema Integral de Captación de Donativos

(SICDO).

CONCLUIDO CONCLUIDO

Etapa 6. Uso de herramientas de

tecnologías de información y

comunicaciones

6.2 Implantar las TICs.

Una vez concluida la

fase III

Módulo de Regularización de Donativos a

través del Sistema Integral de Captación de

Donativos (SICDO).

CONCLUIDO CONCLUIDO

Etapa 6. Uso de herramientas de

tecnologías de información y

comunicaciones

6.2 Implantar las TICs.

Una vez concluida la fase III

Mecanismo para medir el grado de

satisfacción de las áreas usuarias que hayan

solicitado servicios de mantenimiento a la

Dirección de Adquisiciones.

CONCLUIDO CONCLUIDO

Etapa 4. Mejora de procesos,

trámites y servicios.

Implantar el plan de

aseguramiento de la mejora

Una vez concluida la fase III

Se tiene planeado dar por concluidos los tres proyectos para diciembre de 2012.

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13.11.8 Programa Nacional de Rendición Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción 2008-2012

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Con la finalidad de orientar los trabajos derivados del Programa Nacional de

Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción 2008-2012

durante el presente año, la Secretaría de la Función Pública a través la Unidad de

Políticas de Transparencia y Cooperación Internacional convocó a la presentación

de “Temas 2012 del PNRCTCC” la cual se llevó a cabo el pasado 16 de marzo del

presente año en el auditorio de la Secretaría de la Función Pública, en donde se

mencionaron las actividades que se llevarán a cabo, correspondiente a:

Participación Ciudadana: Ejercicios de Rendición de Cuentas a la Sociedad

2012.

Cultura de la Legalidad: Lineamientos de Integridad y Ética.

Blindaje Electoral: Acciones 2012.

Mejora de Sitios Web Institucionales: Estructura de Reactivos 2012.

Transparencia.

Seguimiento a Programas Sectoriales: Consolidación de Resultados.

Guía de Temas del PNRCTCC para la Realización del Informe de

Rendición de Cuentas de las Administración 2006-2012.

De los cuales, de acuerdo a las características propias del funcionamiento de esta

Comisión, misión, visión y público objetivo, entre otros factores, los temas del

PNRCTCC que le aplican son:

Cultura de la Legalidad: Lineamientos de Integridad y Ética.

Blindaje Electoral: Acciones 2012.

Mejora de Sitios Web Institucionales: Estructura de Reactivos 2012.

Transparencia.

Considerando a que la estructura de del PNRCTYCC 2008-2012 no considera la

atención de los temas relacionados a Cultura Institucional coordinado por el

Instituto Nacional de las Mujeres, así como lo referente a Rezago Educativo, el

seguimiento respectivo se dará a través de las Sesión Ordinarias del H. Órgano de

Gobierno en el rubro referente a Esfuerzos de Superación.

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Mejora de Sitios Web

Durante el periodo enero – septiembre de 2012 se atendieron las acciones de 17

comunicados emitidos por el Sistema Internet de Presidencia (SIP) que a

continuación se enlistan:

No.

Comunicado Fecha Asunto

Periodo de

Publicación

1/2012 08-02-12

Colocación del banner Expo Compras de Gobierno

2012, en la página principal del Sitio Web de la

Comisión, en donde las PyMEs podrán conocer, en un

sólo lugar todos los productos y servicios que las

entidades y dependencias del Gobierno Federal

necesitan adquirir y así encontrar nuevas

oportunidades de negocio, que deberá dirigir a los

visitantes al sitio Web:

http://www.comprasdegobierno.gob.mx/

Del 09 al 16 de

febrero de 2012.

2/2012 19-03-12

Con motivo del inicio de campañas electorales, tanto

federales como locales, entró en vigor la normatividad

en materia de difusión gubernamental.

En lo referente a los Sitios de Internet de las entidades

y dependencias gubernamentales, la normatividad que

rige es el Acuerdo del Consejo General del IFE

075/2012 el cual indica lo siguiente:

“Podrán permanecer en internet los portales de los

entes públicos, siempre y cuando tengan carácter

informativo o de medio para la realización de trámites

o servicios y no se emitan en los mismos, logros a su

favor”

Por lo anterior y con la finalidad de evitar cualquier tipo

de sanción u observación por parte de las autoridades

electorales, la Dirección General Adjunta del Sistema

Internet de Presidencia, emitió recomendaciones, para

dar cumplimiento al acuerdo antes mencionado.

Del 30 de marzo al

1 de julio de 2012

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No.

Comunicado Fecha Asunto

Periodo de

Publicación

3/2012 21-03-12

El pasado 6 de marzo, el Presidente Felipe Calderón

presentó el Programa CompuApoyo, a través del cual

el Gobierno Federal ayudará a las familias más

necesitadas de México a adquirir una computadora

con acceso a Internet.

Por lo anterior, y para dar a conocer a más ciudadanos

la creación de un nuevo programa que apoya a las

familias mexicanas a acortar la brecha digital, se

colocó en el Sitio Web de la Comisión, el banner

correspondiente al Programa CompuApoyo.

Del 22 al 29 de

marzo de 2012

4/2012 29-03-12

Derivado del inicio de las campañas electorales el

pasado día 30 de marzo, el Gobierno Federal dejó de

difundir sus programas, obras o logros, es decir, dejar

de realizarse cualquier propaganda gubernamental,

como lo señala la ley.

Al respecto, la Dirección General Adjunta del SIP

emitió un comunicado, donde se enumeraban una

serie de recomendaciones referentes a la publicación

de información tanto en los sitios Web del Gobierno

Federal, como en redes sociales.

Este comunicado es un complemento al anterior, y se

pretende sirva para precisar algunos puntos:

En la página de inicio y en las páginas internas de los

sitios web del Gobierno Federal, deberá retirarse la

imagen de “Vivir Mejor”, tanto en texto como en

imagen.

Del 30 de marzo al

1° de Julio de

2012

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No.

Comunicado Fecha Asunto

Periodo de

Publicación

4/2012

(continuación)

29-03-12

El histórico de la sala de prensa no deberá ser

accesible por los visitantes del sitio web, ya que dentro

de las notas es altamente probable que se incluyan

logros, programas y obras del Gobierno Federal.

No deberán ser accesibles a los visitantes, aquellas

secciones que hagan referencia expresa a programas,

obras o logros.

Deberá colocarse una leyenda en la página de inicio

del sitio web, que informe a los visitantes sobre el

cumplimiento que la Institución está dando a la

normatividad en materia electoral, razón por la cual

algunas secciones del sitio no estarán habilitadas.

Para incorporar esta leyenda, el Sistema Internet de

Presidencia proporcionó un script, que se implementó

a partir del día 30 de marzo, el cual se colocó en la

página de inicio del sitio web.

Por último, con relación al histórico de los materiales

multimedia, ya sea dentro del sitio web, o en sitios

externos tales como YouTube, estos también deberán

quedar inaccesibles a los visitantes, en caso de que

presenten alguno de los elementos sancionables antes

citados.

Del 30 de marzo al

1° de Julio de

2012

5/2012 2-04-12

Con base a las recomendaciones emitidas por el SIP,

a implementar durante las campañas electorales, en el

cual es necesario cuidar que varios de los contenidos

no permitidos queden inaccesibles durante este

periodo.

A fin de simplificar el control del acceso a ciertos

contenidos, el SIP ha implementado un Script para

bloquear algunas de las páginas del sitio de

Presidencia; para lo cual lo puso a disposición de las

instituciones de la Administración Pública Federal.

Del 30 de marzo al

1° de Julio de

2012

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Informe de Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal 2006 – 2012.

Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 58 de 96

No.

Comunicado Fecha Asunto

Periodo de

Publicación

6/2012 10-04-12

Durante el mes de abril, las personas físicas deben

presentar su declaración anual de impuestos.

Dada la importancia que tiene para el Gobierno

Federal que un mayor número de contribuyentes

cumplan con dicha obligación, se colocó en la página

de inicio del sitio web institucional de la entidad, un

banner el cual direccionó a los visitantes al sitio,

www.sat.gob.mx; ello con la finalidad de que se invite

a la ciudadanía a cumplir con dicha obligación.

Del 11 al 30 de

abril de 2012

7/2012 16-04-12

Desde el inicio de las campañas electorales el pasado

30 de marzo, han surgido una serie de dudas e

inquietudes por parte de las instituciones, sobre qué

información debe permanecer pública en los sitios web

institucionales de la Administración Pública Federal,

debido a la normatividad en material electoral.

Dado que cada Entidad o Dependencia tiene una

misión y características específicas, es difícil

establecer lineamientos universales sobre lo que es y

no es posible colocar en los portales de Internet.

Por lo anterior, el SIP solicitó atentamente que para

cualquier duda que surja referente a la pertinencia de

colocar información en el sitio web de la entidad, se

trabaje de forma coordinada con el área jurídica de la

institución, quien será la responsable de atender las

diversas consultas que se formulen.

En este sentido, cada área jurídica deberá dar puntual

seguimiento a las posibles quejas y/o recursos de

apelación que se lleguen a plantear ante la autoridad

electoral, por el ejercicio de las atribuciones que a

cada una correspondan.

Del 30 de marzo al

1° de Julio de

2012

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No.

Comunicado Fecha Asunto

Periodo de

Publicación

8/2012 01-05-12

Derivado de la puesta en operación del Centro de

Atención Telefónica del Gobierno Federal.

El cual cumple con la finalidad de proporcionar

orientación a los ciudadanos que requieren

información sobre los programas que administran

algunas dependencias.

Por lo anterior, se colocó en el sitio web de la

Comisión, un banner en la página de inicio, el cual no

requirió colocar liga alguna, ya que lo que se busca es

que los ciudadanos realicen llamadas al Centro de

Atención Telefónica.

Del 2 al 31 de

mayo de 2012

10/2012 31-05-12

El SIP solicitó atentamente, se habilite una sala de

prensa o sección similar en el sitio web de la entidad,

para que puedan publicarse las comunicaciones que

emita la institución durante este periodo de campañas

electorales, las cuales deberán cumplir en todo

momento con la normatividad electoral vigente.

Lo anterior, derivado a que en algunas entidades y

dependencias no es posible informar a la ciudadanía a

través del sitio web, sobre diversos temas relevantes,

actividades que se llevan a cabo al interior de las

instituciones, los servicios que se brindan, entre otros,

al tener deshabilitado el acceso al histórico de dicha

sección.

A partir del día 2 de julio del presente, el histórico de la

sala de prensa deberá volver a estar en línea de

manera regular, incluyendo en esta sección los

comunicados que se hayan emitido durante la llamada

"veda electoral".

Del 30 de marzo al

1° de Julio de

2012

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Informe de Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal 2006 – 2012.

Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 60 de 96

No.

Comunicado Fecha Asunto

Periodo de

Publicación

11/2012 08-06-12

Con la motivo de que México presidio durante el 2012

al Grupo de los 20 y fue sede de la Cumbre de Líderes

los días 18 y 19 de junio. Con lo cual al asumir la

Presidencia anual del G-20 durante 2012, y ser la

segunda economía emergente y primera

latinoamericana en hacerlo a nivel de Líderes, México

confirma su vocación de actor responsable y

constructivo a nivel regional y mundial.

Por tal motivo se apoyó en la difusión de tan

importante evento para el país, a través de la

colocación de un banner en la página de inicio del sitio

web de la Comisión.

Del 11 al 21 de

Junio de 2012

12/2012 22-06-12

La Secretaría de Turismo lanzó hace algunas

semanas el Atlas Turístico de México, herramienta de

información en línea donde puede encontrarse el

registro sistemático de carácter público de todos los

bienes, recursos naturales y culturales que puedan

constituirse en atractivos turísticos nacionales, sitios

de interés y en general todas aquellas zonas y áreas

territoriales de desarrollo Turístico.

Por ello, se contribuyó con la difusión de dicha

herramienta, a través de la colocación de un banner,

en la página de inicio del sitio web de la Comisión el

cual dirige a los usuarios a la siguiente liga electrónica

http://atlasturistico.sectur.gob.mx/.

Del 22 de junio al

22 de Julio de

2012

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Informe de Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal 2006 – 2012.

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No.

Comunicado Fecha Asunto

Periodo de

Publicación

13/2012 27-06-12

Se hace del Conocimiento de las instituciones de la

Administración Pública Federal de la versión 3.0 de la

plantilla, completamente funcional en formato HTML,

con sus respectivas hojas de estilo, scripts y se

actualizará a partir del mes de junio de forma

permanente con una serie de elementos HTML, hojas

de estilo, scripts, páginas internas y documentación,

para que su uso sea más sencillo, por tal motivo les

pedimos revisen la actualización de versiones de

manera constante.

Cabe hacer mención que la implementación de la

versión 3.0 de la plantilla no es de carácter obligatorio

para las entidades y dependencias, ni su nuevo diseño

impactará el resultado de la evaluación 2012 en el

reactivo correspondiente a "Plantilla Homologada".

No aplica

14/2012 13-07-12

Con motivo de la evaluación de los Sitios Web de la

Administración Pública Federal, llevada a cabo por el

Sistema Internet de la Presidencia el pasado 16 de

julio, uno de los reactivos consistía el colocar una

encuesta de satisfacción, con la finalidad de dar a

conocer a las instituciones de manera directa, el sentir

general de los visitantes al sitio web de la entidad.

Dado lo anterior el SIP desarrolló un script, que se

incluyo en la página principal del sitio web de la

COFAA-IPN.

Del 16 al 27 de

julio de 2012

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Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 62 de 96

No.

Comunicado Fecha Asunto

Periodo de

Publicación

15/2012 15-07-12

Cada año se lleva a cabo la entrega del Premio

Nacional de

Acción Voluntaria y Solidaria, cuyo propósito es

reconocer la labor humanitaria de las organizaciones

de la sociedad civil y de personas, que de manera

individual, realizan acciones en beneficio del desarrollo

social de su comunidad.

Por lo anterior, se llevó a cabo la difusión de este

premio a tan loable labor, a través de la colocación de

un banner, en la página de inicio del sitio web de la

COFAA- IPN.

La liga a la que redirecciono dicho banner es:

http://www.premioaccionvoluntaria.gob.mx/

Del 20 de julio al

15 de agosto de

2012.

16/2012 26-07-12

Derivado de que el pasado mes de julio el Presidente

de la Republica anunció la segunda etapa del

Programa Luz Sustentable, el cual consiste en la

distribución de más de 40 millones de lámparas

fluorescentes compactas autobalastradas (LFCAs) a

fin de que sustituyan focos incandescentes de uso

residencial.

Esta acción representará ahorros tanto a la economía

de las familias como al país.

Por lo anterior, se realizó la difusión de tan importante

programa, a través de la colocación de un banner en

la página de inicio de la COFAA-IPN.

La ruta a la que re direcciono a los visitantes es:

http://www.luzsustentable.gob.mx/

Del 26 de julio al 9

de agosto de 2012

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Informe de Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal 2006 – 2012.

Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 63 de 96

No.

Comunicado Fecha Asunto

Periodo de

Publicación

17/2012 31-08-12

Como cada año en atención a la atenta solicitud por

parte del SIP se llevó a cobo la difusión, a través del

sitio web de la COFAA-IPN, de diversos materiales

con motivo del Sexto Informe de Gobierno de la

Administración del Presidente Calderón.

Dicha difusión consistió en:

Colocar una línea de código en la página de inicio del

sitio web de la institución, con lo cual se mostró una

cápsula del Presidente Calderón a los visitantes del

sitio web institucional.

La colocación de un banner sencillo en la zona de

banners de la página principal.

La inclusión de un fondo con motivo del Sexto Informe

de Gobierno, como parte de la plantilla del portal

institucional.

Del 31 de agosto

al 5 de

Septiembre de

2012.

18/2012 11-09-12

El próximo 26, 27 y 28 de septiembre, se llevará a

cabo el 9° Foro Internacional Desde lo Local, el evento

municipalista más importante de México.

Es un espacio de encuentro plural y abierto para la

reflexión, el análisis y la expresión de ideas sobre los

retos que enfrentan los municipios mexicanos, cuyo

objetivo es intercambiar conocimientos y experiencias

sobre la problemática y desarrollo de los municipios,

en materia de infraestructura, servicios públicos,

desarrollo económico, seguridad pública y cambio

climático, entre otros.

Por lo anterior, se llevo a cabo la difusión de este

importante evento, a través de la colocación de un

banner en la página de inicio de la COFAA-IPN.

La ruta a la que re direcciono a los visitantes es:

http://www.forodesdelolocal.gob.mx/es/Foro_Desde_lo

_Local/9_Inicio

Del 11 al 28 de

Septiembre de

2012.

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Informe de Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal 2006 – 2012.

Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 64 de 96

Durante el 1er. Semestre, se notificó a las Instituciones de la Administración

Pública Federal de la evaluación que llevó a cabo el Sistema Internet de

Presidencia para el ejercicio 2012, en donde se retomaron reactivos del año

2011,con una estructura de 20 reactivos divididos en 7 temas como se muestra a

continuación:

1.- Grupo A “Arquitectura de la Información”.

2.- Grupo I “Imagen Institucional”.

3.- Grupo T “Tecnología”.

4.- Grupo X “Accesibilidad”.

5.- Grupo S “Calidad en el Servicio”.

6.- Grupo C “Calidad de Contenidos”.

7.- Grupo E “Experiencia de Usuario”.

Para lo cual el Sistema Internet de Presidencia, convoco mediante el comunicado

9/2012 a una reunión de trabajo el pasado 22 de mayo, con la finalidad de

presentar los reactivos que se evaluaran para el ejercicio 2012, donde es

importante mencionar que dichos reactivos no cambian en su definición, pero

algunos de ellos modifican su alcance y criterio de acreditación, ello con la

finalidad de lograr una mejora en los Sitios Web de la Administración Pública

Federal, como son:

Accesibilidad Web.

Interoperabilidad y datos abiertos.

Transparencia.

La evaluación se llevó a cabo del 16 al 27 de julio de 2012.

Adicionalmente y considerando que uno de los Uno de los reactivos más

importantes de la evaluación 2012 del Tema de Mejora de Sitios Web del

Programa Nacional de Rendición de Cuentas y Combate a la Corrupción es el de

Accesibilidad Web.

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Informe de Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal 2006 – 2012.

Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 65 de 96

El Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación y el Sistema Internet de

Presidencia, llevaron a cabo un taller, en la Ciudad de México, sobre Accesibilidad

Web.

Dicho taller tuvo verificativo entre los días del 23 y el 27 de julio, con una duración

de tres horas con un horario de las 10:00 a las 13:00 hrs.

Transparencia

Como parte del seguimiento a las acciones que realiza ésta Comisión a través de

la Unidad de Enlace, respecto del tema TRANSPARENCIA, se informa lo

siguiente, en términos de lo previsto en el Título Segundo, Capitulo I, Numeral 11,

Fracciones III y IV del Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de

Transparencia y Archivos publicados en el Diario Oficial de la Federación el 27 de

julio de 2011, y del documento de “Consideraciones para la Publicación de

Información en el Portal Institucional de Internet”.

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Informe de Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal 2006 – 2012.

Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 66 de 96

TEMA ACCIONES Periodo

Info

rmac

ión

So

cial

men

te ú

til o

Fo

caliz

ada

Se envió la MATRIZ DE INFORMACIÓN, con nueva información

identificada como Socialmente útil o Focalizada, en el rubro de

TRÁMITES Y/OSERVICIOS, PRODUCTOS Y/O HERRAMIENTAS,

para revisión y en su caso validación a cargo de la Unidad de

Políticas de Transparencia y Cooperación Internacional

Ener

o 2

01

2

La Unidad de Políticas de Transparencia y Cooperación

Internacional tomó conocimiento del tema y requiere que la

información se homologue conforme a lo señalado en el documento

de “Consideraciones para la Publicación de Información en el

Portal Institucional de Internet”.

En observancia al requerimiento de la Unidad de Políticas de

Transparencia y Cooperación Internacional, se efectuaron las

modificaciones y los ajustes correspondientes a la nueva

información identificada como Socialmente útil o Focalizada, en el

rubro de TRÁMITES Y/OSERVICIOS, PRODUCTOS Y/O

HERRAMIENTAS. Lo cual se hizo del conocimiento de la Unidad

de Políticas de Transparencia.

Feb

rero

20

12

Publicación del contenido con la nueva información identificada

como Socialmente útil o Focalizada relativa al PROCEDIMIENTO

PARA EL TRÁMITE Y GESTIÓN DE BECAS.

Mar

zo 2

01

2

Actualización del contenido de la información identificada como

Socialmente útil o Focalizada relativa al procedimiento para el

trámite y gestión de becas, de acuerdo al derrotero del documento

(aun vigente) denominado “Consideraciones para la Publicación de

Información en el Portal Institucional de Internet”.

May

o

y

Jun

io2

01

2

Actualización de la estructura de la sección de “Transparencia

Focalizada” la cual incluye nueva bienvenida, los temas mejorados

y la sección de datos abiertos.

Así mismo, la Unidad de Enlace, envió evidencia de haber

realizado actividades de difusión de la información socialmente útil

o focalizada identificada en la entidad, a la Unidad de Políticas de

Transparencia y Cooperación Internacional.

julio

a s

epti

emb

re, 2

01

2

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Informe de Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal 2006 – 2012.

Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 67 de 96

Blindaje Electoral

El 26 de marzo del año en curso la Secretaría de la Función Pública, publicó las

Guías de los Temas del PNRCTCC que deberán de atenderse durante el 2012,

entre las que se encuentra la de Blindaje Electoral, la cual tienen como objetivo

Proporcionar a las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal,

los lineamientos para la implementación de acciones en materia de blindaje

electoral, así como para la integración, consolidación y reporte de dicha

información.

Los Aspecto Generales que se establecen en la guía son los siguientes:

¿A quién le aplica?

¿Quién valida?

Consolidación de la información

Reporte y envío de la información

Fechas de corte y envío

Seguimiento y cierre

Calendario electoral

Asimismo se mencionan los formatos requeridos para integración, consolidación y

reporte de información:

8A. Formato de Seguimiento (FS)

Sección “A”

Sección “B”

Sección “C”

Hoja Resumen

8B. Formato de Consolidación (FC)

Hoja Resumen

Resultados Institución

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Informe de Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal 2006 – 2012.

Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 68 de 96

8C. Reporte Ejecutivo (RE)

8D. Recomendaciones

De igual manera es preciso señalar que el 19 de marzo de 2012, la Presidencia

de la República, emitió un comunicado dirigido a los Administradores de los Sitios

Web del Gobierno Federal, en el que emite las siguientes recomendaciones, que

deberán observarse del 30 de marzo al 1 de julio del presente año:

Los sitios de Internet deberán abstenerse de colocar cualquier logro a partir de las

fechas antes mencionadas y si existe dentro del sitio de Internet alguna sección

específica donde se concentren logros o avances, el acceso deberá quedar

restringido durante dicho periodo.

La información que se coloque durante el periodo antes citado en los sitios de

Internet, no deberá incluir referencias visuales o auditivas a programas de

gobierno o slogans, incluido Vivir Mejor.

En el contenido de la información que se publique, no deberá incorporarse

elementos que impliquen la difusión del desarrollo de programas sociales, se

aluda a ellos, ya sea directa o indirectamente, y cualquier otro tendiente de influir

en las preferencias electorales.

Adicionalmente, en materia de redes sociales, principalmente Facebook y Twitter,

se recomendó que:

Si la institución cuenta con perfil de Twitter /Facebook, en éste deberá evitarse la

mención de programas, logros o acciones de Gobierno

El perfil de Twitter/Facebook de los funcionarios públicos, también deberá evitar la

mención de programas, logros o acciones de gobierno, así como cualquier

pronunciamiento a favor de algún candidato o partido, inclusive en horario no

laboral o fines de semana

Se realizó la difusión relativa al “ABC de los Servidores Públicos en Relación con

las Elecciones” y al tema “Responsabilidades Administrativas y Delitos Electorales

Federales cometidos por Servidores Públicos”, entre las diferentes Unidades

Administrativas de la COFAA, incluyendo los Centro de Lenguas Extranjeras

Unidades Santo Tomás y Zacatenco, en el periodo comprendido del 28 de mayo al

04 de junio del año en curso.

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Informe de Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal 2006 – 2012.

Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 69 de 96

ACCIONES PERIODO

Cierre de actividades tras jornada electoral 1 de julio

Integración de información para requisitar el Formato de Seguimiento, el cual fue remitido por la Unidad de Enlace en original y firmado, manera física y electrónica (correo electrónico) a la Dependencia Coordinadora Sectorial. De este envío, se marcó copia a la Unidad de Políticas de Transparencia y Cooperación Internacional de la Secretaría de la Función Pública y al Órgano Interno de Control en la COFAA – IPN, en los plazos establecidos de acuerdo al calendario que se presentó la Unidad de Políticas de Transparencia y Cooperación Internacional.

13 de julio

Consolidación de la información en el Formato Consolidación Institucional (FC) el cual posteriormente fue remitido por la Unidad de Enlace a la Dependencia Coordinadora Sectorial, encargada de elaborar un Reporte Ejecutivo (RE) que sería entregado a la Secretaría de la Función Pública en los plazos establecidos.

20 de julio

Los formatos tanto de Seguimiento (FS) como de Consolidación Institucional (FC)

son el mecanismos mediante el cual se registró y dio seguimiento a todas las

acciones realizadas por el Gobierno Federal, en materia de Blindaje Electoral

durante el proceso electoral federal 2011-2012, con la finalidad de tener claridad

sobre las acciones realizadas, homologar y, reportar el grado de cumplimiento de

las mismas.

Dado lo anterior en materia de Blindaje Electoral la calificación obtenida por la

COFAA-IPN fue de 9.17.

Cultura de la Legalidad: Lineamientos de Integridad y Ética

De acuerdo a los “Lineamientos Generales para el establecimiento de acciones

permanentes que aseguren la integridad y el comportamiento ético de los

servidores públicos”, se informa que se realizaron las siguientes acciones,

conforme al Programa de Actividades para la difusión del Código de conducta de

la COFAA:

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Informe de Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal 2006 – 2012.

Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 70 de 96

Primer trimestre:

La Primera Sesión Ordinaria del Comité de Integridad y Conducta ,

Hostigamiento, Acoso Sexual y Laboral, se llevó a cabo el 24 de febrero de 2012,

en la cual se atendió la reestructuración del presente Comité y la designación de

cargos de los integrantes, de igual forma se realizó la revisión de la normatividad

que aplicará en las actividades del Comité.

El 29 de marzo, se llevó a cabo la Primera Sesión Extraordinaria del Comité de

Integridad y Conducta, Hostigamiento, Acoso Sexual y Laboral, dando atención al

Manual de Integridad y Operación del Comité de Ética, conforme a lo establecido

en los Lineamientos Generales para el establecimiento de acciones permanentes

que aseguren la integridad y el comportamiento ético de los servidores públicos.

Designación de los miembros y suplentes que llevarán a cabo las actividades

conducentes del Comité de Ética.

Aprobación de la Metodología para la Integración del grupo de actuación al

momento de presentarse un caso de Hostigamiento.

Mecanismos de denuncia y el pronunciamiento para prevenir y atender los casos.

Aprobación del Código de conducta y las actividades que se realizarán para su

difusión.

Segundo Trimestre:

El jueves 26 de abril de 2012 se realizó la presentación del Código de Conducta

de los trabajadores de la COFAA, en el Auditorio “Víctor Bravo Ahuja” de esta

Institución, con la participación del Titular, Directivos, personal en general y la

colaboración especial de la Mtra. Mariela Vallejo Paz, Directora de Vinculación con

Gobierno y Sociedad de la Secretaría de la Función Pública, quien dio una breve

explicación de la importancia de las acciones que resalta el Código de Conducta,

como valores, principios y reglas de conducta.

Presentación de cortometraje de cine-minutos de la Secretaría de la Función

Pública.

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Informe de Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal 2006 – 2012.

Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 71 de 96

Presentación teatral basada en la estructura y funcionamiento del Código de

Conducta de los trabajadores de la COFAA, en donde se puntualizaron los

mecanismos de denuncia y se informó de la publicación del Código de Conducta

en la página Web de la Comisión, asimismo, se realizaron cuestionarios a los

asistentes para medir el grado de comprensión del tema presentado.

Se enviaron conforme a lo establecido, el Acta de Instalación del Comité, con las

especificaciones solicitadas por la Secretaría de la Función Pública.

Se continúa con el seguimiento de las acciones comprometidas en el Programa de

actividades para la difusión del Código de conducta de la COFAA, y el “Programa

de actividades de prevención de hostigamiento, acoso sexual y/o laboral”.

Tercer Trimestre:

Se llevó a cabo la Segunda Sesión Ordinaria del Comité de Ética, el 13 de agosto

del 2012, dando atención a los siguientes puntos:

Se informó sobre la conclusión del programa de actividades del Código de

Conducta, así como los resultados de la evaluación de los indicadores obtenidos.

Fue publicado el Código de Conducta y enviado, vía correo electrónico, al titular

de la Unidad de Políticas de Trasparencia y Cooperación Internacional, así como

el Plan de Trabajo 2012, los indicadores de evaluación y las actas de instalación

de este Comité.

Personal de esta Comisión asistió a la reunión del 10 de julio, en la cual se dieron

a conocer las acciones relevantes para el registro en la plataforma la cual ya está

abierta y se dio la explicación sobre la implantación, difusión y capacitación,

vertientes que se encuentran en la agenda de compromisos; así mismo, solicitaron

que en el programa de Actividades de Hostigamiento y Acoso, se integrarán

acciones que realce el objetivo principal como la prevención y eliminación de

cualquier conducta relativa que dañe la integridad del personal. Este programa

tiene que ser enviado a INMUJERES para su revisión.

Se están realizando mecanismos para incluir a los CENLEX´s y poder resaltar la

educación de denuncia y así como dar a conocer la ubicación de los buzones de

sugerencias, quejas y denuncias.

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La revisión de los buzones se realiza, semanalmente, con la participación del

Secretario Técnico, Área Jurídica y personal del Órgano Interno de Control, esto

con el fin de atender de forma inmediata alguna sugerencia, queja o denuncia. En

dicha acción se levanta un acta documento para dar veracidad y transparencia a

esta acción.

Se continúa con el seguimiento a los acuerdos generados, el seguimiento de

acciones comprometidas en el programa de actividades para la difusión del

Código de Conducta y el “Programa de actividades de prevención de

hostigamiento, acoso sexual y/o laboral”, conforme a lo establecido.

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13.11.9 Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Gubernamental

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Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 74 de 96

En observancia a las disposiciones en materia de transparencia, acceso a la

información y rendición de cuentas, la Comisión de Operación y Fomento de

Actividades Académicas del Instituto Politécnico Nacional, a través de la Unidad

de Enlace, realizó las acciones que a continuación se relacionan:

Portal de Obligaciones de Transparencia

En términos de la Ley, el Reglamento y los Lineamientos en materia de

Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, la Unidad de

Enlace actualizó la información que la COFAA – IPN pone a disposición de toda

persona a través de la aplicación informática denominada Portal de Obligaciones

de Transparencia, la cual permite el acceso desde la página principal del sitio de

internet de la entidad con la finalidad de proveer a los particulares de una

herramienta de consulta sobre el contenido de los rubros conocidos como

“obligaciones de transparencia” previstos en las fracciones a que se refiere el

artículo 7 de la Ley Federal de Transparencia.

Conviene señalar, que salvo algunos casos que por la naturaleza jurídica de la

Comisión no le son aplicables, la información que la entidad tiene la obligación de

publicar, es la siguiente:

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APARTADO

FRACCIONES DEL

ARTÍCULO 7 DE LA LFT Y

AIPG

Financiero

IV Remuneración Mensual

Señala las retribuciones económicas a

que se refiere el Artículo 2, fracciones

XXXIII, XXXIV y XLVI de la Ley Federal

de Responsabilidad Hacendaria

registradas de forma mensual., así

como el registro de todos los puestos

que operan en la estructura funcional de

la entidad.

IX Presupuesto asignado y

ejercicio

La Secretaría de Hacienda y Crédito

Público proporciona los vínculos que de

manera directa dirijan a la información

de cada dependencia o entidad.

X Auditorias

Registro de los resultados de las

Auditorias, Al ejercicio presupuestal

señalado en la Fracción X. se señala el

tipo de auditorías programadas y

realizada, número de observaciones y

seguimiento de las mismas.

XI Programas de Subsidio Se habrá de indicar si el programa está

sujeto a reglas de operación.

XIII Contrataciones

Información relativa a los contratos que

hayan celebrado en materia de

adquisiciones, arrendamientos,

servicios, obras públicas y los servicios

relacionados con éstas, señalando en

cada caso: la unidad administrativa que

celebró el contrato, el procedimiento de

contratación, el nombre de la persona

física o la denominación o razón social

de la persona moral a la cual se asigne

el contrato, la fecha, objeto, monto y

plazos de cumplimiento del contrato, y

los convenios de modificación a los

contratos, en su caso.

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APARTADO FRACCIONES DEL ARTÍCULO

7 DE LA LFT Y AIPG

Regulatorio y toma de

decisiones

XII Concesiones, Permisos y

Autorizaciones

Esta Fracción NO LE APLICA a la

Institución.

XIV Marco Normativo

Se señala el nombre, tipo, fecha de

publicación o última actualización y si

se publicó en el Diario Oficial de la

Federación.

VI Metas y Objetivos

La Secretaría de Hacienda y Crédito

Público proporciona los vínculos que de

manera directa dirijan a la información

de cada dependencia o entidad.

XV Informes

Se señala el nombre del informe, su

fecha de publicación, el fundamento

legal que da origen a su elaboración y

la periodicidad de éste.

Relación con la

sociedad

III Directorio

Se señalan todos los cargos, ocupados

y vacantes, con que cuenta la

dependencia o entidad dentro de su

estructura funcional, hasta el séptimo

nivel jerárquico o su equivalente.

Nombre cada servidor público y clave

de su cargo, nivel jerárquico al que

pertenece, así como la clave del cargo

inmediato al que reporta.

V Unidad de Enlace

Señala el domicilio de la unidad de

enlace, además de la dirección

electrónica donde podrán recibirse las

solicitudes para obtener la información.

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APARTADO FRACCIONES DEL ARTÍCULO

7 DE LA LFT Y AIPG

Relación con la

sociedad

VII Servicios

Descripción de cada uno de los

Servicios que se ofrecen, su objeto,

población a la que están dirigidos,

requisitos para acceder e los mismos.

Teléfono, domicilio y horario de

atención.

VIII Trámites, requisitos y

formatos

No registrados en el Registro federal de

Trámites y Servicios

Señala el nombre del trámite, unidad

administrativa responsable del trámite,

dirección y teléfono, ubicación de otras

oficinas donde pueda realizarse el

trámite, horarios de atención al público,

domicilio para recibir quejas y

denuncias, nombre de la modalidad del

trámite, efectos que tendría su

eliminación, fundamento jurídico que da

origen al trámite, casos en que debe

presentarse, medios de presentación,

datos de información requeridos, monto,

vigencia, etc.

Registrados en el Registro federal de

Trámites y Servicios NO LE APLICA a

la institución

XVI Participación ciudadana Esta fracción NO LE APLICA a la

institución

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APARTADO FRACCIONES

DEL ARTÍCULO 7 DE LA LFTYAIPG

INFORMACIÓN COMPRENDIDA DENTRO

DE LA FRACCIÓN DESCRIPCIÓN

Organizaci

ón interna

de la

Entidad

I Estructura

Orgánica

El sistema formal de la

organización de la

entidad, en el cual se

identifican, las unidades

Administrativas que la

integran así como los

niveles jerárquicos -

funcionales.

Se señala, para cada

servidor público, nombre y

clave de su cargo, nivel

jerárquico al que pertenece,

así como la clave del cargo

inmediato al que reporta.

II Facultades

El Manual General de

Organización de la

COFAA-IPN, como

fundamento jurídico que

las sustenta las

facultades de los

servidores públicos

dentro de la estructura

de la Comisión.

Señala como fundamento

jurídico que las sustenta, el

Manual General de

Organización de la COFAA-

IPN.

Otra

información

XVII

Información

Relevante

Versiones públicas de

las solicitudes de

información.

Se señala el número de folio

de la solicitud, número de

acta o minuta mediante la

cual resolvió el Comité,

sentido de la resolución y de

la respuesta,

Rubro temático de la solicitud

Información sobre

negativas de acceso por

ser información

reservada, confidencial o

inexistente

Se señala el número de folio

de la solicitud, número de

acta o minuta mediante la

cual resolvió el Comité,

sentido de la resolución y de

la respuesta,

Rubro temático de la solicitud

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APARTADO FRACCIONES

DEL ARTÍCULO 7 DE LA LFTYAIPG

INFORMACIÓN COMPRENDIDA DENTRO

DE LA FRACCIÓN DESCRIPCIÓN

Otra

información

XVII

Información

Relevante

índices de expedientes

reservados

Dirección electrónica que

remite a la consulta pública

de los índices de expedientes

reservados

Sistema Persona

Consulta Pública del

Sistema Persona

Dirección electrónica que

remite a la consulta pública

de los Sistemas de Datos

Personales

Cumplimiento a

obligaciones en materia

de archivos

Dirección electrónica que

remite a la consulta de la

información en materia de

Archivos de la COFAA – IPN

Cumplimiento de

Lineamientos en materia

de fideicomisos,

mandatos o contratos

análogos

Esta Fracción NO LE

APLICA a la Institución

Cumplimiento sobre

apoyos a la Transición

Esta Fracción NO LE

APLICA a la Institución

Cumplimiento a la Ley

Federal de Fomento de las

Organizaciones de la

Sociedad Civil

Esta Fracción NO LE APLICA a la

Institución

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Unidad de Enlace

Atención al Número de Solicitudes de Acceso a la Información de julio a

septiembre de 2012

SOLICITUDES RECIBIDAS SOLICITUDES

ATENDIDAS

RECURSOS DE REVISIÓN

INTERPUESTOS EN

CONTRA DE LA

COMISIÓN ANTE EL IFAI

RESOLUCIONES EMITIDAS

POR EL IFAI

17 11 0 0

La Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas del IPN recibió

a través de la Unidad de Enlace 17 solicitudes de acceso a la información, en las

modalidades siguientes:

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Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 81 de 96

Solicitudes recibidas

a través del sistema

INFOMEX 15

Solicitudes

presentadas

directamente por el

interesado en el

domicilio de la

Unidad de Enlace

2

En medios electrónicos,

mediante la atención del

personal de la Unidad de

Enlace, para la captura de la

solicitud de información en el

Sistema INFOMEX

0

Por medio del formato

establecido por el IFAI, el

cual fue atendido por el

personal de la Unidad de

Enlace, observando el

procedimiento

correspondiente a la

modalidad elegida por el

solicitante.

Estatus de

seguimiento a las

Solicitudes

11 Terminadas

0 Desechada

El Sistema SISI, desecha

automáticamente la solicitud, Cuando en

el plazo de un mes, el particular no emite

respuesta al Requerimiento de

Información Adicional.

5 En proceso

Las solicitudes se encuentran en trámite

dentro de los tiempos establecidos por la

Ley Federal de Transparencia

1 En proceso con prórroga

El plazo para dar respuesta a la solicitud

de información se amplió por 20 días ante

las causas de justificación invocadas por

el área responsable de dar respuesta,

mismas que fueron notificadas al

solicitante

0 En espera de ampliación de

información

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Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 82 de 96

Respuestas a las

Solicitudes de

Acceso a la

Información

10 Entrega de información en

medio electrónico

La información se proporcionó sin

costo a través del Sistema SISI

0 La información está

disponible públicamente

La información solicitada está

disponible en medios electrónicos, al

efecto se puso a disposición del

solicitante la información referente al

medio, lugar y forma de consultar la

información.

1 No es competencia de la

Unidad de Enlace

La unidad de Enlace hizo del

conocimiento al particular de que la

entidad no cuenta con atribuciones

para poseer la información solicitada.

En consecuencia, orientó al solicitante

sobre la dependencia o entidad

competente

0 No se dará trámite a la

solicitud

Al respecto se advirtió una identidad

sustancial con la solicitud anterior

inmediata en cuanto al tipo de

solicitud, fecha y sistema de

recepción, datos personales del

solicitante, datos adicionales del

solicitante para fines estadísticos (no

obligatorios), modalidad preferente de

entrega de información, descripción

clara de la solicitud de información y

otros datos para localizar la

información, por lo que la Unidad de

Enlace comunicó la situación al

interesado y le sugirió consultar la

respuesta a la solicitud anterior

inmediata, la cual contiene la

información solicitada y en la

modalidad requerida.

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Con respecto a Recursos de Revisión se informa que no se han presentado en

esta Unidad de Enlace en el periodo correspondiente a Julio – Septiembre de

2012.

Índice de Expedientes Reservados

El personal de la Unidad de Enlace:

Solicita a los nuevos Titulares en las Unidades Administrativas, el certificado electrónico (FIEL) vigente, para tramitar el registro, generar y entregar nuevas contraseñas que permitan el acceso y operación del Sistema Informático denominado Índices de Expedientes Reservados.

Brinda asesoría al personal designado en cada Unidad Administrativa de la COFAA, relativa al procedimiento para la clasificación y/o desclasificación de documentos y expedientes físicos y/o electrónicos considerados como reservados.

Brinda asesoría al personal designado en cada Unidad Administrativa de la Comisión, referente a la operación de la herramienta informática denominada Sistema de índices de Expedientes Reservados, en la cual se reportan nuevos registros y/o actualizaciones realizadas durante el semestre, para ser remitidas al Comité de Información, mediante la aplicación electrónica citada.

Recibe la aprobación del Comité de Información y en su caso, atiende las observaciones que se emitan al respecto.

Remite al Instituto Federal d Acceso a la Información y Protección de Datos, a través de la herramienta informática, los registros y/o actualizaciones realizadas durante el semestre, de los índices de Expedientes Reservados, una vez que han sido aprobados por el Comité de Información de la COFAA – IPN, de acuerdo a lo previsto por la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental

Julio 2012

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Informe de Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal 2006 – 2012.

Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 84 de 96

Sistema Persona

El personal de la Unidad de Enlace:

Solicitó a los nuevos Titulares en la Dirección de Administración y Finanzas y Dirección de Especialización Docente e Investigación Científica y Tecnológica Unidades Administrativas, el certificado electrónico (FIEL) vigente, para tramitar el registro, generar y entregar nuevas contraseñas que permitan el acceso y operación del Sistema Informático denominado Sistema Persona.

Brindó asesoría al personal designado en cada Unidad Administrativa de la COFAA, relativa al procedimiento para la actualización de los Sistema de Datos Personales, registrados en la aplicación informática: Sistema Persona.

Dio asesoría al personal designado en cada Unidad Administrativa de la Comisión, referente a la operación de la herramienta informática: Sistema Persona, en la cual se reportan nuevos registros y/o actualizaciones realizadas durante el periodo correspondiente a los meses de abril a septiembre de 2012, para hacer del conocimiento del Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos y del Público en general, a través del sitio de internet de la entidad, el listado de dichos sistemas, en el cual se indica el objeto de los sistemas, el tipo de datos que contienen, el uso que se le da, la Unidad Administrativa que los resguarda y el nombre del responsable.

Coadyuvó con la Dirección de Administración y Finanzas en el registro y actualización de la información relativa a las transmisiones de algunos sistemas de datos personales y en la elaboración del convenio de confidencialidad entre la entidad y el o los destinatarios de los sistemas de datos personales.

Julio 2012

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Comité de Información

El Comité de Información celebró una sesión extraordinaria el 08 de agosto de

2012:

Se analizó y aprobó la versión pública de la solicitud de información número

1113500005512.

Se analizó y aprobó la versión pública y presentación de actas de inexistencia de

la solicitud de información número 1113500006412.

Se revisó y en aprobó el índice expedientes reservados correspondiente al primer

semestre de 2012.

Se analizó y aprobó la ampliación de plazo de respuesta, previa justificación de las

diferentes áreas de la COFAA, encargadas de atender las solicitudes de

información con los siguientes números de folio:

No. de Solicitud 1113500006912

1113500007912

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Transparencia Focalizada

Como parte del seguimiento a las acciones que realiza ésta Comisión a través de

la Unidad de Enlace, respecto del tema TRANSPARENCIA FOCALIZADA, se

informa lo siguiente, en términos de lo previsto en el Título Segundo, Capitulo I,

Numeral 11, Fracciones III y IV del Manual Administrativo de Aplicación General

en Materia de Transparencia y Archivos publicados en el Diario Oficial de la

Federación el 27 de julio de 2011, y del documento de “Consideraciones para la

Publicación de Información en el Portal Institucional de Internet”.

TEMA ACCIONES PERIODO

Información

Socialmente útil o

Focalizada

Actualización de la estructura de la sección de

“Transparencia Focalizada” la cual incluye nueva

bienvenida, los temas mejorados y la sección de

datos abiertos.

Así mismo, la Unidad de Enlace, envió evidencia de

haber realizado actividades de difusión de la

información socialmente útil o focalizada

identificada en la entidad, a la Unidad de Políticas

de Transparencia y Cooperación Internacional.

Julio

a

Septiembre

2012

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Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 87 de 96

13.11.10 Observaciones de auditoría de las instancias de fiscalización en

proceso de atención

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Informe de Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal 2006 – 2012.

Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 88 de 96

NO. DE

AUDITORIA NO. DE

OBSERVACIÓN AVANCE DESCRIPCIÓN DE LA OBSERVACIÓN ÁREA RESPONSABLE

1 10/11 OIC-COFAA

1 100%

Modificaciones en las especificaciones de los servicios contratados en la Licitación Pública Nacional No. 11135002-007-10 del Ejercicio 2010 contraviniendo la normatividad.

DIRECCIÓN TÉCNICA Y DE PROMOCIÓN.

DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.

2 10/11 OIC-COFAA

2 90%

Omisión de cobro de penas convencionales del contrato No. M.012/2010 por servicios de mantenimiento realizados en el CECyT No. 15 “Diódoro Antúnez Echegaray”, correspondiente al Ejercicio 2010.

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.

DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.

3 10/11 OIC-COFAA

3 100%

Procedimientos de contratación del ejercicio 2010 no reportadas en el Sistema Electrónico de información Pública Gubernamental “COMPRANET”.

DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.

4 02/11 OIC-COFAA

1 100%

Incumplimiento de contratos de servicios de mantenimiento y adaptaciones de la COFAA-IPN celebró para las UA´s del IPN durante el ejercicio 2010.

DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.

5 11/11

AUDITORIA

EXTERNA

2 100%

Las cifras presentadas en el estado del ejercicio presupuestal del gasto al 31 de diciembre del 2010, difiere en algunos conceptos con las enviadas a la coordinadora sectorial (SEP) para la integración de la Cuenta Pública con base en el flujo de efectivo ejercido.

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.

6 2/10 OIC-COFAA

2 95% Donativo recibido en el año 2009 de aportaciones de la Sociedad Civil NORMEX a favor de la COFAA-IPN.

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.

7 4/11 OIC-COFAA

1 100% Anomalías en el cumplimiento de la normatividad en la contratación de servicios profesionales en el ejercicio 2010.

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.

8 4/11 OIC-COFAA

2 100%

Errores y omisiones en el registro de los contratos de servicios profesionales por honorarios ante la Secretaría de la Función Pública en cargo al presupuesto de servicios personales del Ejercicio 2010.

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.

9 02/12 OIC-COFAA

1 100%

Diferencias en la contratación por Adjudicación Directa No. AD-I-035-11 en el ejercicio 2011.

DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.

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NO. DE

AUDITORIA NO. DE

OBSERVACIÓN AVANCE DESCRIPCIÓN DE LA OBSERVACIÓN ÁREA RESPONSABLE

10 02/12 OIC-COFAA

2 100%

Diferencias en la adquisición de bienes con el proveedor Foliservis, S.A. de C.V. de la Licitación Pública Internacional Mixta No. 11135001-008-11 “Aulas Diversas” en el ejercicio 2011

DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.

11 02/12 OIC-COFAA

3 100%

Prórroga en la fecha de entrega de los bienes adquiridos con el pedido No. 2-1071-11 en la Licitación No. 11135001-011-11 “Aulas Diversas” (Nuevas Necesidades), sin haberse finalizado.

DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.

NO. DE

AUDITORIA NO. DE

OBSERVACIÓN AVANCE DESCRIPCIÓN DE LA OBSERVACIÓN ÁREA RESPONSABLE

12 02/12 OIC-COFAA

4 100%

Diferencias en la Contratación de bienes y servicios de mantenimiento para las Unidades Académicas del IPN durante el ejercicio 2011.

DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.

13 04/12 OIC-COFAA

1 90% Expedientes de personal de estructura de nuevo ingreso incompletos e irregularidades en su contratación.

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.

14 04/12 OIC-COFAA

2 90%

Irregularidades determinadas en documentación que integran los expedientes de personal contratado por honorarios en el ejercicio 2011.

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.

15 05/12 OIC-COFAA

1 100%

Falta de conciliaciones entre las áreas involucradas en el control y manejo de las disponibilidades financieras al cierre del ejercicio 2011.

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.

16 05/12 OIC-COFAA

2 100%

Omisión de enteros a la Tesorería de la Federación por concepto de devoluciones de becas de ejercicios anteriores durante el ejercicio 2011 y recursos pendientes de comprobar y/o recuperar.

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.

17 08/12

AUDITORIA

EXTERNA 1 100%

Falta de aplicación administrativa para realizar los trámites necesarios ante el sistema de aguas de la ciudad de México (SACM), y realizar el cobro de cuota fija al de consumo conforme a los registros del medidor.

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.

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Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 90 de 96

En resumen

INSTANCIA FISCALIZADORA EN PROCESO DE ATENCIÓN AL

3ER. TRIMESTRE DE 2012 CONCLUIDAS TOTAL

ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN

LA COFAA-IPN 4 11 15

AUDITORÍA EXTERNA 0 2 2

17

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13.11.11 Procesos de desincorporación

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13.11.12 Bases o convenios de desempeño y convenios de

administración por resultados

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13.11.13 Otros aspectos relevantes relativos a la gestión administrativa

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Para la tercera etapa del Informe no se reportaron asuntos relevantes relativos a la

gestión administrativa.

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13.11.14 Acciones y compromisos relevantes en proceso de atención

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Referente al tema de acciones y compromisos se comenta que se da seguimiento

en el apartado de "Acciones y Compromisos en Proceso", dentro del Sistema de

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